方案應(yīng)當考慮到各種因素的影響,并綜合考慮各方面的利益。在方案的編寫中,需要注重對方案的前瞻性和可持續(xù)性進行評估和考慮。這里有一些成功實施的方案,供大家參考。
集中采購方案篇一
為加強物資采購管理,規(guī)范集中采購行為,嚴格采購過程控制和監(jiān)管,發(fā)揮規(guī)模采購效應(yīng),結(jié)合我公司實際,制定集中采購方案,以下是小編分享給大家的關(guān)于集中采購方案,歡迎參考閱。
1.行業(yè)背景。
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
電力集團下屬單位眾多,且區(qū)域分散,日常物資采購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資采購模式難以實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管控。為了進一步發(fā)揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。
2.方案概述。
晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團優(yōu)化物資采購流程出發(fā),將集團物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。
2.1.方案適用范圍:
大中型電力企業(yè)(集團)。
2.2.方案需求對象:
晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3.方案特點。
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務(wù)。
3.2.集團級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強:
晨礱科技依托強大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團隊,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實力、實施經(jīng)驗等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實施經(jīng)驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。
3.3.成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:
晨礱科技運營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經(jīng)驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益。
在信息時代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4.核心應(yīng)用。
晨礱集中采購整體解決方案架構(gòu)靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應(yīng)的流程和策略支撐。
4.2.促進企業(yè)采購物資的標準化工作。
在集團范圍內(nèi)建立集中采購物資的標準目錄。針對集團企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。
4.3.建立高效的采購需求管理流程。
針對生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率。
4.4.強化物資采購的集中管理控制。
支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負責采購。
合同。
授權(quán)管理、供應(yīng)商選擇、價格確定等。
除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
4.6.建立全集團的價格監(jiān)控體系。
對價格的變動采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,建立實時、動態(tài)地監(jiān)管采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購。
4.7.采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控。
面對集團下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實際數(shù)據(jù),確保集團采購結(jié)果得到切實有效的執(zhí)行。
4.8.加強供應(yīng)商管理。
可以針對全集團供應(yīng)商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學(xué)的評估。輕松、科學(xué)、實時、準確地進行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息。
4.9.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。
5.典型客戶。
華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹。
(一)平臺搭建的管理思路。
作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內(nèi)各電廠間也很難進行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺進行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術(shù)支持團隊,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能。
晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應(yīng)用的先進技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設(shè),在實施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設(shè)分兩個平臺,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動:
1、內(nèi)部的集中管控型平臺(核心采購系統(tǒng)):
針對與集團日常管理關(guān)系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)集團內(nèi)物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。
2、外部的分散監(jiān)控型平臺(電子商務(wù)平臺):
針對與集團管理關(guān)系松散的電廠,通過電子商務(wù)平臺構(gòu)建集團統(tǒng)一面對供應(yīng)商的門戶,整合集團招投標采購業(yè)務(wù),提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務(wù)平臺,集團可以監(jiān)控各個電廠的招投標業(yè)務(wù),實現(xiàn)招投標業(yè)務(wù)透明化,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程;通過電子商務(wù)平臺,可以在集團內(nèi)實現(xiàn)設(shè)備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內(nèi)實施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。
(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果。
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎:
華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
2、集團應(yīng)用效果。
截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,集團20xx年全年共實現(xiàn)網(wǎng)上招投標169筆,其中基建類101個,生產(chǎn)類68個。招標金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標值比選擇最高價中標,可節(jié)約成本58%以上)平臺已完成注冊供應(yīng)商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。
3、下屬電廠應(yīng)用效果。
截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。
4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
一方面在平臺科學(xué)管理下,供應(yīng)商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.1.國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹。
(一)平臺搭建的管理思路。
國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進行交易互動,實現(xiàn)國網(wǎng)能源采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強物資集約化管理,按照國網(wǎng)能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能。
構(gòu)建國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
第一章總則。
第一條為了加強對學(xué)校物資設(shè)備采購工作的管理,規(guī)范采購行為,提高資金使用效益,促進學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購運行規(guī)程暫行規(guī)定》、《中華人民共和國政府采購法》、《教育部政府采購管理實施暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實際情況制定本管理辦法。
第二條凡列入本辦法采購范圍的物資設(shè)備的采購活動,均適用本管理辦法。
第三條學(xué)校物資設(shè)備集中采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用、注重效益及維護學(xué)校利益的原則。
第二章采購機構(gòu)及職責。
第四條集中采購工作在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,成立物資設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由主管校長、紀委、監(jiān)察審計處、財務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處等部門主要負責人組成。小組的職責是:
(一)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購的政策、法規(guī)及。
規(guī)章制度。
(二)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃和年度總結(jié);。
(三)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購的采購方式;。
(四)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購項目的合同;。
(五)負責重大物資設(shè)備集中采購項目的招標工作;。
(六)對學(xué)校物資設(shè)備集中采購活動進行監(jiān)督,對糾紛進行調(diào)處。
第五條設(shè)立學(xué)校物資設(shè)備集中采購技術(shù)專家?guī)?,由校?nèi)外有關(guān)方面專家組成。根據(jù)采購項目的需要,隨機從專家?guī)熘谐槿〔糠謱<?,參與學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃、項目的論證,參加采購項目的評標和表決。
第六條實驗室與設(shè)備管理處作為學(xué)校物資設(shè)備采購的職能部門對全校物資設(shè)備集中采購進行組織和日常管理,其中主要職責包括:
(一)貫徹執(zhí)行學(xué)校物資設(shè)備采購的政策、法規(guī)和各項制度;。
(二)會同財務(wù)、科技、教務(wù)等部門制訂學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃,并負責組織和實施;。
(四)負責學(xué)校物資設(shè)備集中采購標書、合同及相關(guān)文件的制作;。
(五)代表學(xué)校與供貨方簽訂物資設(shè)備采購合同;。
(七)負責組織有關(guān)部門對采購物資設(shè)備進行驗收,督促供貨方按合同提供售后服務(wù);。
(八)完成學(xué)校及物資設(shè)備集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第七條根據(jù)不同的物資設(shè)備集中采購項目,學(xué)校組成7-9人的臨時采購工作組,人員由用戶單位的項目負責人、有關(guān)方面的技術(shù)專家(從專家?guī)祀S機抽取)及監(jiān)察審計處、財務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處負責人組成。其主要職責是:
(一)參與物資設(shè)備集中采購項目的可行性論證,提出采購的建議方案;。
(二)對擬確定的供貨商進行資信、技術(shù)和產(chǎn)品等方面的調(diào)查;。
(三)審定物資設(shè)備集中采購項目的標書及相關(guān)文件;。
(四)對采購項目進行評標和表決,確定一般項目的中標單位或個人,提出重大采購項目的中標建議。
第八條凡單價10萬元(含10萬元)或一次批量購買價值10萬元(含10萬元)以上的物資設(shè)備,采取集中采購形式。對于國家強制實行國際招標的機電產(chǎn)品,依照國家有關(guān)招標法規(guī)及程序執(zhí)行。
第九條單價在10萬元--20萬元(或批量10萬元--20萬元)的物資設(shè)備,由實驗室與設(shè)備管理處組織集中采購。采購小組由實驗室與設(shè)備管理處及物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成;單價在20--40萬元(含批量20萬元--40萬元)的物資設(shè)備,由實驗室與設(shè)備管理處組織集中采購。采購小組由實驗室與設(shè)備管理處、監(jiān)察審計處、財務(wù)處等單位負責人,物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成;單價在40萬元(含批量40萬元)以上的物資設(shè)備,由主管校長組織集中采購,采購小組由實驗室與設(shè)備管理處、監(jiān)察審計處、財務(wù)處等單位負責人,物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成。
第十條學(xué)校物資設(shè)備集中采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。
(一)公開招標采購,是指招標單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。
(二)邀請招標采購,是指招標單位以投標。
邀請書。
的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應(yīng)商采購的物資設(shè)備,可采用邀請招標的方式采購。
(三)競爭性談判采購,符合下列條件之一的物資設(shè)備,可采用競爭性談判方式采購。
1.招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格供應(yīng)商投標的,或者重新招標未能成立的;。
2.技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;。
3.采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;。
4.不能事先計算出價格總額的。
(四)詢價采購,采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價采購。
(五)單一來源采購,符合下列條件之一的貨物或服務(wù),可采用單一來源方式采購。
1.只能從唯一供應(yīng)商采購的;。
2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商采購的;。
