制定方案需要充分了解問題的背景和特點，以及相關(guān)的資源和限制條件。考慮資源和時間限制，確保實施方案的可行性。每個方案范文都有其特點和亮點，值得我們學習和借鑒。
會務(wù)接待工作方案篇一
我校x級新生將于9月1、2日入學報到，全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?，F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：
學校成立x年迎新工作領(lǐng)導小組，組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組，具體組織實施本院系的迎新工作。
學校迎新工作領(lǐng)導小組：
組長：
副組長：
成員：
1.8月28日至8月31日上午，迎新工作準備。
2.8月31日14：00開始至9月2日，集中接待新生。
3.9月3日上午各院系組編軍訓連隊，下午2：00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。
4.9月4日上午9：30在江南校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區(qū)學生7：40在體育場集合，由軍訓教官和指導員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點：1號教學樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同，經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站：除經(jīng)管系外，其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點：1號教學樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平，展示學校校風學風，樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項，各院系、各部門要高度重視，認真研究，周密安排，落實責任，把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導，強化以學生為本的服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到"設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位";要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接，避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表，身著正裝，語言文明，態(tài)度和藹，佩戴?；蘸凸ぷ魅藛T標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決，做到"首問負責，馬上就辦"，如本人解決不了的，要引導到能解決問題的相關(guān)部門。
4.各院系領(lǐng)導在新生報到期間，要加強和學生家長的交流和溝通，召開學生家長座談會，晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導員到新生宿舍走訪，看望學生，了解學生情況，幫助解決有關(guān)問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作，新生檔案收齊后，按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學校迎新工作領(lǐng)導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
會務(wù)接待工作方案篇二
為了認真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結(jié)合我校的實際情況，制定了以下方案。
2.xx科技學院新生報到時間為9月11日;。
3.xx科技學院新生報到時間為9月22日。
1.xx校區(qū)：體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2.xx校區(qū)：圖書館(部門)、行政廣場(系)。
1.營造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
6.xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學生處、xx學院)。
7.新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。
8.制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9.新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術(shù)學院)。
10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學院)。
1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學院)。
3.新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。
4.設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。
1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6.新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7.學生軍訓準備工作(體軍部)。
8.始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務(wù)處、各學院)。
9.開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。
1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務(wù)處、各學院)。
3.新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學院等)。
4.學生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學生處)。
6.迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7.xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。
8.新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務(wù)處)。
1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2.天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。
3.因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。
4.xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5.xx學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
會務(wù)接待工作方案篇三
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。
新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8：00——18：00。
（一）新校區(qū)（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。
理學院（306人）。
文學院（485人）。
機械工程學院（373人）。
建筑學院（247人）。
汽車學院（276人。
商學院（546人）。
物流學院（257人）。
法學院（150人）。
外國語學院（561人）。
資源環(huán)境研究院（167人）。
信息學院（340人）。
傳媒學院（407人）。
教育學院（297人）。
美術(shù)學院（406人）。
音樂學院（171人）。
體育學院（345人）。
（二）老校區(qū)（共380人），報到地點：文科樓前。
化學化工學院（195）。
生命科學學院（185人）。
（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8：00——-18：00；
（二）臨沂火車北站（河東區(qū)）。
9月13日10：00——-18：00。
學校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組，分管學生工作校領(lǐng)導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組，負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
（一）學校辦公室。
1、根據(jù)學校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。
（二）組織部。
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
（三）宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?；厩闆r；
2、負責迎新氛圍營造工作（報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；
3、向新生及家長開放紅色館、博物館；
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
（四）學生工作部（處）。
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案；
