在制定方案時，需要考慮到各種可能的情況和因素。制定方案之前，我們需要明確問題的核心和關鍵，以便有針對性地解決。一個好的方案可以為團隊提供明確的目標和清晰的方向，以便更好地協(xié)同合作。
展會參展方案設計篇一
1、展品選擇考慮的因素。
（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；
（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。
2、確定展品的選擇。
（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。
（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。
（二）參展服飾。
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。
（三）宣傳資料。
宣傳資料應內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。
宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。
宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。
（四）關于禮品。
展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。
紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本等。
做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。
注意事項：
手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。
（五）展臺設計。
多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。
（六）參展人員。
參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。
二、展期工作及人員安排。
1、迎賓（1人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。
2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。
3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。
4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。
信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。
資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。
三、會后總結。
展會的收尾工作內(nèi)容如下：
1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。
2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務員主管，再由業(yè)務員主管負責分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。
四、參展人員及展品統(tǒng)計。
參展人員：
公司整體形象噴畫（公司名稱）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：xx個。
名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒公司宣傳袋：xx個。
展會上用到的紙杯：xx包。
文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺相機1臺附一：
一、參加展覽紀律及行為。
1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。
2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。
3、當顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。
4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。
5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳。
二、參展人員的行為規(guī)范。
1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。
2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。
3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。
三、參展的注意事宜。
1、預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。
2、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100張準備。
3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。
4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應解釋產(chǎn)品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。
5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。
6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很4重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。
另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。
7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。
8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。
9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。
10、最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進。
假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。
展會參展方案設計篇二
——****科技有限公司（參展方案草案）。
一、前言：
為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。
二、參展時間：
******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）。
三、參展地點：
******。
四、參展人員：
******1。
五、參展背景分析：
教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。
1、大會分析：
專業(yè)性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術、新成果的技術交流成果發(fā)布會；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會刊物，建設協(xié)會網(wǎng)站，促進信息交流，開展技術咨詢。
務參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。
權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦；相關省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關省市教育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行；相關省市、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會。
國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關專家均會參加展會。
2、參展人群分析：
參展群體中各級各類學校、網(wǎng)校、教育培訓機構等約占比54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比8.2%，其他約占比5.9%。
3、與會者分析：
a、競爭對手——學習借鑒。
b、媒體——宣傳利用。
c、各地渠道商——推廣利用。
d、教育相關單位及人員——吸引推銷。
六、參展目的：
1.渠道拓展。
現(xiàn)有渠道分析：
借大部分學校、教育相關行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
1）展會匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；
2）與會者基本上屬于教育相關行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；
2.客戶拓展。
人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務開展跟進。
3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣。
此次大會，公司應全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學?；蛘咔郎?，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。
4.把握信息動態(tài)、國家政策、市場需求。
本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。
七、參展安排：
展前：a：展臺準備：
1、參展主題的確定：開拓市場渠道創(chuàng)新營銷方案。
2、展位的確定；（專人負責）。
3、展位的布置：內(nèi)部設計圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負責）。
b：代理商邀請及策略：
責）。
2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）。
3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）。
展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優(yōu)惠（待確定）；
