心得體會是對自己在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的經(jīng)驗和感悟進(jìn)行總結(jié)和歸納。寫心得體會可以從不同的角度入手,比如從學(xué)習(xí)方法、時間管理、人際關(guān)系等方面進(jìn)行思考。以下是小編為大家整理的一些心得體會范文,僅供參考。希望可以幫助到大家更好地理解和掌握寫作技巧。這些范文涵蓋了各個領(lǐng)域的心得體會,包括學(xué)習(xí)、工作、生活等方面,希望可以為大家提供一些啟示和借鑒。讓我們一起來閱讀并汲取其中的精華吧!
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇一
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù),xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關(guān)鍵所在,
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價值。
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檔案管理工作實習(xí)心得體會篇二
作為一名學(xué)習(xí)檔案學(xué)的大學(xué)生,檔案科實習(xí)是我學(xué)習(xí)和了解檔案工作實踐的重要途徑。通過實習(xí),我既可以將理論知識應(yīng)用于實踐中,理解和掌握檔案館的日常工作流程,也可以提升自己的實際操作能力和工作經(jīng)驗。在這次實習(xí)中,我深入檔案館的各個部門,參與了多個實際項目,積累了寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案工作的重要性和復(fù)雜性。
在實習(xí)過程中,我深刻認(rèn)識到檔案工作的重要性和復(fù)雜性。檔案是一個國家、一個機(jī)構(gòu)乃至一個個人的記憶,對于保護(hù)歷史文化的完整性和價值有著不可替代的作用。而要做好檔案工作,需要細(xì)致入微的態(tài)度、專業(yè)的知識和技能。檔案的管理、整理、檢索和保管都需要細(xì)心、耐心和專注。而即便如此,仍然有許多特殊檔案的處理需要額外的專業(yè)知識和技巧。通過實習(xí),我學(xué)到了很多這方面的實用知識和技能。
第三段:實習(xí)中的實際操作和成果。
在實習(xí)過程中,由于檔案館的工作特性和機(jī)密性,我被分配到了一些重要的實際操作項目中。比如整理和編目了一批敏感檔案,進(jìn)行了大量的檢索和整理工作,參與了一次重大檔案展覽的策劃和搭建。通過這些實際操作,我學(xué)到了很多實踐中的經(jīng)驗和技巧,如檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)流程、保管措施以及展陳的時機(jī)和布局。同時,我也提升了自己的團(tuán)隊協(xié)作精神和溝通能力。
第四段:與檔案館工作人員的交流和互動。
在與檔案館工作人員的交流和互動中,我深刻體會到了他們的敬業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作需要細(xì)致入微的態(tài)度,對細(xì)節(jié)的把控和關(guān)注是非常重要的。同時,他們工作的責(zé)任感和盡心盡責(zé)的態(tài)度也對我產(chǎn)生了很大的影響。他們樂于分享自己的工作經(jīng)驗和技巧,給予了我很多指導(dǎo)和建議。通過與他們的接觸和學(xué)習(xí),我獲得了很好的檔案專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)。
通過這次實習(xí),我對檔案工作有了更深入的了解,也加深了我對檔案學(xué)這門學(xué)科的熱愛。實習(xí)期間,我親身參與了檔案的整理、檢索和保管等工作,深刻體會到檔案工作的艱辛和重要性。同時,我也發(fā)現(xiàn)了自己在實際操作過程中的不足之處,如對某些專業(yè)知識的不了解和掌握、工作效率不夠高等。因此,在今后的學(xué)習(xí)和工作中,我會進(jìn)一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng)、學(xué)習(xí)更多的檔案學(xué)知識和技能,為檔案事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
總結(jié):檔案科實習(xí)是我學(xué)習(xí)和了解檔案工作實踐的重要途徑。通過實習(xí),我既可以將理論知識應(yīng)用于實踐中,理解和掌握檔案館的日常工作流程,也可以提升自己的實際操作能力和工作經(jīng)驗。在實習(xí)過程中,我不僅學(xué)到了很多關(guān)于檔案工作的知識和技能,還有了與檔案館工作人員的交流和互動的機(jī)會。通過實踐和交流,我對檔案工作有了更深入的了解,并且對檔案學(xué)產(chǎn)生了更濃厚的興趣和熱愛,我期待將來能夠為檔案事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇三
實習(xí)檔案是在實習(xí)期間經(jīng)常需要填寫的一種文件,記錄了實習(xí)期間的個人信息、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)收獲等內(nèi)容。實習(xí)檔案在實習(xí)生個人成長以及日后求職中占有重要的地位,因此填寫實習(xí)檔案需要認(rèn)真對待。在實習(xí)結(jié)束之際,我反思自己的實習(xí)檔案填寫過程,形成了一些心得體會。
第二段:做好自己的實習(xí)計劃。
實習(xí)生在填寫實習(xí)檔案時,需要充分了解自己實習(xí)期間的任務(wù)范圍及工作目標(biāo)。在實習(xí)開始階段,我們需要與導(dǎo)師溝通,確定實習(xí)的具體目標(biāo)和要求,根據(jù)這些目標(biāo)和要求制定自己的實習(xí)計劃,逐個擊破,一項項完成。只有在實習(xí)過程中不斷地檢查計劃,不斷地調(diào)整計劃并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,才能最終實現(xiàn)實習(xí)目標(biāo)。同時,在完成了每個階段的任務(wù)后,及時記錄自己所做的工作和收獲,以便在后續(xù)的填寫實習(xí)檔案時作為參考。
