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公司圖書管理規(guī)定內(nèi)容篇一
辦公用品管理制度是針對(duì)本公司辦公用品的計(jì)劃、采購、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。
第二條 負(fù)責(zé)部門
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買和管理，都應(yīng)由_____部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第三條 辦公用品的分類
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。具體分為以下三類：
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第四條 辦公用品的購買
1.申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。
調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)_____部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
2.采購規(guī)定
（1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
（2）在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)_____部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。
（3）_____部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
（4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。
3.驗(yàn)貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交_____室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
4.注意事項(xiàng)
辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請(qǐng)書”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付_____部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第五條 辦公用品的保管
1.登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2.保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
3.盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由_____人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
4.持有量調(diào)查
（1）必須對(duì)本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。
（2）調(diào)查方式是，每月_____日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。
（3）_____室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第六條 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
（1）各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
（2）接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記，寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給_____室。
（3）_____室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；
（4）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第七條 對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查
調(diào)查內(nèi)容包括：
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
經(jīng)理職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第八條 辦公用品的報(bào)廢
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第九條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
公司圖書管理規(guī)定內(nèi)容篇二
第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)名稱管理，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中國境內(nèi)具備法人條件的企業(yè)及其他依法需要辦理登記注冊(cè)的企業(yè)。
第三條 企業(yè)名稱在企業(yè)申請(qǐng)登記時(shí)，由企業(yè)名稱的登記主管機(jī)關(guān)核定。企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)后方可使用，在規(guī)定的范圍內(nèi)享有專用權(quán)。
第四條 企業(yè)名稱的登記主管機(jī)關(guān)（以下簡稱登記主管機(jī)關(guān)）是國家工商行政管理局和地方各級(jí)工商行政管理局。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者駁回企業(yè)名稱登記申請(qǐng)，監(jiān)督管理企業(yè)名稱的使用，保護(hù)企業(yè)名稱專用權(quán)。登記主管機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》，對(duì)企業(yè)名稱實(shí)行分級(jí)登記管理。外商投資企業(yè)名稱由國家工商行政管理局核定。
第五條 登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)糾正已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱，上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)糾正下級(jí)登記主管機(jī)關(guān)已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱。對(duì)已登記注冊(cè)的不適宜的企業(yè)名稱，任何單位和個(gè)人可以要求登記主管機(jī)關(guān)予以糾正。
第六條 企業(yè)只準(zhǔn)使用一個(gè)名稱，在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。確有特殊需要的，經(jīng)省級(jí)以上登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，企業(yè)可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用一個(gè)從屬名稱。
