檔案工作的工作總結(jié)(通用16篇)

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檔案工作的工作總結(jié)(通用16篇)
時間:2023-11-17 12:18:13     小編:筆舞

總結(jié)是一個反思和思考的過程,可以讓我們更清楚地認(rèn)識自己??偨Y(jié)的時候要注重思維的創(chuàng)新和拓展,不拘泥于傳統(tǒng)的總結(jié)方式,可以嘗試新的方法和思路。接下來,我們將分享一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,希望能給大家提供一些參考和啟發(fā)。

檔案工作的工作總結(jié)篇一

今年,本局檔案工作在市x的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家x“8”號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市x聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市x備案。

做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。

1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,無法設(shè)置檔案閱讀場所。

2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預(yù)算中解決購置相關(guān)設(shè)備費用。

2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現(xiàn)有會計憑證的歸檔工作。

1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市x備案。

4、爭取完成今年度會計檔案的`歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案工作的工作總結(jié)篇二

為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會影響,充分調(diào)動全區(qū)干部職工及社會各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排,結(jié)合我區(qū)檔案工作實際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動。現(xiàn)就活動展開情況總結(jié)以下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實

為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,我局高度重視,從思想動員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。在收到通知后,我局及時召開專題會議,研究部署宣傳活動有關(guān)事項;主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),將宣傳活動細(xì)化,工作落實到人,責(zé)任到人,落實經(jīng)費保障,從思想動員和組織領(lǐng)導(dǎo)入手;并成立了局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“6.9國家檔案日”活動的組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)此項活動的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動收到實效。

二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營建氛圍

(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。

(二)明確宣傳任務(wù),積極展開宣傳活動。

為切實組織好今年“6.9國際檔案日”宣傳活動,提高全社會檔案意識,更好地利用檔案為社會各界服好務(wù),為了配合“國際檔案日”宣傳活動,我局通過在全區(qū)范圍組織開展檔案法律法規(guī)知識有獎競賽普及檔案知識來宣傳活動;并通過在辦公樓前懸掛“國際檔案日”宣傳活動標(biāo)語,在“6.9”活動當(dāng)日向群眾現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關(guān)檔案知識;同時我局通過與中國移動共同打造了“xx檔案信息直通車”的信息宣傳平臺,利用信息網(wǎng)站、移動手機(jī)短信平臺等形式發(fā)送“6.9國際檔案日”活動宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案工作的社會影響,提高了全社會的檔案意識,營造了濃厚的宣傳氛圍。

三、宣傳與工作相結(jié)合,增進(jìn)檔案工作展開

為突出檔案日宣傳月活動,進(jìn)一步增進(jìn)我區(qū)檔案管理工作的展開,我局在宣傳月活動期間,一是加強(qiáng)了對全區(qū)各個展開檔案年度歸檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作在全區(qū)各單位的影響力;二是全力抓好館內(nèi)檔案的提供利用,熱忱服務(wù),為群眾排難解紛;三是繼續(xù)堅持全局職工展開以會代訓(xùn)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討模式,強(qiáng)化職工的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是將檔案宣傳月活動與檔案局平常工作結(jié)合起來,邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實處,實現(xiàn)長效化、常態(tài)化。

通過以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動,在我區(qū)掀起了學(xué)好檔案法律法規(guī),搞好檔案法制建設(shè),推進(jìn)依法治檔,服務(wù)和諧建設(shè)的高潮,進(jìn)一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識,增強(qiáng)了全區(qū)人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真貫徹組織實施,確立與時俱進(jìn)的工作風(fēng)格,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)步辦事效力,以發(fā)展為中心,以服務(wù)為宗旨,為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案工作的工作總結(jié)篇三

20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。

xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入局機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。

(二)制度健全,執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識,確?!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(三)管理規(guī)范,措施有力。

xx局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實加強(qiáng)對歸檔文件材料的.保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。

xxxxx管理局。

20xx年xx月xx日。

檔案工作的工作總結(jié)篇四

按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。

1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應(yīng)用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上,針對文檔一體化的要求和實際應(yīng)用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標(biāo)準(zhǔn),對該軟件進(jìn)行了改版升級,進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。

2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。

3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。

一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù),在往年已開拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。

1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢,豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。

2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經(jīng)驗;另一方面,配合民政部門,就計算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。

3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進(jìn)行記載,為加強(qiáng)集貿(mào)市場的管理提供了有效手段。

