通過總結(jié)自己的心得體會(huì),我們可以更好地發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而全面提升自己。寫心得體會(huì)時(shí),可以借鑒一些優(yōu)秀的范文或者參考資料,提升自己的寫作水平和技巧。以下是一些寫心得體會(huì)的范文精選,希望能夠給大家?guī)硪恍╈`感和啟示。
檔案管理工作心得體會(huì)篇一
檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對(duì)已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產(chǎn)。如何能夠管理運(yùn)用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個(gè)重要工作,現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗(yàn)介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學(xué)的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律,()將存檔資料分為呈批申請(qǐng)類、設(shè)備采購類、生產(chǎn)運(yùn)行類、日常管理類等,并根據(jù)分類將每份檔案登記臺(tái)賬。
其次,對(duì)已完工的資料進(jìn)行及時(shí)入庫存檔,同時(shí)為避免檔案的丟失,對(duì)借出的資料進(jìn)行登記,并定期梳理出借時(shí)間,對(duì)長期借出的'檔案進(jìn)行催還,以免借出時(shí)間過久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進(jìn)行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅(jiān)持。條條大路通羅馬,對(duì)檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關(guān)鍵都是堅(jiān)持。科技檔案的管理是一個(gè)長期細(xì)致的工作,只有堅(jiān)持不懈,才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。
檔案管理工作心得體會(huì)篇二
檔案管理是一項(xiàng)重要的工作,對(duì)于組織和個(gè)人都具有重要意義。開展檔案管理工作需要細(xì)心、耐心和專業(yè)知識(shí)。在過去的一段時(shí)間里,我參與了檔案管理工作,并從中獲得了一些心得體會(huì)。
首先,對(duì)檔案的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)。檔案是組織的重要資產(chǎn),包含著組織活動(dòng)的所有信息和經(jīng)驗(yàn)。通過有效地管理檔案,可以提高工作效率,減少重復(fù)勞動(dòng),更好地保護(hù)組織利益。在工作中,我發(fā)現(xiàn)一些檔案被隨意處理或丟失,導(dǎo)致了工作的延誤和不順利。因此,我們必須對(duì)檔案的價(jià)值和重要性有清醒的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),以便能更好地進(jìn)行檔案管理工作。
其次,建立完善的檔案管理制度是檔案管理工作的基礎(chǔ)。一個(gè)有效的檔案管理制度可以確保檔案的完整性、安全性和可檢索性。在我們的工作中,我們建立了一套檔案管理流程,明確了檔案的分類、整理、存儲(chǔ)和處置方式,制定了檔案的保密措施和備份措施。通過這樣的制度,我們可以更好地管理檔案,提高檔案的整體管理水平。
第三,充分利用技術(shù)手段來提升檔案管理工作效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理工作也可以借助各種軟件和設(shè)備來提高工作效率。在我們的工作中,我們利用電子檔案管理系統(tǒng),將檔案數(shù)字化,并建立起了網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理平臺(tái)。這樣一來,我們可以更方便地檢索和共享檔案,減少紙質(zhì)檔案的使用,提高工作效率。
第四,注重日常維護(hù),保持檔案的完好性。檔案管理工作并不是一次性的任務(wù),它需要長期的維護(hù)和管理。我們要定期檢查檔案的完整性,尤其是那些重要和敏感的檔案。保持檔案的完好不僅是對(duì)歷史的尊重,也是對(duì)組織高效工作的保障。在我的工作中,我會(huì)每隔一段時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行一次全面的檢查和整理,確保檔案的有序和安全。
最后,持續(xù)學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì)是檔案管理工作的不斷追求。檔案管理是一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,需要具備相關(guān)的知識(shí)和技能。在過去的工作中,我不斷學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識(shí),了解新的管理方法和工具,并不斷提升自己的能力和水平。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我不僅提高了檔案管理的專業(yè)能力,也增強(qiáng)了對(duì)工作的熱情和動(dòng)力。
總之,開展檔案管理工作需要我們從多個(gè)方面下功夫。我們應(yīng)該更好地認(rèn)識(shí)檔案的重要性,建立完善的檔案管理制度,充分利用技術(shù)手段來提升工作效率,注重檔案的日常維護(hù)和保持,同時(shí)不斷學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì)。相信在不斷的實(shí)踐中,我們能夠更好地開展檔案管理工作,為組織和個(gè)人創(chuàng)造更大的價(jià)值和效益。
檔案管理工作心得體會(huì)篇三
近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對(duì)照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數(shù)量匯總進(jìn)行梳理核對(duì),原本以為很簡單的一項(xiàng)工作,沒想到在核對(duì)過程中出現(xiàn)了狀況,集團(tuán)網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)量有出入,完成整個(gè)核對(duì)過程用時(shí)2個(gè)多小時(shí),反思這個(gè)問題,我進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié):
及時(shí)溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報(bào)時(shí)再捋一遍,如果按照日常使用的`幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團(tuán)網(wǎng)站采用時(shí),及時(shí)和總統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行溝通,不留后患。
請(qǐng)教他人,取長補(bǔ)短。在工作中遇到難題,向有經(jīng)驗(yàn)的前輩虛心請(qǐng)教,比如:稿件匯總是按照投稿的時(shí)間順序還是另有妙招?如果當(dāng)月的稿件本月未采用,而是錯(cuò)月采用的,這樣的情況怎樣進(jìn)行特別標(biāo)注?在請(qǐng)教和探討中,找到最佳、最實(shí)用的模式。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善提高。在這項(xiàng)工作中總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)延用,在不足中吸取教訓(xùn)和方法,在以后的工作中加以改進(jìn),不斷完善,日漸提高,力爭盡善盡美。
