檔案員述職報告(模板22篇)

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檔案員述職報告(模板22篇)
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報告的語言要通俗易懂,避免使用過于專業(yè)化的詞匯和術(shù)語。最后,我們需要進行審校和修訂,以確保報告的準確性和完整性。下面是一些精心挑選的報告案例,希望能夠激發(fā)大家對寫報告的興趣和熱情。

檔案員述職報告篇一

20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責(zé)xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:

一、履行職責(zé)及工作情況。

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀情況。

1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

述職人:

20xx年xx月xx日。

檔案員述職報告篇二

區(qū)委組織部、區(qū)紀委:

認真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展?,F(xiàn)就本人工作情況和黨風(fēng)廉政建設(shè)情況述職述廉如下:

創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,任務(wù)非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務(wù),還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調(diào)會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務(wù),將任務(wù)和責(zé)任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務(wù)重,具體業(yè)務(wù)細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務(wù)專家來我局現(xiàn)場指導(dǎo)工作和解答有關(guān)問題,還組織工作人員到省內(nèi)國家二級檔案館進行參觀學(xué)習(xí)。通過上級的指導(dǎo)和借鑒兄弟單位的經(jīng)驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務(wù)順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務(wù)非常艱巨,為了能順利完成工作任務(wù),自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達20xx個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xxxx年元月22日順利通過驗收。

《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。二是加強指導(dǎo),在統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,區(qū)志編輯部通過上門服務(wù)、電話聯(lián)系、與各單位主要領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導(dǎo),督促和協(xié)調(diào),幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質(zhì)量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關(guān)的珍貴材料。經(jīng)過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質(zhì)量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。

制定完善了車輛管理制度、財務(wù)管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關(guān)制度,進一步加強了制度體系建設(shè)。開展黨風(fēng)黨紀與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若于準則》以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,認真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)關(guān)于密切聯(lián)系群眾加強作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,帶頭講奉獻、講團結(jié)、講協(xié)作、注重提升品質(zhì)修養(yǎng),認真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。

回顧情況,無論在工作上、學(xué)習(xí)上、工作作風(fēng)上都存在一些問題和不足:

檔案員述職報告篇三

一年來,檔案局黨支部認真落實黨建工作責(zé)任制,切實抓好機關(guān)黨建工作,服務(wù)于全縣檔案業(yè)務(wù)工作。圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關(guān)要求,全局各項工作順利推進,檔案事業(yè)取得長足進步。

一、注重組織領(lǐng)導(dǎo)。

按上級統(tǒng)一安排部署,年初制定本支部黨建工作責(zé)任制年度計劃,確定支部書記為黨建工作第一責(zé)任人,以黨建為抓手,將黨建工作滲透到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,融黨員教育、支部活動、群眾工作直通車工程、為民務(wù)實清廉活動等于工作實際,促進全局各項業(yè)務(wù)工作均衡發(fā)展、爭當(dāng)先進,努力發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和機關(guān)黨員先鋒模范作用。

二、加強思想建設(shè)。

緊緊圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關(guān)要求,,成立了黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組,把群眾路線教育實踐活動作為我局__年黨建工作的中心任務(wù)來抓。自活動開展以來,全局所有黨員全部參加教育實踐活動,參與覆蓋面達100%。嚴格對照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求,剖析自身,以整風(fēng)精神開展批評和自我批評,深入分析產(chǎn)生形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)的原因,清洗思想和行為上的灰塵,既要解決實際問題,更要解決思想問題。局黨支部在嚴格執(zhí)行縣委統(tǒng)一部署的基礎(chǔ)上,立足于不同階段的不同特點,創(chuàng)造性地開展工作,使整個活動“規(guī)定動作做到位,自選動作有特色”。

三、落實組織建設(shè)。

局班子堅持民主集中制,凡大事必會議商定,再按照分工逐項落實業(yè)務(wù)工作。機關(guān)支部委員分工明確、各司其職,全體黨員按時繳納黨費、積極參加活動。注重對年輕同志的培養(yǎng)和鍛煉,發(fā)揮了人才優(yōu)勢。期間組織全體黨員赴永新縣三灣改編紀念館參觀學(xué)習(xí),通過現(xiàn)場教育激勵全體黨員繼承和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),并開展了慶“七一”詩歌朗誦活動,用詩歌高頌黨的光輝,表達永遠跟黨走的堅定信念。抓好在職黨員到居住地社區(qū)黨支部報到登記,亮明身份,自覺接受社區(qū)監(jiān)督,積極參與志愿服務(wù)。