第七條 企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)由以下部分依次組成：字號(hào)（或者商號(hào)，下同）、行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)、組織形式。企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以企業(yè)所在地?。òㄗ灾螀^(qū)、____市，下同）或者市（包括州，下同）或者縣（包括市轄區(qū)，下同）行政區(qū)劃名稱。經(jīng)國家工商行政管理局核準(zhǔn)，下列企業(yè)的企業(yè)名稱可以不冠以企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱：
（一）本規(guī)定
第十三條所列企業(yè)；
（二）歷史悠久、字號(hào)馳名的企業(yè)；
（三）外商投資企業(yè)。
第八條 企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用漢字，民族自治地方的企業(yè)名稱可以同時(shí)使用本民族自治地方通用的民族文字。企業(yè)使用外文名稱的，其外文名稱應(yīng)當(dāng)與中文名稱相一致，并報(bào)登記主管機(jī)關(guān)登記注冊(cè)。
第九條 企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容和文字：
（一）有損于國家、社會(huì)公共利益的；
（二）可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的；
（三）外國國家（地區(qū)）名稱、國際組織名稱；
（四）政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會(huì)團(tuán)體名稱及部隊(duì)番號(hào)；
（五）漢語拼音字母（外文名稱中使用的除外）、數(shù)字；
（六）其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
第十條 企業(yè)可以選擇字號(hào)。字號(hào)應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)以上的字組成。企業(yè)有正當(dāng)理由可以使用本地或者異地地名作字號(hào)，但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱作字號(hào)。私營企業(yè)可以使用投資人姓名作字號(hào)。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其主營業(yè)務(wù)，依照國家行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)劃分的類別，在企業(yè)名稱中標(biāo)明所屬行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)或者責(zé)任形式，在企業(yè)名稱中標(biāo)明組織形式。所標(biāo)明的組織形式必須明確易懂。
第十三條 下列企業(yè)，可以申請(qǐng)?jiān)谄髽I(yè)名稱中使用“中國”、“中華”或者冠以“國際”字詞：
（一）全國性公司；
（二）國務(wù)院或其授權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的大型進(jìn)出口企業(yè)；
（三）國務(wù)院或其授權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的大型企業(yè)集團(tuán)；
（四）國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。
第十四條 企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的，企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：
（一）在企業(yè)名稱中使用“總”字的，必須下設(shè)三個(gè)以上分支機(jī)構(gòu)；
（二）不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu)，其企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱，綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞，并標(biāo)明該分支機(jī)構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名，但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的，可以從略；
（三）能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用獨(dú)立的企業(yè)名稱，并可以使用其所從屬企業(yè)的企業(yè)名稱中的字號(hào)；
（四）能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu)再設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的，所設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)不得在其企業(yè)名稱中使用總機(jī)構(gòu)的名稱。
第十五條 聯(lián)營企業(yè)的企業(yè)名稱可以使用聯(lián)營成員的字號(hào)，但不得使用聯(lián)營成員的企業(yè)名稱。聯(lián)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其企業(yè)名稱中標(biāo)明“聯(lián)營”或者“聯(lián)合”字詞。
第十六條 企業(yè)有特殊原因的，可以在開業(yè)登記前預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)。預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的申請(qǐng)書、章程草案和主管部門或者審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
第十七條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后，合同、章程批準(zhǔn)之前，預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)。外商投資企業(yè)預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的申請(qǐng)書、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告的批準(zhǔn)文件，以及投資者所在國（地區(qū)）主管當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明。
第十八條 登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到企業(yè)提交的預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)的全部材料之日起，____日內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱后，核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。
第十九條 預(yù)先單獨(dú)申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)后，保留期為________年。經(jīng)批準(zhǔn)有籌建期的，企業(yè)名稱保留到籌建期終止。在保留期內(nèi)不得用于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。保留期屆滿不辦理企業(yè)開業(yè)登記的，其企業(yè)名稱自動(dòng)失效，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期限屆滿之日起____日內(nèi)將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機(jī)關(guān)。
