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辦公室管理規(guī)定方案篇一
1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
2.教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。
4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的`擺要有條理，廢舊物品要及時(shí)處理。
5.辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職來特點(diǎn)。
6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購(gòu)、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無關(guān)的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。
9.要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物，注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水，每天最后離開的教師要分別關(guān)好電源及門窗。
辦公室管理規(guī)定方案篇二
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)。
三、內(nèi)部事務(wù)處理流程。
1、堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理的原則。上下級(jí)關(guān)系清晰化，下級(jí)應(yīng)定期向上級(jí)匯報(bào)工作并逐級(jí)向上。部門經(jīng)理以下職員向其直接主管上級(jí)匯報(bào)工作，部門經(jīng)理向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。職員經(jīng)直接主管同意或緊急情況時(shí)可越級(jí)匯報(bào)，職員與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時(shí)可越級(jí)匯報(bào)。
2、同級(jí)部門之間任務(wù)交接應(yīng)通過其部門經(jīng)理進(jìn)行工作分配。
四、辦公禮儀。
1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
2、上班打卡后不得外出辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;因公事午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
3、上班時(shí)間公司全體人員必須掛胸牌，以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款10元/次。
4、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
5、辦公時(shí)間不能因私會(huì)客;因私打電話必須簡(jiǎn)短。
6、上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元/次。
7、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在大廳或會(huì)議室內(nèi)。任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
8、上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
9、工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公。
10、下班或離開辦公室1個(gè)小時(shí)以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
11、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
12、墻壁、文件柜、桌椅等不得亂刻亂畫;打水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入過濾籃中;使用飲水機(jī)應(yīng)正確操作，避免浪費(fèi)。
13、文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
14、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向綜合部報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
15、辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
18、不在工作時(shí)間看報(bào)刊雜志，或?qū)⒐緢?bào)架上的報(bào)刊雜志拿到辦公室。
19、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見公司客人，要自覺禮讓，并微笑點(diǎn)頭問候。
20、接電話時(shí)，保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f“您好，北極冰廚房設(shè)備有限公司”。
21、臨近辦公位同事的電話無人接聽時(shí)，有代接電話的義務(wù)，不能直接回復(fù)處理的事宜，需請(qǐng)對(duì)方留言，做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
23、參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)將個(gè)人手機(jī)調(diào)至震動(dòng)、靜音或關(guān)閉狀態(tài)，工作時(shí)間手機(jī)私人電話盡量長(zhǎng)話短說。
五、個(gè)人禮儀及儀容。
1、不做不利于團(tuán)結(jié)和有損公司形象的事，嚴(yán)禁中傷誹謗他人。
2、不隨地吐痰，不亂扔果皮紙屑，保持環(huán)境衛(wèi)生。
3、在參加集體活動(dòng)前，盡量避免吃蔥蒜等辛辣食品。
4、不要當(dāng)著他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動(dòng)作，咳嗽、打噴嚏等面向一旁，避免大聲。
5、形象要求：
5.1員工上班時(shí)應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊，男職員須發(fā)不過耳，不蓄胡須。
5.2辦公區(qū)域內(nèi)不得不系袖扣或卷起褲腿。
5.3女職員提倡化淡妝，金銀或其它飾物應(yīng)佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋，不得穿吊帶裙。
5.4公司大型會(huì)議或其他集團(tuán)活動(dòng)(旅游及體育活動(dòng)除外)男職員須穿襯衫、系領(lǐng)帶、著深色皮鞋，不得穿涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。
5.5上班時(shí)間佩戴工作牌，并將正面向前。
6、談話禮節(jié)。
盡量使用普通話交流，做到語言親切，表達(dá)得體;手勢(shì)不要過大，不要用手指別人;不要離對(duì)方太遠(yuǎn);不要唾沫四濺;別人談話時(shí)，不要湊前旁聽;不要打斷別人講話;不要在背后談?wù)搫e人長(zhǎng)短是非;一般不要詢問對(duì)方履歷、年齡、收入等。
六、附則。
1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、本管理制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司。
辦公室管理規(guī)定方案篇三
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。
1.打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。
2.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。
2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。
4.要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時(shí)間因私會(huì)客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，
時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。
第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務(wù)必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第九條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
