合同管理規(guī)章制度(優(yōu)秀18篇)

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合同管理規(guī)章制度(優(yōu)秀18篇)
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合同是商業(yè)交易必不可少的一環(huán),通過雙方的共識和約定,確保雙方權益的平等和公正。在合同中,應當描述合作的具體方式、進度和支付條件。了解合同中的常見問題和誤區(qū),以下是一些常見疑問的解答。

合同管理規(guī)章制度篇一

第一條為加強xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險,維護公司的合法權益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。

第五條公司辦公室為合同事務主管部門,設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是:

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責:

1、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;

3、依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責:

1、根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

4、認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領導報告;

6、參加處理本部門合同糾紛;

7、負責編制合同付款、收款計劃,征得部門領導同意后報財務部備案。

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同:

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責。

1、在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3、對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。

第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內(nèi)授權委托有效。

第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續(xù)授權委托,如情況必需,辦理之前須征得授權人的書面同意。

第十九條期間授權委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后,對外簽立合同。

第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括:

1、對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實際相符。

5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容。

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定;

(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權利、義務是否明確、平等;

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字。

(1)合同用語是否規(guī)范;

(2)文字表達是否確切無誤。

8、合同的經(jīng)濟效益。

(1)預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第二十五條在合同審查時,根據(jù)公司的實際,應注意的事項:

1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定:

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

(4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時,應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見達到統(tǒng)一為止。

第二十八條負責審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。

第二十九條審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見書,審查意見書應附有審查人員簽名。

第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委托書,明確授權范圍和權限。未經(jīng)授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同,都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同,也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查,并簽署意見;

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;

5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查,并簽署意見;

6、分管副總對合同進行審查,并簽署意見;

7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;

8、合同標的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。

9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后,各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務,確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的,合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?,由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的:

1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為,業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰,并通知財務部在結算時執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經(jīng)理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護公司合法權益。

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。

第四十五條變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領導,立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文,須經(jīng)合同管理機構審閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。

第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項:

1、主體變更應征得合同各方同意;

3、經(jīng)上級主管機關批準的合同或協(xié)議變更、解除,應報原批準機關批準;

4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關備案;

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續(xù)有效,仍應履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。

第五十一條提請合同糾紛的程序:

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門應根據(jù)合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。

2、協(xié)商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內(nèi)提供有關資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利,更不得隱瞞實情。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關領導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本辦法處理。

第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時,承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外,還應同時應迅速收集下列有關證據(jù):

2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關單位票據(jù);

3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;

4、產(chǎn)品的技術規(guī)范、質(zhì)量標準;

5、證人證言;

6、其它與處理糾紛有關的材料。

第五十四條處理合同糾紛,應特別注意以下問題:

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時采取證據(jù)保全措施;

4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;

5、凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的,應訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交給有關部門收執(zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢,應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。

第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。

第六十條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,報公司主管領導。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。

第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。

第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

合同管理規(guī)章制度篇二

現(xiàn)根據(jù)公司要求,結合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

一、實行招投標制度:

材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術部門負責根據(jù)圖紙、技術要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結果和投標價格確定中標單位。

1、成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。

2、材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條:款執(zhí)行。

3、勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條:款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。

4、項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5、嚴禁后補合同。

三、變更洽商管理:

1、項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

2、對于勞務、分包和材料采購的技術交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結帳的依據(jù),凡以技術交底作為結算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

合同管理規(guī)章制度篇三

1、嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,絕不泄漏公司商業(yè)機密。

2、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。

3、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

4、認真做好各工程的施工組織計劃,做好項目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調(diào)度,確保施工正常進行,做好施工管理。

5、做好工程內(nèi)控的監(jiān)控,認真參加合同評審,確保工程利潤的實現(xiàn)。

6、負責工藝規(guī)范的調(diào)整,新材料、新工藝的應用。

7、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。

8、督促所屬部門按規(guī)定程序,規(guī)范要求進行運作。

9、負責對施工現(xiàn)場進行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。

10、負責所屬人員進行專業(yè)技能培訓和業(yè)務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。

11、負責對設計師工藝方面的培訓工作。

12、對所屬人員的崗位調(diào)整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。

13、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。

14、按時向主管領導匯報工作,及時完成上級交辦的任務。

15、工程部經(jīng)理負責每周召開一次工程部例會。

合同管理規(guī)章制度篇四

第一條(目的和依據(jù))。

為轉變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條(定義和適用范圍)。

本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(以下簡稱“評估機構”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。

本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。

本辦法所稱“評估機構”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。

第三條(認定原則)。

企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學的原則。

第四條(職責)。

本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導評估機構開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結果。

市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導,受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。

評估機構應當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數(shù)學模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構可以應企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務。評估機構對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務。

第五條(條件)。

企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:

(一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;

(二)開業(yè)已滿兩個會計年度;

(三)具有本市促進會會員資格。

(四)具有本年度認定資格。

第六條(認定內(nèi)容)。

(一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責人職責落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應用水平;合同簽約率。

