寫(xiě)總結(jié)可以激發(fā)我們對(duì)于學(xué)習(xí)和工作的熱情和動(dòng)力。在總結(jié)中,我們要突出重點(diǎn)并提出進(jìn)一步改進(jìn)的建議。以下是小編為大家整理的一些數(shù)學(xué)題目,希望能幫助到大家。
接待員工作心得篇一
作為一名黨政接待員,我有幸參與并親身體驗(yàn)了黨政部門(mén)的接待工作,通過(guò)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者、外賓以及各界來(lái)訪者的交流,我深刻體會(huì)到了黨政接待員的重要性和責(zé)任感。在這個(gè)工作中,我學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),并形成了自己獨(dú)特的工作心得。
首先,我認(rèn)識(shí)到黨政接待員需要具備良好的溝通能力和人際關(guān)系處理能力。作為接待員,我需要與來(lái)訪者進(jìn)行日常的交流,了解他們的需求并提供幫助。有時(shí)候,在溝通過(guò)程中會(huì)遇到一些難以處理的問(wèn)題,例如如何妥善處理不同意見(jiàn)的沖突等。因此,我必須學(xué)會(huì)平等、尊重和耐心地與各方進(jìn)行溝通,通過(guò)有效的溝通,解決問(wèn)題,使來(lái)訪者滿意。此外,作為黨政工作人員,我們還需要與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和其他部門(mén)的工作人員建立良好的工作關(guān)系,以便順利開(kāi)展工作。
其次,我深刻認(rèn)識(shí)到黨政接待員需要保持高度的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。作為黨政工作人員,我們要時(shí)刻為人民服務(wù),維護(hù)黨和政府的形象。在接待工作中,我時(shí)刻保持謹(jǐn)慎和崇高的職業(yè)精神,確保工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。無(wú)論是對(duì)待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是對(duì)待外賓和來(lái)訪者,我都要以高度的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),全心全意地為他們提供最好的服務(wù),讓他們感受到黨和政府的誠(chéng)意和關(guān)懷。
第三,我認(rèn)識(shí)到黨政接待員需要具備靈活應(yīng)變和處理突發(fā)情況的能力。在接待工作中,有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)事件,例如來(lái)訪者的緊急請(qǐng)求、臨時(shí)安排和突發(fā)意外等。在這種情況下,我不能因?yàn)橐粫r(shí)的困惑而退縮,而是要冷靜應(yīng)對(duì),采取合適的措施解決問(wèn)題。同時(shí),我還要具備靈活的思維和處理問(wèn)題的能力,以應(yīng)對(duì)不同的情況和需求。
第四,我意識(shí)到黨政接待員需要持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和提升自己。作為接待員,我要了解黨政部門(mén)的工作情況和政策法規(guī),及時(shí)更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí),我也要不斷提高自己的綜合素養(yǎng)和技能水平,包括語(yǔ)言表達(dá)能力、文化修養(yǎng)、溝通技巧等方面。只有持續(xù)學(xué)習(xí)和提升,才能更好地勝任黨政接待員這個(gè)職位。
最后,我深刻認(rèn)識(shí)到黨政接待員需要保持積極樂(lè)觀和開(kāi)放的心態(tài)。在接待工作中,我們會(huì)遇到各種各樣的人和事,有時(shí)候會(huì)遇到一些讓人感到疲憊和挫折的情況。但是,作為黨政接待員,我們不能因此而氣餒或消沉,相反,我們要保持積極樂(lè)觀的心態(tài),以及對(duì)工作和生活的熱情。只有積極樂(lè)觀地對(duì)待工作,才能更好地完成工作任務(wù),并為黨和政府的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
總之,作為一名黨政接待員,我深刻認(rèn)識(shí)到這個(gè)工作的重要性和責(zé)任感。通過(guò)這個(gè)工作,我學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),并形成了自己獨(dú)特的工作心得。我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)和提升自己,以更好地勝任黨政接待員這個(gè)職位,并為黨和政府的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
接待員工作心得篇二
(工作時(shí)間:8:00——16:00)。
1.在有會(huì)議的情況下,根據(jù)會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間提前30分鐘到房務(wù)中心領(lǐng)取會(huì)議室的鑰匙,到領(lǐng)班工作間簽到。
2.到達(dá)會(huì)議室后,打開(kāi)空調(diào),開(kāi)水器,普通照明燈、音響。巡視會(huì)議室及公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況,根據(jù)當(dāng)天會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng),檢查落實(shí)會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)備工作及物品配備的情況,并到衛(wèi)生間配備好衛(wèi)生紙。
3.查看上一班次交班及跟辦事項(xiàng)。會(huì)議室財(cái)產(chǎn)點(diǎn)數(shù),清點(diǎn)消耗品的數(shù)量。
4.根據(jù)會(huì)議開(kāi)始的情況,與會(huì)議負(fù)責(zé)人確定會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間將茶水續(xù)好后,在會(huì)議開(kāi)始前提前10分鐘到會(huì)議室門(mén)口迎客。
5.會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議室門(mén)關(guān)攏,站立于會(huì)議室左下角,呈45°面向客人,以便為臨時(shí)出入會(huì)議室客人開(kāi)門(mén)。
7.每30分鐘巡視過(guò)道區(qū)域衛(wèi)生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。
8.利用客人中場(chǎng)休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數(shù)。
9.11:30午餐時(shí)間,與房務(wù)部文員輪流替崗到5f餐廳用餐。
10.會(huì)議室上半場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)詢(xún)問(wèn)客人下半場(chǎng)會(huì)使用時(shí)。
間與其它事項(xiàng),根據(jù)客人要求,及時(shí)布置會(huì)議室。
11.14:30清查當(dāng)日消耗品的消費(fèi)數(shù)量,清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),清洗杯具,清理會(huì)議室的衛(wèi)生,清掃茶水間的衛(wèi)生,檢查會(huì)議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
12.15:30在交班本上注明當(dāng)班內(nèi)的工作事項(xiàng),以及交待下一班次的跟辦事項(xiàng)。
13.會(huì)議結(jié)束后,打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,清點(diǎn)會(huì)議室桌椅的數(shù)量,將茶水間清理干凈,通知房務(wù)部文員或中班領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查落實(shí)后,關(guān)閉會(huì)議室所有電源,空調(diào)開(kāi)關(guān)、開(kāi)水器電源開(kāi)關(guān)、關(guān)水,將門(mén)鎖關(guān)閉后,檢查落實(shí)后方可離開(kāi)會(huì)議室。
14.將會(huì)議室的鑰匙交至房務(wù)中心,在鑰匙登記本上簽還,至31f領(lǐng)班工作間簽退,下班。
(工作時(shí)間:16:00——24:00)。
1.15:15至31f領(lǐng)班工作間簽到,與中班人員一起開(kāi)班前會(huì)。
2.到達(dá)會(huì)議室后,與早班會(huì)議接待員交接班,查看上一班次交班及當(dāng)班特殊事項(xiàng)與跟辦事項(xiàng)。會(huì)議室財(cái)產(chǎn)點(diǎn)數(shù),清點(diǎn)消耗品的數(shù)量。
4.每30分鐘巡視樓層區(qū)域衛(wèi)生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。
5.利用客人中場(chǎng)休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數(shù)。
6.及時(shí)查看公共衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生紙的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充。
7.17:30晚餐時(shí)間,與房務(wù)部文員輪流替崗到5f餐廳用餐。
8.會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備好壞,如有損壞需通知房務(wù)部文員和銷(xiāo)售員,及時(shí)與會(huì)務(wù)組進(jìn)行協(xié)商處理。
9.清查當(dāng)日消耗品的消費(fèi)數(shù)量,清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),清洗杯具,清理會(huì)議室的衛(wèi)生,清掃茶水間的衛(wèi)生,檢查會(huì)議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
鎖關(guān)閉后,檢查落實(shí)后方可離開(kāi)會(huì)議室。
11.在交班本上注明當(dāng)班內(nèi)的工作事項(xiàng),以及交待下一班次的跟辦事項(xiàng)。
12.如果第二天有會(huì)議安排,已下發(fā)會(huì)議單,根據(jù)會(huì)議單的要求,將會(huì)場(chǎng)布置完畢,通知中班的主管到場(chǎng)查看。
13.將會(huì)議室的鑰匙交至房務(wù)中心,在鑰匙登記本上簽還,至31f領(lǐng)班工作間簽退,下班。
每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后:
1、第一時(shí)間將會(huì)議的時(shí)間及會(huì)議室有無(wú)其他消費(fèi)報(bào)吧到前臺(tái)收銀,報(bào)完后開(kāi)單至前臺(tái)收銀。如客人需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間或要加開(kāi)一場(chǎng),會(huì)議接待員應(yīng)主動(dòng)、委婉的提醒客人,延長(zhǎng)時(shí)間酒店將加收費(fèi)用,并將情況反饋給銷(xiāo)售員及部門(mén)經(jīng)理,根據(jù)延長(zhǎng)時(shí)間的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)好雜項(xiàng)單,找到會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字,拿到前臺(tái)收銀入帳。
2、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備好壞,如有損壞需通知房務(wù)部文員和銷(xiāo)售員,及時(shí)與會(huì)務(wù)組進(jìn)行協(xié)商處理。
3、檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人遺留物品,如客人已離開(kāi)馬上告知前臺(tái)收營(yíng)和負(fù)責(zé)接待的銷(xiāo)售不經(jīng)理。在下班時(shí)無(wú)人領(lǐng)取交房務(wù)中心做好記錄。
4、如沒(méi)有會(huì)議的按排根據(jù)每周的計(jì)衛(wèi),領(lǐng)班合理的安排會(huì)議室的計(jì)劃衛(wèi)生。
接待員工作心得篇三
前臺(tái)接待員是企業(yè)的門(mén)面,是給客人帶來(lái)第一印象的人。因此,作為一名前臺(tái)接待員,要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和服務(wù)態(tài)度,從而為企業(yè)樹(shù)立良好的形象。本文將從我的工作領(lǐng)悟中,總結(jié)出前臺(tái)接待員的工作心得體會(huì)。
二段:工作準(zhǔn)備。
早晨來(lái)到公司,第一件要做的事情就是檢查工作設(shè)備是否正常運(yùn)作,如電話接聽(tīng)是否流暢,來(lái)客單是否備齊等等。同時(shí),在工作態(tài)度上,要做好個(gè)人形象的打扮,菜單準(zhǔn)備、房間預(yù)訂等日常工作的準(zhǔn)備,以及了解一些新的服務(wù)知識(shí),以備客人可能詢(xún)問(wèn)。
三段:禮貌服務(wù)。
在待客的過(guò)程中,禮貌是最基本的態(tài)度。每一個(gè)到來(lái)的客人,都需要得到友好的詢(xún)問(wèn)、熱心的幫助和專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。在提供幫助的時(shí)候,我逐漸體會(huì)到,細(xì)節(jié)的關(guān)注是非常重要的。例如,根據(jù)客人的不同需求,為其提供獨(dú)特的服務(wù),私人定制化旅行計(jì)劃的建議,菜單的推薦等等,這些都可以為客人營(yíng)造出溫和舒適的服務(wù)氛圍。
四段:溝通合作。
作為前臺(tái)接待員,主要工作是為客人提供提供服務(wù),但也需要與其他部門(mén)有效的進(jìn)行溝通。與客房服務(wù)和餐飲部門(mén)等其他部門(mén)的合作十分重要。因此,在工作中,要學(xué)會(huì)溝通和協(xié)作,以爭(zhēng)取客人滿意度的提高。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的溝通和合作,為客人提供更好的服務(wù),并保持企業(yè)的形象和良好的聲譽(yù)。
五段:備忘筆記。
在工作中難免會(huì)有很多瑣事,并且不能影響到客人的服務(wù)質(zhì)量。因此,備忘筆記是必不可少的工作工具。要時(shí)刻記錄客人的需求和我們提供的服務(wù),以便迎合客人的期望。同時(shí),這些筆記也為我們提供了提高工作效率的重要依據(jù)。
結(jié)尾:
作為一名前臺(tái)接待人員,總體來(lái)說(shuō)我的工作經(jīng)歷是不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量,在鄭重對(duì)待工作的同時(shí),了解客人的需求并讓他們獲得更好的體驗(yàn)。除此之外,還要學(xué)習(xí)資源整合和優(yōu)化,通過(guò)工作過(guò)程不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,從而為企業(yè)帶來(lái)更多價(jià)值。
接待員工作心得篇四
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
來(lái)到我們辦公室這個(gè)大集體工作已經(jīng)有半年了,我是過(guò)完年之后才來(lái)上班的,所以現(xiàn)在差不多也就是把上半年平平穩(wěn)穩(wěn)的度過(guò)了。這半年的生活和我之前想象中的有很多不一樣的地方,總的感受下來(lái)也是非常的充實(shí)而滿足的。所以在這個(gè)上下交際的階段里,我想談一談我上半年工作的一些感想和感受。
