加強(qiáng)合同信息化管理(專(zhuān)業(yè)15篇)

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加強(qiáng)合同信息化管理(專(zhuān)業(yè)15篇)
時(shí)間:2023-11-18 04:16:18     小編:靈魂曲

在商務(wù)領(lǐng)域中,合同是保證交易安全和合法性的基礎(chǔ)。正式簽訂合同前,雙方應(yīng)充分了解合同內(nèi)容并進(jìn)行認(rèn)真的協(xié)商和討論。掌握合同起草的關(guān)鍵要點(diǎn),可以更好地保護(hù)自己的合法權(quán)益。

加強(qiáng)合同信息化管理篇一

隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級(jí)甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對(duì)外簽訂的合同以每年30%的速度增長(zhǎng),涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右,簽訂合同的各種風(fēng)險(xiǎn)凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運(yùn)營(yíng)管理水平,控制成本,建立相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控方法才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。合同管理信息化是一項(xiàng)有效地風(fēng)險(xiǎn)防控管理措施。

(二)是在信息時(shí)代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型。

醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,國(guó)家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項(xiàng),作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅(jiān)力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢(shì)所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進(jìn)醫(yī)院向信息一體化邁進(jìn)一大步。

合同管理系統(tǒng)分為合同基礎(chǔ)信息維護(hù)、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式,可以達(dá)到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導(dǎo)向?qū)?jīng)濟(jì)合同的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控,流程透明化,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理;合同管理信息化通過(guò)合同的全程信息化記錄實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的精細(xì)化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和公益效益。通過(guò)信息化的合同管理確切落實(shí)了人員、機(jī)構(gòu)、制度三方面,真正實(shí)現(xiàn)了合同的全方位360度無(wú)死角的管理。

當(dāng)前國(guó)家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度規(guī)定醫(yī)院要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可將經(jīng)濟(jì)合同管理與醫(yī)院的預(yù)算管理系統(tǒng)集成。對(duì)有預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在預(yù)算額度內(nèi)簽訂合同;對(duì)無(wú)預(yù)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理辦法追加預(yù)算后方可簽訂合同;用預(yù)算去控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平。基于經(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務(wù)透明、物流、信息流、資金流同步的特點(diǎn),運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時(shí)到位等問(wèn)題都會(huì)得到改善。

作者:雷燕單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院。

加強(qiáng)合同信息化管理篇二

首先,要組織管理者進(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí),使之對(duì)信息技術(shù)具備的優(yōu)勢(shì)有一個(gè)透徹的了解,及時(shí)的轉(zhuǎn)變舊有思維,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到建筑工程管理信息化建設(shè)上來(lái)。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時(shí)的糾正建筑工程相關(guān)人員信息化認(rèn)知中存在的偏差,使之能夠支持并參與到建筑工程管理信息化建設(shè)工作。

建筑工程管理部門(mén)要和國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)實(shí)力較強(qiáng)的it企業(yè)加強(qiáng)溝通和合作,組織優(yōu)秀的軟件開(kāi)發(fā)人才,并投入必要的資金和其他資源,盡快的'開(kāi)發(fā)出先進(jìn)的管產(chǎn)信息化管理軟件來(lái),徹底推翻國(guó)外公司在此領(lǐng)域?qū)ξ覈?guó)的技術(shù)壟斷地位。

在國(guó)家層面上,政府要對(duì)建筑工程管理信息化欠發(fā)達(dá)(相對(duì)于國(guó)內(nèi))在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區(qū)層面上,信息化管理建設(shè)先進(jìn)地區(qū)要對(duì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行幫扶,如對(duì)這些地區(qū)進(jìn)行管理人員培訓(xùn)、管理技術(shù)轉(zhuǎn)讓和現(xiàn)金管理經(jīng)驗(yàn)推廣等,從而促進(jìn)我國(guó)建筑工程管理的信息化建設(shè)的整體進(jìn)步。

做到這一點(diǎn),一要開(kāi)辦專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)班,對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行再培訓(xùn),使之能夠滿(mǎn)足管理信息化建設(shè)的要求;二要派遣優(yōu)秀管理人員到國(guó)外進(jìn)行深造,學(xué)習(xí)其先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養(yǎng)出一批專(zhuān)業(yè)人才來(lái),以支持建筑工程管理信息化建設(shè)。

加強(qiáng)合同信息化管理篇三

追溯會(huì)計(jì)發(fā)展史,我們知道,會(huì)計(jì)的基本定義是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法,全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并向會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息的一項(xiàng)管理工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的活動(dòng)發(fā)揮著核算和監(jiān)督的功能。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境的變化和發(fā)展,企業(yè)管理者并不滿(mǎn)足于簡(jiǎn)單的核算和監(jiān)督,希望能從會(huì)計(jì)信息中得到更高層次的建議甚至是決策。于是管理會(huì)計(jì)便應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)又稱(chēng)“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是指:以企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)是結(jié)合管理和會(huì)計(jì)的功能,不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,還對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)是否有效,將直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否能夠健康地走得更遠(yuǎn)。

二、信息化、管理會(huì)計(jì)信息化。

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境,以信息技術(shù)設(shè)備為管理手段,以加工處理數(shù)據(jù)提供信息為目的而形成的'運(yùn)行模式。該模式具備了信息收集、信息傳遞、信息儲(chǔ)存、信息檢索、信息加工、信息利用等整體功能,從而更加有效地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供管理和服務(wù)。

管理會(huì)計(jì)的信息化是指將管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、信息化三大元素有機(jī)地融合在一起,管理會(huì)計(jì)以信息化建設(shè)為支撐,以現(xiàn)代化的信息化手段為媒介,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的完美對(duì)接,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策。當(dāng)今的信息技術(shù)發(fā)展日新月異,全球互聯(lián)網(wǎng)不斷升級(jí),云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、“智慧地球”等信息化概念方興未艾,這既是管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的機(jī)遇,也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了極大的挑戰(zhàn)。如何結(jié)合自身實(shí)際,利用當(dāng)前的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)到新興管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的華麗變身,是我們當(dāng)前所面臨的重要挑戰(zhàn)。

三、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中需要關(guān)注的問(wèn)題。

管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是指通過(guò)企業(yè)的信息技術(shù)設(shè)備,用會(huì)計(jì)的思維,從管理的視角參與企業(yè)管理,采取信息辦公一體化等控制手段規(guī)范業(yè)務(wù)流程,打造管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一,并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺(tái)。這就要求企業(yè)具備強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才以及完善的辦公流程,以功能完備的會(huì)計(jì)軟件為核心,以管理會(huì)計(jì)人才為主導(dǎo),遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公流程,將企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流集成在一個(gè)平臺(tái)上,對(duì)企業(yè)產(chǎn)供銷(xiāo)、人財(cái)物進(jìn)行全面管理。

1.從實(shí)際出發(fā),逐步完善信息技術(shù)硬環(huán)境。

21世紀(jì)是信息時(shí)代,深刻地改變著我們工作的方式方法,傳統(tǒng)地手工記賬被功能齊全的財(cái)務(wù)軟件所替代。財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,依托信息技術(shù)設(shè)備,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并承擔(dān)著管理和控制的職能。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,配置相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備和支持,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)提供有力的支撐。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也是企業(yè)信息化建設(shè),通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段,充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,加快會(huì)計(jì)由核算職能向管理決策職能的轉(zhuǎn)變,最終創(chuàng)造單位管理價(jià)值。

會(huì)計(jì)人員不僅僅是對(duì)企業(yè)以往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和核算,還應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,以信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等等。拓寬會(huì)計(jì)服務(wù)的空間,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的預(yù)測(cè)和決策支持。云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、信息革命都為管理會(huì)計(jì)工作提供了新路徑、新工具和新方法,這就需要我們會(huì)計(jì)人員不斷地認(rèn)真學(xué)習(xí),注重實(shí)踐,讓新技術(shù)為管理會(huì)計(jì)注入新活力。