第三段:認(rèn)真對待每項工作。
實習(xí)當(dāng)中,每一項工作都是有意義的,我們能從每個小事中發(fā)掘自己的潛力和能力。因此,在實習(xí)中認(rèn)真對待每一個工作環(huán)節(jié),切實進(jìn)行努力,將自己的最佳表現(xiàn)呈現(xiàn)出來。實際工作中,多文件多交接確定任務(wù)完成質(zhì)量,但更重要的是要把努力和付出的過程記錄在實習(xí)日志中。在實習(xí)日志中可以記錄自己每天的收獲,以及自己的思考和改進(jìn)計劃,這也是后期填寫實習(xí)檔案極為重要的依據(jù)。
第四段:勇于突破自我。
在實習(xí)期間,我們經(jīng)常會遇到一些無法預(yù)料的問題和困難,這些問題往往需要我們積極主動地去解決。因此,我們需要勇于突破自我,超越自己的舒適區(qū),不斷地挑戰(zhàn)自己,尋找問題和解決問題的過程中,提高自己的工作水平和能力。同時,在挑戰(zhàn)自我的過程中,也能夠?qū)⒆约旱某砷L經(jīng)歷體現(xiàn)在實習(xí)檔案中。
第五段:保持良好的心態(tài)。
實習(xí)當(dāng)中,我們不可避免地會遇到一些困境和挑戰(zhàn),這些困境和挑戰(zhàn)會帶來一定的壓力和挫折感。因此,我們需要保持良好的心態(tài),在困境和挑戰(zhàn)面前保持積極樂觀的態(tài)度,相信自己的能力,很快就會找到解決方案,并從中成長。在填寫實習(xí)檔案時,也需要展現(xiàn)出自己主動樂觀積極的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作風(fēng)格。
結(jié)論:填寫實習(xí)檔案需要認(rèn)真對待,通過實習(xí)檔案不斷查漏補缺,反思整個實習(xí)過程,總結(jié)自己的優(yōu)點和不足,加強(qiáng)自己發(fā)展的方向和目標(biāo),為未來的職業(yè)規(guī)劃做好準(zhǔn)備。經(jīng)過一段時間的反思和總結(jié),我們也將在未來的工作生涯中不斷提高自身的能力、積累更多的經(jīng)驗、立志成為一名更優(yōu)秀的職場人士。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇四
本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習(xí),使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。
教學(xué)。
研究、教師、學(xué)生管理等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與學(xué)校同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本校特點、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。
工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學(xué)校特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學(xué)習(xí)檔案知識,并把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是近年來我應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己保存,檔案散失情況嚴(yán)重。學(xué)校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:各辦公室人員對學(xué)校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如,建立并完備教研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及等文書,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合學(xué)校具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
根據(jù)學(xué)校特點,要在加強(qiáng)對檔案的管理的同時,確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤。
總結(jié)。
勤改進(jìn)不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是學(xué)校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入學(xué)校管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料,負(fù)責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
以上,是我多年從事檔案后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校各辦、室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為學(xué)校工作的參謀助手,同時也會對提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個學(xué)校教育管理水平更上一層樓。
瀏陽市達(dá)滸初級中學(xué):孔躍電話:***。
2015年5月25日。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇五
在大學(xué)歷程中,實習(xí)是一項重要的課程。我有幸選擇了檔案科作為實習(xí)專業(yè),并通過一段時間的實習(xí),我對檔案工作有了更深入的了解和體驗。在這篇文章中,我將分享我的實習(xí)心得體會。
第二段:背景介紹。
實習(xí)是將理論知識應(yīng)用到實際工作中的過程。在檔案科實習(xí)中,我被分配到了一家政府機(jī)構(gòu)的檔案管理部門。在這里,我親眼目睹了檔案管理的重要性和工作的復(fù)雜性。我所在的實習(xí)單位負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用各類檔案,以確保政府活動的透明度和有效性。實習(xí)的第一天,我被要求參觀實習(xí)單位的檔案館,了解其結(jié)構(gòu)和功能。