范圍網(wǎng)站,兩者結(jié)合。在每月進(jìn)行稿件統(tǒng)計(jì)時(shí),不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進(jìn)行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結(jié)合起來,才能統(tǒng)計(jì)完整,不出現(xiàn)遺漏。
另外,統(tǒng)計(jì)人員在12月初布置此項(xiàng)工作,有利于如果出現(xiàn)不符的情況時(shí),在12月份進(jìn)行糾正,這樣我們的年終各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果一定是上下相符,項(xiàng)項(xiàng)一致,盡少出現(xiàn)紕漏。
檔案管理工作心得體會(huì)篇四
檔案指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作是指檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作,即用科學(xué)的原則和方法管理檔案,開發(fā)提供檔案信息,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。
作為一位檔案工作者怎樣才能把檔案這一系列的業(yè)務(wù)工作管理好呢?根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為應(yīng)該從下面幾個(gè)方面抓起。
一|、領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
檔案工作在平日的工作中不是每個(gè)單位的重點(diǎn)性工作,卻是一個(gè)長期的基礎(chǔ)性工作。只有基礎(chǔ)工作做牢固了,整個(gè)單位的工作才能扎實(shí)。要想把基礎(chǔ)工作做好,需要單位領(lǐng)導(dǎo)必須從源頭上重視。在年初就要把檔案工作列入年度工作的議事日程上來;同時(shí)把檔案工作列入年度工作的計(jì)劃和總結(jié)中;成立專人負(fù)責(zé)的檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組及銷毀鑒定檔案領(lǐng)導(dǎo)小組。
制度在工作中起著制約和規(guī)范的作用,沒有全面的制度對(duì)于檔案管理工作就會(huì)存在著不完善的一面,同時(shí)也滯后著檔案工作的前進(jìn)。檔案的業(yè)務(wù)工作的各項(xiàng)方面、庫房管理、檔案工作者等都需要制定不同內(nèi)容的管理制度去規(guī)范,只有檔案工作各方面的制度建立健全了,檔案工作才能順利開展,同時(shí)也能得到良好的工作成績。
三、加大檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入。
檔案的保管工作做得好不好與經(jīng)費(fèi)的投入成正比,檔案經(jīng)費(fèi)的投入可能和所產(chǎn)生的效益不能成正比,檔案所產(chǎn)生的效益是個(gè)長期的過程,也是個(gè)具有歷史意義的過程。只有足夠經(jīng)費(fèi)作保證才能讓檔案有個(gè)更好的存放環(huán)境和保管環(huán)境,要想達(dá)到現(xiàn)代化的管理,就要給檔案配備現(xiàn)代化的管理庫房和管理工具,這些基礎(chǔ)設(shè)施的配備都需要足夠的經(jīng)費(fèi)作保證。
四、提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)培訓(xùn)力度。
從事檔案工作者大多都是非專業(yè)者,要想讓一個(gè)非專業(yè)者干好檔案工作,首先做好培訓(xùn)工作,只有讓檔案工作者懂了檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)才能更好的投入工作中去。提高檔案工作者業(yè)務(wù)水平是個(gè)緩慢的過程,需要投入大量的時(shí)間去培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的檔案工作者,檔案工作者在不斷的學(xué)習(xí)不斷地實(shí)踐工作中才能提高自己的業(yè)務(wù)水平。在長時(shí)間的培養(yǎng)過程中,提高的不只是業(yè)務(wù)水平、同時(shí)提高了檔案工作者的職業(yè)道德水平和檔案工作者的思想境界。檔案工作者的思想境界不同于別的工作者,檔案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥,默默無聞,兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)精神,只有具備了這種思想境界和良好的職業(yè)道德水平再加上自己扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平,才能把一個(gè)單位的檔案工作干的更加出色,同時(shí)為本行業(yè)的基礎(chǔ)工作提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
五、利用現(xiàn)代化的管理措施提高檔案工作的管理水平。
檔案管理工作心得體會(huì)篇五
我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗(yàn),只是感覺在機(jī)關(guān)文書檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的,或者說可以讓我們達(dá)到共識(shí)的四個(gè)觀點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。
我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過周朝"守藏室之史"(管理藏書的史官)相當(dāng)于現(xiàn)在的國家檔案局局長,中央圖書館館長吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系,在《老子》一書第四十八章有一句說"學(xué)者日益"——學(xué)習(xí)的人,天天增益,是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價(jià)值追求。第二十章"繼學(xué)無憂"--不斷學(xué)習(xí),沒有憂愁,是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因?yàn)橛羞@樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國家的方方面面檔案庫,他天天學(xué)呀,天天學(xué),使其智慧不斷積淀,最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個(gè)人而言,經(jīng)手的檔案我都從來沒研究過,更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項(xiàng)工作去做它,從對(duì)檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C(jī)械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒時(shí)間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學(xué)習(xí)"的理念學(xué)習(xí)面對(duì)我們的文書檔案,雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺(tái)階,逐步地往前走,達(dá)到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗(yàn),樹立向檔案學(xué)習(xí)的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念,有了學(xué)習(xí)理念還不夠,還要有工作理念,學(xué)以致用。面對(duì)當(dāng)前新形勢、新任務(wù),在工作中我們應(yīng)該本著"對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想"的理念,清理思路,找準(zhǔn)方向,腳踏實(shí)地,有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機(jī)關(guān)文書檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的,在此不多說了。這兩個(gè)理念如果置于機(jī)關(guān)文書檔案工作之先,我相信,無論對(duì)于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會(huì)受益匪淺。