3.規(guī)范嚴(yán)密的工作流程及制度是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障。

有了完善的信息技術(shù)支持,也有了高效的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),但如果沒(méi)有嚴(yán)密的工作制度加以規(guī)范,管理會(huì)計(jì)人員所做的分析和決策都將是“無(wú)源之水、無(wú)本之木”,毫無(wú)意義。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)支持,更需要有效的管理原則和嚴(yán)密的工作流程加以規(guī)范和引導(dǎo)。加強(qiáng)企業(yè)的制度建設(shè),建立和完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)決策機(jī)制和內(nèi)控體系,將是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的先決條件。因此,完善企業(yè)工作制度、優(yōu)化工作流程是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中不可或缺的環(huán)節(jié)。

從企業(yè)內(nèi)部方面,管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)應(yīng)立足于企業(yè)全局,圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),發(fā)動(dòng)上至管理高層,下至生產(chǎn)車(chē)間工人,一起參與到管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)當(dāng)中來(lái)。從企業(yè)外部方面,由財(cái)政部門(mén)提供政策稅收支持,工信部提供信息技術(shù)支持,同時(shí)企業(yè)行業(yè)組織加強(qiáng)行業(yè)規(guī)范,各高校加快管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和輸送,各部門(mén)緊密配合和協(xié)作,為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和人才環(huán)境。

四、總結(jié)。

事實(shí)上,已經(jīng)有很多大型企業(yè)把管理會(huì)計(jì)和信息化完美融合起來(lái)。如中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司利用管理會(huì)計(jì)思想和工具建立了srrv價(jià)值創(chuàng)造體系,讓管理會(huì)計(jì)的管理功能在戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中發(fā)揮得淋漓盡致。當(dāng)今的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新it技術(shù)正在推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入新的階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī),結(jié)合自身實(shí)際,積極把握新技術(shù)帶來(lái)的新機(jī)遇,加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)步伐,通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,將會(huì)計(jì)人員解放出來(lái),讓他們有更多的精力和時(shí)間為企業(yè)的管理創(chuàng)造價(jià)值,順利實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能向新型的會(huì)計(jì)管理決策的轉(zhuǎn)變,并進(jìn)一步為管理會(huì)計(jì)工作拓展廣闊的空間。

加強(qiáng)合同信息化管理篇四

建筑工程項(xiàng)目的完成,涉及到相關(guān)領(lǐng)域的多個(gè)單位,包括政府管理部門(mén),例如規(guī)劃、監(jiān)察、城建、國(guó)土、質(zhì)檢等部門(mén);直接的參建單位,例如建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位等;間接地參與單位,例如材料供應(yīng)單位、設(shè)備廠方、設(shè)備安裝單位、裝飾單位、后勤供應(yīng)單位等。這些單位都會(huì)或多或少的參與到工程項(xiàng)目建設(shè)中來(lái),各單位之間根據(jù)參與工程項(xiàng)目的程度都會(huì)產(chǎn)生多種類(lèi)的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的紙質(zhì)文件傳遞不僅費(fèi)時(shí),而且難以做到資源共享,這樣就需要在各單位企業(yè)外部設(shè)立相互的信息交流、資源共享平臺(tái),該平臺(tái)的建立要涵蓋整個(gè)建筑工程項(xiàng)目所有相關(guān)單位,各單位之間的信息交流、信息共享通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理。

建筑工程項(xiàng)目是由建筑企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)的多位人員相互配合集體完成的結(jié)果,在整個(gè)企業(yè)施工過(guò)程中,各主要部門(mén)之間、主要部門(mén)與次要部門(mén)之間,都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)。建筑企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時(shí),首先要以本項(xiàng)目全體部門(mén)為目標(biāo)單元,設(shè)立涵蓋所有部門(mén)的信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的'信息數(shù)據(jù)模塊化、單元化,做到每單位部門(mén)在本單元模塊內(nèi)輸入、修改數(shù)據(jù)信息,整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)更新,共享信息。在信息化建設(shè)過(guò)程中,將關(guān)系密切的部門(mén)信息整合、分類(lèi)管理,做到重點(diǎn)突出、有主有次,實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)管理統(tǒng)一、部門(mén)聯(lián)動(dòng)、更新一致、讀取方便、一人輸入多人可查的信息化管理平臺(tái)。

(1)保證質(zhì)量安全;。

(2)節(jié)約造價(jià);。

(3)縮短施工工期。

質(zhì)量是工程之本,無(wú)論是何種工程項(xiàng)目,必須保證質(zhì)量;節(jié)約造價(jià)是我們一直追求的目標(biāo),造價(jià)節(jié)約了就直接導(dǎo)致利潤(rùn)增大,追求利潤(rùn)是企業(yè)生存的根本條件。因此,建筑工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)的建立,首先應(yīng)突出這三點(diǎn)為主要模塊,其他相關(guān)的內(nèi)容為輔助模塊,既要做到重點(diǎn)突出,又要保證內(nèi)容全面。

加強(qiáng)合同信息化管理篇五

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)檔案的建檔及項(xiàng)目臺(tái)帳的管理工作;

4、完成部門(mén)其他方面工作。

任職資格。

1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

2、具有1年以上部門(mén)助理工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,善于協(xié)調(diào)各方面工作;

4、思路清晰、敏捷、邏輯性強(qiáng)、細(xì)致、誠(chéng)實(shí)守信;

5、主觀能動(dòng)性強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng),能夠承受高強(qiáng)度工作壓力。

加強(qiáng)合同信息化管理篇六

1.及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地提供信息,以支持決策的科學(xué)性:應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息,以簡(jiǎn)化信息的表達(dá)和綜合工作。

2.用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性地方法歸納知識(shí),以實(shí)施控制、優(yōu)化方案和預(yù)測(cè)未來(lái)等。

3.適用不同管理層的不同要求。高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略型決策,需要戰(zhàn)略級(jí)信息;中層領(lǐng)導(dǎo)是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策,需要策略級(jí)信息;基層人員是處理執(zhí)行中的問(wèn)題,需要執(zhí)行級(jí)信息。就自上到下而言,信息應(yīng)逐漸濃縮。

4.盡可能高效、低耗的處理信息,以提高信息的'利用率和效益信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯:

a.信息獲取,應(yīng)明確信息的收集部門(mén)和收集人,信息的收集規(guī)格、時(shí)間和方式等,信息收集的重要標(biāo)準(zhǔn)是及時(shí)、準(zhǔn)確和全面。

b.信息傳遞,要保證暢通無(wú)阻和快速準(zhǔn)確地傳遞,應(yīng)建立具有一定流量的通道、明確規(guī)定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次。

c.信息處理,即對(duì)原始信息去粗取精、去偽存真的加工過(guò)程,其目的是使信息真實(shí)、更有用。

d.信息庫(kù),要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)。同時(shí),完善信息庫(kù),是發(fā)揮信息效應(yīng)的重要保證。為此應(yīng)合理建立信息收集制度,合理規(guī)定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率,建立靈敏的信息反饋系統(tǒng),使信息充分發(fā)揮作用。

加強(qiáng)合同信息化管理篇七

對(duì)于檔案管理信息化而言,檔案信息化和機(jī)關(guān)信息化的同步、遵守法律法規(guī)以及做好館藏的數(shù)字化加工,才是檔案管理邁入電子信息管理賦予我們的重要使命,同時(shí)也是現(xiàn)階段機(jī)關(guān)檔案管理工作的新目標(biāo)、新要求。

作為國(guó)家的重要事業(yè)之一,檔案管理對(duì)于造福人民、服務(wù)社會(huì)有著重要意義。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理逐漸邁入信息化、科技化、電子化時(shí)代。

但是縱觀機(jī)關(guān)檔案整體性的管理策略,還存在資金不足、思想認(rèn)識(shí)不足、缺少專(zhuān)業(yè)人才等諸多方面的問(wèn)題,使得機(jī)關(guān)檔案的管理工作無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn),這樣就可能給機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)阻礙。

所以,當(dāng)今時(shí)代下的機(jī)關(guān)檔案管理工作就應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)與管理,這樣才能推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的持續(xù)進(jìn)行。