這是我第一次做文員工作,一開(kāi)始進(jìn)來(lái)的時(shí)候自己總是有一點(diǎn)覺(jué)得不適應(yīng)。因?yàn)橐婚_(kāi)始我是做銷(xiāo)售工作的,氛圍和辦公室簡(jiǎn)直天壤之別,現(xiàn)在轉(zhuǎn)行到文員這個(gè)崗位上,對(duì)于環(huán)境而言,我確實(shí)應(yīng)該多去適應(yīng)一下了。所以上半年,我也是在不斷的摸索和試探中前進(jìn)的,在慢慢熟悉了各項(xiàng)規(guī)定之后,我也開(kāi)始逐漸正式步入這個(gè)崗位了。在各位同事和家人的幫助下,我也能夠在這樣的一份工作上十拿九穩(wěn)了。所以在這里,真的很感謝各位同事這些日子以來(lái)對(duì)我的照顧和幫助,我也會(huì)帶著大家給我的鼓勵(lì)繼續(xù)奮斗,繼續(xù)創(chuàng)造自己的價(jià)值的。
在崗位上工作的這半年,我一直都保持著一個(gè)非常好的心態(tài),比如說(shuō)每天早晨我會(huì)先整理一下自己的思緒,然后把一天的工作完美的安排好,然后再進(jìn)行接下來(lái)的工作。學(xué)會(huì)計(jì)劃是作為一名辦公室員工必備的技能,因?yàn)槲覀兊墓ぷ饕话惚容^復(fù)雜,也比較的繁瑣,所以在工作之前進(jìn)行一次總結(jié)、歸納和計(jì)劃是一件很重要的事情,這樣的習(xí)慣是工作中一個(gè)有利的條件。所以往后的工作中我也會(huì)繼續(xù)保持,繼續(xù)用一個(gè)更好的心態(tài)去面對(duì)一切。
這半年除了有一個(gè)好心態(tài)之外,我的工作技能也在不斷的提升著,不管是辦公軟件還是平時(shí)的一些問(wèn)題的處理方面,我都可以做到非常從容了。還記得一開(kāi)始來(lái)的時(shí)候,自己真的青澀到不行,如今再看向自己,在面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候冷靜沉重,處理事情有了自己獨(dú)特的方式,在為人處世方面也有了很大一部分的進(jìn)步。這些對(duì)于我來(lái)說(shuō),都是在往好的方向進(jìn)步的,也是在往一個(gè)不斷變強(qiáng)的方向上前行的。對(duì)于這樣的我來(lái)說(shuō),我是非常滿足的。因此在這里,我也想對(duì)未來(lái)進(jìn)行一番展望,我相信通過(guò)我這樣的一份決心和毅力,我能夠在不遠(yuǎn)的未來(lái)去拿到一個(gè)更好的成績(jī),不辜負(fù)公司平臺(tái)對(duì)我寄予的厚望。
前臺(tái)接待是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)接待是客戶接觸公司的第一站,是客戶對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),我從以下幾個(gè)方面做好本職工作:
一、注意個(gè)人的衛(wèi)生和形象。每日對(duì)自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯(cuò)誤,并立即改正,做到最好。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟悉每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格按照公司要求做好會(huì)務(wù)預(yù)定記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)及參與人員等其他要求??蛻暨^(guò)來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題,盡力滿足客戶的需求,做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間,加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),不斷為自己充電,并及時(shí)協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)。
三、明確各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的流程,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集、分類(lèi)、記錄及存檔。對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作人員了解熟知其工作崗位涉及的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)內(nèi)容,在以后的工作中會(huì)有很大的幫助。對(duì)每天的來(lái)電都做好詳細(xì)記錄,對(duì)于相關(guān)重要的事情即時(shí)詢(xún)問(wèn)和請(qǐng)教同事。
四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還。
是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,都服從安排,積極配合,不找理由推脫。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通,并且加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷多了解公司的基本情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為了往后能更好地工作不斷打下基礎(chǔ)。
會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)十分重要工作,要想做好會(huì)議接待服務(wù),總體要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,用戶滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備。
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到來(lái)訪客人的會(huì)務(wù)通知后,并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)。
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,來(lái)訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車(chē)時(shí)的禮節(jié)等。
(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。
(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店,安排用餐標(biāo)準(zhǔn)。
(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車(chē)輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專(zhuān)人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
(五)注意送行,善始善終?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。
送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
另外因特殊會(huì)議需要準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)水果、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員、應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)安排攝影攝像,擬新聞通稿等。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)。
整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過(guò)總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,做到令客戶滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
前臺(tái)工作的.特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,用心落實(shí)每個(gè)細(xì)節(jié)。
經(jīng)過(guò)了一個(gè)月的工作,在工作中發(fā)現(xiàn)了很多自身的缺點(diǎn)和不足,就這些方面作此,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們批評(píng)指正。
本人的工作的綜合能力還有待提高,有以下幾點(diǎn)需要提高:
工作經(jīng)驗(yàn)要不斷積累:在這一個(gè)月的工作中,對(duì)公司內(nèi)很多實(shí)際工作的流程不甚了解。缺少業(yè)務(wù)知識(shí)方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),還處于等待領(lǐng)導(dǎo)分配工作再去做的階段。沒(méi)能完全主動(dòng)地自己沒(méi)接觸過(guò)的但可以提高自身能力的任務(wù),沒(méi)有充分做好在一段時(shí)期內(nèi)的工作規(guī)劃,實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)只是停留在了一定的水平之上且增長(zhǎng)緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,很多時(shí)候遇到問(wèn)題時(shí)未能做到與領(lǐng)導(dǎo)及同事的有效溝通。本來(lái)一個(gè)懂得人一點(diǎn)就通的問(wèn)題,自己總是費(fèi)了很多時(shí)間與精力,才得出一個(gè)相同的結(jié)果。這樣既減慢了工作的效率,在下一項(xiàng)工作下來(lái)時(shí),又延誤了工作的完成時(shí)間,以至于工作都堆在了一起。造成這樣的原因主要是平時(shí)做事不專(zhuān)心,馬虎大意,總犯自以為是的錯(cuò)誤,不能虛心地聽(tīng)取他人的意見(jiàn),這種浮躁的心態(tài),錯(cuò)過(guò)了向別人學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。以后我會(huì)多去主動(dòng)接觸、嘗試一些以前沒(méi)接觸過(guò)的任務(wù),對(duì)自己不懂的問(wèn)題做到及時(shí)地詢(xún)問(wèn)這方面經(jīng)驗(yàn)多的領(lǐng)導(dǎo)及同事,多向領(lǐng)導(dǎo)及同事學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)。使自己多些鍛煉的機(jī)會(huì),讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗(yàn),這樣在今后的工作中才能快速成長(zhǎng)起來(lái)。
技術(shù)水平有待提高:工作的閑暇時(shí)間未能充分用來(lái)學(xué)習(xí)或與同事探討技術(shù)知識(shí)。技術(shù)知識(shí)面較陳舊,未能做到及時(shí)了解更新自身要理解的新的技術(shù)知識(shí),以至于領(lǐng)導(dǎo)分派下任務(wù)后,只能在摸索中完成;技術(shù)知識(shí)面較窄,有很多在實(shí)際工作中用到的設(shè)備及技術(shù)都還不了解。對(duì)自己技術(shù)能力水平還要進(jìn)一步提高,多去學(xué)習(xí)新的技術(shù)知識(shí),掌握新的技能。
溝通技巧有待增強(qiáng):在工作中遇到一些自己不明白的問(wèn)題時(shí),很少能做到與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)有效的溝通。
經(jīng)過(guò)對(duì)《關(guān)于接待存在問(wèn)題的情況匯報(bào)及改進(jìn)措施》的學(xué)習(xí),認(rèn)真對(duì)比自己的實(shí)際工作,我發(fā)現(xiàn)對(duì)于文中提到關(guān)于日常接待中出現(xiàn)的問(wèn)題,我本人也經(jīng)常犯類(lèi)似錯(cuò)誤,雖然是一些小節(jié)上的錯(cuò)誤,但卻直接影響到我單位的接待質(zhì)量和接待形象。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),我深有感觸和體會(huì),我認(rèn)為作為一名接待人員,要切實(shí)做好接待工作,除充分具備基本的接待素質(zhì)和接待能力外,還應(yīng)該充分具備以下兩方面內(nèi)容:
一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于總結(jié)。
接待工作是一件繁瑣細(xì)致的工作,涉及的知識(shí)面廣,知識(shí)更新速度快,只有勤學(xué)習(xí)、勤思考才能做到與時(shí)俱進(jìn),才能及時(shí)掌握政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展動(dòng)向,才能不斷提高綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力,進(jìn)而適應(yīng)接待對(duì)象不斷增長(zhǎng)的消費(fèi)需求。在學(xué)習(xí)中要不斷拓寬學(xué)習(xí)面,吸收各類(lèi)對(duì)工作有促進(jìn)作用的知識(shí),不斷提高自己的理論水平。要善于借鑒同事們有益的成功的接待經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身實(shí)際狀況把握適用尺度,合理應(yīng)用到自己的接待工作中。要堅(jiān)持不懈做好接待日志,從工作中的點(diǎn)滴小事上積累接待經(jīng)驗(yàn),總結(jié)接待教訓(xùn),思考接待措施,為以后的接待工作提供實(shí)踐基礎(chǔ),為不斷提高接待水平提供強(qiáng)有力的保障。
二是要全面考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃。
在接待工作中,要認(rèn)真分析接待對(duì)象的具體情況,制定針對(duì)性的接待方案,要全面考慮接待方式和接待步驟,將主要的參觀考察地點(diǎn)的情況摸清吃透,在不同地點(diǎn)要采用不同的講解方式,避免千##第1篇律導(dǎo)致接待對(duì)象有枯燥乏味感。要注意接待方位轉(zhuǎn)變時(shí)的銜接性,在整個(gè)接待過(guò)程中做到不冷場(chǎng)。針對(duì)接待對(duì)象的各方面因素,接待前要搜集好相關(guān)的講解介紹資料,有針對(duì)性地進(jìn)行講解,能夠引發(fā)接待對(duì)象極大的興趣,進(jìn)而提高接待對(duì)象對(duì)自己的評(píng)價(jià)。
充分考慮到接待過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,認(rèn)真制定在突發(fā)情況下的處理措施,有效避免臨時(shí)慌亂出錯(cuò)。反復(fù)將接待過(guò)程全程每一個(gè)步驟、時(shí)間、地點(diǎn)統(tǒng)籌進(jìn)行規(guī)劃核對(duì)的同時(shí),要考慮到在出現(xiàn)特殊情況下如何轉(zhuǎn)換地點(diǎn),如何有效緩解由于突然改變接待計(jì)劃或行程時(shí)接待對(duì)象可能產(chǎn)生的思想矛盾。
作為一名接待人員,和接待對(duì)象進(jìn)行感情溝通這一點(diǎn)十分必要,在接待過(guò)程中,要勤于和接待對(duì)象進(jìn)行溝通交流,及時(shí)掌握接待對(duì)象的思想動(dòng)態(tài)和性格特征,這樣才能對(duì)接待對(duì)象采取針對(duì)性、可行性的服務(wù)措施。同時(shí)要做好人員協(xié)調(diào)配置工作,保證接待過(guò)程的順暢。
在今后工作中,我一定要勤學(xué)苦練,不斷提高自身素質(zhì)和接待水平,不斷提升服務(wù)接待能力,將為接待對(duì)象服務(wù)好作為第一要旨,全力以赴認(rèn)真完成每一次接待任務(wù),在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中虛心求教,為單位樹(shù)立良好的接待形象而努力工作!
