作為一種組織行動的工具,計劃可以幫助我們提高工作效率和時間管理能力。最重要的是,要有執(zhí)行力和堅持不懈的勇氣,只有付諸行動才能讓計劃落地生根。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
年度采購工作計劃書篇一
上半年,中心緊緊圍繞“迎大運”開展工作,全體工作人員精誠團結,激情燃燒,踐行“專業(yè)、陽光、高效”的工作理念,出色完成了所有“辦賽事、辦城市”相關項目的采購招標工作,取得可喜的工作成績。
第一部分主要工作。
一、上半年完成采購招標情況。
(一)20__年1-7月份,中心累計完成采購招標項目510個,比去年368個同比增長了39%,節(jié)約財政資金6000萬元,節(jié)約率約為7%。
(二)確保大運項目采購招標按時按質完成。
為貫徹落實《關于加快推進辦賽事辦城市工程項目建設的通知》和《關于印發(fā)深圳市政府應急項目政府采購管理規(guī)定的通知》的精神,中心結合我區(qū)實際,就“辦賽事、辦城市”項目采購招標方式、限時辦理采購手續(xù)、簡化廢標處理程序、建設工程項目下浮率等問題向區(qū)委、區(qū)政府積極建言獻策,促使形成我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目采購招標的工作規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。通過創(chuàng)新工作機制,優(yōu)化招標程序,切實提高了工作效率,確?!稗k賽事、辦城市”項目采購招標全部按時完成。中心完成“辦賽事、辦城市”項目295個,其中工程類261個、貨物類22個、服務類12個。主要舉措如下:
1.開辟“綠色通道”,推行綜合評分法的競爭性談判采購方式。我中心根據(jù)深辦發(fā)〔20__〕1號文的有關精神,凡“辦賽事、辦城市”貨物類與服務類項目,經(jīng)中層干部會議討論通過后,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式進行招標,讓每一個“辦賽事、辦城市”項目充分享受到“綠色通道”的便利。采取該采購方式后,只需兩個星期就能完成一個政府采購項目的招標,既保證了質量,又大大提高了采購效率,節(jié)約率為13%,比公開招標項目的節(jié)約率6%提高了7個百分點。各采購單位對這種做法均表示滿意。
2.試行預選承包商制度。對“辦賽事、辦城市”綠化項目,在市建設工程交易中心公開招標確定的綠化工程預選承包商與監(jiān)理預選承包商中進行再次抽簽,一次性選定30家符合資質的區(qū)屬綠化工程施工與監(jiān)理預選承包商,此舉進一步降低工作成本,同時也最大限度地滿足建設單位對于“辦賽事、辦城市”項目招標緊迫性的要求。
3.推行簡易招標。對“辦賽事、辦城市”工程施工以及勘察、監(jiān)理、環(huán)境影響評價、造價咨詢等項目,采用簡易抽簽方式進行招標,從而有效減少了政府招標與投標人投標成本。
4.實行并聯(lián)提速機制。凡是需要進行審計的“辦賽事、辦城市”設備類項目,審計與對外公告同時進行,采購單位在開標前1周內提供審計報告即可,此舉縮短了十天左右的流程時間。
5.優(yōu)化工程抽簽方式。由于辦公場地所限,為解決開標室不夠大的難題,對“辦賽事、辦城市”工程類項目實行兩步抽簽法,即先對投標人進行分組,首先抽簽確定組別,然后由組內投標人進行抽簽確定中標人,此舉不僅緩沖了辦公場地不夠的問題,而且將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時間。
6.簡化廢標處理程序。對公開招標或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據(jù)評委會的意見審查決定是否直接轉為非公開招標方式采購,采購活動結束后報區(qū)財政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,這種處理廢標的方式縮短了招標周期。
7.限時辦理采購手續(xù)。對于我區(qū)“辦賽事、辦城市”的政府采購項目,采購單位須在3個工作日內確認預中標結果,逾期未確認的視同確認,此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時確認而導致項目拖延情況的發(fā)生。
8.自覺延長工作時間。為加快推進我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作,我中心已從今年3月起,自覺加班加點,日清日結,根據(jù)項目需要安排晚上照常開標,法定節(jié)假日亦按正常工作時間上班,接受業(yè)務咨詢、網(wǎng)上申報和開評標等采購招標相關工作,持續(xù)踐行“jit(justintime)工作模式”,讓“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作無限接近“零庫存”,確保急事急辦、特事特辦,實現(xiàn)“零塞車”。
(三)堅持依法依規(guī)招標,確保廉潔辦大運。建設工程招投標領域是腐敗易發(fā)高發(fā)的重災區(qū),其中一個重要原因在于非公開招標方式極易導致暗箱操作,不法供應商利用人為因素影響招標結果。為確保廉潔辦大運,雖然“辦賽事、辦城市”工程項目的采購招標時間緊、任務重、難度大,中心仍嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正以及效益原則,堅持以公開招標為采購方式。
二、堅持不懈加強廉政建設。
廉潔是政府采購的生命線,中心一方面強力推行制度管理,另一方面通過開展經(jīng)常性的廉政警示教育和集中開展紀律教育,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。尤其是今年“大運”項目,市委、市政府將200萬元以上區(qū)政府投資或者區(qū)政府的建設工程招標事權下放至區(qū)級政府采購平臺,我中心的業(yè)務量劇增,工作更為敏感。為全力做好“辦賽事、辦城市”項目的采購招標,我中心積極創(chuàng)新舉措,加強制度約束,強化過程控制,堅持“陽光招標”,使大運相關項目的招標實現(xiàn)了規(guī)范、有序、高效、陽光。
(一)加強制度約束,強化過程控制,實現(xiàn)廉潔辦大運。我中心著眼全局,提前謀劃,將困難想在前、問題解決在前,在完善與加強各項內部管理制度的同時,加強與市、區(qū)相關監(jiān)管部門的溝通協(xié)調,研究制定科學、合理的執(zhí)行規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。
在項目招標過程中,我中心認真執(zhí)行公開、公平、公正和持續(xù)改進的工作方針,主動接受外部監(jiān)督,全力打造“陽光采購”平臺。一是自覺接受有關監(jiān)管部門的監(jiān)督。凡重大或敏感項目均邀請區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、住建、審計等監(jiān)管部門,對專家抽取、開標評標等進行全程監(jiān)督,同時對每一個項目的開評標活動現(xiàn)場情況進行攝錄,并刻成光盤存檔,以備核查,招標結束后主動向有關部門匯報項目招標情況;二是實行政府采購招標信息公開,“以公開為原則,不公開為例外”,推行年度采購計劃總支出重大項目預公告制度,提高采購招標的透明度。通過采取一系列有效措施,實現(xiàn)我區(qū)采購招標工作的廉潔高效,迄今為止,沒有任何一個項目受到質疑或投訴。
