在總結中可以分析自己的得失和進步,為自我提升提供方向。要寫一篇完美的總結,首先要明確總結的目的和對象。需要注意的是,范文只是供參考,我們在寫總結時要根據實際情況做出相應的調整和修改。
庫存物資管理工作總結篇一
本人自擔任本工作以來,致力于物資管理工作,至今已接近一年時間。在這期間主要負責采購材料等工作,總結起來就是細節(jié)決定成敗。在工作期間,認真執(zhí)行公司材料管理的各項規(guī)章制度,主動加強建設理論學習,提高自身素質和精神境界,自覺抑制各種不良作風,對材料供應商絕不吃、拿、卡、要,堅決做好廉政自律工作。為了便于領導對我的考察,現將近一段時間的工作匯報如下:
自從進入到該項目以來,在同事的指導下,首先對分公司關于物資管理的各項規(guī)章制度進行了學習,了解到了各類物資的進退場的規(guī)定,尤其是四方參與的重要性,積極主動的完成角色上的轉變。在接下來的工作實踐中,我嚴格按照各項制度辦事,努力學習并提高業(yè)務知識水平,在項目領導和同事的大力幫助下,在實踐中提高了自己的思想政治素質和業(yè)務能力,更加堅定了自己不斷進取的意志,同時使我認識到了團隊合作的重要性,更為自己進入到這樣一個充滿活力的團隊而倍感榮幸。
今后我會一如既往的認真工作、努力學習、積累經驗,謙卑謹慎,待人禮貌,我也相信通過自己不斷的學習,能夠把工作做的更好,能更加勝任這份工作。
庫存物資管理工作總結篇二
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次;組建數據組、組織技術交流會,按時完成托輥數據標準化,積極配合xx集團物資主數據標準化實施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
我公司參照xxx流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關鍵環(huán)節(jié)進行梳理,完成xx個流程細化描述,重新構建了物資采購供應業(yè)務流轉程序和責任體系,完善制度、規(guī)范標準、優(yōu)化機制,提高工作效率。在erp項目的推廣中,物資管理業(yè)務流程基本符合erp建設思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家?guī)旖ㄔO、業(yè)務流程實施科學規(guī)范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網上采購,經過一年的努力實現采購總額超過20xx萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現我公司用于生產建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
我公司高度重視erp的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領導機構,由物資裝備中心經理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關鍵用戶長期協(xié)助項目組進行業(yè)務流程梳理和系統(tǒng)方案設計, 50余名業(yè)務人員參加數據清理?,F階段已完成erp系統(tǒng)藍圖設計,進入uat(用戶接受測試)測試階段;清理數據34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數據為5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年xx月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。
組織調劑現場會促進物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和erp上線奠定基礎。
項目的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經濟效益。公司要使生產均衡,需要持續(xù)供應各種生產資料。那么,物耗需占企業(yè)產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業(yè)生產發(fā)展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
據有關統(tǒng)計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經濟效益、施工進度、工程質量、企業(yè)形象。所以,強化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業(yè)精神。
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標準化,通過從這其中的學習,使得整個物資的內頁管理更加的規(guī)范。使得物資內業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內業(yè)資料的不統(tǒng)一的現象。
通過定期的培訓(公司層面、經理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現場及內業(yè)資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關。根據生產經營情況,要認真分析、研究生產需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
作為物資管理人員,首先要有服務現場,了解現場的思想意識。現場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控??船F場材料使用情況及碼放情況等,管理現場工人對材料的合理使用,控制現場材料的實際使用。
在現場,還要與現場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區(qū)域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現場材料的被盜。對現場材料的調撥及退貨,要時刻有人盯著,數量清點做到準確無誤;對現場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現對其從重處罰。
控制。
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應商擇優(yōu)選擇:供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。
加強各部門之間統(tǒng)一認識:項目領導必須充分認識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認識亦統(tǒng)一到這個高度上來,引導全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應過程中,周轉次數,即縮小供應鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調撥在先采購在后:堅持先調撥后采購的原則,使得區(qū)域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業(yè)內部物資價格監(jiān)控預測機制:為更好的控制采購點和降低企業(yè)采購風險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內部價格監(jiān)控預測機制。
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業(yè)控制材料成本的管理目標。
