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離職管理制度篇一
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》,否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整;
3)嚴重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的`不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違反社會公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
離職管理制度篇二
為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
(一)辭職。
1、員工因故辭職,應(yīng)填寫《員工離職申請書》(附件一),并依《分層負責辦法》的核決權(quán)限呈核。
2、公司職員離職應(yīng)于一個月前提出書面申請。
3、試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。
(二)辭退、除名。
1、員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準后,作辭退處理。
2、員工未經(jīng)批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。
3、有關(guān)辭退條款,依《員工獎懲辦法》執(zhí)行。
(三)離退休。
1、員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休,退休辦法另訂立。
(一)員工獲準離職或作辭退處理時,由人事課發(fā)給《離職通知書》(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
(二)離職員工應(yīng)填寫《移交清冊》一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。
(三)移交事項。
1、現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證。
2、原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章。
3、規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料。
4、其他應(yīng)交辦事項。
(四)監(jiān)交。
1、副課長級以上主管及同等人員由處(副)長或廠(副)長監(jiān)交,但情況特殊者,仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2、組長級以下同等級人員由直屬主管監(jiān)交。
員工辦妥離職手續(xù)后,由人事課依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
1、員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
2、凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
3、在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
4、移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
1、本辦法由人事課制定,奉總經(jīng)理核準后公布實施,修正時亦同。
2、參考文件:《員工獎懲辦法》。
3、附件名稱:
附件二:離職通知書。
附件三:移交清冊。
離職管理制度篇三
第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為,維護公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條相關(guān)定義。
公司是指公司總部及各級分支機構(gòu)。
人事管理部門是指履行離職管理職責的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為,包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的,視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。
第四條總公司人事行政管理部負責公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負責人及中心(含電銷中心、財務(wù)機構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負責前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利,只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利,只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。
第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定,違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的,公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲,直至以“嚴重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。
第三章離職流程。
第一節(jié)協(xié)商解除。
第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的,人事管理部門應(yīng)征得員工同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的,員工應(yīng)征得人事管理部門同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第九條協(xié)商解除勞動合同的,勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。
第二節(jié)員工辭職。
第十條員工提前30日以書面形式通知公司的,可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司,可以解除勞動合同。
第十一條員工辭職的,應(yīng)按以下規(guī)定處理。
5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達的,自送達之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的.,自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的,員工可以書面通知公司解除勞動合同:
1、未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件的;。
2、未及時足額支付勞動報酬的;。
3、未依法為員工繳納社會保險費的;。
4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;。
5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實意思表示入職的;。
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。
第十三條因公司過錯致使員工被動解除勞動合同的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
2、人事管理部門在調(diào)查核實后將相關(guān)情況通報公司工會,并通過適當途徑進行調(diào)解;。
3、若員工反映事實確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后,由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。
第三節(jié)公司辭退。
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
2、嚴重違反公司規(guī)章制度的,包括但不限于:
(3)故意毀壞公司財物,直接經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;。
(4)利用職權(quán)受賄或以不正當手段謀取私利達人民幣【】元及以上;。
(5)嚴重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故;。
(6)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽或經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;。
(7)偽造公司公文或者公章;。
(8)無正當理由,對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認可的;。
(9)其他嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。
3、嚴重失職、營私舞弊,導(dǎo)致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;。
5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的;。
6、被依法追究刑事責任的;。
8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的,公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后,可以解除勞動合同:
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后,在下一個考核周期仍考核為不勝任工作的,包括但不限于:
(2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格,經(jīng)培訓或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第十六條公司以非過錯性辭退或過錯解除而辭退員工的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》,同時附上相關(guān)材料;。
2、將解除理由通報公司工會;。
3、按公司規(guī)定,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準;。
5、被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續(xù)。
第四節(jié)經(jīng)濟性裁員。
第十七條有下列情形之一的,需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的,公司提前30日向工會說明情況,聽取公司工會意見后,裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報告,可以裁減人員:
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;。
2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;。
3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;。
4、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。
裁減人員時,應(yīng)優(yōu)先留用以下人員:
1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;。
2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;。
