招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)(熱門17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-19 05:27:17
招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)(熱門17篇)
時(shí)間:2023-11-19 05:27:17     小編:溫柔雨

總結(jié)能夠幫助我們形成良好的學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣,提高效率和質(zhì)量。在寫總結(jié)時(shí),要注意語(yǔ)調(diào)和用詞的平實(shí)和客觀,避免過度主觀和夸大。以下是一些精選的總結(jié)范文,供大家學(xué)習(xí)和參考。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇一

第一條為了適應(yīng)公司物資采購(gòu)管理辦法的新要求,規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)程序及行為,體現(xiàn)公開、公平、公正的采購(gòu)原則,更好的降低物資采購(gòu)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。

第一條供應(yīng)商的選擇要優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家或直銷商,其次是一級(jí)代理,以此類推。當(dāng)廠家或直銷商不能參加時(shí),廠家要提供確認(rèn)其代理商參加的委托文件,以供審核確認(rèn)。

第二條每一品種物資的供應(yīng)商不應(yīng)低于3家,而且供應(yīng)商從企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金、年銷售業(yè)績(jī)等要在同一水平線上,避免以上內(nèi)容的差異而失去可比性。

第三條供應(yīng)商資質(zhì)審查內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金、銷售業(yè)績(jī)、資質(zhì)證書、在招標(biāo)單位的使用情況、在其它單位使用情況、售后服務(wù)體系等。

第四條。

所有廠商資質(zhì)預(yù)審內(nèi)容采用統(tǒng)一的表格,由商務(wù)部收集供應(yīng)廠商信息資料,報(bào)招標(biāo)小組審批。

第三章招標(biāo)文件編制。

第一條招標(biāo)文件編制應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況編制。

第二條招標(biāo)文件技術(shù)部分由分管技術(shù)副總牽頭以書面形式提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)及規(guī)格要求,上報(bào)招標(biāo)小組。

第三條招標(biāo)評(píng)分辦法應(yīng)根據(jù)所招標(biāo)設(shè)備材料的使用范圍相對(duì)制定??煞譃槿悾?/p>

2、生產(chǎn)用設(shè)備材料:有一定技術(shù)要求,對(duì)安全生產(chǎn)威脅較小,評(píng)標(biāo)采用以商務(wù)部分為主,技術(shù)部分為輔。

3、大型設(shè)備材料:可直接影響安全生產(chǎn)或技術(shù)要求含量較高的設(shè)備,評(píng)標(biāo)采用技術(shù)部分為主,商務(wù)部分為輔。

第四條商務(wù)部將招標(biāo)文件起草完畢后上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織商務(wù)及技術(shù)評(píng)審小組對(duì)招標(biāo)文件審定。

第五條招標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充應(yīng)由商務(wù)及技術(shù)評(píng)審小組負(fù)責(zé)人提出、答疑并簽字確認(rèn)后提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

第四章邀標(biāo)、投標(biāo)。

第一條根據(jù)招標(biāo)小組審批后的入圍供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函。

第二條發(fā)售標(biāo)書時(shí)應(yīng)審核投標(biāo)人的有效證件,核實(shí)無誤后方可發(fā)售。標(biāo)書發(fā)售完畢將標(biāo)書發(fā)售情況匯總后上報(bào)招標(biāo)小組。

第三條對(duì)購(gòu)買標(biāo)書不足三所廠商的產(chǎn)品,應(yīng)根據(jù)本辦法第一章及時(shí)補(bǔ)充。

第四條投標(biāo)時(shí)核實(shí)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投標(biāo),投標(biāo)廠家的投標(biāo)保證金是否足額繳納。并將信息反饋招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

第五條對(duì)已繳納投標(biāo)保證金未按照招標(biāo)文件參與投標(biāo)的將罰沒其投標(biāo)保證金。對(duì)入圍未參與投標(biāo)的廠商將在下次同類產(chǎn)品招標(biāo)時(shí)不再邀請(qǐng)。

第五章開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。

第一條開標(biāo)、評(píng)標(biāo)應(yīng)根據(jù)公平、公開、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,全過程由招標(biāo)監(jiān)督小組監(jiān)督。

第二條在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中評(píng)審小組、工作人員不得與參與廠商直接或通過其它信息接觸,不得收受參與廠商任何形式的饋贈(zèng)宴請(qǐng),對(duì)違反廠商將做廢標(biāo)處理,相關(guān)人員由公司嚴(yán)肅處理。

第三條評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)審小組、工作人員不得向參與廠商透漏評(píng)標(biāo)信息。

第四條在開標(biāo)過程中應(yīng)核實(shí)參與廠商投標(biāo)文件的密封性及有效性是否響應(yīng)招標(biāo)文件,對(duì)未響應(yīng)招標(biāo)文件要求的廠商做廢標(biāo)處理。

第五條在評(píng)標(biāo)過程中評(píng)標(biāo)專家提出的問題應(yīng)以書面形式交參與廠商答疑。

第六條評(píng)審?fù)戤吅蟾髟u(píng)審專家結(jié)果交監(jiān)督小組監(jiān)督匯總后上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定推薦廠商,并對(duì)所擬定廠商中未使用廠商現(xiàn)場(chǎng)考察形成書面材料上報(bào)招標(biāo)小組。

第六章定標(biāo)。

第一條根據(jù)招標(biāo)小組審批結(jié)果向投標(biāo)第一名廠商發(fā)予中標(biāo)通知書。第二條與投標(biāo)第一名廠商洽談時(shí),應(yīng)尊重廠商的意見,在雙方均同意的情況下合同條款可作修改。雙方均無異議后擬商務(wù)合同。如雙方存在異議無法進(jìn)行洽談可與第二名廠商洽談。將洽談結(jié)果上報(bào)招標(biāo)小組。

第三條向中標(biāo)廠商發(fā)中標(biāo)通知書,簽訂商務(wù)合同。

1、查詢參與招(議)標(biāo)廠家,擬定推薦廠家。

2、通網(wǎng)上查詢和詢問其他使用單位掌握生產(chǎn)廠家生產(chǎn)能力等信息。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇二

在個(gè)人簡(jiǎn)歷中常見的就是將個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)放在工作經(jīng)驗(yàn)上,但是作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生非常缺乏工作經(jīng)驗(yàn)自然不能將個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)放在工作經(jīng)驗(yàn)上。于是很多大學(xué)生對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)就會(huì)很茫然,其實(shí)個(gè)人簡(jiǎn)歷“自我評(píng)價(jià)”也能勾起招聘人員的好奇心。下一點(diǎn),讓我們分析如何編寫個(gè)人簡(jiǎn)歷中的自我評(píng)價(jià)。

應(yīng)屆畢業(yè)生在編寫個(gè)人簡(jiǎn)歷中個(gè)人簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)可以放在自我評(píng)價(jià)上,需要用一種誠(chéng)懇的語(yǔ)氣像招聘官推銷自己。在自我評(píng)價(jià)中可以寫出求職者自己有什么樣的性格優(yōu)勢(shì),比如在生活中熱情、活潑、開朗、大方。在學(xué)習(xí)中有很強(qiáng)的求知欲,能夠積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)。在集體中有組織能力,外出適應(yīng)力也非???。在個(gè)人簡(jiǎn)歷中如果體現(xiàn)出這些優(yōu)勢(shì)的話,求職者一定會(huì)被用人單位優(yōu)先考慮,沒有哪個(gè)用人單位會(huì)拒絕一個(gè)年輕有活力的求職人員。當(dāng)然在自我評(píng)價(jià)中求職者完全可以突出表現(xiàn)學(xué)業(yè),學(xué)術(shù)上取得的成就等等。

下面是小編和大家分享的采購(gòu)管理個(gè)人簡(jiǎn)歷模板,更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注簡(jiǎn)歷模板欄目。

個(gè)人信息。

性別:女。

婚姻狀況:未婚民族:土家。

戶籍:湖北-宜昌年齡:30。

現(xiàn)所在地:廣東-東莞身高:158cm。

希望地區(qū):廣東-東莞。

希望崗位:物流/采購(gòu)類-采購(gòu)管理員。

貿(mào)易類-外貿(mào)專員/助理。

尋求職位:采購(gòu)主管/經(jīng)理、國(guó)際采購(gòu)、外貿(mào)專員。

教育經(jīng)歷。

-09~-07北京涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院(遠(yuǎn)程教育)國(guó)際貿(mào)易本科。

工作經(jīng)驗(yàn)至今8年0月工作經(jīng)驗(yàn),曾在3家公司工作。

**公司(-03~至今)。

公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)行業(yè)類別:通訊、電信、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

擔(dān)任職位:開發(fā)采購(gòu)管理師崗位類別:采購(gòu)經(jīng)理/主管。

工作描述:1.主導(dǎo)開發(fā)及采購(gòu)工作。

確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的導(dǎo)入,建立avl名冊(cè)。

3.精通電子行業(yè)各種物料的價(jià)格,包括塑膠,電子,五金,包材等,尤其是耳機(jī),充電器,電源等等的材料價(jià)格。

4.能適時(shí)做好采購(gòu)預(yù)測(cè)及計(jì)劃,善于把握市場(chǎng)行情動(dòng)向及走勢(shì),進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。

5.成本控制。有效地有目標(biāo)地適時(shí)地進(jìn)行成本核算,超額完成costdown目標(biāo)。

6.不斷完善采購(gòu)制度,優(yōu)化采購(gòu)流程,極大限度控制采購(gòu)質(zhì)量及成本。

離職原因:個(gè)人原因。

公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:電子、微電子技術(shù)、集成電路。

擔(dān)任職位:海外采購(gòu)崗位類別:采購(gòu)經(jīng)理/主管。

工作描述:負(fù)責(zé)海外材料的采購(gòu)。

1、根據(jù)rd提供樣品樣件通過各種渠道進(jìn)行尋樣并確認(rèn);。

2、根據(jù)確認(rèn)樣品與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)議價(jià)工作,并充分考慮其付款條件及方式;。

確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;。

5、跟催供應(yīng)商交貨進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);。

6、跟進(jìn)異常材料處理工作,及時(shí)與相關(guān)部門及供應(yīng)商協(xié)調(diào),保證異常及時(shí)處理;。

7、月結(jié)對(duì)帳、invoice傳遞及付款申請(qǐng)單;。

8、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商及海外供應(yīng)商管理,參與供貨商評(píng)估及定期回饋供貨商表現(xiàn);。

9、配合物管做庫(kù)存控制;。

10.協(xié)助呆滯料處理。

公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:通訊、電信、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

擔(dān)任職位:業(yè)務(wù)助理崗位類別:國(guó)際業(yè)務(wù)員。

工作描述:1.負(fù)責(zé)公司國(guó)外市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開發(fā)和訂單的跟進(jìn)。

2.回復(fù)國(guó)外客戶郵件/詢盤,報(bào)價(jià),制作報(bào)價(jià)單并跟進(jìn)客戶直到下單。

3.制作生產(chǎn)任務(wù)單下到車間;跟蹤客戶貨物完成情況,以及出貨前驗(yàn)貨和核對(duì)等。

5.跟蹤客戶售后技術(shù)服務(wù),并及時(shí)跟工程師溝通客戶技術(shù)問題,維護(hù)客戶關(guān)系。

技能專長(zhǎng)。

專業(yè)職稱:國(guó)際貿(mào)易。

計(jì)算機(jī)水平:中級(jí)。

計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能:熟悉各電腦操作系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化軟件,熟悉公司內(nèi)各種網(wǎng)絡(luò)軟件的應(yīng)用。

技能專長(zhǎng):6年以上采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn),其中兩年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),兩年外貿(mào)跟單工作經(jīng)驗(yàn),四年相關(guān)電子材料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)跟單流程及國(guó)內(nèi)、國(guó)際采購(gòu)流程:

1、熟悉erp、sap系統(tǒng);。

2、良好的'英語(yǔ)讀寫能力,日常用語(yǔ)會(huì)話,懂粵語(yǔ),普通話流利;。

3、熟悉塑料,五金,線材,連接器,燈等相關(guān)物料;。

4、熟悉耳機(jī)、充電器材料;。

5、熟悉電子材料(pcb,電阻,電容,電感,變壓器,ic,二三極管,保險(xiǎn)絲等)。

6、熟悉iso9000.14000、rohs標(biāo)準(zhǔn);。

7、熟悉國(guó)際貿(mào)易、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)及流程;。

8、熟悉jit管理流程,并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。

9、有大公司工作的經(jīng)驗(yàn)和背景,精通客戶服務(wù),pmc,采購(gòu)管理,供應(yīng)鏈管理,熟悉物控,采購(gòu),出貨和物流的全過程,具有自我激勵(lì)精神,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和信心,富有團(tuán)隊(duì)和合作精神,精力充沛,能獨(dú)立地處理發(fā)生的一切事情,能在壓力下工作。

語(yǔ)言能力。

普通話:流利粵語(yǔ):流利。

英語(yǔ)水平:英語(yǔ)專業(yè)cet-4。

英語(yǔ):精通。

求職意向。

發(fā)展方向:采購(gòu)管理類,國(guó)際采購(gòu),國(guó)際貿(mào)易。

自身情況。

自我評(píng)價(jià):6年以上采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn),其中兩年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。

為人誠(chéng)懇上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德,熱衷于有挑戰(zhàn)性的工作,面對(duì)困難,總是能找到創(chuàng)造性的辦法解決.能承受較強(qiáng)的工作壓力.積極進(jìn)取。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇三

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《**商業(yè)物資采購(gòu)管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購(gòu)行為,按照***《關(guān)于上報(bào)**年度物資采購(gòu)工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購(gòu)工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)**年度的物資采購(gòu)工作進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、基本情況。

財(cái)務(wù)賬面反映,**年開展物資采購(gòu)154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購(gòu)項(xiàng)目59筆、金額1080.75萬元,縣公司采購(gòu)項(xiàng)目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購(gòu)或由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組按物資采購(gòu)程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門購(gòu)進(jìn),合規(guī)率為100%。具體情況如下:

(一)***配套的各類物資采購(gòu)情況。開展**配套物資采購(gòu)11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。

(二)交通工具采購(gòu)情況。采購(gòu)交通工具1筆,即購(gòu)置**市場(chǎng)管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。

(三)一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購(gòu)62筆、金額716.46萬元,其中:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)100.32萬元,以上物資采購(gòu)全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。

(四)燃料采購(gòu)情況。全年采購(gòu)油料13筆、金額26.9萬元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組在經(jīng)過市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。

(五)其他批量在1萬元以上的物品采購(gòu)105筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購(gòu)全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。

二、物資采購(gòu)“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況。

自開展檢查工作開展以來,針對(duì)物資采購(gòu)管理方面存在的問題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。

(一)制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購(gòu)“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合縣公司實(shí)際,認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購(gòu)工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺(tái)了《**縣公司物資采購(gòu)管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。

(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購(gòu)項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購(gòu)決策流程進(jìn)行決策,即:

1、預(yù)算審批決策程序。物資采購(gòu)計(jì)劃必須按照采購(gòu)項(xiàng)目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目,不得組織采購(gòu)活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng),按以下程序進(jìn)行審批:

(1)提出采購(gòu)申請(qǐng)。由縣公司組織采購(gòu)的項(xiàng)目,需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要,填報(bào)購(gòu)置預(yù)算,按縣公司財(cái)務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級(jí)提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購(gòu)項(xiàng)目的,由需求單位或承辦部門提出,報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后,提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。

(2)預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍,由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批,項(xiàng)目在集中物資采購(gòu)目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報(bào)市公司物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購(gòu)。

2、采購(gòu)結(jié)果審批決策程序。采購(gòu)金額低于10萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);采購(gòu)金額超過10萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。

(三)過程控制方面。經(jīng)市、縣級(jí)預(yù)算委批復(fù)的物資采購(gòu)項(xiàng)目,納入正常的物資采購(gòu)程序。物資采購(gòu)比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施,通過招標(biāo)或比價(jià)等采購(gòu)方式,擬定供應(yīng)商,采用張貼公告的形式公示三天后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定成交供應(yīng)商,由需求單位或承辦部門負(fù)責(zé)簽約,并有關(guān)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算付款。

(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購(gòu)活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門和社會(huì)監(jiān)督。即,紀(jì)檢監(jiān)察部門按照《***招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過程監(jiān)管,定期或不定期對(duì)縣公司物資采購(gòu)工作進(jìn)行檢查;縣公司對(duì)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后,三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開,公布舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督,公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。

三、管理建議。

實(shí)行物資集中采購(gòu)月度申報(bào)制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購(gòu)事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購(gòu)比價(jià)小組,以便妥善安排集中采購(gòu)事宜。物資采購(gòu)主要實(shí)施部門要立足自身,嚴(yán)格按程序操作,加強(qiáng)過程管理,把好過程關(guān),確保落實(shí)到位;財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把好監(jiān)督關(guān),確保監(jiān)管到位。

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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇四

建筑企業(yè)材料部門在以質(zhì)量第一、節(jié)省費(fèi)用的目標(biāo)下,完成材料采購(gòu)任務(wù)必須遵循以下原則:

1.1遵守政策法規(guī)的原則。

材料采購(gòu),必須遵守國(guó)家地方有關(guān)政策和法令,以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購(gòu),熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。

1.2按計(jì)劃采購(gòu)的原則。

采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。

按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購(gòu)時(shí)間、品種、規(guī)格和數(shù)量,可以減少資金占用,避免盲目采購(gòu)而造成積壓,發(fā)揮資金最大效益。

1.3堅(jiān)持“三比一算”的原則。

比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距,算成本是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求。

在滿足工程質(zhì)量要求條件下,選用價(jià)格低、距離近的采購(gòu)對(duì)象,從而降低采購(gòu)成本。

2影響材料采購(gòu)的因素。

隨著流通環(huán)節(jié)的不斷發(fā)展壯大,社會(huì)物資資源渠道較多,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目承包管理法也普遍實(shí)施,使材料采購(gòu)受企業(yè)內(nèi)、外諸多因素影響,在組織材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)綜合各方面各部門利益,力求保持企業(yè)整體利益。

2.1企業(yè)外部因素影響。

2.1.1資源渠道因素。

隨著基本建設(shè)投資渠道的不斷變化和經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整.資源渠道日益增多,按照物資流通經(jīng)過的環(huán)節(jié)一般包括三類。

一類屬生產(chǎn)企業(yè),這一渠道一般供應(yīng)穩(wěn)定,價(jià)格較其他部門和環(huán)節(jié)偏低,并能根據(jù)需要進(jìn)行加工處理,因此是一條較有保證的經(jīng)濟(jì)渠道;二類屬物資流通部門,特別是屬于某行業(yè)或某種材料生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門,具有資源豐富,品種規(guī)格齊備,對(duì)資源保證能力較強(qiáng),是國(guó)家物資流通的主渠道;三類屬社會(huì)商業(yè)部門,是某些生產(chǎn)企業(yè)、行政部門、行業(yè)性聯(lián)合機(jī)構(gòu)所設(shè)立的材料經(jīng)銷部門,這類部門較多,經(jīng)聲方式靈活,對(duì)于解決品種短缺起到良好的作用。

2.1.2供方因素。

任何一個(gè)環(huán)節(jié)中的材料供方都受其提供資源能力的影響,在時(shí)間上、品種上、質(zhì)量上及信譽(yù)上能否保證需方所求,應(yīng)成為考核其供應(yīng)能力的基本依據(jù)。

采購(gòu)部門要定期分析供方供應(yīng)水平并作出定量考核指標(biāo),以確定采購(gòu)對(duì)象。

2.1.3市場(chǎng)供求因素。

一定時(shí)期內(nèi)供求因素經(jīng)常變化,而造成變化的因素涉及工商、稅務(wù)、利息、投資、價(jià)格、政策等諸多方面。

掌握市場(chǎng)行情,預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是采購(gòu)人員的任務(wù),也是在采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要因素。

2.2企業(yè)內(nèi)部因素。

2.2.1施工生產(chǎn)因素。

建筑施工生產(chǎn)程序性強(qiáng)、配套性強(qiáng),需求也呈階段性和批量與零星交叉進(jìn)行。

由于設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃改變及施工工期調(diào)整等因素,使材料需求非確定因素較多,各種變化都會(huì)波及材料需求和使用。

因此,采購(gòu)人員應(yīng)掌握施工規(guī)律,預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問題,使材料采購(gòu)適應(yīng)生產(chǎn)需用。

2.2.2儲(chǔ)存能力因素。

采購(gòu)批量受料場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)堆放能力的限制,同時(shí)采購(gòu)批量的大小也影響著采購(gòu)時(shí)間間隔。

根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量,在考慮采購(gòu)間隔時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間和材料加工準(zhǔn)備時(shí)間的基礎(chǔ)上,確定采購(gòu)批量及采購(gòu)次數(shù)量。

2.2.3資金的限制。

采購(gòu)批量的確定是以施工生產(chǎn)需用為主要因素,但由于資金的限制也許將改變或調(diào)整批量,而增減采購(gòu)次數(shù),縮短采購(gòu)間隔。

當(dāng)資金缺口較大時(shí),可按緩急程度分別采購(gòu)。

除上述影響因素外,采購(gòu)人員自身素質(zhì),材料質(zhì)量等對(duì)材料采購(gòu)都有一定影響。

材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的分工多根據(jù)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工及經(jīng)濟(jì)核算體制確定。

在單一計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制下,材料采購(gòu)主要按機(jī)構(gòu)行政設(shè)置,由企業(yè)統(tǒng)一集中采購(gòu)。

在普遍實(shí)行劃小核算單位和分級(jí)核算的今天,一般按核算單位分別進(jìn)行采購(gòu)。

特別是在實(shí)行項(xiàng)目承包,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的企業(yè),都存在著不分材料品種、不分市場(chǎng)情況而盲目爭(zhēng)搶采購(gòu)權(quán)的問題。

企業(yè)內(nèi)部公司、工區(qū)(處)、施工隊(duì)、施工項(xiàng)目以及零散維修用料、工具用料均自行采購(gòu)。

這種作法既有調(diào)動(dòng)各部門積極性等有利的一面,也存在著影響企業(yè)發(fā)展的不利一面,其主要利弊有:。

3.1分散采購(gòu)的利。

3.1.1分散采購(gòu)可以調(diào)動(dòng)各級(jí)各部門積極性,有利于各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。

3.1.2可以及時(shí)滿足施工需要,采購(gòu)工作效率較高。

3.1.3就某一采購(gòu)部門內(nèi)來說,流動(dòng)資金量小,有利于部門內(nèi)資金管理。

3.1.4采購(gòu)價(jià)格一般低于多級(jí)多層次采購(gòu)的價(jià)格。

3.2分散采購(gòu)的弊。

3.2.1分散采購(gòu)難以形成采購(gòu)批量,不宜形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,而影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

3.2.2局部資金占用少,但由于資金分散,其總體占用額度往往高于集中采購(gòu)資金占用,資金總體效益和利用率下降。

3.2.3機(jī)構(gòu)人員重疊,采購(gòu)隊(duì)伍素質(zhì)相對(duì)較弱.不利于建筑企業(yè)材料采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大發(fā)展。

4采取措施低采購(gòu)材料的成本。

4.1充分使用金融工具。

根據(jù)目前的情況,加強(qiáng)和金融企業(yè)的合作,使用承兌匯票。

在大宗材料采購(gòu)中,我們不即刻給予現(xiàn)金支付,而是采取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù),可有效降低材料采購(gòu)的成本。

4.2結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。

目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。

我們選擇有實(shí)力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,利用我們之間的`信用,在滿足一定條件時(shí)再進(jìn)行貨款支付,從而達(dá)到節(jié)約的目的。

4.3以競(jìng)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。

對(duì)于大宗材料的采購(gòu),一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo),在材料價(jià)格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應(yīng)商的候選隊(duì)伍,這樣能夠選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商。

5降低采購(gòu)材料成本的方法。

5.1合理分工。

施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。

采取科學(xué)的分工,根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)分工。

把材料采購(gòu)分解到公司、分公司、項(xiàng)目部,實(shí)施分級(jí)采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。

5.2集中采購(gòu)。

集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的重要方法。

實(shí)行批量采購(gòu),企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少,生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn),降低單位成本,為需求單位提供更優(yōu)惠的價(jià)格。