庫存物資管理工作總結篇三
組員:財務科長、材料科長、行政監(jiān)察員、;勞動安全員、材料員、會計員。
日常工作負責由材料計劃員進行計劃的匯總上報,材料員請領、發(fā)放。
資管理的通知》和《關于全面推行物資標準化管理的要求的通知》及路局物資管理的有關規(guī)定等,并要求后勤部門狠抓落實、規(guī)范管理,制定物資采購管理辦法和發(fā)放辦法,嚴格管理,制定了周密的成本節(jié)約計劃,有計劃、有落實、有管理、明確到人、任務到人,進一步統(tǒng)一了思想、提高了認識。
為進一步加強物資、材料管理,淮南西站根據各中間站、車間的具體情況和特點,按照路局的有關規(guī)定,制定《淮南西站物資材料招議標采購管理辦法的通知》和《淮南西站材料物資、防護用品等管理辦法的通知》和《淮南西站倉儲管理考核辦法的通知》等一系列文件管理規(guī)定,規(guī)范了管理,認真做好車站物資收、發(fā)、存各項管理工作,根據規(guī)定作好物資入庫物資驗收工作,填寫入庫驗收登記簿。加強庫容管理,經常對庫內物資進行除塵,清潔,按照規(guī)定進行堆碼物資、料簽齊全,嚴格按規(guī)定進行發(fā)料,加強對各中間站、車間的倉庫進行檢查,完善各項物資管理制度。
強化物資計劃管理,提高計劃質量,控制不必要的支出,車站材料部門嚴格按照車站財務的有關規(guī)定,嚴格采購預算計劃提報預算限額,嚴格控制計劃領發(fā)料,按規(guī)定使用資金。
為進一步規(guī)范各中間站、車間材料、備品的請領、管理和使用,保證各崗位所需材料的及時供給和對在用材料、低值易耗品的動態(tài)掌握和管理,要求各中間站、車間必須做到:1、各中間站、車間備品材料應由中間站(間)材料員專人管理,應設立材料收支臺帳,及時掌握本站料庫的物資儲備數量。
2、倉庫物資要分類堆放、堆碼整齊,倉庫內要保持通風、干燥并設有防火、防盜措施。
3、中間站(間)應于每季度的中間月份將本站職工到期所需防護用品的名稱、數量、尺寸、號碼及姓名等列表報車站辦公室。
4、中間站(間)領取材料后,應根據退回的支出料票在材料收支臺帳上登記,并將支出票與收支臺帳一起裝訂保管。
5、材料支出時應在材料收支臺帳上由領取人簽字。6、材料發(fā)放后應及時、認真填寫材料收發(fā)臺帳和年限管理臺帳,保證庫存和臺帳一致。
7、中間站(間)應設低值易耗品管理臺帳,對發(fā)放的低植易耗品要在臺帳中注明發(fā)放日期及發(fā)放的生產崗位。8、中間站(間)應每年定期清查現存低值易耗品,建立低值易耗品保管清單,一份貼于崗位,一份集中保管,并登記“在用低值易耗品卡片”,做到實物、清單、卡片三相符。
9、備品材料應嚴格按崗位定量配備發(fā)放,不得擅自擴大發(fā)放標準和數量。
10、中間站(間)應于每季度最后一個月的上旬上報車站辦公室下季度材料使用計劃。
通過以上要求和管理,淮南西站物資材料沒有因物資短缺和材料供應不及時,而出現影響安全生產和后勤服務的現象。
1、加強物資管理,積極推進物資管理信息系統(tǒng)的使用,以提高物資管理效率,規(guī)范管理,與路局物資管理進一步接軌。
2、控制成本支出,制定物資消耗定額,正確的消耗定額是成本核算中必不可少的環(huán)節(jié),發(fā)揮物資消耗定額的作用,是控制成本,節(jié)支降耗、責任考核等方面都起著至關重要的作用。
中間站、車間上報的材料計劃一定要符合安全生產需要,一定要準確,由材料員匯總后準時上報分管領導批準后,上報請領。
4、把好采購源頭關,物資采購是把好物資質量關的第一道防線,我們對供應商所供應的各項材料進行篩選,嚴格執(zhí)行路局所規(guī)定的目錄,堅持“誰主管采購物資,誰負責物資質量”的原則,物資質量層層把關,保證物資供應服務安全生產,采購規(guī)范,降低成本。
5、強調物資服務意識,提高現場服務水平,堅持以服務于現場為核心,加強學習,不斷提高物資管理水平。
庫存物資管理工作總結篇四
物資設備成本是工程成本的重要組成部分之一,如何加強管理,降低物資設備消耗與運行成本,提高企業(yè)效益是我們不懈努力的目標。然后寧啟線施工情況特殊,物資管理工作面廣,線長,量大,環(huán)節(jié)多,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
(一)健全基礎管理制度。在公司及項目部領導的幫助與指導下,我們積極制定符合本部門的管理規(guī)章指導,建立了一套完善且行之有效的的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、例如原材合格率要達到100﹪等各項目標制度。建立物資供應商績效考核制度,對于優(yōu)秀的供應商我們積極上報公司入檔,對于不合格供應商我們及時予以清退,做到獎罰分明。使得整個物資管理工作過程管理得到了有效的控制,監(jiān)督考核制度能夠順利實行。同時建立部門崗位職責,選配一些綜合素質好,業(yè)務能力強,工作責任性強的管理人員從事重要崗位,依照不同崗位的要求,管理制度的要求下,建立物資人員崗位責任制,明確分工,做到責任落實到人。
(二)加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是根據施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。過程中我們結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
(三)把好物資采購關。物資采購是物資管理的源頭,是保證整個物資管理過程質量的關鍵部分。我們建立起權責明確的招議標評價小組,在項目的權責范圍內組織物資招標議標等方式的采購。沒供應資質的供應商不使用,沒合法經營的供應商不使用,沒供應能力的供應商不使用,充分保證原材的質量,單價,運距的最優(yōu)化,從而提高單位的綜合效益。并對材料供應商進行定量考核,不達標供應商我們及時給予清退,做到獎罰分明。
料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。
(四)嚴格物資入庫驗收。在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100﹪。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并對含水率超過規(guī)定值的地材給予扣除含水部分的方式進行過磅,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確保可追溯性。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
(五)嚴格控制物資發(fā)放。依照限額領料制度,分工號做到堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
(六)做好原始記錄工作。加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
一年的工作應該說是積極有效的,克服各種苦難保證現場生產需求,積極配合審計部門的審計工作,完成了項目部經濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的業(yè)務能力,持續(xù)改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
庫存物資管理工作總結篇五
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年?;仡欉@一年,經濟形勢好轉,公司訂單多,貨期短,多種物資出現供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,在主管領導梁總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產前配套物資基本滿足了生產需求。