3、家庭無其他就業(yè)人員,有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員,在6個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當通知被裁減人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟性裁員的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會,并同時提交所在地勞動行政主管部門備案;。
3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進行完善,在30日的提前通知期屆滿后實施裁員,并依法支付經(jīng)濟補償金。
第五節(jié)勞動合同終止。
第十九條有下列情形之一的,勞動合同終止:
1、勞動合同期滿的;。
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險金待遇的;。
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;。
5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;。
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條勞動合同終止的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形。
第二十一條有下列情形之一的,公司不得實施非過錯性解除勞動合同或經(jīng)濟裁員:
2、在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;。
3、患病或非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;。
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
5、在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
第二十二條勞動合同期滿,有第二十一條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時終止;但涉及工傷員工的,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。
第一節(jié)工作交接。
第二十三條員工應(yīng)在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門,將其工作職責、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等,進行工作交接。該工作交接無誤,才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職,公司可安排離職審計,經(jīng)審計無誤,并且其依第二十三條完成工作交接的,才可以認為其已辦結(jié)工作交接。
第二節(jié)債務(wù)清算。
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》,并據(jù)此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日,薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。
第二十六條公司可在培訓服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定,員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金:
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的,在公司依約支付經(jīng)濟補償?shù)那疤嵯?,?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動合同時,需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償金的,在員工辦結(jié)工作交接時,公司支付經(jīng)濟補償金。
有下列情形之一的,公司無需支付經(jīng)濟補償金:
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;。
2、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;。
3、合同到期,公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時員工表示不續(xù)簽的;。
4、員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;。
5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同,雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。
經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的,向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。
本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定,對員工或公司造成損失的,均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,員工要求繼續(xù)履行勞動合同的,經(jīng)公司核實確認解除理由不充分的,公司應(yīng)當繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的,員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司有權(quán)要求員工基于實際損害原則或者勞動合同或?qū)m梾f(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)m梾f(xié)議載有違約金條款的,員工按照約定支付違約金后,違約金不足以抵充實際和預(yù)期損失的,公司有權(quán)要求其支付賠償金。
第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理。
第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi),公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。
第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi),為離職人員辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第四節(jié)離職面談。
第三十一條員工因辭職而離職的,所在部門負責人或機構(gòu)負責人應(yīng)進行離職面談,了解離職原因、聽取員工意見,并做好記錄。
第五章附則。
第三十二條本制度由總公司負責解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開始施行。
離職管理制度篇四
第一條目的。
本制度適用于公司所有員工,無論任何原因離職,均依本制度處理,若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
第二章離職類別。
第三條辭職:因員工個人原因辭去工作。
1、員工因個人原因辭職,應(yīng)提前一個月提出書面申請;并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、以完成一定項目工作為前提簽訂勞動合同關(guān)系的員工,或負債具體某項項目的員工,原則上必須完成該項目工作(所做項目完成以出具報告并收到反饋意見書為準),方可辦理離職手續(xù);但如確因情況特殊,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理離職手續(xù)。但是必須保證離職后積極配合公司未完成項目后續(xù)工作的進行,即做到隨叫隨到,公司有義務(wù)支付該員工離職后完成后續(xù)工作的報酬,具體報酬以該員工原基本工資為基礎(chǔ)按實際天數(shù)計算。
第四條辭退:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司效益原因裁員者。第五條開除:嚴重違反公司管理制度或觸犯國家相關(guān)法律、法規(guī)者。第六條自動離職:員工無故曠工3日以上、自動脫離其工作崗位者(自動離職無工資結(jié)算)。
第三章離職手續(xù)辦理。
第七條離職申請的審批。
1、員工申請辭職,須提前一個月提交書面報告(人力資源部領(lǐng)?。?,經(jīng)批準后,由員工本人填寫《員工離職表》。辭退員工或合同期滿不續(xù)簽不需員工自己填寫,由用人單位直接主管填寫《員工離職表》,依人事權(quán)限審批。
2、用人部門直接主管在核實個人提出辭職的審批表時,應(yīng)安排與辭職員工進行面談,了解辭職具體情形及真實原因,征詢其對公司的意見并將意見整理人力資源部。
3、員工離職未經(jīng)批準,不得擅自離崗,否則按曠工論處。第八條離職工作移交。
1、工作移交:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料(包括電子文檔和書面文檔)移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》上簽字確認。
2、《員工離職表》完成審批后,及時交人力資源部存檔。
4、《員工離職表》批準后,離職人員辦理相關(guān)工作移交手續(xù),如因交接不清導(dǎo)致公司遭受損失者,企業(yè)將依法追究其賠償責任。
1、員工就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,且交接雙方簽字確認;
2、領(lǐng)用的辦公用品移交;
3、企業(yè)配置的通訊工具移交;
4、(辦公室、辦公桌)鑰匙的移交;
5、借閱資料的移交;
6、各類辦公工具的移交;第十條款項移交。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至公司財務(wù)部;
1、工資結(jié)算與核發(fā):離職人員已將離職手續(xù)辦理完畢者,依其在崗最后一個月實際出勤核發(fā)工資,在次月工資發(fā)放日(次月20日)發(fā)放;離職手續(xù)未辦理完備者,其工資暫不予發(fā)放,直至離職手續(xù)辦理完畢時才給予發(fā)放。
2、應(yīng)付但未付的獎金、傭金;
3、、公司拖欠員工的其他款項;
(3)如以上(1)、(2)項未結(jié)算清,財務(wù)部不得辦理工資結(jié)算。第十二條關(guān)系轉(zhuǎn)移。
1、轉(zhuǎn)移前提。
(1)交接工作全部完成(以簽字為準)。
(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為準)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容。
(1)社保關(guān)系:在辦理完所有交接手續(xù)后,由公司協(xié)助離職人員在一個月內(nèi)辦理完轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(2)其他關(guān)系(黨、團組織)。
第四章附則。
1、本制度不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
離職管理制度篇五
規(guī)范公司離職員工的`多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。
適用于公司所有員工的離職工作。
3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責,不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5.1辭職。
5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職。