第十條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十一條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
辦公室管理規(guī)定方案篇四
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對(duì)外形象，現(xiàn)對(duì)總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
1、男員工：
1）須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長(zhǎng)袖襯衫（夏季可著短袖襯衫），襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對(duì)比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2）天涼時(shí)另著西裝（非純棉面料），不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3）須著深色西褲（非純棉面料），不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。
4）穿黑色或深咖啡色皮鞋（非休閑皮鞋）。
5）公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí)，須著白色長(zhǎng)袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝，打領(lǐng)帶，穿黑色皮鞋（非休閑皮鞋），穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。
2、女員工：
1）須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝，夏季可著襯衫（非休閑襯衫），下身為西褲或西裙；或著連衣裙，同時(shí)上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長(zhǎng)不得短于9分褲，裙長(zhǎng)不得短于膝蓋以上10厘米。
2）須穿皮鞋（非休閑皮鞋），以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡(jiǎn)單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的`魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時(shí)露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3）穿著裙裝時(shí)須穿長(zhǎng)筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí)，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時(shí)間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經(jīng)常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長(zhǎng)發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進(jìn)入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌，不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對(duì)外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定方案篇五
一、員工在上班時(shí)間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男性員工不留長(zhǎng)發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng)，不宜過多。
四、員工應(yīng)注意指甲清潔，不宜過長(zhǎng)，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時(shí)髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長(zhǎng)度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應(yīng)低于裙子的下緣，切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補(bǔ)襪。
男性員工穿襯衣時(shí)，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長(zhǎng)或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時(shí)，不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮涼鞋)。
八、部門副經(jīng)理級(jí)別以上的，應(yīng)在辦公室備有西服，以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導(dǎo)執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者，以此規(guī)定為準(zhǔn)，此制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
行政人事部。
20xx年xx月。
辦公室管理規(guī)定方案篇六
1.0目的：
為創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化，提升員工工作熱情，提高員工工作效率，公司特制定本辦法。
2.0適用范圍：
本辦法適用于公司所有后勤部門。
3.0員工行為規(guī)范：3.1形象規(guī)范。
3.2.1員工必須著企業(yè)工裝，員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。
3.2.2女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填寫請(qǐng)假單。
3.2.4對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
3.2.6出入會(huì)議室或辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
3.3語言規(guī)范。
3.3.1語音清晰、語調(diào)平和、禁止高聲喧嘩。
3.3.2同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。
3.3.3見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。4.0員工日常工作行為規(guī)范：
4.1辦公室實(shí)施5s管理，即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。
4.2各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。
4.3桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。
4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表，應(yīng)保證墻面清潔。
4.5辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
4.6個(gè)人外套、大衣請(qǐng)勿擺置于椅子后方。
4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
4.8保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
4.9要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(22°—25°)，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
4.10未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。4.11工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
4.12公司的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
5.0辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范：
5.1員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公設(shè)備等清潔整齊。
5.2在使用打印機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。
6.0愛護(hù)財(cái)產(chǎn)。
6.1每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。