5.3加強(qiáng)渠道管理。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,加強(qiáng)渠道管理非常重要。

從眾多的渠道中選出主渠道,形成以主要渠道為主,多渠道為輔的采購(gòu)方式,形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)為格局,保證物資采購(gòu)低價(jià)格的實(shí)現(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)。

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和發(fā)展,流通領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)的發(fā)展和逐步成熟,使材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,并按質(zhì)、按量、按時(shí)進(jìn)入企業(yè),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)。

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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇五

第一條 、為了規(guī)范招標(biāo)、采購(gòu)行為,保障公司的根本利益,兼顧質(zhì)量和成本,提高工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本管理制度。

第二條、本制度適用于公司及下屬各公司參與投標(biāo)、采購(gòu)工作的所有人員。

第三條、本制度由總則、釋義、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、招標(biāo)采購(gòu)工作準(zhǔn)則、招標(biāo)采購(gòu)工作流程、招標(biāo)采購(gòu)人員職業(yè)規(guī)范、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰和附則八部分組成。

第二章 釋義

第四條 、本制度所稱招標(biāo)采購(gòu)人員包括公司招標(biāo)采購(gòu)部人員、公司各下屬公司招標(biāo)采購(gòu)人員及其他部門直接或間接參與招標(biāo)采購(gòu)工作的人員。

第三章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條 、招標(biāo)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)

1、招標(biāo)采購(gòu)部是招標(biāo)采購(gòu)工作的具體組織實(shí)施者,必須服從招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)。

1

2、招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。是指招標(biāo)、采購(gòu)過程中實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目和標(biāo)段劃分、監(jiān)督與向董事長(zhǎng)建議中標(biāo)候選人的組織機(jī)構(gòu),是公司及下屬公司招標(biāo)采購(gòu)工作的最高管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)。

第六條 、招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程部、招標(biāo)采購(gòu)部、預(yù)算造價(jià)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成。副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),董事長(zhǎng)助理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),其余為組員。

第七條 、招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

1、負(fù)責(zé)各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目及標(biāo)段劃分。

2、對(duì)公司及下屬公司所有招標(biāo)、采購(gòu)工作實(shí)施指導(dǎo)和管理。

3、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的方案和建議作出評(píng)審和確定。

4、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)范圍內(nèi)各項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)、安排洽商、向董事長(zhǎng)報(bào)告中標(biāo)候選人(不少于三個(gè))的工作。

第八條 招標(biāo)采購(gòu)部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)牽頭組織招標(biāo)采購(gòu)工作,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下形成最終《招標(biāo)報(bào)告》、《評(píng)標(biāo)報(bào)告》和《中標(biāo)建議報(bào)告》。

2

2、負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件,整理和收集招標(biāo)過程中的所有資料,并歸檔移交。

3、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供方信息庫(kù)及其他相關(guān)的資源數(shù)據(jù)庫(kù),并按《供應(yīng)商管理制度》對(duì)供方信息庫(kù)內(nèi)的供方進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。

4、負(fù)責(zé)對(duì)物質(zhì)材料市場(chǎng)行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)信息的收集、了解、分析工作。

5、協(xié)助預(yù)算造價(jià)部完成材料設(shè)備相關(guān)的詢價(jià)工作。

第九條、預(yù)算造價(jià)部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的成本進(jìn)行總體預(yù)算控制。

2、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底文件的編制、參與投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)標(biāo)的分析評(píng)價(jià)。

3、負(fù)責(zé)會(huì)同招標(biāo)采購(gòu)部與投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)洽談。

4、參與招標(biāo)項(xiàng)目最終定標(biāo)的審核匯簽。

第十條、 工程部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)部完成招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃的制定。

2、參與工程、設(shè)備材料類項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)的全過程 3

3、參與招標(biāo)文件中技術(shù)文件的編制及對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理,使進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等符合項(xiàng)目建設(shè)的要求。

第十一條 、設(shè)計(jì)部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招標(biāo)范圍內(nèi)各項(xiàng)目的技術(shù)方案論證、重大技術(shù)事項(xiàng)把關(guān)、組織設(shè)計(jì)交底。

2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件中有關(guān)設(shè)計(jì)的技術(shù)文件編制。

3、負(fù)責(zé)參與投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的評(píng)審及最終的審核匯簽。

第十二條 、法律部職責(zé)

1、參與監(jiān)督開標(biāo)全過程。

2、完成對(duì)招標(biāo)文件、合同樣本及相關(guān)文件的法律風(fēng)險(xiǎn)審查,避免在招投標(biāo)過程中產(chǎn)生法律糾紛。

第四章 招標(biāo)采購(gòu)工作準(zhǔn)則

第十三條、堅(jiān)持公司利益最大化,遵循招標(biāo)采購(gòu)市場(chǎng)規(guī)則,充分體現(xiàn)公平、公開、公正的原則。

第十四條、公司及下屬公司的所有工程、設(shè)備、材料及服務(wù)、咨詢等一律采用招標(biāo)方式確定。

4

第十五條、招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目中必須有標(biāo)底(成本計(jì)劃),標(biāo)底由預(yù)算造價(jià)部提供,預(yù)算造價(jià)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。如果沒有標(biāo)底,招標(biāo)采購(gòu)部不得進(jìn)行招標(biāo)。

第十六條、標(biāo)段劃分由招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組劃分確定,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十七條、招標(biāo)發(fā)放招標(biāo)文件的同時(shí),必須附有招標(biāo)清單、本項(xiàng)目招標(biāo)技術(shù)要求、可執(zhí)行的合同范本。

第十八條、招標(biāo)形式可采取邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、比價(jià)、直接委托的方式,各種招標(biāo)方式適用范圍如下:

1、邀請(qǐng)招標(biāo):主體建安工程,以及預(yù)估費(fèi)用在50萬元以上的各類單項(xiàng)工程,預(yù)估費(fèi)用30萬以上的單次材料采購(gòu)。

2、議標(biāo):壟斷行業(yè)工程及材料設(shè)備采購(gòu),專利技術(shù)的工程項(xiàng)目。

3、比價(jià):預(yù)估費(fèi)用在50萬元(含50萬元)以下,10萬元以上的各類單項(xiàng)工程;預(yù)估費(fèi)用在30萬元(含30萬元)以下,10萬以上的單次材料采購(gòu)。

4、直接委托:預(yù)估費(fèi)用在10萬元(含10萬元)以下的各類工程及材料采購(gòu)。

5

第十九條、各招標(biāo)方式的競(jìng)爭(zhēng)入圍單位的數(shù)量要求及前提要求:

1、邀請(qǐng)招標(biāo):應(yīng)有五家及以上的入圍單位,有編制好的標(biāo)底(無標(biāo)底項(xiàng)目預(yù)算造價(jià)部需提供參考對(duì)比價(jià)格)。

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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇六

摘要在建筑工程實(shí)際建設(shè)過程中,材料費(fèi)用在工程直接成本當(dāng)中占據(jù)了較大比例。

通過合理的采購(gòu)管理,可在一定程度上降低材料成本,從而讓工程整體建設(shè)成本下降,以此來提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

然而,很多建筑企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)管理重視程度不夠,使得材料采購(gòu)出現(xiàn)漏洞,直接影響了工程建設(shè)成本。

基于此,本文對(duì)建筑材料采購(gòu)管理過程中存在問題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)優(yōu)化策略,以供參考。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇七

摘要:建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)即采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備和供應(yīng),采購(gòu)是首要環(huán)節(jié),沒有采購(gòu),就沒有材料供應(yīng),就沒有施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,因此采購(gòu)是決定其他三項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)因素。

材料采購(gòu)就是通過各種渠道,把建筑施工所需用的各種材料購(gòu)買進(jìn)來,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇八

采購(gòu)工作是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。所以我們要經(jīng)??偨Y(jié)工作,以此為鑒。下面小編給大家?guī)聿少?gòu)員工作總結(jié),歡迎閱讀。

時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在荊門市金科合成纖維廠從事采購(gòu)員工作20余年。過去的工作中,我作為采購(gòu)部的一名員工,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),圓滿地完成了采購(gòu)任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎(jiǎng),并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。下面我就作一簡(jiǎn)單總結(jié),上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志。

1、優(yōu)化采購(gòu)流程

采購(gòu)流程是:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購(gòu)流程,同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行工廠采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用;對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

2、降低采購(gòu)成本

我了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。我不僅合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料提前安排采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)購(gòu)進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。

只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我都會(huì)認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計(jì)降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。

3、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量

我主要是通過競(jìng)標(biāo)方式選擇供貨渠道,從而嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)時(shí)我選擇樣品供使用部門審核定樣;購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

4、加強(qiáng)物品保管

采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)后,我加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。

5、檢查工作缺點(diǎn)

眾所周知,采購(gòu)部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購(gòu)員崗位責(zé)任重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。

多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了一定的成績(jī),但同時(shí)也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:

1、在思想上觀念老舊,有時(shí)跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識(shí)差。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。

2、在管理上力度不夠,有時(shí)執(zhí)行制度不夠堅(jiān)決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。

3、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。

4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。

6、設(shè)想努力方向

今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的'素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績(jī),再立新功!

公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員,首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機(jī)會(huì)及平臺(tái),挖掘自我的潛能。做采購(gòu)員近五個(gè)月是自我提升很快,是我深刻的認(rèn)識(shí)到一個(gè)人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時(shí),對(duì)采購(gòu)什么都不懂、什么都不知,到后來的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現(xiàn)場(chǎng),檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到現(xiàn)在的尾款流程跟進(jìn),這些過程對(duì)我的得與失主要以下幾點(diǎn)說明:

一、(得)。

1、剛開始采購(gòu)是我深刻的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)這個(gè)行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開它時(shí),是我體會(huì)到運(yùn)營(yíng)物品這個(gè)行業(yè)采購(gòu)的簡(jiǎn)單之處;對(duì)要采購(gòu)的物品細(xì)心的分析,在做信價(jià)比。不要亂,要理清重點(diǎn),一樣一樣的攻破每一個(gè)采購(gòu)難關(guān)。

2、跟現(xiàn)場(chǎng),是我深刻的體會(huì)到協(xié)調(diào)、配合,成品保護(hù)。當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場(chǎng)前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場(chǎng)后做好成品保護(hù)要互相配合。

3、付尾款,是我感到一個(gè)公司資金的支配,就是公司的命脈。

二、(失)。

1、在我剛做采購(gòu)員時(shí),忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵(lì)煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。

2、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場(chǎng)比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場(chǎng)后,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財(cái)務(wù)壓力加大。

在我做采購(gòu)員的幾個(gè)月里,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫助;再次感謝財(cái)務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運(yùn)營(yíng)中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!

