涉密文件的管理制度范文(19篇)

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涉密文件的管理制度范文(19篇)
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涉密文件的管理制度篇一

為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我所實際,制定本制度。

一、涉及國家秘密的計算機(簡稱涉密計算機),是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機,必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管,粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識,并做好登記備案。

二、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。

三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設施的安全可靠。

四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。

五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng),必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。

六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:

1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。

2、 應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。

七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。

八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡及通訊網(wǎng)絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。

九、涉密計算機的維修,要嚴格程序,原則上由綜合科負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì),到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。

十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規(guī)定歸檔。

十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統(tǒng)一處理,確保有關內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經(jīng)技術處理的涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密計算機或進行公益捐贈。

十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。

涉密文件的管理制度篇二

一、涉密文件的'擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續(xù)。

二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。

四、傳閱涉密文件、資料,由保密員直接傳遞,不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向保密員辦理手續(xù)。

五、涉密文件、資料,不經(jīng)上級同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行復印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

六、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交保密員保管,確保國家秘密安全。

八、干部調(diào)動工作時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交。

九、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,經(jīng)主管領導批準后,登記造冊,交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。

十、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。

附:十條保密守則。

1.不該說的秘密,絕對不說;

2.不該問的秘密,絕對不問;

3.不該看的秘密,絕對不看;

4.不該記錄的秘密,絕對不記錄;

5.不在非保密本上記錄秘密;

6.不在私人通信中涉及秘密;

7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;

8.不在不利于保密的地方存放密件、資料;

9.不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;

10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

涉密文件的管理制度篇三

第一條、各種涉密和內(nèi)部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,嚴格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。

第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管,認真登記,妥善放置保管。

第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物,應按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經(jīng)原制發(fā)機關同意,任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責任,嚴肅處理。

第四條、各種密件應指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。

第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內(nèi),并做到經(jīng)常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機要室,來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。

第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地,印制秘密文件要專人負責,打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售,嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經(jīng)許可,不得進入文印工作場所。

第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚?,也不得擅自出售給廢品收購部門和個體商販,要對應銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。

第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。

第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,未經(jīng)原發(fā)文機關批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待,應嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。

第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發(fā)屬于國家秘密的內(nèi)容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。

第十一條、任何單位和個人不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內(nèi)部事項。

第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按存儲信息的最高密級標明密級,并按照相應的文件進行管理。

第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。

第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。

第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應按相應的密級文件進行管理。

涉密文件的管理制度篇四

為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關文件要求,特制定本規(guī)定。

一、計算機及網(wǎng)絡管理保密規(guī)定。

1、認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。

2、在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。

3、對網(wǎng)絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。

4、加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保護技術措施,保障網(wǎng)絡的運行安全和信息安全。

5、定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。

6、遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。

二、筆記本電腦保密管理規(guī)定。

1、涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

2、筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:

3、各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。

4、使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。

5、筆記本電腦原則上不準上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

6、筆記本電腦硬盤內(nèi)不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。

7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。

三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定。

1、涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。

2、要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領導嚴格審查,并經(jīng)主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。

3、涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

4、在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

5、上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

1、涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。

2、有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。

3、因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時,須經(jīng)主要領導同意保密委批準,同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。

4、存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。

5、因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。

6、復制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準。

7、需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時必須單獨歸檔。

8、各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。

9、不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。

五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定。

1、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

2、各涉密股室應將本股室設備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。

3、凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)保密小組和主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

4、嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。

5、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。

六、數(shù)字復印機、多功能一體機的`保密管理規(guī)定。

1、用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。

2、嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。

3、嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。

4、涉密電子設備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質(zhì)的單位進行。

涉密文件的管理制度篇五

1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。

2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數(shù),嚴格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。

3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。

4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。

5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。

6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。

7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

8、上級召開會議由領導帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動工作,事先要把文件交清。

涉密文件的管理制度篇六

一、收文制度接收國家秘密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度制作國家秘密文件、資料,應當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接。密件應當在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。

五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關、單位或者上級機關批準,禁止復制、復英摘抄、匯編。如復英摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

六、清退制度按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料,原則上應按要求退回原制發(fā)的機關、單位。特殊情況的,應說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關同意。

七、銷毀制度需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領導審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

涉密文件的管理制度篇七

一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應注明收到的具體時間,書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數(shù),開拆后要認真核對文件的文號、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯,應立即向有關部門反映,文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責,其他人員無權拆封。對注有領導同志“親收”字樣的信件,應由領導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿,將來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、收到時間等內(nèi)容登記清楚。

二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領導的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”,防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機要通訊發(fā)出,不準捎帶,不發(fā)掛號,更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完,不得積壓或延誤。