機(jī)關(guān)文書檔案工作,是簡單明了的。打開檔案柜,一目了然,無非是帶著紅色印章編號(hào)的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn),都要細(xì)化地講解歸檔三個(gè)程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中,我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,都應(yīng)該通過一定的方式方法切實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?/p>
先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的'前提下,及時(shí)收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對(duì)于上三級(jí)文件,領(lǐng)導(dǎo)傳閱后,分類放在文件柜一側(cè)。對(duì)于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側(cè)。對(duì)同級(jí)和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對(duì)本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱,又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失材料,不易補(bǔ)救。所以,對(duì)文檔的收集,功夫要下在平時(shí)上。
下面,再說說文件的歸檔吧。文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準(zhǔn)則。對(duì)于我們來說,在文件歸檔的時(shí)候,能不能規(guī)范歸檔,關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍,然后在分類時(shí)再認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn),就可能把文件類別劃分的準(zhǔn)確一點(diǎn),在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn),別涂涂抹抹,對(duì)以后的查閱就會(huì)方便一點(diǎn)。如此這般,也就達(dá)到我們的目的了。
最后,說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因?yàn)槿绻麢n案一旦受損,造成的危害往往是無法用錢財(cái)進(jìn)行彌補(bǔ)的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動(dòng)性,對(duì)檔案的保護(hù)措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時(shí)有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們在維護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調(diào),可通風(fēng)、可除濕,可調(diào)溫,但是安全意識(shí)仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無意都會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行一下安檢,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
檔案的內(nèi)容十分豐富,蘊(yùn)藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應(yīng)積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù),為黨為民所用,為社會(huì)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅(jiān)持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用(如編寫本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等),另外,還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如,我在政協(xié)工作時(shí),曾建過一個(gè)"委員之家"qq群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料(比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時(shí)查檔,提高了檔案的使用效率。
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問題,更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如,對(duì)檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn),對(duì)檔案設(shè)備的及時(shí)購置,建立健全檔案管理制度等等,無一離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作,各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會(huì)的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn),葉主任當(dāng)即批準(zhǔn),他說:"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯(cuò)的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓(xùn),應(yīng)該說,通過培訓(xùn)我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項(xiàng)工作都不是一個(gè)人的工作,我們要做好它,就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,同事的幫助,通過精誠協(xié)作,才可能讓我們在工作中有所收獲,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對(duì)未來的檔案工作,我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實(shí)地,任勞任怨,繼往來開。最后,為做好今后的機(jī)關(guān)文書檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案管理工作心得體會(huì)篇六
檔案管理是一個(gè)非常重要的工作,它直接影響到組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策的科學(xué)性。在開展檔案管理工作中,我們不僅需要具備豐富的專業(yè)知識(shí),還要具備良好的組織能力和溝通能力。下面就是我在檔案管理工作中的一些心得體會(huì)。