為了更好的做好這個(gè)行業(yè),使公司這個(gè)部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購(gòu)員工作:

1)我須注重采購(gòu)職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪/污受/賄,不吃請(qǐng),不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2)定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財(cái)會(huì)進(jìn)行采購(gòu)材料成本核算。

3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

4)所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。

5)加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。

6)運(yùn)營(yíng)物品與材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

7)要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。

8)在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

9)要做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,對(duì)長(zhǎng)期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。

時(shí)間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個(gè)新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣是采購(gòu)工作,現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識(shí)。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個(gè)生活。

前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購(gòu)員,來了四個(gè)月學(xué)到了什么,對(duì)所要購(gòu)買的化工產(chǎn)品認(rèn)識(shí)了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過了。寫了幾個(gè)大的部份。工作認(rèn)識(shí),產(chǎn)品知識(shí)認(rèn)識(shí)、采購(gòu)工作交流、采購(gòu)工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點(diǎn)采購(gòu)工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。

1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

2、做事有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對(duì)沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來,逐個(gè)或交叉處理。

4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

7、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

8、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。

9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人。

一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,和同事們的協(xié)助下,自己在思想意識(shí)方面和工作作風(fēng)態(tài)度,得到了進(jìn)一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。有效地按計(jì)劃完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)和部門負(fù)責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù)。

回顧一年來的主要工作情況:

一、 ?在思想樹立全局觀念,主動(dòng)圍繞著商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。自己在平凡的工作崗位上,有意識(shí)的當(dāng)好螺絲釘,積極配合部門負(fù)責(zé)及有關(guān)部門針對(duì)各項(xiàng)所需的材料、用品情況,及時(shí)了解有關(guān)信息,克服采購(gòu)品種方面繁多的難點(diǎn),不厭其煩、用心細(xì)心多了解,根據(jù)多年來在采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn),為了合理選購(gòu)寧愿自己多辛苦點(diǎn),為了節(jié)支采購(gòu)成本,采取優(yōu)選多方選購(gòu)。

二、 ?在努力完成采購(gòu)任務(wù)之外,同時(shí)也參與部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定。而且針對(duì)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動(dòng)提出要求責(zé)任方及時(shí)整改。得到保潔方面的理解與及時(shí)改進(jìn)。

三、 ?在采購(gòu)的過程中,自己始終保持廉潔自律、堅(jiān)持公司的利益至上,不謀私利,始終把個(gè)人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。

四、 工作中注重學(xué)習(xí)與了解、傾聽與多問,了解的過程也是學(xué)習(xí)的過程,自己充分意識(shí)到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購(gòu)工作,做到心中有數(shù)。

五、 堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)結(jié)同事,共同協(xié)作,自己一年來始終抱著尊重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。

當(dāng)前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改進(jìn)、探索,完善機(jī)制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴(yán)格要求自己,以身作則,心態(tài)上謙虛謹(jǐn)慎,盡心盡責(zé),始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)完善自己,提高自身的綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的要求??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),力求避免失誤與差錯(cuò),探索改進(jìn)采購(gòu)新方法,提高工作效率,加強(qiáng)同各方面的溝通協(xié)作,切實(shí)努力把采購(gòu)工作做到更好。

總之一年來,自己通過努力和工作實(shí)踐取得了一些成績(jī),但也存在諸多不足之處,對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)技能,對(duì)有些的行情信息方面有待進(jìn)一步的了解掌握與熟悉。

回首20xx年,我在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)主管的親切關(guān)懷和各位同事的真情幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,按時(shí)按量按質(zhì)的完成了皮邊收購(gòu)工作?,F(xiàn)把一年來的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、著眼職業(yè)需求,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)

采購(gòu)豬皮的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質(zhì)量。作為一名皮邊收購(gòu)員,深感責(zé)任重大,使命光榮,必須不斷提高自己的基礎(chǔ)理論知識(shí)。一年來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí),認(rèn)真研讀《皮革質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用手冊(cè)》,我虛心求教,不斷向周圍有經(jīng)驗(yàn)的老采購(gòu)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,在干中學(xué)、在學(xué)中干,通過實(shí)踐摸索出符合實(shí)際的豬皮采購(gòu)理論,以厚實(shí)地理論支撐保證工作能力的不斷進(jìn)步。

二、著眼使命牽引,全力完成采購(gòu)任務(wù)

采購(gòu)工作看似簡(jiǎn)單,卻是保證產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng),以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利運(yùn)作的最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照公司的要求,積極圍繞價(jià)、質(zhì)、量、地、時(shí)等基本要素展開采購(gòu)工作,按照供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨比三家、價(jià)比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,全年共完成xx的豬皮采購(gòu)工作,圓滿完成了本年度的采購(gòu)任務(wù),為公司的發(fā)展做出了自己應(yīng)盡的貢獻(xiàn)。

三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應(yīng)質(zhì)量

為了能采購(gòu)的質(zhì)量好的原材料,我積極聯(lián)系親朋好友,努力開拓進(jìn)貨渠道,多次跑xx、下xx,以責(zé)任擔(dān)當(dāng)重任,以忠誠(chéng)回饋信任,有時(shí)為了降低采購(gòu)成本,不惜動(dòng)用自己的關(guān)系,甚至和供應(yīng)商爭(zhēng)得面紅耳赤。今年x月,我從一個(gè)朋友那里得知 ?有物美價(jià)廉的豬皮供應(yīng),可以有效地降低采購(gòu)成本,但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時(shí)間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購(gòu)開辟了一條不錯(cuò)的進(jìn)貨渠道。幾年來,我在采購(gòu)工作中禮貌待人,誠(chéng)信于人,樹立了公司的良好形象, ?在面對(duì)各種誘惑時(shí),能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。

采購(gòu)工作是個(gè)艱苦的工作,常常風(fēng)里來,雨里去,在外奔波錯(cuò)過飯點(diǎn)更是常有的事,但我既然選擇了這個(gè)行業(yè),就會(huì)以崇高的使命感和責(zé)任感把這項(xiàng)工作干好。一份春華,一份秋實(shí),在采購(gòu)的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實(shí)和一份份沉甸甸的 ?喜悅。

有工作是快樂的,采購(gòu)工作在給我艱辛的同時(shí),更給了我不斷地成長(zhǎng)與收獲。新的一年已經(jīng)來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的責(zé)任心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時(shí)間充實(shí)提高自己,參加國(guó)家注冊(cè)采購(gòu)師資格培訓(xùn),把自己的進(jìn)步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯(lián)系在一起,提高成本概念,利潤(rùn)思維、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和統(tǒng)籌能力,向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購(gòu)員。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇九

為規(guī)范集團(tuán)辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標(biāo)采購(gòu)流程,加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,特制定本規(guī)定。

2 適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)各事業(yè)部、各部門。

3 職責(zé)

3.1總裁辦

3.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商的篩選

3.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品需求的匯總、整理

3.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的集中采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)放

3.2各事業(yè)部、各部門

負(fù)責(zé)辦公用品的合理使用和控制(計(jì)劃合理,防止浪費(fèi))。

3.3財(cái)務(wù)中心

負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審核。

3.4審計(jì)監(jiān)察中心

3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品招標(biāo)、采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)控

3.4.2負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各事業(yè)部、各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)察

3.4.3負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)辦公用品招標(biāo)、采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行監(jiān)察,對(duì)存在問題提出整改意見。

4 辦公用品采購(gòu)

4.1供應(yīng)商招標(biāo)

4.1.1集團(tuán)辦公用品采用年度定標(biāo)、季度結(jié)算、月度審核的方案,每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。

4.1.2總裁辦負(fù)責(zé)篩選出至少5家辦公用品供應(yīng)商,通過初次報(bào)價(jià)確定入圍供應(yīng)商。

4.1.3總裁辦負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公用品招標(biāo)會(huì),組織有關(guān)人員對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。

4.1.4通過二次報(bào)價(jià)、議價(jià)、定標(biāo)流程確定集團(tuán)年度辦公用品供應(yīng)商報(bào)總裁審批,同時(shí)至少儲(chǔ)備1家備選供應(yīng)商。

4.2辦公用品采購(gòu)

4.2.2集團(tuán)庫(kù)管員協(xié)同行政處內(nèi)勤結(jié)合集團(tuán)物品庫(kù)存,對(duì)各部門采購(gòu)需求進(jìn)行審核并提出下月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)總裁審批。

4.2.3總裁辦內(nèi)勤根據(jù)總裁批示意見,對(duì)集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商提出需求,由供應(yīng)商將集團(tuán)所需辦公用品進(jìn)行送貨,總裁辦內(nèi)勤和庫(kù)管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.2.4各部門根據(jù)本部門需求對(duì)辦公用品按照《辦公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。

4.3審核結(jié)算

4.3.1總裁辦后勤、審計(jì)監(jiān)察中心每月對(duì)辦公用品價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

4.3.2每月審計(jì)監(jiān)察中心對(duì)辦公用品價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研出具調(diào)研報(bào)告,對(duì)于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見。

4.3.3每季度對(duì)辦公用品采購(gòu)進(jìn)行一次結(jié)算,總裁辦后勤提供結(jié)算票據(jù),經(jīng)總裁辦主任審核,財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁審批。

4.3.4辦公用品供應(yīng)商提供物品的價(jià)格高于同期同品牌、同規(guī)格市場(chǎng)均價(jià)的應(yīng)要求其按照最近價(jià)格提供結(jié)算票據(jù),如果供應(yīng)商拒不按最低價(jià)格執(zhí)行的,總裁辦要尋找新供應(yīng)商。

5其它采購(gòu)

5.1固定資產(chǎn)及大宗物品

5.1.1集團(tuán)固定資產(chǎn)及大宗物品采購(gòu)應(yīng)由需求部門擬定需求報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)總裁辦主任審核。

5.1.2資產(chǎn)管-理-員審核是否可在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥,可調(diào)撥解決的,經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。

5.1.3如確實(shí)需要購(gòu)買的,經(jīng)總裁辦主任審核、財(cái)務(wù)預(yù)算審核審核后報(bào)總裁審批,由總裁辦行政處進(jìn)行組織,申請(qǐng)購(gòu)買部門、審計(jì)監(jiān)察中心全程參與,以談判、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等方式進(jìn)行購(gòu)買。

5.1.4單件或批量?jī)r(jià)格在1萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)招標(biāo)小組,按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批簽訂采購(gòu)合同。

5.1.5單件或批量?jī)r(jià)格在1萬元以下的物品,采用競(jìng)價(jià)談判或詢價(jià)方式,由總裁辦、使用部門、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察中心組成采購(gòu)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的`基礎(chǔ)上,經(jīng)采購(gòu)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批執(zhí)行。

5.2臨時(shí)采購(gòu)

5.2.1事業(yè)部、各部門需緊急采購(gòu)的單筆金額在200元以內(nèi),由使用部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總裁辦主任審批。

5.2.2總裁需緊急采購(gòu)的物品,由總裁司機(jī)、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進(jìn)行購(gòu)買。

5.2.3維修需急需采購(gòu)物品單筆金額在200元以內(nèi)的采購(gòu),由維修人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,維修主管和使用部門第一負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁辦主任審批。

5.2.4超權(quán)限緊急采購(gòu)單筆金額在200元以上的采購(gòu),由使用人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,使用部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)總裁辦主任審核,當(dāng)面或電話請(qǐng)示總裁審批。

5.2.5其它臨時(shí)接待物品采購(gòu)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意后直接購(gòu)買,購(gòu)買時(shí)必須開具發(fā)票,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報(bào)銷。

6物品驗(yàn)收及出入庫(kù)

6.1辦公用品

6.1.1集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商將物品送至集團(tuán)后,總裁辦后勤和庫(kù)管員根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購(gòu)。

6.1.2庫(kù)管員按照集團(tuán)規(guī)定辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù),并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫(kù)手續(xù)。

6.1.3庫(kù)管員對(duì)于辦公用品的領(lǐng)用要嚴(yán)格按照部門月度采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,控制辦公物品成本。

6.2固定資產(chǎn)及大宗物品

6.2.1根據(jù)需求部門要求,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購(gòu)到位后,需求部門對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保所采購(gòu)的物品達(dá)到需求部門的使用要求,驗(yàn)收通過后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

量,降低采購(gòu)費(fèi)用,控制管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

7.2審計(jì)監(jiān)察中心對(duì)集團(tuán)物品采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),主要內(nèi)容包括物品采購(gòu)計(jì)劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購(gòu)后相關(guān)事宜等。

8.1集團(tuán)采購(gòu)辦公用品、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管-理-員辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷單上需附有入庫(kù)單方可報(bào)賬。

8.2固定資產(chǎn)要經(jīng)總裁辦行政處驗(yàn)收,并對(duì)其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。

8.3財(cái)務(wù)中心與總裁辦行政處要及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計(jì)入集團(tuán)固定資產(chǎn)賬目。

9罰則

9.1任何參與物品采購(gòu)的集團(tuán)工作人員,禁止一切吃拿卡要等行為:不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用;不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

9.2物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

10附則

本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,自總裁批示之日起執(zhí)行。

總裁辦

2012年5月22日

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十

第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項(xiàng)目的管理,維護(hù)醫(yī)院利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保物品購(gòu)置及基建工程質(zhì)量,規(guī)范其購(gòu)銷行為,遏制購(gòu)銷環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)文件規(guī)定,制定本辦法。

第二條 招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則,堅(jiān)持質(zhì)量第一和質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)相統(tǒng)一,科學(xué)評(píng)估,集體決策,依法接受監(jiān)督。

