報(bào)告的格式通常包括標(biāo)題、摘要、引言、正文和參考文獻(xiàn)等部分。在撰寫報(bào)告之前,我們需要進(jìn)行充分的調(diào)研和資料搜集,以確保所提供的信息準(zhǔn)確可靠。在下面的例子中,我們可以看到不同類型的報(bào)告如何呈現(xiàn)和組織內(nèi)容。
檔案整理工作報(bào)告篇一
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:
一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;
二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;
三是對把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
檔案整理工作報(bào)告篇二
檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn),也是信息的載體。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,社會越進(jìn)步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動服務(wù)少等局限性,因?yàn)橹醒脬y行的監(jiān)管對象是金融機(jī)構(gòu),服務(wù)對象也是金融機(jī)構(gòu)和公眾,其發(fā)展方向就是要面向金融機(jī)構(gòu)和公眾,加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用。
近來人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大,已達(dá)到省特級的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:
一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù),其各項(xiàng)工作的對象是各類銀行和信用社,服務(wù)的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點(diǎn),改變只為自身服務(wù)的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進(jìn)行開發(fā)利用少,檔案編研側(cè)重于編史修志,相對而言,在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運(yùn)行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費(fèi)的規(guī)定等。
三是主動服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少,除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運(yùn)行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外,只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么,憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動查詢,采取的是“看門守?cái)?,你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式,對于應(yīng)該主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確,主動服務(wù)甚少,系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。
(一)由單一的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ),檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計(jì)部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,并與歷史上的同期進(jìn)行比較,寫出分析材料,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等,這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實(shí)用性,成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進(jìn)行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性,這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”,才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識,具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況,經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險(xiǎn)將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報(bào)告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的,對商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和預(yù)測,對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求,圍繞本單位和社會關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向,具有使用價(jià)值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價(jià)值。
——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強(qiáng)對我市金融機(jī)構(gòu)的市場準(zhǔn)入與退出、金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項(xiàng)的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會,不定期召開會議,對金融監(jiān)管重大事項(xiàng)進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報(bào)、背景材料、會議記錄和會議紀(jì)要、有關(guān)決定事項(xiàng)的發(fā)文等資料,對這些資料進(jìn)行整理匯編,形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進(jìn)行對比分析,對金融監(jiān)管工作的開展具有實(shí)質(zhì)性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義,不僅僅從形式上進(jìn)行簡單地分類和整理,必須進(jìn)行理論上的提煉和升華,有理論指導(dǎo)作用。例如,為強(qiáng)化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險(xiǎn)、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全,促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運(yùn)行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測評估,將金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等有重要指導(dǎo)作用。
(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域,增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務(wù)外,就是要利用與各金融機(jī)構(gòu)的密切關(guān)系,加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,了解各單位對檔案信息的需求,開發(fā)各金融機(jī)構(gòu)需要的信息資料。例如,為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險(xiǎn)的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù),人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,通過登記、匯總各金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù)),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風(fēng)險(xiǎn)程度。在此基礎(chǔ)上,我們還可以進(jìn)一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。
(三)變被動服務(wù)為主動服務(wù),善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個金融信息中心,內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運(yùn)行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機(jī)構(gòu)收費(fèi)(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動柜員機(jī))標(biāo)準(zhǔn)等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項(xiàng)工作提供服務(wù),密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發(fā)布,讓金融機(jī)構(gòu)和公眾從金融信息中心免費(fèi)索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應(yīng)及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價(jià)值。
檔案整理工作報(bào)告篇三
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實(shí)工作責(zé)任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項(xiàng)工作開展情況匯報(bào)如下:
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識,細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí):
二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補(bǔ)缺;
三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項(xiàng)工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強(qiáng)工作對接,按時完成任務(wù)。
一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強(qiáng),為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
一是加強(qiáng)檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
四是繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案整理工作報(bào)告篇四
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo).把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè).
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性.對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫.
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則.按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案.
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識.圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度.
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè).努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作.
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè).
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命.
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作.
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平.
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù).