3.必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購配套項目或設(shè)備的。
第十一條已經(jīng)列入學(xué)校集中采購范圍的物資設(shè)備,原則上應(yīng)采用招標方式進行采購。單個項目的采購方式由物資設(shè)備采購部門提出建議,并報學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定。
第十二條付款方式。物資設(shè)備集中采購合同必須明確付款方式,以切實維護學(xué)校的利益。物資設(shè)備集中采購項目的付款方式由學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定。未經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門批準,任何單位和個人不得在集中采購合同中擅自采取其他付款方式。
第十三條公開招標的程序。學(xué)校物資設(shè)備集中采購項目中,屬于應(yīng)采用公開招標的方式采購,由實驗室與設(shè)備管理處參照政府采購管理辦法中的規(guī)定程序辦理。
第十四條邀請招標的程序。
(一)編制招標文件:1.招標項目清單的填報;2.招標工作的準備;3.招標文件的起草;4.市場調(diào)研和標底的確定。
(二)制定招標文件的內(nèi)容:
1、儀器設(shè)備名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范、服務(wù)條款等;。
2、招標邀請,既向能夠提供招標產(chǎn)品的生產(chǎn)或經(jīng)銷單位(下稱投標人)發(fā)出邀請;。
4、投標書的書寫規(guī)范,包括投標人的投標方案備選方案、價格、降價聲明、價格折扣等;。
5、違約處罰條款。
(三)發(fā)標。
標書制作完成后,由實驗室與設(shè)備管理處向邀請投標人寄發(fā)。投標單位應(yīng)按招標文件的要求編制投標書,密封并在封口加蓋投標單位和法定代表人的印鑒,在招標文件規(guī)定的日期之前將投標書送達指定地點。
(四)開標。
開標時,應(yīng)召集采購工作小組全體成員及投標人代表舉行開標會議,公布評標、定標原則和辦法,當場開標,公開唱標,并作好記錄。
(五)評標。
采購工作小組要嚴格按照招標文件的各項條款內(nèi)容,按確定的評標標準和方法,對投標書進行評審;評審分商務(wù)(投標人資質(zhì)、信譽、服務(wù)條款)、技術(shù)、價格等三大部分;商務(wù)、技術(shù)均滿足標書要求時,投標價格最低者中標;如投標人較多,可采取先初評,確定3個投標人,再進行復(fù)評的方式,依據(jù)價格、品牌、服務(wù)等因素綜合評價,最終確定中標人;投標書中有不符合招標文件條款的為廢標。
評標以評分、無記名投票等方式擇優(yōu)確定中標單位。開標、評標、定標的過程應(yīng)作好記錄,形成紀要,由評標小組全體成員簽字后存檔備查。同時向監(jiān)察審計處和財務(wù)處等有關(guān)單位送交紀要復(fù)印件。
(六)簽訂中標及采購合同:評標結(jié)果產(chǎn)生后,由實驗室與設(shè)備管理處向中標人發(fā)出中標。
通知書。
并將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。中標通知書發(fā)出后由實驗室與設(shè)備管理處按照招標文件和中標人投標文件要求與中標人訂立書面采購合同。
第十五條競爭性談判采購方式的程序。
(三)由實驗室與設(shè)備管理處在采購工作小組規(guī)定的時間內(nèi)代表學(xué)校與中標供應(yīng)商簽訂合同。
第十六條詢價采購方式的程序。
(三)實驗室與設(shè)備管理處在工作小組規(guī)定的時間內(nèi)代表學(xué)校與中標供應(yīng)商簽訂合同。
第十七條單一來源采購方式及其他采購方式的程序。由實驗室與設(shè)備管理處擬訂采購項目的有關(guān)采購事宜報領(lǐng)導(dǎo)小組批準后具體承辦。
第六章監(jiān)督與管理。
第十八條監(jiān)察審計處、財務(wù)處等部門對招標工作全程監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:有關(guān)政府招標的法規(guī)及學(xué)校招標規(guī)定執(zhí)行的情況;招標方式、標準和招標程序執(zhí)行情況;招標合同的履行情況。確保公開、公平、公正、誠信的原則得到落實。
第十九條以不合理的條件限制或排斥潛在投標人的,或者強制投標人組成聯(lián)合投標的,限制投標人之間競爭的,責令改正。
第二十條與招標工作有關(guān)的人員接受投標人的財物或其他好處的、與投標人有利害關(guān)系不回避的、干涉招標工作的、暗示中標人的、泄露招標工作有關(guān)情況和資料的、與投標人串通的,應(yīng)及時制止,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。
第二十一條投標人相互串通投標或者與招標工作人員串通投標的、投標人向招標工作人員或者評委會成員以行賄的手段謀取中標的,中標無效。
第二十二條中標人應(yīng)按照合同約定認真履行義務(wù),完成中標項目。未經(jīng)招標人同意,不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)責令立即糾正,并按有關(guān)規(guī)定處罰。
第二十三條簽訂合同應(yīng)明確雙方的權(quán)力及承擔的責任,簽訂合同的項目單位應(yīng)派人負責經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況,對不認真履約的應(yīng)依法按政府有關(guān)規(guī)定處理。
第七章附則。
第二十四條本管理辦法自公布之日起施行。
第二十五條本管理辦法由實驗室與設(shè)備管理處負責解釋和修訂。
第一章總則。
第一條為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購行為,加強資產(chǎn)管理和成本控制,提高資金使用效益,促進公司有序經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財政部(財金〔20xx〕209號)《關(guān)于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》及國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱集中采購,是指公司的采購實施單位,以合同方式或以確定的程序有償獲得,根據(jù)公司經(jīng)營需求指定的集中采購范圍以內(nèi)的或者規(guī)定限額以上的貨物、工程及服務(wù)的行為(包括購買、租賃、委托、雇傭等)。
第四條公司設(shè)立集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括公司主要領(lǐng)導(dǎo)、計劃財務(wù)、稽核法律、運營、承保、理賠、人事、行政等部門主要負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責包括:
(一)負責公司集中采購政策和具體規(guī)定的制定。
(二)確定公司集中采購項目范圍、方式和程序。
(三)審定公司集中采購項目預(yù)算和執(zhí)行情況。
(四)負責公司集中采購重大項目的審批和實施。
(五)負責公司集中采購工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室,作為公司集中采購工作的職能部門,負責公司集中采購工作的具體管理和采購項目的審核及重大項目的組織實施。日常工作職能由公司辦公室代行,其主要職責包括:
(二)會同公司財務(wù)、運行和相關(guān)部門制定公司集中采購項目范圍、計劃和預(yù)算,并負責具體組織實施。
(三)負責公司集中采購項目申請的審核和重大采購項目的組織實施工作。
(四)負責組織對集中采購項目的驗收工作,督促供應(yīng)商按合同供給及提供售后服務(wù)。
(五)負責協(xié)議和定點供應(yīng)商的審核確定及信息的補充和更新。
(六)完成公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第六條設(shè)立公司集中采購評審委員會,委員由公司各部門推薦的專業(yè)管理人員(每部門至少二人)或外聘專家擔任。實行評審委員成員庫制,規(guī)定采購項目每次按采購項目要求和結(jié)構(gòu)比例從成員庫中隨機選定人員為不少于三人以上的奇數(shù),參與采購評審工作。其主要職責包括:
(二)參與集中采購項目供應(yīng)商的評審和選定工作;。
(四)參與研究和處理集中采購項目實施過程中的其他相關(guān)事宜。
第七條較大金額(40萬元以上)或特殊的集中采購項目,由公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立項目工作小組負責項目的審核和實施。小組成員包括使用單位項目負責人員、公司相關(guān)部門管理和技術(shù)人員、公司集中采購評審委員及公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第八條公司集中采購項目的范圍確定:
(一)貨物類:辦公營業(yè)用房、辦公家具、電氣設(shè)備、辦公設(shè)備和交通運輸設(shè)備、電子及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、安防設(shè)備、大宗的印刷品、辦公用品和消耗材料、廣告和宣傳用品等。
(二)工程類:辦公營業(yè)用房的裝修工程,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件開發(fā)等項目。
(三)服務(wù)類:專業(yè)咨詢、工程設(shè)計、設(shè)備維修、應(yīng)刷制作、財產(chǎn)和人身保險、系統(tǒng)培訓(xùn)和會議及有關(guān)社會服務(wù)等項目。
(四)公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組認定需集中采購的其他項目。
第九條公司集中采購方式采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源或集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組認定的其他采購方式。
(一)公開招標采購方式:是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。
(二)邀請招標采購方式:是指以招標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應(yīng)商處采購的資產(chǎn),可采用邀請招標的采購方式。
(三)競爭性談判采購方式:符合下列條件的資產(chǎn)采購,可采用競爭性談判的采購方式。
1、經(jīng)招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格供應(yīng)商投標的,或者重新招標未能成立的;。
2、技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;。
3、采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的。
4、不能事先計算出價格總額的。
(四)詢價采購方式:采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價的采購方式。
(五)單一來源采購方式:符合下列條件之一的貨物或服務(wù),可采用單一來源的采購方式。
1、只能從唯一供應(yīng)商采購的;。
2、發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商采購的;。
3、必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處增購配套項目或設(shè)備的,且增購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十一條已購置資產(chǎn)總價在**萬元以下的(含單件資產(chǎn)和批量購置或一個項目整體購置需求的),公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)使用單位履行相關(guān)審批手續(xù)后,由本單位采購職能部門負責實施(已納入公司協(xié)議采購或定點采購方式的集中采購項目除外)。使用單位不得將批量購置或一個項目整體購置的資產(chǎn)化整為零或以其他方式規(guī)避集中采購。
第十二條擬購置資產(chǎn)總價在**萬元以上的(含單件資產(chǎn)和批量購置或一個項目整體購置需求),均應(yīng)采取集中采購形式。由項目使用或?qū)嵤﹩挝惶顚憽豆炯胁少忢椖可暾埍怼?見附表),報公司集中采購辦公室審批后實施。
(一)總價在10萬元—20萬元的采購項目,經(jīng)公司主管部門及相關(guān)部門審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施。
(二)總價在20萬元—40萬元的采購項目,由公司主管部門和相關(guān)部門及集中采購評審委員進行審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,責成項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施。
(三)總價在40萬元以上的采購項目,由公司主管部門和相關(guān)部門及公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立的項目工作小組進行審批,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,責成項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施,或由項目工作小組直接組織實施。
第十三條公司稽核法律部門和各級財務(wù)部門對公司集中采購工作進行全過程監(jiān)督檢查。其主要內(nèi)容包括:
(一)有關(guān)集中采購工作各項規(guī)定的執(zhí)行情況;。
(三)集中采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;。
(五)其他應(yīng)當監(jiān)督檢查的內(nèi)容。
第十四條公司集中采購應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行。
第十五條在公司集中采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
第十六條集中采購合同應(yīng)當采用書面形式。采購項目實施單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)就確定的采購事項與供應(yīng)商簽訂采購合同。
第十七條集中采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或終止合同。簽訂合同的部門應(yīng)負責檢查合同的執(zhí)行情況,對不認真履約的應(yīng)按合同約定及時進行處理。
第十八條集中采購合同必須明確付款方式,具體方式由公司財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定,集中采購合同不得采用未經(jīng)公司財務(wù)部門批準的付款方式。集中采購資金由公司財務(wù)部門或授權(quán)的分支機構(gòu)財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算和支付。
第七章附則。
第十九條本管理辦法由公司集中采購辦公室解釋和修訂。第二十條本管理辦法自下發(fā)之日起實施。
第一章總則。
第一條為規(guī)范中國人民銀行系統(tǒng)的集中采購行為,提高采購資金使用效益,促進廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和財政部《中央單位政府集中采購管理實施辦法》等法律法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條中國人民銀行各級機構(gòu)、國家外匯管理局及總行所屬實行預(yù)算管理的事業(yè)單位(以下簡稱采購單位)實施集中采購適用本辦法。
總行其他直屬企事業(yè)單位和社會團體使用預(yù)算資金實施的集中采購應(yīng)執(zhí)行本辦法。(本站)。
第三條本辦法所稱集中采購是指采購單位使用預(yù)算資金以合同方式有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。
集中采購范圍由總行根據(jù)國務(wù)院定期發(fā)布的政府集中采購目錄及限額標準確定。
集中采購范圍以外的采購項目,可實行分散采購。
第四條集中采購遵循公開、公平、公正、誠實信用和效益的原則。
第五條集中采購應(yīng)當嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行。
第六條集中采購實行統(tǒng)一管理,分級授權(quán)的管理體制;建立管理與操作職能相分離的內(nèi)部控制機制。
