總結可以幫助我們保持積極的心態(tài),面對挑戰(zhàn)和困難。在總結中可以適當引用統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案例和事例來支持自己的觀點。下面是一些總結的范文,供大家參考和借鑒。
會議室管理制度細則篇一
為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的順利進行,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應及時通知會議服務部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調,冬季提前15分鐘打開暖風。
四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務。
五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
七、會議結束后,使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
會議室管理制度細則篇二
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
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會議室管理制度細則篇三
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛(wèi)生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點,制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
為進一步加強學校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務教學、科研、藝術實踐,促進學校工作順利開展,特制定本管理辦法。
1.長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2.文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4.會議室內設備的技術支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內設備,改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節(jié)約用電,會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內各類設備、物品,并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的培訓,及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉,確保為各單位、各部門提供優(yōu)質服務。
1.學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3.使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調,請其它部門應予理解和支持。
4.會議所需特殊設備各使用部門自備。
5.專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經允許,不隨意使用、移動、拆卸室內設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8.會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
會議室管理制度細則篇四
開時需關閉空調、投影儀等電源設備;。
11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;。
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正,前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;。
3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。
威海寶威教育機構。
二〇xx年一月二十八日。
會議室管理制度細則篇五
為進一步加強視頻會議室管理,提高視頻會議室使用效率,確保視頻會議順利召開,制定本制度。
一、視頻會議室由市局辦公室負責管理、調度,信息中心負責視頻會議控制系統(tǒng)運行管理和技術維護。
二、使用視頻會議室必須經市局常務局長同意,由市局辦公室負責通知會議(包括通知參會人員、通知信息中心進行會前調試、會議保障),制做會標、簽到簿,擺放桌牌、會議用水及視頻會議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。
三、信息中心負責維護、調試視頻會議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動背板等設備。
四、接到召開視頻會議的通知后,信息中心要在規(guī)定時間進行視頻會議調試,確保聯(lián)調效果,并在召開視頻會議時,做好設備的管理和服務工作。
五、參會人員應自覺遵守會議紀律,服從視頻管理人員安排,愛護設施,不準擅自調動視頻設備。
六、視頻會議室內,嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
七、每次視頻會議結束后,市局辦公室做好視頻會議室的清潔工作。
八、信息中心要做好每次視頻會議系統(tǒng)運行的記錄工作,并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應急處理工作。
會議室管理制度細則篇六
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經允許,不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。
三、非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備,應提前向行政人事部說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
十二、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負責人或個人進行處罰,負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
5、使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。
會議室管理制度細則篇七
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率,保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,制定本管理辦法。