四、強化作風(fēng)和反腐倡廉建設(shè)。

按照黨的十八大精神和十八大以后黨中央及省、市、區(qū)關(guān)于作風(fēng)建設(shè)的統(tǒng)一部署,組織局機關(guān)黨支部認真加強作風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),確保有關(guān)規(guī)定不折不扣落實到位。全局制定了作風(fēng)建設(shè)工作方案并注重執(zhí)行,黨員干部個人對口聯(lián)系點困難群眾,均做到長期保持聯(lián)系并分別提供了力所能及的幫助,贏得了困難群眾的一致好評。開展廉潔從政和從政道德警示,組織觀看多場廉政教育電教片。

五、狠抓制度建設(shè)。

制度是完成好各項工作的保障。我局機關(guān)黨支部注重遵照組織制度開展活動,嚴格履行民主集中制、黨內(nèi)組織生活制度。按照上級要求組織實施了黨員廉政公開承諾書,同時制定和完善我局工作和管理制度,健全工作機制,嚴格按章辦事,推行局務(wù)公開、黨務(wù)公開,并做到始終常抓不懈,確保工作落實。

在全體黨員干部的支持幫助下和支委成員的共同努力下,我局機關(guān)黨建工作取得了一定的成績,但仍存在著一些不足,主要有:基層黨組織作用發(fā)揮仍有待加強,精神懈怠危險仍然存在,黨員能力素質(zhì)建設(shè)還需加大力度等,而我本人因為業(yè)務(wù)工作負擔(dān)較重而在黨務(wù)工作方面付出的時間和精力還有所不夠。

在今后的工作中,我將深入貫徹落實黨的十八大精神,加強學(xué)習(xí),勤于實踐,努力提高個人能力和素質(zhì),以更好地執(zhí)行黨建工作責(zé)任制,更好地為黨員和人民群眾服務(wù)。

檔案員述職報告篇四

按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)將本人近幾年來學(xué)習(xí)貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責(zé)等方面的情況述職如下:

1、努力學(xué)習(xí),認真貫徹落實黨的方針政策。

正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導(dǎo)方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學(xué)習(xí)***理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務(wù),抽空子、擠時間,深入學(xué)習(xí),力求領(lǐng)會精神實質(zhì),密切結(jié)合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導(dǎo)工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。

2、高度重視,努力做好接待查閱工作。

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經(jīng)濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內(nèi)容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結(jié)合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務(wù)的觀念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復(fù)印資料1025頁,提供典型經(jīng)濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益。

3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度。

為確保館藏檔案的存放和利用,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務(wù)。

4、扎實工作,認真做好檔案接收工作。

多年來,以“大檔案”的觀念指導(dǎo)自身的工作實踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年市縣機構(gòu)改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構(gòu)發(fā)生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在1999年和20xx年,對市人民銀行1949—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局1970—20xx年永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務(wù)、為社會服務(wù)的思想。

檔案員述職報告篇五

認真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展?,F(xiàn)就本人工作情況和黨風(fēng)廉政建設(shè)情況述職述廉如下:

創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,任務(wù)非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務(wù),還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調(diào)會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務(wù),將任務(wù)和責(zé)任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務(wù)重,具體業(yè)務(wù)細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務(wù)專家來我局現(xiàn)場指導(dǎo)工作和解答有關(guān)問題,還組織工作人員到省內(nèi)國家二級檔案館進行參觀學(xué)習(xí)。通過上級的指導(dǎo)和借鑒兄弟單位的經(jīng)驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務(wù)順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務(wù)非常艱巨,為了能順利完成工作任務(wù),自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達2016個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xx年元月22日順利通過驗收。

《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。二是加強指導(dǎo),在統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,區(qū)志編輯部通過上門服務(wù)、電話聯(lián)系、與各單位主要領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導(dǎo),督促和協(xié)調(diào),幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質(zhì)量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關(guān)的珍貴材料。經(jīng)過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質(zhì)量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。

制定完善了車輛管理制度、財務(wù)管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關(guān)制度,進一步加強了制度體系建設(shè)。開展黨風(fēng)黨紀與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若于準則》以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,認真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)關(guān)于密切聯(lián)系群眾加強作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,帶頭講奉獻、講團結(jié)、講協(xié)作、注重提升品質(zhì)修養(yǎng),認真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。

回顧情況,無論在工作上、學(xué)習(xí)上、工作作風(fēng)上都存在一些問題和不足:

一是工作上精益求精不夠;二是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不緊,學(xué)得不深不透、不認真;三是忙于事務(wù)性的時候多,調(diào)查研究不夠,對同志們體諒幫助不夠。今后一定加強學(xué)習(xí),克服缺點,改進作風(fēng),盡職盡責(zé)。

檔案員述職報告篇六

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

一、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。

3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,主動協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

二、加強自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力的方向。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提升自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。