第七條集中采購應(yīng)采購本國貨物、工程和服務(wù)。經(jīng)財政部批準的特殊項目除外。
第八條集中采購應(yīng)優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。
第二章組織管理。
第九條采購單位成立集中采購管理委員會(以下簡稱管委會)。管委會是集中采購的決策者,研究審定對業(yè)務(wù)活動和發(fā)展需要有較大影響的采購事項,審查采購計劃的執(zhí)行情況,對集中采購工作進行管理和監(jiān)督。
管委會由主管會計財務(wù)的行長(主任等)負責,成員由辦公、會計財務(wù)、法律事務(wù)、集中采購中心、科技、后勤、內(nèi)審、紀檢等部門負責人組成,管委會辦公室設(shè)在會計財務(wù)部門。
第十條總行會計財務(wù)司是人民銀行集中采購的管理部門,其主要職責是:
(一)擬訂人民銀行集中采購制度、辦法;。
(二)擬訂人民銀行集中采購項目及限額標準;。
(三)匯總編制人民銀行年度集中采購計劃和集中采購信息統(tǒng)計報表;。
(四)審核總行采購項目、確定采購方式、下達采購任務(wù);。
(五)組織協(xié)調(diào)總行各部門集中采購事項;。
(六)管理總行評審人員庫;。
(九)受理采購?fù)对V;。
(十)監(jiān)督、管理、檢查集中采購工作。
第十一條總行集中采購中心是集中采購的實施部門,其主要職責是:
(一)根據(jù)總行管委會辦公室下達的采購任務(wù),組織實施總行集中采購項目;。
(二)實施人民銀行系統(tǒng)協(xié)議供貨和定點采購工作;。
(三)組織實施人民銀行各分支機構(gòu)、總行直屬事業(yè)單位委托的集中采購項目;。
(四)建立總行評審人員庫和供應(yīng)商信息庫;。
(五)簽訂采購合同,協(xié)助需求部門驗收采購項目,整理、歸集采購項目檔案;。
(六)向總行管委會辦公室定期報送集中采購的有關(guān)報表和相關(guān)資料。
第十二條上??偛?、各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行、副省級城市中心支行(以下簡稱副省級城市中心支行以上分支機構(gòu))會計財務(wù)部門負責本轄區(qū)的集中采購管理工作。其主要職責是:擬訂本轄區(qū)集中采購實施細則;編制、上報集中采購計劃和統(tǒng)計報表;處理報備、審批事項;建立和管理評審人員庫;根據(jù)本單位管委會授權(quán),審核集中采購項目、確定采購方式、落實采購任務(wù);監(jiān)督、管理、檢查本轄區(qū)集中采購工作。
副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)應(yīng)配備專人組織集中采購的實施工作。集中采購事務(wù)由會計財務(wù)部門具體承擔的,要建立崗位分離、職責明確、相互制約的內(nèi)部控制機制。
地市中心支行、縣(市)支行根據(jù)上級行的授權(quán)實施采購。
第十三條總行實行預(yù)算管理的直屬事業(yè)單位組織編制本單位的采購計劃和采購業(yè)務(wù)需求,實施集中采購,整理歸集采購檔案,統(tǒng)計采購信息。
第三章采購項目管理。
第十四條集中采購項目按照總行制定的集中采購目錄及限額標準確定。
集中采購項目包括總行集中采購項目,分支機構(gòu)集中采購項目,總行機關(guān)、國家外匯管理局機關(guān)及直屬事業(yè)單位集中采購項目。
第十五條總行集中采購項目由總行集中采購中心實施采購。
第十六條分支機構(gòu)集中采購項目由副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)或授權(quán)下級行實施采購,也可委托總行集中采購中心、地方政府采購中心實施采購。
第十七條總行機關(guān)和國家外匯管理局機關(guān),政府集中采購目錄以內(nèi)的采購項目委托中央國家機關(guān)政府采購中心組織采購;政府集中采購目錄以外的采購項目由本單位組織采購,也可委托總行集中采購中心實施采購。
第十八條在京實行預(yù)算管理的總行直屬事業(yè)單位集中采購項目,經(jīng)總行管委會辦公室審核后,由總行集中采購中心組織采購。特殊情況,經(jīng)總行管委會辦公室批準,可由本單位組織采購。
京外實行預(yù)算管理的總行直屬事業(yè)單位集中采購項目由本單位按照集中采購程序組織采購。
第十九條總行和地市中心支行以上分支機構(gòu)應(yīng)建立集中采購項目評審人員庫。評審人員可適當吸收當?shù)卦盒?、金融機構(gòu)、科研機構(gòu)等部門技術(shù)專家、單位內(nèi)部中級以上技術(shù)職稱人員。
不具備中級技術(shù)職稱但具有同等業(yè)務(wù)水平的,經(jīng)本單位管委會同意,可納入評審人員庫。
第二十條分支機構(gòu)和總行直屬事業(yè)單位自行購置公務(wù)用轎車的,應(yīng)將采購情況報總行備案。
第二十一條分支機構(gòu)和總行直屬事業(yè)單位因特殊情況,確需采購進口貨物的,應(yīng)在采購前報總行審批。
第二十二條基建工程項目采購執(zhí)行《關(guān)于加強中國人民銀行建設(shè)工程項目招投標采購管理的若干規(guī)定》(銀發(fā)[20xx]325號文印發(fā))。
第二十三條集中采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式。
公開招標,是指由采購單位組織或委托招標代理機構(gòu),以招標公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標的采購方式。
邀請招標,是指采購單位以投標邀請書的方式,邀請三家(含)以上特定的供應(yīng)商投標的采購方式。
競爭性談判,是指采購單位直接邀請三家(含)以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。
詢價,是指對三家(含)以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。
單一來源采購,是指采購單位向供應(yīng)商直接購買的采購方式。
第二十四條達到國家規(guī)定的公開招標限額標準以上的采購項目,實行公開招標。
第二十五條具有特殊性,只能從有限的供應(yīng)商處采購的或者采用公開招標方式的費用占采購項目總價值比例過大的采購項目,實行邀請招標。
第二十六條招標后沒有供應(yīng)商投標或沒有合格標的或者重新招標未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊、不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;采用招標所需時間不能滿足緊急需要的;不能事先計算出價格總額的采購項目,實行競爭性談判。
第二十七條只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;為保障原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的采購項目,實行單一來源采購。
第二十八條貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,實行詢價采購。
第二十九條規(guī)格及標準相對統(tǒng)一,采購具有連續(xù)性并且較為頻繁的通用類產(chǎn)品,可采用協(xié)議供貨、定點采購方式實施采購。協(xié)議供貨和定點采購的供應(yīng)商,通過公開招標等方式確定。采購單位在協(xié)議有效期內(nèi),可自主選擇協(xié)議范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)以及供貨商,簽訂供貨協(xié)議。供貨商名單由管委會辦公室發(fā)布。
總行管委會根據(jù)各分支機構(gòu)上報的年度采購計劃,可將通用類產(chǎn)品的采購項目歸集后交由總行集中采購中心統(tǒng)一批量采購。
第五章采購程序管理。
第三十條集中采購程序包括編制計劃、組織實施、檔案歸集、信息統(tǒng)計。
第三十一條編制計劃。
采購單位在編制預(yù)算時,應(yīng)提出下一年度采購需求,報本級管委會辦公室。財務(wù)預(yù)算下達后,管委會辦公室編制本年度采購計劃,報本級管委會審核。采購計劃逐級匯總、上報總行管委會辦公室。
計劃外的采購事項或采購計劃的調(diào)整,須及時報本級管委會審批。
第三十二條組織實施。
(一)采購項目立項。
采購單位的需求部門應(yīng)履行采購項目立項程序,項目立項包括項目背景、采購對象、資金預(yù)算等內(nèi)容。
需求部門是指有集中采購需求的采購單位內(nèi)部職能部門。
(二)編制采購需求。
采購單位的需求部門根據(jù)采購項目立項審批意見編制采購項目的采購需求,主要包括采購標的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)以及商務(wù)需求等。
(三)實施采購。
采購需求經(jīng)采購單位管委會辦公室審核后,由集中采購中心、集中采購專人所在的部門或委托采購代理機構(gòu),根據(jù)確定的采購方式,按照政府采購有關(guān)規(guī)定和程序,編制采購文件,組織采購活動。
(四)簽訂合同。
采購單位根據(jù)中標(成交)結(jié)果簽訂采購合同。采購合同須經(jīng)本單位法律部門(人員)或本單位指定的法律中介機構(gòu)審核。
合同簽署由采購單位主要負責人或授權(quán)代表簽署。
采購項目完成后,采購單位的需求部門組織相關(guān)人員及專業(yè)人員組成驗收小組,根據(jù)合同的約定,進行驗收,出具驗收意見。
驗收過程中若與供應(yīng)商不能就驗收合格與否達成一致的,驗收小組應(yīng)邀請國家法定質(zhì)量檢測機構(gòu)重新組織驗收,出具驗收意見。
基本建設(shè)工程采購項目的驗收按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)資金結(jié)算。
財務(wù)部門支付采購資金時,對采購合同、采購發(fā)票等相關(guān)憑證進行審查后,根據(jù)合同規(guī)定的付款條件履約付款。
第三十三條檔案管理。采購單位有關(guān)部門應(yīng)按照《中國人民銀行中國人民銀行集中采購項目檔案管理辦法》(銀辦發(fā)[20xx]296號文印發(fā))規(guī)定妥善保管采購檔案,并經(jīng)整理、歸集后,向本單位檔案管理部門移交。
第三十四條信息統(tǒng)計。會計財務(wù)部門應(yīng)做好集中采購信息的記錄和整理工作,編制年度集中采購信息統(tǒng)計報表,逐級匯總、上報總行會計財務(wù)司。
第六章內(nèi)部控制與監(jiān)督檢查。
第三十五條采購單位應(yīng)加強對集中采購的內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,防范采購過程中的差錯和舞弊行為。
第三十六條采購單位應(yīng)建立集中采購工作的崗位責任制,明確崗位分工、職責權(quán)限;建立申請立項、審批、采購、驗收和付款等環(huán)節(jié)相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制機制。
第三十七條采購單位不得由同一部門或個人辦理采購業(yè)務(wù)的全過程。組織采購的部門或個人不得參加評審工作。
第三十八條采購單位應(yīng)將采購項目名稱、采購時間、采購內(nèi)容、采購方式以及中標(成交)供應(yīng)商名稱、價格等信息(涉密信息除外)通過本單位網(wǎng)站或公開張貼等方式公示,接受監(jiān)督。
第三十九條采購單位應(yīng)加強對采購人員職業(yè)道德、專業(yè)技能和廉潔自律的教育,提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)。
第四十條采購單位應(yīng)加強對集中采購活動的監(jiān)督檢查。
會計財務(wù)部門對集中采購的采購范圍、采購方式和采購程序等方面進行日常檢查。負責處理供應(yīng)商的投訴,處理意見應(yīng)當以書面形式反饋投訴人以及與投訴事項有關(guān)的當事人。
內(nèi)審部門對集中采購過程、制度執(zhí)行情況、采購效率及相關(guān)部門履行職責情況進行監(jiān)督。
紀檢監(jiān)察部門對參與集中采購的相關(guān)人員遵守法律法規(guī)及紀律的情況進行監(jiān)督,查處違法、違紀、違規(guī)行為,提出處理意見。發(fā)現(xiàn)涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。
第四十一條采購單位應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關(guān)資料。
第四十二條監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)采購活動嚴重違反規(guī)定,可能給采購單位造成損害或?qū)е虏少彑o效的,監(jiān)督檢查部門應(yīng)提請管委會責令停止采購,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。
第四十三條監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,由監(jiān)督檢查單位責令改正,并追究有關(guān)人員的責任,涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
(一)應(yīng)采用招標采購方式而未采用造成損失的;。
(二)將應(yīng)集中采購的項目化整為零或采取其他手段規(guī)避集中采購的;。
(三)與供應(yīng)商或者招標代理機構(gòu)相互串通的;。
(四)委托不具備采購業(yè)務(wù)代理資格的社會中介機構(gòu)承辦采購事務(wù)的;。
(五)拒絕有關(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查或不如實反映情況,提供虛假資料的;。
(六)采購過程中有濫用職權(quán)、玩忽職守,徇私舞弊、索賄受賄及泄密行為的;。
(七)其他違反采購法律法規(guī)及本辦法的行為。
第七章附則。
第四十四條本辦法由總行負責解釋。副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)可根據(jù)本辦法,制定實施細則,報總行備案。
第四十五條因嚴重自然災(zāi)害等不可抗力因素所實施的緊急采購、槍支彈藥和防彈衣等國家有特殊管理要求的用具(品)的采購、涉及國家安全和秘密的采購、在中國境外使用而進行的采購等,另有規(guī)定的,不執(zhí)行本辦法。
第四十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。本辦法施行后,《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》(銀發(fā)[20xx]210號文印發(fā))停止執(zhí)行。
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集中采購方案篇二
附件1:
集中采購是政府采購重要的組織形式,有利于充分實現(xiàn)采購規(guī)模效益,降低采購成本,規(guī)范采購行為,并且便于進行監(jiān)督。但在實際工作中,一些單位采購預(yù)算執(zhí)行的計劃性和均衡性不高,采購計劃申報呈現(xiàn)“前松后緊”的現(xiàn)象,一些基層預(yù)算單位的計劃申報工作零星、分散,造成采購成本增加,沒有發(fā)揮出集中采購的優(yōu)越性,也使采購效率大打折扣。為此,市財政局決定于2006年選取五個部門開展系統(tǒng)集中采購工作試點,充分發(fā)揮主管部門加強采購執(zhí)行管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,提高集中采購的計劃性和采購效率。
一、試點部門的確定。
根據(jù)近年來的集中采購規(guī)模大小、同類項目的采購頻次、2006年集中采購預(yù)算等,選擇市公安局、人事局、合肥學(xué)院、衛(wèi)生局、房產(chǎn)局等五個部門試點進行系統(tǒng)集中采購,由試點部門定期編制本系統(tǒng)集中采購計劃,采購中心組織規(guī)模采購。
(一)按季編制原則。集中采購計劃一般按季度編制,須跨季的,一個計劃期不得少于三個月。
(二)完整反映政府采購預(yù)算原則。凡列入市政府確定的2006年集中采購目錄和限額標準范圍內(nèi)的項目,必須全部納入當年采購預(yù)算進行管理。
(三)規(guī)模效益性原則。將分散在基層單位的同類零星項目,通過計劃形式集中起來,提高單位采購的規(guī)模和效益。
(四)非歧視性原則。系統(tǒng)集中采購計劃中除協(xié)議供貨范圍的采購項目外,其他項目一律不得指定品牌。
三、系統(tǒng)集中采購計劃編制范圍及構(gòu)成(一)項目范圍:納入合肥市2006年市級政府集中采購目錄或采購限額標準以上的貨物類和服務(wù)類項目,重點是本部門、系統(tǒng)內(nèi)須經(jīng)常采購的通用和專用的項目。
(二)資金范圍:系統(tǒng)集中采購計劃的資金范圍包括財政預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、單位自籌資金以及用財政性資金償還的國內(nèi)外貸款等。