展后：
1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。
送的圖文素材。
八、參展物料：
1、宣傳資料及設備：（專人負責）。
a、邀請函；
b、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）。
c、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）。
d、宣傳海報、易拉寶；（待定）。
e、現(xiàn)場影像設備（投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等）；（待定）。
f、贈品；（待定）。
2、洽談資料：（專人負責）。
a、名片（已有）。
b、相關合同書（待定）。
3、服務資料及設備：（專人負責）。
a、客戶資料統(tǒng)計表；（待定）。
b、嘉賓簽到簿；（待定）。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）。
d、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設；（待定）。
e、客戶商談區(qū)桌椅配設；（待定）。
f、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設；（待定）。
九、效果預測：
1．市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構成；
2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；
3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
十、參展預算。
1、參展費用：展位******元。
2、展示廳的搭建費：******元。
3、宣傳物品的制作費用：******元。
4、相關禮品的準備：******元。
5、招待費用：******元。
6、參展人員的飲食費用：******元。
費用預算合計：******元。
十一、注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）。
2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；
5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；
6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
展會參展方案設計篇三
合同編號：
承辦方：
（以下簡稱“甲方”）參展方：
（以下簡稱“乙方”）。
車房展將于。
年
月
日至。
月
1、乙方參展展位位置：
；
2、乙方參展面積：
平方米；（備注：）。
3、參展場租價格：單價。
元／展位，總計。
元（大寫：元整）。第二條付款方式。
1、本合同簽署后個工作日內(nèi)乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發(fā)票。
2、付款方式：現(xiàn)金或轉賬。
3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行賬號：***96第三條權利和義務。
1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。
2、乙方于年月日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
合同編號：
a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：
展會參展方案設計篇四
參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業(yè)的工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據(jù)展出目標確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>
展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預期達到的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡、技術和業(yè)務交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。
在參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應內(nèi)容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。
展會前準備及注意事項。
（一）明確參展目標。
參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。
（二）研究并選擇展覽會。
每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。
研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。
比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。
同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
（三）參展準備工作。
在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。
企業(yè)參展負責人應保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。
（四）展前營銷。
市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。一般的展前推廣計劃有：
直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。
媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。
展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。
同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。
贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。
展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:。
（一）現(xiàn)場安排。
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
（二）統(tǒng)一應對。
洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。
（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。
任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。
展會調(diào)研事項。
該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？
1展會日期是否合適？
2同期有別的展會舉辦嗎？
3展會地點是否便利？
4有多少與會者是來自目標市場的？
5有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？
6組展機構怎樣推廣展會？
7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>
8哪些競爭對手將參展？
9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
10公司中有人曾參加過這個展會嗎？
11我們可為此展會投資多少？
12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？
13組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
14我們希望通過參展得到多少回報？
15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？
16需要展出什么產(chǎn)品？
17在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
18我們參展的目的是什么？
20參展預算已確定了嗎？
21我們的展位已確定了嗎？
22訂金或必要的保證金已支付了嗎？
23怎樣的展位設計符合我們的要求？
24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
25我們需要新的展示品嗎？
26我們需要新的宣傳畫嗎？
28安全服務是否必要？
29是否安排好展位的安裝與拆卸？
30怎樣安排貨運？
31有什么需要了解的當?shù)卣邨l款？
32保險怎樣安排？
33酒店服務預訂好了嗎？
34注意展位付款的最后期限了嗎？
35需要提供展位信用卡交易方式嗎？
36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
37指引卡片已設計并打印好了嗎？
38展前推廣如何進行？
39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
41印刷品準備好了嗎？
42對其他的公關活動做好了計劃嗎？
43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
44怎樣的贈品能取得更好的效果？
45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動46要預訂多少門票？
47歡迎儀式籌備好了嗎？
48展位上需要多少工作人員？
49誰是代表公司的最佳人選？
50展位經(jīng)理指定了嗎？
51參展人員的培訓準備好了嗎？
52定好展前會議的時間了嗎？
53參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
54是否組織好一個演示會？
55是否有一個準備回答問題的技術代表？
56是否為參展人員預訂了足夠的證件？
57參展人員是否有足夠的名片？
58展位時間表是否制定好？
59誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
60該負責人是否清楚展會的出入程序？
61是否為參觀者提供引路服務？
62是否制定了每天的總結會時間？
63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
66展覽費用是否在預算之內(nèi)？
67是否應修改下一年的預算？
68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?