我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)開展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動,并取得了較好成效。

1、積極貫徹檔案等級認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門、街道中進(jìn)行了培訓(xùn),并為今后的等級認(rèn)定工作的實施進(jìn)行了調(diào)研。

2、繼續(xù)開展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價局、商貿(mào)局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學(xué)和xxxx小學(xué)等xxxx個單位通過省一級標(biāo)準(zhǔn)等級認(rèn)定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿(mào)局所屬4個集貿(mào)市場通過了市一級和市三級標(biāo)準(zhǔn)考評驗收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過了省三級等級認(rèn)定驗收。至此,全區(qū)一級指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。xxxx個單位分別通過了省二級和省三級的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。

3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個單位進(jìn)行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng),大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。

此外,機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應(yīng)活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡(luò)。

檔案館各項工作有序開展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年8―10月,對機(jī)關(guān)各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進(jìn)館的"xxxxxx"治理檔案24卷。

2、進(jìn)行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評獎活動中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了20xx年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布?!秷罂帯酚?月由紙質(zhì)改版為電子版。

3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。

4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。

此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合xxxxxxxx紀(jì)念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗收的籌備工作。

一年來,我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強(qiáng)隊伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務(wù)的完成提供了組織保證。

1、健全部門管理制度。針對局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對措施,使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進(jìn)行了兩次調(diào)查。

2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢和新技術(shù)對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應(yīng)用、新的檔案等級認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。

存在的主要問題:

三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。

檔案工作的工作總結(jié)篇五

根據(jù)省高校檔案工作檢查部署和檔案館20xx年工作計劃安排,自20xx年1月始到6月18日止,在半年的時間內(nèi),經(jīng)歷了研讀文件-動員組織-制定方案-材料環(huán)境準(zhǔn)備-重點整改-落實指標(biāo)-實施迎檢7個工作環(huán)節(jié)[文件研讀材料準(zhǔn)備(指南、巡覽編撰)、動員培訓(xùn)、制定迎檢工作計劃、方案(細(xì)分責(zé)任和檢查指標(biāo))、媒體宣傳和掛接、全校檔案普查和落實整改措施(協(xié)調(diào)再動員)、檔案迎檢工作分期調(diào)度、各種匯報和支撐材料的準(zhǔn)備、內(nèi)外部環(huán)境的治理、接待工作分工對位、實施檢查],順利完成了全省高校檔案工作檢查工作,學(xué)校檔案工作贏得了省高校檢查組的一致認(rèn)同和良好評價。現(xiàn)將此項工作總結(jié)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,指揮到位。校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案檢查工作,把迎檢工作納入議事日程,深入部門聽取匯報、了解情況、協(xié)調(diào)各方、督促整改。反復(fù)推敲自查報告,審核整體工作方案,自始至終的掌控調(diào)度各項準(zhǔn)備工作,為檔案工作迎檢傾注了大量的精力和時間,營造出良好的工作環(huán)境和必要的`條件。

(二)思路正確,計劃周密。迎檢工作啟動早,安排合理,迎檢工作分工、標(biāo)準(zhǔn)、要求清晰有序,各類材料準(zhǔn)備翔實,各個工作環(huán)節(jié)責(zé)任到人,較好處理了迎檢工作和09年度提前歸檔任務(wù)之間的矛盾,各項工作有條不紊地按計劃進(jìn)行,做到了兩面抓,兩不誤。

(三)組織得力,準(zhǔn)備充分。建立各類工作小組和工作體系,對任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解,整個迎檢工作從計劃到實施形成一個閉合的管理體系,個人知道干什么,怎么干,科室適時進(jìn)行內(nèi)部檢查督促,全館實行階段抽檢和全面驗收,不放過每一個工作細(xì)節(jié),整體準(zhǔn)備工作充分扎實。

(四)齊心聚力,勇?lián)?zé)任。工作認(rèn)識到位,迎檢形成共識。以個人的努力確??剖夜ぷ鞯耐瓿桑每剖业墓ぷ鞒晒_保全館迎檢任務(wù)的落實,各自承擔(dān)起各自的工作責(zé)任。接受任務(wù)不講條件,完成工作一絲不茍,在壓力和挑戰(zhàn)面前知難而進(jìn),盡心盡力,相互協(xié)調(diào)、幫助和支持,互相創(chuàng)造良好的工作條件,勁往一處使,全館一盤棋。

