如何提高工作效率演講稿(優(yōu)秀16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-18 04:49:10
如何提高工作效率演講稿(優(yōu)秀16篇)
時間:2023-11-18 04:49:10     小編:QJ墨客

演講稿在使用詞語和句式時應(yīng)注意避免過于專業(yè)化或晦澀難懂。演講稿的結(jié)構(gòu)應(yīng)該清晰,包括引言、主體和結(jié)論等部分,以使內(nèi)容有條理地呈現(xiàn)。演講稿創(chuàng)作需要一定的技巧,通過參考這些范文,可以了解到不同方法和風格的應(yīng)用。

如何提高工作效率演講稿篇一

效率是單位時間內(nèi)產(chǎn)生的有效成果或勞動效果與勞動量的比率。單位時間內(nèi),成果越多,效果越好,則效率越高;反之,效率越低。效率因內(nèi)容、性質(zhì)及表現(xiàn)形式不同分為時間效率、勞動效率、生產(chǎn)效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學(xué)習(xí)效率等。沒有效率,浪費時間,空耗人力、物力、財力是一件既得不償失又很痛苦的事情。工作如果沒有效率,也只是徒勞而已;創(chuàng)意如果沒有執(zhí)行,也只是假設(shè)而已;理想如果沒有努力,也只是夢想而已;生活如果沒有快樂,也只是活著而已;心靈如果沒有寧靜,也只是煩惱而已;人生如果沒有淡泊,也只是忙碌而已。一切如果沒有行動,也只是空談而已。提高效率從注重方式和方法,有效利用時間中來。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價值的人生;高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。

一、學(xué)會時間管理。

古人云:“此日不復(fù),寸陰尺寶?!币馑际钦f光陰逝去就不再回來,一寸光陰一尺璧(美玉),要懂得并做到珍惜時光,莫讓時間付流水。熟話說的好:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“時不待我,只爭朝夕”。時間對每個人來說是平等的,可有時又是極不公平的。同樣一天24小時,會管理時間的人一天大于等于24小時,不善管理時間的人卻小于24小時,時間是勤勞者的朋友,時間是懶惰者的敵人。

做好時間管理,不僅要珍惜時間,還要利用好空間。常言道:“行善要趁早,求法要及時”。星云大師也曾說“此日不復(fù),寸陰尺寶。把握時間行善求法,利用空間自利利人”。貪愛愚癡的人,永遠不懂得利用時空,創(chuàng)造效率,甚至錯過了時空,只有懂得利他利眾的人,才能把握無限時空。

佛經(jīng)里有個故事發(fā)人深思。有個國王身邊有左右兩個大臣,國王總是偏愛左邊的大臣,不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪,不知道自己為何失寵,他只好仔細觀察對方的一舉一動。原來,他發(fā)現(xiàn)每次國王一吐痰,那個受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉,以此贏得了國王的歡心。這個大臣恍然大悟,立刻如法炮制,可是每次都慢了一步,趕不上對方的時間,也一直爭取不到替國王擦痰的機會。

后來他想到一個“捷足先登”的辦法,下定決心非搶到先機不可,就在下一次國王要吐痰的時候,他看準了時間、空間,飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰,這下可好,不但把國王的門牙都“擦”掉了,還擦得國王滿嘴都是血,也終于搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。

時間管理不僅要計劃好時間和空間,還要根據(jù)春夏秋冬四季不同因時因地制宜,結(jié)合每個人生物鐘的規(guī)律,將時間合理分配,在不同的時段安排不同的工作和生活,做到科學(xué)合理,按規(guī)律辦事。在最合適的時間做最合適的工作,在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情。比如,最繁雜的工作需要在何時去做,何時適合讀書,何時適合寫文章,何時休息,何時起床,何時吃飯,何時鍛煉都是有章可循的。有了良好的規(guī)律,就有了滿意的效率。明代理學(xué)家胡居仁有一副對聯(lián):“茍有恒,何必三更眠五更起;最無益,莫過一日曝十日寒”。說的是抓時間、講效率不在一時一刻,貴在養(yǎng)成習(xí)慣,堅持不懈。

二、制定可行目標計劃,嚴格遵照執(zhí)行。

心中有了目標,才有方向;心中有了計劃,才不會偏離目標和方向。措施得力,行動有力,才能保證目標任務(wù)的完成,才能使各項工作更有效率。目標計劃一定要具體明確,切合實際;計劃一定要周密,切實可行;行動一定要有力,持之以恒。