1.竹洲大講堂:主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室:主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室:主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室:主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用,外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3.學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室,一般應提前1天向校辦提出申請,并登記,接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議(活動)管理登記表》,由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議,要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應以學校會議或活動為先。
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議,由辦公室負責會務工作,辦公室主任為會議校內負責人,明確一名接待人員,兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議,由相關處室承擔各項會務工作,處室負責人為校內會議負責人,并確定一名接待人員,負責會議室的各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求:
(1)向校辦或指定人員領取鑰匙,提前1小時開門開窗通風。
(2)檢查會議室衛(wèi)生情況,如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
(3)調試投影、話筒等多媒體設備,保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
(4)愛護室內設施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
(5)不隨意移動室內家具、物品。
(6)會議結束,關閉各類多媒體、電器設備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關好窗。
(7)無特殊情況,會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責:
(1)學校層面的重大會議、活動或接待來訪,要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
(2)校內會議或處室承辦的會議,由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導,如使用過程中遇技術上的問題,應能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
(3)定期檢查設施、設備完好情況。
在會議、活動期間,參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室,愛護室內各種設備、用品,因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
會議室管理制度細則篇八
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(四)負責公司例會的會議記錄;。
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門自行協(xié)調。
如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備,除開展視頻會議外,嚴禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商,做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備,隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試,確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會議室管理制度細則篇九
為進一步加強對會議室的管理,確保會議室衛(wèi)生整潔和設施完好,更好地服務辦公室各類會議及接待活動,特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責:負責會議室內的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作,確保室內衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準:墻面清潔無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調、電風扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用,需經分管副主任批準,在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間,使用單位和與會人員要愛護室內物品,保持室內清潔,不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束后,由使用單位負責室內衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關好門、窗、電器,并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會議室內物品的更新與維護工作,如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實工作。
會議室管理制度細則篇十
一、會議室由校長辦負責管理,如需使用學校會議室,應于使用提前通知校長辦,由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設備、用品,原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好,用品齊全。
四、愛護室內公共設施,不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生,禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時,應及時清掃會場衛(wèi)生,關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應隨時擦拭,做到不積塵垢。
