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公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇一
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的，經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請示人、請示時間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文，須報經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后用章。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。
(五)財務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準(zhǔn)，一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(七)因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌?。須?jīng)專項工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時，須報經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時廢止。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇二
一、公章管理制度
1、 公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。
2、 以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)校長審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。 4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、 未經(jīng)校長批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其法律責(zé)任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、 財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請學(xué)校經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。
公章保管責(zé)任書
一、保管人(責(zé)任人)： __________
部門：___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱： ______________
三、保管時間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任：
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人：
20_ 年 月 日
公章登記表
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇三
1 目的 為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
3 印章類別
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標(biāo)專用章，法人章，財務(wù)章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。
4 職責(zé)
4.1印章管理權(quán)限
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章，公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時，印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接起至日期，以明確責(zé)任，落實到人，交接時雙方的簽字確認(rèn)以備查詢，代管印章人屬于第二責(zé)任人，在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同
4.2.5印章管理人員要堅持原則，嚴(yán)格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期，使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3 使用規(guī)定
4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案;
4.3.2以公司名義所發(fā)公文，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印，并同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對外簽署的合同或協(xié)議，需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印，并同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表及其他須用公司印章的文本等，需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù);
4.3.5各類介紹信、便函、個人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù)，嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理，嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間，用印事宜應(yīng)有用印人員電話請示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，在用印簽批單上做好登記，注明電話請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后，方可用印;等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后，用印人員必須及時補(bǔ)辦用印審批手續(xù);
4.3.7財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);
4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);
4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育，處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
5 附則
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇四
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1.公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2.公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1.新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2.公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1.公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2.公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4.公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用
1.公司名稱變動;
2.公章使用損壞;
3.公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下
1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3.凡屬合同類的用合同專用章;
4.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1.公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2.公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3.嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇五
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
(二)行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件：表5《印章停用申請表》)
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇六
1、醫(yī)院大樓內(nèi)除衛(wèi)生間、值班室外的任何地方，都禁止吸煙;
2、醫(yī)院大樓內(nèi)的任何地方，無煙具煙蒂;
3、醫(yī)院大樓內(nèi)的吸煙人員，有勸阻指導(dǎo);
4、首診醫(yī)師須詢問病人吸煙史，入出院病人須宣教控?zé)熤R，并納入病歷質(zhì)量考評;
5、全院職工負(fù)有勸阻吸煙的責(zé)任和義務(wù);
6、禁煙標(biāo)志掛在醒目位置：
(1)大樓入口處張貼標(biāo)志，要求進(jìn)入前熄滅煙火，并放置熄滅用的煙灰缸;
(2)停車入口處設(shè)置標(biāo)志，說明進(jìn)入后禁煙，并放置熄滅用的煙灰缸;
(3)門急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區(qū)、會議室及走廊、樓梯都應(yīng)張貼禁煙標(biāo)志。
7、對于違反者，按以下規(guī)定處罰：
(1)實行責(zé)任連帶制：職工違規(guī)，扣當(dāng)事人獎金400元，同時扣科室負(fù)責(zé)人獎金100元;科室負(fù)責(zé)人違規(guī)扣當(dāng)事人獎金400元，同時扣分管院長獎金100元;分管院長違規(guī)，扣當(dāng)事人獎金400元，同時扣院長獎金100元;并全院通報批評。
(2)對違規(guī)的病人、家屬及其他來訪者，應(yīng)勸其放棄吸煙。
8、控?zé)煿ぷ髋c精神文明建設(shè)以及綜合目標(biāo)管理相結(jié)合，在精神文明班組創(chuàng)建中創(chuàng)建“無煙科室”作為硬性指標(biāo)，如未創(chuàng)建“無煙科室”前實行一票否決制，并相應(yīng)扣除該科室的考核分和單項獎。
9、本規(guī)定從20xx年5月起執(zhí)行。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇七
一、目的?
為了加強(qiáng)夜間值班管理保證公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。
二、適用范圍?
中層及一般管理人員。
三、職責(zé)?
綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督值班工作的執(zhí)行情況、每月值班表的制定及值班情況的監(jiān)督檢查、考核。值班人員負(fù)責(zé)配合保安對廠區(qū)范圍內(nèi)的檢查及反饋。
四、管控說明?
1、夜間值班人員由中層領(lǐng)導(dǎo)及一般管理人員組成(不含女性、銷售員及退休返聘)。
2、值班室設(shè)在辦公樓三樓。
3、所有值班人員需按規(guī)定錄入指紋。
4、值班時間為晚6:00----次日早8:00值班人員在值班期間必須到廠區(qū)內(nèi)及各車間進(jìn)行巡查。在夜間10:00后至少進(jìn)行一次夜查。夜查內(nèi)容包括生產(chǎn)車間設(shè)備狀況、消防安全情況、各科室人員在崗情況等。
5、值班人員應(yīng)對值班期間發(fā)生的特殊事件如實記載，并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。重大事件或相關(guān)部門不能處理的應(yīng)及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)或上報公司經(jīng)理。
6、因出差、病假、事假不能值班，需要授權(quán)他人值班的提前24小時告知綜合管理辦公室備案。
7、綜合管理辦公室每月28日前在大共享中發(fā)布下一個月夜間值班表，值班人員請自覺查看。
8、值班人員在值班期間必須保證24小時開機(jī)以便隨時取得聯(lián)系。
9、值班人員必須遵守值班時間，不得遲到或早退、不得無故授權(quán)或曠勤，一年內(nèi)累計達(dá)到3次的將報送公司經(jīng)理從嚴(yán)處罰。
五、罰則?
