總結(jié)可以檢驗(yàn)我們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中所獲得的成果,為進(jìn)一步提升做好準(zhǔn)備。寫一篇完美的總結(jié)需要有清晰的結(jié)構(gòu)和思路。通過(guò)閱讀這些總結(jié)范文,我們可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自己的總結(jié)能力。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇一
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的采購(gòu)價(jià)值在利潤(rùn)中的貢獻(xiàn)比重愈發(fā)突出,采購(gòu)管理工作已經(jīng)悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤(rùn)源”。有資料研究表明,在制造業(yè)中,材料綜合成本每降低1%,利潤(rùn)可以上升3%甚至更高。采購(gòu)不僅直接參與影響企業(yè)的銷售利潤(rùn),還可以通過(guò)提高資金周轉(zhuǎn)率等間接提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)度。因此,推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)管理工作的不斷變革與創(chuàng)新,將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點(diǎn),集中表現(xiàn)在:
1、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、質(zhì)檢、結(jié)算等部門分工明確,部門職責(zé)、制度經(jīng)過(guò)不斷摸索實(shí)踐,有一定的適用性和實(shí)用性。
2、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流水線和經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)設(shè)置的采購(gòu)流程簡(jiǎn)單明了,易于操作和業(yè)務(wù)人員上手,臺(tái)賬報(bào)表和數(shù)據(jù)清晰直觀。
3、注重對(duì)價(jià)格的管理與控制,在價(jià)格管控上有一些切實(shí)可行的方式。
不論是分散采購(gòu)還是集中采購(gòu),都是基于傳統(tǒng)采購(gòu)管理理念下的采購(gòu)管理方式的選擇,其設(shè)置的“縱向一體化”的工作流程來(lái)推動(dòng)采購(gòu)行為,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不匹配的地方,已經(jīng)逐漸顯示出無(wú)法經(jīng)濟(jì)效率的實(shí)施采購(gòu)管理的薄弱之處。集中表現(xiàn)在以下方面:
1、企業(yè)采購(gòu)只注重價(jià)格。傳統(tǒng)采購(gòu)管理通常將大部分工作放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格牽制上,對(duì)材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險(xiǎn)等問題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,一旦后續(xù)某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,只應(yīng)適用于短期特殊時(shí)期,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,難以給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
2、采購(gòu)質(zhì)量控制成大難題。傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下,企業(yè)方不主動(dòng)參與供應(yīng)商的貨物質(zhì)量控制工作,只是通過(guò)制訂相關(guān)的驗(yàn)收制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。而供應(yīng)商為了在招標(biāo)中獲得優(yōu)勢(shì),必然會(huì)采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結(jié)果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購(gòu)利益和后續(xù)的招標(biāo)執(zhí)行。
產(chǎn)部門對(duì)材料質(zhì)量和交期的過(guò)高不當(dāng)要求,也會(huì)無(wú)形中增大了采購(gòu)、物流成本。
4、供應(yīng)商管理工作的缺失。這是傳統(tǒng)采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購(gòu)管理把供應(yīng)商作為外部因素和對(duì)立面予以對(duì)待。供應(yīng)商寬進(jìn)寬出,造成鐵打的營(yíng)盤流水的兵,供應(yīng)商以自身利益最大化為目標(biāo),普遍缺少對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。供應(yīng)商管理工作的缺失,會(huì)造成兩種局面:一是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不透明,無(wú)認(rèn)證規(guī)范,素質(zhì)良莠不齊,隊(duì)伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應(yīng)商之間屬短期合作形式,對(duì)企業(yè)支持度有限,當(dāng)碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時(shí),采購(gòu)難度亦大大增加。
5、采購(gòu)組織建設(shè)的逐漸弱化。在中國(guó),處于買方市場(chǎng)的很多企業(yè),會(huì)不由自主的把采購(gòu)視作是沒有太大技術(shù)含量的工作,因而逐漸忽視了對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)和采購(gòu)人員的培訓(xùn)教育,對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能沒有規(guī)范的評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是市場(chǎng)變化越來(lái)越大,采購(gòu)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,采購(gòu)技能要求越來(lái)越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,材料技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新,采購(gòu)信息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬息萬(wàn)變。采購(gòu)組織的建設(shè)應(yīng)盡快跟上這些因素的變化,采購(gòu)人員的甄選錄用也應(yīng)盡快走上專業(yè)化道路。
分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量、利用率、適用性評(píng)價(jià)只能是片面的。
馬世華在《供應(yīng)鏈管理》中對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)核心,通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的講供應(yīng)商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式”。20xx年國(guó)標(biāo)gb/t18354-20xx《物流術(shù)語(yǔ)》對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過(guò)程中,涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶的上游或下游企業(yè),所形成的'網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。它包括兩部分結(jié)構(gòu):一是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、采購(gòu)、物流、制造、銷售、財(cái)務(wù)、合同管理等系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和并串聯(lián);二是外部供應(yīng)鏈,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的供需關(guān)系的搭建,即實(shí)施外部資源的控制和管理。
采購(gòu)管理是對(duì)材料從供應(yīng)商至企業(yè)組織內(nèi)部移動(dòng)的管理過(guò)程,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本活動(dòng)和最有價(jià)值環(huán)節(jié)之一。它既是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的起點(diǎn),也是與外部供應(yīng)鏈的連接點(diǎn)。供應(yīng)鏈模式下對(duì)采購(gòu)管理理念提出了變革性的要求:
達(dá)標(biāo)率等。都可以通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)值的計(jì)算分析與跟蹤,來(lái)不斷優(yōu)化采購(gòu)管理。最終使采購(gòu)能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、向適當(dāng)?shù)膶?duì)象采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的物料,做到即時(shí)采購(gòu)、即時(shí)供應(yīng)、即時(shí)生產(chǎn)。
2、采購(gòu)流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應(yīng)鏈管理重要的理念。傳統(tǒng)采購(gòu)流程事后監(jiān)督與控制占了采購(gòu)部門大部分時(shí)間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會(huì)因質(zhì)量問題對(duì)生產(chǎn)造成巨大的危害。而供應(yīng)鏈模式在流程改造上,在采購(gòu)實(shí)施前,設(shè)置了供應(yīng)商開發(fā)、引進(jìn)環(huán)節(jié)。把對(duì)供應(yīng)商的篩選甄別放在了供應(yīng)鏈的前端開展工作,變事后糾正為事前預(yù)防、事中監(jiān)督,不合格供應(yīng)商在早期已被淘汰,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和危害可以降到最低。供應(yīng)鏈管理要求采購(gòu)流程開展清除不必要的步驟,簡(jiǎn)化非增值環(huán)節(jié)任務(wù)整合、流程自動(dòng)化等優(yōu)化和改造活動(dòng),在縱向和橫向兩個(gè)層面上達(dá)到業(yè)務(wù)與智能交叉和融合,提高采購(gòu)效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權(quán)的問題,防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大。
3、采購(gòu)視角的擴(kuò)大。供應(yīng)鏈模式下,采購(gòu)管理不僅局限于采購(gòu)領(lǐng)域的工作,還賦予了采購(gòu)管理新的內(nèi)涵。即采購(gòu)部門不僅僅只是采購(gòu)部門的采購(gòu),而是企業(yè)整體的采購(gòu)。采購(gòu)的短期目標(biāo)是提高采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存和周轉(zhuǎn)時(shí)間,長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提高整理供應(yīng)鏈的利潤(rùn)。采購(gòu)不僅僅完成物料的提供,還需要站在計(jì)劃、物流、制造、銷售、財(cái)務(wù)、合同等多方位角度,審視采購(gòu)所應(yīng)該為內(nèi)部和外部提供的服務(wù)是什么?即采購(gòu)不能只追求片面的價(jià)格指標(biāo),還要追求匹配度、適用性等抽象指標(biāo),打破采購(gòu)壁壘,提高采購(gòu)參與度和透明度。供應(yīng)鏈下強(qiáng)調(diào)的是采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價(jià)格。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇二
在個(gè)人簡(jiǎn)歷中常見的就是將個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)放在工作經(jīng)驗(yàn)上,但是作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生非常缺乏工作經(jīng)驗(yàn)自然不能將個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)放在工作經(jīng)驗(yàn)上。于是很多大學(xué)生對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)就會(huì)很茫然,其實(shí)個(gè)人簡(jiǎn)歷“自我評(píng)價(jià)”也能勾起招聘人員的好奇心。下一點(diǎn),讓我們分析如何編寫個(gè)人簡(jiǎn)歷中的自我評(píng)價(jià)。
應(yīng)屆畢業(yè)生在編寫個(gè)人簡(jiǎn)歷中個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)可以放在自我評(píng)價(jià)上,需要用一種誠(chéng)懇的語(yǔ)氣像招聘官推銷自己。在自我評(píng)價(jià)中可以寫出求職者自己有什么樣的性格優(yōu)勢(shì),比如在生活中熱情、活潑、開朗、大方。在學(xué)習(xí)中有很強(qiáng)的求知欲,能夠積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)。在集體中有組織能力,外出適應(yīng)力也非???。在個(gè)人簡(jiǎn)歷中如果體現(xiàn)出這些優(yōu)勢(shì)的話,求職者一定會(huì)被用人單位優(yōu)先考慮,沒有哪個(gè)用人單位會(huì)拒絕一個(gè)年輕有活力的求職人員。當(dāng)然在自我評(píng)價(jià)中求職者完全可以突出表現(xiàn)學(xué)業(yè),學(xué)術(shù)上取得的成就等等。
下面是小編和大家分享的采購(gòu)管理個(gè)人簡(jiǎn)歷模板,更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注簡(jiǎn)歷模板欄目。
個(gè)人信息。
性別:女。
婚姻狀況:未婚民族:土家。
戶籍:湖北-宜昌年齡:30。
現(xiàn)所在地:廣東-東莞身高:158cm。
希望地區(qū):廣東-東莞。
希望崗位:物流/采購(gòu)類-采購(gòu)管理員。
貿(mào)易類-外貿(mào)專員/助理。
尋求職位:采購(gòu)主管/經(jīng)理、國(guó)際采購(gòu)、外貿(mào)專員。
教育經(jīng)歷。
-09~-07北京涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院(遠(yuǎn)程教育)國(guó)際貿(mào)易本科。
工作經(jīng)驗(yàn)至今8年0月工作經(jīng)驗(yàn),曾在3家公司工作。
**公司(-03~至今)。
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)行業(yè)類別:通訊、電信、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
擔(dān)任職位:開發(fā)采購(gòu)管理師崗位類別:采購(gòu)經(jīng)理/主管。
工作描述:1.主導(dǎo)開發(fā)及采購(gòu)工作。
確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的導(dǎo)入,建立avl名冊(cè)。
3.精通電子行業(yè)各種物料的價(jià)格,包括塑膠,電子,五金,包材等,尤其是耳機(jī),充電器,電源等等的材料價(jià)格。
4.能適時(shí)做好采購(gòu)預(yù)測(cè)及計(jì)劃,善于把握市場(chǎng)行情動(dòng)向及走勢(shì),進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。
5.成本控制。有效地有目標(biāo)地適時(shí)地進(jìn)行成本核算,超額完成costdown目標(biāo)。
6.不斷完善采購(gòu)制度,優(yōu)化采購(gòu)流程,極大限度控制采購(gòu)質(zhì)量及成本。
離職原因:個(gè)人原因。
公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:電子、微電子技術(shù)、集成電路。
擔(dān)任職位:海外采購(gòu)崗位類別:采購(gòu)經(jīng)理/主管。
工作描述:負(fù)責(zé)海外材料的采購(gòu)。
1、根據(jù)rd提供樣品樣件通過(guò)各種渠道進(jìn)行尋樣并確認(rèn);。
2、根據(jù)確認(rèn)樣品與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)議價(jià)工作,并充分考慮其付款條件及方式;。
確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;。
5、跟催供應(yīng)商交貨進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);。
6、跟進(jìn)異常材料處理工作,及時(shí)與相關(guān)部門及供應(yīng)商協(xié)調(diào),保證異常及時(shí)處理;。
7、月結(jié)對(duì)帳、invoice傳遞及付款申請(qǐng)單;。
8、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商及海外供應(yīng)商管理,參與供貨商評(píng)估及定期回饋供貨商表現(xiàn);。
9、配合物管做庫(kù)存控制;。
10.協(xié)助呆滯料處理。
公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:通訊、電信、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
擔(dān)任職位:業(yè)務(wù)助理崗位類別:國(guó)際業(yè)務(wù)員。
工作描述:1.負(fù)責(zé)公司國(guó)外市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開發(fā)和訂單的跟進(jìn)。
2.回復(fù)國(guó)外客戶郵件/詢盤,報(bào)價(jià),制作報(bào)價(jià)單并跟進(jìn)客戶直到下單。
3.制作生產(chǎn)任務(wù)單下到車間;跟蹤客戶貨物完成情況,以及出貨前驗(yàn)貨和核對(duì)等。
5.跟蹤客戶售后技術(shù)服務(wù),并及時(shí)跟工程師溝通客戶技術(shù)問題,維護(hù)客戶關(guān)系。
技能專長(zhǎng)。
專業(yè)職稱:國(guó)際貿(mào)易。
計(jì)算機(jī)水平:中級(jí)。
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能:熟悉各電腦操作系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化軟件,熟悉公司內(nèi)各種網(wǎng)絡(luò)軟件的應(yīng)用。
技能專長(zhǎng):6年以上采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn),其中兩年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),兩年外貿(mào)跟單工作經(jīng)驗(yàn),四年相關(guān)電子材料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)跟單流程及國(guó)內(nèi)、國(guó)際采購(gòu)流程:
1、熟悉erp、sap系統(tǒng);。
2、良好的'英語(yǔ)讀寫能力,日常用語(yǔ)會(huì)話,懂粵語(yǔ),普通話流利;。
3、熟悉塑料,五金,線材,連接器,燈等相關(guān)物料;。
4、熟悉耳機(jī)、充電器材料;。
5、熟悉電子材料(pcb,電阻,電容,電感,變壓器,ic,二三極管,保險(xiǎn)絲等)。
6、熟悉iso9000.14000、rohs標(biāo)準(zhǔn);。
7、熟悉國(guó)際貿(mào)易、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)及流程;。
8、熟悉jit管理流程,并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
9、有大公司工作的經(jīng)驗(yàn)和背景,精通客戶服務(wù),pmc,采購(gòu)管理,供應(yīng)鏈管理,熟悉物控,采購(gòu),出貨和物流的全過(guò)程,具有自我激勵(lì)精神,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和信心,富有團(tuán)隊(duì)和合作精神,精力充沛,能獨(dú)立地處理發(fā)生的一切事情,能在壓力下工作。
語(yǔ)言能力。
普通話:流利粵語(yǔ):流利。
英語(yǔ)水平:英語(yǔ)專業(yè)cet-4。
英語(yǔ):精通。
求職意向。
發(fā)展方向:采購(gòu)管理類,國(guó)際采購(gòu),國(guó)際貿(mào)易。
自身情況。
自我評(píng)價(jià):6年以上采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn),其中兩年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。
為人誠(chéng)懇上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德,熱衷于有挑戰(zhàn)性的工作,面對(duì)困難,總是能找到創(chuàng)造性的辦法解決.能承受較強(qiáng)的工作壓力.積極進(jìn)取。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇三
第一條為了適應(yīng)公司物資采購(gòu)管理辦法的新要求,規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)程序及行為,體現(xiàn)公開、公平、公正的采購(gòu)原則,更好的降低物資采購(gòu)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第一條供應(yīng)商的選擇要優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家或直銷商,其次是一級(jí)代理,以此類推。當(dāng)廠家或直銷商不能參加時(shí),廠家要提供確認(rèn)其代理商參加的委托文件,以供審核確認(rèn)。
第二條每一品種物資的供應(yīng)商不應(yīng)低于3家,而且供應(yīng)商從企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金、年銷售業(yè)績(jī)等要在同一水平線上,避免以上內(nèi)容的差異而失去可比性。
第三條供應(yīng)商資質(zhì)審查內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金、銷售業(yè)績(jī)、資質(zhì)證書、在招標(biāo)單位的使用情況、在其它單位使用情況、售后服務(wù)體系等。
第四條。
所有廠商資質(zhì)預(yù)審內(nèi)容采用統(tǒng)一的表格,由商務(wù)部收集供應(yīng)廠商信息資料,報(bào)招標(biāo)小組審批。
第三章招標(biāo)文件編制。
第一條招標(biāo)文件編制應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況編制。
第二條招標(biāo)文件技術(shù)部分由分管技術(shù)副總牽頭以書面形式提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)及規(guī)格要求,上報(bào)招標(biāo)小組。
第三條招標(biāo)評(píng)分辦法應(yīng)根據(jù)所招標(biāo)設(shè)備材料的使用范圍相對(duì)制定。可分為三類:
2、生產(chǎn)用設(shè)備材料:有一定技術(shù)要求,對(duì)安全生產(chǎn)威脅較小,評(píng)標(biāo)采用以商務(wù)部分為主,技術(shù)部分為輔。
3、大型設(shè)備材料:可直接影響安全生產(chǎn)或技術(shù)要求含量較高的設(shè)備,評(píng)標(biāo)采用技術(shù)部分為主,商務(wù)部分為輔。
第四條商務(wù)部將招標(biāo)文件起草完畢后上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織商務(wù)及技術(shù)評(píng)審小組對(duì)招標(biāo)文件審定。
第五條招標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充應(yīng)由商務(wù)及技術(shù)評(píng)審小組負(fù)責(zé)人提出、答疑并簽字確認(rèn)后提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
第四章邀標(biāo)、投標(biāo)。
第一條根據(jù)招標(biāo)小組審批后的入圍供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函。
第二條發(fā)售標(biāo)書時(shí)應(yīng)審核投標(biāo)人的有效證件,核實(shí)無(wú)誤后方可發(fā)售。標(biāo)書發(fā)售完畢將標(biāo)書發(fā)售情況匯總后上報(bào)招標(biāo)小組。
第三條對(duì)購(gòu)買標(biāo)書不足三所廠商的產(chǎn)品,應(yīng)根據(jù)本辦法第一章及時(shí)補(bǔ)充。
第四條投標(biāo)時(shí)核實(shí)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投標(biāo),投標(biāo)廠家的投標(biāo)保證金是否足額繳納。并將信息反饋招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
第五條對(duì)已繳納投標(biāo)保證金未按照招標(biāo)文件參與投標(biāo)的將罰沒其投標(biāo)保證金。對(duì)入圍未參與投標(biāo)的廠商將在下次同類產(chǎn)品招標(biāo)時(shí)不再邀請(qǐng)。
第五章開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。
第一條開標(biāo)、評(píng)標(biāo)應(yīng)根據(jù)公平、公開、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,全過(guò)程由招標(biāo)監(jiān)督小組監(jiān)督。
第二條在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中評(píng)審小組、工作人員不得與參與廠商直接或通過(guò)其它信息接觸,不得收受參與廠商任何形式的饋贈(zèng)宴請(qǐng),對(duì)違反廠商將做廢標(biāo)處理,相關(guān)人員由公司嚴(yán)肅處理。
第三條評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)審小組、工作人員不得向參與廠商透漏評(píng)標(biāo)信息。
第四條在開標(biāo)過(guò)程中應(yīng)核實(shí)參與廠商投標(biāo)文件的密封性及有效性是否響應(yīng)招標(biāo)文件,對(duì)未響應(yīng)招標(biāo)文件要求的廠商做廢標(biāo)處理。
第五條在評(píng)標(biāo)過(guò)程中評(píng)標(biāo)專家提出的問題應(yīng)以書面形式交參與廠商答疑。