1、今年,我部在采購任務量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅),其中由erp系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結果如下:
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風險和降低成本。
1、加強部門隊伍建設。
(3)繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應商的管理。
(1)加強供應商檔案的管理,規(guī)范供應商的考核評估管理辦法;
(2)重點培養(yǎng)公司的主要供應商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
(3)改進供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展erp系統(tǒng)模塊。
目前,采購管理、庫房管理和生產管理是一個企業(yè)最基礎的管理,建議擴展erp系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
采購系統(tǒng),逐步依靠網絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的'快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高。
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務中的零星投產一半是臨時計劃,今天投產,明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質還需進一步提高。
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理。
(1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善。
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
庫存物資管理工作總結篇六
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務?,F將一年來各方面工作情況總結如下:
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協(xié)商,積極保障現場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:萬元,占年自完產值%。二三項料消耗:萬元,占年自完產值%。燃料消耗:萬元,占年自完產值萬元%。模板及周轉材料使用費合計:萬元,占年自完產值%。本年廢鐵處理金額:萬元。
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
1.計劃執(zhí)行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現場,了解現場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入偽劣產品給施工生產造成損失、出現事故等現象的發(fā)生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現象。
(1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數,多方監(jiān)督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現場,確保施工生產的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執(zhí)行材料領用審批手續(xù)工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經工區(qū)主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數量控制不到位。
2.項目之間協(xié)調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現場物資管理有待提高。
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4.在業(yè)務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現象發(fā)生。
6.更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
庫存物資管理工作總結篇七
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我自××年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
××年我局開始貫徹iso-9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
庫存物資管理工作總結篇八
物資部在公司的領導的關心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結合自身工作,克服重重困難,迎通全球金融危機,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以學習借鑒、優(yōu)化管理為重點,確保了公司經營管理以及武當國際園工程工作所需材料及時、準確、保質、保量供應,積極主動做好物資采購供應工作,保證了工程建設的完成。
完成了中建三局的后期付款協(xié)議簽訂、網球場面層施工、酒店設計合同的簽訂、西飛外裝維修施工等工作由于主體工程早已完工,建材由單一鋼筋水泥需求轉變?yōu)槎喾N材料需求,加上臨時需求增多信息傳遞慢,標準不明確,采購周期短,一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術通知,只能到市場上摸索購買。部分物資配件接到技術通知后,立即與供應商聯系供貨,但由于生產周期問題對項目建設的正常進行有一定的`影響。
采購資金不到位,一是一些供應廠(商)因為欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、配電柜、石材等,見到貨款才組織原材料、排產供貨,在時間上已無法滿足工程節(jié)拍。二是各單位開始重視應收賬款問題,多數專供廠商提出要先付款,再提貨。還有的要求須清理老欠款再談業(yè)務等。
面對這些情況,我部克服人員少事情多認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況;準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,克服貨款支付困難,及時采購回相關材料為公司節(jié)約了采購成本。在搞好建材采購工作的同時,抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應資金動態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據進行整理登記,完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦。堅持“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
