涉密文件的管理制度范文(19篇)

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涉密文件的管理制度范文(19篇)
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涉密文件的管理制度篇一

為進(jìn)一步加強(qiáng)我所涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我所實(shí)際,制定本制度。

一、涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)(簡稱涉密計(jì)算機(jī)),是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計(jì)算機(jī)。我所涉及動物疫情秘密以上的計(jì)算機(jī)都屬于涉密計(jì)算機(jī),必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管,粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標(biāo)識,并做好登記備案。

二、涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。

三、涉密計(jì)算機(jī)使用及保管場所的安全防護(hù)措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。

四、涉密計(jì)算機(jī)的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。

五、涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng),必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。

六、涉密計(jì)算機(jī)日常使用管理人員是涉密計(jì)算機(jī)安全保密的責(zé)任人,其日常保密管理職責(zé)如下:

1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機(jī)密碼,以防止他人盜用和破譯,開機(jī)密碼應(yīng)定期更改。

2、 應(yīng)在涉密計(jì)算機(jī)的顯著位置進(jìn)行標(biāo)識,不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計(jì)算機(jī)。

七、涉密計(jì)算機(jī)必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。

八、涉密計(jì)算機(jī)使用的打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備按涉密計(jì)算機(jī)的同等級別進(jìn)行管理,不得與其他非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接;嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用無線功能的信息設(shè)備。

九、涉密計(jì)算機(jī)的維修,要嚴(yán)格程序,原則上由綜合科負(fù)責(zé)。需外送維修的,維修前,應(yīng)進(jìn)行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì),到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行,并有保密人員在場。維修完畢后,進(jìn)行核對、技術(shù)測試和審查,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后才能投入使用。

十、涉密計(jì)算機(jī)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時(shí),對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn),并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。

十一、不再使用的涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理,確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)或進(jìn)行公益捐贈。

十二、責(zé)任人每半年對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。

涉密文件的管理制度篇二

一、涉密文件的'擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽收等手續(xù)。

二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行,對密級文件必須實(shí)行專人保管,專冊登記,專柜存放,個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。

四、傳閱涉密文件、資料,由保密員直接傳遞,不得任意橫傳。因工作需要長時(shí)間使用的,要向保密員辦理手續(xù)。

五、涉密文件、資料,不經(jīng)上級同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

六、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時(shí)交保密員保管,確保國家秘密安全。

八、干部調(diào)動工作時(shí),應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理,全部移交。

九、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退,需要銷毀的涉密文件資料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,登記造冊,交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀,個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,追究責(zé)任。

十、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。

附:十條保密守則。

1.不該說的秘密,絕對不說;

2.不該問的秘密,絕對不問;

3.不該看的秘密,絕對不看;

4.不該記錄的秘密,絕對不記錄;

5.不在非保密本上記錄秘密;

6.不在私人通信中涉及秘密;

7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>

8.不在不利于保密的地方存放密件、資料;

9.不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);

10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

涉密文件的管理制度篇三

第一條、各種涉密和內(nèi)部文件、刊物、資料、檔案必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理的原則,嚴(yán)格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。

第二條、所有秘密、機(jī)密、絕密文件(資料)均應(yīng)由專人保管,認(rèn)真登記,妥善放置保管。

第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標(biāo)明密級的文件、資料及刊物,應(yīng)按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,任何人不得隨意擴(kuò)大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人要做到及時(shí)閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應(yīng)妥善保管,不得遺失,用后及時(shí)歸還;造成失密事故的,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

第四條、各種密件應(yīng)指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。

第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機(jī)要室或鐵制文件柜內(nèi),并做到經(jīng)常清點(diǎn)、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時(shí),不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時(shí)退回機(jī)要室,來不及閱讀的文件要鎖進(jìn)文件柜中或暫時(shí)退回機(jī)要室保管。

第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機(jī)要重地,印制秘密文件要專人負(fù)責(zé),打印完的文件及時(shí)送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個(gè)人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售,嚴(yán)防失泄密。非打字、印刷人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入文印工作場所。

第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚?,也不得擅自出售給廢品收購部門和個(gè)體商販,要對應(yīng)銷毀的涉密文件資料進(jìn)行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。

第八條、國家絕密級、機(jī)密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應(yīng)通過機(jī)要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。

