會議通知的六要素(匯總17篇)

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會議通知的六要素(匯總17篇)
時(shí)間:2023-11-18 03:16:27     小編:文軒

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會議通知的六要素篇一

會議通知指會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準(zhǔn)備而發(fā)給與會者的.通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數(shù)較多的,宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。標(biāo)題可由發(fā)通知機(jī)關(guān)、會議種類和文種名稱組成,也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應(yīng)編發(fā)通知機(jī)關(guān)的發(fā)文號,日常性工作會議的通知則單獨(dú)編發(fā)文號,臨時(shí)性會議通知不編發(fā)文號。

正文須寫明會議名稱、開會時(shí)間、地點(diǎn)、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議,還應(yīng)寫清報(bào)到地點(diǎn)、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時(shí)須加蓋發(fā)通知單位的公章??陬^通知包括當(dāng)面口頭通知和電話通知,無固定程式。重要會議的通知,可擬出一文字稿,以保準(zhǔn)確性。通知發(fā)出后要及時(shí)落實(shí)參加會議的人員,并報(bào)告會議主持人。

會議通知的六要素篇二

會議需要時(shí)間可長可短,盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘;多則幾天、十幾天。會議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)需要時(shí)間,在會議通知中寫明,便于與會者有計(jì)劃地安排。

每次會議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長時(shí)間,應(yīng)該安排中間休息。

會議地點(diǎn),又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

會議通知的六要素篇三

議題是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究,才容易取得共識或最后表決通過。

每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利于解決問題。

有些重大的代表會議,先由代表提出“提案”,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)iT的“提案審查委員會”審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。

會議通知的六要素篇四

選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達(dá)到以下幾個標(biāo)準(zhǔn):

大小要適中。

會場太大,人數(shù)太少,空下的`坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好。

地點(diǎn)要合理。

臨時(shí)召集的會議,一兩個小時(shí)即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點(diǎn),免得與會者勞碌奔波。

附屬設(shè)施要齊全。

會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對所有附屬設(shè)備,會務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)椤吧洗螘h就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會給會議造成損失。

要有停車場。

現(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功。

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會議通知的六要素篇五

通知格式:(會議性通知)。

各職能處室:

定于_月_日召開____會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

____________________________。

二、參加人員。

____________________________。

_月_——_日(會期___,_____報(bào)到。)。

____________________________。

五、有關(guān)事宜。

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。

_________。

____年_月_日。

會議通知的六要素篇六

正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。

俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模,等等。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會前的“會議通知”,使與會者心中有數(shù),作好準(zhǔn)備;又用于會后的宣傳,擴(kuò)大會議的效果;更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。

大中型的會議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語,置于會議主席臺的上方或后方,作為會議的標(biāo)志,簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產(chǎn)生誤會。

會議通知的六要素篇七

各股東、各部門、各單位:

經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:

20xx年8月9日(星期四)上午9:00:

公司會議室

行政人事部、營運(yùn)部、廠部

1、行政人事部:

2、營運(yùn)部:許xx、羅xx

3、廠部:李xx

1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點(diǎn)),8月份的.工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解:

2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理:

3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料:

2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載:

3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式:

4、會議禁止遲到、早退、無故缺席:

特此通知!

會議通知的六要素篇八

演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習(xí)慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。

二、要突出主題,感情豐富,能引起共鳴。

演講要圍繞一個突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關(guān)。在寫演講稿的時(shí)候,要加入個人的感情,想象演講時(shí)是催人奮進(jìn)的`,是鼓舞人心的。

三、風(fēng)格統(tǒng)一,生動感人。

好的演講稿,語言一定要生動,風(fēng)格一定要統(tǒng)一,這樣才能抓住聽眾的心。

四、語言要流暢,口語化。

演講是講出來的,所以在構(gòu)思演講稿的時(shí)候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深奧,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時(shí)間有限,所以在演講時(shí)要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應(yīng)過來。

五、要準(zhǔn)確無誤。

演講稿當(dāng)中所用到的內(nèi)容,一定是經(jīng)過核實(shí),是準(zhǔn)確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實(shí)。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當(dāng),用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。