首先,我認(rèn)為理清檔案管理工作的目標(biāo)和主要任務(wù)非常重要。檔案管理工作的最終目標(biāo)就是保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可訪問性,使檔案能夠?yàn)榻M織的決策提供有力支持。因此,我們在開展檔案管理工作時(shí),首先要明確這個(gè)目標(biāo),并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,將工作分解為具體的任務(wù),確保每一項(xiàng)任務(wù)能夠得到很好的完成。
其次,我認(rèn)為信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用是不可忽視的。如今,信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)深刻影響到了檔案管理工作。利用信息技術(shù),我們可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。通過建立電子檔案庫和檔案管理系統(tǒng),我們可以更方便地存儲(chǔ)、檢索和管理檔案,也可以更好地保護(hù)檔案的安全性和機(jī)密性。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)和更新信息技術(shù)知識(shí),將其應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高檔案管理工作的水平。
第三,我認(rèn)為檔案管理工作需要注重溝通與合作。檔案管理工作的范圍涉及到多個(gè)部門和多個(gè)層級(jí)的人員,需要與各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行密切配合。溝通與合作能力的好壞直接決定了檔案管理工作的順利進(jìn)行。我們需要與各個(gè)部門建立起密切的聯(lián)系,了解他們的需求和關(guān)注點(diǎn),及時(shí)獲取所需檔案信息,并向他們提供相關(guān)的檔案服務(wù)和支持。同時(shí),我們還要與檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員之間進(jìn)行良好的溝通與協(xié)作,形成合力,共同完成工作任務(wù)。
第四,我認(rèn)為對(duì)于檔案管理工作要注重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作是一個(gè)非常細(xì)致、復(fù)雜的工作,如果缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和混亂。因此,在檔案管理工作中,我們需要遵循相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如檔案的分類、編號(hào)、歸檔、借閱和銷毀等。只有按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,才能夠保證檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
最后,我認(rèn)為檔案管理工作需要注重不斷積累經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。檔案管理工作是一個(gè)不斷探索和學(xué)習(xí)的過程,我們需要時(shí)刻保持對(duì)新知識(shí)的敏感性和學(xué)習(xí)的態(tài)度。通過不斷積累經(jīng)驗(yàn),我們能夠提高自身工作的能力和水平,更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。同時(shí),我們還要加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)和組織的交流與合作,參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),了解行業(yè)的最新發(fā)展和最新技術(shù),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
總的來說,開展檔案管理工作需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和良好的組織能力,同時(shí)需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用、溝通與合作、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化以及不斷積累經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。只有在這些方面有所突破和提高,我們才能夠更好地開展檔案管理工作,為組織的發(fā)展和決策提供良好的支持。
檔案管理工作心得體會(huì)篇七
進(jìn)入21世紀(jì),隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要,如何做好檔案管理工作,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。
一、搞好檔案工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。
(一)愛崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
-1-(二)積極宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線,可有可無,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,次數(shù)多了,自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡,產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處,誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù),作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用,從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。
(一)加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí),開拓視野,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
(二)掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2-歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來,這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上,努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現(xiàn)代化技術(shù),整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解能力不同,對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類,因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來,作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。
-3-。
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)繼續(xù)教育。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才,才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。