6.2復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。
6.3電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。
6.4公司所購(gòu)的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
6.5發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。
6.6為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。
7.0罰則7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;。
7.2若有員工違反規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)，根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目中。
本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定方案篇七
為了辦公室的整潔美觀，現(xiàn)對(duì)各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長(zhǎng)期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時(shí)不用的那部分放在抽屜或文件柜。
1、放置的場(chǎng)所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場(chǎng)所分類擺入整齊，對(duì)這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。
辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的`編號(hào)。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請(qǐng)把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請(qǐng)放置于抽屜或更衣室柜子里。
1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺(tái)歷、辦公盒（印泥、計(jì)算器等）、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側(cè)）；
3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺(tái)歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側(cè)；
4、電話：擺放在文件柜盤邊；
5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè)，主機(jī)置于桌面下；
6、垃圾筐：放在辦公桌的后側(cè)或墻角處，請(qǐng)不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。
8、其他長(zhǎng)期不用的紙箱請(qǐng)勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景：按照盆景上標(biāo)簽，及時(shí)給植物澆水，以免干枯。
1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。
3、員工離開辦公室，超過四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查，對(duì)各部門辦公物品定位管理情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況納入績(jī)效考核。
行政管理服務(wù)中心。
辦公室管理規(guī)定方案篇八
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團(tuán)良好的工作形象，按照人性化、精細(xì)化管理要求，結(jié)合各職能中心工作實(shí)際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
2、辦公桌除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺(tái)下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺(tái)設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護(hù)公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）。
7、影響整體美觀的`私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時(shí)，請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時(shí)須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）。
11、所有辦公人員應(yīng)隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生。
1、人離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。
2、人離開辦公室，超過四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號(hào)，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
辦公室管理規(guī)定方案篇九
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的，不得派車。
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報(bào)，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的'增值稅發(fā)票，并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過20xx元時(shí)，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。
辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。
3.車輛油卡管理。
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，并提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。
辦公室管理規(guī)定方案篇十
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境，加強(qiáng)用電管理，確保安全合理用電，本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則，特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動(dòng)。
三、具體事規(guī)定及處罰。
1、辦公區(qū)的照明燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電風(fēng)扇等設(shè)備不用時(shí)隨手關(guān)閉;離開辦公室時(shí)要關(guān)好所有電器開關(guān);下班后要關(guān)閉所有用電設(shè)備，并關(guān)好門窗。否則每次處罰責(zé)任人20元。
2、不準(zhǔn)私自在辦公區(qū)里使用任何個(gè)人大功率電器，不準(zhǔn)有明火。否則，每次對(duì)責(zé)任人處罰50元。
3、公司所有辦公場(chǎng)所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要開關(guān)照明燈，白天一般不準(zhǔn)開燈辦公，不用時(shí)隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。否則，每次對(duì)責(zé)任人處罰20元。
4、嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)，夏季室內(nèi)溫度高于30?可以開啟空調(diào)制冷，溫度設(shè)定不得低于26，冬季室內(nèi)溫度低于10?時(shí)可開啟空調(diào)制熱，溫度設(shè)定不得高于19，空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。否則，每次處罰責(zé)任人50元。
5、停車場(chǎng)、罐區(qū)要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的開關(guān)燈時(shí)間。否則，每次對(duì)責(zé)任人處罰20元。
