2023年檔案員個人工作計劃1000字(5篇)

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2023年檔案員個人工作計劃1000字(5篇)
時間:2023-02-12 07:49:34     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

檔案員個人工作計劃1000字篇一

加強檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

1-2月:

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案員個人工作計劃1000字篇二

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下:

針對不完善材料,采取措施如下:

檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設(shè)

積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。

2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學習。

4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

檔案員個人工作計劃1000字篇三

20__年全年的公共衛(wèi)生工作考核已經(jīng)結(jié)束,在這段時間里,社區(qū)老年人健康檔案管理在我院院領(lǐng)導、醫(yī)生團隊、社區(qū)辦工作人員的艱苦努力下得到了很大的改善,所取得的成績也得到區(qū)衛(wèi)生局的一致肯定。然而根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》及《20__年武漢市基本公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量考核標準》我們所取得的成績遠遠還不達標,仍然存在很多的扣分點。

20__老年人考核不達標點:

1)老年人健康管理率不達標。

2)老年人體檢報告網(wǎng)上輸機不完善。

3)老年人檔案資料填寫真實度不高。

4)老年人檔案中健康體檢表不夠及填寫不合格。

以上三點中第三點最為突出,如:網(wǎng)上查詢某人檔案出現(xiàn)查無此人;電話確認檔案時出現(xiàn)電話錯號、否認建檔、否認接受體檢、否認做物理輔助檢查等;身高、體重、生活方式與實際不符;檔案病情于患者實際不符

結(jié)合我院實際情況,20__年公共衛(wèi)生科老年人健康檔案管理工作主要做好以下幾方面:

①利用門診就診、住院病人登記的病人信息網(wǎng)上核實,對于沒有查詢到的老年人員進行登記,對已有的進行檔案信息核實;同各村委協(xié)商,幫忙提供村當年的老年人人口統(tǒng)計表與我們管理該村老年人網(wǎng)上進行檔案核實,把沒有的人員進行登記、死亡人員進行登記。

②通過下鄉(xiāng)體檢、預(yù)約到衛(wèi)生院體檢等形式為老年人提供1次健康服務(wù),包括生活方式和健康狀況評估、體格檢查、輔助檢查和健康指導。對來體檢的人員進行詳細信息登記,對于①中登記人員,當場進行建立居民健康檔案。

③對于老年人體檢報告網(wǎng)上錄入要進行信息仔細的核對,錄入后要進行復查避免輸機有漏項誤,特別是體檢報告中的指導意見避免出現(xiàn)病情診斷的常識性錯。

④對已有的老年人檔案進行性復查,對于沒有健康體檢表進行填寫,對于不合格的體檢表要就是完善或重新填寫新表。

20__年新的一年,我們要以《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》及《20__年武漢市基本公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量考核標準》嚴格要求,讓老年人健康檔案的真實性達100%,老年人健康管理率≥80%,健康體檢表完整率≥90%,

檔案員個人工作計劃1000字篇四

一、指導思想:

進一步加強學校文檔管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高學校文檔管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務(wù)。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。學校配備兼職文檔管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年文檔管理工作順利完成。

2、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理

較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的文檔管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對文檔管理人員的培訓

文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓,文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案員個人工作計劃1000字篇五

轉(zhuǎn)眼間,20__年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高?,F(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃:

1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。

2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。

3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。

5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。

7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密的工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學習。

8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。

9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。

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