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檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇一
20xx年對付xxx而言是一個(gè)沖滿機(jī)會(huì)與挑釁并存的一年,更是公司成果的一年。在20xx年度,公司帶領(lǐng)層在計(jì)劃院的精確帶領(lǐng)和贊成下,緊緊環(huán)繞成長經(jīng)濟(jì)這一目標(biāo),抓機(jī)會(huì)、求成長,全部員工齊心合力,堅(jiān)強(qiáng)進(jìn)步,各方面的工作都獲得了必定的成績。在過去的一年里,公司全員聯(lián)合拼搏、務(wù)實(shí)立異,始終堅(jiān)定“立異從心入手下手”的策劃理念,貫徹始終、真抓實(shí)干,切當(dāng)結(jié)束了計(jì)劃院下達(dá)的出產(chǎn)指標(biāo)。下面對公司本年度的各項(xiàng)工作予以總結(jié)報(bào)告請教。
20xx年,公司連續(xù)環(huán)繞“爭創(chuàng)勘察計(jì)劃之佳構(gòu)”的策劃目標(biāo),堅(jiān)定“創(chuàng)設(shè)從心入手下手”的策劃理念,連續(xù)堅(jiān)定科學(xué)成長觀,把成長經(jīng)濟(jì)作為公司成長的第一要?jiǎng)?wù)。一年來,公司在工程計(jì)劃與施工、多媒系統(tǒng)體例作與演示、收集監(jiān)控及軟件開辟等方面均獲得了必定的成績,緊張有(細(xì)致見附表):
施工圖計(jì)劃;
施工圖計(jì)劃;
施工圖計(jì)劃.
軌制構(gòu)筑是企業(yè)成長的緊張包管。公司成長至今,一是靠精確的帶領(lǐng)和政策,二是靠廣大員工的贊成和嚴(yán)厲的辦理。20xx年,公司聯(lián)合策劃辦理實(shí)際,對辦理軌制進(jìn)行了第四次修訂,并訂定《蘭州朗青交通科技有限公司辦理軌制匯編》,內(nèi)容觸及人事、財(cái)務(wù)、薪金、m懲、采購、報(bào)銷、質(zhì)量究查、內(nèi)部把握等21項(xiàng),根本到達(dá)了按軌制和法則辦事的辦理理念,公司辦理漸漸進(jìn)入了科學(xué)辦理的軌道,辦理程度連續(xù)進(jìn)步,同時(shí)也有效增進(jìn)了工作出產(chǎn)率和工作效果的進(jìn)步。
一貫以來,公司始終賜與員工培訓(xùn)工作極大的珍視。采納公司外派進(jìn)修、個(gè)人自動(dòng)進(jìn)修、聘請專家講課等多種式樣進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)包管每個(gè)月起碼兩次的進(jìn)修時(shí)候;在進(jìn)修內(nèi)容上,不但珍視在思維政治方面的進(jìn)修,同時(shí)對付專業(yè)知識(shí)方面的進(jìn)修也相稱珍視。內(nèi)容緊張包括:當(dāng)代企業(yè)辦理知識(shí)、專業(yè)根本知識(shí)、各門類的技巧培訓(xùn)等,對付成績凸起者賜與必定的嘉獎(jiǎng),并由公司報(bào)銷響應(yīng)費(fèi)用。
經(jīng)過議定進(jìn)修培訓(xùn),有效地進(jìn)步了廣大員工進(jìn)修的自動(dòng)性,使員工的集體本質(zhì)獲得了周全的提拔。20xx年,公司前后構(gòu)造員工培訓(xùn)10人次。如今公司正在展開“立異斥候、技巧妙手和科研小組活動(dòng)”,對付在活動(dòng)中出現(xiàn)出的進(jìn)步個(gè)人和部分公司將賜與必定的精神嘉獎(jiǎng),這項(xiàng)活動(dòng)我們也將長期堅(jiān)定下去,而如許做的目標(biāo)既鼓勵(lì)了進(jìn)步,鞭策了掉隊(duì),員工的集體聲譽(yù)感獲得了加強(qiáng),同時(shí),朗青的形象也獲得了弘揚(yáng),各項(xiàng)工作都獲得了增進(jìn)。