三、分清事情輕重緩急。

干任何事情都要講究章法和節(jié)奏,始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來,并決定好先后順序,切忌眉毛胡子一把抓,不分青紅皂白,主次輕重,否則雜亂無章,顧此失彼,主次顛倒,黑白不分,舍本逐末,得不償失。一般來說,依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況:一是重要且緊急的事情應(yīng)立即行動,抓緊落實完成。二是重要但不緊急的事情,應(yīng)該做好部署安排,在計劃的時間內(nèi)完成。三是緊急不重要的事情,應(yīng)當安排適當?shù)娜肆?、物力在?guī)定時間前完成。四是不重要不緊急的事情,可以在合適的時間去完成。雖然事情不重要、不緊急,但也必須認真去做,不得敷衍馬虎,否則也會影響綜合效率。因為事物都是相互聯(lián)系的,成功在于細節(jié),切不可因小失大,因次要和枝節(jié)問題而影響主要和整體利益。

四、注意勞逸結(jié)合。

逸,是安樂、享受。在這里是指勞動之后的休息和放松。列寧曾說“不會休息的人就不會工作”。機器也不能永遠不停地運轉(zhuǎn),也需要休息和檢修,何況是人呢?不停地工作雖然時間上占了優(yōu)勢,但不一定有滿意的效率。過于疲勞不僅不會提高效率,反而還會出現(xiàn)問題,疲勞駕駛會導(dǎo)致車毀人亡,疲勞生產(chǎn)會出現(xiàn)質(zhì)量事故,疲勞學(xué)習(xí)會影響學(xué)習(xí)效率,疲勞工作會誘發(fā)疾病,積勞成疾,甚至?xí)涝诠ぷ鲘徫簧?。工作效率的高低與勞逸結(jié)合、心態(tài)和心情、生產(chǎn)工具、技術(shù)水平、管理方法和手段等多種因素有關(guān)。俗話說:“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事,必先利其器”。說的就是與其長時間工作,不如用最新最好最先進的生產(chǎn)工具和設(shè)備,使用先進的工具和技術(shù)后,干同樣勞動量的工作,勞動強度相對降低,工作時間相對縮短,休息時間相應(yīng)延長,工作效力也明顯提高了。

《禮記·雜記下》上說:“一張一弛,文武之道也?!币馑际钦f干辛苦而又緊張的工作后,要注意休息、放松、調(diào)整、適時應(yīng)變、剛?cè)嵯酀?、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國家的道理(方法)??梢妱谝萁Y(jié)合,注重工作后的休息、學(xué)習(xí)、社交、娛樂休閑、體育鍛煉等活動,盡快恢復(fù)體力腦力,放松身心,保持清醒頭腦,對提高工作效率大有幫助。

五、去掉心中的“爛草莓”。

如何提高工作效率演講稿篇二

大家好!

自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率。

一、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應(yīng)當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。

二、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的拖、推、躲、文山會海和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼出頭??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機動靈活。

三、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。

最后、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務(wù)實的實干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實、高效,有為。

如何提高工作效率演講稿篇三

1、把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待:

所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

對于事務(wù)型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。

對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2,每天定時完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的bbs,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!

如何提高工作效率演講稿篇四

知識工作者如果無法管理自己,就很難有所貢獻,如果我們無法管理自我,那還談何有效地管理他人。有關(guān)有效工作的建議基本都是有關(guān)時間、行為和精力的管理。

一、每天最多做三件事。

請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。

傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的人,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。因此,試著把自己的'待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,次要的事本周完成,沒那么重要的事,有空再做。

二、養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣。

建立準備動工的日常規(guī)律。

每日開工時總是有拖延習(xí)慣的人,往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具,用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說,當你播放古典樂進行曲時,強迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁,啟動工作模式。

當然,如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多,開工時你就能更快進入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經(jīng)準備好付諸實踐。

四、記錄生活習(xí)慣,揪出時間小偷。

如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例,你也應(yīng)該記下自己如何運用24小時,也許你會發(fā)現(xiàn),真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息,但你依然忙碌,因為逗留社群軟體的放松時間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。

五、以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度。

許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發(fā)現(xiàn)實際進展有限,這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目,讓你的忙碌成果一目了然。

為什么你努力善用每分每秒,卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機,卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活,推薦你試試以上五種好方法,學(xué)會改變才是成功的開始!

如何提高工作效率演講稿篇五

時間是生命的重要組成部分,讓我們感覺更好,我們的生活時,我們有能力控制我們的時間。相反,感覺可以創(chuàng)建一個整體的感覺,我們的時間不多了,我們也不好一些生活的一部分。誰是真正的成功都知道,時間管理是一個關(guān)鍵的技能,他們必須得到良好的。這可能是一個決定性的因素,可以讓你活在當下的感覺,時間是無情的老板。 時間管理是非常重要的,在我們的當今時代,甚至超過了過去幾十年里,感謝您的生活,而不是 ?,F(xiàn)有的技術(shù),使我們能夠做的事情比以前快了,但我們覺得被迫不斷增加的步伐。

提高工作效率的關(guān)鍵,在于專心致志地去做最有價值的工作,一次只做一件事情,并不斷實踐,將其養(yǎng)成工作習(xí)慣。這樣,工作效率就會成倍地增加,進而獲得更多的可自由支配的時間,有效地進行時間管理。