2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個（80x120）；
3、負責組織安排接站人員；
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學院的迎新工作；
5、負責助學貸款咨詢工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關(guān)手續(xù)；
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
（五）團委。
2、會同學生工作部（處）組織新生入學教育工作。
（六）教務(wù)處。
1、負責新生入學相關(guān)問題的咨詢服務(wù)；
2、負責做好新生上課準備工作；
3、負責做好新生資格復查工作；
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
（七）保衛(wèi)處（武裝部）。
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作；
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作；
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
（八）資產(chǎn)處。
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作；
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
（九）財務(wù)處。
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作；
2、負責新生臥具費劃收、結(jié)算工作；
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作；
4、會同學生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù)；
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
（十）后勤基建處。
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
（十一）網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負責開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作；
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作，確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園；
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
（十二）各學院。
1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；
3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜；
4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作；
5、負責本學院的文化展示等；
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關(guān)系等材料的收繳工作；
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作；
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
（一）提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
（二）服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
（三）提前做好準備工作。由于接待任務(wù)重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜。
（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
（五）規(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
（六）各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
會務(wù)接待工作方案篇四
為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效，確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序，營造一個良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中，特制定本方案。
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求，全體工作人員要強化服務(wù)意識，服從安排，認真準備，團結(jié)協(xié)作，精心落實，把迎新的各項工作落在實處。
組長：
副組長：
成員：
總指揮：
專業(yè)咨詢：
現(xiàn)場管理：
后勤服務(wù)：
職責：負責接待新生報道，收取檔案、黨團關(guān)系，分配宿舍。
人員：新生輔導員學生15名。
職責：負責把新生帶到相應(yīng)地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運大件物品。
人員：學生20名。
職責：負責發(fā)放宿舍鑰匙，負責與宿管科協(xié)調(diào)。
人員：學生4名。
第四組：后勤保障組。
職責：負責后勤保障工作，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序。
人員：學生6名。
第五組：夜間值班組。
職責：夜間值班。
人員：學生4名。
負責人：團學會主席團成員。
職責：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。
人員：學生4人。
1、接待時間：
20xx年9月8日—9月9日。
2、接待地點：籃球場。
3、接待人員要求：
(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝，佩帶統(tǒng)一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等，嚴禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排，堅守崗位，不得無故調(diào)換，有突發(fā)事件向組長請示。
4、接待員職責。
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項，做到自己心中有數(shù)。
(2)積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導工作，熱情為新生服務(wù)。
(3)責任落實到人，確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權(quán)負責當班事務(wù)，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
會務(wù)接待工作方案篇五
為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行，切實做好各項服務(wù)工作。
組長：xxx。
副組長：xxx。
組員：xxxxx。
（一）針對具體狀況，魏友斌及時做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進行全面動態(tài)跟蹤，確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。
（二）根據(jù)工作部署和安排，杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署，確?，F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現(xiàn)場整潔，材料堆碼整齊，臨邊防護、安全防護到位，現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位，確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。
（三）針對工作部署和安排，強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制，對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施（如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量）。同時，將工程實際實施狀況構(gòu)成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。
（四）根據(jù)工程實際狀況，由吳銳負責將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報材料，此項工作由田雯協(xié)助實施。
（五）由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，具體包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會議室迎接檢查橫幅掛設(shè)，會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。
（六）迎接活動中：
