合同具有法律效力,一旦違約將會(huì)受到法律的制裁。在簽訂合同前,一定要對(duì)對(duì)方的信譽(yù)和實(shí)力進(jìn)行評(píng)估。合同范文可以作為起草合同時(shí)的參考和借鑒。
合同管理流程圖篇一
二、檢修前準(zhǔn)備過(guò)程圖。
三、技術(shù)診斷過(guò)程圖。
四、礦井大修竣工驗(yàn)收程序圖。
五、設(shè)備安裝驗(yàn)收和移交程序圖。
七、設(shè)備報(bào)廢程序圖。
八、“三違”原因簡(jiǎn)要分析。
九、操作失誤原因簡(jiǎn)要分析。
十、設(shè)備管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)構(gòu)架。
十一、安全目標(biāo)體系。
合同管理流程圖篇二
弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請(qǐng)看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!
1.實(shí)施方案概述。
1.1總體說(shuō)明。
本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來(lái)指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。
實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)。
(1)本期合同文件;
(2)國(guó)家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);
1.3指導(dǎo)思想。
本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)。
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測(cè)試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開(kāi)通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)。
以合同要求及國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)。
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)。
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場(chǎng)地整潔,爭(zhēng)當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)。
遵守國(guó)家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)。
在工程實(shí)施過(guò)程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無(wú)序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無(wú)效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。
2.項(xiàng)目工作流程。
2.1一級(jí)流程。
項(xiàng)目實(shí)施的一級(jí)工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
二級(jí)工作流程(內(nèi)外場(chǎng)整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
3.工程計(jì)劃。
3.1施工準(zhǔn)備。
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場(chǎng)整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間不一,可采用交叉過(guò)渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見(jiàn)縫插針,分程序施工。施工開(kāi)始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場(chǎng)勘察。
l在簽字合同前,本合同人對(duì)本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘察。對(duì)安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場(chǎng)整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號(hào)、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無(wú)法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過(guò)于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙及資料編寫(xiě)。
在勘察現(xiàn)場(chǎng)后,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場(chǎng)弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號(hào)、規(guī)格確定以及采購(gòu)清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)。
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過(guò)程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲(chǔ)運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開(kāi)工報(bào)告。
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開(kāi)工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒(méi)有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開(kāi)工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開(kāi)工報(bào)告。
l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘察,已經(jīng)形成無(wú)障礙施工作業(yè)面;
l場(chǎng)內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人及聯(lián)系方式。
l項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購(gòu)設(shè)備的開(kāi)箱檢驗(yàn)和接收。
選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開(kāi)箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對(duì)通過(guò)檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,為現(xiàn)場(chǎng)安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開(kāi)箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識(shí):按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號(hào)。