第六條評(píng)審?fù)戤吅蟾髟u(píng)審專家結(jié)果交監(jiān)督小組監(jiān)督匯總后上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定推薦廠商,并對(duì)所擬定廠商中未使用廠商現(xiàn)場(chǎng)考察形成書面材料上報(bào)招標(biāo)小組。
第六章定標(biāo)。
第一條根據(jù)招標(biāo)小組審批結(jié)果向投標(biāo)第一名廠商發(fā)予中標(biāo)通知書。第二條與投標(biāo)第一名廠商洽談時(shí),應(yīng)尊重廠商的意見,在雙方均同意的情況下合同條款可作修改。雙方均無(wú)異議后擬商務(wù)合同。如雙方存在異議無(wú)法進(jìn)行洽談可與第二名廠商洽談。將洽談結(jié)果上報(bào)招標(biāo)小組。
第三條向中標(biāo)廠商發(fā)中標(biāo)通知書,簽訂商務(wù)合同。
1、查詢參與招(議)標(biāo)廠家,擬定推薦廠家。
2、通網(wǎng)上查詢和詢問其他使用單位掌握生產(chǎn)廠家生產(chǎn)能力等信息。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇四
第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項(xiàng)目的管理,維護(hù)醫(yī)院利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保物品購(gòu)置及基建工程質(zhì)量,規(guī)范其購(gòu)銷行為,遏制購(gòu)銷環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)文件規(guī)定,制定本辦法。
第二條 招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則,堅(jiān)持質(zhì)量第一和質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)相統(tǒng)一,科學(xué)評(píng)估,集體決策,依法接受監(jiān)督。
第二章 組織管理
第三條 醫(yī)院成立招標(biāo)委員會(huì),人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室代表、職工代表及有關(guān)專家組成,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策。招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)招標(biāo)辦公室,負(fù)責(zé)組織醫(yī)院招標(biāo)的日常事務(wù)工作。
第四條 醫(yī)院成立監(jiān)督委員會(huì),人員由紀(jì)委、工會(huì)、支部書記代表組成,主要職責(zé)負(fù)責(zé)招投標(biāo)監(jiān)督工作。
第五條 醫(yī)院組建招標(biāo)評(píng)審專家?guī)欤藛T由院內(nèi)外醫(yī)院管理專家、院內(nèi)相關(guān)科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學(xué)工程、基建工程、經(jīng)濟(jì)師(或會(huì)計(jì)師)等學(xué)科知名專家組成, 專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)專家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每次招標(biāo)從專家?guī)熘须S機(jī)抽選一定比例的專家參加評(píng)標(biāo)。
第六條 醫(yī)院項(xiàng)目申購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)辦公室組織評(píng)標(biāo),公開招標(biāo)采購(gòu)醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷等項(xiàng)目。
第七條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和我院認(rèn)為必要的,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),盡量減少自行招標(biāo)。
第八條 招標(biāo)辦公室受理醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)科室按招標(biāo)規(guī)定要求提交的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng),組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)和評(píng)審工作,公布中標(biāo)結(jié)果,將結(jié)果轉(zhuǎn)交申購(gòu)科室,業(yè)務(wù)科室根據(jù)招標(biāo)記錄與中標(biāo)方簽訂合同,交審計(jì)科審核后出具審計(jì)報(bào)告,建立招標(biāo)檔案,及時(shí)歸醫(yī)院檔案室。
第三章 招標(biāo)范圍
第九條 凡是利用醫(yī)院資金采購(gòu)的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過(guò)一定金額的高值項(xiàng)目均應(yīng)納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,招標(biāo)金額限定如下:
(一)藥品類:除參加政府集中招標(biāo)采購(gòu)的以外,納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)目錄、臨床應(yīng)
用普遍、采購(gòu)量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學(xué)試劑。具體招標(biāo)品種目錄由藥事委員會(huì)根據(jù)政府有關(guān)藥品招標(biāo)的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。
根據(jù)六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[2001]308精神,有下列情形之一的不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu):因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等;發(fā)生重大瘟疫、重大事故等;衛(wèi)生部和省級(jí)人民政府認(rèn)定的其他情形需進(jìn)行緊急采購(gòu)的藥品。
(三)后勤物資類:單品種年用量大于2萬(wàn)元的后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設(shè)備及配件、油、煤類、消防器材。
(四)基建工程類:經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)立項(xiàng),項(xiàng)目金額2萬(wàn)元以上的各類基建工程及維修項(xiàng)目。
(五)信息設(shè)備:?jiǎn)闻_(tái)次、一次性總額招標(biāo)超過(guò)及年使用量大于2萬(wàn)元的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、電教及通訊。
(六)單項(xiàng)5000元以上的廣告設(shè)計(jì)、發(fā)布及各類勞務(wù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。
(七)其它由招標(biāo)委員會(huì)決定的招標(biāo)項(xiàng)目。
第四章 招標(biāo)程序
第十條 醫(yī)院招標(biāo)遵循以下程序:
(一)按照醫(yī)院規(guī)定的招標(biāo)范圍,由各有關(guān)科室提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng),確定招標(biāo)品種、數(shù)量、預(yù)算金額,經(jīng)辦科室須詳細(xì)填寫《招標(biāo)申請(qǐng)書》,并出具可行性論證報(bào)告。
(二)招標(biāo)項(xiàng)目必須經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)作出決策。招標(biāo)項(xiàng)目確定后,對(duì)于設(shè)備招標(biāo),業(yè)務(wù)科室提供技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、功能,并由該專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果和上報(bào)技術(shù)參數(shù)要簽名確認(rèn)。
(三)醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦科室把填寫齊全的《招標(biāo)申請(qǐng)書》和可行性論證報(bào)告(設(shè)備要附技術(shù)參數(shù)討論報(bào)告)送交招標(biāo)辦公室登記,招標(biāo)辦公室安排招標(biāo)。
(四)招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)委員會(huì)主任組織會(huì)議決定。
(六)招標(biāo)辦公室和相關(guān)職能部門審核投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查看證照是否齊全、真實(shí),并出具審核報(bào)告簽名確認(rèn)。
(七)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要,選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)。原則上必須由三家以上投標(biāo)單位才能開標(biāo)。對(duì)特殊行業(yè)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判(例如:供水、供電、供氣等項(xiàng)目改造)。
(八)開標(biāo)前應(yīng)將投標(biāo)情況報(bào)院長(zhǎng)審核,由院長(zhǎng)辦公會(huì)或招標(biāo)委員會(huì)主任組織專業(yè)人士先行討論,熟悉該次投標(biāo)的單位和投標(biāo)的品種型號(hào)進(jìn)行討論決定是否開標(biāo)。
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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇五
為規(guī)范集團(tuán)辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標(biāo)采購(gòu)流程,加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各事業(yè)部、各部門。
3 職責(zé)
3.1總裁辦
3.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商的篩選
3.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品需求的匯總、整理
3.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的集中采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)放
3.2各事業(yè)部、各部門
負(fù)責(zé)辦公用品的合理使用和控制(計(jì)劃合理,防止浪費(fèi))。
3.3財(cái)務(wù)中心
負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審核。
3.4審計(jì)監(jiān)察中心
3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品招標(biāo)、采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控
3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各事業(yè)部、各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)察
3.4.3負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)辦公用品招標(biāo)、采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行監(jiān)察,對(duì)存在問題提出整改意見。
4 辦公用品采購(gòu)
4.1供應(yīng)商招標(biāo)
4.1.1集團(tuán)辦公用品采用年度定標(biāo)、季度結(jié)算、月度審核的方案,每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。
4.1.2總裁辦負(fù)責(zé)篩選出至少5家辦公用品供應(yīng)商,通過(guò)初次報(bào)價(jià)確定入圍供應(yīng)商。
4.1.3總裁辦負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公用品招標(biāo)會(huì),組織有關(guān)人員對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。
4.1.4通過(guò)二次報(bào)價(jià)、議價(jià)、定標(biāo)流程確定集團(tuán)年度辦公用品供應(yīng)商報(bào)總裁審批,同時(shí)至少儲(chǔ)備1家備選供應(yīng)商。
4.2辦公用品采購(gòu)
4.2.2集團(tuán)庫(kù)管員協(xié)同行政處內(nèi)勤結(jié)合集團(tuán)物品庫(kù)存,對(duì)各部門采購(gòu)需求進(jìn)行審核并提出下月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)總裁審批。
4.2.3總裁辦內(nèi)勤根據(jù)總裁批示意見,對(duì)集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商提出需求,由供應(yīng)商將集團(tuán)所需辦公用品進(jìn)行送貨,總裁辦內(nèi)勤和庫(kù)管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2.4各部門根據(jù)本部門需求對(duì)辦公用品按照《辦公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。
4.3審核結(jié)算
4.3.1總裁辦后勤、審計(jì)監(jiān)察中心每月對(duì)辦公用品價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
4.3.2每月審計(jì)監(jiān)察中心對(duì)辦公用品價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研出具調(diào)研報(bào)告,對(duì)于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見。
4.3.3每季度對(duì)辦公用品采購(gòu)進(jìn)行一次結(jié)算,總裁辦后勤提供結(jié)算票據(jù),經(jīng)總裁辦主任審核,財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁審批。
4.3.4辦公用品供應(yīng)商提供物品的價(jià)格高于同期同品牌、同規(guī)格市場(chǎng)均價(jià)的應(yīng)要求其按照最近價(jià)格提供結(jié)算票據(jù),如果供應(yīng)商拒不按最低價(jià)格執(zhí)行的,總裁辦要尋找新供應(yīng)商。
5其它采購(gòu)
5.1固定資產(chǎn)及大宗物品
5.1.1集團(tuán)固定資產(chǎn)及大宗物品采購(gòu)應(yīng)由需求部門擬定需求報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)總裁辦主任審核。
5.1.2資產(chǎn)管-理-員審核是否可在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥,可調(diào)撥解決的,經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。
5.1.3如確實(shí)需要購(gòu)買的,經(jīng)總裁辦主任審核、財(cái)務(wù)預(yù)算審核審核后報(bào)總裁審批,由總裁辦行政處進(jìn)行組織,申請(qǐng)購(gòu)買部門、審計(jì)監(jiān)察中心全程參與,以談判、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等方式進(jìn)行購(gòu)買。
5.1.4單件或批量?jī)r(jià)格在1萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)招標(biāo)小組,按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批簽訂采購(gòu)合同。
5.1.5單件或批量?jī)r(jià)格在1萬(wàn)元以下的物品,采用競(jìng)價(jià)談判或詢價(jià)方式,由總裁辦、使用部門、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察中心組成采購(gòu)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的`基礎(chǔ)上,經(jīng)采購(gòu)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批執(zhí)行。
5.2臨時(shí)采購(gòu)
5.2.1事業(yè)部、各部門需緊急采購(gòu)的單筆金額在200元以內(nèi),由使用部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總裁辦主任審批。
5.2.2總裁需緊急采購(gòu)的物品,由總裁司機(jī)、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進(jìn)行購(gòu)買。
5.2.3維修需急需采購(gòu)物品單筆金額在200元以內(nèi)的采購(gòu),由維修人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,維修主管和使用部門第一負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁辦主任審批。
5.2.4超權(quán)限緊急采購(gòu)單筆金額在200元以上的采購(gòu),由使用人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,使用部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)總裁辦主任審核,當(dāng)面或電話請(qǐng)示總裁審批。
5.2.5其它臨時(shí)接待物品采購(gòu)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意后直接購(gòu)買,購(gòu)買時(shí)必須開具發(fā)票,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報(bào)銷。
6物品驗(yàn)收及出入庫(kù)
6.1辦公用品
6.1.1集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商將物品送至集團(tuán)后,總裁辦后勤和庫(kù)管員根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購(gòu)。
6.1.2庫(kù)管員按照集團(tuán)規(guī)定辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù),并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫(kù)手續(xù)。
6.1.3庫(kù)管員對(duì)于辦公用品的領(lǐng)用要嚴(yán)格按照部門月度采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,控制辦公物品成本。
6.2固定資產(chǎn)及大宗物品
6.2.1根據(jù)需求部門要求,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購(gòu)到位后,需求部門對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保所采購(gòu)的物品達(dá)到需求部門的使用要求,驗(yàn)收通過(guò)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
量,降低采購(gòu)費(fèi)用,控制管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
7.2審計(jì)監(jiān)察中心對(duì)集團(tuán)物品采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),主要內(nèi)容包括物品采購(gòu)計(jì)劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購(gòu)后相關(guān)事宜等。
8.1集團(tuán)采購(gòu)辦公用品、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管-理-員辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷單上需附有入庫(kù)單方可報(bào)賬。
8.2固定資產(chǎn)要經(jīng)總裁辦行政處驗(yàn)收,并對(duì)其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。
8.3財(cái)務(wù)中心與總裁辦行政處要及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計(jì)入集團(tuán)固定資產(chǎn)賬目。
9罰則
9.1任何參與物品采購(gòu)的集團(tuán)工作人員,禁止一切吃拿卡要等行為:不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用;不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
9.2物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
10附則
本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,自總裁批示之日起執(zhí)行。
總裁辦
2012年5月22日
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇六
摘要:建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)即采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備和供應(yīng),采購(gòu)是首要環(huán)節(jié),沒有采購(gòu),就沒有材料供應(yīng),就沒有施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,因此采購(gòu)是決定其他三項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)因素。
材料采購(gòu)就是通過(guò)各種渠道,把建筑施工所需用的各種材料購(gòu)買進(jìn)來(lái),保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇七
摘要在建筑工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,材料費(fèi)用在工程直接成本當(dāng)中占據(jù)了較大比例。
通過(guò)合理的采購(gòu)管理,可在一定程度上降低材料成本,從而讓工程整體建設(shè)成本下降,以此來(lái)提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
然而,很多建筑企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)管理重視程度不夠,使得材料采購(gòu)出現(xiàn)漏洞,直接影響了工程建設(shè)成本。
基于此,本文對(duì)建筑材料采購(gòu)管理過(guò)程中存在問題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)優(yōu)化策略,以供參考。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇八
建筑企業(yè)材料部門在以質(zhì)量第一、節(jié)省費(fèi)用的目標(biāo)下,完成材料采購(gòu)任務(wù)必須遵循以下原則:
1.1遵守政策法規(guī)的原則。
材料采購(gòu),必須遵守國(guó)家地方有關(guān)政策和法令,以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購(gòu),熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。
1.2按計(jì)劃采購(gòu)的原則。
采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。
按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購(gòu)時(shí)間、品種、規(guī)格和數(shù)量,可以減少資金占用,避免盲目采購(gòu)而造成積壓,發(fā)揮資金最大效益。
1.3堅(jiān)持“三比一算”的原則。
比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距,算成本是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求。
在滿足工程質(zhì)量要求條件下,選用價(jià)格低、距離近的采購(gòu)對(duì)象,從而降低采購(gòu)成本。
2影響材料采購(gòu)的因素。
隨著流通環(huán)節(jié)的不斷發(fā)展壯大,社會(huì)物資資源渠道較多,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目承包管理法也普遍實(shí)施,使材料采購(gòu)受企業(yè)內(nèi)、外諸多因素影響,在組織材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)綜合各方面各部門利益,力求保持企業(yè)整體利益。
2.1企業(yè)外部因素影響。
2.1.1資源渠道因素。
隨著基本建設(shè)投資渠道的不斷變化和經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整.資源渠道日益增多,按照物資流通經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)一般包括三類。
一類屬生產(chǎn)企業(yè),這一渠道一般供應(yīng)穩(wěn)定,價(jià)格較其他部門和環(huán)節(jié)偏低,并能根據(jù)需要進(jìn)行加工處理,因此是一條較有保證的經(jīng)濟(jì)渠道;二類屬物資流通部門,特別是屬于某行業(yè)或某種材料生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門,具有資源豐富,品種規(guī)格齊備,對(duì)資源保證能力較強(qiáng),是國(guó)家物資流通的主渠道;三類屬社會(huì)商業(yè)部門,是某些生產(chǎn)企業(yè)、行政部門、行業(yè)性聯(lián)合機(jī)構(gòu)所設(shè)立的材料經(jīng)銷部門,這類部門較多,經(jīng)聲方式靈活,對(duì)于解決品種短缺起到良好的作用。
2.1.2供方因素。
任何一個(gè)環(huán)節(jié)中的材料供方都受其提供資源能力的影響,在時(shí)間上、品種上、質(zhì)量上及信譽(yù)上能否保證需方所求,應(yīng)成為考核其供應(yīng)能力的基本依據(jù)。
采購(gòu)部門要定期分析供方供應(yīng)水平并作出定量考核指標(biāo),以確定采購(gòu)對(duì)象。
2.1.3市場(chǎng)供求因素。
一定時(shí)期內(nèi)供求因素經(jīng)常變化,而造成變化的因素涉及工商、稅務(wù)、利息、投資、價(jià)格、政策等諸多方面。
掌握市場(chǎng)行情,預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是采購(gòu)人員的任務(wù),也是在采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要因素。
2.2企業(yè)內(nèi)部因素。
2.2.1施工生產(chǎn)因素。
建筑施工生產(chǎn)程序性強(qiáng)、配套性強(qiáng),需求也呈階段性和批量與零星交叉進(jìn)行。
