大學系辦公室工作總結(jié)(優(yōu)秀16篇)

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大學系辦公室工作總結(jié)(優(yōu)秀16篇)
時間:2023-11-17 13:00:05     小編:HT書生

總結(jié)是提高個人學習和工作效率的重要方法之一,它可以讓我們更有針對性地改進自己的方法和策略。在寫總結(jié)時,我們可以加入一些具體的案例或事例,使文章更具說服力和可讀性。在撰寫總結(jié)時,可以參考以下范文的寫作思路和結(jié)構(gòu)安排。

大學系辦公室工作總結(jié)篇一

2022年學校辦公室在學校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞我校2022年中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:

一、做好辦會、辦文和辦事工作。

1、協(xié)助領(lǐng)導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。

2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。

3、完成本學期學校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。

4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。

6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。

7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。

二、協(xié)助黨支部做好各項工作。

1、完成黨務相關(guān)計劃、總結(jié)及匯報材料。

2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習。

3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。

三、在個人工作中,我做到了以下三點。

一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。

三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為?!奥氊熅鸵馕吨熑危瑣徫痪鸵馕吨蝿铡?。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。

我時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領(lǐng)導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。

我很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。

最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?!闭鏮校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。

大學系辦公室工作總結(jié)篇二

xxxx校區(qū)開學前后,信息辦公室在校區(qū)管委會的領(lǐng)導下,在校本部領(lǐng)導和兄弟部門的大力支持下,經(jīng)過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計劃,逐項檢查均達到預期目標。

一、全力做好信息化基礎建設工作。

1.強行突擊,突破信息化建設難關(guān)。

時間異常緊迫、人力嚴重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設工地,部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作響應與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學樓多媒體電子教室的改造任務,信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設,順利保障了正式上課。

通過兩個多月的共同努力,信息化基礎建設初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設任務均順利完成。

2.大膽創(chuàng)新,解決校區(qū)建設難題。

信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設方案根本無法開通校園網(wǎng),如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢,后果不堪設想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng)新思路,重新科學組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學組織實施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設施工破壞等巨大困難,最終確保了開學前校園網(wǎng)的順利開通。

xxxx校區(qū)信息化建設存在校區(qū)網(wǎng)絡互聯(lián)等難題,而既有的設計方案并沒有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時間緊迫、技術(shù)復雜、無現(xiàn)成經(jīng)驗可供借鑒、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學論證,采取“隧道+廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案,通過校領(lǐng)導和市政府的大力支持,以相對極小的代價,順利解決校區(qū)網(wǎng)絡互聯(lián)的難題,為順利開學贏得大量時間、為建設方節(jié)省了大量資金、同時也為學校日后每年節(jié)省上百萬元互聯(lián)費用。目前,校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實施,實現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內(nèi)其他資源,為學校發(fā)展解決了巨大的難題。

3.注重協(xié)調(diào),順利開通一卡通。

一卡通直接關(guān)系到校區(qū)師生的生活與學習,是實現(xiàn)新校區(qū)正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務。但一卡通建設涉及部門多、與各子系統(tǒng)對接技術(shù)復雜,信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口,群策群力,各個擊破,順利將眾多子系統(tǒng)進行對接,保障了開學需要。

大學系辦公室工作總結(jié)篇三

激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉(zhuǎn)眼間過了一個月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點忙碌,這對我們既是一個挑戰(zhàn),也是一個鍛煉的機會。在工作中不斷去積累經(jīng)驗,從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下,各項工作有條不絮的進行?,F(xiàn)將xxx系辦公室四月份的工作作如下總結(jié):

做好文檔管理工作,對以前和現(xiàn)在的材料進行整理和存檔,對各部室的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部室上交工作計劃、工作總結(jié)等。

加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務。做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績。必須要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責任、工作任務,樹立熱情、耐心、細致,為其他部室提供良好的服務,積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系?;ハ鄬W習,借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。

1、將團總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團總支各部室。

2、對各部室上交的材料進行登記、整理和存檔,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時督促在最短的時間內(nèi)上交。

3、每天都認真的對公差條進行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。

4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風督查,加強校風建設提高學生的道德素質(zhì)。

5、周綜分每周四都準時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。

6、團訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。

7、每周五例會,主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。

在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。

我部室在工作方面會揚長避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動,力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。

通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學習的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團總支的工作再創(chuàng)輝煌。

xxx系辦公室

二〇一二年四月二十三日

大學系辦公室工作總結(jié)篇四

這一個月以來,我部開展了一系列活動。堅持以服務同學為準則,為加強同學與學校、同學與學生會的聯(lián)系和了解方面而努力。為了能將今后的工作做得更加完善,現(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下:

電腦游戲等問題進行了檢查。通過這個月的檢查發(fā)現(xiàn)了同學們的自覺性有所提高,違章電腦的使用明顯減少,但是還是有一部分人不按照學校的相關(guān)規(guī)定,違規(guī)違紀。針對這一現(xiàn)象,我們將加大我們的檢查力度,爭取杜絕這種現(xiàn)象。保障同學們的健康的生活氛圍。只有這樣才能保證同學們的學習環(huán)境、質(zhì)量。

在4月份,我部在督導處老師的指導下,及時的對各院系生活部進行了工作分配和安排。

4月15日,學校下發(fā)通知:為了營造良好的宿舍環(huán)境、及防蟲、防菌等問題。嚴禁向宿舍內(nèi)帶盒飯,我部按照學生會的安排。在東西區(qū)各派人員在各宿舍樓門外進行帶盒飯登記,周一到周五中午11:45-12:15進行檢查登記。經(jīng)檢查仍有部分人私自向宿舍帶盒飯,經(jīng)過宿舍老師和各系學生會的配合,這種現(xiàn)象有了明顯的減少。在今后的檢查中我們會加大檢查力度,爭取杜絕這種現(xiàn)象。

本月我們對生活部的新干事們進行了相應工作的培訓,我們的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的認真和熱情都會為老師和學生會付出努力,當然還會存在不足的地方,希望在以后的工作鍛煉中能發(fā)現(xiàn)他們更多的能力。

本月我們在繼開會過后,對各院系的檢查表統(tǒng)一收齊之后,對食堂各個檔口的評比結(jié)果粘貼在食堂,監(jiān)督食堂各個檔口的衛(wèi)生。同時我們也將進行組織人員對食堂衛(wèi)生進行不定期的檢查,并會對違反規(guī)定的檔口進行一定的處罰。本次信息統(tǒng)計按照督處老師的要求有了新的變動,為了反饋信息更全面、更準確,讓每個系在上交食堂信息表的同時要求每個系把數(shù)量信息統(tǒng)計好,這樣有利于數(shù)據(jù)的準確性。以上為生活部4月的工作情況,可能有很多不足的地方,我們會根據(jù)實際情況適時的完善自己、改進自己,努力增強我部人員的工作能力、創(chuàng)新能力。

生活部

20××年4月22日

大學系辦公室工作總結(jié)篇五

時光荏苒,歲月如梭,―年x月,我正式成為了―學院―系辦公室的一名干事,接下來經(jīng)歷了將近一年的學生會工作,作為一名辦公室的干事,我有很多體會。總結(jié)如下:

我加入學生會以來一直抱著學習態(tài)度。當展開工作之后,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會第一目的,是來做事情的。

(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學生會就要負的起責任。”)有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務,這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。

還有一點不可否認,雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計劃與工作安排、總結(jié)等。

剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少??墒俏矣浀盟磸蛷娬{(diào)過我的一句話:“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為干事,任務就是做好部長分配下來的任務,并敢于主動承擔責任。

有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。

拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯(lián)系。手機短信更是最主要的工具。可是我覺得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內(nèi)容還不是很清楚,對近期的任務不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應該主動與部長溝通,自我組織,自我完成。

工作展開之后,部長進行合理的分工,盡量給每個干事發(fā)揮自己特長的機會,并且給在某些方面較差的干事學習的機會。

在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學生會的一員,也應該有自我解決問題的權(quán)利和義務,實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務,及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。

總而言之,一年的學生會生活讓我學到了很多東西,我也很開心的享受了這一年的時間!

大學系辦公室工作總結(jié)篇六

本月根據(jù)實際情況及學院要求,結(jié)合輔導員的工作職責,現(xiàn)將四月的工作內(nèi)容等總結(jié)如下:

本月4月10日是大四畢業(yè)生實習結(jié)束,返校報到的時間,根據(jù)學校教學安排。15日集中召開**專業(yè)和*88專業(yè)班會,介紹返校各項事宜,如綜合測評、評獎評優(yōu)、審核畢業(yè)生推薦表等;收繳就業(yè)協(xié)議和合同,并統(tǒng)計第一輪就業(yè)情況信息表。

學生到校人數(shù)統(tǒng)計,缺勤同學名單及具體情況;統(tǒng)計班級學生就業(yè)情況并匯總成就業(yè)情況統(tǒng)計表。統(tǒng)計班級學生考研錄取名單、省考入面試名單,并及時將匯總數(shù)據(jù)上報學院。畢業(yè)生登記表各班級的審核匯總;針對就業(yè)困難的學生進行有針對性的幫扶和建議,并進行個別推薦就業(yè)。

學生返校后即開展綜合測評和評獎評優(yōu)等工作,計算財管專業(yè)學業(yè)加權(quán),核對所帶班級的綜合測評紙質(zhì)稿和電子稿。

針對支部調(diào)整,本月內(nèi)認真清查完善本支部各項黨員材料,按要求進行班級黨建材料的交接;領(lǐng)取發(fā)展黨員與轉(zhuǎn)正黨員的黨表,安排撰寫并審核上交。