(三)構(gòu)成:系統(tǒng)集中采購計劃由所屬單位(基層預(yù)算單位)的集中采購計劃、主管部門(一級預(yù)算單位)匯總的系統(tǒng)集中采購計劃、采購詳細需求清單三部分構(gòu)成。
四、系統(tǒng)集中采購計劃編制程序和辦法。
(一)主管部門根據(jù)市財政局確定的系統(tǒng)集中采購實施方案,列出本系統(tǒng)的重點實施項目,確定實施時間,提出實施的計劃并予以布臵,同時將實施方案抄送市財政局相關(guān)處室和政府采購中心。
(二)基層單位按照主管部門的統(tǒng)一要求編制本單位參加系統(tǒng)集中采購的計劃。
1、確定本單位參加系統(tǒng)集中采購的具體項目,提出項目規(guī)格、型號、參數(shù)等技術(shù)要求以及需求時間、售后服務(wù)等方面的初步意見。
2、列入集中采購計劃的采購項目和采購資金來源應(yīng)與政府采購預(yù)算相對應(yīng),政府采購預(yù)算包括年初下達的政府采購預(yù)算和年度追加采購預(yù)算。其中,使用非財力資金進行采購的須由單位和部門落實資金來源。
3、編制本單位集中采購計劃,填寫《基層預(yù)算單位集中采購計劃表》,附詳細需求并將自籌的各類資金轉(zhuǎn)至政府采購資金專戶(戶名:合肥市政府采購資金專戶;開戶行:徽商銀行合肥城隍廟支行;賬號:***7),在規(guī)定的時間內(nèi)報送主管部門。
(三)試點部門的計劃財務(wù)部門對基層單位上報的《基層預(yù)算單位集中采購計劃表》和詳細需求進行審核,按政府集中采購目錄進行匯編,形成系統(tǒng)集中采購計劃。
1、試點部門對所屬單位報送的集中采購計劃進行審核,審核內(nèi)容包括:集中采購計劃是否符合規(guī)定的編制范圍、采購項目的品目分類及排列順序是否有序、采購資金是否落實等。對于非預(yù)算內(nèi)資金安排的采購項目,要求在采購計劃申報時將資金轉(zhuǎn)入政府采購資金專戶。
2、對各基層單位上報的采購項目內(nèi)容、項目需求及需求時間等進行整合,使同類項目的配臵盡量協(xié)調(diào)、標準盡量一致、需求時間盡量統(tǒng)一,并制定采購需求清單。
3、將同類的采購項目進行歸并、匯總,編制《系統(tǒng)集中采購計劃表》,采購計劃包括采購項目名稱、計量單位、單價、采購數(shù)量、采購預(yù)算、資金來源構(gòu)成、需求時間、建議采購方式等。同類項目的金額如達到公開招標數(shù)額標準但因特殊情況需采用公開招標以外采購方式的,應(yīng)在報送采購計劃的同時提供書面申請材料并附相關(guān)文件依據(jù)。
4、編制政府采購計劃應(yīng)注重政府采購的規(guī)模效益,在同一年度內(nèi),對同一品目的采購,除特殊情況(如追加預(yù)算、突發(fā)事件、上級緊急任務(wù)等)外,不得超過兩次。
5、屬于協(xié)議供貨范圍的采購項目,應(yīng)當在采購計劃中按品目進行匯總單列,同一品目的采購,每季度內(nèi)不得超過兩次。對于協(xié)議供貨范圍的采購項目,仍按協(xié)議供貨的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但對《系統(tǒng)集中采購計劃表》中超過20萬元的同類協(xié)議供貨項目,主管部門應(yīng)委托市政府采購中心組織實施。
6、原則上三個月為一個采購期,主管部門按采購期編制采購計劃。審定的《系統(tǒng)集中采購計劃表》和采購清單于每一采購期初報送市財政局歸口業(yè)務(wù)處室與市政府采購中心,不再填報《合肥市市級政府采購計劃申報書》。
(四)市財政局歸口業(yè)務(wù)處室負責對采購預(yù)算、采購資金是否落實進行審核,簽署意見后送政府采購處;政府采購處對《系統(tǒng)集中采購計劃表》及相關(guān)資料進行全面審核后,批轉(zhuǎn)市政府采購中心組織實施。
1、對于非預(yù)算內(nèi)資金安排的采購項目,市財政局歸口業(yè)務(wù)處室應(yīng)督促部門在采購計劃申報時將資金轉(zhuǎn)入政府采購資金專戶。
2、系統(tǒng)集中采購計劃一經(jīng)批轉(zhuǎn)采購,原則上不作調(diào)整,在計劃執(zhí)行過程中,如發(fā)生采購項目變更、終止、追加、減少或調(diào)整計劃的,必須按原計劃編制程序報批。
3、實行系統(tǒng)集中采購后,對已列入系統(tǒng)集中采購的項目,市財政局不再受理基層單位的零星申報。但單位采購?fù)愴椖拷痤~在前次合同的十分之一以內(nèi),如市場行情沒有明顯變化,可以在不改變原合同實質(zhì)條款的前提下,由主管部門審核,經(jīng)市財政局批準,與前次中標供應(yīng)商直接簽訂,采購中心進行簽證。
五、系統(tǒng)集中采購計劃經(jīng)批準后由部門和政府采購中心具體實施。
(一)試點部門與市政府采購中心在采購活動開始之前應(yīng)按要求統(tǒng)一簽訂《集中采購委托代理協(xié)議》,具體確定雙方在編制采購文件、確定評標辦法與中標標準、組建評標委員會、評標、定標等方面的權(quán)利和義務(wù)。政府采購中心對部門報送的系統(tǒng)集中采購計劃要及時進行調(diào)研,并與主管部門溝通協(xié)調(diào)具體實施事宜。
(二)市政府采購中心接到財政局批復(fù)的《系統(tǒng)集中采購計劃表》和相關(guān)資料后,按照《關(guān)于進一步加強集中采購工作的通知》(合財購[2005]71號)文件要求具體組織實施。
1、訂立部門系統(tǒng)集中采購的實施方案,并據(jù)此開展采購活動,對性質(zhì)復(fù)雜或金額較大(100萬元以上)項目的實施方案,應(yīng)報市財政局批準后組織實施。
2、實施方案主要包括以下內(nèi)容:采購領(lǐng)導(dǎo)小組及成員(適用重大項目)、項目內(nèi)容與標段劃分、采購方式調(diào)整意見、供應(yīng)商的資質(zhì)條件、評標辦法、定標的標準與依據(jù)、合同簽訂的形式(如協(xié)議、定點)等。
3、招標評標工作按《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部18號令)執(zhí)行,并請市政府采購特邀監(jiān)督員參加現(xiàn)場監(jiān)督。
(三)合同的簽訂與驗收。系統(tǒng)集中采購項目的合同由主管部門與中標企業(yè)直接簽訂,但應(yīng)分各基層單位列出詳細內(nèi)容。合同應(yīng)明確中標企業(yè)對各基層單位的服務(wù)保障、售后承諾等。驗收工作由主管部門統(tǒng)一組織,基層單位實施,政府采購中心予以配合。
不論何種支付方式,中標企業(yè)應(yīng)向部門或基層預(yù)算單位出具發(fā)票,政府采購中心相應(yīng)出具《政府采購貨物移交單》,部門或單位財務(wù)據(jù)以記賬,作為實行政府采購的依據(jù)。
集中采購方案篇三
為確保學(xué)校學(xué)生用餐保障工作有序開展,福州市倉山區(qū)第七中心小學(xué)擬采購食堂食材配送服務(wù),現(xiàn)公開向社會征集服務(wù)方案,歡迎有資質(zhì)、有能力的單位積極參與?,F(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下:
1.本項目為福州市倉山區(qū)第七中心小學(xué)食堂食材配送服務(wù)采購項目。所提供產(chǎn)品必須符合“中華人民共和國食品安全法”等相關(guān)質(zhì)量要求。
2.本項目預(yù)算金額每年約240萬元,服務(wù)時間為2年,合計金額為480萬元。
1.具有上述服務(wù)經(jīng)營許可的'工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。
2.法人及代理人身份證復(fù)印件一份(正反兩面)。
3.法人授權(quán)書原件(若代理人與法人為同一人,無需提供此件)。
報名及現(xiàn)場勘查時間20xx年9月6日—9月9日17:00,逾期不予受理。如有疑問,現(xiàn)場答疑。
1.方案征集提交時間:20xx年9月13日17:00止,逾期不予受理。
2.方案征集具體要求:
(1)方案應(yīng)包括:食材配送要求、食材配送標準、服務(wù)要求、報價等。方案的大標題統(tǒng)一用方正小標宋簡體二號加粗,正文統(tǒng)用仿宋gb2312三號字,一級小標題用黑體三號加粗,二級小標題用楷體三號加粗,三級小標題用仿宋gb2312三號加粗,統(tǒng)一用a4紙打印,注明頁碼。
(2)紙質(zhì)方案一式5份,統(tǒng)一用a4紙打印,不得寫單位名稱,不得做任何記號,否則按作廢處理。上交與紙質(zhì)材料相同內(nèi)容的電子文檔一份。以上征集方案紙質(zhì)材料裝訂成冊(5份)與電子文檔(u盤或光盤)一起裝袋密封并在封袋處加蓋單位的騎縫章。
本次征集方案設(shè)計費用自理,所有征集的設(shè)計方案將無償提供給學(xué)校使用。征集的方案將抽取專家組成評選委員會進行評審,然后定出最優(yōu)方案。方案征集結(jié)果僅作為項目采購參考依據(jù)。
集中采購方案篇四
2、通過采購活動,對運營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。
1、采購議價活動和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價廉;
3、采購物料進倉時間的跟進與管控,確保生產(chǎn)物料的準時供應(yīng);
4、采購物料的品質(zhì)跟進與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);
6、新物料的打樣跟進,確保新物料的打樣準時,從物料供應(yīng)方面保證新項目的推行進度;
7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。
2、物料未能準時入倉,直接影響生產(chǎn)上線,pc不得不調(diào)整生產(chǎn)計劃,影響客戶交期;
3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時;
4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫存的增加。
1、采購costdown:(此指標為指標庫中的關(guān)鍵效益指標)。
計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其采購料號的當期與基期的單價差異,并計算出差異金額,乘以當期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
目標設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標中會有全面costdown目標,其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產(chǎn)出原材料、人工、制費、品質(zhì)失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項目。
若沒有制定其經(jīng)營costdown目標,也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預(yù)測、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應(yīng)對不及時。所以在日常操作中,必須根據(jù)實際的情況,根據(jù)市場變化或新項目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時調(diào)整costdown目標。
b、戰(zhàn)略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;
c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標;
d、負責不同物料的采購人員,只設(shè)定物料別的costdown目標,根據(jù)其采購類別加權(quán)計算其考核得分。
2、異常采購損失比例:
指標定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應(yīng)商下達采購計劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導(dǎo)致不得不進行高于市場價格的單價進行采購,所造成的采購成本上升。此指標屬于缺失項。
計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
目標設(shè)定:此類指標可作缺失項,出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;
注意事項:異常采購原因的歸屬判定。
3、付款周期協(xié)商達成,
目標設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
注意事項:根據(jù)實際情況,制定各物料別的標準付款周期,并錄入erp系統(tǒng)。
4、iqc批次合格率,
指標定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;
計算公式:當期采購ok批次/當期采購總批次;
數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的品質(zhì)狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項:其目標的設(shè)定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標,利用比例加權(quán)的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。
5、進料交期達成率,
指標定義:反映采購物料的準時交付狀況;
計算公式:當期準時交付批數(shù)/當期應(yīng)交付總批次,此計算相對較嚴格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計算,其計算比較合情合理。
數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的進倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。
目標設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項:應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實際操作中,客戶在下達訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時,需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。
6、異常物料處理及時率,
指標定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;
計算公式:(當期應(yīng)處理不良批次-當期未處理不良批次)/當期應(yīng)處理不良批次;
數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計其數(shù)據(jù);
目標設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質(zhì)狀況;
目標設(shè)定:無新物料打樣缺失;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
集中采購方案篇五
為進一步規(guī)范我省疫苗的采購工作,保障疫苗質(zhì)量和供應(yīng),預(yù)防和控制相應(yīng)傳染病,保障人民群眾身體健康,依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《中華人民共和國藥品管理法》和《國務(wù)院關(guān)于修改〈疫苗流通和預(yù)防接種管理條例〉的決定》(國務(wù)院令第668號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本實施方案。
一、基本原則。
按照公開、公平、公正原則,將疫苗納入省公共資源交易平臺采購。第一類疫苗按省級集中帶量招標采購方式采購。第二類疫苗實行省級集中掛網(wǎng)、縣級帶量采購的模式采購。
二、實施范圍。
全省各級疾控機構(gòu)、預(yù)防接種單位、第二類疫苗生產(chǎn)企業(yè)及各有關(guān)單位。
(一)第一類疫苗。
第一類疫苗采購經(jīng)費由國家擴大免疫規(guī)劃項目支出,根據(jù)《疫苗流通和預(yù)防接種管理條例》、《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國政府采購法實施條例》,按政府采購的有關(guān)規(guī)定,通過省公共資源交易平臺采購。
—1—1.采購預(yù)算和計劃。省疾控中心依據(jù)疾病預(yù)防控制工作需要和各地上報的年度疫苗需求計劃,組織編制全省第一類疫苗集中采購預(yù)算以及品種、規(guī)格、數(shù)量等采購計劃,報省衛(wèi)生計生委、省財政廳審批。
