項目進度全過程管理方案(專業(yè)19篇)

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項目進度全過程管理方案(專業(yè)19篇)
時間:2023-11-19 07:28:15     小編:LZ文人

方案應該具備可操作性和可行性,能夠解決實際問題。在制定方案時,我們需要從多個角度和層面考慮和分析,以確保方案的全面性和可持續(xù)性。希望以下的案例能夠給你帶來一些啟示,并激發(fā)你的創(chuàng)造力。

項目進度全過程管理方案篇一

為提高我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)糖尿病防治能力,有效控制糖尿病及并發(fā)癥發(fā)生,維護居民健康,衛(wèi)生部疾病預防控制局選定遼寧、黑龍江、上海、浙江、重慶5個?。ㄊ校╅_展糖尿病管理模式推廣項目,糖尿病管理方式推行項目執(zhí)行方案。為指導各省開展項目工作,特制定本方案,供各地在實際工作中參考,請各地結(jié)合當?shù)靥攸c,創(chuàng)建適宜本地區(qū)的糖尿病管理模式,為全國糖尿病防治工作提供經(jīng)驗。

(一)總目標。

推廣糖尿病一體化管理的成功經(jīng)驗,建立具有本地區(qū)特色的綜合醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)和疾病預防控制機構(gòu)合理分工、密切協(xié)作的糖尿病管理模式,提高糖尿病防控水平。

(二)具體目標。

1.建立規(guī)范、有效的糖尿病管理模式,實施以綜合醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)、疾病預防控制機構(gòu)相互協(xié)作的糖尿病一體化管理。各項目點與管理前相比,管理后糖尿病并發(fā)癥篩查率提高10-20%,血糖控制達標率提高10-20%,居民糖尿病知識知曉率提高30%。

2.開展糖尿病慢性并發(fā)癥篩查,了解本地區(qū)慢性并發(fā)癥患病率,及時采取措施,減少糖尿病嚴重并發(fā)癥的發(fā)生。

3.建立糖尿病防、治、研信息管理平臺,實現(xiàn)糖尿病信息資源共享,為本地區(qū)糖尿病防治工作、衛(wèi)生經(jīng)濟學評價提供基礎數(shù)據(jù)。

(一)明確綜合醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)及疾病預防控制機構(gòu)在糖尿病管理中的功能定位和職責。

(二)建立綜合醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)和疾病預防控制機構(gòu)共同參與的糖尿病綜合防治管理團隊。綜合醫(yī)院要組建多學科的聯(lián)合診療團隊;社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)要設有專門的診療室和指導室,配備人員負責管理患者檔案和資料統(tǒng)計等;疾病預防控制機構(gòu)要制訂項目督導檢查方案,收集、分析項目相關信息,評價項目效果,開展全民健康生活方式行動。

(三)建立糖尿病管理模式綜合培訓制度。綜合醫(yī)院要為社區(qū)醫(yī)護人員提供臨床進修、培訓和學術研討等服務,指導社區(qū)規(guī)范執(zhí)行項目技術標準;疾病預防控制機構(gòu)要對社區(qū)醫(yī)護人員開展營養(yǎng)、運動和心理等相關知識的培訓。

(四)探索糖尿病健康促進新方法。社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)要建立患者教育輔導站,開展形式多樣的健康教育,提高患者自我管理能力;推廣適宜技術,開展健康生活方式行為,改變不健康的行為習慣,規(guī)劃方案《糖尿病管理方式推行項目執(zhí)行方案》。

(五)建立糖尿病患者數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng),使綜合醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)和疾病預防控制機構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,綜合利用基本信息。

(一)定性方法。

通過小組訪談、資料查閱和督導檢查等方式,了解各地政府制定的慢性病防治目標和策略,糖尿病患者服務需求,社區(qū)糖尿病管理中存在的問題、困難和建議,為進一步完善項目工作提供參考。

(二)定量方法。

通過問卷調(diào)查、體格檢查、臨床輔助檢查、實驗室檢測和數(shù)據(jù)分析,掌握各項目點糖尿病及慢性并發(fā)癥流行情況,掌握各項目點糖尿病患者“三率”(知曉率、達標率、并發(fā)癥篩查率)及血壓、血脂、體重和尿微量白蛋白等指標水平,為評價項目效果提供依據(jù)。

(三)質(zhì)量控制。

項目工作組每3個月召開1次工作例會,每半年開展1次督導檢查,每年進行1次工作總結(jié)。

(一)組織結(jié)構(gòu)圖。

(二)國家項目領導組職責。

1.審批項目計劃、預算和決算。

2.監(jiān)督項目進展。

3.舉行項目階段性論證會、協(xié)調(diào)會等。

(三)國家項目專家組職責。

1.負責指導、論證并確定項目技術內(nèi)容。

2.負責編寫培訓教材。

3.監(jiān)督評估項目的進度和質(zhì)量。

(四)國家項目工作組職責。

1.制訂項目工作計劃。

2.負責項目各方的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。

3.負責起草和整理項目文件。

4.掌握項目工作進度,督促項目工作。

(五)推廣地區(qū)項目工作組職責。

1.組織實施項目工作。

2.根據(jù)各地區(qū)實際,創(chuàng)新和推廣適合當?shù)氐墓芾矸桨浮?/p>

3.提供項目所需的行政及技術支持,確保項目順利進行。

4.檢查督導項目工作。

(二)年1月-年7月:規(guī)范化管理、干預、督導、指導和經(jīng)驗交流。

(三)年1-8月:評估和總結(jié)。

(一)督導方式。

1.項目工作組和項目專家組督導。

2.在項目工作組的指導下,各項目地區(qū)實行交叉督導。

(二)考核指標。

1.綜合醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)和疾病預防控制機構(gòu)糖尿病綜合防治管理團隊組建情況。

2.糖尿病管理指南和技術標準執(zhí)行情況。

3.醫(yī)生、護士接受培訓、進修情況。

4.糖尿病知曉率、血糖控制率及慢性并發(fā)癥檢查率。

5.應用糖尿病患者數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng),共享信息資源情況。

6.開展項目實踐與研究,發(fā)表學術論文、學術交流情況。

(一)項目經(jīng)費由衛(wèi)生部國際交流與合作中心撥付到各地指定項目資金管理單位。

(二)每?。ㄊ校╉椖拷?jīng)費為30萬元,項目開始后先支付10萬元,剩余20萬元將根據(jù)項目進展和年度考核情況逐年下?lián)堋?/p>

(三)項目經(jīng)費主要用于項目管理工作,各項目點應利用國家基本公共衛(wèi)生服務項目費用,做好糖尿病防治工作。

項目進度全過程管理方案篇二

今后新上崗和離崗的涉密人員,必須在上崗和離崗前簽訂保密承諾書;不簽訂的不得上崗或辦理離崗手續(xù)??h局將加強對保密承諾的監(jiān)督管理,切實防止形式主義、走過場,對違反保密承諾的依法依紀追究責任??h工商局根據(jù)《關于在全縣開展保密承諾書簽訂工作的通知》精神,為進一步做好系統(tǒng)保密工作。結(jié)合工作實際,制定如下實施方案。

項目進度全過程管理方案篇三

本方案是為大型集團設置房地產(chǎn)專業(yè)公司進行房地產(chǎn)開發(fā),解答有關運營管理方案的建議,旨在為地產(chǎn)項目的運營提供專業(yè)化、科學化、規(guī)范化的概要性的指導意見。本方案并非基于具體土地、具體團隊、具體市場研判的市場報告,也有別于正式的制度設計。

1、中國房地產(chǎn)開發(fā)管理的發(fā)展趨勢

房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)歷產(chǎn)剛性需求帶來硬性發(fā)展、政策調(diào)整沖擊、出庫存促進房地產(chǎn)、房地產(chǎn)爆發(fā)拿地、再至調(diào)整的過程。各個房地產(chǎn)公司都心理很糾結(jié)地面臨“去、留”、“成長、萎縮”的選擇。

龍頭企業(yè)在融資渠道、拓展布局、人才梯隊建設等方面均有著十分明顯的優(yōu)勢,在調(diào)控中的經(jīng)營策略非常合理,既重視擴張,也注重規(guī)避風險,企業(yè)戰(zhàn)略上積極向高周轉(zhuǎn)策略靠攏。房地產(chǎn)企業(yè)紛紛實施多元化發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)避風險。從發(fā)展的業(yè)務范圍來看,為了規(guī)避風險,房企的發(fā)展方向更為多元化,今年以來企業(yè)的多元化發(fā)展腳步加快,轉(zhuǎn)向旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、一級開發(fā)等等,尤其是旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)開發(fā),成為眾多企業(yè)關注的熱點。

房地產(chǎn)企業(yè)在大的氣候征兆下,都在苦練“內(nèi)功”,在拼管理,在拼“資源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在經(jīng)過暴利時代之后,房地產(chǎn)行業(yè)已然走上精細化管理之路,行業(yè)正在經(jīng)歷一次重新洗牌。這就是目前中國房地產(chǎn)行業(yè)“戰(zhàn)國”時代的現(xiàn)狀和趨勢!

2、新趨勢對開發(fā)管理模式及管理團隊的要求。

對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,過去那種依賴高地價、高房價的粗放式贏利模式將難以持續(xù),目前的各種環(huán)境也決定了新入門的房地產(chǎn)企業(yè)從土地價格的快速上漲中獲取高利潤的的模式已不可取。新房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)新項目開發(fā)成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式下,由一支高素質(zhì)的職業(yè)團隊運作。

基于集團的管控及投資目標,更好的實現(xiàn)利潤及企業(yè)價值;建議開始介入的項目運營管理的目標可明確為以下幾點:

第一,構(gòu)建在項目所在地突出的房地產(chǎn)項目運營能力,保證本地產(chǎn)項目運營可控、高效;構(gòu)建成熟的房地產(chǎn)管控模式,設立項目負責制的動力單元,明確“責、權、利”,真正將個人利益與權力和責任掛鉤,杜絕責任不清、賞罰不明、人浮于事的現(xiàn)象,為房地產(chǎn)項目開發(fā)管理探索第一條可行的模式。

第二,打造一支“精干、高效”的專業(yè)化操作的職業(yè)團隊,專業(yè)團隊職業(yè)操作,同時實現(xiàn)集團與運營團隊的“雙贏”,為項目的成功開發(fā)及其他項目的開發(fā)培養(yǎng)人才。

第三,初步樹立特色地產(chǎn)品牌在區(qū)域的影響力,為企業(yè)在區(qū)域的發(fā)展奠定一定的品牌基礎。

第四,確保盈利,將本項目打造成地區(qū)標桿“精品”樓盤,為公司取得最大的社會效益和經(jīng)濟效益,或者說爭取項目利益最大化。這是項目運營管理的最終目標。

在成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式及一支高素質(zhì)的職業(yè)運作團隊。為達成上述的運營管理目標,企業(yè)必須走市場化道路,管理要在規(guī)范化的基礎上追求精細化,團隊也必須是專業(yè)化、職業(yè)化的團隊。這樣,才能既保證了企業(yè)運營的高效,又保證了投資者的可控性。

1、運營管理的基本要點:

(1)執(zhí)行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理對公司或股東負責;成立項目全過程一體的動力單元,保證項目經(jīng)理在項目開發(fā)的建設、營銷、交付全過程負責。

