方案的評估和總結(jié)是方案制定和執(zhí)行的最后環(huán)節(jié),它是對方案整體效果和可行性的評價(jià)。通過對方案的評估和總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)問題和不足之處,從而提出改進(jìn)和優(yōu)化的建議,為下一次的方案制定和執(zhí)行提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)??偨Y(jié)也可以為其他團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)提供借鑒和參考,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的傳承和共享。深入了解問題的背景和相關(guān)信息,進(jìn)行充分的調(diào)研和分析。方案的可行性和有效性需要綜合考慮各種因素和情況。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇一
會(huì)議是機(jī)關(guān)單位工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動(dòng)工作的有效形式。實(shí)際工作中,不管召開什么類型的會(huì)議(當(dāng)然小型常規(guī)性會(huì)議除外),如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞,就會(huì)使會(huì)議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點(diǎn)突出,達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多,會(huì)議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實(shí)踐來看,寫好會(huì)議主持詞,關(guān)鍵要其四個(gè)特點(diǎn):
一是結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
主持詞的整個(gè)結(jié)構(gòu)不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的,有點(diǎn)象演電影、戲劇中供演員使用的“臺(tái)詞”或紀(jì)錄片中的'“解說詞”,也就是圍繞整個(gè)會(huì)議召開的主題和推進(jìn)過程,以簡潔的獨(dú)立成句或段的設(shè)定詞語,把會(huì)議進(jìn)行的步驟、過程和進(jìn)展情況逐一合理地書寫出來,起到標(biāo)識(shí)、規(guī)范和備忘等作用。通常,開篇部分會(huì)直點(diǎn)會(huì)議召開的目的、意義、要求和主旨等,如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等,然后即進(jìn)入正題,如:“現(xiàn)在,會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)議程,請×××講話”,“下面,會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)議程,請×××發(fā)言”等,其基本結(jié)構(gòu)特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。
由于會(huì)議主持詞主要是為了“會(huì)議”服務(wù)的,所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個(gè)會(huì)議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容:
(一)開頭部分。
即開明宗義地寫明會(huì)議的標(biāo)題、在一定場合下的稱謂、召開開會(huì)議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會(huì)者對會(huì)議的背景及其原因有所了解。
(二)主體部分。
主要包括:
1、會(huì)議主(議)題。
即開門見山地交待出本次會(huì)議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時(shí)候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對象。
要簡要地對參加會(huì)議的對象、人數(shù),重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù),以及會(huì)議重要性的程度等作一介紹。
3、會(huì)議議程。
這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容,然后分別寫明整個(gè)會(huì)議期間所包含的內(nèi)容、程序、時(shí)間、步驟其及所涉及的會(huì)務(wù)活動(dòng)安排等,并分條逐項(xiàng)地予以列出,以便會(huì)議中逐步安排進(jìn)行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱,起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會(huì)議進(jìn)程的作用。必須指出的是,如果是表彰性的會(huì)議主持詞,還要對表彰和對象、獎(jiǎng)牌或榮譽(yù)證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個(gè)時(shí)限時(shí)段,做出過細(xì)的安排,便在主持詞中予以體現(xiàn),以保障會(huì)議秩序。
4、總結(jié)評價(jià)。
會(huì)議主要議程進(jìn)行完畢,主持人要對整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價(jià),使與會(huì)者進(jìn)一步加深會(huì)議印象,領(lǐng)會(huì)和把握會(huì)議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對會(huì)議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項(xiàng)提出明確要求。如果會(huì)議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫,即直接宣布散會(huì);反之,則應(yīng)寫得相對詳細(xì),特別是重點(diǎn)工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會(huì)務(wù)安排的事項(xiàng),也可在這里作一簡要強(qiáng)調(diào)和說明。突發(fā)性會(huì)議的主持詞,則依場合對象而酌定,不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。
三是語言特點(diǎn)。
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書,其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡潔、明快、樸實(shí)、大方,不能作過分修飾。但因會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同,其措詞又要有所差異,不能全部照搬照套。比如,如果會(huì)議是傳達(dá)上級會(huì)議精神、部署重要工作的,那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅;如果是會(huì)議是慶典、表彰類性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會(huì)議,則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實(shí),同時(shí)可以添加一些日??谡Z,顯得親切與平和,易于調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛和讓人接受會(huì)議內(nèi)容。
四是身份特點(diǎn)。