一、機(jī)關(guān)信息化與機(jī)關(guān)檔案信息化要實(shí)現(xiàn)同步推進(jìn)。

作為各級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén),應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案信息化工作對(duì)于機(jī)關(guān)的重要性,能夠統(tǒng)一規(guī)劃,專(zhuān)注于加大投入檔案信息化資金的力度,確保機(jī)關(guān)檔案的信息化建設(shè)能具備所需的人力、物力、財(cái)力等,從而切實(shí)擔(dān)負(fù)責(zé)任,做好各級(jí)部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)與協(xié)作。

協(xié)調(diào)處理能解決檔案信息化建設(shè)遭遇的困難或問(wèn)題,有效推動(dòng)建設(shè)檔案信息化與建設(shè)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)之間的相互協(xié)調(diào),從而圍繞信息化工作開(kāi)展檔案的信息化管理工作,使機(jī)關(guān)檔案信息化能與機(jī)關(guān)信息化實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。

但機(jī)關(guān)信息化要求機(jī)關(guān)做到與時(shí)俱進(jìn),從而為機(jī)關(guān)的檔案管理信息化建設(shè)提供更好的環(huán)境與條件,幫助解決檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題。

在當(dāng)下機(jī)關(guān)加強(qiáng)信息化建設(shè)的環(huán)節(jié),檔案人員應(yīng)迎難而上,積極參與信息化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)變成機(jī)關(guān)信息化建設(shè)不可或缺的部分,從而將兩者相互地結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

要求檔案管理人員迎難而上,就應(yīng)該提升檔案管理相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),做好檔案信息化管理方面的培訓(xùn)工作,讓他們意識(shí)到檔案信息化管理對(duì)于機(jī)關(guān)發(fā)展的重要性,從而推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案信息化與機(jī)關(guān)信息化的和諧發(fā)展。

二、專(zhuān)注法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的機(jī)關(guān)檔案信息化管理。

開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)就需要保持規(guī)范化的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范,滿(mǎn)足統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),讓電子文件歸檔,傳統(tǒng)載體檔案逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,并通過(guò)數(shù)字化的傳遞、保管和利用等工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化的要求。

在檔案的信息化建設(shè)之中,各個(gè)機(jī)關(guān)都需要執(zhí)行電子文件管理、檔案數(shù)字化相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),這樣才能保證數(shù)字檔案資源的規(guī)范性、長(zhǎng)期可讀性、格式統(tǒng)一性的要求,方便后續(xù)的存儲(chǔ)與共享,最終推動(dòng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用融入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

對(duì)于具有保存價(jià)值的電子文件,在機(jī)關(guān)檔案管理中應(yīng)該實(shí)施集中化管理,完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,監(jiān)理文件管理指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的電子文件管理。

在機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化加工之前,應(yīng)該得到檔案行政管理部門(mén)的認(rèn)可,并且能夠在業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與監(jiān)督下進(jìn)行操作。

此外,機(jī)關(guān)還應(yīng)不斷完善獲取檔案信息的能力,改變以往重藏輕用的觀念,注重增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案信息服務(wù)功能,使檔案信息的作用得到最大限度地發(fā)揮,從而提高機(jī)關(guān)檔案管理的信息化水平。

三、完善機(jī)關(guān)室藏檔案的數(shù)字化加工。

機(jī)關(guān)在傳統(tǒng)載體檔案信息資源的研究中,應(yīng)該積極開(kāi)展數(shù)字化的檔案管理工作,將檔案信息資源的總量增加,發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)的綜合優(yōu)勢(shì),整合機(jī)關(guān)檔案的信息資源,才能逐漸實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)字化檔案管理的互通。

各個(gè)層次的機(jī)關(guān)應(yīng)該對(duì)室藏檔案的數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌的安排,這樣才可以嚴(yán)格遵循科學(xué)管理機(jī)關(guān)檔案的工作規(guī)律,針對(duì)各類(lèi)基礎(chǔ)性的機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行分類(lèi)與鑒定,夯實(shí)檔案管理的數(shù)字化基礎(chǔ)。

如果條件允許,機(jī)關(guān)應(yīng)盡可能針對(duì)紙質(zhì)檔案建立全文數(shù)據(jù)庫(kù),并加強(qiáng)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》中的一系列標(biāo)準(zhǔn)與要求,再配合照片、錄音、錄像等提出數(shù)字化檔案管理的具體規(guī)范,就能真正實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,建立健全紙質(zhì)檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

在移交機(jī)關(guān)檔案館的紙質(zhì)檔案或其他載體的檔案時(shí),應(yīng)該充分考慮到數(shù)字化的檔案管理。

四、結(jié)論。

總而言之,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案管理的信息化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)久的、系統(tǒng)的過(guò)程,想要將現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)檔案管理工作完善,不局限于傳統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)狀,就應(yīng)該對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理面臨的問(wèn)題進(jìn)行妥善地分析和處理,再配合上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,確保技術(shù)、資金等方面到位,就可以做好機(jī)關(guān)檔案的信息化管理建設(shè)工作。

時(shí)代的發(fā)展,讓我們認(rèn)清當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)實(shí),所以,想要推動(dòng)機(jī)關(guān)的穩(wěn)步發(fā)展,檔案信息化管理工作必不可少。

【參考文獻(xiàn)】。

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[3]陳蘭,劉靜萍.淺談機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)[j].科技視界,2013(16):101+177.

加強(qiáng)合同信息化管理篇八

資金具有時(shí)間積累的效應(yīng),資金時(shí)間價(jià)值是評(píng)估企業(yè)透視合理性的關(guān)鍵。資金時(shí)間價(jià)值管理影響著企業(yè)的收益和發(fā)展方向,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。資金在投入生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)獲得報(bào)酬,扣除資金風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬外,余下的報(bào)酬就是資金作為生產(chǎn)要素的報(bào)酬,也就是資金時(shí)間價(jià)值。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,就要提高資金的操作能力,強(qiáng)化資金時(shí)間價(jià)值管理。

一、資金時(shí)間價(jià)值管理應(yīng)用的意義。

(一)資金時(shí)間價(jià)值是企業(yè)籌資、投資的主要依據(jù)。

企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,需要一定的資金作為資本?;I資是企業(yè)資本運(yùn)作的開(kāi)始,資金時(shí)間價(jià)值是指導(dǎo)企業(yè)籌資決策的依據(jù),其可以作為評(píng)價(jià)企業(yè)籌資、投資效益的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在籌資時(shí)要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,在綜合考慮資本市場(chǎng)和企業(yè)自身情況下,選擇籌資的合理時(shí)間。企業(yè)的籌資和投資是密切相關(guān)的,籌資的資本要及時(shí)投資運(yùn)用,才能有效避免資金的閑置。但是企業(yè)往往無(wú)法保持籌資和投資時(shí)間的一致,這時(shí)就要充分利用資金時(shí)間價(jià)值管理,將籌資和投資時(shí)間盡量靠攏。企業(yè)籌資過(guò)程中勢(shì)必要進(jìn)行貸款和融資,企業(yè)要充分利用資金時(shí)間價(jià)值管理分析資本需求和債務(wù)的條件,確定舉債期限。資金時(shí)間價(jià)值是企業(yè)確定資本成本,構(gòu)建合理資本決策的關(guān)鍵,企業(yè)資本成本是時(shí)間價(jià)值以及風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值的統(tǒng)一。

(二)資金時(shí)間價(jià)值是評(píng)估企業(yè)投資決策的依據(jù)。

企業(yè)投資是企業(yè)效益增加的主要途徑,但是投資往往存在一定的風(fēng)險(xiǎn),時(shí)間價(jià)值對(duì)企業(yè)的投資具有重要意義。企業(yè)利用資金時(shí)間價(jià)值理論可以評(píng)估企業(yè)投資方案的合理性,確定投資和回報(bào)收益之間的關(guān)系。其是動(dòng)態(tài)的投資決策管理過(guò)程,可以提高企業(yè)投資決策的合理性。資金時(shí)間價(jià)值管理可以強(qiáng)化企業(yè)的投資管理,降低投資的風(fēng)險(xiǎn),增加資金的時(shí)間價(jià)值。時(shí)間價(jià)值管理可以縮短項(xiàng)目的建設(shè)周期,在時(shí)間上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益最大化。企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)是保證投資成功的關(guān)鍵,企業(yè)需要不斷提高投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行有效的把握,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