檔案員述職報告篇七

在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全。

由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規(guī)范。

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責(zé)任。

三、創(chuàng)新方式、提高效率。

我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力。

檔案員述職報告篇八

按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)將本人近幾年來學(xué)習(xí)貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責(zé)等方面的情況述職如下:

正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導(dǎo)方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務(wù),抽空子、擠時間,深入學(xué)習(xí),力求領(lǐng)會精神實質(zhì),密切結(jié)合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導(dǎo)工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。

為確保館藏檔案的存放和利用,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務(wù)。

檔案員述職報告篇九

本人x年x月x日進入xxx企業(yè),擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當(dāng)我進入xxx企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

一、履行職責(zé)及工作情況。

完成企業(yè)歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀情況。

在企業(yè)工作期間,我認真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足。

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。

最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案員述職報告篇十

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

20xx年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下:

第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務(wù)。

文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦.總經(jīng).辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。

20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。

第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng).》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng).、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。

第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。

響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)??;在耗材管理上建立了耗材購進、領(lǐng)用臺帳,專人負責(zé),帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成.購耗材72種。

在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點,對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對全員進行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。

一年來,文秘檔案科全體員工團結(jié)合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍.體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。

針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設(shè)標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng).”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設(shè)做出積極努力。

以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正!謝謝大家!

20xx/1/10。

檔案員述職報告篇十一

我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認真貫徹落實全國、省、市、區(qū)委黨代會精神,圍繞建設(shè)“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領(lǐng)先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經(jīng)過全局的共同努力,受到了市檔案局對我局20xx年在重點項目檔案工作、民生檔案工作、經(jīng)濟科技檔案工作、機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務(wù)建設(shè)工作、檔案培訓(xùn)工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰?,F(xiàn)將全年工作報告如下:

一、抓好學(xué)習(xí)和謀劃工作。

(一)認真組織學(xué)習(xí)。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習(xí)總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進一步明確今年的奮斗目標和工作要求,切實履行職責(zé),制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務(wù)的完成,為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。

(二)認真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結(jié)合點,認真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務(wù),強化了全體干部的責(zé)任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進檔案工作。

(三)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。認真貫徹落實區(qū)紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作進行了責(zé)任制分工,將各項工作分別落實到各分管領(lǐng)導(dǎo)和科室。進一步從嚴管理和監(jiān)督干部。一是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進一步提高考核質(zhì)量,增強考核的真實性、準確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導(dǎo)向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內(nèi)外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認真執(zhí)行問責(zé)制度,對失職的干部嚴肅問責(zé),認真執(zhí)行責(zé)任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風(fēng)險教育,把崗位責(zé)任落到實處。

(四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設(shè)為重點,以提高黨員干部綜合素質(zhì)為目的,全面推進機關(guān)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學(xué)習(xí)向上的良好工作環(huán)境和氛圍。

(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴格按照干部選撥任用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風(fēng)保證科級干部任用的相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。

二、檔案規(guī)范化管理工作。

(一)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進行指導(dǎo)。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關(guān)、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行指導(dǎo);對xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行指導(dǎo)。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責(zé)任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設(shè)檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導(dǎo)。

(二)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關(guān)各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,針對我區(qū)學(xué)校檔案工作實際,業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員以以會代訓(xùn)的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學(xué)、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓(xùn),并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓(xùn)。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,我局擬定了《關(guān)于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關(guān)工作的通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關(guān)街道辦事處進行立卷歸檔工作指導(dǎo)的同時,重點加強對此項檔案指導(dǎo)的收集、整理進行指導(dǎo)。三是將此項工作納入專項目標進行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對37個責(zé)任部門專項目標進行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。

(四)重大建設(shè)項目檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責(zé)任,要求各責(zé)任部門積極做好本單位重點建設(shè)項目檔案工作,并指導(dǎo)本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設(shè)項目檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設(shè)項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關(guān)于報送20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標考核,督促各責(zé)任部門認真填報20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關(guān)信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進行跟蹤專項管理。

(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀行為。

(六)檔案工作規(guī)范化管理省標復(fù)查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規(guī)范化管理省標等級復(fù)查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗收和xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進行驗收。

(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導(dǎo)、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。

(八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進行指導(dǎo),同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調(diào)研文章一篇。

三、館務(wù)管理工作。

(一)檔案保管保護工作。做好溫濕度調(diào)控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓(xùn),檔案館設(shè)施設(shè)備維修維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。

(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務(wù),共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復(fù)制檔案9500張。

(三)完成“雙重”檔案采集工作。“雙重”采集25次,收集文件60份,照片40張。

(四)公開信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。

(五)檔案進館工作。完成20xx年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進館預(yù)檢通知,完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預(yù)檢并積極做好檔案進館前指導(dǎo)。