第二章 組織管理

第三條 醫(yī)院成立招標(biāo)委員會(huì),人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室代表、職工代表及有關(guān)專家組成,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策。招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)招標(biāo)辦公室,負(fù)責(zé)組織醫(yī)院招標(biāo)的日常事務(wù)工作。

第四條 醫(yī)院成立監(jiān)督委員會(huì),人員由紀(jì)委、工會(huì)、支部書記代表組成,主要職責(zé)負(fù)責(zé)招投標(biāo)監(jiān)督工作。

第五條 醫(yī)院組建招標(biāo)評(píng)審專家?guī)?,人員由院內(nèi)外醫(yī)院管理專家、院內(nèi)相關(guān)科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學(xué)工程、基建工程、經(jīng)濟(jì)師(或會(huì)計(jì)師)等學(xué)科知名專家組成, 專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)專家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每次招標(biāo)從專家?guī)熘须S機(jī)抽選一定比例的專家參加評(píng)標(biāo)。

第六條 醫(yī)院項(xiàng)目申購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)辦公室組織評(píng)標(biāo),公開招標(biāo)采購(gòu)醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷等項(xiàng)目。

第七條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和我院認(rèn)為必要的,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),盡量減少自行招標(biāo)。

第八條 招標(biāo)辦公室受理醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)科室按招標(biāo)規(guī)定要求提交的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng),組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)和評(píng)審工作,公布中標(biāo)結(jié)果,將結(jié)果轉(zhuǎn)交申購(gòu)科室,業(yè)務(wù)科室根據(jù)招標(biāo)記錄與中標(biāo)方簽訂合同,交審計(jì)科審核后出具審計(jì)報(bào)告,建立招標(biāo)檔案,及時(shí)歸醫(yī)院檔案室。

第三章 招標(biāo)范圍

第九條 凡是利用醫(yī)院資金采購(gòu)的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過一定金額的高值項(xiàng)目均應(yīng)納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,招標(biāo)金額限定如下:

(一)藥品類:除參加政府集中招標(biāo)采購(gòu)的以外,納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)目錄、臨床應(yīng)

用普遍、采購(gòu)量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學(xué)試劑。具體招標(biāo)品種目錄由藥事委員會(huì)根據(jù)政府有關(guān)藥品招標(biāo)的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。

根據(jù)六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[2001]308精神,有下列情形之一的不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu):因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等;發(fā)生重大瘟疫、重大事故等;衛(wèi)生部和省級(jí)人民政府認(rèn)定的其他情形需進(jìn)行緊急采購(gòu)的藥品。

(三)后勤物資類:單品種年用量大于2萬元的后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設(shè)備及配件、油、煤類、消防器材。

(四)基建工程類:經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)立項(xiàng),項(xiàng)目金額2萬元以上的各類基建工程及維修項(xiàng)目。

(五)信息設(shè)備:?jiǎn)闻_(tái)次、一次性總額招標(biāo)超過及年使用量大于2萬元的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、電教及通訊。

(六)單項(xiàng)5000元以上的廣告設(shè)計(jì)、發(fā)布及各類勞務(wù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。

(七)其它由招標(biāo)委員會(huì)決定的招標(biāo)項(xiàng)目。

第四章 招標(biāo)程序

第十條 醫(yī)院招標(biāo)遵循以下程序:

(一)按照醫(yī)院規(guī)定的招標(biāo)范圍,由各有關(guān)科室提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng),確定招標(biāo)品種、數(shù)量、預(yù)算金額,經(jīng)辦科室須詳細(xì)填寫《招標(biāo)申請(qǐng)書》,并出具可行性論證報(bào)告。

(二)招標(biāo)項(xiàng)目必須經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)作出決策。招標(biāo)項(xiàng)目確定后,對(duì)于設(shè)備招標(biāo),業(yè)務(wù)科室提供技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、功能,并由該專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果和上報(bào)技術(shù)參數(shù)要簽名確認(rèn)。

(三)醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦科室把填寫齊全的《招標(biāo)申請(qǐng)書》和可行性論證報(bào)告(設(shè)備要附技術(shù)參數(shù)討論報(bào)告)送交招標(biāo)辦公室登記,招標(biāo)辦公室安排招標(biāo)。

(四)招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)委員會(huì)主任組織會(huì)議決定。

(六)招標(biāo)辦公室和相關(guān)職能部門審核投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查看證照是否齊全、真實(shí),并出具審核報(bào)告簽名確認(rèn)。

(七)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要,選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)。原則上必須由三家以上投標(biāo)單位才能開標(biāo)。對(duì)特殊行業(yè)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判(例如:供水、供電、供氣等項(xiàng)目改造)。

(八)開標(biāo)前應(yīng)將投標(biāo)情況報(bào)院長(zhǎng)審核,由院長(zhǎng)辦公會(huì)或招標(biāo)委員會(huì)主任組織專業(yè)人士先行討論,熟悉該次投標(biāo)的單位和投標(biāo)的品種型號(hào)進(jìn)行討論決定是否開標(biāo)。

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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十一

第一條 為規(guī)范采購(gòu)管理工作,保證物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本和費(fèi)用,增加物資采購(gòu)的透明度,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二章 適用范圍

第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實(shí)際需要的工程材料、機(jī)電設(shè)備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購(gòu)。

1、專項(xiàng)物資一次性訂貨超過50萬元的,實(shí)行專項(xiàng)招標(biāo)。

2、同類型或單品種物資半年用量采購(gòu)值超過30萬元的采取半年招標(biāo)一次。 3、機(jī)械設(shè)備價(jià)值5萬元以上、辦公用品一次性采購(gòu)2萬元以上的實(shí)行招標(biāo)。 4、其它需要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資。

第三章 招標(biāo)采購(gòu)原則

第三條 遵循公開、公平、公正原則。

第四條 競(jìng)爭(zhēng)原則。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。

第五條 遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

第六條 遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原則。由各物資需求部門,提供物資采購(gòu)計(jì)劃,提供擬采購(gòu)物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。

第四章 組織實(shí)施

集團(tuán)文件

第七條 物資采購(gòu)招標(biāo)工作由采購(gòu)部及集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)聯(lián)合組織實(shí)施。

第八條 在實(shí)施招標(biāo)前,由招標(biāo)組織部門根據(jù)各部門提供計(jì)劃、要求,擬草有關(guān)招標(biāo)文件,其計(jì)劃、方案上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第九條 采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采集供應(yīng)商信息資源,相關(guān)部門也可提供供應(yīng)商信息資源,以形成競(jìng)價(jià)機(jī)制,確保招標(biāo)工作的實(shí)施。

第十條 供應(yīng)商信息資源必須認(rèn)真篩選,擬選參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商,必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模,質(zhì)保體系完善,招標(biāo)人認(rèn)同的廠家。對(duì)多次參加投標(biāo),報(bào)價(jià)持續(xù)偏高的廠家,逐步由新的符合條件的供應(yīng)商取代參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)。

第十一條 組建物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)小組,由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及所需物資部門的負(fù)責(zé)人參與評(píng)標(biāo)工作。

第五章 招標(biāo)采購(gòu)形式

第十一條 物資招標(biāo)采購(gòu)可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時(shí)間、資金保證等情況,采取公開招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo)等形式。

第十二條 不具備前二種形式招標(biāo)的,需報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或相關(guān)使用部門的主管副總批準(zhǔn),可實(shí)施商務(wù)洽談。

第十三條 商務(wù)洽談采購(gòu),必須實(shí)行多方詢價(jià),填寫詢價(jià)對(duì)比過程、結(jié)果及擬訂供應(yīng)商,以書面材料形式,報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。

第六章 招標(biāo)采購(gòu)的工作程序

第十四條 招標(biāo)準(zhǔn)備工作

1、采購(gòu)部門根據(jù)物資需求部門計(jì)劃并依據(jù)本制度,確定是否需要招標(biāo)采購(gòu),凡在招標(biāo)采購(gòu)范圍的,由采購(gòu)部向集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)提出招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)。

2、采購(gòu)部聯(lián)合招標(biāo)委員會(huì)制定招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃,明確招標(biāo)采購(gòu)的具體形式。 3、招標(biāo)委員會(huì)聯(lián)合采購(gòu)部編制招標(biāo)文件(或招標(biāo)說明)及擬定評(píng)標(biāo)辦法,相關(guān)物資需求部門參與招標(biāo)文件(或招標(biāo)說明)的編制。

第十四條: 招標(biāo)實(shí)施工作

1、采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)形式采購(gòu)。

1)由采購(gòu)部發(fā)布招標(biāo)公告,對(duì)有意前來投標(biāo)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,

擬定投標(biāo)人。

2)對(duì)擬邀請(qǐng)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審,按物資采購(gòu)程序?qū)ζ溥M(jìn)行前期調(diào)研、評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商才具有投標(biāo)資格,以書面形式(郵寄或傳真)邀請(qǐng)其投標(biāo)。

3)向接受邀請(qǐng)的單位發(fā)放標(biāo)書(或招標(biāo)說明)并負(fù)責(zé)答疑。

4)接受并篩選投標(biāo)文件,并按招標(biāo)文件約定方式開標(biāo)。

5)按擬定的評(píng)標(biāo)辦法,篩選合格的投標(biāo)書。

6)按評(píng)標(biāo)辦法中的定標(biāo)方式定標(biāo),或與經(jīng)評(píng)標(biāo)合格的投標(biāo)單位協(xié)商、談判、確定中標(biāo)供貨單位。

2、采用商務(wù)洽談形式采購(gòu)

1)對(duì)供應(yīng)商按物資采購(gòu)程序進(jìn)行前期調(diào)研評(píng)價(jià),進(jìn)行資格預(yù)審,確定合格供應(yīng)商,以邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參加洽談。

2)按擬定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求,從最低的報(bào)價(jià)依次進(jìn)行評(píng)估、分析,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)前三名合格供應(yīng)商進(jìn)行答疑,通過供需雙方進(jìn)一步磋商,最終確定中標(biāo)供貨單位。

第十五條:合同前評(píng)審

1、為避免評(píng)標(biāo)過程中對(duì)投標(biāo)方了解不夠細(xì)致和簽約時(shí)對(duì)合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險(xiǎn),由采購(gòu)部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行簽約前的合同評(píng)審。

2、根據(jù)評(píng)審結(jié)果并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方(根據(jù)招標(biāo)文件或招標(biāo)說明中約定的方式通知)。

第十六條:合同的簽約。合同評(píng)審?fù)ㄟ^后,須嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序,最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》與中標(biāo)單位簽訂物資購(gòu)銷合同,必要時(shí)可申請(qǐng)公證。

第七章 資料、樣品存檔及驗(yàn)收

第十七條:對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)過程中的有關(guān)文件、記錄資料由采購(gòu)部門建檔案保存。同時(shí),對(duì)中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品要做好妥善保管,以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。同時(shí),供貨驗(yàn)收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性,要周期性進(jìn)行抽查。

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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十二

隨著相關(guān)物資采購(gòu)制度的進(jìn)一步完善以及內(nèi)控管理的需要,物資招標(biāo)采購(gòu)以它采購(gòu)信息廣、選擇范圍大、采購(gòu)?fù)该鞲摺⒊绦蚬⒁?guī)范、增加采購(gòu)成本控制等特點(diǎn),在物資采購(gòu)領(lǐng)域的作用日益凸顯,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大。

一、物資招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的分析

1.招標(biāo)采購(gòu)具有很強(qiáng)的社會(huì)公開性。即招標(biāo)采購(gòu)面向社會(huì),把采購(gòu)的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有的人和單位都有同等的機(jī)會(huì)參加這一活動(dòng),極大地?cái)U(kuò)大了物資的來源,使挖掘市場(chǎng)潛力的概率達(dá)到最大化。

2.招標(biāo)采購(gòu)是避免物資采購(gòu)行為腐敗的重要措施。招標(biāo)使物資采購(gòu)的各個(gè)程序都走向了公開,管控結(jié)合,而且更重要的是把以往的事后審計(jì)、檢查,變?yōu)槭虑邦A(yù)防,從被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)參與。它既使各供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng),從而達(dá)到性價(jià)比最大的效果,又可以增大對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督力度,杜絕影響采購(gòu)質(zhì)量的各種外界因素,有效地保護(hù)了招標(biāo)采購(gòu)人員。