一是半年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象,且在工作中存在放松心態(tài)工作把關不嚴造成一定影響。
三是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但由于短時間內公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的建材不能及時供應的情況。
庫存物資管理工作總結篇九
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹iso—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區(qū)自xx年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的'最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質復雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發(fā)現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務素質,較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,xx年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進行業(yè)務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業(yè)務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。
物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
庫存物資管理工作總結篇十
我自19xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
1998年我局開始貫徹iso-9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫工程物資耗用清單,把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的`使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到四勤:勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
庫存物資管理工作總結篇十一
第一條為了加強公司內部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數量及狀態(tài),準確核算產品成本和消耗定額,保證公司各項資產的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。
(一)動態(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數額相核對。
(二)重點盤點法:對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經常進行盤點的方法。
(三)全面盤點法:對在庫、在產的全部物資,在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準備。
(一)所有進出庫單據已于盤點前登錄完畢。(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應另行分別存放,并予以標示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
(四)財務部提前發(fā)出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關盤點表單。第五條盤點工作分工。
(一)財務部門:負責組織、協(xié)調、指導庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結果、匯總盤點報告及賬務處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產部門:清點在產品,放置盤點卡。
(四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產品,清理退廢、返工產品。
第六條盤點工作要求。
(一)月度盤點時間為當月26日,年度盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產,庫房閉庫盤存。如確有生產任務,盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應至少提前一天進行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領導簽字,于盤點日第二天交財務部門。
(三)生產部門在財務部門領取盤點卡,由各生產工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務部門在盤點日當天重點復盤生產部門,指定專人到生產部門收取盤點卡,同時對盤點情況進行復盤。生產部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。
(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點,復盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數量大、收發(fā)頻繁的項目進行。
(六)復盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經確認有誤的,由自盤人員在復盤表上對應欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復盤完畢,財務部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務賬進行核對,填寫盤點匯總表。
(一)差異查找:盤點結束后,如有盤點數據與財務賬簿不符的情況,財務部門應組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責,應對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結報告》一并上報集團財務審計部,待集團同意后方可調整財務賬或實物帳。
(三)資料整理:所有盤點資料由財務部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點工作組織不力,未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領導處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領導處以2000元罰款,直接責任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現象的部門,對其部門領導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數量與帳面數量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責任。
第九條本制度由財務審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
庫存物資管理工作總結篇十二