第九條、復(fù)印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復(fù)印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印。復(fù)印件與正本文件的秘級相同對待,應(yīng)嚴(yán)格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復(fù)制的廢品要及時(shí)銷毀。嚴(yán)禁在營業(yè)性場所打印、復(fù)印、傳輸國家秘密文件、資料。

第十條、嚴(yán)禁在使用移動通信工具時(shí)談?wù)?、收發(fā)屬于國家秘密的內(nèi)容。嚴(yán)禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。

第十一條、任何單位和個(gè)人不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內(nèi)部事項(xiàng)。

第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第十三條、存儲國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照相應(yīng)的文件進(jìn)行管理。

第十四條、存儲過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體不能降低密級使用,不再使用的應(yīng)將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計(jì)算機(jī)改作他用或報(bào)廢時(shí),使用部門應(yīng)報(bào)管委會同意,并將計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。

第十五條、存儲過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。

第十六條、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)按相應(yīng)的密級文件進(jìn)行管理。

涉密文件的管理制度篇四

為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。

一、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財(cái)政系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。

2、在工作中要嚴(yán)格按照國家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。

3、對網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況,嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露。

4、加強(qiáng)對電子郵件和重要部件的安全管理,落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。

5、定期檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報(bào)和處理。

6、遵守機(jī)房紀(jì)律,不得在機(jī)房接待外來人員。

二、筆記本電腦保密管理規(guī)定。

1、涉密計(jì)算機(jī)的管理按國家《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

2、筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密部門保密制度,堅(jiān)持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定:

3、各股室要加強(qiáng)筆記本電腦管理,并落實(shí)責(zé)任人,制定相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進(jìn)行安全檢測。

4、使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級標(biāo)識,并按相同密級管理。

5、筆記本電腦原則上不準(zhǔn)上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

6、筆記本電腦硬盤內(nèi)不準(zhǔn)存儲國家秘密事項(xiàng),同時(shí),日常存放要嚴(yán)格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。

7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時(shí)刪除。

三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定。

1、涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必需安裝物理隔離卡。

2、要堅(jiān)持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。

3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

4、在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

5、上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強(qiáng)防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔?。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

1、涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。

2、有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨(dú)保管并標(biāo)明“秘密”標(biāo)簽。

3、因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準(zhǔn),同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級標(biāo)明密級。

4、存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。

5、因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)保密委批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。

6、復(fù)制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準(zhǔn)。

7、需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時(shí)必須單獨(dú)歸檔。

8、各股室負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行分密級管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)。

9、不再使用的涉密存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密委同意后負(fù)責(zé)銷毀。

五、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的保密管理規(guī)定。

1、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

2、各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。

3、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。

4、嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

5、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。

六、數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)的`保密管理規(guī)定。

1、用于專門處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)按所接入設(shè)備的最高定密等級定密。

2、嚴(yán)禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)與普通電話線連接。

3、嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等涉密設(shè)備存儲的國家秘密信息。

4、涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復(fù)其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行。

涉密文件的管理制度篇五

1、學(xué)校各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。

2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認(rèn)真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時(shí)登記;向下發(fā)文時(shí),明確份數(shù),嚴(yán)格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。

3、傳閱文件有專夾。做到及時(shí),準(zhǔn)確,去向清楚;達(dá)到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴(kuò)大。

4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時(shí)歸還。

5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。

6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設(shè)專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。

7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存,更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動工作,事先要把文件交清。

涉密文件的管理制度篇六

一、收文制度接收國家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度制作國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。

五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。

密級文件資料,未經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)英摘抄、匯編。如復(fù)英摘抄、匯編機(jī)密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

六、清退制度按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

七、銷毀制度需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

涉密文件的管理制度篇七

一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應(yīng)注明收到的具體時(shí)間,書寫其文件的全稱。簽收后要認(rèn)真核對信封號碼、件數(shù),開拆后要認(rèn)真核對文件的文號、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯(cuò),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,文件拆封應(yīng)由文件管理人員或指定的人員負(fù)責(zé),其他人員無權(quán)拆封。對注有領(lǐng)導(dǎo)同志“親收”字樣的信件,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或指定的專人拆封。收文后要認(rèn)真填寫收文登記簿,將來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、收到時(shí)間等內(nèi)容登記清楚。