(二)嚴格落實黨風廉政建設和反腐敗工作責任制。中心從實際出發(fā),結合“大運”招標工作,制訂了《黨風廉政建設和反腐敗工作責任制分工一覽表》,逐級落實責任,分解工作任務。
(三)嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化對領導班子和領導干部權力運行的制約和監(jiān)督,提高執(zhí)政能力和領導水平。認真落實《區(qū)政府采購中心領導班子重要事項議事規(guī)則》要求,所有與“大運”項目有關的業(yè)務問題,一律由中層干部會研討決策,做到了既民主又集中。
(四)開展各種形式的紀律教育活動,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。根據(jù)區(qū)紀委關于開展20__年紀律教育學習月活動的相關要求,中心認真組織制定了活動實施方案,正面教育與反面教育相結合、集中學習與自學相結合、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結合,開展廉政警示教育、黨風廉政建設責任制專題教育和“三紀”教育培訓等方式,集中開展紀律教育學習,提高工作人員的勤政廉政意識和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事。
三、順利通過iso新版認證審核,持續(xù)改進管理和服務。
“持續(xù)改進”是iso質量管理體系的精髓。根據(jù)iso9001:20__版升級改版的要求,中心認真修訂和完善包括招標公告模板等在內的各種內部規(guī)章制度與配套工作標準,查漏補缺,新版本的升級改版工作順利完成,并于20__年6月中旬,順利通過了中環(huán)聯(lián)合(北京)認證中心有限公司的認證審核。
四、加強協(xié)議采購管理,規(guī)范協(xié)議采購行為。
一是繼續(xù)跟標市政府采購中心的采購結果,對我區(qū)的公務車維修和加油服務項目實行協(xié)議采購。由于市中心新一輪的公務車定點保險服務中標結果還未公布,我區(qū)公務車定點保險服務暫時沿用上一輪中標結果。
二是采取措施規(guī)范政府采購協(xié)議行為。上半年,中心對存在嚴重違規(guī)行為的兩家協(xié)議供應商進行了處罰,促使其按要求進行了整改,采取措施規(guī)范協(xié)議采購行為,有效維護了我區(qū)政府采購的嚴肅性。
五、加強隊伍建設,提高團隊活力、戰(zhàn)斗力與凝聚力。
中心堅持“以人為本”,建立了一種自我激勵、自我管理、自我約束的機制,積極營造良好的人才成長環(huán)境,建設和諧共進的團隊文化。
一是共建先進的機關文化。號召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創(chuàng)作一句話,并將其與主要工作規(guī)章制度等內容上墻,集思廣益,集中大家的理念形成中心的核心價值觀,構建中心與時俱進、特色鮮明的機關團隊文化,發(fā)揮潛移默化的作用,共建先進的機關文化。
二是重視學習與人才培養(yǎng)工作。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,更要加強對人才潛能的挖掘和培養(yǎng)工作。中心一直以來十分重視人才培養(yǎng)工作,積極倡導“終身學習”理念,建立“學習型”機關。除了新老員工之間的傳、幫、帶之外,還經(jīng)常集中開展業(yè)務培訓。鼓勵并采取切實有效措施支持工作人員積極報名參加檔案管理員培訓、招標師、采購師考試與繼續(xù)教育,提高自身綜合素質,打造一支高素質的采購招標隊伍。
三是通過開展乒乓球、羽毛球、游泳、廣播操等運動以及集體慶祝生日、讀書月、影評等各類文體活動,豐富團隊生活,融洽感情,打造一支精誠團結、富有活力與凝聚力的隊伍。
六、加強硬件設施建設,營造良好工作生活環(huán)境。
一是根據(jù)工作需要對洽談室、開標室等進行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,特意在服務大廳擺放了椅子、電風扇、飲水機等,為前來辦事的服務對象提供周到細致、人性化的服務;三是對中心的計算機等辦公設備進行了更新和合理調配,實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;四是對評標區(qū)域聲視頻監(jiān)控進行了全面升級改造,確保有效監(jiān)督。
第二部分存在問題。
20__年上半年,中心頂住了超負荷的工作壓力,以“專業(yè)、高效、陽光”完成了“辦賽事、辦城市”項目的招標工作,各項工作均取得了較大成績,但還有下列問題需要研究解決。
一、合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力。
我區(qū)的合同后續(xù)履約、驗收、付款一般由采購單位或建設單位自行承擔,我中心作為政府集中采購招標機構,僅承擔采購招標過程的組織實施工作,無職權、無人手負責合同后續(xù)履約的驗收與調解。為解決合同履約問題,我中心呼吁設立專門的采購招標后續(xù)履約監(jiān)管機構。
二、部分項目的廢標率相對偏高。
由于個別采購單位的采購需求比較特殊,專業(yè)性強,或者是投標供應商提供的證明資料不齊全等原因,導致貨物類和服務類項目的廢標率偏高,影響了采購招標的效率。對此,我中心將積極協(xié)調政府采購的監(jiān)管部門以及采購單位,大力推進規(guī)模采購與預選承包商制度,加強對招標文件的規(guī)范管理,努力提高采購成功率。
第三部分下半年工作思路。
一、認真總結和提煉大運項目采購招標成果。大運會籌辦期間,我中心解放思想,大膽創(chuàng)新,采取優(yōu)化程序、開辟“綠色通道”等工作舉措,實現(xiàn)了提速提效,圓滿完成了“辦賽事、辦城市”項目的采購招標。成果來之不易,要認真總結經(jīng)驗,查找工作漏洞,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式,只需10天就能完成一個項目的招標,與公開招標方式相比,時間上縮短了20天,節(jié)約率提高了7個百分點,既保證了質量,又大大提高了采購招標效率,各采購單位對此種做法十分滿意。又如簡化廢標處理程序,對公開招標或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據(jù)評標委員會的意見審查決定是否直接轉為非公開招標方式采購,采購活動結束后報區(qū)財政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,從而縮短了招標周期。再如優(yōu)化工程抽簽方式,實行兩步抽簽法,將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時間,等等。這些工作舉措雖是大運籌辦特殊時期采取的特殊辦法,但經(jīng)過實踐檢驗,這些創(chuàng)新舉措都是可行的,完全可以將這些應急舉措形成制度予以固定,作為常規(guī)方式延續(xù)使用。因此,下半年的一項重要工作,就是與市、區(qū)相關部門進行充分溝通,推動上述舉措制度化、常態(tài)化,從而進一步提高我區(qū)政府采購招標效率。
