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辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇一
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
二、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協(xié)助局長(zhǎng)了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。
五、根據(jù)局長(zhǎng)指示,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。
六、了解和研究國(guó)內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作。
七、對(duì)上級(jí)及其他單位重要函件,提出處理意見(jiàn)。
八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。
三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì)議和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(一)
崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(a角)郭荷(b角)
一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局、務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,會(huì)議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解行業(yè)和科室行政工作情況,收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全局性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、把好文字關(guān)。對(duì)需起草、修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(二)
崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(a角)劉從龍(b角)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作,督促,檢查各科室文書(shū)的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)局、辦公室,局長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具局介紹信(證明信),并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。
八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(三)
崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(a角)郭荷(b角)
一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會(huì)議室,相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。
四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)(四)
崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(a角)劉從龍(b角)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國(guó)
一、檢查監(jiān)察對(duì)象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級(jí)決定、命令中的問(wèn)題。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作,督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。
三、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律的行為。
四、受理監(jiān)察對(duì)象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴,以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國(guó)
一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作,安排和實(shí)施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作。
二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,對(duì)全局職工思想教育、形勢(shì)教育,職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施。
三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié),做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表,勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,人員調(diào)動(dòng)、退休手續(xù),工資調(diào)整、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定,職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考評(píng)、考勤、出國(guó)考察等具體業(yè)務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事主管部門(mén)交給的其他工作。
信訪崗位工作職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。
二、負(fù)責(zé)全局各類(lèi)信訪接待處理、案件受理工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類(lèi)信訪案件。
四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類(lèi)信訪案件的調(diào)查處理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
1、定認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開(kāi)展情況,向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。
3、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。
4、按會(huì)計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
5、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案。
6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到合法、安全、可靠,嚴(yán)格按操作程序操作計(jì)算機(jī)軟件,輸入記賬憑證和原始憑證。
7、根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要求按時(shí)完成單位預(yù)決算編制工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,上級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)進(jìn)行檢查、審計(jì)時(shí),積極配合,如實(shí)提供相關(guān)資料,反映有關(guān)情況,確保不發(fā)生問(wèn)題。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
出納崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國(guó)
2、審核簽字完備的憑證,報(bào)銷(xiāo)單位日常費(fèi)用、支出
3、按時(shí)辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù);根據(jù)單位規(guī)定及時(shí)發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助。
5、管理銀行賬戶(hù),負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購(gòu)入保管、簽發(fā)支付工作;
6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù);
7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程,并辦理相關(guān)支付手續(xù);
8、嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)結(jié)算單位各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證;
9、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳;
11、及時(shí)與銀行對(duì)賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,每月與銀行核對(duì)余額;
13、保管財(cái)務(wù)章(法人),根據(jù)各部門(mén)需要,審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用??;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.其它工作。 檔案員崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:郭荷
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫(xiě)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序
一、重要文件是指交通運(yùn)輸部,,省政府,交通運(yùn)輸廳制發(fā)的,在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。
二、凡重要文件,辦公室要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。
三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求,發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機(jī)構(gòu)。
四、在文件精神貫徹落實(shí)的時(shí)限范圍至少進(jìn)行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
五、對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管科室的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。
六、辦公室將對(duì)局貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,在局長(zhǎng)辦公會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
黨支部會(huì)和局長(zhǎng)辦公會(huì)決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序
一、支委會(huì) (或支委擴(kuò)大會(huì)),局辦公會(huì)研究決定的重大問(wèn)題,根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式,送支委書(shū)記、局長(zhǎng)審定后,下發(fā)科室落實(shí)。
二、形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。
三、支委會(huì),局辦公會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦,由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)支委書(shū)記、局長(zhǎng)審閱同意后,方可立項(xiàng)督辦。
四、凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦科室。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。
五、凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。
六、支委會(huì),局辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督促檢查情況,辦公室每季度向局長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)一次。
文印工作制度
為加強(qiáng)局文印工作管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為局中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。
二、非本科室打印、復(fù)印的各類(lèi)文件、材料,須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后,方可打印。一般不得接受其他任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。
一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品和其它公用物品。 二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)的貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,其他人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的物品。
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、
人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,
明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助總經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政人員