(三)資金時(shí)間價(jià)值是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的.依據(jù)。

企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的投資就是要確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)久發(fā)展,資金時(shí)間價(jià)值可以有效降低企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的投資可以進(jìn)行正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)投資利潤(rùn)最大化。資金時(shí)間價(jià)值對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策同樣重要,其是企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格決策、產(chǎn)品結(jié)算政策決策、產(chǎn)品促銷(xiāo)價(jià)格決策和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)決策的指導(dǎo)依據(jù),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策正確性的保障。

二、資金時(shí)間價(jià)值管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的創(chuàng)新措施。

(一)降低資金時(shí)間價(jià)值的影響因素。

企業(yè)正確的投資決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策是資金時(shí)間價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的重要體現(xiàn)。企業(yè)投資的收益在企業(yè)資本中的比例是由企業(yè)的投資者決定的,而時(shí)間價(jià)值所關(guān)注的是企業(yè)在投資周期內(nèi)如何實(shí)現(xiàn)資金收益和資金價(jià)值的最大化。同樣,資金的時(shí)間價(jià)值也存在各種風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)包括資金保值的無(wú)法預(yù)期性、銀行利率和匯率的變動(dòng)、外部無(wú)法預(yù)測(cè)的自然因素等。尤其是在金融產(chǎn)品的投資過(guò)程中更要充分關(guān)注資金的時(shí)間價(jià)值風(fēng)險(xiǎn),這樣才能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)投資風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)避,實(shí)現(xiàn)資本收益的最大化。

(二)企業(yè)投資要實(shí)現(xiàn)多元化。

企業(yè)在投資的過(guò)程中要對(duì)資本和使用具有掌控能力,以保證企業(yè)投資的最佳效果。企業(yè)可以選擇多元化的投資方式,從不同渠道進(jìn)行投資,避免單一渠道投資對(duì)企業(yè)造成的絕對(duì)影響。企業(yè)可考察不同的投資渠道和類(lèi)型,將現(xiàn)有的資金分成幾個(gè)部分,將每一部分投資到不同的渠道中,發(fā)揮資金在時(shí)間周期內(nèi)的最大價(jià)值,多元化投資是企業(yè)避免一次性單一渠道投資風(fēng)險(xiǎn)的有效策略。企業(yè)決策者和財(cái)務(wù)人員要充分做好投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,對(duì)可能給企業(yè)投資帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分析和規(guī)避,確保企業(yè)投資的成功性。

(三)強(qiáng)化資金時(shí)間價(jià)值對(duì)企業(yè)持久發(fā)展的作用。

企業(yè)進(jìn)行一切投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)盈利和持久發(fā)展。企業(yè)正確的投資決策可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本的增加,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供資金支持。資金時(shí)間價(jià)值是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,其是企業(yè)資本投資收益最大化的保證。資本因?yàn)槠渥陨韮r(jià)值積累的時(shí)間效應(yīng),因此投資資本的最大收益要有一定的時(shí)間分析,投資者和決策者要有足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和耐性,分析企業(yè)投資的各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)資本的投資決策是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。資金時(shí)間價(jià)值管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,提高企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)能力,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、結(jié)束語(yǔ)。

資金是企業(yè)能夠正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的重要保證,其時(shí)間價(jià)值管理對(duì)企業(yè)的籌資、投資、經(jīng)營(yíng)的良性發(fā)展意義重大。資金時(shí)間價(jià)值是資金在流通過(guò)程中隨著時(shí)間的不斷推移而產(chǎn)生的增值價(jià)值,資金在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)其自身的價(jià)值會(huì)存在差異。因此,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展務(wù)必要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,降低企業(yè)投資的資金風(fēng)險(xiǎn)。資金時(shí)間價(jià)值管理是企業(yè)提高資金時(shí)間價(jià)值的主要手段,其可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)投資收益的分析和評(píng)估,降低各種因素給企業(yè)投資帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資收益的最大化。

加強(qiáng)合同信息化管理篇九

xxxx任公司在xxx江西分公司文明委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以培養(yǎng)一支思想過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、團(tuán)結(jié)和諧的職工隊(duì)伍為目標(biāo);以打基礎(chǔ)、強(qiáng)素質(zhì)、樹(shù)形象為重點(diǎn),按照“重在建設(shè)、貴在堅(jiān)持、注重實(shí)效”的原則,全面動(dòng)員,人人參與,以人為本,精心組織,開(kāi)展了扎實(shí)有效的創(chuàng)建活動(dòng),有力地推進(jìn)了公司三個(gè)文明建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,全面提升了職工隊(duì)伍的文明素質(zhì)和文明形象。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)文明建設(shè)健康發(fā)展。

緊密聯(lián)系公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作和個(gè)人思想實(shí)際,深入持久地學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和黨十七大精神,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員隊(duì)伍的思想素養(yǎng),帶動(dòng)和促進(jìn)組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和能力建設(shè),全面提高公司職工的整體素質(zhì)。

公司黨委以圍繞“四好班子”的目標(biāo),積極促進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)的開(kāi)展,重點(diǎn)做好四個(gè)方面的工作:一是認(rèn)真開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),加強(qiáng)黨性修養(yǎng),牢固樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí),堅(jiān)定班子對(duì)電力體制改革和本公司轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、加強(qiáng)安全生產(chǎn)、積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)求發(fā)展的信心。二是大力加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的能力建設(shè),提高駕馭各項(xiàng)工作的水平。三是堅(jiān)持貫徹執(zhí)行民主集中制,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)和合力。四是大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神,密切聯(lián)系群眾,全心全意依靠員工群眾辦企業(yè)。

在創(chuàng)建四好班子活動(dòng)中,做到了三個(gè)結(jié)合,進(jìn)行全面建設(shè)。首先是做到與黨風(fēng)廉政宣傳教育相結(jié)合;其次是做到與保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)相結(jié)合;第三是做到與公司發(fā)展相結(jié)合。

按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,建立完善班子內(nèi)部的工作分工、議事、決策規(guī)則、程序,提高決策水平。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部團(tuán)結(jié)。黨委“一把手”充分尊重班子成員的民主權(quán)力,不搞“一言堂”。二是民主討論,科學(xué)決策。對(duì)大額資金使用、重大事情決策、機(jī)構(gòu)拆建、干部任免等重大問(wèn)題,充分醞釀,集體研究決定。三是堅(jiān)持民主集中制原則,開(kāi)好民主生活會(huì),認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),切實(shí)增進(jìn)班子團(tuán)結(jié),班子成員在政治上志同道合,思想上肝膽相照,工作上密切配合,生活上互相關(guān)心,共同把工作做好。

加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持“五項(xiàng)教育”,即黨的基本理論、基。

據(jù)公司的性質(zhì)與特點(diǎn),有針對(duì)性地加強(qiáng)黨員的日常管理和監(jiān)督。特別是做好對(duì)外承接工程隊(duì)伍黨員的跟蹤管理,成立駐外項(xiàng)目部黨支部。嚴(yán)格按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的要求,堅(jiān)持成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則,積極慎重發(fā)展新黨員,將發(fā)展的重點(diǎn)放在一線班組。

二、以人為本,探索積極向上的企業(yè)文化,開(kāi)創(chuàng)文明建設(shè)新局面。

積極探索具有公司特點(diǎn)的文化價(jià)值管理模式,努力開(kāi)創(chuàng)文明單位建設(shè)的新局面。

主要做法是“五個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作的文化,使企業(yè)有強(qiáng)大的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神;堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信的文化;堅(jiān)持具有榮譽(yù)感、責(zé)任感與危機(jī)感的文化;堅(jiān)持鼓勵(lì)創(chuàng)新的文化,把企業(yè)建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織;堅(jiān)持以人為本的文化,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造尊重人、激勵(lì)人、培養(yǎng)人、關(guān)愛(ài)人這樣一種機(jī)制和氛圍。