二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認(rèn)真實(shí)行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨(dú)裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機(jī)要通訊發(fā)出,不準(zhǔn)捎帶,不發(fā)掛號,更不得發(fā)平信。當(dāng)日的文件要當(dāng)日送完,不得積壓或延誤。

三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見,認(rèn)真辦理。在辦理過程中,要注意把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦件,要及時(shí)檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、傳閱。按照上級有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行傳閱,不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進(jìn)行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號,以便查對。不準(zhǔn)從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時(shí),傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準(zhǔn)堆放在辦公桌上。

五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準(zhǔn),嚴(yán)格借閱手續(xù),限期退回。如需延長使用時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時(shí)注銷。

六、復(fù)印。不經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意復(fù)印上級文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。確因工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)同意。要嚴(yán)格登記、管理制度,對復(fù)印的文件、資料,應(yīng)與正式文件一樣對待,認(rèn)真辦好分發(fā)手續(xù),按時(shí)清退,不得遺失。

七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點(diǎn)核對。一月一清理,一季一核對,做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時(shí)查找。領(lǐng)導(dǎo)人參加上級會議帶回的文件,要及時(shí)交文管人員登記、保密。

八、清退。對下發(fā)的文件,要按照上級規(guī)定,認(rèn)真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認(rèn)真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責(zé)任,落實(shí)到人,并作出適當(dāng)處理。

九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴(yán)禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

涉密文件的管理制度篇八

一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報(bào))制作(復(fù)印)只能在涉密計(jì)算機(jī)或保密部門認(rèn)可的定點(diǎn)打印點(diǎn)打印,制作過程中要有專人監(jiān)管,制作過程中的廢品當(dāng)場銷毀。

二、涉密文件制作完成后進(jìn)行登記、編號、實(shí)行簽收制。

三、涉密文件資料實(shí)行專人管理,先登記,再送領(lǐng)導(dǎo)批閱,再送承辦人員,實(shí)行層層運(yùn)轉(zhuǎn)簽字。

四、嚴(yán)禁將涉密文件資料帶離辦公場所,因工作需要確需攜帶的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴(yán)禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴(yán)禁將絕密文件資料帶到境外。

五、涉密文件資料使用后,應(yīng)及時(shí)放回保密文件柜,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。

六、涉密文件資料實(shí)行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后,分別退回縣委機(jī)要科(上三級文件、密碼電報(bào))、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。

涉密文件的管理制度篇九

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

7、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

1、檔案實(shí)行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。

5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。

3、對檔案的利用要及時(shí)登記。

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

涉密文件的管理制度篇十

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實(shí)際情況,制定本制度。

辦公室負(fù)責(zé)本委計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。

涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲、處理、傳遞。

堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

凡涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。

各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向宜賓市委保密委員會報(bào)告。

涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。

本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

涉密文件的管理制度篇十一

為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

2.0管理職責(zé)

2.1人資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行保密教育。

2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進(jìn)行保密教育。

2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.0秘密的界定

3.1秘密的含義

3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

3.2密級的劃分

3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機(jī)密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。

3.2.2各級秘密包含的事項(xiàng)(具體見附件一)。

4.0 保密事項(xiàng)的管理

4.1文檔類事項(xiàng)的保密

4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時(shí)間離開辦公桌及離開辦公室時(shí),須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏。

4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理,復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。

4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí),要立即進(jìn)行有禮貌地制止。

4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí),聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密,并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。

4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密

4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng),須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設(shè)專人對其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。

4.3現(xiàn)場類事項(xiàng)的保密

4.3.1屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的.研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。

4.3.2生產(chǎn)車間的保密

4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查,組織對員工進(jìn)行保密教育,提高員工保密意識,落實(shí)保密責(zé)任,明確保密職責(zé)。

4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密,不得擴(kuò)大知曉范圍。

4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密,進(jìn)入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識替換成我公司指定的標(biāo)識。

4.3.4出入車間的管理

4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準(zhǔn)。

4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.3外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像(包括用手機(jī),下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人,車間接到通知后,要對需保密的事項(xiàng)采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。

4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng),參觀紙機(jī)操作側(cè),按參觀路線行進(jìn),不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人,帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。