1、違反上述各條款的對責(zé)任人罰款50元/次。
2、情節(jié)嚴(yán)重者將報請公司經(jīng)理實施處罰并對責(zé)任人給予不低于200元罰款。
六、其它
綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對夜間值班情況進(jìn)行不定期抽查，對未按本規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)本制度給予責(zé)任人考核并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇八
為強(qiáng)化員工遵紀(jì)守法和自我約束的意識，增強(qiáng)員工的積極性和創(chuàng)造性，同時保證企業(yè)各項規(guī)章制度得到執(zhí)行，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。
一、獎勵：
企業(yè)獎勵的方式分經(jīng)濟(jì)獎勵、行政獎勵和特別貢獻(xiàn)獎三種
員工符合下列條件之一者給予經(jīng)濟(jì)嘉獎并通報，獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放，詳情如下：
1、全月滿勤，無遲到、早退、病假、事假等，出色完成工作任務(wù)，獎勵150元，獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放
2、對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效的合理化建議，得到采納實施，并取得重大成果和顯著成績獎勵獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放
3、品德端正，忠于職守，積極負(fù)責(zé)，不斷改進(jìn)工作，業(yè)績突出者，獎勵獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放
二、懲罰
1、員工有下列情形之一，予以罰款、批評，詳情如下：
(1)上班遲到或早退1分鐘至5分鐘，按5元扣除
(2)上班遲到或早退5分鐘至10分鐘，按10元扣除
(3)上班遲到10分鐘至30分鐘以上按20元扣除
(4)上班遲到30分鐘至60分鐘以上按30元扣除
(5)上班遲到60分鐘以上按曠工半天
2、員工有下列情形之一，予以批評
(1)工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗、閑談。
(2)因個人過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微。
(3)妨礙工作或企業(yè)秩序，情節(jié)輕微。
(4)不按規(guī)定著裝。
(5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動。
(6)對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。
(7)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。
備注：
1、業(yè)務(wù)人員業(yè)績第一名者，按底薪3倍發(fā)放，獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放
2、業(yè)務(wù)人員業(yè)績第二名至第四名者，按底薪一倍發(fā)放，獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放
3、事假、病假扣除當(dāng)天100%工資，曠工一天扣除當(dāng)天工資的300%，譬如聊qq、看電子書、煲電話粥等)，將予以重罰處罰如下：
第一次(處罰100元)
第二次(處罰300元)
第三次(處罰1000元)
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇九
1.目的
為維護(hù)公司各類資產(chǎn)安全，避免個人在非允許條件下攜帶公司資產(chǎn)離開公司，提高保安人員檢查效率，特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于公司各類資產(chǎn)出門的管理，公司員工及外來人員都必須遵守。
3.職責(zé)
3.1 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫合乎要求的《物品出門條》，并留存《物品出門條》第一聯(lián)。
3.2 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物品名稱、數(shù)量、物品類別、出門事由信息的準(zhǔn)確性及合宜性進(jìn)行審核。不符合準(zhǔn)確性及合宜性要求的，一律不予審批。
3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門物品的出入進(jìn)行檢查，辦公區(qū)的物品外出由審核批準(zhǔn)，與生產(chǎn)有關(guān)的物品由車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)，審核批準(zhǔn)后方可將相關(guān)物品帶出公司。
3.4 當(dāng)班保安員需要做好嚴(yán)格檢查，所攜帶物品必須與《物品出門條》的填寫內(nèi)容相符，才可放行。
3.5 針對貴重物品及發(fā)貨《車輛放行單》的外出，保安人員必須要保存相關(guān)材料，并交回公司(具體按照之前的方案執(zhí)行)。
4.管理規(guī)定
4.1公司范圍內(nèi)各類資產(chǎn)出門，經(jīng)辦人須填寫信息完整的《物品出門條》。
4.2《物品出門條》簽字、審批基本步驟：
當(dāng)班安全員檢查確認(rèn)所攜帶物品與《物品出門條》上所注明信息一致，予以放行。 經(jīng)辦人完整填寫部門、物品名稱、數(shù)量、物品類別等相關(guān)信息。 根據(jù)物品所屬部門分別由行政部負(fù)責(zé)人(辦公區(qū)物品)或生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)相關(guān)物品)簽字確認(rèn)。
4.3保安員發(fā)現(xiàn)所攜帶物品與《物品出門條》上所注明的信息不相符(物品名稱、數(shù)量等)或者《物品出門條》填寫、審批不規(guī)范時,有權(quán)不予放行,其物品予以扣留。 5.處罰規(guī)定
發(fā)現(xiàn)違犯本制度的行為，給予當(dāng)事人每次20元的處罰。 本規(guī)定從20xx年5月1日開始實行。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十
1 目的
為進(jìn)一步完善公司公務(wù)車管理制度，強(qiáng)化企業(yè)管理，保障用車安全，提高車輛的使用效率，降低成本，制定本辦法。
2 范圍
本辦法適用于公司公務(wù)用車的申報、費用核算、車輛維修保養(yǎng)的管理。 3 管理程序
3.1 公司公務(wù)車由公司辦公室統(tǒng)一使用管理，嚴(yán)格各項申報、審批制度。
3.2 公司各處級以上領(lǐng)導(dǎo)出省用車，必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意，將《公務(wù)用車單》填清報送公司辦公室安排。
3.3公司各部門省內(nèi)用車，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，市內(nèi)用車由部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并提前填清《公務(wù)用車單》報送公司辦公室，由小車班統(tǒng)一安排車輛。
3.4 公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)用車經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后，簽寫《公務(wù)用車單》報送公司辦公室，由公司辦負(fù)責(zé)安排;市內(nèi)用車可通知小車班安排車輛。
3.5 公司公務(wù)車輛禁止私用，杜絕一切形式的公車私用。
3.6 對各部門公務(wù)用車實行計費核算。計費標(biāo)準(zhǔn)：總費用=過路過橋停車費用+公里數(shù)×單車每公里成本。該費用納入本部門辦公費用統(tǒng)一考核。
3.7 保障公司公務(wù)車安全行駛，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，定時保養(yǎng)、維修車輛，5000—7000公里保養(yǎng)一次，維修嚴(yán)格遵守公司審批制度，維修前必須事先申報事項，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到公司辦指定維修廠家修理，500元以上公司辦主任批準(zhǔn)，數(shù)額較大的提交公司辦公會決定;每半年結(jié)算一次費用，報公司審批。
3.8 公司公務(wù)車由財務(wù)部統(tǒng)一投保，年審時公司車管站按時向市公安局交通車輛管理所報審，確保車輛安全。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十一
為規(guī)范公司食堂管理，給就餐人員創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、優(yōu)美、舒適的就餐環(huán)境，特制定本規(guī)定。