__年年辦公室的工作緊緊圍繞全局的整體工作思路去開(kāi)展,進(jìn)一步整合資源,合理配置人員,認(rèn)真做好辦文、辦會(huì)、辦事三項(xiàng)工作,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾、為基層服好務(wù),基本達(dá)到“服務(wù)不添亂、參謀不擅斷、到位不越權(quán)”的目標(biāo)。現(xiàn)將一年來(lái)開(kāi)展的工作總結(jié)如下:
基本做到小分工、大合作,形成合力;在文秘、裝備方面各有側(cè)重,互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)明顯,無(wú)重大缺位和越位現(xiàn)象。其他同志責(zé)任意識(shí)強(qiáng),具備服務(wù)意識(shí),有大局觀念,特別在工作任務(wù)輕重不一和安排布置不到位時(shí)有奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)觀念。
二、文秘工作:所有文件的收發(fā)都按程序辦理。從交換站拿的和各縣、省廳來(lái)的文件全部來(lái)文照登。來(lái)文簽批、處置、傳閱及時(shí),文件的去向清楚,辦理結(jié)果反饋及時(shí)準(zhǔn)確。今年由于多種原因我局行文多。截止目前發(fā)字___號(hào)、法字__號(hào)、函字__號(hào)、簡(jiǎn)報(bào)___期,還不包括政治部和法制宣傳科的文件。由于量大,在格式和校對(duì)上就存在不足,有時(shí)甚至沒(méi)有把關(guān)。認(rèn)真撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿和會(huì)議材料,沒(méi)有出現(xiàn)大的失誤。一般按時(shí)間順序及時(shí)打印材料,注意節(jié)約用紙;注意保密;管好印章,做好用印登記。嚴(yán)格按局里的規(guī)定及時(shí)編輯上報(bào)信息,全面完成今年政府的信息任務(wù)。電子政務(wù)工作進(jìn)入起步階段。
三、會(huì)議和接待工作。今年大型的會(huì)議有年初全_政法工作會(huì)議后的司法局長(zhǎng)會(huì)、半年司法局長(zhǎng)會(huì)議、全_司法行政系統(tǒng)法治理念知識(shí)競(jìng)賽、全省法制宣傳教育工作電視電話會(huì)議、全_法制宣傳教育工作電視電話會(huì)議、12.4全國(guó)法制宣傳日座談會(huì)、全_司法局長(zhǎng)學(xué)習(xí)會(huì)等,大型的接待有司法部法律援助中心___副主任一行來(lái)_調(diào)研、司法廳__副廳長(zhǎng)一行來(lái)_調(diào)研、全國(guó)律協(xié)來(lái)_調(diào)研、__、__司法局來(lái)_交叉檢查工作等。會(huì)議和接待做到了早準(zhǔn)備、精安排、細(xì)分工、勤匯報(bào),提高了服務(wù)水平和效率。
四、財(cái)會(huì)和裝備工作。認(rèn)真做好單位財(cái)務(wù)往來(lái)帳目的登記管理,按要求填報(bào)各類(lèi)報(bào)表和材料。定期報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,積極協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取資金和項(xiàng)目,努力改善我局的辦公條件。編制好預(yù)算,搞好決算,確保資金合理開(kāi)支。物資采購(gòu)公開(kāi)透明,領(lǐng)取和管理規(guī)范,厲行節(jié)約,報(bào)帳及時(shí),做好一切后勤保障。認(rèn)真開(kāi)展全_司法行政系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)保障標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研工作,及時(shí)形成報(bào)告上報(bào)省司法廳。積極上報(bào)各縣司法局辦公綜合樓建設(shè)缺口資金,同時(shí)爭(zhēng)取新上建設(shè)項(xiàng)目。配合政治部開(kāi)展“四項(xiàng)清理”工作,對(duì)一些上級(jí)部門(mén)下?lián)艿膶?zhuān)項(xiàng)資金協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督管理。認(rèn)真完成我局衛(wèi)生間維修工程、法律援助接待中心改建工作,切實(shí)保證工程質(zhì)量。
五、檔案、綜治、信訪等工作。經(jīng)過(guò)局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在檔案人員和全體干警的共同努力下我局檔案管理達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。平安建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),綜治工作按照相關(guān)規(guī)定全面完成和落實(shí)。按照省司法廳的要求認(rèn)真開(kāi)展信訪工作,及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù),認(rèn)真接待信訪群眾。精神文明創(chuàng)建活動(dòng)正在準(zhǔn)備啟動(dòng)。
六、車(chē)輛安全工作。駕駛員注意車(chē)輛保養(yǎng)和維護(hù),車(chē)輛做到安全行駛,除有兩次小的碰掛外沒(méi)有出現(xiàn)事故。辦公室合理安排車(chē)輛,保障了公務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展。加大警車(chē)清理力度,落實(shí)警車(chē)制式統(tǒng)改工作。督促各縣司法局加強(qiáng)警車(chē)和牌照的管理,及時(shí)報(bào)廢車(chē)輛。
七、協(xié)調(diào)和外宣工作。強(qiáng)化班子團(tuán)結(jié)和職工和諧,認(rèn)真做好上下、內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,理順關(guān)系、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。認(rèn)真執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和工作安排,注重反饋辦理結(jié)果。外宣工作成效顯著,為我局的形象提升和職能發(fā)揮作出積極貢獻(xiàn)。今年辦公室工作仍然存在以下不足:
一、
公文。
質(zhì)量不高,有時(shí)審核把關(guān)不嚴(yán)。
二、信息報(bào)送多,但加大委辦信息登載率是當(dāng)務(wù)之急。
開(kāi)展不力。一方面?zhèn)€別承辦人責(zé)任心不強(qiáng),另一方面督辦人礙于情面,怕得罪人。至于明年的工作,將在年初再召集全室同志認(rèn)真擬定并認(rèn)真執(zhí)行。
接待員工作心得篇五
近年來(lái),我一直在黨政機(jī)關(guān)擔(dān)任接待員的工作,通過(guò)這段時(shí)間的經(jīng)歷,我深刻體會(huì)到了黨政接待員的重要性和責(zé)任。在這里,我不僅學(xué)到了專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,更重要的是感受到了服務(wù)他人的意義和價(jià)值。以下是我在工作中的一些心得體會(huì)。
首先,作為一名黨政接待員,我們必須具備良好的溝通和組織能力。在接待工作中,經(jīng)常需要面對(duì)各類(lèi)來(lái)訪人員,包括領(lǐng)導(dǎo)、外賓以及普通群眾。因此,我們需要與他們進(jìn)行有效的溝通,了解他們的需求,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行組織安排。溝通能力的重要性不言而喻,它不僅能夠幫助我們更好地與他人合作,還能夠提高工作效率,為來(lái)訪者提供更好的服務(wù)。
其次,我發(fā)現(xiàn)在黨政接待員的工作中,外表形象和儀表是非常重要的。在接待人員的工作中,我們時(shí)刻代表著黨政機(jī)關(guān)的形象。無(wú)論是什么樣的個(gè)人情緒和疲憊,我們都不能在接待工作中流露出來(lái)。相反,我們需要保持一種積極、熱情的形象,以更好地與來(lái)訪者進(jìn)行交流和溝通。儀表的重要性在于它能夠體現(xiàn)我們對(duì)工作的重視程度,也能夠給來(lái)訪者留下良好的第一印象。
第三,作為一名黨政接待員,我們必須具有高度的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)精神。在接待工作中,我們時(shí)刻都要站在來(lái)訪者的角度考慮問(wèn)題,為他們提供周到、細(xì)致的服務(wù)。有時(shí)候,工作可能會(huì)變得非常繁忙,但我們不能因此而松懈下來(lái)。只有具備責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)精神,我們才能夠在工作中盡職盡責(zé),為來(lái)訪者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第四,我認(rèn)為黨政接待員需要具備一定的心理素質(zhì)。在接待工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些無(wú)法預(yù)測(cè)和控制的情況,例如突發(fā)事件、突然來(lái)訪等。在這種情況下,我們需要保持冷靜和應(yīng)對(duì)能力,不僅要做好工作,還要穩(wěn)定好自己的情緒,以確保全局服務(wù)穩(wěn)定進(jìn)行。同時(shí),由于接待工作需要與各種不同類(lèi)型的人打交道,我們需要具備一定的情緒管理能力,能夠處理好與來(lái)訪者的關(guān)系,為其提供滿意的服務(wù)。
最后,對(duì)于我來(lái)說(shuō),黨政接待員這個(gè)崗位既是一個(gè)工作,更是一種責(zé)任和榮耀。作為黨政接待員,我們常常能夠見(jiàn)證黨政機(jī)關(guān)在為人民服務(wù)中所做出的努力和成就。我們?yōu)槟軌驗(yàn)閬?lái)訪者提供周到的服務(wù)感到驕傲,同時(shí)也對(duì)自己的工作充滿信心。我們將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,為黨政機(jī)關(guān)的形象提供更好的展示。
通過(guò)這段時(shí)間的工作,我深深體會(huì)到了黨政接待員的工作的重要性和意義。我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)能力,為黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí),也希望通過(guò)我的努力,能夠?yàn)楦嗟娜颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù),為社會(huì)的進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。黨政接待員這個(gè)崗位不僅需要我們的耐心和智慧,更需要我們對(duì)事業(yè)和人民的熱愛(ài)和責(zé)任心。讓我們共同努力,為黨政機(jī)關(guān)的形象和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
接待員工作心得篇六
黨政接待員是黨政機(jī)關(guān)中重要的工作人員,參與黨政宴請(qǐng)、會(huì)議接待等各種工作,擔(dān)負(fù)著保證黨政機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保持良好形象的重任。作為一名黨政接待員,我從事這項(xiàng)工作已經(jīng)一年了,通過(guò)與各界人士的交流和自身的努力,逐漸積累了一些心得和體會(huì)。
首先,作為黨政接待員,第一印象至關(guān)重要。接待員是黨政機(jī)關(guān)對(duì)外形象的代表,因此要注意自己的儀表儀容。要保持整潔、大方的著裝,并嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,做到態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言友好,給來(lái)訪者留下良好的第一印象。此外,還要了解來(lái)訪者的身份和來(lái)意,在接待時(shí)要盡量主動(dòng)與來(lái)訪者交流并提供幫助,傳遞出黨政機(jī)關(guān)的熱情和服務(wù)精神,讓來(lái)訪者感受到黨政機(jī)關(guān)的親和力和力量。
其次,黨政接待員需要具備良好的溝通能力。接待工作需要與各類(lèi)人士頻繁接觸,溝通能力的好壞直接影響工作的順利進(jìn)行。在接待過(guò)程中,要善于傾聽(tīng),虛心接納來(lái)訪者的意見(jiàn)和建議。同時(shí),要善于表達(dá)自己,用清晰簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言向來(lái)訪者介紹黨政機(jī)關(guān)的工作內(nèi)容和相關(guān)政策,解答來(lái)訪者的各類(lèi)問(wèn)題。通過(guò)有效的溝通,建立起相互理解和信任的關(guān)系,為黨政機(jī)關(guān)與來(lái)訪者之間搭建起了一座溝通的橋梁。
第三,作為一名黨政接待員,學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力是必不可少的。在工作中,接待員會(huì)遭遇各種突發(fā)狀況,需要快速做出正確的判斷和決策,因此需要具備良好的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力。首先,在工作之余要不斷學(xué)習(xí)和更新黨政機(jī)關(guān)的相關(guān)知識(shí),了解各種新政策和政治動(dòng)態(tài),做到對(duì)外宣傳時(shí)有的放矢,正確把握輿論導(dǎo)向。其次,在工作中要善于思考和總結(jié),分析自己在應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況中的優(yōu)勢(shì)和不足,積極吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高應(yīng)對(duì)不同狀況的能力,為順利完成工作提供保障。