第三段:實習(xí)過程。
在實習(xí)期間,我除了參與日常的文件整理、歸檔工作外,還有機(jī)會參與檔案的數(shù)字化處理。這項工作是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件,以方便存儲和查找。工作的過程中,我學(xué)會了如何利用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和軟件,同時也意識到了信息安全的重要性。此外,在實習(xí)單位的相關(guān)培訓(xùn)課程中,我還了解到了檔案的分類和組織原則,以及保存期限的規(guī)定等。
第四段:收獲與體會。
通過檔案科實習(xí),我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗。首先,我學(xué)會了仔細(xì)和有條理地處理文件,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。在整理文件的過程中,我不僅學(xué)會了使用各類檔案管理工具,還培養(yǎng)了耐心和細(xì)致的工作態(tài)度。其次,實習(xí)讓我更加了解了政府公文和文件的重要性,以及檔案管理對于政府行政工作的必要性。我意識到,檔案不僅是對過去的見證,也是對未來的貢獻(xiàn)。最后,通過實習(xí),我有機(jī)會與來自不同專業(yè)背景的同事們進(jìn)行合作,從他們身上學(xué)到了許多知識和技能。
第五段:結(jié)語。
檔案科實習(xí)是我大學(xué)生涯中難得的機(jī)會,我深信這次實習(xí)對我的學(xué)習(xí)和未來職業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生了重要的影響。在實習(xí)期間,我不僅加深了對檔案工作的理解,也提高了自己的實際操作能力。通過這次實習(xí),我發(fā)現(xiàn)檔案工作遠(yuǎn)比我想象中的更加復(fù)雜和重要,因此,我決心將來為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,我相信我能在檔案工作領(lǐng)域取得更大的成就。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇六
近期,我在某檔案館完成了為期兩個月的實習(xí),這段時間的經(jīng)歷讓我收獲頗多,對檔案科這一專業(yè)更加深入了解。在實習(xí)中,我積極參與工作,刻苦鉆研,鍛煉和提高了自己的專業(yè)技能。我率先提出的一個課題被老師采納并取得了明顯的成果,這使我更加堅定了我在檔案科的選擇。在此,我將分享我在實習(xí)中的體會,討論檔案科的重要性以及對個人成長的意義。
在實習(xí)期間,我參與了檔案館的日常運營工作,實踐了從收集、整理到存檔的全過程。首先是了解檔案的收集工作,我參觀了一些歷史文化遺址和相關(guān)機(jī)構(gòu),學(xué)習(xí)了如何在實地中尋找、收集和記錄相關(guān)檔案。其次,我在檔案館內(nèi)利用分類系統(tǒng)和數(shù)字技術(shù),進(jìn)行了大量的整理工作。通過與老師的交流和實踐,我學(xué)到了如何合理分類和標(biāo)識檔案,使其易于查找和使用。最后,我還參與了部分存儲和保管工作,學(xué)會了如何妥善保存各類檔案,避免了因時間和環(huán)境等因素造成的損壞。這些經(jīng)歷不僅加深了我的對檔案工作的理解,也提高了我的專業(yè)技能。
實習(xí)期間,在一次討論中,老師向我們講解了檔案館的重要性。檔案科作為一門重要的學(xué)科,它不僅包括了檔案收集整理等基本技能,更關(guān)注檔案的管理和利用。檔案是一個國家或者一個機(jī)構(gòu)的歷史和文化的重要組成部分,它不僅記錄了經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面的重要信息,也反映了社會發(fā)展的脈絡(luò)。檔案科的任務(wù)就是通過更好地管理和利用檔案,幫助國家和機(jī)構(gòu)保護(hù)歷史文化遺產(chǎn),推動社會的進(jìn)步和發(fā)展。檔案學(xué)學(xué)科的興起,為檔案工作提供了更科學(xué)和規(guī)范的指導(dǎo),使檔案工作更加系統(tǒng)化和專業(yè)化。
除了對檔案科的工作和學(xué)科重要性的認(rèn)識,實習(xí)還對我的個人成長產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。首先,實習(xí)鍛煉了我的團(tuán)隊合作能力。在工作中,我時常需要和其他實習(xí)生或者館內(nèi)的工作人員進(jìn)行合作,共同完成一些項目。通過與他人的交流和協(xié)作,我學(xué)會了如何更好地傾聽別人的意見,解決問題,并完成既定任務(wù)。其次,實習(xí)讓我更加注重細(xì)節(jié)和專注。在檔案工作中,每一個細(xì)節(jié)的處理都可能對后續(xù)的工作有著重要的影響。因此,我需要在細(xì)心和認(rèn)真的同時,做到專注于每一項工作,確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。最后,實習(xí)也提醒了我對歷史文化的熱愛和責(zé)任感。檔案工作的實質(zhì)就是對歷史文化遺產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)和傳承,每一項工作都離不開對歷史和文化的深刻理解和尊重。通過實習(xí),我更加清晰了自己在檔案科的職業(yè)道路,并對這一領(lǐng)域有著更加堅定的追求。
總之,檔案科的實習(xí)讓我深入了解了這一專業(yè)的工作和學(xué)科,并對個人成長產(chǎn)生了積極的影響。通過實踐,我學(xué)會了檔案的收集整理和管理利用的基本技能,提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)。我也深刻認(rèn)識到檔案科在社會發(fā)展中的重要性,它幫助記錄和保護(hù)歷史文化遺產(chǎn),促進(jìn)社會的發(fā)展和進(jìn)步。最重要的是,實習(xí)讓我更加堅定了我在檔案科的夢想,并對歷史文化的熱愛有了更深度的理解。我相信,通過努力學(xué)習(xí)和不斷實踐,我一定能夠為檔案科的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇七