3.招標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)成本效益最大化。招資招標(biāo)采購(gòu)的主要目的是在保證標(biāo)的物資質(zhì)量的前提下,有效降低設(shè)備和原材料的采購(gòu)成本。利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律這只無形的手來發(fā)揮作用的,使原材料成本向其真實(shí)價(jià)值靠攏。它剔除了人為的因素,靠?jī)r(jià)值杠桿單獨(dú)發(fā)揮作用。中標(biāo)與否決定于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)信譽(yù)以及售后服務(wù)的情況,這些都客觀具體,無可通融。

二、加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的具體措施

1.建立健全物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度。在實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)以前,不少企業(yè)物資采購(gòu)管理都是通過職能部門以合同管理的方式來實(shí)現(xiàn)。物資采購(gòu)部門憑借自己所掌握的市場(chǎng)行情,在“貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格,并力求質(zhì)量最好,價(jià)格最低。但這種模式存在很大弊端:一是企業(yè)物資采購(gòu)工作成效大小、購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量?jī)r(jià)格高低,均受采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平,思想素質(zhì)高低和信息靈通程度的影響;二是容易導(dǎo)致個(gè)別人鉆管理上的空子,搞感情采購(gòu),關(guān)系采購(gòu)等,容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,形成采購(gòu)漏洞,造成資產(chǎn)流失。因此,應(yīng)根據(jù)國(guó)家的招標(biāo)投標(biāo)法建立自己的采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施細(xì)則以及相配套的監(jiān)管制度,確保整個(gè)采購(gòu)招標(biāo)過程有法可依、有章可循、可管可控。

第一,要在公開、公正、公平的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步完善物資的采購(gòu)責(zé)任制、質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任制和價(jià)格管理責(zé)任制。堅(jiān)持集中把關(guān)、集體審核、逐級(jí)審批、加強(qiáng)監(jiān)審的原則,要進(jìn)一步規(guī)范完善物資招標(biāo)采購(gòu),集中招標(biāo)采購(gòu),積極探索相互制約的管理機(jī)制。真正形成采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系,確保物資采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)。

于驗(yàn)收失職造成的,考核相關(guān)業(yè)務(wù)人員,并按情節(jié)輕重及損失大小,分別給予扣獎(jiǎng)、罰款、調(diào)離工作崗位,甚至解除勞動(dòng)合同等處罰。

第三,加強(qiáng)招標(biāo)工作的財(cái)務(wù)監(jiān)控。一是從資金支付方式和支付速度上向價(jià)廉物美、信譽(yù)好的供貨單位傾斜;二是在制定購(gòu)進(jìn)價(jià)格時(shí),盡可能分別以現(xiàn)款、抵款和商業(yè)票據(jù)等不同付款方式來制定購(gòu)進(jìn)價(jià)格,以做到公平合理;三是對(duì)原材料質(zhì)量、數(shù)量有疑問的供貨單位,實(shí)行暫停支付貨款或其他制約措施。四是要實(shí)行原材料質(zhì)量供貨單位內(nèi)部退貨制度,避免數(shù)量短少、質(zhì)量不符合規(guī)定的采購(gòu)物資進(jìn)入采購(gòu)范圍。

2.加強(qiáng)采購(gòu)人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。一是不斷提高招標(biāo)采購(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和采購(gòu)工作的基礎(chǔ)水平,正確理解和運(yùn)用操作要領(lǐng)。可對(duì)參加招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)人員采用靈活措施進(jìn)行有組織的培訓(xùn),使其能夠全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策,系統(tǒng)的掌握招標(biāo)采購(gòu)工作重點(diǎn)和方法;二是要加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)人員職業(yè)素養(yǎng)教育。培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)求是的工作作風(fēng),把大事做好,小事做細(xì),細(xì)節(jié)做精,把整個(gè)物資招標(biāo)采購(gòu)工作做細(xì)、做實(shí);三是通過定期考核、末位淘汰等形式,使從事物資采購(gòu)工作的人員要做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己,對(duì)素質(zhì)相對(duì)較差、不適應(yīng)在其崗位工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)整。

質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系,按照“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則,實(shí)行公開招標(biāo)。通過供應(yīng)商資格審查程序,把不具有規(guī)定資質(zhì)或質(zhì)量保證能力差的供應(yīng)商淘汰出局。企業(yè)需要在物資招標(biāo)文件上明確承諾,不以最低價(jià)作為中標(biāo)的唯一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)招標(biāo)采購(gòu)物資質(zhì)量(或性能)與價(jià)格的綜合性價(jià)比,避免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量隱患,以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。

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招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十三

對(duì)于目標(biāo)客戶是地產(chǎn)類的企業(yè),可以參照萬科的招標(biāo)采購(gòu)流程來梳理企業(yè)的營(yíng)銷動(dòng)作。下面是小編為大家?guī)淼姆康禺a(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)管理全流程,歡迎閱讀。

為規(guī)范萬科集團(tuán)工程招標(biāo)管理,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位,制定本管理辦法。

適用于萬科集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司。

流程類別劃分:

一、招標(biāo)

1、一般工程50萬以上進(jìn)行招標(biāo)確定單位。

2、重大工程進(jìn)行招標(biāo)單位確定(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)。

3、材料30萬以上進(jìn)行招標(biāo)單位確定。

4、各類須招標(biāo)的設(shè)備單位確定。

二、直接采購(gòu)

1、一般工程50萬以下直接采購(gòu)單位確定。

2、材料30萬以下直接采購(gòu)單位確定。

造價(jià)采購(gòu)部(主導(dǎo))、工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部

審批定標(biāo)結(jié)果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))

審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))

1.工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案

2.招標(biāo)文件備案

3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))

4.中標(biāo)供方備案

5.直接采購(gòu)工程和材料確定單位的備案

6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果的備案

1.審批定標(biāo)結(jié)果(工程100萬~300萬(含)和材料50萬~100萬(含)以上、大于10萬營(yíng)銷供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))

2.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))

1.審批招標(biāo)文件

2.審批定標(biāo)結(jié)果(工程50萬~100萬(含)和材料30萬~50萬(含)以上的采購(gòu)招標(biāo))

3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程100萬以上、重大工程和材料50萬以上、設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))

4.直接采購(gòu)工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果

5.審批供方評(píng)價(jià)結(jié)果

1.推薦工程和材料/設(shè)備供方信息

2.工程和材料/設(shè)備供方資格審查

3.參加工程和材料/設(shè)備供方考察

4.審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位

5.審核招標(biāo)文件

6.參加招標(biāo)答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)

7.確定技術(shù)標(biāo)入圍單位

8.商務(wù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)議,得出初步定標(biāo)意見,再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判

9.給出定標(biāo)意見

審批工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃

1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃

2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察

1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃

2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察

3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單

4.審核招標(biāo)文件

5.審核直接采購(gòu)工程、材料設(shè)備單位的確定

6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果

1.編制工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃

2.編制招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃及發(fā)布招標(biāo)信息

3.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料,并組織資格審查

4.組織工程和材料/設(shè)備供方考察,并推薦入圍單位

5.編制商務(wù)標(biāo),并形成招標(biāo)文件

6.負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、組織答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)

7.直接采購(gòu)工程、材料設(shè)備的價(jià)格及資質(zhì)審核

8.組織供方評(píng)價(jià)

1.編制工程進(jìn)度計(jì)劃及編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃

2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息

3.相關(guān)工作

4.編制工程技術(shù)標(biāo)

5.直接采購(gòu)工程提供工程承包商,直接采購(gòu)材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單

6.參加供方評(píng)價(jià)

1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息

2.相關(guān)工作

3.編制材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)

4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見

5.參加供方評(píng)價(jià)

1.相關(guān)工作

2.參加供方評(píng)價(jià)

參加供方評(píng)價(jià)

1.1工程部根據(jù)《項(xiàng)目總體計(jì)劃》要求,編制《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》提交造價(jià)采購(gòu)部。

1.2造價(jià)材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》,編制《招標(biāo)總體計(jì)劃》,根據(jù)招標(biāo)總體計(jì)劃編制具體操作《招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃和跟蹤》。

1.3城市公司分管副總、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)《招標(biāo)總體計(jì)劃》中的采購(gòu)方式進(jìn)行審核,由城市公司運(yùn)營(yíng)管理部審批:

2)直接采購(gòu):50萬以下工程采購(gòu)、30萬元以下材料;

2.1發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)工程和材料采購(gòu)計(jì)劃,資格審查截止日期15天前,造價(jià)采購(gòu)部安排在政府招標(biāo)辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標(biāo)要求等信息。

2.2投標(biāo)意向單位資料的收集:造價(jià)采購(gòu)部組織相關(guān)部門通過招標(biāo)公告、工程和材料信息庫(kù)、市場(chǎng)查詢等方式收集投標(biāo)意向單位。應(yīng)保證投標(biāo)意向單位的數(shù)量不少于三家,收集渠道包括但不限于:

1) 集團(tuán)內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù);

2) 網(wǎng)上搜尋;

3) 內(nèi)部公告;

4) 招標(biāo)小組及人員推薦;

5) 供方自行推薦;

6) 同行推薦。

2.3造價(jià)采購(gòu)部應(yīng)要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復(fù)印件:

1) 公司簡(jiǎn)介;

2) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

3) 資質(zhì)證書;

4) 與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績(jī)資料;

5) 稅務(wù)登記證;

6) 企業(yè)代碼證;

7) 代理證明文件(可選);

8) 項(xiàng)目經(jīng)理證書(適用于工程招標(biāo))。

2.4由造價(jià)采購(gòu)部要求供方填寫和提交《供方資格審查表》。

3.1工程承包商資格審查:由造價(jià)采購(gòu)部組織招標(biāo)小組對(duì)工程承包商進(jìn)行資格審查;材料供應(yīng)商資格審查:(針對(duì)需選型定板的材料)對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。

3.2資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審指在開標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查;資格后審指開標(biāo)后對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查。進(jìn)行資格預(yù)審的,一般不再進(jìn)行資格后審。

1)對(duì)工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容:

a)單位近3年來的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況;

b)供方工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)狀況、安全生產(chǎn)許可證;

c)近3年來財(cái)務(wù)資信狀況;

e)單位技術(shù)力量,資源配備狀況等;

f)單位在建工程、擬開工項(xiàng)目、目前剩余能力狀況;

g)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)狀況、安全生產(chǎn)許可證;

h)其它

2)對(duì)材料/設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)審查必須包括但不限于以下內(nèi)容:

a)單位近3年來的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金;

b)財(cái)務(wù)資信狀況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;

c)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明;

d)單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說明;

e)行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書和有關(guān)檢測(cè)報(bào)告;

f)同類項(xiàng)目應(yīng)用業(yè)績(jī),必要時(shí)對(duì)其應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察和對(duì)其合作單位進(jìn)行評(píng)價(jià)調(diào)查。

3.3資格審查后,由招標(biāo)小組確定是否需要進(jìn)行考察。

4.1對(duì)于集團(tuán)供方信息庫(kù)中在合格供方名錄下,及近兩年已考察通過的供方(包括一年內(nèi)已考察通過但未合作過的供方),不需要進(jìn)行考察。

4.2造價(jià)采購(gòu)部制訂《供方考察評(píng)價(jià)表》,招標(biāo)小組確定《供方考察評(píng)價(jià)表》的考察項(xiàng)目、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和考察人員名單。

4.3考察小組對(duì)供方進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)、資金及工程實(shí)例考察,并填寫《工程類/材料類供方考察評(píng)價(jià)表》匯總到考察小組負(fù)責(zé)人(一般由造價(jià)采購(gòu)部成員擔(dān)任),由小組負(fù)責(zé)人做出綜合評(píng)估。填寫《投標(biāo)單位資格審批表》提交城市公司分管副總審核,由招標(biāo)小組審批。其中《投標(biāo)單位資格審批表》應(yīng)明確供方類別:

1)合格供方:已經(jīng)合作過,且經(jīng)評(píng)審合格的供方。

2)試用供方:已經(jīng)考察評(píng)審?fù)ㄟ^,取得投標(biāo)資格的供方。

3)待用供方:未合作、未考察的供方。

4)不合格供方:考察不合格及合作后經(jīng)評(píng)價(jià)為不合格的供方。

4.4造價(jià)采購(gòu)部對(duì)推薦入圍單位進(jìn)行評(píng)估,確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料提交城市公司分管副總審核,由招標(biāo)小組審批確定發(fā)標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