第二十條 企業(yè)的印章、銀行帳戶、牌匾、信箋所使用的名稱應(yīng)當(dāng)與登記注冊(cè)的企業(yè)名稱相同。從事商業(yè)、公共飲食、服務(wù)等行業(yè)的企業(yè)名稱牌匾可適當(dāng)簡化，但應(yīng)當(dāng)報(bào)登記主管機(jī)關(guān)備案。
第二十一條 申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱與下列情況的企業(yè)名稱相同或者近似的，登記主管機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn)：
（一）企業(yè)被撤銷未滿________年的；
（二）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照被吊銷未滿________年的；
（三）企業(yè)因本條第
（一）、
（二）項(xiàng)所列情況以外的原因辦理注銷登記未滿________年的。
第二十二條 企業(yè)名稱經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)后，無特殊原因在________年內(nèi)不得申請(qǐng)變更。
第二十三條 企業(yè)名稱可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉(zhuǎn)讓。企業(yè)名稱只能轉(zhuǎn)讓給一戶企業(yè)。企業(yè)名稱的轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同或者協(xié)議，報(bào)原登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓后，轉(zhuǎn)讓方不得繼續(xù)使用已轉(zhuǎn)讓的企業(yè)名稱。
第二十四條 兩個(gè)以上企業(yè)向同一登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)相同的符合規(guī)定的企業(yè)名稱，登記主管機(jī)關(guān)依照申請(qǐng)?jiān)谙仍瓌t核定。屬于同一天申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由登記主管機(jī)關(guān)作出裁決。兩個(gè)以上企業(yè)向不同登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)相同的企業(yè)名稱，登記主管機(jī)關(guān)依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由各該登記主管機(jī)關(guān)報(bào)共同的上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)作出裁決。
第二十五條 兩個(gè)以上的企業(yè)因已登記注冊(cè)的企業(yè)名稱相同或者近似而發(fā)生爭議時(shí)，登記主管機(jī)關(guān)依照注冊(cè)在先原則處理。中國企業(yè)的企業(yè)名稱與外國（地區(qū)）企業(yè)的企業(yè)名稱在中國境內(nèi)發(fā)生爭議并向登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)裁決時(shí)，由國家工商行政管理局依據(jù)我國締結(jié)或者參加的國際條約的規(guī)定的原則或者本規(guī)定處理。
第二十六條 違反本規(guī)定的下列行為，由登記主管機(jī)關(guān)區(qū)別情節(jié)，予以處罰：
（一）使用未經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的，責(zé)令停止經(jīng)營活動(dòng)，沒收非法所得或者處以兩千元以上、兩萬元以下罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，可以并處；
（二）擅自改變企業(yè)名稱的，予以警告或者處以一千元以上、一萬元以下罰款，并限期辦理變更登記；
（三）擅自轉(zhuǎn)讓或者出租自己的企業(yè)名稱的，沒收非法所得并處以一千元以上、一萬元以下罰款；
（四）使用保留期內(nèi)的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或者保留期屆滿不按期將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機(jī)關(guān)的，予以警告或者處以五百元以上、五千元以下罰款；
（五）違反本規(guī)定
第二十條規(guī)定的，予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。
第二十七條 擅自使用他人已經(jīng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱或者有其他侵犯他人企業(yè)名稱專用權(quán)行為的，被侵權(quán)人可以向侵權(quán)人所在地登記主管機(jī)關(guān)要求處理。登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令侵權(quán)人停止侵權(quán)行為，賠償被侵權(quán)人因該侵權(quán)行為所遭受的損失，沒收非法所得并處以五千元以上、五萬元以下罰款。對(duì)侵犯他人企業(yè)名稱專用權(quán)的，被侵權(quán)人也可以直接向人民法院起訴。
第二十八條 對(duì)登記主管機(jī)關(guān)根據(jù)本規(guī)定作出的具體行政行為不服的，當(dāng)事人可以在收到通知之日起____日內(nèi)向上一級(jí)登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。上級(jí)登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)議申請(qǐng)之日起三____日內(nèi)作出復(fù)議決定。對(duì)復(fù)議決定不服的，可以依法向人民法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議，或者復(fù)議后拒不執(zhí)行復(fù)議決定，又不起訴的，登記主管機(jī)關(guān)可以強(qiáng)制更改企業(yè)名稱，扣繳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，按照規(guī)定程序通知其開戶銀行劃撥罰沒款。
第二十九條 外國（地區(qū)）企業(yè)可以在中國境內(nèi)申請(qǐng)企業(yè)名稱登記注冊(cè)。外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)當(dāng)向國家工商行政管理局提出企業(yè)名稱登記注冊(cè)的申請(qǐng)，并提交外國（地區(qū)）企業(yè)法定代表人簽署的申請(qǐng)書、外國（地區(qū)）企業(yè)章程和企業(yè)所在國（地區(qū)）主管當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明。登記主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到外國（地區(qū)）企業(yè)申請(qǐng)名稱登記注冊(cè)的全部材料之日起三____日內(nèi)作出初步審查，通過初審的，予以公告。外國（地區(qū)）企業(yè)名稱的公告期為六個(gè)月，在此期間無異議或者異議不成立的，予以核準(zhǔn)登記注冊(cè)，企業(yè)名稱保留期為________年。登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)外國（地區(qū)）企業(yè)名稱后，應(yīng)當(dāng)核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。外國（地區(qū)）企業(yè)名稱登記注冊(cè)后需要變更或者保留期屆滿要求續(xù)展的，應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)登記注冊(cè)。