(二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。

(三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。

(四)企業(yè)社會信譽。

(五)認定需要的其他材料。

第七條(認定等級)。

企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。

第八條(提交材料)。

申報企業(yè)合同信用等級認定,應向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:

(一)《上海市企業(yè)合同信用等級認定》;

(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復印件;

(三)《企業(yè)合同信用評估報告》;

(四)其他需要提交的有關企業(yè)合同信用的證明材料。

第九條(審核、擬定)。

促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十條(征詢意見)。

促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:

(一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;

(二)合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的;

(三)其他違反法律、法規(guī)的情形。

促進會應對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。

第十一條(認定)。

促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十二條(等級認定期限)。

企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。

第十三條(工商行政管理)。

企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結合。企業(yè)合同信用等級認定結果為a級以上(含a級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當場備案通過。

第十四條(檔案管理)。

促進會應對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。

促進會應對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

第十五條(等級管理)。

如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的,促進會應認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。

未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

第十六條(再次認定)。

企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進會應及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:

(一)訂立、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的;

(二)利用合同進行詐騙等嚴重違法活動的;

(三)其他嚴重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

第十七條(公示)。

促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。

在工商行政管理機關分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。

促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關情況。

第十八條(不予采用)。

評估機構不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權促進會不采用其評估結果。

促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結果。

第十九條(施行時間)。

本辦法自xx年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。

合同管理規(guī)章制度篇五

第1條:為明確銷售合同的審批權限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。

第2條:本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況制定,適用于銷售部的銷售合同審批及訂立行為。

第2章銷售格式合同編制與審批。

第3條:銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條:款,由銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。

第4條:銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。

3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責任及限制責任條:款。

6、違約責任及賠償條:款。

7、具體談判業(yè)務時的可選擇條:款。

8、合同雙方蓋章生效等。

第5條:銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。

第6條:銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條:款作出權限范圍內(nèi)的修改,但應報銷售部經(jīng)理審批。

第3章銷售合同審批、變更與解除。

第7條:銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

第8條:銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務部等相關部門。

第9條:合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。

第10條:根據(jù)合同規(guī)定的解除條:件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

第11條:變更、解除合同的手續(xù),應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關重新公證。

第12條:銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

第13條:法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

第14條:空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。

第15條:銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

第16條:銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

第17條:合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

第18條:銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存__年以作備查。

第19條:銷售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。

第5章附則。

第20條:本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

合同管理規(guī)章制度篇六

為進一步加強山西省煤炭銷售票使用管理,規(guī)范煤炭生產(chǎn)經(jīng)營秩序,防止非法違法煤炭進入流通和消費領域,根據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》(省政府第212號令)及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等有關規(guī)定,制定本制度。

一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)。

1、各企業(yè)銷售原煤時,應當向購買方出具同等數(shù)量的煤炭銷售票,同時建立煤炭銷售票使用明細及臺帳。

2、各企業(yè)必須建立健全煤炭銷售票管理機構和使用制度,有專人負責;票據(jù)開具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認真填寫煤炭銷售票使用臺帳。

3、嚴禁銷售煤炭時不按規(guī)定出具煤炭銷售票;嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反管理規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關規(guī)定進行處罰。

二、煤炭加工轉化、經(jīng)營企業(yè)和用戶。

1、煤炭加工轉化企業(yè)、煤炭經(jīng)營企業(yè)和煤炭用戶購買煤炭時必須從煤炭生產(chǎn)企業(yè)取得同等數(shù)量的煤炭銷售票,并隨煤炭流轉,持票運輸,同時建立煤炭銷售票回收明細及臺帳。

2、煤炭加工轉化企業(yè)、煤炭經(jīng)營企業(yè)和煤炭用戶必須建立健全煤炭銷售票管理機構和回收、使用制度,有專人負責;票據(jù)開具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認真填寫煤炭銷售票回收、使用臺帳。

3、嚴禁收購、經(jīng)營、使用無煤炭銷售票的非法煤炭;嚴禁轉讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關管理規(guī)定進行處罰并停止換票企業(yè)的換票處理。

一、申報程序。

(一)各煤炭生產(chǎn)礦井按照隸屬范圍,依據(jù)本企業(yè)核定能力計算出煤炭銷售票的使用量,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報所屬煤炭糾察隊審批。

(二)各煤炭基建礦井按照隸屬范圍,持施工設計進度審查批準意見書,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報所屬煤炭糾察隊審批。

(三)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊依據(jù)各煤炭生產(chǎn)(基建)礦井上報的申請量,進行核實匯總后,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報市煤炭糾察支隊審批。

(四)市煤炭糾察支隊依據(jù)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊上報的申請量,進行核實匯總后,填寫《山西省煤炭銷售票申領函》一式二份,上報省票證中心審批。

二、發(fā)放程序。

各縣市區(qū)煤炭糾察分隊持市支隊開具的《出庫單》由分隊長簽字后辦理登記入庫、填寫臺帳。

(二)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊根據(jù)轄區(qū)內(nèi)煤炭生產(chǎn)企業(yè)申報核準的生產(chǎn)數(shù)量,嚴格按照程序發(fā)放煤炭銷售票,嚴禁超能力發(fā)放,并認真做好發(fā)放管理臺帳。