主持詞寫作還有一個(gè)注意事項(xiàng)就是因會(huì)議主持者本人身份或職務(wù)的不同,而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會(huì)者中有地位或職務(wù)較高的,那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣;如果與會(huì)者是平級的,則要保持親和、禮讓的語氣;如果與會(huì)者大部分是下級的,則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開,意在引起與會(huì)者對會(huì)議內(nèi)容的重視。但無論何種身份,都要注重禮節(jié)、分寸和尺度,保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份,注重語言的簡潔性,切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇二
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的.,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此,秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開前,要組織對會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對,對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,同時(shí)也是對會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程,對會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
范文。
根據(jù)集團(tuán)公司安排,集團(tuán)公司xxx5年工作會(huì)將于xxx5年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議,特制訂本方案。
一、會(huì)議主題:貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)xxx4年度工作,全面部署xxx5年任務(wù)指標(biāo),以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
二、會(huì)議時(shí)間:xxx5年2月8日-9日,會(huì)期2天。
三、會(huì)議地點(diǎn):××酒店。
四、會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員:集團(tuán)公司xxx5年工作會(huì)正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。
五、會(huì)議主持:×××。
六、會(huì)議日程及主要議程。
日期
時(shí)間。
內(nèi)容。
出席對象。
地點(diǎn)。
上午8:30-9:00。
大會(huì)預(yù)備會(huì)議。
全體代表。
××酒店多功能廳。
第一次全體會(huì)議。
全體代表。
××酒店多功能廳。
下午2:00-5:00。
分代表團(tuán)討論。
各代表團(tuán)成員。
××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室。
下午4:30-5:00。
大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議。
大會(huì)主席團(tuán)成員。
××酒店圓桌會(huì)議室。
第二次全體會(huì)議。
全體代表。
××酒店多功能廳。
下午2:00-4:00。
參觀集團(tuán)公司新辦公大樓。
全體代表。
集團(tuán)公司新辦公大樓。
七、會(huì)場布置。
1.會(huì)場整體布置采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納xxx人。會(huì)場兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀,以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。
2.主席臺(tái)布置:主席臺(tái)制作背景墻,背景墻一般都是大紅色為主,烘托會(huì)場氣氛,顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席,擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅,以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱。
3.會(huì)場入口處布置:在會(huì)場入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處,擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架,便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。
4.酒店大廳布置:在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌,幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場。會(huì)場距離大廳較遠(yuǎn)時(shí),在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位,確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池,照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
八、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
1.行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;。
2.會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、作息時(shí)間表、會(huì)議須知等;。
3.業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)。
十、會(huì)議通知(略)。
十一、會(huì)務(wù)工作安排:由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。
十二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.場地租用費(fèi):××酒店會(huì)議室租金2天,共計(jì)××元。
2.攝像設(shè)備租用費(fèi):擬租攝像機(jī)1臺(tái),租金××元。
3.會(huì)場布置費(fèi):會(huì)議橫幅標(biāo)語制作××元、會(huì)場清潔××元,共計(jì)××元。
4.會(huì)議文件資料費(fèi):印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等,共計(jì)××元。
5.會(huì)議食宿費(fèi):住宿費(fèi)××元,餐費(fèi)××元,交通費(fèi)××元,共計(jì)××元。
6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi):××元。
以上合計(jì)××元。
××集團(tuán)公司辦公室。
xxx5年1月10日。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇三
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的.內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此,秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開前,要組織對會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對,對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,同時(shí)也是對會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程,對會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
擬定于×月×至×日(4天),在××××招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);。
第三天繼續(xù)分組討論;。
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;。
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。