檔案整理工作報(bào)告篇五
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)(20xx)2號《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度目標(biāo)考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細(xì)則的通知》文件精神,現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:
(一)建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計(jì)劃或規(guī)劃,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結(jié)合我局實(shí)際制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全,并按規(guī)定及時上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴(yán)格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄,庫房溫、濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面,統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領(lǐng)導(dǎo)對檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。
總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強(qiáng)化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。
檔案整理工作報(bào)告篇六
*年是貫徹落實(shí)xx大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點(diǎn),開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),更好地開展工作。
檔案整理工作報(bào)告篇七
xx年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經(jīng)過全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗(yàn)收,被評為先進(jìn)單位,現(xiàn)將情況綜合匯報(bào)如下:
為加強(qiáng)對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo),確保人員、時間、內(nèi)容、效果四落實(shí),我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標(biāo),及時地成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以局長梁春林同志為組長,副局長曾保生、何翠霞、紀(jì)檢組長王炳生同志為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責(zé)任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭取市黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視,將檔案法制建設(shè)納入了“xx”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報(bào),市政府并把檔案工作寫進(jìn)了工作報(bào)告。
在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動,請市黨政領(lǐng)導(dǎo)肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會,通報(bào)表彰了52個檔案工作先進(jìn)單位和45個先進(jìn)個人,并召開了一次老檔案員座談會,廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。
11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門,對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時立卷歸檔,送檢送審不及時等現(xiàn)象,我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。
針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁,業(yè)務(wù)不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計(jì)、建設(shè)、人事、水利、教育等9個短期培訓(xùn)班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀(jì)觀念,增強(qiáng)了做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。
一年來,盡管我們做出了努力,但離上級的要求還有相當(dāng)?shù)木嚯x,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務(wù)技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面,導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)工作難以高質(zhì)量的開展。
1、繼續(xù)爭取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容,列入年終考核和黨政一把手離任審計(jì)內(nèi)容。
2、抓好檔案法制宣傳活動,進(jìn)一步增強(qiáng)社會的檔案法制意識,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)同,積極開展檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點(diǎn)監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)行為。
3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機(jī)關(guān)檔案的指導(dǎo)與管理及試點(diǎn)工作。
4、集中人力、物力和財(cái)力,抓好檔案的安全與保護(hù)和信息化管理工作,舉辦榮譽(yù)展覽,建立名人及出版物專庫,擴(kuò)大檔案的社會影響。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),全面提升干部職工的整體素質(zhì),以適應(yīng)新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。
檔案整理工作報(bào)告篇八
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報(bào)告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
根據(jù)上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn),主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查,認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查,逐一對照,修改完善.
通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面,我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況.
從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強(qiáng),依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)準(zhǔn)確,程序合法.但同時也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.
針對存在問題,我們將采取以下措施切實(shí)加以整改.
一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高能力.加強(qiáng)對執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運(yùn)用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān),進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度.
二是提高檔案管理人員素質(zhì).我局將通過對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn),提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量.
三是落實(shí)案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制.加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進(jìn)步.
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長期工作,對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將認(rèn)真分析研究,不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范工作流程,認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量.
檔案整理工作報(bào)告篇九
此次專項(xiàng)審核干部人事檔案x卷,其中正科級x人,副科級x人,科員x人。截止目前,專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:
出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:
參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面:
檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:
以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:
部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識。
組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。