合同管理規(guī)章制度篇七

第一條:為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當權益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術、醫(yī)療、科學研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規(guī)和政策,并結合我院實際情況,特制定本管理辦法。

第二條:本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術、醫(yī)療、科學研究等合作的所有合同。

第三條:醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第四條:醫(yī)院根據(jù)業(yè)務類型對合同進行分類,授權相關部門對合同實行歸口管理,即授權各相關職能部門負責對其業(yè)務范圍內(nèi)的合同進行管理。

各職能部門具體負責的合同業(yè)務為:

一、人事處負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;

二、設備科負責設備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;

三、財務處負責金融業(yè)務往來合同的管理;

四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;

五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;

七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。

第三章合同簽訂與履行的管理。

第五條:醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權益。

第六條:各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:

一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:

(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書;

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業(yè)務的業(yè)績證明材料。

四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;

五、負責簽訂補充合同或變更合同。

第七條:合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條:非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權,醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條:對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務,及時向分管院領導報告異常情況,確保合同條:款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。

第四章印章、合同檔案和合同備案的管理。

第十條:各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條:“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權書》等資料一并留檔備查。

第十二條:合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結算事項的,其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據(jù)。

第十三條:各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條:合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

合同管理規(guī)章制度篇八

為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。

總則。

一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。

三、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。

四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。

五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。

工程部公章使用規(guī)定。

一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。

二、公章使用前必須在工程部登記。

三、不得將公章攜帶外出使用。

四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價,以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領導簽字后方可加蓋公章。

五、四項以外,只涉及到技術、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件,必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。

專業(yè)工程師責任制度。

一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。

二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監(jiān)和公司領導為最終批準人。

三、承辦人作出具體工作行為之前,應經(jīng)審核人審核、批準人批準。

四、承辦人對所承辦事宜應詳細調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。

文件收發(fā)、存檔規(guī)定。

一、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱。

三、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱。

四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間,并應在接件后即時轉交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。

五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。

考勤和請、銷假制度。

一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。

二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意,并在檔案員處登記。

三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統(tǒng)一安排,報公司批準后執(zhí)行。

四、工程部考勤情況,由負責人進行監(jiān)督、檢查,負責人應對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。

一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。

四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。

合同管理規(guī)章制度篇九

為了實現(xiàn)依法治企、加強合同的管理,促進企業(yè)對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定結合實際情況,制定本辦法。

第一章總則。

第一條__煤礦對外簽訂的各類合同一律遵守本辦法。

第二條合同應當在平等、自愿和誠實信用的基礎上訂立;應當遵守法律、行政法規(guī),不得擾亂社會經(jīng)濟秩序,損害社會公共利益。

第三條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第四條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管對企業(yè)經(jīng)濟活動的`開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人及其他有關人員,都必須嚴格遵守、執(zhí)行本辦法。各有關部門必須相互配合,共同努力,搞好合同管理工作。

第二章合同的會簽及簽訂。

第五條各職能部門、專業(yè)部門及分支機構,都不得以自己的名義對外簽訂合同。

第六條企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟往來,均須簽訂書面合同。

第七條簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存四份,合同管理部門一份、財務一份、承辦部門一份、檔案室存檔一份。

第八條簽訂合同的程序和要求。

場調(diào)查,并且出具調(diào)查報告。不能貨比較三家的,必須由相關領導、經(jīng)營、財務、設備、材料、技術、紀委、審計等部門人員組成的合同談判小組或招標小組進行談判,并且形成會議紀要。

工程類合同開工前必須有設計圖紙(至少由設計人員及總工程師簽字)和經(jīng)預算部門審核完畢的工程預算方能簽訂合同。

2.資信調(diào)查:對經(jīng)市場調(diào)查后選定簽約對象的民事資格、注冊資本、銀行存款、技術和生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行審查,以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨立承擔民事責任的能力。

3.起草:合同一般情況下,由合同管理部門起草。如屬對方起草,我方談判人員或談判小組應進行審查和修改。

不合格的合同,合同承辦部門應及時修改,直至合格。依照合同會(審)簽單,逐級簽署意見后,合同承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)授權,加蓋合同專用章,進行蓋章簽約。

第九條當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分;但不得以計劃單、報價單、預算單、出庫單、付款單等單一文件代替合同。

第十條承辦人對外簽訂合同,都必須以維護本礦合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨不得采用賄賂、帳外暗中收受或給予對方單位或個人回扣等不正當手段簽訂合同,違者依法嚴懲。

第三章合同的審查與審批。

第十一條合同管理部門對所管理的合同,應嚴格按照以下范圍和內(nèi)容進行審查:

1.合同主體資格審查:查看合同對方是否持有有效營業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容是否在其經(jīng)營范圍內(nèi),是否具有簽訂此類合同必須具備的資質(zhì)證明;同時應注意審查我方是否具有簽訂此類合同的主體資格。