在大學(xué)生活中,實習(xí)是一項必不可少的環(huán)節(jié)。實習(xí)不僅可以幫助我們了解所學(xué)知識在實際工作中的應(yīng)用,更可以拓寬我們的視野和增加實踐經(jīng)驗。而為了記錄實習(xí)的過程和成果,實習(xí)檔案成為每位實習(xí)生的必備文件。實習(xí)檔案對于我們未來的職業(yè)生涯有著很大的作用,因此,如何認(rèn)真維護(hù)實習(xí)檔案,成為了每位實習(xí)生必須思考的問題。
實習(xí)檔案是一份全面記錄實習(xí)生在實習(xí)過程中的工作、學(xué)習(xí)和成果的文件。一份完整的實習(xí)檔案包括以下內(nèi)容:
1.實習(xí)計劃:包括實習(xí)安排、實習(xí)目標(biāo)、實習(xí)任務(wù)等。
3.實習(xí)報告:總結(jié)實習(xí)過程和成果,分析實習(xí)過程中遇到的問題和解決方案。
4.實習(xí)證明:證明實習(xí)公司對實習(xí)生的認(rèn)可和實習(xí)成績。
在實習(xí)過程中維護(hù)實習(xí)檔案是非常重要的。首先,實習(xí)檔案是實習(xí)成果的有力證明,對未來就業(yè)提供了有力的支撐。其次,實習(xí)檔案可以幫助實習(xí)生發(fā)現(xiàn)自己在實習(xí)過程中存在的問題與不足,從而及時進(jìn)行改善。最后,實習(xí)檔案可以幫助實習(xí)生系統(tǒng)地總結(jié)實習(xí)過程和成果,有利于對自己的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展有全面的認(rèn)識。
第四段:如何維護(hù)實習(xí)檔案。
要想建立一份完整的實習(xí)檔案,需要從實習(xí)計劃、實習(xí)日志、實習(xí)報告、實習(xí)證明四個方面入手。對于實習(xí)計劃,實習(xí)生需要認(rèn)真制定實習(xí)目標(biāo),制定可行的計劃;對于實習(xí)日志,實習(xí)生需要及時記錄實習(xí)工作和心得體會,并且要做到真實、客觀、詳盡;對于實習(xí)報告,實習(xí)生需要對實習(xí)過程和成果進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題,并提出改善建議;對于實習(xí)證明,實習(xí)生需要在實習(xí)結(jié)束后向?qū)嵙?xí)公司申請,并妥善保存。
第五段:總結(jié)。
維護(hù)實習(xí)檔案需要實習(xí)生的認(rèn)真細(xì)致,是一項十分重要的工作。通過認(rèn)真記錄實習(xí)過程與成果,我們可以更好地了解自己的專業(yè)能力、職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展路徑,為未來的就業(yè)提供有力的幫助。因此,我們應(yīng)該充分認(rèn)識到實習(xí)檔案的重要性,盡可能完善自己的實習(xí)檔案,使其成為我們職業(yè)生涯中的有力武器。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇八
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學(xué)到更多的知識。
首先,通過學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認(rèn)識到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結(jié)合理論知識認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯(lián)系實際,在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題,隨時解決,更進(jìn)一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅實的基礎(chǔ)。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇九
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會:
一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案工作的重要性。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累,平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
三、加強(qiáng)實踐,理論聯(lián)系實際。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng):檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
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檔案管理工作實習(xí)心得體會篇十
我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗,只是感覺在機(jī)關(guān)文書檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的,或者說可以讓我們達(dá)到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c點啟發(fā)。