三、辦文。文管人員根據(jù)領導的批辦意見,認真辦理。在辦理過程中,要注意把握好每一個環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領導批示的查辦件,要及時檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領導報告。

四、傳閱。按照上級有關規(guī)定和領導批示意見進行傳閱,不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號,以便查對。不準從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時,傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準堆放在辦公桌上。

五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準,嚴格借閱手續(xù),限期退回。如需延長使用時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時注銷。

六、復印。不經(jīng)批準,不得隨意復印上級文件和領導同志的講話。確因工作需要必須復印時,要經(jīng)發(fā)文機關同意。要嚴格登記、管理制度,對復印的文件、資料,應與正式文件一樣對待,認真辦好分發(fā)手續(xù),按時清退,不得遺失。

七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點核對。一月一清理,一季一核對,做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應及時查找。領導人參加上級會議帶回的文件,要及時交文管人員登記、保密。

八、清退。對下發(fā)的文件,要按照上級規(guī)定,認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任,落實到人,并作出適當處理。

九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

涉密文件的管理制度篇八

一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復印)只能在涉密計算機或保密部門認可的定點打印點打印,制作過程中要有專人監(jiān)管,制作過程中的廢品當場銷毀。

二、涉密文件制作完成后進行登記、編號、實行簽收制。

三、涉密文件資料實行專人管理,先登記,再送領導批閱,再送承辦人員,實行層層運轉(zhuǎn)簽字。

四、嚴禁將涉密文件資料帶離辦公場所,因工作需要確需攜帶的,需經(jīng)單位主要領導審批;嚴禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經(jīng)單位主要領導審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴禁將絕密文件資料帶到境外。

五、涉密文件資料使用后,應及時放回保密文件柜,嚴禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。

六、涉密文件資料實行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后,分別退回縣委機要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。

涉密文件的管理制度篇九

1、努力學習政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓,并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領導報告,并根據(jù)《檔案法》及有關規(guī)定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領導批準后,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。

5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

1、充分利用檔案為教育教學服務。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。

3、對檔案的利用要及時登記。

1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃,并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

2、本標準由市社區(qū)服務中心辦公室每年進行一次全面檢查,并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。

涉密文件的管理制度篇十

為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。

辦公室負責本委計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡上安裝或卸載其他設備。

涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。

堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。

使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。

各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。

涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。

本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。

涉密文件的管理制度篇十一

為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

2.0管理職責

2.1人資部為集團公司保密工作的職能管理部門,負責集團公司保密工作的監(jiān)督、檢查,并負責對全體員工進行保密教育。

2.2各部門具體負責本部門保密工作的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進行保密教育。

2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務,不得對外泄露公司生產(chǎn)技術、設備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關數(shù)據(jù)。

3.0秘密的界定

3.1秘密的含義

3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。

3.2密級的劃分

3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?!?級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。

3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。

4.0 保密事項的管理

4.1文檔類事項的保密

4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

4.1.2擬文部門負責確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。

4.1.3嚴格按批準的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。

4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負責人審批后辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時,要立即進行有禮貌地制止。

4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯(lián)系部門必須與供應商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關文件。

4.2計算機網(wǎng)絡信息類事項的保密

4.2.1共享、復制、傳輸計算機網(wǎng)絡信息類事項,須經(jīng)各部門負責人審批后辦理。

4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。

4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。

4.3現(xiàn)場類事項的保密

4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的.研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。

4.3.2生產(chǎn)車間的保密

4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監(jiān)督與檢查,組織對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責任,明確保密職責。

4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密,不得擴大知曉范圍。

4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應商等有關信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。

4.3.4出入車間的管理

4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。

4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。

4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負責人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。

4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領,參觀紙機操作側(cè),按參觀路線行進,不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設備1米以內(nèi)的客人,帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產(chǎn)車間卷取處、復卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。

4.3.4.7外來供應商不準進入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理,只允許供應商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(各車間要明確標識卸貨區(qū))。

4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。

4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理

4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人,由生產(chǎn)車間落實到相關人員的崗位責任制中。

4.4.5.2對不按規(guī)定進入車間要強行制止。

4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標志出界線。

4.5文印室的保密

4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。

4.5.2進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料,未經(jīng)-文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。

料)名稱、打?。◤陀。┤掌?、份數(shù)、打?。◤陀。┎块T(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責將電子版取消共享。

4.5.4文印人員必須按領導批準的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。

4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動

4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。

4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。

4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

4.7其它

4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關鍵設備謝絕參觀。

4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。

4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后,要立即做出處理。

5.0考核

5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。

5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔造成的損失。

5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

5.2.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。

本制度自2015年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負責解釋。

附件一:各級秘密分類明細表

1 總則

1.1 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

1.2 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。

1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

2 保密范圍和密級確定

2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

1) 公司重大決策中的秘密事項。

2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

7) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害; 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害; 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