(五)自覺自律,克己奉獻(xiàn)。認(rèn)真執(zhí)行工作要求和標(biāo)準(zhǔn),注重工作細(xì)節(jié),把迎檢準(zhǔn)備過程當(dāng)作學(xué)習(xí)和提升工作水平的良好機(jī)會,所做工作不僅對此次檔案檢查負(fù)責(zé),更對學(xué)校的檔案事業(yè)建設(shè)發(fā)展負(fù)責(zé)。個人、科室自覺放棄休息,加班加點,妥善處理工作和家庭需要的關(guān)系,克服困難,確保完成工作任務(wù)。

(六)部門協(xié)助,堅持整改。堅持每階段的工作分析和調(diào)度會,對存在的重、難點問題專門研究制定解決方案和措施,協(xié)調(diào)相關(guān)部門整改結(jié)合,講究實效。調(diào)動部門、個人的積極性和主動性,嚴(yán)格把關(guān),把工作做實。通過不懈努力真正體現(xiàn)出整改結(jié)合,以評促建的工作實效。

(填補(bǔ)我校檔案管理空白)。

(一)編制檔案館指南,健全檢索工具;(二)制作全面反映學(xué)校檔案工作的ppt;(三)建立檔案全宗卷,管理工作規(guī)范化;(四)完成館藏普查統(tǒng)計(卷宗、聲像、光盤、實物),完善館藏數(shù)據(jù);(五)建立聲像、實物檔案管理體系;(六)建立并開放電子文檔(目錄級、案卷級)的查詢;(七)建立部門立卷歸檔動態(tài)管理體系;(八)建立完善學(xué)校檔案年度考核制度;(九)檔案宣傳教育進(jìn)校內(nèi)媒體(報紙、站);(十)校長辦公會聽取檔案工作匯報,決定檔案庫房搬遷。

學(xué)校檔案工作起點高,領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,制度完善,館藏豐富,門類齊全,從收集整理到利用編研,各管理環(huán)節(jié)都做出了突出成績,切實發(fā)揮了檔案館作為學(xué)校信息資源利用和保管部門的功能和作用。

(三)全面建立健全學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”長效工作機(jī)制的政策保障體系的必要性和重要性。

(三)圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)、史料編撰、校史教育和網(wǎng)站建設(shè)拓寬思路,爭取在省屬高校檔案管理方面有建樹,立標(biāo)桿,形成我校的特點。

檔案工作的工作總結(jié)篇六

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

1、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。

4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

檔案工作的工作總結(jié)篇七

今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

主要任務(wù)完成情況

1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動。

5、購置計算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機(jī)、三臺打印機(jī)及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會

召開學(xué)校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。

8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,

為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二,檔案館主頁于x月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作

檔案工作的工作總結(jié)篇八

重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計基準(zhǔn)期為50年。

20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機(jī)一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號)檔案員證書復(fù)印件附后。

根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。

竣工原件資料形成者如下:

1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員。

2、試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進(jìn)行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

檔案組的同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

1、由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

2、由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

20xx年月日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級。

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!

檔案工作的工作總結(jié)篇九

xx工程位于xx,由xx設(shè)計,xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為50年,x年x月x日開工,x年x月x日竣工驗收。

該工程前期手續(xù)及后期驗收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。

工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員xx同志常駐現(xiàn)場,專職負(fù)責(zé)該工程各項技術(shù)資料的收集和整理。同時,該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報建文件資料和后期驗收備案文件材料的.歸檔工作。

檔案員xx同志對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬職盡責(zé),為做好自己的本職工作,常常與施工技術(shù)人員,質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進(jìn)場及時收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項材料合格證明證件及時收集到位,整理及時。

檔案員xx同志的檔案工作得到參建各方的認(rèn)可和肯定,各項檔案材料整理和歸檔及時有序,資料內(nèi)容比較齊全。

檔案工作的工作總結(jié)篇十

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)要求,我局近年來切實加強(qiáng)檔案工作,在20xx年通過了省二級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務(wù)來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平,確保本局檔案工作達(dá)到浙江省一級的工作目標(biāo)。為此,我們對本局檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查摸底,邀請市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場指導(dǎo),赴yy市司法局取經(jīng),并專門到省廳參觀學(xué)習(xí),針對我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié),按照達(dá)省一級的標(biāo)準(zhǔn)積極進(jìn)行整改,努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來,我局制定了xx市司法局綜合檔案室達(dá)標(biāo)實施方案,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),落實責(zé)任,有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過我們6個月的努力,省一級達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)各工作已基本就序?,F(xiàn)將達(dá)標(biāo)有關(guān)情況匯報如下:

我局始建于1981年4月,建立時稱"xx縣司法局",辦公地點在xx縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后,xx撤縣改市,我局改稱"xx市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個職能部門。具體是:辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支,下屬3個支部。工會、婦女組織健全。

20xx年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來,我局又加大了對檔案工作的投入,增添了檔案用房,現(xiàn)有檔案庫房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補(bǔ)了檔案材料的不足,使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段,為本次達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

截止20xx年12月,我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒),其中文書檔案225卷1781件(1981-20xx),公證檔案9501卷(20xx-20xx)、會計檔案708卷(1984-20xx)、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒),法律援助檔案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市檔案館的案卷共212卷,(文書檔案168卷,會計檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機(jī)檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神,對照省一級達(dá)標(biāo)定級考核評分表和我局工作實際,經(jīng)過自查得分99、5分,其中組織管理體系20分,設(shè)施設(shè)備14分,業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分,開發(fā)利用30分,申請認(rèn)定省一級。主要理由是:

(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實。

(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,并逐步向自動化方向發(fā)展。

(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位,"六防"措施落實,符合xx市省一級要求。

(四)檔案管理制度健全,實行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng),為今后自動化管理打下了基礎(chǔ)。

(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。

(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合。

領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過幾年努力,切實改變落后面貌,把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理,爭創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一,列入了全局工作計劃,提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時,局領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作,成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,"硬件"是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李明局長多次要求各科室密切配合,把檔案達(dá)標(biāo)活動作為一項重要工作來抓,務(wù)必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,適時召開檔案工作會議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報,及時解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了我們壓力和動力,便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平?,F(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

檔案工作是一項涉及全局的工作,除了領(lǐng)導(dǎo)重視外,也離不開各科室的支持和配合。今年以來,我們通過加強(qiáng)宣傳發(fā)動,定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議,加強(qiáng)對各科室檔案收集,不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識,從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事,與己無關(guān)的認(rèn)識,引起了大家的重視,形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重,為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項工作如期完成,檔案員和其它同志克服困難,加班加點確保各項工作按時完成,為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中,各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù),一些部門負(fù)責(zé)人主動提供年度工作情況,業(yè)務(wù)部門及時提供有關(guān)典型案例,并建立了定期聯(lián)系制度,為今后檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)??傊捎诟骺剖业姆e極支持配合,使我局的達(dá)標(biāo)各項工作做得比較扎實。

(二)指導(dǎo)思想端正,整改措施有力。

在檔案達(dá)標(biāo)過程中,我們的指導(dǎo)思想是通過開展達(dá)標(biāo)活動,提高我局檔案管理水平。我們清醒地認(rèn)識到,由于我局檔案工作基礎(chǔ)差,許多地方需要整改和提高,為此,我們制定了一系列整改措施并積極落實:

1、制定達(dá)標(biāo)方案,落實責(zé)任人員。在對照檢查的基礎(chǔ)上,我們將需要改進(jìn)和完善之處,逐條以書面形式列表分解,落實部門和責(zé)任人員,并確定了完成期限,尤其對各類編研材料,根據(jù)工作分工和個人特長,確定題目和內(nèi)容,落實到相關(guān)人員。同時,檔案員加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實情況的檢查,督促有關(guān)科室及時完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。

2、針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。圍繞年初檔案達(dá)標(biāo)工作計劃,我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理,突出全宗卷完善、編研材料編撰、計算機(jī)輸入三個重點,花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《xx市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計算機(jī)輸入上,我們采取落實專人負(fù)貢的辦法,限期完成,經(jīng)過加班加點工作,目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。

3、多方收集資料,彌補(bǔ)檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題,我們邊查邊補(bǔ),缺什么補(bǔ)什么。彌補(bǔ)了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為后人留下了一批有重要查考價值的檔案資料。

4、重視建章立制,促進(jìn)長效管理。近年來,我局己形成了一些檔案管理制度,但在今年的檔案達(dá)標(biāo)活動中,通過學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗,我們感到還有一些地方需要改進(jìn)和完善。為此,我們收集匯總了歷年的各項制度,進(jìn)行重新修改,同時針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題,結(jié)合本局實際,制定了一些有針對性、便于操作的制度,做到制度上墻。目前,已修訂、制定各類檔案工作制度16項,具體是:《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責(zé)任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統(tǒng)計制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等,涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面,形成了一套比較完整的檔案管理制度。