鑒于清欠考試、學位考試的重要性,清查班級欠學分與英語、計算機未過學生名單,逐一電話相關(guān)同學家長,告知家長情況并與家長共同督促學生積極備考;電話聯(lián)系相關(guān)同學或面談,了解相關(guān)同學的困難和準備,鼓勵其積極準備5月中上旬的清欠考試和學位考試。

針對四月所做的工作,下一個月主要做好以下方面的工作:

1、引導學生理性對待就業(yè),不能盲目跟風考試。

2、統(tǒng)計學生就業(yè)情況,針對情況開展不同方式方法的幫扶。

大學系辦公室工作總結(jié)篇七

本月中,我組織部在系團總支的指導、支持下,按計劃完成了各項工作?,F(xiàn)對本月工作進行如下總結(jié):

在本月里,我組織部對各支部團課出勤,上課情況進行了嚴格的檢查,并對不按要求做的班級支部進行了嚴肅的處理。但在團課的檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題,如個別同學的積極性不高從而導致班級的紀律不好等。針對此現(xiàn)象,我們將在下月進行集中的整改。

我部全體成員在4月13日的團課中,按照院團委會的部署,做好了我系各支部“只為一個永遠的約定”主題團課的開展工作。在團課結(jié)束后收取了各支部同學關(guān)于“只為一個永遠的約定”故事的讀后感,并及時做了團課總結(jié)。

按照上級團委部署,為了慶祝建黨xx周年,建校六十周年,院團委舉辦了“頌黨恩,溫校史,燃燒青春”詩歌朗誦比賽此次比賽的初賽于20xx年4月20日進行,由我部與宣傳部共同主辦。

學生會成員之間的交流和學習,提高了各干事的工作能力,從而進一步提高了團總支、學生會的綜合素質(zhì)。

以上為我部四月份的工作總結(jié)。希望在今后的工作中,我部成員會繼續(xù)努力,可以更好地為同學們服務,為系里多做貢獻。

大學系辦公室工作總結(jié)篇八

xxxx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了xx辦公室中的一員。半年來,在各位領(lǐng)導的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項工作做一個總結(jié),請各位評議。

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰(zhàn),更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協(xié)助同事準備中層干部例會的校長講話材料,承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協(xié)助同事做好每周校領(lǐng)導活動安排,每周五搜集部門周小結(jié)和周計劃,撰寫每周小結(jié)和下周計劃。與此同時,我主動學習學校里的文字材料,積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關(guān)會務工作,包括對數(shù)百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會場布置、會議茶水服務等工作。

3、印章管理。協(xié)助做好印章管理,在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當?shù)撵`活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的.印章使用能及時尋求領(lǐng)導和同事的指導和幫助,協(xié)助予以處理。

4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發(fā)、處理工作,基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。

5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學的聯(lián)絡與安排工作。完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助同事處理相關(guān)工作。

1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量,往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達標。

3、做事激情有余,沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩(wěn)重。

4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。

工作有序化。積極向領(lǐng)導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,進一。

步明確工作內(nèi)容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。

工作精細化。嚴格要求自己,“把小事做細,把細事做透”,在今后的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。

工作沉穩(wěn)化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn),對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導的支持和幫助,保證工作任務的順利進行。

回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間里,在各位領(lǐng)導和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學畢業(yè)生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導我的各位領(lǐng)導,感謝關(guān)心我?guī)椭业母魑煌隆T诮酉聛淼囊荒昀?,我一定會繼續(xù)虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。謝謝大家!

大學系辦公室工作總結(jié)篇九

在系里指導、支持、幫助下,機電1110班四月份的`各項工作有條不紊的進行著?,F(xiàn)對本月工作進行如下總結(jié):

班長與學委共同負責,針對學習方面上的各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和普通話過級考試的信息核對工作,為考試的順利進行提供了保障。

加強了學生日常管理工作。在班長,支書共同負責,各班委共同努力,全班同學共同配合下,我班本月課堂紀律,班級教室、寢室環(huán)境衛(wèi)生,早操出勤等情況得到了大幅度提高。

1、我班同學積極參與了系團總支,學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽,增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。

2、按照院團委部署,配合系團總支,于五月底開展“大學城空間建設”評比的主題活動,監(jiān)督和征集工作。

3、我班按照院團委部署,配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了于4月20日舉辦的本次比賽的初賽。經(jīng)過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛煉了同學們的能力,展示了機電1110班的風采,望取得了優(yōu)異的成績。

以上為我班四月份工作總結(jié),希望在系里老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進,把今后的工作做的越來越好。

大學系辦公室工作總結(jié)篇十

轉(zhuǎn)眼之間進入學生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。

在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。

本學期學生會主要舉辦的活動有女生節(jié),xx技能節(jié)之xx大賽,xx技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及主任對我的鼓勵和幫助。xx大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是xx場地的申請,主機以及顯示器等設備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。

在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍。在這一年中,xx老師帶給我們很多的指導,讓我們這個的團隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。

必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進。年末已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進步!