由于設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃改變及施工工期調(diào)整等因素,使材料需求非確定因素較多,各種變化都會(huì)波及材料需求和使用。
因此,采購(gòu)人員應(yīng)掌握施工規(guī)律,預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問題,使材料采購(gòu)適應(yīng)生產(chǎn)需用。
2.2.2儲(chǔ)存能力因素。
采購(gòu)批量受料場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)堆放能力的限制,同時(shí)采購(gòu)批量的大小也影響著采購(gòu)時(shí)間間隔。
根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量,在考慮采購(gòu)間隔時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間和材料加工準(zhǔn)備時(shí)間的基礎(chǔ)上,確定采購(gòu)批量及采購(gòu)次數(shù)量。
2.2.3資金的限制。
采購(gòu)批量的確定是以施工生產(chǎn)需用為主要因素,但由于資金的限制也許將改變或調(diào)整批量,而增減采購(gòu)次數(shù),縮短采購(gòu)間隔。
當(dāng)資金缺口較大時(shí),可按緩急程度分別采購(gòu)。
除上述影響因素外,采購(gòu)人員自身素質(zhì),材料質(zhì)量等對(duì)材料采購(gòu)都有一定影響。
材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的分工多根據(jù)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工及經(jīng)濟(jì)核算體制確定。
在單一計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制下,材料采購(gòu)主要按機(jī)構(gòu)行政設(shè)置,由企業(yè)統(tǒng)一集中采購(gòu)。
在普遍實(shí)行劃小核算單位和分級(jí)核算的今天,一般按核算單位分別進(jìn)行采購(gòu)。
特別是在實(shí)行項(xiàng)目承包,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的企業(yè),都存在著不分材料品種、不分市場(chǎng)情況而盲目爭(zhēng)搶采購(gòu)權(quán)的問題。
企業(yè)內(nèi)部公司、工區(qū)(處)、施工隊(duì)、施工項(xiàng)目以及零散維修用料、工具用料均自行采購(gòu)。
這種作法既有調(diào)動(dòng)各部門積極性等有利的一面,也存在著影響企業(yè)發(fā)展的不利一面,其主要利弊有:。
3.1分散采購(gòu)的利。
3.1.1分散采購(gòu)可以調(diào)動(dòng)各級(jí)各部門積極性,有利于各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。
3.1.2可以及時(shí)滿足施工需要,采購(gòu)工作效率較高。
3.1.3就某一采購(gòu)部門內(nèi)來(lái)說(shuō),流動(dòng)資金量小,有利于部門內(nèi)資金管理。
3.1.4采購(gòu)價(jià)格一般低于多級(jí)多層次采購(gòu)的價(jià)格。
3.2分散采購(gòu)的弊。
3.2.1分散采購(gòu)難以形成采購(gòu)批量,不宜形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,而影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
3.2.2局部資金占用少,但由于資金分散,其總體占用額度往往高于集中采購(gòu)資金占用,資金總體效益和利用率下降。
3.2.3機(jī)構(gòu)人員重疊,采購(gòu)隊(duì)伍素質(zhì)相對(duì)較弱.不利于建筑企業(yè)材料采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大發(fā)展。
4采取措施低采購(gòu)材料的成本。
4.1充分使用金融工具。
根據(jù)目前的情況,加強(qiáng)和金融企業(yè)的合作,使用承兌匯票。
在大宗材料采購(gòu)中,我們不即刻給予現(xiàn)金支付,而是采取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù),可有效降低材料采購(gòu)的成本。
4.2結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。
目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。
我們選擇有實(shí)力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,利用我們之間的`信用,在滿足一定條件時(shí)再進(jìn)行貨款支付,從而達(dá)到節(jié)約的目的。
4.3以競(jìng)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。
對(duì)于大宗材料的采購(gòu),一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo),在材料價(jià)格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應(yīng)商的候選隊(duì)伍,這樣能夠選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商。
5降低采購(gòu)材料成本的方法。
5.1合理分工。
施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。
采取科學(xué)的分工,根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)分工。
把材料采購(gòu)分解到公司、分公司、項(xiàng)目部,實(shí)施分級(jí)采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。
5.2集中采購(gòu)。
集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的重要方法。
實(shí)行批量采購(gòu),企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少,生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn),降低單位成本,為需求單位提供更優(yōu)惠的價(jià)格。
5.3加強(qiáng)渠道管理。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,加強(qiáng)渠道管理非常重要。
從眾多的渠道中選出主渠道,形成以主要渠道為主,多渠道為輔的采購(gòu)方式,形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)為格局,保證物資采購(gòu)低價(jià)格的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)語(yǔ)。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和發(fā)展,流通領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)的發(fā)展和逐步成熟,使材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,并按質(zhì)、按量、按時(shí)進(jìn)入企業(yè),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇九
采購(gòu)工作是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。所以我們要經(jīng)??偨Y(jié)工作,以此為鑒。下面小編給大家?guī)?lái)采購(gòu)員工作總結(jié),歡迎閱讀。
時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在荊門市金科合成纖維廠從事采購(gòu)員工作20余年。過(guò)去的工作中,我作為采購(gòu)部的一名員工,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),圓滿地完成了采購(gòu)任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎(jiǎng),并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。下面我就作一簡(jiǎn)單總結(jié),上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志。
1、優(yōu)化采購(gòu)流程
采購(gòu)流程是:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購(gòu)流程,同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行工廠采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用;對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、降低采購(gòu)成本
我了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。我不僅合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料提前安排采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)購(gòu)進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我都會(huì)認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計(jì)降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
3、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量
我主要是通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式選擇供貨渠道,從而嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)時(shí)我選擇樣品供使用部門審核定樣;購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)物品保管
采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)后,我加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購(gòu)部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購(gòu)員崗位責(zé)任重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
多年以來(lái),我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了一定的成績(jī),但同時(shí)也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
1、在思想上觀念老舊,有時(shí)跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識(shí)差。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時(shí)執(zhí)行制度不夠堅(jiān)決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。
6、設(shè)想努力方向
今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的'素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績(jī),再立新功!
公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員,首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機(jī)會(huì)及平臺(tái),挖掘自我的潛能。做采購(gòu)員近五個(gè)月是自我提升很快,是我深刻的認(rèn)識(shí)到一個(gè)人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時(shí),對(duì)采購(gòu)什么都不懂、什么都不知,到后來(lái)的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現(xiàn)場(chǎng),檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到現(xiàn)在的尾款流程跟進(jìn),這些過(guò)程對(duì)我的得與失主要以下幾點(diǎn)說(shuō)明:
一、(得)。
1、剛開始采購(gòu)是我深刻的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)這個(gè)行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開它時(shí),是我體會(huì)到運(yùn)營(yíng)物品這個(gè)行業(yè)采購(gòu)的簡(jiǎn)單之處;對(duì)要采購(gòu)的物品細(xì)心的分析,在做信價(jià)比。不要亂,要理清重點(diǎn),一樣一樣的攻破每一個(gè)采購(gòu)難關(guān)。
2、跟現(xiàn)場(chǎng),是我深刻的體會(huì)到協(xié)調(diào)、配合,成品保護(hù)。當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場(chǎng)前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場(chǎng)后做好成品保護(hù)要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個(gè)公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購(gòu)員時(shí),忙亂中沒有定下心態(tài)來(lái)更好勵(lì)煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場(chǎng)比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場(chǎng)后,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財(cái)務(wù)壓力加大。
在我做采購(gòu)員的幾個(gè)月里,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫助;再次感謝財(cái)務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運(yùn)營(yíng)中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個(gè)行業(yè),使公司這個(gè)部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購(gòu)員工作:
1)我須注重采購(gòu)職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪/污受/賄,不吃請(qǐng),不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財(cái)會(huì)進(jìn)行采購(gòu)材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
4)所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
5)加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6)運(yùn)營(yíng)物品與材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無(wú)誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
9)要做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,對(duì)長(zhǎng)期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。
時(shí)間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個(gè)新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣是采購(gòu)工作,現(xiàn)在與原來(lái)存在著很大的差異。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識(shí)。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個(gè)生活。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購(gòu)員,來(lái)了四個(gè)月學(xué)到了什么,對(duì)所要購(gòu)買的化工產(chǎn)品認(rèn)識(shí)了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過(guò)了。寫了幾個(gè)大的部份。工作認(rèn)識(shí),產(chǎn)品知識(shí)認(rèn)識(shí)、采購(gòu)工作交流、采購(gòu)工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點(diǎn)采購(gòu)工作方法,記錄下來(lái),供自己和朋友們分享。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)或交叉處理。
4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說(shuō)明。
6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。
7、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。
9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人。
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,和同事們的協(xié)助下,自己在思想意識(shí)方面和工作作風(fēng)態(tài)度,得到了進(jìn)一步的完善提高之中,一年來(lái)通過(guò)自己的辛勤認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。有效地按計(jì)劃完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)和部門負(fù)責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù)。
回顧一年來(lái)的主要工作情況:
一、 ?在思想樹立全局觀念,主動(dòng)圍繞著商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。自己在平凡的工作崗位上,有意識(shí)的當(dāng)好螺絲釘,積極配合部門負(fù)責(zé)及有關(guān)部門針對(duì)各項(xiàng)所需的材料、用品情況,及時(shí)了解有關(guān)信息,克服采購(gòu)品種方面繁多的難點(diǎn),不厭其煩、用心細(xì)心多了解,根據(jù)多年來(lái)在采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn),為了合理選購(gòu)寧愿自己多辛苦點(diǎn),為了節(jié)支采購(gòu)成本,采取優(yōu)選多方選購(gòu)。
二、 ?在努力完成采購(gòu)任務(wù)之外,同時(shí)也參與部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定。而且針對(duì)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動(dòng)提出要求責(zé)任方及時(shí)整改。得到保潔方面的理解與及時(shí)改進(jìn)。
三、 ?在采購(gòu)的過(guò)程中,自己始終保持廉潔自律、堅(jiān)持公司的利益至上,不謀私利,始終把個(gè)人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。
四、 工作中注重學(xué)習(xí)與了解、傾聽與多問,了解的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程,自己充分意識(shí)到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購(gòu)工作,做到心中有數(shù)。
五、 堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)結(jié)同事,共同協(xié)作,自己一年來(lái)始終抱著尊重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。
當(dāng)前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改進(jìn)、探索,完善機(jī)制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴(yán)格要求自己,以身作則,心態(tài)上謙虛謹(jǐn)慎,盡心盡責(zé),始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)完善自己,提高自身的綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的要求。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),力求避免失誤與差錯(cuò),探索改進(jìn)采購(gòu)新方法,提高工作效率,加強(qiáng)同各方面的溝通協(xié)作,切實(shí)努力把采購(gòu)工作做到更好。
總之一年來(lái),自己通過(guò)努力和工作實(shí)踐取得了一些成績(jī),但也存在諸多不足之處,對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)技能,對(duì)有些的行情信息方面有待進(jìn)一步的了解掌握與熟悉。
回首20xx年,我在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)主管的親切關(guān)懷和各位同事的真情幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,按時(shí)按量按質(zhì)的完成了皮邊收購(gòu)工作?,F(xiàn)把一年來(lái)的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、著眼職業(yè)需求,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)
采購(gòu)豬皮的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質(zhì)量。作為一名皮邊收購(gòu)員,深感責(zé)任重大,使命光榮,必須不斷提高自己的基礎(chǔ)理論知識(shí)。一年來(lái),我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí),認(rèn)真研讀《皮革質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用手冊(cè)》,我虛心求教,不斷向周圍有經(jīng)驗(yàn)的老采購(gòu)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,在干中學(xué)、在學(xué)中干,通過(guò)實(shí)踐摸索出符合實(shí)際的豬皮采購(gòu)理論,以厚實(shí)地理論支撐保證工作能力的不斷進(jìn)步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購(gòu)任務(wù)
采購(gòu)工作看似簡(jiǎn)單,卻是保證產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng),以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利運(yùn)作的最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一年來(lái),我按照公司的要求,積極圍繞價(jià)、質(zhì)、量、地、時(shí)等基本要素展開采購(gòu)工作,按照供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨比三家、價(jià)比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,全年共完成xx的豬皮采購(gòu)工作,圓滿完成了本年度的采購(gòu)任務(wù),為公司的發(fā)展做出了自己應(yīng)盡的貢獻(xiàn)。
三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應(yīng)質(zhì)量
為了能采購(gòu)的質(zhì)量好的原材料,我積極聯(lián)系親朋好友,努力開拓進(jìn)貨渠道,多次跑xx、下xx,以責(zé)任擔(dān)當(dāng)重任,以忠誠(chéng)回饋信任,有時(shí)為了降低采購(gòu)成本,不惜動(dòng)用自己的關(guān)系,甚至和供應(yīng)商爭(zhēng)得面紅耳赤。今年x月,我從一個(gè)朋友那里得知 ?有物美價(jià)廉的豬皮供應(yīng),可以有效地降低采購(gòu)成本,但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時(shí)間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購(gòu)開辟了一條不錯(cuò)的進(jìn)貨渠道。幾年來(lái),我在采購(gòu)工作中禮貌待人,誠(chéng)信于人,樹立了公司的良好形象, ?在面對(duì)各種誘惑時(shí),能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購(gòu)工作是個(gè)艱苦的工作,常常風(fēng)里來(lái),雨里去,在外奔波錯(cuò)過(guò)飯點(diǎn)更是常有的事,但我既然選擇了這個(gè)行業(yè),就會(huì)以崇高的使命感和責(zé)任感把這項(xiàng)工作干好。一份春華,一份秋實(shí),在采購(gòu)的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實(shí)和一份份沉甸甸的 ?喜悅。
有工作是快樂的,采購(gòu)工作在給我艱辛的同時(shí),更給了我不斷地成長(zhǎng)與收獲。新的一年已經(jīng)來(lái)臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的責(zé)任心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時(shí)間充實(shí)提高自己,參加國(guó)家注冊(cè)采購(gòu)師資格培訓(xùn),把自己的進(jìn)步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯(lián)系在一起,提高成本概念,利潤(rùn)思維、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和統(tǒng)籌能力,向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購(gòu)員。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十
第一條 、為了規(guī)范招標(biāo)、采購(gòu)行為,保障公司的根本利益,兼顧質(zhì)量和成本,提高工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本管理制度。
第二條、本制度適用于公司及下屬各公司參與投標(biāo)、采購(gòu)工作的所有人員。