下面是一些具體的工作方法,供大家參考:

電話、郵件是一個被打擾的因素,如何處理是很關(guān)鍵的事情。對于非技術(shù)支持性質(zhì)的'工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個固定時間集中處理。對于電話,要盡量縮短被打擾造成的影響時間,盡快回復(fù)到原工作狀態(tài)。有時候,電話鈴響時,先不急著去接,把手里的工作,做一個記號,這樣,接完電話以后,可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接續(xù)上。

少看,多想,思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中,記錄在手機里也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會稍縱即逝,因此要將其記錄下來。以便日后整理。

所有的即時通訊軟件(msn/gtalk/qq)都是影響人專注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關(guān)閉im軟件,如果非要查詢離線信息,那么就隱身上線吧。

每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”,忘記這類垃圾過濾郵件吧,不要浪費時間在被過濾的數(shù)百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實重要,那么他肯定會聯(lián)系你的,所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。

如何提高工作效率演講稿篇六

1.把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待:

所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

對于事務(wù)型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被其他干擾的情況下去進行。

對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2.每天定時完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的bbs,打掃衛(wèi)生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!

3.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度:

然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容!

最后,必須進行工作計劃的。其實,工作總結(jié)隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!

4.不要猶豫和等待,立即行動;。

這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰(zhàn)。

5.安排好隨時可進行的備用任務(wù),以不浪費你的時間。

對待空白時間最好的方法是:預(yù)先準備備用的任務(wù),而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。

1、工作計劃。

每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū)?,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

2、集中精力。

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

3、簡化工作。

將簡單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

4、經(jīng)常充電。

多學(xué)習(xí)知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對能力,比別人更有效率。

5、加強時間意識。

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

6、緊迫感。

工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

7、勞逸結(jié)合。

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作,適當?shù)姆潘上?,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

8、積極的心態(tài)。

生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會好很多了。

如何提高工作效率演講稿篇七

工作5年期不到的人,經(jīng)常性的會抱怨工作任務(wù)多,沒有時間學(xué)習(xí)。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領(lǐng)導(dǎo)說的。這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學(xué)習(xí),是因為工作效率不高造成的。

到底是那些因素導(dǎo)致新職員的工作效率低下,沒有時間來學(xué)習(xí)呢?根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看,主要有以下幾個方面。

工作熟練度不夠。

職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。在前幾年時間內(nèi),由于將來發(fā)展的不確定性,期望多學(xué)點東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。這直接導(dǎo)致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導(dǎo)致工作速度不快,工作成績不大了。

對于工作熟練度不足的問題,新人類,應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務(wù)能力提高到最大,以節(jié)約時間。

時間概念不強。

職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。

對于時間概念不強的問題,應(yīng)該從2個方面著手進行處理。

1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;

工作統(tǒng)籌能力不足。

這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導(dǎo)致一個任務(wù)沒有完成,因為上司催促另一個任務(wù),而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),等上司的緊急任務(wù)完成了,自己第一個做的任務(wù)卻因為時間長,又不得不重新清理思路導(dǎo)致時間的浪費。

針對工作統(tǒng)籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。

1、先把已經(jīng)確定時間的任務(wù)羅列出來,并根據(jù)已確定時間間隔安排其他工作;

3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;

4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。

任務(wù)分解能力不足。

有些復(fù)雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復(fù)雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。

對于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。

實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。

如何提高工作效率演講稿篇八

1、最重要的事情:

在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

2、大家伙:

就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。

3、清空收件箱:

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起:

在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

5、一進一出:

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有”一進兩出”,當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則非常有用)

6、頭腦風暴:

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。

7、隨時記錄:

隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。

8、多睡會兒:

睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

9、(10+2)*5:

10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

10、smaet目標:

一個名字用來描述制定、達到你的目標,并避免設(shè)定一些不實在的目標。smaet代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現(xiàn)實的,適時的。

11、succes:

從chip heath 和 danheath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當中,succes就是一系列的特征讓你的點子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。

12、先吞下青蛙:

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

13、80/20準則:

總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。

14、下一步是什么?

不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下,下一步的小事情就會將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自己不能“安裝有線電視”,你能做的是“打電話給安裝公司,要他們來給你安裝”。

15、秘訣:

沒有秘訣。

16、放慢點:

給自己留出時間。吃慢點,享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

17、時間搏擊:

每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有“固定目標”,例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)

18、批處理:

把類似的工作放到一起來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

19、劃分象限:

用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都歸類到四個象限中的.其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

《如何提高工作效率技巧》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。

如何提高工作效率演講稿篇九

如何提高工作效率方法如何提高工作效率方法【一】1、制定工作計劃。有計劃才能節(jié)省工作時間。因此,可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排,對于重要的事情可以通過軟件設(shè)置提醒,這下面是小編為大家整理的,供大家參考。

