辦公室半年總結及下半年計劃范文(18篇)

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辦公室半年總結及下半年計劃范文(18篇)
時間:2023-11-17 06:23:27     小編:雅蕊

計劃是指事先規(guī)劃和安排好未來要實施的各項活動或行動,它可以幫助我們提前做好準備,達成預期目標。留出足夠的靈活性和適應性,考慮到可能的變化和調整,做好應對措施的準備。執(zhí)行計劃時,我們需要與他人進行有效的溝通和協(xié)作,共同完成任務。

辦公室半年總結及下半年計劃篇一

20xx年上半年,局辦公室按照年初制定的工作目標,結合工作實際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認真做好綜合協(xié)調、政務文秘、后勤保障、人事、行政財務、日常黨務各方面工作。現將半年主要工作如下:

一、上半年主要工作情況。

(一)盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能。綜合協(xié)調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調各部門之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映,并按領導指示協(xié)調相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調,為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。

(二)在學習中提高、逐步提升政務文秘水平。

1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質量,按照局領導要求,擬定[20xx]1號文件《關于印發(fā)〈*局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”報“等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照*局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對20xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及時投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標。

2、牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。

3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強與*局信訪處的聯系溝通,各承辦處室嚴格按《信訪條例》規(guī)定回復信訪人,保質保量完成了由我局承辦的各類信件。上半年的信訪工作先后兩次受到*局*局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視*局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協(xié)調到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。

4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震???期。二是及時與主流媒體聯系,宣傳報道社會保險工作。上半年共聯系報社6次,電視臺記者采訪3次。

另外,”5.12“特大地震災害后,辦公室牢記抗震救災是第一要務,緊緊圍繞全局工作部署,全力配合*局搞好全市社會保險經辦機構的災情上報、災后重建規(guī)劃材料的報送,為全市社保經辦機構的災后重建作了大量工作。

(三)樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。

1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經過局公同意,私自換點修車現象。

2、加強資產管理,按需采購、保障及時。在資產管理方面,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續(xù),嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產的流失。同時局辦從加強內部控制著手,進一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。6月份,按照《關于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》([20xx]30號)文件要求,對我局20xx年和20xx年執(zhí)行的政府采購情況進行了認真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。

3、加強服務,保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心“,定期和不定期對退休人員進行走訪,及時了解他們的生活情況,主動協(xié)調有關部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學習、娛樂、交流創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

4、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協(xié)調服務。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,并按照領導要求制定了《*局會議管理辦法》([20xx]16號),規(guī)范了我局的會議管理制度。7月份成功組織全市社保經辦機構工作會。同時認真協(xié)調安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務保障工作。

按照領導要求,局辦加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。同時多方協(xié)調,積極組織全局職工進行社保業(yè)務知識培訓、窗口禮儀規(guī)范服務培訓、oa系統(tǒng)培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業(yè)務水平、服務水平更上新臺階。

5、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機關社保處的空調管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,并及時與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標示標牌規(guī)范化,進一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。

辦公室半年總結及下半年計劃篇二

一年來,我努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是要弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織持續(xù)高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。自己的思想素質、道德品質和工作潛力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作。

辦公室是一個工作十分繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重思考,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務,勝任工作。在工作之余,透過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤;不讓正在處理的公文在我手中積壓;不讓各種差錯在我身上發(fā)生;不讓前來聯系工作的通知在我那里受到冷落;不讓任何小道消息從我那里傳播;不讓辦公室的形象在我那里受到損害。最后是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。

三、端正作風,擺正位置。

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題。

透過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:(1)對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;(2)的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;(3)學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;(4)調研工作不夠深透,工作方法上還有待改善。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改善提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,透過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就必須能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的決定來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導的幫忙下都解決了問題,事后才明白自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養(yǎng),多學習為人處世的哲學,才能夠超越此刻的自己,爭取更大的進步!

辦公室半年總結及下半年計劃篇三

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,上半來,在學校領導的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用?,F將20--年上半年的主要工作總結如下。

近期學校的各方面事業(yè)發(fā)展比較快,各種會議、交流訪問、參觀考察、等活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議如何開得既精煉又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。如隨著校園信息化建設的進展,校園的信息傳遞,更重要的思想觀念的更新?,F在,能及時做到重大活動的文字信息和圖片隨時上網。通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,半年的發(fā)稿量是往年的2倍。為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。

常規(guī)工作:進行了專業(yè)技術人員崗位設置,為班子、領導干部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成了各類報表,辦理了法人證代碼證的年審,為教師參加計算機考試報名,發(fā)展新黨員組織材料,打印各類表冊,為教職工采購制服,進行了車輛的保養(yǎng)與裝飾。

半年來的工作體會和認識。

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。校領導十分關心學校辦公室的工作,很多工作進行具體指導。

2、學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。

3、學校辦公室取得的點滴成績都是在學校領導的正確領導、悉心呵護,各處室、學部鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我深知還有很多缺憾和不足,主要是:

由于辦公室工作人員嚴重不足,又是兼職,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務方面,主動咨詢參謀、督察嚴重不夠。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。

辦公室半年總結及下半年計劃篇四

上半年,局辦公室按照年初制定的工作目標,結合工作實際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認真做好綜合協(xié)調、政務文秘、后勤保障、人事、行政財務、日常黨務各方面工作。現將半年主要工作如下:

一、上半年主要工作情況。

(一)盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能。綜合協(xié)調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調各部門之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映,并按領導指示協(xié)調相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調,為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。

(二)在學習中提高、逐步提升政務文秘水平。

1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質量,按照局領導要求,擬定___[20__]1號文件《關于印發(fā)〈_____局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”__報“等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中”___“36件、”__“9件、”___“62件、”___“29件、”___“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照___局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對20__年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含20__年)。九是及時投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標。

2、牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。

3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強與____局信訪處的聯系溝通,各承辦處室嚴格按《信訪條例》規(guī)定回復信訪人,保質保量完成了由我局承辦的各類信件。上半年的信訪工作先后兩次受到___局___局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視____局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協(xié)調到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。

4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時與主流媒體聯系,宣傳報道社會保險工作。上半年共聯系報社6次,電視臺記者采訪3次。

另外,”5.12“特大地震災害后,辦公室牢記抗震救災是第一要務,緊緊圍繞全局工作部署,全力配合____局搞好全市社會保險經辦機構的災情上報、災后重建規(guī)劃材料的報送,為全市社保經辦機構的災后重建作了大量工作。