大力弘揚(yáng)勞動(dòng)模范事跡,創(chuàng)造良好的工作氛圍,積極開(kāi)展文明部室和文明員工的評(píng)選、宣傳和管理,修訂了公司《勞動(dòng)模范評(píng)選管理辦法》。組織開(kāi)展先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰工作,xx年共評(píng)出勞動(dòng)模范6人、先進(jìn)文明員工109人、工會(huì)積極分子20人、三八紅旗手5人、先進(jìn)文明部室4個(gè)、先進(jìn)文明班組9個(gè)。

三、圍繞中心抓創(chuàng)建,全面推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

在xxx江西分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司始終堅(jiān)持發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以用戶(hù)為中心,以效益為目標(biāo),從嚴(yán)治企,科學(xué)管理,夯實(shí)基礎(chǔ),努力實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,一年來(lái)的運(yùn)作取得了很大的成績(jī)。具體表現(xiàn):一是從承接小容量機(jī)組向承接大容量機(jī)組轉(zhuǎn)變;二是從依靠分包項(xiàng)目求生存到獨(dú)立承接業(yè)務(wù)求發(fā)展;三是從公司得微利職工得溫飽到公司創(chuàng)盈利職工奔小康發(fā)展;四是從流動(dòng)的業(yè)務(wù)點(diǎn)走向長(zhǎng)年固定的業(yè)務(wù)網(wǎng),為公司應(yīng)對(duì)三年開(kāi)放檢修市場(chǎng)和今后長(zhǎng)足的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

公司成立以來(lái)未發(fā)生人身死亡事故和群傷事故、重大及以上設(shè)備事故、人身重傷事故和惡性誤操作事故、重大及以上火災(zāi)事故、負(fù)主要責(zé)任的重大及以上交通事故。建立了以總經(jīng)理為第一責(zé)任人的安全生產(chǎn)管理體系,健全了安全監(jiān)督體系。進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,實(shí)施了安全承包責(zé)任制,各分公司和所屬部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司安全第一責(zé)任人簽訂安全承包責(zé)任狀,把安全目標(biāo)與每個(gè)職工的切身利益緊密聯(lián)系起來(lái)。制定防汛、迎峰度夏預(yù)案及重大事故應(yīng)急救援綜合預(yù)案,并進(jìn)行自檢自查,使責(zé)任到位,壓力到位,實(shí)行一級(jí)保一級(jí)和共同保安全,安全監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范能力得到加強(qiáng)。

授市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理方面的知識(shí)。舉辦和參加了項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn),合同管理員培訓(xùn),安裝工長(zhǎng)培訓(xùn),質(zhì)檢員培訓(xùn),安全監(jiān)督員培訓(xùn),并取得資格證書(shū)。對(duì)特殊工種(電工、焊工、架子工、機(jī)械起重工等)辦理取證,換證培訓(xùn)工作。通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、技術(shù)專(zhuān)題講座、技能競(jìng)賽等活動(dòng),提高了職工的素質(zhì),促進(jìn)了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干快速成長(zhǎng),為外部市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)創(chuàng)造了有利條件。

加強(qiáng)合同信息化管理篇十

中小企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的層次,把財(cái)務(wù)管理人員置于管理者地位。在財(cái)務(wù)人員的任用上,要培養(yǎng)、引進(jìn)、選拔高素質(zhì)的人才,敢于讓家族外人才擔(dān)任財(cái)務(wù)管理崗位,不能任人唯親。

如果強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)前各階段(特別是產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段)對(duì)目標(biāo)制定及實(shí)施的影響,就應(yīng)采用目標(biāo)成本法;如果從成本發(fā)生的經(jīng)濟(jì)原因角度認(rèn)識(shí)成本,宜采用目標(biāo)成本法,通過(guò)提高作業(yè)效率和減少不必要、無(wú)效率的作業(yè)來(lái)達(dá)到降低成本的目的。

4.3中小企業(yè)要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),拓寬管理會(huì)計(jì)所需資料、信息的來(lái)源渠道。

中小企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí),應(yīng)該以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),努力拓寬管理會(huì)計(jì)所需資料、信息的來(lái)源渠道,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的提供,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息能夠直接應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中,為中小企業(yè)投、融資活動(dòng)創(chuàng)造良好的氛圍。

4.4實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

計(jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制中發(fā)揮重要作用,是管理會(huì)計(jì)發(fā)展必不可少的技術(shù)基礎(chǔ)。逐步建立存貨管理、財(cái)務(wù)分析、資源配置以及本量利預(yù)測(cè)等計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),是中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論體系和實(shí)踐都有待完善,中小企業(yè)自身的弱點(diǎn)也使管理會(huì)計(jì)很難盡快得到應(yīng)用,因此政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)幫助中小企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體水平,促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)。

[1]王穎.我國(guó)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題及對(duì)策[j].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),,2:57~59.

[2]王中林.對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的思考[j].沿海企業(yè)與科技,,9:112.

[3]亞春林.關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略分析[j].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2007,8:110.

加強(qiáng)合同信息化管理篇十一

[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而,目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性,管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問(wèn)題。針對(duì)這些存在的問(wèn)題,本文提出了四條解決問(wèn)題的創(chuàng)新路徑:人事檔案管理電子信息化;人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化;檔案收集管理規(guī)范有序化;檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問(wèn)題具有借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]高校;人事檔案管理;創(chuàng)新路徑。

高校人事檔案管理是高校管理的重要部分,一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù),是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù),是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ),對(duì)促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國(guó)政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入,高校人事檔案管理顯得日益重要,改革的需求也迫在眉睫。然而,目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問(wèn)題,如,從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),高校檔案管理缺乏資金設(shè)備,管理缺乏規(guī)范性、秩序性,管理方式和模式傳統(tǒng)而落后,缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿(mǎn)足當(dāng)前的需求了,因此,本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑,希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問(wèn)題的改進(jìn)有借鑒意義。

2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。

高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問(wèn)題,必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先,要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策,健全民主法制觀念,不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息,還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私,不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次,注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性,檔案材料的連續(xù)性,檔案材料之間的聯(lián)系性;整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后,定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒,從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟,高校綜合管理的日益完善。

2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。

目前,高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問(wèn)題,如,紙質(zhì)檔案大小不一,信息不全,“人檔不一”情況嚴(yán)重,檔案順序混亂,查詢(xún)困難,容易遺失等等。針對(duì)以上情況,高校人事檔案管理部門(mén)可以通過(guò)使檔案收集管理規(guī)范有序化來(lái)改善這類(lèi)問(wèn)題。首先,科學(xué)分類(lèi),編排有序。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類(lèi)形式。因此,檔案管理人員應(yīng)以這三類(lèi)為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理,做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次,規(guī)范檔案收集管理要求,做到統(tǒng)一規(guī)范,科學(xué)管理。具體做到:明確人事檔案紙張大小,明確人事檔案各項(xiàng)順序,明確人事檔案編排規(guī)則,明確人事檔案的更新、修正原則,給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過(guò)這兩個(gè)方法,可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路,方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。

2.3人事檔案管理電子信息化。

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求,舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息總量變大,信息更新速度變快,信息傳播速度也快,這就要求高校人事檔案管理部門(mén)建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這種電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類(lèi)電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來(lái)說(shuō),不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料,信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索,信息儲(chǔ)存在電子信息庫(kù)中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗,還可以減少信息傳播的速度,方便了不同部門(mén)之間信息的交接,大大提高了工作效率,減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來(lái)說(shuō),可以通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新,檢查信息完整性,查詢(xún)相關(guān)信息等,減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求,也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路,更是高校綜合管理模式改革的題中之義。

2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。

高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新,以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是,創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新,創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新,不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外,要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問(wèn)題。借鑒不是照搬,借鑒不是抄襲,而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì),用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì),找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑,創(chuàng)造出多元的管理模式。因此,高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效,必須具備多元管理模式理念,發(fā)揮創(chuàng)造性思維,尋找到適合本校的人事檔案管理方式。

[參考文獻(xiàn)]。

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[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[j].沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),(1).