(2)公司或股東與項目經(jīng)理簽訂責任狀,明確責、權、利;

(3)項目經(jīng)理與項目部門經(jīng)理簽訂責任狀,明確部門職責,將利益與部分的權力和責任掛鉤。

2、主要運營流程:

(5)項目經(jīng)理牽頭分解項目經(jīng)營計劃,形成各部門、各專業(yè)子計劃;

(8)項目公司根據(jù)總部對項目公司《管控模式》的規(guī)定嚴格執(zhí)行相關的流程和請示。

1、團隊的組織設計

(1)項目公司組織管理概述

公司經(jīng)營管理實行董事會授權下的總經(jīng)理負責制:董事會由投資股東構(gòu)成,對經(jīng)營目標、重大投資事項及重大的經(jīng)營管理事項享有最高決策權;在董事會授權下,總經(jīng)理全面負責公司的經(jīng)營管理事務;公司根據(jù)工作需要設立若干副總(或其他高管)協(xié)助總經(jīng)理工作;總經(jīng)理由董事會任命;副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會批準。

在成本控制方面對項目投資估算目標執(zhí)行、招投標實行集權管理;在人力資源管理方面的人員招聘、薪酬績效實行部分放權;在運營管理方面:項目決策、運營監(jiān)察實行集權管理,設計管理實行部分放權,工程建設業(yè)務操作層面全面放權。

這樣既保證能對風險的控制,又保證了項目開發(fā)的高效。

3、項目的銷售管理

項目擬自己組建銷售團隊進行銷售。銷售團隊的收入與銷售業(yè)績緊密掛鉤,提高銷售代理公司的工作熱情,促進項目銷售。項目公司要建立一支成熟的項目銷售管理團隊。項目的銷售管理團隊全部由從事過五年以上房地產(chǎn)銷售管理的專業(yè)人才組成,銷售管理團隊要熟悉華東地區(qū)市場,精于項目策劃,擅長于各種銷售策略的使用,能熟練地運用廣告、價格策略開拓市場。

2、項目運營的標準化管理

為確保公司發(fā)展目標的達成和相關政策、制度的有效實施,保證團隊的高效可控運作,保證投資利潤的有效實現(xiàn),地產(chǎn)項目擬實行全面的標準化管理、全面計劃管理和全面預算管理,特別是要實行全面標準化管理。通過標準化體系的建設,持續(xù)不斷地提升和改進團隊、部門和員工的工作效率及辦事流程,達到如下管理作用:

一是項目團隊建設的標準化

通過簽訂動力單元目標責任書權責管理與目標管理相結(jié)合,通過確定投資者、項目運營團隊、部門和員工個人的工作目標,確定項目運營團隊、部門和個人的聚焦主題,并借助各種溝通手段及行政手段,對目標責任書目標實施過程進行有效的控制,以強化企業(yè)的聚焦能力和執(zhí)行能力,并進而提高企業(yè)整體快速反應能力。

二是提高計劃管理的標準化。

其次通過標準化目標反饋體系的建設,能保證計劃的實施過程中及時地反饋信息并對計劃進行及時地調(diào)整,對計劃的實施進行有效的管理;在后評估階段,對計劃的實施結(jié)果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對計劃管理的改善。

三是簡化內(nèi)部審批流程的標準化。

其次通過單一來源費用標準化目標反饋體系的建設,能保證項目開發(fā)全過程的行政事業(yè)性收費、區(qū)域性單一來源事項計劃的實施過程中及時地反饋信息并對收費目錄及收費價格進行及時地調(diào)整,對支付費用進行有效的管理;在后評估階段,對項目運行的實施結(jié)果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對費用管理的改善。

項目進度全過程管理方案篇四

調(diào)研階段(2018年4月1日至2018年6月30日)。

由縣政府牽頭,縣工信委、縣發(fā)改委、縣商務局、縣國土局、縣城建局、縣行政服務中心、小藍經(jīng)開區(qū)管委會一同開展調(diào)研。調(diào)研方式上采取座談會、網(wǎng)絡搜集資料、實地考察等多種形式。

形成初稿階段(2018年7月1號至2018年8月31號)。

由工信委匯總各單位材料,形成初稿,并聽取專家意見進行修改,同時聽取各參與調(diào)研單位意見進行修改。

征求意見階段(2018年9月1號至9月30號)。

將定稿發(fā)至各單位部門,進行意見征集及內(nèi)容修改。

報審階段(2018年10月8號至2018年10月31號)。

將調(diào)研報告提請大會研究討論。

項目進度全過程管理方案篇五

:以國家土建工程項目管理標準知識體系為基礎,結(jié)合貴公司擬(在)建工程項目管理實際情況,探討企業(yè)建筑施工全過程管理面臨的突出問題;介紹國際國內(nèi)最前沿的建筑工程項目管理研究成果,分享老師親身經(jīng)歷的國內(nèi)國際大型工程項目管理經(jīng)驗,案例真實、經(jīng)典、實戰(zhàn)、實用、實效,引領學員從國際項目管理高端,分析公司項目管理現(xiàn)狀,拓展企業(yè)施工管理工作者的知識視野及技能,提升其管理項目的執(zhí)行力——項目交付能力,達到實現(xiàn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標。

:6/12小時

1、1新常態(tài)下建筑業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)

1、2 工程施工中尚存在的問題分析

1、3建筑施工對管理者的要求

——介紹“人的現(xiàn)代化建設”思路與方案

1、4“零缺陷工程管理”新思維

1、5施工管理與企業(yè)責任

[案例分析1]:某知名建筑施工企業(yè)的施工現(xiàn)場“四化”標準

2、1施工部署和施工方案的編制

2、2施工總進度計劃

2、3資源需要量計劃

2、4全場性暫設工程

2、5施工總平面圖

2、6主要經(jīng)濟技術指標

2、7幾個注意事項

[案例分析2]:施工組織總設計簡例

3、1組建工程項目部

3、2施工經(jīng)營策劃和協(xié)調(diào)管理

3、3施工組織部署

3、4施工技術管理

3、5施工組織準備

[案例分析3]: 1、工程施工經(jīng)營一例;2、施工臨時設施準備

4、1設定目標的方法

4、2建筑施工進度控制

——進度偏差分析與調(diào)整

4、3建筑施工成本管理

——成本動態(tài)分析與費用優(yōu)化方法

4、4建筑施工質(zhì)量管理

——工序質(zhì)量控制方法

——建筑工程24個質(zhì)量控制點

4、5 建筑施工安全管理

——《新安法》對建筑施工安全的要求

4、6施工現(xiàn)場環(huán)境與健康管理

4、7施工目標管理的幾個注意事項

5、1材料與采購管理

——材料采購與供應體制

——材料的計劃管理

——材料的現(xiàn)場管理

5、2機械設備管理

——機械設備的來源于選擇

——機械設備的合理使用方法

5、3分包與勞務管理

——分包商的選擇

——對分包的管理

——對建筑勞務的管理方法

5、4資金管理

——資金籌措

——項目資金需要量預測

——資金使用管理方法

6、1施工作業(yè)計劃

6、2技術交底

6、3設計變更、洽商記錄與現(xiàn)場簽證

6、4材料、構(gòu)件的試驗與檢驗

6、5隱蔽工程檢查與驗收

6、6施工日志與工程施工記錄

6、7現(xiàn)場文明施工

6、8建筑工程竣工驗收

6、9施工管理工作考核

6、10施工管理中的信息技術——建筑信息模型bim介紹

[案例分析6]: 上海市浦東新區(qū)電子文檔資料整理移交實操訓練

7、1建筑施工中的溝通管理

7、2建筑施工合同管理

7、3建筑施工索賠

7、4工程商務談判

7、5工程施工中的風險與防范

[案例分析7]:常見外部協(xié)調(diào)矛盾的處理實例

8、1某知名公司項目管理(文化)與方法論

8、2企業(yè)項目管理成功關鍵要素;

8、3 現(xiàn)場問題解答

項目進度全過程管理方案篇六

已過脫密期的可不再簽訂。離崗人員簽訂保密承諾書時,3年內(nèi)離崗且未過脫密期的要補簽保密承諾書。應確定脫密期限。脫密期限由縣局根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級、數(shù)量、時間等情況確定,一般為6個月至3年(法律法規(guī)或國家有關主管部門有特殊規(guī)定的從其規(guī)定)脫密期內(nèi),縣局將依照有關規(guī)定對涉密人員擇業(yè)采取限制措施。涉密人員調(diào)入黨政軍機關和國有企事業(yè)單位工作的脫密期保密監(jiān)管由調(diào)入單位負責;其他情況均由縣局負責。

項目進度全過程管理方案篇七

第20合同段起點位于鎮(zhèn)遠縣金堡鄉(xiāng)羊滿哨村,起點樁號為k135+560,在金堡鄉(xiāng)政府附近設金堡隧道,設大壩大橋跨越縣道x832,在貴馬設貴馬隧道,設運朝高架橋、元河高架橋、元兆河口高架橋、石橋大橋后到達報京鄉(xiāng)石橋村,終點樁號為k143+560。里程長度7.992126公里。 主要工程量:本合同段總挖方74.46萬m3,總填方77.10萬m3,防護及排水工程67470m3。涵洞(通道)23道。總造價為:3.8997億元,合同工期26個月。

1、杜絕重大傷亡事故發(fā)生,減少一般事故,無重大責任事故(施工單位職工、民工)

2、人員因工負傷率小于2.8‰,重傷率小于0.45‰;

3、特種設備全部經(jīng)檢測單位檢驗合格后方能使用、特種作業(yè)人員百分之百持證上崗;

5、不得因施工對周邊環(huán)境、建筑、設施等造成損壞。

本月我合同段主要工作為橋梁孔樁開挖,土石方開挖施工等。

(一)本月安全工作重點為:

1、以石橋大橋孔樁開挖施工作業(yè)現(xiàn)場為主,加大監(jiān)管力度。

2、明確責任,落實考核目標。

3、狠抓現(xiàn)場安全管理

a、嚴格落實三級安全教育和安全技術交底,未接受過項目部和工區(qū)組織的安全教育和安全技術交底的做也人員禁止上崗作業(yè)。堅持班前和班后例會、交接班檢查和巡回檢查等各項制度。

b、增強員工主動杜絕“三違”、遵章操作的自覺性,落實用工登記建卡制度,發(fā)現(xiàn)未滿18周歲或已滿55周歲的作業(yè)人員立即勸其返回,不得在本項目作業(yè)。

c、制作安全宣傳牌的安全警示牌在施工現(xiàn)場醒目位置設置,起到警示作用。

以孔樁施工、爆炸物品管理、路基施工、高空作業(yè)、施工便道安全為重點。加強危害辨識,充分識別管理和施工過程中存在的各種風險和隱患,完善控制措施,堵塞漏洞。

要按照“安全自查,隱患自除,責任自負,接受監(jiān)督”的原則,安全科及各工區(qū)安全員認真排查安全事故隱患,加大安全資金投入力度,逐項落實整改措施。

機料科及時購買勞保用品至施工現(xiàn)場,各施工點負責人嚴格督促作業(yè)人員正確使用。

項目進度全過程管理方案篇八

項目管理師需要對項目整個執(zhí)行過程負責把握項目執(zhí)行的全過程,故需要熟悉項目的全部內(nèi)容包括技術方案、合同范圍、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及項目的背景等等細節(jié)以便能更好的處理協(xié)調(diào)好內(nèi)外部的關系,帶領項目組按時優(yōu)質(zhì)的完成項目。項目管理師首先要仔細閱讀合同技術協(xié)議包括項目的評審記錄以了解項目所要完成的任務并掌握項目的技術要求,查閱招投標書能使項目管理師了解前期項目的背景。