(三)樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。

1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經過局公同意,私自換點修車現象。

2、加強資產管理,按需采購、保障及時。在資產管理方面,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續(xù),嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產的流失。同時局辦從加強內部控制著手,進一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。6月份,按照《關于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》(___[20__]30號)文件要求,對我局20__年和20__年執(zhí)行的政府采購情況進行了認真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。

3、加強服務,保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心“,定期和不定期對退休人員進行走訪,及時了解他們的生活情況,主動協(xié)調有關部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學習、娛樂、交流創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

4、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協(xié)調服務。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,并按照領導要求制定了《____局會議管理辦法》(___[20__]16號),規(guī)范了我局的會議管理制度。7月份成功組織全市社保經辦機構工作會。同時認真協(xié)調安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務保障工作。

按照領導要求,局辦加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。同時多方協(xié)調,積極組織全局職工進行社保業(yè)務知識培訓、窗口禮儀規(guī)范服務培訓、oa系統(tǒng)培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業(yè)務水平、服務水平更上新臺階。

5、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機關社保處的空調管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,并及時與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標示標牌規(guī)范化,進一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。

辦公室半年總結及下半年計劃篇五

xx年是開局之年,也是我縣經濟社會邁向跨越式發(fā)展的關鍵一年,縣委辦公室半年工作總結。半年來,我辦在縣委的領導和地委辦的業(yè)務指導下,緊緊圍繞縣委年初總體工作思路和目標任務,根據“三服務”要求,認真按照“強化學習、提升素質,目標考核、精細管理,落實激勵、突出監(jiān)督,賞罰分明、創(chuàng)優(yōu)服務”的思路,切實加強辦公室自身建設,優(yōu)質高效地履行好辦公室職責,較好地完成了各項工作任務?,F總結如下:

一、工作情況。

(一)完善文電檔案管理制度,提高辦文辦會質量。通過進一步完善文電檔案管理制度,理順辦事程序,克服重重困難,圓滿完成各項工作任務。半年來,共辦理中央、省、地各種文件600多件(次),傳遞文電1000余件(次);辦理鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門的請示、報告50余件(次);做會議記錄100余次;撰寫各種會議紀要15期、各種匯報材料10余篇;起草、審核、編發(fā)縣委和縣委辦文件90余個;整理印發(fā)領導講話及錄音30多份20余萬字;精簡可發(fā)可不發(fā)文件20余個;編發(fā)《織辦通報》11期、《織金工作》2期;辦理各類會務100余次。

(二)深入基層,加強調研,致力探索,為縣委決策和實踐當好參謀和向導。半年來,縣委辦公室組織文秘人員多次深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門就加強“整臟治亂”、探索農業(yè)結構調整新模式、如何建設社會主義新農村等課題進行了深入的調查研究,并提出了一些較為有效的解決思路和辦法,形成調研文稿20余篇,為縣委決策發(fā)揮了參謀作用,得到有關領導肯定和認同。

(三)充分發(fā)揮黨委信息主渠道作用,全方位多形式地為省委、地委、縣委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及部門黨組織提供大量高質量高層次信息。上半年共編發(fā)《織金信息》(含???9期,編報《要情摘報》4期,向省、地報送各類常規(guī)信息、調研信息、專報信息230條,報送總量和采用積分在全區(qū)八縣市中名列前茅。為進一步加強黨務信息與政務信息的溝通與協(xié)作、規(guī)范黨政信息報送有關程序,我辦還與縣政府辦聯合下發(fā)了《織金縣黨政信息工作報送制度》。由于上半年信息上報工作成績突出,地委辦給予了充分肯定,6月底,地委辦信息科專門到我辦進行調研。

(四)深入各級各部門進行專項督查,抓好各項重大工作的落實。深入實際,采取靈活多樣的督查方式,抓重點、突熱點、攻難點,形成了“議必決、決必行、行必果、果必報”的督查制度,著力抓了縣委重要會議、文件精神貫徹落實及為民辦實事、領導臨時安排事項等的督查督辦。半年來,共完成領導交辦的督查調研任務2項,撰寫上報《督辦反饋》2篇、《織金督查專報》8期、《織金督查調研》2期,編發(fā)《督促檢查》1期,保質保量完成了工作任務。

(五)增強保密安全意識,切實做好保密機要工作。首先,從維護國家安全和利益的高度,扎實開展保密教育,提供安全保障服務。一方面,強化敵情觀念和責任意識,建立健全計算機安全保密工作責任制,增強依法行政意識,切實推進保密工作法制化建設;另一方面,充分發(fā)揮保密部門的職能作用,圍繞黨委、政府中心工作大局,從細節(jié)入手,切實加強各項活動、各個環(huán)節(jié)及保密要害部門部位的保密督促檢查,對存在保密隱患的單位,及時下發(fā)整改通知書,督促整改,確保國家秘密的安全,在高考、中考期間,認真履行職責,確保了試卷的保密安全。其次,按照“保密、快速、準確”的原則,切實抓好機要密碼工作,認真負責地辦理好機要文電的運轉,為黨政領導提供全天候優(yōu)質服務。通過加強縣委辦公室自動化局域網絡和黨政綜合信息保密網站的建設,不斷提高維護機要網絡安全的水平,不斷加強密碼業(yè)務管理,做到無錯發(fā)、漏發(fā)密件情況發(fā)生,無危害密碼安全的事件出現。

(六)完善規(guī)章制度建設,提高后勤保障服務水平。一是建立健全各項財經管理制度,加強財務管理,開源節(jié)流,增收節(jié)支,不斷提高資金使用效率,不斷降低行政成本,在財政較為困難、資金撥付較少的情況下,保證了機關高效有力的運行。二是加強對駕駛員的教育和管理,使之遵章守紀,隨時保持良好的車況和精神狀態(tài)。半年來,安全行車近18萬公里,為領導的安全出行提供了強有力的保障。三是調整充實了社會治安綜合治理及禁毒工作領導小組,落實了責任制,充實了內保力量,文秘人員和后勤保衛(wèi)均實行24小時值班制度。半年來,沒有發(fā)生毒、火、盜等現象,確保了縣委大院安全。四是協(xié)調各方,整合力量,高質量完成各項接待任務。半年來,成功為縣委、政府承辦各類接待100余(次),特別是全省組織部門自身建設暨信息工作座談會、全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆工作會、全區(qū)基層組織建設促進人口計生工作暨“四生家園”創(chuàng)建活動部署會議、全區(qū)社會主義新農村建設培訓會、全區(qū)禁毒工作現場會等在我縣天谷山莊召開期間,我辦做了大量艱苦細致的接待與服務工作,出色地完成了上級交給的接待及會務任務。