1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領(lǐng)導到場后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負責攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。
2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員務(wù)必從始至終陪到底，中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際狀況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體，強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現(xiàn)場檢查后，全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應(yīng)包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中，由李曉明負責會議服務(wù)工作，吳建松做會議紀要。
上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定，期望各部門及相關(guān)人員嚴格按照此方案執(zhí)行。
會務(wù)接待工作方案篇六
金秋九月，風和日麗。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌，我院團委學生會根據(jù)學校和學院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當前實際情況，制定出“20xx級新生入學接待工作方案”，確保新生接待工作細致、高效、有序的完成，努力做到“讓學生放心，讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出，方案如下：
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項，按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責，組員對組長負責。參加人員必須相互配合，一切服從上級指揮。學生干部要以身作則，起到模范作用，堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負責人：龐贊、龍冬萍、龐令強。
1、書寫材料和物資準備工作：(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作：橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作：(生活部、紀檢部，由兩部部長負責)。
(1)提前訂餐：7元/份，共200份;。
(2)飲水機的借取工作：飲水機1個;。
(3)購買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯：10條;。
(5)預(yù)定三輪車：來回各預(yù)定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢：嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部：展板1個、擺放;。
標志牌：主要內(nèi)容為“公共管理學院”——6塊;。
(2)文藝、女生部：新生入學指南資料整理：包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明：《新生入學指南》內(nèi)容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))。
4、黨員服務(wù)隊：宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊：(龍冬萍負責，各黨支部、學習、學術(shù)、組織部協(xié)助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板，展示黨員“學長”、“學姐”風采。
5、場地布置工作;(全體學生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合，布置場地，7:30完成工作;。
(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員：11、12級全體學生，11、12級學生干部，
10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。
工作職責：到指定等待地點等候新生，帶新生到學院大本營辦理。
相關(guān)入學手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負責人：龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責人：龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工：(組長：龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學，負責本點的具體操作，安排本。
點同學的工作時間段)。
1、張?zhí)煲荨⒉茏由?、陳茜：負責檢驗錄取通知書、身份證(不收)，收準考證，;。
3、鄧美芬、潘美辛：負責綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴：中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威：負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工：(組長：龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當，接送人員需及時返回大本營，組織下次接送。
女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2a、東2b棟。
公管學院團委、學生會接新工作安排表。
時間地點主要責任干部負責干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12：30—13：00過渡時間，
全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間，
全部負責全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作：(組長：張嫻君)。
人員：宣傳部全體成員;。
職責：負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)。
(四)后勤考勤工作：(組長：姚元輝、李小威)。
人員：生活部、紀檢部學生干部。
具體工作：1、姚元輝、何廣波負責供應(yīng)午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責財務(wù)看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務(wù)組：(組長：龍冬萍)。
人員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;。
9月5日晚上8點召開接新動員大會，邀請院黨委副書記李海波老師，院團委書記黃文靜老師，學工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員，安排工作任務(wù)。
時間：20：00。
地點：學院101教室。
人員：10、11、12級團委、學生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
(秘書處負責簽到)。
公共管理學院團委學生會。
附1：
需購買物品：
物品數(shù)量單價/元總額。
展板15050。
桶裝水3桶721。
瓶裝水6件954。
預(yù)定三輪車8倆756。
工作餐200份71400。
紙杯10條440。
其他不可預(yù)計開支100。
已有物品：
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、a4紙。
共計：1721元(初計)。
會務(wù)接待工作方案篇七
201x級學生將于9月5、6日入學報到，經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?，F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：
成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。
組長：鄭武生余謙。
成員：李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學生會主席，電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配，任務(wù)到人，責任到人)。
校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排。
面試(資格審查)老師分工。
1.9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。
2.9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。9月8日上午10：00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。
學校聯(lián)合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站：具體位置與去年相同。
1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后，學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。