材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
首先完善物資管理辦法,組織項目部、各工區(qū)材料員學習項目物資管理制度,從思想上認識物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據工程進度計劃,通過網絡,電話各種渠道對市場進行調查研究,編制合理的采購計劃。
再次就是建立健全各種臺帳,分別建立《結構物消耗臺帳》,《各結構物分部分項材料消耗臺帳》,《油料臺帳》,《各種材料的進料記錄》,《發(fā)料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺帳》,各種材料嚴格按照計劃采購,按定額限量發(fā)放。
對于零星材料的采購是根據施工需要編制計劃,由項目總經濟師審核,報項目經理審批后進行采購和發(fā)放。在整個物資發(fā)放過程中,嚴格采取定額、限量發(fā)料控制成本,發(fā)現超定額現象,及時反映到工程部??词欠袷窃O計與施工圖紙不符造成的超耗,如果是,就由工程部及時聯系業(yè)主和設計院進行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內。
材料質量好壞直接影響著工程質量優(yōu)劣,為了保證工程質量全面創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,物資部門對施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購、進場檢驗各個環(huán)節(jié)嚴格過程控制,嚴禁不合格材料進場,積極配合試驗室對進場材料進行抽樣檢驗,檢驗合格者,方可進場使用。每批材料進場都必須帶有產品質量合格證(包括合格證、試驗報告單等有效證件),材料的檢驗資料,試驗報告分類歸檔,以便查閱。對進場的各類物資必須按程序要求填寫入庫數量、表觀質量、檢驗狀態(tài)、試驗結果、使用部位等記錄,完善原材料可追溯性管理機制。對已進場的材料,嚴加保管,保證材料的質量不受損害。
材料費用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費用控制是項目成本控制的重點,是提高項目贏利的關鍵。
項目部在大宗物資采購價格控制方面,嚴格執(zhí)行集團公司和二公司項目物資管理規(guī)定,項目部以降低采購成本為目的,主要采取了公開招標的辦法來選擇質量好、價格合理的材料。具體做法是:
(1)買家控制,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,通過招標擇優(yōu)購料。
(2)運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。
(3)考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
其次再根據現場施工進度情況,對已完工程進行不定期的成本分析,主要從用料是否有計劃,消耗是否有定額,數量控制是否在定額范圍之內等有關方面進行分析研究,對設計與實際消耗進行量差分析研究,找出盈虧原因,總結經驗,避免以后的工程出現類似虧損現象。再對工程進行功能化分析,對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,實現成本最低化目標。
對施工現場材料進行隨時檢查(包括數量、質量),對保管不善工隊的材料使用進行糾正,以避免材料的浪費。對剩余的材料及時回收,避免造成不必要的浪費?,F場物資的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對現場油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長期合同關系,采購價每公升比市場價低五分錢。在發(fā)放過程中,各作業(yè)隊加油需工班長委托專人辦理加油手續(xù),項目機械加油需根據現場的委托單進行定量加油。工班消耗油料直接轉收,項目施工機械消耗油料列銷后,待設備部考核,對超耗油的機械要追究其原因,并進行相應的處罰。
水泥、砂石料是每天都進,各工區(qū)材料員嚴格把關驗收、認真登記臺帳,根據施工進度控制相應的庫存量。對各個拌合站每月完成的混凝土數量認真統(tǒng)計,對使用量與設計量進行對比,如果工班造成混凝土的浪費,則在計價清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費的原因。
對周轉材料的管理,主要是鋼模板,根據施工主次、進度要求,及時進行調配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費,待工程結束后根據驗收完好狀況,施工期限收取各工班的費用。
我們堅持集團公司和二公司項目管理辦法規(guī)定進行合同的管理,建立合格供方臺帳,定期對合格供方進行評定,對大宗料的采購合同上報公司物資部審核,待公司領導審批后進行采購,其他合同由項目部領導和合同評審小組共同簽認生效。
主要還是要從源頭上抓起,從采購,保管,發(fā)放三個環(huán)節(jié)進行量的控制。物資的運輸按照及時、準確、安全、經濟的原則進行操作,根據現場、地區(qū)和材料的實際情況,合理選擇運輸方式和運輸路線,以滿足施工的需要,降低運費為目的。按照項目管理辦法,做到“供應好,周轉快、消耗低,費用省”,實現項目物資管理目標。
沈延然、王偉亮同志是負責一工區(qū)臨潼梁場物資,兩位同志對待工作一直都是兢兢業(yè)業(yè),認真負責。
工區(qū)里所有運料必須通過鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9、10月這個多雨的季節(jié)里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運料車根本無法順利通行,但卻無人直接負責,堵車時間較長,好多司機不愿意來,廠家也不好派車,道路不通嚴重影響到物資的儲存,材料不全工程無法進行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來不可預計的損失。
在考慮到這一嚴重后果,我們這兩位同志主動負起責任,首先去聯系磚渣,然后四處找裝載機,這是最困難的事,不知從哪里借,由于項目規(guī)定的臺班底,使兩個施工隊的裝載機和提供磚渣的私人裝載機都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說好話,耐心解釋想盡辦法說服對方,才會同意給其使用。
無論晴天雨天,白天深夜,只要料車在道路上出現困難,一個電話,他們兩位立即聯系裝載機,拖著鋼絲繩,安全指揮料車到場,我們的同志的信念就是不能由于自身原因導致停工,正是出于我們同志的努力沒有使工期所延誤,才能促使項目部指定的任務超標完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻、秉承職守的工作作風是我們永遠學習的好榜樣。
施工在第一線的沈延然同志,主要負責一工區(qū)、臨潼梁場的各種材料,在工作中任勞任怨,今年雨季較多,材料送到門口進不了,沈延然同志積極組織車輛修路,冒著大雨,穿著雨鞋,拿著鐵鍬,在泥濘中修路,材料進場晚會影響工期,會影響到大家的工資效益,現場材料員沈延然、王偉亮24小時監(jiān)守在施工一線,精心組織材料進場,為施工一線著。
總的來說,鄭西項目物資部在本年度的物資管理過程中,取得了一定的成效,項目部物資人員嚴格按照項目管理辦法規(guī)定執(zhí)行,把物資管理和技術管理提到了同等的高度,最終使工程成本降到了最低,實現了項目管理目標。
公司物資部給我們鄭西項目的工作很支持,張部長親臨鄭西現場指導,為我們材料管理工作出謀劃策,指出在管理中出現的漏洞,不到位地方,給我們工作提供了幫助,我們在此深表感謝!
