社交媒體的興起給我們的社交方式帶來了巨大的改變,但也引發(fā)了一系列的網絡安全問題。如何實現(xiàn)經濟持續(xù)增長和社會公平發(fā)展呢?時間管理是一項長期的努力和培養(yǎng),下面是一些建議和方法,希望對大家有所幫助。
會議室管理制度細則篇一
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛(wèi)生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點,制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
為進一步加強學校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務教學、科研、藝術實踐,促進學校工作順利開展,特制定本管理辦法。
1.長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2.文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4.會議室內設備的技術支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內設備,改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節(jié)約用電,會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內各類設備、物品,并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的培訓,及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉,確保為各單位、各部門提供優(yōu)質服務。
1.學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3.使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調,請其它部門應予理解和支持。
4.會議所需特殊設備各使用部門自備。
5.專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經允許,不隨意使用、移動、拆卸室內設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8.會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
會議室管理制度細則篇二
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(四)負責公司例會的會議記錄;。
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門自行協(xié)調。
如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備,除開展視頻會議外,嚴禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數已設定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商,做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備,隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試,確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會議室管理制度細則篇三
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
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會議室管理制度細則篇四
為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的順利進行,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應及時通知會議服務部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調,冬季提前15分鐘打開暖風。
四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務。
五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
七、會議結束后,使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
會議室管理制度細則篇五
為進一步加強對會議室的管理,確保會議室衛(wèi)生整潔和設施完好,更好地服務辦公室各類會議及接待活動,特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責:負責會議室內的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作,確保室內衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準:墻面清潔無蜘蛛網,地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調、電風扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用,需經分管副主任批準,在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間,使用單位和與會人員要愛護室內物品,保持室內清潔,不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束后,由使用單位負責室內衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關好門、窗、電器,并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會議室內物品的更新與維護工作,如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實工作。
會議室管理制度細則篇六
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。
全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標準。
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部。
會議室管理制度細則篇七
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。
會議室管理制度細則篇八
第一條 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司內住宿員工。
第三條 責任部門:公司員工宿舍管理由辦公室負責;管理職責包括:負責員工宿舍公共設施的購買、維護及統(tǒng)計報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。
第二章 入住與退宿相關手續(xù)
第四條 員工申請住宿條件及方式:
4.1 公司員工于轄區(qū)內無適當住所或交通不便者,可至辦公室申請住宿。
4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
4.3 不得攜眷住宿。
4.4 需遵守本管理制度。
第五條 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應于離職3日內到辦公室辦理移交手續(xù),清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關物品移交手續(xù),并于3日內在人將個人物品搬離員工宿舍。
第三章 宿舍日常管理制度
第六條 任何員工未經公司許可,不得擅自留宿外人。
第七條 員工不得于宿舍內有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。
第八條 注意宿舍內安全用電,室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400w電器;人員離開務必檢查并關掉所有電器電源。
第九條 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關好門窗;室內嚴禁使用或存放危險及違禁物品;現(xiàn)金、財物等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產及設施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
第十一條 員工宿舍應保持良好的衛(wèi)生狀況并應遵守:
11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應及時清理至垃圾池。 11.2安排衛(wèi)生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內整潔衛(wèi)生,室內無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網,空氣清新、無異味。
11.3 污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
11.5標準:
地面:室內地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網。
鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
室內保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電. 衛(wèi)生間無污物、污跡。
窗臺無灰塵。
第十二條 辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀行為按5元/處處罰。
第四章 附則
第十三條 本制度自頒布之日開始實行。
一 衛(wèi)生標準:
1) 全寢室的值日生安排全權由寢室長負責安排。
2) 床單平鋪,不可有皺褶,被子每次起床后,必須折成方塊狀,且每個小寢室放被子的方位須一致。床上除了在枕頭,被子及枕邊的毛絨玩具外,一律不允許擺放其他任何物品。
3) 個人的衣服床單,被子當次起床未按要求拆放好散亂者,當天的.值日生請記錄下名字交與值班老師,由值班老師作相應處罰。但當天的值日生在發(fā)現(xiàn)某室友被子床單等未疊放整齊時,必須幫其收拾,否則也按衛(wèi)生不達標作相應扣分。
4) 每個小寢室的鞋子、毛巾、行李包、洗漱用具、衣架、書、碗、洗衣粉、洗衣刷必須歸類統(tǒng)一擺放整齊。
5) 地板必須拖干凈,做到不留任何殘渣,腳印痕跡等,當次垃圾必須當次倒掉,掃除工具必須統(tǒng)一擺放整齊。
6) 廁所衛(wèi)生由各寢室成員輪流來負責,輪流的順序由各寢室長負責安排。每個寢室輪流完后,由寢室長提前一天(即如果第二天是下個寢室沖廁所,則當天晚上10:30以前告知下一間的寢室長,再由下一間的寢室長負責安排室友輪流沖廁所(女生宿舍走廊也按此方法執(zhí)行)。注意:如果各寢室長未在當天規(guī)定時間通知到位,其后果由各寢室長負責,罰第二天繼續(xù)負責走廊和女廁所衛(wèi)生,。
每天早、中、晚必須打掃寢室,平時也要注意保持整潔,并保管好衛(wèi)生用具。做到除就寢外,其它任何時候任何老師到寢室檢查,都保持衛(wèi)生整潔!