一、員工就餐管理
1、 用餐時間：
早餐：7: 00——7：55
午餐：11:40——12:50
晚餐：17:30——18:30
員工應(yīng)按時就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐的應(yīng)由本人提前通知食堂工作人員，否則，用餐時間以外，食堂不提供用餐。
2、 就餐人員應(yīng)文明就餐，不拖拉座椅，不大聲喧嘩并自覺保持食堂，餐桌，餐廳及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清潔，吃剩的飯菜自覺清理干凈倒入垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩菜剩飯倒入洗碗池，以防堵塞下水管道，違者除自己疏通下水管道外，每次罰款50元。
3、 食堂飯卡充值時間為：每月10號、20號、28號，其他時間不予充值。
4、 食堂實行嚴(yán)格的定價制度，食堂職工將每日早、中、晚菜價寫在黑板上，刷卡嚴(yán)格按照菜價執(zhí)行，嚴(yán)禁人為少刷或多刷。如有發(fā)現(xiàn)食堂工作人員違規(guī)操作的歡迎大家舉報到食堂管理辦公室。
5、 就餐人員要有序排隊刷卡，排成一隊刷卡打飯，嚴(yán)禁插隊，插隊不予打飯。
6、 食堂工作人員嚴(yán)格執(zhí)行“一卡一份”的標(biāo)準(zhǔn)，必須刷卡才能就餐，忘帶飯卡者借用別人飯卡;丟失飯卡請及時補(bǔ)辦飯卡;余額不足請合理安排自己的飯卡充值時間和金額。
7、 各處室如有招待，需持有洗煤廠就餐申請單進(jìn)行申請，3人(含)以下當(dāng)天申請，3人以上必須提前一天申請;來客較多，時間緊迫，有關(guān)處室又沒有及時申請的，該處室負(fù)責(zé)人、工作人員應(yīng)先安排客人就餐，需補(bǔ)添就餐申請單，并核算費用。
8、 食堂管理人員受理招待申請，并負(fù)責(zé)通知食堂工作人員。
9、 就餐人員應(yīng)按照自己的飯量盛飯，避免造成浪費。
10、 職工要文明就餐，應(yīng)充分考慮當(dāng)天就餐人數(shù)，避免出現(xiàn)菜肴不夠的現(xiàn)象，如有菜肴不夠的現(xiàn)象，食堂人員可酌人數(shù)多寡另行炒菜。?
11、 各處室若經(jīng)常有安裝軟件、設(shè)備等外來人員就餐的需辦理飯卡，否則不予就餐。
12、 未經(jīng)許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。
13、 就餐人員對伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應(yīng)。大家群策群力，共同搞好食堂建設(shè)。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十二
一、目的 為了規(guī)范公司廠區(qū)、車間、辦公場所、設(shè)備使用等各類標(biāo)示，使各類標(biāo)示處于良好狀態(tài)并充分發(fā)揮其警示、提示及教育作用，進(jìn)一步規(guī)范及保障安全生產(chǎn)。
二、適用范圍
適用于公司各廠區(qū)、車間和辦公場所、設(shè)備使用等。
三、職責(zé)
1、企業(yè)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)識牌的制作、核對和取回，確保標(biāo)識的合理使用。
2、iso辦確認(rèn)標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督標(biāo)識的現(xiàn)場保管情況。
3、安環(huán)部負(fù)責(zé)對安全環(huán)保類標(biāo)識的使用規(guī)范情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查
4、各部門負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的各類標(biāo)示的使用和保管及更新
5、公司辦負(fù)責(zé)標(biāo)識牌申請制作的審批。
四、工作程序
1、標(biāo)識牌的申請制作
國標(biāo)類安全警示牌(pvc材質(zhì))統(tǒng)一采取采購申請，對外制作的標(biāo)示牌嚴(yán)格按《申請制作作業(yè)指導(dǎo)書》要求申請制作，能夠采用自制的統(tǒng)一用a3以下紙張打印過塑張貼。
2、標(biāo)識牌的管理
1)標(biāo)示牌不應(yīng)放在門、窗、架等可移動的物體上，以免這些物體位置移動后，看不見安全標(biāo)示。標(biāo)示牌前不得放置妨礙認(rèn)讀的障礙物。
2)現(xiàn)場安全標(biāo)示的布置要先設(shè)計，后布置。
3)現(xiàn)場安全標(biāo)識，不得隨意挪動，確需更換場地時，須報iso辦備案后進(jìn)行更換。
4)市場上購買或視野制作到廠的標(biāo)識標(biāo)牌由iso辦和企管部現(xiàn)場確認(rèn)后錄入金蝶k3系統(tǒng)形成區(qū)域物品管控
5)各部門負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的各類標(biāo)示的保管與維護(hù)，市場部采購或視野制作的標(biāo)識標(biāo)牌保管期限為6個月，公司自行制作過塑的標(biāo)識標(biāo)牌保管期限為1個月，各部門標(biāo)識標(biāo)牌在以上規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)破損、變形、褪色、丟失等情況按照本條處罰規(guī)定執(zhí)行。
6)各部門區(qū)域物品現(xiàn)有的標(biāo)識標(biāo)牌出現(xiàn)破損、變形、褪色、丟失憑借標(biāo)識標(biāo)牌申請表進(jìn)行申請，iso辦對現(xiàn)有標(biāo)識牌規(guī)定使用期限進(jìn)行核實后進(jìn)行依舊換新，iso辦做好各類標(biāo)識的使用、發(fā)放、回收的歸口管理并記錄，作廢回收的標(biāo)識，盡可能地再利用，由iso辦負(fù)責(zé)人確認(rèn)不能利用的，可按《固體固廢物作業(yè)管理》文件要求進(jìn)行處理;新購買或制作的標(biāo)識牌按照《標(biāo)示牌制作指導(dǎo)書》流程執(zhí)行。
7)在“6s”檢查時應(yīng)對現(xiàn)場的標(biāo)示牌進(jìn)行確認(rèn)檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、變形、褪色等不符合要求時，應(yīng)通報責(zé)任部門及時整改。
3、處罰規(guī)定
對所有檢查發(fā)現(xiàn)標(biāo)識標(biāo)牌出現(xiàn)污損、丟失等情況，按原價的130%賠償并予以50元/處的罰款。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
六、相關(guān)文件
——《申請制作標(biāo)示牌作業(yè)指導(dǎo)書》 mr/zx-553/02-iso ——《公司標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)手冊》
七、相關(guān)記錄
——《標(biāo)識牌制作申請表》 mr/zx-553/02-02
標(biāo)識牌制作申請表
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十三
1、嚴(yán)禁在樓道、樓梯及出口處堆放車輛或雜物，保證樓道暢通無阻
2、上、下樓時要遵守規(guī)定，堅持輕聲慢步禮讓的原則，上下樓梯要靠右行。
3、在樓道及樓梯上嚴(yán)禁追逐打鬧、推搡他人、勾肩搭背、拉手插兜、攀爬欄桿、高聲喧嘩。
4、集中下樓時要分樓層分時間段進(jìn)行，中午放學(xué)時，星期一、三、五單號樓層先下樓，間隔10分鐘雙號樓層下樓;星期二、四、六雙號樓層先下樓，間隔10分鐘單號樓層下樓。下午晚上放學(xué)時，星期一、三、五單號樓層先下樓，間隔5分鐘雙號樓層下樓;星期二、四、六雙號樓層先下樓，間隔5分鐘單號樓層下樓。
5、每逢學(xué)生回家、上晚自習(xí)停電或遇突發(fā)事件時，須等候?qū)W校值班室通知下樓，并由上該班本節(jié)課的教師負(fù)責(zé)該班的學(xué)生疏導(dǎo)工作，并到樓口指揮學(xué)生有序下樓，避免因推搡擁擠而發(fā)生意外事故。
6、課間操、國旗下講話或大型集會等大型活動中學(xué)生下樓時，由上該班本節(jié)課的教師負(fù)責(zé)該班的學(xué)生疏導(dǎo)工作，并到樓口指揮學(xué)生有序下樓，避免因推搡擁擠而發(fā)生意外事故。學(xué)生解散時必須依次按要求退場，u型樓各樓梯退場順序均為使用本樓梯的四樓班級、三樓班級、二樓班級、一樓班級;綜合教學(xué)樓退場順序均為使用本樓梯的五樓班級、四樓班級、三樓班級、二樓班級 、一樓班級。
7、學(xué)生在升旗、課間操、大型集會時，已經(jīng)上樓的學(xué)生須待所有學(xué)生上樓后，方可出班活動，防止學(xué)生有上、有下發(fā)生擁擠現(xiàn)象。
8、集中上下樓時，必須走本班固定的樓梯及樓道口，嚴(yán)禁逆行，嚴(yán)禁串樓道口。
9、圖書樓報告廳上下樓，原則是 誰使用誰負(fù)責(zé)。由使用報告廳的教師負(fù)責(zé)上下樓秩序。