4.3.4.7外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理,只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(各車間要明確標(biāo)識卸貨區(qū))。

4.3.4.8外來施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽,明確工作所需時(shí)間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。

4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理

4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人,由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。

4.4.5.2對不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。

4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標(biāo)志出界線。

4.5文印室的保密

4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。

4.5.2進(jìn)入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當(dāng)場進(jìn)行銷毀。私人資料,未經(jīng)-文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。

料)名稱、打?。◤?fù)?。┤掌?、份數(shù)、打印(復(fù)?。┎块T(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。

4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。

4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動

4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。

4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。

4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

4.7其它

4.7.1對來訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待,不得擴(kuò)大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。

4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告后,要立即做出處理。

5.0考核

5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔(dān)造成的損失。

5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。

本制度自2015年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負(fù)責(zé)解釋。

附件一:各級秘密分類明細(xì)表

1 總則

1.1 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

1.4 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

2 保密范圍和密級確定

2.1 公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害; 機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害; 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.3 公司秘級的確定:

1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

2) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;

3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解 密。

3 公司保密措施

3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

3) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1) 選擇具備保密條件的會議場所;

3) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

4) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

1) 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):

3.11 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

1) 自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

2) 就職于本公司的競爭對手;

3) 在競爭企業(yè)中兼職;

) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6) 在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

4) 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

6) 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7) 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9) 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

4 附則 本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等;

3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動 向、產(chǎn)品配方等;

5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;

6. 公司未公布的人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息;

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

第十一條 財(cái)會室、檔案室、化驗(yàn)室等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

涉密文件的管理制度篇十二

一、非涉密計(jì)算機(jī)使用前必須進(jìn)行登記,將計(jì)算機(jī)品牌、型號、標(biāo)識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊。

二、非涉密計(jì)算機(jī)必須與涉密網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離,禁止以任何形式接入涉密網(wǎng)絡(luò)。

三、嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲、處理、傳輸、輸出涉密信息和內(nèi)部信息。

四、嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上使用涉密移動存儲介質(zhì)。

五、工作人員不按規(guī)定管理和使用非涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依法追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢管理制度。

一、涉密計(jì)算機(jī)維修一般在本單位內(nèi)進(jìn)行,并全程有工作人員陪同。維修時(shí)必須完善登記審批手續(xù),要標(biāo)明維修時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、維修單位及維修人員。

二、涉密計(jì)算機(jī)需要外出維修時(shí)必須進(jìn)行脫密處理,將涉密設(shè)備卸下后方可送修,同時(shí)完善登記審批手續(xù),要標(biāo)明維修原因、送修時(shí)間、送修地點(diǎn)、返回時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人。

三、涉密計(jì)算機(jī)的更換、報(bào)廢必須進(jìn)行脫密處理。需更換和報(bào)廢的涉密計(jì)算機(jī)及涉密存儲介質(zhì)應(yīng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,銷毀涉密計(jì)算機(jī)必須到縣國家保密局指定的單位和地點(diǎn)銷毀。

涉密文件的管理制度篇十三

一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會議記錄;

4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

保密期限屆滿,自行解密.

三、 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的`會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.

四、責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.

五、附 則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)

行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

(二)、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計(jì)算機(jī)中。

3、工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

一、密級文件的擬制

1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

4、印制密級文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時(shí)銷毀。

6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密

措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級文件的收發(fā)

1、收取密級文件時(shí),必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。

2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

3、分發(fā)密級文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。

4、當(dāng)面將密級文件交收件人時(shí),應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時(shí),統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。

6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

級文件須兩人同行,專車接送,必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時(shí)刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

9、傳遞密級文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項(xiàng)。

三、密級文件的傳閱

密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)-文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

四、密級文件的借閱

密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

1、對于本單位人員借閱的機(jī)密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機(jī)密級文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。

五、密級文件的復(fù)制

1、復(fù)印密級文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件,禁止復(fù)

印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級、秘密級文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識。

3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

6、對復(fù)印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

六、密級文件的保管與歸檔

1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

2、對集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級文件保管中存在的問題。

4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。

6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文

件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。

7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。

七、密級文件的銷毀

1、銷毀密級文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個(gè)人不得私自銷毀密級文件。

2、銷毀密級文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

涉密文件的管理制度篇十四

為進(jìn)一步加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本制度。

一、涉密計(jì)算機(jī)使用前必須進(jìn)行登記,將計(jì)算機(jī)品牌、型號、標(biāo)識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊,并貼上涉密標(biāo)志。