2.合同內(nèi)容完備性審查;參考現(xiàn)行示范合同文本審查所簽訂合同條款是否完備。(合同管理部門必須有規(guī)范的合同文本備案)合同內(nèi)容應注意的問題:

(1)部首部分:注意寫明雙方的全稱、簽訂時間和簽訂地點。

(2)正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、工期,開竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任,撥款和結算、驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

(3)結尾部分:原則上雙方必須使用合同專用章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

3.合同所涉及專業(yè)技術條款的審查;合同內(nèi)容涉及專業(yè)技術。

4.合同合法性審查:審查合同主體、合同內(nèi)容等是否合法。

5.合同語言規(guī)范性審查。

第十二條合同簽訂之前,合同承辦人應當將合同草稿與合同有關的證明材料提交業(yè)務主管部門,對修改后的合同及時與對方溝通形成一致意見后按規(guī)定程序會簽。依照本辦法需要由相關專業(yè)部門、職能部門審核的,應當在提交公司領導審閱以前進行。

第十三條主管專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:

1.合同的經(jīng)濟性(市場需求情況、執(zhí)行合同成本、合同經(jīng)濟回報和收益、合同商務條款的合理性、合同的經(jīng)濟風險分析等)。

2.合同的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)。

3.合同的安全性(對企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害企業(yè)的商業(yè)信譽和其它利益)。

4.業(yè)務部門認為必須審核的其它內(nèi)容。

第十四條資金財務部門對合同的審核內(nèi)容包括。

1.資金、資產(chǎn)的合法性。

2.價款、酬金和支付方式合法。

3.財務風險控制。

4.索賠條款的合理性;。

5.資金財務部認為需要審核的其它內(nèi)容。

第十五條企業(yè)法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見進行簽約,然后在合同文本上簽字,并加蓋企業(yè)法人印章。需要委托授權時,確定委托代理人并在授權委托書上簽字。

第十六條合同須由企業(yè)法定代表人或者授權的委托代理人簽字并加蓋企業(yè)法人章后方為有效。

第十七條合同承辦人對其提供各種材料的真實性負責。合同簽訂后,合同承辦人應在3日內(nèi)到礦業(yè)公司登記備案。任何人都不得泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。

第四章合同的履行。

第十八條對依法簽訂生效的合同,各單位必須全面履行,不得擅自單方面變更、自行修改、解除或終止;確因特殊原因需要變更和解除合同時,必須根據(jù)合同約定的形式進行。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同。

第十九條合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴重損害我方利益的應及時與對方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,必要時可請求仲裁機構或人民法院予以變更或撤消。

第二十條對應驗收的標的物,應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物,應由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當措施解決。

第二十一條凡不按合同規(guī)定的結算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財務部門有權拒絕辦理。

第二十二條合同對方當事人有下列情況之一的,經(jīng)礦領導同意,可以暫緩履行合同。

1.經(jīng)營狀況或者財務狀況嚴重惡化的;。

2.轉移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務;。

3.喪失商業(yè)信譽;。

4.有喪失或者可能喪失履行債務能力的其它情形。

第二十三條雙方當事人協(xié)商一致,可以解除合同。有下列情況之一者,可以解除合同:

1.因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;。

2.在履行期限屆滿之前,對方當事人明確表示或者以自己的行動表示不履行主要債務;。

3.對方當事人遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;。

4.法律規(guī)定的其它情形。

第二十四條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十五條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;。

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第五章違約及糾紛處理。

第二十六條合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約要按規(guī)定索取違約金,如造成經(jīng)濟損失還應索取賠償金;我方違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門和直屬單位查清原因,以書面形式上報合同管理部門和分管領導,經(jīng)領導批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。

第二十七條發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領導和合同主管部門;并在法定代表人的授權下配合專職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴,不準私自對外委托有關部門或個人處理糾紛。

第二十八條處理合同糾紛原則:

1.堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,法律沒規(guī)定的按照國家政策或合同條款為準;。

2.雙方協(xié)商解決為基本辦法;。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方利益;因我方原因引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,盡量采取補救措施,減少我方損失。

4.仲裁或者訴訟解決合同糾紛的途徑由法定代表人決定。法律事務部負責處理相關訴訟工作;其它部門應予以相應的協(xié)助。

5.調(diào)解書、裁決書、判決書等法律文書應當與合同文本一并歸檔。副本或者復印件可交合同承辦人或者有關部門使用。

第二十九條礦各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

3.合同簽訂完成后及時存檔案室。

合同管理規(guī)章制度篇十

加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。

一、申請進入本公司的施工隊應填寫施工隊申請錄用表。

并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。

二、項目管理。

1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進行。

2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,三日內(nèi)準確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。

3、制定詳細進度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。

4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。

5、認真填寫施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊責任自負。

6、施工用材更換,工程部應會同預算部、材料采購部共同處理。

7、每個施工環(huán)節(jié)按標準作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。

8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結算單。

9、文明施工。

10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。

三、工程款管理。

1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額,甲方到財務部交款。

2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。

3、項目支款應按進度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。

4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現(xiàn)場負責人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。