第四,黨政接待員的工作需要有較強(qiáng)的心理素質(zhì)。在接待過(guò)程中,會(huì)遇到一些復(fù)雜和棘手的情況,需要保持冷靜、穩(wěn)定的心態(tài)來(lái)處理。同時(shí),對(duì)于來(lái)訪者可能的抱怨或質(zhì)疑也要有足夠的耐心和智慧來(lái)應(yīng)對(duì),以免給來(lái)訪者造成不良的印象。此外,黨政接待員還要學(xué)會(huì)管理好自己的情緒,在工作中遇到困難和壓力時(shí),要及時(shí)調(diào)節(jié)情緒,保持積極向上的心態(tài),做到堅(jiān)守崗位,不懈努力,保證工作的順利進(jìn)行。
最后,作為黨政接待員,個(gè)人修養(yǎng)和道德素質(zhì)也是不可缺少的。在工作中,要保持高尚的道德情操,遵守職業(yè)操守和保密規(guī)定,對(duì)工作中涉及的機(jī)密事項(xiàng)保持保密意識(shí)。同時(shí),接待員還要保持良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),不因個(gè)人感情或利益動(dòng)搖對(duì)外工作的公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性,始終堅(jiān)守初心,做到秉公執(zhí)法、廉潔奉公。
總之,黨政接待員的工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,需要具備良好的儀表儀容、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、心理素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)和道德素質(zhì)等多方面的素質(zhì)。通過(guò)一年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),我深刻認(rèn)識(shí)到了這些素質(zhì)的重要性。同時(shí),在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和提高自己,以更好地為黨政機(jī)關(guān)服務(wù),為改革發(fā)展穩(wěn)定貢獻(xiàn)自己的力量。
接待員工作心得篇七
作為酒店、公司和機(jī)構(gòu)的門(mén)面代表,前臺(tái)接待員是客戶第一印象的重要來(lái)源。因此,一名優(yōu)秀的前臺(tái)接待員需要在熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要具備良好的溝通能力、熱情友好和高效率的工作能力。在我接觸前臺(tái)接待員這一行業(yè)多年后,我對(duì)這個(gè)職業(yè)工作有了更深層次的認(rèn)識(shí)和理解。下面是我對(duì)前臺(tái)接待員的工作心得體會(huì)。
作為前臺(tái)接待員,第一名要做到的是熱情、耐心和真誠(chéng)。面對(duì)不同的客戶,要有禮貌和耐心,用親切的笑容迎接每一個(gè)客人、熱情地解答顧客的問(wèn)題。幾年來(lái),我?guī)缀趺刻於家幚泶罅康目蛻魜?lái)電,雖然有時(shí)候會(huì)因?yàn)楹芏嗫此茻o(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題而感到疲憊,但是我始終保持笑容和耐心,耐心給顧客解答,熱情服務(wù)每一位顧客。
除了必須有熱情和耐心,前臺(tái)接待員還必須熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),比如公司的產(chǎn)品和服務(wù)、售賣(mài)政策和流程、客戶利益及其保障措施等等。通過(guò)熟悉業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品,能夠更好地為顧客提供有效的解決方案,讓顧客在短時(shí)間內(nèi)得到滿足。顧客提出的問(wèn)題多種多樣,不過(guò)通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和積累,在平日的咁作中,我們逐漸對(duì)公司業(yè)務(wù)有了更深層次的認(rèn)識(shí),遇到顧客問(wèn)題能夠作出更準(zhǔn)確的解答,顧客也感受到了解決問(wèn)題的快速度。
三、高效率和組織協(xié)調(diào)能力是增進(jìn)工作效率的關(guān)鍵。
前臺(tái)接待員需要通過(guò)組織好自己的工作,提高自己的工作效率。一個(gè)好的前臺(tái)接待員不僅要有高效率,還需要具備組織和協(xié)調(diào)能力。在辦公室環(huán)境忙碌的背景下,我們每天必須完成許多不同的任務(wù)。通過(guò)對(duì)工作效率的不斷提高,我們能夠更好地為顧客服務(wù),提高工作效率,讓顧客的待遇得到最大程度的提升。
四、積極反饋和信息溝通是提高工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
在日常工作中,前臺(tái)接待員需要通過(guò)積極回饋和信息溝通,不斷改進(jìn)和提高自己的工作質(zhì)量。辦公環(huán)境中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,我們每天都需要不斷地和同事交流,總結(jié)問(wèn)題,幫助改善工作流程。同時(shí)也要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作匯報(bào),優(yōu)化工作質(zhì)量,為公司提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品。
在接待顧客的同時(shí),前臺(tái)接待員還需要不斷地調(diào)節(jié)自身的情感,防止工作累積所帶來(lái)的負(fù)面情緒。我們每天要面對(duì)各種各樣的問(wèn)題,人際關(guān)系如此復(fù)雜的工作環(huán)境下,前臺(tái)接待員不僅需要處理顧客問(wèn)題,同時(shí)也要處理自己的情感,讓自己保持一個(gè)積極平和的心態(tài),這樣才能在工作中更好地為顧客服務(wù),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總之,作為前臺(tái)接待員;通過(guò)對(duì)工作的不斷了解和體驗(yàn),我們能夠更好地了解到我們的優(yōu)勢(shì)和不足,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)自己的管理和改善,提高工作效率、達(dá)成客戶的心理需求和要求、推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。希望我的這些工作心得體會(huì)能夠?qū)χT位前臺(tái)接待員在今后的工作生涯中產(chǎn)生積極的影響。
接待員工作心得篇八
一轉(zhuǎn)眼,半年的實(shí)習(xí)生活就快要結(jié)束了。很榮幸能有機(jī)會(huì)在貴酒店實(shí)習(xí),尤其是在客房這樣重要的工作崗位。能夠擺脫在學(xué)校填鴨式的教學(xué)方式,把所學(xué)知識(shí)理論與實(shí)踐相結(jié)合。
西直門(mén)賓館成立于19xx年8月,隸屬解放軍總政治部直工部的一家四星級(jí)賓館,位于北京市西直門(mén)內(nèi)大街172號(hào),區(qū)域位置優(yōu)越,交通十分便利。西直門(mén)賓館建筑面積4.6萬(wàn)平方米,由兩棟連接的主客房樓,西錦苑和會(huì)議樓組成了賓館的經(jīng)營(yíng)主題,設(shè)有宴會(huì)廳、豪華餐廳,康體中心、會(huì)議中心、休閑場(chǎng)所和文化藝術(shù)展廳,成為軍內(nèi)會(huì)議,團(tuán)體重要活動(dòng)中心。
北京西直門(mén)總政賓館的照明根據(jù)功能區(qū)域的不同設(shè)計(jì)了不同的燈光環(huán)境。宴會(huì)廳、豪華餐廳的燈光設(shè)計(jì)大氣氣派,給人以尊貴豪華的榮耀感;康體中心、休閑場(chǎng)所的燈光柔和,營(yíng)造一種放松逍遙的氣氛;文化藝術(shù)展廳通過(guò)重點(diǎn)照明恰如其分地還原藝術(shù)品的精美;整體照明結(jié)合裝飾環(huán)境,體現(xiàn)總政西直門(mén)賓館的地位和檔次。
第一部分:工作概述。
職務(wù)名稱(chēng):客房服務(wù)員。
部門(mén)名稱(chēng):客房部。
分部:樓層。
直接上級(jí):樓層主管。
督導(dǎo)下級(jí):無(wú)。
其他關(guān)系:酒店客人/工程部/送餐部/行李部。
工作內(nèi)容/職責(zé):清潔及檢查客房/為客人提供服務(wù)補(bǔ)充物品。
擬草:人力資源經(jīng)理。
批準(zhǔn):總經(jīng)理。
第二部分:具體工作內(nèi)容。
1、清潔并檢查客房、補(bǔ)充用品。
a、負(fù)責(zé)客房高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)及清潔工作。
b、根據(jù)樓層主管的指導(dǎo),清掃空房,客人已離店房間及入住房間。
c、將無(wú)行李、少行李及外宿房間報(bào)告客房部辦公室或樓層領(lǐng)班。
d、檢查房間,準(zhǔn)備“房間狀態(tài)匯報(bào)”。
e、補(bǔ)充客房供應(yīng)品,包括小酒吧用品。
f、上報(bào)客房設(shè)施的丟失和損壞情況,及時(shí)下單維修。
2、為客人提供服務(wù):
a、以愉快、微笑、樂(lè)于相助和真誠(chéng)的態(tài)度向客人提供服務(wù)。
b、收集客人待洗衣物,注意特殊要求,告之客房辦公室并通知洗衣房服務(wù)員去走。
3、清潔用品使用及保養(yǎng):
a、準(zhǔn)備服務(wù)車(chē)、吸塵器及清潔用品并保管好。
b、正確使用清潔用品及工具,負(fù)責(zé)保持工作間、工作車(chē)、走廊和通道的干凈和整潔。
c、負(fù)責(zé)清理垃圾并倒入垃圾房。
4、檢查客人遺留物及客房?jī)?nèi)貴重物品。
a、上報(bào)客人遺失在房間的'物品。
b、如發(fā)現(xiàn)客人在房間遺忘貴重物品或巨款,應(yīng)立即報(bào)告客房部辦公室。
c、注意在客人樓層徘徊的陌生人或外人。
d、上報(bào)客人房間丟失物品。
5、確保工作區(qū)域的安全。
a、確保客人財(cái)產(chǎn)的安全。
b、將客房鑰匙交還樓層主管,并轉(zhuǎn)交前廳部。
作為一名前臺(tái)接待員,作為酒店的一線員工,與客人的接觸是面對(duì)面的,是最直接的。往往前臺(tái)接待員一句話可以影響客人對(duì)酒店的整體印象,甚至影響客人整天的心情狀態(tài)。如何讓自己說(shuō)出的語(yǔ)言讓客人聽(tīng)得舒服,聽(tīng)得開(kāi)心,是作為一名前臺(tái)接待員所必須要學(xué)習(xí)的課程。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對(duì)上級(jí)。人不免不會(huì)有情緒上的波動(dòng),然而這種情緒上的波動(dòng)往往會(huì)影響他人的心情。如何調(diào)整好自身的心態(tài),用最好的心態(tài)去面對(duì)客人,面對(duì)同事甚至上級(jí),如何帶給別人一個(gè)最好的笑容,是我每一天都要認(rèn)真思考的問(wèn)題。
在這次實(shí)習(xí)中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會(huì)了如何調(diào)整自我的心態(tài)。
接待員工作心得篇九
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面。
1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1、外部會(huì)議接待。
參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、神族分公司與神族分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在神族聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、工作計(jì)劃。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
接待員工作心得篇十
從去年開(kāi)始擔(dān)任管理部前臺(tái)文員以來(lái),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下:
認(rèn)真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的前臺(tái)接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;
配合人事經(jīng)理做好每月的考勤工作;
做好長(zhǎng)途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規(guī)范化;
協(xié)助招聘主管做好招聘工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗(yàn),所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉?,此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。
銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;
協(xié)助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片;
協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資宣傳資料的排版、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_(kāi)始并不規(guī)范;長(zhǎng)途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。
調(diào)到開(kāi)發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的肯定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開(kāi)始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開(kāi)發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開(kāi)發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),不斷提升自我。
接待員工作心得篇十一
接待組長(zhǎng)。
信息傳遞員報(bào)到員餐飲服務(wù)員迎領(lǐng)員。
2、各崗位描述。
2、1、接待組長(zhǎng):