二、持續(xù)改進內部管理。一是進一步完善和健全內部管理機制,全面實行層級管理,認真修訂和完善重要事項議事規(guī)則,認真貫徹執(zhí)行民主集中制,完善主任辦公會、中層干部會及全體會議制度;修訂和完善財務管理、請休假等制度,加強內部管理,提高各項內部管理制度的執(zhí)行力度;完善工作小組制度,成立業(yè)務研究組、文字材料組、質疑處理組,推動工作組內部交流研討常態(tài)化;二是加強隊伍建設。堅持不懈開展思想道德、職業(yè)道德和廉政教育,引導干部職工形成正確的世界觀、人生觀和價值觀,打造廉潔干事隊伍;倡導“終身學習”理念,加強業(yè)務培訓,努力提高工作人員的綜合素質和隊伍的整體戰(zhàn)斗力;著力加強黨支部建設,積極培養(yǎng)后備力量,強化黨員先鋒模范作用;大力推動共青團、工會、婦委會等群團組織的建設,夯實群眾基礎,打造團結、和諧、活潑的機關文化。
三、加強采購招標制度建設。一是進一步修訂和完善《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編》。我中心編印的《政府采購和建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編》不僅對提高我區(qū)采購招標工作人員的法律法規(guī)知識和業(yè)務能力發(fā)揮了重要作用,也深受其他相關部門的歡迎與厚愛,現(xiàn)已多次翻印仍供不應求,可以說在我市采購招標領域產(chǎn)生了廣泛的積極影響。下半年應及時跟蹤政府采購招標法律法規(guī)及政策方針的最新動態(tài),與時俱進,及時更新和充實《法律匯編》的內容,使之很好的為我區(qū)政府采購招標工作服務,并為我市采購招標工作提供全新、系統(tǒng)的工具書;二是進一步修訂和完善采購招標模板。我區(qū)自20__年開始已試行招標文件模板化,目前,市政府采購中心正在研究統(tǒng)一全市政府采購招標模板問題,并召開了全市政府采購系統(tǒng)的專題研討會,就開展我市政府采購招標模板的修訂完善工作進行研究。根據(jù)分工,我中心主要負責建筑智能化、燈光音響設備項目招標模板的修訂和完善,我中心一定積極配合,提供有益經(jīng)驗,為推動修訂和完善全市統(tǒng)一的政府采購招標模板做出應有貢獻;三是按照iso9001:20__新版工作手冊的要求,細化工作標準,查漏補缺,持續(xù)改進管理和服務,提高精細化、標準化水平。
四、推動解決合同監(jiān)管乏力、廢標率偏高等問題。一是繼續(xù)與區(qū)財政、紀委(監(jiān)察)、住建、審計、核算中心等部門進行溝通,爭取盡快出臺加強后續(xù)合同履約監(jiān)管的辦法,綜合運用法律、經(jīng)濟和行政等手段,懲處中標人爽約、賣標以及不按規(guī)定及時簽署合同等違法違規(guī)行為,維護政府采購招標的嚴肅性與公信力;二是對招標文件進行嚴格把關。避免因為采購單位的招標需求不合理,導致投標人不足三家而造成廢標,影響采購效率,浪費行政資源。一方面要開展對采購單位(建設單位)采購招標人員的培訓,提高我區(qū)政府采購招標隊伍的總體水平,另一方面要強化對招標文件的審核,嚴把標書制作關,避免因采購依據(jù)不合規(guī)或技術參數(shù)的設置不合理而影響采購招標質量,盡最大努力降低廢標率,提高采購招標的一次性成功率。
年度采購工作計劃書篇二
201xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。200xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:。
一、組織實施“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理。
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進:。
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)。
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
年度采購工作計劃書篇三
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對x年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,x年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
x年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
x年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
年度采購工作計劃書篇四
為了更好的完成工作,采購員制定了怎樣的工作計劃?下面是本站小編收集整理的采購。
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20xx年是我省推進老工業(yè)基地全面振興的關鍵一年,也是中心全面參與政府集中采購業(yè)務的重要一年。中心工作的指導思想是:以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,實踐科學發(fā)展觀,認真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以讓采購成規(guī)?;?guī)范化為工作重點,著力增加政府集中采購覆蓋面,著力夯實采購工作根基,著力發(fā)揮政府采購的政策效能,著力加強采購部門自身建設,著力營造和諧的政府采購環(huán)境,進一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調發(fā)展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
一、進一步發(fā)揮中心職能作用,擴大政府集中采購規(guī)模和范圍。
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;搜索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極搜索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實工作基礎。
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發(fā)《xx省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《xx省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《xx省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《xx省政府采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《xx省政府采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務政府集中采購項目。