(六)館藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進行編目等工作。

(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內(nèi)容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。

(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。

檔案員述職報告篇十二

本人x年x月x日進入xxx公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。

在公司工作期間,我認真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。

在今后的工作中,我一定會不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案員述職報告篇十三

1、在思想政治建設(shè)方面,我局始終以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),提高綜合素質(zhì)為目的,以先進的理論思想武裝人,以優(yōu)良的作風(fēng)教育培養(yǎng)人,時刻樹立大局觀,凡是有大局意識,積極參加各類學(xué)習(xí),以新的思想、新的理念理清工作思路,解決新問題和新矛盾。形成發(fā)揚要干、要親自干、率先干、早干、精益求精的干、齊心協(xié)力的干。

2、局館工作為中心工作服務(wù),積極響應(yīng)黨任放手,班子成員也能自覺維護“班長”的威信和班子的團結(jié)。

3、以創(chuàng)建五型機關(guān)作為載體和平臺,加強理論學(xué)習(xí)和實踐創(chuàng)新,通過設(shè)立qq檔案工作群為全縣廣大檔案工作者提供了一個交流學(xué)習(xí)的平臺,以開展網(wǎng)絡(luò)在線指導(dǎo)提高了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率,降低了指導(dǎo)成本。

三、推進檔案事業(yè)全面進步。

1、以縣普法辦的名義在全縣開展了檔案法律法規(guī)知識測試活動,1671名鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)企事業(yè)單位干部參加了測試;編制印發(fā)檔案法規(guī)宣傳材料1900余份。

2、指導(dǎo)規(guī)范建立民生檔案36類10萬余卷。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔率達到100%,村級建檔43個,建檔率達到66%以上,全縣村級檔案規(guī)范化工作已達到10個村,城鎮(zhèn)社區(qū)建檔率100%。

4、開展檔案搶救、鑒定規(guī)范工作,目前已搶救應(yīng)搶救檔案1206卷4274頁,掃描1500頁,占應(yīng)搶救檔案的30%以上。鑒定應(yīng)銷毀檔案237卷,對館藏精簡人員檔案、干部死亡檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、訴訟檔案4791卷檔案及時進行了鑒定和規(guī)范化管理。

5、開展了檔案接收、收集、征集工作,完成第六批接收檔案3189卷3454件、照片37張;收集已公開現(xiàn)行文件26個單位221件,接收重大活動檔案510卷3454件。征集了錫伯族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人照片、錫伯族著名書法家格圖肯畫冊、文物普查檔案資料、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報材料等共60件。

6、檔案提供利用工作。全年提供利用檔案46卷,121人次,共利用8人次16件。

四、把握重點,認真落實。

我局在積極參加自治縣第二輪解放思想大討論等重大活動時始終堅持與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,做到“兩結(jié)合、兩促進、兩不誤”,按照年初制定的工作計劃,逐步推進各項工作。

1、編制印發(fā)了《檔案知識手冊》,并聯(lián)合縣衛(wèi)生局對縣醫(yī)院等9家醫(yī)療衛(wèi)生單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查工作,縣人大部分代表進行了檔案執(zhí)法情況調(diào)研。

2、在舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的基礎(chǔ)上采取與各單位協(xié)調(diào)溝通的方式,將基層檔案員分批調(diào)入我局進行跟班學(xué)習(xí),通過以干代訓(xùn)在短時間內(nèi)增強了基層檔案員獨立開展工作的能力和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

3、全面推行國家8號令,積極開展檔案等級評定和等級復(fù)驗工作。復(fù)查確認縣2個單位的自治區(qū)二級檔案等級評定工作;5個單位檔案管理工作通過自治區(qū)檔案管理二級等級評定標準,進一步推動了機關(guān)檔案規(guī)范化工作。

4、開展檔案信息化工作,全縣使用檔案管理軟件單位24家,共完成縣檔案館館藏全宗檔案目錄錄入7485卷,56285條,全文掃描1500頁。

檔案員述職報告篇十四

按照縣目督辦《關(guān)于加強各單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的通知》文件要求,為切實做好單位內(nèi)部治安防控工作,全力維護社會安全穩(wěn)定,我局以“查隱患,堵漏洞”為主要內(nèi)容,在我縣檔案系統(tǒng)開展了安全防范大檢查活動,及時排查和整改安全隱患,全面提升安全防范能力,保障職工和辦事群眾的生命財產(chǎn)安全?,F(xiàn)將排查情況匯報如下。