企業(yè)的文化構(gòu)筑是企業(yè)成長的催化劑,更是企業(yè)健康成長的根本。20xx年,在董事會(huì)的精確帶領(lǐng)下,公司全員緊緊環(huán)繞出產(chǎn)策劃目標(biāo)任務(wù)的結(jié)束,連續(xù)深切、長期地在全公司范疇內(nèi)廣泛展開了爭創(chuàng)文明部室等活動(dòng),工會(huì)利用雙休日、節(jié)假日展開多種式樣的文娛活動(dòng),諸如:組建朗青自行車隊(duì)、進(jìn)行朗青籃球和好賽等等。經(jīng)過議定這些員工膾炙人口的活動(dòng)式樣,極大地加強(qiáng)了企業(yè)的凝集力,同時(shí)也極大地鼓動(dòng)和變動(dòng)了員工工作的自動(dòng)性、自動(dòng)性和創(chuàng)設(shè)性,在公司構(gòu)成了心齊、氣順、勁足的精良氛圍。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇二
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
能夠樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報(bào)送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇三
回顧這一年的工作,我做為營業(yè)部一名柜臺(tái)人員始終以本崗位職能為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,做好本崗位基本開戶工作外兼職了綜合崗,現(xiàn)將我全年所做工作簡要總結(jié)如下:
一月份,20__年1月8日我榮幸成為__證券大家庭中的一員,每周二、周四向經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部發(fā)送工程進(jìn)度報(bào)表直至開業(yè)。
二月份,配合當(dāng)?shù)毓ど坛枪芟赖炔块T協(xié)調(diào)做好開業(yè)準(zhǔn)備。
三月份,營業(yè)部裝修工作步入結(jié)尾,辦公家具及設(shè)備陸續(xù)到位,我著手聯(lián)系室內(nèi)裝飾工作,購置盆栽綠植,后聯(lián)系裝飾工人將防撞條,將裝飾畫按不同風(fēng)格和要求固定在辦公室及各客戶室,另一方面購置日常辦公用品、低值易耗品及經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中必需的單據(jù)印刷,為開業(yè)后經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行做好準(zhǔn)備。
四月份,我與營運(yùn)經(jīng)理張靜前往北京北四環(huán)營業(yè)部取經(jīng),學(xué)習(xí)各崗位日常工作的具體操作流程及需要注意事項(xiàng)等,為今后柜臺(tái)工作更加規(guī)范奠基了基礎(chǔ)。
五月份,包頭營業(yè)部正式營業(yè),證券基本知識(shí)不扎實(shí),業(yè)務(wù)不熟練,辦理業(yè)務(wù)時(shí)不夠仔細(xì),所有的問題迎面而來,開戶顯的手忙腳亂。隨著開戶業(yè)務(wù)的增多,我慢慢熟悉了開戶崗的系統(tǒng)流程,通過總結(jié)于歸納,逐漸減少了出錯(cuò)率。
在柜臺(tái)工作的這大半年,我意識(shí)到柜臺(tái)代表著我們整個(gè)營業(yè)部及公司的形象與服務(wù)質(zhì)量,一個(gè)敬業(yè)、負(fù)責(zé)任、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的員工才能給客戶信任,客戶才會(huì)把資產(chǎn)托管在我們營業(yè)部,除了基本禮儀以外,柜臺(tái)人員的專業(yè)知識(shí)更為重要,我自己在證券方面的知識(shí)和客戶服務(wù)技巧在今后的工作當(dāng)中有待加強(qiáng)。
