最新檔案年度工作總結(jié)(模板9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-18 00:49:04
最新檔案年度工作總結(jié)(模板9篇)
時(shí)間:2023-11-18 00:49:04     小編:文軒

總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案年度工作總結(jié)篇一

今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力

堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理

為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。

做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20_年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計(jì)歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報(bào)送市檔案局備案。

做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20_年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計(jì)件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。

四、存在問題及不足

1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,無法設(shè)置檔案閱讀場(chǎng)所。

2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì)計(jì)憑證不齊全,造成會(huì)計(jì)檔案工作無法全面開展。

五、整改措施

1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財(cái)政預(yù)算中解決購置相關(guān)設(shè)備費(fèi)用。

2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì)計(jì)憑證,做好現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證的歸檔工作。

六、明年度檔案工作計(jì)劃

1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成今年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案年度工作總結(jié)篇二

根據(jù)上級(jí)的要求和具體安排,本人就這今年以來的工作和廉潔自律情況向在座的各位匯報(bào)如下:

加強(qiáng)黨的方針政策和政治理論的學(xué)習(xí),不斷提高理論功底和政策水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化立黨為公,執(zhí)政為民的理念。對(duì)黨的方針和政策和上級(jí)黨委、政府的指示,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,堅(jiān)持黨的原則,自覺在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央和鄉(xiāng)黨委、政府保持高度一致,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。

作為村文書,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、管理日常事務(wù),接待處理村民的來信、來訪,村兩委工作會(huì)議記錄、印章管理、各類報(bào)表上報(bào)、文件收發(fā)、檔案保管、起草村兩委工作計(jì)劃、總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)賬員等工作。盡管工作繁瑣,但本人在日常工作中能按《村委會(huì)組織法》、村級(jí)事務(wù)《6+4工作法》和財(cái)務(wù)制度的要求嚴(yán)格辦事,不敢有絲毫放松,特別是xx年3月份擔(dān)任村報(bào)賬員以來,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都堅(jiān)持按正常的操作流程辦理,細(xì)心收集原始憑證,歸納整理,會(huì)計(jì)報(bào)表等各個(gè)環(huán)節(jié)工作,都能認(rèn)真做好,且每個(gè)環(huán)節(jié)都能做到記載及時(shí),不錯(cuò)不亂,帳目清楚,帳帳、帳款、帳表、帳實(shí)等相符,核算準(zhǔn)確無誤,受到上級(jí)的好評(píng)。我在抓好村級(jí)賬務(wù)管理工作中,督促單位其他人員嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦事,收到了一定的成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

我始終以保障村民的利益為目標(biāo),按照財(cái)務(wù)公開、村務(wù)公開、黨務(wù)公開的制度,按時(shí)向村民公布財(cái)務(wù)、村務(wù)、黨務(wù)工作開展情況,接受黨員群眾的監(jiān)督。做好村務(wù)公開與民主理財(cái)工作,從收集資料到代表的選舉,從制定工作計(jì)劃到具體的組織實(shí)施,直到最后公開結(jié)果等各個(gè)環(huán)節(jié)都能按有關(guān)的規(guī)定要求開展。從而把村委會(huì)所進(jìn)行的村務(wù)、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)涉及到廣大人民群眾利益的事向人民群眾及時(shí)公開,讓人民群眾了解情況,參與決策,加強(qiáng)管理,從而進(jìn)一步密切了黨群、干群關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)陽光村務(wù),構(gòu)造和諧社會(huì)作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四是樹立以人為本,為民服務(wù)的思想,對(duì)農(nóng)村合作醫(yī)療工作,新型社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)等工作,做到不厭其煩的為群眾服務(wù),從費(fèi)用收繳、登記造冊(cè),我都盡心盡力,一一核對(duì),多年來,我在從事這些繁瑣的工作及報(bào)表中從未出現(xiàn)過一次差錯(cuò)。由于本人所從事的工作原因,和群眾接觸比較多,工作中能樹立為民服務(wù)的思想,想群眾之所想,急群眾之所急,做到無怨無悔,能辦的事立即迅速給予辦理,如出個(gè)證明蓋個(gè)公章等,不能辦的事,細(xì)致耐心的向群眾做好解釋,以求得群眾的理解和支持,受到了群眾的好評(píng),同時(shí)也由于我在為民辦事全程代理工作中的突出表現(xiàn),我村被縣委組織部定為為民服務(wù)全程代理示范點(diǎn)。