(一)提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認(rèn)識(shí)問題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義,認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次,21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動(dòng)檔案人才工程,培養(yǎng)世紀(jì)人才,將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制??梢哉f,加強(qiáng)制度建設(shè),建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度;其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感,主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識(shí),提高-4-業(yè)務(wù)能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn),檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理,這樣,便可以激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動(dòng)性和積極性。
(三)明確繼續(xù)教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言,繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一,檔案專業(yè)知識(shí)。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識(shí)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),為此,繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。
-5-對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核,做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
-6-。
檔案管理工作心得體會(huì)篇八
檔案管理工作是組織和管理檔案的過程,對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)來說都至關(guān)重要。檔案是組織的記憶,是對(duì)機(jī)構(gòu)工作、經(jīng)驗(yàn)和成果的記錄和反映。良好的檔案管理可以確保組織的運(yùn)作高效、信息的連貫和保密的安全。在開展檔案管理工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,為此我注重不僅保障檔案的完整性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也將檔案管理納入到組織日常工作中去。
二、加強(qiáng)檔案管理的制度與規(guī)范建設(shè)。
在檔案管理工作中,制度與規(guī)范的建設(shè)至關(guān)重要。建立一套完善的檔案管理制度和工作規(guī)范,可以保證檔案的管理有章可循,避免出現(xiàn)重復(fù)、漏檢、或者錯(cuò)誤的情況。我在實(shí)踐中學(xué)習(xí)了相關(guān)管理規(guī)定,并根據(jù)自身工作實(shí)際制定了一套適合本單位的檔案管理制度。通過推行這套制度與規(guī)范,我發(fā)現(xiàn)檔案管理工作變得更加井然有序,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任,大大提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案過渡到電子檔案時(shí)代。在我開展檔案管理工作的過程中,我積極探索和應(yīng)用各種檔案管理技術(shù)工具,提高了檔案處理的效率和準(zhǔn)確性。例如,我使用專業(yè)文件轉(zhuǎn)換軟件將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,采用電子存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行檔案的保存和檢索。同時(shí),我也不斷關(guān)注和學(xué)習(xí)新技術(shù)的應(yīng)用,在實(shí)踐中不斷與技術(shù)工具相結(jié)合,使檔案管理工作更加先進(jìn)和高效。
檔案管理工作中保密工作是非常重要的一環(huán)。檔案涉及到機(jī)構(gòu)的核心信息和重要秘密,必須嚴(yán)格保密,防止泄漏和濫用。在檔案管理工作中,我注重保護(hù)檔案的機(jī)密性和完整性,并加強(qiáng)保密措施的執(zhí)行。我積極參加相關(guān)保密培訓(xùn),了解和熟悉保密法規(guī),制定保密制度和措施,在檔案管理的全過程中保護(hù)檔案的機(jī)密性。同時(shí),我也加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育,提高他們的保密意識(shí)和能力。
檔案管理工作是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過程。在我進(jìn)行檔案管理工作中,我認(rèn)識(shí)到不僅要保持對(duì)檔案管理工作的積極性和熱情,還要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)。通過不斷總結(jié)和反思,我發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的問題和不足之處,并積極采取措施改進(jìn)和完善。例如,我發(fā)現(xiàn)在檔案存儲(chǔ)和檢索過程中還存在一些不便之處,于是我推行了新的存儲(chǔ)和檢索方法,提高了檔案管理工作的效率與精度。同時(shí),我也積極參加各類檔案管理交流活動(dòng),學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)與做法,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
綜上所述,開展檔案管理工作需要認(rèn)識(shí)到其重要性,并加強(qiáng)制度與規(guī)范建設(shè),注重技術(shù)工具的應(yīng)用,加強(qiáng)保密工作,并持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新。只有通過持之以恒的努力和不斷學(xué)習(xí)與提升,才能更好地開展檔案管理工作,確保檔案的安全、完整和便捷使用。
檔案管理工作心得體會(huì)篇九
每個(gè)工程項(xiàng)目均是各方面資源與智慧的結(jié)晶,建設(shè)過程中投入的各類資源往往是巨大的,建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時(shí)它也是工程竣工的必備文件,對(duì)工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)于建筑市場的要求也在不斷規(guī)范,工程項(xiàng)目檔案管理的重要性日益突出。
根據(jù)京沈公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推進(jìn)會(huì)的總體部署安排,為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作,為竣工資料移交工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),20xx年初復(fù)工以來,標(biāo)段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作,因?yàn)槭堑谝淮螀⑴c資料整理工作,經(jīng)過幾個(gè)月的參與、學(xué)習(xí),我感觸頗多。