六月份,利用我個(gè)人特長設(shè)計(jì)了營業(yè)部宣傳單、折頁、展架等宣傳資料,把__證券的優(yōu)勢及企業(yè)文化呈現(xiàn)在包頭股民面前,為營業(yè)部占據(jù)市場份額及前臺(tái)同事營銷客戶做了有力的保障。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)吩咐我聯(lián)系了杭州“__”有限公司,量身為我們營業(yè)部訂制了“禮品傘”送給新開證券賬戶的客戶,通過新客戶宣傳了我們營業(yè)部在包頭的知名度。
七月份,柜臺(tái)開始實(shí)行了輪崗制,我從開戶崗轉(zhuǎn)為復(fù)合崗,熟悉了復(fù)合崗位的工作內(nèi)容,讓我看到了我自己在開戶的時(shí)候忽略的問題,很多時(shí)候不應(yīng)該犯得錯(cuò)誤,可以避免的錯(cuò)誤,因?yàn)轳R虎做錯(cuò)了,輪崗制度讓我重新審視了一下自己,讓我得到了及時(shí)的糾正。
7月公司推出了優(yōu)化開戶服務(wù)模式,我仔細(xì)閱讀公司《優(yōu)化開戶服務(wù)模式督導(dǎo)及調(diào)研方案》、《____優(yōu)化開戶業(yè)務(wù)操作指南》熟悉操作流程,在以后的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中節(jié)省了客戶開戶、填寫單據(jù)的時(shí)間,提高了工作效率。
八月份,在綜合崗工作中,對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,通過20__的工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,20__年的營業(yè)部日常工作中,我積極與總部溝通情況,及時(shí)完成營業(yè)部的各項(xiàng)審批、每周的報(bào)表發(fā)送及總部下達(dá)的自檢自查工作,保證營業(yè)部的各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行;我將在公司文件打印歸檔、印鑒管理、物品入庫/領(lǐng)用等方面做到更及時(shí)、充足。
各種重要文件管理方面,將各種文件分公文類、審批單類、合同協(xié)議類、驗(yàn)收單類、報(bào)表類、開支等六大類做紙質(zhì)、電子版等形式的歸檔工作,為有條理、快捷的協(xié)助其他部門的工作提供保障。
九月份,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)吩咐為營業(yè)部客戶訂制了報(bào)刊,保障了客戶能即時(shí)閱覽國家政策及財(cái)經(jīng)新聞和證券方面的信息。
十月份,根據(jù)公司的要求,我對營業(yè)部固定資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真盤點(diǎn),仔細(xì)核對賬面資產(chǎn)數(shù)量及型號(hào)與營業(yè)部在用及庫存的所有資產(chǎn)情況,粘好固定資產(chǎn)標(biāo)簽,準(zhǔn)確真實(shí)的反應(yīng)了營業(yè)部資產(chǎn)狀況,填寫了《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)進(jìn)度表》、《固定資產(chǎn)類別明細(xì)》、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》。
十一月份,根據(jù)總部20__年度經(jīng)營計(jì)劃要求,結(jié)合營業(yè)部的現(xiàn)狀,充分測算的基礎(chǔ)上,配合營業(yè)部完成并填寫了《____20__年度全面預(yù)算附表》、《包頭鋼鐵大街營業(yè)部20__年度經(jīng)營計(jì)劃》的年度預(yù)算工作。
十二月份,聯(lián)系資料不全、人物影像不顯示客戶,補(bǔ)錄資料,追回中國工商銀行、中國銀行三方存管協(xié)議書等資料,減少歷史遺漏問題??偨Y(jié)歸納各項(xiàng)工作,解決遺漏問題,完善柜臺(tái)工作及綜合崗工作,展望在20__年工作做的更好!