2.采購實施方式。省疾控中心在第一類疫苗未被納入省級政府集中采購目錄集中采購機構(gòu)采購項目前,按政府采購的有關(guān)規(guī)定選定社會代理機構(gòu)在省公共資源交易電子交易平臺采購第一類疫苗;在第一類疫苗納入省級政府集中采購目錄集中采購機構(gòu)采購項目后,按采購目錄要求委托實施采購。
3.采購程序。
(1)省疾控中心按照省財政廳有關(guān)規(guī)定,通過福建省政府采購電子平臺報送采購計劃,實施采購。
(2)采購計劃完成系統(tǒng)審核后,省疾控中心將材料遞交省公共資源交易中心受理。省公共資源交易中心按其有關(guān)規(guī)定提供有關(guān)場內(nèi)交易。在第一類疫苗納入省級政府集中采購目錄集中采購機構(gòu)采購項目前,由社會代理機構(gòu)在中國政府采購網(wǎng)、福建省政府采購網(wǎng)、福建省公共資源電子交易平臺發(fā)布采購公告,公告不少于20天。同時將招標文件上傳福建省政府采購電子平臺、福建省公共資源電子交易平臺。
(3)參與投標企業(yè)數(shù)不足3家的按廢(流)標處理,經(jīng)省—2—財政廳批準變更采購方式后,在福建省政府采購電子平臺進行操作,改為競爭性談判或單一來源采購,在中國政府采購網(wǎng)、福建省政府采購網(wǎng)、福建省公共資源電子交易平臺重新公告7天。
(4)開標(談判、協(xié)商)前24小時內(nèi),由省疾控中心在福建省級政府采購專家?guī)熘须S機抽取5名專家,與2名采購人代表共同組成評標委員會(談判小組、協(xié)商小組),負責評標和談判。
(5)評標和談判結(jié)束,中標(成交)品名、數(shù)量、金額和中標企業(yè)等在中國政府采購網(wǎng)、福建省政府采購網(wǎng)和福建省公共資源電子交易平臺公告7個工作日。公告發(fā)布同時,由省疾控中心與中標(成交)或中選的企業(yè)在省公共資源電子交易平臺簽訂電子采購合同。
4.疫苗購買。省疾控中心每2個月通過書面訂貨單方式,向中標或中選生產(chǎn)企業(yè)采購疫苗,如有特殊情況,可協(xié)商生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)需要,調(diào)整發(fā)貨時間。省疾控中心應(yīng)按合同約定的時間回款,從第一類疫苗入庫驗收合格并確認成交之日起算,回款時間原則上不超過1個月。
5.疫苗配送。第一類疫苗應(yīng)由生產(chǎn)企業(yè)直接配送或者由其委托具備冷鏈儲存、運輸條件的企業(yè)配送到省疾控中心,省疾控中心通過疾控機構(gòu)的冷鏈系統(tǒng)逐級配送至接種單位。
—3—6.采購周期。采購周期原則上一年一次。如有特殊情況,可增加采購次數(shù)。
(二)第二類疫苗。
第二類疫苗由受種者付費,根據(jù)《疫苗流通和預(yù)防接種管理條例》、《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國政府采購法實施條例》,參照政府采購的有關(guān)規(guī)定,通過省公共資源電子交易平臺采購。
1.采購目錄。省疾控中心依據(jù)省內(nèi)接種單位提出的第二類疫苗需求,結(jié)合疾病監(jiān)測信息、疾病預(yù)防控制工作需要和疫苗供應(yīng)情況,組織編制全省第二類疫苗集中采購目錄,報省衛(wèi)生計生委審批。
2.采購實施方式。省疾控中心參照政府采購的有關(guān)規(guī)定選定社會代理機構(gòu)在省公共資源交易中心采取集中掛網(wǎng)方式采購。
3.采購程序。
(1)省疾控中心根據(jù)省衛(wèi)生計生委批復(fù)向省公共資源交易中心遞交采購申請材料。
(2)由社會代理機構(gòu)在福建省公共資源電子交易平臺發(fā)布采購公告和采購文件,公告不少于20天。
(3)報價截止前24小時內(nèi),由省疾控中心在福建省級政府采購專家?guī)熘须S機抽取5名專家,與2名采購人代表共同組成評—4—審委員會,負責對疫苗生產(chǎn)企業(yè)和產(chǎn)品資質(zhì)進行審核,對疫苗價格和最小配送訂單疫苗數(shù)量進行談判,確定品種及價格(此價格為疫苗采購單位的采購價)。中選的疫苗價格不得高于華東地區(qū)江蘇、浙江、安徽、江西、山東等5省及廣東省銷售價格。
(4)中選產(chǎn)品品種、通用名、劑型、規(guī)格、企業(yè)、價格、最小配送訂單疫苗數(shù)量等信息在福建省公共資源電子交易平臺公告7個工作日。
4.公布中選品種及價格。對公告結(jié)果無異議的,由省疾控中心根據(jù)中選品種、通用名、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、價格、最小配送訂單疫苗數(shù)量等內(nèi)容,編制《福建省第二類疫苗成交品種目錄》(以下簡稱《目錄》),在福建省公共資源電子交易平臺公布,并報省衛(wèi)生計生委備案。
—5—共資源交易電子公共服務(wù)平臺公布。疫苗生產(chǎn)企業(yè)收到縣級疾控機構(gòu)訂單后,需在2周內(nèi)將疫苗送達縣級疾控機構(gòu)。
6.貨款結(jié)算??h級疾控機構(gòu)應(yīng)按合同約定的時間回款,從第二類疫苗入庫驗收合格并在采購平臺確認成交之日起算,回款時間原則上不超過3個月。
7.疫苗配送。第二類疫苗應(yīng)由生產(chǎn)企業(yè)直接配送或者由其委托具備冷鏈儲存、運輸條件的企業(yè)配送給縣級疾控機構(gòu),接受疫苗生產(chǎn)企業(yè)委托配送第二類疫苗的企業(yè)不得委托其他企業(yè)配送??h級疾控機構(gòu)組織配送至本行政區(qū)域內(nèi)的接種單位,不得通過其他渠道配送??h級疾控機構(gòu)和預(yù)防接種單位必須建立真實、完整的購進、儲存、分發(fā)、供應(yīng)記錄,做到票、賬、貨、款一致。
8.采購周期。采購周期原則上一年一次。如有特殊情況,可調(diào)整采購次數(shù)。
四、監(jiān)督管理。
(一)省衛(wèi)生計生委成立省級疫苗采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由委分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由委疾控處、財務(wù)處、政策法規(guī)處、省疾控中心負責人組成,負責疫苗采購的監(jiān)督管理,對第一類疫苗采購預(yù)算、計劃和第二類疫苗采購目錄進行審核,對采購疫苗情況進行動態(tài)監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠疾控處,負責具體組織協(xié)調(diào)和管理。
—6—省疾控中心負責對疫苗的具體品種、劑型、規(guī)格進行整理歸類,制定疫苗采購計劃;建立完善第二類疫苗價格談判工作程序及監(jiān)管機制,加強監(jiān)管力度,預(yù)防腐敗事件發(fā)生。
(二)省公共資源交易中心負責為第一類疫苗和第二類疫苗交易提供場所、設(shè)施和服務(wù),并負責指導(dǎo)疫苗交易活動流程、操作規(guī)程等現(xiàn)場工作。
(三)疫苗生產(chǎn)企業(yè)要保障疫苗質(zhì)量和供應(yīng)。在采購周期內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)掛網(wǎng)價格高于江蘇、浙江、安徽、江西、山東、廣東省銷售價格;或收到超過最小配送疫苗數(shù)量的訂單后,未能在2周內(nèi)將疫苗送達縣級疾控機構(gòu),累計發(fā)生三次及以上的;省衛(wèi)生計生委將取消該產(chǎn)品本采購周期內(nèi)掛網(wǎng)資格,且下一個采購周期該產(chǎn)品不得再申報。
—7—。
集中采購方案篇六
第一章總則。
第一條為加強我行集中采購管理,規(guī)范集中采購行為,節(jié)約采購成本支出,降低我行經(jīng)營成本,提高資金使用效益,根據(jù)《**銀行集中采購管理辦法》、《**銀行山東省分行集中采購實施細則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我行實際情況,特制定本實施細則。
第二條本細則適用于市分行本部、支行、直屬分理處。
第三條本細則所稱集中采購是指我行集中統(tǒng)一以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)(以下統(tǒng)稱為商品)的行為。
(一)按項目類別劃分。
10.其他需要集中采購的事項。
(二)按項目金額劃分。
市行本部單筆結(jié)算金額超過人民幣3000元的采購事項,支行單筆結(jié)算金額超過人民幣50000元的采購事項。對于常年有需求的項目,如計算機耗材、辦公用具等大宗低耗品及招待服務(wù)等項目,可采取集中招標、授信采購的方式。嚴禁化整為零,規(guī)避集中采購的行為。第五條集中采購應(yīng)當遵循公開、公平、公正和經(jīng)濟、適用、高效的原則,確保采購商品的最佳性能價格比,維護建設(shè)銀行的利益。
第六條集中采購范圍內(nèi)的商品不論金額大小原則上均應(yīng)實行集中采購。
第二章集中采購的組織機構(gòu)和職責權(quán)限。
第七條市分行集中采購管理委員會為集中采購的管理機構(gòu)。人員組成:由分管計財?shù)男虚L擔任委員會主任,由行長辦公室、計劃財務(wù)部、信息技術(shù)部、監(jiān)察室、后勤服務(wù)中心、工會、風(fēng)險管理部、造價咨詢中心等相關(guān)部門的負責人任委員。
第八條市分行集中采購管理委員會的主要職責是審批集中采購商品目錄、確定采購方式和供應(yīng)商、管理和監(jiān)督采購活動。
第九條集中采購辦公室與計劃財務(wù)部合署辦公,負責集中采購的日常管理組織工作,其主要職能是:
(一)平衡年度采購計劃、落實資金和相關(guān)指標;
(二)編制、公布集中采購目錄;
(三)審核集中采購的可行性報告;
(四)負責超省行授權(quán)額度的采購上報事宜;
(五)負責組織實施集中采購活動;
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
在集中采購活動中,業(yè)務(wù)管理部門的職責劃分按照《**銀行財務(wù)管理暫行辦法》歸口管理。
第十條同級監(jiān)察、法律部門承擔集中采購的監(jiān)督職能,以列席集中采購的各種會議和查閱采購計劃、合同文件等方式對集中采購的全過程進行監(jiān)督,并對集中采購結(jié)果簽字確認。我行的集中采購行為同時接受上級行的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第十一條業(yè)務(wù)管理部門的主要職責為:
(一)負責匯總和審核使用部門(單位)提出的需求和計劃并加以調(diào)整平衡;
(三)參與評標或商務(wù)談判;
(五)負責對采購商品的質(zhì)量和技術(shù)性能進行驗收,合格后索取購貨發(fā)票,按照《**銀行財務(wù)管理暫行辦法》和《**銀行分行報賬管理實施細則》的有關(guān)規(guī)定進行財務(wù)處理。
(六)牽頭組織合同履行及采購后續(xù)跟蹤管理。
第十二條評標小組負責招標購買過程中的評標活動。評標小組人數(shù)為5人以上單數(shù),小組成員由集中采購辦公室提名,報集中采購管理委員會審批通過。評標小組成員原則上由集中采購辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門及其他有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟、法律方面的專家組成。評標小組不得早于評標活動前一周成立,小組成員不得與投標企業(yè)(個人)接觸,而且與投標企業(yè)(個人)有利益關(guān)聯(lián)的評標小組成員應(yīng)當主動申請回避,或由評標小組決定其回避。
第十三條談判小組負責競爭性談判、詢價采購和單一采購過程中的談判活動,其組織原則、成員結(jié)構(gòu)和回避制度原則上與評標小組相同。
第十四條集中采購授權(quán),對于臨時發(fā)生的、對業(yè)務(wù)發(fā)展或日常工作有重大影響的急需采購且金額小、數(shù)量少、時間要求緊的零星商品,根據(jù)經(jīng)濟以及可控性和特事特辦原則,集中采購辦公室可根據(jù)情況委托業(yè)務(wù)管理部門或授權(quán)使用單位在預(yù)算和近期集中采購價格之內(nèi)采取詢價采購或競爭性談判方式組織采購,采購單位完成采購后10內(nèi)將采購情況報集中采購辦公室備案。
第三章集中采購的程序。
第十五條集中采購事項進入采購程序前必須具備以下要件:
(一)采購項目得到有權(quán)部門及行領(lǐng)導(dǎo)(行長辦公會議)簽批的審批單或上級行批復(fù)文件;
(二)計財部門認可的財務(wù)計劃批復(fù)通知書;
(三)集中采購辦公室認為需要補充的其他材料。
第十六條每年12月份各單位(部門)分類匯總本單位(部門)下年度的采購需求和計劃,按業(yè)務(wù)類別報業(yè)務(wù)管理部門進行審核。采購支出預(yù)算超出各單位(部門)本級財務(wù)授權(quán)的,同時按照建設(shè)銀行財務(wù)授權(quán)管理規(guī)定程序報批。業(yè)務(wù)管理部門在所轄范圍內(nèi)對使用部門采購需求和計劃加以調(diào)整平衡,提出《集中采購申報書》,并編制可行性研究報告,重點對采購數(shù)量、采購方式、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、兼容性以及該項采購行為的投入產(chǎn)出進行分析,統(tǒng)一報集中采購辦公室審核平衡。
第十七條。
集中采購辦公室對《集中采購申報書》和可行性研究報告進行審核,并根據(jù)上級行下達的年度財務(wù)預(yù)算,結(jié)合我行的實際情況和發(fā)展需要,平衡調(diào)整后形成集中采購計劃,集中采購計劃由市分行集中采購管理委員會審定后,集中采購辦公室編制采購目錄,并提出組織實施計劃報市分行集中采購管理委員會審批。
第十八條經(jīng)業(yè)務(wù)管理部門或集中采購辦公室審核,項目不可行或財務(wù)不能承受等原因而不能納入年度集中采購計劃的商品,應(yīng)當及時反饋申請單位。
第十九條單批(項)采購金額在5萬元以下的項目,使用單位提出申請,市分行集中采購辦公室直接組織招標,由集中采購辦公室召集有關(guān)部門組織實施。單批(項)采購金額在5萬元以上(含5萬元)項目,使用單位提出申請交市分行集中采購辦公室審查后,報市分行市分行集中采購管理委員會審定,集中采購辦公室根據(jù)市分行集中采購管理委員會的要求組織落實招標過程,招標結(jié)果由集中采購辦公室落實采購事宜。
第二十條經(jīng)市分行集中采購管理委員會批準采用招標方式(包括公開招標、邀請招標)進行集中采購的,由業(yè)務(wù)管理部門編制招標文件,提供不少于五個的供應(yīng)商及其詳細資料的書面報告。由評標小組嚴格按照國家有關(guān)招標投標法規(guī)和我行規(guī)定的程序進行招標。評標結(jié)果應(yīng)當公示。
第二十一條采用競爭性談判、詢價采購方式采購的,業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)提供不少于三個的供應(yīng)商及其詳細資料的書面報告;采用單一來源采購方式的業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)提供相應(yīng)供應(yīng)商的名稱及其詳細資料的書面報告,由談判小組負責談判。談判結(jié)果和選定的供應(yīng)商書面上報市分行集中采購管理委員會審批。
第二十二條市分行集中采購管理委員會召開會議,對招標小組或談判小組的書面報告及其選定的供應(yīng)商進行審議,確定采購商品的供應(yīng)商及品牌、采購數(shù)量、價格和服務(wù)等條件。
第二十三條市分行集中采購管理委員會確定供應(yīng)商后,簽訂采購合同。合同正式簽訂前須經(jīng)本行法規(guī)部門審查。
第二十四條對供應(yīng)商給予的各類銷售折扣、優(yōu)惠一律在應(yīng)付款中抵扣。
第二十五條供應(yīng)商交貨后,使用部門與相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門對采購合同的標的組織驗收,根據(jù)驗收結(jié)果在驗收結(jié)算書上簽署意見并提交集中采購辦公室。集中采購辦公室根據(jù)采購合同對驗收結(jié)算書進行審核,經(jīng)審核符合合同條款的,通知財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。
第二十六條集中采購辦公室應(yīng)在采購合同簽訂后的15日(于法定節(jié)假日順延)內(nèi),對本次集中采購進行總結(jié)。
第二十七條各單位應(yīng)嚴格履行合同,如發(fā)生違約或糾紛等情況,應(yīng)及時妥善處理。第二十八條對招標文件、影像、圖紙、評標報告、談判記錄、會議記錄、合同或協(xié)議、總結(jié)等資料應(yīng)分類建檔作為重要檔案保存。
第二十九條集中采購建立臺帳登記制度,每次集中采購活動結(jié)束后,及時登記《**銀行分行集中采購商品臺帳》。
第三十條集中采購的方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等。
b)采購金額不大,產(chǎn)品或服務(wù)價格透明,波動幅度不大;c)個別采購需求特殊或技術(shù)復(fù)雜的情況。