九、會議結束后,由使用部門關好門窗,關閉電源等,確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。
會議室管理制度細則篇十一
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。
會議室管理制度細則篇十二
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
會議室管理制度細則篇十三
1、留樣容器:按品種分別盛放于清潔消毒后的密閉專用容器內。
2、留樣條件:專用冷藏設施。
3、留樣時間:冷藏存放48小時以上。
4、留樣數(shù)量:每個品種不少于100g。
5、專人負責,做好記錄。
會議室管理制度細則篇十四
1、學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3、使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調,請其它部門應予理解和支持。
4、會議所需特殊設備各使用部門自備。
5、專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經允許,不隨意使用、移動、拆卸室內設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10、安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
會議室管理制度細則篇十五
為維護良好的經營秩序,提高工作效率,保證各項工作的順利進行,使員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)有關規(guī)定結合實際情況,特制定本制度:
一、
1、公司內各部門的考勤管理統(tǒng)一接受人力資源部管理,每日需在考勤機上進行出勤記錄(出差人員除外)但需到人力資源部備案。
2、人力資源部應在次月3號之前將當月考勤記錄匯總成表,遞交總經理簽字審批后報交財務部匯總結算當月工資。
3、公司內標準考勤時間為:
公司實行每周五個半工作日,每天工作七個半小時,即
夏季:上午:8:30~12:00 下午:13:30~17:30
冬季:上午:8:30~12:00 下午:13:00~17:00
根據(jù)季節(jié)變化,公司將結合實際情況適時調整工作時間,各部門經理根據(jù)工作需要有權利安排加班(需到人力資源部考勤處辦理加班手續(xù))。
4、考勤包括考勤記錄和考勤報表:
5、員工應嚴格遵守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得礦工;
6、考勤員應嚴格按考勤制度,跟據(jù)實況記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報;
9、有以下行為之一者,記為礦工:
(1) 當日未到崗,且無正當理由的;
(2) 未到崗而提供的證明材料經核查為虛假的;
(3) 到崗后擅自離崗時間累計超過兩小時的;
10、有關考勤管理的規(guī)定:(1元/分)
(1)遲到、早退按一次每人次扣除5分;
(2)礦工半日,扣除20分,礦工一日,扣除40分;
(3)當月礦工累計3日,全年礦工累計10日的,全公司通報警告一次;
(4)當月累計曠工5日,全年礦工累計15日的`,予以待崗;
(5)公司設立全勤獎,對每月出勤滿的員工進行獎勵,30分/月;
(7)考勤員虛報、漏報的,每次扣除50分;當月超過4次,全公司通報警告一次;
(8)員工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司通報批評;
(9) 私自涂改、毀損考勤記錄的,給與員工大會上通報批評。
11、脫產學習的有關規(guī)定:
(1)公司指派的中短期培訓學習和因本單位工作需要,有針對性的業(yè)務學習,按出勤管理。
(2)其它的如成人學歷教育學習(包括函授、自學考試的短期的脫產學習等)及經單位同意的個人外出培訓等,不享受公司里的獎金,按實際學習天數(shù)扣除當月工資。
1、公司內規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。
每周公休日、每年法定節(jié)假日、婚假、喪假、產假等。
:病假、事假等。
2、各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。
3、病假系員工因患病或非因公負傷停止工作,進行治病休息所申請的時間,除急診外,病假須事先(不晚于當日工作時間開始后的25分鐘)申請,且需持有正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明。
4、病假的批準權及要求:
員工因病請假一般不超過兩天,超過時間需延長假期者,須持縣區(qū)級正規(guī)醫(yī)療機構醫(yī)師的證明及病歷,且加蓋醫(yī)院公章。
(1)病假2日以內,經部門經理簽字同意后,并到人力資源部備案;
5、事假須事前書面申請,經批準后,進行臨時性工作交接,而后方可享假。
6、事假的批準權限:
(1)事假2日內,經部門經理室簽字同意后,并到人力資源部備案;
員工結婚請假七天,子女結婚請假三天,兄弟姐妹結婚請假一天。
:三代以內直系血親喪假三天,其他一天。
:實行晚婚晚育的產假為3個月,違反計生政策的不享受產假,產假期內每月享受基本生活費300元。
8、除公休假、法定節(jié)假日、急診請假外,職工休假必須提前填寫“請假條”,按程序申請,經批準后休假。確有急事不能提前請假者,可電話請假,但事后必須到人力資源部補辦請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)者,一律以曠工論處。
10、請假條由公司人力資源部存查,請假人應按期到崗,到崗后注明銷假。
12、職工請假事由被證實為偽造的,假期按照曠工處理;
1、各部門根據(jù)本制度的相關規(guī)定,結合工作管理需要,可制定各自的勞動紀律管理規(guī)定或實施細則,但必須報人力資源部審核,經研究由總經理批準后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。
2、員工違反勞動紀律管理規(guī)定的處罰標準,由公司人力資源部征求各部門負責人意見后,報總經理批準。
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會議室管理制度細則篇十六
為營造一個和諧的、積極上進的班集體,特制定以下班級管理制度,希望大家可以相互配合,一起為構建我們如家的班集體而努力。
1、上課時請大家自覺將手機調為振動或關機;
2、不得帶他人答到,第一次口頭警告,第二次通報批評,第三次給答到者和替答到者都記過。
3、不管是專業(yè)課還是非專業(yè)課,請大家提前10分鐘到教室。每周除院干抽查外,班上也會進行抽查。上課不得無故曠到,有事要請假。一學期無故曠到達三次者取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