合同范本。
基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《xx省政府采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"xx省政府采購管理信息系統(tǒng)"的應用工作力度。一是中心內部實行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應用功能,研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應用,搜索試行網(wǎng)上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"xx省政府采購評審專家?guī)?,實現(xiàn)"xx省政府采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"xx省評標專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽取;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。
三、完善工作機制,提升規(guī)范化操作水平。
(一)完善"四個體系"建設。一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購的協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建xx省政府采購協(xié)會,加強行業(yè)自律,促進行業(yè)規(guī)范化建設,為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構的溝通、協(xié)調和交流搭建平臺。
(二)完善中心內部協(xié)調、溝通、反饋工作機制。一是及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經(jīng)驗教訓;二是完善中心科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態(tài)分析報告,提高工作質量和效率。
(三)繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制,實現(xiàn)政策、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。
四、發(fā)揮政府采購政策功能,促進經(jīng)濟發(fā)展。
(一)積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學發(fā)展觀。一是研究節(jié)能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購實施辦法,促進環(huán)境保護,建設節(jié)約型社會和節(jié)約型政府,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;二是研究制定支持我省中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,為我省中小企業(yè)提供參與政府采購競爭機會,增加授予合同數(shù)量,擴大就業(yè)機會和渠道;三是研究制定支持自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業(yè)國內國際的競爭力;四是研究制定通過政府采購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務的采購規(guī)模。
(二)在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現(xiàn)政府集中采購的政策目標。在政府集中采購工作中,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購買的政策功能和示范效應,努力構建優(yōu)先購買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品以及激勵我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購項目執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。二是自覺購買政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內的產(chǎn)品;對經(jīng)省科技部門認定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實施首購政策;對自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國自主知識產(chǎn)權的網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡安全和無線局域網(wǎng)等產(chǎn)品,在評審辦法中給予優(yōu)惠。三是在工程類項目招標過程中,優(yōu)先考慮采用節(jié)能的工程設計方案,盡可能采購節(jié)能、環(huán)保的建筑材料和配套的設施設備等產(chǎn)品。
五、加強隊伍建設,建立健全政府采購領域治理商業(yè)賄賂的長效機制。
(一)進一步加強中心黨建工作。一是認真貫徹落實《xx省政府采購中心黨支部工作規(guī)則》,繼續(xù)做好中心黨的組織、作風和制度建設各項工作,有針對性地開展思想政治工作;二是健全民主生活會、支委會、支部大會等各項制度,做好新黨員發(fā)展及入黨積極分子的培養(yǎng)工作;三是加強職業(yè)道德建設,引導和幫助中心人員牢固樹立全局觀念、法制觀念和服務意識,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,為業(yè)務工作的開展提供堅強保障。
(二)健全制約機制,認真開展防治政府采購領域商業(yè)賄賂的專項工作。一是通過集中學習討論、收看錄像和廉政談話等方式開展經(jīng)常性的廉政教育,進一步強化中心工作人員廉政意識。二是進一步健全誰主管,誰負責,一級抓一級,層層抓落實的廉政建設責任制度;把制度建設貫穿于防治政府采購領域商業(yè)賄賂的各個環(huán)節(jié),進一步健全按制度辦事,靠制度管人,用制度規(guī)范和約束行為的機制。三是建立健全舉報制度和公開承諾制度,會同省財政廳進一步完善政府采購監(jiān)督員制度,搜索建立中心工作向省人大、政協(xié)、紀檢監(jiān)察部門定期報告制度,始終把政府集中采購業(yè)務活動置于直接有效的監(jiān)督之下。四是配合省財政廳開展一次省直單位《政府采購法》執(zhí)法情況檢查,共同推進省直政府采購工作的健康發(fā)展。
(三)強化服務意識。一是建立健全首問負責制度、辦事指南制度、一次性告知制度、限時辦結制度和掛牌服務制度;二是堅持上門服務,主動配合采購單位,完善采購需求,協(xié)調相關事宜;三是充分利用信息化網(wǎng)絡技術,實行網(wǎng)上操作,提高采購效率;四是適時開展中心服務情況問卷調查,不斷改進和完善中心工作,切實提高中心服務水平。