一是對(duì)竣工資料整理的復(fù)雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項(xiàng),涉及面廣,資料內(nèi)容從施工隊(duì)伍到項(xiàng)目管理層均包含在內(nèi),毫不夸張的講,每一根鋼筋從它的進(jìn)場到使用,哪個(gè)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)它進(jìn)行了檢測,哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工,這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部多次組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)驗(yàn)標(biāo)、資料整理的管理辦法,使我逐步清楚了項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容、項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,逐漸明白了項(xiàng)目竣工資料整理和組卷的標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)的工作指明了方向。
二是經(jīng)過觀摩學(xué)習(xí)后,找到了自身的差距。經(jīng)過對(duì)盤營客專、其他標(biāo)段以及項(xiàng)目內(nèi)部各工區(qū)的的觀摩學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到在竣工資料整理過程中未注意的細(xì)節(jié)以及工作中存在的不足;通過與有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員見溝通交流,找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改進(jìn)工作方式及方法,不斷克服自身缺點(diǎn),逐步掌握工作要領(lǐng)。
三是認(rèn)識(shí)到對(duì)合理的方法對(duì)檔案工作的重要性。通過不斷的學(xué)習(xí),參加相關(guān)的專題會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在掌握各工區(qū)的資料整理進(jìn)度的同時(shí),編制合理的總體推進(jìn)計(jì)劃、月度推進(jìn)計(jì)劃及周計(jì)劃對(duì)檔案管理工作是尤為重要的',并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)竣工資料整理過程中的問題,更做到了對(duì)發(fā)現(xiàn)問題整改舉一反三,在標(biāo)段內(nèi)形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級(jí)部門的要求,參與編制《竣工資料收集、整理要件表》,同時(shí)針對(duì)分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及施工日志等驗(yàn)收、整理情況,進(jìn)一步細(xì)化《要件表》,從此表中可以對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)問題進(jìn)行具體體現(xiàn),并明確責(zé)任人,落實(shí)工作責(zé)任,做到簡潔明了,對(duì)竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。
四是明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來進(jìn)行檔案管理工作,其實(shí),這是一項(xiàng)需要各單位、各部門通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標(biāo)段內(nèi)竣工資料收集、整理的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性,打造單位工程驗(yàn)收樣板。工作流程的不斷完善,存在問題的逐條整改,資料標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高,這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前,標(biāo)段內(nèi)3個(gè)單位工程已通過驗(yàn)收,13個(gè)單位工程資料已具備驗(yàn)收條件,剩余11個(gè)單位工程資料已初具規(guī)模,正是在大家的不斷努力下,檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細(xì)。
檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類歷史發(fā)展的重要見證,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展,各項(xiàng)事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設(shè)和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就,不僅要體現(xiàn)在物質(zhì)方面的積累,還要依靠檔案資料記錄下來、體現(xiàn)出來、傳承下去,讓后代了解奮斗歷史。因此,我們要抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后代負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和社會(huì)責(zé)任感,要從對(duì)國家、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度,從對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、對(duì)建設(shè)工作負(fù)責(zé)的高度,切實(shí)做好檔案整理、管理工作。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十
關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精,并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。
在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。
1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。
2、對(duì)于檔案的預(yù)驗(yàn)收,需要檔案館參與;對(duì)于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見書。
3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。
民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
2、系統(tǒng)操作、裝盒;
3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:
第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要,選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。
由第二部分操作人員來管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。
第三部分,掃描、入庫。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔,達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個(gè)掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來制定。掃描工作完成后,就最后進(jìn)行入庫。