(7)內(nèi)部整備。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場(chǎng)施工做必要的準(zhǔn)備。在外場(chǎng)施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場(chǎng)施工效率。包括:
l加電測(cè)試攝像機(jī)的是否正常工作,對(duì)考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測(cè)試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;
l外場(chǎng)施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場(chǎng)整備。
外場(chǎng)整備是現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的繼續(xù)和完善。外場(chǎng)整備的內(nèi)容包括:
l進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過(guò)程管理。
(1)外場(chǎng)管線敷設(shè)。
l外場(chǎng)線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過(guò)長(zhǎng)時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長(zhǎng)度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測(cè)試合格。
l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。
(2)安裝控制柜。
l現(xiàn)場(chǎng)控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測(cè)試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日?qǐng)?bào)。
工作日?qǐng)?bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計(jì)劃安排;
l項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場(chǎng)圖片;
(5)現(xiàn)場(chǎng)使用及維護(hù)人員培訓(xùn)。
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡(jiǎn)單的硬件連接示意圖;
l對(duì)一些簡(jiǎn)單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場(chǎng)培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收。
l對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;
l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付。
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū);
l開(kāi)工報(bào)告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場(chǎng)有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后。
l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。
l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
合同管理流程圖篇三
戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標(biāo)的設(shè)計(jì),而且包括這些指標(biāo)是如何運(yùn)行的,我在從事咨詢的過(guò)程中,曾經(jīng)遇到過(guò)很多公司在設(shè)計(jì)戰(zhàn)略績(jī)效體系的時(shí)候,非常重視戰(zhàn)略kpi指標(biāo)的設(shè)計(jì)與計(jì)劃,卻忽略了運(yùn)行系統(tǒng)。實(shí)際上,運(yùn)行系統(tǒng)能否得到落實(shí)執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。
戰(zhàn)略績(jī)效管理運(yùn)作內(nèi)容。
戰(zhàn)略績(jī)效管理運(yùn)作內(nèi)容主要包括五個(gè)環(huán)節(jié),分別是:
五、績(jī)效回報(bào)主要是對(duì)員工進(jìn)行貨幣性獎(jiǎng)勵(lì)和非貨幣性獎(jiǎng)勵(lì),
這五個(gè)環(huán)節(jié)是一個(gè)不斷pdca循環(huán)的過(guò)程,這個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程就是企業(yè)業(yè)績(jī)不斷螺旋上升的過(guò)程。
合同管理流程圖篇四
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)。
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;。
3.2公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;。
3.2.2負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的`簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內(nèi)容。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定。
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.11解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作流程。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2審查通過(guò)后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。
合同管理流程圖篇五
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2審查通過(guò)后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
合同管理流程圖篇六
主要是按客戶要求進(jìn)行收貨或者是公司的業(yè)務(wù)員聯(lián)系的業(yè)務(wù),一般一個(gè)大型的物流公司都是有自己長(zhǎng)期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔(dān)的客戶一般是自己找到后送貨上門(mén)的。
提貨。
這個(gè)也是按客戶要求,大宗貨物一般都會(huì)要求物流公司上門(mén)提貨。
裝車。
主要由操作部進(jìn)行操作,會(huì)按照客戶要求的時(shí)效進(jìn)行相應(yīng)的安排。裝車的原則就是車輛空間運(yùn)用的最大化。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對(duì)待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
運(yùn)輸。
主要是司機(jī)開(kāi)始走車了,這個(gè)應(yīng)該不用解釋吧。要和司機(jī)溝通好,你要什么時(shí)候到達(dá),以免司機(jī)偷懶。
到達(dá)集散地。