展會參展方案設計篇五
甲方：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
乙方：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
為進一步促進我國汽車行業(yè)的發(fā)展，甲方將于2012年11月22日至24日期間舉辦“展覽會”（以下簡稱“博覽會”）。經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，就乙方參加博覽會事宜，達成如下協(xié)議：
一、博覽會概況。
本次博覽會舉辦地點為3天，其中，布展時間為年月日-月日，展出時間為年月22日-月日，-8點為撤展日。
二、參展位置、用途及金額。
1、展位及用途。
乙方所定展位為展館室內(nèi)，號展位，展位面積為m2，（詳見《展位示意圖》）；作為乙方參展商品或產(chǎn)品展示。
2、金額。
乙方所選位置單價人民幣元／m2，總金額為人民幣元整（大寫：人民幣元整）。
三、付款。
1、乙方應于本協(xié)議簽署后。
2、收款單位：
開戶行：
賬號：
3、甲方在收到款項后，向乙方開具正式發(fā)票。
四、甲方權利及義務。
1、甲方作為本次博覽會主辦單位，保證博覽會如期舉行，如因不可抗力以外原因。
2、甲方應積極主動與展館協(xié)商，負責乙方參加博覽會期間的全程。
服務，包括但不限于展位安排、證件辦理、會務協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等事宜；
3、甲方保證為乙方提供的展位面積和現(xiàn)場廣告及其發(fā)布形式與本協(xié)議所載內(nèi)容一。
4、甲方向乙方贈送博覽會門票張；
5、甲方為乙方提供參展證個。
五、乙方的權利和義務。
2、乙方應當按照本協(xié)議的約定向甲方按時支付參展費用，如乙方未按本協(xié)議約定。
支付參展費用，乙方應當向甲方支付全部參展費用的10%作為滯納金；
3、乙方應在2011年11月10日前將場地搭建設計圖交甲方備案；若乙方設計圖違。
4、乙方自行承擔場館搭建所需材料及相關費用，包括但不限于施工搭建押金、施。
5、展期內(nèi)布展施工單位須服從場館工作人員的管理，不得有損壞場館設備設施的行為。館內(nèi)不得使用或行駛履帶式機械；若對場館建筑、設備有損壞，由乙方負責修復或賠償。
6、乙方布展時，展品重量不得超過地面荷載（地面承重：3.5噸/平方米），乙方不。
按規(guī)定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方負責維修并賠償經(jīng)濟損失。
7、乙方在場館搭建過程中應當避開展館內(nèi)消防地溝，不得對其造成毀損，如有損。
壞乙方負責維修并賠償經(jīng)濟損失。
9、展覽期間，乙方工作人員應愛護場館固定設備，不得損壞或拆改；門、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、鑿洞或張貼涂寫。如有違反，照價賠償。嚴禁在展廳內(nèi)吸煙。
10、展覽期間，乙方應保證博覽會現(xiàn)場使用音頻及視頻設備的音量不超過70分貝；
否則，甲方有權給予罰款及撤展等相應的處罰；
11、乙方應按甲方要求保持展廳、展場衛(wèi)生，不得隨意丟棄廢棄物或包裝物。展廳。
內(nèi)嚴禁盒飯進入。
12、乙方在布展及展出期間應遵守參展商手冊約定，配合甲方做好安全保護等相關。
工作。
13、乙方參展期間應加強內(nèi)部管理，避免出現(xiàn)與其他廠商之間及觀眾與乙方之間的糾紛，由此而產(chǎn)生的相關問題，甲方負責協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)不成由糾紛當事人自行解決，由此產(chǎn)生的責任甲方不予承擔。
14、展會期間如涉及銷售，需向國家會議中心所在地工商、稅務部門辦理申報手續(xù)；
六、保密及知識產(chǎn)權。
2、“限于展會名稱權、會標權、設計或方案等有關軟硬件和文檔資料）歸甲方所有。
3、乙方不得展出侵犯他人知識產(chǎn)權之產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權解除合同，并且甲。
方不承擔任何責任。
七、違約責任。
八、不可抗力。
發(fā)生不可抗力（所謂“不可抗力”指不可預見、不可避免的突發(fā)客觀事件如自然災害、重大疫情、政治事變、戰(zhàn)亂等）致使甲乙任何一方不能履行、延遲履行或不能完全履行本協(xié)議項下規(guī)定的義務時，遭遇不可抗力的一方可不承擔相應的違約責任，但應立即以書面形式通知對方并及時提供有效證明文件。不可抗力發(fā)生后，甲乙雙方應通過友好協(xié)商盡快決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。