二、涉密計(jì)算機(jī)必須與非涉密網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離,禁止以任何形式接入任何非涉密網(wǎng)絡(luò)。

三、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)嚴(yán)禁使用有無線功能的計(jì)算機(jī)、無線互聯(lián)功能的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、無線鍵盤和鼠標(biāo)等無線外圍設(shè)備。

四、涉密計(jì)算機(jī)必須使用涉密移動存儲介質(zhì)。嚴(yán)禁非涉密存儲介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)上使用。

五、涉密計(jì)算機(jī)因工作確需使用互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料及其它非涉密計(jì)算機(jī)上的資料,必須將需要的資料刻入光盤,然后將該光盤用于涉密計(jì)算機(jī)上,在刻寫光盤前必須做好安全處理,確保無病毒和木馬程序。

六、涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲的國家秘密信息輸出時(shí),接受輸出信息的載體均要按照相關(guān)涉密載體的保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。涉密計(jì)算機(jī)使用的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通通信線路連接。

七、涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照“涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢保密管理制度”執(zhí)行。

八、涉密計(jì)算機(jī)必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機(jī)房內(nèi)使用。

九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依法追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。

涉密文件的管理制度篇十五

為了全面提升學(xué)校辦學(xué)水平,充分利用多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)進(jìn)行教學(xué),吸收、整合、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,加大計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)力度,上級給每位教師配備一臺電腦。為了更好地發(fā)揮這批計(jì)算機(jī)服務(wù)于教學(xué)的作用,特對各教師計(jì)算機(jī)管理、使用作如下規(guī)定:

一、辦公電腦及其附件屬學(xué)校固定資產(chǎn),教師只有使用權(quán);學(xué)校根據(jù)工作需要給教師配備一臺電腦,電腦實(shí)行專人、專機(jī)、專管,任何個(gè)人不得將設(shè)備據(jù)為已有或挪作他用。

二、未經(jīng)允許不得擅自拆裝計(jì)算機(jī)、更換計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得私自外借、搬離辦公室。

三、未經(jīng)允許不得擅自修改系統(tǒng)配置、ip地址、刪除軟件。

四、使用期間若有人為損壞或丟失,使用人應(yīng)照價(jià)賠償;學(xué)??筛鶕?jù)工作需要可以隨時(shí)收回或調(diào)劑給其他教職工;使用人調(diào)動、離職或退休,電腦必須上交總務(wù)部門。

五、為保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)作,確保校園網(wǎng)絡(luò)的通暢,請教師。

對殺毒軟件經(jīng)常更新,不使用有病毒源的光盤,對移動存儲設(shè)備應(yīng)殺毒后使用,不私自安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行和校園網(wǎng)絡(luò)安全的軟件,上班時(shí)間不要打開占用網(wǎng)絡(luò)資源帶寬較多的窗口(如大容量文件下載等),以免引起網(wǎng)絡(luò)堵塞。

六、遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī),文明上網(wǎng),禁止瀏覽色情、

反動的網(wǎng)站。工作時(shí)間謝絕聊天、游戲及其他與教學(xué)工作無關(guān)的各種網(wǎng)上活動。

七、下班離?;蜷L時(shí)間不使用計(jì)算機(jī),請務(wù)必及時(shí)按照正常的。

方法關(guān)閉計(jì)算機(jī),切斷電源,不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)。堅(jiān)決杜絕通宵開機(jī)的現(xiàn)象,以防火災(zāi)隱患。

八、每學(xué)期結(jié)束前學(xué)校組織檢查每臺計(jì)算機(jī)的情況,并據(jù)實(shí)登記。如果有設(shè)備丟失或損壞的情況,使用人將負(fù)全部責(zé)任,照價(jià)賠償。

九、學(xué)校如果發(fā)現(xiàn)教師有違反以上任何一條制度的,將給予警告、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò),并收回該計(jì)算機(jī)。

十、本辦法解釋權(quán)歸學(xué)校從20xx年12月起實(shí)施。

涉密文件的管理制度篇十六

(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時(shí)對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