(2)會(huì)議日程表。
(3)參加會(huì)議人員名單。
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
(3)選定會(huì)場,并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))。
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇四
會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過簡易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。下面是小編特地為大家整理收集的會(huì)議方案格式及特點(diǎn),希望大家喜歡。
會(huì)議方案是在會(huì)議召開之前對構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書,屬計(jì)劃類公務(wù)文書。會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過簡易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。制定好會(huì)議方案,在會(huì)議召開前對會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排,能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行,取得完滿的預(yù)期效果。有些會(huì)議還需要向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會(huì)議方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會(huì)議方案也可發(fā)揮通知的作用,向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備。
1.確定會(huì)議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。
5.確定與會(huì)人員。
6.確定時(shí)間地點(diǎn)。
7.會(huì)議期限。
8.日程安排。
10.確定會(huì)議通知內(nèi)容。
11.會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
12.會(huì)場布置要求。
13.會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會(huì)議后勤安排。
16.會(huì)議記錄安排。
17.會(huì)場服務(wù)安排。
18.會(huì)議預(yù)算安排。
19.議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項(xiàng)。
1.針對性。會(huì)議方案是針對大型會(huì)議所做的規(guī)劃安排,因此具有針對性。
2.指導(dǎo)性。會(huì)議方案對會(huì)議整個(gè)進(jìn)行過程具有指導(dǎo)作用。
3.多樣性。由于會(huì)議種類多樣,相應(yīng)的會(huì)議方案也具有多樣性的特點(diǎn)。
按會(huì)議性質(zhì)分,可分為以下三種:
(1)代表會(huì)議方案。代表會(huì)議一般參加人數(shù)較多,召開時(shí)間較長,會(huì)議程序嚴(yán)格,而且不同級別的代表會(huì),有不同要求,其方案也比較復(fù)雜。
(2)工作會(huì)議方案。工作會(huì)議,雖然不像代表會(huì)議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格,但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)。
(3)表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議方案。表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議除會(huì)議本身之外,因涉及獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品之類,在財(cái)務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備,其會(huì)議方案比較復(fù)雜。
會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。
策劃方案。
等。
在開頭之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱開頭部分一般寫明召開會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,對會(huì)議的基本要素進(jìn)行說明,引出下文大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng),相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”一般分條列項(xiàng)寫出。
結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的.可寫上類似請示報(bào)告結(jié)尾的用語如“以上方案,當(dāng)否,請批示”
一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期,并加蓋公章
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇五
經(jīng)過學(xué)生會(huì)團(tuán)總支主席團(tuán)及各部門的精心布置和努力,學(xué)生會(huì)干部動(dòng)員大會(huì)暨表彰大會(huì)取得圓滿結(jié)束。
為進(jìn)一步加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)建設(shè),鼓勵(lì)先進(jìn),樹立典型,2010年10月13日晚七點(diǎn)我系在實(shí)驗(yàn)樓西階舉行了干部動(dòng)員大會(huì)暨表彰大會(huì),主持人阮秋楨,大會(huì)議程主要有:
一、系團(tuán)委書記發(fā)表講話。
書記著重講到學(xué)生干部在學(xué)生工作中的責(zé)任,學(xué)生干部在學(xué)生會(huì)工作中的重要性。強(qiáng)調(diào)低調(diào)做人、高調(diào)做事的原則。最后希望大家在今后的工作中能找到自己的目標(biāo),勇往直前。
二、新老生代表發(fā)言,他們都感覺自己在學(xué)生會(huì)工作中受益匪淺,對自己的各方面能力都有所提升。
三、工程系全體學(xué)生干部進(jìn)行宣誓:我志愿成為工程技術(shù)系學(xué)生干部的一員,愛國愛校,遵紀(jì)守法,服從大局;做人公道,做事公正,刻苦學(xué)習(xí),勤于思考,勇于創(chuàng)新;以身作則,團(tuán)結(jié)協(xié)作;甘于奉獻(xiàn),追求進(jìn)步;團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大同學(xué)努力拼搏,為我系創(chuàng)造良好的班風(fēng),學(xué)風(fēng)努力奮斗。
四、系黨委王書記發(fā)表講話。
三、手勤開會(huì)還有上課都得帶好筆和筆記本,做好記錄;第四、腦勤多想,在工作中多創(chuàng)新。3.做好模范帶頭作用,嚴(yán)于律己,以身作則。以自己的模范工作去影響同學(xué)。
五、院領(lǐng)導(dǎo)姜助理總結(jié)性的發(fā)表講話。
姜助理認(rèn)為作為學(xué)生干部應(yīng)做到以下四點(diǎn):1.在政治上明辨是非,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀。以做事先做人的原則工作。
2.在學(xué)習(xí)上要刻苦認(rèn)真,擴(kuò)大視野、為國家、為民族學(xué)習(xí)!在平時(shí)善于與老師和同學(xué)交流。姜助還提到我們是在無高樓、無大師的學(xué)校,我們要展現(xiàn)自己的魄力就必須自己去發(fā)揮自己的自學(xué)能力。而且還以華中科技大學(xué)的四名學(xué)生成功的事例來激勵(lì)我們努力學(xué)習(xí),奮勇拼搏。
3.在工作上勤勤懇懇,任勞任怨。有目標(biāo),有計(jì)劃的去工作,要善于做計(jì)劃和總結(jié)。真心的付出最終是會(huì)被別人理解的!
4.在辦事上公、道、正??空嬲\打造自己的信譽(yù)!