值日生每次搞完衛(wèi)生后,必須將全寢室的燈熄掉,水龍頭關好(特別是早上和晚自習之前)。
寢室值日采用評分制,當天分數在8分以下者,罰全寢室成員搞衛(wèi)生一天(走廊和廁所衛(wèi)生)。如繼續(xù)不合格,則繼續(xù)罰,直到合格為止。(具體評分標準,詳見“寢室值日衛(wèi)生評分標準”)
女生廁所、澡堂、走廊、晾衣間跟走廊一樣,實行輪流制。特別是廁所和寢室垃圾必須做到當日當次清理干凈。廁所里不能有積糞。 7) 8) 9) 10)
二 就寢原則:
1) 晚上,中午午覺必須按時就寢,即晚10:30、午睡:12:30。熄燈鈴響后,請寢室長負責熄燈,不得拖延,并維持寢室就寢紀律,保持安靜。起床鈴響之前提前起床。
2) 每晚超過10:30未進宿舍休息仍在教室學習的同學,最晚不能超過23:30.且回宿舍就初始的全過程中,不允許喧嘩,以免影響他人休息。
3) 每天中行12:00、早上6:00之前及晚上10:30之后,各寢室的同學不能在各個寢室間相互亂串,以免影響他人休息。
4) 每晚10:30之后,除了就寢及暫留在教室學習外,不允許以任何理由到處閑逛。
5) 超過晚上10:30,不能以任何理由在寢室開燈學習,以免影響他人休息,超過晚上10:30要繼續(xù)學習的同學可在教室里學習,不能超過晚上11:30。
6) 當晚未按時到寢室休息者,請各寢室長負責告知當天的值班老師或寢室管理老師處,由老師根據各情況處理。
7) 保證做到晚上10:30熄燈鈴一響,各寢室燈滅;早上6:10分起床鈴一響,各寢室燈亮。
三 安全原則:
1) 不允許在寢室里私自使用任何電器。
2) 不允許在墻壁上釘水泥釘。
3) 電燈泡、開關斷電或損壞時,不允許私自檢查線路,發(fā)現(xiàn)此情況,一律及時告知值班老師。
4) 夏天用蚊香應遠離易燃物,如被子,床單等。
5) 不允許攀爬宿舍走廊圍墻。
四 其他相關細則:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12) 嚴禁在寢室洗衣服、洗頭、洗澡,一經發(fā)現(xiàn),必定嚴懲?。g迎各位同學舉報) 中午或晚自習后不允許洗頭,洗衣服。洗頭洗衣服或洗澡一律安排在下午放學以后進行。 不能隨意在墻壁上粘貼各種圖片及紙片不得在墻壁上亂涂亂畫,及留下腳印等。 節(jié)約水電,及時水龍頭,電燈。 不得向窗外拋灑污水、垃圾或其他物品。 不得以床頭或床邊吊掛任何飾品。 床單、枕套、枕套、換洗衣服必須及時清洗干凈。 洗干凈的衣服一律疊好放在行李包里,不允許掛在床頭。 各人的行李包等一律統(tǒng)一整齊擺放在各寢室的空床位上,不允許放在各自的床頭床尾等處。 各寢室洗滌方面的一切事由一律在操場邊的洗碗池完成。 一律不允許帶零食,米飯等食物到寢室里去食用,一經發(fā)現(xiàn),必定嚴懲不怠?。ㄋc牛奶除外) 早上當值班老師組織早練時,各寢室長負責清查寢室成員人數,發(fā)現(xiàn)遲到或無故缺席者,將名字記下交與寢室管理老師處,由老師一并處理。另:如遇身體不適不能正常參加早練者,需到值班老師處請假,說明緣由。
不允許私自調換寢室或上下床鋪,以及移動寢室床位。 13)
大學,我們有更充分的時間來合理安排我們的課外活動。傳統(tǒng)的班級概念趨于淡化,以班級作為思想政治教育基本組織形式和主要工作渠道情況正在發(fā)生改變,寢室的教育功能越來越突出,寢室的管理就顯得尤為重要。商丘師范學院物理與電氣信息學院12級各班根據本班班情,特推選出每班一名的宿舍長管理委員,其具體工作內容如下:
(一)紀律管理方面
1、根據學生管理手冊內容,督促學生遵守學校宿舍規(guī)章制度;
2、監(jiān)督學生不得隨便留客住宿,正常上課期間,未經學院許可不得擅自在外過夜;
4、要求學生不得在寢室內點蠟燭及其它可燃燒物;
6、要求宿舍內禁止喝酒、賭博或傳閱不健康書刊;
(二)衛(wèi)生及文化氛圍方面
1、配合學院及學校每周五的衛(wèi)生檢查,督促各宿舍成員保持地面、
3、督促各宿舍成員注重集體生活,講究個人衛(wèi)生,做到每晚洗腳,每早洗臉、刷牙,鞋、襪及時洗刷。
4、要求每個宿舍室內裝飾美觀大方,內容健康向上。
(三)宿舍安全管理方面
2、監(jiān)督各宿舍內不得擅自點蠟燭,焚燒廢紙,確保每位成員的安全;
4、提醒各宿舍人員離開宿舍時,都應自覺檢查門、窗是否關好,電源是否關閉;
5、宿舍如發(fā)生失竊,應及時通過輔導員向學校報告;
6、以宿舍為單位,按要求統(tǒng)計每次節(jié)假日學生去向;
(四)獎懲方面
1、根據本班實際情況,可以班級為單位,評選出本班最佳宿舍,并用班費購買獎品作為鼓勵;(該事由宿舍長管理委員主要負責)
2、被評為最佳宿舍的宿舍長,可在本學期額外獲加2分平時積分,
并計入期末綜合成績內。(獲獎名單需由宿舍長管理委員交于班長,以便算得綜合成績時保證可計入在內)
附 宿舍長職責
1、在輔導員及宿舍長管理委員指導下全面負責宿舍事務,及時匯報宿舍有關情況;
2、在就寢前應檢查宿舍有無人員未到就寢,維持就寢紀律;
3、負責鎖好宿舍門,監(jiān)督檢查本宿舍的衛(wèi)生、物品擺放;
4、應認真負責落實宿舍管理制度。
會議室管理制度細則篇九
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
會議室管理制度細則篇十
1、學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3、使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調,請其它部門應予理解和支持。
4、會議所需特殊設備各使用部門自備。
5、專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經允許,不隨意使用、移動、拆卸室內設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10、安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