項目拿到后項目管理師就要盡早召集相關人員召開項目啟動會,會議主要是銷售將前期的項目情況交接給工程以便工程能對項目有個初步的了解,同時在會議上確認項目的技術要求及合同的供貨范圍、用戶的技術商務聯(lián)系人等等,在一些比較特殊如需要有軟硬件開發(fā)的還需軟硬件部門參加并安排好相應的開發(fā)計劃。如果遇到比較復雜的項目在通過這些內(nèi)部的聯(lián)絡協(xié)調(diào)還未能對項目的執(zhí)行細節(jié)明確就需要召開設計聯(lián)絡會,以便項目所有的執(zhí)行細節(jié)能明確并達成一致。

項目管理師在項目的執(zhí)行過程中對整個項目的執(zhí)行負責并起到技術把關作用,根據(jù)要求項目管理師要仔細審核項目工程師填寫的采購單、施工圖紙等。根據(jù)項目的進度及交貨時間,應當制定項目執(zhí)行的工程計劃,并根據(jù)計劃合理安排時間協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)的工作。

在制定了項目進度后,項目管理師就要及時的追蹤項目的執(zhí)行保證每個環(huán)節(jié)都能順利的進行,在項目執(zhí)行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾,項目管理師有責任有義務對項目的整個工程進度負責保證項目的按時完成。

在項目的整個執(zhí)行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,項目管理師這時就起到了組織協(xié)調(diào)相關人員來討論并解決問題的作用,在主持協(xié)調(diào)的時候項目管理師應當牽頭提出問題情況并協(xié)調(diào)各個相關的部門明確自己的職責最終形成一個解決問題的方案,根據(jù)問題的具體情況安排好解決的時間限期。

在項目發(fā)貨前一般都有用戶的驗收和培訓這一般是和用戶直接接觸交流聯(lián)絡感情的很好的一個機會,驗收和培訓用戶通常情況下都會比較重視這也是他們考察我們產(chǎn)品和公司的一個機會,安排好工廠驗收和培訓對后面工程的順利進行和樹立公司的形象及口碑當然非常的重要,項目管理師應當安排好相關的不同人員的具體工作并督促按質(zhì)按量完成。

現(xiàn)場調(diào)試在整個項目執(zhí)行過程中一個相當重要的環(huán)節(jié),因為是項目執(zhí)行過程中的最后一個環(huán)節(jié)了所以對工程的質(zhì)量起著決定性的作用,往往這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題也最多可能也最麻煩最緊急在問題出現(xiàn)時要積極協(xié)助現(xiàn)場工程師解決問題給予現(xiàn)場工程師最大的幫助與支持,以使得項目的順利進行。

在項目sat完或現(xiàn)場工程師結(jié)束現(xiàn)場處理問題回來后,記錄現(xiàn)場尚存在的遺留問題并隨時追蹤并安排計劃予以解決,在比較生疏的工程師要加倍的關注待其現(xiàn)場回來需要與其溝通以便仔細了解現(xiàn)場項目的目前情況及處理到何種程度,對于他們的.備份好仔細的查閱保證備份的正確性以便日后的售后服務及升級改造等等。

要做好一個項目好的項目工程師是必不可少的,項目管理師需要時刻關注項目工程師的成長和技術水平的提高,項目不僅要做好同時通過項目也要能使項目工程師能有新的提高,因為項目的執(zhí)行主要還是靠項目工程師來完成的所以好的項目工程師不僅能夠減輕項目管理師的壓力更主要的是能將項目能夠更好的完成。

iso流程規(guī)定每個項目都有一個嚴格的流程,如何按照流程來正確的執(zhí)行能使項目更加的完善,項目管理師要對項目每個流程把關嚴格控制好各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行使得我們公司的項目執(zhí)行能朝著更加規(guī)范花的方向進行。

項目工程執(zhí)行階段完畢后需要進行項目的交接以便能將項目轉(zhuǎn)到售后服務的階段,待項目完成后項目管理師就要督促相關的項目工程師及時進行項目的交接,以保證項目的后續(xù)工作有專門的部門及人員來操作.

項目進度全過程管理方案篇九

局長任組長,縣局成立保密承諾書簽訂工作領導小組。分管領導任副組長,辦公室、人事政工科、監(jiān)察室和財裝科負責同志為成員,由辦公室具體負責簽訂工作,制定實施方案,重點抓好保密教育、確定涉密人員、明確承諾內(nèi)容、簽訂承諾書、制定承諾執(zhí)行考核制度和總結(jié)上報等環(huán)節(jié)。簽訂承諾書時間為月3日至月5日。

項目進度全過程管理方案篇十

1、項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結(jié)合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。

2、計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定的相關知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃有效性的制定,同時進行事前事后的評估。

3、項目關系人管理應從項目啟動時開始,項目經(jīng)理及項目需求人員要分析項目關系人的構(gòu)成情況,并通過溝通協(xié)調(diào),研究最佳方案。

4、增強溝通意識,需求人員與客戶之間進行充分溝通,便于了解實際的需求情況,能夠盡快反饋所完成的功能效果圖,讓客戶明確系統(tǒng)的實現(xiàn)情況;開發(fā)人員內(nèi)部充分溝通,讓新技術得以普遍的使用,讓每個人遇到的問題能夠及時的解決;測試人員和開發(fā)人員之間進行充分的溝通,利于將風險和隱患扼殺于項目的初始階段;運維人員與用戶之間進行充分溝通,方便盡快解決問題,了解系統(tǒng)需要優(yōu)化的方向,從而提高系統(tǒng)的易用性。

5、項目經(jīng)理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時要強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作,共同完善。

結(jié)束語:對于軟件企業(yè)而言,對軟件實施有效的軟件開發(fā)項目管理,是一件很復雜的管理事務,合理有效的對軟件開發(fā)進行管理,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關重要的作用。對于軟件行業(yè)來說,軟件開發(fā)項目管理是企業(yè)重要的核心環(huán)節(jié),需要所有管理者的共同協(xié)作。

項目進度全過程管理方案篇十一

軟件開發(fā)是一項比較復雜的系統(tǒng)性工作,由于軟件開發(fā)具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性,使得軟件行業(yè)在經(jīng)濟地位中永遠走在相對高端的位置。這來源于較為多樣化的軟件產(chǎn)品,較為復雜的功能流程。在軟件開發(fā)項目的實際管理中,總是會出現(xiàn)許多問題和困難,甚至面臨最終的失敗,我們要從這些管理中分析失敗的原因,總結(jié)有益的經(jīng)驗教訓,這對于今后的軟件開發(fā)項目管理,起著關鍵的作用。

目前,我國許多軟件企業(yè),無論是項目型企業(yè),還是產(chǎn)品型企業(yè),都還沒有適合企業(yè)特點的軟件管理模式形成。隨著軟件開發(fā)的深入,各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,應用到軟件開發(fā)的項目管理日益受到重視。

各軟件企業(yè)都在積極將軟件開發(fā)項目管理引入軟件開發(fā)活動中,從而對軟件開發(fā)實行有效的管理。有些企業(yè)自己制定了一些軟件管理的相關規(guī)定來規(guī)范軟件的開發(fā)過程,但是還是沒有解決軟件開發(fā)的根本質(zhì)量問題,由于這些問題的出現(xiàn)導致了軟件產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定,后期的升級維護有很大障礙,對使用者造成了嚴重的困擾,甚至會損害客戶的個人利益。從概念上講,軟件開發(fā)項目管理是通過對人員、成本、質(zhì)量、進度和風險進行分析和管理,從而使軟件項目能夠按照預定的成本、質(zhì)量和進度順利完成;實際上,軟件開發(fā)項目管理的意義不僅局限于此。進行軟件開發(fā)項目管理不僅有利于將軟件開發(fā)工作人員的個人創(chuàng)造力轉(zhuǎn)化成企業(yè)軟件的研發(fā)能力,而且在很大程度上提升企業(yè)的軟件創(chuàng)新能力,促進企業(yè)軟件產(chǎn)品能夠穩(wěn)定發(fā)展,并逐漸走向成熟。

軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,人員分配不合理、成本過高導致項目無法繼續(xù)、質(zhì)量太差、嚴重問題過多以及種種無法預料的風險,最終都會導致項目的失敗。同時,隨著軟件開發(fā)隊伍及開發(fā)規(guī)模的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是只需要幾個人員就可以很容易解決的事情,這就需要對需求人員、開發(fā)人員、測試人員和運維人員制定制度來規(guī)范每個人的工作,同時進行規(guī)范化管理。需求人員需要利用自己的業(yè)務知識、軟件項目系統(tǒng)功能解決方案,對客戶提出的需求進行專業(yè)化的分析,給出合理的建議,充分避免返工和不必要的風險;開發(fā)人員需要進行專業(yè)分工,降低軟件研發(fā)成本;測試人員利用各種自動化測試工具,在最短的時間內(nèi)做出準確的問題分析,協(xié)助開發(fā)人員定位問題,確保軟件產(chǎn)品保質(zhì)保量的順利上線;運維人員運用良好的溝通能力和謙和的態(tài)度做好售后服務,切實解決軟件產(chǎn)品上線后用戶的各種問題和困惑,保證良好的用戶體驗。

軟件行業(yè)沒有建筑工程等領域規(guī)范,是一個很特殊的領域,軟件的發(fā)展具有很開闊的空間,而且目前軟件開發(fā)項目管理理論和標準還在發(fā)展中,所以在項目管理中經(jīng)驗具有很重要的作用。

為實現(xiàn)軟件開發(fā)項目管理的目標,使軟件開發(fā)獲得成功,需要對軟件開發(fā)項目的范圍、需要的資源、實施的成本,工程的進度、實現(xiàn)的任務以及可能存在的風險等做到心中有數(shù)。保證軟件開發(fā)項目管理的所有信息貫穿于整個項目管理過程中,軟件開發(fā)項目管理全過程包括項目初始、項目計劃、項目執(zhí)行控制、項目結(jié)束四個階段,其中每個階段之間是緊密相連的,這些階段分別又包含多個不同的過程,而且反復循環(huán)、并行工作的情況也比較頻繁。軟件開發(fā)項目管理過程中各階段之間的信息反饋和溝通要及時進行,在遵循項目組管理和團隊間管理的同時,進行定期和不定期的溝通、協(xié)調(diào)和交流。

1、項目初始階段的管理:軟件開發(fā)項目管理的首要階段需要確定項目的目標范圍,包括開發(fā)商和客戶雙方的協(xié)議合同、軟件產(chǎn)品主要需要實現(xiàn)的功能和這些功能所量化的范圍、項目開發(fā)的周期等方面。同時,軟件所配備的硬件運行環(huán)境、性能、穩(wěn)定性、限制條件都必須同客戶明確表明,以滿足客戶的要求。項目組要系統(tǒng)地闡述項目的范圍,確定所要實現(xiàn)的軟件系統(tǒng)的資料、功能、性能、目標及預期達到的效果,提出問題及充分描述問題,并進行成本的粗略估計,通過技術評估、經(jīng)濟分析,論證項目在資源、時間、效果、資金、實施方法和技術等方面的可行性。