[崗位職責(zé)]
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。
(19) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(21) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
損報(bào)失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇二
為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運(yùn)行安全,特制定本制度。凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理,均須依此辦理。從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng),必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī),加強(qiáng)信息安全教育。
1、使用部門(mén)不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備;
5、各部門(mén)所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由該部門(mén)負(fù)責(zé),計(jì)算機(jī)管理員定期巡查。
(4)不允許隨意使用外來(lái)軟盤(pán),確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);
(5)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事,如玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)等。
2、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員同意,任何人不得私自更改計(jì)算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置;
3、計(jì)算機(jī)管理人員對(duì)所轄計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測(cè)和清理工作;
4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)定期升級(jí)殺毒軟件;
5、計(jì)算機(jī)管理人員每月對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。
6、停電時(shí),電腦操作員應(yīng)盡快完成工作,并按要求關(guān)機(jī)和關(guān)ups電源。
7、各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦,愛(ài)護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
8、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開(kāi)。
9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
凡屬于下列情況之一者,對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員處罰款10元,并書(shū)面通報(bào)批評(píng)。
1、因防護(hù)不當(dāng),電腦感染病毒;
2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
3、離開(kāi)計(jì)算機(jī)2小時(shí)以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī);
4、非經(jīng)計(jì)算機(jī)操作人員同意擅自使用計(jì)算機(jī)或擅自同意非操作資格人員使用計(jì)算機(jī);
5、沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔設(shè)備;
6、上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的行為;
7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負(fù)責(zé)人。
非“計(jì)算機(jī)操作人員”使用計(jì)算機(jī)需履行審核手續(xù).
本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定納入年度考核范疇,從20xx年10月1日開(kāi)始執(zhí)行。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇三
一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等;負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手,協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究。
四、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、全院性行政會(huì)議、院中層干部周會(huì)以及院長(zhǎng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,作好記錄、整理紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決定,發(fā)出決定通知書(shū),并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六、負(fù)責(zé)安排院行政查房;負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達(dá)至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
八、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負(fù)責(zé)督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)、發(fā)對(duì)外行政介紹信。
十一、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問(wèn)和視察。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與外事接待。
十二、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪事宜,并根據(jù)來(lái)信、來(lái)訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。
十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。
十四、負(fù)責(zé)管理檔案室;管理機(jī)要檔案和全院行政文書(shū)檔案。
十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話(huà)室,負(fù)責(zé)全院行政公文的打印,匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對(duì)內(nèi)對(duì)外電話(huà)接轉(zhuǎn)。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇四
為確保各單位辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。
1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專(zhuān)人管理。
6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門(mén)鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)??倓?wù)處。
7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應(yīng)自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。
9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對(duì)違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評(píng);對(duì)屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇五
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時(shí)有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。
負(fù)責(zé)長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求。
1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話(huà)、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅(jiān)持地面光潔,無(wú)污跡、污水、紙屑;堅(jiān)持墻面良好,無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無(wú)浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗和室內(nèi)電源。
2、每個(gè)工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅(jiān)持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊,無(wú)浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對(duì)桌椅、窗口臺(tái)面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無(wú)異味,根據(jù)情景及時(shí)清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的保潔與維護(hù)。
(二)學(xué)校會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求。
1、地面、會(huì)議桌椅每個(gè)工作日8:15清掃完畢,因會(huì)務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時(shí)打掃,保證會(huì)議室清潔。窗玻璃、境框獎(jiǎng)匾等每月至少擦拭1次,保證無(wú)浮塵、污跡。
2、每次會(huì)議活動(dòng)前15分鐘將會(huì)議室門(mén)打開(kāi),并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)、足量備好開(kāi)水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會(huì)議后須及時(shí)打掃,蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒,離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)掉會(huì)議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會(huì)議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,必須保證會(huì)議室時(shí)刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求。
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專(zhuān)遞、公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
(一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,勞動(dòng)中注意自身安全。
(二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺(jué)節(jié)儉用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時(shí)光向?qū)W校辦公室報(bào)告。
(三)上班時(shí)光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事,堅(jiān)持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),一般不得超過(guò)10分鐘。
(四)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會(huì)議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
(五)嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。半天以?xún)?nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請(qǐng)假1天以上的應(yīng)報(bào)請(qǐng)主任或分管副主任批準(zhǔn)。
(六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對(duì)內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎(jiǎng)懲。
學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。
(二)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅(jiān)持整潔,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時(shí)排除安全隱患,做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時(shí)配備所需設(shè)施。
(三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺(tái)面整潔無(wú)雜物,及時(shí)添加洗手液和擦手紙。
(四)每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要及時(shí)匯報(bào)。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇六
1、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話(huà)制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