1、制定工作計劃。有計劃才能節(jié)省工作時間。因此,可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排,對于重要的事情可以通過軟件設(shè)置提醒,這樣工作也不會被打亂,也可以有秩序的處理好每一件事情。對于工作中繁瑣、難以解決的可以先放放,切莫讓工作影響心情。

2、使用輔助辦公工具。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,可以使用軟件來幫助我們提高工作效率。例如,使用支持在手機端可以編輯文檔,發(fā)送文件等軟件,這樣我們就可以不受時間或者地域的限制,隨時隨地的進行工作,提高工作效率。

3、參加培訓(xùn)提高技能.多學(xué)習(xí)知識,尤其是工作中的專業(yè)知識,通過不斷的學(xué)習(xí)、參加職能培訓(xùn),提高自身的工作技能,解決工作中出現(xiàn)的疑難雜癥,提升應(yīng)對能力,提高工作效率。

4、保持積極的心態(tài)。不管是生活中還是工作中,保持積極向上的樂觀心態(tài)是至關(guān)重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時,要學(xué)會調(diào)節(jié)心態(tài),莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許,告訴自己,工作的成功與生活一樣,并沒有捷徑,只有通過一步一個腳印,踏踏實實的做才是能為日后的工作提高工作效率做鋪墊。

5、勞逸結(jié)合。人不是鋼鐵,不能一味的埋頭工作,在工作一段時間后,可以適當?shù)钠饋碜咦?,喝杯水,讓大腦休息一下,為接下來的工作產(chǎn)生事半功倍的效率。因為,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,工作時適當?shù)男菹⒖梢詾樽约罕A魪椥怨ぷ鲿r間,也可以為接下來的工作提高工作效率。

6、在工作中不斷摸索新方法.日常工作本來就是繁瑣的,所以把復(fù)雜的工作分批完成,將復(fù)雜的工作簡單化,并在工作的過程中尋找適合自己的辦公方式,不要一味地悶著頭傻干,要巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

7、多聽取團隊意見。在工作的過程中要學(xué)會尋找新方式方法,多于團隊多溝通,多聽取有用的工作建議。建立團結(jié)友善的工作氛圍,有助于自己在工作中節(jié)省辦公時間,提高工作效率。

1、保持最佳的工作激情。

工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、選擇正確的工作方向。

工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業(yè)、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。

做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質(zhì)量。同理,找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。

4、工具的選擇和使用。

“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。

5、懂得勞逸結(jié)合。

1、施行科學(xué)的工作計劃采用計劃管理。

結(jié)合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學(xué)合理的工作計劃,并要求員工按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學(xué)的工作計劃是提高工作效率的保障。

2、引進適用的新設(shè)備。

就生產(chǎn)方面來說,采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業(yè)不應(yīng)將眼光局限于此時此地,而應(yīng)展望未來,投向更長遠的利益。

當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實。

行它或者說不能很好地實行,是現(xiàn)在很多人的通病。

因此,提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習(xí)慣。

3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的根本目的,在眾多影響企業(yè)發(fā)展競爭的因素中,工作效率是至關(guān)重要的,工作效率就是在同等時間內(nèi)完成的工作成果實現(xiàn)的最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?建立良好的時間管理和目標管理觀念,正確設(shè)定目標,通過正確的時間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時間實現(xiàn)最大價值的工作成果也就是提高你和企業(yè)的工作效率。

提高工作效率需要你和企業(yè)共同努力,需要你具有高效管理時間的方法。

1、生命規(guī)劃。

2.、要事第一。

3、每天管理。

4、任務(wù)簡單。

5、檢查追蹤。

6、日清日新。

7、杜絕拖延。

8、條理整潔。

9、馬上行動。

在當下這個瞬息萬變的社會里,人人都習(xí)慣于追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。因而“效率”一詞也頗受關(guān)注。

可以很肯定的說,好習(xí)慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。

定義每日要事(mit)。

支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。不過科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。

定制晨間例行規(guī)劃。

對于許多人來說,如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會特別高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。

簡化信息源,保證高效輸入。

不得不說現(xiàn)在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。

保持簡潔輸出。

寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在5句話之內(nèi)表達清楚自己的意思。

做重要的事。

在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習(xí)慣》中,作者stevencovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。

集中處理同質(zhì)任務(wù)。

簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信,不免會打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。

刪減與委派。

工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成。

離線工作。

聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。

最先做「最不想做的」。

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。

請相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習(xí)慣,你也能夠成為高效能人士。

如何提高工作效率演講稿篇十

1、不敢放權(quán):即對下屬的工作能力缺乏信心,自我認為下屬處理不好這些事情,因此對市場工作大包大攬,事無巨細事事都要過問,最終使自己陷入問題的泥潭之中,造成很多問題區(qū)域經(jīng)理不出面就無法解決,因此區(qū)域經(jīng)理自己也就無法脫身。