2、項目計劃階段的管理:項目行動指南的基準是建立項目計劃,其中包括對軟件開發(fā)項目的初步估算、進度規(guī)劃、人員的選擇、設備配置、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃、風險分析等,是指導項目全面發(fā)展的路標。對軟件項目的預算進行規(guī)劃建立時,首先要為將來的評估提供參考,同時也提供一個控制項目成本的尺度,這是項目進度安排的依據(jù),最終形成的項目計劃書將作為跟蹤控制的依據(jù)。軟件開發(fā)項目計劃是一個以指導項目執(zhí)行和控制為原則的可操作的文件,用來協(xié)調(diào)所有其他計劃。它體現(xiàn)了客戶的需求,是軟件項目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù),是開展項目活動的基礎。編制一個好的項目計劃需要不斷修改、評審、優(yōu)化、再評審、最后細化等,需要不斷地對其進行完善,最終確立完整的項目計劃。新編制出來的計劃進度,如果達不到要求,就要對項目進行優(yōu)化計劃、資源調(diào)整、解決資源沖突,同時,要適當?shù)恼{(diào)整被優(yōu)化項目的工期、降低成本預算,最終降低項目的成本。無論是成本計劃、進度計劃、風險計劃還是質(zhì)量計劃等,所有計劃的管理和制訂都不是獨立存在的,所有計劃要從全局角度出發(fā),以整體思想為指導,消除管理的局部性,確保各項工作有機的協(xié)調(diào)、相互的配合進行,平衡各個目標的沖突。

3、項目執(zhí)行控制階段管理:一旦建立了項目的基準計劃就必須嚴格按照計劃執(zhí)行,包括按計劃執(zhí)行項目和控制項目,以使項目在預算內(nèi)按客戶要求和進度進行。在這個階段,項目管理過程包括測量實際進程,在與計劃進程相比較后,若出現(xiàn)計劃有不足,就需要整合人力和其他方面資源,監(jiān)控項目性能,最終保證項目計劃的實現(xiàn)。為了測量實際進程,需要掌握實際上已經(jīng)完工或未開始的工作,對所有的資源消耗等都要有詳細的了解,這些都很重要。如果實際進程與計劃進程相比后,出現(xiàn)實際進程明顯落后于計劃進程、達不到要求、超出預算等方面的問題,就必須立即采取糾正措施,或者更正計劃的不合理之處。以使項目恢復到正常軌道。

4、項目是一個集成過程,在實施過程中必須從大局出發(fā),有一個宏觀的項目掌控,當局部發(fā)生沖突時,項目管理者必須做出最后決定。一個系統(tǒng)是一個整體,系統(tǒng)元素彼此聯(lián)系、相互影響,項目集成管理的目標在于對項目中的不同組成元素進行高效、正確的協(xié)調(diào)。在項目執(zhí)行控制過程中,項目管理者需要制定一個可行的管理流程,對項目的范圍、成本、進度、質(zhì)量、風險等問題進行規(guī)范,以此來保證項目的順利實施。

1、缺乏項目管理的系統(tǒng)培訓:在軟件行業(yè)中,過去幾乎沒有比較專業(yè)的人員擔任項目經(jīng)理,一般都是在技術上能夠獨當一面的員工被任命為項目經(jīng)理,這些人往往在對項目管理方面不夠?qū)I(yè),對管理知識比較匱乏。

2、項目計劃意識不足:項目負責人對項目的整體計劃和各個階段的計劃認識不足,因此制定總體計劃時,許多事情都欠缺考慮,制定計劃比較隨意;在階段計劃進行的過程中,因為各種理由導致計劃拖延,造成計劃與控制管理無法銜接,最終導致進度無法有效的進行。

3、項目關系人問題:在軟件識別階段,由于項目需求人員對整體計劃的制定、人員的確定及相關關系,對客戶的工作職能缺乏了解,最終導致企業(yè)無法得到最終經(jīng)權威客戶代表確認的需求或完整需求;還有因為客戶各個部門的負責人想法不同,對自己的觀點不斷進行改變,使得項目計劃得不到統(tǒng)一,又要求項目要盡早完工,最終造成項目進度不斷拖延,范圍的不斷蔓延,成本也越來越高。

4、溝通意識問題:在項目中一些重要信息沒有進行有效及充分的溝通,在制定計劃、情況通報、意見反饋、成果或技術問題等方面與負責人的溝通不足,造成每個人各忙各事,重復工作太多,產(chǎn)生很多不必要的損失。

5、項目組內(nèi)分工協(xié)作問題:由于有時項目團隊內(nèi)部同階段不同角色或各階段不同角色之間的責任分工不夠清晰,從而產(chǎn)生責任互相推卸、工作互相推諉的現(xiàn)象,有時同階段不同角色或各階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員不愿意與他人協(xié)作,只顧完成自己那部分任務。這些現(xiàn)象都將造成項目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項目進展。

1、項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結(jié)合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。

2、計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定的相關知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃有效性的制定,同時進行事前事后的評估。

3、項目關系人管理應從項目啟動時開始,項目經(jīng)理及項目需求人員要分析項目關系人的構(gòu)成情況,并通過溝通協(xié)調(diào),研究最佳方案。

4、增強溝通意識,需求人員與客戶之間進行充分溝通,便于了解實際的需求情況,能夠盡快反饋所完成的功能效果圖,讓客戶明確系統(tǒng)的實現(xiàn)情況;開發(fā)人員內(nèi)部充分溝通,讓新技術得以普遍的使用,讓每個人遇到的問題能夠及時的解決;測試人員和開發(fā)人員之間進行充分的溝通,利于將風險和隱患扼殺于項目的初始階段;運維人員與用戶之間進行充分溝通,方便盡快解決問題,了解系統(tǒng)需要優(yōu)化的方向,從而提高系統(tǒng)的易用性。

5、項目經(jīng)理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時要強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作,共同完善。

結(jié)束語:對于軟件企業(yè)而言,對軟件實施有效的軟件開發(fā)項目管理,是一件很復雜的管理事務,合理有效的對軟件開發(fā)進行管理,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關重要的作用。對于軟件行業(yè)來說,軟件開發(fā)項目管理是企業(yè)重要的核心環(huán)節(jié),需要所有管理者的共同協(xié)作。

參考文獻:

[1]馬麗.保險軟件項目管理的常見問題及解決方案[j].金融電子化,20xx,12:82.

[3]鄭海澎.淺談軟件項目管理中的常見問題[j].黑龍江科技信息,20xx,13:12.

項目進度全過程管理方案篇十二

:隨著社會經(jīng)濟與計算機網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,電子商務享有更加廣闊的發(fā)展空間,其在企業(yè)中也扮演著越來越重要的角色。企業(yè)電子商務使企業(yè)的商業(yè)活動更加電子化、智能化和網(wǎng)絡化,促進了企業(yè)在發(fā)展速度和獲得經(jīng)濟效益雙方面的發(fā)展。對電子商務與項目管理進行概述,分析和總結(jié)電子商務中項目管理方案,為電子商務項目管理在企業(yè)中的發(fā)展提供動力和方向。

:企業(yè);電子商務;項目管理方案

電子商務的誕生和發(fā)展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發(fā)展都產(chǎn)生了巨大的影響,項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,從一定意義上來說,其對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著決定性的作用。因此,在企業(yè)電子商務中制定行之有效的項目管理方案,以促進企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。

(一)什么是電子商務

電子商務(e-commerce)是指一種商務活動,該種商務活動的活動手段是發(fā)達的信息技術和網(wǎng)絡技術平臺,其中心任務是進行商品的交換。電子商務也可以理解為是互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡之間以電子交易的方式進行相關的服務活動,讓常規(guī)的商業(yè)活動向更加電子化、網(wǎng)絡化和信息化的方向邁進。在網(wǎng)絡開放的條件下,電子商務通過互聯(lián)網(wǎng)開展跨地區(qū)、跨國的商業(yè)貿(mào)易往來,為消費者提供了更加便捷的活動。電子商務通常分為b2c(businesstocustomer)、c2c(customertocustomer)、b2b(businesstobusiness)等。從技術層面來看,電子商務是一種集合體,這種集合體將數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)獲取以及自動捕捉信息等多種技術有機地整合在一起。具體而言,數(shù)據(jù)交換是指電子郵件、文件傳輸?shù)韧ㄟ^網(wǎng)絡進行信息和數(shù)據(jù)的傳輸與交換的方式;數(shù)據(jù)獲取是指通過公共網(wǎng)絡平臺與電子公告牌等方式獲得數(shù)據(jù)和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數(shù)據(jù)的方式。從電子商務所涵蓋和涉及的范圍來看,電子商務所指的交易活動方式是通過互聯(lián)網(wǎng)或其他的電子商務平臺進行交易,而不是交易雙方面對面進行交易。

(二)什么是項目管理

項目管理是一種計劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關注,世界各國紛紛采用項目管理進行設計和生產(chǎn)活動,縮短了所需的時間和周期,大大提高了其生產(chǎn)和設計的效率。早在20世紀60年代,項目管理的方法就已被應用于各行各業(yè),其發(fā)展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,項目管理技術的發(fā)展仍不負眾望,應用范圍也在不斷地擴展,在更多的領域發(fā)揮其重要的、不可或缺的作用。

1.項目。項目,這是一種極具外延意義的詞匯,小到企業(yè)組織座談會、研發(fā)和推廣一個新產(chǎn)品,大到建設一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為項目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下,還有諸多的小項目,正是這些小項目為企業(yè)在大環(huán)境下的發(fā)展提供了更多的契機,也為企業(yè)達成發(fā)展目標提供了重要的推動作用。項目的大小不會影響構(gòu)成項目本身的重要要素,通常情況下,項目的要素包括以下幾方面:第一,項目的中心服務和產(chǎn)品,這是項目開展的具體結(jié)果;第二,項目開始和結(jié)束的具體時間、項目的周期,這屬于項目的階段與項目的發(fā)展過程;第三,項目中所涉及到的一切資金、設備和材料所花費的費用以及人員的開支和花銷,這涵蓋在項目的既定預算中。

2.項目管理。項目管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內(nèi)的,通過既定的組織,并運用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計劃的統(tǒng)一領導進行控制和規(guī)劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展項目所用。從國際的角度來看,現(xiàn)階段較為常用的項目管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際項目管理協(xié)會和以美國為首的項目管理體系。這兩大體系經(jīng)過長時間的發(fā)展,發(fā)展經(jīng)驗較為豐富,在多數(shù)發(fā)達國家與部分發(fā)展中國家的企業(yè)項目管理中已占據(jù)了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領域:對項目的范圍進行管理,對項目的時間和成本進行管理,對項目質(zhì)量進行管理,對項目負責的人力資源進行管理,對項目的風險、設備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進行管理,這也是項目管理的基本過程。但對于一些中小型企業(yè)來說,用到項目管理體系的全部領域較為困難,這是因為中小型企業(yè)的業(yè)務范圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與設備采購管理方面的較多,但其他領域涉及的較少。而對于一些大型企業(yè)來說,上述領域都能有所涉及,但并不是全面涉及,還是會有所側(cè)重。