二、工作中存在的主要問題、不足及改進(jìn)方向。
1、在開戶工作中不夠仔細(xì),沒有注重關(guān)鍵問題總結(jié),在以后的工作中需要克服缺點(diǎn),扎實(shí)工作。在20__年的工作當(dāng)中,以不遺漏為目標(biāo),復(fù)雜的事情簡單做,簡單的事情認(rèn)真做,認(rèn)真的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情創(chuàng)造性的做。
2、通過這一年的工作,累計(jì)了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),在明年的工作中,若有機(jī)會(huì),爭取參加系統(tǒng)的培訓(xùn)來完善工作中的不足。
3、加強(qiáng)同事之間的溝通,為同一個(gè)目標(biāo)奮斗,在追求結(jié)果的同時(shí),不違反營業(yè)部的規(guī)章制度,盡力支持前臺(tái)同事的工作。
三、總結(jié)與建議。
1、我完對10月31日之前開戶的客戶進(jìn)行了電話回訪。通過客戶回訪,我發(fā)現(xiàn)部分新入市客戶,開戶后沒有進(jìn)行過交易,有的人甚至連三方銀行業(yè)沒有關(guān)聯(lián),詢問后才知道,客戶不是不想交易,是因?yàn)閷ψC券知識(shí)一無所知,無從下手,我認(rèn)為我們有必要針對這類客戶舉辦證券知識(shí)普及講座,既然客戶選擇了我們___證券,我們不能讓這些賬戶,因?yàn)椴欢e置在咱營業(yè)部,客戶回訪工作在維護(hù)與服務(wù)客戶中是最直接有效的方式,在以后的工作當(dāng)中我將客戶回訪成為日常工作內(nèi)容,對開戶后兩周時(shí)間內(nèi)給客戶打電話詢問客戶所碰到的問題,并及時(shí)解決。
2、通過周六日的加班,我發(fā)現(xiàn)總有一些股民打電話咨詢或上門口張望,讓我意識(shí)到,
其實(shí)多數(shù)工薪階層的股民,周一到周五正常上班,沒有時(shí)間來營業(yè)部了解,只有利用周末去銀行辦業(yè)務(wù)時(shí)通過展架、宣傳資料打電話咨詢,或周末散步時(shí)發(fā)現(xiàn)我們營業(yè)部后想進(jìn)店咨詢,如果周末安排人員加班,并打開前廳大門的話,可以避免流失這類的客戶,同時(shí)可以完全體現(xiàn)我們非交易時(shí)間可預(yù)約開戶的創(chuàng)新業(yè)務(wù)功能。
3、增加營業(yè)部全員營銷活動(dòng)的機(jī)會(huì),統(tǒng)一以市場為中心,進(jìn)行__企業(yè)文化宣傳、證券知識(shí)普及、優(yōu)惠活動(dòng)的推廣活動(dòng),不僅有利于提高知名度,更可以讓前后臺(tái)員工增進(jìn)感情,互相體諒,在以后的工作中建立歸屬感與默契。
4、希望從20__年的預(yù)算中節(jié)省出一筆資金購買證券相關(guān)的書籍,設(shè)專人管理,供客戶借閱,建立濃厚、積極的交易氛圍,營造包頭的“梧桐樹”下的市場。
四、20__年工作計(jì)劃。
(一)做好20__年開戶崗及綜合崗工作,形成系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,一切按照合規(guī)辦理業(yè)務(wù),堅(jiān)決杜絕可能成為歷史遺留問題的業(yè)務(wù)。
(三)做好總部及營業(yè)部下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);。
(四)加強(qiáng)與客戶溝通能力及服務(wù)意識(shí),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)方面的知識(shí);。
(五)積極爭取鍛煉機(jī)會(huì),通過部門內(nèi)外學(xué)習(xí)等方式,提高業(yè)務(wù)能力,做好本職工作。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇四
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于印發(fā)〈20xx年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)考核及計(jì)分辦法〉的通知》(檔發(fā)[20xx]11號(hào))文件精神,對照我社開展檔案工作情況,現(xiàn)將我社20xx年度檔案工作開展情況自查總結(jié)如下:
(一)組織機(jī)構(gòu)健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書記、主任為組長,黨組成員、紀(jì)檢組長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組成員、紀(jì)檢組長分管檔案工作。
(二)檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。我社領(lǐng)導(dǎo)不定期地聽取檔案工作匯報(bào)和研究檔案工作。
(三)因條件限制沒有設(shè)立綜合檔案室;專兼職檔案人員按時(shí)并積極參加了各級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)認(rèn)真組織本機(jī)關(guān)全體干部職工對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使全體干部職對《中華人民共和國檔案法》和《省中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》有一定程度的了解。
(五)本系統(tǒng)無下屬企業(yè)。
(六)本系統(tǒng)沒有發(fā)生違法現(xiàn)象,也沒有檔案丟失、損毀的現(xiàn)象。
(七)建立和制定了檔案管理的規(guī)范性文件,相關(guān)制度都上了墻。
(一)我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。
(二)檔案庫房堅(jiān)固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。
(三)檔案室配有專用計(jì)算機(jī)和照相機(jī)。