10、所有教師必須準(zhǔn)時到崗，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 11、u型樓各班學(xué)生使用樓梯規(guī)定：
u東樓中廳樓梯(中廳樓梯兩側(cè)兩個班及北樓東側(cè)兩個班)
u北樓梯(北樓西側(cè)三個班)
u東南角樓梯(南樓東側(cè)兩個班)
u西南角樓梯(南樓西側(cè)三個班) 綜合教學(xué)樓(共用一個樓梯)
12、綜合教學(xué)樓上班級教室靠近走廊的窗戶不宜開得過大，以免因占用空間過大而發(fā)生碰傷學(xué)生的事故。
13、冬季時間，嚴(yán)禁在過道、樓梯等地面灑水，以防因結(jié)冰而使學(xué)生滑倒受傷。
14、教學(xué)樓上班級的學(xué)生不得將身體探出欄桿或窗外，謹(jǐn)防不慎發(fā)生意外墜樓的危險。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十四
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)集團(tuán)信息化發(fā)展要求,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù)，保證各類信息合理、有序流動和信息安全，確保集團(tuán)信息化建設(shè)快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及《集團(tuán)信息安全管理辦法》(中平?20xx?188號)、等規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)各職能部室，直屬和特設(shè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡稱各單位)。
第二章 管理范圍
第三條 本辦法管理范圍包括：各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、安全等相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，以及為其提供支撐的基礎(chǔ)設(shè)施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
第三章 組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制
第四條 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是集團(tuán)數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層，負(fù)責(zé)審定集團(tuán)有關(guān)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重要需求等。集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱集團(tuán)信息辦)負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核，指導(dǎo)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理工作，查處危害集團(tuán)數(shù)據(jù)安全的事件。各單位負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理
工作。中國平煤神馬集團(tuán)平頂山信息通信技術(shù)開發(fā)公司(以下簡稱信通公司)作為技術(shù)支撐及運(yùn)維部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維和運(yùn)營工作。
第四章 數(shù)據(jù)分級管理
第五條 根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性，結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定，按照集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，技術(shù)管理由集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)，運(yùn)維管理由信通公司負(fù)責(zé)。廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理，集團(tuán)需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理和維護(hù)。
第五章 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理
第七條 集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)制定，負(fù)責(zé)對集團(tuán)及各單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)行引導(dǎo)和考核。各單位新建應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)，在用應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)自身實際逐步按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。
第八條 數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求：
(一)數(shù)據(jù)編碼應(yīng)能夠保證同一個對象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性;
(二)接口應(yīng)實現(xiàn)對外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級的支持，在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入;
(三)提供完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面保護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，防止大量訪問，以及大量占用資源的情況發(fā)生，保證系統(tǒng)的健壯性;
(四)提供有效的系統(tǒng)可監(jiān)控機(jī)制，使得接口的運(yùn)行情況可監(jiān)控，便于及時發(fā)現(xiàn)錯誤并排除故障;
(五)保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下，實現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴(kuò)展，同時在系統(tǒng)并發(fā)增加時提供系統(tǒng)資源的動態(tài)擴(kuò)展，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
(六)在進(jìn)行擴(kuò)容、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展時，應(yīng)能提供快速、方便和準(zhǔn)確的實現(xiàn)方式。
第六章 數(shù)據(jù)資源管理
第九條 基礎(chǔ)設(shè)施資源集中管理。為了避免信息機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施資源重復(fù)投資建設(shè)，造成資金浪費、設(shè)施利用率低等問題，各單位應(yīng)充分利用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心資源，集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團(tuán)及各單位的基礎(chǔ)設(shè)施資源。
(一)各單位未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得私自新建、改建、擴(kuò)建信息機(jī)房。
(二)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心要按照《集團(tuán)機(jī)房建設(shè)技術(shù)規(guī)范》建設(shè)，滿足各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心所需的各項使用要求。
(三)各單位現(xiàn)有機(jī)房自行管理、統(tǒng)一管控。各級信息管理部門作為主要責(zé)任部門，要保證信息機(jī)房各項運(yùn)行指標(biāo)達(dá)到集團(tuán)要求。
第十條 計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”，實現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)共享和集成，提升數(shù)據(jù)安全防護(hù)等級，各單位所需計算和存儲資源，要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計算資源，做到資源集中、高效利用。