會議室管理制度細則篇十一
1、 目的:加強公司銷售管理,推進銷售目標達成,規(guī)范銷售人員的業(yè)務活動,維護良好的公司形象,創(chuàng)造合作與雙贏。
2、 適用范圍:本制度適用于對公司從事銷售相關工作人員的管理。
3、 權責單位:銷售部負責本辦法制定、執(zhí)行、修改、廢止的起草工作;總經理負責對應的核準工作。
二、 部門職責
1、制定公司營銷規(guī)劃、年度銷售目標和銷售計劃。
2、掌握市場動態(tài),制定市場推廣策略,擴大市場占有份額。
3、優(yōu)化內外業(yè)務流程,協(xié)調與管理銷售日常工作。
4、負責銷售貨款回籠,保證公司的資金周轉,提高企業(yè)經濟效益。
三、 工作事項
1、執(zhí)行銷售計劃,推進銷售目標的達成。
2、協(xié)調售前售后的各項工作,解決客戶抱怨,跟蹤處理結果。
3、定期拜訪客戶,收集客戶方面反饋的信息,掌握客戶最新需求。
4、保管銷售資料,即時完善并反饋客戶信息。
5、在銷售活動中,遵守公司的保密協(xié)議,不得泄露商業(yè)秘密。
6、團隊協(xié)作,有經驗的銷售人員幫助和指導新進人員熟悉銷售工作。
7、做好銷售貨款的貨款回收工作。
8、創(chuàng)新銷售方法,提高工作效率。
四、 銷售工作規(guī)定
1、銷售計劃
(1)、銷售人員應依據部門銷售目標,制定個人的《月銷售工作計劃》及《出差計劃》,經領導核定后執(zhí)行,并及時反饋《工作報告》《出差報告》及《項目進度表》給領導,接受領導的工作任務及正確指導。
(2)、銷售部每周至少組織兩次會議,交流工作經驗,反饋銷售過程發(fā)現(xiàn)的問題,及時調整計劃,總結并推進項目進程。
2、客戶管理
(1)、銷售人員即時填寫《客戶調查評審表》,將客戶資料詳細錄入電子檔案。
(2)、對于潛在客戶方的公司實力、付款流程、付款能力及信用等方面應做事前調查,評估合作風險,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務,如考察通過,方可將客戶列入合作名名錄。
(3)、各部門協(xié)助,銷售人員主導責任客戶的來訪接待工作,及時反饋客戶來訪意向,傳達接待準備注意事項,并匯報客戶方面?zhèn)鬟_的信息給部門領導。
(4)、客戶滿意度調查:待定
3、訂購管理
(1)、各部門配合,由銷售人員對接所負責的客戶,溝通并傳達客戶的訂購數量、價格定位、技術要求、質量要求、交期要求、付款規(guī)定等初步合同訂購條款信息,市場部協(xié)助銷售人員執(zhí)行合同/訂單評審。
(2)、合同/訂單審核不通過時,根據審核提出的問題,銷售人員與客戶做進一步溝通協(xié)商,直至與客戶達成一致合作意見。
(3)、審核通過后,銷售人員落實合同/訂單及相關協(xié)議的最終簽訂,正式的《報價單》、《產品訂購合同》、《合同/訂單評審》、《技術協(xié)議》和《質量保證協(xié)議》轉入市場部歸檔管理,市場部跟進合同/訂單的后續(xù)處理至合同/訂單完成。
4、客戶尋樣處理
(1)、針對初期合作的客戶,由銷售人員傳達客戶的樣品需求,出具《樣品需求單》,工程研發(fā)部門協(xié)助確認樣品的內部編號、圖紙、技術參數、性能、可行性和制樣時效等內容,出具《樣品承認書》,市場部協(xié)助將樣品送達給客戶,跟進測試進度,并更新至《樣品跟進表》,協(xié)助簽回樣品承認書(若有)或樣品。
(2)、針對合作成熟的客戶,市場部在收到客戶的樣品需求后,出具《樣品需求
單》給銷售人員與工程研發(fā)部門確認簽字,轉入上述樣品確認與跟進流程。
5、技術協(xié)助
(1)、銷售人員/市場部在接到客戶技術支持要求后,填寫《技術服務申請單》給工程研發(fā)部負責人確認處理意見,并遞交給部門領導審核。
(2)、審核通過需提供現(xiàn)場技術支持的,工程部協(xié)助與客戶落實具體的合作細節(jié),并反饋所派遣的技術人員名單,外派人員須詳細匯報現(xiàn)場問題及處理細節(jié)。
(3)技術支持要求審核不通過,由銷售人員負責與客戶溝通,說明原因及處理意見。
6、貨款管理
(1)、在受理合同簽訂或提出方案和報價時,銷售責任人應與對方談妥付款條件。
(2)、銷售人員與合作客戶保持密切聯(lián)絡,并在規(guī)定的付款時間,向客戶提出催款通知,執(zhí)行客戶的貨款回收工作。
(3)、銷售人員所收貨款或支票,應及時交回公司財務部入賬管控。
(4)、針對客戶方面的付款異常情況,銷售人員應及時反饋《貨款回收異常分析報告》給到公司領導層,并跟進異常處理情況,最大限度的減少貨款回收的風險。
7、投標管理
(1)、銷售人員應熟悉掌握公司的基本情況,收集并傳達與公司產品相關的市場招標信息。各職能部門責任人為招投標小組成員,積極配合每次的投標工作。
(3)招投標小組的各責任人牽頭,仔細理解招標文件要求及評分標準,對招標項目進行公司資質及應標能力等各方面評估,并針對涉及到本部門需提供的應標條款,給出詳細的書面資料或應答建議,爭取中標。
(4)、投標專員跟進招標文件的規(guī)定,協(xié)調匯總應標信息,編制標書,協(xié)助銷售
責任人處理投標的.各項工作。
8、品牌推廣
(1)、銷售策劃人員應根據公司戰(zhàn)略目標,把握品牌的內涵及公司的經營理念,主導對內外的大力宣貫工作。
(2)、一線銷售人員應關注并反饋市場上同類產品的動態(tài)及影響力度,正確把握本公司產品的優(yōu)勢劣勢,根據行業(yè)及公司產品特性,建議品牌推廣及營銷策略。
(3)、各職能部門配合銷售及市場部的品牌推廣工作。
9、銷售人員培訓
(1)、針對銷售部新進員工,由部門配合,銷售部管理者出具培訓計劃,對其進行公司文化、管理制度的培訓;銷售產品專業(yè)知識、品牌內涵培訓;電話禮儀、客戶拜訪禮儀培訓;銷售技巧、銷售心理培訓。
(2)培訓考核合格者給予轉正,否則給予辭退處理。
10、銷售績效管理
(1)、銷售部績效考核針對銷售人員的工作業(yè)績和工作態(tài)度,考核周期分為季度考核(三個月周期)、年度考核,考核結果與銷售個人的獎金掛鉤。