(四)有數(shù)量充足但質(zhì)量不是很好的檔案專用柜;檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。
(五)檔案庫房溫濕度離標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距。
(六)《關(guān)于進(jìn)一步做好未進(jìn)館檔案登記造冊工作的通知》(檔函[20xx]6號(hào))的文件精神,20xx年移交20xx年—20xx年未進(jìn)館文書檔案目錄共計(jì)20卷、640件。
(七)建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符;按縣檔案局的要求報(bào)送了年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(八)文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、照片、聲像檔案門類齊全完整。
(九)歸檔聲像及背景信息等齊全完整。
(十)文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》;按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。
(十一)每年度按時(shí)完成各門類和載體的.檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔文件整理說明,無積存文件。
(十二)定期檢查檔案,無霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
(十三)檔案嚴(yán)格按照門類分類存放,嚴(yán)格按照保管期限和時(shí)間先后從上到下、從左到右的順序存放。
(十四)編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄,各門類檔案目錄編制規(guī)范,編制目錄分別裝入了目錄盒。
(十五)有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。
(一)現(xiàn)代化管理工作納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
(二)按規(guī)定購置了檔案管理軟件,并安裝正常運(yùn)行。
(三)建立了各門類和載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。
(四)實(shí)行了電子檔案管理。實(shí)行了電子文件全部歸檔,并按相關(guān)辦法、規(guī)范、規(guī)定的要求進(jìn)行整理和管理。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇五
三個(gè)月的時(shí)間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導(dǎo)安排到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù),并通過這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機(jī)會(huì),不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。
我是五月末來所工作的,擔(dān)任檔案室檔案管-理-員,協(xié)助李長穎老師整理所里工作底稿,此項(xiàng)工作瑣碎,繁雜,多為重復(fù)性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次機(jī)會(huì)!
七月末,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應(yīng)工作的需要,我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,并且能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
每次在開展工作之前我都會(huì)做好個(gè)人工作計(jì)劃?,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交與的各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
幾個(gè)月的工作,讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規(guī)章制度?及完善的領(lǐng)導(dǎo)體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會(huì)計(jì)?專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會(huì)彌補(bǔ)這方面的不足,我會(huì)多多學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),爭取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策及規(guī)章制度,及各方面的知識(shí),充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,開拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的力量。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的'檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2014年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,2014年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇六