工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。
以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。
結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。
因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案整理工作報(bào)告篇十
檔案的整理工作是整個檔案管理的核心內(nèi)容,也是提高檔案管理中各個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。關(guān)于檔案整理。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案。
工作總結(jié)。
如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類。
規(guī)章制度。
:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
*年是貫徹落實(shí)xx大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點(diǎn),開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年。
工作計(jì)劃。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好。
讀書筆記。
和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),更好地開展工作。
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、主要工作。
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案整理工作報(bào)告篇十一
20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省市檔案局的精心指導(dǎo)下,全縣檔案工作深入貫徹落實(shí)《魯辦發(fā)〔20xx〕30號》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號》、《山東省檔案工作科學(xué)化評估辦法》,堅(jiān)持科學(xué)管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務(wù)。
(一)各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次來我縣考察指導(dǎo)。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進(jìn)會在**召開。省委副秘書長、省檔案局局長杜文斌專程蒞xx縣檔案局調(diào)研。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也非常關(guān)心和幫助**檔案工作,省市檔案局科(處)室負(fù)責(zé)同志多次來我縣給予指導(dǎo)。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進(jìn)會前,縣委xx縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次了解會議籌備情況、檔案工作情況。會后,縣委常委會專題聽取全縣檔案工作情況匯報(bào),協(xié)調(diào)解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日,印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》,為全縣檔案工作提供了政策保障。
(二)檔案資源和信息化建設(shè)取得豐碩成果。認(rèn)真落實(shí)國家檔案局第9號令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊,光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數(shù)字化進(jìn)程,首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描150萬頁接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎(chǔ)。館藏檔案的目錄已全部錄入,機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫達(dá)到57萬余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復(fù)制檔案、資料593頁。玉山知青紀(jì)念館建設(shè)順利,下半年計(jì)劃對外開放。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強(qiáng)防護(hù)意識,樹立安全第一的思想。堅(jiān)持做好庫房安全檢查,嚴(yán)格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認(rèn)真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對庫房區(qū)所有防盜窗進(jìn)行了更新及加固,新增空調(diào)一臺,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報(bào)、處理,杜絕了各類事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實(shí)物檔案403件。
(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得明顯成績。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計(jì)指導(dǎo)50多個單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件??h府辦、紀(jì)委、衛(wèi)計(jì)局等單位正積極歸檔。指導(dǎo)房產(chǎn)局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫房改造和金正大新天廣場重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。印發(fā)《關(guān)于做好20xx年度檔案科學(xué)化管理測評工作的通知》,有7個單位申報(bào)示范單位,有14個單位申報(bào)先進(jìn)單位,有34個單位申報(bào)合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設(shè)計(jì)分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽(yù)檔案、圖書資料、民風(fēng)民俗、結(jié)束語9個部分,主要以大量的文字、文件實(shí)體、實(shí)物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫房已安裝檔案密集架,庫房升級改造已基本完成。預(yù)計(jì)6月底,特點(diǎn)突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作,對全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進(jìn)行備案。
(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強(qiáng)化。完成檔案權(quán)力清單內(nèi)容經(jīng)縣編辦審核后對外公布。繼續(xù)實(shí)施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個單位,對1個存在違法問題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來**考察交流檔案行政執(zhí)法工作。
(五)檔案編研水平和檔案隊(duì)伍素質(zhì)穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結(jié)合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費(fèi)贈閱社會各界,用生動嚴(yán)肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時在各級新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴(kuò)大了檔案部門影響。培訓(xùn)全縣20xx年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作檔案工作人員80多名。以會代訓(xùn)培訓(xùn)專兼職檔案人員109名。
半年來,全縣檔案工作取得了一些進(jìn)步和成績,重大活動檔案、社會記憶工程等方面與先進(jìn)縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭一流、創(chuàng)品牌、轉(zhuǎn)作風(fēng)、惠民生”為抓手,踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,貫徹落實(shí)省市縣《實(shí)施意見》,鞏固成績,克服不足,力爭使各項(xiàng)檔案工作再有較大的突破,再出新的成績。
二、下半年工作重點(diǎn)。
(一)進(jìn)一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長期保存價(jià)值的各門類、各種載體的檔案,爭取接收更多的知青檔案、重大活動檔案、民生檔案和特色檔案進(jìn)館。下半年實(shí)施120萬頁的檔案全文掃描工作,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。啟動以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線,調(diào)動社會各界積極參與拍攝照片并收集相關(guān)文字材料,真實(shí)、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農(nóng)村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現(xiàn)狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進(jìn)程,對即將逝去或已經(jīng)逝去的事物,進(jìn)行挖掘保存。