九、爭議解決方式。
甲乙雙方應本著友好合作的態(tài)度，誠信履行本協(xié)議，若在本協(xié)議履行期間產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方均有權向人民法院提起訴訟。
十、附則。
1、本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后，另行簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本。
協(xié)議具有同等法律效力。
2、具體參展事宜詳見《參展商手冊》，如本協(xié)議規(guī)定與《參展商手冊》內(nèi)容有沖突，則以《參展商手冊》的規(guī)定為準。
3、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方：乙方：（蓋章）（蓋章）。
授權代表：授權代表：簽定日期：2012年月
簽定日期：2012年日日月
展會參展方案設計篇六
合同編號：
承辦方：（以下簡稱“甲方”）參展方：（以下簡稱“乙方”）。
1、乙方參展展位位置：；
2、乙方參展面積：平方米；
3、參展場租價格：單價元／平方米，總計元（大寫：元整）。第二條付款方式。
1、本合同簽署后7個工作日內(nèi)支付總費用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結束后十個工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應金額增值稅專用發(fā)票。
2、付款方式：電匯。
3、乙方開戶行：賬號：第三條權利和義務。
1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內(nèi)更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。
2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。
3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會所在地法院裁決。
2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。
甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：簽署日期：簽署日期：
展會參展方案設計篇七
甲方：
乙方:。
甲方將于2014年3月2日星期日在丹東萬達嘉華酒店三樓宴會大廳舉辦“私人定制婚禮秀”活動。乙方自愿參加本次展覽會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在遵守有關法律法規(guī)及有關規(guī)定的前提下，本著互惠互利，友好合作的精神達成以下協(xié)議：
一、甲方的權利和義務：
1、甲方確保本次展覽會平面圖平方米在本次展覽會期間為乙。
方租用，收取展位費用共人民幣：900元。
2、本次展會的布展時間為2014年3月2日。展位布展統(tǒng)一由甲方負責。
3、甲方將向乙方提供：展示區(qū)20平米展位一個，包含展板、長條桌、桌臺鮮花；
洽談區(qū)洽談位一個，包含洽談桌、椅，飲用水等等。
二、乙方的權利和義務：
1、乙方應支付甲方展臺租用費人民幣2014年。
日前將以上款項付清。
2、乙方不得將此展位轉租或分租給任何第三方，否則視為違約，甲方有權取消乙方參展資格，并按照違約責任要求乙方進行賠償。
3、乙方只能在其租用的范圍內(nèi)陳列展品、廣告物等，不得占用走道等公共部位。
4、乙方須遵守甲方、展館或者有關部門對于展會的規(guī)定。乙方應對安裝和拆除展具不當以及由乙方及其展具或展品對場館設施所造成直接或間接的損失和損壞承擔賠償責任。
5、乙方應在撤館期間撤走其展品、展具及搭建商的材料，在閉館期間若將展具、展品、材料等棄置在展館現(xiàn)場，清除或處理這些東西的費用將由乙方獨自承擔。
三、違約責任：
如合同雙方中任何一方不履行或不妥善履行本協(xié)議的任何條款，都將被視為違約，守約方有權要求：
1、終止本協(xié)議并無須提前通知。
2、違約方賠償另一方因違約而蒙受的一切經(jīng)濟損失。
3、如甲方違約，則甲方無償退還乙方交付的全額參展費用，并給付乙方參展費合同價的30%的違約金。
4、如乙方違約，則除乙方已支付的款項外，乙方還須支付甲方參展費合同價的30%作為違約金。