大學系辦公室工作總結(jié)篇十一

在過去的半年時間當中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼里,記在心中的。

辦公室是個不大的地方,甚至會讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重復的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在為著我們廣大學生,盡守著職責,揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。

他們堅守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。

有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。

我想用在此時此刻,用在這個默默的群體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不為過。

一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。

我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。

在上半年的工作當中,有這樣的三個時刻,不能不說。因為它的與眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。

一個學校的精神面貌如何,不管如何去呈現(xiàn)或者表現(xiàn),我想,運動場都是一個不可不提的畫面和橋段。

上學期,院里面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場大型比賽中取得了不錯的名次,給系里掙得了一份兒榮譽。

這學期,為了迎接奧運,發(fā)揚體育精神,我院于4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運動會”。在這次活動中,我部積極參與了后勤工作,堅守在賽場兩側(cè),為運動員做足了安全與援助工作,為我系在運動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。

反映學校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。

其實,可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。

縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作為部里的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。

我想,在下半年,我部的工作思想里,我更應該身體力行地去踐行這份責任感。

時間總是匆匆而過,容不得我們有半點的粗心。一名優(yōu)秀的大學生,更應該懂得時間的重要性。時間,可以成就很多東西,卻也可以毀滅很多東西。我們更應該謹慎地去做我們應該做的事。

大學系辦公室工作總結(jié)篇十二

今年是在全校師生員工歡慶揚大合并辦學十周年、全國人民歡慶“xx大”勝利召開的喜悅、振奮、進取的氛圍中度過的。在這一年里,本人嚴格要求自己,努力在思想上、行動上做到適應形勢發(fā)展和學校事業(yè)發(fā)展的需要。現(xiàn)對照年度工作目標,對自己一年來履行。

崗位職責。

的情況作簡要小結(jié)如下:

不斷加強自身修養(yǎng)和世界觀的改造,自覺與黨中央在思想上、政治上保持一致,關(guān)心時事政治,注重理論學習。能以“三個代表”重要思想作為工作的指導,團結(jié)帶領(lǐng)全處黨員、干部、職工以良好的精神風貌、飽滿的工作熱情投入學校后勤社會化改革以及后勤服務、保障之中。

努力優(yōu)化“小機關(guān)、多實體”的運行機制,強化合約管理,加強監(jiān)督考核。一年來,后勤各項服務水平和質(zhì)量都有所提高。據(jù)計劃督察科向全校師生隨機測評結(jié)果顯示,滿意率全面攀升。在十二月份省教育廳組織的高校后勤社會化改革規(guī)范分離達標驗收時,我校教職工和后勤職工對后勤社會化改革的滿意率均為100%、學生的滿意率為98%,以優(yōu)異的成績通過了省教育廳的評估驗收。

高標準、高質(zhì)量做好迎校慶、慶校慶的各項工作。校慶前全力搞好校園環(huán)境整治和美化工作,實施整治項目50多項、綠化項目30多項,放置花卉7萬多盆,使老校煥發(fā)出青春活力,為百年校慶提供了整潔、美麗的環(huán)境。在校慶期間承擔大量的會務和接待任務:搭建慶典大會主席臺和文藝晚會演出舞臺,布置15000人會場座位,承擔所有接待用車任務(大客車512趟次、面包車362趟次、轎車683趟次),負責捐贈物品的接受、保管及向各賓館、飯店發(fā)放、運送物品等工作,為校慶活動隆重、熱烈地舉行作出了應有的貢獻。

進一步完善專項維修和大宗物品采購招標程序,重點做好八萬元以下維修項目施工隊伍的優(yōu)選工作。為進一步貫徹公開、公平、公正的原則,專門設立了供貨商(廠)家?guī)旌驮u標專家?guī)臁M瑫r加強維修項目的申報、開工、簽證、驗收管理,提高了工程的質(zhì)量,有效遏制了經(jīng)費超支的現(xiàn)象。通過一段時間的實踐,建立健全了一套與現(xiàn)行運行機制相適應的。

規(guī)章制度。

基本能做到各項管理、服務工作有章可循為改革的進一步深入創(chuàng)造了條件。

實行全員。

勞動合同。

制,對各服務實體使用的學校在編職工簽訂勞動聘用合同。在去年全面清退大年齡臨時工基礎上,對各服務實體臨時用工進行清理、登記,并按規(guī)定簽訂相關(guān)協(xié)議,努力排除用工隱患。