4.5因業(yè)務(wù)緊急,在發(fā)標(biāo)前無法提前考察的供方,由城市公司總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標(biāo),在定標(biāo)前,視回標(biāo)情況決定是否組織考察。

5.1造價(jià)采購(gòu)部在具備招標(biāo)條件的情況下,啟動(dòng)招標(biāo)文件編制工作,向下列部門提出配合編制招標(biāo)文件要求:

1) 工程招標(biāo)須由工程部提供技術(shù)標(biāo)書,技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi);

a) 工程的名稱、工程的地點(diǎn)、開工時(shí)間、竣工時(shí)間

b) 工程的概況

c) 施工的質(zhì)量目標(biāo)

d) 施工過程中各個(gè)工種的安裝要求和技術(shù)要求、關(guān)鍵部位的注意事項(xiàng)

e) 提供施工圖紙、工程量清單由造價(jià)采購(gòu)部的造價(jià)部門提供

2) 材料/設(shè)備招標(biāo)須由設(shè)計(jì)部提供技術(shù)標(biāo)書,技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi):

a) 工程的名稱、工程的地點(diǎn)、工程的概況、材料設(shè)備的名稱

b) 材料設(shè)備的材質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)的要求和用戶需求書

c) 技術(shù)的響應(yīng)的表格(需包含材料設(shè)備型號(hào)、配置、品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)使用的壽命、技術(shù)性能)

d) 提供招標(biāo)圖紙和材料設(shè)備清單

5.2造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)書,并形成《招標(biāo)文件》?!墩袠?biāo)文件》應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容:

1) 投標(biāo)報(bào)價(jià)書:是要求投標(biāo)方按照對(duì)投標(biāo)總價(jià)、付款、工期、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求,為固定格式,要求投標(biāo)方單獨(dú)密封;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

2) 本次招標(biāo)的項(xiàng)目概況:主要是讓投標(biāo)方了解發(fā)標(biāo)項(xiàng)目與公司的關(guān)系;(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)

4) 承包方式:標(biāo)明本項(xiàng)目招標(biāo)采用承包方式;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

5) 計(jì)價(jià)方式:工程量清單招標(biāo)或總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其他方式等;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

9) 付款方式;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

10)履約擔(dān)保;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)

11)質(zhì)量等級(jí)審核及驗(yàn)收規(guī)范;(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)

12)特殊部位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收(如有);(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)

13)工期要求(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容);

15)資料密封要求;

16)評(píng)標(biāo)辦法;

17)招標(biāo)時(shí)間安排:包括發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間;

18)投標(biāo)注意事項(xiàng):主要對(duì)廢標(biāo)和其他情況的說明;

19)投標(biāo)附件:圖紙(含設(shè)計(jì)變更、審圖意見);報(bào)價(jià)格式和清單;投標(biāo)報(bào)價(jià)書;合同文本。

5.3招標(biāo)文件編制完成后,造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)填寫《招標(biāo)文件審批表》,審核和審批權(quán)限:

招標(biāo)文件提交給城市公司分管副總審核、招標(biāo)小組,由城市公司總經(jīng)理審批,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

5.4在報(bào)批過程中涉及到對(duì)《招標(biāo)文件》有修改的意見時(shí),由造價(jià)采購(gòu)部修改,提交給城市公司分管副總審核,由城市公司招標(biāo)小組審批,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案,修改后審批的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。

6.1造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo),并組織招標(biāo)小組參加工程、材料/設(shè)備類和合同的招標(biāo)答疑或參加材料/設(shè)備和合同的招標(biāo)答疑舉行招標(biāo)答疑會(huì):

1) 需要時(shí),造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理收取招標(biāo)圖紙押金及投標(biāo)保證金手續(xù)的收取手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取。

2) 發(fā)標(biāo)、答疑過程中需要變更的,造價(jià)采購(gòu)部匯總招標(biāo)小組意見,在答疑會(huì)后由造價(jià)采購(gòu)部組織編制《答疑會(huì)記錄》,經(jīng)相關(guān)答疑人會(huì)簽、城市公司分管副總審批后發(fā)放給相關(guān)投標(biāo)單位簽收,《答疑會(huì)記錄》將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。

6.2工程類招標(biāo)項(xiàng)目要求提供投標(biāo)保證金的,投標(biāo)保證金額度最高不超過80萬元(人民幣),由財(cái)務(wù)部收取,具體金額由招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定。

1) 開標(biāo)后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,由造價(jià)采購(gòu)部三天內(nèi)通知財(cái)務(wù)部免息退還。

2) 中標(biāo)單位在合同簽訂后7天內(nèi),由造價(jià)采購(gòu)部通知財(cái)務(wù)部將投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金(中標(biāo)單位在中標(biāo)后不接受中標(biāo)承諾主要條件的,不退還投標(biāo)保證金,取消中標(biāo)資格)。

6.3造價(jià)采購(gòu)部收取標(biāo)書時(shí),應(yīng)檢查標(biāo)書是否有效密封,標(biāo)書送達(dá)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件截標(biāo)時(shí)間要求,并填寫簽收表。

7.1工程材料/設(shè)備的供方投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)采用暗標(biāo)法投標(biāo),技術(shù)標(biāo)內(nèi)容及封面不得有投標(biāo)單位名稱和任何暗示性標(biāo)識(shí),否則做廢標(biāo)處理。

7.2造價(jià)采購(gòu)部在開標(biāo)前對(duì)投標(biāo)單位報(bào)送的技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行編號(hào),并作好記錄。

8.1招標(biāo)小組(由城市公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)、工程招標(biāo)由城市公司分管工程和造價(jià)采購(gòu)副總?cè)胃苯M長(zhǎng)、材料設(shè)備招標(biāo)由城市公司分管設(shè)計(jì)副總?cè)胃苯M長(zhǎng),招標(biāo)小組成員:由城市公司的工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部的人員組成;城市公司總經(jīng)理不參加評(píng)標(biāo)時(shí)可授權(quán)相關(guān)人員主持開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作)負(fù)責(zé)開標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作,開評(píng)標(biāo)應(yīng)盡量縮小參加人員范圍。

8.2開標(biāo):

1)開標(biāo)參加人員:招標(biāo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員;根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況,由招標(biāo)小組組長(zhǎng)決定具體參加人員并簽發(fā)參加人員名單,由造價(jià)采購(gòu)部通知。

2)開標(biāo)時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)填寫《開標(biāo)記錄表》,開評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn),開標(biāo)后,招標(biāo)小組先進(jìn)行技術(shù)評(píng)審確定技術(shù)入圍單位,之后對(duì)入圍單位進(jìn)行商務(wù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)審,得出初步定標(biāo)意見,再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判,確定定標(biāo)意見。

8.3評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法

公司根據(jù)不同的招標(biāo)項(xiàng)目,采用以下三種評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法,具體評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法在《招標(biāo)文件》中作出規(guī)定:

2)合理低價(jià)法:該辦法適用于

a)功能、性能相近,品牌不同的材料和設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。

b)工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡(jiǎn)單、總造價(jià)低的工程類施工項(xiàng)目。

3)綜合評(píng)價(jià)法:該辦法適用于工程類設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大型裝修、監(jiān)理及其他特殊需要的項(xiàng)目。綜合評(píng)價(jià)越高越符合中標(biāo)條件。

a)綜合評(píng)價(jià)權(quán)重分配,在評(píng)標(biāo)前由招標(biāo)小組討論確定,如:

經(jīng)濟(jì)標(biāo)70%

技術(shù)標(biāo)30%

商務(wù)標(biāo)10%

(最低標(biāo)報(bào)價(jià)為滿分70分)

c)技術(shù)標(biāo)采用百分制,由相關(guān)評(píng)審人員按《技術(shù)標(biāo)評(píng)分表》打分,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人匯總采用算術(shù)平均法確定最終分值,并將《技術(shù)標(biāo)評(píng)分表》及《技術(shù)標(biāo)最終分值匯總表》報(bào)招標(biāo)小組。

技術(shù)標(biāo)得分=技術(shù)標(biāo)最終分值*20%......b

d)商務(wù)標(biāo)以考察評(píng)分為最終得分,合作過的合格供方的商務(wù)滿分。

商務(wù)標(biāo)得分=商務(wù)標(biāo)最終得分*10%......c

綜合總分=a+b+c

8.4在評(píng)標(biāo)過程中,招標(biāo)小組若發(fā)現(xiàn)某投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),使得其報(bào)價(jià)可能低于其成本的,應(yīng)要求該投標(biāo)單位提供能夠達(dá)到招標(biāo)文件要求的工期、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的.書面證明。投標(biāo)單位無法合理說明或不能提供相關(guān)證明材料的,該單位標(biāo)書應(yīng)作為廢標(biāo)處理,評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)明確寫出廢標(biāo)原因。

9.1開標(biāo)后,需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)小組確定談判入圍單位,談判入圍單位不得少于3家。技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人須書面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問題和公司的要求,提交招標(biāo)小組組長(zhǎng)。

9.2招標(biāo)小組組長(zhǎng)對(duì)供方經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)中價(jià)格的合理性進(jìn)行分析,是否有不合理報(bào)價(jià)、是否有不平衡報(bào)價(jià)及存在的其他問題,并組織會(huì)議談判。

9.3談判過程中,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問題,需要時(shí),招標(biāo)小組通知相關(guān)部門參加談判。

9.4招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持談判,并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判,相關(guān)人員予以配合

9.5談判過程中應(yīng)形成《談判記錄》,參加談判人員簽字確認(rèn)。

9.6招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及談判情況,決定是否組織進(jìn)行后續(xù)談判。

10.1招標(biāo)小組根據(jù)談判結(jié)果,填寫《招標(biāo)結(jié)果審批表》和《投標(biāo)情況對(duì)比分析表》(作為招標(biāo)采購(gòu)的附件),審核和審批權(quán)限:

1)一般工程50萬~100萬(含)和材料30萬~50萬由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見,由城市公司總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

2)一般工程100萬~300萬(含)和材料50萬~100萬(含)、大于10萬營(yíng)銷承包商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見,提交城市公司總經(jīng)理,由片區(qū)總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

3)一般工程300萬以上、重大工程和材料設(shè)備100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見,提交城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部、集團(tuán)分管副總裁,由總裁審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

10.2根據(jù)權(quán)限城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、總裁應(yīng)在《招標(biāo)結(jié)果審批表》上簽署明確的意見并簽名。

造價(jià)采購(gòu)部在定標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)單位;中標(biāo)單位須向財(cái)務(wù)部繳納《社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)金》或財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定在進(jìn)度款中扣除。

12.1工程50萬以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。

12.2造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的工程承包商(須含工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、施工資質(zhì)證書復(fù)印件、安全生產(chǎn)許可證、管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、以往業(yè)績(jī)等的有關(guān)資料),進(jìn)行資格審核、工程量清單的數(shù)量和價(jià)格審核。

12.3造價(jià)采購(gòu)部的審核結(jié)果,提交城市公司分管副總審核,城市公司總經(jīng)理審批確定工程承包商,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

13.1材料30萬以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。

13.2造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的材料材質(zhì)和規(guī)格、材料設(shè)備清單,進(jìn)行詢價(jià)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)對(duì)比。

13.3設(shè)計(jì)部對(duì)材料提供技術(shù)意見。

13.4造價(jià)采購(gòu)部的材料比較結(jié)果的意見,提交城市公司分管副總審核,城市公司總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。

經(jīng)辦部門(造價(jià)采購(gòu)部)負(fù)責(zé)按《合同管理流程》規(guī)定擬訂合同并與供方簽訂合同,甲供材料/設(shè)備簽定合同后造價(jià)采購(gòu)部將合同副件交工程部。