(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經(jīng)濟(jì)園區(qū)、行業(yè)協(xié)會等新領(lǐng)域的檔案工作。加強(qiáng)指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。扎實(shí)做好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作,積極聯(lián)系房產(chǎn)、國土、住建等部門,根據(jù)進(jìn)度完成檔案材料整理和確權(quán)工作。貫徹落實(shí)《山東省檔案工作科學(xué)化評估辦法》,嚴(yán)格進(jìn)行科學(xué)化評估,重點(diǎn)跟蹤對7個爭創(chuàng)示范單位的進(jìn)行督促,做好14個先進(jìn)單位和34個合格單位的對接和指導(dǎo),打造一批檔案管理示范、先進(jìn)和合格單位。
(三)加強(qiáng)對“四重”項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大技改項(xiàng)目、重大生態(tài)環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目等重要項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度,及時為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供有效服務(wù),優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項(xiàng)目檔案管理特色。
(四)完善“兩個館”建設(shè)。指導(dǎo)玉山知青檔案館對外開放工作,早日實(shí)現(xiàn)社會效益。指導(dǎo)做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫房規(guī)范化建設(shè)工作。
(五)積極推進(jìn)科學(xué)管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進(jìn)會、省市全面依法治檔的實(shí)施意見精神,結(jié)合《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進(jìn)一步探索執(zhí)法檢查的新形勢、新手段,采取有力措施推進(jìn)新任務(wù)、新目標(biāo)。
20xx年上半年以來,**鎮(zhèn)政府在縣委、縣政府及縣安委會的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持幫助下,堅(jiān)持“以人為本,安全第一”的思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)管,及時檢查,消除隱患,保持了**鎮(zhèn)生產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定,促進(jìn)了鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展。上半年,我鎮(zhèn)共組織了“元旦、春節(jié)”、“兩會”、“五一”、“安全生產(chǎn)月”及汛期等六次安全生產(chǎn)大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設(shè)備”等3次專項(xiàng)整治活動,出動車輛36輛次,檢查人員67余人次,共檢查企業(yè)400多家次,查處隱患35處,立即整改35處。到目前為止,已停產(chǎn)整頓化工企業(yè)4家。
一、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展情況。
20xx年4月27日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時將“**縣安全生產(chǎn)委員會關(guān)于印發(fā)《**縣20xx年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化‘112’工程創(chuàng)建活動實(shí)施方案》的通知轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)企業(yè)。
二、安全生產(chǎn)承諾制工作開展情況。
20xx年12月30日,鎮(zhèn)政府組織鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)機(jī)箱制造企業(yè)、機(jī)械類企業(yè)、輕工類企業(yè)召開了“**鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)企業(yè)第三輪安全生產(chǎn)承諾制簽定會議”,與58家企業(yè)簽訂了“安全生產(chǎn)承諾書”,其中機(jī)箱制造企業(yè)9家;機(jī)械類8家輕工類41家。并督促企業(yè)把承諾內(nèi)容做成展示牌在單位顯要位置進(jìn)行長期公示,接受全體職工的監(jiān)督。
三、安全生產(chǎn)職業(yè)健康工作開展情況。
20xx年5月4日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了《**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》、《**縣20xx年職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價(jià)和檢測工作實(shí)施方案》等文件,并及時督導(dǎo)企業(yè)做好職業(yè)病危害申報(bào)與檢測工作,目前已有35家企業(yè)進(jìn)行了網(wǎng)上申報(bào)。
四、安全生產(chǎn)專家隱患工作開展情況。
在安全月活動期間,鎮(zhèn)政府聘請有多年化工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的老同志配合鎮(zhèn)安全監(jiān)辦對鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)正在生產(chǎn)的?;髽I(yè)進(jìn)行了檢查,查出隱患1處,并限期進(jìn)行了整改。
五、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案編制情況。
20xx年2月19日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時把《**縣安全生產(chǎn)委員會辦公室關(guān)于應(yīng)急預(yù)案修訂和備案工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)到所有企業(yè)、相關(guān)部門,并及時督促企業(yè)修訂了應(yīng)急預(yù)案;鎮(zhèn)政府、各相關(guān)部門也按要求及時修定了應(yīng)急預(yù)案。
六、汛期安全生產(chǎn)工作部署情況。
按照**縣安全生產(chǎn)委員會辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**州市安委辦轉(zhuǎn)發(fā)《河北省安委辦〈轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院安委辦關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期安全生產(chǎn)工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮(zhèn)及時召開了:磚廠負(fù)責(zé)人、各村街書記、主任、包村干部參加的“**鎮(zhèn)汛期安全工作會議”。并要求各村街配合好包村干部對轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)隱患的排查,把隱患苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。并下發(fā)了《**鎮(zhèn)關(guān)于做好署、汛期職業(yè)衛(wèi)生工作的通知》。
預(yù)計(jì)6月底完成財(cái)政收入***萬元,完成預(yù)算的54.4%;完成固定資產(chǎn)投入**億元,完成任務(wù)的45.6%;引進(jìn)資金**億元,無償資金***萬元。規(guī)上企業(yè)11個,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值**億元。
一是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)新跨越。將20xx年做為管道裝備產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效年,上半年全鄉(xiāng)續(xù)建項(xiàng)目5個,其中**交通設(shè)施等億元項(xiàng)目3個、5000萬元以上項(xiàng)目2個;新開工項(xiàng)目8個,其中**源精工管道、**重工河北省檢驗(yàn)檢疫管道裝備檢測中心項(xiàng)目等億元項(xiàng)目3個、5000萬元以上項(xiàng)目5個,6月底預(yù)計(jì)竣工3個。從項(xiàng)目實(shí)施個數(shù)以及項(xiàng)目建設(shè)投入均創(chuàng)歷史新高,為我鄉(xiāng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展注入了新的活力。
二、工業(yè)園區(qū)平臺作用初步形成。對**管件工業(yè)園、**管道裝備聚集區(qū)依據(jù)園區(qū)支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢和未來工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)園區(qū)路、水、電、通訊基本配套,完成15萬平方米強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化廠房建設(shè);強(qiáng)化招引企業(yè)進(jìn)園和項(xiàng)目建設(shè),引進(jìn)17家企業(yè)入駐**管道裝備聚集區(qū),工業(yè)園區(qū)平臺作用日益凸顯。
三是再生膠產(chǎn)業(yè)改造升級實(shí)現(xiàn)新進(jìn)展。為促進(jìn)橡膠企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,召開再生膠企業(yè)整治提升會,促進(jìn)全鄉(xiāng)再生膠企業(yè)采用先進(jìn)工藝裝備,降低污染物排放總量,升級生產(chǎn)鏈條,由粗加工企業(yè)向深加工企業(yè)轉(zhuǎn)變,提高產(chǎn)品科技含量和附加值。力爭20xx年底全面完成再生膠企業(yè)整治提升工作。
四是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)得到持續(xù)發(fā)展。進(jìn)一步鞏固農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ),完成前垛500畝土地整理項(xiàng)目;繼續(xù)進(jìn)行小農(nóng)水工程建設(shè),建涵洞13座、揚(yáng)水點(diǎn)2座;啟動后仵揚(yáng)水站蓄水**天,澆麥約5000畝,促進(jìn)小麥豐產(chǎn)。開展農(nóng)業(yè)科技入戶工作,組織技術(shù)員對19個村76戶科技示范進(jìn)行系列指導(dǎo),提高種植收益。新增大型農(nóng)機(jī)具30余臺套,部分村成立農(nóng)機(jī)具聯(lián)合經(jīng)營合作社,主要作物生產(chǎn)基本實(shí)現(xiàn)機(jī)械化。農(nóng)業(yè)合作組織發(fā)展到11家。