3.電子商務的項目管理。電子商務的項目管理不僅具備項目管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務的項目管理與傳統(tǒng)的項目管理相比具有以下幾方面特點:第一,傳統(tǒng)項目管理的管理目標是一成不變的,工作范圍也是固定的;而電子商務管理的項目目標是可改變的、可移動的,其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業(yè)務的開展情況進行實時的調(diào)整和變動。第二,傳統(tǒng)項目的生命周期在一年左右,而電子商務的實效性較強,電子商務項目管理更要有靈活性和極強的適應能力。第三,傳統(tǒng)項目中的領導者和負責人擔當?shù)氖潜O(jiān)管人的角色,而在電子商務項目管理中,常會出現(xiàn)意外的危機和問題,需要隨時解決和處理。

(一)控制項目成本和進度

1.控制項目的成本。項目管理中的一大重要內(nèi)容就是控制項目的成本,成本問題貫穿在項目的萌芽到最終的結(jié)束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進行考慮。項目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預先的計劃繼續(xù)執(zhí)行計劃。此外,還需要相關的項目組織人員在項目的實施過程中,對項目進行產(chǎn)生的實際成本與預算成本進行對比和衡量,通過對比,將實施成本控制在預算范圍之內(nèi)。如果出現(xiàn)在實際實施時產(chǎn)生的成本超過預計成本的情況,則需要項目管理層對項目再次做出評估,根據(jù)評估的結(jié)果決定是否需要追加預算。

2.控制項目的進度。對電子商務項目的進度實施控制是保障項目質(zhì)量的前提和基礎??刂祈椖窟M度的依據(jù)主要有以下幾點:第一,以項目進展報告為依據(jù),項目進展報告是對項目的進展情況進行詳細報告和展示的正式文件,可作為強有力的依據(jù)。第二,以項目變更請求為依據(jù),項目變更請求的提出是以項目的進展情況為主要依托的,對于整個項目來說,起到直接或間接的作用,也是計劃之內(nèi)的。此外,控制項目進度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:第一,對進步變更情況進行系統(tǒng)化的控制;第二,對項目進度偏差進行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據(jù)項目的具體實施情況,對項目計劃進行修訂;第四,通過多種軟件對項目進行實時的管理,實現(xiàn)更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。

(二)加強電子商務項目策劃

加強對電子商務項目策劃的目的主要有以下幾點:第一,對實施項目的實際價值進行評估,明確項目開展和進行的效果影響;第二,對實施項目的實施目標進行定義,明確項目的發(fā)展方向;第三,保障項目工作人員對該項目的實施目標認同,增強參與項目人員的核心凝聚力。具體的實施方案可從以下三個角度進行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該項目才能在實施式有市場。項目管理者在項目完成之后,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實際需求,并有針對性地開展市場推廣。其次,對項目與客戶之間的聯(lián)系進行分析,只有將項目與客戶之間的內(nèi)在聯(lián)系分析出來,才能了解客戶對項目的想法,并根據(jù)客戶的需求設計項目內(nèi)容,為企業(yè)帶來更大、更多的經(jīng)濟效益。最后,將多方資源進行有效的整合,企業(yè)在電子商務項目管理中不僅要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的有效資源,還要與外部資源結(jié)合起來,將專家或?qū)W者的研究結(jié)果或相關論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。

(三)加強項目的計劃和變化管理

1.加強計劃管理。計劃是項目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內(nèi)容:第一,計劃方法要科學有效,這就要求企業(yè)項目管理的相關人員要從以往的成功案例中分析和總結(jié)成功的關鍵,并將這些經(jīng)驗與自身實際相結(jié)合,加強項目的計劃性。第二,嚴格遵循項目程序,在計劃的每個過程中要嚴格按照計劃執(zhí)行,如項目評估階段,企業(yè)要嚴格按照相關制度進行執(zhí)行。

2.加強變化管理。加強項目變化管理,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,加強市場監(jiān)控。任何項目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的過程中,只有加強市場監(jiān)控才能確保其與市場的發(fā)展行情相符合,才能為企業(yè)電子商務的項目管理提供多方面的發(fā)展機遇,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二,加強進度控制管理,如上文所述。

綜上所述,電子商務是網(wǎng)絡信息時代下的必然產(chǎn)物,不僅在社會的發(fā)展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產(chǎn)生了較大的影響。為保障企業(yè)電子商務中的項目管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制項目成本和進度、加強項目策劃、計劃和變化管理,從而保障電子商務在企業(yè)中的正常運轉(zhuǎn),促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

[7]宗斐,石岱峰.探討企業(yè)電子商務中的項目管理方案[j].企業(yè)管理,20xx,(10):110.

項目進度全過程管理方案篇十三

摘要:

隨著社會經(jīng)濟與計算機網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,電子商務享有更加廣闊的發(fā)展空間,其在企業(yè)中也扮演著越來越重要的角色。企業(yè)電子商務使企業(yè)的商業(yè)活動更加電子化、智能化和網(wǎng)絡化,促進了企業(yè)在發(fā)展速度和獲得經(jīng)濟效益雙方面的發(fā)展。對電子商務與項目管理進行概述,分析和總結(jié)電子商務中項目管理方案,為電子商務項目管理在企業(yè)中的發(fā)展提供動力和方向。

關鍵詞:

中圖分類號:

f270文獻標志碼:a文章編號:1673―291x。

電子商務的誕生和發(fā)展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發(fā)展都產(chǎn)生了巨大的影響,項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,從一定意義上來說,其對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著決定性的作用。因此,在企業(yè)電子商務中制定行之有效的項目管理方案,以促進企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。

(一)什么是電子商務。

電子商務(e―commerce)是指一種商務活動,該種商務活動的活動手段是發(fā)達的信息技術和網(wǎng)絡技術平臺,其中心任務是進行商品的交換。電子商務也可以理解為是互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡之間以電子交易的方式進行相關的服務活動,讓常規(guī)的商業(yè)活動向更加電子化、網(wǎng)絡化和信息化的方向邁進。在網(wǎng)絡開放的條件下,電子商務通過互聯(lián)網(wǎng)開展跨地區(qū)、跨國的商業(yè)貿(mào)易往來,為消費者提供了更加便捷的活動。電子商務通常分為b2c(businesstocustomer)、c2c(customertocustomer)、b2b(businesstobusiness)等。從技術層面來看,電子商務是一種集合體,這種集合體將數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)獲取以及自動捕捉信息等多種技術有機地整合在一起。具體而言,數(shù)據(jù)交換是指電子郵件、文件傳輸?shù)韧ㄟ^網(wǎng)絡進行信息和數(shù)據(jù)的傳輸與交換的方式;數(shù)據(jù)獲取是指通過公共網(wǎng)絡平臺與電子公告牌等方式獲得數(shù)據(jù)和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數(shù)據(jù)的方式。從電子商務所涵蓋和涉及的范圍來看,電子商務所指的交易活動方式是通過互聯(lián)網(wǎng)或其他的電子商務平臺進行交易,而不是交易雙方面對面進行交易。

項目管理是一種計劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關注,世界各國紛紛采用項目管理進行設計和生產(chǎn)活動,縮短了所需的時間和周期,大大提高了其生產(chǎn)和設計的效率。早在20世紀60年代,項目管理的方法就已被應用于各行各業(yè),其發(fā)展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,項目管理技術的發(fā)展仍不負眾望,應用范圍也在不斷地擴展,在更多的領域發(fā)揮其重要的、不可或缺的作用。

1.項目。項目,這是一種極具外延意義的詞匯,小到企業(yè)組織座談會、研發(fā)和推廣一個新產(chǎn)品,大到建設一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為項目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下,還有諸多的小項目,正是這些小項目為企業(yè)在大環(huán)境下的發(fā)展提供了更多的契機,也為企業(yè)達成發(fā)展目標提供了重要的推動作用。項目的大小不會影響構(gòu)成項目本身的重要要素,通常情況下,項目的要素包括以下幾方面:第一,項目的中心服務和產(chǎn)品,這是項目開展的具體結(jié)果;第二,項目開始和結(jié)束的具體時間、項目的周期,這屬于項目的階段與項目的發(fā)展過程;第三,項目中所涉及到的一切資金、設備和材料所花費的費用以及人員的開支和花銷,這涵蓋在項目的既定預算中。

2.項目管理。項目管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內(nèi)的,通過既定的組織,并運用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計劃的統(tǒng)一領導進行控制和規(guī)劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展項目所用。從國際的角度來看,現(xiàn)階段較為常用的項目管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際項目管理協(xié)會和以美國為首的項目管理體系。這兩大體系經(jīng)過長時間的發(fā)展,發(fā)展經(jīng)驗較為豐富,在多數(shù)發(fā)達國家與部分發(fā)展中國家的企業(yè)項目管理中已占據(jù)了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領域:對項目的范圍進行管理,對項目的時間和成本進行管理,對項目質(zhì)量進行管理,對項目負責的人力資源進行管理,對項目的風險、設備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進行管理,這也是項目管理的基本過程。但對于一些中小型企業(yè)來說,用到項目管理體系的全部領域較為困難,這是因為中小型企業(yè)的業(yè)務范圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與設備采購管理方面的較多,但其他領域涉及的較少。而對于一些大型企業(yè)來說,上述領域都能有所涉及,但并不是全面涉及,還是會有所側(cè)重。

3.電子商務的項目管理。電子商務的項目管理不僅具備項目管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務的項目管理與傳統(tǒng)的項目管理相比具有以下幾方面特點:

第一,傳統(tǒng)項目管理的管理目標是一成不變的,工作范圍也是固定的;而電子商務管理的項目目標是可改變的、可移動的,其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業(yè)務的開展情況進行實時的調(diào)整和變動。

第二,傳統(tǒng)項目的生命周期在一年左右,而電子商務的實效性較強,電子商務項目管理更要有靈活性和極強的適應能力。

第三,傳統(tǒng)項目中的領導者和負責人擔當?shù)氖潜O(jiān)管人的角色,而在電子商務項目管理中,常會出現(xiàn)意外的危機和問題,需要隨時解決和處理。

(一)控制項目成本和進度。

1.控制項目的成本。項目管理中的一大重要內(nèi)容就是控制項目的成本,成本問題貫穿在項目的萌芽到最終的結(jié)束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進行考慮。項目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預先的計劃繼續(xù)執(zhí)行計劃。此外,還需要相關的項目組織人員在項目的實施過程中,對項目進行產(chǎn)生的實際成本與預算成本進行對比和衡量,通過對比,將實施成本控制在預算范圍之內(nèi)。如果出現(xiàn)在實際實施時產(chǎn)生的成本超過預計成本的情況,則需要項目管理層對項目再次做出評估,根據(jù)評估的結(jié)果決定是否需要追加預算。

2.控制項目的進度。對電子商務項目的進度實施控制是保障項目質(zhì)量的前提和基礎??刂祈椖窟M度的依據(jù)主要有以下幾點:

第一,以項目進展報告為依據(jù),項目進展報告是對項目的進展情況進行詳細報告和展示的正式文件,可作為強有力的依據(jù)。

第二,以項目變更請求為依據(jù),項目變更請求的提出是以項目的進展情況為主要依托的,對于整個項目來說,起到直接或間接的作用,也是計劃之內(nèi)的。

此外,控制項目進度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:

第一,對進步變更情況進行系統(tǒng)化的控制;

第二,對項目進度偏差進行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據(jù)項目的具體實施情況,對項目計劃進行修訂;第四,通過多種軟件對項目進行實時的管理,實現(xiàn)更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。

(二)加強電子商務項目策劃。

加強對電子商務項目策劃的目的主要有以下幾點:

第一,對實施項目的實際價值進行評估,明確項目開展和進行的效果影響;

第二,對實施項目的實施目標進行定義,明確項目的發(fā)展方向;

第三,保障項目工作人員對該項目的實施目標認同,增強參與項目人員的核心凝聚力。

具體的實施方案可從以下三個角度進行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該項目才能在實施式有市場。項目管理者在項目完成之后,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實際需求,并有針對性地開展市場推廣。其次,對項目與客戶之間的聯(lián)系進行分析,只有將項目與客戶之間的內(nèi)在聯(lián)系分析出來,才能了解客戶對項目的想法,并根據(jù)客戶的需求設計項目內(nèi)容,為企業(yè)帶來更大、更多的經(jīng)濟效益。最后,將多方資源進行有效的整合,企業(yè)在電子商務項目管理中不僅要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的有效資源,還要與外部資源結(jié)合起來,將專家或?qū)W者的研究結(jié)果或相關論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。

(三)加強項目的計劃和變化管理。

1、加強計劃管理。計劃是項目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內(nèi)容:

第一,計劃方法要科學有效,這就要求企業(yè)項目管理的相關人員要從以往的成功案例中分析和總結(jié)成功的關鍵,并將這些經(jīng)驗與自身實際相結(jié)合,加強項目的計劃性。

第二,嚴格遵循項目程序,在計劃的每個過程中要嚴格按照計劃執(zhí)行,如項目評估階段,企業(yè)要嚴格按照相關制度進行執(zhí)行。

2、加強變化管理。加強項目變化管理,主要體現(xiàn)在以下兩方面:

第一,加強市場監(jiān)控。任何項目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的.過程中,只有加強市場監(jiān)控才能確保其與市場的發(fā)展行情相符合,才能為企業(yè)電子商務的項目管理提供多方面的發(fā)展機遇,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第二,加強進度控制管理,如上文所述。

三、總結(jié)。

綜上所述,電子商務是網(wǎng)絡信息時代下的必然產(chǎn)物,不僅在社會的發(fā)展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產(chǎn)生了較大的影響。為保障企業(yè)電子商務中的項目管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制項目成本和進度、加強項目策劃、計劃和變化管理,從而保障電子商務在企業(yè)中的正常運轉(zhuǎn),促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

項目進度全過程管理方案篇十四

任何一個活動項目前期溝通很重要,這就是說根據(jù)活動要求,把活動中的每一個信息點和相關的要求準確無誤地傳遞給相關供應商。

那么,一個活動項目都需要溝通些什么呢?一般來說,活動項目前期分為禮儀管理溝通、攝影攝像管理溝通、主持人管理溝通、搭建/av管理溝通、vip管理溝通、演藝管理溝通、餐飲管理溝通、安保管理溝通、禮品管理溝通等等。

上述這些細項中需要我們與供應商溝通哪些內(nèi)容呢?如,禮儀管理的溝通,我們前期需要告知供應商篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調(diào)性的服飾、告知活動流程、細節(jié)內(nèi)容、化妝、站姿等培訓。

再比如主持人管理溝通,需要提前告知主持人活動的相關細節(jié),其中包括活動背景、活動人數(shù)、活動嘉賓構(gòu)成、活動環(huán)節(jié)、活動地點、活動時間、服裝要求等。

所謂執(zhí)行文案,就是活動中需要的執(zhí)行手冊,它是一個活動溝通順利進行的有力保證,將活動項目所涉及各個崗位的職責及時間安排都撰寫在執(zhí)行手冊中,有助于后期參加項目的人員能夠快速了解項目,明確分工,并了解自己的崗位要求。

執(zhí)行手冊一般包含活動基本信息、整體活動流程安排、職責分t、av流程控制表、物料清單、攝影攝像管理、禮儀管理等,在根據(jù)活動流程及安排將活動時間、工作內(nèi)容、工作要求填寫到活動列表每個崗位職責中去,如下圖是一個攝影的流程管理安排表,它能夠讓我們清晰地看到攝影的時間安排、工作地點、拍攝內(nèi)容及相關要求。

我們以往做執(zhí)行手冊過程中出現(xiàn)了一個誤區(qū),從常規(guī)執(zhí)行手冊目錄上分析就是一個“已確認信息的匯總資料”,實際上對現(xiàn)場并沒有真正起到執(zhí)行管理的作用。因此我們提出了一個方法,也可以算是一套標準。

那么執(zhí)行手冊究竟如何撰寫?我們認為,除了應有的確認信息外,還需要將現(xiàn)場的分工內(nèi)容以文字資料進行詳細描述。這里給出一個活動執(zhí)行五要素方法論:時間、地點、做什么、怎么做、備注。如攝影攝像管理表中的內(nèi)容一樣,禮儀管理、搭建管理、演藝管理、主持人管理等,都可以將現(xiàn)場的執(zhí)行內(nèi)容提前以文字內(nèi)容寫出來,這樣做的好處有幾點:

·保證執(zhí)行效果、降低風險。在活動中各崗位按照活動執(zhí)行手冊中的內(nèi)容進行培訓,可以確保每項工作實施內(nèi)容準確無誤,保障活動的順利進行,降低活動各環(huán)節(jié)出錯率。

·適合新人培訓。新人可以按照活動執(zhí)行手冊中一個崗位職責規(guī)定直接進行操作,可降低對新人進行項目培訓的溝通成本。

·體現(xiàn)專業(yè)度,讓客戶對我們在執(zhí)行層面的經(jīng)驗更加放心。

由于活動現(xiàn)場的管理事務繁雜,如何控制好現(xiàn)場的各項工作,保證活動順利進行,這就要求活動的管理者在事前項目溝通以及執(zhí)行文案的撰寫上準備充分,即要將項目所有的細節(jié)及要求與各類供應商談清,還有要把崗位分清楚以及各崗職責及要求寫細,最后在現(xiàn)場由活動管理者統(tǒng)一管理各方面負責人,協(xié)調(diào)和控制整個現(xiàn)場工作。

一般在活動的現(xiàn)場活動管理人員主要工作是:監(jiān)督和控制各種崗位人員的到場和準備情況。例如舞臺燈光音響視頻是否已經(jīng)安裝和調(diào)試完畢,為領導嘉賓準備的水、胸花等是否齊備,演職人員及主持人是否到齊,媒體記者是否已安排妥當?shù)?;負責各崗位之間的信息溝通及確認。

參與活動的各個方面都需要互相配合,各崗位人員應當及時傳達他們之間的信息和各種配合要求,負責解決各崗位提出的各種要求和出現(xiàn)的各種問題,及時了解各崗位工作進展情況等。

可以看出現(xiàn)場的執(zhí)行管理階段是體現(xiàn)一場活動成功與否的重要階段,所以活動中的管理者在各個事項上需要做到的事無巨細,這樣才能保證活動順利進行,并取得良好的效果。

項目進度全過程管理方案篇十五

古語云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個“器”就是工具。

在企業(yè)管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領先掌握到好的管理方法。

展會項目經(jīng)理管理團隊的方法,依據(jù)個人經(jīng)驗和借鑒別人經(jīng)驗,總結(jié)歸納有十種,羅列如下:

一是,確認經(jīng)營目標,接受業(yè)績考核。

展會項目的經(jīng)營目標,一般包括營業(yè)收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構(gòu)成)、營業(yè)利潤和登記觀眾人數(shù)(好的消費類展會雖有觀眾統(tǒng)計,但多不采取登記流程)三個方面的指標。

這些指標由公司下達,其根據(jù)是項目財務預算。項目經(jīng)理須參與財務預算,深入了解經(jīng)營目標形成的依據(jù)。

公司通過與項目經(jīng)理簽署協(xié)議的形式,確認項目的經(jīng)營目標和項目經(jīng)理的管理責任。簽署協(xié)議的項目經(jīng)理,將接受公司的業(yè)績考核。完成或超額完成指標,將獲得相應的薪資(包括與指標掛鉤的傭金)或超額獎金;若未完成指標或出現(xiàn)重大經(jīng)營管理失誤,個人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。

二是,細化經(jīng)營目標,在團隊中分解落實。

項目經(jīng)理須將公司下達的經(jīng)營目標逐一細化,按照團隊成員的業(yè)務分工逐人落實。

如展位收入指標,需要細化為展覽面積、展位數(shù)、展位銷售定價(光地和標準展位的銷售定價又有區(qū)別)。之后,再根據(jù)銷售代表擁有的客戶資源,分解為每個銷售代表的銷售指標。

又如登記觀眾人數(shù)指標,需要分為解為專業(yè)觀眾信息采集總量(數(shù)據(jù)庫信息數(shù))和展會現(xiàn)場登記專業(yè)觀眾數(shù)兩個層次的指標,因為前者是后者的基礎。這兩項指標須由營銷代表(客服推廣人員)負責實現(xiàn)。

在展會項目團隊中,所有成員都應該知道項目的經(jīng)營指標,也必須明了自己承擔的經(jīng)營指標。此謂“人人頭上有指標,個個肩上有責任”。

項目經(jīng)理落實指標的方法,同樣是與團隊成員分別簽署經(jīng)營責任協(xié)議。

有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,一般會在團隊內(nèi)偏高下達指標,即團隊內(nèi)下達的指標高于公司指標,以利確保實現(xiàn)公司指標。

三是,制定工作計劃,掌握各項業(yè)務工作進度。

以表格模式編制工作計劃。工作計劃以工作項目、子項、工作要求、完成時間和責任人作為表格主題欄目。

工作計劃中的工作項目一般按營運、營銷、銷售與其它分為四大項。每個大項之下再按具體業(yè)務細分事項即子項。

如營運項目之下一般細分為展館租賃(確定展會檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會現(xiàn)場服務、行政許可辦理等子項。

通過制定工作計劃,項目經(jīng)理將督促各項工作按要求、按時間推進。

四是,明確團隊成員分工,堅持規(guī)范的業(yè)務流程。

團隊成員一般按營運、營銷、銷售三個環(huán)節(jié)分工。每個團隊成員都應明確具體的業(yè)務崗位及其職責。中小型項目的團隊成員業(yè)務崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。

每個崗位的業(yè)務流程應由公司統(tǒng)一制定。團隊中的每個成員均應按規(guī)范的業(yè)務流程,開展自己負責的業(yè)務工作。

團隊成員的分工和規(guī)范的業(yè)務流程,屬于公司管理制度的組成部分,項目經(jīng)理是執(zhí)行者。在執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理可以加以優(yōu)化,使之更加合理,更有效率。

