合同具有法律效力,違約行為將產生法律后果。在起草合同之后,應及時與對方進行溝通和確認,確保雙方的理解一致。合同的執(zhí)行需要雙方共同努力,保證各項條款的履行和合同的有效性。
合同管理員崗位樣篇一
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;
5、合同的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
1、正規(guī)院校全日制本科學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3、較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;
4、良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;
合同管理員崗位樣篇二
1.接受總公司和項目的安全管理,對本項目機械設備管理安全工作負責,組織制定和實施機械設備安全管理制度。
2.組織制定保證機械設備完好、提高機械設備安全運行的措施,督促落實出車開機前的安全檢查(包括制動、方向、燈光、喇叭等涉及安全的檢查),制止機手、司機酒后作業(yè)和制止非專職司機開公車,抓好安全生產、預防事故發(fā)生。
3.發(fā)現(xiàn)安全隱患,要立即制止或要求有關人員抓緊糾正,并將結果反饋給項目安全員。
4.組織制定機械車輛安全生產操作規(guī)程下發(fā)給司機、機手,并給司機、機手簽認安全交底單,將安全目標和辦法落實到每位機械員、駕駛員。
5.貫徹落實對每位機械員、駕駛員的安全教育和考試,教會機械員、駕駛員應付突發(fā)情況、復雜情況、非常規(guī)情況,要求機車和相關人員與高壓電保持安全距離,教會他們避免機械車輛觸碰高壓電的技巧和萬一觸碰高壓電的應急措施。
6.組織或參與機械設備事故的調查、分析、處理和上報。
7.對因機務管理不善造成的項目機械設備和相關人員違章或安全事故負責,并接受有關處罰;對機管員的個人處罰,不能免除或者減輕項目和機務科對生產安全事故傷亡依法應承擔的責任。
合同管理員崗位樣篇三
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位樣篇四
3、負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據(jù)及月末相關報表;
4、協(xié)調項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;
5、協(xié)助駐外銷售人員的'項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。
1、本科以上學歷;
2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經歷,具備財務知識者優(yōu)先;
4、具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5、責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;
合同管理員崗位樣篇五
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調整的工作。
合同管理員崗位樣篇六
3、合同、標書及其他材料的用印;
4、定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業(yè)
有相關工作經歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優(yōu)秀者可適當放寬
認同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;
能接受批評、持續(xù)改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;
合同管理員崗位樣篇七
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格。
1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;。
3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;。
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;。
5.有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力.
6.個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心。
合同管理員崗位樣篇八
3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。
5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數(shù)量、價格和及時性;。
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位樣篇九
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發(fā)貨計劃;。
4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。
5、負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
合同管理員崗位樣篇十
1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。
2、經營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。
4、完成與公司可經營相關的.其他工作。
合同管理員崗位樣篇十一
1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理。
2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。
4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5 、負責工程項目的采購單據(jù)nc入庫工作。
6、領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位樣篇十二
說明書。
”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數(shù)工作,對條目的期權性負責;。
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責;。
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等);。
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作;。
7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作;。
8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作;。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;。
10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導;。
11、參與圖紙會審并提出意見;。
12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);。
13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作;。
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;。
15、其它應做的工作。
1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作;。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;。
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;。
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;。
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料;。
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;。
11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作;。
13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;。
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;。
15、其它應做的工作。
3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導匯報;。
4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作5、協(xié)助預算員計算工程量;。
6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);。
7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調;。
8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;。
9、其他應做的工作。
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;。
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;。
9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;10其它應做的工作。
合同管理員崗位樣篇十三
1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執(zhí)行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。
4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協(xié)調工程結算工作。
5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。
6、負責合同的'查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
合同管理員崗位樣篇十四
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位樣篇十五
1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務收費相關依據(jù)資料,辦理收費相關事宜;。
3、負責公司相關經營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領導提交經營報表及相關分析報告;。
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;。
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