由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期。
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.4辭退。
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除。
對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。
6.1面談準備工作。
6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項。
6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3面談人的選擇。
6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3主管級認下員工:由人力資源專員負責離職面談。
6.4挽留原則。
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性??颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。
7.2離職通知。
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負責人,確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。
7.3.1用人部門。
a確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
d工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部。
a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
b本月考勤情況說明。
c郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。
d其它事項。
7.3.3人力資源部。
a合同解除。
c五險一金終止日期及其減員。
d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
e其它事項。
7.3.4財務(wù)部。
a借款支票。
b借款現(xiàn)金。
c工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
8.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負擔賠償責任;情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責承擔。
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償:
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12.1人力資源部。
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部。
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
離職管理制度篇六
一個企業(yè)在為入職或離職的員工辦理相關(guān)手續(xù)時,都要有規(guī)范的員工管理制度。以下是完整的員工入離職管理制度的'范本,請參考。
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職;。
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);。
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理擔保手續(xù))。
驗證各種證明文件(學歷證明、身份證、健康證明等)。
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;。
到上崗部門報到。
辭職。
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);。
辭退、勸退。
因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;。
除名/開除。
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)。
自動離職。
員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法。
各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
離職管理制度篇七
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理條理。
第二章適用范圍。
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認可。
第三章勞動合同的解除和終止。
一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。
二、員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的';
(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同,應(yīng)當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。
四、勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
一、離職申報。
1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應(yīng)填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交。
1、工作移交。
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認,具體內(nèi)容如下:
(1)公司的各項內(nèi)部文件;
(2)經(jīng)管工作詳細說明。
(3)《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)。
(4)培訓資料原件。
(5)公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)。
(6)項目工作情況說明。
a、項目計劃書。
b、項目實施進度說明。
c、項目相關(guān)技術(shù)資料。
d、其它項目相關(guān)情況詳細說明。
二、事物移交。
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。
三、款項移交。
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。
四、結(jié)算。
1、結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、辦公室共同進行。
3、結(jié)算項目:
a、違反服務(wù)期約定的違約金。
b、違反競業(yè)限制約定的違約金。
(2)賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務(wù)進行核算。
a、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品按物品購入原價賠償損失。
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。
b、培訓損失賠償金:
賠償金培訓=培訓費×(合同未滿月數(shù)+6)/合同期限月數(shù)。
(3)住房基金。
住房基金的款項結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務(wù)進行結(jié)算。
(4)工資。
(1)合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
(2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任;
(3)因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
(4)項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。
項目損失補償金=(項目開始至離職日之月數(shù)+3)×月工資全額。
注:因個人原因,在技術(shù)服務(wù)、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移。
1、轉(zhuǎn)移前提。
(1)交接工作全部完成(以簽字為確);
(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容。
(1)檔案關(guān)系。
(2)社保關(guān)系。
3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第五章附則。
本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?,可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會。
離職管理制度篇八
為進一步加強公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,結(jié)合公司實際制訂本標準。
公司全體員工。
3.1辦公室具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理;
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。
4.1員工招聘。
4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計劃,報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經(jīng)理審批后送辦公室實施。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的人才需求計劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料,并進行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進行面試,并填寫《面試評價表》。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,辦公室會同需求部門確定最終面試結(jié)果。
4.2員工錄用。
辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。新員工報到時須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:
b.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準可延期報到)。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫《個人信息采集表》,連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門負責人應(yīng)負責將新員工介紹給部門同事,辦公室負責將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務(wù)部,作為計發(fā)工資的依據(jù)。
4.4新員工培訓。
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時,由辦公室組織新員工進行職前培訓,職前培訓分為入司培訓和崗前實習兩個階段,期限為三個月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度,完成公司布置的各項任務(wù),接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓。
