會議通知的六要素范文(15篇)

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會議通知的六要素范文(15篇)
時(shí)間:2023-11-18 04:00:16     小編:筆塵

歷史是人類社會發(fā)展演變的鏡子??偨Y(jié)可以培養(yǎng)我們的思考能力和分析能力。以下是一些團(tuán)隊(duì)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望對大家有所幫助。

會議通知的六要素篇一

會議時(shí)間有三種含義:

b二是指整個(gè)會議所需要的時(shí)間、天數(shù);。

c三是指每次會議的時(shí)間限度。

某個(gè)會議什么時(shí)間召開最合適?要考慮多種因素。

首先是需要,如每周一次的`工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃,通過各種預(yù)算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。

其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時(shí)間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報(bào)會,常定在下班前半小時(shí),而不是安排在剛上班時(shí)。

再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。

會議通知的六要素篇二

會議需要時(shí)間可長可短,盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘;多則幾天、十幾天。會議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)需要時(shí)間,在會議通知中寫明,便于與會者有計(jì)劃地安排。

每次會議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長時(shí)間,應(yīng)該安排中間休息。

會議地點(diǎn),又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

會議通知的六要素篇三

通知格式:(會議性通知)。

各職能處室:

定于_月_日召開____會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

____________________________。

二、參加人員。

____________________________。

_月_——_日(會期___,_____報(bào)到。)。

____________________________。

五、有關(guān)事宜。

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。

_________。

____年_月_日。

會議通知的六要素篇四

會議地點(diǎn),又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

國際性或全國性會議,要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素;專業(yè)性會議,應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開,以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

會議通知的六要素篇五

選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達(dá)到以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

大小要適中。

會場太大,人數(shù)太少,空下的`坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好。

地點(diǎn)要合理。

臨時(shí)召集的會議,一兩個(gè)小時(shí)即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點(diǎn),免得與會者勞碌奔波。

附屬設(shè)施要齊全。

會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對所有附屬設(shè)備,會務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)椤吧洗螘h就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會給會議造成損失。

要有停車場。

現(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功。

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會議通知的六要素篇六

演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習(xí)慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。

二、要突出主題,感情豐富,能引起共鳴。

演講要圍繞一個(gè)突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關(guān)。在寫演講稿的時(shí)候,要加入個(gè)人的感情,想象演講時(shí)是催人奮進(jìn)的`,是鼓舞人心的。

三、風(fēng)格統(tǒng)一,生動感人。

好的演講稿,語言一定要生動,風(fēng)格一定要統(tǒng)一,這樣才能抓住聽眾的心。

四、語言要流暢,口語化。

演講是講出來的,所以在構(gòu)思演講稿的時(shí)候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深?yuàn)W,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時(shí)間有限,所以在演講時(shí)要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應(yīng)過來。

五、要準(zhǔn)確無誤。

演講稿當(dāng)中所用到的內(nèi)容,一定是經(jīng)過核實(shí),是準(zhǔn)確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實(shí)。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當(dāng),用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。

六、時(shí)間控制要恰當(dāng)。

演講的時(shí)間不要太長,控制在七八分以內(nèi)最為恰當(dāng),因?yàn)樘滩荒芡耆磉_(dá)出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。

會議通知的六要素篇七

各分公司、各科室、項(xiàng)目部:

為使工程施工順利的進(jìn)行,提高施工質(zhì)量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、參會人員。

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預(yù)算科、技術(shù)科、安全科、財(cái)務(wù)科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項(xiàng)目經(jīng)理。

會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準(zhǔn)時(shí)召開。

三、注意事項(xiàng)。

各有關(guān)與會人員請準(zhǔn)時(shí)參加,不得請假、遲到。

__公司行政部。

20__年_月_日。

會議通知的六要素篇八

各科室:

春運(yùn)開始一個(gè)月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、時(shí)間:20xx年3月8日上午9:30二、地點(diǎn):公司會議室三、參會人員:全體管理人員四、會議內(nèi)容:

1.傳達(dá)上級部門2月份安全例會會議精神;2.對春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié);3.對3月份的安全工作作出安排;五、會議要求:

請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

四川南充當(dāng)代運(yùn)業(yè)(集團(tuán))南部華隆分公司。

20xx年三月七日。

會議通知的六要素篇九

各系:

為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的`大學(xué)生先進(jìn)典型,培養(yǎng)樹立一批大學(xué)生學(xué)習(xí)榜樣,我院決定開展“20xx遼寧省大學(xué)生年度人物”推選活動,對各系上報(bào)的候選人進(jìn)行公開評審,召開評審會議。

一、會議時(shí)間:本周五9:00。

二、會議地點(diǎn):綜合樓612會議室。

三、與會人員:學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心、團(tuán)委、各系學(xué)生主任、分團(tuán)、參加候選的學(xué)生。

四、每系推薦一名候選人,評選條件如下:

1、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義,熱愛祖國,具有正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。

3、熱愛集體、尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、樂觀向上,具有積極進(jìn)取的精神狀態(tài)。

4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學(xué)、科技創(chuàng)新、志愿服務(wù)、熱心助人、見義勇為、誠實(shí)守信、孝老愛親、自強(qiáng)不息等某些方面具有突出事跡,受到充分肯定和廣泛好評。

五、各系大學(xué)生年度人物候選人,每人準(zhǔn)備三分鐘陳述。

六、各系學(xué)生主任、分團(tuán)如有特殊情況未能參加會議,各系部可指派其他學(xué)生指導(dǎo)教師參加。

會議通知的六要素篇十

各公司、經(jīng)營單位、直屬項(xiàng)目部:

為了認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司一屆一次職工代表大會精神,部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作,集團(tuán)公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

20xx年4月15日上午8時(shí)30分,會期半天。

集團(tuán)公司禮堂二樓會議室。

三、參加人員:

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);集團(tuán)公司安委會成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項(xiàng)目部經(jīng)理;集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室、黨(團(tuán))委辦公室、工會、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)安全部全體人員等。

1、宣布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)委員會成立;。

2、學(xué)習(xí)傳達(dá)省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;。

3、安排部署20xx年集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;。

4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書;。

5、發(fā)布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰辦法;。

6、通報(bào)節(jié)后復(fù)工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;。

7、領(lǐng)導(dǎo)講話。

五、有關(guān)要求。

請參會人員安排好工作,按時(shí)參會,無特殊情況不得請假。

xx單位。

20xx年xx月xx日。

會議通知的六要素篇十一

各縣、市、區(qū)教育體育局,市直有關(guān)學(xué)校:

為做好義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制工作,提高全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用水平和技術(shù)支持與服務(wù)能力,經(jīng)研究決定召開20xx年全市義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制工作推進(jìn)會議暨全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

6月13日上午9∶00在市教體局四樓會議室召開全市義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制工作推進(jìn)會議;下午14∶30在市教體局七樓視頻會議室召開全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會。

2.通報(bào)20xx年全市義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制年終績效考評結(jié)果;。

3.布置20xx年下半年義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制工作任務(wù);。

4.學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)義務(wù)教育資助子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn);。

5.學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)直報(bào)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。

全市義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制工作推進(jìn)會議:各縣(市、區(qū))教育體育局財(cái)務(wù)科(股)長、具體從事義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制工作人員;市直有關(guān)學(xué)校分管校長、具體從事義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制工作人員。

全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn):各縣(市、區(qū))教育體育局負(fù)責(zé)義務(wù)教育資助業(yè)務(wù)工作人員一人;市直義務(wù)教育階段學(xué)校負(fù)責(zé)義務(wù)教育資助業(yè)務(wù)工作人員一人。

1.參加培訓(xùn)人員須自帶筆記本電腦,培訓(xùn)將安排上機(jī)操作;。

2.本次培訓(xùn)后,請各縣(市、區(qū))教育體育局盡快組織本地區(qū)義務(wù)資助子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)工作,培訓(xùn)至所有義務(wù)教育階段學(xué)校,確保做到全覆蓋,“不漏一校、不漏一人”。并于20xx年6月26日前將實(shí)際培訓(xùn)情況(見附件)以電子郵件方式報(bào)送至滁州市教體局財(cái)務(wù)科。

聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

電子郵箱:。

附件:義務(wù)教育學(xué)生資助管理信息子系統(tǒng)縣級培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表。