1、備課深入細(xì)致。平時(shí)認(rèn)真研究教材,多方參閱各種資料,力求深入理解教材,準(zhǔn)確把握難重點(diǎn)。在制定教學(xué)目的時(shí),非常注意學(xué)生的實(shí)際情況。教案編寫認(rèn)真,并不斷歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2、注重課堂教學(xué)效果。針對中年級(jí)學(xué)生特點(diǎn),以愉快式教學(xué)為主,不搞滿堂灌,堅(jiān)持學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo)、教學(xué)為主線,注重講練結(jié)合。在教學(xué)中注意抓住重點(diǎn),突破難點(diǎn)。
3、堅(jiān)持參加校內(nèi)外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問題。聽公開課多次,使我明確了今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講。
4、在作業(yè)批改上,認(rèn)真及時(shí),力求做到全批全改,重在訂正,及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,以便在輔導(dǎo)中做到有的放矢。
(二)調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
______限公司自從________年成立,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行________年。______年來,______在“鑄造精品求生存,誠信經(jīng)營謀發(fā)展”的企業(yè)精神鞭策下,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全理念,以安全生產(chǎn)為中心,視安全生產(chǎn)為一切工作的重中之重,建立了行之有效的安全管理網(wǎng),切實(shí)把安全工作落到實(shí)處,確保安全、穩(wěn)定、持續(xù)生產(chǎn)。從公司建立以來,克服重重困難,通過不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)和提高,使我們的安全管理工作逐步摸索出一套系統(tǒng)、完善、科學(xué)、規(guī)范的管理模式,公司投入運(yùn)行以來,每年都以較快的速度發(fā)展,沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。今年是行業(yè)全面復(fù)蘇的關(guān)鍵一年,安全生產(chǎn)尤為重要,下面我把今年公司安全生產(chǎn)工作基本情況向與會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
一、明確安全目標(biāo)。
落實(shí)安全責(zé)任。
我公司高度重視安全生產(chǎn)工作,把安全工作擺在各項(xiàng)工作的首位,每年我公司把安全部會(huì)議安排為第一個(gè)會(huì)議,最先研究部署新一年的安全生產(chǎn)工作。
1、制定目標(biāo)指標(biāo),結(jié)合公司的實(shí)際情況明確20____年重傷及以上人身事故、火災(zāi)、粉塵爆炸事故、車輛傷害事故為零,輕傷負(fù)傷頻率控制在4‰以下;職業(yè)危害因素檢測率、接害人員職業(yè)病查體率100%;事故隱患整改率100%;安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用、資金到位率100%;全員安全培訓(xùn)、“三級(jí)安全培訓(xùn)”、特種作業(yè)人員持證上崗率100%。
2、總經(jīng)理簽訂20____年安全承諾書,并逐級(jí)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,將安全責(zé)任細(xì)分,監(jiān)督、督促各級(jí)員工對安全生產(chǎn)工作重視、按照法律、法規(guī)、規(guī)定、制度及操作規(guī)程進(jìn)行工作。
二、做好基礎(chǔ)工作。
夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
1、是健全管理制度,使各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)有章可循。我公司全面修訂完善了各級(jí)、各項(xiàng)安全管理規(guī)定,建立健全了各項(xiàng)管理方案及作業(yè)指導(dǎo)書。此外,健全了公司領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,要求公司領(lǐng)導(dǎo)干部輪流成為日安全負(fù)責(zé)人,通過這一方式增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和職工的安全意識(shí)。公司通過安全例會(huì),現(xiàn)場抽查等方式對制度的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行督導(dǎo)。通過制定,維護(hù)員工的合法利益,并按照比例抽取資金作為公司日常安全管理專項(xiàng)費(fèi)用,給全體員工購買“三險(xiǎn)”、勞動(dòng)防護(hù)品、年度職業(yè)衛(wèi)生查體等事項(xiàng)。按照公司應(yīng)急管理制度的規(guī)定,今年重新編寫了生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,在演練中尋找不足,并請專家評審,在安監(jiān)局備案,制定了每年演練兩次的計(jì)劃。危險(xiǎn)作業(yè)安全管理制度使公司在危險(xiǎn)作業(yè)時(shí)有章可循,在員工進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)時(shí)先填寫危險(xiǎn)作業(yè)審批表,找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),在領(lǐng)導(dǎo)確定沒有安全隱患后方可上崗作業(yè)。公司今年還重新制定了勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度,嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行采購、發(fā)放,并長時(shí)間督促每一位員工按標(biāo)準(zhǔn)佩戴.