六、頒獎(jiǎng)。
授予王鵬等17名同學(xué)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”光榮稱號(hào),并授予榮譽(yù)證書。院系領(lǐng)導(dǎo)希望受表彰的同學(xué)戒驕戒躁,再接再厲,進(jìn)一步發(fā)揮模范帶頭作用,同時(shí)也希望其它成員以他們?yōu)榘駱?,樹立全身心為同學(xué)們服務(wù)的理念,銳意創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為促進(jìn)我系學(xué)生的各方面素質(zhì)全面提高提供堅(jiān)實(shí)的組織保障。
總結(jié)完后主持人宣讀了關(guān)于各獎(jiǎng)項(xiàng)的表彰決定和各獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)代表名單并現(xiàn)場進(jìn)行發(fā)獎(jiǎng)儀式。
最后,院領(lǐng)導(dǎo)姜助理勉勵(lì)同學(xué)們“要把成績當(dāng)作新的起點(diǎn),把榮譽(yù)當(dāng)作動(dòng)力,模范帶頭,做好表率,帶領(lǐng)全校同學(xué)共同進(jìn)步?!蓖瑫r(shí)作為一名學(xué)生要“樹立遠(yuǎn)大的理想,提高政治素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),熱愛集體,以強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,在學(xué)習(xí)與工作中,在成材與成功的人生道路上,努力拼搏,把自己鍛煉成優(yōu)秀的“學(xué)生會(huì)干部”。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇六
各位委員、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、同志們:
中國人民政治協(xié)商會(huì)議天津市和平區(qū)第十二屆委員會(huì)第一次會(huì)議,在中共和平區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過與會(huì)同志的共同努力,圓滿地完成了預(yù)定的各項(xiàng)議程,今天就要?jiǎng)倮]幕了。
會(huì)議期間,委員們認(rèn)真聽取和審議了李長運(yùn)副主席代表十一屆政協(xié)常委會(huì)所做的工作報(bào)告,聽取和審議了張思騫副主席代表十一屆政協(xié)常委會(huì)所做的提案工作報(bào)告。聽取并討論了李金亮代區(qū)長所作的《政府工作報(bào)告》。經(jīng)過充分醞釀協(xié)商,選舉產(chǎn)生了政協(xié)和平區(qū)第十二屆委員會(huì)主席、副主席、秘書長和常務(wù)委員。會(huì)議堅(jiān)持平等協(xié)商,暢所欲言,充滿了合作共事,民主協(xié)商的氣氛。充分體現(xiàn)了中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度的特點(diǎn)和優(yōu)勢,自始至終充滿了生機(jī)與活力。這是一次團(tuán)結(jié)民主、求真務(wù)實(shí)、奮發(fā)進(jìn)取的大會(huì),是一次承前啟后、繼往開來的大會(huì)。
幾天來,委員們對十一屆政協(xié)常委會(huì)工作報(bào)告進(jìn)行了認(rèn)真討論,給予了充分肯定。委員們一致認(rèn)為,區(qū)十一屆政協(xié)在中共和平區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)下,在孔令莉主席的帶領(lǐng)下,在全體政協(xié)委員的共同努力下,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持和完善中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度,牢牢把握團(tuán)結(jié)和民主兩大主題,團(tuán)結(jié)和依靠全體政協(xié)委員、充分發(fā)揮各民主黨派和無黨派人士作用,勇于創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí),緊緊圍繞全區(qū)中心工作的大局,切實(shí)履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能,為建設(shè)中心經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)、構(gòu)建和諧城區(qū),做出了突出貢獻(xiàn)。十一屆政協(xié)的四年,是履職成效更為顯著、政協(xié)優(yōu)勢得到充分發(fā)揮、自身建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)、政協(xié)工作充滿生機(jī)與活力的四年。同時(shí),在工作中也積累了一批新經(jīng)驗(yàn),為今后工作奠定了基礎(chǔ)。在此,我代表區(qū)十二屆政協(xié),向區(qū)十一屆政協(xié)的主席、副主席、各位常委和各位委員,表示衷心的感謝和崇高的敬意!
各位委員,過去的四年,區(qū)政府以建設(shè)中心經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)、構(gòu)建和諧城區(qū)為目標(biāo),帶領(lǐng)和依靠全區(qū)人民團(tuán)結(jié)拼搏、開拓創(chuàng)新,取得了輝煌的成績。經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,是我區(qū)歷史上又好又快的發(fā)展時(shí)期,為今后五年奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),積蓄了發(fā)展能量。委員們對此給予充分肯定,對區(qū)政府提出的今后一個(gè)時(shí)期的奮斗目標(biāo)和任務(wù)表示贊同。會(huì)議期間,委員們以高度的政治責(zé)任感,就和平區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展提出了許多有價(jià)值的意見和建議。
各位委員,區(qū)十二屆政協(xié)面臨著良好的發(fā)展形勢與契機(jī),也面臨著新的任務(wù)與挑戰(zhàn)。今后五年,是我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展承前啟后、繼往開來、實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。市委八屆十一次全會(huì)對天津?qū)崿F(xiàn)又好又快發(fā)展提出了明確目標(biāo),中共和平區(qū)第九次黨代會(huì)確定了今后五年發(fā)展的總體要求和主要任務(wù)。實(shí)現(xiàn)這些宏偉目標(biāo)需要全區(qū)人民萬眾一心,共同努力。新的形勢、新的任務(wù)對政協(xié)履行職能提供了廣闊的空間,也提出了新的更高的要求。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度,突出團(tuán)結(jié)民主兩大主題,適應(yīng)新形勢,服務(wù)新目標(biāo),開拓新思路,探索新方式,彰顯新作為,開創(chuàng)新局面,做出新貢獻(xiàn)。
這次大會(huì),大家選舉我們46位同志組成政協(xié)和平區(qū)第十二屆常委會(huì),這是全體委員對我們的信任和重托,我們深感責(zé)任重大。我們一定要在中共和平區(qū)委的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)政協(xié)的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),開拓創(chuàng)新,盡職盡責(zé),不辱使命,在任期內(nèi)與委員一道,努力把政協(xié)工作提高到一個(gè)新水平,為建設(shè)更加繁榮、文明、和諧的新和平作出新貢獻(xiàn)!