六、時(shí)間控制要恰當(dāng)。

演講的時(shí)間不要太長,控制在七八分以內(nèi)最為恰當(dāng),因?yàn)樘滩荒芡耆磉_(dá)出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。

會議通知的六要素篇九

會議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人,或是有相當(dāng)?shù)匚弧⑼娜藫?dān)任。一般有兩種情況:

另一種是臨時(shí)的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)席會議,則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議,則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán),由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會議。

會議通知的六要素篇十

會議時(shí)間有三種含義:

b二是指整個會議所需要的時(shí)間、天數(shù);。

c三是指每次會議的時(shí)間限度。

某個會議什么時(shí)間召開最合適?要考慮多種因素。

首先是需要,如每周一次的`工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃,通過各種預(yù)算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。

其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時(shí)間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報(bào)會,常定在下班前半小時(shí),而不是安排在剛上班時(shí)。

再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。

會議通知的六要素篇十一

會議地點(diǎn),又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

國際性或全國性會議,要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素;專業(yè)性會議,應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開,以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

會議通知的六要素篇十二

(一)加強(qiáng)農(nóng)村安全是社會主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要,是各村“兩委”的一項(xiàng)重要職責(zé)。農(nóng)村安全關(guān)系廣大人民群眾的切身利益,在構(gòu)建社會主義和諧社會的進(jìn)程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬,基礎(chǔ)較為薄弱,安全知識的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,村“兩委“成員要履行相應(yīng)的職責(zé),在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導(dǎo)下開展工作。一定站在構(gòu)建社會主義和諧社會的高度,充分認(rèn)識加強(qiáng)農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長期性,把農(nóng)村安全工作放在各項(xiàng)工作的重要位置,全面推進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展。

(二)各村對該項(xiàng)工作年初要有安排,年底要有書面總結(jié)。在召開村組干部大會、村民會議等會議上必須講安全。要開展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查(要有記錄)。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,并督促整改,及時(shí)消除隱患,隱患消除情況必須有文字記載,重特大隱患消除情況要報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)辦,由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報(bào)市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況,鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應(yīng)先行果斷處理,再向市安監(jiān)局等職能部門匯報(bào),確保人民生命、財(cái)產(chǎn)安全。

農(nóng)用汽車等各類行走機(jī)械,嚴(yán)禁違章超載、超速、非法載客;機(jī)動車無牌無證的,要清理出名單,勸其完善手續(xù),拒不辦理的,要向市交警、農(nóng)機(jī)等部門報(bào)告。搞好排灌機(jī)械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機(jī)械等固定作業(yè)機(jī)械的安全管理;電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安監(jiān)部門的專門培訓(xùn),領(lǐng)取特種作業(yè)操作證,并持證上崗;農(nóng)村及場鎮(zhèn)舊房拆、建和修建,維修塘、庫、堰、機(jī)沉井等水利設(shè)施時(shí),必須按安全要求,搞好防護(hù),在作業(yè)中要預(yù)防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故;龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫、陳家灣水庫以及各村的較大塘庫在汛期要預(yù)防洪災(zāi)造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內(nèi)的塘庫、溝渠、河道、機(jī)沉井顯著位置樹立安全警示標(biāo)志;村小學(xué)校舍、食堂要預(yù)防垮塌;學(xué)生食堂防止食物中毒;管好農(nóng)村用電安全,臨時(shí)用電的拆、裝、架設(shè)必須向供電部門申請,并由有資質(zhì)的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強(qiáng)農(nóng)村房屋安全建設(shè),加大對中小學(xué)校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設(shè)施附近建房必須依法經(jīng)過有關(guān)職能部門批準(zhǔn)。農(nóng)村(含場鎮(zhèn))的大型集會應(yīng)當(dāng)按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則,制定安全方案和應(yīng)急救援預(yù)案,并在集會期間組織有關(guān)職能部門和民兵搞好安全值勤和防護(hù)。