檔案整理工作報(bào)告篇十二
在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下,面對新形勢、新任務(wù),為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用,強(qiáng)化系統(tǒng)管理職能,落實(shí)服務(wù)于我行改革和業(yè)務(wù)建設(shè),服務(wù)于基層的工作中,促進(jìn)我行各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,使我行的業(yè)務(wù)發(fā)展,與時俱進(jìn),奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),開拓創(chuàng)新工作,確保檔案工作在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用,改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日,在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項(xiàng)工作,對我行行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用分別進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作。
檔案綜合管理工作檢查中,我行領(lǐng)導(dǎo)為此特別組建了分管領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》,主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進(jìn)行考核,并對行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用四大部門,檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的安排部署,成功制定計(jì)劃后,將考核標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到各部門負(fù)責(zé)人。
專項(xiàng)工作中,行政部門為了更好落實(shí)檔案管理工作,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并確定了行領(lǐng)導(dǎo)分管,并確立了辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題,同時根據(jù)工作變動靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進(jìn)行,制定了檔案工作計(jì)劃,安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識,行政部門還開展了專業(yè)培訓(xùn)活動,組織開展業(yè)務(wù)活動,加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時,建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡(luò),并經(jīng)常對我行轄管機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
為了確保分行檔案工作正常開展,各分行均成立了分行檔案管理機(jī)構(gòu),明確了各分行職責(zé)范圍,并且各司其職保證工作的有序開展,同時以此活動為契機(jī),加強(qiáng)對內(nèi)部管理的綜合治理,使檔案綜合管理達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況,總行及統(tǒng)計(jì)檔案局領(lǐng)導(dǎo)均進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)工作,各行也積極與之建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,并且都較好的解決了業(yè)務(wù)上的各種問題。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”為了更好的促進(jìn)檔案工作的有效性,我行同時加強(qiáng)了對檔案制度的不斷完善,強(qiáng)化了對檔案員的約束工作,保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時,完善了獎懲制度,對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵,帶動了員工的積極性,變被動為主動,更加有效的完成了檔案工作。
工作中,對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)版塊主要從文件保存質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的各部門都較好的完成了檔案管理工作,均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作,未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象,并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實(shí)行了集中統(tǒng)一的管理,全部文書檔案實(shí)體和主要專門檔案實(shí)體及各種檢索工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),編號符合要求,裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實(shí)際情況,制定了適合他們的分類方案,案卷的排列編號也均符合要求。
工作中,為了保證室?guī)旖ㄔO(shè)符合檔案存放條件,我行對專用室?guī)爝M(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃,做好了庫房、辦公、閱覽三分開,合理布局,更加便于工作,并且建立了專用庫房,辦公、閱覽合為一體,以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?,更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強(qiáng)建設(shè)規(guī)范化的同時,還對檔案庫房的清潔進(jìn)行了檢查,做好了“八防”措施落實(shí),并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進(jìn)行了考核,同時對庫房配備空調(diào)、抽濕機(jī)、溫濕度計(jì)以及綜合檔案室的計(jì)算機(jī)、收錄機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行了核查。設(shè)備進(jìn)行了核查,保證庫房溫濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
工作中,開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進(jìn)行了考核,對編有符合要求的給類工具,對各行組織的歷史事件,并對編有本單位歷年的基礎(chǔ)數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況,同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項(xiàng)詳細(xì)記錄,利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經(jīng)濟(jì)效益,并保證了近三年五個以上突出實(shí)例。
伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進(jìn)程,作為銀行基礎(chǔ)管理部分的檔案管理,是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性工作,在防范風(fēng)險(xiǎn)方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作,加強(qiáng)了我行全體檔案管理工作落實(shí),提升了我行檔案管理員的責(zé)任意識,以及對我行的忠誠度,保障了我行檔案管理工作成為我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”,強(qiáng)化了對檔案信息化建設(shè)工作的重視度,對李奶奶的文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫,對會計(jì)、信貸、基建、審計(jì)、實(shí)物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應(yīng)的條目式數(shù)據(jù)庫,大大提高了利用服務(wù)效率,拓展了檔案利用受手段。
檔案整理工作報(bào)告篇十三
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著誠實(shí)守信、互助互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范,乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實(shí)際工作提出合理的明確的工作要求,乙方在操作時應(yīng)按其要求進(jìn)行工作。
2、乙方在整理檔案材料時,若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整,需要甲方予以確認(rèn)。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認(rèn)真清點(diǎn)和核對,無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,嚴(yán)肅、認(rèn)真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗(yàn)收。
2、乙方必須誠實(shí)守信,按時完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求,按時保質(zhì)完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費(fèi)款項(xiàng)都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價(jià)局核定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,絕不準(zhǔn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)。相關(guān)文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決,如需變動或補(bǔ)充,經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件,此附件作為本協(xié)議的組成部分,據(jù)有同等法律效力。