2.3 公司秘級的確定:

1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

2) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解 密。

3 公司保密措施

3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

3) 在設備完善的保險裝置中保存。

3.3 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

1) 選擇具備保密條件的會議場所;

3) 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

4) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作出處理。

3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

3) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務:

1) 嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;

2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):

3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

1) 自行設立與本公司競爭的公司;

2) 就職于本公司的競爭對手;

3) 在競爭企業(yè)中兼職;

) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6) 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容:

1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

4) 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

6) 不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7) 保密信息應當在合同終止后交還;

8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9) 違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

4 附則 本制度的解釋權屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。

第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等;

3.專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術、技術潛力、新技術前景預測、專利動 向、產(chǎn)品配方等;

5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;

6. 公司未公布的人事、財務、審計信息;

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

涉密文件的管理制度篇十二

一、非涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊。

二、非涉密計算機必須與涉密網(wǎng)絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入涉密網(wǎng)絡。

三、嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理、傳輸、輸出涉密信息和內(nèi)部信息。

四、嚴禁在非涉密計算機上使用涉密移動存儲介質(zhì)。

五、工作人員不按規(guī)定管理和使用非涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。涉密計算機維修、更換、報廢管理制度。

一、涉密計算機維修一般在本單位內(nèi)進行,并全程有工作人員陪同。維修時必須完善登記審批手續(xù),要標明維修時間、批準人、經(jīng)手人、維修單位及維修人員。

二、涉密計算機需要外出維修時必須進行脫密處理,將涉密設備卸下后方可送修,同時完善登記審批手續(xù),要標明維修原因、送修時間、送修地點、返回時間、批準人、經(jīng)手人。

三、涉密計算機的更換、報廢必須進行脫密處理。需更換和報廢的涉密計算機及涉密存儲介質(zhì)應經(jīng)單位主管領導審批同意,銷毀涉密計算機必須到縣國家保密局指定的單位和地點銷毀。

涉密文件的管理制度篇十三

一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

保密期限屆滿,自行解密.

三、 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

3、在設備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的`會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.

第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導,由其及時作出處理.

四、責任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.

五、附 則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進

行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

1、借閱涉密文件信息資料,應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

(二)、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。

2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

一、密級文件的擬制

1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業(yè)務主管領導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關單位可由業(yè)務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。

3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。

4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。

5、秘密文件一律由機關內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。

6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密

措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級文件的收發(fā)

1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。

2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。

3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。

4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。

6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。

級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。

三、密級文件的傳閱

密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)-文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。

的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

四、密級文件的借閱

密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。

1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。

2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。

五、密級文件的復制

1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。

2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復

印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的標識。

3、上級機關制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經(jīng)上級機關批準后,方可復印。

4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數(shù)量。

5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。

7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。

六、密級文件的保管與歸檔

1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應單獨存放管理。

2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。

3、主管領導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。

6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文

件原則上不借出使用,用時要登記備查。

7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。

七、密級文件的銷毀

1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。

涉密文件的管理制度篇十四

為進一步加強涉密計算機保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本制度。

一、涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊,并貼上涉密標志。

二、涉密計算機必須與非涉密網(wǎng)絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入任何非涉密網(wǎng)絡。

三、涉密計算機信息系統(tǒng)嚴禁使用有無線功能的計算機、無線互聯(lián)功能的網(wǎng)絡設備、無線鍵盤和鼠標等無線外圍設備。

四、涉密計算機必須使用涉密移動存儲介質(zhì)。嚴禁非涉密存儲介質(zhì)在涉密計算機上使用。

五、涉密計算機因工作確需使用互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料,必須將需要的資料刻入光盤,然后將該光盤用于涉密計算機上,在刻寫光盤前必須做好安全處理,確保無病毒和木馬程序。

六、涉密計算機內(nèi)存儲的國家秘密信息輸出時,接受輸出信息的載體均要按照相關涉密載體的保密管理規(guī)定進行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線路連接。

七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執(zhí)行。

八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房內(nèi)使用。

九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

涉密文件的管理制度篇十五

為了全面提升學校辦學水平,充分利用多媒體等現(xiàn)代化設備技術進行教學,吸收、整合、開發(fā)網(wǎng)絡資源,加大計算機輔助教學力度,上級給每位教師配備一臺電腦。為了更好地發(fā)揮這批計算機服務于教學的作用,特對各教師計算機管理、使用作如下規(guī)定:

一、辦公電腦及其附件屬學校固定資產(chǎn),教師只有使用權;學校根據(jù)工作需要給教師配備一臺電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據(jù)為已有或挪作他用。

