辦公樓管理制度與職責范文(13篇)

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辦公樓管理制度與職責范文(13篇)
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辦公樓管理制度與職責篇一

第一條、為進一步加強我鎮(zhèn)機關(guān)辦公樓消防安全管理,切實消除火險隱患,保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度。

第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一領(lǐng)導、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導和監(jiān)督。

第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則,各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。

第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作,通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。

第五條、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。消防培訓主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內(nèi)容、操作程序。

培訓的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人,全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。

第七條、消防安全責任人職責:貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責任,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案,并組織演練。

管理人職責:擬訂年度消防安全工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實;組織實施防火檢查和火災隱患整改;組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護人員應當履行下列職責:熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運行;對火警信號應立即確認,確認后應立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應急疏散預案;對故障報警信號應及時確認,消防設(shè)施故障應及時排除,不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。

第八條、機關(guān)消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制,各站所辦負責人為直接責任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴肅追究責任人和當事人責任。本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公樓管理制度與職責篇二

為加強辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。

第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負責管理。

第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計算機、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標注,嚴禁隨意操作。

第三條辦公樓實行限時供電,送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。

第四條辦公室內(nèi)只準使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準不準使用其他電器設(shè)備。

第五條辦公室空調(diào)在運行時,不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。

第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計算機及ups等電器設(shè)備,下班人走時應做到及時關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。

第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟,水電管理人員負責檢修維護,保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。

第八條機關(guān)科室需臨時加班,應填寫《送電申請表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導審批后交機關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時送電、停電。

第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報告,及時維修。

第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負責,科室人員為責任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負責;后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負責,以上衛(wèi)生區(qū)域由責任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時清理掃除。

第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進行檢查。

第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。

第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時水要拎干。

第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關(guān)合同的約定,定期進行更換。

第十七條辦公樓內(nèi)嚴禁動用明火。

第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。

第二十條火警處理。

(一)發(fā)現(xiàn)火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號碼:3317702),并就地采取撲救措施。

(二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報警時,應按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。

(三)辦公樓消防設(shè)備按月進行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時報告維修。

第二十一條機關(guān)工作人員離開辦公室時必須關(guān)閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應定期檢查維護,發(fā)現(xiàn)損壞的,及時報告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實行24小時輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告處置。

第二十四條外單位人員來機關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導聯(lián)系工作,保安人員應首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。機關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準亂停亂放,保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進行糾正。

第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時告知機關(guān)服務(wù)中心處置,各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。

辦公樓管理制度與職責篇三

一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的采購,都應由物品需求部門提出計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導簽字后交采購部采購。

二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后,直接向有關(guān)商店定購。

六、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。

在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。

七、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項。

八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。

九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。

十、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。

十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費,通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。

十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。

辦公樓管理制度與職責篇四

為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。

1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。

2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。

7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。

9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。

1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

7.安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。

1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設(shè)施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實際損失進行賠償。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

(一)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修。

1.全體員工要愛護公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。

2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運行正常。

3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。

1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;

2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;

3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

2、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;

3、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作。

辦公樓管理制度與職責篇五

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。

下列人員應當接受消防安全專門培訓:

(一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;

(二)專、兼職消防管理人員;

(三)消防控制室的值班、操作人員;

(四)其他依照規(guī)定應當接受消防安全專門培訓的人員。

前款規(guī)定中的第(三)項人員應當持證上崗。

六、單位應當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內(nèi)容應當包括:

(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

(二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;

(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

(四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

辦公樓管理制度與職責篇六

為加強辦公樓的管理工作,樹立學校良好的公眾形象,體現(xiàn)學校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規(guī)定》如下:

第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關(guān)門時間。

第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序。

第三條工作時間不準攜帶小孩在校園里、教學區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。

第四條嚴禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。

第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。

第六條要講究衛(wèi)生,愛護公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭創(chuàng)無煙辦公室,創(chuàng)建文明辦公樓。

第七條各辦公室要安排值日,堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物。

第八條節(jié)約用水,用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔,衛(wèi)生打掃由保潔員負責。

第九條學校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報,對衛(wèi)生先進處室進行獎勵。

第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。

第十二條要嚴格遵守消防安全規(guī)定,嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

第十三條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定,嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。

第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。

第十五條下班時要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好,關(guān)閉所有門窗。

第十六條晚22:00辦公樓門落鎖,辦公樓內(nèi)嚴禁留宿。

第十七條離開辦公室,隨手關(guān)燈,下班后切斷電器設(shè)備電源。

第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負荷電器,不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。