(一)現(xiàn)有的集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(安全監(jiān)測系統(tǒng)除外)、各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(直接用于生產(chǎn)安全、自動化控制和監(jiān)測監(jiān)控的系統(tǒng)除外)要按照在用服務(wù)器、存儲的服務(wù)年限和系統(tǒng)生命周期科學(xué)制定遷移到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的計劃和方案，并報集團(tuán)信息辦批準(zhǔn)后實施。
(二)新建應(yīng)用系統(tǒng)原則上不再購臵新的服務(wù)器和存儲，所需計算和存儲資源應(yīng)使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計算資源。各單位如有特殊生產(chǎn)要求，確需購臵服務(wù)器或存儲的，需報請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由集團(tuán)信息辦備案后，按集團(tuán)采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)對于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實施條件的單位，可向集團(tuán)提出申請建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心，并根據(jù)建設(shè)進(jìn)度制定應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計劃。集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后，新建系統(tǒng)需要集中部署、分級管理。
第十一條 辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實現(xiàn)節(jié)能降耗，集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面，并在廠礦和區(qū)隊(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)中逐步實現(xiàn)全面使用。
(一)各單位新建系統(tǒng)所需計算機(jī)和新增辦公用計算機(jī)要使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面。
(二)原有集團(tuán)推廣的應(yīng)用系統(tǒng)所使用的計算機(jī)，以及各單位在用的計算機(jī)，分別由應(yīng)用系統(tǒng)主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計劃，逐步完成云桌面更換工作;集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
(三)各單位申請云桌面使用，應(yīng)與信通公司簽訂租用協(xié)議，由信通公司負(fù)責(zé)云桌面運(yùn)維，各單位信息管理部門負(fù)責(zé)本單位云桌面管理。
(四)對于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實施云桌面替換條件的單位，應(yīng)協(xié)同集團(tuán)相關(guān)部門接入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)或建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網(wǎng)絡(luò)接入后或集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后，按計劃完成云桌面的部署工作。
第十二條 各單位使用資源應(yīng)按集團(tuán)規(guī)定支付相關(guān)費用。
第七章 數(shù)據(jù)分析管理
第十三條 數(shù)據(jù)分析是采取科學(xué)合理的方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)涵的信息，用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀，預(yù)測趨勢，規(guī)范生產(chǎn)行為，優(yōu)化管理流程，加強(qiáng)經(jīng)營監(jiān)管，提供決策支持。
第十四條 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對各單位數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo)，鼓勵各單位結(jié)合自身實際，充分利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，自行組織開發(fā)業(yè)務(wù)選題和數(shù)據(jù)模型，組織經(jīng)驗交流，提高分析水平。集團(tuán)信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導(dǎo)和管理工作，為集團(tuán)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作服務(wù)?；鶎痈鲉挝灰浞滞诰蚝屠矛F(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法，規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序，提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量，做好本單位各項應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析工作。
第十五條 集團(tuán)級數(shù)據(jù)分析、處室級數(shù)據(jù)分析和廠礦級數(shù)據(jù)分析分別由集團(tuán)信息辦、相關(guān)業(yè)務(wù)處室和各基層單位負(fù)責(zé)策劃和實施，集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核。
第八章 數(shù)據(jù)應(yīng)用管理
第十六條 數(shù)據(jù)應(yīng)用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果，查找存在問題，開展業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況評估，提出改進(jìn)措施，提高管理水平，規(guī)避管理風(fēng)險。
第十七條 各級信息管理部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用。集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)代表集團(tuán)對各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標(biāo)準(zhǔn)。各單位要嚴(yán)格按部門、按層級落實數(shù)據(jù)應(yīng)用工作，對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計、分析、挖掘和應(yīng)用，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
第九章 數(shù)據(jù)安全管理 第十八條 各級信息管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關(guān)措施，主要包括：數(shù)據(jù)訪問的身份驗證、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡(luò)安全、容災(zāi)備份等。
第十九條 為統(tǒng)一規(guī)范操作權(quán)限，各單位應(yīng)明確工作人員的錄入權(quán)限、訪問權(quán)限及維護(hù)權(quán)限的管理部門，任何人不得擅自設(shè)立、變更和注銷。
第二十條 各級信息管理部門要指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質(zhì)資料的安全管理工作。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全管理，制定和明確管理員用戶和數(shù)據(jù)查詢用戶的操作權(quán)限及規(guī)程。
第二十一條 對數(shù)據(jù)的各項操作至少要建立運(yùn)行日志，嚴(yán)格監(jiān)控操作過程，對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題，要及時處理和上報。管理員應(yīng)掌握和運(yùn)用數(shù)據(jù)庫訪問審計技術(shù)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫操作的監(jiān)測和追溯。