5、支施工隊尾款,財務部應按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。

四、內(nèi)業(yè)管理。

1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)。

2、每次例會后,應在24小時內(nèi)將會議紀要上報總經(jīng)理辦公室。

3、工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。

4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理;并及時上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。

5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。

合同管理規(guī)章制度篇十一

為了求得餐廳的發(fā)展,也為了要求分工任務明確,更為了保證工作很好地進行,特地制定以下規(guī)章:

経營管理:

會議要求:

每日開業(yè)前召開10分種的碰頭會檢討昨日的經(jīng)營情。

況作出匯報和安排今日的工作事項,每月舉行一次總結會議,總結經(jīng)驗,完善餐廳的經(jīng)營;與會人員不得無故缺席,不得遲到多于5分鐘,也不得提早10分鐘離會;若有事情耽誤可以請假,但須有請假條以及負責人的簽名;有特殊情況的可以向負責人申請晚到或早退;缺席、遲到、早退如無負責人的許可,一律按缺席算——根據(jù)人事部規(guī)章制度的會議條例給予處分。

營運要求:

1、成員應自覺維護餐廳的形象,不做有損餐廳形象的事;

2、成員應將團結合作放在首位,遵循集體主義的基本原則,分工明確但也要求團結友愛;

3、成員對餐廳交予的工作應認真積極的完成;

4、成員應積極進取,不斷完善自身能力,不斷提高辦事效率,并積極為餐廳出謀劃策且多做實事。

值班要求:

1、成員須嚴格按照各管理范圍的制度執(zhí)行任務,不得違反其。

中任何一條;

2、成員值班須聽從人事部的值班安排,不得隨意調(diào)班、曠班;

3、成員值班時須嚴格按照打卡制度,要準時到場,不能代他。

人或讓他人代打卡;

5、值班成員交接工作時應對上一班次成員的值班情況如實登。

記。

(以上值班要求如發(fā)現(xiàn)有成員違規(guī)的現(xiàn)象,一律按人事部規(guī)章。

制度的違規(guī)條例給予處分。)。

全體成員須按照以上制度嚴格執(zhí)行,為餐廳的美好明天一起奮斗!

店面制度:

衛(wèi)生方面:

4.要注意水房的衛(wèi)生,斷絕水房的異味;

布置擺設:

2.掌握店面物品的存放情況與位置;

3.了解餐廳需要的用品是否足夠,不足的要匯報;

4.注重柜臺、桌子的裝飾整潔;

5.把圖書分類整理好,把沒有放回原處的圖書也放好。

1、嚴格按飲食服務業(yè)制度設置和使用會計科目,設立總分類帳、明細分類帳;

3、遵守“現(xiàn)金收、支兩條線”的原則,嚴禁私自坐支、挪用;

4、不準用任何方式給其它團隊或個人套取現(xiàn)金;

5、現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,并向負責人匯報;

8、任何成員有經(jīng)費需報銷要有收據(jù)或發(fā)票,方可報銷;

9、財務管理員應妥善保管會計檔案資料(采購的貨物單等),對會計帳冊、帳單進行歸檔。

10、任何借款都必須嚴格遵守審批程序。

餐廳總經(jīng)辦。

2012/8/18。

合同管理規(guī)章制度篇十二

為完善浙江元成園林集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)突發(fā)事件應急管理機制,維護公司資產(chǎn)安全和正常的經(jīng)營秩序和處置突發(fā)事件的能力,最大限度地預防和減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障廣大投資者利益,促進和諧企業(yè)建設。

根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》和《國家突發(fā)公共事件總體應急預案》以及本公司《公司章程》、《信息披露事務管理制度》等有關規(guī)定,結合公司實際情況特制定本制度。

本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生,嚴重影響或可能導致或轉化為嚴重影響市場穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營受到影響甚至無法繼續(xù)經(jīng)營,公司財產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失,造成區(qū)域性甚至全國性影響的公司風險事件,主要包括但不限于:

4、公司資產(chǎn)被主要股東或有關人員轉移、藏匿到海外或異地無法調(diào)回;。

5、公司經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的信用風險、市場風險、操作風險、流動性風險等其他風險;。

公司的應急預案以切實可行、積極應對為原則,實行統(tǒng)一領導,分級負責,依法規(guī)范,加強管理、快速反應、協(xié)同應對。公司將成立突發(fā)風險事件領導工作小組,負責公司突發(fā)事件的管理以及處置工作,其中公司董事長任組長,組員由公司副總經(jīng)理及董事會秘書擔任。

其中:

(一)組長職責:

1、負責公司突發(fā)事件的應急管理工作;。

2、批準和終止本預案;。

3、組織指揮突發(fā)風險處置工作;。

4、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項作出決策。

5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風險事件處置過程中對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑。