第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調(diào)運行期間禁止開窗。

第二十條本規(guī)定由學校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實施并監(jiān)督執(zhí)行。學校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況,將檢查評比結(jié)果進行公布、通報。

第二十一條凡有違反上述規(guī)定,情節(jié)嚴重的,按學校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,本規(guī)定適用于學校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。

辦公樓管理制度與職責篇七

一、機關(guān)作息時間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應自覺遵守紀律,不遲到、不早退,工作時間堅守崗位,盡職盡責。

二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應經(jīng)局分管領(lǐng)導批準,并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。

三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報局分管領(lǐng)導審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領(lǐng)導班子成員及下屬單位負責人請事假須經(jīng)局長批準;局長請事假經(jīng)區(qū)xxx府有關(guān)領(lǐng)導批準。

四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

六、加強年休假管理,嚴格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責,做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。

七、遲到或早退(指上班時間半小時以后)的,每次罰款10元,一小時以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的`,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報上級機關(guān)進行處理。

八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應提前向督察考核辦負責人說明情況,否則一律按本規(guī)定進行考核兌現(xiàn)。

九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外,嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動。

十、機關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負責,若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。

工作守則。

一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻;

二、努力學習,熟悉業(yè)務(wù);

三、文明禮貌,態(tài)度熱情;

四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;

五、尊重科學,求真務(wù)實;

六、發(fā)揚民主,積極參xxx;

七、團結(jié)協(xié)作,密切配合;

八、堅持原則,嚴格xxx;

九、規(guī)范作為、清正廉潔;

十、服務(wù)人民,奉獻社會。

一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費各定為1萬元包干,股室工作經(jīng)費從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費中列支,超支不予報銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負責。

二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。

三、實行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴格控制接待標準,提倡勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。

辦公樓管理制度與職責篇八

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導負責,部門領(lǐng)導有權(quán)根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。

二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關(guān)的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

總則。

第一條辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。

第五條樓內(nèi)辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

第八條未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。

第十四條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。

第十六條加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。

第十九條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。

第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。

第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。

第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應用等,如有局領(lǐng)導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。

第二十七條會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。

第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

第三十一條本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

辦公樓管理制度與職責篇九

1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

4、當作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認轎廂的位置,同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。

5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度與職責篇十

辦公樓是生產(chǎn)服務(wù)中心履行公務(wù)的辦公場所。為保障辦公樓的正常運行,為規(guī)范辦公樓接待服務(wù)管理,樹立公司形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公的正常秩序,文明的工作環(huán)境,特制定以下制度:

1、進入辦公樓員工應按公司規(guī)定著裝,保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班。

2、樓內(nèi)人員應舉止端莊,態(tài)度熱情和藹、語言文明,禮貌待人。

3、外協(xié)單位人員進入辦公樓應向前臺人員出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi)。

4、嚴禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩。

5、全體人員要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生;嚴禁在樓內(nèi)亂丟雜物,隨地吐痰,要自覺維護辦公樓衛(wèi)生。

6、嚴禁在工作中出現(xiàn)睡崗,離崗,串崗現(xiàn)象。

7、嚴禁用辦公電話撥打非工作之內(nèi)電話。

8、嚴禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫,要愛護公共財物。

9、嚴格執(zhí)行保密制度,防止泄密文件、圖紙、合同等事件發(fā)生。

10、辦公樓的所有裝飾和設(shè)備,應保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導批準,不準隨意移動或拆除等。

辦公樓管理制度與職責篇十一

為維護我院正常的教學秩序和生活秩序,加強學生的自我教育和自我管理,促進學生德、智、體、美全面發(fā)展,學院根據(jù)學校相關(guān)文件精神,結(jié)合學院實際情況,開展了以下幾個方面的常規(guī)管理活動:

(一)加強安全教育與管理,確保學生人身財產(chǎn)安全。學院每年在新生入學期間都會組織新生認真學習《內(nèi)蒙古師范大學學生管理條例》等相關(guān)規(guī)章制度。學院定期對學生宿舍進行衛(wèi)生安全檢查,核查學生住宿情況,及時消除安全隱患。通報檢查結(jié)果,并納入學生綜合素質(zhì)測評。此外,學院還制定了突發(fā)事件應急處理制度。

(二)嚴格上課考勤制度,檢查和督促早操出勤。各班學習委員記錄每天上課出勤情況,學院領(lǐng)導進行不定期抽查。組織學生會同學對早操進行考勤并保證出操質(zhì)量,規(guī)范請銷假制度。