(四)詢價采購,是指采購方對不少于三個的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。遇有同時具備下列條件的,可以采用詢價方式;a)采購金額較小;b)規(guī)格標準統(tǒng)一;c)商品供應(yīng)渠道豐富;d)價格透明度高且變化幅度小。
a)商品或服務(wù)供應(yīng)商是唯一且不可替代的;
e)出現(xiàn)其他不可預(yù)見的特殊情況且只能從唯一供應(yīng)商采購;f)上級行認定的其他情形。
第三十一條采用單一來源采購方式,需經(jīng)市分行集中采購管理委員會審核、批準:
第五章招標與投標。
第三十二條招標工作由市分行集中采購管理委員會監(jiān)督管理,集中采購辦公室報集中采購管理委員會批準后組織實施,其主要職責是:
(一)審查投標單位的資格、資信等情況;
(二)負責評標小組成員名單提名,報集中采購管理委員會審批;
(三)組織招標會的開標、評標、定標;
(四)監(jiān)督經(jīng)濟合同的簽訂、履行;
(五)招標標底(若設(shè))備案;
(六)把評標情況、定標結(jié)果書面報告集中采購管理委員會;
(七)把招標會資料及集中采購管理委員會有關(guān)的《會議紀要》整理歸檔;
(八)完成集中采購管理委員會交辦的其他事項。
集中采購方案篇七
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標準的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素。
對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點、mrp、jit直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日。
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購。
集中采購方案篇八
為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定,制訂本方案。
一、項目概述及批復(fù)文件。
(一)項目概述:玉林供電局購買一批備品備件。
(二)立項批復(fù)文件:【__】號。
(三)項目預(yù)計采購金額:(四)項目類別:物質(zhì)。
二、采購范圍及清單:
詳見下表,招標內(nèi)容和技術(shù)要求詳見詢價文件項目地點:廣西玉林市。
(一)本項目采用詢價方式采購。
1、供應(yīng)商具備此類商品的的經(jīng)營資格。
2、有較好的商業(yè)信譽,售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。
3、資質(zhì)齊全,口碑好,價格合理。
1.本項目已履行審批手續(xù),相應(yīng)資金已落實。
2.本項目屬物資類項目,合同估算價要50萬元以下,根據(jù)我局采購作業(yè)指導(dǎo)書,適用詢價采購方式。
3.項目相對簡單,標準比較統(tǒng)一。
(三)詢價對象。
確定詢價對象的主要理由為:
1.(1)、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。
(2)、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。
(3)、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。
2.詢價對象的基本情況:
(1)__司:是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點企業(yè),在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強的生產(chǎn)研發(fā)實力,其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應(yīng)商,其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗且得到使用者的好評。
(2)__公司:是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點企業(yè),其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
(3)__:為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
集中采購方案篇九
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。
20xx年9月24日下午。
四、費用預(yù)算測算。
采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍。
king、心意屋、新河超市、國惠超市。
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進行進一步采購的,適當調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復(fù)核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
集中采購方案篇十
為建立合理的競爭激勵機制,調(diào)動采購業(yè)務(wù)員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強對供應(yīng)商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
資材部采購業(yè)務(wù)員。
3.3按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則;
3.4依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵的原則。
4.1工資:創(chuàng)造價值額工資。
4.2提成:
4.3因質(zhì)量或延期所造成實際損失的承擔:
因采購質(zhì)量或延期所造成公司實際損失時,采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔損失部份10%的比例,年度責任承擔上限額是年度總提成額的70%。
4.4提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例:提前支付貨款天數(shù)扣減創(chuàng)造價值比例交貨10天內(nèi)2.5%10-20天2%20-30天1.5%4.5確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報財務(wù)審核,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核同意后報公司總經(jīng)理核準,作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準,該標準從下一個月的1日起執(zhí)行,有效期1個月。
4.6創(chuàng)造價值評估標準:
4.6.1常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監(jiān)確認的單價作為基準,采購業(yè)務(wù)員在此基準上再次作降價,作為創(chuàng)造價值。
4.6.2新物料代替舊物料,取現(xiàn)時同等物料單價之差,作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。
4.6.3若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調(diào),經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認以后,作為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)降價作為創(chuàng)造價值。
4.6.4創(chuàng)造價值額前提,必須保證創(chuàng)造價值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數(shù)量,作為統(tǒng)計最終數(shù)據(jù)。
4.8確定考核周期:材料采購單價下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計一次成本節(jié)約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù),為40%。
4.9提交報表:由采購科指定責任人在每月5號前將統(tǒng)計報表提交采購總監(jiān)審核,財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準。
參考《采購人員行為規(guī)范》。
起草部門:資材部審核部門:財務(wù)部批準部門:總經(jīng)辦執(zhí)行部門:資材部、財務(wù)部。
《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價值申報確認表》。
集中采購方案篇十一
建設(shè)工程已進入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程,特提出如下詢價意見:
一、詢價原則:
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;
2.公平、公正合理的市場價;
3.按規(guī)定計取采保等相關(guān)費用;
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質(zhì)及門市地點、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日。
集中采購方案篇十二
第一條 :為規(guī)范公司辦公用品、設(shè)備工機具的購買事宜,特制定本制度。
第二條 :公司辦公用品、設(shè)備工機具等原則上由綜合辦室統(tǒng)一購買,并設(shè)有采購員辦理相關(guān)事宜。
第三條 :本地員工需購買辦公用品、設(shè)備工機具時,首先填寫相應(yīng)的購買審批表。單價超過1000元,應(yīng)同時附有購買申請,說明理由。由部門經(jīng)理核準后簽字。由綜合辦公室主任及行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字同意后購買。屬固定資產(chǎn)購置范圍的,經(jīng)計劃財務(wù)部審核。
第四條 :購買價值總額10000元以上的.辦公用品、設(shè)備工機具等物品時,由綜合辦公室主任、行政總監(jiān)審批簽字后,再由總經(jīng)理進行批示。屬固定資產(chǎn)購置范圍的,經(jīng)計劃財務(wù)部審核。
第五條 :采購員根據(jù)購買審批表,提出購買方案經(jīng)綜合辦公室主任批準后,采購員進行統(tǒng)一采購。
第六條 :采購結(jié)束,立即將購買物品交庫管員入庫,經(jīng)庫管員核查,如發(fā)現(xiàn)不合格物品,庫管員有權(quán)拒絕入庫,采購員應(yīng)負責更換或退還物品。
第七條:異地員工申購設(shè)備工機具需各部門文秘填寫申請,部門核實,由綜合辦公室主任、行政總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字后購買。遵守先申請后購買的原則,未經(jīng)申請發(fā)生的購買行為而產(chǎn)生的相關(guān)費用公司不予報銷,但可辦理入庫手續(xù)在部門報銷。
第八條:異地采購時采購員應(yīng)詳細登記采購物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、
廠家的地址及聯(lián)系方式,返回公司后及時將有關(guān)資料交給庫管員保存。
第九條:異地采購報銷時,需經(jīng)庫管員核實采購物品后履行入庫報銷手續(xù)。
第十條:采購應(yīng)遵循的原則:
1、質(zhì)量可靠,價格低廉;
2、避免重復(fù)采購、減少庫存積壓造成的浪費;
3、采購員與庫管員需分開;
4、根據(jù)實際需求量,做計劃性采購;
5、注意采購物品的售后服務(wù)和信譽。
第十一條:在采購過程中應(yīng)嚴格遵守公司制度,公司不允許吃、拿、卡、扣現(xiàn)象的發(fā)生。
第十二條:屬固定資產(chǎn)購置范圍的,按公司相關(guān)流程辦理。
第十二條:本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第十三條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
集中采購方案篇十三
為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設(shè)立專門的采購部門,具體負責公司采購業(yè)務(wù)。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設(shè)備的采購,均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。
五、年度物資計劃難以概括,或市場供求變化導(dǎo)致物資需求計劃改變的,可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針,即以最適當?shù)膬r位、在適當?shù)臅r間、從最適合的地點,購進適當品質(zhì)及適當數(shù)量的物料。
根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計劃預(yù)案。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準實施,半年、季度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準。
根據(jù)采購計劃制作的采購預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
采購部收到請購單或采購計劃被批復(fù)后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價獲準后,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購員按合同付款進度,向財務(wù)部申請借款,及時向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度,及時催促供應(yīng)方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標準不符,采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財務(wù)部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。
九、其他。
1.采購部應(yīng)采取有效措施,完成公司下達的降低采購成本的指標,或達到采購目標成本。
2.采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關(guān)費用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運輸方式,應(yīng)考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
5.會同財務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價:
采購目標成本的完成情況;。
采購合同履約率和違約程度;。
采購成本節(jié)約額或損失額;。
價格波動情況;。
供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;。
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應(yīng)的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準生效。
1.采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務(wù)部進行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財務(wù)。
1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2.長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。
1.“物品申請表”批準簽字且到財務(wù)部備案后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。
集中采購方案篇十四
乙方(藥品生產(chǎn)或配送企業(yè)):____________。