(2)、評分標準:依據考核期內的銷售任務完成率(權重60%)、工作報備與協(xié)助(權重40%)兩方面綜合評分。
(4)銷售績效考核由銷售管理者跟據相關的《銷售報表》、《銷售計劃》、《工作報告》、《出差報告》、《項目進度表》、訂單回款和部門協(xié)作情況進行績效評分,由各職能部門監(jiān)督、董事長審核、被考核者確認后生效。
五、 銷售費用及業(yè)績政策規(guī)定
(1)、客戶來訪接待費用
(2)、客戶拜訪差旅費用
(3)、銷售獎金
(4)、銷售提成
(5)以上政策規(guī)定解釋權歸公司。
六、 紀律及出差規(guī)定
銷售人員對內應遵循公司規(guī)章制度,配合各部門的工作,營造良好的溝通習慣與氛圍;對外代表公司,應始終保持良好的精神狀態(tài),維護好公司及品牌形象,具體規(guī)定如下:
1、工作時間必須衣著合適得體,養(yǎng)成良好的行走坐立習慣與精神風貌;高度集中注意力,不得辦私事或妨礙他人工作;下班前清理重要的文件。
2、對內部溝通應盡量的耐心詳盡,確保各事項落實到位;部門間應團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派;對領導分配的工作應以積極的態(tài)度完成。
3、學習電話接聽禮儀,積累營銷技巧,及時把握反饋客戶各方面信息;公司電話只能用處理與工作相關的事情。
4、接待客戶來訪必須在會議室進行,必須主動、熱情、大方,使用文明禮貌語言;不準隨意將外來人員帶進財務辦公室。
5、洽談業(yè)務或回答有關咨詢時,應根據公司已有的原則和規(guī)定予以禮貌答復,不準對外做與自身職務不相適應的承諾;應時刻明確洽談目的,控制好自身情緒,正確處理客戶異議,樹立個人形象,打造產品品牌。
6、銷售部人員外出應填寫《外出申請單》給部門領導簽字確認后交市場部歸檔管理(緊急事項需事后補單),并向領導匯報外出辦理事項的進度。
7、銷售人員出差應填寫《出差申請單》交公司領導審核,出差期間應保持通訊暢通,及時溝通各項問題,并提交書面《出差報告》。
8、銷售人員出差回公司后,應根據規(guī)定及時核對賬目,避免賬目混亂現(xiàn)象。
9、銷售人員在公司辦公期間,必須按時公司考勤制度簽到,如有事請假要辦理請假手續(xù),經主管審批后方可離開公司。
10、銷售人員不得無故缺席公司及部門例會(特殊情況除外)。
七、 工作移交規(guī)定
銷售人員離職/調職時,除依照公司離職/調職規(guī)定手續(xù)辦理外,須依下列規(guī)定完成銷售內部工作的交接。
1、移交事項:銷售及投標輔助工具及清單、銷售相關報告與文檔、責任客戶的帳務情況、已收未繳貨款結余、責任客戶基本資料及合作情況說明、送貨單簽收聯(lián)清點、領用借用公物及其他未盡事項書面說明。
2、注意事項:銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字確認的《移交報告》給銷售部門領導;銷售單位主管移交由總經理監(jiān)交。
八、 附件
附件一《客戶評審調查表》
附件二《月銷售工作計劃》
附件三《銷售報表》
附件四《出差計劃》
附件五《出差申請單》
附件六《出差報告》
附件七《項目進度表》
附件八《樣品需求單》
附件九《技術服務單》
附件十《客戶滿意度調查表》
附件十一《合同/訂單評審表》
附件十二《銷售部人員績效考核表》
****銷售管理制度
一、總則
1、目的
為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標的達成,根據公司相關管理規(guī)定,制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司所有銷售人員。 二、權責單位
1、銷售部負責本制度的制定、修改、廢止之起草工作。
2、總經理負責本制度的制定、修改、廢止之核準工作。
2、管理協(xié)調銷售部的日常工作;
3、監(jiān)控及督導下屬的目標執(zhí)行情況;
4、制訂月度、年度營銷實績報告;
5、掌握市場動態(tài),及進行應對準備策略;
6、監(jiān)控各類銷售業(yè)務項目的開展;
7、定時檢討銷售部運作狀態(tài),提交相應合理化建設意見;
8、負責依據市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;
9、負責完成上級下達的臨時工作任務;
四、崗位職責
1.主管營銷副總經理直接上司:公司總經理
主要工作:制定并推進實施全面的銷售戰(zhàn)略、銷售方案。
崗位職責:(具體工作)
(1)協(xié)助總經理建立全面的銷售戰(zhàn)略;
(2)制定并組織實施完整的銷售方案;
(3)引導和控制市場銷售工作的方向和進度;
(4)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計劃及回款任務;
(5)管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍;
(6)主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;
(7)深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據;
(8)完成總經理臨時交辦的其他任務。
2.銷售經理
直接上司:主管營銷副總經理
主要工作:管理公司的銷售運作,帶領銷售隊伍完成公司的銷售計劃和銷售目標,有效地管理客戶。
崗位職責:(具體工作)
(2)完成公司下達的銷售任務;
(4)分解銷售任務指標,制定完成任務指標的辦法;
(6)制定、調整銷售運營政策;
(7)組織、領導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調處理各類市場問題;
(8)匯總、協(xié)調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃,協(xié)調貨物庫存;