2、不會授權(quán):即對自己的下屬的工作能力缺乏基本的了解,雖然授權(quán)但是對象錯誤,造成下屬缺乏解決問題的南里,或者在授權(quán)時沒有明確各自的責權(quán)利,是不是喜歡親自解決,最終使下屬不敢管也不愿意管,最終問題上交了事。

3、缺乏計劃:即對整個市場的工作缺乏統(tǒng)籌安排和計劃性,對事情的管理沒有輕重緩急之分,往往想起一件事就辦一件事,結(jié)果是是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,胡子眉毛一把抓。

二、區(qū)域經(jīng)理工作管理存問題的解決方法。

1、要敢于放權(quán)、不必事必躬親:作為一名區(qū)域經(jīng)理必須要明確這一點,任何一個市場工作的出色表現(xiàn)不是區(qū)域經(jīng)理一個人能夠做到的,都是整個團隊共同努力的結(jié)果,因為區(qū)域經(jīng)理一個人畢竟時間和精力有限,不可能任何事情面面俱到都能處理好,因此作為區(qū)域經(jīng)理要充分相信下屬的工作能力和責任心,要敢于放權(quán),要放手讓下屬去做,而不是事必躬親,這樣才能鍛煉下屬的工作能力,才能使下屬負有責任感的去工作,并激發(fā)其工作的熱情,同時才能使區(qū)域經(jīng)理將自己從繁雜的瑣事中解脫出來,去考慮和解決重要的工作和問題。

2、學(xué)會抓大放小、善于授權(quán):區(qū)域經(jīng)理在工作中抓大放小主要指區(qū)域經(jīng)理在工作中要善于分清主次,抓住問題或工作的主要方向和關(guān)鍵點作為自己工作的重點,而對于次要或者不是很重要的工作要交給下屬去做,這樣才能使自己騰出時間專注思考和解決重要的問題,這樣才能使工作效率和工作結(jié)果得以提高,做到這一點作為區(qū)域經(jīng)理就需要通過一定的授權(quán)將這些工作轉(zhuǎn)交給下屬處理,要達到上述的目的要求作為區(qū)域經(jīng)理而言授權(quán)的同時要學(xué)會善于授權(quán),即所謂授權(quán)不簡單只是你負責什么什么工作,而是在授權(quán)時首先一要了解下屬的工作能力和特長,要讓下屬發(fā)揮所長;其次要明確其職責和權(quán)利并形成制度,三是要充分尊重下屬的決定,不要肆意干涉;四是要求下屬不必事事請示,敢于獨立解決問題;只有這樣授權(quán)才能起到分工的作用。

三、區(qū)域經(jīng)理要加強對自己的時間進行有效管理。

我們找到了區(qū)域經(jīng)理在工作管理存在問題的原因并找到了解決辦法,這對于區(qū)域經(jīng)理而言這僅僅只是將區(qū)域經(jīng)理從紛繁復(fù)雜的事情解脫出來而已,對區(qū)域經(jīng)理來講在后期還需要通過對自己的工作時間的有效進行時間管理,只有這樣才能達到提升工作效率獲取好的結(jié)果的目的,主要從以下幾個方面來進行。

1、定期對自己每個時間段的工作情況定期做好檢查和反省,即通過記錄自己的時間,追蹤自己的時間流向,定期分析自己時間的運用狀況,找出在時間安排上存在的問題和造成時間浪費的因素,進行修訂并改掉浪費時間的習(xí)慣,。

2、制定工作目標的同時要擬定工作的進展計劃,使時間的應(yīng)用更具效用和計劃性,并在實際工作中心無旁騖地在一段時間內(nèi)切實執(zhí)行工作計劃,使自己成為掌握時間的主人。

3、學(xué)會有效運用每天的黃金時間解決對自己工作比較重要的事情,以提高問題的解決效率。

4、遵循時間管理的smart原則,對自己的工作進行相應(yīng)的管理即:首先對具體的、可確定的工作計劃必須是明確的、具體的,明確到每一個時間段具體完成什么樣的工作內(nèi)容;其次,對工作中可以衡量的、可以量化的工作,如銷售目標做一個計劃進行分解,并按照時間要求追蹤落實;再次,對容易達到和短時間完成的工作盡可能抓緊時間進行落實,防止因為工作或者事情太小而忽視,第四,要注重工作計劃的完成效果;最后,對所負責的工作的完成時間有要有限定時間的完成時間,不要為自己找借口或者理由而推脫。

關(guān)于作者:

如何提高工作效率演講稿篇十一

條件允許的話,現(xiàn)在請拿出紙和筆。

在工作中,會出現(xiàn)哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......

是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

這就是在給自己立規(guī)矩。

你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作,而是在于達成的狀態(tài)。

你契約上所要達到的狀態(tài),才是儀式感存在的真正目的!