根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國藥品管理法》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于完善公立醫(yī)院藥品集中采購工作指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)[________年]7號)、《國家衛(wèi)計委關(guān)于落實完善公立醫(yī)院藥品集中采購工作指導(dǎo)意見的通知》(國衛(wèi)藥政發(fā)[________年]70號)、《________年度貴州省藥品集中采購實施方案》(黔衛(wèi)計發(fā)[________年]76號)等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件,在公正、平等、自愿、誠實信用的基礎(chǔ)上,簽訂本合同。
(一)雙方依據(jù)《________年度貴州省藥品集中采購(公開招標)中標藥品目錄》、《________年度貴州省藥品集中采購談判采購和定點生產(chǎn)藥品采購目錄》以及各市(州)藥品采購聯(lián)合體或省屬醫(yī)療機構(gòu)議價形成的《________年度貴州省藥品集中采購(直接掛網(wǎng))議價藥品目錄》(以下統(tǒng)一稱為《________年度貴州省藥品集中采購中標藥品目錄》),共同制定乙方《藥品采購供應(yīng)目錄》,目錄內(nèi)容包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、包裝、生產(chǎn)企業(yè)、中標企業(yè)、采購價格等信息?!端幤凡少徆?yīng)目錄》是本合同的附件,與本合同具有同等效力。
(二)除直接掛網(wǎng)藥品價格可以實行動態(tài)調(diào)整外,其它藥品在采購周期內(nèi)不得另行組織議價,定點生產(chǎn)及談判采購藥品按國家有關(guān)政策進行調(diào)整。
(三)貴州省醫(yī)藥集中采購平臺交易內(nèi)容與《藥品采購供應(yīng)目錄》內(nèi)容不符的,以時間在后的確定的內(nèi)容為準。
本合同約定采購周期從____年____月____日起至____年____月____日止。
第3條采購方式。
甲方通過貴州省醫(yī)藥集中采購平臺“藥品交易系統(tǒng)”(網(wǎng)址:____________)發(fā)送藥品采購訂單,乙方須在4小時內(nèi)對甲方通過平臺發(fā)出的網(wǎng)上訂單進行響應(yīng),并按照約定的藥品品規(guī)配送藥品。甲方收到乙方配送藥品后在網(wǎng)上進行確認,并按規(guī)定時間付款,不得以其他方式進行交易。
第四條采購價格。
醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的實際采購價格以貴州省醫(yī)藥集中采購平臺上公布的中標價格為準,該價格包含成本、運輸、包裝、伴隨服務(wù)、稅費及其他一切附加費用。
第五條質(zhì)量要求。
(一)乙方提供的藥品必須與《________年度貴州省藥品集中采購中標藥品目錄》中的項目內(nèi)容相一致,必須符合國家的藥品質(zhì)量標準和有關(guān)要求。
(二)乙方應(yīng)保證甲方在使用乙方提供的藥品時,不受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或保護期的起訴。
(三)乙方必須提供其合法的有效證件及所供藥品的生產(chǎn)批件或進口藥品注冊證(復(fù)印件)、質(zhì)量標準等相關(guān)文件。
(四)乙方所供藥品須按甲方要求提供藥品檢驗部門出具的該藥品同批號質(zhì)量檢驗報告書,符合檢查驗收要求,并將藥品送到甲方指定地點。若乙方提供的藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合驗收要求,由此產(chǎn)生的一切后果由乙方負責。
(五)乙方向甲方配送藥品時必須根據(jù)藥品的有效期來送貨。以藥品到貨之日起計算,藥品的使用效期應(yīng)占藥品有效期的三分之二以上(特殊藥品除外),并且必須保證藥品質(zhì)量合格才可向甲方送貨,否則甲方可拒絕收貨或要求乙方退貨,乙方不得推諉或拒絕合理退換。
第六條藥品包裝標準。
(一)除非對包裝另有規(guī)定,乙方提供的全部藥品應(yīng)按國家標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無損運抵指定地點。
(二)每一個包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單和質(zhì)量檢驗報告書或合格證書,如非整件則須附有加蓋乙方鮮章的質(zhì)量檢驗報告書或合格證書的復(fù)印件。包裝、標記和包裝箱內(nèi)外的單據(jù)應(yīng)符合合同的要求。
第七條供應(yīng)配送。
(一)供應(yīng)配送由乙方負責。
(二)乙方配送藥品的時間和數(shù)量必須嚴格按照甲方在貴州____醫(yī)藥集中采購平臺上發(fā)送的訂單執(zhí)行。急救藥品必須按照臨床需要及時送到,配送時間不應(yīng)超過8小時,節(jié)假日照常配送;一般藥品原則上的配送時間不應(yīng)超過48小時,最長不超過72小時,節(jié)假日照常配送。
(三)甲乙雙方須在貴州xx醫(yī)藥集中采購平臺“藥品交易系統(tǒng)”中及時填報供應(yīng)、配送、入庫等情況。
第八條驗收。
(一)藥品交貨地點,經(jīng)雙方協(xié)商確定為____。
(二)乙方銷售藥品,要按照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(gsp)和“兩票制”要求,附符合規(guī)定的隨貨同行單。發(fā)票的購、銷方名稱應(yīng)當與隨貨同行單、付款流向一致、金額一致。還應(yīng)當提供從生產(chǎn)企業(yè)獲得的,加蓋該配送企業(yè)印章的進貨發(fā)票復(fù)印件。
(三)甲方對送達的符合“兩票制”要求的藥品,經(jīng)驗明票、貨、賬三者一致后方可簽字入庫,并于3個工作日內(nèi)完成貴州省醫(yī)藥集中采購平臺“藥品交易系統(tǒng)”網(wǎng)上確認工作。
(四)乙方所提供的藥品剩余有效期限不得少于整個藥品有效期的2/3。
(五)對不符合“兩票制”、質(zhì)量、有效期、包裝和訂單數(shù)量要求及破損的藥品,甲方有權(quán)拒絕接收,乙方應(yīng)對不符合要求的藥品在2日內(nèi)進行更換,不得影響醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的臨床使用。
(六)甲方在臨床使用中確認需要進行藥品質(zhì)量檢驗,應(yīng)及時以書面形式把質(zhì)量檢驗的具體要求通知乙方。乙方收到要求藥品質(zhì)量檢驗書面通知時,應(yīng)當同意進行藥品質(zhì)量檢驗,并提供質(zhì)量檢驗報告書。檢驗在乙方交貨的最終目的地進行。
(七)甲乙雙方對藥品質(zhì)量存在爭議時,應(yīng)送甲方所在地藥檢部門檢驗。如送檢藥品存在質(zhì)量問題,檢驗費用由乙方承擔,甲方有權(quán)據(jù)此單方中止該品規(guī)藥品購銷合同的履行;如送檢藥品無質(zhì)量問題,合同繼續(xù)履行,檢驗費用由雙方各負擔50%。在藥品送檢期間,甲方臨床用藥暫由其他同類中標品規(guī)藥品替代。
(八)藥監(jiān)部門在抽檢中證實乙方提供質(zhì)量不合格藥品,證實沒有執(zhí)行“兩票制”的藥品,一切責任由乙方承擔。
(九)乙方配送的藥品如在臨床使用過程中發(fā)現(xiàn)3人次以上不良反應(yīng)時,甲方應(yīng)及時通報乙方。同時甲方有權(quán)單方中止該品規(guī)藥品采購合同的繼續(xù)履行,退回剩余藥品,由此造成的所有損失由乙方承擔。
第九條儲存和管理。
(一)為保證藥品質(zhì)量,避免造成藥品的浪費,甲方應(yīng)建立并執(zhí)行藥品進貨、驗收、儲存制度,對已購進的藥品應(yīng)妥善儲存和管理。如因乙方藥品質(zhì)量造成的一切損失由乙方承擔全部責任;如因甲方庫存條件不符合藥品正常儲存,造成的藥品質(zhì)量問題,由甲方承擔全部責任。
(二)加強對藥品效期的管理。甲方定期清查藥品庫房及各個藥房藥品的有效期,掌握藥品情況,及時對醫(yī)院藥品進行退、換貨。甲方應(yīng)合理采購、使用藥品,由于甲方管理不善造成的近效期藥品,不得向乙方退貨。
第十條結(jié)算方式及時間。
(一)結(jié)算時間。甲方自收到藥品之日起,最長不超過天進行結(jié)算。
(二)乙方應(yīng)按照“兩票制”的相關(guān)要求,向甲方提交對已交易藥品的發(fā)票和有關(guān)單據(jù),以及合同規(guī)定的其他義務(wù)已經(jīng)履行的證明。
(三)結(jié)算方式:經(jīng)雙方協(xié)商確定為。
第十一條退貨。
乙方應(yīng)接受不符合“兩票制”藥品、滯銷藥品、效期臨近藥品的退貨,同時應(yīng)將退貨藥款及時返還,未返還的在下一批貨款結(jié)算時予以扣除。
第十二條雙方責任。
(一)甲乙雙方在整個藥品集中采購活動中,必須嚴格遵守國家和貴州省有關(guān)政策規(guī)定及文件精神,自覺接受監(jiān)督管理。
(二)所有集中采購藥品均須通過貴州省醫(yī)藥集中采購平臺進行交易,交易數(shù)據(jù)對雙方具有法律效力。
(三)甲方須按照本合同約定的藥品進行采購,并及時支付貨款。
(四)乙方須保證在合同周期內(nèi)按照醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的需要持續(xù)供貨,并在合同規(guī)定的時間內(nèi)送達。
(五)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得以任何理由部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。
第十三條合同解除條件及處理方式。
發(fā)生下列情況,守約方可向違約方發(fā)出書面通知書,提出部分或全部終止合同。
1、乙方未能在合同規(guī)定的限期或甲方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部藥品;甲方未能在合同規(guī)定的限期或乙方同意延長的限期內(nèi)支付貨款。
2、一方未能履行合同規(guī)定的其它義務(wù)。
3、一方在本合同的實施過程中有違法、違規(guī)行為。
(二)一方破產(chǎn)或喪失履約能力終止合同。
如果一方破產(chǎn)或喪失履約能力,另一方可在任何時候以書面形式通知,提出終止合同而不給予補償。該終止合同將不損害或影響守約方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)利。
第十四條違約責任。
(一)甲方有下列行為時應(yīng)承擔違約責任。
1.甲方不按采購合同項目約定,采購非中標藥品替代已確定的.乙方中標品種。
2.甲方無故不完成中標藥品合同采購量的采購。
如甲方存在上述行為,甲方向乙方支付最高不超過藥品價款____%的違約金,并按有關(guān)規(guī)定處理。
3.甲方未經(jīng)乙方同意,拖延支付貨款,應(yīng)向乙方賠償利息損失,乙方同時有權(quán)暫停或停止部分或全部供貨。
(二)乙方有下列行為時承擔以下違約責任。
1.如乙方無正當理由拖延交貨,應(yīng)向甲方支付誤期賠償費或被終止合同,并按有關(guān)規(guī)定接受處理。
2.誤期賠償。
(1)如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間配送藥品并提供伴隨服務(wù),甲方應(yīng)從價款中扣除違約金而不影響本合同項下的其它補救辦法。誤期賠償?shù)倪`約金按國家有關(guān)法律規(guī)定辦法計算,違約金的最高限額是合同總價的____%,一旦達到違約金的最高限額,甲方可以終止合同。
(2)乙方在支付違約金后,還應(yīng)當履行應(yīng)盡的交貨義務(wù)。同時,乙方將被列入不良記錄。
3.乙方拖延交貨,導(dǎo)致甲方用藥短缺或斷貨,甲方可按照有關(guān)規(guī)定另行組織采購。
4.乙方所供藥品因藥品質(zhì)量不符合有關(guān)規(guī)定而造成不良后果的,按相關(guān)法律規(guī)定處理。
5.乙方所供藥品不符合“兩票制”相關(guān)要求,按照市場清退機制,解除配送關(guān)系。
第十五條不可抗力。
(一)本條所述的“不可抗力”是指那些受影響方無法控制、不可預(yù)見的事件,但不包括故意違約或疏忽,這些事件包括但不限于戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等。
(二)在不可抗力事件發(fā)生后,受影響方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應(yīng)盡實際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。
(三)在履行合同的過程中,如果乙方因不可抗力造成不能按時配送藥品和提供相應(yīng)的伴隨服務(wù)情況時,應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應(yīng)盡快對情況進行核實。并由甲方確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應(yīng)通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。
第十六條合同爭議解決方式。
本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成時,按下列同第種方式解決。
(一)提交仲裁委員會仲裁;。
(二)依法向人民法院起訴。
第十七條其它約定事項。
(二)雙方通過貴州省醫(yī)藥集中采購平臺確認的訂單為本合同的重要組成部分。
(三)如果國家有關(guān)部門調(diào)整藥品價格,中標藥品價格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由此對雙方造成的損失由甲乙雙方協(xié)商解決。
(四)其他義務(wù)。
1.凡在《____年度貴州省藥品集中采購中標藥品目錄》中的藥品,甲乙雙方須通過貴州省醫(yī)藥集中采購平臺公布的中標價格進行網(wǎng)上采購交易,不得以其他方式進行交易。
2.甲乙雙方都負有保密義務(wù),嚴格為貴州省醫(yī)藥集中采購平臺的相關(guān)信息保密。
3.伴隨服務(wù)。乙方可能被要求提供下列服務(wù)中的一項或全部服務(wù):
(1)藥品的現(xiàn)場搬運或入庫;。
(2)提供藥品開箱或分裝的用具;。
(3)對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損、近失效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;。
(4)其他乙方應(yīng)提供的相關(guān)服務(wù)項目。對于伴隨服務(wù)條款和收費,由甲乙雙方協(xié)商解決。
4.合同修改。除了雙方已在上面的雙方約定條款簽署約定或簽署其他書面修改協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。
5.乙方向甲方提供不限于“隨貨同行單”、“銷貨清單”等“兩票制”要求的相關(guān)材料。
第十八條甲乙雙方在網(wǎng)上采購藥品的過程中,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和有關(guān)反商業(yè)賄賂的規(guī)定,自覺服從相關(guān)行政管理部門的監(jiān)督管理。甲乙雙方須按照《關(guān)于建立貴州省醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄實施辦法》的規(guī)定,在簽訂本合同的同時,簽訂《貴州省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)藥品集中采購廉潔購銷合同》。
第十九條在法律規(guī)定的時效期間,任何一方?jīng)]有行使其權(quán)利或沒有就對方的違約行為采取任何行動,不應(yīng)被視為對權(quán)利的放棄或?qū)ψ肪窟`約責任的放棄。任何一方放棄針對對方的任何權(quán)利或放棄追究對方的任何責任,應(yīng)有書面放棄聲明。
第二十條本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本合同上簽字并加蓋雙方公章或合同專用章后生效。雙方應(yīng)在合同上加蓋騎縫章。
第二十一條本合同一式二份,具有相同法律效力。雙方當事人各執(zhí)一份。
甲方:____________乙方:____________。
地址:____________地址:____________。
電話:____________電話:____________。
法定代表人:____________法定代表人:____________。
委托代理人:____________委托代理人:____________。
蓋章:____________蓋章:____________。
集中采購方案篇十五
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
1、定點供貨商。
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購。
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購。
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!