第三條、本制度由總則、釋義、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、招標(biāo)采購(gòu)工作準(zhǔn)則、招標(biāo)采購(gòu)工作流程、招標(biāo)采購(gòu)人員職業(yè)規(guī)范、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰和附則八部分組成。
第二章 釋義
第四條 、本制度所稱招標(biāo)采購(gòu)人員包括公司招標(biāo)采購(gòu)部人員、公司各下屬公司招標(biāo)采購(gòu)人員及其他部門直接或間接參與招標(biāo)采購(gòu)工作的人員。
第三章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條 、招標(biāo)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)
1、招標(biāo)采購(gòu)部是招標(biāo)采購(gòu)工作的具體組織實(shí)施者,必須服從招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)。
1
2、招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。是指招標(biāo)、采購(gòu)過(guò)程中實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目和標(biāo)段劃分、監(jiān)督與向董事長(zhǎng)建議中標(biāo)候選人的組織機(jī)構(gòu),是公司及下屬公司招標(biāo)采購(gòu)工作的最高管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)。
第六條 、招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程部、招標(biāo)采購(gòu)部、預(yù)算造價(jià)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成。副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),董事長(zhǎng)助理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),其余為組員。
第七條 、招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目及標(biāo)段劃分。
2、對(duì)公司及下屬公司所有招標(biāo)、采購(gòu)工作實(shí)施指導(dǎo)和管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的方案和建議作出評(píng)審和確定。
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)范圍內(nèi)各項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)、安排洽商、向董事長(zhǎng)報(bào)告中標(biāo)候選人(不少于三個(gè))的工作。
第八條 招標(biāo)采購(gòu)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)牽頭組織招標(biāo)采購(gòu)工作,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下形成最終《招標(biāo)報(bào)告》、《評(píng)標(biāo)報(bào)告》和《中標(biāo)建議報(bào)告》。
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2、負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件,整理和收集招標(biāo)過(guò)程中的所有資料,并歸檔移交。
3、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供方信息庫(kù)及其他相關(guān)的資源數(shù)據(jù)庫(kù),并按《供應(yīng)商管理制度》對(duì)供方信息庫(kù)內(nèi)的供方進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。
4、負(fù)責(zé)對(duì)物質(zhì)材料市場(chǎng)行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)信息的收集、了解、分析工作。
5、協(xié)助預(yù)算造價(jià)部完成材料設(shè)備相關(guān)的詢價(jià)工作。
第九條、預(yù)算造價(jià)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的成本進(jìn)行總體預(yù)算控制。
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底文件的編制、參與投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)標(biāo)的分析評(píng)價(jià)。
3、負(fù)責(zé)會(huì)同招標(biāo)采購(gòu)部與投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)洽談。
4、參與招標(biāo)項(xiàng)目最終定標(biāo)的審核匯簽。
第十條、 工程部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)部完成招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃的制定。
2、參與工程、設(shè)備材料類項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程 3
3、參與招標(biāo)文件中技術(shù)文件的編制及對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督管理,使進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等符合項(xiàng)目建設(shè)的要求。
第十一條 、設(shè)計(jì)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)范圍內(nèi)各項(xiàng)目的技術(shù)方案論證、重大技術(shù)事項(xiàng)把關(guān)、組織設(shè)計(jì)交底。
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件中有關(guān)設(shè)計(jì)的技術(shù)文件編制。
3、負(fù)責(zé)參與投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的評(píng)審及最終的審核匯簽。
第十二條 、法律部職責(zé)
1、參與監(jiān)督開標(biāo)全過(guò)程。
2、完成對(duì)招標(biāo)文件、合同樣本及相關(guān)文件的法律風(fēng)險(xiǎn)審查,避免在招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生法律糾紛。
第四章 招標(biāo)采購(gòu)工作準(zhǔn)則
第十三條、堅(jiān)持公司利益最大化,遵循招標(biāo)采購(gòu)市場(chǎng)規(guī)則,充分體現(xiàn)公平、公開、公正的原則。
第十四條、公司及下屬公司的所有工程、設(shè)備、材料及服務(wù)、咨詢等一律采用招標(biāo)方式確定。
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第十五條、招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目中必須有標(biāo)底(成本計(jì)劃),標(biāo)底由預(yù)算造價(jià)部提供,預(yù)算造價(jià)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。如果沒有標(biāo)底,招標(biāo)采購(gòu)部不得進(jìn)行招標(biāo)。
第十六條、標(biāo)段劃分由招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組劃分確定,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十七條、招標(biāo)發(fā)放招標(biāo)文件的同時(shí),必須附有招標(biāo)清單、本項(xiàng)目招標(biāo)技術(shù)要求、可執(zhí)行的合同范本。
第十八條、招標(biāo)形式可采取邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、比價(jià)、直接委托的方式,各種招標(biāo)方式適用范圍如下:
1、邀請(qǐng)招標(biāo):主體建安工程,以及預(yù)估費(fèi)用在50萬(wàn)元以上的各類單項(xiàng)工程,預(yù)估費(fèi)用30萬(wàn)以上的單次材料采購(gòu)。
2、議標(biāo):壟斷行業(yè)工程及材料設(shè)備采購(gòu),專利技術(shù)的工程項(xiàng)目。
3、比價(jià):預(yù)估費(fèi)用在50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)以下,10萬(wàn)元以上的各類單項(xiàng)工程;預(yù)估費(fèi)用在30萬(wàn)元(含30萬(wàn)元)以下,10萬(wàn)以上的單次材料采購(gòu)。
4、直接委托:預(yù)估費(fèi)用在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以下的各類工程及材料采購(gòu)。
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第十九條、各招標(biāo)方式的競(jìng)爭(zhēng)入圍單位的數(shù)量要求及前提要求:
1、邀請(qǐng)招標(biāo):應(yīng)有五家及以上的入圍單位,有編制好的標(biāo)底(無(wú)標(biāo)底項(xiàng)目預(yù)算造價(jià)部需提供參考對(duì)比價(jià)格)。
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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十一
第一條 為規(guī)范采購(gòu)管理工作,保證物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本和費(fèi)用,增加物資采購(gòu)的透明度,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實(shí)際需要的工程材料、機(jī)電設(shè)備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購(gòu)。
1、專項(xiàng)物資一次性訂貨超過(guò)50萬(wàn)元的,實(shí)行專項(xiàng)招標(biāo)。
2、同類型或單品種物資半年用量采購(gòu)值超過(guò)30萬(wàn)元的采取半年招標(biāo)一次。 3、機(jī)械設(shè)備價(jià)值5萬(wàn)元以上、辦公用品一次性采購(gòu)2萬(wàn)元以上的實(shí)行招標(biāo)。 4、其它需要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資。
第三章 招標(biāo)采購(gòu)原則
第三條 遵循公開、公平、公正原則。
第四條 競(jìng)爭(zhēng)原則。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。
第五條 遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原則。由各物資需求部門,提供物資采購(gòu)計(jì)劃,提供擬采購(gòu)物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。
第四章 組織實(shí)施
集團(tuán)文件
第七條 物資采購(gòu)招標(biāo)工作由采購(gòu)部及集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)聯(lián)合組織實(shí)施。
第八條 在實(shí)施招標(biāo)前,由招標(biāo)組織部門根據(jù)各部門提供計(jì)劃、要求,擬草有關(guān)招標(biāo)文件,其計(jì)劃、方案上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第九條 采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采集供應(yīng)商信息資源,相關(guān)部門也可提供供應(yīng)商信息資源,以形成競(jìng)價(jià)機(jī)制,確保招標(biāo)工作的實(shí)施。
第十條 供應(yīng)商信息資源必須認(rèn)真篩選,擬選參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商,必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模,質(zhì)保體系完善,招標(biāo)人認(rèn)同的廠家。對(duì)多次參加投標(biāo),報(bào)價(jià)持續(xù)偏高的廠家,逐步由新的符合條件的供應(yīng)商取代參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)。
第十一條 組建物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)小組,由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及所需物資部門的負(fù)責(zé)人參與評(píng)標(biāo)工作。
第五章 招標(biāo)采購(gòu)形式
第十一條 物資招標(biāo)采購(gòu)可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時(shí)間、資金保證等情況,采取公開招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo)等形式。
第十二條 不具備前二種形式招標(biāo)的,需報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或相關(guān)使用部門的主管副總批準(zhǔn),可實(shí)施商務(wù)洽談。
第十三條 商務(wù)洽談采購(gòu),必須實(shí)行多方詢價(jià),填寫詢價(jià)對(duì)比過(guò)程、結(jié)果及擬訂供應(yīng)商,以書面材料形式,報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。
第六章 招標(biāo)采購(gòu)的工作程序
第十四條 招標(biāo)準(zhǔn)備工作
1、采購(gòu)部門根據(jù)物資需求部門計(jì)劃并依據(jù)本制度,確定是否需要招標(biāo)采購(gòu),凡在招標(biāo)采購(gòu)范圍的,由采購(gòu)部向集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)提出招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)。
2、采購(gòu)部聯(lián)合招標(biāo)委員會(huì)制定招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃,明確招標(biāo)采購(gòu)的具體形式。 3、招標(biāo)委員會(huì)聯(lián)合采購(gòu)部編制招標(biāo)文件(或招標(biāo)說(shuō)明)及擬定評(píng)標(biāo)辦法,相關(guān)物資需求部門參與招標(biāo)文件(或招標(biāo)說(shuō)明)的編制。
第十四條: 招標(biāo)實(shí)施工作
1、采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)形式采購(gòu)。
1)由采購(gòu)部發(fā)布招標(biāo)公告,對(duì)有意前來(lái)投標(biāo)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,
擬定投標(biāo)人。
2)對(duì)擬邀請(qǐng)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審,按物資采購(gòu)程序?qū)ζ溥M(jìn)行前期調(diào)研、評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商才具有投標(biāo)資格,以書面形式(郵寄或傳真)邀請(qǐng)其投標(biāo)。
3)向接受邀請(qǐng)的單位發(fā)放標(biāo)書(或招標(biāo)說(shuō)明)并負(fù)責(zé)答疑。
4)接受并篩選投標(biāo)文件,并按招標(biāo)文件約定方式開標(biāo)。
5)按擬定的評(píng)標(biāo)辦法,篩選合格的投標(biāo)書。
6)按評(píng)標(biāo)辦法中的定標(biāo)方式定標(biāo),或與經(jīng)評(píng)標(biāo)合格的投標(biāo)單位協(xié)商、談判、確定中標(biāo)供貨單位。
2、采用商務(wù)洽談形式采購(gòu)
1)對(duì)供應(yīng)商按物資采購(gòu)程序進(jìn)行前期調(diào)研評(píng)價(jià),進(jìn)行資格預(yù)審,確定合格供應(yīng)商,以邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參加洽談。
2)按擬定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求,從最低的報(bào)價(jià)依次進(jìn)行評(píng)估、分析,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)前三名合格供應(yīng)商進(jìn)行答疑,通過(guò)供需雙方進(jìn)一步磋商,最終確定中標(biāo)供貨單位。
第十五條:合同前評(píng)審
1、為避免評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)投標(biāo)方了解不夠細(xì)致和簽約時(shí)對(duì)合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險(xiǎn),由采購(gòu)部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行簽約前的合同評(píng)審。
2、根據(jù)評(píng)審結(jié)果并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方(根據(jù)招標(biāo)文件或招標(biāo)說(shuō)明中約定的方式通知)。
第十六條:合同的簽約。合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,須嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序,最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》與中標(biāo)單位簽訂物資購(gòu)銷合同,必要時(shí)可申請(qǐng)公證。
第七章 資料、樣品存檔及驗(yàn)收
第十七條:對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的有關(guān)文件、記錄資料由采購(gòu)部門建檔案保存。同時(shí),對(duì)中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品要做好妥善保管,以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。同時(shí),供貨驗(yàn)收過(guò)程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性,要周期性進(jìn)行抽查。
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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十二
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《**商業(yè)物資采購(gòu)管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購(gòu)行為,按照***《關(guān)于上報(bào)**年度物資采購(gòu)工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購(gòu)工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過(guò)程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)**年度的物資采購(gòu)工作進(jìn)行了全面自查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況。
財(cái)務(wù)賬面反映,**年開展物資采購(gòu)154筆、金額1496.89萬(wàn)元(其中:省市局采購(gòu)項(xiàng)目59筆、金額1080.75萬(wàn)元,縣公司采購(gòu)項(xiàng)目133筆、金額416.14萬(wàn)元),全部由省市公司集中采購(gòu)或由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組按物資采購(gòu)程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門購(gòu)進(jìn),合規(guī)率為100%。具體情況如下:
(一)***配套的各類物資采購(gòu)情況。開展**配套物資采購(gòu)11筆、金額452.79萬(wàn)元,其中:*****。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
(二)交通工具采購(gòu)情況。采購(gòu)交通工具1筆,即購(gòu)置**市場(chǎng)管理用小汽車4輛、金額42.82萬(wàn)元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
(三)一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購(gòu)62筆、金額716.46萬(wàn)元,其中:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬(wàn)元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬(wàn)元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬(wàn)元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬(wàn)元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬(wàn)元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬(wàn)元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)100.32萬(wàn)元,以上物資采購(gòu)全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
(四)燃料采購(gòu)情況。全年采購(gòu)油料13筆、金額26.9萬(wàn)元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬(wàn)元以上的物品采購(gòu)105筆、金額257.92萬(wàn)元,即辦公耗材13批,金額15.92萬(wàn)元;勞保用品3批,金額89.6萬(wàn)元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬(wàn)元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬(wàn)元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購(gòu)全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
二、物資采購(gòu)“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況。
自開展檢查工作開展以來(lái),針對(duì)物資采購(gòu)管理方面存在的問題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。
(一)制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購(gòu)“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合縣公司實(shí)際,認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購(gòu)工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺(tái)了《**縣公司物資采購(gòu)管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購(gòu)項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購(gòu)決策流程進(jìn)行決策,即:
1、預(yù)算審批決策程序。物資采購(gòu)計(jì)劃必須按照采購(gòu)項(xiàng)目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目,不得組織采購(gòu)活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng),按以下程序進(jìn)行審批:
(1)提出采購(gòu)申請(qǐng)。由縣公司組織采購(gòu)的項(xiàng)目,需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要,填報(bào)購(gòu)置預(yù)算,按縣公司財(cái)務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級(jí)提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購(gòu)項(xiàng)目的,由需求單位或承辦部門提出,報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后,提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。
(2)預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍,由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批,項(xiàng)目在集中物資采購(gòu)目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報(bào)市公司物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購(gòu)。
2、采購(gòu)結(jié)果審批決策程序。采購(gòu)金額低于10萬(wàn)元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元(含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。
(三)過(guò)程控制方面。經(jīng)市、縣級(jí)預(yù)算委批復(fù)的物資采購(gòu)項(xiàng)目,納入正常的物資采購(gòu)程序。物資采購(gòu)比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施,通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)等采購(gòu)方式,擬定供應(yīng)商,采用張貼公告的形式公示三天后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定成交供應(yīng)商,由需求單位或承辦部門負(fù)責(zé)簽約,并有關(guān)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算付款。