二、主要做法。

(一)強化學習,提升素質。學習是提高個體和群體綜合素質的需要,也是履行職責,做好本職工作的必然要求。我辦始終把學習作為一項重要的工作來對待,按照縣委建立學習型單位、學習型隊伍要求,堅持學習工作化、工作學習化。學習中,要求全辦干部職工要按照“團結為要、大局至上,與人為善、互相促進,崇尚學習、注重調研,愛崗敬業(yè)、搞好服務”的要求,不斷提升自身素質,優(yōu)質高效地搞好“三服務”。一方面,班子成員帶頭認真學習黨的理論著作,學習科學發(fā)展觀、建設社會主義新農村的等知識,及時學習領會中央、省、地各個時期的最新指示精神,學習黨紀政紀條規(guī)、有關法律法規(guī)、市場經濟及現代科技基礎知識等。通過學習,不斷更新觀念,增強責任意識、服務意識、憂患意識和全局意識。另一方面,通過健全辦公室和各股室學習制度,堅持每周抽一人主講,全體成員共同參與的學習方式進行學習,使廣大干部職工得到充分的鍛練和提高,適應工作需要。

(二)規(guī)范日常工作,保證日常工作高效運轉。認真按照黨的機關公文處理條例,嚴格行文制度,進一步規(guī)范辦文程序,提高了辦文質量。制發(fā)各類公文做到了及時、準確、安全、高效。辦會質量進一步提高,做到各環(huán)節(jié)聯系緊密細致,無疏漏,會議緊湊,秩序好,效果佳。電話值班做到全天不間斷,不斷檔,保證了信息渠道暢通。服務上,嚴格按四個一(即一張笑臉、一聲請坐、一杯熱茶、回答或解決一個問題)要求工作人員,進一步強化為人民服務的工作作風。

(三)賞罰分明,激勵干部。在隊伍建設上,我辦通過制定一系列獎懲考核措施并嚴格執(zhí)行,從德、能、勤、績等方面加強管理、教育、監(jiān)督,除每月、每季度給予一定經濟激勵外,還把之作為培養(yǎng)任用和向上級推薦提拔的重要依據,明確憑實干、靠實績,有為才有位的用人導向。

三、存在的問題。

半年來,通過全體干部職工的共同努力,本辦工作取得了明顯成績。但也存在一些問題和不足:

一是組織和要求干部職工的理論學習不夠深入,干部理論素養(yǎng)還有待進一步提高。

二是常常忙于日常事務,深入實際調查研究不夠,對事關全局的大事缺乏長遠的思考和謀劃。

三是組織辦公室人員外出培訓學習的機會不多,對辦公室人員業(yè)務素質的進一步提高有一定影響。

四是新來的文秘人員業(yè)務不熟,工作能力有待進一步提高。

四、下步打算。

辦公室工作平凡而光榮,重要而艱苦。我辦將不斷總結經驗,汲取教訓,揚長避短,積極探索新形勢下黨委辦公室工作的機制體制創(chuàng)新,團結和依靠全體干部職工,恪盡職守,扎實抓好“三服務”努力開創(chuàng)本辦工作的新局面,為實現我縣經濟社會跨越式發(fā)展再立新功。

辦公室半年總結及下半年計劃篇六

20--年上半年,我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年的各項工作。透過半年來的工作與學習,本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現將半年來的工作狀況總結如下:

一、上半年主要工作。

1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調聯系,搞好服務。半年來,切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯系、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。

2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章務必經領導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。

3、做好每月對礦、廠工資的結算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時準確地編制機關人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現一次失誤。負責做好工資方面的統(tǒng)計分析工作,對上半年工資結構及工資成本進行了分析,并及時把分析結果提交領導。

4、做好員工的調配公司,及時辦理調入、調出人員的關系轉移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時帶給各類人員狀況,對公司員工狀況做到及時掌握。

5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產處、社保中心等單位加強聯系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。

6、根據集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。

7、做好上半年的人力資源系統(tǒng)填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,透過對勞資報表的統(tǒng)計分析,使自己對公司勞動用人狀況以及工資狀況有了更深的了解。

8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務質量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出務必登記。

9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室?guī)Ыo良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。

10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調配等管理工作。上半年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。

二、上半年工作中存在的問題和不足。

1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改善,工作職責心有待于加強。

2、平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。

3、學習還要加強,當前的知識水平和自身潛力與搞好本職工作有必須的差距,個性是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛煉。

三、下半年工作打算。

下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改善工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。

1、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作資料來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結構、工資分配結構等信息,給領導決策帶給依據,真正做好領導的助手。

3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。

4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規(guī)范化管理,要逐步構成人才管理辦法、機關人員考核辦法、薪酬制度等相關制度辦法,進一步規(guī)范管理。

5、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。

辦公室半年總結及下半年計劃篇七

為充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,辦公室下半年如何制定。

工作計劃。

20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平。

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。

經營壓力空前,xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

發(fā)揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾。

其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

但要做好辦公室工作,二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,

一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。

突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調功能。協(xié)調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

突出“做得細”機關工作無小事。

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辦公室半年總結及下半年計劃篇八

20xx年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,距領導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:

(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現低級錯誤,導致出現了不該發(fā)生的錯誤。

(二)、對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。

(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經常出現清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現象出現。

(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。

針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。

20xx年工作計劃與努力方向。

工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,總結經驗,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:

(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,根據項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。

(二)、加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。

(三)、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,力爭取得更大的工作成績。

(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。

(五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結個人工作情況,吸取好的工作經驗,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,進一步提高辦公室整體素質。

在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最后,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。

辦公室半年總結及下半年計劃篇九

一年來,青志協(xié)辦公室在上級領導班子的正確領導下,始終堅持“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神,把“愛在身邊、心系天下”牢記心間。在20xx-20xx的這一年里,辦公室全體人員內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的`樞紐、保障作用,為青年志愿者協(xié)會日常工作的開展和各項活動的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事部門對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發(fā)揮了積極作用?,F將辦公室一年來的工作總結如下:

一、內部工作。

在辦公室所負責的內部工作主要分為2部分。一是活動宣傳、二是日常事務處理、

1、活動宣傳由辦公室全部負責,活動開始前,所有的畫報,字報、宣傳語、海報、橫幅都由辦公室負責。每一次的活動,都至少出了2張畫報和2張字報。活動結束后,都要對該項活動進行投稿,包括學院網站,學校網站以及其它相關網站,因此這對于辦公室來說是一個巨大的考驗,這不僅關系到活動的影響力,也對整個青志協(xié)的宣傳產生著不小的作用。因此,在活動宣傳上,辦公室全體人員都發(fā)揮了自己最大的力量,全心投入,力爭完美,做到對活動開展的積極宣傳。