通俗點說,契約就是在表達以及強化個人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài),你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。

契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。

你需要和自己簽一個協(xié)定,約法三章。一旦在儀式進行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當初的那些規(guī)定。

比如,你可以列出以下這些行為:

工作時間內(nèi),挖鼻屎次數(shù)不超過1次,摳腳次數(shù)不超過1次;。

工作時間內(nèi),絕不接觸電子設(shè)備;。

工作時間內(nèi),思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的,是解決任務(wù)。除此以外,均不考慮;。

工作時間內(nèi),肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。

工作時間內(nèi),不能因為任務(wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù),必須完成......

契約精神的核心是信守,一旦協(xié)議生效,不可輕易打破。

我剛培養(yǎng)儀式感的時候,會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。

如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包,一次的金額不少于50元。

當時我建了一個群,叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規(guī)定的條例,就會來這里發(fā)紅包,一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后,就把群給解散了......

這里我想強調(diào)的是:如果你自覺不是一個擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實現(xiàn)目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。

請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。

因為每一次對契約的破壞,都是對個人自信的打擊。

如何提高工作效率演講稿篇十二

當然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。

我已經(jīng)聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。

是的,請相信我,這是正?,F(xiàn)象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。

所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區(qū)。

軍訓(xùn)時的學(xué)生,他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態(tài),這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!

軍訓(xùn)時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調(diào)、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。

軍訓(xùn)時的專注力能達到前所未有的高度,因為你處于隔離區(qū)。

斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領(lǐng)域,這就是隔離區(qū)。

這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。

我們永遠不要試圖把控制權(quán)交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權(quán)讓渡出去。這樣一來,即使當我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。

明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態(tài)之前,至少都會關(guān)機和斷網(wǎng),以此保證不被影響。

讀大學(xué)的時候,教我社會學(xué)課程的老師,是復(fù)旦大學(xué)的新聞學(xué)博士。

我曾經(jīng)很好奇一個問題:那些高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。

結(jié)果我問了那個老師,他承認那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。

如何提高工作效率演講稿篇十三

4、陌生人之間的熟悉,是可以靠次數(shù)來彌補相處時間短的瑕疵

5、減少與客戶的爭執(zhí)與糾紛,大大減少無謂時間的浪費

6、零散時間的運用,比如刷新房源,比如打擊電話等

7、切入點的精準,可以讓大家節(jié)省時間和提高工作效率

9、商圈的熟悉度,直接縮短簽委托和帶看的時間

10、手機帶有錄象和錄音照相功能,當然能節(jié)省去用數(shù)碼相機拍照的時間

11、縮短無效電話時間,不蔓無目的的閑聊

12、有計劃的工作是節(jié)省時間,提高工作效率的不二方法

13、取消無聊的事情時間,加強身體鍛煉,健康的作息時間,比如嗜睡、生病等

14、電話、郵件等代替拜訪

15、維護好客戶是減少糾紛和矛盾的好辦法,也是避免浪費時間的好辦法

17、睡前是自我總結(jié)的好時刻,而不斷的自我總結(jié),是提高自己工作技巧的好辦法

18、有很多時候,可以利用客戶幫你做一些時間,客戶的話往往對房東的影響有直接作用

19、利用同事的閑散時間,是彼此提高的好時機

21、天氣不好的時間利用,網(wǎng)店維護,內(nèi)網(wǎng)更新等

22、約看的互動是形成聚焦的好時刻,業(yè)務(wù)的關(guān)注點,很多時候是放在同仁或同行身上

23、表格的有效運用以及服務(wù)意識的加強,可以帶來高效率的工作和客戶的增加

24、業(yè)務(wù)的熟悉度以及溝通的順暢,可以讓客戶準確的準備好材料,也是節(jié)省自己時間的好辦法。

如何提高工作效率演講稿篇十四

以下基本原則幫助你更有效地授權(quán):

1.決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責,但是你保有控制權(quán),并負有責任。

2.說明清楚你要的結(jié)果。一般來說,被授權(quán)者都會用自己的方式去完成任務(wù),如果你希望運用特定的方法來完成,一開始就要讓對方知道。

3.清楚界定責任。確定對方了解他所應(yīng)負的責任,如果他不了解任務(wù)及目標,或是不符合你的期望,要重新仔細檢討整件事。

小箴言:高績效者會集中心力于解決問題,而不會集中心力于責怪問題的發(fā)生。----performancesciencescorp.總裁查爾斯?佳飛爾(charlesgarfield)。

確定方向不走冤枉路。

俗話說:“馬壯車好不如方向?qū)Α保@句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:“此路非往楚國?!狈蜃诱f:“我的馬很壯,沒關(guān)系?!甭啡擞衷購娬{(diào)這不是去楚國的方向,夫子依然固執(zhí)的說:“我的車很堅固?!甭啡酥缓脟@息的說:“這不是往楚國的方向啊!”方向錯誤,再怎么努力都枉然。