4、全班集體活動包括班會三次曠到的取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
5、考試舞弊被逮到取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
6、各班委不得擅離崗位,按時、準時履行自己的職責,未盡其責造成嚴重后果的撤銷其職務,并在班會上通報批評,并作自我檢討(2000字以上)。
7、各班級成員要及時完成班委分配的任務,平時同學之間要和諧相處,有什么矛盾不要大動干戈,可以向班委反映,由班委進行協(xié)調,班委協(xié)調不了的可由班主任協(xié)調。
8、對于班上同學參加的活動各負責的班委要如實記載,(運動類-體育委員,活動類-各活動組織者,個人的得獎或享受學校表揚-副班長),班委之間要團結協(xié)作。對于那些積極參加班上、院里、學校組織的活動,為班上爭得榮譽的學生班上會給予表揚,并在入黨、評優(yōu)、申請助學金等方面在于其他同學同等的.條件下會優(yōu)先考慮。
9、各寢室長要管理好各寢室的安全、衛(wèi)生和查寢工作,帶領寢室成員爭創(chuàng)“優(yōu)秀文明寢室”。
10、除班委組織的活動在各組織活動的負責人那里請假外,其他一切請假在學委處請假。請假要履行請假手續(xù),要有正規(guī)的請假條。
11、學生多次違反校紀校規(guī)并受到學校處分的,本學期仍然表現(xiàn)不好,經班主任、班委教育仍不改進者交予學校處理。
12、學生在校期間,不得將不明身份的社會閑散人員帶入宿舍,不得加入非法團體,不得從事非法活動。如有以上行為視情節(jié)嚴重的交與學校處理。
13、杜絕夜不歸宿,宿舍酗酒、賭博,策劃、慫恿他人打架現(xiàn)象,一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重的交予學校處理。
14、在公共場合要注意自己的形象,不要有有損個人形象乃至班上榮譽的行為。以上是本學期的班級管理制度,本制度從發(fā)到各寢室起生效,希望各位可以遵守,為構建我們和諧的班集體共同努力。
會議室管理制度細則篇十七
本班根據(jù)學校和班級的實際建立班級的人事安排如下:。
1、班干部分為:班長、團支書、學習委員、勞動委員、生活委員、體育委員、宣傳委員、宿舍舍長、科代表、學習小組長、餐桌小組長、清潔區(qū)小組長。
2、德育評比細則:。
評比時間:每周星期天或星期三班會課。
評比周期:每周一小結每月大總結。
評比范圍:每個人、宿舍、小組。
評比方式:由班長帶頭、小組長組織每個組員對每位組員每周的表現(xiàn)進行集體討論,根據(jù)每位組員在一周中的表現(xiàn)進行綜合評分。每小組根據(jù)這個評分結果上報值周班干部處進行小結,由班主任和班干部討論選出每周的班級之星,在班級里進行表揚和加5分,記錄到檔案,并作為學校、班級各項選優(yōu)對象。同時,也在班上選出每、周月的班級之龜(視扣分程度而定),每周一小結,每月大總結一次并進行表揚和相關的處罰。
獎勵制度:凡獲得班級之星稱號的同學,除了在班上公布表揚加分之外,視班級的資金財力給予適當?shù)莫剟?,獎勵資金由班會費出,另外年終班級各項先進評比從中間由積分最多、最優(yōu)秀者當選。入團對象主要由積分多(排隊)的同學和班干部從中擇優(yōu)選出。
懲罰制度:凡是被評為班級之龜?shù)耐瑢W,罰掃教室2-5天,若一個月連續(xù)兩周被評為班級之龜?shù)耐瑢W,并經教育不悔過或一個月中兩周以上積分排在班里最后,把其列入學校處分對象,嚴重者將讓其家長帶回家教育等經相關的領導和班主任了解確實表現(xiàn)好了再回校,并和學校簽訂協(xié)議書。
加分項:。
1、在一周內能認真完成各科老師的作業(yè)和練習的(老師如果是因為作業(yè)批評某位同學的不可以加分)給予加2分。
2、在學?;蚶蠋熃唤o的勞動任務中,堅持完成并且質量較好的的加2分(以一周為基本單位)。
3、在一周內,課堂上能積極舉手回答問題的同學,回答超過五次的給予加1分,得到老師表揚3次以上的加1分。
4、為班級在校內爭得榮譽的同學加5分,爭得學校以上的縣級榮譽的加8分,市級、省級和國家級的分別給予加10、15、20分。
5、積極為班級建設出謀劃策并得到班級采納的,加2分,經常幫助同學的加2分,維護班級榮譽的加2分,揭發(fā)壞人壞事的視情況加2-5分。
6、每次每科考試(包括測驗和月考)80分以上的同學加3分,90分以上的加5分。(期中和期末考試翻倍)月考和期中期末考試平均分達到80分以上加10分,85分以上加15分,總分進步前5名的加5分。如果條件允許,在另外給予物質上的獎勵。
7、在一周內,干部能堅持帶頭完成任務,協(xié)助班主任和學校相關部門完成班級日常管理的加2分。(此項由班長和班主任討論評選)。
8、在一周內,被評為宿舍之星的給予加2分(每間宿舍不能超過兩位),被評為文明學員的給予加2分(每組選一位);被評為班里的衛(wèi)生使者給予加2分(每組選一位)。一周內班級不出現(xiàn)學??鄯?,每人在組中加2分。
9、全班參加學?;顒拥锚劦?,在當周總結分數(shù)上分別加2-5分。能及時舉報班級內出現(xiàn)異常情況且舉報情況屬實的同學,視情況給予加1-3分。
10、在一周內,沒有被扣分成員給予加2分,在一組當中所有成員沒有被學??鄯值拿咳肆砑?分。一個月中被評為文明小組的每人獎勵2分。
11、宿舍被評為文明宿舍的,該宿舍的舍員每人在當周總結中加2分,如一個月每周都被評為文明宿舍得再獎勵2分。
罰項:。
1、請假一節(jié)課扣0.5分(以班主任同意為準),以此推算,特殊情況除外(如有醫(yī)院證明等)。
2、班級或學校安排勞動,沒來或沒有按老師的安排帶工具的、或者來沒有勞動、沒有及時完成自己任務的都當缺勤(5分)一節(jié)處理,還要在規(guī)定的時間內完成自己的任務。
3、造成廁所堵塞的一次扣5分,并在當天負責搞通,否則視情況罰款20-60元,故意者除了加倍罰款外還要交給學校進行處分;在廁所堵塞期間,不得亂開水和禁止在宿舍大小便,否則一次扣4分,并承擔把廁所搞通的一部分責任(看情況由老師定)。
4、上課、自修不認真、講話、搞小動作,睡覺、吃零食者每次扣2分;吵鬧(包括討論問題)次扣3分,早晚讀不讀書或不認真者一次扣2分,多次者要求其抄相關的科目內容。
5、在宿舍,物品亂擺放的一次扣2分;作息時間在宿舍洗衣服、洗澡一次扣2分;滅燈后繼續(xù)聊天者一次扣3分。凡是在宿舍違反紀律被扣分的同學,根據(jù)情況罰掃3-5天宿舍等;沒有特殊情況并沒有在班主任的同意下拿飯到宿舍吃一次扣3分,并罰掃宿舍宿舍3天,在宿舍作息時間吵鬧等違紀行為的嚴重影響道他人作息的,要求其搬離該舍3-5天,進行相關的處罰,直到該同學改正為止。
6、上課不認真被老師批評一次扣2分,破壞班集體榮譽言行的同學視情況一次扣2-5分;對老師不禮貌或和老師頂嘴的一次扣5-10分,嚴重者交給學校進行處分,并通知其家長。
7、打掃清潔區(qū)要及時到位遲到者扣2分,不來當缺勤處理;還有要在早上早餐排隊之前完成打掃任務,同時在每次排隊吃飯、早操、集會等活動時要在進行曲停止前到達自己的位置,否則當遲到,一次扣2分。