(三)檔案員辛勤努力,辦公室其他同志大力協(xié)助。

辦公室作為分管檔案工作的職能部門,在達(dá)標(biāo)工作中責(zé)無旁貸地要發(fā)揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領(lǐng)下,克服了其他工作任務(wù)比較重的困難,把檔案達(dá)標(biāo)工作作為一個時期的工作重點,集中時間和力量打“攻堅戰(zhàn)”,盧海平主任經(jīng)常深入檔案人員中間并及時解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累,在編研材料的撰寫、文書、會計和科技檔案的整改、硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天氣高溫等許多困難,檔案人員為了抓緊時間,經(jīng)常提前上班,推遲下班,最忙時還利用中午休息時間和星期天等許多業(yè)余時間加班加點干工作。因此,我局的檔案工作能在短時間內(nèi)有巨大的進(jìn)步,離不開辦公室主任和檔案人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同努力。

目前,我局檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將以檔案達(dá)標(biāo)活動為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機(jī)輸入工作,探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案工作的工作總結(jié)篇十一

2020年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實縣檔案局以及局黨組的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級以來,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好機(jī)關(guān)事務(wù)工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。

一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對全縣機(jī)關(guān)改革以來我局機(jī)構(gòu)和人員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對單位的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,與日常工作考核;將檔案工作所需要經(jīng)費納入局財務(wù)預(yù)算,做到了檔案經(jīng)費全額保障,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進(jìn)隊伍建設(shè)。在辦公室工作十分緊張的情況下,為確保檔案工作有序開展,在內(nèi)部進(jìn)行了明確分工,安排了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。

三是強(qiáng)化責(zé)任意識。今年以來,我們通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周五學(xué)習(xí)日不定期的組織干部職工學(xué)習(xí)檔案知識、講解檔案工作的重要性,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。局領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個機(jī)關(guān)事務(wù)工作中有了“位子”;全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為全局干部職工的共識。

四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證局檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,我們都邀請縣檔案局業(yè)務(wù)股室工作人員對我局檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)縣檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范化。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案室的硬件投入,雖然單位經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,我們每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。今年又購置了裝具,完善檔案管理設(shè)施,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理的進(jìn)程。

檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固根據(jù)縣檔案考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,今年以來,我們積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)把關(guān),尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,確保了入柜檔案的齊全完整合規(guī)。

二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照縣檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對于各股室、中心的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由辦公室負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。

三是把好“檔案保管關(guān)”。一年來,辦公室堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,室內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入柜檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。

檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化搞好檔案工作的目的就是為機(jī)關(guān)事務(wù)工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為機(jī)關(guān)后勤工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為大院各單位服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,一年來,辦公室室平均每年要接待查檔20多人次,調(diào)閱檔案30余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為機(jī)關(guān)事務(wù)工作服務(wù),促進(jìn)后勤事業(yè)的健康發(fā)展。

檔案工作的工作總結(jié)篇十二

梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計年限:50年。

施工單位:中冶建工集團(tuán)有限公司第二建筑工程分公司。

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機(jī)1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

檔案工作的工作總結(jié)篇十三

退役軍人事務(wù)局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,切實加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo),由于歷史久遠(yuǎn),檔案材料種類繁多混亂,專門設(shè)立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設(shè)一名檔案管理員,專門負(fù)責(zé)局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標(biāo)落實,任務(wù)落實,責(zé)任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補(bǔ)缺。在此過程中,局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴(yán)格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進(jìn)行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類別統(tǒng)一裝入檔案柜?,F(xiàn)在已經(jīng)整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優(yōu)撫文件6盒、技能培訓(xùn)材料5盒、全縣優(yōu)撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰(zhàn)10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),受到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可和好評。8月份以來,共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業(yè)書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。

局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強(qiáng)干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認(rèn)識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進(jìn)一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè),認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。

通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護(hù)航。

在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認(rèn)真做好檔案的檢索、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。

今后,還將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強(qiáng)檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優(yōu)撫、安置等業(yè)務(wù)工作服務(wù)。善于總結(jié),從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導(dǎo),改進(jìn)檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。

盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴(yán)格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現(xiàn)在個別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業(yè)務(wù)多,檔案管理員還負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴(yán)格實行局機(jī)關(guān)文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強(qiáng)檔案信息化管理。

檔案工作的工作總結(jié)篇十四

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行xx和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了必需成果。

1、加強(qiáng)宣揚力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章剛好上網(wǎng),便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、遵守法律,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位構(gòu)成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,剛好做好歸檔整理工作。

1、做好寶藏檔案書目微機(jī)錄入工作。

2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級書目全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,詳細(xì)體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿足而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必需的.成果,但也還存在一些問題。

1、宣揚力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣揚力度不夠,工作還欠專心主動,持是對檔案法規(guī)宣揚力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動檔案工作人員專心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。

總之,我們要仔細(xì)總結(jié)閱歷,發(fā)揚成果,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案工作的工作總結(jié)篇十五

建檔以來,特別是近幾年來,我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實檔案法,以搶檔進(jìn)位升級為載體,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心,以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點,以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范,狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力度強(qiáng)、手段多、措施硬,連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進(jìn)單位。10月底通過我街檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢,認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級水平。

我們的主要作法和體會是:

xx年,我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇,切實加大檔案工作升級力度,搶檔進(jìn)位,進(jìn)級達(dá)標(biāo),在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開發(fā)利用的長遠(yuǎn)規(guī)劃;納入了三個文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協(xié)助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問題,召開會議,制定規(guī)劃,為檔案升級達(dá)標(biāo)奠定了堅實的基礎(chǔ),增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發(fā)展,定人員、擠時間、籌經(jīng)費、擂進(jìn)度,促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。

加強(qiáng)硬件建設(shè),是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ),重在硬件建設(shè),因此,從四個方面自我加壓:

三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓,為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開專題會議,增撥專項經(jīng)費,一次性撥款18000元建設(shè)檔案室,更換陳列柜;添置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),擴(kuò)大了儲存室面積,新辟了40平方米的閱文室和陳列室,并對三室的門窗進(jìn)行了加固,刷新了墻壁,夯實了基礎(chǔ),使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷,已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化,按照規(guī)范化的要求,我們檔案工作管理力度加大,管理加碼,制度加嚴(yán),服務(wù)加寬,切實注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。

一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來,我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章,制定了檔案管理“三合一”制度,檔案保管、保密、利用、歸檔制度,專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運轉(zhuǎn)流程。在此基礎(chǔ)上,今年初開始,我們組織工作專班,嚴(yán)格對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案升級試行辦法》,對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進(jìn)行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊),其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張),會計檔案80卷,婚姻檔案42卷,司法檔案20卷,計劃生育檔案70卷,聲像檔案2卷,實物檔案104個,總量是1999年的1.5,倍極大地豐富了檔案室藏,二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限,在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號;統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄;統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄;統(tǒng)一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》,全宗介紹、組織沿革,這些資料各自從一個側(cè)面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程,所取得的經(jīng)驗教訓(xùn),所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案,集中存放檔案室統(tǒng)一管理,做到了專人、專柜嚴(yán)管重防,防濕度、防蟲咬,室內(nèi)整潔有序,明亮通風(fēng)。

99年以來我們接待查檔人員186人次,有效地提高了檔案的利用率,發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境,著力實施“三個服務(wù)”,“四個一樣”,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為基層群眾咨詢服務(wù),上下級干部接待一樣熱情;老中青同志態(tài)度一樣和藹;街內(nèi)外人員一樣服務(wù);八小時內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進(jìn)了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進(jìn)。

一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高;

二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強(qiáng);

三是要進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,向著新的目標(biāo)沖刺,為建設(shè)“兩個強(qiáng)街”奮斗目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

檔案工作的工作總結(jié)篇十六

為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神,xx市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)信訪專項救助資金檔案管理工作,深入信訪工作第一線開展面對面指導(dǎo),著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題,進(jìn)一步提升全全市信訪專項救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。

信訪專項救助資金檔案的完整性直接關(guān)系到以事實為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性,凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。

指導(dǎo)信訪專項救助案件檔案先后制定了《信訪專項救助案件檔案業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范》,《信訪專項救助案件檔案移交制度》,《檔案室人員工作職責(zé)》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。

根據(jù)達(dá)標(biāo)驗收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結(jié)合,指導(dǎo)信訪專項救助案件檔案重新整理,為信訪專項救助案件檔案工作一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實效性。

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