仔細想想做這項工作的重點是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。

小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?----美國自然主義作家亨利?大衛(wèi)?梭羅(henrydavidthoreau)。

做行事歷及項目執(zhí)行計劃。

事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

?計算機軟件,例如outlook內(nèi)有計劃表、行程表和日歷。

?日歷或是商務(wù)日志。

?自行設(shè)計的簡單表格。

以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。

小箴言:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(georgestalk)。

運用系統(tǒng)思考,工作分門別類進行。

養(yǎng)成把握重點,循序漸進,集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時,往往已失去時效性。

?依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級。

?依工作的重要性決定投入工作的時間。

?同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。

?不斷地思考是否有更有效率的工作方法。

?避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費,如殺雞焉用牛刀。

小箴言:不要浪費時間做“垃圾”工作,去做那些會增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔?羅史(robertaroesch)。

做好情緒管理。

每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導(dǎo),如果一股腦將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。

丹尼爾?高曼(danielgoleman)提出提升情緒智商的五個步驟:

2.我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。

3.我要如何改變?擬定計劃朝目標去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習(xí)。

4.改變要如何持續(xù)?改變要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。

5.找誰幫忙?要增進情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。

小箴言:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因為,這必須克服他人和自己。----《笑傲職場》一書作者波德斯塔(conniepodesta)。

適度休息消除壓力。

很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事情,多花一點時間,就會有多一點代價??墒牵嗽诮钇AΡM的狀態(tài)下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭來過;這個時候,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且,計劃未必能完全按照期望進行,此時,在時間表上留白,就有其必要性。

小箴言:讓每一分鐘上緊發(fā)條,然后適時放松,讓工作游刃有余,事業(yè)耀眼也能兼顧生活。----大學(xué)研究公司執(zhí)行副總裁里根(lewisd.eigen)。

6.有效的職場溝通技巧有哪些。

7.想精力充沛教你6種有效方法。

如何提高工作效率演講稿篇十五

是的,這就是我拋給你的第一個任務(wù):先想明白你要做什么,然后再動手。

我需要你非常明白自己的工作目標,并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ?,只有這樣你才能成為效率達人。

讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經(jīng)提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務(wù),你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內(nèi)容如下:

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學(xué)性較強的書籍。

下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊。

晚上20:30到22:30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。

我這樣安排時間是有原因的。

上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學(xué)性較強的書籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時間,我的精神狀態(tài)有所下滑,因而會看情節(jié)性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態(tài)不是特別好,也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。

晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態(tài),所以寫小說是最好的選擇。

我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意,我這邊強調(diào)的字眼是合理性,根據(jù)自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務(wù)。

只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。

進入百分百專注的工作狀態(tài),不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!

如何提高工作效率演講稿篇十六

對于上班族而言,工作的場所應(yīng)該就是自己的辦公桌了吧。既然要學(xué)習(xí)整理,自然必須從整理工作場所中的物品開始。

把自己的桌子、抽屜中的物品列個清單出來,并且從這些物品里,把平日里經(jīng)常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序:每天都要使用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。

2、對文件進行分類。

每個人所處的行業(yè)和職位千差萬別,但是工作這件事情本身,大體可以分成這四個類別。

因此,在分類文件的時候也必須遵從這些類別進行分類。在這里,總結(jié)一下這四種分類,就是:

1.今日要做的事情。

2.5分鐘就可以做完的事情。

3.有期限的事情。

4.沒有期限的事情。

把已有的文件分放到這四個類別中的某一類里。

3、斷舍離:紙質(zhì)資料電子化。

減少使用紙張,讓工作環(huán)境變得更加整潔,是對資料進行數(shù)據(jù)化的目的。而能夠立即搜索到自己需要的信息,是對資料數(shù)據(jù)化的另一個非常重要的目的。因此,為了便于檢索,對于真正有用的信息請數(shù)據(jù)化后保存。

總結(jié)一下所有紙張的整理方法:

1.、立即扔掉。

2.、掃描或是用手機相機進行數(shù)據(jù)化。

3.、記錄到表格中。

4、時間“課程表”

整理的過程中,還有一件最重要的事情那就是,時間的整理。使用日歷的目的,是為要做的事情分配好一個時間。

要往日歷中輸入的,都是至少需要花費30、分鐘時間去做的事情。也就是說,與其說是往日歷中輸入計劃安排,不如說把它看作一張為工作分配時間的時間表。

什么叫真正的時間管理,這里的重點是,在規(guī)定好的時間里,把精力集中在此時該做的工作上。

以上四條,還只是為了建立起工作環(huán)境與時間可視化的準備階段。

5、數(shù)據(jù)的整理。

數(shù)據(jù)的整理,是提升工作速度必不可少的一項內(nèi)容。

如何隨時隨地調(diào)取需要的數(shù)據(jù),所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)當保存到云端上。這是為了創(chuàng)造一個不論從哪個終端連接,不論身處哪種場所,都可以即刻進入工作狀態(tài)。