6、嚴(yán)禁在燈具、電扇、電腦機(jī)箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則，每次對(duì)責(zé)任人處罰20元。
7、公共場(chǎng)所的會(huì)議室、食堂、學(xué)堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明等設(shè)備無人使用時(shí)應(yīng)全部關(guān)閉，執(zhí)行誰使用、誰負(fù)責(zé)的管理原則，使用完應(yīng)隨手關(guān)閉。否則，每次對(duì)責(zé)任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂用電器設(shè)備等，造成人身傷害或者設(shè)備損壞等損失的，由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、嚴(yán)禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的`電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備，不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關(guān)、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以免長(zhǎng)時(shí)間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。
7、為了延長(zhǎng)電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用壽命，員工下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。
8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，并及時(shí)公司事務(wù)部，嚴(yán)禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。
上海xxx有限公司。
20xx年10月09日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十一
1.加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理，確?？照{(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍。
1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責(zé)任劃分。
1.空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。
2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
第四條空調(diào)使用條件。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
2.使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3.嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞，影響正常的使用。
5.空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
第五條空調(diào)的使用與責(zé)任管理。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)期無人空調(diào)機(jī)照開。
2.各部室應(yīng)做到下班提前將空調(diào)關(guān)閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調(diào)機(jī)，辦公室將定期、不定期的檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3.各部室要對(duì)空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價(jià)賠償。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)報(bào)修，不得私自維修，長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理，同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出。
4.雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康，請(qǐng)不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
第六條違規(guī)責(zé)任。
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
4.凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng)，導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對(duì)應(yīng)條款處罰外，同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。
5.凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價(jià)賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任，辦公室將視設(shè)備損壞情況對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理。
7.凡違反本制度規(guī)定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。
第七條附則。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
看了。
辦公室管理規(guī)定方案篇十二
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實(shí)行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時(shí)，用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
一、考勤。
1、遲到，上班時(shí)間為：周一至周五（8：50―11：50，14：00―17：40），周六、周日（8：15―12：00，14：00―18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。
2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請(qǐng)假按30元／天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。
5、值班，值班人員在離開辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班，給與加班費(fèi)10元／次。
二、辦公室行為規(guī)范。
2、公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元／次。
5、各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100并予以辭退。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護(hù)公共財(cái)物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責(zé)任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次。
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元／次。
2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。
8.辦公室規(guī)章制度【詳細(xì)齊全版】。
辦公室管理規(guī)定方案篇十三
1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí)，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛，同線路時(shí)可合并使用。
2.在荊門市外公務(wù)用車時(shí)，必須填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報(bào)銷。
3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達(dá)到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應(yīng)填寫《人員外出單》，并憑此單作為報(bào)銷憑證。
6.車輛駕駛，原則上由專職司機(jī)駕駛，對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