到達(dá)后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運(yùn)工,隨到隨卸。如果沒(méi)有的話,也要有長(zhǎng)期合作的搬運(yùn)工,一般物流園里都會(huì)有這樣的人的。卸載的時(shí)候可以按照不同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過(guò)車,直接由達(dá)到車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對(duì)待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
進(jìn)行貨物的分配。
按照到達(dá)地以及時(shí)效什么的進(jìn)行具體的安排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來(lái)。
派送。
這個(gè)過(guò)程很重要,其實(shí)物流里面時(shí)效和誠(chéng)信是最重要的。到達(dá)地的操作人員要根據(jù)具體的到達(dá)貨情況進(jìn)行具體的分析,有些需要中轉(zhuǎn)的貨物要及時(shí)得中轉(zhuǎn)。自己派送的貨物要及時(shí)的按時(shí)效派送(時(shí)效),如果不能及時(shí)派送的話要及時(shí)和收貨方和發(fā)貨方進(jìn)行溝通(誠(chéng)信)。
客戶收貨。
送貨之前客服或者送貨司機(jī)要及時(shí)和客戶聯(lián)系,溝通送貨時(shí)間和到達(dá)后是否有人卸貨或者是有無(wú)卸貨的工具等等,甚至是路線方面的事情。這個(gè)很重要,有時(shí)候司機(jī)貨送過(guò)去太晚了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費(fèi)了、送過(guò)去的貨物都是卡板的,到了卻沒(méi)有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要,要看清客戶在簽收單上面有沒(méi)有寫(xiě)其他的什么情況,以免發(fā)生不必要的糾紛。
合同管理流程圖篇七
一、家裝咨詢:
1、裝修公司與業(yè)主洽談,業(yè)主告知自己對(duì)裝修的要求;。
2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后,會(huì)由設(shè)計(jì)師到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)環(huán)境進(jìn)行熟悉,并查驗(yàn)業(yè)主要求的可行性,并將初步選出的材料樣品給出。
二、現(xiàn)場(chǎng)量房:裝修公司到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè),根據(jù)綜合情況來(lái)對(duì)家裝進(jìn)行設(shè)計(jì)。
三、預(yù)算評(píng)估:根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風(fēng)格,裝修公司進(jìn)行設(shè)計(jì),然后由業(yè)主反饋,最終將設(shè)計(jì)方案、圖紙及相關(guān)預(yù)算確定下來(lái)。
四、合同的簽訂:業(yè)主和裝修公司對(duì)房屋設(shè)計(jì)方案及預(yù)算確認(rèn)之后,簽訂相關(guān)合同,其中明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。
五、現(xiàn)場(chǎng)交底:業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人在裝修現(xiàn)場(chǎng),并由設(shè)計(jì)師將裝修預(yù)算項(xiàng)目、圖紙、特殊工藝向施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解,并協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。
六、材料驗(yàn)收:家裝材料進(jìn)場(chǎng)需經(jīng)過(guò)業(yè)主驗(yàn)收,之后才可以開(kāi)展裝修工作。
七、中期驗(yàn)收:此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人,在裝修驗(yàn)收結(jié)果為合格之后,需在質(zhì)量報(bào)告書(shū)上簽字確認(rèn)。
八、尾期驗(yàn)收:參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人,需對(duì)裝修工程材料、設(shè)計(jì)、工藝質(zhì)量整體驗(yàn)收,驗(yàn)收合格之后簽字確認(rèn)。
九、工程完工:待裝修完成,需打掃施工現(xiàn)場(chǎng),將現(xiàn)場(chǎng)垃圾進(jìn)行清理。
合同管理流程圖篇八
項(xiàng)目合同管理的基本問(wèn)題包括:前提、價(jià)值、基礎(chǔ)、主體、焦點(diǎn)、未來(lái)。
1.合同管理的前提--重合同
時(shí)代呼喚法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治,契約之理”。
在建設(shè)工程中貫徹法治理念,實(shí)施“合同之治,契約之理”,是世界貿(mào)易組織平臺(tái)上適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件的唯一選擇。
國(guó)際工程(項(xiàng)目業(yè)主按照國(guó)際通行的程序和慣例,通過(guò)國(guó)際性招標(biāo)選擇、雇用具有法人地位的國(guó)外承包商或國(guó)內(nèi)外承包商聯(lián)營(yíng)體實(shí)施的工程。
凡是利用國(guó)際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國(guó)際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”,以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容,就是最集中、最有力的例證。
對(duì)中國(guó)建設(shè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō),在加入世界貿(mào)易組織后完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問(wèn)題上下大功夫。
2.合同管理的價(jià)值--提高核心能力
建立“以業(yè)主為先導(dǎo),以設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機(jī)制,將有力的促進(jìn)施工企業(yè)建立“以適應(yīng)市場(chǎng)為先導(dǎo),以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)管理為中心,以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,促進(jìn)施工企業(yè)核心能力和相應(yīng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同
3.1優(yōu)良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。
良法要全面、嚴(yán)密、適變、通達(dá);優(yōu)良的合同也應(yīng)全面、嚴(yán)密、適變、通達(dá)。
3.2“fidic合同條款”
現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標(biāo)準(zhǔn)化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(字母簡(jiǎn)稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時(shí)40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會(huì)貫通國(guó)際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標(biāo)準(zhǔn)合同條件格式”,即“fidic合同條款”。