我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過周朝"守藏室之史"(管理藏書的史官)相當(dāng)于現(xiàn)在的國家檔案局局長,中央圖書館館長吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系,在《老子》一書第四十八章有一句說"學(xué)者日益"——學(xué)習(xí)的人,天天增益,是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價值追求。第二十章"繼學(xué)無憂"--不斷學(xué)習(xí),沒有憂愁,是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因為有這樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫,他天天學(xué)呀,天天學(xué),使其智慧不斷積淀,最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個人而言,經(jīng)手的檔案我都從來沒研究過,更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它,從對檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C(jī)械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒時間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學(xué)習(xí)"的理念學(xué)習(xí)面對我們的文書檔案,雖然我們的檔案面窄點兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺階,逐步地往前走,達(dá)到人生一個又一個高度。剛才所說的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗,樹立向檔案學(xué)習(xí)的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念,有了學(xué)習(xí)理念還不夠,還要有工作理念,學(xué)以致用。面對當(dāng)前新形勢、新任務(wù),在工作中我們應(yīng)該本著"對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想"的理念,清理思路,找準(zhǔn)方向,腳踏實地,有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機(jī)關(guān)文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的,在此不多說了。這兩個理念如果置于機(jī)關(guān)文書檔案工作之先,我相信,無論對于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會受益匪淺。
機(jī)關(guān)文書檔案工作,是簡單明了的。打開檔案柜,一目了然,無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個時候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn),都要細(xì)化地講解歸檔三個程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中,我們每進(jìn)行到一個環(huán)節(jié)的時候,都應(yīng)該通過一定的方式方法切實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?/p>
先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的'前提下,及時收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件,領(lǐng)導(dǎo)傳閱后,分類放在文件柜一側(cè)。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側(cè)。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱,又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時發(fā)現(xiàn)缺失材料,不易補救。所以,對文檔的收集,功夫要下在平時上。
下面,再說說文件的歸檔吧。文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個單位有每個單位的準(zhǔn)則。對于我們來說,在文件歸檔的時候,能不能規(guī)范歸檔,關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍,然后在分類時再認(rèn)真仔細(xì)一點,就可能把文件類別劃分的準(zhǔn)確一點,在加蓋印章時注意清晰一點,別涂涂抹抹,對以后的查閱就會方便一點。如此這般,也就達(dá)到我們的目的了。
最后,說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因為如果檔案一旦受損,造成的危害往往是無法用錢財進(jìn)行彌補的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動性,對檔案的保護(hù)措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們在維護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調(diào),可通風(fēng)、可除濕,可調(diào)溫,但是安全意識仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無意都會對檔案室進(jìn)行一下安檢,有助于及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
檔案的內(nèi)容十分豐富,蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應(yīng)積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù),為黨為民所用,為社會的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用(如編寫本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等),另外,還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如,我在政協(xié)工作時,曾建過一個"委員之家"qq群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料(比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網(wǎng)絡(luò)平臺可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時查檔,提高了檔案的使用效率。