努力樹立后勤服務的新形象。一年來,物管中心通過開展物管示范樓活動,全面提升了學校校園和樓寓管理的檔次,為全面推行標準化服務打下了基礎。飲食中心進一步加強與學生的共建活動,成功舉辦了第二屆“可口可樂”杯美食文化節(jié),拉近了服務與被服務的距離。學生公寓管理中心在繼承傳統(tǒng)做法的基礎上,大膽創(chuàng)新,第三屆學生宿舍文化建設月活動形式多樣、內(nèi)容豐富,深受廣大師生好評。

抽調(diào)精干力量,成立廣陵學院新校區(qū)后勤工作小組,提前介入該校區(qū)相關(guān)建設的配套實施工作。主要做好建設進度和設施功能的敦促、調(diào)整工作,避免因返工而造成延誤工期和經(jīng)濟損失。在后期家具、設備配置階段,全處抽調(diào)力量,加班加點,按時保質(zhì)完成了任務。為廣陵學院新校區(qū)順利啟用提供了有力的支持和保證。

積極完成x市有關(guān)“三創(chuàng)”工作的各項任務,一年來承擔了市容環(huán)境、食品衛(wèi)生、衛(wèi)生知識等國家級重點檢查任務,為x市“三創(chuàng)”通過國家級驗收作出了貢獻,學校被x市政府表彰為“三創(chuàng)”先進單位。

存在的不足:

1、一味地忙于事務,系統(tǒng)的理論學習不夠,理論水平提高不明顯。

2、偏重于改革出成效,面對后勤職工生活和利益關(guān)心不夠,群眾觀念有待加強。

3、在日常管理上滿足全面性,而忽略了管理的深度,有時工作方法簡單,工作作風不夠深入。

大學系辦公室工作總結(jié)篇十三

重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,一年來,本人能以積極的態(tài)度認真學習和領(lǐng)會黨中央的'路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。積極參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設成為高水平的學校要有主人翁責任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產(chǎn)黨員。

本學期我繼續(xù)負責綜合統(tǒng)計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統(tǒng)計報表任務,統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準確地為校領(lǐng)導及有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領(lǐng)導能及時的閱讀批辦。同時還為校領(lǐng)導、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠積極主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。

大學系辦公室工作總結(jié)篇十四

本月中,我組織部在系團總支的指導、支持下,按計劃完成了各項工作?,F(xiàn)對本月工作進行如下總結(jié):

一、做好了日常的團課檢查工作。

在本月里,我組織部對各支部團課出勤,上課情況進行了嚴格的檢查,并對不按要求做的班級支部進行了嚴肅的處理。但在團課的檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題,如個別同學的積極性不高從而導致班級的紀律不好等。針對此現(xiàn)象,我們將在下月進行集中的整改。

二、配合上級團委開展了主題團課工作。

我部全體成員在4月13日的團課中,按照院團委會的部署,做好了我系各支部“只為一個永遠的約定”主題團課的開展工作。在團課結(jié)束后收取了各支部同學關(guān)于“只為一個永遠的約定”故事的讀后感,并及時做了團課總結(jié)。

三、開展了詩歌朗誦大賽。按照上級團委部署,為了慶祝建黨九十周年,建校六十周年,院團委舉辦了“頌黨恩,溫校史,燃燒青春”詩歌朗誦比賽。此次比賽的初賽于20--年4月20日進行,由我部與宣傳部共同主辦。

四、組織開展了演講比賽。

學生會成員之間的交流和學習,提高了各干事的工作能力,從而進一步提高了團總支、學生會的綜合素質(zhì)。

以上為我部四月份的工作總結(jié)。希望在今后的工作中,我部成員會繼續(xù)努力,可以更好地為同學們服務,為系里多做貢獻。

大學系辦公室工作總結(jié)篇十五

在文督領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本月的情況總結(jié)如下:

(一)大小會議通知及記錄

1、協(xié)助上級做好會議開展工作,協(xié)助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內(nèi)部會議、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、各種問題的接報和轉(zhuǎn)報工作。

3、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。

(二)辦公室內(nèi)部工作。

1、完成上級各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。

2、完成了相關(guān)檔案的管理和相關(guān)制度的修改(對一些漏洞及有疑議的條款進行修改)

3、機動表的收集和制作,值班表的制作,通訊錄的收集與制作。

4、認真做好材料的撰寫、打英信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。

5、聯(lián)系院優(yōu)并及時補報被漏報的院優(yōu)名單

6、與各二級學院的溝通及誤會的調(diào)節(jié)

7、紅頭文件的發(fā)放

8、財物管理

1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室主任是組織內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領(lǐng)導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,我們將與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!