通過大型標(biāo)語、墻報(bào)、廣播、會議等形式搞好安全宣傳教育,廣播宣傳的安全內(nèi)容要存檔并注明播出時(shí)間次數(shù);在有重大危險(xiǎn)源的地方,必須設(shè)立安全警示標(biāo)牌、標(biāo)志。

充分發(fā)揮村委會、村民小組的管理作用,讓其在管好生產(chǎn)的同時(shí)做好安全生產(chǎn)工作。

建立應(yīng)急救援組織或者配備應(yīng)急救援人員,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備,以便事故發(fā)生后,能及時(shí)、科學(xué)、有效的組織救援,將損失降低到最低程度,確保人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。

會議通知的六要素篇十三

親愛的村民們:

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生活水平的提高,高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢,糖尿病的防治形式嚴(yán)峻。為搞好糖尿病的'防治工作,我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識的培訓(xùn)工作,望準(zhǔn)時(shí)參加!

1、時(shí)間:年11月16日上午9時(shí)——12時(shí)。

2、地點(diǎn):

3、注意事項(xiàng):做好筆記,培訓(xùn)期間注意安全!

村醫(yī)。

20xx年x月x日。

會議通知的六要素篇十四

各科室:

春運(yùn)開始一個月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、時(shí)間:20xx年3月8日上午9:30二、地點(diǎn):公司會議室三、參會人員:全體管理人員四、會議內(nèi)容:

1.傳達(dá)上級部門2月份安全例會會議精神;2.對春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié);3.對3月份的安全工作作出安排;五、會議要求:

請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

四川南充當(dāng)代運(yùn)業(yè)(集團(tuán))南部華隆分公司。

20xx年三月七日。

會議通知的六要素篇十五

公司各科室:

為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的.思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、時(shí)間:20xx年1月24日下午15:30。

二、地點(diǎn):公司會議室。

三、參會人員:全體管理人員。

1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);。

2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;。

五、會議要求:

請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

xxx公司。

二0xx年一月二十三日。

會議通知的六要素篇十六

各系:

為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的`大學(xué)生先進(jìn)典型,培養(yǎng)樹立一批大學(xué)生學(xué)習(xí)榜樣,我院決定開展“20xx遼寧省大學(xué)生年度人物”推選活動,對各系上報(bào)的候選人進(jìn)行公開評審,召開評審會議。

一、會議時(shí)間:本周五9:00。

二、會議地點(diǎn):綜合樓612會議室。

三、與會人員:學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心、團(tuán)委、各系學(xué)生主任、分團(tuán)、參加候選的學(xué)生。

四、每系推薦一名候選人,評選條件如下:

1、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義,熱愛祖國,具有正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。

3、熱愛集體、尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、樂觀向上,具有積極進(jìn)取的精神狀態(tài)。

4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學(xué)、科技創(chuàng)新、志愿服務(wù)、熱心助人、見義勇為、誠實(shí)守信、孝老愛親、自強(qiáng)不息等某些方面具有突出事跡,受到充分肯定和廣泛好評。

五、各系大學(xué)生年度人物候選人,每人準(zhǔn)備三分鐘陳述。

六、各系學(xué)生主任、分團(tuán)如有特殊情況未能參加會議,各系部可指派其他學(xué)生指導(dǎo)教師參加。

會議通知的六要素篇十七

同志們:

根據(jù)學(xué)校工作安排,定于6月15日召開月度工作例會,現(xiàn)將會議事項(xiàng)通知如下:

xxxx年6月15日(周三)上午9:00。

圖書館8號會議室。

校長xxx。

校領(lǐng)導(dǎo),全體中層正職干部。

部署月度及期末重點(diǎn)工作。

1、請與會人員提前10分鐘簽到進(jìn)場。

2、如有特殊情況不能參加會議,請?zhí)崆奥男姓埣偈掷m(xù)。

3、只有一位中層正職的部門如不能參會,需請人代會。

4、會議期間請遵守會場紀(jì)律,關(guān)閉通訊工具或調(diào)至振動狀態(tài)。

通知人:

日期:

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