一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任落實。

3月3日召開全縣重點單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作會議后,我局高度重視,庚即召開全局干部職工會議,學(xué)習(xí)傳達安保會議精神,并依照《縣重點單位內(nèi)部安全保衛(wèi)責(zé)任書》要求,研究制定我局內(nèi)部安全應(yīng)急預(yù)案、門衛(wèi)值班制度等安全措施。結(jié)合檔案部門實際,成立了以局長為組長的縣檔案局內(nèi)部安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實各項治安防范措施,確保發(fā)生緊急情況后,能及時、妥善、安全的處置,最大程度的減傷亡和財產(chǎn)損失。

二、加大排查力度,確保檔案安全。

為切實消除檔案工作中的安全隱患,確保檔案安全萬無一失,檔案局在全局范圍內(nèi)開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設(shè)施、設(shè)備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,防患于未然。

從檢查情況看庫房檔案安全穩(wěn)定,各類實施完好待用,全局干部職工嚴格按照安全工作制度,規(guī)范操作,無安全隱患,并且我局為新建的檔案館,已實現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋,實現(xiàn)了安全監(jiān)控?zé)o死角。

檔案員述職報告篇十五

根據(jù)組織安排,1-6月份在人防辦工作,分管宣傳教育、民防建設(shè)、精神文明建設(shè)及辦公室工作;協(xié)助主任抓好各項工作,7月份調(diào)到檔案局工作。一年來,在區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,緊緊圍繞目標任務(wù)踏實工作,較好地完成了年度工作目標任務(wù),發(fā)揮了一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具備的先鋒模范帶頭作用。

一、人防辦工作:

在工作中認真負責(zé),勤于思考,率先垂范,以身作則,既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。上半年人防工作在主任的帶領(lǐng)下和全體人員的的共同努力下,在“通訊報道”、“經(jīng)費籌集”、“指揮通信”等方面分別獲得全市第一名的好成績。

1、民防知識宣傳教育。抓民(人)防知識普及,利用新中國人民防空創(chuàng)立60年之際,大力開展人防知識宣傳教育,一是進學(xué)校:組織市第十中學(xué)全體師生開展了緊急避險和防震疏散演練。組織區(qū)屬小學(xué)學(xué)生代表300多人參觀國防教育館和人防地面指揮中心。二是進機關(guān)、進指揮所成員單位:在區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)機關(guān)醫(yī)院開展發(fā)放資料、人防圖片展、有獎知識問答形式的宣傳活動。三是進社區(qū):分別在每個街道選擇一個社區(qū)開展人防宣傳進社區(qū)活動,將《民防應(yīng)急手冊》發(fā)放到居民手中,為社區(qū)配備民防應(yīng)急救援箱。社區(qū)民防知識宣傳教育工作得到省民防局蘇振遠局長、王韜副局長的肯定。四是進企業(yè):在蘇能電動有限公司通過發(fā)放宣傳手冊,開展人防知識競賽,加深了職工對人防重要性的認識。在安潔醫(yī)療企業(yè)建設(shè)民防工作站,設(shè)立人防活動室,配備應(yīng)急救援箱。五是進重要經(jīng)濟目標單位:5月12日防災(zāi)減災(zāi)日在中國電信淮安分公司舉行人防60周年知識競賽。利用宣傳版報、宣傳手冊等教育形式,提高人防在社會的影響力。六是在區(qū)政務(wù)公開網(wǎng)站開辟人防宣傳站點,宣傳人防法律法規(guī)和人防工作動態(tài),帶領(lǐng)大家踴躍投稿,提高人防辦在全區(qū)的知名度。七是宣傳報道工作成績顯著。注重人防工作的對外宣傳,積極帶頭向各級宣傳媒體投稿,宣傳人防、宣傳清河。上半年我辦在國家、省、市報紙雜志上用稿四十多篇。

2、民防建設(shè)工作。抓人防工作向基層延伸。一是在完善街道辦事處人防工作的基礎(chǔ)上,在全區(qū)40個社區(qū)建立民防工作站。制定民防工作站工作職責(zé)和工作制度,建立社區(qū)民防工作網(wǎng)絡(luò)。二是每個社區(qū)建立民防志愿者隊伍,并制定民防志愿者制度,規(guī)范行為。三是完善社區(qū)應(yīng)急行動方案和疏散方案。四是深入基層,幫助基層解決問題,防辦所有人員掛勾街道社區(qū),幫助基層打牢民防工作建設(shè)的基礎(chǔ)。五是為社區(qū)配備“社區(qū)民眾安全防護應(yīng)急箱”,以提高社區(qū)居民安全防護能力。六是加強應(yīng)急設(shè)施投入建設(shè),在水渡口街道清新花苑社區(qū)建設(shè)戶外全彩電子屏,除用于宣傳人防、民防知識外,還可以豐富小區(qū)居民的業(yè)余文化生活,社區(qū)主任稱快、居民叫好。