[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對(duì)高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006(2).

加強(qiáng)合同信息化管理篇十二

醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的監(jiān)督受益于考核指標(biāo)的嚴(yán)格執(zhí)行。過(guò)去,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理都是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,財(cái)務(wù)做賬都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示來(lái)執(zhí)行。引入考核指標(biāo),就能夠在經(jīng)濟(jì)管理做到事前論證、事中監(jiān)管、事后核算,將醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理透明化,人為干擾問(wèn)題也得到有效解決。醫(yī)院的日常支付款項(xiàng)都是根據(jù)考核指標(biāo)來(lái)進(jìn)行,如此有章法的日常支出會(huì)讓醫(yī)院的成本費(fèi)用不會(huì)被浪費(fèi),管理起來(lái)也更加容易,也避免了經(jīng)濟(jì)管理失控帶來(lái)的消極影響。在醫(yī)院崗位及科室管理中,用考核指標(biāo)來(lái)細(xì)化管理方式,要科學(xué)規(guī)劃醫(yī)院費(fèi)用支出,實(shí)施精細(xì)化管理。醫(yī)院科室及崗位職工可以根據(jù)考核指標(biāo)來(lái)規(guī)范自身的職業(yè)行為,認(rèn)真而仔細(xì)地做好各項(xiàng)工作。醫(yī)院職工的成本意識(shí)會(huì)隨著考核指標(biāo)的實(shí)施而加強(qiáng),讓醫(yī)院管理者能夠根據(jù)考核指標(biāo)執(zhí)行情況來(lái)科學(xué)決策醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理舉措,尤其是在考核普通藥物進(jìn)貨渠道優(yōu)化、醫(yī)療服務(wù)組織等工作時(shí),更應(yīng)該將考核指標(biāo)作為數(shù)據(jù)依據(jù),加強(qiáng)考核指標(biāo)的科學(xué)性。利用考核指標(biāo)來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的財(cái)務(wù)行為約束力,重點(diǎn)加強(qiáng)醫(yī)院崗位及考核環(huán)節(jié)的約束作用,讓醫(yī)院的內(nèi)控能力不斷加強(qiáng),使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平進(jìn)一步提升。

醫(yī)院管理者、上級(jí)主管部門(mén)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理考核指標(biāo)設(shè)立的出發(fā)點(diǎn),以可實(shí)施性、完整性、客觀性的原則來(lái)操作,需要從四個(gè)方面來(lái)設(shè)定考核指標(biāo):

(一)經(jīng)濟(jì)綜合指標(biāo)。

新時(shí)期,醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體,醫(yī)院的管理水平和醫(yī)療技術(shù)是其經(jīng)濟(jì)管理成果效益的綜合體系,我們應(yīng)該對(duì)此給予重視。實(shí)際上,現(xiàn)在醫(yī)院是根據(jù)醫(yī)療毛收入增長(zhǎng)率、醫(yī)療利潤(rùn)率、醫(yī)療利潤(rùn)增長(zhǎng)率、資本金利用率、年人均利潤(rùn)、年人均醫(yī)院毛收入以及年人均工作量等指標(biāo)來(lái)反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的綜合指標(biāo)。這也直接體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況、收入能力、醫(yī)療服務(wù)效率等重要問(wèn)題,且以醫(yī)院總資本層面來(lái)體現(xiàn)醫(yī)院的利潤(rùn)水平,是對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成果的科學(xué)衡量,能夠幫助醫(yī)院管理層在決策時(shí)獲得有效的數(shù)據(jù)支持。

(二)經(jīng)營(yíng)成本指標(biāo)。

醫(yī)院是以取得經(jīng)營(yíng)成果付出的成本來(lái)體現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)成本指標(biāo),對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的衡量具有重要作用,醫(yī)院需要據(jù)此來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益,在成本上更好地做到開(kāi)源節(jié)流。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益中的成本經(jīng)濟(jì)效益依靠成本指標(biāo)來(lái)反映,明確了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的資源利用效率問(wèn)題。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本指標(biāo)涵蓋了萬(wàn)元材料利潤(rùn)率、萬(wàn)元設(shè)備利潤(rùn)率、藥品加成率與行政管理成本率,也包括了醫(yī)院設(shè)備、材料、藥品銷(xiāo)售以及人工成本的管理水平。醫(yī)院要想提升內(nèi)部發(fā)展?jié)摿Γ瑑?yōu)化管理結(jié)構(gòu),就應(yīng)該明確經(jīng)營(yíng)成本指標(biāo),只有這樣才能不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

(三)就診病人費(fèi)用指標(biāo)。

從客觀上來(lái)講,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平、醫(yī)療技術(shù)能力主要體現(xiàn)在病人費(fèi)用指標(biāo)上,醫(yī)院的發(fā)展前景、發(fā)展規(guī)模都反映在病人費(fèi)用指標(biāo)上。門(mén)診平均費(fèi)用、門(mén)診平均藥品費(fèi)用、住院病人日均費(fèi)用以及病人日藥品費(fèi)用都是醫(yī)院病人費(fèi)用指標(biāo)的具體體現(xiàn)。醫(yī)院根據(jù)病人費(fèi)用指標(biāo)來(lái)正確實(shí)施管理決策,平衡醫(yī)院利潤(rùn)和社會(huì)承受力的關(guān)系。醫(yī)院在管理決策中要格外注意藥品費(fèi)用指標(biāo),因?yàn)獒t(yī)院因?yàn)樗幤焚M(fèi)用高而對(duì)藥品有很大的依賴(lài),這樣也降低了醫(yī)院的獲利能力。

(四)經(jīng)營(yíng)償付能力指標(biāo)。

醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)償付能力指標(biāo)包括了資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等指標(biāo)。這些指標(biāo)是醫(yī)院管理層及醫(yī)院主管部門(mén)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況監(jiān)控的重要標(biāo)準(zhǔn),這樣才能科學(xué)控制醫(yī)院投資。而且醫(yī)院的設(shè)備狀況也可以根據(jù)這些指標(biāo)來(lái)了解。尤其是醫(yī)院在引進(jìn)人才時(shí),更需看重這些指標(biāo),它是醫(yī)院高素質(zhì)人才引進(jìn)質(zhì)量的主要根據(jù)。

作者:李海霞單位:蒙陰縣中醫(yī)醫(yī)院。

加強(qiáng)合同信息化管理篇十三

摘要:信息化條件下加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理就是要在深刻認(rèn)識(shí)信息化條件下會(huì)計(jì)管理特征的基礎(chǔ)上,充分利用信息化手段推進(jìn)管理工作,并努力解決信息化管理過(guò)程中可能存在的問(wèn)題,提高管理水平和質(zhì)量。

按照《財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)省級(jí)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)〔〕13號(hào))文件要求,我國(guó)各省省級(jí)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作已經(jīng)完成,這種信息化管理手段為加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作提供了有效的工具。但受會(huì)計(jì)人才流動(dòng)性加強(qiáng)等因素的影響,會(huì)計(jì)管理工作特別是基層會(huì)計(jì)管理工作依然有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

1.管理手段的現(xiàn)代化首先,在信息化條件下,只需開(kāi)發(fā)出合適的系統(tǒng)軟件,在輸入個(gè)人基本信息后,這種信息管理系統(tǒng)就可以進(jìn)行有效的記憶,從而可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)“無(wú)紙化”管理。其次,這種信息管理系統(tǒng)可以方便的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分類(lèi),如按照學(xué)歷、區(qū)域、職稱(chēng)等進(jìn)行分類(lèi),并可以方便的將這種分類(lèi)匯總的結(jié)果以圖表等形式輸出,這就極大的提高了管理效率,也便于管理部門(mén)及時(shí)、動(dòng)態(tài)的獲取會(huì)計(jì)人員基本信息。