第二十二條 各級信息管理部門要加強(qiáng)用戶身份驗證管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取嚴(yán)格措施,做好計算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測、清除工作，建立針對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范措施，保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全。
第二十三條 各級信息管理部門要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份工作，建立數(shù)據(jù)容災(zāi)備份機(jī)制，保障系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)和數(shù)據(jù)溯源。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團(tuán)數(shù)據(jù)中心備份。
第十章 附 則
第二十四條 本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)。
第二十五條 本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十五
第一條為加強(qiáng)外地來京人員戶籍管理，保障外地來京人員的合法權(quán)益，維護(hù)首都社會秩序，根據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》和《北京市外地來京務(wù)工經(jīng)商人員管理條例》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)無本市常住戶口，從其他省、自治區(qū)、直轄市來京暫住的人員(以下簡稱外地來京人員)。
第三條本市各級公安機(jī)關(guān)主管本行政區(qū)域內(nèi)外地來京人員的戶籍管理工作。
第四條居(村)民委員會和雇用、留宿外地來京人員的單位和個人，應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好外地來京人員的戶籍管理工作。
在外地來京人員較多的地區(qū)，公安機(jī)關(guān)可以根據(jù)實際需要，設(shè)立戶籍協(xié)管員，協(xié)助公安機(jī)關(guān)對外地來京人員進(jìn)行戶籍管理工作。
第五條本市對外地來京人員實行暫住登記和《暫住證》制度。
《暫住證》是外地來京人員在本市臨時居住的合法證明。對未取得《暫住證》的外地來京人員，任何單位和個人不得向其出租房屋或者提供經(jīng)營場所;勞動行政機(jī)關(guān)不予核發(fā)《外來人員就業(yè)證》，工商行政管理機(jī)關(guān)不予辦理營業(yè)執(zhí)照。
《暫住證》由市公安局統(tǒng)一印制。
第六條各級公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過戶籍管理對外地來京人員規(guī)模進(jìn)行控制。對外地來京人員相對集中的地區(qū)，應(yīng)當(dāng)采取有效的疏導(dǎo)措施，使暫住在該地區(qū)的外地來京人員的數(shù)量，不超過外地來京人員所占當(dāng)?shù)爻Ｗ∪丝诘囊欢ū壤?。具體比例由區(qū)、縣人民政府確定。
第七條外地來京人員到達(dá)本市后，必須在3日內(nèi)按下列規(guī)定申報暫住登記。其中，年滿16周歲，在本市暫住時間擬超過1個月的或者擬在本市從事務(wù)工、經(jīng)商等活動的外地來京人員，應(yīng)當(dāng)在辦理暫住登記的同時申領(lǐng)《暫住證》。
(一)暫住在本市居民或者農(nóng)民戶內(nèi)的人員，由戶主帶領(lǐng)或者由本人持戶主的戶口簿，向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;
(二)暫住在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位和建筑工地、工棚內(nèi)的人員，由留住單位向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;
(三)暫住在出租房內(nèi)的人員，由房主帶領(lǐng)或者由本人持房主的戶口簿和《房屋租賃許可證》、《房屋租賃安全合格證》，向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;
(四)暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業(yè)單位的人員，由店方進(jìn)行住宿登記;對其中應(yīng)當(dāng)申領(lǐng)《暫住證》的人員，由店方或者本人向公安機(jī)關(guān)申領(lǐng)《暫住證》。
第八條
外地來京人員申報暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》，應(yīng)當(dāng)提交以下證件或者證明材料：
(一)居民身份證或者原籍鄉(xiāng)以上人民政府或者公安機(jī)關(guān)出具的身份證明;
(二)育齡婦女應(yīng)當(dāng)提交原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機(jī)關(guān)出具的婚育狀況證明。
第九條有下列情形之一的，不予辦理《暫住證》：
(一)無合法有效身份證明或者無固定住所的人員;
(二)育齡婦女無原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機(jī)關(guān)出具的婚育狀況證明的;
(三)乞討、街頭賣藝人員;
(四)從事相面、算卦等封建迷信活動的人員;
(五)無照行醫(yī)人員;
(六)制作、販賣假冒偽劣商品、倒賣各種票證、非法刻制印章的人員;
(七)其他從事危害社會秩序或者公共安全活動的人員。
已辦理《暫住證》的人員中，有前款第(二)至第(七)項行為之一的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)立即吊銷其《暫住證》。
第十條對各項證件和證明材料齊備、符合條件的外地來京人員，暫住地的公安派出所應(yīng)當(dāng)自受理申領(lǐng)之日起10日內(nèi)核發(fā)《暫住證》。
對擬在本市從事務(wù)工經(jīng)商活動的外地來京人員，應(yīng)當(dāng)在《暫住證》上注明系來京務(wù)工經(jīng)商?！稌鹤∽C》上未予注明的，勞動行政機(jī)關(guān)和工商行政管理機(jī)關(guān)不予辦理《外來人員就業(yè)證》和營業(yè)執(zhí)照。
第十一條《暫住證》有效期最長為1年，逾期作廢?！稌鹤∽C》有效期滿后仍需暫住本市的外地來京人員，應(yīng)當(dāng)在期滿前10日內(nèi)到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。
第十二條外地來京人員在《暫住證》有效期內(nèi)變更暫住地址的，應(yīng)當(dāng)持《暫住證》到原發(fā)證機(jī)關(guān)辦理遷出登記，并向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。
第十三條外地來京人員離開本市，應(yīng)當(dāng)向暫住地的公安派出所辦理注銷登記;已領(lǐng)取《暫住證》的，應(yīng)當(dāng)將《暫住證》交回公安派出所。
第十四條外地來京人員遺失《暫住證》的，應(yīng)當(dāng)及時向暫住地公安機(jī)關(guān)報告，按照規(guī)定重新補(bǔ)辦。
第十五條《暫住證》由外地來京人員隨身攜帶，以備查驗。
第十六條外地來京人員辦理暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定交納工本費和手續(xù)費。
第十七條雇用、留宿外地來京人員的單位和個人，必須與所在地公安機(jī)關(guān)簽訂《治安責(zé)任保證書》，承擔(dān)以下治安責(zé)任：
(一)對外地來京人員進(jìn)行遵紀(jì)守法的宣傳教育;
(二)帶領(lǐng)或者督促外地來京人員及時申報暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》，離京時注銷暫住戶口;
(三)不得留宿逾期未申報暫住登記、未申領(lǐng)《暫住證》的人員;
(四)
(五)按規(guī)定向公安派出所報告外地來京人員變動情況;
(六)發(fā)現(xiàn)外地來京人員有違法犯罪活動的，應(yīng)當(dāng)及時制止，并報告公安機(jī)關(guān)。
第十八條對違反本規(guī)定的，由公安機(jī)關(guān)按照下列規(guī)定予以處罰：
(一)外地來京人員不按規(guī)定辦理暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》或者變更登記的，責(zé)令補(bǔ)辦，并處以50元以下罰款;
(二)外地來京人員拒絕、阻礙執(zhí)行公務(wù)的公安人員查驗《暫住證》的，處以200元以下罰款或者處以15日以下拘留;
(三)外地來京人員冒領(lǐng)、冒用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改《暫住證》的，處以50元以下罰款;偽造、買賣《暫住證》的，處以200元以上500元以下罰款;有非法所得的，予以沒收;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任;