8.公務(wù)用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度。
況公司需要調(diào)用時(shí)，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡，每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。
3.高管所配車輛因私使用時(shí)，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí)，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時(shí)，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時(shí)，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時(shí)由本人承擔(dān)。
三、車輛維修及保養(yǎng)。
1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
3.司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。
四、司機(jī)管理制度。
4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的，應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。
6.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政部并說明原因。
7.下班后，應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準(zhǔn)私自用車。
9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負(fù))。
五、車輛日常管理和費(fèi)用管理。
2、車輛費(fèi)用管理：
(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時(shí)，提出保養(yǎng)維修申請(qǐng)，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費(fèi)：采用一事一報(bào)方法，及時(shí)報(bào)銷過境費(fèi)。
(5)其他費(fèi)用：
(6)司機(jī)出差補(bǔ)助：按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。
六、其他事項(xiàng)。
2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作，挽回或減少損失。
3、為鼓勵(lì)安全駕駛，專職駕駛員年度無責(zé)任事故，獎(jiǎng)勵(lì)每月50元，無任何事故，獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。
湖北莫愁湖投資發(fā)展有限公司。
行政部。
辦公室管理規(guī)定方案篇十四
規(guī)章制度。
是為了更好的方便管理，那么相關(guān)的辦公室規(guī)章制定是怎樣的，以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實(shí)行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時(shí)，用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
1、遲到，上班時(shí)間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。
2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元/次。若有事請(qǐng)假須填寫。
請(qǐng)假條。
后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請(qǐng)假按30元/天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班，值班人員在離開辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次，并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班，給與加班費(fèi)10元/次。
2、公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。
5、各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護(hù)公共財(cái)物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元/次。
1、所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元/次。
2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。
辦公室管理規(guī)定方案篇十五
為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè)，特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下：
第一條員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條員工應(yīng)按時(shí)上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。
第三條上班時(shí)間，不得吃零食、不準(zhǔn)抽煙、不得做與崗位工作無關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應(yīng)保持辦公室的安靜。
第四條員工個(gè)人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應(yīng)保持辦公桌的整潔。
第五條員工應(yīng)注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話、俚語。
第六條上班時(shí)間不得煲電話粥，不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話或撥打國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話。
第七條客人來訪或洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行，接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎，并及時(shí)給來客倒水倒茶。
第八條員工如有需要使用他人的電腦時(shí)，應(yīng)征得他人同意，否則不得隨意使用。
第九條上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。
第十條下班時(shí)，當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機(jī)停、燈滅。
第十一條辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當(dāng)值人員輪流值日，除個(gè)人辦公桌以外，辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護(hù)整潔、干凈。
人事行政部。
20xx年1月16日。
辦公室管理規(guī)定方案篇十六
為了規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進(jìn)行，結(jié)合《xx集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》和公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責(zé)。
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)。
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù)，公司公車一般不用于辦理個(gè)人私事。