(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購(gòu)活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門和社會(huì)監(jiān)督。即,紀(jì)檢監(jiān)察部門按照《***招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過(guò)程監(jiān)管,定期或不定期對(duì)縣公司物資采購(gòu)工作進(jìn)行檢查;縣公司對(duì)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后,三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開,公布舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督,公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議。
實(shí)行物資集中采購(gòu)月度申報(bào)制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購(gòu)事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購(gòu)比價(jià)小組,以便妥善安排集中采購(gòu)事宜。物資采購(gòu)主要實(shí)施部門要立足自身,嚴(yán)格按程序操作,加強(qiáng)過(guò)程管理,把好過(guò)程關(guān),確保落實(shí)到位;財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把好監(jiān)督關(guān),確保監(jiān)管到位。
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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十三
對(duì)于目標(biāo)客戶是地產(chǎn)類的企業(yè),可以參照萬(wàn)科的招標(biāo)采購(gòu)流程來(lái)梳理企業(yè)的營(yíng)銷動(dòng)作。下面是小編為大家?guī)?lái)的房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)管理全流程,歡迎閱讀。
為規(guī)范萬(wàn)科集團(tuán)工程招標(biāo)管理,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位,制定本管理辦法。
適用于萬(wàn)科集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司。
流程類別劃分:
一、招標(biāo)
1、一般工程50萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)確定單位。
2、重大工程進(jìn)行招標(biāo)單位確定(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)。
3、材料30萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)單位確定。
4、各類須招標(biāo)的設(shè)備單位確定。
二、直接采購(gòu)
1、一般工程50萬(wàn)以下直接采購(gòu)單位確定。
2、材料30萬(wàn)以下直接采購(gòu)單位確定。
造價(jià)采購(gòu)部(主導(dǎo))、工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部
審批定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
1.工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案
2.招標(biāo)文件備案
3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
4.中標(biāo)供方備案
5.直接采購(gòu)工程和材料確定單位的備案
6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果的備案
1.審批定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)~300萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)以上、大于10萬(wàn)營(yíng)銷供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
2.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
1.審批招標(biāo)文件
2.審批定標(biāo)結(jié)果(工程50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)和材料30萬(wàn)~50萬(wàn)(含)以上的采購(gòu)招標(biāo))
3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)以上、重大工程和材料50萬(wàn)以上、設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
4.直接采購(gòu)工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果
5.審批供方評(píng)價(jià)結(jié)果
1.推薦工程和材料/設(shè)備供方信息
2.工程和材料/設(shè)備供方資格審查
3.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
4.審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位
5.審核招標(biāo)文件
6.參加招標(biāo)答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)
7.確定技術(shù)標(biāo)入圍單位
8.商務(wù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)議,得出初步定標(biāo)意見,再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判
9.給出定標(biāo)意見
審批工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃
1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃
2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃
2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單
4.審核招標(biāo)文件
5.審核直接采購(gòu)工程、材料設(shè)備單位的確定
6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果
1.編制工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃
2.編制招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃及發(fā)布招標(biāo)信息
3.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料,并組織資格審查
4.組織工程和材料/設(shè)備供方考察,并推薦入圍單位
5.編制商務(wù)標(biāo),并形成招標(biāo)文件
6.負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、組織答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)
7.直接采購(gòu)工程、材料設(shè)備的價(jià)格及資質(zhì)審核
8.組織供方評(píng)價(jià)
1.編制工程進(jìn)度計(jì)劃及編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃
2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息
3.相關(guān)工作
4.編制工程技術(shù)標(biāo)
5.直接采購(gòu)工程提供工程承包商,直接采購(gòu)材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單
6.參加供方評(píng)價(jià)
1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息
2.相關(guān)工作
3.編制材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)
4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見
5.參加供方評(píng)價(jià)
1.相關(guān)工作
2.參加供方評(píng)價(jià)
參加供方評(píng)價(jià)
1.1工程部根據(jù)《項(xiàng)目總體計(jì)劃》要求,編制《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》提交造價(jià)采購(gòu)部。
1.2造價(jià)材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》,編制《招標(biāo)總體計(jì)劃》,根據(jù)招標(biāo)總體計(jì)劃編制具體操作《招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃和跟蹤》。
1.3城市公司分管副總、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)《招標(biāo)總體計(jì)劃》中的采購(gòu)方式進(jìn)行審核,由城市公司運(yùn)營(yíng)管理部審批:
2)直接采購(gòu):50萬(wàn)以下工程采購(gòu)、30萬(wàn)元以下材料;
2.1發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)工程和材料采購(gòu)計(jì)劃,資格審查截止日期15天前,造價(jià)采購(gòu)部安排在政府招標(biāo)辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標(biāo)要求等信息。
2.2投標(biāo)意向單位資料的收集:造價(jià)采購(gòu)部組織相關(guān)部門通過(guò)招標(biāo)公告、工程和材料信息庫(kù)、市場(chǎng)查詢等方式收集投標(biāo)意向單位。應(yīng)保證投標(biāo)意向單位的數(shù)量不少于三家,收集渠道包括但不限于:
1) 集團(tuán)內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù);
2) 網(wǎng)上搜尋;
3) 內(nèi)部公告;
4) 招標(biāo)小組及人員推薦;
5) 供方自行推薦;
6) 同行推薦。
2.3造價(jià)采購(gòu)部應(yīng)要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復(fù)印件:
1) 公司簡(jiǎn)介;
2) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
3) 資質(zhì)證書;
4) 與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績(jī)資料;
5) 稅務(wù)登記證;
6) 企業(yè)代碼證;
7) 代理證明文件(可選);
8) 項(xiàng)目經(jīng)理證書(適用于工程招標(biāo))。
2.4由造價(jià)采購(gòu)部要求供方填寫和提交《供方資格審查表》。
3.1工程承包商資格審查:由造價(jià)采購(gòu)部組織招標(biāo)小組對(duì)工程承包商進(jìn)行資格審查;材料供應(yīng)商資格審查:(針對(duì)需選型定板的材料)對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。
3.2資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審指在開標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查;資格后審指開標(biāo)后對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查。進(jìn)行資格預(yù)審的,一般不再進(jìn)行資格后審。
1)對(duì)工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容:
a)單位近3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況;
b)供方工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)狀況、安全生產(chǎn)許可證;
c)近3年來(lái)財(cái)務(wù)資信狀況;
e)單位技術(shù)力量,資源配備狀況等;
f)單位在建工程、擬開工項(xiàng)目、目前剩余能力狀況;
g)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)狀況、安全生產(chǎn)許可證;
h)其它
2)對(duì)材料/設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)審查必須包括但不限于以下內(nèi)容:
a)單位近3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金;
b)財(cái)務(wù)資信狀況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;
c)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明;
d)單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說(shuō)明;
e)行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書和有關(guān)檢測(cè)報(bào)告;
f)同類項(xiàng)目應(yīng)用業(yè)績(jī),必要時(shí)對(duì)其應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察和對(duì)其合作單位進(jìn)行評(píng)價(jià)調(diào)查。
3.3資格審查后,由招標(biāo)小組確定是否需要進(jìn)行考察。
4.1對(duì)于集團(tuán)供方信息庫(kù)中在合格供方名錄下,及近兩年已考察通過(guò)的供方(包括一年內(nèi)已考察通過(guò)但未合作過(guò)的供方),不需要進(jìn)行考察。
4.2造價(jià)采購(gòu)部制訂《供方考察評(píng)價(jià)表》,招標(biāo)小組確定《供方考察評(píng)價(jià)表》的考察項(xiàng)目、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和考察人員名單。
4.3考察小組對(duì)供方進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)、資金及工程實(shí)例考察,并填寫《工程類/材料類供方考察評(píng)價(jià)表》匯總到考察小組負(fù)責(zé)人(一般由造價(jià)采購(gòu)部成員擔(dān)任),由小組負(fù)責(zé)人做出綜合評(píng)估。填寫《投標(biāo)單位資格審批表》提交城市公司分管副總審核,由招標(biāo)小組審批。其中《投標(biāo)單位資格審批表》應(yīng)明確供方類別:
1)合格供方:已經(jīng)合作過(guò),且經(jīng)評(píng)審合格的供方。
2)試用供方:已經(jīng)考察評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),取得投標(biāo)資格的供方。
3)待用供方:未合作、未考察的供方。
4)不合格供方:考察不合格及合作后經(jīng)評(píng)價(jià)為不合格的供方。
4.4造價(jià)采購(gòu)部對(duì)推薦入圍單位進(jìn)行評(píng)估,確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料提交城市公司分管副總審核,由招標(biāo)小組審批確定發(fā)標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
4.5因業(yè)務(wù)緊急,在發(fā)標(biāo)前無(wú)法提前考察的供方,由城市公司總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標(biāo),在定標(biāo)前,視回標(biāo)情況決定是否組織考察。
5.1造價(jià)采購(gòu)部在具備招標(biāo)條件的情況下,啟動(dòng)招標(biāo)文件編制工作,向下列部門提出配合編制招標(biāo)文件要求:
1) 工程招標(biāo)須由工程部提供技術(shù)標(biāo)書,技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi);
a) 工程的名稱、工程的地點(diǎn)、開工時(shí)間、竣工時(shí)間
b) 工程的概況
c) 施工的質(zhì)量目標(biāo)
d) 施工過(guò)程中各個(gè)工種的安裝要求和技術(shù)要求、關(guān)鍵部位的注意事項(xiàng)
e) 提供施工圖紙、工程量清單由造價(jià)采購(gòu)部的造價(jià)部門提供
2) 材料/設(shè)備招標(biāo)須由設(shè)計(jì)部提供技術(shù)標(biāo)書,技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi):
a) 工程的名稱、工程的地點(diǎn)、工程的概況、材料設(shè)備的名稱
b) 材料設(shè)備的材質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)的要求和用戶需求書
c) 技術(shù)的響應(yīng)的表格(需包含材料設(shè)備型號(hào)、配置、品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)使用的壽命、技術(shù)性能)
d) 提供招標(biāo)圖紙和材料設(shè)備清單
5.2造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)書,并形成《招標(biāo)文件》?!墩袠?biāo)文件》應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容:
1) 投標(biāo)報(bào)價(jià)書:是要求投標(biāo)方按照對(duì)投標(biāo)總價(jià)、付款、工期、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求,為固定格式,要求投標(biāo)方單獨(dú)密封;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)
2) 本次招標(biāo)的項(xiàng)目概況:主要是讓投標(biāo)方了解發(fā)標(biāo)項(xiàng)目與公司的關(guān)系;(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)
4) 承包方式:標(biāo)明本項(xiàng)目招標(biāo)采用承包方式;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)
5) 計(jì)價(jià)方式:工程量清單招標(biāo)或總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其他方式等;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)
9) 付款方式;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)
10)履約擔(dān)保;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)
11)質(zhì)量等級(jí)審核及驗(yàn)收規(guī)范;(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)
12)特殊部位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收(如有);(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)
13)工期要求(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容);
15)資料密封要求;
16)評(píng)標(biāo)辦法;
17)招標(biāo)時(shí)間安排:包括發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間;
18)投標(biāo)注意事項(xiàng):主要對(duì)廢標(biāo)和其他情況的說(shuō)明;
19)投標(biāo)附件:圖紙(含設(shè)計(jì)變更、審圖意見);報(bào)價(jià)格式和清單;投標(biāo)報(bào)價(jià)書;合同文本。
5.3招標(biāo)文件編制完成后,造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)填寫《招標(biāo)文件審批表》,審核和審批權(quán)限:
招標(biāo)文件提交給城市公司分管副總審核、招標(biāo)小組,由城市公司總經(jīng)理審批,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
5.4在報(bào)批過(guò)程中涉及到對(duì)《招標(biāo)文件》有修改的意見時(shí),由造價(jià)采購(gòu)部修改,提交給城市公司分管副總審核,由城市公司招標(biāo)小組審批,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案,修改后審批的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。
6.1造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo),并組織招標(biāo)小組參加工程、材料/設(shè)備類和合同的招標(biāo)答疑或參加材料/設(shè)備和合同的招標(biāo)答疑舉行招標(biāo)答疑會(huì):
1) 需要時(shí),造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理收取招標(biāo)圖紙押金及投標(biāo)保證金手續(xù)的收取手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取。
2) 發(fā)標(biāo)、答疑過(guò)程中需要變更的,造價(jià)采購(gòu)部匯總招標(biāo)小組意見,在答疑會(huì)后由造價(jià)采購(gòu)部組織編制《答疑會(huì)記錄》,經(jīng)相關(guān)答疑人會(huì)簽、城市公司分管副總審批后發(fā)放給相關(guān)投標(biāo)單位簽收,《答疑會(huì)記錄》將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。
6.2工程類招標(biāo)項(xiàng)目要求提供投標(biāo)保證金的,投標(biāo)保證金額度最高不超過(guò)80萬(wàn)元(人民幣),由財(cái)務(wù)部收取,具體金額由招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定。
1) 開標(biāo)后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,由造價(jià)采購(gòu)部三天內(nèi)通知財(cái)務(wù)部免息退還。
2) 中標(biāo)單位在合同簽訂后7天內(nèi),由造價(jià)采購(gòu)部通知財(cái)務(wù)部將投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金(中標(biāo)單位在中標(biāo)后不接受中標(biāo)承諾主要條件的,不退還投標(biāo)保證金,取消中標(biāo)資格)。
6.3造價(jià)采購(gòu)部收取標(biāo)書時(shí),應(yīng)檢查標(biāo)書是否有效密封,標(biāo)書送達(dá)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件截標(biāo)時(shí)間要求,并填寫簽收表。
7.1工程材料/設(shè)備的供方投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)采用暗標(biāo)法投標(biāo),技術(shù)標(biāo)內(nèi)容及封面不得有投標(biāo)單位名稱和任何暗示性標(biāo)識(shí),否則做廢標(biāo)處理。
7.2造價(jià)采購(gòu)部在開標(biāo)前對(duì)投標(biāo)單位報(bào)送的技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行編號(hào),并作好記錄。
8.1招標(biāo)小組(由城市公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)、工程招標(biāo)由城市公司分管工程和造價(jià)采購(gòu)副總?cè)胃苯M長(zhǎng)、材料設(shè)備招標(biāo)由城市公司分管設(shè)計(jì)副總?cè)胃苯M長(zhǎng),招標(biāo)小組成員:由城市公司的工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部的人員組成;城市公司總經(jīng)理不參加評(píng)標(biāo)時(shí)可授權(quán)相關(guān)人員主持開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作)負(fù)責(zé)開標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作,開評(píng)標(biāo)應(yīng)盡量縮小參加人員范圍。
8.2開標(biāo):
1)開標(biāo)參加人員:招標(biāo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員;根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況,由招標(biāo)小組組長(zhǎng)決定具體參加人員并簽發(fā)參加人員名單,由造價(jià)采購(gòu)部通知。
2)開標(biāo)時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)填寫《開標(biāo)記錄表》,開評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn),開標(biāo)后,招標(biāo)小組先進(jìn)行技術(shù)評(píng)審確定技術(shù)入圍單位,之后對(duì)入圍單位進(jìn)行商務(wù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)審,得出初步定標(biāo)意見,再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判,確定定標(biāo)意見。
8.3評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法
公司根據(jù)不同的招標(biāo)項(xiàng)目,采用以下三種評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法,具體評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法在《招標(biāo)文件》中作出規(guī)定:
2)合理低價(jià)法:該辦法適用于
a)功能、性能相近,品牌不同的材料和設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。
b)工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡(jiǎn)單、總造價(jià)低的工程類施工項(xiàng)目。
3)綜合評(píng)價(jià)法:該辦法適用于工程類設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大型裝修、監(jiān)理及其他特殊需要的項(xiàng)目。綜合評(píng)價(jià)越高越符合中標(biāo)條件。
a)綜合評(píng)價(jià)權(quán)重分配,在評(píng)標(biāo)前由招標(biāo)小組討論確定,如:
經(jīng)濟(jì)標(biāo)70%
技術(shù)標(biāo)30%
商務(wù)標(biāo)10%
(最低標(biāo)報(bào)價(jià)為滿分70分)
c)技術(shù)標(biāo)采用百分制,由相關(guān)評(píng)審人員按《技術(shù)標(biāo)評(píng)分表》打分,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人匯總采用算術(shù)平均法確定最終分值,并將《技術(shù)標(biāo)評(píng)分表》及《技術(shù)標(biāo)最終分值匯總表》報(bào)招標(biāo)小組。