a.培訓目的:使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
b.培訓形式:以授課為主,結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學及豐富多彩的戶外培訓。
c.培訓內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
d.培訓考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓考核、培訓總結(jié)等項目進行綜合考評。
4.4.2崗前實習。
a.實習目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的`情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認識;學習公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗,增強自身的實踐能力。
b.實習主管部門:新員在入司培訓完后,各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日??己擞涗?。
c.實習考核:部門負責人將根據(jù)新員工的實習態(tài)度、學習能力、學習成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。
離職管理制度篇九
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當員工離職時,其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
1、個人提出解除勞動關(guān)系。
1.1個人離職須提前三十天提出書面申請,填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負責人同意,人資行政部審核原因事實后,報總經(jīng)理及總裁批準。對公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對方解決問題,盡可能減少人才損失。
1.2《離職申請表》得到批準后,由員工上級主管直接負責本崗位工作交接,并積極配合其他部門進行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》,由交、接人及相關(guān)部門負責人三方簽字確認。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會保險關(guān)系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請;
2、公司提出解除勞動關(guān)系。
2.1解除條件。
2.1.1個人績效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓無明顯改進的;
2.1.2因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.4因病或工傷,超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對試用期內(nèi)員工可以隨時提出解除勞動關(guān)系。
2.2.1直接主管填寫《解除勞動合同申請表》,提出解除理由及意見,報部門負責人審批后,送人資行政部核實,報總經(jīng)理及總裁批準。
3、當然解職。
當然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實情況隨時解除勞動關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)。
1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負責人配合人資行政部進行交接。
2、工作交接需嚴格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時間離職,應(yīng)以一個月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者,應(yīng)依法承擔賠償責任,情節(jié)嚴重者將追究法律責任。
4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結(jié)算。
1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準,于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當日計算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績效獎金,獎金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準后公布實施,修正時亦同。
離職管理制度篇十
為適應(yīng)公司人員崗位調(diào)整的需要,規(guī)范離職手續(xù)交接,避免因崗位交接引發(fā)的各種問題,使后續(xù)工作有序地進行。保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度。
2.0.1范圍:
適用于所有與公司建立有勞動關(guān)系的人員。
2.0.2適用情形:
2.0.2.1因客觀原因或勞動關(guān)系雙方主觀原因出現(xiàn)的員工離職(含退休)情形。
2.0.2.2員工因機構(gòu)裁并、組織結(jié)構(gòu)變化、崗位輪換、晉升等不涉及勞動關(guān)系終止或解除的崗位調(diào)整情形。
2.0.3離職、離崗人員應(yīng)作為交接方,到崗人員作為接收方,均須按本制度規(guī)定辦理交接事宜。
3.0.1交接方:各類離職、離崗人員。
3.0.2接收方:入職、調(diào)崗接替離職、離崗人員的人員。
3.0.3監(jiān)督方:
3.0.3.1公司層級交接為人力資源部、審計法務(wù)部(交接層級劃分詳見5.0);
3.0.3.2基層單位、機關(guān)職能部門層級交接為本單位、部門正職或主持工作的副職;
3.0.4審閱者:交接崗位的上級。
3.0.4.1公司層級為為主管領(lǐng)導(dǎo);
3.0.4.2基層單位、機關(guān)職能部門層級為本單位、部門正職或主持工作的副職。
4.0.1人力資源部負責制定、修訂、完善本制度。監(jiān)督高層、中層正職、主持工作的副職人員崗位調(diào)整、離職交接工作。
4.0.2審計法務(wù)部會同人力資源部監(jiān)督高層、中層正職、主持工作的副職人員崗位調(diào)整、離職交接工作。
4.0.3各基層單位、機關(guān)職能部門負責本單位、部門基層員工崗位交接工作,中層正職、主持工作的副職人員監(jiān)督。
公司對崗位交接實行公司管理、基層單位及職能部門管理兩層級管理制。
5.0.1公司層級管理:由人力資源部、審計法務(wù)部負責,對高層、中層、主持工作的中層副職的崗位交接實施監(jiān)督?!秿徫唤唤忧鍐伪怼窇?yīng)一式四份打印簽字,交接雙方、人力資源部、審計法務(wù)部各執(zhí)一份。
5.0.1.1公司層級管理的交接還需本崗位所轄部室或所轄的基層單位參與。
5.0.2基層單位、機關(guān)職能部門層級管理:各基層單位、職能部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理,負責對管轄范圍內(nèi)部崗位人員的崗位交接進行監(jiān)督;涉及到重要工作細節(jié)問題,交接崗位直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當參與。交接完畢后,將各方確認的《崗位交接清單表》一式三份打印、簽字,交接雙方、基層單位或職能部門各留一份。
6.0.1印鑒及資產(chǎn)。
6.0.1.1印鑒:部門保管及使用的公司和部門印鑒。
6.0.1.2現(xiàn)金及票證:尚未繳清的各項滯留現(xiàn)金及票證數(shù)量。
6.0.1.3電腦管理系統(tǒng):凡持有各級各類電腦系統(tǒng)操作、管理卡或密碼的人員,如發(fā)生崗位交接均應(yīng)將所持專用卡、密碼交回接收方。
6.0.1.4固定資產(chǎn)及在帳低值易耗物品交接:各部門的固定資產(chǎn)或在帳低值易耗品。
6.0.2文檔。
6.0.2.1在崗期間的所收的文件和領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)文件。
6.0.2.2目標責任書。
6.0.2.3工作日志。
6.0.2.4計劃及報表:所負責的未完成的計劃和需要持續(xù)的報表。
6.0.2.5本部門上年度全年至交接期的業(yè)務(wù)分析報告及相關(guān)資料。
6.0.2.6帳務(wù)資料:包括各種手工帳、物價臺帳、某些部門及特定崗位具備的設(shè)備、設(shè)施、物品、資產(chǎn)等帳簿,特定崗位保管的單據(jù)、印鑒等。
6.0.2.7合同:在崗期間簽訂的各類合同及報批文件等相關(guān)文件。
6.0.3內(nèi)部崗位基本情況交底:
交接雙方應(yīng)將崗位情況做簡要交談,大致應(yīng)涉及以下內(nèi)容:
6.0.3.1本崗位特點、必須關(guān)注點、操作要點;
6.0.3.2所轄人員的基本情況;
6.0.3.3本部門近期潛存或已存在的`主要問題及嚴重程度等等。
6.0.4辦理中的事務(wù):
凡正在辦理中的重要事務(wù),交接方均應(yīng)向接收方詳細做書面說明,其包括:
6.0.4.1與供方辦理中的業(yè)務(wù)及進行中的談判;
6.0.4.2與顧客有爭議尚未解決的問題;
6.0.4.3與公司內(nèi)其他部門議而未決的事宜;
6.0.4.4為本部門員工尚未辦清的事宜;
6.0.4.5本崗位應(yīng)特殊交待的未清事宜等。
6.0.5外聯(lián)關(guān)系:崗位所負責聯(lián)系政府機構(gòu)、金融機構(gòu)等相關(guān)組織、聯(lián)系方式、聯(lián)系人員等。
7.0.1各方人員應(yīng)以友善、合作的態(tài)度,本著認真負責的精神,做好崗位交接工作。
7.0.2接收方到新的崗位后,要充分利用交接的信息熟悉情況,掌握國家及有關(guān)政府部門的法規(guī)及標準,理解企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、工作流程,快速積累知識經(jīng)驗,提高能力,盡快適應(yīng)新崗位的工作。
8.0.1崗位交接需由交接人制作《崗位交接清單表》,并在《崗位交接清單表》中按項匯總清單數(shù)目,交接雙方可根據(jù)崗位性質(zhì),選擇、增減交接清單內(nèi)容,雙方清點實物及單據(jù)數(shù)目后簽字確認。
8.0.2崗位交接涉及相關(guān)部室管理的財、物或文件資料,由相關(guān)部室對其進行評審。財、物或文件資料保管使用需進行變更的,按要求進行變更。
8.0.3公司層級管理的崗位交接,由審計法務(wù)部與人力資源部全程參與,交接自崗位任免文件發(fā)出或離職申請發(fā)出或退休審批手續(xù)通過開始,交接時填寫《崗位交接清單表》,交接完成后,發(fā)生崗位調(diào)整的基層單位、職能部門的主管領(lǐng)導(dǎo)做為審閱者簽字。
8.0.4基層單位、機關(guān)職能部門層級管理的崗位交接,由各基層單位及職能部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理全程參與,交接自崗位任免文件發(fā)出或離職申請發(fā)出或退休審批手續(xù)通過開始,交接時填寫《崗位交接清單表》,交接完成后,發(fā)生崗位調(diào)整的基層單位、職能部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理做為審閱者簽字。
8.0.5凡審閱者對崗位交接內(nèi)容提出異議,交接雙方均應(yīng)按審閱者要求補充完善,審閱者無異議并簽字確認后,交接工作完畢。
9.0.1本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)制定。
9.0.2員工崗位交接后相關(guān)手續(xù)按公司相關(guān)制度辦理。
9.0.3崗位交接原則上應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成。