2.管理服務(wù)的高效化首先,可以提供快捷的查詢(xún)服務(wù),在信息化條件下,身份證(外國(guó)會(huì)計(jì)人員為護(hù)照號(hào))成為了會(huì)計(jì)人員檔案號(hào),在此條件下,需要這種會(huì)計(jì)人員信息的單位和個(gè)人可以進(jìn)入信息系統(tǒng)方便的查詢(xún)會(huì)計(jì)人員的信息,從而可以為社會(huì)提供高效的`服務(wù)。其次,可以方便的進(jìn)行信息變更,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,個(gè)人姓名、職稱(chēng)、學(xué)歷等基礎(chǔ)信息的變更可以到發(fā)證機(jī)關(guān)方便的進(jìn)行變更,并將變更后的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,從而方便查閱。此外,部分信息還可以由會(huì)計(jì)人員自行修改,如身份證正常升位等,這就為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作提供了有利的外部條件。

3.管理功能的多元化利用信息化管理系統(tǒng),除可以方便的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理外,還可以通過(guò)將信息系統(tǒng)與其他服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行銜接來(lái)實(shí)現(xiàn)功能的拓展,如與手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)等,可以方便、快捷的與會(huì)計(jì)人員取得聯(lián)系,進(jìn)行信息溝通。

雖然我國(guó)財(cái)政部門(mén)正加大力度利用信息化技術(shù)來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,并取得了積極的成效,但進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化管理工作,面臨管理的靈活性不夠、會(huì)計(jì)信息安全、系統(tǒng)功能拓展等方面的挑戰(zhàn)。

1.管理的靈活性不夠。

管理的靈活性不夠即會(huì)計(jì)管理工作還不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需要,或者存在有待改進(jìn)之處。如對(duì)于會(huì)計(jì)人員跨境流動(dòng)較為頻繁這一問(wèn)題,一方面,若這種人員流動(dòng)為省內(nèi)跨境流動(dòng),依托省一級(jí)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)這一平臺(tái),會(huì)計(jì)人員信息只需在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn),在具體的調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單,但各地區(qū)的工作對(duì)接還有待規(guī)范化與便捷化。另一方面,若這種流動(dòng)為跨省流動(dòng),則這種信息要跨系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn),但由于當(dāng)前信息系統(tǒng)還沒(méi)有完全對(duì)接,難以實(shí)現(xiàn)信息跨境流動(dòng),增加了跨境管理的難度。

2.會(huì)計(jì)信息安全工作有待加強(qiáng)。

利用信息化管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理必須要解決的信息安全的問(wèn)題,但這種信息安全還存在一些隱患。一方面,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身并非絕對(duì)安全,一些不法分子可能利用信息系統(tǒng)的漏洞獲取會(huì)計(jì)信息,從而帶來(lái)不良后果。另一方面,會(huì)計(jì)人員個(gè)人信息保密制度有待進(jìn)一步健全,在現(xiàn)行的管理模式下,擁有權(quán)限的人都可以查看,這就可能導(dǎo)致信息泄露。

3.系統(tǒng)功能有待進(jìn)一步拓展。

首先,會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)與其他社會(huì)服務(wù)信息管理系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)接,從而限制了管理功能的發(fā)揮。由于管理難度大等因素的影響,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與其他社會(huì)管理系統(tǒng)的對(duì)接存在滯后的現(xiàn)實(shí)。其次,系統(tǒng)本身的功能有待進(jìn)一步拓展,當(dāng)前的系統(tǒng)更多的用于記錄、查詢(xún)會(huì)計(jì)人員的基本信息,在會(huì)計(jì)人員日常管理中的作用還沒(méi)有發(fā)揮,如沒(méi)有建立會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信信息子系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)誠(chéng)信情況進(jìn)行記錄。

信息化條件下加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,可以從加強(qiáng)統(tǒng)籌與規(guī)劃提高系統(tǒng)兼容性方便會(huì)計(jì)管理,加強(qiáng)培訓(xùn)提高管理人員素質(zhì)夯實(shí)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ),不斷創(chuàng)新拓展系統(tǒng)功能提高會(huì)計(jì)管理水平等方面著手。

1.加強(qiáng)統(tǒng)籌與規(guī)劃提高系統(tǒng)兼容性方便會(huì)計(jì)管理。

首先,要加強(qiáng)統(tǒng)籌,努力實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域系統(tǒng)的兼容,在完善現(xiàn)有的省一級(jí)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,要努力實(shí)現(xiàn)不同省、自治區(qū)、直轄市系統(tǒng)之間的兼容,并努力開(kāi)發(fā)完善基層如縣一級(jí)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),從而建成一個(gè)廣覆蓋、相互兼容的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。其次,要加強(qiáng)宏觀規(guī)劃,努力實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化模塊建設(shè),在進(jìn)一步完善現(xiàn)有管理系統(tǒng)的過(guò)程中,要鼓勵(lì)不同的系統(tǒng)采用基本相同的模塊,從而便于會(huì)計(jì)人員的信息輸入與查詢(xún),也便于會(huì)計(jì)人員信息在不同的系統(tǒng)之間調(diào)轉(zhuǎn)。再次,要注重會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與其他社會(huì)服務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的信息溝通,從而更好的發(fā)揮系統(tǒng)管理作用。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)提高管理人員素質(zhì)夯實(shí)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)。

首先,要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn),通過(guò)與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者高校的合作,幫助系統(tǒng)管理人員更好的掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),了解信息管理系統(tǒng)的基本功能,從而便于會(huì)計(jì)管理。其次,要制定簡(jiǎn)單、直觀的操作手冊(cè),幫助會(huì)計(jì)人員掌握信息輸入、查詢(xún)與修改方面的基本知識(shí),從而為執(zhí)行信息化會(huì)計(jì)管理提供外部環(huán)境。

3.不斷創(chuàng)新拓展系統(tǒng)功能提高會(huì)計(jì)管理水平。

首先,要注重系統(tǒng)功能的拓展,要根據(jù)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)實(shí)需要,不斷開(kāi)發(fā)出新的模塊,改進(jìn)模塊內(nèi)部功能,提升會(huì)計(jì)管理能力。其次,要不斷拓展系統(tǒng)容量,適應(yīng)會(huì)計(jì)人員數(shù)量的不斷增多的需要,系統(tǒng)的容量必須不斷增大,這樣才能滿(mǎn)足系統(tǒng)管理的需要。再次,要?jiǎng)?chuàng)新性的挖掘系統(tǒng)潛能,通過(guò)有效的總結(jié)、分析信息管理系統(tǒng)中所記錄的會(huì)計(jì)人員的信息,制定相關(guān)報(bào)告,為政府相關(guān)部門(mén)會(huì)計(jì)人員管理提供更好的服務(wù)。最后,要?jiǎng)?chuàng)新性的利用信息管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行人員管理,如利用信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)接,向會(huì)計(jì)人員發(fā)送繼續(xù)教育培訓(xùn)、職稱(chēng)晉升等方面的信息。

參考文獻(xiàn):

加強(qiáng)合同信息化管理篇十四

在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,高校的建設(shè)越來(lái)越重要,對(duì)人才的需求量也與日俱增,人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來(lái),高校人事管理工作在進(jìn)行著改革,但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此,高校應(yīng)該采取新的相關(guān)措施來(lái)增強(qiáng)人事檔案管理者的素質(zhì)與能力,提高人事管理工作的質(zhì)量。

隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,信息化已逐漸成為衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的標(biāo)志,也是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在這種信息化背景下,高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內(nèi)容包括:將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化保存,以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模和容量。使高校人事檔案信息的存儲(chǔ)更為方便。此外,它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據(jù)。