最后,我代表政協(xié)和平區(qū)委員會(huì),對為開好這次會(huì)議提供服務(wù)的各有關(guān)單位和全體工作人員表示衷心的感謝!
春節(jié)將至,我代表政協(xié)和平區(qū)委員會(huì),向各位委員、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位同志們致以節(jié)日的祝福,預(yù)祝大家春節(jié)愉快、工作順利、身體健康、合家幸福!
現(xiàn)在我宣布:中國人民政治協(xié)商會(huì)議天津市和平區(qū)第十二屆委員會(huì)第一次會(huì)議閉幕!
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇七
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。那么下面是小編特地為大家整理的會(huì)議紀(jì)要寫法特點(diǎn),歡迎大家閱讀與參考。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:。
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析,以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反應(yīng)會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果。
(三)稱謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。
××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要。
時(shí)間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)。
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室。
主持:縣長×××。
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。
請假:×××(出差)。
列席:×××、×××、×××。
記錄:×××。
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)。
責(zé)任書。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室。
××××年×月×日印發(fā)。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇八
我講三句話。
第一是討論慈善立法的意義,我覺得永光開始講的時(shí)候,我還是挺贊成他的擔(dān)憂,慈善法要是立不好會(huì)束縛行業(yè)發(fā)展使其陷入兩難處境。但是在我聽完這個(gè)會(huì)之后,我覺得還是要抓住慈善法這個(gè)立法時(shí)機(jī):理由有三:
一是中國正在從過去三十年人追求自我中心期向一個(gè)社會(huì)共建期轉(zhuǎn)型,也就是說過去三十年我們都在追求脫貧謀利的自我為中心道路上競賽,各顯神通。但搞了三十年以后,我們突然發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)完全自我中心的社會(huì)是不是值得我們期盼的社會(huì)?如果沒有相當(dāng)?shù)墓簿?,沒有這我們對無數(shù)細(xì)小的公共空間構(gòu)建,所有的領(lǐng)域都變成牟利性行業(yè),連政府、大學(xué)、醫(yī)院全變成牟利行業(yè),公檢法也牟利,那么這樣的社會(huì)值得我們期盼嗎?我們自己越來越覺得活在這樣的社會(huì)里沒意思!因此,整個(gè)民族都開始反省,我們可能要有一個(gè)對自我中心的超越,需要重建一種公共精神,共建一個(gè)更值得我們期盼的社會(huì)。那樣的社會(huì)可能既有自我為中心的部分,更有自我超越的部分,兩個(gè)部分進(jìn)行有效的銜接,贏利和非贏利比翼齊飛。那樣的社會(huì)才值得我們?nèi)テ谂危ヅ?,去為之奮斗。才能讓我們樂意活在這個(gè)社會(huì),找到生命與語境的幸福。
第二,中國社會(huì)在治理轉(zhuǎn)型中,經(jīng)歷了三十多年的文件治國,文件治國就是人大的法律占的比例非常之小,譬如二十五個(gè)收稅的法規(guī)與文件,只有三個(gè)經(jīng)過人大立法,二十二個(gè)全是條例,甚至是各部門的文件。這樣文件越積越多,幾乎所有法律和文件,特別是文件與文件都相互沖突,形成國家利益部門化,部門利益法規(guī)化的局面。這種情況非常嚴(yán)重,才會(huì)導(dǎo)致尋租與腐敗如此嚴(yán)重。部門是執(zhí)法部門,自己又有發(fā)文件法規(guī)的權(quán)利,發(fā)的文件難免以部門視角替代囯家視角,終將以部門利益替代國家利益,這種狀況非常危險(xiǎn)。因此文件治國應(yīng)該休矣,應(yīng)該進(jìn)入法律治國。十八屆四中全會(huì)提出來依憲治國,依法治國,正是對這種嚴(yán)重情況的深度響應(yīng)。
第三,中國的立法理性是嚴(yán)重缺失的,沒有一種理性安排說先立什么法?后立什么法?這種立法理性需有一個(gè)系統(tǒng)規(guī)劃,使各個(gè)立法環(huán)環(huán)相扣,布局成篇,長期成局。而在中國可能有一種我們都無法預(yù)期的博弈再推動(dòng)立法,現(xiàn)在《慈善法》立法這個(gè)立法機(jī)遇推到了我們面前,那我們?yōu)槭裁床豁憫?yīng)這個(gè)歷史機(jī)遇呢?如不善用,你就錯(cuò)過了這個(gè)歷史機(jī)緣。當(dāng)然如果《慈善法》出來一個(gè)不代表未來的版本,那確實(shí)是很令人擔(dān)憂的。所以,我覺得還是需要利用《慈善法》的立法時(shí)機(jī),把這個(gè)法立成一個(gè)良法。所以,今天立慈善法這個(gè)歷史契機(jī),把我們這些尋找社會(huì)共建的公益人粘到了一起,可謂大事因緣。