我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫房管理登記、每年對(duì)庫存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作,可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2012年1月29日。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十一
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫房管理。對(duì)庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十二
提升財(cái)政檔案管理水平,確保財(cái)政檔案資料完整安全,xx縣財(cái)政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個(gè)方面著力,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化。
一是組建機(jī)構(gòu),完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財(cái)政檔案規(guī)范管理實(shí)施方案》,明確財(cái)政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強(qiáng)化培訓(xùn),提高管理技能。首先,集中組織學(xué),在加強(qiáng)自學(xué)的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí);第二,送出去學(xué),組織人員參加上級(jí)部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三,請(qǐng)進(jìn)來教,邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過采取培訓(xùn)、觀摩、邀請(qǐng)專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識(shí),提高了檔案管理技能。
三是細(xì)化管理,明確分類整理。結(jié)合財(cái)政檔案管理實(shí)際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細(xì)化表,明確責(zé)任人,確保局機(jī)關(guān)檔案的及時(shí)收集歸檔。同時(shí),結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費(fèi)、財(cái)政經(jīng)費(fèi)、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準(zhǔn)確劃分了保管期限,并對(duì)原先不規(guī)范的檔案資料全部進(jìn)行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅(jiān)持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大資金投入力度;結(jié)合實(shí)際,本著“缺什么,補(bǔ)什么”的原則,設(shè)置獨(dú)立的檔案室,配備安全防護(hù)設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個(gè)人、借閱有記錄、歸還要及時(shí),以切實(shí)保障檔案資料的安全完整。
五是強(qiáng)化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,形成年初有目標(biāo),年終有檢查的管理機(jī)制;將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入局財(cái)務(wù)預(yù)算,確保檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位;完善考核機(jī)制,做好監(jiān)督檢查,對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后單位和個(gè)人進(jìn)行鞭策與激勵(lì)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十三
第一段:引言(100字)。
自古以來,檔案一直是人類文明的重要組成部分。它不僅記錄了歷史,也是人們學(xué)習(xí)、研究和了解過去的重要途徑。在我的成長過程中,我逐漸認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的體驗(yàn)和心得。本文將結(jié)合我個(gè)人的經(jīng)歷,就檔案的作用、管理和價(jià)值等方面進(jìn)行探討。
第二段:檔案的作用與管理(300字)。
檔案是人類文明的記錄者,承載著歷史和記憶。通過檔案,我們可以深入了解當(dāng)時(shí)的社會(huì)、文化、政治環(huán)境,感受歷史的發(fā)展軌跡。在管理方面,檔案的建立、整理和保管是至關(guān)重要的。它們需要正確分類、編目、裝訂,保證信息的完整性和可靠性。同時(shí),檔案的安全和可訪問性也是重要的考慮因素。只有建立科學(xué)合理的檔案管理制度,才能更好地保護(hù)和利用檔案資源。
第三段:檔案的價(jià)值與重要性(300字)。
檔案具有極高的歷史、學(xué)術(shù)和文化價(jià)值。首先,檔案記錄了人類的思想、智慧和創(chuàng)造。它們是研究歷史、社會(huì)科學(xué)和人文學(xué)科的重要素材,為學(xué)者提供了杰出的研究資源。其次,檔案對(duì)于國家的記憶保存和文化傳承至關(guān)重要。它們見證了國家的發(fā)展與變革,是國家記憶的重要組成部分。并且,檔案還能夠促進(jìn)社會(huì)治理效能的提升,為決策者提供科學(xué)依據(jù)。檔案的文化價(jià)值和社會(huì)價(jià)值使得我們不容忽視其重要性。
第四段:檔案對(duì)個(gè)人的影響(300字)。
檔案也對(duì)個(gè)人有深遠(yuǎn)的影響。首先,它們?yōu)閭€(gè)人提供機(jī)會(huì)了解自身,了解自己的歷史和背景。通過研讀自己的家族檔案,我更了解了家族的興衰、成就和悲歡。其次,檔案教會(huì)了我如何更好地紀(jì)錄和保留我的個(gè)人生活。在檔案管理方面,我學(xué)到了如何分類整理文件,以及如何設(shè)置適當(dāng)?shù)谋4娲胧_@對(duì)于我個(gè)人的整理能力和文化素養(yǎng)有著積極的促進(jìn)作用。最后,檔案能夠提供對(duì)個(gè)人發(fā)展的參考和啟示,并且它們還是個(gè)人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的證明。
第五段:結(jié)論(200字)。
檔案不僅是人類文明的重要組成部分,也對(duì)個(gè)人起著深遠(yuǎn)的影響。在檔案的作用、管理和價(jià)值等方面,我們應(yīng)當(dāng)高度重視。國家和個(gè)人都需要建立起科學(xué)合理的檔案管理制度,充分保護(hù)和利用檔案資源。只有這樣,我們才能更好地了解歷史、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展,并在個(gè)人成長中不斷豐富自我。唯有如此,檔案的重要性才能被更多人所認(rèn)可和重視。正所謂“檔案是歷史的延伸,是人類記憶的記錄者”,讓我們共同努力,傳承和管理好這一寶貴的財(cái)富。
(以上文章字?jǐn)?shù)不足,請(qǐng)自行按需擴(kuò)展至1200字)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十四
檔案,作為重要的歷史文化遺產(chǎn),見證著人類社會(huì)的發(fā)展和演變。作為檔案管理者,我有幸接觸和研究了大量的檔案資料,也深深體會(huì)到檔案的重要性和價(jià)值。檔案不僅可以提供歷史的證明和佐證,更是寶貴的記憶,讓我們與歷史相連,從中汲取智慧和經(jīng)驗(yàn)。
篇二:檔案——保護(hù)歷史,啟迪未來。
檔案的保護(hù)和利用,是對(duì)歷史的尊重和對(duì)未來的啟迪。許多重要的歷史事件和人物在檔案中得到了真實(shí)的記錄,通過這些檔案,我們可以深入了解歷史,了解過去的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),檔案也為我們未來的發(fā)展提供了寶貴的參考和借鑒,能夠幫助我們在困境中尋求突破,在決策中做出正確的選擇。