大學系辦公室工作總結(jié)篇十六

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。下面是小編搜集整理的大學辦公室工作總結(jié)2019,歡迎閱讀。

黨政辦公室是學校綜合職能部門,承擔著綜合協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務,同時肩負機關(guān)總支、宣傳部的職能。今年以來,在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部管理、規(guī)范公文處理,總體工作狀態(tài)良好,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。在領(lǐng)導的關(guān)心指導和教職工的理解支持下,辦公室全體人員團結(jié)一致,憑著對學校事業(yè)的熱忱和無私奉獻的工作精神,圓滿完成了2019的工作任務,現(xiàn)將本年度的主要工作總結(jié)如下。

一、提高政治思想素質(zhì),加強政治理論與教育學習。

今年是河套大學建設發(fā)展的關(guān)鍵時期,面對各項改革不斷深化的新局勢,辦公室只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握大局,才能執(zhí)行好校黨委、行政的各項重大決策,為學校各項工作的順利開展提供組織服務保證。一年來,堅持每周四政治、業(yè)務學習不放松,組織辦公室全體人員認真學習了河套大學2019年黨政工作要點、黨的xx屆五中全會精神、劉延東在全國教育工作會議和教育規(guī)劃綱要座談會上的講話等文件。在扎實學政治理論的同時,大力加強辦公室工作人員的業(yè)務學習,經(jīng)常組織學習有關(guān)如何提高高校辦公室工作水平的理論文章。聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的重要性,樹立辦公室無小事的理念,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領(lǐng)導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校黨委保持一致,努力提高辦公室人員的政治業(yè)務素質(zhì)和服務水平。

二、進一步加強機關(guān)黨的建設。

今年按照校黨委、組織部的精神指示,機關(guān)黨總支按照黨的組織程序,從總支到各支部調(diào)整健全了因人員變動的組織機構(gòu),根據(jù)學校機關(guān)工作實際情況完善了黨支部,共有黨員145人,離退休黨員27人。完善健全的組織機構(gòu)為辦公室黨建工作奠定了良好的基礎,更好的讓黨總支充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,緊密圍繞以黨建帶團建的工作中心,認真開展黨務工作,黨的組織建設和黨風廉政建設工作。

2019年黨總支貫徹落實《關(guān)于推進全區(qū)學習型黨組織建設的實施意見》《關(guān)于進一步推動全區(qū)組織系統(tǒng)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的指導意見》《認真學習貫徹中央“兩個規(guī)定”的意見》和《關(guān)于在事業(yè)單位中推進學習型領(lǐng)導班子建設的實施意見》等文件,明確了加強和改進機關(guān)作風建設的指導思想、總體要求、工作內(nèi)容、具體措施、工作要求,積極推進機關(guān)作風和效能建設。進一步加大機關(guān)作風建設工作力度,努力提高工作效能和服務質(zhì)量,切實維護好、解決好師生員工的切實利益。全面系統(tǒng)的規(guī)范了機關(guān)黨總支和所屬各黨支部工作和黨員的學習、教育、管理和加強政風行風建設。各黨支部都能按照要求做好基層黨組織的各項工作,堅持每月召開一次支委會、每兩月召開一次支部黨員大會,每季度召開一次組織生活會。在職工和學生中也開展了大量的工作和豐富多彩的活動,促進和諧校園氣氛逐步形成。

按照學校黨委深入開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動的安排和要求,機關(guān)黨總支圍繞學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動的目標任務,精心準備,扎實開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動。在學習實踐活動中,黨總支嚴格按照黨委的要求,成立了領(lǐng)導小組,組織全體黨員認真學習理論知識,按照。

學習計劃。

認真進行分析評議總支和各黨支部在科學發(fā)展觀活動的各個階段及時撰寫學習活動情況匯報、日程安排、學習總結(jié)等;根據(jù)收集意見制訂了有效的整改措施。組織全體黨員進行了集中學習討論按要求撰寫了個人的學習筆記和心得體會、小結(jié)、個人黨性材料、整改意見等制訂了有效的整改措施并取得切實成效。通過深入開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動機關(guān)黨員干部在學校發(fā)展方向與思路上達成了許多共識。要以深化內(nèi)部管理體制改革為動力加強學校內(nèi)部管理積極推進和諧校園建設。

二、加強組織協(xié)調(diào),保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

組織學校的各項重大會議、活動是辦公室的重要職能之一,我們本著“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,加強與各部門之間的協(xié)調(diào)配合,從而保障了各項重大活動和會議的順利進行。2019年是學校社會影響和綜合辦學實力繼續(xù)不斷提高的一年。上級領(lǐng)導、教育主管部門、社會各界人士等來訪人數(shù)增多,各類活動舉辦頻繁,如自治區(qū)副主席連輯、自治區(qū)教育廳副廳長滿達、國家教育部師范司李桂蘭處長、市委、政府領(lǐng)導何永林、王建平、韋亞力等到我校視察指導工作。參與組織了全校深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員大會全過程,會同校工會組織召開了學校三屆二次教代會等大型會議。為保障這些重大活動的成功舉辦和接待工作的周到細致,辦公室從會議通知的擬發(fā)、領(lǐng)導講話的起草、部門之間的協(xié)調(diào)、會場的安排布置、考察路線的確定及接待服務等,無不認真對待、精心組織,截止目前共組織各類會議90余次,所承擔的工作受到領(lǐng)導的充分肯定。