(三)公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時(shí)，須向行政部車輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并填寫‘派車單”，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后，送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負(fù)責(zé)人接到部門或個(gè)人用車申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會(huì)務(wù)、接待用車，積極安排公務(wù)用車，及時(shí)、合理調(diào)度車輛。因故不能按時(shí)派車應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說明情況。一般情況下，市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請(qǐng)，出市區(qū)用車提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車，無法及時(shí)填寫“派車單”的，應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請(qǐng)，并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車輛時(shí)，應(yīng)由行政部提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(六)公司公車的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理，相關(guān)證件由駕駛員保管。
(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車的各種費(fèi)用，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機(jī)駕駛，司機(jī)要及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，每周對(duì)自己駕馭的車輛進(jìn)行檢查一次，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除，確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī)，不準(zhǔn)疲勞開車，嚴(yán)禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的，司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。
(十)回到公司后，司機(jī)要將車輛停放在指定場(chǎng)所;未經(jīng)調(diào)派，司機(jī)不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修。
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等，由司機(jī)填寫《維修申請(qǐng)表》交行政部車輛負(fù)責(zé)人審核，并按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家(或特約維修點(diǎn))維修和購(gòu)置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后，要由司機(jī)驗(yàn)收、車輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)。
附表1：xx公司用車申請(qǐng)表。
附表2：xx公司派車單。
附表3：xx公司行車記錄表。
附表4：xx公司車輛維修申請(qǐng)表。
辦公室管理規(guī)定方案篇十七
為了保障公司安全生產(chǎn)，提高公司整體形象，保持公司環(huán)境衛(wèi)生和他人的健康，制定本規(guī)定。
一、實(shí)施對(duì)象。
公司所有人員和來訪人員。
二、禁煙范圍。
1、公司公共區(qū)域(通道)。
2、所有部門、生產(chǎn)車間。
三、實(shí)施細(xì)則：
1、對(duì)來訪人員流動(dòng)吸煙或在非指定地點(diǎn)吸煙的，由所在部門或接待人員給予說明，對(duì)不聽勸阻的可以告知被訪人并限其離開。
2、員工嚴(yán)禁在崗位上抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻(xiàn)50元;所在工作區(qū)域有煙頭的，由吸煙者貢獻(xiàn)10元，責(zé)任無法分清的，由所在崗位人員承擔(dān)。
3、車間主任、班組長(zhǎng)、部門主管負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的吸煙管理工作，其它部門人員在本部門吸煙視而不見的，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻(xiàn)50元(承擔(dān)連帶責(zé)任)。
5、公司在辦公室、車間設(shè)置吸煙點(diǎn)(見附件)，未在吸煙點(diǎn)吸煙的，每發(fā)現(xiàn)一次貢獻(xiàn)50元。吸煙人員未按規(guī)定做好吸煙點(diǎn)的衛(wèi)生保潔工作，發(fā)現(xiàn)地面有煙頭、煙灰的，每發(fā)現(xiàn)一次由吸煙者貢獻(xiàn)10元;責(zé)任無法分清的，由本部門或班組人員承擔(dān)。
6、各部門、車間應(yīng)認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)在禁煙區(qū)吸煙行為：第一次貢獻(xiàn)50元，第二次貢獻(xiàn)100元，第三次貢獻(xiàn)150元，以此類推;發(fā)現(xiàn)亂丟煙頭、煙灰的，第一次貢獻(xiàn)10元，第二次貢獻(xiàn)20元，第三次貢獻(xiàn)30元，以此類推;車間主任、班組長(zhǎng)、部門主管吸煙的，按規(guī)定雙倍貢獻(xiàn)。
四、說明。
1、各部門主管應(yīng)做好禁止吸煙的宣傳工作，負(fù)責(zé)本部門禁煙的管理工作。
2、行政部負(fù)責(zé)對(duì)全公司的吸煙情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、處理通報(bào)工作。
3、在禁止吸煙場(chǎng)所內(nèi)，所有被動(dòng)吸煙者均有權(quán)要求吸煙者停止吸煙，其它人員有權(quán)向行政部舉報(bào)吸煙違規(guī)行為。
4、辦公大樓各辦公室兩人以上辦公的，禁止吸煙。
本規(guī)定自20xx年10月1日起實(shí)行，解釋權(quán)歸公司所有。
*有限公司。
20xx-9-28。
辦公室管理規(guī)定方案篇十八
1.對(duì)家長(zhǎng)的一切問題的回應(yīng)保持良好的態(tài)度，樹立以服務(wù)為中心的管理理念，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，對(duì)于一分鐘內(nèi)可解決的問題，決不拖延到兩分鐘，對(duì)于不能解決的問題給學(xué)生和家長(zhǎng)解釋清楚。
2.了解學(xué)生的一些學(xué)習(xí)和體育狀況，為了確保安全的進(jìn)入大學(xué)。3.本公司輸送的學(xué)員要有合格的證件（應(yīng)屆生）如有出錯(cuò)概不負(fù)責(zé)。4.本公司和家長(zhǎng)簽署正規(guī)合同，簽署生效后不得反悔，否則雙倍補(bǔ)償。5.公司必須出示有效證件以作擔(dān)保。積極主動(dòng)地想辦法解決工作中存在的問題，不可相互推諉。
6.認(rèn)真履行崗位責(zé)任制，努力按時(shí)完成年初制定的工作目標(biāo)，遵守招生辦公室內(nèi)的各項(xiàng)管理規(guī)定，嚴(yán)于律己，寬以待人。
7.因工作出差或請(qǐng)假者，將手頭的工作要移交給領(lǐng)導(dǎo)指定的人員，不準(zhǔn)出現(xiàn)因主管人員不在，使工作無法正常進(jìn)行的現(xiàn)像。
8.不準(zhǔn)因工作吃他人請(qǐng)，受他人禮，以權(quán)謀私。不準(zhǔn)以權(quán)難為學(xué)生和辦事人員。
9.堅(jiān)持黨的實(shí)事求是，批評(píng)與自我批評(píng)和民主集中制的原則，努力做到說實(shí)話、辦實(shí)事、當(dāng)面說短、背后說長(zhǎng)，不搞自由主義。10.上班時(shí)間不準(zhǔn)打牌，下棋或利用電腦打游戲。11.上班后，首先打掃辦公室衛(wèi)生，并保持室內(nèi)清潔。12.樹立團(tuán)隊(duì)精神，有分工有合作，使招生辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的群體。
二、公室考勤制度。
1.自覺遵守作息時(shí)間，不遲到、不曠工、不早退。2.一般不得請(qǐng)事假，有特殊情況者，必須事先向主任或主管主任辦理請(qǐng)假手續(xù)。因病不能堅(jiān)持上班者，必須事先憑醫(yī)院證明辦理病假手續(xù)。凡請(qǐng)假者都需按時(shí)銷假。
3.沒有及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)私自不來，也不打電話或找人帶假者，按曠工論。凡曠工者按學(xué)校規(guī)定處理。
4.請(qǐng)假審批權(quán)限：招生辦公室副主任、工作人員請(qǐng)假兩天內(nèi)由主任批準(zhǔn)。兩天以上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。主任請(qǐng)假由主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并安排好工作后方可準(zhǔn)假。
5.辦公室考勤由副主任負(fù)責(zé)，設(shè)立專職考勤員，并每月主管部門報(bào)。
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