五是,嚴格團隊管理,樹立制度權威。

依靠制度管理團隊,而不以“人治”方式管理。在管理中要堅持原則,賞罰嚴明,不徇私情。

項目經(jīng)理應帶頭遵守制度。樹立制度的權威,就是樹立項目經(jīng)理自身的威信。

六是,養(yǎng)成溝通習慣,保持團隊內(nèi)部信息通暢。

保持團隊內(nèi)部的信息通暢,旨在發(fā)現(xiàn)工作中的存在問題,以求及時解決。

會議是制度化的溝通方式。一般有周會和專題會議。項目經(jīng)理須主持會議。

周會主要是調(diào)度業(yè)務工作進度。專題會議則是針對項目經(jīng)營管理中重要問題的專項研討。周會需要團隊成員全體參加。專題會議可根據(jù)需要確定參加人員。

七是,既控大局,又抓細節(jié),有效推動項目經(jīng)營克難進取。

經(jīng)營展會項目不可能一帆風順。在困難面前,項目經(jīng)理須從全局出發(fā),針對重點工作或工作中的關鍵環(huán)節(jié),采取強而有力的具體措施,帶領團隊突破難局,實現(xiàn)目標。而改進業(yè)務或服務工作中的弊病或不足,則需要抓細節(jié)。不會抓細節(jié),工作措施就無法落實。

能否抓重點、抓關鍵,抓細節(jié),是考驗項目經(jīng)理有沒有洞察力、判斷力和執(zhí)行力的重要標準。

八是,善借公司資源,強化自身管理地位。

在經(jīng)營管理中,任何項目經(jīng)理都會有自身的“短板”,或需要借助外力擺脫困境的時候。項目經(jīng)理應首先利用公司資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。

如展會項目需要對外提供重要的文本,而項目經(jīng)理不善寫作。此時,項目經(jīng)理就應商請公司內(nèi)的專家?guī)兔ΑH绻緝?nèi)專家難以勝任,可請求公司領導商請外面的專家相助。

又如,項目團隊中的骨干員工發(fā)生思想上或工作上的問題,對項目經(jīng)營管理造成了不利影響,項目經(jīng)理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項目經(jīng)理發(fā)生的沖突。此時,項目經(jīng)理可商請公司領導出面做工作,使矛盾化解。

不善于利用公司內(nèi)部資源的項目經(jīng)理,何談利用公司外部的資源。

九是,關心團隊成員,營造和-諧工作氛圍。

只關心指標而不關心人的管理者,其所管理的團隊是不會有向心力的。而只講賺錢而不講情感的團隊,是冷漠、松散和缺乏合力的組織。

項目經(jīng)理應該關心團隊成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團隊凝聚力。

項目經(jīng)理處事公平正直,有公擔待而不過于計較個人得失,保持樂觀向上的精神,往往是促使團隊和-諧、戰(zhàn)力充沛的核心元素。

十是,更新知識、技能,樂于帶領團隊業(yè)務創(chuàng)新

項目經(jīng)理一方面要加強自身的學習,不斷提升業(yè)務能力和經(jīng)營管理水平;一方面要引導團隊學習進步,促使員工整體素質(zhì)改善。

在當前,掌握互聯(lián)網(wǎng)營銷技術、熟悉計算機管理工具,是項目經(jīng)理更新知識與技能的重點領域。

具有培訓員工能力的項目經(jīng)理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的'歡迎。而且,這樣的項目經(jīng)理,在業(yè)務上可以做到“提得起,放得下”,不會因業(yè)務骨干離職或“拿一把”而無從應對。

項目經(jīng)理的作用

項目經(jīng)理是團隊的靈魂,是決定項目成功與否的關鍵人物,同時作為團隊的領導者,他的管理素質(zhì)、組織能力、知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗水平、領導藝術等都對團隊管理的成敗有著決定性的影響。在一個特定的項目中,項目經(jīng)理要對項目實行全面的管理,包括制定計劃、報告項目進展,控制反饋,組建團隊,在不確定環(huán)境下對不確定性問題進行決策,在必要的時候進行談判及解決沖突等。其中組建團隊是項目經(jīng)理的首要責任,一個項目要取得好的成績,一個關鍵的要素就是項目經(jīng)理應該具備把各方人才聚集在一起,組建一個有效的團隊。在團隊建設中,要確定項目所需人才,從各有關職能部門獲得人才,定義成員任務和角色,把成員按任務組織起來形成一個高效的團隊。要建立并使團隊有效運行,項目經(jīng)理需要起關鍵的作用。主要體現(xiàn)在整體的規(guī)劃,組織,協(xié)調(diào)和控制等方面。

團隊成員選拔原則

團隊成員的選擇是組建團隊的第一步,也是決定這個團隊是否能有效工作的關鍵因素,整個團隊的未來業(yè)績將直接取決于選拔到的成員的努力。在選拔過程前,可以先通過心理測評、專業(yè)考察、查閱檔案等方式獲取有關人員的可靠數(shù)據(jù),包括專業(yè)能力、性格特征、個人經(jīng)歷、人際關系等方面,建立備選人員人才庫。

成員選擇的基本原則除了要求具有基本的專業(yè)素質(zhì)外,還要求具有較寬的專業(yè)知識面,對產(chǎn)品具有整體意識和系統(tǒng)集成的思想,并具有較強的合作精神。而團隊領導則要求具有多專業(yè)的協(xié)調(diào)能力及處理團隊與其他部門關系的能力,并能夠營造好的團隊文化。作為一個整體,團隊的專業(yè)技能組合要達到必要的高度和廣度,同時要求團隊成員必須具有很好的人際關系能力,注意角色配置,以利于相互交流、彼此理解與通力合作。在挑選團隊成員的過程中,既要考慮他們的性格、能力,更要遵循自愿的原則。團隊成員還應該包括團隊顧問或?qū)n}顧問,他們來自各職能組織部門,不直接參與產(chǎn)品的開發(fā),但提供技術和知識上的支持。

團隊成員角色定位

在形成團隊時,首先根據(jù)任務的需要,確立團隊成員的工作對象和工作方式,定義團隊成員的工作對象和工作方式,定義團隊成員的角色,形成各角色成員的來源、權利、義務及行為規(guī)則,確定各角色成員的選拔方式和評判標準,然后通過挑選和考評,并通過授權的方式形成整個工作團隊,開始工作。團隊成員的角色定位首先要根據(jù)團隊的角色設計,主要考慮專業(yè)的需要,成員要從技術角度能夠?qū)F隊做出貢獻,要注意區(qū)分專才成員和通才成員,對于專業(yè)化越強的角色,越需要專才成員,對于系統(tǒng)集成工作,則通才更為適合。同時要在成員性格特征的基礎上,應用團隊角色理論,給成員一個合適的團隊角色。

團隊成員職業(yè)發(fā)展和培訓

為增加團隊的凝聚力和向心力,增強成員對團隊的歸屬感和責任感,項目團隊可以通過幫助成員設計職業(yè)發(fā)展方向,來幫助成員適應多方面的工作和未來發(fā)展的需要,同時使成員為自己的良好發(fā)展前景而不愿輕意離開團隊。成員加入團隊后,根據(jù)成員個人的條件和背景,由成員和項目經(jīng)理共同協(xié)商,結(jié)合項目特點,研討一套切實可行的個人職業(yè)生涯發(fā)展體系,協(xié)助成員開發(fā)其各種知識和技能,尤其是專業(yè)性知識和技能,為成員提供實現(xiàn)個人專長的契機。通過個人職業(yè)生涯發(fā)展計劃,使每位成員對自己目前所擁有的技能、興趣及價值觀進行評估,接著考慮項目的變化需求,使自己的特長及發(fā)展方向符合團隊的需求。通過團隊為成員設計良好的個人發(fā)展計劃和職業(yè)發(fā)展階梯,就會促進團隊和成員的發(fā)展,降低成員的流動率和流動傾向。對于那些看重學習和愿意獲得新技能的成員,由項目團隊提供培訓機會,鼓勵他們,以增加他們的滿足感和責任感。

(一)整體規(guī)劃:計劃安排項目工作,使各項目工作形成有機整體。

(二)組織:同有關部門聯(lián)絡,選擇并確定項目團隊的職責。

(三)協(xié)調(diào):確定職能專業(yè)部門和其他項目參與者之間的分工,有效的調(diào)用項目團隊和每個成員。

(四)控制:監(jiān)控進度,鑒別問題,并開創(chuàng)和調(diào)節(jié)正確的行為。

項目進度全過程管理方案篇十六

項目的管理組織在建設工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,項目管理班子將是一個龐大而又復雜的組織機構(gòu)。在設計本項目管理組織時,我們以市場經(jīng)濟的思維方法構(gòu)思項目管理組織的模式,形成按管理社會化、經(jīng)營市場化建立工程項目管理組織的總體構(gòu)想。這一構(gòu)想就是要充分利用改革的成果,運用市場經(jīng)濟的運作機制,實行工程建設的社會化管理。

作為建設管理的主體,我們當仁不讓地將對項目總體實施加以強有力的統(tǒng)一領導與管理,決不允許各行其是。對于工程的實施,則在制定統(tǒng)一的規(guī)則和要求后,通過招標擇優(yōu)選擇實施單位,充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)管理工作委托社會化的專業(yè)部門或機構(gòu)進行管理。這樣,形成了代建方與社會專業(yè)機構(gòu)是以經(jīng)濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結(jié)構(gòu)模式,實現(xiàn)了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,代建方按市場化經(jīng)營的方法進行運作,充分利用市場機制為項目建設管理提供服務,使項目建設得到有力的社會支撐。

社會化管理可以使代建方的工程事務管理工作量大大減少,代建方班子的人員規(guī)??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低建設成本。代建方由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓優(yōu)化設計,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了項目建設的方向。各社會專業(yè)機構(gòu)在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責相應專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為項目建設服務。

本項目工程的招標是一項確保項目順利實施的重要工作。通過對我市大量工程招標經(jīng)驗的總結(jié)和思考,我們認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標。由此,我們形成并確定工程招標的總體構(gòu)思,其核心思想和總則是:在工程招標中要“剝奪每一個人的特權”,工程招標中的權力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導思想下,我們將根據(jù)本項目的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,采用一系列有關工程招標的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質(zhì)信用的預審控制方法;招標的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術處理方法;以及實施閉口總價合同的措施等。

無標底工程招標的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,可以排除任何人為因素的干擾,保證評標結(jié)果的客觀性和公正性。

實施無標底工程招標,實質(zhì)上對招標工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經(jīng)驗、扎實的專業(yè)知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數(shù)的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質(zhì)管理和選定等的綜合能力。

隨著我國的經(jīng)濟由計劃機制向市場機制的轉(zhuǎn)軌,建設項目的管理也勢必因國家經(jīng)濟體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟、信用經(jīng)濟,我們認識到,本項目建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。

1、從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。

2、樹立建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據(jù)的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經(jīng)濟手段管理和實施項目。

3、選擇確定符合建設特點的工程承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu),通過合理的合同結(jié)構(gòu)實現(xiàn)和保證項目管理組織的目標結(jié)構(gòu)和運作。

4、根據(jù)工程的具體情況和現(xiàn)實的社會經(jīng)濟環(huán)境條件,我們將在本項目的大部分工程上實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經(jīng)濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性地采取保護措施;工程合同價以中標價格為基礎,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質(zhì)量和進度。

通過總結(jié)以往項目實施的經(jīng)驗,我們將在本項目的工程管理和控制的具體方法方面采用一些較有特點、較為成功的做法:

1、通過限額設計、優(yōu)化設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在本項目的投資控制工作中,從工程的設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設成本。堅持以優(yōu)化設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的優(yōu)化設計工作,進行設計方案的比較和改進??刂祈椖客顿Y的另一思路是以現(xiàn)代科學技術為先導,依靠科技來實現(xiàn)投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,新技術、新工藝、新材料的應用既可以解決工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。

通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的技術方案和最強的工程保障能力。此外,通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮財務顧問、造價監(jiān)理的專業(yè)作用等一系列控制措施和方法,使項目的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內(nèi)。

2、獨立平行的工程質(zhì)量監(jiān)理。工程質(zhì)量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產(chǎn)的安全。我們將以制度建設作為抓好工程質(zhì)量的根本保證,建立層層負責的質(zhì)量責任制,形成全過程、全方位的質(zhì)量保證體系;以工程招標、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質(zhì)量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質(zhì)量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質(zhì)量檢測;獲取獨立平行的檢測數(shù)據(jù)和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨立的兩套質(zhì)量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質(zhì)量的真實情況,確保得到一流的施工質(zhì)量。

3、依靠科技縮短建設工期。對于建設工期,首先是以嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,分析論證進度目標實現(xiàn)的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行研究。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進度控制工作中,以進度大節(jié)點作為控制的關鍵,保證落實大節(jié)點目標;建立工程協(xié)調(diào)制度,定期或不定期地協(xié)調(diào)各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態(tài)控制,及時調(diào)整進度計劃??茖W的進度規(guī)劃和有效的進度控制,將確保本項目動用目標的順利實現(xiàn)。

4、文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強項目檔案管理,建立健全項目檔案,本項目將制定有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,我們將采取一個以往行之有效的管理方法,就是賦予檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權。我們將在每一份工程合同中約定,預留合同價款5%的工程尾款,其中2%作為工程保證金,另3%則作為工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經(jīng)項目檔案資料室認可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾款的支付。通過經(jīng)濟制約手段,有效、及時、規(guī)范本項目的項目檔案。

項目進度全過程管理方案篇十七

以科學發(fā)展觀為指導,圍繞“拼爭全國五十強縣市、建設現(xiàn)代化綜合新城”的總體目標,以全面深化改革為動力,以踐行群眾路線為保障,認真建立健全工作機制,完善制度建設,進一步提高項目建設管理服務、提高土地投入產(chǎn)出效益和利用率。通過開展調(diào)研,全面了解和掌握我縣工業(yè)發(fā)展和項目建設、管理現(xiàn)狀,分析我縣項目管理存在的問題及原因,針對項目準入、項目評審、創(chuàng)新用地、行政審批、企業(yè)服務等多方面提出建議,進一步完善我縣項目落戶標準化體系和企業(yè)引進后的服務體系建設,完善項目推進運行機制。

成立工作領導小組

成員: 各科室相關機關干部

調(diào)研階段(20xx年4月1日至20xx年6月30日)

由縣xx牽頭,縣工信委、縣xx、縣商務局、縣國土局、縣城建局、縣行政服務中心、小藍經(jīng)開區(qū)管委會一同開展調(diào)研。調(diào)研方式上采取座談會、網(wǎng)絡搜集資料、實地考察等多種形式。

形成初稿階段(20xx年7月1號至20xx年8月31號)

由工信委匯總各單位材料,形成初稿,并聽取專家意見進行修改,同時聽取各參與調(diào)研單位意見進行修改。

征求意見階段(20xx年9月1號至9月30號)

將定稿發(fā)至各單位部門,進行意見征集及內(nèi)容修改。

報審階段(20xx年10月8號至20xx年10月31號)

將調(diào)研報告提請大會研究討論。

(一)高度重視。要深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以推動全縣經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展為著力點,認真調(diào)研我縣工業(yè)發(fā)展和項目建設、管理現(xiàn)狀,有針對性地提出建議。

(二)密切配合。這次調(diào)研涉及多個單位、部門,各單位各部門要加強協(xié)調(diào)配合,密切協(xié)作,匯聚各方智慧,共同完成調(diào)研任務。切實提高調(diào)研工作的針對性、有效性。

(三)實事求是。各部門各單位要認真調(diào)查研究,形成的文字材料和數(shù)據(jù)力求翔實準確,做到有情況、有分析、有具體對策和建議。

(四)認真對待。針對調(diào)研取得資料,認真分析研究,從服務企業(yè)角度出發(fā),撰寫好調(diào)研報告。

項目進度全過程管理方案篇十八

(一)今年市下達給我區(qū)的農(nóng)村改廁任務為2000戶,根據(jù)去年我區(qū)各鎮(zhèn)及鳳翔街道辦農(nóng)村改廁工作完成情況,今年農(nóng)村改廁任務安排為:云龍鎮(zhèn)200戶,紅旗鎮(zhèn)300戶,三門坡鎮(zhèn)150戶,大坡鎮(zhèn)80戶,甲子鎮(zhèn)400戶,舊州鎮(zhèn)350戶,龍?zhí)伶?zhèn)420戶,鳳翔街道辦100戶。

(二)今年新建三格化糞池式家庭衛(wèi)生廁所每戶改廁農(nóng)戶補助900元(由市財政承擔600元/戶,區(qū)財政承擔300元/戶),對計生“兩戶”(農(nóng)村居民領取《獨生子女父母光榮證》的家庭和農(nóng)村居民只生育兩個女孩落實絕育措施的家庭,以下簡稱“兩戶”)農(nóng)村改廁家庭,市財政另予獎勵每戶1500元。

項目進度全過程管理方案篇十九

摘要:本文將從科技計劃項目的特點入手,分析目前我國科技計劃管理機制中存在的缺陷,并針對具體的問題提出相應的改進對策,旨在為我國科技計劃項目管理水平的提高提供一點幫助。

科技計劃項目是科技項目中的一種,具備一般科研項目的特點,同時又具備一定的計劃性,因此具體來說,科技計劃項目具有以下特點。首先,科技計劃項目必須要具備創(chuàng)新性,科技項目的本質(zhì)屬性就是其研究內(nèi)容的創(chuàng)新性,如果一項科技計劃項目不具備創(chuàng)新性的話,那么該項目也就沒有存在立項實施的意義。其次,科技計劃項目具備較強的明確指向性,也就是說項目的研究內(nèi)容應當是由針對性的,是有計劃的針對某一問題的解決而開展系統(tǒng)化的研究工作。最后,科技計劃項目也具有一定的風險性,主要體現(xiàn)在項目的可變性,研究過程中受各種因素影響很容易導致研究方法與內(nèi)容出現(xiàn)變化,同時研究成果的價值也存在不確定性。

2.1經(jīng)費管理混亂

科技計劃項目的有序開展離不開項目經(jīng)費的支持,因此在項目管理機制中對于經(jīng)費的管理也是十分重要的一個環(huán)節(jié)。但是,目前在實際情況中,我國仍然存在有很多科研單位在項目經(jīng)費管理方面存在較大的不足,一方面在管理意識方面比較薄弱,另一方面在管理制度上也比較缺乏。這就使得科技計劃項目的經(jīng)費使用存在一些問題,目前雖然挪用經(jīng)費的現(xiàn)象已經(jīng)比較少見,但是在經(jīng)費的合理使用上還有浪費、不合理利用的情況。

2.2重數(shù)量輕質(zhì)量

目前,我國在大部分科研單位科技計劃項目的管理機制中,對科技項目執(zhí)行效果評價的主要指標有項目完成情況、項目承擔數(shù)量、論文發(fā)表篇數(shù)等。因此這就使得部分科研單位在管理過程中,為獲得更多的經(jīng)費支持,往往會盡可能提高科研項目的數(shù)量,但由于科研人員的數(shù)量往往又無法滿足各項目進行的需要,因此就會導致科研計劃項目的實施質(zhì)量受到影響。

2.3管理水平低下

對于大多數(shù)科研單位來說,各項日常工作的開展往往都是以科技計劃項目的推進實施為主,這就使得項目管理工作的重要性很容易被忽視。因此,很多科研單位都存在著,組建了高素質(zhì)高水平的科研技術團隊后,卻沒有做好管理隊伍的建設工作,從而導致項目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也體現(xiàn)在科研單位在合理激勵機制方面的缺失,很多科研單位對于科研技術人員的創(chuàng)新、科研活動往往缺少激勵,導致科研技術人員工作積極性下降。

3.1做好科技計劃項目的經(jīng)費管理工作

首先,需要項目負責人做好科研計劃項目各項資金預算的編制工作,通過完善合理的預算提高資金的利用率。其次,需要設立項目專用帳戶對項目資金進行管理,保證??顚S?,對于每一筆資金的使用都要有明確的記錄,定期對資金的使用情況進行公示,保證資金使用的透明。同時需要做好財務管理工作的監(jiān)督工作,通過有效的會計核算與資金賬戶監(jiān)督來嚴格控制每一筆資金使用的情況。此外,為提高項目資金的使用率,還應當配備專門的財務管理人員參與到科技計劃項目的資金管理工作中,通過專業(yè)化的資金管理方法,來提高項目經(jīng)費的有效利用率,避免資金被浪費。

3.2協(xié)調(diào)補充激勵機制

建立科研技術人員的激勵機制是提高科技計劃項目實施水平提高的重要手段,將科研人員的創(chuàng)新成果與工作績效作為各項激勵的重要依據(jù),通過設計科學合理的評判指標,來保證考評結(jié)果的科學合理。針對目前我國科研事業(yè)的實際發(fā)展情況可以從以下方面進行對科研人員的考核。首先,要立足于科研人員的創(chuàng)新成果,創(chuàng)新性是科研技術項目的根本屬性,因此要鼓勵科研人員進行創(chuàng)新。其次,要結(jié)合科研人員的實績?nèi)∠?,建立合理的績效考核制度,完成對于項目中各任務狀況的實際考核;最后要注重責任取向,將全年目標任務層層分解落實到單位和個人,實現(xiàn)良好的工作落實。

3.3細化管理流程

為提高科技計劃項目管理機制的管理水平,應當將科技項目的管理工作與科研單位的日常行政管理工作分離開來,也就是說應當配備具備一定科研素養(yǎng)的管理人員來專門負責科技計劃項目的管理工作。其次,為提高項目管理水平,還應當不斷完善科技計劃項目管理的各項流程,科技計劃項目的實施是系統(tǒng)的、有計劃的,為提高項目管理水平,應當有針對性的對項目實施的每一個環(huán)節(jié)進行管理,從而落實科技計劃項目進行過程中的管理職責。最后,為提高科技計劃項目的管理水平,還應當在項目管理過程中結(jié)合項目的實際特點進行管理制度的調(diào)整,從而保證項目管理流程能夠充分適應實際情況。

在實際情況中,由于科技計劃項目所具備的創(chuàng)新性、明確指向性以及風險性,就使得科技項目管理工作容易受到各方面因素影響。因此,科技計劃項目管理機制作為一項系統(tǒng)化的復雜管理工程,就需要我們重視影響項目管理質(zhì)量的諸多因素。目前,在我國科技計劃項目管理機制中存在著一些問題,特別是在經(jīng)費管理混亂、重數(shù)量輕質(zhì)量以及管理水平低下等問題較為明顯。因此,就需要我們從嚴控制科技項目的管理程序,建立合理完善的激勵機制,不斷細化項目管理的流程,從而提高科技計劃項目水平,促進我國科研水平的進步。

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