6、負責保持與各相關部門或政府的有效聯(lián)系與關系;(二)組員職責:

1、各相關組員按照其分管的工作歸口負責相關類別的突發(fā)事件的應急管理工作;。

7、履行突發(fā)事件的值守等職責。

各組員實行24小時值班,手機必須隨時保持暢通狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時向組長報告,并按照指示進行處理。

(一)預警和預防制度。

公司各部門、各下屬公司及分支機構責任人作為突發(fā)事件的預警、預防工作第一負責人,定期檢查及匯報部門或公司有關情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。

(二)預警信息的傳遞及處置。

預警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預警事項、應采取的措施等。公司的預警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門、各下屬公司及分支機構的責任人負責向分管領導進行匯報,然后由分管領導協(xié)同有關人員對信息進行分析及調(diào)查,確定為有可能導致或轉化為突發(fā)事件的各類信息予以高度重視,立即向公司總經(jīng)理報告,必要時提出啟動應急預案的建議。另公司總部設置了24小時值班電話,公司的任何人均可作為信息的報告人,值班人接到電話后立即向公司行政部負責人報告,行政部負責人接到信息后向分管領導進行匯報,由分管領導按上述工作程序進行處理。

當預警信息被董事會秘書確定為需披露的信息后,則按照有關《信息事務披露管理制度》規(guī)定進行披露。

發(fā)生本預案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動公司突發(fā)事件應急預案。

公司根據(jù)突發(fā)事件的類別分別制定了不同的應急處置措施。

(一)信息報送。

發(fā)生影響或可能影響穩(wěn)定的突發(fā)事件后,現(xiàn)場第一責任人應在1個小時內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡人及聯(lián)系方式等通過電話報有關公司領導工作小組成員,同時應在2個小時內(nèi)將事件的詳細情況書面報有關公司領導工作小組成員。不得遲報、謊報、瞞報和漏報,報告內(nèi)容主要包括時間、地點、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應急處置過程中,要及時續(xù)報有關情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時間的突發(fā)事件信息的報送,可隨時上報。

(二)先期處置。

發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應急救援工作,并根據(jù)職責和規(guī)定的權限啟動本單位制訂的相關應急預案,及時有效地進行先期處置,控制事態(tài)。

(三)應急處置。

領導工作小組確定突發(fā)風險事件后,應根據(jù)突發(fā)風險事件性質(zhì)及事態(tài)嚴重程度,及時組織召開會議,決定啟動本預案。同時針對不同突發(fā)風險事件,成立相關的處置工作小組。處置工作小組在領導工作小組的統(tǒng)一領導下,制定突發(fā)風險事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑,及時開展處置工作。

(四)后期處置。

突發(fā)事件結束后,應盡快消除突發(fā)風險事件的影響,并及時解除應急狀態(tài),恢復正常工作狀態(tài)。同時總結經(jīng)驗,對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責任、經(jīng)驗教訓和恢復重建等問題進行調(diào)查評估,評估應急預案的實施效果,對本預案進行修訂和完善。

(五)善后事宜。

由公司經(jīng)營班子擬定關于善后事項的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會或股東會批準后執(zhí)行。

五、附則。

(一)負責機制。

突發(fā)事件應急處置工作實行行政領導負責制和責任追究制。

(二)表彰獎勵。

對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人要給予表彰和獎勵。

(三)責任追究。

對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對有關責任人給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(四)本預案由公司董事會負責解釋和組織實施。

(五)本預案自公司董事會審議通過之日起施行。

合同管理規(guī)章制度篇十三

一、學校的一切收費納入鎮(zhèn)(處)教委財政部門統(tǒng)一管理,建立健全管理制度和工作人員崗位責任制,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)費使用效益。

二、鎮(zhèn)(處)教委經(jīng)費收支實行“一支筆”審批制度,小學300元以下,中學500元以下,由校長審批,小學300元以上(含300元),中學500元以上(含500元),需支審批表,報鎮(zhèn)(處)教委副主任審批。

三、各項收入來源,要求合法,符合規(guī)定的范圍標準,使用財政統(tǒng)一的收費票據(jù),禁止以任何名義向?qū)W生亂收費,嚴禁非財務部門收取、存放資金。

四、各項收入的原始憑證,經(jīng)主管人審核后,并有經(jīng)辦人、驗收人和負責人簽字后方可入帳,否則不予報銷。

五、會計、出納要錢帳分開,分工明確,盡職盡責,保證資金安全,管好用好各項經(jīng)費。

六、各項專用資金要嚴格按規(guī)定提取,分別單獨核算管理,做到??顚S?。

七、嚴格控制借款,特殊情況須經(jīng)領導批準,并在規(guī)定時間收回或結算,因出公差借款要在返回三日內(nèi)結清。

八、學校實行帳務公開,按時公布經(jīng)費收支情況,鎮(zhèn)(處)教委對所屬單位的財務作定期進行檢查監(jiān)督。

合同管理規(guī)章制度篇十四

四、工廠。

五、工廠范本。

六、工廠規(guī)章制度-印刷廠膠印車間。

七、工廠規(guī)章制度-印刷廠車間規(guī)章制度。

八、工廠規(guī)章制度-新員工進廠須知。

其中《工廠安全管理制度》簡介如下:

總則。

(一)工廠為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本制度。

(二)本制度所稱安全管理,包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。

(三)工廠安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本制度辦理。

(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務上的主管人員指揮監(jiān)督外,應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。工廠人員均有防止災變及搶救損害的職責。

(五)領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的制度,并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。

(六)工廠現(xiàn)場工作人員應視其智力體力調(diào)配適當?shù)墓ぷ?,俾危險發(fā)生時,能從容應付。

(七)代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的職責。

(八)危險發(fā)生時,除采取必要行動外并應立即向上級人員報告。

火災防護。

(九)倉庫及工廠內(nèi)應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。

(十)工場門戶應向外開,工作時間不得下鎖。

(十一)易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數(shù)量外,不得攜入工作場所。

(十二)倉庫應指派專人看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃物,并應注意溫度及通風。

(十三)滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。

(十四)電線不得接用過大保險絲,電力使用后,應確實關閉電源。

(十五)使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練,并應有監(jiān)工人員在場。

(十六)電器設備應經(jīng)常檢查,臺風、地震后更應立刻檢查有無損害。

其中《工廠規(guī)章制度》簡介如下:

一、廠規(guī)廠紀。

為了使企業(yè)的管理制度更加完善,進一步提高企業(yè)的整體素質(zhì),特制定以下規(guī)定:

1、遵守國家法令法規(guī),嚴格執(zhí)行黨和國家的政策。

2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司領導,服從工作分配。

3、進入廠區(qū)必須佩帶廠牌,要精神飽滿,衣冠整潔,爭做文明員工。

4、愛惜公共財物,愛護花草樹木,保持公共衛(wèi)生環(huán)境。

5、上班不干與工作無關的事,節(jié)約用水用電,下班隨手關燈,關水,關門。

6、嚴禁在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,嚴禁酒后上班。

7、保守生產(chǎn)與業(yè)務秘密,不帶與廠內(nèi)業(yè)務無關人員進入廠區(qū),不將公司的產(chǎn)品,樣品,材料等私自帶出公司。

9、平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,為確保安全生產(chǎn),嚴禁在車間和非吸煙區(qū)吸煙,載貨電梯只準載貨,嚴禁載人。各組在下班時要把針車開關關好,墊好壓腳,做到人走燈熄機停。

10、愛護公物,小心使用公司機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物。

11、同事之間要友好團結,嚴禁斗毆打架。

12、積極工作,認真負責,確保本廠業(yè)務蒸蒸日上。

13、員工必須遵守如下考勤和辭職制度:

1)按時上班、下班,不得遲到、早退;

2)必須自己刷卡,不得委托他人刷卡或代替他人刷卡;

4)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;

6)未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;

8)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發(fā)的`《離職通知書》辦理移交手續(xù)。

二、工作時間和加班工作政策。

工作時間和加班工作政策是企業(yè)管理的基礎性工作,是涉及到員工身體健康,計發(fā)工資獎金,勞保福利待遇的重要依據(jù)。

1、嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間,不遲到,不早退,實行上下班刷卡制度。

2、公司實行每周5天,每天8小時工作制(17:45—11:45,13:45—17:45;28:00--12:00,14:00—18:00),8小時外(超出正常時間15分鐘計0.5小時)為加班,工資按正常工資的1.5倍計。

3、每個星期的周六和周日為休息日,各部門可根據(jù)實際工作情況進行調(diào)節(jié),但必須保證每7天至少休息1天,周六和周日工作,工資按正常工資的2倍計算。

4、法定節(jié)假日,包括元旦節(jié)1天,清明節(jié)1天,春節(jié)3天,勞動節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶3天,為有薪假期,法定節(jié)假日,如果加班工資按正常工資的3倍計算。

5、加班工作必須以員工自愿為基礎,并按照國家勞動法要求,如因生產(chǎn)需要每天可加班1小時,特殊情況不可超過3小時,但每月加班不可超過36小時(有政府延長工作時間批文除外)。