8、不按時完成作業(yè)或是老師交給的任務,一次扣2分;抄襲別人作業(yè)的一次扣2分,考試作弊的次扣10分。
9、任課老師經常反映批評的同學,要在班上公開點名批評,并進行一定的處罰,嚴重者交給學校進行處分。
10、對同學不禮貌和破壞班級團結、在同學間挑撥離間者一次扣2-5分。
11、每次測驗或各種考試不及格的一次扣2分。
12、勞動不積極者一次扣3分,不服從老師或班干部安排任務者一次扣4分,并根據(jù)情況給予重新安排更多的任務。在教室、走廊亂扔垃圾、吐痰者一次扣2分;如果扔了沒有及時撿到垃圾桶而繼續(xù)亂扔,檢查到的除了扣分之外,還要根據(jù)情況,罰掃教室2-5天,并一次罰款5元。
13、凡犯重大錯誤者,經老師和家長勸導不服管教的一次扣5-10分,最后交給學校嚴肅處理。
14、上課缺席一次扣5分,早退、遲到一次扣2分,沒有經老師批準私自外出者次扣5分,出現(xiàn)什么意外,其要承擔一切責任,還要在班上點名批評,同時罰掃教室3-5天。在罰掃期間不認真或不服從當作缺勤處理。
15、在班干部分配任務或坐班期間不服從管理還無理和班干部頂嘴或謾罵班干部者一次扣4分,還要在班上公開點名批評,并根據(jù)悔過情況給予相關的處罰。
16、吃飯、集會、勞動、上體育課等集體活動不按從低到高順序排隊的一次扣2分,要求過后還不改過繼續(xù)亂排隊,當缺勤處理;一個星期有兩次以上要留下來進行相關的教育。吃飯期間,每個人要做好自己的位置,否則當缺勤處理。不按順序等值日生分菜飯者離開自己的座位者也一樣;搶飯菜者一次扣5分,并在班上公開點名批評,同時罰掃餐桌3-5天。值日生打掃不干凈一次扣3分,并罰掃餐桌3-5天。餐桌組長要在當天保管好抹布和用餐工具,由于不負責任丟失的要進行賠償。
17、不按學校規(guī)定,不穿校服、或沒有戴校章、或穿拖鞋者,一次扣2分,并沒收拖鞋,不認真做操或不做眼保健操一次扣2分。一個星期有兩次以上重復的同學要罰掃教室3-5天,還有集會等活動要求拿凳子,不拿者當缺勤處理。
18、留長頭發(fā)、染發(fā)者一次扣3分,并要在當天內拔盡染發(fā),否則交給學校處理;沒有經過老師或平臺管理員同意亂碰電視、電腦平臺者一次扣10分,并在班上公開批評,同時一次罰款50元,若出現(xiàn)什么問題承擔所有責任。
20、打架一次扣10分,沒事去惹事一次扣15分,如果在平常和他人發(fā)生矛盾,沒有主動和老師反映而造成打架者,除了扣10分之外,還要交給學校相關部門嚴肅處分,抽煙一次扣5分,并一次罰款10元,每增加一次加罰10元,兩次以上交給學校進行處分。
21、亂擺放書本桌椅、清潔工具者每人每次扣2分。
備注:。
1、在班里每扣1分罰款1毛錢,以此類推。
2、被學校值日老師、學生會扣分的,當事人罰款2元/次。
教室值日生職責:負責當天的打掃、關門、關燈、擺好桌凳工作,并且在每一節(jié)課課間打掃走廊還有教室有垃圾的地方。監(jiān)督好亂扔垃圾的'同學,不聽監(jiān)督者把名單當天交給班長由班長轉交給老師處理,再有要監(jiān)督好教室的財產,除了問題不知情要進行賠償,如掃把壞了不知誰所為要負責買回來,值日生因為不負責任打掃不干凈等原因被學??鄯值牧P掃教室一個星期。
宿舍值日生職責:負責當天的衛(wèi)生打掃工作,包括后套間、宿舍、前面走廊。一天早、中、晚要打掃一次并倒掉垃圾;按時關好門窗,鎖門之前要檢查水龍頭、還有燈泡開關等,監(jiān)督好當天的作息紀律、衛(wèi)生工作。把當天在宿舍里違反紀律的同學名單登記好當天向老師反映;還有負責好當天宿舍的財產管理工作。例如廁所堵塞卻不知情,那么當天的值日生要負責,其他財產也一樣;值日生工作不負責任而導致扣分的,除了扣值日生3分外,罰掃宿舍3-5天。
飯?zhí)弥等丈氊?飯后要把餐桌打掃干凈、抹干。值日生工作做不好的導致被扣分,罰掃餐桌3-5天。
清潔區(qū)值日生職責:一天早晚各打掃一次打掃前負責倒垃圾的同學要和前一天負責倒垃圾的同學驗收工具是否完好,如果是前一天的同學損壞的當天要及時向老師反映,根據(jù)情況進行相關的處罰或賠償。沒有反映的,當天的值日生要負責賠償。要是這次打掃壞的組長要及時向老師反映,否則全組要共同負責。每次打掃組長要登記好缺席、遲到或偷懶的同學名單當天向老師反映進行相關的處罰等。
會議室管理制度細則篇十八
主動迎客問好,引導客人進入前更,每日交接班要清理衛(wèi)生,參加例會。
2、收銀員(隸屬財務部)。
向客人問好,負責并管理好更衣箱鑰匙,做好收銀工作。
前更。
1、例會(檢查儀容、儀表,做工作總結、下達任務。一般由主管主持)。
2、清掃衛(wèi)生:查看室溫(要保持在23—26攝氏度)。清掃地面,鏡面及邊角衛(wèi)生。檢查更衣柜內物品放置情況,查看設施運轉情況(照明、空調、通風等設備的完好度)。
3、備品清點(布草等核對、更換、易耗品的準備、各物品擺放、服務員向領班報上所需物品的數(shù)量)。
4、查看交班日記(包括客流量、物品、設施有無損壞,工作中出現(xiàn)的問題等)。
5、按要求在規(guī)定崗位上迎接客人:
(1)主動問好,接鑰匙,確定人數(shù),請客人入內坐好;
(2)開衣箱、取拖鞋、拿衣架為客人更衣,然后為客人圍大浴巾、遞手巾、鎖衣柜,請客人檢查后送到浴區(qū)由浴區(qū)服務員招待客人,然后準備迎接下一位客人。
6、送客:客人浴完后,主動走近問好,詢問客人是否再沖淋,若不需要,馬上取地巾、開衣箱為客人更衣,客人要走時請客人檢查是否遺留物品,再引導客人到梳理區(qū),后送各收銀處,與禮儀交接,交鑰匙于收銀如,并歡迎客人下次光臨。然后歸位準備迎接下一位客人。
7、下班后:清掃衛(wèi)生,核對物品、布草、備品的數(shù)量并填寫日耗表,寫交接日記,關閉水、電源并檢查有無危險隱患。
浴區(qū)。
1、例會。
2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調整水溫(熱水池35——45攝氏度、涼水池10——12攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。
3、檢查設施設備(照明、空調、電視、水循環(huán)和水質等)。
4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補充列詳細清單報給領班)。
5、查看交接班日記。
6、按要求在規(guī)定崗位迎接客人:
(1)問好。
(2)為客人掛浴巾、手巾、調試水溫,介紹使用方法。
(3)為客人介紹水池溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋。
(5)問客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導客人至二更,為客人更衣后歸位,準備迎接下一位客人。
7、下班:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫交班記錄,檢查有無危險隱患并關閉水、電源。
二更。
1、例會。
2、清掃衛(wèi)生:檢查備品布草(如浴巾、浴衣、浴袍),責任區(qū)域內衛(wèi)生清掃干凈,布草擺放整齊。