2、1、1、統(tǒng)籌安排各自小組人員,熟悉了解各自賓館的房源,入住嘉賓的信息,并負(fù)責(zé)與各自賓館負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作。
2、1、2、負(fù)責(zé)與秘書(shū)組、接站組、休閑組銜接嘉賓信息。
2、1、3、負(fù)責(zé)領(lǐng)取物料及禮品,并組織分發(fā)到嘉賓房間,同時(shí)在會(huì)議結(jié)束時(shí)將未用完之物料、禮品送回公司。
2、1、4、嘉賓入住前檢查嘉賓房間,物料、鮮花、果盤(pán)、禮品等。
2、1、5、組織協(xié)調(diào)本組各崗位人員之間工作銜接。
2、1、6、vip到店時(shí)到賓館門(mén)前迎接。
2、1、7、銜接賓館方叫餐、叫早、提醒嘉賓參會(huì)、休閑活動(dòng)的上車(chē)時(shí)間。
2、1、8、處理臨時(shí)突發(fā)事件。
2、2、信息傳遞員:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話聯(lián)系秘書(shū)組、接站組索取嘉賓來(lái)店信息,同時(shí)統(tǒng)計(jì)嘉賓入住時(shí)填寫(xiě)收集到的嘉賓參會(huì)、休閑、離店等信息,并傳遞給秘書(shū)組、休閑組,統(tǒng)計(jì)當(dāng)日入住嘉賓就餐人數(shù)。
2、3、嘉賓報(bào)到員:收集接站組傳遞來(lái)的表格,收集并填寫(xiě)嘉賓入住信息,并傳遞給信息傳遞員。
2、4、餐飲服務(wù)員:根據(jù)餐飲組在各賓館的餐單,做好與各賓館餐飲負(fù)責(zé)人對(duì)接聯(lián)系,按時(shí)幫助賓館餐飲服務(wù)人員引領(lǐng)嘉賓就餐,聯(lián)系嘉賓的夜宵及個(gè)性叫餐服務(wù)。
2、5、嘉賓引領(lǐng)員:在嘉賓到達(dá)酒店前5分鐘在賓館門(mén)口站迎,嘉賓到達(dá)時(shí),引領(lǐng)至報(bào)到臺(tái)報(bào)到,為嘉賓拿房卡并引領(lǐng)至嘉賓房間,開(kāi)門(mén)送嘉賓入房間。(引領(lǐng)時(shí),嘉賓行李由賓館行李員送入房間)。vip到店前5分鐘,由引領(lǐng)員提前拿好房卡,當(dāng)時(shí)vip到店時(shí)由引領(lǐng)員直接引至房間。
(建議引領(lǐng)員由志愿者擔(dān)當(dāng))。
接待員工作心得篇十二
1、完成部門(mén)交辦的事項(xiàng):。
以下:每個(gè)月做兩次的餐廳用量報(bào)表(每半個(gè)月一次)給餐廳組長(zhǎng)核對(duì)匯報(bào);每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報(bào),盡量做到節(jié)省公司資源;每個(gè)月做好順豐快和申通快遞的運(yùn)雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交給財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);以及登記寫(xiě)字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作:。
以下:更換傳真機(jī)的色帶,備用復(fù)印機(jī),打印機(jī)的紙張;處理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶、卡紙問(wèn)題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對(duì)一樓走廊通道和樣品參觀室的門(mén)戶管理。
3、訊息處理和工作記錄:。
以下:過(guò)濾來(lái)電以及接收信息及時(shí)轉(zhuǎn)接給所需部門(mén);注意傳真內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給上級(jí);以及記錄來(lái)往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料。
4、來(lái)訪客人通報(bào)及接待;。
以下:事先放好手紙、廁紙,以及會(huì)客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見(jiàn)到客人起身微笑迎接問(wèn)侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時(shí)遞上礦泉水或泡茶接待,堅(jiān)決做到客人還沒(méi)離開(kāi),自己就不會(huì)下班。若休息時(shí)間臨時(shí)有客來(lái)訪或任部門(mén)有事所需,也會(huì)盡快趕到接待幫忙。以及協(xié)助應(yīng)聘事宜。
接待員工作心得篇十三
作為學(xué)校的涉外窗口,須經(jīng)常與家長(zhǎng)接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺(tái)接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量,因此,學(xué)校的前臺(tái)接待必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范,反之,則會(huì)給學(xué)校形象造成嚴(yán)重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺(tái)接待工作規(guī)范細(xì)則,對(duì)接待工作進(jìn)行規(guī)范化、具體化。前臺(tái)接待所有在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)重大損失,即使本細(xì)則未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后決定。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)進(jìn)入學(xué)校辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。
4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
5、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。
二、工作權(quán)責(zé)
1、前臺(tái)整理、清潔。
2、接待來(lái)訪家長(zhǎng)、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)。
3、接聽(tīng)電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三、工作具體要求
崗位職責(zé)一:熱情接待訪客
1、為學(xué)校來(lái)訪家長(zhǎng)設(shè)立登記本,所有來(lái)學(xué)校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來(lái)訪人姓名、人數(shù)、來(lái)訪事由、出入時(shí)間。
2、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。如無(wú)法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學(xué)校有來(lái)訪客人,來(lái)客行至前臺(tái)一米以?xún)?nèi),前臺(tái)接待必須起身微笑相迎,說(shuō)禮貌用語(yǔ),招呼家長(zhǎng)就座??腿俗潞?,前臺(tái)接待方可就座。
1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話,則應(yīng)說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”
2、接聽(tīng)電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,xxx教育!”來(lái)電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下,如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。
3、接電話時(shí)必須注意禮儀,語(yǔ)速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說(shuō)話時(shí)控制音調(diào),不得過(guò)于吵鬧。
4、接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)。(私人電話除外)
崗位職責(zé)三:保證接待前臺(tái)工作環(huán)境
1、接待前臺(tái)除學(xué)校宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺(tái)吃食物。
2、前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺(tái)接待人員同時(shí)須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。
3、協(xié)助保潔專(zhuān)員做好前臺(tái)的清潔工作。
崗位職責(zé)三:接待禮貌禮節(jié)
1、接待家長(zhǎng)要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌,熟練運(yùn)用“十一字”禮貌用語(yǔ),做到微笑服務(wù),用好敬語(yǔ)。
2、不詢(xún)問(wèn)客人的年齡,特別是女家長(zhǎng),不要詢(xún)問(wèn)家長(zhǎng)的履歷、工資收入、衣物價(jià)格。對(duì)奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對(duì)殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到。
3、不得有對(duì)來(lái)客有過(guò)分隨便、過(guò)分親熱的舉動(dòng),不得勾肩搭背、不得嘲笑來(lái)客不小心的現(xiàn)象,不得對(duì)來(lái)客指指點(diǎn)點(diǎn)。
四、本《工作細(xì)則》對(duì)前臺(tái)接待的各項(xiàng)工作內(nèi)容提出具體要求,如有違
反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:
1、違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)達(dá)到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開(kāi)批評(píng)。
2、違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月達(dá)到五次以上(含五次)的,視為嚴(yán)重失職,當(dāng)月績(jī)效考評(píng)列為不合格,行政事務(wù)部經(jīng)理開(kāi)具扣罰通知書(shū),扣罰現(xiàn)金50—100元,并加強(qiáng)相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)達(dá)到十次以上,或累計(jì)超過(guò)十五次的,視為不合格,公司予以調(diào)崗,如無(wú)法安排崗位的,予以辭退。
職務(wù)概述:
職責(zé)范圍:
1、 個(gè)人操作
1.1、 有禮貌地問(wèn)候所有到店的客人,并提供高效率的入住登記服務(wù)程序。
1.2、 盡力為酒店銷(xiāo)售房間。在可能的情況下,使酒店達(dá)到最高的開(kāi)房率和房間收入。
1.3、 提供優(yōu)秀的服務(wù),盡量滿足客人的要求及負(fù)責(zé)所有的打印工作。
1.4、 協(xié)助前廳部接待領(lǐng)班做好所有商務(wù),貴賓入住前的準(zhǔn)備工作。
1.5、 協(xié)助前廳部接待領(lǐng)班做好商務(wù)入住, 退房工作及注意個(gè)人的儀態(tài)及儀表,符合酒店的要求。
1.6、 執(zhí)行酒店所有的規(guī)章制度及熟悉前廳部的功能及工作程序。
1.7、 快速并有地禮貌地回答客人的電話及處理客人投訴。
1.8、 客人入住時(shí)應(yīng)查清是否有客人的留言或信函,確??腿嗽诘谝粫r(shí)間能收到。
1.9、 制作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及負(fù)責(zé)當(dāng)日訂房工作。
1.10、
1.11、 對(duì)酒店已出租或未出租的房間數(shù)量要隨時(shí)掌握。 每天要預(yù)備好當(dāng)日到達(dá)客人表及當(dāng)日離店表。
2、 物料責(zé)任
2.1、 愛(ài)護(hù)酒店和部門(mén)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,盡量作到節(jié)能降耗。
3、 財(cái)務(wù)責(zé)任
3.1、 在客人入住登記時(shí),應(yīng)檢查住宿登記表的內(nèi)容是否與護(hù)照或有關(guān)證件相符,并要嚴(yán)格地執(zhí)行酒店的信貸,清楚明確地填寫(xiě)有關(guān)客人的付款方式及其它資料。
3.2、 將所有賬單入在住客賬及給客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并準(zhǔn)確地按賬單收款。
3.3、 檢查每日賬單并按指示將掛賬轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部處理。
3.4、 累計(jì)房客結(jié)賬單及核對(duì)現(xiàn)金收據(jù)及信用卡憑證。
3.5、 每日交接-班清楚準(zhǔn)確交接備用金及一切現(xiàn)金賬目。
4、 人事培訓(xùn)
4.1、 接受人事培訓(xùn)部及本部門(mén)的所有培訓(xùn)并通過(guò)考核。
5、 安全責(zé)任
5.1、 不能隨便與客人外出或到客人的房間去(因公事除外)。
5.2、 嚴(yán)格遵守酒店的安全制度。
6、 跨部門(mén)及分部門(mén)協(xié)調(diào)
6.1、 與相關(guān)部門(mén)溝通,更加快捷有效的為客人提供服務(wù)。
7、 匯報(bào)及會(huì)議
7.1、 參加部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議及接待主管組織的各種培訓(xùn)。
7.2、 將客人的建議和意見(jiàn)真實(shí)、客觀的記錄并向上級(jí)匯報(bào)。
威爾信商務(wù)酒店
大堂副理崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