四、因自然災害或其它不可抗力的因素，使展會延期或取消，參展公司所交展位費用將按國際慣例辦理。
五、甲方指定帳戶：
收款單位：
收款帳號：
開戶行：
六、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方：乙方：
代表人：代表人：
電話：電話：
傳真：傳真：
2014年2月27。
2日。
展會參展方案設計篇八
參展會是一種展示企業(yè)產(chǎn)品和交流市場信息的重要活動。無論是傳統(tǒng)的展覽會還是線上的虛擬展會，參展活動都能夠給企業(yè)帶來諸多機會和挑戰(zhàn)。參展會不僅可以幫助企業(yè)宣傳產(chǎn)品、拓展客戶，還可以提高企業(yè)品牌知名度和形象，吸引更多的潛在合作伙伴。因此，寫下參展會后的心得體會是一種很重要的總結經(jīng)驗的方式。
第二段：提及自己參加的展會和重點關注的內(nèi)容。
在這一段，應該提及自己所參加的具體展會和自己在展會中重點關注和參與的內(nèi)容。例如，可以提及自己所參加的行業(yè)展會、展位的位置，以及公司產(chǎn)品或項目的亮點。重點關注展會中的一些具體活動、會議或研討會，并對自己在這些環(huán)節(jié)中的學習和體會進行介紹和總結。
第三段：總結展會中所獲得的經(jīng)驗和收獲。
在這一段，可以總結自己在展會中所獲得的經(jīng)驗和收獲，包括但不限于以下幾個方面。首先，可以談談自己在與客戶交流中所感受到的需求和市場趨勢，以及對公司產(chǎn)品在市場中的競爭力的認識。其次，可以談談在與其他展商的交流中學到的新技術、新產(chǎn)品或新合作伙伴，以及對行業(yè)發(fā)展方向的思考。最后，可以總結展會中的成功經(jīng)驗和不足之處，以及在未來的參展中應該改進的方面。
第四段：展望未來并給出建議。
在這一段，可以展望未來并給出對公司在參展會上提高表現(xiàn)的建議。以自己對市場和行業(yè)的理解為基礎，給出一些建議，例如：加強市場調(diào)研，提高產(chǎn)品的競爭力；拓展合作伙伴網(wǎng)絡，尋找更多的機會和資源；加強員工的培訓和團隊建設，提升團隊的綜合能力等等。這些建議應該是具體、可行和有實際操作指導意義的。
第五段：總結全文并發(fā)表個人的感悟和期望。
最后一段是對全文的總結和發(fā)表個人的感悟和期望?？偨Y全文，可以簡要回顧自己在展會中的學習和收獲，并強調(diào)參展會對于自己職業(yè)發(fā)展的重要性。發(fā)表個人的感悟和期望，則可以談談對于未來展會參加的期望以及自己今后在這方面的規(guī)劃和努力方向。
參展會后的心得體會對于個人和企業(yè)來說都是非常重要的，它能夠幫助我們總結經(jīng)驗、提高工作表現(xiàn)，并對未來做出更明確的規(guī)劃和目標。通過對參展會后的心得體會的寫作，我們能夠更好地凝聚經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、整理思緒，并提出更好的解決辦法，為自己和企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
展會參展方案設計篇九
參加展會是企業(yè)推廣產(chǎn)品和服務的一種重要方式，不僅可以吸引更多潛在客戶，還可以獲取市場信息，并與同行業(yè)企業(yè)進行交流。參展之后，撰寫一篇心得體會是非常必要的，不僅可以總結經(jīng)驗與教訓，更能提高以后參展的效果。本文將以五段式的形式來闡述參展會后的心得體會的撰寫方法和注意事項。
第一段：引言。
在引言部分，可以簡要介紹自己參加的展會，并提出自己參展的目的、參展感受以及對整個展會的期望。同時，也可以提及展會期間與其他企業(yè)的交流和合作機會。引言部分需要簡潔明了，吸引讀者的興趣。
第二段：展會準備與籌備。
在這段中，可以詳細描述展會前的工作和準備，包括籌備展位、設計展臺、制作宣傳資料等?？梢哉務勛约涸跍蕚溥^程中的心得和體會，例如如何利用有限的預算來展示公司形象，如何與設計師合作來設計出與企業(yè)理念相符的展臺等。同時也可以談論展會前的策劃與宣傳工作，比如利用社交媒體、網(wǎng)站和郵件等工具進行宣傳，并提及預期結果與實際效果的差距。
第三段：展會期間的體驗。
在這一段中，可以詳細描述展會期間的情況和感受。可以提及與其他參展企業(yè)的交流和合作機會，以及與潛在客戶的溝通和互動?？梢哉務撛谡箷陂g自己的銷售技巧和溝通能力的提升，以及如何吸引客戶的注意力并引導他們關注自己的產(chǎn)品和服務。同時也可以提及展會期間自己遇到的困難和挑戰(zhàn)，以及如何解決問題和調(diào)整策略來應對突發(fā)情況。