六、加強學習培訓和調查研究,提高從業(yè)人員及相關人員的業(yè)務能力和工作水平。
(一)強化學習,不斷提高中心人員業(yè)務操作執(zhí)行水平。一是在中心內部采取集中學習、座談討論和考試等形式,對政府采購法律法規(guī)和業(yè)務技能進行學習培訓;二是結合政府集中采購業(yè)務工作特點,鼓勵中心工作人員參加注冊類資格考試,更好地適應政府集中采購操作業(yè)務專業(yè)化的客觀需要。
(二)適時舉辦各部門、各單位集中采購操作人員的培訓班。計劃舉辦1-2期省直各部門、各單位負責集中采購操作人員培訓班。同時進一步加強對省直各部門、各單位負責集中采購操作人員日常業(yè)務工作的指導。通過集中培訓和業(yè)務指導,進一步提高省直各部門、各單位負責集中采購操作人員對《政府采購法》以及相關政策的理解和認識,提升省直各部門、各單位負責集中采購操作人員隊伍的整體素質和政策水平。
(三)采取座談會、報告會等形式對供應商進行有的放矢的培訓活動。通過座談、講座等形式對有意參與政府采購活動的供應商,尤其是協(xié)議供貨和定點服務采購的中標供應商進行培訓。使廣大供應商了解《政府采購法》以及相關政策規(guī)定,熟悉政府集中采購工作操作流程和有關要求,提高依法參與政府集中采購活動的意識。
(四)積極開展調查研究。一是采取走出去、請進來的做法,到政府采購事業(yè)發(fā)達國家進行培訓和考察,到國內政府集中采購工作先進地區(qū)進行學習調研,積極學習借鑒國內外政府集中采購的先進經(jīng)驗和做法;二是圍繞中心重點工作和日常業(yè)務工作中存在的"熱點"、"難點"問題,深入開展調查研究,不斷提高中心人員分析問題、化解矛盾和解決問題的能力。年內每個處結合業(yè)務工作形成高質量的。
調研報告。
不得少于三篇,并做為中心對各處業(yè)務考核的重要指標,對被國家和省有關報刊采納以及對推進和完善中心工作有較大參考價值的調研報告,中心將給予一次性獎勵。
七、加強宣傳工作力度,為推進政府采購工作營造良好環(huán)境。
(一)加強與省內外各新聞媒體工作上的聯(lián)系和溝通。通過新聞媒體和網(wǎng)絡及時發(fā)布中心工作的動態(tài)信息、理論研究成果,宣傳政府集中采購工作的政策、法規(guī)及工作情況,加大政府集中采購工作的宣傳力度,為政府集中采購工作順利開展營造更加健康和諧的輿論環(huán)境。
(二)建立與省人大、政協(xié)和紀檢監(jiān)察部門工作上必要聯(lián)系的工作機制。通過邀請省人大、政協(xié)和紀檢監(jiān)察部門的有關領導到中心視察指導工作、參與重大政府集中采購活動等形式,宣傳政府采購制度和中心工作,擴大政府集中采購工作的影響。
(三)完善工作簡報制度。通過編發(fā)《政府采購情況》等方式,及時反映中心工作動態(tài)和交流工作情況。
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要采購員。
情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
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年度采購工作計劃書篇五
將被動采購改成主動采購;—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3。45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,每平方價格為3。15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在電器、電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了"采購部的兩級價格復核機制",然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
年度采購工作計劃書篇六
隨著集團不斷的發(fā)展,對酒店采購部管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應集團與公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購部工作做如下規(guī)劃:
一、保證采購的合理性與及時性。
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經(jīng)理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
二、物價控制和節(jié)約。
利潤主要來源于采購,因為產(chǎn)品的市場價格是企業(yè)無法主導的,而采購成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優(yōu)、價最低的貨品。
3、采購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購渠道問題。
1、定點供貨商。
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時與供應商聯(lián)系,了解行情,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進行改進。
3、經(jīng)常走訪供應商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現(xiàn)高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
四、及時核銷。
督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學習。
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領取。
3、保證每周例會,對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領導交辦的臨時性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領下開拓創(chuàng)新,配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達到經(jīng)營成本控制目標。
年度采購工作計劃書篇七
20xx年是我省推進老工業(yè)基地全面振興的關鍵一年,也是中心全面參與政府集中采購業(yè)務的重要一年。中心工作的指導思想是:以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,實踐科學發(fā)展觀,認真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以讓采購成規(guī)?;?guī)范化為工作重點,著力增加政府集中采購覆蓋面,著力夯實采購工作根基,著力發(fā)揮政府采購的政策效能,著力加強采購部門自身建設,著力營造和諧的政府采購環(huán)境,進一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調發(fā)展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