(四)對向無《暫住證》的外地來京務(wù)工經(jīng)商人員出租房屋的單位和個人，責(zé)令改正，并按照每留住1人處以月租金3倍以下的罰款;有非法所得的，沒收其非法所得;情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷其《房屋租賃安全合格證》;
(五)對招用無《暫住證》的外地來京人員或者為其提供經(jīng)營場所的單位和個人，按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。
第十九條港、澳、合同胞和華僑來京暫住的戶籍管理，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定執(zhí)行中的具體問題，由市公安局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發(fā)布的《北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶口管理的規(guī)定》和《市公安局實施〈北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶口管理的規(guī)定〉的細(xì)則》同時廢止。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十六
第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十七
企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特質(zhì)訂公司資質(zhì)管理規(guī)定范文。
一、資質(zhì)管理工作范圍
1、負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
2、辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。
3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
二、資質(zhì)管理信息收集
1、對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項工作及時、合格。
1、對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知，并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十八
破損定義：只要是不完整的餐具，就視為破損餐具。
目的：降低餐具破損率，提高酒店服務(wù)檔，將餐具管理制度責(zé)任到人。 原則：誰打破誰負(fù)責(zé)，無人負(fù)責(zé)再平攤;員工打破損按餐具原價賠償。
餐具損耗控制在千分之二范圍以內(nèi)的，為正常損耗。如果破損金額超出酒店規(guī)定的破損率2‰時，將按要求直接找到責(zé)任人。(自然損耗不包括客賠)。
平攤比例：洗碗間、傳菜1‰;樓面部0.4‰，廚房部0.6‰
三個環(huán)節(jié)：廚房部;傳菜、洗碗;樓面部
1廚房出品不用破損餐具。
2 傳菜生不傳破損餐具。
3服務(wù)員破損餐具不上桌。
監(jiān)督的機(jī)制：
菜肴從廚房出品后會先經(jīng)過傳菜間，在傳菜間，跑菜的服務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)盤碗有破損，原菜退回廚房換餐具，此破損餐具由指定人員登記(一般是當(dāng)日廚房間的領(lǐng)班)，其破損就歸廚房。
而只要菜一上桌，破損責(zé)任就由樓面部承擔(dān)(服務(wù)該桌的服務(wù)員)。
洗碗組清洗后的餐具進(jìn)入消毒間，每天晚餐結(jié)束后，廚房的安全檢查組負(fù)責(zé)清點洗好的餐具，如有破損，要歸洗碗組。
責(zé)任化分：
監(jiān)督檢查：總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任，財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查責(zé)任;質(zhì)檢部負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查責(zé)任;
樓面部經(jīng)理、廚房廚師長、傳菜部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記和直接管理責(zé)任;
酒店所有員工都有監(jiān)督權(quán)利。
整體流程：
洗碗間、傳菜部
1.餐具分類擺放、按次序清洗。
2.大小分類。
3.在員工清洗餐具時，領(lǐng)班要監(jiān)督有無破損。
4.洗碗部領(lǐng)班要經(jīng)常到后廚查看是否有餐具破損，對破損登記表進(jìn)行檢查。
5.撤餐具用筐撤，不要超載。
6.餐中隨時撤走空盤(根據(jù)工作情況)。
7.傳菜員若打破餐具，未仔細(xì)驗收餐具有無破損者，責(zé)任分到個人。
8.傳菜員監(jiān)督服務(wù)員。
9. 破損餐具有傳菜主管負(fù)責(zé)登記。
樓面部
1.嚴(yán)格按碼筐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.若打破餐具，未仔細(xì)驗收餐具有無破損，服務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。
3.員工之間互相監(jiān)督。
4.破損餐具有樓面部經(jīng)理負(fù)責(zé)登記。
廚房
1.餐具要求人工搬運(yùn)，要輕拿輕放。
2.嚴(yán)格驗收盤子有無破損，責(zé)任到個人頭。
3.廚房人員相互監(jiān)督。
4.破損餐具有廚師長負(fù)責(zé)登記。
門衛(wèi)、保安
仔細(xì)清理、檢查垃圾筒，垃圾場有無破損餐具，如發(fā)現(xiàn)卻找不到責(zé)任人，責(zé)任由門衛(wèi)保安承擔(dān)
做好監(jiān)督工。
控制破損管理
傳菜部負(fù)責(zé)人：真實記錄每日破損情況，破損餐具，詳細(xì)登記破損地點、時間和責(zé)任人，統(tǒng)一放入破碎桶內(nèi)，月底由財務(wù)部核準(zhǔn)并監(jiān)督處理。
激勵措施：
1.對私藏餐具，私自處理破損餐具隱瞞不報的員工給予開除，工資、押金一律作為破損餐具的賠償。
2.門衛(wèi).保安若發(fā)現(xiàn)有破損餐具但未找到責(zé)任人的，對此門衛(wèi).保安處以100元罰款,并原價賠償餐具
3.舉報有私藏破損餐具者，酒店對舉報者按餐具賠償價若干倍進(jìn)行先進(jìn)獎勵。
4.部門的破損餐具當(dāng)天未能及時登記的，給予部門負(fù)責(zé)人50元處罰。
5.不按操作要求使用而造成的破損需賠償2倍。
6.對故意損壞需賠償5-10倍。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇十九
為了使各項財務(wù)支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù)，同時為了加強(qiáng)公司的財務(wù)預(yù)算管理，并做到各項收支嚴(yán)格遵循財務(wù)制度，特制定以下規(guī)定:
一、費用支出的前提及審批權(quán)限
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預(yù)算，對未列入預(yù)算的費用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算，經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、費用審批權(quán)限:一般費用20xx元以下，部門負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議，總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批，1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強(qiáng)預(yù)算控制，同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性，公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核，并簽字。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù)，不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入，由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料，必須簽訂購銷合同，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷，按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執(zhí)行。
4、計劃生育等費用，由計生員簽具意見后再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志，先報綜合部平衡，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預(yù)算，報技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實施。