2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發(fā)放住宿卡，再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后，可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具，引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因)，并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后，方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導員保管。
4.需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5.實行首問負責制，所有接待人員務(wù)必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協(xié)作，確保接待工作有序進行。
6.輔導員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責人(男女生各一名)，確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
經(jīng)管學院迎新工作組。
201x年9月2日。
會務(wù)接待工作方案篇八
省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞，為了做好迎接檢查工作，現(xiàn)提出如下接待方案：
一、省局檢查組人員：
帶隊領(lǐng)導：xxxxxx。
司機：3人。
聯(lián)系人：xxxxxx。
二、寶雞局陪檢人員：xxxxxx。
司機：xxx。
三、檢查安排：12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞，入住扶風招待所；28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽，后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返，入住鳳縣鳳城大廈；路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊，午飯安排隴縣，下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站，晚入住鳳縣鳳城大廈；農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞，午飯安排岐山，下午檢查岐山農(nóng)村公路，晚入住寶雞；29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣，午飯安排眉縣招待所；農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路，午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會，會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的，由被檢單位負責，辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會，會場由眉縣段負責。
四、用餐安排：12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所，（扶風段負責，局辦公室協(xié)調(diào)）；12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐，晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐（鳳縣段負責保障）；29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館，就餐要有座簽（由眉縣段負責，局辦公室負責協(xié)調(diào)）。
五、寶雞住宿安排。
1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞，具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時前，與怡和酒店聯(lián)系，設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。
六、接待、保障人員：xxxxxx。
七、機關(guān)檢查及會議安排：
1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室，然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責，匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室，會議室要有橫幅，橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”，由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋，由辦公室負責，29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。
3、由眉縣段負責匯報會的籌辦，會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。
4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備，搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，營造好受檢環(huán)境，備檢資料要擺放整齊有序，根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。
八、具體事項分工：
1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負責。（預(yù)計28日午飯前后檢查）。
2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等，由張永濤具體負責。
3、局機關(guān)小會議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務(wù)等由辦公室張永濤具體負責，韓紅梅協(xié)助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙（打火機）擺放等，由趙敏紅具體負責，茹？協(xié)助。
5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負責安排。
6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行，由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。
8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。
9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車，前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。
九、乘車安排：
十、幾點要求：
1、參與迎檢查及后勤保障人員，要明確職責，認真做好所擔負的工作任務(wù)。
2、認真組織，注重標準，及時溝通，搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識，嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。（酒水西鳳十五年，寶雞啤酒，紅好貓）。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
會務(wù)接待工作方案篇九
20xx年4月17日下午，安順學院領(lǐng)導一行14人將到我校參觀考察，請相關(guān)部門按照方案安排，切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下：
14∶30。
校門口。
迎接。
王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
照相：全奕。
攝相：曾真。
14∶30—15∶30。
校園。
參觀校園。
王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
解說：王瑩。
照相：全奕。
攝相：曾真。
15∶30—17∶00。
第二會議室。
就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學習。
王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
主持：姜東。
新聞：全奕。
攝相：曾真。
會場服務(wù)：任寬、谷思穎。
17∶00—17∶10。
孺子牛。
合影。
全體參會人員。
宣傳部。
照相：全奕。
17∶30。
晚餐。
愛心食府。
以上全體參會人員及安順學院領(lǐng)導一行(14人)，共27人。
黨政辦。
負責：杜映雪。
3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容：熱烈歡迎安順學院領(lǐng)導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
附：安順學院到我?？疾鞎h議程。
會務(wù)接待工作方案篇十
2012（xx）
一、調(diào)研時間：
xx年xx月xx日至xx月xx日。
二、調(diào)研內(nèi)容：
了解當?shù)亻_展xx活動情況。
三、調(diào)研組成員名單：
胡xx xx部xx室主任
黃xx xx部xx室調(diào)研員
成xx xx部xx辦副主任科員（女）
……
四、xx部接待陪同人員名單：
陳xx xx
劉xx xx部副部長
易xx xx部辦公室主任
……
五、工作接待安排：
xx月xx日（星期x）