平時(shí)經(jīng)常學(xué)習(xí)上級(jí)紀(jì)檢部門廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,自覺接受紀(jì)檢委的督促檢查,做到警鐘長鳴,不斷增強(qiáng)自律意識(shí)和防腐拒變的能力。在處理財(cái)務(wù)過程中,從不巧立名目吃清、揮霍浪費(fèi)村里的經(jīng)濟(jì),也不在村里報(bào)銷因私招待費(fèi)、出租車費(fèi),不挪用公款私存、坐支以及搞個(gè)人經(jīng)商行為。平時(shí)從沒有收受、索取服務(wù)對(duì)象的錢物和接受村務(wù)處理過程中的禮物。始終堅(jiān)持以德服人,勤政為民的原則,率先廉潔自律,特別是在當(dāng)前以經(jīng)濟(jì)為先導(dǎo)的形勢(shì)下,能正確處理國家、集體、個(gè)人三者的利益關(guān)系,吃苦在前,享受在后。

以上是我的匯報(bào),作為一名黨的黨員干部,我始終堅(jiān)信要以鄭培民、沈浩同志為榜樣,多記“廉潔賬”,自覺實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的要求,從自身做起,從一點(diǎn)一滴做起,向人民群眾交一張滿意的答卷。

檔案年度工作總結(jié)篇三

隨著社會(huì)信息化整體進(jìn)程的加快,機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室的建設(shè)也不斷向前推進(jìn)。今天本站小編給大家找來了檔案室

年度工作總結(jié)

,希望能夠幫助到大家。

三個(gè)月的時(shí)間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導(dǎo)安排到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù),并通過這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機(jī)會(huì),不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。

我是五月末來所工作的,擔(dān)任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長穎老師整理所里工作底稿,此項(xiàng)工作瑣碎,繁雜,多為重復(fù)性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次機(jī)會(huì)!

七月末,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應(yīng)工作的需要,我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

我熱愛本職工作,并且能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

每次在開展工作之前我都會(huì)做好

個(gè)人工作計(jì)劃

,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交與的各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

幾個(gè)月的工作,讓我對(duì)中瑞誠有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的

規(guī)章制度

及完善的領(lǐng)導(dǎo)體系,而且各方面的管理及對(duì)員工的待遇也越來越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。

盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會(huì)計(jì)專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會(huì)彌補(bǔ)這方面的不足,我會(huì)多多學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),爭取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策及規(guī)章制度,及各方面的知識(shí),充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,開拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的力量。

自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室

年終工作總結(jié)

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們?cè)诮衲暌獱巹?chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

檔案年度工作總結(jié)篇四

xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的'有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績。

本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對(duì)照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

一、加強(qiáng)了收集整理

為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

二、規(guī)范了樺樹號(hào)歸檔

為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號(hào)歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔樺樹號(hào)和電子文檔樺樹一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的樺樹號(hào)。只有科學(xué)地樺樹號(hào)歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

三、注重了檔案研

研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹號(hào)歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

四、提高了服務(wù)質(zhì)量

由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。

五、找出了問題所在

學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對(duì)電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案樺樹研工作的研究和力度。

檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

檔案年度工作總結(jié)篇五

一、檔案交接工作

1、人事檔案的交接。檔案室成立之初,在主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下,分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案交接、與勞動(dòng)關(guān)系股的職工檔案交接。所涉及的內(nèi)容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計(jì)1895份,離崗、企業(yè)干部檔案共計(jì)890份;職工檔案移交在冊(cè)檔案2075份。6月9日下午,與組織部、縣工商局的有關(guān)同志去市工商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣工商局科級(jí)以下干部人事檔案,共計(jì)198卷。其中,在職公務(wù)員檔案120卷,事業(yè)職員檔案43卷,事業(yè)工人2卷,離退人事檔案33卷,并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午,在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案,共計(jì)69卷,其中,與市質(zhì)監(jiān)局辦理了10名公務(wù)員檔案的交接,并辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);與縣質(zhì)監(jiān)局的負(fù)責(zé)同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。

2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險(xiǎn)、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)所業(yè)務(wù)檔案、社會(huì)保險(xiǎn)管理股退休檔案、的交接。工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案2010年至**年裝訂檔案共計(jì)241卷,其中包括社會(huì)保險(xiǎn)管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計(jì)33盒,2004年至2009年工傷保險(xiǎn)待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險(xiǎn)所共移交2012年至**年業(yè)務(wù)檔案210卷,2004年至**年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險(xiǎn)所共移交2012年至2015年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會(huì)保險(xiǎn)管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。

二、檔案轉(zhuǎn)遞工作

3、根據(jù)**省國營梅莊洼農(nóng)場(chǎng)2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動(dòng)人員檔案協(xié)議書》規(guī)定的保管期限已過,不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書,與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),將21卷職工檔案由原單位提走。

2、按照對(duì)干部人事檔案的管理權(quán)限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷,轉(zhuǎn)入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。

4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評(píng)職稱借出檔案材料16人次,共計(jì)檔案材料56份。