一、進一步發(fā)揮中心職能作用,擴大政府集中采購規(guī)模和范圍。
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;搜索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極搜索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實工作基礎。
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發(fā)《xx省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《xx省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《xx省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《xx省政府采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《xx省政府采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《xx省政府采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"xx省政府采購管理信息系統(tǒng)"的應用工作力度。一是中心內部實行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應用功能,研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應用,搜索試行網(wǎng)上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"xx省政府采購評審專家?guī)?,實現(xiàn)"xx省政府采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"xx省評標專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽取;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。
三、完善工作機制,提升規(guī)范化操作水平。
(一)完善"四個體系"建設。一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購的協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建xx省政府采購協(xié)會,加強行業(yè)自律,促進行業(yè)規(guī)范化建設,為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構的溝通、協(xié)調和交流搭建平臺。
(二)完善中心內部協(xié)調、溝通、反饋工作機制。一是及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經(jīng)驗教訓;二是完善中心科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態(tài)分析報告,提高工作質量和效率。
(三)繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制,實現(xiàn)政策、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。
四、發(fā)揮政府采購政策功能,促進經(jīng)濟發(fā)展。
(一)積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學發(fā)展觀。一是研究節(jié)能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購實施辦法,促進環(huán)境保護,建設節(jié)約型社會和節(jié)約型政府,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;二是研究制定支持我省中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,為我省中小企業(yè)提供參與政府采購競爭機會,增加授予合同數(shù)量,擴大就業(yè)機會和渠道;三是研究制定支持自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業(yè)國內國際的競爭力;四是研究制定通過政府采購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務的采購規(guī)模。
(二)在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現(xiàn)政府集中采購的政策目標。在政府集中采購工作中,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購買的政策功能和示范效應,努力構建優(yōu)先購買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品以及激勵我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購項目執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。二是自覺購買政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內的產(chǎn)品;對經(jīng)省科技部門認定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實施首購政策;對自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國自主知識產(chǎn)權的網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡安全和無線局域網(wǎng)等產(chǎn)品,在評審辦法中給予優(yōu)惠。三是在工程類項目招標過程中,優(yōu)先考慮采用節(jié)能的工程設計方案,盡可能采購節(jié)能、環(huán)保的建筑材料和配套的設施設備等產(chǎn)品。
五、加強隊伍建設,建立健全政府采購領域治理商業(yè)賄賂的長效機制。
(一)進一步加強中心黨建工作。一是認真貫徹落實《xx省政府采購中心黨支部工作規(guī)則》,繼續(xù)做好中心黨的組織、作風和制度建設各項工作,有針對性地開展思想政治工作;二是健全民主生活會、支委會、支部大會等各項制度,做好新黨員發(fā)展及入黨積極分子的培養(yǎng)工作;三是加強職業(yè)道德建設,引導和幫助中心人員牢固樹立全局觀念、法制觀念和服務意識,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,為業(yè)務工作的開展提供堅強保障。