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問題,更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如,對檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn),對檔案設(shè)備的及時購置,建立健全檔案管理制度等等,無一離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作,各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn),葉主任當(dāng)即批準(zhǔn),他說:"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓(xùn),應(yīng)該說,通過培訓(xùn)我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個人的工作,我們要做好它,就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,同事的幫助,通過精誠協(xié)作,才可能讓我們在工作中有所收獲,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作,我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實地,任勞任怨,繼往來開。最后,為做好今后的機(jī)關(guān)文書檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇十一
檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產(chǎn)。如何能夠管理運用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個重要工作,現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學(xué)的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律,()將存檔資料分為呈批申請類、設(shè)備采購類、生產(chǎn)運行類、日常管理類等,并根據(jù)分類將每份檔案登記臺賬。
其次,對已完工的資料進(jìn)行及時入庫存檔,同時為避免檔案的丟失,對借出的資料進(jìn)行登記,并定期梳理出借時間,對長期借出的'檔案進(jìn)行催還,以免借出時間過久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進(jìn)行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅持。條條大路通羅馬,對檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關(guān)鍵都是堅持。科技檔案的管理是一個長期細(xì)致的工作,只有堅持不懈,才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇十二
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1920xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的.分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇十三
檔案實習(xí)是我大學(xué)生涯中一段寶貴的經(jīng)歷。在這三個月的實習(xí)中,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。通過與導(dǎo)師和同事的合作,我提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊合作能力。同時,這段實習(xí)也讓我深刻認(rèn)識到檔案工作的重要性和挑戰(zhàn)。在此,我將以五段式的形式,分享我在檔案實習(xí)中的心得和體會。
第一段:檔案實習(xí)的背景和目的。
作為一名學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的學(xué)生,檔案實習(xí)是將理論知識運用到實踐中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過實習(xí),我可以親身參與檔案工作的各個環(huán)節(jié),了解檔案的收集、整理、保存和利用等過程,從而更全面地了解和掌握專業(yè)知識。同時,實習(xí)也是一次鍛煉自己能力的機(jī)會,通過實踐,提高自己的專業(yè)素質(zhì)和實際操作能力。
第二段:實習(xí)中的挑戰(zhàn)與感受。
檔案實習(xí)讓我直面了許多挑戰(zhàn)。首先是對細(xì)節(jié)的要求。檔案工作的每一個環(huán)節(jié)都需要精確和細(xì)致,一點小的疏忽或錯誤都可能導(dǎo)致檔案的破損或丟失,因此,我必須時刻保持高度的警惕和認(rèn)真。其次是對專業(yè)知識的要求。檔案工作涉及到許多專業(yè)的理論和技能,比如文件的分類、編號、存儲等,我需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識,才能勝任實習(xí)工作。此外,與導(dǎo)師和同事的合作也是一項挑戰(zhàn)。在團(tuán)隊中,我需要與他們密切合作,共同完成一項任務(wù)。這要求我要善于溝通和協(xié)調(diào),克服個人的困難和差異,以達(dá)到團(tuán)隊共同目標(biāo)。
第三段:實習(xí)中的收獲和成長。