第三十條 在登記主管機(jī)關(guān)登記注冊(cè)的事業(yè)單位及事業(yè)單位開辦的經(jīng)營單位的名稱和個(gè)體工商戶的名稱羌槍芾恚握氈竟娑ㄖ蔥小a;
第三十一條 本規(guī)定施行前已經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱，準(zhǔn)予繼續(xù)使用，但嚴(yán)重不符合本規(guī)定的，應(yīng)予糾正。
第三十二條 《企業(yè)名稱登記證書》由國家工商行政管理局統(tǒng)一印制。
第三十三條 本規(guī)定由國家工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本規(guī)定自一九九_(tái)_______年____月____日起施行。一九八________年____月二十____日國務(wù)院批準(zhǔn)，一九八________年____月____日國家工商行政管理局公布的《工商企業(yè)名稱登記管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
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公司圖書管理規(guī)定內(nèi)容篇三
第一條 制定目的
圖書資料是指由公司統(tǒng)一購進(jìn)、管理的圖書、刊物和報(bào)紙。圖書資料主要用于促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)合理運(yùn)作，提高本公司所有職員專業(yè)水平，使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風(fēng)格。為便于圖書的管理并使圖書能在短期內(nèi)充分循環(huán)流通，便于廣大員工借閱，特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本規(guī)定辦理。
第三條 管理機(jī)構(gòu)
本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一由_____部門負(fù)責(zé)。圖書資料由_____部安排專人負(fù)責(zé)管理，辦理圖書資料的登記、分類、編目、借閱等工作。
第四條 具體管理規(guī)定
一、購進(jìn)圖書
1._____負(fù)責(zé)對(duì)圖書市場的調(diào)查研究，尋找合適的圖書。
2.購買圖書由_____根據(jù)“購買圖書計(jì)劃”以及各部門的申請(qǐng)要求進(jìn)行，并由_____主任對(duì)購買圖書的各個(gè)一切進(jìn)行控制與檢查。圖書資料的購買由各需求部門經(jīng)_____審批后辦理，圖書購買后需經(jīng)_____登記簽字后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
3._____必須逐月、逐年制定圖書購買計(jì)劃。圖書采購人員按計(jì)劃實(shí)施采購。
4.如果屬購進(jìn)圖書，則在接收?qǐng)D書時(shí)支付現(xiàn)金，結(jié)清圖書書款，并注意控制預(yù)算，不得超支。如果屬捐贈(zèng)圖書，則應(yīng)在接收_____圖書時(shí)開具收納憑證。
5.對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書應(yīng)表示感謝，感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定。
二、保管圖書
1.圖書的整理
（1）凡新購進(jìn)的圖書按圖書的分類科目進(jìn)行分類整理，并貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號(hào)。
（2）設(shè)專職圖書保管員，對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。
（3）所有圖書都必須按圖書管理卡要求進(jìn)行登記，注明購入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月日以及必要的項(xiàng)目，并且把卡片分類放入各索引柜內(nèi)，以便于檢索。
（4）每冊(cè)圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。
（5）所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩至三處，加蓋公司印章。
（6）所有新進(jìn)圖書，都必須在登記冊(cè)上做好登記，寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號(hào)、頁數(shù)、價(jià)格等重要項(xiàng)目。
（7）每年按圖書管理卡，對(duì)書架中的全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)，在清點(diǎn)與核對(duì)前，停止外借，并要求全部借出圖書都返回書架。
（8）如果圖書丟失，或者需要捐贈(zèng)與處理，必須填寫報(bào)廢報(bào)損單，向圖書室_____做出報(bào)告，按_____指示行事。
（9）必須經(jīng)常整理圖書管理卡，把那些已經(jīng)不存在或清理掉的圖書的管理卡剔除出來。
（10）_____必須每年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門主管，并且按月把新進(jìn)圖書情況通知各部門。
2.圖書室環(huán)境管理
圖書室應(yīng)做好防潮、防火、防鼠、防蟻工作，以延長圖書的使用壽命。
三、圖書的借閱
1.圖書資料的目錄及借閱情況由行政管理部的具體管理人員按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布。公司職員可通過內(nèi)部網(wǎng)查詢圖書使用情況。圖書原則上只借給本公司員工，除_____允許的情況外，借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
2.借閱圖書工作由_____主任委員指定專人負(fù)責(zé)。
3.凡欲借閱本圖書室書籍、雜志者，應(yīng)先向管理人員登記并取書。
4.公司職員借閱使用圖書期要愛惜，不得污損圖書資料。圖書管理人員在收回圖書資料是要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人責(zé)任。
5.圖書資料一般借閱期限為_____個(gè)月，對(duì)于不按時(shí)歸還的，圖書管理人員要及時(shí)催還。
四、圖書的歸還
1.圖書歸還期限
（1）定期性報(bào)刊雜志，原則上于_____周內(nèi)歸還，月刊則可于_____周內(nèi)歸還。
（2）一般書籍在_____個(gè)月內(nèi)歸還，逾期者不續(xù)借。
（3）每次每人限借雜志_____本、書籍_____本，限期已至未歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任，可進(jìn)行適當(dāng)罰款。
2.圖書遺失和損壞的處理
（1）對(duì)于所借的書籍與雜志應(yīng)妥善保管，若有較嚴(yán)重?fù)p壞須負(fù)責(zé)賠償。
（2）如丟失圖書資料，需照價(jià)賠償。
3.離職時(shí)，必須還清所借書籍、雜志。
第五條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____批準(zhǔn)后生效，增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
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