三、強化辦公室工作職能,建立管理制度,確保學校黨政系統(tǒng)日常工作正常有序運轉(zhuǎn)。

辦公室是學校的中樞系統(tǒng),集政務、事務、服務于一身,具體承擔著學校上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、黨建統(tǒng)戰(zhàn)、文秘文印、檔案管理、外事工作、收發(fā)傳輸、迎來送往、車輛管理、統(tǒng)計報表及維護穩(wěn)定、計劃生育、普法教育等具體工作。辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章的管理和介紹信的日常管理。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。在出具證明、介紹信、辦理政審材料等方面沒有出現(xiàn)任何問題,全年出具各類證件800余人次。

四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。

辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的。

工作計劃。

總結(jié)報告決定規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開展調(diào)研工作等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校黨委行政及校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求辦公室的工作人員,不僅要有一定的政策理論水平,而且還要準確領(lǐng)會校領(lǐng)導的決策意圖,準確把握文件精神實質(zhì),切實了解學校實際情況。因此,在平時的工作中,辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,富有針對性和指導性,發(fā)揮好參謀助手作用,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴把行文關(guān)。到目前為止,學校辦公室起草修訂印發(fā)的黨委文件26個紀檢委文件7個行政文件121個辦發(fā)文件37個創(chuàng)先爭優(yōu)文件18個,紀委信息16個,函發(fā)文件74個及市領(lǐng)導校領(lǐng)導的重要講話20余篇,各類匯報總結(jié)材料20余篇。其中比較重要的有:《加強內(nèi)涵建設提高辦學質(zhì)量(三屆二次教代會校長。

工作報告。

)》《河套大學辦學基本情況及升本教育有關(guān)情況匯報(何永林)》《河套大學2019上半年黨風廉政建設和反腐工作情況匯報》《河套大學升本動員會上的講話》《加強內(nèi)涵建設提高辦學質(zhì)量全面推進河套大學各項事業(yè)和諧發(fā)展》等。這些重要文稿政策性強、專業(yè)性強、針對性強、指導性強,確實是對辦公室文秘人員的嚴峻考驗和嚴格檢驗。

五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率。

公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,遵循辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。截止11月底共傳閱上級來文700余件。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。我們始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件和資料的管理工作,從來沒有發(fā)生泄密事件。

六、加強信息調(diào)研和隊伍建設,提高學校信息工作水平。

如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息資源,打造信息共享平臺,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式。經(jīng)過努力,學校信息工作水平明顯提高。巴彥淖爾日報、晚報和內(nèi)蒙古晨報共有67篇文章報道河大,巴彥淖爾電臺、電視臺發(fā)布53條關(guān)于河大改革發(fā)展的新聞,編發(fā)河大信息83期,河大校園網(wǎng)發(fā)快訊126條,使社會各界進一步了解河大、認識河大,對提升河大的知名度,起到了積極的推動作用。基本實現(xiàn)了“報紙上經(jīng)常有河套大學的文字,電臺里經(jīng)常有河套大學的聲音,電視上經(jīng)常有河套大學的影像,網(wǎng)絡上經(jīng)常有河套大學的報道,社會活動中經(jīng)常有河套大學的正面形象”的目標。

七、積極推進政務校務公開制度,維護學校安全穩(wěn)定。

會同學校工會積極開展政務校務公開,貫徹落實《關(guān)于政務校務公開的實施意見》,并在實際工作中認真貫徹落實。辦公室通過校園網(wǎng)及時將黨委、行政的一些重大決策、領(lǐng)導講話及涉及到師生切身利益的難點、熱點問題進行公布。設立書記、校長意見箱,充分發(fā)揮民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的作用,讓全校師生知校情、參校事、議校政。

安全穩(wěn)定是學校工作中的重中之重,維穩(wěn)辦公室設在黨委辦公室。對此,我們按照校領(lǐng)導的要求和上級部門的工作部署,積極開展工作。會同保衛(wèi)處制定安全穩(wěn)定及突發(fā)事件處置工作預案,組織召開安全工作會議,進行全校性的安全大檢查,防患于未然,排查一切不穩(wěn)定因素,確保校園平安。另外熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信紀錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待,將校領(lǐng)導和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。

通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,以黨員大會、組織生活等形式,按照學校黨委和機關(guān)總支的要求,認真開展素質(zhì)教育、師德師風教育活動,不斷強化全體黨員的宗旨意識、大局意識、服務意識,不斷提高辦公室教師的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。根據(jù)校黨委提出的學校黨員領(lǐng)導干部要廉潔自律方面的要求,進一步貫徹落實中央《關(guān)于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》,加大黨風廉政責任制落實力度,堅持把加強黨風廉政建設作為黨建的一項經(jīng)常性工作常抓不懈。一年中我們堅持嚴格執(zhí)行“廉政建設”的各項規(guī)定,并對照規(guī)定進行認真對照檢查。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng),“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高黨員干部的思想政治素質(zhì),增強廉潔從政意識,提高拒腐防變的自覺性。