3、按要求迎接客人:
(1)主動問好。
(2)為客人擦背后干身,取干拖鞋,為客人穿浴服。
(3)引客至梳理區(qū),請客人選化妝品。
(4)送客人至休閑廳服務人員交接,然后歸位準備迎接下一位客人。
4、下班:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫交班記錄,檢查有無危險隱患并關閉水、電源。
休閑廳。
1、例會。
2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺等處的衛(wèi)生,休閑椅擺放是否整齊,檢查設施運行情況(如照明、空高、電視、果汁機等)。
3、備品清點:酒水、小吃、香煙等物品的準備,常用物品的擺放向領班報上所需的物品數(shù)量。
4、查看交接班記錄,核對物品、報上所需數(shù)量。
5、按規(guī)定迎接客人:
(1)主動問好;
(3)為客人提供服務(要熟悉本部門所有服務項目的價位)。
6、下班:
(1)清掃衛(wèi)生核試驗對物品備品數(shù)量,填好日耗品帳目表(酒水銷售情況)寫交班日記;
(2)檢查有無危險隱患,關閉水、電源。
上述為桑拿部門基本的服務要領和工作行為規(guī)范,望部門員工嚴格遵守。
前更衣區(qū)崗位職責。
1、上班例會后,清掃分擔衛(wèi)生,察看管轄地區(qū)的設施。向領班上報當日所需物品數(shù)量,清點核對布草。
2、服從領導,領班按排,做好本崗位的日常服務,確保自身服務工作的質量。
3、下班清點布草將臟布草送到指定地點,統(tǒng)計物品消耗量,如實向領班匯報,并在交接記錄本上寫清名稱及數(shù)量。
4、對區(qū)域進行徹底清掃,接受領班的衛(wèi)生檢查。
5、協(xié)助領班檢查分擔區(qū)是否有火災隱患,拔掉所有電源開關后方可下班。
前更衣區(qū)服務規(guī)范。
1、在大堂更衣室之間迎接客人,主動向客人打招呼問好,雙手接過客人的鑰匙牌,引導客人至更衣柜前為客人開更衣柜,協(xié)助客人更衣,同時把拖鞋交給客人,請客人換鞋,用浴巾圍住客人。
2、在客人視線內將更衣柜鎖好,向外拉一拉檢查是否已經鎖好,請客人檢查,用雙手將鑰匙牌套在客人的手腕上,將客人引至浴區(qū)并通知浴區(qū)服務員迎接,回來后將客人的皮鞋送到鞋房。
3、當客人回到更衣室,服務基本如上,當客人離開時要打開柜門讓客人檢查柜內物品是否已全部拿走,引領客人至收銀臺結帳。
浴區(qū)崗位職責。
1、開業(yè)前服務員必須清掃場地,準備好洗浴用品待客人來到時隨時使用。
2、按照服務要求熱情為客人服務,完成當班工作。
3、客人洗浴后及時清理場地,收拾好客人用過的物品和洗浴用品。
4、保證高質量的服務,堅定崗位,提高警惕,防止各類意外事項的發(fā)生。
5、每周對桑拿的設備進行一次維護和保養(yǎng),清洗沖浪浴池。
浴區(qū)服務規(guī)范。
1、當客人進入浴區(qū)時,服務員應立即主動招呼客人,向客人介紹所有設施,引導至淋浴處,替客人調好水溫,將客人毛巾掛好。
2、當客人進入桑拿房,及時遞送毛巾,冰水,并隨時注意桑拿房的溫度調節(jié)。
3、如遇客人年老,身體欠佳或醉酒,應加倍注意,在可能情況下要跟蹤服務,在營業(yè)中巡視。
4、在營業(yè)中多巡神色確??腿说陌踩?,防止意外事項的發(fā)生。
后更衣區(qū)崗位職責。
1、上班例會后做好衛(wèi)生清潔,向領班匯報當日所需物品數(shù)量清點,領取核對布草。
2、協(xié)肋客人更換浴袍、浴褲、拖鞋。
3、下班清點布草,及時將客人用過的'布草送到洗衣房清洗。
后更衣區(qū)服務規(guī)范。
1、客人進入后更衣區(qū)時,用浴巾為客人擦干身體,特別是后身。
2、選一套合適的浴袍、浴褲為客人穿上。
3、請客人選用化妝品。
4、后更衣區(qū)布草必須一客一換。
休閑廳崗位職責。
1、按照服務要求,熱情為客人服務,高質量的完成各項服務。
2、按照衛(wèi)生標準做好休閑廳的衛(wèi)生工作。
3、協(xié)助領班檢查場地的安全工作。
休閑廳服務規(guī)范。
1、服務人員站立門口一側,每位客人進入休閑廳時,服務員主動上前招呼客人,用好敬語,詢問客人人數(shù),引導客人進入不同的區(qū)域椅位,幫助客人打開腳凳請客人坐下,替客人蓋上大浴巾,把客用拖鞋放在沙發(fā)與腳凳之間。
2、取兩只棉棒交給客人,打開煙盒,問客人吸何種品牌的香煙,并為客人點煙,取下耳機調節(jié)好后交給客人。
3、詢問客人需要何種類型飲品,通知吧臺,在吧臺出品過程中用托盤裝好一條小方巾,并同酒水送至客人。
4、每隔十五分鐘必須詢問客人是否換飲品或添加飲料,隨時清潔臺面物品,更換煙缸。
5、如遇客人揮手示意時,服務員應立即到客人面前詢問客人有何需要并及時服務。
6、當客人需做特業(yè)服務項目時,應請客人稍等,馬上通知技師領班。
7、客人需用做按摩而離開休閑廳時,應及時清理臺面,疊好浴巾,為客人保留坐位。
領班崗位職責。
1、落實主管下達的各項指示,管理好所屬員工。
2、監(jiān)督員工為客人服務,組織員工現(xiàn)場調配,確保服務質量。
3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴格記錄本班員工考勤。
4、負責本班組的物品領用,填寫領用單交主管審核后,領取保管。
5、每日開好班前例會,傳達本店及各部門的指示及通知,總結上個班次工作情況及注意事項,提出各崗位的服務要求。
6、對所屬區(qū)域的設備設施經常檢查,確保經營區(qū)的設施、設備保證良好的狀態(tài)。
主管職責。
一、對經理負責,做好入職的原始記錄,每日召開工作例會,講評工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實情況。
二、對所轄物品帳目清楚,了解所有設施設備及日常應用物品的消耗補充。
三、協(xié)助經理做好營銷工作,設計合理的營銷方案,對本部門能更好盈利做好基礎工作。
四、嚴格考勤制度,獎罰制度。
五、劃分詳細的個人責任區(qū)域,制定責任區(qū)域的標準化管理概念。
六、監(jiān)督指導領班工作,發(fā)揮應有的工作能力,并做好員工的培訓工作。
七、勤于工作。經常檢查員工工作落實員工工作落實情況,帶領員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門工作取得更好的成績打下堅實的基礎。
經理職責。
一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門設施設備的詳盡帳目。
二、按時出席各部門經理會議。落實總經理對本部門的工作安排及決定,匯報本部門周期工作及銷售情況。三、制定營銷方案,上報有關部門,以確保盡快實施。
四、管理本部門服務設施,制定責任區(qū)域,保證工作的正常運行。
五、制定培訓方案,設立員工考勤制度,監(jiān)督指導主管工作召開本部門周期例會,實施合理獎罰。
六、激發(fā)主管工作潛力,對其工作不斷提出新的要求,培養(yǎng)基本工作能力,結合國際管理先進經驗,使其為本部門工作發(fā)揮最高能力。
七、明確獎罰制度,嚴格執(zhí)行獎優(yōu)罰劣,以笞后進。