第二句話,今天的會(huì)議形式和內(nèi)容完全凸顯了時(shí)代的特征,意義重大,特別在立法領(lǐng)域和公益行業(yè),具有里程碑的意義。為什么是里程碑?第一,立法的主要機(jī)關(guān)---人大法工委、內(nèi)司委兩個(gè)司的領(lǐng)導(dǎo),還有民政部的領(lǐng)導(dǎo)聽了整整一天的會(huì),記了很多筆記。就表明立法要重過程,特別是重論證,而不是僅注重搞一個(gè)法條結(jié)果來,這一點(diǎn)非常非常的重要!不注重過程,只注重搞個(gè)文本出來,這樣的結(jié)果會(huì)帶來很多后遺癥。第二,今天的會(huì)議體現(xiàn)了一個(gè)多元多界別的參與,特別是各利益相關(guān)方的卷入。我們一百人參加會(huì)議,據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)言的人加起來有80位,發(fā)言人數(shù)占參會(huì)人數(shù)的80%,這是前所未有的參與度。會(huì)議定出規(guī)則,限制時(shí)間,讓大家有充分表達(dá)的機(jī)會(huì),使會(huì)議變得高效。第三,立法是一種重大的公共選擇,需要給利益相關(guān)方提供參與的公共通道。這應(yīng)該成為一種依憲治國,依法治國的新常態(tài)。所以,立法者能夠和利益相關(guān)方深度溝通,采取這種參與式的立法方法,值得擊節(jié)而歌。人大于主任講,今后還要進(jìn)一步組織這樣的討論會(huì),這種方式非常好,應(yīng)當(dāng)成為立法新常態(tài)。就是要逐步地通過這種立法方式來改善國家機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與功能。中國現(xiàn)在的法規(guī)大都是國務(wù)院條例,依法治國,就是將這些不系統(tǒng)不周延的條例逐漸轉(zhuǎn)為立法,并逐步廢止部門發(fā)文。此外大量的更細(xì)的行業(yè)規(guī)則,應(yīng)該讓社會(huì)的各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)來制定和發(fā)布,形成行業(yè)自律。這樣的社會(huì)才可能是良性治理的社會(huì),才是值得我們期盼和為之奮斗的`新公共社會(huì)。因此我認(rèn)為今天這個(gè)會(huì)議具有里程碑意義,各位的參與,對自我超越與社會(huì)共建的公益行業(yè)來講,應(yīng)該是一個(gè)非常重大的利好消息。
第三句話,我們的行業(yè)太復(fù)雜,今天討論的內(nèi)容也太細(xì)致了,給我時(shí)間太少,無法總結(jié)。我就想說,從我個(gè)人講,對這部慈善法有兩個(gè)期盼:
一是希望這部法是一部富有生機(jī)、規(guī)范底線的良法。規(guī)范底線而不是把所有的沖動(dòng)和激情都規(guī)范限制掉了,這就會(huì)形成毀掉行業(yè)發(fā)展的惡法。為什么?第一就是要保護(hù)做公益事業(yè)的內(nèi)在沖動(dòng),做商業(yè)不用保護(hù),他們每個(gè)人都會(huì)因個(gè)人中心的牟利動(dòng)機(jī)往前沖。但是做公益事業(yè),做慈善是一種人的另類沖動(dòng),要到這個(gè)階段才會(huì)有人心失落的尋找和公益沖動(dòng),才會(huì)有大數(shù)量級的行為沖動(dòng),因?yàn)檫@種沖動(dòng)來自于一種私力對公共空間的構(gòu)建的夢想,用錢也好,用時(shí)間也好,都是用私人志愿來構(gòu)建新公共空間。這完全是基于自由意志,基于志愿精神,但如果沒有精神層面的追求,沒有公共夢想,決不可能把公益做好,發(fā)心很重要。因此慈善法是否良法,關(guān)鍵要看你能否通過立法保護(hù)這種沖動(dòng),保護(hù)這種自由意志,保護(hù)憲法第三十五條賦予我們每個(gè)公民的公益自由結(jié)社權(quán)。這可不簡單是錢捐多捐少的問題。當(dāng)然除了保護(hù)行善權(quán)之外,還要讓權(quán)利者肩負(fù)責(zé)任,還得有行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制,有行業(yè)導(dǎo)向激勵(lì)等等??偠灾壬品ㄒ∈毓?、正義、可操作的市場化原則。
第二個(gè)期盼是要促進(jìn)慈善公益生態(tài)的生成,而不僅是慈善組織,更不能都是自上而下的組織。這個(gè)生態(tài)要滿足促進(jìn)慈善向公益轉(zhuǎn)化;促進(jìn)國內(nèi)慈善向國際慈善轉(zhuǎn)化;促進(jìn)單純的慈善捐贈(zèng)向服務(wù)和支持性的第三方組織發(fā)育的全生態(tài)鏈產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化??傊?,不是窄的慈善,而是寬的慈善,是具有前瞻性的慈善,能在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代形成線上線下合作與互動(dòng)的慈善。這樣一部法能讓我們行業(yè)既富于生機(jī),又有底線規(guī)范;既能形成一種公益生態(tài),同時(shí)又能融匯創(chuàng)新,從而形成既能促進(jìn)這個(gè)行業(yè)發(fā)展,又能促進(jìn)全體公民進(jìn)入超越自我、社會(huì)共建之公益新時(shí)代的良法,我們期待并應(yīng)全面合作努力去促進(jìn)這部良法的誕生。謝謝大家!