甲方單位(簽章):乙方單位(簽章):
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:
電話:電話:
___年___月___日___年___月___日。
檔案整理工作報(bào)告篇十四
一年來,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、2015年工作總結(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
制度健全,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
管理規(guī)范,措施有力。
驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問題。
檔案意識淡薄,思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時費(fèi)力又費(fèi)錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。
由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
檔案收集率低,室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和。
照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
人員素質(zhì)較差,工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、2016年工作計(jì)劃。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
【范文二:檔案管理年終總結(jié)報(bào)告】。
****年是貫徹落實(shí)十六大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月。
至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。
決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了。
教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書。
心得體會。
;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),更好地開展工作。
展服務(wù)”的目標(biāo),在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,通過努力工作,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、高度重視,注重宣傳培訓(xùn)。
加大投入,為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。
二、健全制度,強(qiáng)化管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實(shí)專人加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。三是檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,堅(jiān)持檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì);積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機(jī)構(gòu),健全制度,增強(qiáng)責(zé)任,強(qiáng)化管理,加以利用,真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供了參考、借鑒的作用。
三、認(rèn)真收集,做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,采取了“統(tǒng)一收集,集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力,整理出2009年的文書檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書1本;獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計(jì)193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進(jìn)行鑒別,對不符合歸檔的資料,進(jìn)行銷毀處理。對資料進(jìn)行裝訂、編卷類目錄。負(fù)責(zé)檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50余件次。
3、檔案資料保管保護(hù)。負(fù)責(zé)對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)資料進(jìn)行除塵,不定期打掃檔案室的衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認(rèn)識不到位。
能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時工作又比較繁忙,致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。
五、整改措施。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機(jī)關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨政考核的目標(biāo)責(zé)任,嚴(yán)格考核,獎懲兌現(xiàn),認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用,使之真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔。
案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
【范文四:檔案管理年終總結(jié)報(bào)告】。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。2014年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案110xxxx卷、件,財(cái)務(wù)檔案90xxxx卷。其中,2014年,一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷;2004年,歸檔文書檔案31xxxx,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)。
底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)1xxxx名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
【范文五:檔案管理年終總結(jié)報(bào)告】。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2014年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制。
規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時限性和。
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2014年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資。
料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
2015年來,一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全。
設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)。
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買了一個500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
檔案管理制度建設(shè)。
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:
1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作,定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對資料進(jìn)行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下,為認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時,歸檔率達(dá)100%。
歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。
定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時,認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。
一類:225人的人事檔案按工作人員個人實(shí)名立卷。
二類:永久性檔案393卷。
三類:10年性檔案150卷。
四類:電子類檔案歸類包括五類:會計(jì)檔案包括。
三、努力為社會和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作。
握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、今后工作計(jì)劃。
努力做好檔案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
深層次開發(fā)檔案,并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類,逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅(jiān)持平時資料的歸檔制度。
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檔案整理工作報(bào)告篇十五
(一)各立檔單位雖然都已經(jīng)通過了自治區(qū)一級檔案達(dá)標(biāo)的復(fù)查認(rèn)證,但仍要保持自治區(qū)一級檔案標(biāo)準(zhǔn)水平,為達(dá)到自治區(qū)檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎(chǔ)性工作。