9.0.4本制度在執(zhí)行中若與財務(wù)部、審計法務(wù)部制度不一致,則以財務(wù)部、審計法務(wù)部制度辦理。
9.0.5本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
離職管理制度篇十一
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。
2?? 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1? 辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2? 擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3? 勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4? 辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5? 開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4 離職審批權(quán)限
4.1? 總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2? 總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3? 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責,不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5離職申請
5.1? 辭職
5.1.1? 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2?? 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.4? 辭退
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。
6? 離職面談
6.1? 面談準備工作
6.1.1 在得到員工離職信息的`第一時間內(nèi),與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
6.1.2 員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3 準備面談主題。
6.2? 離職面談注意事項
6.2.1? 注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2? 面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘――40分鐘。
6.2.3? 不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4? 不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3? 面談人的選擇
6.3.1? 總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。
6.3.2? 主管級及其以上員工:由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3? 主管級認下員工:由人力資源專員負責離職面談。
6.4? 挽留原則
6.4.1? 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2? 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進行。
6.4.3? 看該員工是否認同公司的文化。
6.5? 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性。考整理分析面談結(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。
7? 離職手續(xù)辦理
7.2? 離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負責人,確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
a? 確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
b? 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
d工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
b? 本月考勤情況說明。
c? 郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。
d? 其它事項。
7.3.3人力資源部
a? 合同解除。
b? 離職證明的出具。
c? 五險一金終止日期及其減員。
d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
e其它事項。
7.3.4財務(wù)部
a? 借款支票。
b? 借款現(xiàn)金。
c? 工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5? 《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。
7.3.6? 移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7? 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8? 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8? 離職管理
8.1? 員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
8.2? 凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3? 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
8.4? 移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負擔賠償責任;情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。
8.5? 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責承擔。
9? 經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10經(jīng)濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償:
10.1 擅自離職者。
10.2? 工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3? 違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4? 挪用公-款、收受賄賂者。
10.5? 其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。
11? 離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12? 離職后續(xù)工作
12.1? 人力資源部
12.1.1? 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2? 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3? 調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4? 離職手續(xù)歸檔。
12.2? 行政部
12.2.1? 調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2? 辦公用品的歸檔或銷毀。
13制度修訂
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & gels公司人力資源部所有。
一、離職管理的目的
為規(guī)范公司日常管理,明確責任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
公司全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過?? 三個月的員工均按離職對待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求逐級辦理審批事項。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長假申請得到批準后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。
3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。
4、本部門主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日常考核結(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負責審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負責審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項等;財務(wù)部主要負責離職人員財務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準,財務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對外有經(jīng)濟往來或在重要崗位擔任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責任金全額及最后一個月工資)作為風險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風險控制金為實核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時必須從嚴把關(guān),細致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責任部門將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔責任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者,將從嚴追究相關(guān)責任人經(jīng)濟、行政和管理責任。
離職管理制度篇十二
公司的員工離職,需要一個正規(guī)的流程及制度,以下整理了詳細的公司離職管理制度,可供參考。
第一條、
公司所有員工自請辭職者,應(yīng)按下列期限預(yù)先提出辭呈并交書面的申請。
1、經(jīng)理(含)以上人員,應(yīng)于離職二月前提出。
2、主任(含)以下人員,應(yīng)于離職一月前提出。
凡經(jīng)理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的,一律按違約處理,公司有權(quán)扣留其工資和風險金。
第二條、
所有離職者經(jīng)部門主管和公司總經(jīng)理批準后,按照員工離職辦理表的'相關(guān)內(nèi)容進行手續(xù)辦理,待完善各項手續(xù)后方可離職。
第三條、
因故被公司解聘的人員,由人力資源部提前一月書面通知,待完善相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第四條、
經(jīng)批準離職人員,應(yīng)在離職前辦妥業(yè)務(wù)移交手續(xù),并經(jīng)由部門主管監(jiān)督交接完成后,可發(fā)給當月工資,未辦妥各項離職手續(xù)者,工資延發(fā)。