集中采購方案篇十六
為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關(guān)于進一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實施方案(家委會主導(dǎo)采購):。
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學(xué)校做好前期的了解工作。認真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進行設(shè)計、制作樣品參與招投標。招標標結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標識、標注、質(zhì)量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小。
集中采購方案篇十七
建設(shè)工程已進入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程,特提出如下詢價意見:
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;
2.公平、公正合理的市場價;
3.按規(guī)定計取采保等相關(guān)費用;
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質(zhì)及門市地點、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日。
集中采購方案篇十八
集中采購包括集中采購機構(gòu)采購和部門集中采購,關(guān)于集中采購合同你是怎樣理解的?以下是在本站小編為大家整理的集中采購合同范文,感謝您的欣賞。
需方(甲方):住所:法定代表人:負責人:聯(lián)系電話:
供方(乙方):住所:法定代表人:負責人:聯(lián)系電話:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、衛(wèi)生部和國務(wù)院糾風(fēng)辦等六部門《關(guān)于進一步規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購工作的意見》和《省藥品集中采購工作實施辦法(試行)》等規(guī)定,并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則,同意按照以下條款,簽署本合同。
見附表《掛網(wǎng)采購藥品明細表》。
第二條購銷方式。
甲方通過省藥品集中采購平臺發(fā)出訂單,乙方確認訂單并配送。甲方收到乙方配送藥品后在網(wǎng)上進行確認,并按規(guī)定時間付款。
第三條質(zhì)量要求。
(一)乙方提供的藥品必須符合國家的質(zhì)量標準和要求。(二)乙方必須提供其合法的有效證件及所供藥品的生產(chǎn)批件或進口藥品注冊證(復(fù)印件)、質(zhì)量標準等相關(guān)文件。
(三)乙方所供藥品須提供同批號的藥檢報告書、隨貨同行及發(fā)票;進口藥品應(yīng)附上質(zhì)量檢驗報告書。
(四)乙方向甲方配送藥品時必須根據(jù)藥品的有效期來送貨。以藥品到貨之日起計算,藥品的使用效期必須在半年以上(特殊藥品除外),并且必須保證藥品質(zhì)量合格才可向甲方送貨,否則甲方可拒絕收貨或要求乙方退貨。
第四條藥品包裝標準。
(一)除非對包裝另有規(guī)定,乙方提供的全部藥品應(yīng)按國家標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無損運抵指定地點。
(二)每一個包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單和質(zhì)量檢驗報告書或合格證書,如非整件則須附有加蓋乙方鮮章的質(zhì)量檢驗報告書或合格證書的復(fù)印件。包裝,、標記和包裝箱內(nèi)外的單據(jù)應(yīng)符合合同的要求。
第五條檢驗標準、方法、時間、地點和期限。
(一)甲方在接收藥品時,應(yīng)對藥品進行驗貨確認,對不符合合同要求的,甲方有權(quán)拒絕接收。乙方應(yīng)及時更換被拒絕的藥品,不得影響甲方的臨床用藥。
(二)如果甲方確認需要進行藥品質(zhì)量檢驗,應(yīng)及時以書面形式。
(三)甲乙雙方對藥品質(zhì)量存在爭議時,應(yīng)送甲方所在地藥檢部門檢驗。如送檢藥品存在質(zhì)量問題,檢驗費用由乙方承擔,甲方有權(quán)據(jù)此單方中止該品規(guī)藥品。
的履行;如送檢藥品無質(zhì)量問題,合同繼續(xù)履行,檢驗費用由雙方各負擔50%。在藥品送檢期間,甲方臨床用藥暫由其他同類掛網(wǎng)品規(guī)藥品替代。
(四)乙方配送的藥品如在臨床使用過程中多次(三次及三次以上)出現(xiàn)不良反應(yīng)時,甲方應(yīng)及時通報乙方。同時甲方有權(quán)單方中止該品規(guī)藥品采購合同的繼續(xù)履行,退回剩余藥品,由此造成的所有損失由乙方承擔。
(五)為保證藥品質(zhì)量,避免造成藥品的浪費,甲方對已購進的藥品應(yīng)妥善儲存和管理。如因乙方藥品質(zhì)量造成的一切損失由乙方承擔全部責任;如因甲方庫存條件不符合藥品正常儲存,造成的藥品質(zhì)量問題,由甲方承擔全部責任。
(六)加強對藥品效期的管理。甲方應(yīng)定期清查藥品庫房及各個藥房藥品的有效期,掌握藥品情況,及時對醫(yī)院藥品進行退、換貨。甲方應(yīng)合理采購,合理使用藥品,由于甲方管理不善造成的近效期藥品,不得向乙方退貨。
第六條交貨時間、地點。
(一)乙方配送藥品的時間和數(shù)量必須嚴格按照甲方發(fā)送的訂單。
(二)交貨地點:
第七條結(jié)算方式、時間。
(一)結(jié)算時間。甲方自收到藥品之日起,最長不超過天進行結(jié)算。
(二)乙方應(yīng)向甲方提交對已交易藥品的發(fā)票和有關(guān)單據(jù),以及合同規(guī)定的其他義務(wù)已經(jīng)履行的證明。
(三)結(jié)算方式:
第八條合同解除條件及處理方式。
1.乙方未能在合同規(guī)定的限期或甲方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部藥品。
2.乙方未能履行合同規(guī)定的義務(wù)。
3.乙方在本合同的實施過程中有違法、違規(guī)行為。
(二)乙方破產(chǎn)終止合同。
如果乙方破產(chǎn),甲方可在任何時候以書面形式通知乙方,提出終止合同而不給乙方補償。該終止合同將不損害或影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)利。
(三)解除合同后的處理方式。
1.甲方根據(jù)上述規(guī)定,終止了全部或部分合同后,可以購買其它掛網(wǎng)品規(guī)的藥品。乙方應(yīng)對甲方購買替代藥品時所超出的乙方供應(yīng)價款部分的費用負責,并在甲乙雙方結(jié)算時予以承擔。甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。
2.如甲方未按集中采購合同的規(guī)定按時結(jié)算價款,乙方有權(quán)要求甲方支付法定滯納金并承擔相應(yīng)的違約責任直至終止本合同。
第九條違約責任。
一、乙方有下列行為者,承擔以下違約責任:。
(一)如乙方無正當理由拖延交貨,將承擔加收向甲方支付誤期賠償費或被終止合同,并按省藥品集中采購工作有關(guān)文件規(guī)定接受處理。
(二)誤期賠償。
1.如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間配送藥品并提供伴隨服務(wù),甲方應(yīng)從價款中扣除違約金而不影響本合同項下的其它補救辦法。誤期賠償?shù)倪`約金按國家有關(guān)法律規(guī)定辦法計算,違約金的最高限額是合同總價的,一旦達到違約金的最高限額,甲方可以終止合同。
2.乙方在支付違約金后,還應(yīng)當履行應(yīng)盡的交貨義務(wù)。
二、甲方有下列行為時應(yīng)承擔違約責任。
(一)甲方不按采購合同項目約定,采購非掛網(wǎng)藥品替代已確定的乙方網(wǎng)品種。
(二)甲方無故不完成掛網(wǎng)藥品合同采購量的采購。
如甲方存在上述行為,甲方向乙方支付法定滯納金但最高不超過。
三、不可抗力違約的約定。
(一)由于不可抗力事件,致使一方在履行其在本合同項下的義務(wù)過程中遇到障礙或延誤,不能按規(guī)定的條款全部或部分履行其義務(wù)的,不應(yīng)視為違反本合同。本合同所指不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。
(二)在不可抗力事件發(fā)生后,受影響方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應(yīng)盡實際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。
(三)在履行合同的過程中,如果乙方因不可抗力造成不能按時配送藥品和提供伴隨服務(wù)的情況時,應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應(yīng)盡快對情況進行核實.并由甲方確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應(yīng)通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。
第十條雙方(各方)就履行中產(chǎn)生的任何爭議,都應(yīng)由雙方(各方)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向人民法院提起訴訟。
第十一條其它約定事項一、合同周期不低于1年。
二、雙方通過省藥品集中采購平臺確認的訂單為本合同的重要組成部分。
三、如果國家有關(guān)部門調(diào)整藥品價格,掛網(wǎng)藥品價格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但因此造成藥品積壓,甲方有權(quán)退回積壓藥品或修改合同,由此對乙方造成的損失由甲乙雙方協(xié)商解決。
四、其他義務(wù)。
(一)凡在掛網(wǎng)采購目錄中的藥品,甲乙雙方須按公布的掛網(wǎng)價格通過省藥品集中采購平臺進行采購交易,不得以其他方式進行交易。
(二)甲乙雙方都負有保密義務(wù),嚴格為省藥品集中采購平臺的相關(guān)信息保密。
(三)甲乙雙方均認可網(wǎng)上交易采購形式,并認可省藥品集中采購平臺的交易數(shù)據(jù)對雙方具有法律效力。
(四)伴隨服務(wù)。乙方可能被要求提供下列服務(wù)中的一項或全部服務(wù):1.藥品的現(xiàn)場搬運或入庫;2.提供藥品開箱或分裝的用具;3.對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損、近失效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;4.其他乙方應(yīng)提供的相關(guān)服務(wù)項目。如果乙方對以上可能發(fā)生的伴隨服務(wù)需要收取費用,應(yīng)在報價時予以注明。
(五)合同修改。除了雙方簽署書面修改協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。
第十三條甲方按采購合同的規(guī)定采購藥品,按約定時間付款,不得另設(shè)附加條件。
第十四條在法律規(guī)定的時效期間,任何一方?jīng)]有行使其權(quán)利或沒有就對方的違約行為采取任何行動,不應(yīng)被視為對權(quán)利的放棄或?qū)ψ肪窟`約責任的放棄。任何一方放棄針對對方的任何權(quán)利或放棄追究對方的任何責任,應(yīng)有書面放棄聲明。
第十五條一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起三日內(nèi),將變更后的地址書面通知另一方,否則變更方應(yīng)對此造成的一切后果承擔法律責任。
第十六條本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本合同上簽字并加蓋雙方公章或合同專用章后生效。雙方應(yīng)在合同上加蓋騎縫章。
第十七條本合同自起生效。原件一式份,電子文檔合同一份,具有相同法律效力。雙方各執(zhí)份。
甲方:乙方:簽字(蓋章):簽字(蓋章):法定代表人:法定代表人:負責人(授權(quán)代表):負責人(授權(quán)代表):日期:日期:開戶銀行:開戶銀行:
編號:____________。
本合同于______年______月______日由_____________(招標人名稱)(以下簡稱“招標人”)為一方和_________(投標人名稱)(以下簡稱“投標人”)為另一方按下述條款和條件簽署。
鑒于招標人為獲得以下藥品和伴隨服務(wù)而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述藥品的投標。本合同在此聲明如下:
1.本合同中的詞語和術(shù)語的含義與合同條款中定義相同。
2.下述文件是本合同的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋。
(1)投標人提交的投標函和網(wǎng)上投標報價;。
(2)藥品需求一覽表;。
(3)合同條款;。
(4)招標代理機構(gòu)發(fā)出的《中標。
通知書。
》。
3.投標人將獲得以下藥品在招標周期內(nèi)的獨家供貨資格,并委托_______________為配送單位。
4.投標人在此保證將全部按照合同的規(guī)定向招標人提供藥品和服務(wù),并修補缺陷。
5.合同所涉及的藥品名稱為。
品目號。
通用名。
商品名。
劑型。
規(guī)格。
單位。
生產(chǎn)廠家。
認證情況。
中標價(元)。
采購量。
6.招標人在此保證,將在收到投標人配送的藥品________日后,向投標人支付貨款。
招標人(蓋章):____________投標人(蓋章):____________。
招標人代表(簽字):________投標人代表(簽字):________。
共
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