3、其他業(yè)務(wù)工作。指揮系統(tǒng)建設(shè):建成區(qū)人防指揮中心視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)了與省、市人防的互聯(lián)互通。街道視頻會議指揮系統(tǒng)完成一期工程建設(shè),實現(xiàn)了與兩個街道和一個社區(qū)互聯(lián)互通。人口疏散地域建設(shè):根據(jù)變化調(diào)整街道人員疏散方案,對淮陰區(qū)6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)已掛牌的點、接受戶進行了檢查。應(yīng)急避難場所建設(shè):在新區(qū)古淮河生態(tài)公園建設(shè)民防應(yīng)急避難場所,所內(nèi)設(shè)有應(yīng)急指揮等設(shè)施,可容納約5萬人緊急避難。一起完成區(qū)域內(nèi)警報器更換、新區(qū)人防工程建設(shè)、人防經(jīng)費籌集等工作。

4、黨群建設(shè):一是規(guī)范和完善了單位各項規(guī)章制度,為“準軍事化”建設(shè)達標作了大量建設(shè)性工作。二是堅決貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府的決策部署,不折不扣地完成上級交辦的各項任務(wù)。抓上級文件落實執(zhí)行,并做好上傳下達工作。三是對我辦幫扶的5戶特困家庭2戶困難黨員家庭進行摸底,開展慰問送溫暖活動。

(一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于工作變動,這就要求我重新適應(yīng)新的工作和環(huán)境,重新學(xué)習(xí)新的知識和新的`工作方法。為了盡快適應(yīng),我學(xué)習(xí)了檔案相關(guān)法律法規(guī),并把理論知識運用到實踐中,在同事們的幫助下,我的業(yè)務(wù)水平有了很大的提高。

(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)意識。在工作作風(fēng)上,能遵章守紀,認真負責(zé),忠于職守,團結(jié)同事,時刻牢記黨員的責(zé)任和義務(wù),嚴格要求自己,起到模范帶頭作用。在工作中樹立廉潔形象,不利用職務(wù)之便,謀取不當(dāng)利益。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,組織大家學(xué)習(xí)優(yōu)秀檔案專家劉義權(quán)同志的先進事跡和崇高精神,積極引導(dǎo)全體人員熱愛檔案工作,發(fā)揚老一輩檔案人堅守執(zhí)著、無私奉獻的精神,在本職工作崗位上發(fā)揮好先鋒模范作用。

(三)腳踏實地,努力做好檔案工作。

1、堅持依法治檔,規(guī)范檔案工作。一是按照國家檔案局8號令,對各部門開展機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。二是會同區(qū)法制辦對我區(qū)51個部門和單位《檔案法》貫徹執(zhí)行情況進行了檔案執(zhí)法檢查,進一步規(guī)范各單位檔案工作行為。

認真開展檔案監(jiān)督指導(dǎo),通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上門指導(dǎo)等形式,指導(dǎo)督促相關(guān)單位開展檔案工作。

3、加大檔案工作的宣傳力度。利用區(qū)開設(shè)檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)之窗、工作動態(tài)等欄目,宣傳檔案知識,擴大檔案工作的社會知曉率。

4、建設(shè)“獎牌檔案展示柜”及“獎牌檔案電子觸摸屏”。為回顧總結(jié)建區(qū)以來全區(qū)各部門各單位取得的顯著成績,進一步增強全區(qū)上下的榮譽感、自豪感,激發(fā)實干爭先的積極性,我區(qū)集中保管各類獎牌,在區(qū)檔案館建立“展示柜”及“觸摸屏”,將區(qū)檔案館作為我區(qū)愛國主義教育基地對社會開放。

三、存在的問題和整改措施。

回顧一年來的工作,感到離上級的要求還有一定的差距,如開拓創(chuàng)新意識不強,認為我區(qū)建區(qū)時間短,檔案工作難有大作為;業(yè)務(wù)水平有待提高等。今后,我將進一步嚴格要求自己,加強學(xué)習(xí),提高認識,進一步加大對機關(guān)和基層檔案工作、重大工程項目檔案、重大活動檔案、以及文書立卷改革、貫徹國家檔案局8號令等工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,提升我區(qū)檔案工作水平。