1、公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。
2、考勤范圍。
(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、考勤辦法。
(1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。
4、考勤設(shè)置種類(lèi)。
(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
(3)曠工。無(wú)故缺勤。
(4)請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫(xiě)假條,請(qǐng)假一天由部門(mén)主管簽字,一天以上(不含一天)。
由經(jīng)理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
1、本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。
2、員工打電話(huà),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。
3、員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:"您好,xxxxxx公司"等??偟囊笫且?guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
4、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話(huà)。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話(huà),視情節(jié)給予罰款。
5、員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話(huà),應(yīng)做好電話(huà)記錄,并及時(shí)落實(shí)。
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡;
2、堅(jiān)守工作崗位不要串崗;
3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的`事情;
4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
6、打印材料要及時(shí)記錄;
7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
8、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
9、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門(mén)主管;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的習(xí)慣。
2、保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈,書(shū)籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。
5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過(guò)30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過(guò)40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過(guò)上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇七
第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時(shí)光為早上9:00至午時(shí)5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)光時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)光為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)。
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情景上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情景須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)光開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退處理,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時(shí)光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。
第二節(jié)請(qǐng)假與休假。
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:。
1、元旦xx天;。
2、五一勞動(dòng)節(jié)xx天;。
3、國(guó)慶節(jié)xx天;。
4、春節(jié)xx天;。
5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;。
6、探親假工作滿(mǎn)一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;。
第三條事假。
2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情景按公司制度處理;。
3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)?nèi)按一天計(jì)扣;。
第四條病假。
1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;。
4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);。
5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;。
第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限。
1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明;。
第六條員工公出。
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;。
第七條加班。
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;。
2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;。
第八條遲到。
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
第九條早退。
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇八
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì),在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會(huì)各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)!
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)。
1.部門(mén)宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展。
2.部門(mén)任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來(lái)訪,及時(shí)反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語(yǔ);愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開(kāi)會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料,按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng),各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化:會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會(huì)換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說(shuō)明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門(mén)如要借用,需詳細(xì)填寫(xiě)“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷(xiāo);五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書(shū)記老師簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第十六條報(bào)銷(xiāo)必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購(gòu)買(mǎi)物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書(shū)記審批后方可得到報(bào)銷(xiāo)。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷(xiāo)。
第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。
1.值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時(shí)間有沖突者,可互相調(diào)整,不過(guò)請(qǐng)一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者,須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假,組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時(shí)間:18:30――21:00周一至周五。
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇九
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。
(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待工作。
(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。
(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。
(一)?文秘人員職責(zé)。
1、????承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。
2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)。
調(diào)研報(bào)告。
組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。
9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。
10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。
13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪接待工作。
(二)?機(jī)要人員職責(zé)。
1、????負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、????負(fù)責(zé)分局印鑒、
介紹信。
的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
(四)打字員職責(zé)。
1、????負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、檔案管理制度。
(一)檔案歸檔制度。
歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、????分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度。
3、根據(jù)氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
(三)檔案保密制度。
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;
7、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(四)檔案利用制度。
3、????查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度。
1、???文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以?xún)?nèi),杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十
4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無(wú)故拖延;
5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類(lèi)整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車(chē),特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車(chē)或坐的士。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十一
1、愛(ài)護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。
3、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5、復(fù)印機(jī)使用需登記。
6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。
7、若出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè),并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十二
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:。
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度。