2、日常事務處理也是辦公室的另一項職責。在這一年中,辦公室針對日常事務的瑣碎性,特別制定了人員工作安排。分工明確,保證日常事務可以及時快速的完成。

a)社團活動室的打掃整理。

社團活動室是青志協(xié)的辦公所在地,對社團活動室的打掃整理也就自然成為了辦公室的責任。通過打掃整理,使社團活動室真正的成為了青協(xié)之家。

b)會議安排及會議記錄。

青志協(xié)每一次的例會,辦公室都要做好會議安排及會議記錄。其中,辦公室人員在開會前必須提前到場并做好相關安排。會議前,還要進行人員點到,使會議安排確保能通知到每一個人。在會議進行中,辦公室還要對會議進行相關記錄,保證會議的有效性。一年以來,辦公室全體人員對此項工作一絲不茍,用良好的態(tài)度配合了會議的開展。

二、外部工作。

由于青年志愿者協(xié)會的特殊性質,辦公室也有自己的外部活動。這對于人員較少的辦公室來說的卻是一個不小的挑戰(zhàn),但辦公會還是以出色的成績完成了所分發(fā)的任務?,F將辦公室一年以來所開展的活動公示如下:

1、奉獻愛心、關愛他人——我院青志協(xié)開展精神病院之行活動。精神病院之行是由辦公室舉辦的第一個活動。為了辦好這次活動,辦公室集體出動,各自分工,聯系目的地、負責宣傳、人員安排……各項工作都一絲不茍的進行著,正因為對此次活動的重視,這次“精神病院之行“活動才得以圓滿舉行。而通過舉辦此次活動,也進一步加深了部員之間的感情,使整個辦公室都擰成一條繩,為以后工作的開展打下了堅實的基礎。

2、雨中送愛——我院青志協(xié)開展愛心育兒院活動。

這是由辦公室舉辦的第二個活動——愛心育兒院之行。

奉獻愛心、傳遞溫暖。這是青志協(xié)的宗旨,也是辦公室的目標。這次開展愛心育兒院活動,是辦公室奉獻愛心的突出表現。作為留守孩子,他們在這個社會上確確實實缺少了關愛和呵護,也正因為這樣的原因,我們把目光集中到了這樣的一群孩子身上。辦公室全體人員竭盡所能,為育兒院的孩子們送去了關懷,送去了溫暖?;蛟S這些都是微不足道。但點滴之間,卻見證了辦公室追求和諧,溫暖的孜孜不倦。

3、情暖洪都、愛心捐贈由我院青志協(xié)主辦,南昌市經開區(qū)實驗學校、新建縣樂化鎮(zhèn)新莊小學協(xié)辦的“愛心接力、真情傳遞”捐書活動在南昌市經開區(qū)實驗學校隆重舉行。此次活動共募捐到各類書籍362冊。此次活動青志協(xié)辦公室做出了巨大的貢獻,從一開始的聯系好學校四處奔波,再到宣傳工作的曲折,其中多少辛酸,或許只有辦公室才能真正的懂得。當看到此次活動順利的舉行,辦公室主要負責人都流露出了自豪的笑容。這次活動,是辦公室舉辦過的最有意義的活動,不只是因為工作人員付出了太多的艱辛,更是此次活動所帶來的影響。它深深地刻在了每一位辦公室人員的身上——只要人人獻出一點愛,世界將會變成美好的人間。

4、雷鋒行動——青志協(xié)幼兒園送溫暖。

三月雷鋒,你我行動,在雷鋒月里,青志協(xié)辦公室同樣豎起弘揚雷鋒精神的旗幟,傳愛心、送溫暖。這次活動,青志協(xié)辦公室走進了經開區(qū)小星星幼兒園。給那里的孩子帶去了實實在在的溫暖。

這是一所破舊的幼兒園,沒有明亮的墻壁,沒有安全的門窗。但是這里卻有著四位充滿愛心的老師。有了他們,雖然是在不好的條件下,但孩子們都很開心的學習著。此次活動,主要是整理幼兒園內的環(huán)境,和孩子們交流。而此次活動結束后,同學們的愛心舉動,更加詮釋了雷鋒精神的內涵,也進一步體現了青年志愿者協(xié)會“愛在身邊、心系天下”的服務宗旨!

以上都是辦公室在這一年來所舉辦的活動。同時,在其他活動的開展上。辦公室都是積極參與,協(xié)力合作,配和。

一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

辦公室半年總結及下半年計劃篇十

經營壓力空前,xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

發(fā)揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾。

其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

但要做好辦公室工作,二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,

一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。

突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調功能。協(xié)調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

突出“做得細”機關工作無小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。

突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面,

四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。

一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”

二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。

三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作。

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:

一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;。

二是積極開展人員整訓;。

三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平;。

四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣:

一是抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,

二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰并重。繼續(xù)推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則。

四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室半年總結及下半年計劃篇十一

20xx年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”的標準,制定。

20xx年,我院辦公室工作將在緊張有序的進行著。辦公室工作是直接為院領導和干警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的樞紐和橋梁,是領導的參謀和助手。共有以下工作職責:

一、掌握全院工作的開展情況,協(xié)助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。

二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。

三、協(xié)助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協(xié)調工作,提高機關的工作效率。

四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發(fā)出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。

五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。

六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。

七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導簽批、分發(fā)、催辦、審查、反饋。

八、負責協(xié)調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。

九、負責組織、協(xié)調、聯絡人民監(jiān)督員工作。

十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。

十一、經常與市委辦公室、人大會辦公室保持聯系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。

十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統(tǒng)計,督促全院調研任務的完成。

十三、貫徹國務院公文處理的有關規(guī)定,搞好本院的公文處理工作。

十四、負責全院的統(tǒng)計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統(tǒng)計報表負責審查,及時報送。定期編寫統(tǒng)計分析,辦領導決策提供科學依據。

十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。

十六、負責本院的保密工作,監(jiān)督保密規(guī)定的落實情況,經常對干警進行保密教育和保密檢查,發(fā)現問題及時解決。

十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閱、報刊的征訂分發(fā)工作。

十八、負責機關日常值班和接待工作。

十九、負責財務管理,嚴格遵守財經紀律和有關財經開支規(guī)定,精打細算,統(tǒng)籌安排,搞好辦案裝備保障。

二十、完成上級領導機關和本院領導交辦的其他工作。

將圍繞以上二十條,一絲不茍,共同努力將20xx年的工作做到最好。

一、計生方面。

1.簽定好與村上的20xx年計生目標。

責任書。

2.做好計生安排工作意見及計生獎懲則的文件并下發(fā)至各村(社區(qū))。

3.完成計劃生育流動人口均等化項目完成推進表上報計生局,完善檔案.