八、帶領本部門所有職員,不斷增高創(chuàng)新,努力開拓進取。
會議室管理制度細則篇十九
—師范系20__級語文教育2班班費是維護班級正常運轉,保證班集體學習生活開支的專項資金,取之于學生,用之于學生。班費的開支項目應本著合理、科學、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費的來源和管理,指導學生合理使用班費,更好地發(fā)揮班費的作用,特制訂本規(guī)定。
一、班費的籌集。
班級全體成員自愿繳納。原則上按學期收取,并于事前向系報批備案。由班主任和班委會共同研究,在征求同學意見后決定收取;額度控制在30元/人·學期以內,特殊情況如需超額收取必須專題報系審核批準。
二、班費主要使用范圍。
1、用于班級開展文體、科技活動,購置班級共同使用的文體器材等;。
(一)管理。
班費由班主任、班長、、團支書、生活委員、共同管理。班長負責存折的管理,團支書負責密碼保管,生活委員負責班費的收支的記錄與發(fā)票的保管。需要班費開支時,班委提交申請書交于班主任處,班費使用審批后,由團支書從班長處拿存折支取,存折使用后需當天歸還,存取款單據(jù)由生活委員保管。
(二)使用規(guī)定。
1、班費使用原則:計劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。
2、使用班費必須事先有工作方案和預算,經審批后方可預支。工作結束后,經辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好,報班長、班主任審核無誤,班主任簽字后,方可報銷(或沖抵借支)。班費使用憑證保留至畢業(yè)。
3、班費收、支情況每月在班會上公布一次;學期結束時結算一次,并張榜公布;學年結余班費轉下年。
4、任何人不得以任何方式和理由擅自動用班費。嚴禁未經批準私自開支,禁止使用班費請吃請喝,嚴禁私分班費等違紀行為。
5、班主任、輔導員有權否定一些不合理的班費開支。
四、其它規(guī)定。
1、本班同學有權對班費的使用情況提出自己的意見和建議,但須少數(shù)服從多數(shù)的原則。
2、本系將會不定期對各班班費管理使用情況進行抽查,同時受理學生舉報。
3、每個月向班級公布班費使用情況。
4、對私分、挪用、貪污等行為堅決查處,直至追究法律責任。
5、系及學生會使用經費,每學期末在系公告欄公布。
五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議室管理制度細則篇二十
1、貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主”的方針,堅持管生產必須管安全的原則。
2、開工前,在施工組織設計(或施工方案)中,必須有詳細的施工平面布置圖,運輸?shù)缆?,臨時用電線路布置等工作的安排,均在符合安全要求。
3、現(xiàn)場四周應有與外界隔離的圍護設置,入口處應設置施工現(xiàn)場平面布置圖,安全生產記錄牌、工程概況牌等有關安全的設備。
4、現(xiàn)場排水在的全面規(guī)劃,排水溝應經常清理疏通,保持流暢。
5、道路運輸應平坦,并保持暢通。
6、現(xiàn)場內材料堆放必須按現(xiàn)場布圖規(guī)定的地點分類堆放整齊穩(wěn)固。作業(yè)中留置的木材、鋼管等剩余材料應及時清理。
7、施工現(xiàn)場的安全施工,如安全網(wǎng)、護桿、各種限制保險裝置等必須齊全有效,不得擅自拆除或移動。
8、施工現(xiàn)場應設置安全宣傳牌、警示牌,還要在危險部位懸掛明顯的規(guī)定標志,夜間還應設紅燈示警。
9、施工現(xiàn)場的配電、保護裝置、避雷保護、用電安全措施等要嚴格按照規(guī)定進行。
10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場消防設施和消防責任制度等應按消防要求周密考慮和落實。
11、現(xiàn)場臨時搭設的倉庫、宿舍、食堂、工棚等都要符合安全、防火的規(guī)定行。
10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場消防設施和消防責任制度等應按消防要求周密考慮和落實。
會議室管理制度細則篇二十一
每位同學一學期基本分為100分,包括:學習、出勤、值日、紀律、儀表、衛(wèi)生、活動、課間操、集會等。由班委會考核,同學監(jiān)督,班主任抽查,對同學一一打分,每周公布。
一、加分(由班長負責)。
1、各類競賽獲獎:一等獎加5分,二等獎加4分,三等獎加3分,鼓勵獎加2分。
2、被評為三好生,優(yōu)秀班干部,積極分子者加5分。
3、期中考、期末考班級前5名加5分,第610名加4分,第1120名加2分,在期中、期末考試前進10名再加5分。單科成績15名者分別加51分。成績進步1名加1分。
4、好人好事視具體情況加14分。
5、每周全勤者加2分。
6、每周作業(yè)按時完成者加5分。
7、值日生值日合格者加2分。
8、平日表現(xiàn)明顯進步者加2分。
9、受到老師當堂表揚者加2分。
10、主動為班級做貢獻者加2分。
11、積極組織班級活動者加4分。
12、上課發(fā)言積極者加2分。
13、對于其他同學的違紀行為,在紀律組(值日生)沒有登記的情況下,第一個舉報的,根據(jù)情節(jié)的輕重,加積分1至3分。對重大的事情,舉報的.加積分3至6分。
二、扣分。
考勤(由學習委員負責)。
1、遲到、早退,一次扣1分,二次扣2分,三次扣3分。并寫《行為反思》300字。
2、請假一節(jié)扣0.5分,請假一天扣3分。每周請假不得超過2次,超一次扣2分。
紀律(由副班長和紀檢委員負責)。
4、上課不拿本堂課資料、做其他科作業(yè)者每次扣2分。并寫《行為反思》300字。
5、上課私自講話、插嘴者一次扣2分。
6、上課坐姿(雙腳平放課桌正下)不正者一次扣1分。
7、上課看課外書籍者每次扣2分,屢教不改者加倍扣分。
9、不參加升旗、課間操、集會等活動者扣10分。并寫《行為反思》300字。
10、升旗、課間操、集會等動作散漫者扣2分。
11、諷刺、挖苦、打擊、威脅同學(或班干部)者一次扣2分。
12、打架者扣10分。并寫《行為反思》300字,另交班主任處理。
衛(wèi)生(由衛(wèi)生委員負責)。
13、要保持教室干凈衛(wèi)生,值日生要準時認真完成值日工作。地面要打掃干凈,垃圾要及時清理,衛(wèi)生角及課桌椅等要擺放整齊,課間黑板要及時擦拭。放學后要關好門、窗。以上要求如沒有完成,罰掃教室一天。積分扣2分。當天的值日生必須時刻督促檢查,不得分早、中、晚等,否則值日生打掃衛(wèi)生1天。
14、衛(wèi)生委員安排的任務沒有打掃就回去,積分扣2分。并寫《行為反思》600字。
15、亂扔果皮紙屑,隨地吐痰。積分扣1分。
會議室管理制度細則篇二十二
班干部由民主選舉產生,并每學期總評換屆選舉。
1、班干部職責:
1)班長:負責班級全面工作,及班級對外事宜;召集班委會、班會的召開,制訂工作計劃草案;做好班委會會議記錄;協(xié)調各班委之間工作;做好和團學聯(lián)的交流工作;定期檢查其他班委記錄。負責班費的保管,每學期或大型活動后向同學公布班費收支情況,為同學做好日常生活服務,提醒大家注意天氣變化。了解班級的貧富總體情況,便于展開工作。負責衛(wèi)生評比、衛(wèi)生大檢查、寢室設計大賽等活動。