(9)協(xié)調客戶關系;與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關系;
(10)完成上級領導交辦的其他工作。
3.銷售員
直接上司:銷售經理
主要工作:建立、維護、擴大銷售終端,完成所轄區(qū)域銷售目標、銷售計劃。
崗位職責:(具體工作)
(1)對所管轄的客戶進行產品推介、宣傳、公關等工作;
(2)在所轄區(qū)內建立分銷網及擴大公司產品覆蓋率;
(3)按照公司規(guī)定、計劃和程序開展產品推廣活動,介紹產品并提供相應資料;
(4)為所轄區(qū)域內客戶提供專業(yè)性支持工作;
(5)配合銷售助理等公司職能部門和職員建立客戶檔案,完成相關銷售報表;
(6)參加公司召開的銷售會議或組織的培訓;
(7)與客戶建立良好關系,維護企業(yè)形象。
(8)完成公司領導委派的其它工作。
4.銷售助理
直接上司:銷售部經理
主要工作:協(xié)助銷售部經理完成銷售部門日常事務工作。
崗位職責:(具體工作)
(1)協(xié)助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;
(2)迅速而準確地將訂單錄入,為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎;
(3)依據統(tǒng)計整理的數據資料,提交參考建議與方案,用于改善經營活動;
(4)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
(5)協(xié)助公司做好售后服務工作;
(6)接待來訪客戶及綜合協(xié)調日常行政事務。
(10)隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業(yè)務工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求。
五、銷售人員管理
1、銷售人員應以和氣的態(tài)度與客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔;
3、新進人員使用瀏覽公司文檔、文件需要銷售經理批準;
4、銷售人員對待客戶的抱怨應以忍讓為基本原則,不允許與客戶發(fā)生沖突;
5、銷售人員應定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內容:
(1)產品質量的反映;
(2)客戶使用情況及滿意度;
(3)競爭產品使用情況及滿意度;
(4)有關行業(yè)動態(tài)信息。
6、銷售人員應定期了解公司各規(guī)格牌號產品的庫存,保證產品的供應;
7、銷售人員離職除依照公司相關規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料的移交工作:
(1)所負責的客戶詳細檔案信息;
(2)銷售帳務和公文檔案;
(3)未完成項目進展情況書面報告或說明;
(4)領用的公共物品。
六、 銷售工具的使用、領用管理
1、銷售部所有辦公用品由銷售助理統(tǒng)一領取,建立個人賬戶后領用。
2、新進試用期的員工,首次領用個人日常辦公用品,須向銷售部經理提出申請,經同意后視崗位情況核實發(fā)放。
3、銷售人員須購買非日常性辦公用品時,須擬定計劃書(急需物品除外)。經銷售部經理審批后,由專人購買。
4、銷售人員在核定的范圍內報銷手機費用,超過標準的,需經主管營銷副總經理審批。
5、重要樣品、大量樣本及重要合同、技術資料等的領用,由領用人提出申請(注明用途),由主管營銷副總經理批準后辦理。
七、銷售費用管理
1、銷售人員出差按照本銷售管理制度第八條執(zhí)行;
3、新客戶開辦費超出500元的需要經過主管營銷副總經理批準,500元以下的需經過銷售部經理同意,新客戶開辦費包括出差費、樣品費、招待費等。
八、出差制度:
1、銷售人員出差應以計劃形式報到主管營銷副總經理處批示,批準后執(zhí)行;
4、所有出差報銷票據,應有主管營銷副總經理簽字后報到公司總經理處報銷。
5、出差費用標準:
(1)交通標準:以實報實銷為原則。出差交通工具的選擇:原則上部門經理及以上職務的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內的,應選擇火車(不包括軟臥)或汽車作為交通工具(輪船不能超過三等艙);其余員工出差應優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車。市內交通應合理安排主要依靠公交車出行,盡量避免乘坐出租車。 (2)住宿標準:原則上不得入住星級酒店,關系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要公司總經理的批準。住宿標準在每天280元以內。
(3)餐費標準:每人每天50元。
(4)如出差期間需要產生計劃外銷售費用(例如宴請費用),由主管營銷副總經理根據
實際情況報到公司總經理處,經批準后方可。
(5)住宿費和餐費超過以上限額標準時,按相應限額標準報銷。而費用低于此限額標準
時,則按實際金額報銷。不采取限額包干報銷,而采用限額內的實報實銷。
(6)此前制定的相關標準與本制度有沖突的,以本制度為準。
九、 附則
1、本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
*************公司
銷售部
****年**月**日
會議室管理制度細則篇十二
1、留樣容器:按品種分別盛放于清潔消毒后的密閉專用容器內。
2、留樣條件:專用冷藏設施。
3、留樣時間:冷藏存放48小時以上。
4、留樣數量:每個品種不少于100g。
5、專人負責,做好記錄。
會議室管理制度細則篇十三
1、指定專職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