4.及時更新流動人口pip系統(tǒng),把新增外來外出人員及時錄入pip系統(tǒng)、華英協(xié)助好熊爽辦理”一孩準生證”及獨生女光榮證的領取。

5.調整pip系統(tǒng)數據的完整性,(核對報表)、二孩審批、與政務中心銜接總人口問題(20xx年總人口分村)。

6.核對藥具方面的三年村級檔案、下村檢查藥具專柜的整潔衛(wèi)生及藥品有無過期和優(yōu)生健康檢查完成情況。

7.做好檔案目錄的完成及迎接半年檢查工作。

8.下村檢查各村檔案完成情況。

二、民政、殘聯方面。

1.辦理白玉村董強入住社會福利院事宜。

2.做好各類辦證工作(準生證、光榮證、手術單)、獨生子女證明的蓋章。

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辦公室半年總結及下半年計劃篇十二

今年上半年,辦公室在局黨委、局行政的正確領導下,在各科(辦)和直屬單位的大力支持下,按照實現一個目標(工作創(chuàng)一流)、提升兩個水平(著力提升政務服務水平和后勤服務水平)、推進兩大工程(機關大院車庫改造工程、網絡改造工程)的總體思路,充分發(fā)揮辦公室第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了上半年的各項工作任務。

一、重精細,政務服務水平不斷提高。

辦公室工作千頭萬緒,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)辦文力求精品力作。公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行理思路、列提綱、收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規(guī)范性,在資料上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,我局各類發(fā)文共68件,撰寫各類材料共162件。

(二)信息力求又快又準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們保證每月成功出刊兩期《宜興民政》,目前已收集、處理各類信息120余件,信息工作到達空前最佳成績。

(三)督查力求落到實處。今年以來,我們進一步落實了督查制度,對上級和本級各類重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執(zhí)行,領導交辦事項和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實狀況,組織開展督促檢查,了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,較好地推動了上級和黨組重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。做好了人大代表提案、政協(xié)委員推薦的辦理工作,共接到提案和推薦13件,滿意率達100%,受到了代表與委員們的一致好評。

二、重管理,后勤服務水平不斷提高。

后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。

(一)用心改善辦公條件。一是對局大院內的綠化進行了一次全面修剪,確保整齊劃一。二是根據目前局大院停車位少,雜亂無章的局面,我們向局領導用心推薦,在各方的大力支持下,在局大院內車庫修建而成,美化了局大院環(huán)境。

二是加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生。

(三)認真做好服務工作。按照黨組要求,切實為廣大干部職工做實事,辦公用品全方位保證。同時對機關的電腦、網絡維修服務也進一步到位,保證了局內電腦的正常運轉。

三、重創(chuàng)新,特色工作水平不斷提高。

(一)民政網站全面改版。我局網站實現全面更新,這是我辦的一項重點工作。由于我局原有網站模塊已比較沉舊,已遠遠不能滿足目前民政快速發(fā)展的良好態(tài)勢,圖片和文字上傳都受到了限制。我們多方調研,思考網站的兼容性、持久性,宜興民政網站全新登陸。目前在最新的網站上能夠自由瀏覽《宜興民政》簡報和圖片,且速度大大加快。

辦公室半年總結及下半年計劃篇十三

20xx年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”的標準,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

一、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務。

二、經費管理:。

各項經費控制在26.7萬元以內,其中:。

1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。

3、水電費控制在1.5萬元以內。

三、內務管理:。

1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。

2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。

3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。

4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關。

5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現金交副主任管理。

6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

7、加強機關院內的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。

8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

9、嚴格控制業(yè)務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。

10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

辦公室半年總結及下半年計劃篇十四

半年來,所辦公室在所領導和同事們的支持和幫助下,在所辦人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。

一、政治思想。

把政治理論學習作為提高政治思想修養(yǎng)的有利武器,不斷武裝頭腦,堅持在工作中學習,在工作中提高,在工作中增強業(yè)務素質。學習了“____”重要思想、__大文件精神等理論知識,參加了深入實踐學習科學發(fā)展觀、“講、樹、促”教育等活動。

二、辦公室主任的職責大致包括服務職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、承辦職責五個方面。

(一)服務職責。

指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務大局為主要職責,做好科研、開發(fā)、后勤、離退休職工等方面的服務工作。

(二)參謀職責。

指辦公室在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。

(三)管理職責。

指辦公室在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。

(四)協(xié)調職責。

指辦公室在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。領導的決策、指令、指示要通過辦公室向各部門傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,辦公室在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著重要的作用。

(五)承辦職責。

承辦職責指辦公室對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。

三、工作情況。

(一)在科研服務方面:組織、協(xié)調國家部委、省科技廳、省院合作、院專項資金等科研項目的招標、申報、總結等工作;組織院、所優(yōu)秀科研成果、論文的獎勵工作;規(guī)劃和承辦梨試驗站等工作會議和學術交流活動;負責本所種質資源庫管理和知識產權保護的工作,共累計整理、收集500多份種質資源。

(二)在開發(fā)服務方面:組織、協(xié)調科普、扶貧、新農村示范基地建設等示范推廣項目的招標、申報、總結等工作;今年我所共承擔科普項目4項,扶貧項目3項,新農村示范基地建設項目5項;在我所領導的支持和同事們的共同努力下,今年我所被河南省科學技術協(xié)會評為“河南省農村科普工作先進集體”;在我院展覽廳籌建中,組織、上報關于園藝成就的文字、圖片、實物共計66份。

(三)在后勤服務方面:搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網線、電話線,提供質優(yōu)價廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產的登記、報廢申報工作。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置、有值班、有檢查;同時,積極配合鄭州市消協(xié)進行每年一次的“防火、防盜”知識講座,為大家創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。

(四)在離退休職工服務方面:認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志堅持一年“兩看望”,在看病、住院等生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;對涉及全所職工利益的大事,主動傾聽離退休人員的意見;積極協(xié)助離退休職工做好慢性病登記、申報、體檢等工作,共新上報慢性病材料4人,已批準2人。

(五)在完善制度方面:為提升本所和公司的管理水平,完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全、消防制度》、《崗位紀律規(guī)定》等一系列管理制度,使本所和公司步入管理制度化、規(guī)范化的現代管理模式。

