合同管理員崗位樣大全(15篇)

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合同管理員崗位樣大全(15篇)
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合同是一種法律文件,約定了各方在特定事項上的權(quán)益和責(zé)任。編寫合同應(yīng)當遵循法律法規(guī),并采用明確、簡明的表達方式。合同范本中的內(nèi)容僅供參考,具體條款可以根據(jù)具體情況進行修改。

合同管理員崗位樣篇一

1、負責(zé)招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責(zé)更新、上報合同匯總表。

2、負責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

3、負責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員崗位樣篇二

1.接受總公司和項目的安全管理,對本項目機械設(shè)備管理安全工作負責(zé),組織制定和實施機械設(shè)備安全管理制度。

2.組織制定保證機械設(shè)備完好、提高機械設(shè)備安全運行的措施,督促落實出車開機前的安全檢查(包括制動、方向、燈光、喇叭等涉及安全的檢查),制止機手、司機酒后作業(yè)和制止非專職司機開公車,抓好安全生產(chǎn)、預(yù)防事故發(fā)生。

3.發(fā)現(xiàn)安全隱患,要立即制止或要求有關(guān)人員抓緊糾正,并將結(jié)果反饋給項目安全員。

4.組織制定機械車輛安全生產(chǎn)操作規(guī)程下發(fā)給司機、機手,并給司機、機手簽認安全交底單,將安全目標和辦法落實到每位機械員、駕駛員。

5.貫徹落實對每位機械員、駕駛員的安全教育和考試,教會機械員、駕駛員應(yīng)付突發(fā)情況、復(fù)雜情況、非常規(guī)情況,要求機車和相關(guān)人員與高壓電保持安全距離,教會他們避免機械車輛觸碰高壓電的技巧和萬一觸碰高壓電的'應(yīng)急措施。

6.組織或參與機械設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理和上報。

7.對因機務(wù)管理不善造成的項目機械設(shè)備和相關(guān)人員違章或安全事故負責(zé),并接受有關(guān)處罰;對機管員的個人處罰,不能免除或者減輕項目和機務(wù)科對生產(chǎn)安全事故傷亡依法應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

甲方代表(簽章):___________。

乙方簽字:___________________。

________年_______月________日。

________年_______月________日。

合同管理員崗位樣篇三

職責(zé):

1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;。

2、對合同權(quán)證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;。

3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;。

4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;。

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;。

6、對其他后臺工作進行協(xié)助;。

任職要求:

1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;。

2、細心踏實,工作認真負責(zé),具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;。

3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,強烈的團隊精神;。

合同管理員崗位樣篇四

2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

2、工作責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同管理員崗位樣篇五

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位樣篇六

合同管理員的職責(zé)有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責(zé)范本,請閱讀。

預(yù)算員崗位職責(zé):

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。

資料管理員崗位職責(zé):

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。

1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。

2、負責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內(nèi)容準確報告及時。

9、負責(zé)集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位樣篇七

1.組織制訂并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng),以實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標。

2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

3.組織制訂并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

4.主持制訂、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預(yù)算。

5.按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系。

6.領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢査生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行。

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合同管理員崗位樣篇八

2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。

3、負責(zé)將工程合同進行統(tǒng)一管理;。

4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。

5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。

6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位樣篇九

職責(zé):

1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;。

2、負責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;。

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

崗位要求:

1、本科以上學(xué)歷;。

2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。

3、做事認真、細心、負責(zé)。

合同管理員崗位樣篇十

合同管理員負責(zé)參與跟蹤、監(jiān)督公司各類合同的履約情況,完成每日合同日志、周報月報等合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,并提交相關(guān)分析報告。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的工作職責(zé)。

職責(zé):

1、負責(zé)建立與完善合同管理制度。

2、負責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時報審。

3、負責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關(guān)系統(tǒng);。

5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;。

6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:。

1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。

2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;。

3.較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;。

4.良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;。

職責(zé):

1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;。

2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;。

3.開票信息匯總、核查、備份;。

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;。

5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);。

相關(guān)要求:

1、做事仔細認真、有責(zé)任心;。

2、積極上進,具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;。

3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;。

4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;。

5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強者可放寬學(xué)歷要求;。

6、吃苦耐勞,服從公司安排;。

職責(zé):

1、負責(zé)招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責(zé)更新、上報合同匯總表。

2、負責(zé)工程分包合同、材料合同及。

租賃合同。

的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

3、負責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

崗位要求。

1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

一、認真制定采購部的。

工作計劃。

不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

四、負責(zé)大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

六、當好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé):

1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;。

2、負責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;。

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

崗位要求:

1、本科以上學(xué)歷;。

2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。

3、做事認真、細心、負責(zé)。

合同管理員崗位樣篇十一

1、合同審核管理:負責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核:負責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的.其他工作。

合同管理員崗位樣篇十二

一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

四、負責(zé)大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

六、當好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員崗位樣篇十三

職責(zé):

1、負責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;。

2、負責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;。

3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;。

4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;。

5、建立各種臺賬;。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。

2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;。

3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強,有敬業(yè)精神。

合同管理員崗位樣篇十四

3.負責(zé)將工程合同進行統(tǒng)一管理;。

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位樣篇十五

1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的.原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

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