(二)健全制約機制,認真開展防治政府采購領域商業(yè)賄賂的專項工作。一是通過集中學習討論、收看錄像和廉政談話等方式開展經(jīng)常性的廉政教育,進一步強化中心工作人員廉政意識。二是進一步健全誰主管,誰負責,一級抓一級,層層抓落實的廉政建設責任制度;把制度建設貫穿于防治政府采購領域商業(yè)賄賂的各個環(huán)節(jié),進一步健全按制度辦事,靠制度管人,用制度規(guī)范和約束行為的機制。三是建立健全舉報制度和公開承諾制度,會同省財政廳進一步完善政府采購監(jiān)督員制度,搜索建立中心工作向省人大、政協(xié)、紀檢監(jiān)察部門定期報告制度,始終把政府集中采購業(yè)務活動置于直接有效的監(jiān)督之下。四是配合省財政廳開展一次省直單位《政府采購法》執(zhí)法情況檢查,共同推進省直政府采購工作的健康發(fā)展。
(三)強化服務意識。一是建立健全首問負責制度、辦事指南制度、一次性告知制度、限時辦結制度和掛牌服務制度;二是堅持上門服務,主動配合采購單位,完善采購需求,協(xié)調相關事宜;三是充分利用信息化網(wǎng)絡技術,實行網(wǎng)上操作,提高采購效率;四是適時開展中心服務情況問卷調查,不斷改進和完善中心工作,切實提高中心服務水平。
六、加強學習培訓和調查研究,提高從業(yè)人員及相關人員的業(yè)務能力和工作水平。
(一)強化學習,不斷提高中心人員業(yè)務操作執(zhí)行水平。一是在中心內部采取集中學習、座談討論和考試等形式,對政府采購法律法規(guī)和業(yè)務技能進行學習培訓;二是結合政府集中采購業(yè)務工作特點,鼓勵中心工作人員參加注冊類資格考試,更好地適應政府集中采購操作業(yè)務專業(yè)化的客觀需要。
(二)適時舉辦各部門、各單位集中采購操作人員的培訓班。計劃舉辦1-2期省直各部門、各單位負責集中采購操作人員培訓班。同時進一步加強對省直各部門、各單位負責集中采購操作人員日常業(yè)務工作的指導。通過集中培訓和業(yè)務指導,進一步提高省直各部門、各單位負責集中采購操作人員對《政府采購法》以及相關政策的理解和認識,提升省直各部門、各單位負責集中采購操作人員隊伍的整體素質和政策水平。
(三)采取座談會、報告會等形式對供應商進行有的放矢的培訓活動。通過座談、講座等形式對有意參與政府采購活動的供應商,尤其是協(xié)議供貨和定點服務采購的中標供應商進行培訓。使廣大供應商了解《政府采購法》以及相關政策規(guī)定,熟悉政府集中采購工作操作流程和有關要求,提高依法參與政府集中采購活動的意識。
(四)積極開展調查研究。一是采取走出去、請進來的做法,到政府采購事業(yè)發(fā)達國家進行培訓和考察,到國內政府集中采購工作先進地區(qū)進行學習調研,積極學習借鑒國內外政府集中采購的先進經(jīng)驗和做法;二是圍繞中心重點工作和日常業(yè)務工作中存在的"熱點"、"難點"問題,深入開展調查研究,不斷提高中心人員分析問題、化解矛盾和解決問題的能力。年內每個處結合業(yè)務工作形成高質量的調研報告不得少于三篇,并做為中心對各處業(yè)務考核的重要指標,對被國家和省有關報刊采納以及對推進和完善中心工作有較大參考價值的調研報告,中心將給予一次性獎勵。
七、加強宣傳工作力度,為推進政府采購工作營造良好環(huán)境。
(一)加強與省內外各新聞媒體工作上的聯(lián)系和溝通。通過新聞媒體和網(wǎng)絡及時發(fā)布中心工作的動態(tài)信息、理論研究成果,宣傳政府集中采購工作的政策、法規(guī)及工作情況,加大政府集中采購工作的宣傳力度,為政府集中采購工作順利開展營造更加健康和諧的輿論環(huán)境。
(二)建立與省人大、政協(xié)和紀檢監(jiān)察部門工作上必要聯(lián)系的工作機制。通過邀請省人大、政協(xié)和紀檢監(jiān)察部門的有關領導到中心視察指導工作、參與重大政府集中采購活動等形式,宣傳政府采購制度和中心工作,擴大政府集中采購工作的影響。
(三)完善工作簡報制度。通過編發(fā)《政府采購情況》等方式,及時反映中心工作動態(tài)和交流工作情況。
年度采購工作計劃書篇八
(一)強化學習,不斷提高中心人員業(yè)務操作執(zhí)行水平。一是在中心內部采取集中學習、座談討論和考試等形式,對政府采購法律法規(guī)和業(yè)務技能進行學習培訓;二是結合政府集中采購業(yè)務工作特點,鼓勵中心工作人員參加注冊類資格考試,更好地適應政府集中采購操作業(yè)務專業(yè)化的客觀需要。
(三)采取座談會、報告會等形式對供應商進行有的放矢的培訓活動。通過座談、講座等形式對有意參與政府采購活動的供應商,尤其是協(xié)議供貨和定點服務采購的中標供應商進行培訓。使廣大供應商了解《政府采購法》以及相關政策規(guī)定,熟悉政府集中采購工作操作流程和有關要求,提高依法參與政府集中采購活動的意識。
(四)積極開展調查研究。一是采取走出去、請進來的做法,到政府采購事業(yè)發(fā)達國家進行培訓和考察,到國內政府集中采購工作先進地區(qū)進行學習調研,積極學習借鑒國內外政府集中采購的先進經(jīng)驗和做法;二是圍繞中心重點工作和日常業(yè)務工作中存在的"熱點"、"難點"問題,深入開展調查研究,不斷提高中心人員分析問題、化解矛盾和解決問題的能力。年內每個處結合業(yè)務工作形成高質量的。
調研報告。
不得少于三篇,并做為中心對各處業(yè)務考核的重要指標,對被國家和省有關報刊采納以及對推進和完善中心工作有較大參考價值的調研報告,中心將給予一次性獎勵。
七、加強宣傳工作力度,為推進政府采購工作營造良好環(huán)境。
(一)加強與省內外各新聞媒體工作上的聯(lián)系和溝通。通過新聞媒體和網(wǎng)絡及時發(fā)布中心工作的動態(tài)信息、理論研究成果,宣傳政府集中采購工作的政策、法規(guī)及工作情況,加大政府集中采購工作的宣傳力度,為政府集中采購工作順利開展營造更加健康和諧的輿論環(huán)境。
(二)建立與省人大、政協(xié)和紀檢監(jiān)察部門工作上必要聯(lián)系的工作機制。通過邀請省人大、政協(xié)和紀檢監(jiān)察部門的有關領導到中心視察指導工作、參與重大政府集中采購活動等形式,宣傳政府采購制度和中心工作,擴大政府集中采購工作的影響。
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年度采購工作計劃書篇九
工作計劃網(wǎng)發(fā)布采購員工作計劃書,更多采購員工作計劃書相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的`各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
四、加強對材料價格信息的管理。
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化采購管理流程。
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
年度采購工作計劃書篇十
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。2021年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