(三)做好各項學生評獎評優(yōu)工作。嚴格按照相關(guān)文件要求,評定國家獎學金、國家勵志獎學金、校獎學金及其他各類獎學金和榮譽稱號。

(四)選送品學兼優(yōu)、要求進步的學生參加學校組織的學生骨干培訓。開辦分黨校,組織團員學習黨的理論知識,培養(yǎng)入黨積極分子。

(五)加強班級管理,強化集體意識。學院給每個班級分配一名班主任,將班級作為學院學風建設(shè)的基本單位來抓,每年評選優(yōu)良學風班。各班每年對班委進行民主換屆選舉。班干每周填寫班級手冊,將班級學習、活動等各方面情況匯報給班主任和學院。學院支持各班級開展有利增強班級凝聚力的各類班級活動。

(六)加強心理健康教育和心理咨詢,緩解學生的心理壓力,及時治療學生心理疾病。學院設(shè)有心理工作室,每個班級設(shè)一名心理委員,及時了解學生心理狀況,有針對地開展相關(guān)教育宣傳活動。

(七)做好貧困生資助工作,確保家庭經(jīng)濟困難學生不因經(jīng)濟困難而輟學。學院認真貫徹學校有關(guān)獎、貸、助、補、減等一系列資助政策定期開展減免學費、助學貸款、獎學金評定、發(fā)放補助和開展勤工助學等資助工作。

(八)充分發(fā)揮各級學生組織的作用。學院充分發(fā)揮院學生會、行知新聞通訊社、大學生藝術(shù)團、心理工作室、研學會及各班委會團支部的作用,開展一系列豐富多彩的文體活動。

二、規(guī)章制度與學風建設(shè)。

(一)規(guī)章制度。

為了更好的教育、服務(wù)和管理學生,學院歷年來不斷地建立完善各種規(guī)章制度,把加強學生管理、嚴格規(guī)范學生行為與引導學生遵紀守法和養(yǎng)成良好行為習慣結(jié)合起來;全面維護和保持正常教學、生活秩序。學院為促進學生全面成長成才,實施科學管理的辦法,根據(jù)學院實際,也制定了有利于學生學習、生活、休息、娛樂的管理條例和規(guī)章制度,對學校一系列學生管理規(guī)章制度進行了補充和細化。一方面明確了對學生管理的方式和方法,另一方面規(guī)范了學生的行為。

1.加強學生宿舍管理,制定相應的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科學學院學生公寓管理條例》,規(guī)定了學生公寓內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標準、檢查內(nèi)容和住宿的獎懲事宜。

2.為規(guī)范學生班級制度管理,深化班集體意識。學院制定了《教育科學學院團支部例會制度》、《教育科學學院團支部工作制度》,便于各班級傳遞信息和貫徹落實各項工作,了解各班情況和規(guī)定班級工作各項內(nèi)容的注意事項,更好地服務(wù)學生。制定了《教育科學學院班級工作周記》,使學院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實行班級活動時間和地點登記制度。

3.加強學生日常管理,培養(yǎng)學生良好習慣,搞好入學教育,組織新生認真學習《學生手冊》中各項規(guī)章制度。嚴格落實上課、考勤制度,特別是早操出勤、宿舍衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督。

4.根據(jù)管理工作的特點和情況,學院制定了一系列有助于對學生全面管理的規(guī)章制度,包括:《教育科學學院突發(fā)事件處理預案》、《教育科學學院學生信息調(diào)查反饋制度》和《教育科學學院盛樂校區(qū)家長聯(lián)系制度》。

5.規(guī)范和完善學生檔案管理制度,使各項工作有條可循,有資料可查,便于深入開展工作。對學生個人電子檔案、班級檔案、學生會檔案、團支部檔案、學生黨支部檔案、學生社團檔案等進行條理化、規(guī)范化地整理和完善。

6.成立了由分管學生工作的黨總支書記任組長,團總支書記或?qū)W工辦主任為副組長,其他相關(guān)人員為成員的學生工作領(lǐng)導小組,專門設(shè)立了學生工作辦公室,對各項規(guī)章制度的實施進行管理和監(jiān)督。

7.加強學生會、學生社團的管理工作,規(guī)范學生組織職責制度和工作程序。

(二)學風建設(shè)。

為了營造濃厚的學習氛圍和優(yōu)良的學習環(huán)境,形成高素質(zhì)的學生隊伍,展示學生良好的精神風貌,我院制定和實施了以下關(guān)于加強學風建設(shè)的規(guī)定和措施:

1.加強組織領(lǐng)導,完善領(lǐng)導體制。我院學工辦、教務(wù)辦組織各班班長、班主任加強學風建設(shè),負責學風建設(shè)的計劃、組織、監(jiān)督和管理考核工作。成立了由班主任、學生會學習部、各班級學習委員組成的學風建設(shè)督察小組,定期督察學風建設(shè)的運轉(zhuǎn)情況并隨時向?qū)W風建設(shè)領(lǐng)導小組匯報,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

2.加強制度建設(shè),構(gòu)建合理的制度體系。根據(jù)學校相關(guān)制度,我院出臺了教育系學生工作規(guī)劃、學生工作制度匯編、結(jié)合共青團有關(guān)加強學風建設(shè)的具體規(guī)定和考核辦法,學生綜合測評、評獎評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開展學術(shù)報告和講座以及對外語、計算機過級和考研學生的支持與鼓勵等一系列制度和措施,確保學生在校學習期間保持濃厚的學習氣氛。

3.加強學風建設(shè)的具體措施:(1)嚴格學生行為規(guī)范。我院充分發(fā)揮對學生思想、政治教育功能,嚴格學生上課出勤制度,嚴格學生學習紀律、考試紀律。為此,我院每年專門開展考前動員活動和考風考紀糾察活動,學生宣誓,領(lǐng)導視察;同時開展愛專業(yè)、學專業(yè)、用專業(yè)主題思想教育和主題黨團日活動,如20__年11月中旬,我院開展“誠信與征信”主題團日活動,各年級班長召開班會,舉辦了各種活動,學習和討論誠信與征信;并且嚴格教學規(guī)范和學習成績獎懲措施,鼓勵先進,鞭策后進。(2)為拓寬學生知識面,激發(fā)學生渴求專業(yè)知識、探求學科前沿科學精神,形成良好的學習氛圍,我院大力支持學生舉辦學生論壇,安排學生讀書活動,并不定期地舉辦各種學術(shù)講座和競賽活動;同時通過舉辦英語角,開展演講比賽、征文比賽等各種學習活動,激發(fā)同學們的學習興趣。我院還通過學習經(jīng)驗交流會、考研形勢分析、學生教學反饋、學生代表座談、學生家長聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導、設(shè)置學習標兵獎學金、推薦學生入黨和評選三好學生等多種渠道和措施激發(fā)學生學習的積極性,營造濃厚學習氛圍。(3)設(shè)立嚴格的督察制度。我院對教學過程、學生的學習風氣、上課出勤、考試紀律進行監(jiān)督督促和整改,對學風建設(shè)表現(xiàn)良好的集體和個人予以表彰,對學風較差的集體和個人要求限期整改,并把學風建設(shè)情況與主管領(lǐng)導、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎金發(fā)放、職稱評聘、晉職晉級掛鉤,學生個人的學習成績與綜合測評、評獎評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學風建設(shè)的獎罰力度。我院對學生的學風與學習成績及時進行懲罰獎勵,對于學習成績突出的學生,外語、計算機過級的學生,在學術(shù)與創(chuàng)新活動中獲獎的學生,實習、實踐中表現(xiàn)突出的學生和考取研究生深造的學生予以獎勵,同時針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分,重則作勒令退學處理。

辦公樓管理制度與職責篇十二

第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。

第二條。

本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

第三條。

辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。

第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。

第二章文明辦公。

第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。

第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條禁用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

第三章人員與物品管理。

第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十二條辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。

第十三條認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。

第十四條車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。

第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責,夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責,各部門積極配合。

第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)(本部門辦公室)的責任人,公司領(lǐng)導辦公室由綜合管理部負責。

第十七條樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保樓內(nèi)安全。

第十八條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

第十九條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。

第二十條加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全地方。

第二十一條嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十二條認真執(zhí)行消防法規(guī),機關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設(shè)備,使器材處于良好狀態(tài)。

第五章水電管理。

第二十三條全體員工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領(lǐng)導負責。

第二十四條加強對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。

第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。

第六章樓內(nèi)衛(wèi)生。

第二十七條全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。第二十八條個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。

第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責,每個員工負有保潔責任。

第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。

第七章保養(yǎng)與修繕。

第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備,各使用部門應保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造和裝潢。

第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。

第八章附則。

第三十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。

辦公樓管理制度與職責篇十三

4、辦公室事務(wù)處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

5、工作時間不準閑聊;

6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行xxx辦事程序;

11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的`士。

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