二、未經(jīng)允許不得擅自拆裝計算機、更換計算機設備,不得私自外借、搬離辦公室。

三、未經(jīng)允許不得擅自修改系統(tǒng)配置、ip地址、刪除軟件。

四、使用期間若有人為損壞或丟失,使用人應照價賠償;學??筛鶕?jù)工作需要可以隨時收回或調(diào)劑給其他教職工;使用人調(diào)動、離職或退休,電腦必須上交總務部門。

五、為保證計算機的正常運作,確保校園網(wǎng)絡的通暢,請教師。

對殺毒軟件經(jīng)常更新,不使用有病毒源的光盤,對移動存儲設備應殺毒后使用,不私自安裝有害系統(tǒng)運行和校園網(wǎng)絡安全的軟件,上班時間不要打開占用網(wǎng)絡資源帶寬較多的窗口(如大容量文件下載等),以免引起網(wǎng)絡堵塞。

六、遵守國家的相關法律、法規(guī),文明上網(wǎng),禁止瀏覽色情、

反動的網(wǎng)站。工作時間謝絕聊天、游戲及其他與教學工作無關的各種網(wǎng)上活動。

七、下班離?;蜷L時間不使用計算機,請務必及時按照正常的。

方法關閉計算機,切斷電源,不得強行關機。堅決杜絕通宵開機的現(xiàn)象,以防火災隱患。

八、每學期結束前學校組織檢查每臺計算機的情況,并據(jù)實登記。如果有設備丟失或損壞的情況,使用人將負全部責任,照價賠償。

九、學校如果發(fā)現(xiàn)教師有違反以上任何一條制度的,將給予警告、關閉網(wǎng)絡,并收回該計算機。

十、本辦法解釋權歸學校從20xx年12月起實施。

涉密文件的管理制度篇十六

(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。

(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

(八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;

(九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

涉密文件的管理制度篇十七

為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。

第一條 辦公室負責本委計算機網(wǎng)絡的.統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡上安裝或卸載其他設備。

第二條 涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。

第三條 堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。

第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

第五條 凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。

第六條 各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。

第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

第八條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。

第九條 本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。

涉密文件的管理制度篇十八

計算機使用人員必須嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》,具體職責如下:

(一)按正常程序使用計算機系統(tǒng),嚴格區(qū)分內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)計算機,杜絕內(nèi)外網(wǎng)計算機交叉使用;確保不使用外網(wǎng)計算機處理和保存內(nèi)部資料和涉密信息。

(二)設置開機密碼,每月更換,且密碼長度不能少于8個字符。

(三)保證計算機只運行與業(yè)務相關的`應用系統(tǒng);杜絕利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽不良信息、玩電子游戲及網(wǎng)上聊天等行為。

(四)嚴禁利用計算機下載和擴散計算機病毒、木馬程序;擅自進行網(wǎng)絡安全測試、攻擊測試;使用網(wǎng)絡進入未經(jīng)授權的計算機設備等。

(五)嚴禁外部人員使用本單位的網(wǎng)絡系統(tǒng)和計算機。

(六)配合和服從系統(tǒng)管理員對計算機信息系統(tǒng)進行安全保護管理、信息保密工作;按權限使用計算機,保管好密鑰盤和密碼。

(七)系統(tǒng)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象時,應及時通知系統(tǒng)管理員,并做好現(xiàn)場信息、狀態(tài)的保護和記錄,在故障未排除之前盡量不要關機。

(八)積極參加計算機知識、業(yè)務處理系統(tǒng)和操作技能。

培訓,努力提高計算機操作水平,減少誤操作,提高工作效率。

(九)保持操作環(huán)境的衛(wèi)生,延長計算機使用壽命。勤儉節(jié)約,愛惜使用打印紙等易耗品。

涉密文件的管理制度篇十九

一、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由處室、單位指定專人管理。

二、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設施的安全可靠。絕密級便攜式計算機必須存放在保險柜中;機密級以下的便攜式計算機要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。

三、涉密計算機只能在本單位使用,嚴禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機外出的,需填寫“涉密計算機外出攜帶登記表”,經(jīng)主管領導批準,并報局保密工作領導小組備案,逐件登記涉密計算機內(nèi)的涉密信息。返回時,保密工作機構對其攜帶的涉密計算機進行保密檢查,以確保涉密計算機的安全。

四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。

五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng),必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。嚴格一機兩用操作程序,未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。

六、涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:

1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。

2、應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。

七、涉密計算機必須配備安全保密,查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。配備的安全產(chǎn)品需經(jīng)省保密部門指定的單位進行檢測和安裝、維護。

八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡及通訊網(wǎng)絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。

九、涉密計算機的維修,原則上由信息中心負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì),到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。

十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規(guī)定歸檔。

十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統(tǒng)一處理,確保有關內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經(jīng)技術處理的涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密計算機或進行公益捐贈。

十三、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。

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