技術(shù)標(biāo)得分=技術(shù)標(biāo)最終分值*20%......b
d)商務(wù)標(biāo)以考察評(píng)分為最終得分,合作過(guò)的合格供方的商務(wù)滿分。
商務(wù)標(biāo)得分=商務(wù)標(biāo)最終得分*10%......c
綜合總分=a+b+c
8.4在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)小組若發(fā)現(xiàn)某投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),使得其報(bào)價(jià)可能低于其成本的,應(yīng)要求該投標(biāo)單位提供能夠達(dá)到招標(biāo)文件要求的工期、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的.書面證明。投標(biāo)單位無(wú)法合理說(shuō)明或不能提供相關(guān)證明材料的,該單位標(biāo)書應(yīng)作為廢標(biāo)處理,評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)明確寫出廢標(biāo)原因。
9.1開標(biāo)后,需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)小組確定談判入圍單位,談判入圍單位不得少于3家。技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人須書面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問題和公司的要求,提交招標(biāo)小組組長(zhǎng)。
9.2招標(biāo)小組組長(zhǎng)對(duì)供方經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)中價(jià)格的合理性進(jìn)行分析,是否有不合理報(bào)價(jià)、是否有不平衡報(bào)價(jià)及存在的其他問題,并組織會(huì)議談判。
9.3談判過(guò)程中,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問題,需要時(shí),招標(biāo)小組通知相關(guān)部門參加談判。
9.4招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持談判,并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判,相關(guān)人員予以配合
9.5談判過(guò)程中應(yīng)形成《談判記錄》,參加談判人員簽字確認(rèn)。
9.6招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及談判情況,決定是否組織進(jìn)行后續(xù)談判。
10.1招標(biāo)小組根據(jù)談判結(jié)果,填寫《招標(biāo)結(jié)果審批表》和《投標(biāo)情況對(duì)比分析表》(作為招標(biāo)采購(gòu)的附件),審核和審批權(quán)限:
1)一般工程50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)和材料30萬(wàn)~50萬(wàn)由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見,由城市公司總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
2)一般工程100萬(wàn)~300萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)、大于10萬(wàn)營(yíng)銷承包商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見,提交城市公司總經(jīng)理,由片區(qū)總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
3)一般工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料設(shè)備100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見,提交城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部、集團(tuán)分管副總裁,由總裁審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
10.2根據(jù)權(quán)限城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、總裁應(yīng)在《招標(biāo)結(jié)果審批表》上簽署明確的意見并簽名。
造價(jià)采購(gòu)部在定標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)單位;中標(biāo)單位須向財(cái)務(wù)部繳納《社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)金》或財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定在進(jìn)度款中扣除。
12.1工程50萬(wàn)以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。
12.2造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的工程承包商(須含工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、施工資質(zhì)證書復(fù)印件、安全生產(chǎn)許可證、管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、以往業(yè)績(jī)等的有關(guān)資料),進(jìn)行資格審核、工程量清單的數(shù)量和價(jià)格審核。
12.3造價(jià)采購(gòu)部的審核結(jié)果,提交城市公司分管副總審核,城市公司總經(jīng)理審批確定工程承包商,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
13.1材料30萬(wàn)以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。
13.2造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的材料材質(zhì)和規(guī)格、材料設(shè)備清單,進(jìn)行詢價(jià)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)對(duì)比。
13.3設(shè)計(jì)部對(duì)材料提供技術(shù)意見。
13.4造價(jià)采購(gòu)部的材料比較結(jié)果的意見,提交城市公司分管副總審核,城市公司總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
經(jīng)辦部門(造價(jià)采購(gòu)部)負(fù)責(zé)按《合同管理流程》規(guī)定擬訂合同并與供方簽訂合同,甲供材料/設(shè)備簽定合同后造價(jià)采購(gòu)部將合同副件交工程部。
15.1項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)或于每年度結(jié)束前15天,由經(jīng)辦部門(造價(jià)采購(gòu)部)就評(píng)審的內(nèi)容及要求,下發(fā)《供方履約評(píng)估表》到工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、客戶服務(wù)部。相關(guān)部門應(yīng)就評(píng)審的內(nèi)容在10個(gè)工作日內(nèi)做出明確的評(píng)價(jià)意見并闡明事實(shí)和理由,并將評(píng)審結(jié)果反饋經(jīng)辦部門。評(píng)審應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1)業(yè)務(wù)完成質(zhì)量情況;
2)業(yè)務(wù)合作過(guò)程中的配合與服務(wù)情況;
3)合同工期的履行情況;
4)安全文明施工情況;
5)材料/設(shè)備的供應(yīng)情況;
6)結(jié)算的辦理情況;
7)售后服務(wù)情況;
8)其他情況。
15.2評(píng)審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請(qǐng)分管副總審核、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部審核,集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn),由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行供方信息庫(kù)更新。批準(zhǔn)的結(jié)果作為公司選擇投標(biāo)單位的依據(jù),不合格供方在未來(lái)兩年內(nèi)不能參加公司開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)投標(biāo),兩年后如參加公司業(yè)務(wù)投標(biāo),需重新考察評(píng)審。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十四
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范公司設(shè)備、材料采購(gòu)和工程發(fā)包行為,保證項(xiàng)目質(zhì)量,提高投資效益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,使物資采購(gòu)、工程招標(biāo)管理工作規(guī)范化、制度化,特制定本管理辦法。
第二條:本辦法適用于公司范圍內(nèi)超過(guò)規(guī)定投資限額的各類設(shè)備、材料采購(gòu)和工程的招標(biāo)。
工程招標(biāo)的主要內(nèi)容,包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理,以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購(gòu)。
第三條:招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。公司參與招標(biāo)的工作人員應(yīng)按公司規(guī)定辦事,遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好招標(biāo)工作。
第四條:招標(biāo)程序前期調(diào)查工作由項(xiàng)目經(jīng)辦部門負(fù)責(zé),后按程序統(tǒng)一招標(biāo)或采購(gòu)。招標(biāo)辦負(fù)責(zé)公司所需一切材料設(shè)備采購(gòu)、工程招標(biāo)的各項(xiàng)工作。
第二章 招標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)立
第四條:公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)招標(biāo)的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)為副董事長(zhǎng)(董事長(zhǎng)不在時(shí)代任組長(zhǎng))、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,成員由預(yù)算部、工程部、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、物資部、行政部及顧問等組成。
第五條:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)辦”)。招標(biāo)辦設(shè)在行政部,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
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招標(biāo)辦是公司對(duì)外開展招標(biāo)工作的專職機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
第三章 招標(biāo)范圍及方式
第六條:以下超過(guò)規(guī)定投資限額的項(xiàng)目,必須進(jìn)行招標(biāo):
(一)標(biāo)的額為5萬(wàn)元以上的單個(gè)設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目;
(二)標(biāo)的額為20萬(wàn)元以上的批量材料、設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目;
(三)標(biāo)的額為20萬(wàn)元以上的工程;
任何部門和個(gè)人不得采取分解項(xiàng)目或以其他方式規(guī)避招標(biāo)。規(guī)定投資限額以下的項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條:公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目招標(biāo)工作,原則上由公司自行組織。必要時(shí),可委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
按規(guī)定應(yīng)納入公開招標(biāo)程序的項(xiàng)目,招標(biāo)的具體工作由招標(biāo)辦和項(xiàng)目經(jīng)辦部門共同完成。
第八條:公司自行組織的招標(biāo)工作,應(yīng)采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。 項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),視項(xiàng)目情況不同,具體招標(biāo)方式的選擇由招標(biāo)辦確定,原則上公開招標(biāo)優(yōu)先于邀請(qǐng)招標(biāo),二種方式也可結(jié)合進(jìn)行。
公開招標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)紙或公司網(wǎng)站等媒體發(fā)布招標(biāo)公告。
邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)書,并不少于三家。
第九條:招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書由招標(biāo)辦編制,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)招標(biāo)標(biāo)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(二)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間:
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(三)對(duì)投標(biāo)方的資質(zhì)要求評(píng)審;
(四)接受投標(biāo)方報(bào)名登記的時(shí)間和方式;
(五)獲取招標(biāo)文件的時(shí)間和方式;
(六)投標(biāo)保證金、履約保證金。
第四章 招標(biāo)申請(qǐng)、受理程序
第十條:項(xiàng)目招標(biāo)前,項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)提前30天將審批好的招標(biāo)申請(qǐng)表交招標(biāo)辦。招標(biāo)辦自受理招標(biāo)申請(qǐng)后組織相關(guān)部門召開標(biāo)前會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草招標(biāo)文件,同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)材料。招標(biāo)文件會(huì)審后由招標(biāo)辦發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)公告的發(fā)布期限應(yīng)不少于5個(gè)工作日。邀請(qǐng)招標(biāo)的,每次應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家單位。
第十一條:項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草的招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容和范圍;
2、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求;
3、投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn);
4、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;
5、簽訂工程合同的主要條款;
6、投標(biāo)保證金、履約保證金。
招標(biāo)辦對(duì)項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草的招標(biāo)文件進(jìn)行完善并會(huì)簽,然后提交招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第十二條:招標(biāo)文件發(fā)送后,投標(biāo)文件提交截止日前,招標(biāo)辦應(yīng)根據(jù)需要,協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)辦部門組織投標(biāo)方進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察或召集現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)。
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答疑會(huì)由招標(biāo)辦召集,項(xiàng)目經(jīng)辦部門主持,答疑會(huì)紀(jì)要由項(xiàng)目經(jīng)辦部門撰寫并發(fā)送各投標(biāo)人,同時(shí)報(bào)送招標(biāo)辦備案。
第十三條:投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,以及現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)會(huì)議記要的要求編制投標(biāo)文件,并于投標(biāo)文件截止日前按要求送達(dá)招標(biāo)辦。招標(biāo)辦應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行簽收保存,不得開啟。
投標(biāo)期限自招標(biāo)文件發(fā)出之日起計(jì)算,最短不少于5個(gè)工作日,最長(zhǎng)不超過(guò)15個(gè)工作日。逾期或不按規(guī)定投送投標(biāo)文件的,招標(biāo)辦有權(quán)拒收投標(biāo)文件。
公開招標(biāo)中,投標(biāo)單位少于三家的,應(yīng)重新進(jìn)行公開招標(biāo)或補(bǔ)充邀請(qǐng)招標(biāo)。 第十四條:兩個(gè)以上法人或其他符合條件的組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo),但聯(lián)合投標(biāo)人的資質(zhì)必須同時(shí)符合招標(biāo)項(xiàng)目中關(guān)于投標(biāo)單位資質(zhì)限定的具體要求。
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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十五
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理是企業(yè)成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、提高利潤(rùn)、保證企業(yè)收益的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),也是增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的重要途徑。今天本站小編給大家整理了采購(gòu)管理人員工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
一轉(zhuǎn)眼間**年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),在xx總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xxx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽。
合同。
xxx份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格xxx份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購(gòu)工作總結(jié)如下:。
一、完成工作方面。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論礎(chǔ).
制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本.制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃.為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來(lái)開展,圓滿完成了工作任務(wù).
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待.因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低.
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事.在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo).
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.
5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比.
二、工作不足方面:。
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.
三、明年。
工作計(jì)劃。
1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn).
2、極力力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案.
時(shí)間過(guò)得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個(gè)月了。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個(gè)人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應(yīng)多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對(duì)這段時(shí)間的食堂工作作以如下總結(jié):
第一、作為一個(gè)集體食堂,要嚴(yán)格落實(shí)全臺(tái)食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前的體檢,對(duì)體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過(guò)學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識(shí)。切實(shí)做好我臺(tái)食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺(tái)做到隨用隨清,每周對(duì)廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時(shí)到位。全體工作人員能夠認(rèn)真做好本職工作,明確職責(zé)、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對(duì)食堂工作方面的所需與不足詳細(xì)了解,并對(duì)目前現(xiàn)狀不足之處及時(shí)改進(jìn)。如衛(wèi)生情況:由于前段時(shí)期連續(xù)性接待了幾次大型會(huì)儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時(shí)、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時(shí)調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當(dāng)前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺(tái)、蒸箱、地面、以及庫(kù)房等,統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環(huán)境改變了領(lǐng)導(dǎo)的印象,保持下去是關(guān)鍵。
九月是忙碌的一個(gè)月,接待了中心主任一行來(lái)學(xué)習(xí)交流、中心來(lái)和全職工大會(huì)餐等,大小用餐共計(jì)十余次。及時(shí)、準(zhǔn)確、順利地完成了用餐接待工作,給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象。同時(shí)確保了職工的正常就餐。
金秋十月是收獲得季節(jié),也是秋菜上市的時(shí)節(jié)。為了使食堂的成本降低,購(gòu)買了大量的冬儲(chǔ)菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的支持下我們用了一周時(shí)間修建了一口冬儲(chǔ)窖,有利地確保了冬儲(chǔ)菜的存放。
第三、把住食品進(jìn)貨也非常重要。四十多人用餐需要經(jīng)常外出采購(gòu)各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購(gòu)的嚴(yán)把沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購(gòu),存放時(shí)間長(zhǎng)的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴(yán)防食物重毒事件的發(fā)生,切實(shí)保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無(wú)發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。
另外,我也嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,每次采購(gòu)時(shí)總是所要收拒、及時(shí)上帳,保證了經(jīng)費(fèi)的專款專用、不亂花亂支,五天一結(jié)帳、十天一報(bào)銷,抱著節(jié)約的原則做到物美價(jià)廉。
由于本人水平有限,對(duì)食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。如:第一個(gè)月就虧損了505.86元,第二個(gè)月又虧損了76.25元。這也證實(shí)了我在食堂管理方面上的欠缺,我會(huì)在接下來(lái)的工作中加大力度對(duì)自身的管理及素質(zhì)學(xué)習(xí)等。同時(shí),對(duì)食品的采購(gòu)、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價(jià)廉放心的食品。
總之,食堂工作正在日漸步入正?;?、正規(guī)化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個(gè)愛崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、奉獻(xiàn)與合作的團(tuán)隊(duì),共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻(xiàn)。
我是采購(gòu)部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會(huì)開過(guò)采購(gòu)部專題會(huì)議后,采購(gòu)部正式成立,1月4日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部經(jīng)理,主持采購(gòu)部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。具體職責(zé)如下:
一、采購(gòu)制度建設(shè)。
規(guī)章制度。
上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;。
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;。
2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;。
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;。
4.參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理。
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);。
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作;。
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;。
5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據(jù)。
崗位職責(zé)。
對(duì)一季度來(lái)的工作進(jìn)行述職:
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙?huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面。
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì)500余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一季度中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;。
管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問題思考不夠。
下個(gè)季度的努力方向:
堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十六
第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項(xiàng)目的管理,維護(hù)醫(yī)院利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保物品購(gòu)置及基建工程質(zhì)量,規(guī)范其購(gòu)銷行為,遏制購(gòu)銷環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)文件規(guī)定,制定本辦法。
第二條 招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則,堅(jiān)持質(zhì)量第一和質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)相統(tǒng)一,科學(xué)評(píng)估,集體決策,依法接受監(jiān)督。
第二章 組織管理
第三條 醫(yī)院成立招標(biāo)委員會(huì),人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室代表、職工代表及有關(guān)專家組成,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策。招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)招標(biāo)辦公室,負(fù)責(zé)組織醫(yī)院招標(biāo)的日常事務(wù)工作。
第四條 醫(yī)院成立監(jiān)督委員會(huì),人員由紀(jì)委、工會(huì)、支部書記代表組成,主要職責(zé)負(fù)責(zé)招投標(biāo)監(jiān)督工作。
第五條 醫(yī)院組建招標(biāo)評(píng)審專家?guī)?,人員由院內(nèi)外醫(yī)院管理專家、院內(nèi)相關(guān)科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學(xué)工程、基建工程、經(jīng)濟(jì)師(或會(huì)計(jì)師)等學(xué)科知名專家組成, 專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)專家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每次招標(biāo)從專家?guī)熘须S機(jī)抽選一定比例的專家參加評(píng)標(biāo)。
第六條 醫(yī)院項(xiàng)目申購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)辦公室組織評(píng)標(biāo),公開招標(biāo)采購(gòu)醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷等項(xiàng)目。
第七條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和我院認(rèn)為必要的,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),盡量減少自行招標(biāo)。
第八條 招標(biāo)辦公室受理醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)科室按招標(biāo)規(guī)定要求提交的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng),組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)和評(píng)審工作,公布中標(biāo)結(jié)果,將結(jié)果轉(zhuǎn)交申購(gòu)科室,業(yè)務(wù)科室根據(jù)招標(biāo)記錄與中標(biāo)方簽訂合同,交審計(jì)科審核后出具審計(jì)報(bào)告,建立招標(biāo)檔案,及時(shí)歸醫(yī)院檔案室。
第三章 招標(biāo)范圍
第九條 凡是利用醫(yī)院資金采購(gòu)的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過(guò)一定金額的高值項(xiàng)目均應(yīng)納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,招標(biāo)金額限定如下:
(一)藥品類:除參加政府集中招標(biāo)采購(gòu)的以外,納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)目錄、臨床應(yīng)
用普遍、采購(gòu)量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學(xué)試劑。具體招標(biāo)品種目錄由藥事委員會(huì)根據(jù)政府有關(guān)藥品招標(biāo)的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。
根據(jù)六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[2001]308精神,有下列情形之一的不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu):因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等;發(fā)生重大瘟疫、重大事故等;衛(wèi)生部和省級(jí)人民政府認(rèn)定的其他情形需進(jìn)行緊急采購(gòu)的藥品。
(三)后勤物資類:單品種年用量大于2萬(wàn)元的.后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設(shè)備及配件、油、煤類、消防器材。
(四)基建工程類:經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)立項(xiàng),項(xiàng)目金額2萬(wàn)元以上的各類基建工程及維修項(xiàng)目。
(五)信息設(shè)備:?jiǎn)闻_(tái)次、一次性總額招標(biāo)超過(guò)及年使用量大于2萬(wàn)元的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、電教及通訊。
(六)單項(xiàng)5000元以上的廣告設(shè)計(jì)、發(fā)布及各類勞務(wù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。
(七)其它由招標(biāo)委員會(huì)決定的招標(biāo)項(xiàng)目。
第四章 招標(biāo)程序
第十條 醫(yī)院招標(biāo)遵循以下程序:
(一)按照醫(yī)院規(guī)定的招標(biāo)范圍,由各有關(guān)科室提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng),確定招標(biāo)品種、數(shù)量、預(yù)算金額,經(jīng)辦科室須詳細(xì)填寫《招標(biāo)申請(qǐng)書》,并出具可行性論證報(bào)告。
(二)招標(biāo)項(xiàng)目必須經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)作出決策。招標(biāo)項(xiàng)目確定后,對(duì)于設(shè)備招標(biāo),業(yè)務(wù)科室提供技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、功能,并由該專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果和上報(bào)技術(shù)參數(shù)要簽名確認(rèn)。
(三)醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦科室把填寫齊全的《招標(biāo)申請(qǐng)書》和可行性論證報(bào)告(設(shè)備要附技術(shù)參數(shù)討論報(bào)告)送交招標(biāo)辦公室登記,招標(biāo)辦公室安排招標(biāo)。
(四)招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)委員會(huì)主任組織會(huì)議決定。
(六)招標(biāo)辦公室和相關(guān)職能部門審核投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查看證照是否齊全、真實(shí),并出具審核報(bào)告簽名確認(rèn)。
(七)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要,選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)。原則上必須由三家以上投標(biāo)單位才能開標(biāo)。對(duì)特殊行業(yè)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判(例如:供水、供電、供氣等項(xiàng)目改造)。
(八)開標(biāo)前應(yīng)將投標(biāo)情況報(bào)院長(zhǎng)審核,由院長(zhǎng)辦公會(huì)或招標(biāo)委員會(huì)主任組織專業(yè)人士先行討論,熟悉該次投標(biāo)的單位和投標(biāo)的品種型號(hào)進(jìn)行討論決定是否開標(biāo)。
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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十七
第一條為了加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)督,規(guī)范招標(biāo)管理,保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《浙江省招標(biāo)投標(biāo)條例》等法律法規(guī),制訂本制度。
第二條本制度適用于集團(tuán)公司及各所屬(控股)公司(以下簡(jiǎn)稱各公司)符合下列條件的項(xiàng)目招標(biāo):。
(一)建設(shè)工程項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的勘察建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、服務(wù)以及設(shè)備、物資材料的采購(gòu)等。
1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬(wàn)元人民幣以上的;
2、設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬(wàn)元人民幣以上的;
3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、服務(wù)的單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬(wàn)元人民幣以上的。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的大宗原輔材料、物資、設(shè)備采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以上的招標(biāo)項(xiàng)目。
(三)委托社會(huì)中介組織承擔(dān)的招標(biāo)項(xiàng)目。
第三條集團(tuán)公司招標(biāo)監(jiān)督工作堅(jiān)持“公開、公平、公正”和“分級(jí)管理、重點(diǎn)監(jiān)控”的原則。
第四條建立集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督工作。
(一)制定和完善集團(tuán)公司招標(biāo)監(jiān)督制度;
(二)提出年度招標(biāo)監(jiān)督工作的要求和計(jì)劃;
(三)處理和協(xié)調(diào)招標(biāo)監(jiān)督工作中的重大問題。
第五條招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)招標(biāo)監(jiān)督的組織、協(xié)調(diào)及實(shí)施等日常工作。
(一)建立健全招標(biāo)監(jiān)督的制度和辦法;
(二)指導(dǎo)、檢查各公司招標(biāo)監(jiān)督工作;
(三)監(jiān)督檢查招標(biāo)監(jiān)督人員履行工作職責(zé)情況;
(四)協(xié)調(diào)解決招標(biāo)監(jiān)督中的有關(guān)問題;
(五)協(xié)助組織查處招標(biāo)中的違紀(jì)違法案件。
第六條招標(biāo)監(jiān)督人員主要是對(duì)雙方當(dāng)事人(包括招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)人員和相關(guān)工作人員)在招投標(biāo)中貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合招投標(biāo)要求或違反招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定的,及時(shí)予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可以行使否決權(quán)。
第七條建立和完善招投標(biāo)投訴處理機(jī)制。集團(tuán)公司做好來(lái)訪接待,設(shè)立舉報(bào)電話、公開電子郵箱,受理招投標(biāo)中單位和個(gè)人的投訴和舉報(bào)。對(duì)反映和舉報(bào)的問題,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司相關(guān)定認(rèn)真進(jìn)行核查,并將核查結(jié)果及處理意見及時(shí)向署名舉報(bào)人反饋。
第八條準(zhǔn)備階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:。
(一)是否存在將應(yīng)該進(jìn)行整體招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行拆分肢解、規(guī)避招標(biāo)的行為;
(二)招標(biāo)文件制作是否合法、合規(guī)并進(jìn)行備案;
(三)入圍單位的資格及產(chǎn)生程序是否符合規(guī)定;
(四)是否按規(guī)定編制標(biāo)書,并采取必要的保密措施;
(五)是否按規(guī)定確定招標(biāo)方式,審批手續(xù)是否齊全;
(六)是否存在以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,限制投標(biāo)人之間的正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為;
(七)評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué)合理;
(八)其他應(yīng)實(shí)施監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。
第九條開標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:。
(一)是否按要求送達(dá)標(biāo)書;
(二)參與開標(biāo)人員到場(chǎng)情況是否符合規(guī)定;
(三)是否在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)眾宣布招投標(biāo)工作紀(jì)律,并公布投訴舉報(bào)電話;
(四)投標(biāo)文件的有效性;
(五)投標(biāo)文件當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)文件內(nèi)容等情況。
第十條評(píng)標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:。
(一)評(píng)標(biāo)小組成員的產(chǎn)生及組成是否符合有關(guān)規(guī)定;
(二)評(píng)標(biāo)過(guò)程的評(píng)標(biāo)紀(jì)律執(zhí)行情況;
(三)評(píng)標(biāo)小組成員是否獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行工作。
第十一條定標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:。
(一)定標(biāo)預(yù)案的確定是否符合有關(guān)規(guī)定;
(二)定標(biāo)依據(jù)的合理性。
第十二條其他行為的監(jiān)督:。
(一)執(zhí)行“推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)三分離”原則的情況;
(二)回避制度的執(zhí)行情況;
(三)招投標(biāo)雙方當(dāng)事人是否存在違法違紀(jì)行為。
第十三條監(jiān)督人員可以參加招投標(biāo)有關(guān)會(huì)議和活動(dòng),但不得作為評(píng)標(biāo)小組成員直接參與評(píng)標(biāo)。
第十四條招標(biāo)監(jiān)督可采取現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行,必要時(shí)可組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員或聘請(qǐng)有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同實(shí)施。實(shí)際操作中可采取以下方式:。
(一)檢查項(xiàng)目審批程序、資金撥付等文件和資料;
(三)監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、并參加與招投標(biāo)事項(xiàng)有關(guān)的重要會(huì)議;
(四)向招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)部門(單位)、調(diào)查了解情況,聽取意見;
(五)審閱招標(biāo)情況報(bào)告、合同及其有關(guān)文件;
(六)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),調(diào)查、核實(shí)招投標(biāo)結(jié)果執(zhí)行情況。
第十五條集團(tuán)公司對(duì)重大項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督實(shí)行報(bào)備制度。各公司組織重大項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審批。招標(biāo)完成后十五天內(nèi),將招標(biāo)結(jié)果上報(bào)備案。
第十六條集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,提出審查意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,視情況指派2名以上監(jiān)督人員參加該項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督。
第十七條監(jiān)督人員按本辦法要求,認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)招標(biāo)主要環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督,及時(shí)報(bào)告并妥善處理招標(biāo)中反映和舉報(bào)的問題。
第十八條監(jiān)督過(guò)程中涉及的法律事項(xiàng)由集團(tuán)公司法律顧問負(fù)責(zé)解答。
第十九條任何單位和個(gè)人不得在招標(biāo)中實(shí)施下列規(guī)避行為:。
(一)將必須進(jìn))(行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零不通過(guò)招標(biāo)而發(fā)包;
(二)將必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目擅自改為邀請(qǐng)招標(biāo);
(三)相互串通搞虛假招標(biāo);
(四)其他規(guī)避招標(biāo)的行為。
第二十條資格預(yù)審小組和評(píng)標(biāo)小組成員有下列規(guī)定情形之一的`,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避:。
(一)投標(biāo)單位主要負(fù)責(zé)人的近親屬;
(二)與投標(biāo)單位有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系或其他利害關(guān)系,可能影響對(duì)投標(biāo)公正評(píng)審的;
(三)曾因在招投標(biāo)有關(guān)活動(dòng)中有違法。
違紀(jì)行為而受過(guò)紀(jì)律處分或刑事處罰的。
第二十一條所有參加招標(biāo)的工作人員要恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)禁從事下列行為:。
(一)招標(biāo)單位及其工作人員與投標(biāo)單位或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸;
(四)其他違反職業(yè)道德和招標(biāo)紀(jì)律的行為。
第二十二條對(duì)違反招投標(biāo)行為的相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育或紀(jì)律處分,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(二)投標(biāo)單位存在違法違規(guī)行為的,按有關(guān)規(guī)定處理,直至不予準(zhǔn)入或取消競(jìng)標(biāo)資格。
第二十三條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十八
工程設(shè)備招標(biāo)管理和采購(gòu)管理是企業(yè)管理的兩個(gè)重要的方面,這兩項(xiàng)管理的質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)各方面的效益。工程設(shè)備招標(biāo)管理是指機(jī)械設(shè)備采購(gòu)人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購(gòu)的條件和要求,邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)交易行為。以下是小編帶來(lái)的詳細(xì)內(nèi)容,歡迎參考查看。
首先,機(jī)械設(shè)備招標(biāo)管理中資格審查缺乏嚴(yán)肅性,尋租和腐朽盛行。招標(biāo)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是資格審查,通常有資格預(yù)審和資格后審兩種做法。我國(guó)目前在機(jī)械設(shè)備招標(biāo)中有時(shí)仍舊采用資格后審辦法, 即開標(biāo)后進(jìn)行資格審查。這是因我國(guó)業(yè)主信息不靈,手段落后,在很多情況下不得不采用的辦法。然而, 此方法在很大程度上缺乏科學(xué)性:導(dǎo)致投標(biāo)商過(guò)多、易滋生腐朽現(xiàn)象,由于在開標(biāo)后方進(jìn)行資格審查,故有些不符合要求的投標(biāo)商在遞交標(biāo)書后便開始弄虛假, 甚至賄賂來(lái)買通評(píng)標(biāo)人, 以換得中標(biāo)。
其次,對(duì)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)機(jī)構(gòu)存在多頭管理的現(xiàn)象,我國(guó)現(xiàn)行的招標(biāo)管理體制由多個(gè)部門管理。國(guó)家發(fā)改委負(fù)責(zé)全國(guó)招標(biāo)投標(biāo)工作, 工業(yè)、水利、交通、鐵道、民航、信息產(chǎn)業(yè)、機(jī)械設(shè)備等分別由各行行政主管部門負(fù)責(zé)其招標(biāo)投標(biāo)工作。這種多頭管理體制在招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)證方面產(chǎn)生了一定的混亂與麻煩,一個(gè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得不向多個(gè)部門申領(lǐng)資質(zhì)證書, 才能開展不同領(lǐng)域的招標(biāo)業(yè)務(wù)。對(duì)于招標(biāo)人而言,面對(duì)不同部門認(rèn)可的招標(biāo)結(jié)構(gòu),如何選擇合適的中介服務(wù)商, 就成為一個(gè)問題。
再次,招標(biāo)代理服務(wù)不完善。招標(biāo)是一種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的采購(gòu)行為,為了規(guī)范招投標(biāo)的過(guò)程,使之真正體現(xiàn)公開、公平、公正的特點(diǎn), 就需要建立相應(yīng)的法律法規(guī)和管理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理服務(wù)就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的中介機(jī)構(gòu),但是在我國(guó)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)中一方面政府沒有為招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和壯大創(chuàng)造有利環(huán)境另一方面招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)本身管理與運(yùn)行也存在很大問題。
首先,健全法制,強(qiáng)化監(jiān)督,杜絕機(jī)械設(shè)備招標(biāo)過(guò)程中的腐朽和尋租。以制度創(chuàng)新抑制腐朽和尋租,就是要建立這樣一種制度,它加大尋租者的成本,減少尋租者的收益,使尋租的凈收益小于合法尋利的凈收益。一方面要嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》, 減少官員的自由裁量權(quán),將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入行政管理領(lǐng)域,用招標(biāo)投標(biāo)制度改革過(guò)去的審批制和暗箱操作,從而將尋租過(guò)程公開化,使經(jīng)濟(jì)人無(wú)租可尋;另一方面在招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域加強(qiáng)有效監(jiān)督,加大懲罰力度。對(duì)招標(biāo)人,一旦發(fā)現(xiàn)腐朽行為,即予以嚴(yán)懲,使其身敗名裂,前程盡毀。在杜絕腐朽與尋租的過(guò)程中要充分重視法律的作用。法律由國(guó)家機(jī)關(guān)保證實(shí)施,是最強(qiáng)硬的制度。