在這一段中，可以對參展會的整體情況進行總結和反思?？梢栽u估自己在展會中取得的成果和目標的完成情況，以及對參展會的整體效果的評價?？梢哉務撜箷蟮墓ぷ骷昂罄m(xù)跟進計劃，如如何與潛在客戶保持聯(lián)系、解決問題或滿足客戶需求等。同時，也可以反思自己在展會期間的不足之處，以及對于展會策劃和執(zhí)行的改進意見。
第五段：展會對未來的影響和展望。
在最后一段中，可以展望參展會對未來的影響和展望。可以談及展會對于企業(yè)品牌形象的提升和市場拓展的作用，以及對于產(chǎn)品研發(fā)和銷售策略的啟發(fā)。同時也可以提及未來參展的計劃和期望，如是否繼續(xù)參展、參展目標和預期結果等。最后，可以以鼓勵自己和鼓勵其他人的方式結束文章。
參展會后的心得體會文章需要將整個參展過程的準備、展會期間的體驗以及總結和反思有機地銜接起來。通過詳細而又簡潔地敘述，可以使讀者獲得對參展會的全面了解，并從中汲取經(jīng)驗和啟示。同時，應注意語言流暢，邏輯清晰，使讀者能夠清晰地理解和接受你的觀點和體會。
展會參展方案設計篇十
參展計劃書是企業(yè)參展前針對參展情況所作出的預想和安排。一份優(yōu)秀的參展計劃，就是對整個展會相關情況的全程預設，所以在制定參展計劃的時候，一定要盡量準確、全面。公司參加展會，參展計劃書怎么寫？下面跟著小編一起去看看吧。
一般而言，參展計劃書主要具備以下項目：
前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。
2、參展的時間、地點與人員安排：
企業(yè)的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。
參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細介紹，例如：參展的總負責人、參展培訓人員、參展人員工作指導以及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀律。
3、展會背景：
分析展會的時候，可以從以下方面入手：
a盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性、權威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。
b參展商構成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當調(diào)整本公司的參展計劃）。
c媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。
4、參展目的：
企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。
5、展前籌備：
展前準備工作一般包括參展主題的確定、展臺準備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時還包括對代理商邀請及策略：
a由渠道人員提前通過發(fā)送。
邀請函。
的方法約好意向代理商參加展會。
b準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。
c媒體報道對公司網(wǎng)站進行同步報道相關工作。
d準備參展產(chǎn)品。
6、參展預算：
參展預算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關的預算費用需要在計劃書中盡可能的預設準確。
參展是一項較為復雜的商務活動。企業(yè)參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現(xiàn)展會效益的最大化。
展會參展方案設計篇十一
第一段：介紹展會參展的背景和目的（200字）。
近年來，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，展會成為了企業(yè)推廣產(chǎn)品、提升知名度的重要途徑之一。作為一種商業(yè)性質(zhì)的活動，參展不僅能展示企業(yè)的實力和產(chǎn)品，還能與其他企業(yè)進行交流合作，拓展市場。我有幸參加了今年市舉辦的國際汽車零部件展覽會，親身體會到了參展所帶來的種種好處。
第二段：準備工作的重要性（250字）。
參展前的準備工作是取得成功的關鍵。首先，要對展會有一個全面的了解，包括展會的主題、目標群體、參展企業(yè)等，并制定一個明確的參展目標。其次，要做好展會期間的推廣材料，如宣傳冊、商品樣品、展位布置等。再者，要提早與其他參展企業(yè)進行溝通，建立起交流合作的良好關系。最后，要對參展人員進行培訓，提高其業(yè)務能力和溝通技巧。