2、是強(qiáng)化教育培訓(xùn),加大宣傳力度,做到警鐘長鳴。在每月進(jìn)行安全會(huì)議的基礎(chǔ)上,隨時(shí)跟進(jìn)三級(jí)教育,在年初,我公司制定了全年的安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)教育以公司規(guī)章制度、安全管理文件、職業(yè)衛(wèi)生材料、安委會(huì)會(huì)議精神作為安全教育的學(xué)習(xí)材料、開展對安全生產(chǎn)知識(shí)、規(guī)章制度、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書、裝置(設(shè)備)知識(shí)、危險(xiǎn)源識(shí)別、職業(yè)危害與防護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急預(yù)案等方面培訓(xùn)教育,并將“反三違、查隱患、促整改”活動(dòng)的宣傳教育作為重要工作貫穿始終。同時(shí),組織了4名特種工培訓(xùn)取證工作,包括企業(yè)總經(jīng)理在內(nèi)的3名人員參加了安全管理人員的證書考核,全部通過了考試,取得了上崗資質(zhì)。
3、整改事故隱患,實(shí)現(xiàn)標(biāo)本兼治。今年,我公司響應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)文件精神,積極開展了“兩個(gè)體系”建設(shè)工作:成立兩個(gè)體系建設(shè)工作小組、制定風(fēng)險(xiǎn)管控制度、隱患排查制度、編寫實(shí)施指南,并根據(jù)實(shí)施指南一步一步進(jìn)行,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)采集、采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、制作三級(jí)隱患排查表,在公司內(nèi)部懸掛警示牌,公司級(jí)一月一查、車間級(jí)一周一查、班組級(jí)一天一查,根據(jù)排查表形成隱患排查檔案。隱患排查系統(tǒng)在公司的良好運(yùn)行,真正做到將風(fēng)險(xiǎn)前移,實(shí)行安全隱患閉環(huán)管理。自實(shí)行“兩個(gè)體系”以來,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,查出不少安全隱患,都進(jìn)行了關(guān)閉,公司內(nèi)部安全事件明顯減少。在今年7月份市安全互查小組來到公司檢查安全生產(chǎn),查出了不少的問題,公司高度重視,第一時(shí)間召開安全小組會(huì)議,積極落實(shí)整改,抓住這個(gè)機(jī)會(huì)積極提升公司安全生產(chǎn)。廠房防雷檢測、拆除淘汰砂輪機(jī)、澆包軸定期檢測、合理配備滅火器等。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督之下,高質(zhì)量的完成整改工作,給各位員工上交了一份完整的答卷。在國家“____”會(huì)議召開的時(shí)候,公司積極響應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精神,制定24小時(shí)備勤制度,每兩天召開一次安全形勢研判會(huì)議,每天按公司級(jí)檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全廠隱患排查,努力在“____”期間不出現(xiàn)任何安全事件,為“____”奉獻(xiàn)自己的點(diǎn)點(diǎn)星光。
4、職業(yè)危害防治工作有效的進(jìn)行。根據(jù)上級(jí)安排公司在今年9月份請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)危害因素檢測,并把檢測結(jié)果進(jìn)行公示,根據(jù)檢測結(jié)果11月份安排職業(yè)危害接觸員工進(jìn)行年度健康查體,未發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者,完善公司職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生危害告知,建立接害員工檔案,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并安排培訓(xùn)。公司向各位員工保證以后每年都會(huì)有高質(zhì)量的職業(yè)危害因素監(jiān)測和職業(yè)健康查體。
三、工作中存在的不足。
20____年隱患排查方面雖然做了不少工作,但由于接觸時(shí)間太短,缺乏經(jīng)驗(yàn),與上級(jí)的要求還存在比較大的距離。在新的一年里,我將繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實(shí)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神下,進(jìn)一步深入開展風(fēng)險(xiǎn)管控制度,隱患排查制度,通過培訓(xùn)、講座等模式以最快的速度打破員工固有模式,積極的投入到“兩個(gè)體系”建設(shè)當(dāng)中來。
如果說20____年是公司安全生產(chǎn)轉(zhuǎn)折的一年,那么20____年將是公司安全生產(chǎn)工作長久發(fā)展的關(guān)鍵一年,在新的一年,公司一定堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,牢固樹立安全發(fā)展理念,夯實(shí)基礎(chǔ),細(xì)化責(zé)任,強(qiáng)化現(xiàn)場監(jiān)督監(jiān)管,加大隱患排查治理,進(jìn)一步完善安全生產(chǎn)管理體系,提高員工自身的安全意識(shí),著力開創(chuàng)安全生產(chǎn)工作的新局面,為構(gòu)建安全做出自己積極貢獻(xiàn)。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇八
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號(hào),無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí),院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,一個(gè)提高”。“三個(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個(gè)樣的思想。“一個(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。
(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,請上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗(yàn)收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案卷,其中永久基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí),根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決。
三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極參加各級(jí)主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。
四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難。
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。
三、今后工作打算。
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識(shí)。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。
(二)全面提高檔案質(zhì)量,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn),不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺(tái)帳,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
(三)積極創(chuàng)造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,爭取在年內(nèi),對全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實(shí)行自動(dòng)查詢。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法司法建議。