1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2、學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
值班制度。
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
1、綜合協(xié)調(diào)。
1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;。
1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;。
1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;。
1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2、公文處理。
2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;。
2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;。
2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;。
3、檔案管理。
3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;。
3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4、后勤服務(wù)。
4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;。
4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放;。
4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;。
4、4負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調(diào)度,維修和安全工作;。
4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;。
4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;。
4、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
更多。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十三
為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過(guò)督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
(一)做好對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來(lái)文、來(lái)電落實(shí)情況的督促辦理工作。
(三)做好同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
(四)做好外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。
(一)建立科學(xué)的登記制度。
2、對(duì)本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門(mén)工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。
(二)完善督辦手續(xù)。
(一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過(guò)程和辦復(fù)結(jié)果;
(二)建立督辦工作通報(bào)制度。對(duì)貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣;對(duì)貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報(bào)批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重后果的.,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)各處室要服從督辦人員對(duì)各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十四
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則。
第一條服務(wù)規(guī)范。
1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視。
對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,
嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不。
能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司。
電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條辦公秩序。
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、
總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間。
一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作。
區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共。
設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職。
員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公。
室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直。
接主管或總經(jīng)理審批,。
8.不準(zhǔn)用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準(zhǔn)占用本部電話(huà)談?wù)撆c。
工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上。
網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)。
盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜。
用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責(zé)任。
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)。
良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度。
1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同。
意后方有效。
2.每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
3.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司。
的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作。
一、總則:
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間。
不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三、每周1天休息,公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交專(zhuān)職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:00―晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
(四)辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資。
金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
二、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清。
單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
三、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。
7、室車(chē)輛及駕駛員管理制度。
車(chē)輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車(chē),特制定本規(guī)定。
7.1車(chē)輛調(diào)配:
7.1.2車(chē)輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車(chē),本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
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辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十五
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級(jí)關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護(hù)教職員工的切身利益。
4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達(dá)。
8.堅(jiān)持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀訪問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十六
一、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支出的調(diào)度工作,確保新農(nóng)合基金能及時(shí)支付給參加農(nóng)村合作醫(yī)療的病人。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)經(jīng)政策及新農(nóng)合各項(xiàng)工作制度。嚴(yán)格審核各種憑證,做好會(huì)計(jì)憑證整理及其檔案管理等日常工作。
三、負(fù)責(zé)新農(nóng)合的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和基金收支明細(xì)帳,做到賬、證、表三相符,會(huì)計(jì)科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、記載清析。
四、負(fù)責(zé)做好各種信息的統(tǒng)計(jì)工作、各種憑證的傳遞工作及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制報(bào)送工作。
五、負(fù)責(zé)基金的收支審核、及時(shí)主動(dòng)與銀行核對(duì)銀行存款,認(rèn)真核實(shí)對(duì)賬單以及填寫(xiě)銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
六、負(fù)責(zé)基金票據(jù)的'管理工作,保管好新農(nóng)合使用的各種單據(jù)及收據(jù)的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根保管。
七、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支付工作,及時(shí)登記銀行存款日記賬和財(cái)政專(zhuān)戶(hù)存款日記賬,做到日清月結(jié)。
八、每季度與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對(duì)財(cái)務(wù)賬目,做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
九、做好新農(nóng)合會(huì)計(jì)檔案保管工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十七
學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導(dǎo)下,掛念校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)開(kāi)展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,主動(dòng)參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、寵愛(ài)本職工作。
2、待人熱忱,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、準(zhǔn)時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)、登記學(xué)校電話(huà)內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)發(fā)送各種報(bào)刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格依據(jù)上級(jí)規(guī)定建立并報(bào)送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實(shí)履行請(qǐng)假手續(xù),按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、依據(jù)學(xué)校要求主動(dòng)籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會(huì)議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建立和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)問(wèn),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財(cái)務(wù)組、后勤組、福利〔包括評(píng)優(yōu)、晉升〕組、審計(jì)監(jiān)視組、檔案資料組、文化消遣組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十八
(1)按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。
(2)對(duì)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的重要問(wèn)題。