嚴格執(zhí)行中央、省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律,廉潔從政的各項規(guī)定,在工作中嚴于律己,嚴格執(zhí)行經(jīng)濟發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)六項禁令,自覺遵守各項規(guī)章制度,以自己的實際行動起一個共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。具體匯報如下:認真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定。嚴格執(zhí)行組織人事紀律,不“跑官要官”、“”,不借選拔任用干部之機謀取私利。沒有收受干股、違規(guī)投資證券和期貨或其他委托理財?shù)拿x獲取不正當(dāng)利益現(xiàn)象。沒有以明顯低于或者高于市場的價格買賣商品房、違規(guī)購買經(jīng)濟適用房現(xiàn)象。沒有向服務(wù)對象以及與自己行使職權(quán)有關(guān)系的人員收受和贈送現(xiàn)金、禮品、禮金等現(xiàn)象。沒有為本人謀取預(yù)期的不正當(dāng)利益或以各種方式為配偶、子女和其他親友謀取不正當(dāng)利益的現(xiàn)象。認真執(zhí)行財務(wù)制度,沒有用公款報銷應(yīng)由本人及配偶和子女支付的個人費用等現(xiàn)象。沒有利用本人及家庭成員之名義收錢斂財和大操大辦現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行配偶、子女從業(yè)有關(guān)規(guī)定。配偶在市級機關(guān)工作,兒子為中學(xué)生,沒有經(jīng)商現(xiàn)象。沒有參與賭博等現(xiàn)象。除因公參加一些必要的宴請外,沒有用公款大吃大喝現(xiàn)象,嚴格執(zhí)行工作日中午不準飲酒規(guī)定,更沒有用公款參加高消費娛樂和健身活動。沒有用公款出國(境)或國內(nèi)旅游。沒有公車私用現(xiàn)象。執(zhí)行重大事項報告制度,沒有收受禮金禮品現(xiàn)象。加強對身邊工作人員的教育、管理和監(jiān)督。工作中以身作則,要求別人做到的,自己先做到,禁止別人做的,自己堅決不做,起到一個黨員干部的先鋒模范作用。

認真履行黨風(fēng)廉政責(zé)任制,制定具體落實措施,認真開展了黨風(fēng)廉政教育活動,并根據(jù)實際情況制定多項規(guī)章制度,以嚴格規(guī)范人、財、物的管理工作。在工作中堅持“公開、公平、公正”,嚴格執(zhí)行本部門各項規(guī)章制度,無違法亂紀、不作為、亂作為現(xiàn)象。

沒有需要報告說明的其他有關(guān)情況。

作為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,認真制定年度學(xué)習(xí)計劃,并按計劃抓好內(nèi)容的學(xué)習(xí)。參加淮安市委黨校手機在線學(xué)習(xí),完成課時20學(xué)時。積極參加全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展論壇學(xué)習(xí)和省市區(qū)組織的各項政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。針對工作特點,認真學(xué)習(xí)了人防法律法規(guī)和檔案法律法規(guī),用以指導(dǎo)自己的工作。通過學(xué)習(xí),提高了認識,能時刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,按黨員標準嚴格要求自己,不斷提高自己的理論水平和綜合素質(zhì)。

積極參加市區(qū)組織的學(xué)法講座、學(xué)法考試、普法活動。認真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《中華人民共和國人民防空法》、《江蘇省實施辦法》、《中華人民共和國檔案法》、《國家檔案局8號令》、《行政許可法》等法律法規(guī),通過法律知識的學(xué)習(xí),進一步確立社會主義法治理念,依法決策辦事能力得到進一步加強。每項工作的開展做到有法可依、依法辦事。一是依法開展了人防法制宣傳教育、應(yīng)急避難場所建設(shè)、疏散地域建設(shè)、民防建設(shè)等工作;通過宣傳做細工作,依法建設(shè)人防工程、征收人防經(jīng)費。二是開展檔案執(zhí)法檢查工作,規(guī)范我區(qū)檔案工作。今年所開展的工作,沒有發(fā)生一起違規(guī)違法收費現(xiàn)象,沒有造成投訴案件,沒有造成群體性越級上訪事件,沒有發(fā)生執(zhí)法人員不作為、亂作為現(xiàn)象,沒有一人因違紀違規(guī)違法受到處分。

個人遵章守法的情況:自覺遵守黨紀國法,沒有違法亂紀的行為發(fā)生。

檔案員述職報告篇十六

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責(zé)任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:

一、基本情況。

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責(zé)任。切實做到三落實:

二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;

三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的'逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務(wù)。

一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施。

一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案員述職報告篇十七

為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、高度重視。

局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。

二、明確責(zé)任。

堅持“誰主管誰負責(zé),誰在崗誰負責(zé)”的原則,落實專人負責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災(zāi)、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。

三、加強安全檢查。

根據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的`防潮情況等進行了仔細的檢查。

排除安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。

四、加強值班。

建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責(zé)任,對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。

五、強化管理。

將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災(zāi)情信息報送工作,凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。

檔案員述職報告篇十八

我行根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我行檔案安全,我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:

一、檢查具體工作情況。

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。

檔案是銀行的寶貴財富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定,對轄屬檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密領(lǐng)導(dǎo)和工作機構(gòu)。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室,擁有消防自動報警裝置,七氟丙烷自動滅火系統(tǒng),防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預(yù)留全部到位,添置了全新的辦公管理設(shè)備設(shè)施,基本適應(yīng)了檔案現(xiàn)代化管理的需求。

(二)完善制度,加強管理。

為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的'求認真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責(zé)任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立了檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案館搶險救災(zāi)工作隊,制定了《檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

(三)強化措施,消除隱患。

我行在具體工作中,強化了以下三項措施,以防止出現(xiàn)各種隱患:。

1.在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本行館人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我行檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅持開啟抽濕機,實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內(nèi)設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設(shè)施,配備了溫度計、吸濕機、空調(diào)機、仇視機等設(shè)備,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確保現(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。

2.每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。節(jié)假日前,召開全體人員會議,專門對安全工作明確分工,提出具體求。行領(lǐng)導(dǎo)還會同相關(guān)科室人員進行安全大檢查,對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查,排除隱患。

3.檔案資料借閱實行專人負責(zé),認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

雖然檔案管理取得了不錯的成效,但是不得不正視的問題是,我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題:放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機;非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無防潮劑;防蟲藥已揮發(fā)完;閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口太大,會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題,進行了全面的整改。

二、整改的措施。

(一)針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施。

對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災(zāi)的電線及其它陳舊的電氣設(shè)備、消防設(shè)施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時增加抽濕機需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲藥5包(24粒/包),分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口封小收窄。

(二)認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。

通過此次自查,我行增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,一失萬無,今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項工作落在實處,確保檔案的安全和完整。

檔案員述職報告篇十九

轉(zhuǎn)眼間已至xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查。

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。

3、會務(wù)接待準備工作。

公司在xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。

公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況。

xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷。

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。

(2)人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習(xí)生檔案6件。

(3)設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫房賬本:32件。

提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

檔案員述職報告篇二十

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

我于20xx年6月25日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)兩個多月了,現(xiàn)將這兩個月的工作情況做一下總結(jié)。

一、剛來到公司首先是和即將離職的老員工進行工作交接,也借此機會對公司的情況有了初步的了解,同時非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。

二、來公司的前半個月我在工地現(xiàn)場辦公,這期間主要的工作是和福建遠泰公司核對干掛石材的工程量,審核六月份安徽建工、之江園林的進度款、辦理結(jié)轉(zhuǎn)單并更新進度款臺賬。

三、后來按照領(lǐng)導(dǎo)的安排我搬到公司辦公室來上班,首先處理的是合同和定價單的梳理及臺賬的更新,其次是各施工單位的付款證明打印、請章、蓋章、發(fā)放,再次是工程款erp申請,在實際操作中能熟練的運用erp辦理的請款申請及合同評審,并及時跟蹤erp的審批情況,及時的找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并報送相關(guān)部門。

四、目前手上有四個結(jié)算正在跟蹤辦理,一期已竣工的e—。

道結(jié)算已通知施工單位辦理結(jié)算資料,因資料不齊全至今未報送至本部門;福建遠泰的外墻干掛石材資料已報送,但因竣工驗收單上要求整改的內(nèi)容未整改完成,已打回待竣工驗收通過給予辦理;玻璃幕墻的竣工資料已報事務(wù)所審核,暫未審核完成。

五、負責(zé)的樓棟及區(qū)域現(xiàn)場的測量主要有之江園林中軸廣場以。

南區(qū)域完成面的測量,f地塊原始地貌方格網(wǎng)復(fù)測,中軸廣場門衛(wèi)、小區(qū)保安室干掛石材完成面測量。

六、標底的審核及清單編制主要有d地塊道路、配電房清單編。

制及標底審核,學(xué)習(xí)幼兒園標底打印,f地塊商務(wù)標和控制價審核,f14#樓工程節(jié)點造價的測量。

七、算量主要在算的是e—2地下室的鋼筋抽樣,目前獨立基礎(chǔ)、

柱、梁、板已完成,剩余的剪力墻本月底完成。

總之,經(jīng)過這兩個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。

述職人:陳芹芹。

20xx年8月27日。

檔案員述職報告篇二十一

引導(dǎo)語:述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。今天,小編為大家整理了關(guān)于檔案員述職報告范文,歡迎閱讀與參考!

20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進入xxx單位檔案管理員工作崗位,主要負責(zé)xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。

20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的'各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的 主要工作匯報如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況” 采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采 用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

三、 存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

述職人:xxx

20xx年xx月xx日

檔案員述職報告篇二十二

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據(jù)太檔??18號文要求,我校對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后:

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。

我校安排了一名專職人員負責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。

校領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內(nèi)燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責(zé)任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

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