滁州市教育體育局。

20xx年6月6日。

(此件主動公開)。

會議通知的六要素篇十二

xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會是在校團(tuán)委和院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,依靠全院同學(xué)開展工作的群眾性組織,是聯(lián)系學(xué)校和廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。我院團(tuán)委學(xué)生會宗旨是代表同學(xué)們的根本利益,豐富校園文化生活,全心全意為全院同學(xué)服務(wù)。同時(shí),團(tuán)委學(xué)生會又為同學(xué)們搭建了一個(gè)鍛煉組織、管理、協(xié)調(diào)等綜合能力的平臺。為了充分體現(xiàn)同學(xué)們的主體性,激發(fā)同學(xué)們參與學(xué)校建設(shè)的主人翁意識,為團(tuán)委學(xué)生會注入新鮮的血液,使團(tuán)委學(xué)生會更加創(chuàng)新、高效、務(wù)實(shí)地開展工作,現(xiàn)面向我院20xx級本科新生招聘部門干事,具體內(nèi)容如下:

一、報(bào)名資格。

1.政治上立場堅(jiān)定,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上積極要求上進(jìn)。全心全意為同學(xué)服務(wù),嚴(yán)格要求自己,以身作則,在同學(xué)中起模范帶頭作用。

2.我院20xx級本科新生。

3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮踏實(shí),能按時(shí)完成組織交給的各項(xiàng)任務(wù)。

4.具有民主作風(fēng),能密切聯(lián)系群眾,團(tuán)結(jié)同學(xué),能及時(shí)全面地反映同學(xué)的正確意見和合理要求;自覺接受同學(xué)的監(jiān)督,主動開展批評與自我批評。

5.學(xué)習(xí)刻苦,能正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。

6.認(rèn)真遵守學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。

7.能履行職務(wù)一年。

二、院團(tuán)委學(xué)生會招新簡介。

見附件1:城環(huán)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會部門招新簡介。

三、選拔流程。

1.報(bào)名方式:

1).20xx屆院團(tuán)委學(xué)生會全體成員會于20xx年9月16日晚在高職體育場進(jìn)行現(xiàn)場宣傳,屆時(shí)會發(fā)放報(bào)名表填寫報(bào)名。

2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期間可以向所在軍訓(xùn)排副排長或者軍訓(xùn)場地值班人員索要報(bào)名表填寫報(bào)名。

3).在院網(wǎng)直接下載《附件2:城環(huán)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會部門干事招新報(bào)名表》打印填寫。

4).所有報(bào)名表于20xx年9月19日一天內(nèi)統(tǒng)一交給各排副排長,由副排長統(tǒng)一交給軍訓(xùn)場地值班學(xué)生干部。

2.面試時(shí)間、地點(diǎn)以收到的具體短信通知為準(zhǔn)。

3.在報(bào)名、面試全部結(jié)束后,由各部部長與主席團(tuán)進(jìn)行討論,根據(jù)報(bào)名表、面試情況進(jìn)行綜合評定,確定各部門干事最終人選,并公示。

xx。

20xx年x月xx日。

會議通知的六要素篇十三

同志們:

根據(jù)學(xué)校工作安排,定于6月15日召開月度工作例會,現(xiàn)將會議事項(xiàng)通知如下:

xxxx年6月15日(周三)上午9:00。

圖書館8號會議室。

校長xxx。

校領(lǐng)導(dǎo),全體中層正職干部。

部署月度及期末重點(diǎn)工作。

1、請與會人員提前10分鐘簽到進(jìn)場。

2、如有特殊情況不能參加會議,請?zhí)崆奥男姓埣偈掷m(xù)。

3、只有一位中層正職的部門如不能參會,需請人代會。

4、會議期間請遵守會場紀(jì)律,關(guān)閉通訊工具或調(diào)至振動狀態(tài)。

通知人:

日期:

會議通知的六要素篇十四

各縣(區(qū))人民政府:

室主任或副主任一人參加。

××市政府辦公室。

20xx年x月x日。

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知。

各職能處室:

定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員。

××××××××××××××××××××××××××××。

×月×——×日(會期×××,×××××報(bào)到。)。

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關(guān)事宜。

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

xxxxxxxxx。

××××年×月×日。

會議通知的六要素篇十五

公司各科室:

為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的.思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、時(shí)間:20xx年1月24日下午15:30。

二、地點(diǎn):公司會議室。

三、參會人員:全體管理人員。

1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);。

2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;。

五、會議要求:

請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

xxx公司。

二0xx年一月二十三日。

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