6、員工請假應先辦理手續(xù),填寫請假單,并交人事部作記錄憑證,不能事先請假的,可用電話,口信等方式請假,事后必須補辦相關手續(xù)。

7、連續(xù)曠工15天,或1年累計曠工30天,作自離處理。

8、被依法追究刑事責任的員工一律開除處理。

9、考勤統(tǒng)計員必須在每月工資發(fā)放前將考勤統(tǒng)計結果送交財務部。財務部根據(jù)統(tǒng)計結果計發(fā)工資。

合同管理規(guī)章制度篇十五

一、加強教練場地車輛管理,做好安全生產(chǎn)各項防護措施。

二、嚴禁非本公司車輛和不合格車輛進入教練場地。

三、嚴禁與教學無關人員進入教練場地。

四、學員訓練時,必須有駕駛操作教練員隨車教練,嚴禁學員擅自駕駛教學車輛。

五、進行樁訓時,駕駛操作教練員必須在旁邊指導。

六、學員不在訓練時,應到安全地帶或休息處休息。

七、訓練場地應配備消防設備、衛(wèi)生急救箱、飲水機、洗手間等。

八、教學車輛必須按指定位置整齊停放。

九、教練場地的設施設備、訓練指示牌、樁桿、防護措施要保持完好。

十、教練員、學員要共同維護教練場地的`環(huán)境衛(wèi)生。

合同管理規(guī)章制度篇十六

明確員工在生產(chǎn)過程中的行為準則,杜絕人身安全事故的發(fā)生,并對已出現(xiàn)的人身安全事故作出規(guī)定。

適用于本公司全體員工。

3.1、制造部負責生產(chǎn)安全日常檢查和對違紀人員的處理。

3.2管理部負責工傷事故的處理。

3.3、各部門負責對員工的安全教育和培訓,負責日常的檢查督導,對違規(guī)人員作出處理。

3.4員工應自覺遵守安全制度,加強防范意識,杜絕事故的發(fā)生。

衣著不整進入生產(chǎn)現(xiàn)場。

4.1.2、在生產(chǎn)區(qū)應保持嚴肅認真的態(tài)度,嚴禁追逐打鬧、聊天談笑、大聲喧嘩。

4.1.3、嚴禁溜崗、串崗,他人工作時,嚴禁在旁干擾,更不許擅自加入操作。

4.1.4、當需多人同時操作一臺機床或運輸工具時,必須明確固定的一人負責指揮,不得多人亂指揮或擅自單獨無號令行動。

4.1.5、員工必須憑證上崗,嚴格遵守安全操作規(guī)程,未取得上崗證的員工不得單獨上崗操作,所有員工在未經(jīng)許可時不準擅自動用他人的.機床設備。

4.1.6、非電工人員未經(jīng)許可不準擅自進入配電房,不準操作任何配電柜、電閘和不屬于自己設備的電閘開關。

4.1.7、發(fā)現(xiàn)電氣設備有問題應立即停止使用,斷開電源并通知電工修理,嚴禁非電工人員擅自拆卸和修理電氣設備。

4.1.8、嚴禁亂拉亂接電源,嚴禁使用無插頭的電插板,電風扇及其他電動工具,嚴禁使用無罩無蓋的電閘和開關。

4.1.9、嚴禁擅自拆除設備的防護罩和安全保護裝置。

4.1.10、操作機床時嚴禁連車、踩連沖,放取工件時腳必須離開腳踏開關板,手不得伸入沖壓危險區(qū),必須使用鑷子、夾子等輔助工具取放工件。

合同管理規(guī)章制度篇十七

第一條對本公司銷售人員的'管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。

第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。

第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)。

第四條部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。

第五條銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。

第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。

第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

(三)不得接受客戶禮品和招待;

(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;

(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;

(三)處理有關售后質(zhì)量問題;

(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

1客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

2客戶對價格的反映;

3用戶用量及市場需求量;

4對其他品牌的反映和銷量;

5同行競爭對手的動態(tài)信用;

6新產(chǎn)品調(diào)查。

(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;

(六)督促客戶訂貨的進展;

(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

(八)退貨處理;

(九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

第十條銷售人員應將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。

第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

第十五條各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。

第十八條銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷。

第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

第二十條銷售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經(jīng)理出面解決。

第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

第二十四條各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。

第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。

第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

合同管理規(guī)章制度篇十八

1、根據(jù)物業(yè)服務等級和收費標準,每天早晨、晚間須定時清理二次生活垃圾的收集,必須做到日產(chǎn)日清。

2、清運車運輸過程中不得揚撒、泄漏,對運輸途中的'環(huán)境衛(wèi)生進行養(yǎng)護,確保道路清潔衛(wèi)生。

3、保證安全操作清運,注意行人安全,如有特殊情況發(fā)生及時停運,并第一時間告知領導另作處理,避免安全事故發(fā)生。

4、清運車專車專用,只能運送生活垃圾,嚴禁用于建筑垃圾及有毒有害、易燃易爆垃圾的混裝清運。

5、每個垃圾箱(桶)周邊及地面進行清掃、清洗,及時清除地面油污。

6、清運車每日清理一次,車廂內(nèi)清運后不得有殘留,保持車體干凈衛(wèi)生,無異味。清運車停放整齊,并每周進行一次維護保養(yǎng)。

7、清運車操作人員必須愛護垃圾桶、垃圾箱等設施,不得野蠻清運或惡意損壞設施及車輛。

8、為保護清運人員的健康,清運人員在工作時穿戴好勞保用品。

9、清運工作人員每天須填寫‖圾清運服務質(zhì)量記錄表》,清運車不得私自借用。

10、清運工作人員操作中不得專喧嘩,做到文明清運,避免噪音影響臨街商戶正常經(jīng)營和休息。

11、清運工作人員違上述規(guī)定者,將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟處罰。

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