庫存物資管理工作總結篇十三
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上結轉的數字。
2、在盤點中發(fā)現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經批準后進行帳務處理,沒有批準前不得自行改帳。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗,放在年終一次進行處理。
4、除了上述規(guī)定的定期盤點外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數,自點、自查內容如下:
(1)查質量:庫存物質的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況。
(2)查數量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
庫存物資管理工作總結篇十四
一、醫(yī)院對藥品及庫存物資實行歸口管理,明確歸口管理部門的職責權限,授予歸口管理部門相應的請購權。所有藥品及庫存物資必須由單位統(tǒng)一采購,只有被授權的歸口管理部門才能進行藥品及庫存物資的采購,其他任何部門不得私自采購。
二、歸口管理部門應設立專職管理人員進行實物管理。出、人庫管理人員與采購人員崗位相互分離,落實崗位責任。
三、藥品及庫存物資的采購應納入年度預算管理,對于預算內采購項目,歸口管理部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);對于超預算和預算外采購項目,歸口管理部門應按規(guī)定程序追加預算后再辦理請購手續(xù)。
四、建立藥品及庫存物資請購與審批制度。歸口管理部門應以使用部門的申購單為基礎,并根據庫存情況及實際使用量編制請購單。各級管理人員在審批藥品和庫存物資請購之前應論證庫存量和需求情況,當低于或接近庫存限額時,方可簽發(fā)審批書。
五、明確藥品和庫存物資采購審批權限,結合業(yè)務性質、范圍和采購量,分別規(guī)定歸口管理部門和管理人員不同的審批權限,慎重授權批準。審批人不得超越權限審批,重大或重要采購業(yè)務應由集體研究決定,不能由一人審批。
一、藥品和庫存物資由醫(yī)院具有請購權的部門統(tǒng)一采購。納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的,必須按照有關規(guī)定執(zhí)行。
二、制定藥品及庫存物資采購管理流程。明確采購計劃編制、審批、購入、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應藥品及庫存物資臺賬,認真核對請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、貨物發(fā)票等憑證,確保采購過程得到有效控制。
三、醫(yī)院應當根據具體藥品及庫存物資的性質及其供應情況確定采購方式。政府采購和藥品集中招標采購范圍以外的批量藥品及庫存物資應通過招標統(tǒng)一采購或合同訂貨等方式,小額零星的庫存物資的采購可以采用直接購買等方式,確保采購過程的透明化。
四、醫(yī)院應當制定突發(fā)事件、緊急需求情況下,特殊采購的工作流程。
五、根據藥品及庫存物資的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額的管理,根據供應情況以及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購計劃:(一)確定安全庫存量,實行儲備定額計劃控制;(二)加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經濟采購量;(三)批量采購由采購部門、歸口管理部門、財務部門、審計監(jiān)督部門、專業(yè)委員會以及使用部門共同參與,確保采購過程公開透明,切實降低采購成本;(四)小額零星采購由經授權的部門對價格、質量和供應商等有關內容進行審查和篩選,按規(guī)定審批。
六、醫(yī)院采購部門應當嚴格審核供應商的資質,充分了解和掌握供應商的信譽、合法證件以及供貨能力等有關情況,采取由采購和使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由被授權的管理部門進行審查。
一、藥品及庫存物資的入庫驗收工作,應由醫(yī)院被授權的管理部門完成。驗收工作要由獨立于請購、采購的庫管人員擔任。
二、藥品及庫存物資的驗收入庫,應由驗收人員根據合法有效的采購合同和購貨發(fā)票,對所購藥品和庫存物資進行驗收,并對采購驗收情況作詳細記錄。
三、驗收人員應認真核對藥品及庫存物資的品種、型號、規(guī)格、數量、質量、單價、金額以及供應商(廠家)等,對驗收合格的,辦理驗收入庫手續(xù),庫存保管人員填制入庫單并加蓋經辦人員的戳記。對驗收不合格的,應及時反饋采購人員或供應商(廠家)予以處理,不得辦理入庫手續(xù)。其中發(fā)現質量不合格的,應作退貨處理。嚴格控制購迸藥品及庫存物資的質量。
四、庫存保管人員應準確記錄驗收入庫的`貨物品名、規(guī)格、型號、數量、單價、金額以及供應商(廠家)。
五、藥品及庫存物資采購,均應符合有關質量技術要求,發(fā)票與采購訂單(合同)要一致。
六、所有退貨都要有準確記錄,應注明退貨品名、型號、規(guī)格、數量和退貨原因,并經主管領導審批;沒有辦理驗收入庫的物品,不準辦理結算。
七、庫存保管人員對驗收過程中發(fā)現的異常情況,應及時向有關部門領導報告;有關部門應及時查明原因,并作相應處理。