上午xx：xx 陳xx、劉xx前往xx迎接調(diào)研組一行； 中午xx：xx 在xx大酒店x樓用餐（陳xx、劉xx陪同）。
1
下午xx：xx 在xx會議室召開匯報會；
參加人員：
胡xx、黃xx、成xx等調(diào)研組一行；xx部陳xx、劉xx等領(lǐng)導?！?/p>
內(nèi)容：
1、xx部匯報xx活動情況；
2、xx部xx辦匯報本地xx活動情況。
下午xx：xx 在xx酒店用晚餐（陳xx、劉xx陪同參加）。
xx月xx日（星期x）
早上 xx：xx 調(diào)研組一行在xx賓館用早餐；
xx：xx 調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動從xx直接返回xx。
六、其它工作安排
1、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作，同時將方案傳xx辦并通知做好接待準備工作；由辦公室起草xx活動匯報材料；準備xx份紙質(zhì)匯報材料。
2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在xx調(diào)研活動期間的宣傳報道。
分送：xx部xx以上領(lǐng)導，辦公室、xx部、xx辦
2
某論壇2015年年會將于2015年7月11日召開，為配合省***委做好嘉賓接待和后勤保障工作，現(xiàn)根據(jù)《***年會方案》安排，特制定本方案。
一、工作機構(gòu)
成立某論壇2015年年會子活動云上嘉賓接待及后勤保障指揮部，由****副任指揮長。指揮部下設(shè)辦公室在****委，并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務(wù)組、機場服務(wù)組、宴會服務(wù)組、應(yīng)急機動組等5個工作組。
指 揮 長：**** 市政府副
副指揮長：**** ****委主任助理
*** ***副秘書長
*** ***委主任
*** ***委常務(wù)副主任
成 員：*** ***處處長
*** ***副主任
*** ***處調(diào)研員
*** ***辦公室副主任
*** 市***委副主任
*** 市***委副主任
1
二、工作職責
指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。指揮部辦公室負責對接論壇組委會，做好各類相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報；負責指揮部各項指令的傳達；負責重大事項的協(xié)調(diào)上報；負責相關(guān)經(jīng)費的落實；負責做好重要嘉賓的一對一接待服務(wù)，并及時將參加論壇、餐敘、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳達到相關(guān)工作組，通知有關(guān)人員提前做好準備；負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實際，制定本工作組細化方案。
三、工作機制
（一）各工作組按照“各司其職、各負其責、充分溝通、團結(jié)協(xié)作”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作，積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。
（二）實行重大事項通報制度。各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對組委會的重要指示、工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報指揮部辦公室及相關(guān)工作組。
四、責任分工
（一）指揮部辦公室
負責人：*** 市政府副秘書長（****）
*** 省****處處長（****）
*** 市**常務(wù)副主任（***）
2
成 員：*** ***副主任（***）
*** ***調(diào)研員（***）
*** ***辦公廳四處處長（***）
聯(lián)絡(luò)員：*** ***（***）
工作職責
1.負責對接論壇組委會，并提前制定接待工作方案送審；負責各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關(guān)工作的總協(xié)調(diào)。（責任人：****）
2.負責做好大會組委會分配的志愿者的調(diào)度指揮，擬定重要嘉賓“一對一”接待單體實施方案。負責匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動行程、翻譯需求等信息，及時報送指揮部辦公室，分送各工作組。（責任人：****）
3.負責與大會組委會的總聯(lián)絡(luò)，負責掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動等信息。（責任人：***）
4.負責大會組委會統(tǒng)一安排之外的接待用車的落實。大會所需社會車輛的協(xié)調(diào)分別由****負責，每人負責協(xié)調(diào)5輛奧迪a6以上規(guī)格轎車，合計20輛。大會所需大巴車或商務(wù)車的租用由委辦公室負責。（責任人：****）
5.負責會議期間租用車輛、社會車輛、工作人員用車等的統(tǒng)一調(diào)度指揮。（責任人：****）
6.負責與大會組委會對接，落實工作人員用餐時間、地點，并負責通知相關(guān)責任人。負責提前預(yù)訂酒店，落實工作人員的住宿。
（責任人：****）
7.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的.領(lǐng)取和發(fā)放；負責車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資（如雨具等）的落實。（責任人：****）
8.負責落實擬參加接送機、宴請、考察等活動的領(lǐng)導名單，并負責通知。（責任人：****）
9.對大會活動的各項費用進行監(jiān)督和核實。（責任人：****）
10.完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責任人：***）
（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組
組 長：*** ***委副主任 （***）
*** **副主任（**）
成 員：*** ***副處長（***）
*******
聯(lián)絡(luò)員：**** ***處副處長（***）
工作職責：
1.負責對接論壇組委會，提前落實參會嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅游等信息，及時報送指揮部辦公室及相關(guān)工作組；負責統(tǒng)計工作人員住宿、用車需求，并提交指揮部辦公室統(tǒng)一安排。（責任人：***）
2.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”聯(lián)絡(luò)員提醒、引導；負責掌握省有關(guān)領(lǐng)導出席會議、宴請等有關(guān)信息，并將有關(guān)信息提交指揮部辦公室。（責任人：***）
3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，及時將信息反饋指揮部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。（責任人：***）
4.完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責任人：***）
（三）酒店服務(wù)組
組 長：*** ***委副調(diào)研員（****）
*** ***調(diào)研員（***）
成 員：*** ***信產(chǎn)辦（***）
聯(lián)絡(luò)員：*** ***區(qū)處處長（***）
工作職責：
1.負責嘉賓報到、入住等有關(guān)事宜。負責與大會組委會對接，提前領(lǐng)取嘉賓房卡，配合“一對一”聯(lián)絡(luò)員引導嘉賓入住和資料領(lǐng)取。（責任人：****）
2.按照大會組委會統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓，并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。（責任人：***）
3.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時提交指揮部辦公室，并按照指揮部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實工作。及時妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況，并及時上報指揮部辦公室。（責任人：***）
4.完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責任人：***）
（四）機場服務(wù)組
組 長：*** ***副主任（***）
副組長：*** ***委辦公室副主任（***）
成 員：**** ***辦主任（**）
聯(lián)絡(luò)員：*** ***辦主任（***）
工作職責：
1.負責掌握嘉賓航班信息，提前通知指揮部辦公室及酒店服務(wù)組。（責任人：***）
2.負責與大會組委會對接，做好嘉賓乘機手續(xù)辦理、行李托運等工作。（責任人：***）
3.完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責任人：***）
（五）宴會服務(wù)組（晚宴形式待定）
組 長：*** 市政府副秘書長（***）
*** **副主任（***）
成 員：*** ***四處處長（***）
****
聯(lián)絡(luò)人：*** ***辦公室副主任（****）
工作職責：
1.負責落實大會組委會統(tǒng)一安排之外的活動，制定詳細實施方案。（責任人：***）
2.負責與公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門的對接，做好保障服務(wù)工作。（責任人：***）