2021年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,09年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,每平方價格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
2021年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
2021年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的策特別給予我司的競爭對手的策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在09年人民幣貶值加上國內府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
年度采購工作計劃書篇十一
20xx年是我省推進遼寧老工業(yè)基地全面振興的關鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務的重要一年。中心工作的指導思想是:以理論和"三個代表"重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,認真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以"規(guī)模與規(guī)范"為工作重點,著力擴大政府集中采購規(guī)模,著力夯實各項工作基礎,著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強自身建設,著力構建和諧的政府采購環(huán)境,進一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調發(fā)展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發(fā)《遼寧采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《遼寧采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務政府集中采購項目。
合同范本。
基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《遼寧采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"遼寧采購管理信息系統(tǒng)"的應用工作力度。一是中心內部實行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應用功能,研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應用,探索試行網(wǎng)上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"遼寧采購評審專家?guī)?,實現(xiàn)"遼寧采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評標專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽取;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。
完善"四個體系"建設。一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務采購的協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建遼寧采購協(xié)會,加強行業(yè)自律,促進行業(yè)規(guī)范化建設,為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構的溝通、協(xié)調和交流搭建平臺。
年度采購工作計劃書篇十二
時光終于翻到20xx年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機會。步入xx已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“公司是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。
且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。
但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別。
2設備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)。
3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質。
4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料。
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運。
建議改善措施:
一、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
年度采購工作計劃書篇十三
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓,按照"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本"的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行"采購部的兩級價格復核機制",然后再傳送財務部,力求最大限度的'控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
年度采購工作計劃書篇十四
你想提前完成上司布置的任務嗎?你想得到更好的成績得到更多的報酬嗎?那就做一份好的工作計劃吧。下面是小編給大家提供的有關下半年工作計劃的范文和信息,僅供參考https://!
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2018年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。完善制度,職責明確,按章辦事。
2018年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
2018年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的.基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
2018年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
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