2)團支書:負責團員的思想政治工作,全面負責團員。
教育、評議、推優(yōu)工作,鼓勵同學向黨組織靠攏;負責團日志的記錄;構思、籌劃、舉辦每學期的團日活動;負責每月的黨章學習活動。監(jiān)管班級帳目。協(xié)助班長做好工作,在班長不在時,代理負責全面工作,做好課堂考勤工作和學校以及學院活動的考勤(每周上課抽查點名一次),做好班會會議記錄。副班長須做好女生干部與男生間的交流工作和定期的衛(wèi)生檢查制度,做好班級工作總結和學年計劃。
3)學習委員:營造全班學習氣氛,負責溝通師生之間溝通,組織班級學生開展各類學習活動和基本技能練習。期末成績登記、總分、平均分計算。也可負責給同學推薦好書,學習方法等有關于學習的東西。可以留意勵志文章,在集合時可以再班上念以激勵大家學習。負責公修課點名,配合學習部點名。
4)體育委員:負責開展經常性的體育活動及組織參加各種體育比賽;組建并治理各體育隊;尤其注重多開展女生體育活動;做好體育活動的后勤保障工作。
5)文藝委員:負責開展班級的文藝活動,豐富課余生活,指導參加校內院內文藝活動。(文藝委員每學期必須組織一次班級文藝活動),注重發(fā)現(xiàn)文藝人才。
6)宣傳委員:做好班級活動及班委宣傳的工作,并及時宣傳時事信息。負責張貼海報及向團學聯(lián)上交班級自行組織的各類活動報告書。組織班上同學辦板報,要求是會畫畫和書法的同學并且能吃苦。
7)組織委員:負責租借教室,組織班級同學參加各種活動,班級信息處理工作,協(xié)助班長,團支書開展各項活動:配合學院組織部工作。組織大家進入班級qq群和校友班級群。建立班級信箱,收取同學建議。也可建立晨讀機制,選定晨讀地點召集大家自愿晨讀。
8)寢室長:有同學生病或者外出等異常事件發(fā)生,應該即時報由班長或者其他班委,商討解決辦法。寢室長應努力維持好寢室衛(wèi)生,保證同學們早起,不遲到,并且保證寢室財務管理,制定好寢室管理制度。配合各個班委的工作,保證通知到位。
2.班委要求。
1)班干在工作中,要積極征求同學們的意見,維護班級的利益,有情況要及時向學校和老師反映。
2)對工作不認真負責,并造成重大失誤的,進行教育批評,嚴重者可考慮免去班干部職位。
3)班干嚴禁以權謀私,非凡是在財務上,有盈私行為的,查證屬實,免去職務、取消當年評優(yōu)、評先及參選資格,并對其公開批評。
4)班委應該明確自己職責,并且明確分工以提高效率,當一名班委忙不過來時,其他班委應該協(xié)助其完成任務。
5)每個班委要有工作日志,便于記錄事件,以免忘記。
6)為保持工作效率,大家應該積極配合,分工作業(yè),將班級體制完善,使班級管理更系統(tǒng)化。
3.班委考核及選拔制度:
2)在學期末和學期中以問卷調查的形式對班干部工作質量及滿足度作出評價,評價包括老師和輔導員評價。
3)由班級民主選出學生代表規(guī)模5人左右,對班干部進行監(jiān)督考核,到期末或者其中時選出,每次選出的人可以不一樣。
1.學院及學校開展的`各項活動。
1)體育活動:由體育委員(或各隊隊長)組織隊員參加比賽,由組織委員、宣傳委員、文藝委員配合召集本班同學前去助威。各隊每學期必須參加一次友誼賽。其他練習等事宜由各隊自行制定、組織。
2)學習活動(如學習經驗交流會每學期至少一次)由學習委員負責組織、召集本班同學參加。
3)社團活動等由組織委員負責召集同學參加;
4)娛樂活動由文藝委員策劃安排;
5)主題班會由班團委共同策劃。
6)其他活動視具體情況由某一班委負責。
附件:各項活動的預備,進行過程,結果必須存檔(由活動負責人或宣傳委員負責寫出報告書視情況而定,超過20元的經費支出最好有發(fā)票證實)。
1)班費收取根據(jù)實際合理預算。在征得班主任同意前提下確定詳細數(shù)額,由班長統(tǒng)一收取、保管。
2)班費支出必須由班長和團支書中至少一人同意方可提出申請。100元以上(包括100元)必須向班委提出申請,并至少有三名班委同意,且班長,團支書都不反對。
3)日常采購,至少有一位同學陪同前往,并開出收據(jù).并憑發(fā)票、收據(jù)、證實報銷。若因票據(jù)遺失或非凡情況不能出具證實且情況屬實的,需經班長及生活委員簽字補證。
4)班級組織的大型活動(如春游、秋游等)后要向全班公布支出細則;學期結束時打印出全學期班費收支情況,交全班同學及班主任審查。
5)全班同學可以在任何時間對班費收支情況要求審查,或提出批評或建議。
1)打印各種班級材料。
2)各項班級活動的報名費按固定條款劃撥。
3)獎勵先進分子使用。
4)各項球賽的報名費及必要后勤支出。
5)籌辦晚會等集體活動支出。
6)其它支出,視情況而定。
1)評優(yōu)、評先依據(jù)《大學生手冊》進行評選。
2)推薦黨校學員采取民主與集中相結合的原則進行評選。
3)在校為班級爭得榮譽或在集體活動中表現(xiàn)突出的個人或團體,將推薦學院予以表彰,或予一定的物質獎勵。
4)因個人原因使班級受到院級以上(包括院級)通報批評的個人或團隊,取消其本學期評優(yōu)、評先及參選資格。
5)凡考試中有舞弊行為的,經查證屬實,取消本學期評優(yōu)、評先及參選資格。
6)在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退的同學將給予批評并根據(jù)實際情況進行懲罰。
7)班會無故缺席三次以上的同學,將予以批評,并影響其本學期考核成績(需要點到的班級活動處理方式同上)。請假的同學需出請假條及相關證實,經班級輔導員或班長批準方可請假。
8)對有重大錯誤,影響班級榮譽的同學可考慮取消其助學金等各項資格。
9)每周由副班長對課堂的出勤情況進行檢查,每周抽查一次,對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考。
10)課堂會議上應把自己的手機調成振動或關機。
4.學習:
1)按時上課,不遲到,不早退,不逃課。
2)有事不能上課要按照有關程序請假,獲得批準方可。
3)積極配合相應科代表的工作,認真完成作業(yè),按時上交。
4)遵守課堂紀律,尊重老師,體現(xiàn)出大學生應有的風度。
5.衛(wèi)生:
1)宿舍內部要制定相應的衛(wèi)生制度(周一按軍訓標準,其他必須保持整齊),實行責任到人制,宿舍長及班干部負責監(jiān)督。
2)宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責,認真對待,為同學們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。
3)切實執(zhí)行宿舍治理中心的各項規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認真對待衛(wèi)生檢查。
4)注重個人衛(wèi)生。
6.班級奮斗目標:院系先進班集體。
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