第五條、
工作移交時,接任員工對于移交事項查有遺漏或手續(xù)欠妥者,應(yīng)會同主管、離職人員核對,自移交日起三日內(nèi)補辦清楚。
第六條、
凡有下列行為的人員,公司將解除勞動合同予以辭退,永不錄用。
1、不服從公司管理和安排,經(jīng)勸告仍不改正的。
2、安全意識較差,不遵守公司安全管理制度,不履行自己的安全職責,累計3次無故不參加安全會議、安全教育培訓的。
3、一年內(nèi)發(fā)生事故三次以上,累計事故損失4萬元以上的。
4、不遵守管理制度,工作不認真負責,服務(wù)態(tài)度極差,造成機械損失或重大投訴。
5、有嚴重經(jīng)濟問題,搞徇私舞弊的。
6、擅自停運、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經(jīng)營,不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。
7、發(fā)生甩客、宰客,有重大服務(wù)質(zhì)量投訴,侮辱、謾罵、毆打乘客,情節(jié)嚴重的。
8、發(fā)生重特大交通事故并負主要責任或以上的。
9、一年內(nèi)有三次或三次以上劣跡記錄的。
10、被列入公司黑名單的。
11、被行業(yè)主管部門注銷機動車駕駛證或從業(yè)資格證的。
12、嚴重違規(guī)經(jīng)營的。
13、有違法犯罪行為的。
14、造成重傷傷人事故的。
離職管理制度篇十三
1.1根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,同時為了進一步規(guī)范公司的人力資源管理工作,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,促進經(jīng)營發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,特制訂本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司全體員工。
2.1入職手續(xù):所有新入職員工在入職兩個工作日內(nèi)應(yīng)向人力資源部提供以下內(nèi)容:
身份證原件。
畢業(yè)證原件。
技能資質(zhì)證書原件。
兩寸照片兩張。
個人從業(yè)簡歷一份。
2.2學習企業(yè)文化和管理制度:所有新入職員工在入職第一天應(yīng)在人事專員的帶領(lǐng)下學習企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。
2.3入職介紹:所有新入職員工在入職第一周最后一個工作日下午由人事專員帶領(lǐng),對新員工進行辦公場所、其他同事介紹。
三、試用期管理。
3.1新員工入職時間低于五個工作日(含五個工作日)被通知試用考核不及格的,次部分人員沒有試用期工資;超過五個工作日的將按照實際出勤天數(shù)結(jié)算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個月向人力資源部提交轉(zhuǎn)正申請,申請通過的從第四個月開始領(lǐng)取100%正式工資及各項福利;沒有通過申請的將延長一個月的試用期,或者調(diào)崗、辭退處理。
四、勞動合同。
4.1新聘員工在通過所規(guī)定的錄用、試用、轉(zhuǎn)正程序后,成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日,應(yīng)到所屬人力資源部門簽訂試用期合同,轉(zhuǎn)正批準后再進行正式勞動合同的簽訂,簽定合同由人力資源部經(jīng)理負責。
4.3勞動合同一經(jīng)簽定,公司和員工必須認真對待,嚴格履行,無論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補充協(xié)商約定條款,都不得任意違反。
4.4勞動合同簽定后,由于某種原因經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,可以對原合同條款進行修改或補充。
4.5勞動合同的變更一般遵守以下程序:
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復(fù)。提出要求變更合同的另一方,應(yīng)在三個工作日內(nèi)作出答復(fù)。簽定協(xié)議。雙方經(jīng)過協(xié)商,如達成一致,則可簽訂變更協(xié)議。勞動合同變更本著平等自愿,協(xié)商一致的原則。
4.6勞動合同的解除和終止在《勞動法》中有明確規(guī)定,參見《勞動法》和公司相關(guān)制度。
4.7人力資源部門的有關(guān)人事管理人員負責勞動合同的`簽定、變更、解除和。
終止等工作的辦理。
五、工作變動。
5.1當員工的工作崗位需要在公司內(nèi)部進行調(diào)整時,必須由調(diào)入部門負責人填寫《員工內(nèi)部調(diào)動表》,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,需原單位負責人同意。并交人力資源部門存檔備案,辦理調(diào)整工資、檔案等人事關(guān)系。
5.2正式員工辭職時,必須提前一個月向部門負責人遞交《辭職申請書》,人事部門辦理相關(guān)手續(xù)并存檔備案,詳見離職管理部分。
5.3員工請事假超過一個月,請病假超過三個月,均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位,由其部門負責人視具體情況安排。
5.5開除員工,由于被開除員工給公司聲譽、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的,從開除公示即日起不在是本公司員工,同時當月工資不再進行結(jié)算。如造成公司巨大經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)向當事人追究經(jīng)濟補償。
六、工作交接。
6.2交接對象:崗位交替者、上級領(lǐng)導(dǎo)、同崗位員工;
6.3交接內(nèi)容:辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯(lián)系方式。
6.4交接時間:普通員工三個工作日內(nèi)交接完畢,經(jīng)理級(含理級)以上一周內(nèi)交接完畢。
6.5交接管理:所有工作交接過程必須在本部門負責人監(jiān)督下執(zhí)行。
七、離職手續(xù)。
7.1正式員工離職應(yīng)提前一個月向直接上級遞交辭職申請書;試用期內(nèi)員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書。
7.2正式員工在辭職申請書批準后辦理離職手續(xù),不辦理離職手續(xù)的一律不于結(jié)算工資。
7.3公司通知解除勞動合同,試用期內(nèi)員工一個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。
7.4被開除員工三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。
7.5停職員工開始休假之前。停職見3.3條。
7.6員工離職時,必須到人力資源部門按照本制度,逐項辦理離職手續(xù),解除勞動合同。
7.7由人力資源部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定有無賠償、賠償數(shù)額、公物折款、培訓費用及社會保險費用進行核算。
7.8離職員工到相關(guān)財務(wù)部門結(jié)清帳務(wù),領(lǐng)取應(yīng)得工資及補償、繳納賠償?shù)取?/p>
7.9經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人員離職,須經(jīng)財務(wù)部審計,審計報告經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后方可辦理離職手續(xù)。
7.10對未經(jīng)批準擅自離崗,造成損失的,有權(quán)追究責任并賠償損失。造成嚴重后果的,追究法律責任。
八、人事檔案管理。
8.1由人力資源部門統(tǒng)一辦理公司人員編制審定、勞動合同簽定、變更及解除手續(xù)。
8.2統(tǒng)一培訓經(jīng)費調(diào)撥結(jié)算、統(tǒng)一辦理員工社會保險建賬、繳費、變更、轉(zhuǎn)。
移等事項。
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離職管理制度篇十四
第1條為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,提高工作效率,并及時準確地了解公司各店面各部門人員情況,特制訂本制度。
第2條本制度適用于公司所有員工。
(一)入職。
1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項目點自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項目點負責人報到。由店長安排進行試崗,時間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項目點負責人處辦理入職手續(xù),并簽訂《就職書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
(2)入職員工在繳納工裝押金后在各項目點負責人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。
(3)各店負責人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開據(jù)員工押金條。
(4)各店負責人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部。
(5)入職完畢。
(6)入職一個月之內(nèi),項目點負責人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。
(7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。
2、行政部門人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進行。應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負責人進行復(fù)試,復(fù)試通過進行試崗,時間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),并簽訂《勞動合同書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
(2)入職完畢。
3、其他說明。
(1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時,除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔保資料(包括:戶口本首頁,戶主頁,本人頁復(fù)印件各一張)。如員工無法提供擔保,項目點可根據(jù)情況,由項目點負責人擔保員工辦理入職。并簽訂擔保書。擔保書負責擔保該員工在職期間的一切行為及后果。
(2)因特殊原因無法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項目點負責人代交或者擔保延期(須出具擔保書,且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔保期間,由此造成的一切后果與損失由擔保人承擔。
各店特殊原因特批比例不得超過本店當月入職人數(shù)的5%。
(3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項目點負責人或廚師長簽署薪資標準和崗位的部分,必須填寫清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔。
(二)員工離職。
第4條離職類別及具體程序。
1、辭職。
辭職是指員工基于某些個人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開公司的請求。