15.1項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)或于每年度結(jié)束前15天,由經(jīng)辦部門(造價(jià)采購(gòu)部)就評(píng)審的內(nèi)容及要求,下發(fā)《供方履約評(píng)估表》到工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、客戶服務(wù)部。相關(guān)部門應(yīng)就評(píng)審的內(nèi)容在10個(gè)工作日內(nèi)做出明確的評(píng)價(jià)意見并闡明事實(shí)和理由,并將評(píng)審結(jié)果反饋經(jīng)辦部門。評(píng)審應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1)業(yè)務(wù)完成質(zhì)量情況;

2)業(yè)務(wù)合作過程中的配合與服務(wù)情況;

3)合同工期的履行情況;

4)安全文明施工情況;

5)材料/設(shè)備的供應(yīng)情況;

6)結(jié)算的辦理情況;

7)售后服務(wù)情況;

8)其他情況。

15.2評(píng)審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請(qǐng)分管副總審核、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部審核,集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn),由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行供方信息庫(kù)更新。批準(zhǔn)的結(jié)果作為公司選擇投標(biāo)單位的依據(jù),不合格供方在未來兩年內(nèi)不能參加公司開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)投標(biāo),兩年后如參加公司業(yè)務(wù)投標(biāo),需重新考察評(píng)審。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十四

今天我就自己在廣利工作2個(gè)月以來的心得和體會(huì)來跟大家進(jìn)行探討和研究,在我這2個(gè)月的工作中,得到了站內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,在此深表感謝!也從公司各位領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)和做法,比如站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)、經(jīng)理等,因?yàn)槲矣X得這些領(lǐng)導(dǎo)在各自的崗位上都有一套獨(dú)特的管理方法和管理理驗(yàn),而且是比較成功的,我們中國(guó)有句古話叫做“有容乃大”你們的方法與經(jīng)驗(yàn)也是我將后工作中不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)的借鑒,“他山之石,可以攻玉”。作為廣利公司管理層中的一員,我將我的管理思路和方向向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)明扼要的闡述,不周之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)見諒指正。

一、樹立正確的領(lǐng)導(dǎo)管理心態(tài),嚴(yán)格要求。

過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛規(guī)則,高速發(fā)展期(目前混凝土行業(yè)就是這個(gè)階段),市場(chǎng)飽和期、優(yōu)勝劣汰期。在不久的將來,混凝土行業(yè)就會(huì)進(jìn)入市場(chǎng)飽和期和優(yōu)勝劣汰期,那時(shí)就會(huì)有部分企業(yè)被市場(chǎng)淘汰,行業(yè)從業(yè)人員就會(huì)超過市場(chǎng)需求,崗位競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來越激烈,如果沒有過硬的工作作風(fēng)和技術(shù),就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。而我們都是男人,男人最基本的要求是應(yīng)該有種家庭責(zé)任感,要有能力養(yǎng)活妻子,撫養(yǎng)孩子,照顧父母,這些能力需要我們有較強(qiáng)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力要靠我們積極的心態(tài),努力工作,不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,跟上社會(huì)發(fā)展的步伐。我們也更應(yīng)該抓住現(xiàn)在行業(yè)的高速發(fā)展期這個(gè)機(jī)遇,通過不斷的努力進(jìn)步把自己提升到一個(gè)更高的層次,我不希望你們?cè)谖沂窒赂闪巳昊蛘呶迥旰筮€是一個(gè)機(jī)修,希望你們都能有獨(dú)擋一面的能力,如果你們現(xiàn)在都不能嚴(yán)格要求自己,自己范圍的事都做不好,怎么能進(jìn)步,又會(huì)有哪一家企業(yè)、有哪一個(gè)老板會(huì)放心讓你們?nèi)б粋€(gè)團(tuán)隊(duì)。

二、營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)工作氣氛。

的榜樣,讓每個(gè)員工都有一把衡量自己的標(biāo)尺,都有一個(gè)努力的方向。在這次的員工評(píng)級(jí)制度中,我極力主張過往不究,不追究員工以往的得失,減輕員工的心理壓力,以免給員工造成破罐子破摔的心理,努力能幫助每一個(gè)員工進(jìn)步。紀(jì)律上我積極主張“先專政后”,一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須要有鐵的紀(jì)律,一切行動(dòng)聽指揮,步調(diào)一致才能獲得勝利。凡是違反紀(jì)律的一定要受到紀(jì)律處分,而且領(lǐng)導(dǎo)一定要考試,大網(wǎng)站收集堅(jiān)守自己的原則,一旦有一次你沒有遵守你自己的原則,那么你將變成一個(gè)沒有原則的人。在你處理違紀(jì)的過程中,必然會(huì)有少數(shù)員工對(duì)于處理不滿意,那么領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該馬上進(jìn)行疏導(dǎo)工作,這就是“法”和“情”的關(guān)系,法律不外乎人情,我們先*律在講人情,這是領(lǐng)導(dǎo)的工作原則。領(lǐng)導(dǎo)在工作中,對(duì)員工在工作的得失、態(tài)度,該肯定的就肯定,并給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);該否定的就否定,并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)和教育,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成一種能夠扶持正氣、伸張正義、制止錯(cuò)誤思想、阻止不道德現(xiàn)象的集體輿論。這種集體輿論不是領(lǐng)導(dǎo)的單向灌輸,而是建立在整個(gè)團(tuán)隊(duì)占?jí)旱苟鄶?shù)的正確認(rèn)識(shí)與言論基礎(chǔ)上,具有同一性、扶正性和對(duì)全體員工都有感染力和道德上的約束力,在具體實(shí)施的過程中我的方法是借力用力,借助集體的力量。

三、領(lǐng)導(dǎo)工作細(xì)致化。

在工作中,我盡量做到將每一個(gè)員工,每一個(gè)崗位的工作都細(xì)致化,通過工作程序、崗位職責(zé)、工作表格等形式讓每一個(gè)員工都知道自己每天上班該做些什么工作,工作中有哪些要求,讓員工每天的工作有目的性和針對(duì)性,做到條理清晰分明。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十五

一轉(zhuǎn)眼間**年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),在總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,x年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購(gòu)工作總結(jié)如下:。

一、完成工作方面。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論礎(chǔ).

制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本.制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃.為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).

2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格.

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低.

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.

1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.合作過程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略.

3、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事.在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo).

4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.

5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比.

二、工作不足方面:。

在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.

三、明年工作計(jì)劃。

1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn).

2、極力力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案.

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十六

我是采購(gòu)部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會(huì)開過采購(gòu)部專題會(huì)議后,采購(gòu)部正式成立,1月4日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部經(jīng)理,主持采購(gòu)部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。具體職責(zé)如下:

一、采購(gòu)制度建設(shè)。

1.組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;。

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;。

2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;。

3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;。

4.參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理。

1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);。

2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作;。

3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;。

5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一季度來的工作進(jìn)行述職:

根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙?huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。

與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。

在xx年1月份和2月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面。

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

第一季度,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì)500余萬元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:

流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;。

管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問題思考不夠。

下個(gè)季度的努力方向:

堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);。

招標(biāo)采購(gòu)管理工作總結(jié)篇十七

第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項(xiàng)目的管理,維護(hù)醫(yī)院利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保物品購(gòu)置及基建工程質(zhì)量,規(guī)范其購(gòu)銷行為,遏制購(gòu)銷環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)文件規(guī)定,制定本辦法。

第二條 招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則,堅(jiān)持質(zhì)量第一和質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)相統(tǒng)一,科學(xué)評(píng)估,集體決策,依法接受監(jiān)督。

第二章 組織管理

第三條 醫(yī)院成立招標(biāo)委員會(huì),人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室代表、職工代表及有關(guān)專家組成,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策。招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)招標(biāo)辦公室,負(fù)責(zé)組織醫(yī)院招標(biāo)的日常事務(wù)工作。

第四條 醫(yī)院成立監(jiān)督委員會(huì),人員由紀(jì)委、工會(huì)、支部書記代表組成,主要職責(zé)負(fù)責(zé)招投標(biāo)監(jiān)督工作。

第五條 醫(yī)院組建招標(biāo)評(píng)審專家?guī)?,人員由院內(nèi)外醫(yī)院管理專家、院內(nèi)相關(guān)科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學(xué)工程、基建工程、經(jīng)濟(jì)師(或會(huì)計(jì)師)等學(xué)科知名專家組成, 專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)專家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每次招標(biāo)從專家?guī)熘须S機(jī)抽選一定比例的專家參加評(píng)標(biāo)。

第六條 醫(yī)院項(xiàng)目申購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)辦公室組織評(píng)標(biāo),公開招標(biāo)采購(gòu)醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷等項(xiàng)目。

第七條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和我院認(rèn)為必要的,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),盡量減少自行招標(biāo)。

第八條 招標(biāo)辦公室受理醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)科室按招標(biāo)規(guī)定要求提交的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng),組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)和評(píng)審工作,公布中標(biāo)結(jié)果,將結(jié)果轉(zhuǎn)交申購(gòu)科室,業(yè)務(wù)科室根據(jù)招標(biāo)記錄與中標(biāo)方簽訂合同,交審計(jì)科審核后出具審計(jì)報(bào)告,建立招標(biāo)檔案,及時(shí)歸醫(yī)院檔案室。

第三章 招標(biāo)范圍

第九條 凡是利用醫(yī)院資金采購(gòu)的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過一定金額的高值項(xiàng)目均應(yīng)納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,招標(biāo)金額限定如下:

(一)藥品類:除參加政府集中招標(biāo)采購(gòu)的以外,納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)目錄、臨床應(yīng)

用普遍、采購(gòu)量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學(xué)試劑。具體招標(biāo)品種目錄由藥事委員會(huì)根據(jù)政府有關(guān)藥品招標(biāo)的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。

根據(jù)六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[2001]308精神,有下列情形之一的不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu):因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等;發(fā)生重大瘟疫、重大事故等;衛(wèi)生部和省級(jí)人民政府認(rèn)定的其他情形需進(jìn)行緊急采購(gòu)的藥品。

(三)后勤物資類:單品種年用量大于2萬元的.后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設(shè)備及配件、油、煤類、消防器材。

(四)基建工程類:經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)立項(xiàng),項(xiàng)目金額2萬元以上的各類基建工程及維修項(xiàng)目。

(五)信息設(shè)備:?jiǎn)闻_(tái)次、一次性總額招標(biāo)超過及年使用量大于2萬元的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、電教及通訊。

(六)單項(xiàng)5000元以上的廣告設(shè)計(jì)、發(fā)布及各類勞務(wù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。

(七)其它由招標(biāo)委員會(huì)決定的招標(biāo)項(xiàng)目。

第四章 招標(biāo)程序

第十條 醫(yī)院招標(biāo)遵循以下程序:

(一)按照醫(yī)院規(guī)定的招標(biāo)范圍,由各有關(guān)科室提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng),確定招標(biāo)品種、數(shù)量、預(yù)算金額,經(jīng)辦科室須詳細(xì)填寫《招標(biāo)申請(qǐng)書》,并出具可行性論證報(bào)告。

(二)招標(biāo)項(xiàng)目必須經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)作出決策。招標(biāo)項(xiàng)目確定后,對(duì)于設(shè)備招標(biāo),業(yè)務(wù)科室提供技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、功能,并由該專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果和上報(bào)技術(shù)參數(shù)要簽名確認(rèn)。

(三)醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦科室把填寫齊全的《招標(biāo)申請(qǐng)書》和可行性論證報(bào)告(設(shè)備要附技術(shù)參數(shù)討論報(bào)告)送交招標(biāo)辦公室登記,招標(biāo)辦公室安排招標(biāo)。

(四)招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)委員會(huì)主任組織會(huì)議決定。

(六)招標(biāo)辦公室和相關(guān)職能部門審核投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查看證照是否齊全、真實(shí),并出具審核報(bào)告簽名確認(rèn)。

(七)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要,選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)。原則上必須由三家以上投標(biāo)單位才能開標(biāo)。對(duì)特殊行業(yè)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判(例如:供水、供電、供氣等項(xiàng)目改造)。

(八)開標(biāo)前應(yīng)將投標(biāo)情況報(bào)院長(zhǎng)審核,由院長(zhǎng)辦公會(huì)或招標(biāo)委員會(huì)主任組織專業(yè)人士先行討論,熟悉該次投標(biāo)的單位和投標(biāo)的品種型號(hào)進(jìn)行討論決定是否開標(biāo)。

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