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇九
一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要,重在紀(jì)實(shí),必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會(huì)議紀(jì)要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會(huì)議紀(jì)要,需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄,詳盡地了解會(huì)議情況,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果,經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致,是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的`區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實(shí)無華、通俗明白,也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對某些問題進(jìn)行討論,有時(shí)意見會(huì)有分歧,甚至截然相反。因此,起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨,對各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩?,善于正確集中會(huì)議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應(yīng)寫入紀(jì)要,但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見,還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見,并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
總之,撰寫會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工,進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇十
歡迎來到本站,今天,本站小編給大家介紹的是關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),希望對大家有幫助。
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后,屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容有:標(biāo)題、會(huì)議概況、正文。
會(huì)議紀(jì)要的名稱,通常是什么會(huì)議就寫什么會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,如:周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等等。
時(shí)間(開始、結(jié)束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會(huì)議的形式等。
正文:
寫明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下:主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾。
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
落款。
相關(guān)人員簽字、紀(jì)要作者簽字、紀(jì)要審核人簽字、成文時(shí)間年月日。
(一)要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語,即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
(四)會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn),記其重點(diǎn)并條理化,作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。
會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類型。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇十一
2.可愛的小伙伴們:
合:大家下午好!
1.伴著花的芬芳,披著節(jié)日的盛裝,
2.在這個(gè)春光明媚、春意昂然的季節(jié),
1.我們?nèi)熒鷼g聚一堂。
2.踏著時(shí)代的節(jié)拍,
1.伴著建國六十周年和改革開放三十周年的喜悅。
2.我們在這里隆重舉行我校第--屆校園科技節(jié)閉幕式。
1.在歷時(shí)一個(gè)月的科技節(jié)中,
2.我們的校園里處處充滿了學(xué)科學(xué)、用科學(xué)、愛科學(xué)的濃烈的氛圍、
1.同學(xué)以“崇尚科學(xué)為榮”積極參加各項(xiàng)科技節(jié)活動(dòng)。
2.在各項(xiàng)科技比賽中,同學(xué)們放飛科技的夢想,
1.今天,在這里我們隆重舉行科技節(jié)閉幕式綜合匯報(bào),就是要為同學(xué)們搭建一個(gè),張揚(yáng)個(gè)性,施展才華的科技大舞臺(tái)!
2.讓科技與智慧活躍在我們的校園中!