各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請,主管須在1個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至項目點負責人。
(2)項目點負責人在接收到主管批復(fù)意見之日起3個工作日內(nèi)給出批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,人力資源部根據(jù)員工具體情況,在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負責人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負責人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負責人簽字確認;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負責人處,由工裝負責人在離職單工裝處簽明工裝退還明細及工裝相應(yīng)扣款事項與金額;退還工號牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負責人簽字確認。
(5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項目點負責人處退還工裝押金。
(6)項目點負責人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財務(wù)部進行押金退領(lǐng)登記。
(7)員工離職手續(xù)完畢。
(8)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進行銷毀。
行政部門員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門負責人,工裝退還至人力資源部。
行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至項目點負責人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負責人(前廳主管交接給分店店長,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負責人簽字確認;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字。若該員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負責人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認。一切交接完畢后,由項目點負責人簽字審批,最后由營運總監(jiān)簽字審批。
(5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑行政人事簽字確認的.押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
(6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進行銷毀。
行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項目點負責人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,項目點負責人辭職須向營運總監(jiān)提交書面辭職申請。
(2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項目點負責人,并由接收人簽字確認,在沒有新任項目點負責人的情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負責人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認;一切交接完畢后,由營運總監(jiān)簽字審批。
(5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑人力資源部簽字確認的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
(6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進行銷毀。
行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項目點負責人,最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退。
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對員工的補償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。
3、自離。
(2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。
自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負責人批準的、經(jīng)批準但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過三天者。
自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
(1)在以上任何一種情況下,項目點負責人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟損失由店面或部門自行承擔。
(2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎金等。
4、特批。
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。
特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
(2)由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔。
(3)各店特批比例不得超過本店當月離職人數(shù)的5%。
第5條特別說明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。
2、離職申請必須以書面形式提交,公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達的辭職申請。
3、未提前提交書面申請而擅自缺勤、曠工超過三天者,按自離處理。
4、未按入離職規(guī)范要求按時、正確入離職而造成的工作延誤、個人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負責人自行承擔。
第6條本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。
第7條本辦法報總經(jīng)理審批,自年月日起執(zhí)行。
4.4.3新員工崗前實習結(jié)束后,辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負責人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)。考核合格者,辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。
4.5員工內(nèi)部調(diào)動。
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動。
a.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
b.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
c.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.3總經(jīng)理批準員工崗位變動后,由辦公室向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
a.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負責人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
b.員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,送辦公室審查核準后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標準》執(zhí)行。
c.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交。
a.員工獲準離職或作辭退處理時,由辦公室通知員工并與員工進行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
b.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進行物品的交接,各相關(guān)人員及負責人應(yīng)簽章確認。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
c.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負責追索。
d.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
離職管理制度篇十五
規(guī)范本公司員工離職作業(yè)流程,確保離職交接工作順暢進行。
2.適用范圍。
公司三職等(含)以下員工的離職作業(yè)。
3.管理部門。
人力資源部為本制度的管理部門。
4.內(nèi)容。
4.1離職類型及申請要求。
4.1.1辭職:自動請辭離職。
(1)三職等(含)以上須提前一個月申請。
(2)一、二職等須提前10天申請。
4.1.2辭退:解雇離職。
因故被解雇者,公司應(yīng)事先通知員工,由其直屬主管或部門經(jīng)理提出申請。
離職管理制度篇十六
為了規(guī)范離職操作流程,維護公司與員工的合法權(quán)益,特制訂本制度。
2.適用范圍。
適用于公司全體員工。
3.主要職責。
3.1。
人事行政部負責員工離職面談、離職的審批與離職手續(xù)的辦理。
3.2各部門行政助理負責監(jiān)辦部門內(nèi)交接工作。
4.制度內(nèi)容。
4.1辭職。
4.1.1正式員工應(yīng)提前三十日向上級主管及人事行政部提交書面辭職報告,填寫《員工離職申請表》,寫明辭職原因;試用期內(nèi)員工提前三天向上級主管及人事行政部提出書面申請,填寫《員工離職申請表》,寫明辭職原因。
4.1.2主管與員工溝通,了解離職原因,填寫《員工離職申請表》。經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽署意見后(如有辭職報告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部與員工進行離職面談后,了解離職原因簽署批準意見。
4.1.4員工的辭職申請均需按照審批權(quán)限批準簽字后交人事行政部確認備案。
4.1.5通過審批后,人事行政部通知離職人員辦理離職手續(xù)。
4.2辭退。
4.2.1辭退正式員工須由該員工上級主管提前三十日以上填寫《員工離職申請表》,寫明辭退原因(試用期內(nèi)提前三天通知),經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準后交人事行政部。
4.2.2人事行政部須核實辭退原因是否屬實,簽署審批意見。
4.2.3員工的辭退申請均需按照審批權(quán)限進行審批簽字后交由人事行政部確認備案。
4.2.4通過審批后,主管告知員工辭退理由和離職時間,安排員工按公司相關(guān)規(guī)定辦理離職。
4.3.1離職人員在本部門工作移交完畢后,憑部門主管/經(jīng)理及部門助理簽字的《離職交接清單》至相關(guān)部門移交工作、物品。各部門接待交接的人員應(yīng)認真檢查相關(guān)記錄,確保離職人員各項款項、物品及工作移交清楚、完畢。