(3)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開(kāi)一次,及時(shí)總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。
(1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計(jì)劃、總結(jié)工作。做到年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié);有工作計(jì)劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
(2)每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì)議,學(xué)習(xí)辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
(3)在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則。
(4)及時(shí)總結(jié)辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出整改建議。
(5)按照要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開(kāi)和其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇十九
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇二十
一、學(xué)習(xí)制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會(huì)上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評(píng)論,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時(shí)組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開(kāi)展調(diào)研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)、開(kāi)座談會(huì)、查資料、實(shí)地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報(bào)告。
三、報(bào)告制度。報(bào)告事項(xiàng):上級(jí)的重要文件、會(huì)議、決定等重大事項(xiàng),市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報(bào)材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報(bào)告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報(bào)告或建議,經(jīng)組長(zhǎng)把關(guān)后,先后報(bào)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報(bào)告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會(huì)制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:簡(jiǎn)要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議議程:市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話(huà),與會(huì)人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。
五、會(huì)務(wù)制度。當(dāng)召開(kāi)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、專(zhuān)題報(bào)告會(huì)、總結(jié)會(huì)議等會(huì)議時(shí),要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)、講話(huà)、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報(bào)送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報(bào)送主管副主任審簽,各小組文件報(bào)送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級(jí)來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級(jí)精神,結(jié)合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報(bào),尋求支持配合;設(shè)定日程和行車(chē)路線(xiàn);準(zhǔn)備有關(guān)材料。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇二十一
一、負(fù)責(zé)宣傳部文書(shū)、信函、報(bào)刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)校報(bào)發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。
三、負(fù)責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)工作。
四、協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費(fèi)使用,按照財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)各種票據(jù)。
五、負(fù)責(zé)宣傳部考勤登記、上報(bào)以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì)議的安排、記錄。
六、負(fù)責(zé)宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的開(kāi)展,做好圖片、標(biāo)語(yǔ)等宣傳服務(wù)工作。
八、協(xié)助做好宣傳部對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。
九、負(fù)責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長(zhǎng)交辦的其他工作。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇二十二
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司經(jīng)過(guò)發(fā)揮全體員工的進(jìn)取性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的職責(zé)制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化提議。
第六條公司為員工供給平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位職責(zé)制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)儉,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作和團(tuán)體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則。
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
文印管理規(guī)定。
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)儉用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供給、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策供給信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
員工的聘(雇)用管理。
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改善之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)。
第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡。
第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),經(jīng)過(guò)后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理。
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放下上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償職責(zé),公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng):原服務(wù)客戶(hù)各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶(hù)單予會(huì)計(jì)查核。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)光長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理。
公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;。
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;。
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;。
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;。
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;。
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;。
10、擅自離職為其他單位工作者;。
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;。
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;。
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;。
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;。
16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;。
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);。
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;。
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不貼合錄用條件者;。
20、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。
二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。
三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)光,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊情景酌情另定。
四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。
六、公司上班時(shí)光內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。
七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。
八、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。
十一、公司會(huì)議不定期舉行,必須會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度篇二十三
一.商會(huì)秘書(shū)處在會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二.商會(huì)工作人員要按時(shí)上下班,上班時(shí)著裝整齊,保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。
三.商會(huì)工作人員要提高工作效率,辦事認(rèn)真細(xì)致,按時(shí)完成職責(zé)內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)任務(wù)。
四.商會(huì)工作人員要熱情接待來(lái)會(huì)聯(lián)系事務(wù)的客人及到會(huì)走訪的會(huì)員,態(tài)度要和藹、不卑不亢,落落大方,送一杯水,讓一個(gè)座,呈一張笑臉,不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。
五.商會(huì)工作人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)態(tài)度要和藹,語(yǔ)調(diào)親切,講話(huà)要有禮貌,善于運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。
六.商會(huì)工作人員要遵紀(jì)守法,不得有違法違紀(jì)或違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的行為。
七.商會(huì)工作人員結(jié)合工作實(shí)踐努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
八.商會(huì)工作人員遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
九.商會(huì)工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)、桌面整潔。
十.商會(huì)工作人員要愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開(kāi)支,保管好商會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)。
十一.商會(huì)工作人員外出時(shí)要請(qǐng)假,因事不能上班,需事先請(qǐng)假。外出辦事應(yīng)有去向標(biāo)志,并留有電話(huà)號(hào)碼。
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