參展期間，我親身感受到了參展的各種好處。首先，展位的布置和展示的產(chǎn)品直接吸引了許多觀眾的目光，這使得我們能夠更好地展示企業(yè)形象和產(chǎn)品特點，提高了知名度。其次，與其他企業(yè)的洽談和交流，為日后的合作打下了堅實的基礎。除此之外，通過與觀眾的互動，我們了解到了市場上消費者的需求和反饋，這對企業(yè)產(chǎn)品的改進和創(chuàng)新提供了寶貴的參考。最后，參展還為企業(yè)帶來了大量的潛在客戶和業(yè)務洽談機會，為企業(yè)的發(fā)展和增加銷售額起到了積極的推動作用。
第四段：對于展會參展的建議和思考（300字）。
參展經(jīng)驗使我深悟到，參展是一場綜合能力的較量，需要全方位的準備和具備一定的策劃技巧。首先，要深入了解目標群體的需求和喜好，以便根據(jù)需求進行產(chǎn)品的展示和推廣。其次，展會期間的人員培訓和溝通能力的提升至關重要，只有與觀眾建立良好的溝通和互動，才能更好地吸引他們的興趣和信任。最后，要將展會參展與企業(yè)的品牌和產(chǎn)品相結合，形成整體推廣效果，增加與觀眾的聯(lián)系和印象。
第五段：總結參展的好處和意義（250字）。
參展是企業(yè)推廣的重要途徑，無論在品牌宣傳、產(chǎn)品推廣還是市場拓展方面，都能起到重要的作用。在參展過程中，我們不僅能展示企業(yè)的實力和產(chǎn)品特點，還能獲得寶貴的市場信息和客戶資源。通過與其他企業(yè)的交流和合作，我們可以互相學習和提升，共同成長。參展不僅是一次商業(yè)活動，更是一次對企業(yè)自身實力和發(fā)展方向的檢驗和認可。因此，我相信，通過展會參展，企業(yè)能夠取得更大的發(fā)展和成功。
展會參展方案設計篇十二
第一段：導言（100字）。
參展會是由一個企業(yè)、組織或個人為了推廣自己的產(chǎn)品和服務而舉辦的貿(mào)易展覽會。對于參展者而言，參展會是獲得新商機，擴大品牌曝光度，與同行業(yè)人士互動學習的好機會。本文將分享作者參加參展會的心得體會。
第二段：參展前的準備（200字）。
參展前的準備是至關重要的。參展者應在展前了解展覽會的主題、參展商、觀眾群等信息，制定參展目標，并準備好相應的推銷資料和展品。此外，還要考慮展位的布局、裝飾等事宜。參展前，一定要與同事再次確認細節(jié)，以確保展會順利進行。
第三段：參展中的經(jīng)驗（400字）。
參展期間，不僅需要與觀眾展開交流推廣產(chǎn)品，還要學習一些有關行業(yè)的最新趨勢和技術。優(yōu)秀的參展者應該極具親和力，能夠與觀眾建立聯(lián)系，并充分了解他們的需求。通過與觀眾的交流，雙方都可以更好地了解彼此，并由此獲得更多的商機。在展會進行期間，參展者也要時刻關注同行的展示，以了解市場的最新趨勢。
第四段：分享的體驗（300字）。
在一個參展會上，最驚喜的事情是通過分享獲得收獲。在會上展示自己的產(chǎn)品時，可以聽取觀眾的反饋意見，從中獲得啟示和靈感。此外，與其他參展者互相交流，分享展示經(jīng)驗和市場趨勢也會得到很大的收獲。不斷積累這些交流獲得的經(jīng)驗和技巧將使參展者更有競爭優(yōu)勢。
第五段：總結與建議（200字）。
總的來說，參展會是一個良好的銷售機會，在它上面，你可以向各類觀眾推銷產(chǎn)品、促進關系，以及了解市場趨勢。出席參展會，我們不但要尋找新顧客，也要結交業(yè)內(nèi)同行，學習他們的心得和技巧。因此，參展者應該認真準備、積極參與，從中獲得心得體會，以便更好地推銷、宣傳自己的產(chǎn)品。同時，參展者更要在每一位交流中深入了解觀眾需求，結交志同道合的伙伴，幫助自己在業(yè)內(nèi)開展更廣闊的事業(yè)。
展會參展方案設計篇十三
編號：
委托方：xxxxxx制作方：xxxxxx委托方：xxxxxxx（以下簡稱甲方）制作方：xxxxxx（以下簡稱乙方）。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方就甲方委托乙方進行xxxxxx展位制作相關事宜達成一致意見，特簽訂本合同，以資共同遵守。
一、展位制作概況：
1、制作要求：按甲乙雙方共同書面認可的設計效果圖及施工圖紙進行制作。
2、規(guī)格：詳見附件清單。
3、時間：以甲方書面通知為準。
二、合同價款及支付方式。
1、合同價款。
本合同價款為：人民幣xxxx元（大寫：xxxx元整），會展結束后據(jù)實進行結算。
2、付款方式。
（1）房展會結束展架拆除并結算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同總價。（2）付款前乙方必須按照國家稅法等相關規(guī)定提供真實、合法的發(fā)票。若因提供假發(fā)票，對甲方造成不利的，所有損失由乙方承擔，并賠償甲方的名譽損失，賠償?shù)谋壤磫未翁峁┘侔l(fā)票票面金額的200%計取。