2、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:
3、食品及食品原料(如食用油、調味品、米面及其制品等);
4、食用農產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);
6、省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產品。
7、從固定供應商采購食品時,索取并留存供貨商的資質證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質量的'合同。
8、采購食用農產品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。
9、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的產品及檢疫。
10、檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
11、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
12、妥善保管索證的相關資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其6保存期限不少于食品使用完畢后個月。
會議室管理制度細則篇十四
—師范系20__級語文教育2班班費是維護班級正常運轉,保證班集體學習生活開支的專項資金,取之于學生,用之于學生。班費的開支項目應本著合理、科學、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費的來源和管理,指導學生合理使用班費,更好地發(fā)揮班費的作用,特制訂本規(guī)定。
一、班費的籌集。
班級全體成員自愿繳納。原則上按學期收取,并于事前向系報批備案。由班主任和班委會共同研究,在征求同學意見后決定收取;額度控制在30元/人·學期以內,特殊情況如需超額收取必須專題報系審核批準。
二、班費主要使用范圍。
1、用于班級開展文體、科技活動,購置班級共同使用的文體器材等;。
(一)管理。
班費由班主任、班長、、團支書、生活委員、共同管理。班長負責存折的管理,團支書負責密碼保管,生活委員負責班費的收支的記錄與發(fā)票的保管。需要班費開支時,班委提交申請書交于班主任處,班費使用審批后,由團支書從班長處拿存折支取,存折使用后需當天歸還,存取款單據由生活委員保管。
(二)使用規(guī)定。
1、班費使用原則:計劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。
2、使用班費必須事先有工作方案和預算,經審批后方可預支。工作結束后,經辦人將發(fā)票(收據)整理好,報班長、班主任審核無誤,班主任簽字后,方可報銷(或沖抵借支)。班費使用憑證保留至畢業(yè)。
3、班費收、支情況每月在班會上公布一次;學期結束時結算一次,并張榜公布;學年結余班費轉下年。
4、任何人不得以任何方式和理由擅自動用班費。嚴禁未經批準私自開支,禁止使用班費請吃請喝,嚴禁私分班費等違紀行為。
5、班主任、輔導員有權否定一些不合理的班費開支。
四、其它規(guī)定。
1、本班同學有權對班費的使用情況提出自己的意見和建議,但須少數服從多數的原則。
2、本系將會不定期對各班班費管理使用情況進行抽查,同時受理學生舉報。
3、每個月向班級公布班費使用情況。
4、對私分、挪用、貪污等行為堅決查處,直至追究法律責任。
5、系及學生會使用經費,每學期末在系公告欄公布。
五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議室管理制度細則篇十五
本班根據學校和班級的實際建立班級的人事安排如下:。
1、班干部分為:班長、團支書、學習委員、勞動委員、生活委員、體育委員、宣傳委員、宿舍舍長、科代表、學習小組長、餐桌小組長、清潔區(qū)小組長。
2、德育評比細則:。
評比時間:每周星期天或星期三班會課。
評比周期:每周一小結每月大總結。
評比范圍:每個人、宿舍、小組。
評比方式:由班長帶頭、小組長組織每個組員對每位組員每周的表現(xiàn)進行集體討論,根據每位組員在一周中的表現(xiàn)進行綜合評分。每小組根據這個評分結果上報值周班干部處進行小結,由班主任和班干部討論選出每周的班級之星,在班級里進行表揚和加5分,記錄到檔案,并作為學校、班級各項選優(yōu)對象。同時,也在班上選出每、周月的班級之龜(視扣分程度而定),每周一小結,每月大總結一次并進行表揚和相關的處罰。
獎勵制度:凡獲得班級之星稱號的同學,除了在班上公布表揚加分之外,視班級的資金財力給予適當的獎勵,獎勵資金由班會費出,另外年終班級各項先進評比從中間由積分最多、最優(yōu)秀者當選。入團對象主要由積分多(排隊)的同學和班干部從中擇優(yōu)選出。
懲罰制度:凡是被評為班級之龜的同學,罰掃教室2-5天,若一個月連續(xù)兩周被評為班級之龜的同學,并經教育不悔過或一個月中兩周以上積分排在班里最后,把其列入學校處分對象,嚴重者將讓其家長帶回家教育等經相關的領導和班主任了解確實表現(xiàn)好了再回校,并和學校簽訂協(xié)議書。
加分項:。
1、在一周內能認真完成各科老師的作業(yè)和練習的(老師如果是因為作業(yè)批評某位同學的不可以加分)給予加2分。
2、在學校或老師交給的勞動任務中,堅持完成并且質量較好的的加2分(以一周為基本單位)。
3、在一周內,課堂上能積極舉手回答問題的同學,回答超過五次的給予加1分,得到老師表揚3次以上的加1分。
4、為班級在校內爭得榮譽的同學加5分,爭得學校以上的縣級榮譽的加8分,市級、省級和國家級的分別給予加10、15、20分。
5、積極為班級建設出謀劃策并得到班級采納的,加2分,經常幫助同學的加2分,維護班級榮譽的加2分,揭發(fā)壞人壞事的視情況加2-5分。