4.3.2離職人員將完成的《離職交接清單》交至人事行政部辦理離職手續(xù)。人事行政部發(fā)放離職證明,辦理養(yǎng)老保險等停止或轉(zhuǎn)移手續(xù),在一個月內(nèi),因個人原因未在規(guī)定日期辦理離職手續(xù),公司不負責咨詢、辦理等相關(guān)事項。
4.3.3離職人員的薪資,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。離職薪資發(fā)放日期為公司發(fā)薪日期,不可提前發(fā)放。
4.4離職員工有以下行為之一并給公司造成損失的,公司有權(quán)要求進行賠償。對情節(jié)嚴重構(gòu)成違法犯罪的,公司保留追究其法律責任的權(quán)利:
4.4.1員工違反《保密承諾書》和《競業(yè)限制協(xié)議》等有關(guān)規(guī)定的。
4.4.2轉(zhuǎn)正后員工提出離職申請不滿三十天且未經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準擅自離職的,或試用期員工提出離職申請不滿三天且未經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準擅自離職的。
4.4.3員工未完成交接手續(xù)即離開公司的。
4.4.4員工拒不歸還重要工作資料、鑰匙及其他重要物品。
4.4.5其他一切有損公司形象與利益的行為。
5.相關(guān)記錄表單:
離職管理制度篇十七
根據(jù)公司法各項規(guī)定,示酒吧實際情況,制訂本酒吧辭職制度:
一、自動離職:自動離職的員工,不退服裝押金,沒有工資,住宿舍的必須馬上搬離宿舍。
二、員工辭職。
1、應(yīng)于半個月前提出書面申請,試用期工作人員或未簽定合同者應(yīng)于一周前提出書面申請。
2、員工辭職批準的'工作日時,必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失。
3、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報核準作辭退處理。
三、開除、除名:
1、員工犯有重大過失而開除或除名的,沒有服裝押金,沒有工資,酒吧不作任何經(jīng)濟上的補償,工衣,工具馬上收回,當晚必須離開宿舍。公司有權(quán)保留追究其經(jīng)濟上的責任。
2、一個月內(nèi)員工有三天曠工的,作開除處理,酒吧不作任何經(jīng)濟補償。
離職管理制度篇十八
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長批準后方可。未經(jīng)批準不得先行離崗,未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處。
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當月不發(fā)全勤獎。
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據(jù)店鋪需要的排班表決定。
2、根據(jù)學校放假實際情況,店鋪員工休假原則上實行倒休制,即店鋪營業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學期開學后第一次發(fā)工資時一并發(fā)放(無全勤獎及社保補貼,因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負責人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計12天;二月、七月共計應(yīng)休3天,總計應(yīng)休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,
勞動節(jié)一天,除去假日當月已實發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應(yīng)休15天公假,總計21天。
5、寒假期間。
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當月已實發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分攤到各月中,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對每學期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實際天數(shù)累計計算。
離職管理制度篇十九
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當員工離職時,其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
1、個人提出解除勞動關(guān)系。
1.1個人離職須提前三十天提出書面申請,填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負責人同意,人資行政部審核原因事實后,報總經(jīng)理及總裁批準。對公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對方解決問題,盡可能減少人才損失。
1.2《離職申請表》得到批準后,由員工上級主管直接負責本崗位工作交接,并積極配合其他部門進行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》,由交、接人及相關(guān)部門負責人三方簽字確認。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會保險關(guān)系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請;
2、公司提出解除勞動關(guān)系。
2.1解除條件。
2.1.1個人績效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓無明顯改進的;
2.1.2因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.4因病或工傷,超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對試用期內(nèi)員工可以隨時提出解除勞動關(guān)系。
2.2.1直接主管填寫《解除勞動合同申請表》,提出解除理由及意見,報部門負責人審批后,送人資行政部核實,報總經(jīng)理及總裁批準。
3、當然解職。
當然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實情況隨時解除勞動關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)。
1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負責人配合人資行政部進行交接。
2、工作交接需嚴格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時間離職,應(yīng)以一個月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者,應(yīng)依法承擔賠償責任,情節(jié)嚴重者將追究法律責任。
4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結(jié)算。
1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準,于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當日計算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績效獎金,獎金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準后公布實施,修正時亦同。
附件:
《勞動合同》。
《獎懲管理辦法》。
《工作交接清單》。
《離職手續(xù)完備表》。
《績效及薪酬管理辦法》。
離職管理制度篇二十
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。
一、定義:本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退。
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整;
3)嚴重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除。
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違反社會公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。
三、離職申報。
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則。
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。
六、附件。
1、《酒店離職申請書》。
2、《員工入職/離店交接表》。
3、《酒店離職人員匯總表》。
4、《部門人員編制及損益表》。
5、《酒店員工辭退規(guī)定》。
離職管理制度篇二十一
一、目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。
二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
1、辭職。
1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的'員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
1.4審批通過后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。
1.7審批權(quán)限:。
2、辭退、除名。
2.1有以下情況的予以辭退:。
1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;
3)損害單位利閃,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;
4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴重影響工作秩序各社會秩序的;
5)貪污、盜竊、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的;
6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后,作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動離職,作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:。
1)審查文件、資料的所有權(quán);
2)審查其了解公司秘密的程度;
3)審查其掌握工作、進度和角色;
4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交。
4.1員工獲準離職或作辭退處理時,依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。
4.3移交事項。
1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證。
2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒。
3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料。
4)其他應(yīng)交辦事項。
5)未完成事項。
4.4監(jiān)交。
1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資。
5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
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