服從總經(jīng)理的工作安排,直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
職責(zé)范圍:
1、 個(gè)人操作
1.1、 代表總經(jīng)理迎送酒店重要賓客。
1.2、 檢查酒店員工遵守店規(guī)店紀(jì)。
1.3、 檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)員工對(duì)各項(xiàng)工作程序的執(zhí)行情況。
1.4、 代表總經(jīng)理慰問(wèn)住店生病的賓客和過(guò)生日的客人。
1.5、 協(xié)調(diào)處理酒店突發(fā)事件和善后工作。
1.6、 檢查即將到店的重要賓客房間的布置、衛(wèi)生狀況、客房設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,迎候并陪同客人到房間。
1.7、 檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、客房及公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施和衛(wèi)生狀況。
1.8、 巡查各餐廳開(kāi)餐以及正在舉行宴會(huì)服務(wù)情況。
1.9、 參加酒店全面的安全、衛(wèi)生檢查工作。
1.10、 配合安全部對(duì)酒店水、電、氣及進(jìn)出人員,進(jìn)出車(chē)輛的安全檢查。
1.11、 處理賓客投訴,解決賓客提出的疑難問(wèn)題。
1.12、 負(fù)責(zé)解答賓客的各種詢(xún)問(wèn),宣傳推銷(xiāo)酒店舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。
1.13、 與住店客人建立良好的關(guān)系,注意收集賓客對(duì)酒店的意見(jiàn)。
1.14、 協(xié)助前臺(tái)接待做好客人接待工作,跟進(jìn)當(dāng)日的預(yù)計(jì)離店客房的處理,確保前臺(tái)的服務(wù)秩序。
1.15、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
1.16、 與保安員、行李員協(xié)調(diào)配合,確保酒店正門(mén)及車(chē)場(chǎng)的交通秩序。
2、 工作內(nèi)容
2.1、 提前15分鐘到職,整理儀表儀容,清楚交接各類(lèi)通訊和工作工具、備用金等。
店和重要賓客接待工作。簽閱當(dāng)日有關(guān)文件、通知及各類(lèi)表格,了解當(dāng)日酒店價(jià)格情況。
2.2、 查看“當(dāng)日預(yù)計(jì)抵店賓客報(bào)告”,檢查各部門(mén)落實(shí)在店客人特殊要求的情況。
2.3、 及時(shí)處理當(dāng)值期間有關(guān)賓客的日常事務(wù),包括:
2.3.1、 賬單;
2.3.2、 客房門(mén)鎖故障;
2.3.3、 賓客要求延時(shí)退房;
2.3.4、 檢查落實(shí)前臺(tái)各部門(mén)每日例會(huì)上提出的各項(xiàng)維修項(xiàng)目。
2.3.5、 代表總經(jīng)理慰問(wèn)在店生病的賓客和當(dāng)日過(guò)生日的客人。
2.4、 與前臺(tái)各部門(mén)保持密切聯(lián)系,隨時(shí)反饋賓客的要求和意見(jiàn),并檢查落實(shí)情況。
2.5、 協(xié)同有關(guān)部門(mén)安排殘疾人住店事宜,并提供相關(guān)的服務(wù)。
2.6、 處理賓客損壞酒店財(cái)物、房間設(shè)施,房間及公共區(qū)域污染賠償事宜。
2.7、 處理賓客在房間、公共區(qū)域遺失、遺留物品的查尋和認(rèn)領(lǐng)事宜。
2.8、 負(fù)責(zé)酒店發(fā)生緊急或突發(fā)事件后(停水、停電、停煤氣、水管爆裂等)對(duì)賓客的安撫和善后處理工作。
2.9、 配合相關(guān)部門(mén)、單位處理住店賓客因病死亡,醉酒死亡等善后事宜。
2.10、 負(fù)責(zé)日常檢查工作:
2.10.1、 重要賓客房間的布置,衛(wèi)生狀況,并迎候、陪同到房間。
2.10.2、 檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、客房及公共區(qū)域的設(shè)備和衛(wèi)生狀況。
2.10.3、 巡查當(dāng)日的宴會(huì)和各餐開(kāi)餐情況、營(yíng)業(yè)秩序、服務(wù)員儀表儀容、對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,每餐巡查不少于2次。
2.10.4、 參加全店性的安全、衛(wèi)生檢查活動(dòng)。
關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并做復(fù)查工作。
2.10.6、 查酒店員工儀表儀容,遵守店紀(jì)店規(guī)情況以及對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量。
2.10.7、 檢查離店的團(tuán)隊(duì)客人用餐情況,行李的收集運(yùn)送情況。
2.10.8、 檢查房?jī)?nèi)用餐早餐供應(yīng)情況,協(xié)調(diào)高峰期間電梯的使用。
2.10.9、 檢查車(chē)輛的衛(wèi)生及到位情況。
2.10.10、 檢查酒店各項(xiàng)設(shè)施是否按規(guī)定時(shí)間開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)(背景音樂(lè)、空調(diào)、照明、健身房等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即解決。
2.10.11、 檢查對(duì)客服務(wù)電話禮貌用語(yǔ)情況。
2.10.12、 建立完善的檔案管理和詳細(xì)的工作記錄,將當(dāng)值巡查和問(wèn)題處理情況詳細(xì)地記入“值班日志”,供總經(jīng)理審閱。
2.10.13、 配合安全部對(duì)酒店水、電、氣及進(jìn)出人員、進(jìn)出車(chē)輛的安全檢查。
2.10.14、 對(duì)可疑人員,配合安全部及有關(guān)部門(mén)采取有效措施,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。
矛盾房態(tài)的檢查與處理)
入電腦系統(tǒng);配合總機(jī)做好客人未被叫醒服務(wù)程序,并詳細(xì)的作好記錄。
2.10.17、 遇到處理超崗位權(quán)限的重大事件時(shí),及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3、 物料責(zé)任
3.1、 負(fù)責(zé)本部門(mén)及前廳部所轄區(qū)域的物品及資產(chǎn)。
3.2、 協(xié)助前廳部領(lǐng)班做好每月的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
4、 財(cái)務(wù)責(zé)任
的利益不受損失的原則,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的簽單權(quán)慎重使用。
4.2、 不得利用手中的簽單權(quán),謀取私利。
5、 人事培訓(xùn)
5.1、 根據(jù)部門(mén)及酒店已制定的培訓(xùn)計(jì)劃,按照標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn);
5.2、 根據(jù)實(shí)際工作中發(fā)生的案例,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工達(dá)到并符合酒店的服務(wù)水準(zhǔn)。
6、 安全責(zé)任
6.1、 對(duì)酒店公共區(qū)域內(nèi)的安全進(jìn)行巡視檢查。
6.2、 協(xié)助保安部處理發(fā)生在酒店的安全事件。
6.3、 在發(fā)生重大事件時(shí),疏導(dǎo)賓客離開(kāi)災(zāi)難現(xiàn)場(chǎng),盡最大努力保證賓客人身的安全。
7、 跨部門(mén)及分部門(mén)協(xié)調(diào)
7.1、 大堂經(jīng)理在日常工作中有責(zé)任同酒店各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,為賓客提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。
8、 匯報(bào)及會(huì)議
8.1、 將當(dāng)值發(fā)生的情況記錄在工作記錄本中,隨時(shí)準(zhǔn)備酒店高級(jí)管理人員查閱。
8.2、 每日制作相關(guān)運(yùn)作數(shù)據(jù)及客情報(bào)表并及時(shí)發(fā)送至相關(guān)部門(mén)總監(jiān)或第一負(fù)責(zé)人。
店客人的賬務(wù)等情況,做充分的通報(bào)和交接。
8.4、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理每周的賓客意見(jiàn),并在每周五行政例會(huì)開(kāi)始前送至行政例會(huì)的會(huì)議室。
8.5、 每周負(fù)責(zé)召開(kāi)本部門(mén)的周例會(huì)。
8.6、 按時(shí)參加部門(mén)的每日、周、月、年例會(huì)。
前臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
必須全面掌握前臺(tái)的業(yè)務(wù)知識(shí),根據(jù)酒店入住情況,安排工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)每日的入住和退房程序,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的個(gè)性服務(wù),使每位客人感到滿意。
職責(zé)范圍:
1、 個(gè)人操作
1.1、 在大堂副理的督導(dǎo)下負(fù)責(zé)接待處的日常工作。
1.2、 工作積極努力,有自我約束力和主觀能動(dòng)性,為員工樹(shù)立好工作典范。
1.3、 監(jiān)督接待員的儀容、儀表及工作狀態(tài)。
1.4、 監(jiān)督本班次員工的工作及班次間的交接事項(xiàng)。
1.5、 及時(shí)處理有特殊要求的客人,檢查房間的預(yù)分配情況。
1.6、 發(fā)現(xiàn)可疑人或物及時(shí)上報(bào)前臺(tái)主管和大堂副理。
1.7、 發(fā)生意外事故時(shí),正確、及時(shí)執(zhí)行酒店相關(guān)操作程序,盡可能的確保酒店重要文件和票據(jù)的安全。
2、 物料責(zé)任
2.1、 確保工作環(huán)境的整潔,及時(shí)申領(lǐng)日常辦公用品。
2.2、 協(xié)助大堂副理管理控制所轄區(qū)域的各種設(shè)備、設(shè)施及物料。
3、 財(cái)務(wù)責(zé)任
3.1、 確保前臺(tái)接待的備用金交接制度得到完全的執(zhí)行并確保備用金數(shù)目準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、 人事培訓(xùn)
4.1、 協(xié)助大堂副理制定培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)培訓(xùn)工作提出合理化建議。
4.2、 負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)接待員做好崗位培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,檢查員工的執(zhí)行情況。
5、 安全責(zé)任
5.1、 密切注意當(dāng)值時(shí)發(fā)現(xiàn)的任何可疑非正常的人或物,并及時(shí)上報(bào)大堂副理。
冷靜的與客人和其它部門(mén)保持良好的溝通。
6、 跨部門(mén)及分部門(mén)協(xié)調(diào)
6.1、 協(xié)調(diào)好與其它部門(mén)的關(guān)系。
6.2、 與客房部保持密切聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握客房狀況。
7、 匯報(bào)及會(huì)議
7.1、 參加每日前廳部的交接-班會(huì)議。將本班次發(fā)生的事件進(jìn)行通報(bào),并記錄在工作記錄中,以備查閱。
客人的賬務(wù)等情況,做充分的通報(bào)和交接。
7.3、 負(fù)責(zé)將賓客特殊要求及時(shí)、準(zhǔn)確的通報(bào)給其它班次。
7.4、 協(xié)助大堂副理召開(kāi)本部門(mén)的周例會(huì)。
7.5、 參加部門(mén)的每日、周、月、年例會(huì)。
商務(wù)中心文員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
為酒店或當(dāng)?shù)乜腿颂峁└咝省?yōu)質(zhì)的文職和秘書(shū)服務(wù),負(fù)責(zé)所有電子郵件、圖文傳真的收、發(fā)工作,保持正確的備忘記錄。
職責(zé)范圍:
1、 個(gè)人操作
1.1、 快速接聽(tīng)客人的電話,為他們提供熱情的服務(wù)。
1.2、 認(rèn)真、細(xì)致地為客人打印及發(fā)出電傳、發(fā)送圖文傳真。
1.3、 幫助客人接駁長(zhǎng)途電話。
1.4、 清楚各種設(shè)備的租用程序,為客人提供打字、翻譯、復(fù)印及快遞服務(wù)。
1.5、 保持商務(wù)中心的環(huán)境整潔。
1.6、 正確地整理各種檔案
1.7、 備有各種報(bào)章雜志供客人閱讀。
1.8、 確保商務(wù)中心的清潔及擺設(shè)井井有條。
1.9、 保持最新、最準(zhǔn)確的有關(guān)商業(yè)、旅游、交通等多方面的資料。
1.10、
1.11、
1.12、
1.13、 熟悉最現(xiàn)代化的商務(wù)知識(shí),為客人提供最新的商業(yè)信息。 熟記每項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)。 提供本地普通商務(wù)資料給客人。 經(jīng)常練習(xí)打字速度。
2、 物料責(zé)任
2.1、 定時(shí)提供及領(lǐng)取商務(wù)中心日常文具。
2.2 、 維護(hù)商務(wù)中心的設(shè)備和設(shè)施,盡量延長(zhǎng)使用壽命。
3、 財(cái)務(wù)責(zé)任
3.1、 認(rèn)真填寫(xiě)商務(wù)中心賬單和匯總表,每日交財(cái)務(wù)部審核。
3.2、 所有客人的消費(fèi)必須如實(shí)收費(fèi),不得徇私舞弊。
4、 人事培訓(xùn)
4.1、 參加人事部和本部門(mén)安排的培訓(xùn)。