6、每次每科考試(包括測驗和月考)80分以上的同學加3分,90分以上的加5分。(期中和期末考試翻倍)月考和期中期末考試平均分達到80分以上加10分,85分以上加15分,總分進步前5名的加5分。如果條件允許,在另外給予物質上的獎勵。
7、在一周內,干部能堅持帶頭完成任務,協(xié)助班主任和學校相關部門完成班級日常管理的加2分。(此項由班長和班主任討論評選)。
8、在一周內,被評為宿舍之星的給予加2分(每間宿舍不能超過兩位),被評為文明學員的給予加2分(每組選一位);被評為班里的衛(wèi)生使者給予加2分(每組選一位)。一周內班級不出現(xiàn)學校扣分,每人在組中加2分。
9、全班參加學?;顒拥锚劦?,在當周總結分數上分別加2-5分。能及時舉報班級內出現(xiàn)異常情況且舉報情況屬實的同學,視情況給予加1-3分。
10、在一周內,沒有被扣分成員給予加2分,在一組當中所有成員沒有被學??鄯值拿咳肆砑?分。一個月中被評為文明小組的每人獎勵2分。
11、宿舍被評為文明宿舍的,該宿舍的舍員每人在當周總結中加2分,如一個月每周都被評為文明宿舍得再獎勵2分。
罰項:。
1、請假一節(jié)課扣0.5分(以班主任同意為準),以此推算,特殊情況除外(如有醫(yī)院證明等)。
2、班級或學校安排勞動,沒來或沒有按老師的安排帶工具的、或者來沒有勞動、沒有及時完成自己任務的都當缺勤(5分)一節(jié)處理,還要在規(guī)定的時間內完成自己的任務。
3、造成廁所堵塞的一次扣5分,并在當天負責搞通,否則視情況罰款20-60元,故意者除了加倍罰款外還要交給學校進行處分;在廁所堵塞期間,不得亂開水和禁止在宿舍大小便,否則一次扣4分,并承擔把廁所搞通的一部分責任(看情況由老師定)。
4、上課、自修不認真、講話、搞小動作,睡覺、吃零食者每次扣2分;吵鬧(包括討論問題)次扣3分,早晚讀不讀書或不認真者一次扣2分,多次者要求其抄相關的科目內容。
5、在宿舍,物品亂擺放的一次扣2分;作息時間在宿舍洗衣服、洗澡一次扣2分;滅燈后繼續(xù)聊天者一次扣3分。凡是在宿舍違反紀律被扣分的同學,根據情況罰掃3-5天宿舍等;沒有特殊情況并沒有在班主任的同意下拿飯到宿舍吃一次扣3分,并罰掃宿舍宿舍3天,在宿舍作息時間吵鬧等違紀行為的嚴重影響道他人作息的,要求其搬離該舍3-5天,進行相關的處罰,直到該同學改正為止。
6、上課不認真被老師批評一次扣2分,破壞班集體榮譽言行的同學視情況一次扣2-5分;對老師不禮貌或和老師頂嘴的一次扣5-10分,嚴重者交給學校進行處分,并通知其家長。
7、打掃清潔區(qū)要及時到位遲到者扣2分,不來當缺勤處理;還有要在早上早餐排隊之前完成打掃任務,同時在每次排隊吃飯、早操、集會等活動時要在進行曲停止前到達自己的位置,否則當遲到,一次扣2分。
8、不按時完成作業(yè)或是老師交給的任務,一次扣2分;抄襲別人作業(yè)的一次扣2分,考試作弊的次扣10分。
9、任課老師經常反映批評的同學,要在班上公開點名批評,并進行一定的處罰,嚴重者交給學校進行處分。
10、對同學不禮貌和破壞班級團結、在同學間挑撥離間者一次扣2-5分。
11、每次測驗或各種考試不及格的一次扣2分。
12、勞動不積極者一次扣3分,不服從老師或班干部安排任務者一次扣4分,并根據情況給予重新安排更多的任務。在教室、走廊亂扔垃圾、吐痰者一次扣2分;如果扔了沒有及時撿到垃圾桶而繼續(xù)亂扔,檢查到的除了扣分之外,還要根據情況,罰掃教室2-5天,并一次罰款5元。
13、凡犯重大錯誤者,經老師和家長勸導不服管教的一次扣5-10分,最后交給學校嚴肅處理。
14、上課缺席一次扣5分,早退、遲到一次扣2分,沒有經老師批準私自外出者次扣5分,出現(xiàn)什么意外,其要承擔一切責任,還要在班上點名批評,同時罰掃教室3-5天。在罰掃期間不認真或不服從當作缺勤處理。
15、在班干部分配任務或坐班期間不服從管理還無理和班干部頂嘴或謾罵班干部者一次扣4分,還要在班上公開點名批評,并根據悔過情況給予相關的處罰。
16、吃飯、集會、勞動、上體育課等集體活動不按從低到高順序排隊的一次扣2分,要求過后還不改過繼續(xù)亂排隊,當缺勤處理;一個星期有兩次以上要留下來進行相關的教育。吃飯期間,每個人要做好自己的位置,否則當缺勤處理。不按順序等值日生分菜飯者離開自己的座位者也一樣;搶飯菜者一次扣5分,并在班上公開點名批評,同時罰掃餐桌3-5天。值日生打掃不干凈一次扣3分,并罰掃餐桌3-5天。餐桌組長要在當天保管好抹布和用餐工具,由于不負責任丟失的要進行賠償。
17、不按學校規(guī)定,不穿校服、或沒有戴校章、或穿拖鞋者,一次扣2分,并沒收拖鞋,不認真做操或不做眼保健操一次扣2分。一個星期有兩次以上重復的同學要罰掃教室3-5天,還有集會等活動要求拿凳子,不拿者當缺勤處理。
18、留長頭發(fā)、染發(fā)者一次扣3分,并要在當天內拔盡染發(fā),否則交給學校處理;沒有經過老師或平臺管理員同意亂碰電視、電腦平臺者一次扣10分,并在班上公開批評,同時一次罰款50元,若出現(xiàn)什么問題承擔所有責任。
20、打架一次扣10分,沒事去惹事一次扣15分,如果在平常和他人發(fā)生矛盾,沒有主動和老師反映而造成打架者,除了扣10分之外,還要交給學校相關部門嚴肅處分,抽煙一次扣5分,并一次罰款10元,每增加一次加罰10元,兩次以上交給學校進行處分。
21、亂擺放書本桌椅、清潔工具者每人每次扣2分。
備注:。
1、在班里每扣1分罰款1毛錢,以此類推。
2、被學校值日老師、學生會扣分的,當事人罰款2元/次。
教室值日生職責:負責當天的打掃、關門、關燈、擺好桌凳工作,并且在每一節(jié)課課間打掃走廊還有教室有垃圾的地方。監(jiān)督好亂扔垃圾的'同學,不聽監(jiān)督者把名單當天交給班長由班長轉交給老師處理,再有要監(jiān)督好教室的財產,除了問題不知情要進行賠償,如掃把壞了不知誰所為要負責買回來,值日生因為不負責任打掃不干凈等原因被學??鄯值牧P掃教室一個星期。