(二)要進(jìn)一步提高對檔案現(xiàn)代化管理工作重要性的認(rèn)識,加快完成檔案全文數(shù)字化工作步伐,發(fā)揮檔案工作信息化建設(shè)工作的優(yōu)越性。使檔案資源在局域網(wǎng)內(nèi)共享,為稅收工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。
(三)各單位要進(jìn)一步重視檔案管理工作,增強(qiáng)檔案管理的意識,不斷提高檔案工作的管理水平,要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我局檔案管理工作的創(chuàng)新能力、服務(wù)能力。
(四)主動及時為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息服務(wù)。圍繞“十二五”期間主要目標(biāo)和中心任務(wù),有針對性地編輯專題檔案信息,把提供資料作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作普遍開展起來。
(五)重視編研、注重檔案的利用,檔案作為歷史的資料,具有重要的歷史文獻(xiàn)價(jià)值,強(qiáng)化檔案編研工作,是充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項(xiàng)重要工作,要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務(wù),為各項(xiàng)工作的開展查找檔案提供便利,充分利用局域網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù),開展網(wǎng)上查詢服務(wù),不斷提高遠(yuǎn)程服務(wù)能力,使檔案潛在信息作用得到充分發(fā)揮。
(六)繼續(xù)做好檔案培訓(xùn)和考核工作。圍繞今年檔案重點(diǎn)工作的開展,進(jìn)一步做好檔案人員上崗證培訓(xùn)工作,切實(shí)提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持在實(shí)踐中不斷完善提高,積極探索、全面提高檔案工作水平。
(七)進(jìn)一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度,接收紙質(zhì)文書檔案和實(shí)物檔案的同時,完成文書檔案目錄電子化,實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步移交;繼續(xù)有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。
(八)做好檔案信息安全保密工作。加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的安全保密教育,提高安全保密意識和責(zé)任意識,嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生;加強(qiáng)對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網(wǎng)信息的審核鑒定,嚴(yán)防把不宜公開的檔案信息公開出去;加強(qiáng)對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環(huán)節(jié)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、存儲介質(zhì)等各方面的保密防范,嚴(yán)防電子文件泄密;做好檔案數(shù)據(jù)和電子文件的異地備份工作,確保檔案信息的完整與安全。
檔案整理工作報(bào)告篇十六
xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立,1985年12月成立xx縣檔案局,改列入縣政府編制序列,為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位(參照公務(wù)員管理)。目前,共有編制8人,實(shí)有人員8人。
xx縣檔案館館舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,總投資6.2萬元,建筑面積494平方米,庫房面積384平方米,屬獨(dú)立建筑,其中,一樓為辦公用房,二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊),其中,館藏檔案41076卷,資料4291卷冊??h委、縣人民政府高度重視檔案工作,縣檔案局認(rèn)真抓好檔案館前期工作,20xx年縣檔案館申報(bào)xx縣國家綜合檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目,20xx年完成了館庫設(shè)計(jì),20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作,現(xiàn)已做好前期工作和項(xiàng)目申報(bào)工作,已列入自治區(qū)20xx年上半年建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。
各單位檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面均有較大提高,檔案管理水平進(jìn)一步提升。一是檔案法治意識普遍增強(qiáng)。近年來,各單位根據(jù)各自檔案工作實(shí)際,狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)。二是加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)專(兼)職檔案管理人員,形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理制度健全,檔案工作的實(shí)際問題也能得到切實(shí)解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學(xué),排列有序,整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設(shè)施逐步完善。多數(shù)單位設(shè)有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化,檔案保管條件得到不斷改善,沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前,我縣機(jī)關(guān)一級檔案室有7個,二級檔案室9個,三級檔案室13個,市級檔案管理示范村1個。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象,一些單位沒有把檔案工作擺上應(yīng)有的位置,造成多年檔案資料積壓;一些單位認(rèn)為檔案工作就是把資料收來放好就了事,不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié),而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務(wù)性越來越強(qiáng)、高科技運(yùn)用越來越多等;一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案,忽視了對黨務(wù)方面、會議記錄等文件材料的收集,其他門類的檔案如會計(jì)檔案、實(shí)物檔案、設(shè)備檔案等收集整理不夠及時。
1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設(shè)備條件差。縣檔案館建筑面積小,距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距,目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿,還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進(jìn)館。檔案庫房設(shè)備不足,無自動滅火設(shè)備、專用消毒殺蟲設(shè)備;攝像監(jiān)控設(shè)備不足,存在監(jiān)控漏洞,無監(jiān)控室;無掃描機(jī)、電子文件(檔案)備份中心,無法開展檔案數(shù)字化工作。
2.縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足。檔案工作是一項(xiàng)最基本的、基礎(chǔ)性的公共社會事業(yè),與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣,需要大量的經(jīng)費(fèi)作支撐,僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費(fèi)30多萬元,各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導(dǎo)、服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都需要經(jīng)費(fèi)作保障。由于我縣經(jīng)濟(jì)困難,不管是縣財(cái)政還是各立檔單位的財(cái)力都有限,在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室,有的單位檔案室沒按規(guī)定設(shè)置鐵門、鐵窗,也沒配備消防滅火器,檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件,使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局(館)人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志,難以適應(yīng)日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多,更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足,且大部分為兼職人員,無專職檔案員,業(yè)務(wù)能力較差;檔案員更換頻繁,業(yè)務(wù)交接工作不力,檔案管理水平跟不上,極不穩(wěn)定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識,就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設(shè)計(jì)、實(shí)施,以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實(shí)增強(qiáng)社會檔案意識,主動收集經(jīng)濟(jì)、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料,不斷豐富檔案資源。
2.要切實(shí)增強(qiáng)管檔意識,自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務(wù)上下功夫,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,履行好檔案行政監(jiān)督管理職能,提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