5、 安全責(zé)任
5.1、 遵守酒店的安全守則和安全制度。
5.2、 嚴(yán)守秘密,確保客人所打印、復(fù)印和傳真的內(nèi)容決不外泄。
6、 跨部門(mén)及分部門(mén)協(xié)調(diào)
6.1、 與前臺(tái)緊密聯(lián)絡(luò),確保所有賬目及時(shí)準(zhǔn)確入賬。
6.2、 與相關(guān)人員保持溝通,確保傳真及時(shí)送達(dá)客人。
7、 匯報(bào)及會(huì)議
7.1、 在上班時(shí),若遇特別情況應(yīng)立即通知上級(jí)。
7.2、 參加前廳部召開(kāi)的會(huì)議。
7.3、 每月將收入?yún)R總并報(bào)告。
1、電話接聽(tīng)
電話機(jī)旁邊備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人。
1.1 外線來(lái)電
1.1.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng)
1.1.2 接聽(tīng)電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣廈公司,請(qǐng)問(wèn)您是哪里?您找哪位?”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來(lái)電時(shí)間。忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的.聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
1.1.3 如所找其人確認(rèn)不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng):“您好。****現(xiàn)在不在位上,請(qǐng)問(wèn)可否聯(lián)系其他工作人員?!?/p>
1.1.4 如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知?!辈⑸髦馗嬷獙?duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。
1.1.5 如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。
1.2 內(nèi)線來(lái)電
1.2.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng)。
1.2.2 接聽(tīng)電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)有什么事情需要幫忙嗎?”
2、來(lái)訪人員接待
2.1 禮貌待客,起身微笑服務(wù)?!澳?,我們是*****,請(qǐng)問(wèn)您找那位?您有預(yù)約嗎?”
2.2 如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來(lái)訪人員的登記。在不離開(kāi)工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(mén)。
2.3 如來(lái)訪人員沒(méi)有預(yù)約,電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。
2.3.1 如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),***單位的***來(lái)訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客?!皩?duì)不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎?等他回來(lái)后我會(huì)及時(shí)地通知他?!?/p>
2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的手勢(shì)禮儀、奉茶禮儀引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
3 其他
3.1 應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。
3.2 主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。
3.3 管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理。
3.4 維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。文件資料要分類(lèi)整理,保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
4 公司前臺(tái)禮儀規(guī)范
面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長(zhǎng)發(fā)、女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5 前臺(tái)行為規(guī)范
5.1 舉止文明大方,注意坐姿、站姿;
5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;
5.3 注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天
5.4 嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》
一、技能要求:
1、熟悉公司工作流程
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
7、形象展示:a.微笑 b.穩(wěn)定的心態(tài) c.自信
二、工作職責(zé):
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復(fù)印、打印等工作。
4、各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務(wù)。
5、為前來(lái)公司應(yīng)聘的求職人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),安排閱讀公司應(yīng)聘指南、公司畫(huà)冊(cè),填寫(xiě)《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將資料上報(bào)公司行政部。
6、負(fù)責(zé)門(mén)市客戶、來(lái)訪人員、職能部門(mén)工作人員的接待、咨詢(xún)、登記、引薦、反映反饋、回復(fù)等工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護(hù)等工作。
9、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
10、仔細(xì)準(zhǔn)確收發(fā)貨物并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)取貨或安裝施工。
11、公司各類(lèi)通知、活動(dòng)、信息的上傳下達(dá)等行政服務(wù)工作。
12、公司臨時(shí)安排的其他工作。
裝飾前臺(tái)附加職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫(xiě)客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計(jì)師。
2、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢(xún)客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。
3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對(duì)施工環(huán)境、服務(wù)、質(zhì)量的意見(jiàn)建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報(bào)給行政部。
4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),并填寫(xiě) 《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部。對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢(xún)。
5、負(fù)責(zé)門(mén)市部顯示屏的管理工作。
6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
廣告前臺(tái)附加職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫(xiě)客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計(jì)師。
2、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢(xún)客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。
3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對(duì)公司廣告服務(wù)、工程質(zhì)量的意見(jiàn)建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報(bào)給行政部。
4、對(duì)廣告客戶回訪。應(yīng)填寫(xiě) 《客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。
5、巨星商訊報(bào)相關(guān)工作。
接待員工作心得篇十四
轉(zhuǎn)眼間,我到接待辦工作已經(jīng)三個(gè)月了。這三個(gè)月是我人生旅途中的重要一程,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫忙、同志們的關(guān)心支持下我逐步完成著角色的改變和適應(yīng)。接待工作雖然忙碌,卻很充實(shí);雖然辛苦,卻很快樂(lè)。在這短短的時(shí)間里,自己不但學(xué)得了很多專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)也學(xué)會(huì)了人與人之間的交往,這對(duì)自己來(lái)說(shuō)是十分寶貴的,同時(shí)也是自己取得的巨大進(jìn)步。
接待工作是連接上下關(guān)系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務(wù)工作順利開(kāi)展的有效途徑。接待工作是各級(jí)黨委、政府工作的重要組成部分。這就要求我們必須具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。因此。我必須認(rèn)真學(xué)習(xí)技能和積累知識(shí),始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),全面提高綜合素質(zhì)。
充分展現(xiàn)**人的風(fēng)采。
夠承擔(dān)責(zé)任的人,是最值得尊重與信賴(lài)的人。無(wú)論做什么,我始終把責(zé)任心放在第一位。特別是來(lái)到接待辦,每時(shí)每刻都有緊迫感,緊張感。工作雖然很辛苦,但我很快樂(lè)。時(shí)刻對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)客人負(fù)責(zé),對(duì)單位負(fù)責(zé),認(rèn)真做好接待工作。
接待無(wú)小事,要注重細(xì)節(jié)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)力求精、準(zhǔn)、細(xì),做到事事精心安排、不出紕漏,時(shí)時(shí)熱情主動(dòng)、悉心服務(wù)。接待工作貴在責(zé)任心,而責(zé)任心的體現(xiàn),就是靠細(xì)節(jié)。接待工作量大,繁瑣復(fù)雜,因此要更加著眼細(xì)節(jié)。
在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠(chéng)意的為客人服務(wù)。但是剛進(jìn)接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:有兩次在**接待的時(shí)候忘記帶席卡,在路途中才發(fā)現(xiàn)。雖然沒(méi)有造成嚴(yán)重的后果,但這些不足之處我會(huì)一一加以改正。
注重察言觀色、勤于思考從每一個(gè)細(xì)微處抓起,層層落實(shí),確保賓客能高興而來(lái)、滿意而歸。同時(shí),我要認(rèn)真學(xué)習(xí)劍閣的文化傳統(tǒng)、民清風(fēng)俗等。全面提高、豐富接待服務(wù)的品味和內(nèi)涵,用接待過(guò)程每個(gè)細(xì)節(jié)的完美作為送給客人最好的禮物。
接待工作任務(wù)重、要求高、變化快。工作性質(zhì)決定了它。
是一項(xiàng)被動(dòng)和服務(wù)性強(qiáng)的工作,但我們不應(yīng)坐等領(lǐng)導(dǎo)指示,而是應(yīng)第一時(shí)間獲得信息,從如何完成工作任務(wù)的角度出發(fā),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提前做好工作準(zhǔn)備,靈活的處理接待過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況,盡量準(zhǔn)備多套方案,第一時(shí)間將領(lǐng)導(dǎo)要求落實(shí)到位。
腳踏實(shí)地,埋頭苦干,是每一位工作人員,完成本職工作的前提和基礎(chǔ)。創(chuàng)新和發(fā)展是接待工作的靈魂,也是我工作不斷前進(jìn)的不竭動(dòng)力和源泉。
接待辦雖是個(gè)小單位,但又是一個(gè)大舞臺(tái)、一個(gè)大家庭。我作為其中一員要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做。做到襟懷坦白,實(shí)話直言,坦誠(chéng)待人。時(shí)間在疾馳,我們有跨越,更應(yīng)不斷超越,超越自己超越過(guò)去。接待無(wú)止境。為了明天的輝煌,就要把今天的工作做到盡善盡美!我將把過(guò)去的成績(jī)作為新工作的起點(diǎn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,路,在自己腳下!