宿舍值日生職責:負責當天的衛(wèi)生打掃工作,包括后套間、宿舍、前面走廊。一天早、中、晚要打掃一次并倒掉垃圾;按時關好門窗,鎖門之前要檢查水龍頭、還有燈泡開關等,監(jiān)督好當天的作息紀律、衛(wèi)生工作。把當天在宿舍里違反紀律的同學名單登記好當天向老師反映;還有負責好當天宿舍的財產管理工作。例如廁所堵塞卻不知情,那么當天的值日生要負責,其他財產也一樣;值日生工作不負責任而導致扣分的,除了扣值日生3分外,罰掃宿舍3-5天。
飯?zhí)弥等丈氊?飯后要把餐桌打掃干凈、抹干。值日生工作做不好的導致被扣分,罰掃餐桌3-5天。
清潔區(qū)值日生職責:一天早晚各打掃一次打掃前負責倒垃圾的同學要和前一天負責倒垃圾的同學驗收工具是否完好,如果是前一天的同學損壞的當天要及時向老師反映,根據情況進行相關的處罰或賠償。沒有反映的,當天的值日生要負責賠償。要是這次打掃壞的組長要及時向老師反映,否則全組要共同負責。每次打掃組長要登記好缺席、遲到或偷懶的同學名單當天向老師反映進行相關的處罰等。
會議室管理制度細則篇十六
一、制訂目的:
為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度,具體事項如下。
二、適用范圍:
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責:
1會議室使用接收、審核及相關協(xié)調工作;
2.各部門:負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
2會議中會議室內所有器材設備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理;
四、具體流程:
1.申請:各部門使用會議室,請指定專人,在前臺處登記會議室使用申請表,見附件一。
2.申請時間:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下標準執(zhí)行:
3.為保證后續(xù)申請部門的使用,敬請各部門注意申請充足的使用時間,如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門,則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
時告知前臺使用完畢,以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用,則按相關規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況(座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源)。
三、注意事項:
2.會議室使用人員須愛護設備和物品,如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償;
4.話筒、投影儀等設備有專門人員調試,未經允許,不得隨意變動。如出現(xiàn)故障,影響會議進行,可通知行政部。
四、相關表單。
1.附件一《會議室使用申請登記表》。
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行,未盡事宜由行政部負責解釋。
會議室管理制度細則篇十七
為營造一個和諧的、積極上進的班集體,特制定以下班級管理制度,希望大家可以相互配合,一起為構建我們如家的班集體而努力。
1、上課時請大家自覺將手機調為振動或關機;
2、不得帶他人答到,第一次口頭警告,第二次通報批評,第三次給答到者和替答到者都記過。
3、不管是專業(yè)課還是非專業(yè)課,請大家提前10分鐘到教室。每周除院干抽查外,班上也會進行抽查。上課不得無故曠到,有事要請假。一學期無故曠到達三次者取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
4、全班集體活動包括班會三次曠到的取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
5、考試舞弊被逮到取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
6、各班委不得擅離崗位,按時、準時履行自己的職責,未盡其責造成嚴重后果的撤銷其職務,并在班會上通報批評,并作自我檢討(2000字以上)。
7、各班級成員要及時完成班委分配的任務,平時同學之間要和諧相處,有什么矛盾不要大動干戈,可以向班委反映,由班委進行協(xié)調,班委協(xié)調不了的可由班主任協(xié)調。
8、對于班上同學參加的活動各負責的班委要如實記載,(運動類-體育委員,活動類-各活動組織者,個人的得獎或享受學校表揚-副班長),班委之間要團結協(xié)作。對于那些積極參加班上、院里、學校組織的活動,為班上爭得榮譽的學生班上會給予表揚,并在入黨、評優(yōu)、申請助學金等方面在于其他同學同等的.條件下會優(yōu)先考慮。
9、各寢室長要管理好各寢室的安全、衛(wèi)生和查寢工作,帶領寢室成員爭創(chuàng)“優(yōu)秀文明寢室”。
10、除班委組織的活動在各組織活動的負責人那里請假外,其他一切請假在學委處請假。請假要履行請假手續(xù),要有正規(guī)的請假條。
11、學生多次違反校紀校規(guī)并受到學校處分的,本學期仍然表現(xiàn)不好,經班主任、班委教育仍不改進者交予學校處理。
12、學生在校期間,不得將不明身份的社會閑散人員帶入宿舍,不得加入非法團體,不得從事非法活動。如有以上行為視情節(jié)嚴重的交與學校處理。
13、杜絕夜不歸宿,宿舍酗酒、賭博,策劃、慫恿他人打架現(xiàn)象,一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重的交予學校處理。
14、在公共場合要注意自己的形象,不要有有損個人形象乃至班上榮譽的行為。以上是本學期的班級管理制度,本制度從發(fā)到各寢室起生效,希望各位可以遵守,為構建我們和諧的班集體共同努力。
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