(三)對與會人員嚴(yán)格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。

(四)與會人員不得將手機(jī)帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機(jī)應(yīng)取出電池。

(八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

(九)會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

涉密文件的管理制度篇十七

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實(shí)際情況,制定本制度。

第一條 辦公室負(fù)責(zé)本委計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的.統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。

第二條 涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲、處理、傳遞。

第三條 堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

第五條 凡涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。

第六條 各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向宜賓市委保密委員會報(bào)告。

第七條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

第八條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。

第九條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

涉密文件的管理制度篇十八

計(jì)算機(jī)使用人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,具體職責(zé)如下:

(一)按正常程序使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)計(jì)算機(jī),杜絕內(nèi)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)交叉使用;確保不使用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理和保存內(nèi)部資料和涉密信息。

(二)設(shè)置開機(jī)密碼,每月更換,且密碼長度不能少于8個(gè)字符。

(三)保證計(jì)算機(jī)只運(yùn)行與業(yè)務(wù)相關(guān)的`應(yīng)用系統(tǒng);杜絕利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽不良信息、玩電子游戲及網(wǎng)上聊天等行為。

(四)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)下載和擴(kuò)散計(jì)算機(jī)病毒、木馬程序;擅自進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全測試、攻擊測試;使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)設(shè)備等。

(五)嚴(yán)禁外部人員使用本單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)。

(六)配合和服從系統(tǒng)管理員對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)管理、信息保密工作;按權(quán)限使用計(jì)算機(jī),保管好密鑰盤和密碼。

(七)系統(tǒng)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員,并做好現(xiàn)場信息、狀態(tài)的保護(hù)和記錄,在故障未排除之前盡量不要關(guān)機(jī)。

(八)積極參加計(jì)算機(jī)知識、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和操作技能。

培訓(xùn),努力提高計(jì)算機(jī)操作水平,減少誤操作,提高工作效率。

(九)保持操作環(huán)境的衛(wèi)生,延長計(jì)算機(jī)使用壽命。勤儉節(jié)約,愛惜使用打印紙等易耗品。

涉密文件的管理制度篇十九

一、涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用,特殊情況需多人使用的,由處室、單位指定專人管理。

二、涉密計(jì)算機(jī)使用及保管場所的安全防護(hù)措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。絕密級便攜式計(jì)算機(jī)必須存放在保險(xiǎn)柜中;機(jī)密級以下的便攜式計(jì)算機(jī)要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。

三、涉密計(jì)算機(jī)只能在本單位使用,嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計(jì)算機(jī)外出的,需填寫“涉密計(jì)算機(jī)外出攜帶登記表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案,逐件登記涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)的涉密信息。返回時(shí),保密工作機(jī)構(gòu)對其攜帶的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密檢查,以確保涉密計(jì)算機(jī)的安全。

四、涉密計(jì)算機(jī)的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。

五、涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng),必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。嚴(yán)格一機(jī)兩用操作程序,未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。

六、涉密計(jì)算機(jī)日常管理人員是涉密計(jì)算機(jī)安全保密的責(zé)任人,其日常保密管理職責(zé)如下:

1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機(jī)密碼,以防止他人盜用和破譯,開機(jī)密碼應(yīng)定期更改。

2、應(yīng)在涉密計(jì)算機(jī)的顯著位置進(jìn)行標(biāo)識,不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計(jì)算機(jī)。

七、涉密計(jì)算機(jī)必須配備安全保密,查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。配備的安全產(chǎn)品需經(jīng)省保密部門指定的單位進(jìn)行檢測和安裝、維護(hù)。

八、涉密計(jì)算機(jī)使用的打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備按涉密計(jì)算機(jī)的同等級別進(jìn)行管理,不得與其他非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接;嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用無線功能的信息設(shè)備。

九、涉密計(jì)算機(jī)的維修,原則上由信息中心負(fù)責(zé)。需外送維修的,維修前,應(yīng)進(jìn)行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì),到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行,并有保密人員在場。維修完畢后,進(jìn)行核對、技術(shù)測試和審查,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后才能投入使用。

十、涉密計(jì)算機(jī)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時(shí),對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn),并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。

十一、不再使用的涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理,確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)或進(jìn)行公益捐贈。

十三、責(zé)任人每半年對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。

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