接待員工作心得篇十五
在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的10月份開(kāi)始,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,對(duì)反應(yīng)的問(wèn)題認(rèn)真解答做好記錄同時(shí)根據(jù)信息涉及的部門(mén)或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報(bào)??蛻魜?lái)訪時(shí)我們將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),2014年我來(lái)公司開(kāi)始:填寫(xiě)鋼、鋁基價(jià)80余次、接待來(lái)訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤(pán)點(diǎn)申購(gòu)庫(kù)存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。
二、做好倉(cāng)庫(kù)管理,按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類(lèi)。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)或維修。根據(jù)統(tǒng)計(jì)2014年10月份至今共辦理各部門(mén)各項(xiàng)物品入庫(kù)20余次,入庫(kù)物品都配有相應(yīng)出庫(kù)記錄。
三,應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
接待員工作心得篇十六
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳達(dá)。
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,處理好顧客投訴及安撫。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、做好客人入住登記、結(jié)賬離店。
接待員工作心得篇十七
1.把事情做得細(xì)致、有序、規(guī)范。前臺(tái)的工作很瑣碎,收發(fā)傳真,郵件,報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備,送水,接待不同的訪客。剛接觸工作的時(shí)候,有時(shí)候事情湊在一起就應(yīng)付不來(lái),顯得手忙腳亂。雖然工作已經(jīng)完成,但是在工作的過(guò)程中還沒(méi)有注意到一些細(xì)節(jié),事情顯得雜亂無(wú)章。效率也低。經(jīng)過(guò)不斷的探索和總結(jié),我意識(shí)到,要想高質(zhì)量地完成這些任務(wù),首先要對(duì)工作進(jìn)行整體規(guī)劃,然后從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有不斷提升自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)能夠更好地統(tǒng)籌安排工作,并盡力妥善處理工作的細(xì)節(jié)。為大家爭(zhēng)取最到位的支持和服務(wù),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平,時(shí)刻按照專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己。同時(shí)規(guī)范化也需要加強(qiáng),我在以后的工作中會(huì)更加關(guān)注這一點(diǎn)。
2.保持良好的.工作狀態(tài)。人的卑微是王,卑微是海。行政本身就是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶來(lái)訪或公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,以便了解大家的需求,及時(shí)為大家服務(wù)。接待其他人的司機(jī),如送報(bào)、送水、訪客等,也要提供周到的服務(wù),體現(xiàn)公司的良好形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提高服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免負(fù)面情緒,牢記自己的工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放在適當(dāng)?shù)母叨?,以服?wù)他人、提升自我的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)管理者必備的素質(zhì)。
3.學(xué)會(huì)溝通,學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)溝通,是一個(gè)人在這個(gè)社會(huì)生存不可或缺的能力。前臺(tái)需要和內(nèi)外部門(mén)以及社會(huì)上很多人打交道。溝通,良好有效的溝通尤為重要。在這一年的工作中,各種溝通基本順暢,但本身問(wèn)題也不少。當(dāng)有事發(fā)生的時(shí)候,很多情況下,我缺乏溝通的積極性和主動(dòng)性??偸腔〞r(shí)間去思考,而不是及時(shí)去了解和溝通,處理事情略顯被動(dòng)。所以浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是非常不專(zhuān)業(yè)的。盡快主動(dòng)解決問(wèn)題。不僅能更好的完成工作,還能幫助自己養(yǎng)成不逃避、勇于前行、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在以后的工作中,我會(huì)用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力更好的完成工作。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們?cè)谑裁磵徫簧希鍪裁垂ぷ?,都離不開(kāi)同事們的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,只有積極配合同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能做好工作。這一點(diǎn)在工作中也深有感觸。我會(huì)一如既往的認(rèn)真積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己做好各項(xiàng)工作。
初出校門(mén),初入職場(chǎng),能力和閱歷都有所欠缺。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和積累,我們已經(jīng)能夠保證這個(gè)崗位的正常運(yùn)行,但是還有很多不足。我也在工作中尋找不足,努力學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的能力。目前通過(guò)-,學(xué)習(xí)了相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),包括前臺(tái)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力提升,檔案管理,行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)計(jì)知識(shí)也欠缺,正在學(xué)習(xí)這些知識(shí)。通過(guò)這些學(xué)習(xí),我的技能得到了一定程度的提高,希望在以后的工作中能有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度的提高自己的工作技能。在平時(shí)的工作中,看到同事的一些好的工作方法,我也會(huì)努力學(xué)習(xí),也真切地感受到身邊的每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是各有所長(zhǎng)的老師,每個(gè)人都有我可以借鑒的地方。有時(shí)候工作技能不僅僅是從書(shū)本上學(xué)來(lái)的或者做出來(lái)的,還需要吸收別人的精華。
1、工作成績(jī)、辦公設(shè)備、大桶水等。,各種臺(tái)賬已經(jīng)建立完整;餐飲、酒店、預(yù)訂等服務(wù)基本完善;日常檢查,各種維護(hù)順利進(jìn)行;各類(lèi)賬戶報(bào)銷(xiāo)流程規(guī)范;其他服務(wù)和后續(xù)工作有序開(kāi)展。
2.存在的問(wèn)題。
(1)工作不夠精細(xì):前臺(tái)工作比較貴,但是有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)保障方面,二樓會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳、辦公大廳衛(wèi)生狀況差,出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向也有問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不足:在接到領(lǐng)導(dǎo)的指令完成某項(xiàng)工作時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行卡殼的情況。這跟自己對(duì)任務(wù)和指令的理解,以及自己在問(wèn)題和行動(dòng)上的靈活性有關(guān)系。
(3)工作效率低:由于自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能,有些工作效率跟不上。比如一些文檔由于缺乏辦公軟件的知識(shí)和技能,無(wú)法保質(zhì)保量的完成。其他專(zhuān)業(yè)工作也是如此。
以上問(wèn)題將于20xx年下半年解決。上半年的工作真的讓我學(xué)到了很多。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)們的包容和支持,讓我有了這樣一個(gè)工作、學(xué)習(xí)、不斷成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。在接下來(lái)的工作中,我會(huì)再接再厲,做得更好。
接待員工作心得篇十八
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對(duì)20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容。
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠(chéng)、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開(kāi)始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對(duì)待每一個(gè)來(lái)訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時(shí),做到耐心聽(tīng)客戶的詢(xún)問(wèn),并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺(tái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過(guò)前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
三、前臺(tái)工作的下一步計(jì)劃。
基于對(duì)前臺(tái)接待工作的熱愛(ài),我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)!
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面。
xx年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1.外部會(huì)議接待。
參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、神族分公司與神族分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2.內(nèi)部會(huì)議管理。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員查閱。
接待員工作心得篇十九
從7月15日入職至今,已整整過(guò)了5個(gè)月,在感嘆時(shí)光飛逝之余,自己也已經(jīng)完成從一名學(xué)生到上班族的轉(zhuǎn)變。首先,先要感謝恒大提供給我們這些剛出校門(mén)的畢業(yè)生一個(gè)這么好的舞臺(tái),可以讓我們迅速的成長(zhǎng)。然后,我想談?wù)勥@段時(shí)間以來(lái)對(duì)恒大的認(rèn)識(shí)以及自己參加工作的收獲。
一、對(duì)集團(tuán)的認(rèn)識(shí)。
首先,恒大地產(chǎn)集團(tuán)緊密型集團(tuán)化的管理模式以及標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)模式,緊密的聯(lián)系了總部與地區(qū)公司,可以將成功項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)更好的復(fù)制到新開(kāi)工項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的機(jī)械化、效率化,并且更好的降低人力物力等資源投入成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。當(dāng)然對(duì)于我們恒大的員工來(lái)說(shuō),最方便的莫過(guò)于我們的工作都有指引,我們的工作只要照著流程就能完成。所以,我們工作內(nèi)容的劃分絕對(duì)是最精細(xì)的,我們是真正意義上的職業(yè)經(jīng)理人。我們工作內(nèi)容中與其他部門(mén)有交叉時(shí),只要與其他部門(mén)溝通好并完成自己工作范圍的內(nèi)容,就可以高質(zhì)量完成工作任務(wù)。正是集團(tuán)緊密型集團(tuán)化的管理模式,保證了我們恒大人的執(zhí)行力,也保證了我們恒大人的執(zhí)行效率。
然后,集團(tuán)的品牌戰(zhàn)略保證了客戶對(duì)恒大企業(yè)的認(rèn)同感。入職培訓(xùn)時(shí),集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)們就告誡我們像愛(ài)護(hù)自己的眼睛一樣愛(ài)護(hù)恒大品牌。從事房地產(chǎn)這個(gè)行業(yè),才知道08年在上市不順利,公司面臨多么大的難題,董事局在選擇賣(mài)工地、賣(mài)項(xiàng)目、吸引投資時(shí)又做了多么高瞻遠(yuǎn)矚的決定,這背后應(yīng)該是恒大的品牌戰(zhàn)略在支持吧。恒大的開(kāi)盤(pán)模式、五星級(jí)級(jí)交樓模式也體現(xiàn)著品牌戰(zhàn)略,我們恒大人始終把顧客放在最高的地位上,始終把服務(wù)意識(shí)放在心里,始終把恒大最好的一面展現(xiàn)給我們的顧客。
二、自己工作的收獲。
貫徹執(zhí)行集團(tuán)總部的精神。但在具體的日常工作及各專(zhuān)項(xiàng)檢查中,可以體現(xiàn)出工作方法及工作能力的不同。給我觸動(dòng)最深的深的是,是管理中心月度會(huì)議時(shí),秦總說(shuō)的要把一項(xiàng)工作做好,首先必須愛(ài)它,還記得秦總當(dāng)時(shí)開(kāi)玩笑拿男女朋友舉例子。在工作時(shí),每當(dāng)自己搞不懂或者工作很繁瑣,以前那種完成任務(wù)的那種惰性心態(tài)又影響自己時(shí),總是告訴自己必須要愛(ài)自己的工作,雖然距離領(lǐng)導(dǎo)要求的深入骨髓的愛(ài)恒大還有很大的差距,但也真正明白只有愛(ài)自己的工作才能將工作做得更好。
其次,自己受益最多的是怎樣工作做得更完美。11月底,黃錦河黃工讓我們調(diào)查綜合樓的取暖情況,我就問(wèn)了工程部、營(yíng)銷(xiāo)部采暖的現(xiàn)狀及不能及時(shí)采暖的原因、正在采取的方案,并自己去綜合樓了解了情況,本以為把工作做得很到位了。但當(dāng)黃工問(wèn)我正在執(zhí)行的方案能否達(dá)到采暖效果時(shí),我一下子就懵了。管理中心領(lǐng)導(dǎo)們看問(wèn)題的角度及服務(wù)的意識(shí)深深震撼了我。后來(lái)按黃工所說(shuō),在分體空調(diào)安裝完成后實(shí)室內(nèi)溫度,只有10°左右,真達(dá)不到采暖效果。經(jīng)歷這件事,我明白工作中不應(yīng)停留在表面,而要多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)什么,才能更好的完成工作。
再次,就是集團(tuán)“精心策劃,狠抓落實(shí),辦事高效”的工作作風(fēng)。這句話博大精深,幾乎出現(xiàn)在每份管理中心下發(fā)的提示函、督促函、通報(bào)等上,而我現(xiàn)在也只能理解而不能真正的完完全全的在工作中貫徹落實(shí)。集團(tuán)“精心策劃,狠抓落實(shí)、辦事高效”包涵了管理學(xué)中計(jì)劃、組織、執(zhí)行。在每月施工組織設(shè)計(jì)等檢查中,我們發(fā)現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,以及很多簽證產(chǎn)生的原因都是由于沒(méi)有認(rèn)真發(fā)揚(yáng)恒大的工作作風(fēng)造成的,希望自己在今后的工作中能不斷提高自己,貫徹發(fā)揚(yáng)恒大工作作風(fēng)。
三、不成熟的建議。
在工作的這五個(gè)月中發(fā)現(xiàn),地區(qū)公司工程口的同事們由于人員流動(dòng)較頻繁,或許可以較好的執(zhí)行公司的制度,但并沒(méi)有真正的認(rèn)同融入公司的文化,仍帶有以前工作單位的一些不良的習(xí)慣。就如每月的檢查中,我們發(fā)現(xiàn)了存在的不符合集團(tuán)制度的問(wèn)題并要求整改,但現(xiàn)實(shí)是工程口的同事們只整改我們照片中的單項(xiàng)問(wèn)題,而同類(lèi)型的問(wèn)題則不予整改,并沒(méi)有發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性,主動(dòng)將工作做好。建議加強(qiáng)對(duì)地區(qū)公司文化等培訓(xùn),增強(qiáng)其歸屬感,發(fā)揚(yáng)恒大優(yōu)良文化。
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