八、具有請購權的部門對藥品及庫存物資驗收入庫后,憑發(fā)票和入庫清單到財務部門報銷(辦理結算)。提供的票據需由采購人員、驗收入庫人員、歸口管理部門負責人以及主管領導簽字;財務部門對批準的預算計劃、驗收入庫手續(xù)、貨物發(fā)票等有關原始憑據審核無誤后進行相關的賬務處理。
九、如遇特殊醫(yī)療事件急需物資,驗收人員無法第一時間到場驗收的應在事后補辦驗收手續(xù)。
十、未辦理驗收入庫手續(xù)的物品不得辦理出庫領用手續(xù)。
一、醫(yī)院應建立藥品及庫存物資限制接觸管理制度,加強對藥品及庫存物資的日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸藥品及庫存物資,特別是對于貴重、特殊藥品和庫存物資應當加強控制措施。
二、應設置藥品及庫存物資設置專用庫房,庫房必須牢固、獨立,具有防盜功能,符合物資儲存的要求。
三、配備專職倉儲管理人員,明確崗位職責。制定倉儲保管制度。倉庫保管部門應建立領用人、領用科室、審批人的筆跡卡和印鑒卡檔案,領用時需認真核對。
四、設定領用權限,領用部門指定專人領用,專人管理,非指定領用人員或超出領用權限不得領用。領用的物資由專人保管,建立高值耗材輔助賬,記錄領、用、存情況。
五、物資管理部門制定領用限額,應根據部門成本消耗情況制定合理的藥品及庫存物資的領用限額,通過定額使用量控制,厲行節(jié)約,努力控制成本支出。
六、制定領用范圍,任何部門只能領用與本部門所開展業(yè)務有關的物資,特殊情況,應說明原因,經分管領導審批后領用。
七、加強高值耗材管理,相關部門應對高值耗材進行備查賬管理,定期核對領、用、存情況。對有收費項目的高值耗材執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
一、藥品退貨。
(一)藥庫發(fā)出的藥品退回管理。
1、藥房保管員填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經發(fā)貨的批號和數量,經藥品管理部門負責人批準后,通知藥房保管員退回藥品。
2、藥品退回到藥庫,保管員和驗收員應核對“藥品退庫申請單”的藥品名稱、數量、規(guī)格、批號、原購貨日期和有效期后簽字確認收貨。如非藥庫發(fā)出的藥品應拒收,并上報質量管理員處理解決。
3、驗收員按進貨驗收的程序逐批號驗收。(二)過期藥品退回管理。
1、每月檢查藥品有效朔,了解藥品積壓情況,發(fā)現過期失效藥品應填寫《藥品過期失效報告表》交藥庫保管員與實物核對。
2、藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。
3、藥庫和財務部門按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。藥庫保管員詳細填寫退出藥品記錄。
二、不合格藥品的確認、處理、報損、銷毀工作流程。
(一)藥品在任何環(huán)節(jié)中發(fā)現不合格的均首先應停止院內流通使用。
并及時通知藥品質量管理員,同時通知采購部門與供貨方聯系。(二)藥品管理人員在例行的檢查中發(fā)現不合格藥品和過期藥品垃立即通知藥庫保管員和采購員按規(guī)定的程序處理。
(三)上級藥監(jiān)稽查部門抽查檢驗,或上級藥檢部門公告通知查處的不合格藥品,應及時通知庫房保管員停止出庫。質量管理員通知藥庫藥房的保管員對在庫不合格藥品進行清查;保管員應根據藥品監(jiān)督管理部門的要求處理同批號藥品。
(四)不合格藥品的報損和銷毀按以下規(guī)定執(zhí)行:。
1、不合格藥品的報損。保管員按月填寫“報損藥品清單”,上報質量管理員,由質量管理員填寫“藥品報損審批表”,報藥品管理部門負責人審核,由財務部門、審計部門審核后,報主管領導批準。批準報損的藥品要專人、專賬并劃定專區(qū)管理。
2、報損需銷毀處理的藥品。質量管理員填寫“報廢藥品銷毀表”,報請藥品管理部門負責人批準后,在質量管理、采購、財務、審計等有關部門共同監(jiān)督下進行銷毀,并登記了“藥品銷毀記錄”。藥品監(jiān)督管理部門抽檢查處的不合格藥品,按照藥品監(jiān)督管理部門通知要求辦理。
3、對于不合格藥品,質量管理員應查明原因、分清責任,及時采取糾正和預防措施。每月進行一次匯總,上報藥品管理部門負責人。
(五)質量管理員對確認的不合格藥品建立不合格藥品臺賬。臺賬中應明確寫明不合格藥品的確認、報損、處理、銷毀全過程。
一、加強藥品及庫存物資核對管理。財務部門要根據審核無誤的驗收入庫單和發(fā)票、批準的采購計劃、合同協(xié)議等相關證明及時辦理支付,并及時入賬報賬;每月與歸口管理部門核對賬日,保證賬賬相符、賬實相符。
二、建立定期盤點制度,成立由單位領導、財務部門、審計部門和歸口管理部門組成的清查盤點小組,定期對藥品及庫存物資進行監(jiān)查盤點,貴重藥品每月至少盤點一次,其他藥品每季至少盤點一次。
三、盤點時應由盤點人依實際盤點數詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”。
四、盤點報告。各歸口管理部門根據盤點結果,填制“財產物資盤點報告表”,一式四份,并填寫差異原因及處理辦法,按程序報醫(yī)院領導審批,歸口管理部門、財務部門、審計部門、分管領導各一份。
五、財務部門依據審批后的盤點報告進行賬務處理,以確保賬賬相符、賬實相符。
六、藥品及庫存物資的缺損、報廢和失效應及時分析原因,使用部門填寫報損、報廢單,經過技術部門鑒定,歸口管理部門簽署意見,經審計部門和財務部門審核,主管院領導批準,辦理銷賬手續(xù)。專職庫房管理人員對醫(yī)院的藥品及庫存物資的保管負全責。