九、其他工作。

1、檔案管理工作。檔案科能夠在各類檢查、驗收活動中隨時分工到位,按任務要求加班加點,在完成各類各項檔案工作的同時,還要承擔各部門的檔案查閱、借閱登記工作。編纂完成我校今年的大事記50多條,統(tǒng)計完成我校今年的基層報表、財會檔案180卷。整理、裝訂、歸檔學?;n案。完成了2019年文書檔案立卷,整理永久保存的文書檔案89件,長期保存的文書檔案261件,短期保存的文書檔案120件。將2019—2019年我校的教學檔案收回,并進行了系統(tǒng)的整理、編號和入庫。繼續(xù)提高檔案的利用率,到目前為止今年的檔案查閱人次已達到150次以上。在各項工作中檔案科的人員能夠統(tǒng)籌兼顧、服務到位,受到上級領(lǐng)導和師生的一致好評。

700份(科目)試卷的打印任務。

3、外事工作。嚴格執(zhí)行外事管理制度,樹立“外事無小事”的觀念。在聘請外教、日常管理、協(xié)調(diào)教學部門及生活服務、安全防范方面,做了認真細致的工作。在地區(qū)和學校條件比較艱苦的環(huán)境下,努力為外籍教師營造工作順利、生活愉快、保障安全的良好氛圍。同時完成了學校出國、學習考察人員相關(guān)手續(xù)的辦理、政治審查、出國培訓等工作任務。

4、收發(fā)工作。隨著學校學生人數(shù)的增加,收發(fā)任務明顯加重,郵寄貴重物品明顯增多,為收發(fā)工作帶來了難度,但收發(fā)室工作人員高度負責、妥善保管,今年以來共收發(fā)各類郵件60000余件,沒有出現(xiàn)丟失、錯投現(xiàn)象。并圓滿完成了學校機關(guān)及院(系)報刊雜志的征訂任務,全年收發(fā)報刊160200余份。到市委文件交換站送取文件1200件。承擔了河套文化研究所、國際人才培訓中心、校友聯(lián)誼會等部門郵件和報刊的收發(fā)。

5、車輛管理工作。辦公室車隊強化服務意識、大局意識,在車輛少,公務多的情況下,不分嚴寒酷暑、不分節(jié)假日、吃苦耐勞、服從調(diào)度、安全行車,全年安全行車32萬公里,受到學校領(lǐng)導和乘車人員的好評。

總之,辦公室是學校的綜合部門,是學校的一個窗口單位,工作的好壞、工作質(zhì)量的高低直接關(guān)乎學校各項工作的順利有序運行,工作任務重、事情比較雜、服務面向多,做好辦公室工作確實是件不容易的事。每天不得閑,下筆還不好寫。雖然我們在2019年做了一些工作,取得了一些成績,但主要歸功于校黨委、行政的正確領(lǐng)導,各有關(guān)部門的積極配合,全校師生的理解支持和辦公室全體人員的共同努力。經(jīng)過認真總結(jié),我們同時也發(fā)現(xiàn)了存在的許多不足和缺憾,如適用理論學習的多,全面系統(tǒng)學習的少;給領(lǐng)導當助手的時候多,為學校決策參謀的少;浮在上面的時候多,深入下去調(diào)研的少;布置工作多,檢查落實少;文件發(fā)得多,質(zhì)量高的少;給別人寫的多,自己發(fā)表文章少等。針對上述存在的問題,我們一定要重點加強,著力整改。

回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:

1、學校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領(lǐng)導十分關(guān)心學校辦公室的工作,特別是邢書記、張校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā),在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。學校黨、政要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”。校領(lǐng)導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院(部、系)密切關(guān)聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作團隊,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的例會,總結(jié)工作進展,通報重大工作,對重要活動安排群策群力,民主決策。辦公室成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:

---忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多,發(fā)表高水平的研究論文很少;。

---辦公室隊伍整體素質(zhì)與學??焖侔l(fā)展和校領(lǐng)導的要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)不合理,缺少高層次的人員。

在新的一年里,要在學校黨政領(lǐng)導的領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等。

規(guī)章制度。

進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào)保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究能對高等職業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風進一步提高為校領(lǐng)導、為教學科研和為廣大師生服務的能力為學校發(fā)展做出更大的貢獻。

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2019--2019學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:。

一、做好接待,強化服務意識。

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習。

崗位職責。

后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的充分肯定。

三、強化責任意識,工作落實到人。

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

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