(六)在人事醫(yī)保方面:工資和醫(yī)保是關系到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫(yī)保數據的準確性,累計50多次到省人事廳和省醫(yī)保中心核對數據,完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的工資審批和醫(yī)保年檢、新增、減少人員等手續(xù),累計辦理退休1人,工作調動3人;還按照《勞動法》的要求,為公司聘用人員辦理了有關社會保險,使其安心在工作崗位上發(fā)揮積極作用;組織、協(xié)調職稱評定、年度考核等工作,受到了上級部門的肯定。

(七)在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規(guī)定整理文件、資料,收到上級文件后先進行登記,經請示領導批閱后,及時裝訂、存檔,真正做到了手續(xù)程序化,累計接受上級文件160余份,移交院里檔案80余件。

(八)在數據統(tǒng)計方面:暢通本單位數據收集、整理渠道。及時采集、核實、更新、上報本單位的統(tǒng)計資料,高質量地完成了每年國家部委、省、市、區(qū)、院等五級部門對人事、科研、開發(fā)等各種項目的填寫、審核、報送等統(tǒng)計調查任務。

(九)在信息宣傳方面:按照“及時、準確、全面、實效”的原則,進一步加強了信息工作對院里的反饋和上報力度,累計上報信息20多條;宣傳、介紹和推廣我所科研成果及品種,并和《農業(yè)農村農民》雜志社長期合作,在該刊開辟“園藝專欄”,將本所和公司的拳頭品種和優(yōu)勢技術進行了廣泛宣傳。

(十)在證件辦理方面:為保證本所和公司各項工作的正常開展,在規(guī)定時間內精心組織資料,迅速辦理了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書及單位組織機構代碼證書的年檢、變更、注銷、延期等工作,同時積極協(xié)助院所有關部門辦理其它證件,受到了同志們的一致好評。

(十一)在黨務、工會方面:在作為新加入組織的共產黨員,與全所黨員一道積極參加了黨的__大文件精神、科學發(fā)展觀的學習貫徹,并在討論中積極發(fā)言,還積極幫助購買有關學習書籍和心得筆記本,還負責全所黨費基數核算、收繳等工作。今年協(xié)助工會、婦委會做好春節(jié)趣味比賽、“三八”婦女節(jié)比賽、“愛國歌曲大家唱”等活動。

(十二)在綜合協(xié)調方面:多次參與起草請示、報告、計劃、總結、方案等重要文件,努力為領導提供全面、準確的決策參考。同時,積極做好了大量交辦工作、臨時性如股份制改造、院慶接待、承辦人教處職稱評定會議等工作。特別是在《院志-園藝研究》編寫的一年多過程中,從組織人員編寫到去檔案室查閱資料、從交院志辦、離退休同志審閱到自己核對、校稿共30余次,十易其稿終于在院慶前正式出版。

四、今后打算。

要把提升服務水平,作為提高辦公室工作的整體實力整體水平、整體質量的頭等大事來抓,要始終堅持以人為本,按照政治堅定、紀律嚴明、辦事高效、作風優(yōu)良、為政清廉的要求,著力加強五種能力建設,全面提升辦公室人員的“戰(zhàn)斗力”。

(一)增強“高智囊”能力。

辦公室基本職責是搞服務、當參謀。這就要求其必須有思想、有觀點、有方法、有獨到的見解,尤其要善于抓大事,謀全局,不斷提高思維能力、提高創(chuàng)新能力、提高綜合協(xié)調能力,當好領導的“助手”和“參謀”,這也是提高辦公室服務水平的關鍵所在。

(二)增強“筆桿子”能力。

辦公室是、出思路、出材料的地方,自己要力爭成為“筆桿子”,必須努力做到四點:一是勤學習,知識要廣;二是多實踐,信息要靈;三是善觀察,反應要快;四是重研究,情況要熟。

(三)增強“活電腦”能力。

辦事要堅持高效率、快節(jié)奏,對上級的路線、方針、政策要認真學習領會,把握其精神實質,對好的經驗和作法要注意總結搜集,并結合實際加以利用。

(四)增強“老黃?!蹦芰Α?/p>

“老黃?!本竦膶嵸|就是干。在辦公室工作尤其需要實干,要想老黃牛一樣,盯準目標方向,埋頭巧干實干,靠實干取得業(yè)績,靠實干贏的領導和同志們的信任,靠實干樹立良好形象。

(五)增強“勤務員”能力。

自覺做到腦勤、腿勤、口勤、手勤,變被動服務為主動服務,變滯后服務為超前服務,要強化為民意識、勤政意識、服務意識,。把大家滿意不滿意作為工作的出發(fā)點和歸宿。

在今后的工作中,將進一步加強學習,一如既往的堅持高標準、嚴要求、講真話、辦實事,不求轟轟烈烈,唯求踏踏實實,不斷提高辦公室的政治業(yè)務素質和工作服務水平。

辦公室半年總結及下半年計劃篇十五

(一)從嚴查處違法行為。打擊私屠濫宰工作中的作用,嚴格落實了日常檢查、巡查制度,并向社會公布舉報電話號碼。采取有獎舉報,鼓勵屠宰場和社會群眾積極舉報違法行為,對舉報線索,我們本著寧信其有、不信其無的原則,精心組織力量進行嚴肅查處。上半年進點屠宰量共計完成10908頭,比去年同期增長8001頭。

(二)加強屠宰場的管理。放開兩頭管死中間,屠宰環(huán)節(jié)至關重要,切實從源頭上做好專項整治工作。始終把加強屠宰場規(guī)范化管理作為關鍵環(huán)節(jié)來抓,督促企業(yè)建立健全肉品品質檢驗制度,做好生豬來源和生豬產品流向記錄及生豬屠宰肉品品質檢驗登記,進一步完善了產品可追溯和不合格產品召回體系建設;嚴格執(zhí)行《病害豬無害化處理辦法》,杜絕對病害肉和注水肉出場,上半年定點屠宰場病害豬無害化處理50頭,處理率為100%。

(二)認真落實駐場監(jiān)督員制度。狠抓源頭管理,加強對三合定點屠宰場監(jiān)督管理,對屠宰場實行駐場監(jiān)督員制度,每天凌晨5點要求執(zhí)法人員到三合屠宰場現場監(jiān)督屠宰生產活動,堅決制止注水肉、病害肉、劣質肉出場,有效遏制了屠商在屠宰、加工過程中的違規(guī)、違法行為。