通過檔案實習(xí),我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和知識。首先是對檔案工作流程的了解。在實習(xí)過程中,我親自參與了檔案的收集整理和數(shù)字化處理等環(huán)節(jié),深入了解并熟悉了檔案工作的流程和要求。其次是對專業(yè)知識的掌握。通過與導(dǎo)師和同事的交流和指導(dǎo),我學(xué)習(xí)到了許多檔案管理的理論和技巧,提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時,在實習(xí)中,我也了解到了檔案工作中的一些問題和挑戰(zhàn),對檔案工作的重要性和未來的發(fā)展有了更深刻的認(rèn)識。
第四段:實習(xí)中的困惑和思考。
在檔案實習(xí)中,我也遇到了一些困惑和問題。首先是實習(xí)工作中存在的重復(fù)性和單調(diào)性。檔案工作的每一環(huán)節(jié)都需要反復(fù)和精確地處理信息,有時會讓人感到厭倦和無聊。其次是檔案工作的專業(yè)性和繁瑣性。檔案工作需要高度的專業(yè)知識和技能,對細(xì)節(jié)的嚴(yán)格要求也讓人倍感壓力。對于這些問題,我將思考如何在實習(xí)中提高自己的工作效率和完成任務(wù)的質(zhì)量,從而克服困惑和挑戰(zhàn)。
第五段:展望未來。
檔案實習(xí)是我大學(xué)生涯中一次寶貴的經(jīng)歷,也是我成為一名優(yōu)秀檔案專業(yè)人才的重要跨越。通過實習(xí),我深刻認(rèn)識到檔案工作的重要性和困難,也了解到了自己在專業(yè)知識和能力方面的不足之處。因此,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)素養(yǎng),通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,成為一名優(yōu)秀的檔案專業(yè)人才,并為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
總之,檔案實習(xí)是我大學(xué)生涯中一次寶貴的經(jīng)歷。通過實習(xí),我不僅收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和知識,也意識到了檔案工作的挑戰(zhàn)和困難。在未來的學(xué)習(xí)和工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇十四
檔案實習(xí)是大學(xué)生鍛煉自己的一次寶貴機(jī)會。在這個過程中,實習(xí)生不僅可以將理論知識應(yīng)用到實際工作中,還能提高自己的實務(wù)操作能力和團(tuán)隊合作能力。在我進(jìn)行檔案實習(xí)的120天里,我積累了豐富的經(jīng)驗,也深刻體會到了檔案工作的重要性和挑戰(zhàn)。以下是我在檔案實習(xí)中的心得體會。
第二段:對檔案工作的認(rèn)識。
檔案工作是一項關(guān)乎組織和個人利益的重要工作。檔案的正確管理和使用可以保障組織的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展,有助于維護(hù)歷史的真實性和連續(xù)性,為社會提供重要的信息和證據(jù)。在實習(xí)過程中,我深入了解了檔案工作的流程和要求,明白了檔案管理的意義和重要性。我們要對檔案進(jìn)行分類整理、數(shù)字化處理和信息檢索,確保檔案的安全性和可靠性。
第三段:實習(xí)經(jīng)歷的收獲。
檔案實習(xí)讓我深刻體會到了實際工作的復(fù)雜性和細(xì)致性。通過整理和處理大量的檔案,我不僅了解了組織的歷史演變和發(fā)展軌跡,還發(fā)現(xiàn)了一些隱藏在檔案中的珍貴信息。這些經(jīng)驗讓我對檔案的重要性有了更加深入的認(rèn)識,也增強(qiáng)了我的責(zé)任感和使命感。在實習(xí)過程中,我還學(xué)會了如何運用專業(yè)的軟件和設(shè)備來處理檔案,提高了自己的實務(wù)操作能力。
第四段:團(tuán)隊合作的重要性。
在檔案實習(xí)中,團(tuán)隊合作是非常重要的。在整理和處理檔案時,我們需要密切配合,共同解決問題。通過和同事的溝通和協(xié)作,我學(xué)會了傾聽和溝通的重要性,也意識到了團(tuán)隊合作的力量。在團(tuán)隊工作中,每個人的貢獻(xiàn)都是寶貴的,只有團(tuán)結(jié)一心,才能更好地完成工作任務(wù)。檔案工作的完成,離不開團(tuán)隊的共同努力。
第五段:對未來的展望。
通過檔案實習(xí),我對檔案工作有了更深入的了解,也意識到了自己在這個領(lǐng)域中的發(fā)展?jié)摿?。未來,我希望能夠進(jìn)一步提高自己的專業(yè)知識和實務(wù)能力,為組織和社會做出更多的貢獻(xiàn)。檔案實習(xí)不僅讓我獲得了實踐機(jī)會,也為我的未來發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗。
總結(jié):
檔案實習(xí)是一次難得的鍛煉機(jī)會。通過檔案實習(xí),我認(rèn)識到了檔案工作的重要性和挑戰(zhàn),積累了豐富的經(jīng)驗。在實習(xí)過程中,我不僅提高了自己的實務(wù)操作能力,還學(xué)會了團(tuán)隊合作和溝通技巧。未來,我將繼續(xù)積極學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理能力,為檔案工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇十五
實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實物檔案,它們對于記錄養(yǎng)護(hù)、征費、保暢、文明建設(shè)等各個階段工作的輝煌成績,具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份,其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運營企業(yè)的實物檔案進(jìn)行了初步探討。
對實物檔案進(jìn)行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時,根據(jù)上級檔案管理單位對實物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對照,認(rèn)真梳理,對存在問題做好筆記,進(jìn)行標(biāo)注。