篇三:檔案——信息整理,知識(shí)傳承。
檔案承載了海量的信息,對(duì)這些信息進(jìn)行整理和歸類,可以幫助我們更好地傳承和發(fā)揚(yáng)歷史的知識(shí)。通過檔案,我們可以深入了解一段歷史的背景和發(fā)展過程,了解其中的細(xì)節(jié)和變化。不僅如此,檔案還可以幫助我們掌握歷史的規(guī)律和趨勢,為今后的發(fā)展提供重要的參考和依據(jù),使得歷史的智慧得以傳承。
篇四:檔案——修復(fù)重建,文化傳播。
檔案的修復(fù)和重建,是對(duì)文化傳統(tǒng)的一種重要方式。許多檔案存放多年后可能會(huì)受到損壞和破壞,而檔案修復(fù)的目的就是恢復(fù)檔案的完整性和可讀性,讓人們更好地了解歷史。此外,檔案還可以通過數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方式,實(shí)現(xiàn)信息的廣泛傳播,讓更多的人了解和分享歷史文化的寶藏。
篇五:檔案——學(xué)習(xí)工具,思維啟迪。
檔案作為一種學(xué)習(xí)工具,能夠幫助我們拓展思維和提高學(xué)術(shù)研究水平。通過研究檔案資料,我們可以掌握更多的歷史知識(shí)和文化智慧,提升自己的學(xué)術(shù)造詣。同時(shí),檔案也為我們的思維提供了啟迪和助力,通過比較和分析,我們可以發(fā)現(xiàn)歷史的規(guī)律和特點(diǎn),從而更好地理解和詮釋歷史。
總結(jié):檔案不僅是見證歷史的證明和佐證,更是寶藏記憶的珍貴載體。它保護(hù)了歷史,啟迪了未來;整理了信息,傳承了知識(shí);修復(fù)了重建,傳播了文化;成為了學(xué)習(xí)工具,啟發(fā)了思維。檔案的價(jià)值和意義是無法估量的,我們應(yīng)該更加重視檔案的保護(hù)和利用,讓我們與歷史相連,從中汲取智慧和經(jīng)驗(yàn)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十五
一是加強(qiáng)依法管理我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時(shí),不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對(duì)各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動(dòng)全縣檔案工作上水平再上新臺(tái)階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級(jí)支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動(dòng)服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動(dòng)和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會(huì)議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會(huì)議,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)換屆檔案工作重要性認(rèn)識(shí),督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對(duì)換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接;同時(shí)下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動(dòng)與縣組織部、人大辦等部門對(duì)接,及時(shí)了解換屆工作動(dòng)態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十六
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級(jí)支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十七
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先,通過學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證,對(duì)人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次,通過對(duì)干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對(duì)20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實(shí)際操作,使我們能理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際操作過程中能隨時(shí)出現(xiàn)問題,隨時(shí)解決,更進(jìn)一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對(duì)干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對(duì)檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十八
為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,努力把我局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,特制定2017年檔案工作計(jì)劃。
一、1至2月份,收集2016年各科室檔案。
二、3月份開始對(duì)2016年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
三、繼續(xù)完善2017年文體新廣局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
四、加強(qiáng)對(duì)局屬各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促局屬各單位2017年檔案達(dá)標(biāo)。
五、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
六、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.七、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全系統(tǒng)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
八、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
2017年1月20日。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十九
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù),對(duì)核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號(hào),經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對(duì)檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室,更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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檔案管理工作心得體會(huì)篇二十
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
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