3.負責與酒店方對接，負責宴請場地的預(yù)訂，提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工作，包括菜單審定、座次安排等。（責任人：***）
4.負責落實出席宴請的嘉賓及領(lǐng)導名單，負責安排專人提醒、引導嘉賓及領(lǐng)導出席。（責任人：***）
5.完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責任人：***）
(六)應(yīng)急機動組
組 長：*** ***紀委書記
成 員：*** ***監(jiān)察室主任（***）
*** **監(jiān)察室（***）
聯(lián)系人：*** **監(jiān)察室主任（**）
工作職責：
完成論壇期間指揮部辦公室臨時交辦任務(wù)，負責落實本方案中未進行明確分工的有關(guān)事項，處理嘉賓接待工作中的突發(fā)狀況。
附件：嘉賓信息及一對一接待安排**
會務(wù)接待工作方案篇十一
為做好x級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效，確保校園秩序安全穩(wěn)定，特制定本工作方案。
本科、專升本：9月3日;?？疲?月4日。
報到當天的7:30—18:00，為新生接待工作時間。
圖書館前廣場。
學校成立x級新生接待工作領(lǐng)導小組，學校分管領(lǐng)導任組長，領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在學生工作部(處)。各學院要相應(yīng)成立新生接待工作機構(gòu)，負責協(xié)調(diào)安排新生報到的具體事宜。
(一)學校辦公室。
1.根據(jù)學校迎新工作要求，協(xié)調(diào)、督促全校迎新工作;。
2.負責聯(lián)系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。
(二)宣傳部。
1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡(luò)等向新生及家長介紹學?；厩闆r;。
2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間，電子屏顯示迎新標語);。
3.向新生及家長開放紅色館、博物館，并負責講解工作;。
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學生工作部(處)。
2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現(xiàn)場;。
3.安排接站車輛及接站服務(wù)人員;。
4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;。
5.協(xié)調(diào)新生臥具、軍訓服裝的發(fā)放工作;。
6.數(shù)字化迎新系統(tǒng)的培訓及使用工作;。
7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
(四)團委。
2.負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人);。
3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。
(五)教務(wù)處。
1.新生入學相關(guān)問題的咨詢服務(wù);。
2.編印、發(fā)放《臨沂大學學生學習手冊》;。
3.檢查和督促新生教室準備情況;。
4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。
(六)保衛(wèi)處。
1.負責校園安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;。
2.報到現(xiàn)場秩序維護及安全消防工作;。
3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;。
(七)招標采購中心。
督促供應(yīng)商按時做好臥具、軍訓服裝供應(yīng)工作。
(八)財務(wù)處。
1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;。
2.新生臥具費結(jié)算及助學貸款核實工作;。
3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);。
4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(九)后勤處。
2.迎新現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)及新生衛(wèi)生保健知識教育工作;。
3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。
(十)網(wǎng)絡(luò)中心。
1.開通新生報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù);。
2.做好校園網(wǎng)絡(luò)運行工作，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。
(十一)各學院。
1.具體組織本學院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導等工作;。
2.在指定地點設(shè)立新生接待點，安排輔導員做好新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;。
3.自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;。
4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;。
5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;。
6.組織召開本學院新生座談會;。
7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
9.各學院在8月24日以前，將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發(fā)。
10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經(jīng)濟困難學生報到入學工作，確保所有新生都能順利入學。
(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口，營造良好的工作氛圍，充分展現(xiàn)我校的辦學理念、校風校訓、校園文化，增強新生的愛校榮校意識。
(二)服務(wù)到位。新生接待工作實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發(fā)放、教室宿舍衛(wèi)生清理、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。
(四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng)，新生報到數(shù)據(jù)要及時、準確地錄入迎新系統(tǒng)，以便及時掌握新生報到情況，統(tǒng)計報到率。
(五)規(guī)范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學校批準，禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷商品。
(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
會務(wù)接待工作方案篇十二
所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：
(一)陪同調(diào)研人員。
x黨委書記。
x黨委副書記、鎮(zhèn)長。
x黨委副書記、紀委書記。
x黨委委員、組織員。
(二)視察點接待人員。
1、視察點：(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)。
2、視察點：(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。
3、xx村視察點：(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
4、視察點：、(工作人員)。
(三)參加匯報人員。
黨委會議室：、。
1、原綿梓路收費站等候引路：、
2、經(jīng)綿梓路至x公司：視察非公企業(yè)黨建，匯報人：。
3、x公司至xx社區(qū)：視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)，匯報人：。
4、xx社區(qū)至xx村：視察遠程教育站點建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開，匯報人：。
5、xx村至機關(guān)：視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開，匯報人：。
6、黨委會議室：聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報，匯報人：。
1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備，負責人。
3、維穩(wěn)：安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通：城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料：黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點安排。
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