5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計(jì)20卷。接收2015新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收社會(huì)保險(xiǎn)管理股退休檔案81卷。

三、檔案核查工作

1、按照《**城區(qū)供水合作工作實(shí)施方案》要求,對(duì)我縣自來水公司工作人員進(jìn)行重組。檔案室與機(jī)關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案,結(jié)合自來水公司提供的人員信息,共同對(duì)現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時(shí)間等信息進(jìn)行核查、比對(duì)。經(jīng)核查在職人員共96人,有人事手續(xù)未上班人員8人,停薪留職人員15人,調(diào)出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人,共計(jì)163人。

2、嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規(guī)定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。

3、檔案審核:一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分,先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細(xì)信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報(bào)告;將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來,階段性的做出總結(jié)、匯報(bào),并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。

四、檔案材料的收集與檔案整理工作

1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護(hù)檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對(duì)所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計(jì)1600多份,這項(xiàng)工作現(xiàn)已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。

2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現(xiàn)已全部建立電子臺(tái)賬。

3、檔案材料的收集。嚴(yán)格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實(shí);做好收集材料記錄,詳細(xì)記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細(xì)信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。

4、檔案材料的入檔。認(rèn)真核實(shí)材料人的編號(hào)、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準(zhǔn)確入檔,避免張冠李戴。共完成了考核表、工人晉級(jí)表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。

五、檔案查、借閱工作

在原來的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了檔案管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。

六、其他工作

根據(jù)檔案整改發(fā)現(xiàn)的問題,以及檔案信息的更新,自5月25日開始安排了部分干部填寫《干部履歷表》,對(duì)所填內(nèi)容認(rèn)真審核,此項(xiàng)工作已完成。

在今后的工作中,我們會(huì)不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)做好檔案室的日常管理工作,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合工作能力,彌補(bǔ)工作不足,認(rèn)真發(fā)揮好檔案室的管理職能,確保檔案的安全。

檔案年度工作總結(jié)篇六

在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠。鎮(zhèn)位于縣中部,于20_年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個(gè)村、15個(gè)社區(qū),9.2萬人,是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級(jí)市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn)、省會(huì)重要的衛(wèi)星城。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級(jí)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的良好局面。

1、檔案事業(yè)發(fā)展。

鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢(shì)。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對(duì)檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機(jī)制。20_年我鎮(zhèn)被評(píng)為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)單位。

2、檔案室概況。

為創(chuàng)造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對(duì)鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,實(shí)用面積達(dá)到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),明確專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3、檔案資料分類。

鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個(gè)一級(jí)類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個(gè)二級(jí)類目:即黨政工作、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目:即照片類、錄音類、錄像類;實(shí)物檔案類下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目:獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書類,獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗類,印章、紀(jì)念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號(hào);專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級(jí)類目。

4、檔案資源的利用。

鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊(cè),婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過對(duì)檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。

檔案年度工作總結(jié)篇七

近年來,我村在上級(jí)部門的幫助指導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和提高管理水平,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級(jí)檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進(jìn)

村級(jí)檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對(duì)于保障村民合法權(quán)益、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、推動(dòng)村務(wù)公開和民主管理、促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對(duì)當(dāng)前工作負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學(xué)生村官擔(dān)任檔案員,同時(shí)制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進(jìn)。

二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)

一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于設(shè)施陳舊、年代久遠(yuǎn)加之人員變動(dòng)等原因,之前的檔案工作相對(duì)落后,已無法滿足新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實(shí)資金,加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,專門設(shè)立了檔案室,配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,村級(jí)檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級(jí)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級(jí)部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、注重資料收集,加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料,及時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性;針對(duì)歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對(duì)解放后特別是改革開放以來的檔案進(jìn)行補(bǔ)充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對(duì)全村村民各項(xiàng)資料的梳理、核實(shí),初步實(shí)現(xiàn)了一戶一檔。

2、做好檔案安全保管工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強(qiáng)檔案保密,提高安全管理意識(shí),檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為。

四、積極開發(fā)利用和對(duì)外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級(jí)經(jīng)濟(jì),新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

通過廣播、會(huì)議等形式告知村民,村級(jí)檔案室的建設(shè)及室藏情況,有效的服務(wù)全體村民。同時(shí),利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價(jià)值的資料,進(jìn)一步豐富村級(jí)檔案室室藏的內(nèi)容,以達(dá)到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果。

經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會(huì)繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、實(shí)用化,為農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。

檔案年度工作總結(jié)篇八

20_年,我們?cè)谔廃h總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:

一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但是大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。

2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu),征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、 設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

4、 做好2個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。

五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)1步的提高;

二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案年度工作總結(jié)篇九

20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們?cè)诮衲暌獱巹?chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

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