(一)為高校人才的選拔提供參考。

隨著高校的建設(shè)發(fā)展,人才的流動(dòng)量加大,檔案信息也更為復(fù)雜。高校人事信息檔案的信息化,能夠使領(lǐng)導(dǎo)更為直接快捷地了解到相關(guān)人員各方面的信息。如對(duì)員工最基本的業(yè)務(wù)能力、興趣愛(ài)好、目標(biāo)追求、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)等做一個(gè)全方位的了解。

(二)高校人事檔案管理工作能有效促進(jìn)檔案信息的完整與準(zhǔn)確。

在信息化背景下,做好人事檔案管理工作可以及時(shí)更新各種數(shù)據(jù)、檔案信息,以確保信息更為準(zhǔn)確、完整。能夠快速地統(tǒng)計(jì)分析出各類(lèi)人事檔案信息,提高工作效率。

二、高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題。

(一)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠、重視程度不夠。

在人事檔案管理工作中,很多工作人員認(rèn)為這只是一項(xiàng)輔助性的工作,并不能為高校的發(fā)展起到實(shí)質(zhì)性的作用。而高校也沒(méi)有對(duì)人事管理工作引起重視,忽視了其對(duì)人才選拔任用的重要性?;蛘哂械墓芾韱T認(rèn)為,人事檔案只要沒(méi)有損壞、丟失、泄密,對(duì)工作造不成多大影響,這就從一定程度上降低了工作人員對(duì)它的重視度。并且由于認(rèn)識(shí)上的不足,管理者并不重視對(duì)人事檔案管理工作,淡化了其地位和作用。

(二)管理模式還很落后,效率較低。

許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統(tǒng)的管理模式,也就是檔案的提供和儲(chǔ)存以紙質(zhì)為主。它也具有一定的優(yōu)勢(shì),如利用范圍廣、適應(yīng)性較強(qiáng)、還可作為原始憑證。但紙質(zhì)文檔的利用效率很低,并且容易丟失和損壞,儲(chǔ)存起來(lái)不方便等。很多高校并沒(méi)有對(duì)此引起重視,沒(méi)有制定相關(guān)的崗位,明確管理人員的職責(zé),缺乏完善的制度。而在材料的真實(shí)性等方面,工作人員也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格審查,造成了檔案的不完整以及失實(shí)等,對(duì)日后的各項(xiàng)工作的開(kāi)展帶來(lái)很大的麻煩。

(三)缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)及管理人員。

在部分高校的人事管理工作中,由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視、資金的缺乏等種種原因,對(duì)專(zhuān)門(mén)的人事管理部門(mén)的設(shè)置及管理人員的培養(yǎng)上存在著很多缺陷。高校沒(méi)有形成科學(xué)專(zhuān)業(yè)的人事管理隊(duì)伍,也不設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理員,而是隨便任用其他部門(mén)的人員兼職此項(xiàng)工作,這就造成了人事管理不規(guī)范,管理過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題。

(一)提高對(duì)人事檔案管理的重視,認(rèn)識(shí)到檔案管理工作。

的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關(guān)系著高校對(duì)人才選拔的重要性,它對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著重要作用。人事部門(mén)可通過(guò)各種方式進(jìn)行傳播,加大宣傳的力度,提高學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工對(duì)它的重視。

(二)提高管理人員的素質(zhì),改進(jìn)管理模式。

人事檔案管理人員自己要先重視這項(xiàng)工作,認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在高校發(fā)展中的重要性,不能產(chǎn)生消極心理。積極提高自身的管理能力,加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任感,掌握現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),跟上時(shí)代的發(fā)展。

(三)加大對(duì)人事檔案管理工作的人力物力投資。

對(duì)檔案管理工作給予物質(zhì)上的支撐,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的管理人員,保證人事管理工作順利進(jìn)行,解決檔案管理工作中財(cái)力方面的問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)。

總而言之,在信息化背景下,高校人事檔案管理工作對(duì)于高校的發(fā)展有著重大意義。做好人事檔案管理工作,有利于學(xué)校選拔優(yōu)秀人才,提升工作人員的質(zhì)量。因此,高校應(yīng)利用當(dāng)今的科學(xué)技術(shù),整合資源、提高認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新管理方式,使人事管理工作的進(jìn)行更加科學(xué)合理。這樣才能更好地促進(jìn)高校和社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】。

[2]陸冬梅.高校人事檔案管理創(chuàng)新之我見(jiàn)[j].才智,(29):334.

加強(qiáng)合同信息化管理篇十五

在信息化背景下開(kāi)展檔案管理工作,必須堅(jiān)持安全性原則,將檔案管理安全作為首要目標(biāo)。在檔案管理實(shí)踐中,容易產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此,構(gòu)建檔案管理信息化體系,要秉持安全原則,注重減少管理漏洞,保障檔案的安全性,為全局工作的順利推進(jìn)提供有力的支撐與保障,助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展,提升檔案綜合管理效能。

2.2信息化原則。

在開(kāi)展檔案管理過(guò)程中,要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系,必須注重檔案管理的信息化建設(shè),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合,極大提升了檔案管理效率和準(zhǔn)確性,在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中,要多采取現(xiàn)代化管理模式,檔案管理人員要不斷調(diào)整思維,優(yōu)化工作體系和工作方法,注重信息技術(shù)手段的采用,不斷提升工作效能,提升檔案管理綜合效能,推動(dòng)檔案管理工作不斷提檔升級(jí)。

2.3效率性原則。

檔案管理工作要服務(wù)中心工作,在檔案信息化管理實(shí)踐中,要不斷探索優(yōu)化工作流程,升級(jí)工作方法,提升檔案管理效率,保證檔案的保管與運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而提高綜合工作效率。在檔案管理實(shí)踐中,提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手,既要優(yōu)化管理體系和管理流程,同時(shí)也要升級(jí)管理手段,采取現(xiàn)代化檔案管理模式,滿(mǎn)足檔案工作基本需求。

3.1強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)。

隨著檔案管理工作的開(kāi)展,會(huì)產(chǎn)生大量的檔案原始資料,同時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),在檔案人工管理模式下,不僅容易出現(xiàn)漏洞,也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對(duì)此,要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),通過(guò)開(kāi)展信息化建設(shè),提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中,很多都沒(méi)有引入信息化檔案管理系統(tǒng),成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用上,要結(jié)合檔案管理實(shí)際情況,尋求合適的信息化管理工具,并根據(jù)檔案管理實(shí)踐情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,滿(mǎn)足當(dāng)代檔案管理的需求。

3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標(biāo)。

檔案管理工作具有較強(qiáng)的體系性,在信息化管理體系建設(shè)過(guò)程中,普遍存在工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)不明確的穩(wěn)定,很多工作處于無(wú)序狀態(tài),基于此,造成了檔案管理資源的大量浪費(fèi),也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實(shí)踐中,要不斷明確檔案管理信息化工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)于檔案管理流程和運(yùn)作機(jī)制,都出臺(tái)明確的標(biāo)準(zhǔn),讓檔案管理工作有章可循,提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定準(zhǔn)則,另一方面則要根據(jù)檔案管理進(jìn)度及實(shí)踐情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,提升檔案管理工作的靈活性,適應(yīng)當(dāng)代檔案工作發(fā)展需求。

3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。

在檔案管理信息化改革實(shí)踐中,要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效能的提升,必須要?jiǎng)?chuàng)新認(rèn)知,落實(shí)檔案管理責(zé)任,構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上,要明確相應(yīng)的責(zé)任,避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡(luò)真空”的現(xiàn)象出現(xiàn),形成權(quán)力和責(zé)任的有機(jī)制約,避免人為操作失誤,通過(guò)導(dǎo)入多元化檔案治理體系,構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機(jī)制,引導(dǎo)各項(xiàng)工作按照既定流程推進(jìn),形成有效的責(zé)任落實(shí)機(jī)制,提升檔案管理綜合水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo),提升治理綜合水平。

4結(jié)語(yǔ)。

綜上所述,隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展,信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯,對(duì)于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中,要找準(zhǔn)工作節(jié)點(diǎn),不斷優(yōu)化工作體系和流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,提升檔案管理綜合水平。

參考文獻(xiàn):

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/12880196.html】

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