(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的*、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇九
xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的'有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強(qiáng)了收集整理。
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了樺樹號(hào)歸檔。
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號(hào)歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔樺樹號(hào)和電子文檔樺樹一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的樺樹號(hào)。只有科學(xué)地樺樹號(hào)歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案研。
研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹號(hào)歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
四、提高了服務(wù)質(zhì)量。
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。
五、找出了問題所在。
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇十
近年來,我國政府開展的透明化建設(shè)對機(jī)關(guān)檔案室提出了新的要求,對外開放服務(wù)成為機(jī)關(guān)檔案室工作發(fā)展所面臨的一項(xiàng)重要課題。今天本站小編給大家整理了檔案室崗位。
希望對大家有所幫助。
檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作。
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對還回的資料其。
借條。
做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結(jié)報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理老師的努力。
檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗(yàn)收。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇十一
公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。
檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,對檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的`工作中取得新的進(jìn)步,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇十二
自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍(lán)圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個(gè)月的時(shí)間對檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:
一、經(jīng)整理,自20xx年1月份至今總計(jì)接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進(jìn)行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對0版進(jìn)行了修);設(shè)備安裝,工藝布置及電器、自動(dòng)化、燃?xì)狻⑺芫W(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計(jì)圖總計(jì)191套(其中14套對0版進(jìn)行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進(jìn)行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套;連鑄機(jī)備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺(tái)賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍(lán)圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,總計(jì)統(tǒng)計(jì)借閱圖紙單位如下:項(xiàng)目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計(jì)、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強(qiáng)、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時(shí)催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統(tǒng)進(jìn)行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項(xiàng)工作有待于進(jìn)一步細(xì)化,并對因設(shè)計(jì)院下發(fā)的藍(lán)圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及時(shí)將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進(jìn)行復(fù)?。ń?jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點(diǎn)亂到,現(xiàn)在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進(jìn),近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報(bào)告進(jìn)行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會(huì)有許多檢測報(bào)告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:
1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進(jìn)行擺放管理,嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
2、對所有圖紙進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標(biāo)注是連鑄機(jī)圖紙,只是標(biāo)注連鑄機(jī)安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺(tái)、大包回轉(zhuǎn)臺(tái)、結(jié)晶器、拉矯機(jī)、二冷室,等具體每一張圖紙明細(xì))這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負(fù)面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進(jìn)行重新整理、細(xì)化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準(zhǔn)備工作,制作交接表格手續(xù),認(rèn)真落實(shí)每個(gè)借圖單位的借圖情況,并將信息及時(shí)反饋給部里。
以上是進(jìn)廠2個(gè)月來的工作情況及下一步的工作打算,不進(jìn)詳實(shí),但我會(huì)盡我最大所能,配合領(lǐng)導(dǎo)工作,把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。
檔案室年度總結(jié)報(bào)告篇十三
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室自查報(bào)告范文。
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