其次,要不斷健全機(jī)械設(shè)備招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),完善招標(biāo)代理服務(wù),積極創(chuàng)造機(jī)械設(shè)備招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展的外部條件。招標(biāo)投標(biāo)管理部門, 要充分運(yùn)用報(bào)刊、雜志等新聞媒體, 大力宣傳、介紹招標(biāo)代理對(duì)規(guī)范機(jī)械設(shè)備市場(chǎng)交易行為、提高招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量、擴(kuò)大招標(biāo)覆蓋面提高投資效益等方面所發(fā)揮的重要作用,讓更多的人從認(rèn)識(shí)的誤區(qū)中走出來(lái), 變誤解為理解, 變“阻力”為“助力”;。
再次, 加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的自身建設(shè)。一方面要多層次、多渠道培養(yǎng)招標(biāo)代理人才,并加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員的培訓(xùn)、考核和資格認(rèn)定,做到不培訓(xùn)不上崗,不持證不上崗,使其具備良好的職業(yè)道德,在代理過(guò)程中堅(jiān)持原則,主持公道,不循私情,廉潔律,以良好的信譽(yù)和形象贏得業(yè)主及社會(huì)的信賴和支持。
最后,克服機(jī)械設(shè)備招標(biāo)的多頭管理,提高招標(biāo)管理效率為避免多頭管理體制的弊病,消除部門利益對(duì)招標(biāo)的不利影響,提高招標(biāo)投標(biāo)的效率,要加強(qiáng)跨部門的協(xié)調(diào),可考慮建立各個(gè)管理部門的聯(lián)席會(huì)議制。長(zhǎng)期來(lái)看, 則要將立法部門與執(zhí)法部門分開,防止個(gè)別部門運(yùn)用其立法權(quán)力, 為本部門尋求權(quán)力與利益。隨著政府職能轉(zhuǎn)變和政府機(jī)構(gòu)調(diào)整,待時(shí)機(jī)成熟,可考慮成立一個(gè)專門機(jī)構(gòu),將現(xiàn)在分散不同部門的招標(biāo)管理職能與人員劃分這一新的機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理全國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。
工程機(jī)械設(shè)備是工程施工的物質(zhì)基礎(chǔ),其質(zhì)量?jī)?yōu)劣十分關(guān)鍵,同時(shí)采購(gòu)價(jià)格也關(guān)系著工程施工成本,因此,加強(qiáng)采購(gòu)管理十分必要。工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)需要遵循公開透明、民主決策、防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)質(zhì)高效的管理原則,強(qiáng)調(diào)合規(guī)、注重效益,為主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障支持,在此過(guò)程中,信息化的應(yīng)用十分關(guān)鍵。但在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),很多采購(gòu)管理工作的信息化程度還比較低,采購(gòu)效率普遍不高,在信息化應(yīng)用方面,甚至還沒有專門的采購(gòu)系統(tǒng)或者雖然有簡(jiǎn)單的信息支持系統(tǒng),但主要是以統(tǒng)計(jì)為主;信息化支持方面,有的雖然正在開展采購(gòu)電子化的工作,但合規(guī)與效率的矛盾比較突出,信息化應(yīng)用比較欠缺。
首先,就是采購(gòu)時(shí),設(shè)備采購(gòu)人員應(yīng)強(qiáng)調(diào)理性因素,這種理性因素我們主要可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn),第一是產(chǎn)品制造質(zhì)量和規(guī)格的一致性;第二是指在質(zhì)量和規(guī)格可以接受時(shí)的最低報(bào)價(jià);伴第三是隨著產(chǎn)品所能提供的技術(shù)服務(wù)能力;第四需要考慮的是供貨商按所需數(shù)量與時(shí)間交貨的準(zhǔn)確性;第五是指采購(gòu)時(shí)能夠提高工程施工質(zhì)量的技術(shù)性能;第六是指無(wú)須重新培訓(xùn)操作人員的操縱性能;第七應(yīng)該注意具有環(huán)保部門認(rèn)可的無(wú)公害性能;第八主要是指適應(yīng)于施工地點(diǎn)氣候條件的特殊功能;再次過(guò)程中還要注意用于機(jī)械化施工配套而能滿足連帶需求的工程機(jī)械等。
其次,在采購(gòu)的過(guò)程中,應(yīng)該貨比三家。在供需雙方?jīng)]簽約之前,要貨比三家,通過(guò)比較確定哪一家的產(chǎn)品更合適,用戶接觸的供貨商不能只有一家,對(duì)于每一家供貨商來(lái)說(shuō),買家的心態(tài)都應(yīng)是一個(gè)未知數(shù)。作為工程機(jī)械的采購(gòu)經(jīng)理,應(yīng)保持一種平穩(wěn)的心理狀態(tài)來(lái)對(duì)待客戶,重視采購(gòu)名牌,名牌產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定,用起來(lái)放心。不走單一路線 。工程機(jī)械用戶總是希望向那些在行業(yè)中處于技術(shù)領(lǐng)先地位的制造商采購(gòu),認(rèn)為這樣做可以使自己公司隨供方在技術(shù)上的進(jìn)步而保持施工設(shè)備的先進(jìn)性。但重視名牌并不等于迷信名牌,應(yīng)遵循“貨比三家不吃虧”的采購(gòu)原則。
再次,重視產(chǎn)品的性能,不能受廉價(jià)產(chǎn)品的誘惑。采購(gòu)工程機(jī)械不應(yīng)以價(jià)格作為采購(gòu)目標(biāo)的主要決策因素,價(jià)格不是采購(gòu)設(shè)備保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的工程機(jī)械,采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備,但是一定要規(guī)避價(jià)格倒置問題,多付一點(diǎn)錢也要買性能好、服務(wù)好的產(chǎn)品。有些用戶對(duì)未來(lái)價(jià)格的預(yù)計(jì)有可能在短期內(nèi)出現(xiàn)需求的彈性倒置,這時(shí)有人會(huì)認(rèn)為該生產(chǎn)商家的產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)硬,或者猜測(cè)還會(huì)繼續(xù)降價(jià)。聰明的采購(gòu)人員能夠正確判定價(jià)格浮動(dòng)的真實(shí)因素,采取措施規(guī)避這種價(jià)格倒置,體察供方信譽(yù),滿足企業(yè)對(duì)設(shè)備的需求,滿足某種服務(wù)項(xiàng)目的需求,這樣才能保證企業(yè)綜合效益的提升。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十九
校園零星項(xiàng)目指政府采購(gòu)目錄之外的以下三種類型:
小額物資,指總金額在5萬(wàn)元以下的各類單個(gè)物品或批量物品;。
小型服務(wù),指總金額在5萬(wàn)元以下向社會(huì)購(gòu)買的各類服務(wù)項(xiàng)目。
二、零星項(xiàng)目的采購(gòu)程序。
1、零星項(xiàng)目的采購(gòu)。
申請(qǐng)部門根據(jù)年度預(yù)算安排,提出采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng),報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
2、采購(gòu)咨詢小組成立。
后保處根據(jù)立項(xiàng)情況,負(fù)責(zé)組成采購(gòu)小組,主要成員有后保處2人、申請(qǐng)部門1人以上,征求分管院領(lǐng)導(dǎo)意見后實(shí)施采購(gòu)。
3、零星項(xiàng)目中標(biāo)方的選定。
采購(gòu)小組一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購(gòu)等方式確定中標(biāo)方。
選定中標(biāo)方的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為:資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量保證、技術(shù)服務(wù)能力、工程管理能力、及時(shí)應(yīng)變能力、相關(guān)工作經(jīng)歷,與學(xué)院協(xié)調(diào)能力、合同履約率、質(zhì)量?jī)r(jià)格性價(jià)比和后續(xù)維護(hù)服務(wù)能力等方面。采購(gòu)小組采取打分、無(wú)記名投票等方式集體決策。
中標(biāo)方選定后,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審批。同意后,與中標(biāo)方談判,擬定采購(gòu)合同,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
所有采購(gòu)過(guò)程(含政府采購(gòu))均應(yīng)有2人以上參與,并形成過(guò)程性檔案材料。
在項(xiàng)目履行合同、實(shí)施建設(shè)中,申購(gòu)部門、采購(gòu)小組負(fù)責(zé)重點(diǎn)抓好以下環(huán)節(jié):
1、了解中標(biāo)方的基本信息、聯(lián)系方式、管理架構(gòu)和工作模式等;。
2、對(duì)于小額物資采購(gòu),采購(gòu)小組應(yīng)認(rèn)真做好前期對(duì)供應(yīng)商和產(chǎn)品情況的評(píng)估調(diào)查工作,購(gòu)買時(shí)驗(yàn)明物資功能、性能、品牌、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、交貨期限,確認(rèn)安裝調(diào)試、售后服務(wù)和維保措施等,加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格按合同條款進(jìn)行檢查,不符要求作退貨處理。
3、對(duì)于零星工程采購(gòu),采購(gòu)小組應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)、內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量、材料零件、工藝手段、安全狀況、施工時(shí)間、對(duì)校園其他事務(wù)的影響等,及時(shí)糾正錯(cuò)誤和反饋信息。
施工過(guò)程中:
1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派工單和簽證單制度,做到兩單相符。
2)應(yīng)嚴(yán)格管理時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工程進(jìn)度和質(zhì)量,不定期召開協(xié)調(diào)會(huì),強(qiáng)化過(guò)程管理。
3)施工方案、工程費(fèi)用等發(fā)生變化時(shí),新增部分必須重新履行立項(xiàng)程序,并落實(shí)資金,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
4、對(duì)于小型服務(wù)采購(gòu),應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、范圍、質(zhì)量、期限、承諾措施等方面加強(qiáng)合同管理,使服務(wù)采購(gòu)達(dá)到要求。
5、零星項(xiàng)目完成后,應(yīng)認(rèn)真做好各項(xiàng)規(guī)范的驗(yàn)收檢查工作。
四、零星項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)算。
1、申購(gòu)部門、采購(gòu)小組及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)處嚴(yán)格按合同監(jiān)督資金支付情況。
2、費(fèi)用超出原合同時(shí),申購(gòu)部門須提交新增部分立項(xiàng)審批材料方可結(jié)算。
3、項(xiàng)目費(fèi)用支出不得超出預(yù)算,特殊情況由申購(gòu)部門和采購(gòu)小組提交情況說(shuō)明和解決方案,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
4、每學(xué)期一家中標(biāo)方累計(jì)超過(guò)5萬(wàn)元額度的零星項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行審計(jì),最后以審計(jì)決算價(jià)結(jié)算。
五、其他。
1、對(duì)于校園突發(fā)事件發(fā)生后需緊急處置的,應(yīng)由后保處直接選擇有關(guān)施工單位,并報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處理之后,補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2、項(xiàng)目全部完成且資金結(jié)清之后,采購(gòu)小組牽頭做好各方各項(xiàng)資料整理歸檔工作,所有派工單、簽證單、整改單、會(huì)議記錄、施工建議和其他工作憑證等應(yīng)完整保留,后保處和申請(qǐng)方各備一份,以備審計(jì)和督查。
3、日常辦公用品,除政府采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目(參見上海市財(cái)政局每年發(fā)布的政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄)外,由各部門申請(qǐng),分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后自行采購(gòu)。
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,由后保處負(fù)責(zé)解釋和修訂。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇二十
我是采購(gòu)部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會(huì)開過(guò)采購(gòu)部專題會(huì)議后,采購(gòu)部正式成立,1月4日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部經(jīng)理,主持采購(gòu)部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。具體職責(zé)如下:
一、采購(gòu)制度建設(shè)。
1.組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;。
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;。
2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;。
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;。
4.參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理。
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);。
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作;。
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;。
5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一季度來(lái)的工作進(jìn)行述職:
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙?huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面。
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì)500余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一季度中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;。
管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問題思考不夠。
下個(gè)季度的努力方向:
堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);。
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇二十一
招投標(biāo)是投資管控的重要手段,抓好了工程招投標(biāo)工作,投資管控工作就掌握了關(guān)鍵、奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《黃石經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)項(xiàng)目招標(biāo)管理實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格依法依歸按招投標(biāo)程序辦事,確保還建項(xiàng)目招標(biāo)工作始終置于黃石招投標(biāo)管理辦公室的監(jiān)督之下,真正做到招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的公平、公正、公開?,F(xiàn)根據(jù)工作安排,對(duì)2015年以來(lái)還建工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理情況進(jìn)行了嚴(yán)格自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查情況簡(jiǎn)述
(2)招標(biāo)程序是否合規(guī);(3)是否存在未核準(zhǔn)先招標(biāo)、未批招標(biāo)計(jì)劃先招標(biāo)的情況;(4)是否存在中標(biāo)單位資質(zhì)不符合工程項(xiàng)目建設(shè)要求的情況;(5)是否存在規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公、監(jiān)管不力等情況;(6)評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué)、規(guī)范、合理;(7)招、投標(biāo)資料及評(píng)標(biāo)報(bào)告是否齊全、合規(guī)、并做到及時(shí)歸檔;.
二、合同簽訂及履行情況。
2015、2011年公司共簽訂主體和配套工程類合同24份,合同總金額約8.2億元;其中,主體工程全部實(shí)行,部分附屬配套工程進(jìn)行公開邀標(biāo),對(duì)土方平整類工程按照開發(fā)區(qū)有關(guān)規(guī)定優(yōu)先由有關(guān)村施工。還建工程項(xiàng)目招議標(biāo)及合同履行情況較好,未出現(xiàn)不合規(guī)和糾紛事件,各個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及合同簽訂等手續(xù)規(guī)范,材料齊全。
三、主要體會(huì)
(一)、以工程標(biāo)段劃分為招標(biāo)工作的切入點(diǎn)
標(biāo)段劃分指把準(zhǔn)備投入建設(shè)的某一整體工程或某一整體工程的某一期工程畫分為若干工程段落并或單個(gè)或組合起來(lái)進(jìn)行招標(biāo)的招標(biāo)客體。標(biāo)段劃分的合理與否對(duì)招投標(biāo)的成功與否有很大影響。一期招標(biāo)工作以工程標(biāo)段劃分為切入點(diǎn),結(jié)合工程總平面條件、工程項(xiàng)目性質(zhì)、投資額、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度、管理協(xié)調(diào)等因素,確定標(biāo)段范圍,盡量做到標(biāo)段間無(wú)縫搭接,為工程順利開展作好準(zhǔn)備。
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標(biāo)段的劃分可結(jié)合投資計(jì)劃、資金狀況和造價(jià)控制手段來(lái)劃分標(biāo)段,原則是保證滿足工期計(jì)劃,保證工程質(zhì)量,同時(shí)便于施工管理。原則上采用島式標(biāo)段劃分,對(duì)項(xiàng)目規(guī)模大,專業(yè)技術(shù)復(fù)雜的標(biāo)段實(shí)行總包,既可以避免因各專業(yè)不協(xié)調(diào)、配合不當(dāng),造成的返工浪費(fèi)、工期延誤,同時(shí)有利于承包商發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢(shì),減少索賠的發(fā)生;對(duì)專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)復(fù)雜的工程,采用專業(yè)標(biāo)段劃分方式。這樣,可以充分發(fā)揮專業(yè)承包商的技術(shù)優(yōu)勢(shì),同時(shí)還能夠有效控制投資水平,降低工程造價(jià)。
1)通過(guò)細(xì)分標(biāo)段,達(dá)到降低造價(jià)的目的。標(biāo)段細(xì)化后,加大了招標(biāo)人對(duì)工程的直接控制權(quán),并通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)最大化的方法更經(jīng)濟(jì)的發(fā)包工程,取得相對(duì)合理的項(xiàng)目造價(jià)。
2)通過(guò)細(xì)分標(biāo)段,達(dá)到在現(xiàn)場(chǎng)形成互相趕超的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。標(biāo)段細(xì)化
一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)子項(xiàng)組成,劃分子項(xiàng)的方法有多種,可以按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)專業(yè)劃分,也可以按照施工區(qū)域劃分,還可以按照建筑功能來(lái)劃分。一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目根據(jù)某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)被劃分成多個(gè)子項(xiàng),分別就子項(xiàng)的情況確定該子項(xiàng)報(bào)價(jià)方式。
我們采用的報(bào)價(jià)的方法包括:固定總價(jià)承包、單價(jià)承包、暫定價(jià)承包、預(yù)算下浮承包四種形
式,固定總價(jià)承包和單價(jià)承包使用較多,暫定價(jià)承
包和預(yù)算下浮承包只在少部分子項(xiàng)上采用。
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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇二十二
第二十五條開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持,各投標(biāo)人派代表參加,同時(shí)邀請(qǐng)上級(jí)主管部門、部領(lǐng)導(dǎo)小組、投資部門參加。同時(shí)邀請(qǐng)公證部門參加。
第二十六條開標(biāo)會(huì)議主要議程。
1.公布投標(biāo)截止日期前收到投標(biāo)書的情況。
2.公布標(biāo)底。
3.檢驗(yàn)、啟封投標(biāo)書和更正函件。
4.公布投標(biāo)書的主要內(nèi)容。
5.公證單位對(duì)開標(biāo)過(guò)程進(jìn)行大會(huì)公證。
第二十七條開標(biāo)時(shí),凡投標(biāo)書未密封及逾期送達(dá),經(jīng)公證人員公證,投標(biāo)書無(wú)效。
第二十八條評(píng)標(biāo)工作由評(píng)標(biāo)專家組負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)專家組由招標(biāo)人的代表和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)至少為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。
第二十九條評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則。
1.堅(jiān)持公平、公開、公正的原則,嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法及招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
2.對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、材料使用、工藝手段、質(zhì)量水平、交貨期、清算方式、售后服務(wù)、企業(yè)資格等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
3.評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)價(jià)方法,確定最低評(píng)標(biāo)價(jià)并以此做為確定中標(biāo)的依據(jù)。
評(píng)標(biāo)價(jià)相同,以鐵道部新造產(chǎn)品質(zhì)量鑒定或抽查中投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)優(yōu)良的廠家(以正式文件為準(zhǔn))中標(biāo)優(yōu)先;評(píng)標(biāo)價(jià)相同,已批量生產(chǎn)過(guò)投標(biāo)產(chǎn)品的廠家中標(biāo)優(yōu)先。
對(duì)標(biāo)書中標(biāo)準(zhǔn)不清或難以量化的標(biāo)準(zhǔn),由評(píng)標(biāo)專家組負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)標(biāo)成員的書面意見,擬定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),由評(píng)標(biāo)人員不記名投票,多數(shù)(半數(shù)以上)通過(guò)后,補(bǔ)充執(zhí)行。
4.參加評(píng)標(biāo)的人員對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程和有關(guān)情況應(yīng)嚴(yán)格保密。泄密者應(yīng)承擔(dān)行政和法律責(zé)任。
5.評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。
第三十條定標(biāo)后,招標(biāo)人應(yīng)將評(píng)標(biāo)情況及有關(guān)資料報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)小組審批、核備。
第三十一條開標(biāo)至定標(biāo)一般不超過(guò)30日。定標(biāo)后,招標(biāo)人或招標(biāo)代理人應(yīng)于7日內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)抄送未中標(biāo)的所有投標(biāo)人,并退還未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金。
第三十二條中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出書面通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。
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