7、職工所購業(yè)務(wù)書籍，應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續(xù)后，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購置，在財務(wù)部辦理登記手續(xù)，再報批，職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。
9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試，事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意，在成績合格后，其費用方可報銷。
10、職工按規(guī)定報銷的書報費，只能報銷業(yè)務(wù)書籍，由部門負(fù)責(zé)人審批。
11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執(zhí)行。
12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制臨時工數(shù)量，盡量節(jié)約費用。
三、各種費用報批程序:各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>，有經(jīng)辦人(驗收人)簽字，基層費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意(證明)，財務(wù)部經(jīng)理審核，預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內(nèi)無須報批，但當(dāng)費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。
1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;
4、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發(fā)票，必須為國家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī)，報銷時經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。
4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費用，應(yīng)通過銀行結(jié)算，特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請，財務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付，對數(shù)額較大應(yīng)提請總經(jīng)理審批。
5、對各種報銷單據(jù)，財務(wù)部必須進(jìn)行審核，對不符合報銷規(guī)定的單據(jù)，財務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的，財務(wù)可拒絕報銷。
6、自制報銷單據(jù)，由財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計格式，做到規(guī)范、整潔。
7、報銷單據(jù)一般不得涂改，如有改動，外來發(fā)票應(yīng)由對方單位加蓋公章，自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章，否則不得報銷。
8、當(dāng)年費用必須當(dāng)年報銷，如:通訊費、核定的業(yè)務(wù)費、書報費、核定的汽車費等，當(dāng)年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份，作為財務(wù)收、付款依據(jù)，對無依據(jù)的支付款項，財務(wù)部應(yīng)拒絕支付。
六、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，規(guī)范公司財務(wù)行為，提高財務(wù)管理水平，統(tǒng)一公司的報銷程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
一、辦公費
辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報行政部，行政部審批后交財務(wù)部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。
⑶行政部購買人憑正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽字，并附購買辦公用品清單后報銷。
二、差旅費
差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機(jī)費用，下同)、伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。
⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1)，并按規(guī)定程序報批后，到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務(wù)部)。
⑵員工出差返回后，填寫“差旅費”報銷單，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。
⑶員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。
②出差地點區(qū)分為1類區(qū)，2類區(qū)，港澳臺地區(qū)三種，即:
一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)
董事長實報實銷
總經(jīng)理30020xx50
部門經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差，每天給予50元補(bǔ)貼。
公章使用管理規(guī)定責(zé)任狀 公章管理規(guī)定和使用 word篇二十
1、目的：
為嚴(yán)格規(guī)范值班費與加班費的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，保證公司日常生產(chǎn)和節(jié)假日的有序安排，特制定本管理制度。
2、范圍：
適用于日照廣信化工有限公司員工。
3、內(nèi)容：
3.1值班的定義：值班是指員工根據(jù)公司要求，在正常工作時間之外負(fù)擔(dān)一定的非生產(chǎn)性、非本職工作的責(zé)任。一般而言，值班是公司因安全、消防、假日防火、防盜或為處理突發(fā)事件，緊急公務(wù)處理等原因，臨時安排或根據(jù)制度在夜間、公休日、法定假日等非工作時間安排與勞動者本職無關(guān)聯(lián)的工作，或雖與勞動者本職工作有關(guān)聯(lián)，但為非生產(chǎn)性的責(zé)任且值班期間可以休息的工作。
3.2加班的定義：加班是指公司由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后，安排員工在法定工作時間以外繼續(xù)從事本職工作。
3.3所有值班和加班原則上先用調(diào)休或補(bǔ)休予以沖抵，在不能保證調(diào)休或補(bǔ)休的情況下予以發(fā)放費用。
3.4費用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.4.1值班費用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：由于《勞動法》等相關(guān)法律無明確規(guī)定值班費用放標(biāo)準(zhǔn)，因此由公司自行制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 。
3.4.1.1 非法定假日值班：按5元/小時標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.4.1.2 法定假日值班：由于法定假日是帶薪休息，因此公司按10元/小時標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.4.2 加班費用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：員工在非法定假日加班的，一律按員工本人日工資的1.5倍計發(fā)加班工資;法定假日加班的將按本人日工資的3倍計發(fā)加班工資。
3.5當(dāng)月加班和值班費用在次月工資中發(fā)放，個稅按相關(guān)政策予以扣除。
3.6門衛(wèi)、餐廳工作人員全年發(fā)放11天法定假日加班工資，在本年度底一次性發(fā)放。
3.7班組長以上中層干部采取固定工資方案，月工資中已包括因倒班而超勞工作的報酬，除法定假日外不再計發(fā)加班工資。
4、附則：
4.1本制度由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。
4.2本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行。
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