三、甲方的權利和義務。
1、甲方負責展位方案的審定并及時提供相關標識文字畫面，甲方積極與主辦方協(xié)商為乙方施工提供必要場所和條件，如果甲方提供相關制作畫面和文字不及時或主辦方場地等原因造成的制作延誤與乙方無關。
2、甲方有權對施工進度和質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。
3、甲方須嚴格按照合同付款期限，按時支付乙方所需款項。
4、甲方負責參展設備的退場工作。
四、乙方的權利和義務。
1、乙方須向甲方提交營業(yè)證明及相應資質(zhì)證明文件，以備甲方查驗及存檔。
2、乙方須按照甲乙雙方共同確認的設計效果圖進行展位的制作、搭建；如因乙方未能按照確認后的設計效果圖施工給甲方造成損失或未能按時完工導致甲方時間延誤的，甲方可視情節(jié)輕重予以扣款或延期付款，具體方式以甲方書面通知為準。
3、乙方負責整個展位工程的安裝、布線、燈光的調(diào)試。
4、乙方未經(jīng)甲方同意,不得改動設計方案。該樣稿亦為甲方驗收乙方所交付成果的依據(jù)之一。
5、乙方負責運貨至甲方指定地點并自行承擔運輸費用。
6、乙方在制作過程中應盡到審慎的注意義務，如因乙方原因?qū)е略谥谱鬟^程中和所交付的工作成果侵犯他人知識產(chǎn)權或其他合法權利的，由乙方承擔全部賠償責任。
7、乙方負責撤展時展架的退場工作。
8、乙方在完成所有工作后，有要求甲方按時且足額付款的權利。
9、乙方須確保臨時布線安全并加強安全管理并自行承擔安全責任，而與甲方無關；
10、就此工程的施工質(zhì)量出現(xiàn)問題而引起甲方人員及第三方責任的安全事故，由乙方獨自承擔全部責任并賠償一切經(jīng)濟損失。
五、質(zhì)量保修。
1、質(zhì)量保修期。
本合同所約定質(zhì)量保修期自乙方交付甲方之時起開始，于撤展之時止。
2、質(zhì)保責任。
出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應在甲方通知之時起4小時內(nèi)修復，如未及時修復或修復后未獲得甲方認可的，甲方可自行或聘請第三方維修，費用從合同價款中直接扣除，并視為乙方對此的認可。
六、保密條款。
1、該展位宣傳的知識產(chǎn)權歸甲方所有，未經(jīng)甲方允許，乙方不得以任何方式使用或許可他人使用，該義務期間包括乙方履行本合同期間以及履行完畢后的任何期間。
2、乙方在展位制作期間，應將甲方提供的資料、圖紙妥善保管，嚴格保密，不得擅自交付他人。
七、違約責任。
1、甲方如中途變更展位的規(guī)格和內(nèi)容，應及時向乙方通知，并承擔乙方已加工生產(chǎn)部分的成本費用。
2、乙方應準時交付工作成果，乙方逾期交付的，應當向甲方償付違約金。每逾期一天，按合同總額的12%支付違約金。乙方逾期履約超過2日后，除按前述向甲方支付違約金外，甲方有權解除合同條款。
3、乙方所交付的展位質(zhì)量不合格，應向甲方支付合同總額20%作為違約金，甲方可解除合同或要求乙方重新制作，并賠償由此給甲方造成的全部損失。
4、甲方應按照合同約定向乙方支付合同款項，每逾期一天，按合同總額的10%支付違約金。甲方逾期履約超過10日后，除按前述向甲方支付違約金外，乙方有權解除合同條款。
八、不可抗力。
因不可抗力因素導致合同不能履行或不能完全履行，乙方應自不可抗力發(fā)生之日起7日內(nèi)，向甲方提交相關證據(jù)，經(jīng)甲方書面認可后，可免除或部分免除乙方的責任或繼續(xù)履行合同。
九、爭議處理。
雙方因履行合同產(chǎn)生爭議，應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
合同簽訂地：xxxxxx。
十、其他事項。
1、本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，未盡事宜，由雙方協(xié)商，另行補充簽訂，與本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式肆份，甲方持貳份，乙方持貳份，與本合同具有同等法律效力。
甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）。
法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：
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