庫存物資管理工作總結篇十五
第一條為了加強公司內部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數量及狀態(tài),準確核算產品成本和消耗定額,保證公司各項資產的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。
第二條物資盤點的內容。
(一)盤點物資實際庫存量和明細帳是否相符。
(二)查清物資盤盈盤虧的原因。
(三)查明有無超期儲存的物資。
第三條物資盤點的方法。
(一)動態(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數額相核對。
(二)重點盤點法:對進出頻率高的'、或易損耗的、或者價值高的物資經常進行盤點的方法。
(三)全面盤點法:對在庫、在產的全部物資,在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準備。
(一)所有進出庫單據已于盤點前登錄完畢。
(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應另行分別存放,并予以標示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
(四)財務部提前發(fā)出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關盤點表單。
第五條盤點工作分工。
(一)財務部門:負責組織、協(xié)調、指導庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結果、匯總盤點報告及賬務處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產部門:清點在產品,放置盤點卡。
(四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產品,清理退廢、返工產品。
第六條盤點工作要求。
(一)月度盤點時間為當月26日,盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產,庫房閉庫盤存。如確有生產任務,盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應至少提前一天進行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領導簽字,于盤點日第二天交財務部門。
(三)生產部門在財務部門領取盤點卡,由各生產工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務部門在盤點日當天重點復盤生產部門,指定專人到生產部門收取盤點卡,同時對盤點情況進行復盤。生產部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。
(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點,復盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數量大、收發(fā)頻繁的項目進行。
(六)復盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經確認有誤的,由自盤人員在復盤表上對應欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復盤完畢,財務部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務賬進行核對,填寫盤點匯總表。
(八)盤點完成后10日內,財務部門需編寫《盤點總結報告》(內容主要包括盤點情況說明、差異情況和處理建議、相關責任人的獎罰建議等),并報公司辦公會審閱。
第七條盤點后續(xù)工作。
(一)差異查找:盤點結束后,如有盤點數據與財務賬簿不符的情況,財務部門應組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責,應對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結報告》一并上報集團財務審計部,待集團同意后方可調整財務賬或實物帳。
(三)資料整理:所有盤點資料由財務部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點工作組織不力,未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領導處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領導處以20xx元罰款,直接責任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現象的部門,對其部門領導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數量與帳面數量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責任。
第九條本制度由財務審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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