二、存在的問題。

一是行業(yè)食品安全意識不強,專業(yè)肉品品質人員缺乏,品質檢驗手段原始,無必需的品質檢驗設備。

二是我縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))大部都處地在偏遠交通不便的地方,且人口少不集中,設置定點屠宰場成本較高。

三是我縣生豬屠宰管理執(zhí)法金費未能列入財政預算,也沒有配備必須執(zhí)法工具,在夜間巡查難度大。

三、下半年的工作打算。

(一)繼續(xù)加大執(zhí)法力度,把經常性管理與專項整治工作結合起來,與整頓和規(guī)范市場經濟秩序工作結合起來,加大檢查力度,嚴厲打擊私屠濫宰違法行為,杜絕非定點肉銷售渠道,有效防止私屠濫宰回潮,鞏固定點成果。

(二)強化對定點屠宰廠的監(jiān)督管理,確保上市肉品質量。督促定點屠宰廠狠抓肉品質量管理,杜絕不合格肉從定點屠宰廠流出,引導定點屠宰廠拓寬經營思路,擴大經營范圍,向肉品深加工,精加工發(fā)展,以滿足不同層次消費者需求,適應激烈的市場競爭環(huán)境。

(三)嚴格依法行政,加強執(zhí)法隊伍建設,提高執(zhí)法人員的業(yè)務素質。逐步完善屠宰行政執(zhí)法監(jiān)督管理制度,嚴格執(zhí)行《生豬屠宰行政處罰程序規(guī)定》,使全縣的生豬定點屠宰管理工作有序發(fā)展。

辦公室半年總結及下半年計劃篇十六

20xx年上半年,市愛衛(wèi)會辦公室在市委、市政府和衛(wèi)生局黨委的領導下,在上級業(yè)務部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”的重要思想為指導,認真貫徹落實xx大精神和《國務院關于加強愛國衛(wèi)生工作的決定》,按照年初確定的總體工作思路,團結實干,開拓進取,全市的愛國衛(wèi)生工作上了一個新的臺階。

(一)城市衛(wèi)生工作成效顯著。

1.加強了愛國衛(wèi)生宣傳工作。結合開展愛國衛(wèi)生月活動。今年4月是第19個愛國衛(wèi)生月,大力宣傳愛國衛(wèi)生工作。我辦制定并印發(fā)了《**市愛衛(wèi)辦關于深入開展第19個愛國衛(wèi)生月活動的通知》,開展了以城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治為主的多項愛國衛(wèi)生活動,重點是對城中村、城鄉(xiāng)結合部衛(wèi)生及城市中的衛(wèi)生死角進行綜合治理;整頓市容市貌和集貿市場,治理污水溝和綠化美化等方面;單位衛(wèi)生重點落實“門前三包、門內達標”責任制。通過電視臺、電臺、報紙、電子屏幕等媒體以及組裝宣傳車等多種形式,深入宣傳各項法律法規(guī)及健康知識,促進了我市精神文明的建設。

2.發(fā)揮組織協(xié)調職能,鞏固和發(fā)展了國家衛(wèi)生城市創(chuàng)建成果。去年,我市的國家衛(wèi)生城市得以重新確認,今年的工作重點轉到繼續(xù)鞏固和發(fā)展創(chuàng)建成果上來,認真接待來電來訪,對群眾舉報的問題及時進行落實協(xié)調,先后協(xié)調解決了城中建養(yǎng)豬場、東方大世界垃圾清運不及時等一大批與群眾生活密切相關的問題,為城市的整潔、文明城市的創(chuàng)建付出了艱辛的勞動。

3.發(fā)揮檢查督導職能,加強單位衛(wèi)生工作。在3月份,對全市市容環(huán)境衛(wèi)生及單位衛(wèi)生進行了檢查督導,并制發(fā)《**市愛衛(wèi)會辦公室關于印發(fā)單位衛(wèi)生集中整治活動方案的通知》(萊愛衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕5號),開展了以單位衛(wèi)生為主的檢查督導活動;制發(fā)《**市愛國衛(wèi)生運動委員會關于加強創(chuàng)建衛(wèi)生先進單位工作管理的通知》(萊愛衛(wèi)發(fā)〔20xx〕3號),對省級衛(wèi)生先進單位進行了全面檢查,并將檢查結果進行通報,不符合省級衛(wèi)生先進單位標準的予以限期整改,對整改后復查仍不合格的上報省愛衛(wèi)會,建議撤銷其省級衛(wèi)生先進單位榮譽稱號;印發(fā)《**市愛國衛(wèi)生運動委員會關于加強農村愛國衛(wèi)生工作的意見》(萊愛衛(wèi)發(fā)〔20xx〕4號),對農村愛國衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提出具體指導意見。

(二)農村愛國衛(wèi)生工作不斷進步。

1.積極開展農村愛國衛(wèi)生專項整治工作。按照市政府辦公室下發(fā)的《開展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治的通知》,配合市建委對全市農村開展綜合整治月活動進行了檢查,對農村愛國衛(wèi)生建設實行一月一調度,一月一匯報制度,及時掌握農村愛國衛(wèi)生進展情況。

2.繼續(xù)抓好農村衛(wèi)生改廁工作。農村衛(wèi)生改廁,堅持群眾自愿的原則,分別采用三格式化糞池、三聯沼氣池等形式,開展改廁工作。今年共計劃建設沼氣池式衛(wèi)生廁所3500個,總投資萬元。

(三)加強了病媒生物防制工作。

我們堅持以治理孳生地為主的原則。利用愛國衛(wèi)生月和各個節(jié)日前衛(wèi)生突擊活動,大力開展病媒生物防制工作,全面提升城市衛(wèi)生質量。按照省愛衛(wèi)會的部署,開展了春季集中滅鼠、夏季蚊蠅消殺活動,并與各單位簽訂了消殺服務合同,使衛(wèi)生消殺工作走上制度化、正規(guī)化的軌道。

(一)開展了創(chuàng)建“五型”機關活動。

為加強學習,提高政治理論水平,根據市委安排,結合單位實際,在本單位集中開展以創(chuàng)建“五型”機關為主的學習活動,提高干部職工的政治和業(yè)務素質,提升服務水平,提速增效,創(chuàng)建優(yōu)質機關,服務人民大眾。

(二)開展了“解放思想,又好又快發(fā)展”解放思想大討論活動。

積極響應市委號召,開展了以“解放思想,又好又快發(fā)展”為主題的新一輪解放思想大討論,認真學習了有關文章及文件,查找單位及個人存在的問題與不足,全面解放思想,轉變工作思路,增強黨性觀念,實現了本單位各項工作的又好又快發(fā)展。