3.要主動適應(yīng)時代發(fā)展的要求,既要做檔案資料的忠實(shí)守護(hù)者,更要做歷史資政的辛勤實(shí)踐者。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn),努力使自己成為政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件,加大監(jiān)督整改力度,不斷提高行政執(zhí)法水平,用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.要多形式宣傳。認(rèn)真貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》,充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性,宣傳檔案的重要價(jià)值,宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻(xiàn)精神。
2.要結(jié)合工作宣傳。堅(jiān)持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進(jìn)集體和個人;繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標(biāo)”納入縣委、縣政府年度績效目標(biāo)考核,以確保其完成。
3.要加強(qiáng)法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀(jì)念日為節(jié)點(diǎn),通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動,進(jìn)一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī),增強(qiáng)全社會的檔案意識。
1.要加大檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。將檔案工作列入議事日程,列入管理目標(biāo)考核范圍,明確分管領(lǐng)導(dǎo),真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負(fù)責(zé)的高度,加大對檔案事業(yè)的投入,著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設(shè)施陳舊等突出問題,確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊(duì)伍的建設(shè)力度。做好檔案工作,需要一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻(xiàn)的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要性,對檔案工作人員,要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛,使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài),以順利完成縣委、政府交辦的任務(wù)。
檔案整理工作報(bào)告篇十七
根據(jù)市檔案局〔2016〕9號(個舊市檔案局關(guān)于個舊市2015年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市2015年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施。
依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際工作,我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
求,保證了檔案的安全存放。
2015年,我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實(shí)體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強(qiáng)對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計(jì)檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實(shí)際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問題。
(一)檔案管理法制意識還需進(jìn)一步提高;
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強(qiáng)的情況。
(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策。
(二)在檔案管理工作中,要靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中,并加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
總之,我校以此次檢查為契機(jī),把檔案管理工作落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校。
2016年5月9日。
檔案整理工作報(bào)告篇十八
近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識,制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢推進(jìn)。目前,一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個簡要地匯報(bào)。
檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計(jì)劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時,加強(qiáng)了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭取市財(cái)政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時,也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。
檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
檔案整理工作報(bào)告篇十九
我社于12月通過復(fù)查驗(yàn)收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進(jìn)一步加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對檔案實(shí)施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
我社檔案室設(shè)施健全完整,專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施,達(dá)到了省一級規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
一是堅(jiān)持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應(yīng)檔案的長期保存;
二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存;
三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺帳,真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。同時在工作中,能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。
五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進(jìn)行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng),并進(jìn)行了妥善的保管。
一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作,近三年來,機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
五是對機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求,切實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案整理工作報(bào)告篇二十
甲方:
乙方:
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(xué)(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù),為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下條款,雙方共同遵守:
一、雙方確認(rèn):在項(xiàng)目實(shí)施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機(jī)密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取相應(yīng)的合理措施,維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料,以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息,也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意,乙方在項(xiàng)目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的.信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù),甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。
六、因本合同而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認(rèn),在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容,并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方:
代表(簽字)。
乙方:
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
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