實物檔案收集的范圍,從橫向上來說,主要包括高速運營企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎?wù)?、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。
從縱向上來說,主要包括?。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽、牌匾、字畫等,本單位在參加上級單位公務(wù)活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀(jì)念品等,以及本單位形成以來重要節(jié)點內(nèi)部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實物檔案整理的基礎(chǔ),亦是依據(jù)。
(一)做好收集、登記、造冊工作。
做好實物的及時收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強(qiáng)化實物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員對實物檔案歸檔意識,讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時,造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記,以月或季度為單位上報檔案歸口部門,由歸口部門統(tǒng)一編制入冊,確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無遺漏。
(二)做好編號、分類、整理工作。
實物檔案應(yīng)"一件一號",如一張證書為一件,一個獎牌為一件,成套實物以一件計數(shù)等。有的單位實物檔案數(shù)量較少,可不分類,直接按照年限編流水號;實物較多的單位,可先按物品類型排列,如獎牌類、證書類、錦旗類等,同一類中再按時間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制,如用字母"s"或數(shù)字"8"表示實物檔案,件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數(shù)量較少的單位"8-12"即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物;如果是數(shù)量較多的單位,可以用"sw1"表示獎牌類,"sw1-5"即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。
實物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個全面了解企業(yè)的動態(tài)平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗,為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎項中,若某單位或個人參與了其中某項活動,循環(huán)播放或當(dāng)眾展示,會對單位或個人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵作用。
(三)為編寫文字材料提供有力支撐。
檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的`檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內(nèi)容及獲獎時間,或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進(jìn)行統(tǒng)計,再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放,能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后,橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證,它更可作為一項精神文明建設(shè)的文化財富。實物檔案特有的利用價值,必將成為推動企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實物檔案的作用。
檔案管理工作實習(xí)心得體會篇十六
檔案管理工作是一項服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下面是有檔案管理工作。
歡迎參閱。
作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實習(xí)活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.整理文書檔案。
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即20xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心。
2.整理科技檔案。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工。
證明書。
等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔。
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機(jī)會,這是我一次寶貴的實習(xí)課。
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識。
認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從x年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙?xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位。
規(guī)章制度。
與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
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