(三)繼續(xù)開展治理商業(yè)賄賂工作。

繼續(xù)為加強糾風建設和行風工作,以科學發(fā)展觀的思想為指導,結合“五型”機關的創(chuàng)建與“解放思想,又好又快發(fā)展”解放思想大討論活動的開展,教育所有人員都要樹立崇高的理想信念,拒腐防變,保持共產黨員的優(yōu)良作風,自覺抵制各種不良風氣的影響,確保了單位內無商業(yè)賄賂現象發(fā)生。

(一)城市衛(wèi)生長效管理力度不夠。

城市衛(wèi)生基礎設施不夠完善,公廁數量不足,部分管理較差的現象沒有得到根本改變;新更換的密閉式垃圾貯存設施管理較差,破損嚴重,達不到密閉要求。

(二)農村愛國衛(wèi)生工作標準不高。

農村愛國衛(wèi)生工作宣傳力度不夠,農民衛(wèi)生匱乏,資金投入不足,創(chuàng)建衛(wèi)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村積極性不高,農村改廁工作進展緩慢;垃圾收集處理沒有得到解決,雖部分鄉(xiāng)村實行垃圾集中收集處理,但垃圾處理方式方法沒有得到解決,造成二次污染現象較為普遍。

(三)單位資金不足,部分工作受到影響。

新的工資標準出臺,較以前又有大幅度的提高,由于監(jiān)督站是差額單位,多年來財政撥款沒有提高,導致單位人員工資沒有保障,人員心理狀態(tài)不夠穩(wěn)定,影響到正常工作。

總之,半年來的愛國衛(wèi)生工作取得了較顯著成績,自身建設也有一定加強,但在許多方面還存在一些問題和不足。在下半年工作中,我們決心克服困難,創(chuàng)造性地開展工作,努力克服工作中的不足,優(yōu)質高效的完成好年初制定的計劃。

辦公室半年總結及下半年計劃篇十七

20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平。

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。

辦公室半年總結及下半年計劃篇十八

辦公室20__年在公司領導的正確指導與大力支持下,在公司各部門的配合協(xié)助下,著重圍繞公司各項行政事務管理、事務監(jiān)察督辦、制度管理、文件及檔案管理等方面,注重發(fā)揮辦公室以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方,各項工作均取得了一定成績,同時,辦公室協(xié)助其他部門完成了各項行政工作。

(一)加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使辦公室基礎管理工作實現了規(guī)范化,相關工作基本實現了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了會議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門的后勤服務更是盡心盡職。

(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍。

1、變被動為主動。

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理、及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動辦公室工作不斷上水平、上臺階。切實轉變辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍。

辦公室人員要具備很強的工作能力,為保持辦公室高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研辦公室業(yè)務知識,認真學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責。

辦公室的工作內容決定了本部門的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

(三)做好行政事務管理工作,對公司的環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、宿舍管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

辦公室在公司各項行政工作中發(fā)揮了重要作用,但也遇到了不可小覷的問題:

1)辦公室對各部門的工作沒有起到良好的督促、協(xié)調關系的作用,尚待完善;。

2)辦公室的部門職能、崗位職責等尚待繼續(xù)細化完善;。

3)辦公室的執(zhí)行力尚待加強。

二、20_工作計劃。

辦公室是一個運用協(xié)調的方法,發(fā)揮參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉的綜合服務部門,既要服務于公司上層,又要服務于公司的基層員工。雖然辦公室的工作復雜、繁瑣,但為了配合公司的發(fā)展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。辦公室在20__年的工作中,要切實加強自身建設,完全發(fā)揮作為公司行政人事管理活動中心所應具備的以下四大職能:

1、協(xié)調是總經理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關系和外部環(huán)境都處于不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成為溝通上下,協(xié)調左右的樞紐,在公司外部成為聯絡社會、展示形象的窗口。

2、信息處理是辦公室的重要職能。通過對與公司有關的各種信息進行去偽存真,去粗取精的篩選,為決策層的正確決策提供依據,并服務于公司各個層面的工作。

3、為上層決策進行參謀是辦公室的任務。正確、科學的決策依靠全面而可靠的信息,科學的決策程序和專家、助手的輔佐。辦公室就應致力于為科學的決策創(chuàng)造條件,并且根據具體實施情況及時、準確地反饋信息,協(xié)助進行追蹤決策,促使目標的順利實現。

4、綜合事務管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個部門協(xié)作辦理的綜合性工作,組織公司范圍內的活動及會議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話,設立建議和意見箱,組織各種渠道的聯誼活動以及有益于員工之間溝通和交往的各種活動。

具體如下:

1)制度的修訂與完善。

對公司現行的規(guī)章制度進行深入了解,針對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識后,不斷完善各項制度。

目標:員工自覺遵守各項規(guī)章制度,制度有效地服務于各項工作。

2)公文管理。

推進公文制作,收發(fā)流程的標準化,規(guī)范檔案資料的分類、歸檔、廢除、調用程序。維持一個能保證公司信息資料開發(fā)、歸檔、調用、留存及保密的有效系統(tǒng)。

目標:不論何時何地,只要公司需要,就盡可能提供準確、及時的資料和信息。

3)印章管理。

進一步規(guī)范印章的制作、使用、廢止流程。

目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。

4)辦公用品的管理。

合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規(guī)范辦公用品的領用程序和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。

目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的.現象。

5)會議管理。

負責公司內部會議的組織,會務的安排和會議紀要。

目標:保證會議的效率,使會議更好地服務于工作。

6)門衛(wèi)管理。

定期檢查門衛(wèi)值班情況,合理規(guī)范門衛(wèi)管理制度。

目標:保證門衛(wèi)工作合力有序進行。

7)日常維修、文件起草、印刷品制作、廢品處理、福利發(fā)放、公司內外宣傳、勞動紀律、考勤管理等其它工作。

管理從最初的硬性規(guī)章、守則發(fā)展到員工的自律規(guī)范,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀念上的轉變,文化力量潛移默化地發(fā)揮重要作用。企業(yè)文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒有同統(tǒng)一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執(zhí)行力的口號而已。企業(yè)文化直接受到企業(yè)創(chuàng)始人和領導者的影響,但不是由一、兩個人決定的,她是企業(yè)全體員工共享的價值觀、使命和目標,一旦被全體接受并在行動中得到貫徹,就會形成創(chuàng)造性的凝聚力,不斷提升企業(yè)的業(yè)績。要建設真正的企業(yè)文化,就要不斷學習,從公司上層到普通員工中的任何一個人都要認識到目前存在的問題,并不斷尋求新的挑戰(zhàn)。

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