1.我宣布:----小學(xué)“節(jié)約、創(chuàng)新、發(fā)展”科技節(jié)閉幕式。
合:現(xiàn)在開始。
1.科技是創(chuàng)新的課堂,
2.科技是夢想的舞臺(tái),
1.科學(xué)是我們成長的搖籃,
2.科學(xué)讓我們插上騰飛的翅膀。
1.在歷時(shí)一個(gè)月的科技節(jié)里,
2.我們開展了豐富多彩的科技活動(dòng)。
1.在琳瑯滿目的科技小制作中,我們學(xué)會(huì)了創(chuàng)造。
2.在精彩絕倫的科技小發(fā)明中,我們展示了才能。
1.在緊張激烈的科技競賽中,我們體驗(yàn)了成功。
1.在這次科技節(jié)中,同學(xué)們主動(dòng)了解科學(xué),走進(jìn)科學(xué)的大門,
2.我們積極參與到了學(xué)科學(xué)、愛科學(xué)、用科學(xué)的活動(dòng)中,大家的熱情高漲。
1.科技手抄報(bào)讓我們充分發(fā)揮了想象力和創(chuàng)造力。
2.在科技小論文中,我們攻破了一個(gè)又一個(gè)難題。
1.電腦比賽中,我們?nèi)巳藸幾鲭娔X小能手。
2.在載人車模比賽中,我們?yōu)樽约涸O(shè)計(jì)的汽車吶喊加油。
1.下面將進(jìn)行四、五年級載人紙箱車大比拼。
1.今天,我們還將為同學(xué)們展示我們學(xué)校各個(gè)活動(dòng)小組的成果展示。
2.首先進(jìn)行表演的是航模小組的表演,我們將分為三個(gè)場次為大家展示分別是線操縱電動(dòng)模型、橡筋動(dòng)力直升機(jī)、橡筋動(dòng)力滑翔機(jī)的表演。
(航模開始介紹,展示)。
1.現(xiàn)在將要進(jìn)行的是車模小組無線遙控車模和四驅(qū)車拼裝竟速的表演。
(車模開始介紹,展示)。
2.大家現(xiàn)在看到的航海模型表演的各類船只,他們?nèi)渴欠抡照鎸?shí)艦船制作的模型,而且,全部要進(jìn)行水上航行。
(船模開始介紹,展示)。
1.科技節(jié)讓我們盡情享受科技的魅力,體驗(yàn)科技的奧妙。
2.我們的科技夢想在這里放飛。
合.我們美好的科學(xué)愿望在這里實(shí)現(xiàn)。
1.本屆科技節(jié)即將落下帷幕。
2.時(shí)間雖然短暫,但空間無限。
1.科技就在我們身邊。
2.智慧與你我相連。
1.科技永恒。
2.創(chuàng)新無限。
1.讓我們將參加科技節(jié)的熱情轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)、生活的動(dòng)力。
2.讓我們將所有的智慧勤奮重新集結(jié),再去窗在一個(gè)更加輝煌的明天!
1.我宣布----小學(xué)“節(jié)約、創(chuàng)新、發(fā)展”科技節(jié)閉幕式。
合:到此結(jié)束!
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇十二
格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
寫法。依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:。
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析,以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
特點(diǎn)。
(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反應(yīng)會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的`。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果。
(三)稱謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇十三
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì)議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。
這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。
召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇十四
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。下面是挑選較好的會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)介紹范文,供大家參考閱讀。
1.紀(jì)實(shí)性。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者,不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評論??傊瑫?huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況,傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要,多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。
2.概括性。
但是會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個(gè)會(huì)議上,與會(huì)代表的話題涉及面是寬泛的,觀點(diǎn)也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內(nèi)容全部進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要,不現(xiàn)實(shí)也不必要。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的主要參加者,基本議程,與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn),最后達(dá)成了什么共識(shí),形成了什么決定或決議,就可以把會(huì)議的基本情況如實(shí)反映出來,不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。所以,會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出,而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。
3.指導(dǎo)性。
除憑證作用、資料作用之外,多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神,要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作,落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。
會(huì)議的內(nèi)容和目的不同,產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會(huì)議類型的名目來稱呼會(huì)議紀(jì)要,將會(huì)議紀(jì)要分為辦公會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等等,這種分法重復(fù)了會(huì)議名稱,對寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會(huì)議是否作出決定或決議,是交流為主還是研討為主,將會(huì)議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型,這三種不同類型的紀(jì)要,其寫法是很不相同的。
(一)決策型紀(jì)要。
以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,稱為決策型紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng),會(huì)議上確定的工作重點(diǎn),對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的,而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會(huì)有一些工作分工,每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》,就議定了成立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局,不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān),有一些具體的分工,并對各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項(xiàng)是與會(huì)單位的共識(shí),這樣的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來應(yīng)該是比較順利的。
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是:以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導(dǎo)性,但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要,大多屬于這種類型。這樣的會(huì)議紀(jì)要,往往多處采用“會(huì)議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會(huì)議在原則問題上達(dá)成的共識(shí)。或者將會(huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類型。會(huì)議開完了,各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng),在這種情況下,仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要,以便讓更多的人了解會(huì)議的情況,了解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇十五
1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
集中概述法。
這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
分項(xiàng)敘述法。
召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
發(fā)言提要法。
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會(huì)議方案的特點(diǎn)篇十六
會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,它是根據(jù)會(huì)議的宗旨,按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。
1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問題不能寫;會(huì)議在研究問題時(shí)如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。
2)紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
1、標(biāo)題。
它有三種寫法:一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要》;二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。
1)開頭。一般要寫明會(huì)議的要求,包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會(huì)人員及會(huì)議的.議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會(huì)議上的主要情況,要寫明會(huì)議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會(huì)議的主要精神,要多概括出與會(huì)人員對會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召,或突出會(huì)議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。
4、落款和時(shí)間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號(hào)括上。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng):
要求:
1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題,真正地寫出會(huì)議的“要”來,
3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項(xiàng):
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。
3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。
落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/13334584.html】