如何歸納電腦中的數(shù)據(jù),需要在盡量簡潔、盡量減少文件數(shù)量的同時,不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。并確定好給文件和文件夾命名的規(guī)則――檢索方便,也就是以便于尋找為標準。

6、學(xué)會運用云端。

把所有的信息轉(zhuǎn)存為電腦數(shù)據(jù),并保存到云端是極其重要的?,F(xiàn)今,重要事項的保存環(huán)境已經(jīng)不再是紙張了,把真正重要的事情轉(zhuǎn)換成電腦數(shù)據(jù)并保存下來,才是最令人放心的保存環(huán)境。

云端硬盤還可以共享某個文件,也適合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盤,在每次文件更新的時候,就可以避免出現(xiàn)因文件增多而不便整理的麻煩。

以前在購買新電腦的時候,轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)就要花上整整三天的時間。現(xiàn)在,只要云端上存儲著所有的數(shù)據(jù),就不會再出現(xiàn)從前那樣的情況。不論使用哪一臺電腦都可以即刻進入工作狀態(tài)??紤]了這些情況之后,可以說,只要在云端上存儲好數(shù)據(jù),就可以比之前工作順利得多,被浪費掉的時間也會不斷減少。

7、一目了然的目錄。

為了能夠進一步地提高效率,另一個需要提前做好的準備就是創(chuàng)建目錄。即建立了能夠一眼看出在哪個地方存放了哪些數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。

為數(shù)據(jù)制作目錄,不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品,對他人來說也是如此。

現(xiàn)在,利用服務(wù)器共享數(shù)據(jù)并進行工作的方式,已經(jīng)變得司空見慣了。數(shù)據(jù)管理,已經(jīng)不再是只要自己看得懂就夠了。因為大家都在尋求著能夠讓數(shù)據(jù)一目了然的結(jié)構(gòu)。在要找數(shù)據(jù)的時候也不必再去詢問別人,對于推進工作來說,也節(jié)約了時間。

以上,我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何整理工作環(huán)境中的物品和數(shù)據(jù)。

8、使用工具事半功倍。

真正做著收入會不斷提高的工作的人,不是僅僅靠著數(shù)據(jù)和物品的整理來提高效率的,還會時常儲存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。工作中會使用到的東西,大致上可以分為兩類:“道具類”以及“素材類”。

真正在工作上非常能干的人,不僅能整理好數(shù)據(jù)和其他工具類的物品,使它們處于隨時都可以使用的狀態(tài),還能夠每日利用節(jié)約出來的時間儲存素材,進行信息內(nèi)容化。弄清楚自己應(yīng)關(guān)注哪個部分,又是為了什么而保存這條信息。這就是在把素材數(shù)據(jù)化時最需要注意的事情。保存下來的素材,并不是指從網(wǎng)上現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣的內(nèi)容,而是自己的感受。

在養(yǎng)成“當場”記錄素材的習(xí)慣之后,既不會積攢物品,也不需要花費額外的時間,漸漸地,知識和想法的來源素材就可以變成數(shù)據(jù)并積累起來。

9、做時間的主人。

掌握自己的時間,準確地記錄時間開銷。通過記錄時間開銷的方式,培養(yǎng)有意識地優(yōu)化效率的習(xí)慣。這樣就可以知道,在一件事情上精確地花費了多少時間。知道了精確的時間,才是真正整理好時間的狀態(tài)。

在記錄的時候,要把做過的內(nèi)容準確地記錄下來。比如,做了什么工作,自己都做了些什么。而且,記錄的時候必須以分鐘為單位進行記錄。在不斷地重復(fù)著自己的工作并且記錄下來的過程中,慢慢地,就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么,能夠準確地知道進行某項工作所花費的時間。

為自己的時間做記錄是因為人是絕對不會改善自己沒有意識到的事情的。堅持記錄時間開銷,漸漸地就會產(chǎn)生時間意識。盡全力減少與工作無關(guān)的空白時間,工作速度將會大幅提高。如果沒有多余的行動,思考過高效率的方法再付諸行動的話,日常生活中的一切動作都可以更快完成,自然能夠節(jié)約出時間來。意識到并且減少自己所浪費的時間,把這些時間投入到學(xué)習(xí)當中吧。

10、通過固定模式節(jié)省時間。

站在提高作業(yè)效率的角度來看,對于需要重復(fù)進行的工作,套用固定的模式是最有效的方法。

模式化的代表是文件的模板化。不論是策劃案還是方案,其他和事務(wù)性有關(guān)系的文件,大體上都有自己的書寫格式。所以,請為經(jīng)常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看覺得無法模式化的事情,在頭腦中整理思考清楚的話,大多也都是可以通過制作模板來提高做事效率的。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/12891368.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