“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現(xiàn)已發(fā)展到第五版。
“fidic合同條款”時(shí)一種辯證的合同條款,擁有堅(jiān)實(shí)的思維基礎(chǔ),是目前國(guó)際通行的格式合同條款,很值得借鑒。
“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:
--內(nèi)容上。
通用條款,表達(dá)類級(jí)共性(目的、權(quán)力義務(wù),責(zé)任獎(jiǎng)罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個(gè)級(jí)共性(類級(jí)共性的具體形態(tài)),補(bǔ)充個(gè)性。
--存在上。
通用條款,任何一個(gè)具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進(jìn)一步明確通用條款中較為不明確的部分,補(bǔ)充特點(diǎn)。
--關(guān)系上。
通用條款和專用條款,兩者內(nèi)容一一對(duì)應(yīng),條款號(hào)相同。
二者體現(xiàn)了“個(gè)別-一般-個(gè)別”的個(gè)類辯證謀劃方法。
--適用上。
嚴(yán)格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。
4.3中國(guó)水利水電施工“fidic合同條款”
中國(guó)已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國(guó)水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、國(guó)家電力公司、國(guó)家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號(hào))指出:
(以下簡(jiǎn)稱《范本》),并對(duì)《范本》實(shí)施做了相關(guān)規(guī)定。
“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標(biāo)文件和施工合同文件時(shí),《合同條件》應(yīng)按本通知第三條的規(guī)定應(yīng)用,《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。
若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時(shí),應(yīng)以《合同條件》為準(zhǔn)。
“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。
“1.“通用合同條款”應(yīng)全文引用,不得刪改。
“2.“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號(hào)和內(nèi)容,根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號(hào)的條款外,“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動(dòng)。
若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時(shí),應(yīng)按工程建設(shè)項(xiàng)目管理的隸屬關(guān)系報(bào)送水利部、國(guó)家電力公司及國(guó)家工商行政管理局的業(yè)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
“水利水電工程的建設(shè)管理應(yīng)按水利部和國(guó)家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制,發(fā)包人應(yīng)委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔(dān)監(jiān)理工作。
監(jiān)理人應(yīng)在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責(zé)。
“根據(jù)我國(guó)當(dāng)前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動(dòng)資金不足的現(xiàn)狀,為確保工程按合同計(jì)劃順利開(kāi)工建設(shè),發(fā)包人應(yīng)按《合同條件》的規(guī)定及時(shí)撥付工程預(yù)付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。
工程預(yù)付款的額度應(yīng)由發(fā)包人在工程招標(biāo)時(shí)通過(guò)編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學(xué)測(cè)定。
其預(yù)付款總金額應(yīng)不低于合同總價(jià)的10%,第一次預(yù)付款金額應(yīng)不小于預(yù)付款總金額的.40%。
“除某些小型工程設(shè)備(如觀測(cè)儀器)可由承包人負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)?,永久工程設(shè)備應(yīng)由發(fā)包人負(fù)責(zé)提供。
工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應(yīng)由承包人負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收、運(yùn)輸和保管。
今后為避免材料供應(yīng)方面的責(zé)任交叉而增加合同管理的復(fù)雜性,不宜由發(fā)包人自行采購(gòu)材料后向承包人供應(yīng)。
若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應(yīng)來(lái)源。
而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由于指定材料供應(yīng)來(lái)源的相關(guān)責(zé)任。
“發(fā)包人應(yīng)妥善解決好工程建設(shè)過(guò)程中的價(jià)格調(diào)整問(wèn)題,原則上應(yīng)采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價(jià),應(yīng)按合理分擔(dān)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。
若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價(jià)時(shí),應(yīng)在“專用合同條款”中詳細(xì)規(guī)定雙方可接受的科學(xué)操作的調(diào)價(jià)辦法。
“由于水利水電工程的復(fù)雜性,在工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應(yīng)認(rèn)真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時(shí)予以處理以避免問(wèn)題積累而增加后處理的難度。
對(duì)于索賠事項(xiàng)還應(yīng)及時(shí)作好當(dāng)時(shí)記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。
合同管理流程圖篇九
企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段。
1.0階段:流程的主要貢獻(xiàn)是理清了業(yè)務(wù)的時(shí)序概念,在時(shí)間維度上進(jìn)行工作步驟分解,將業(yè)務(wù)拆解并進(jìn)行線性表達(dá)。
2.0階段:流程的主要貢獻(xiàn)是在時(shí)序的.基礎(chǔ)上明確了角色概念,在完成任務(wù)過(guò)程中可以追究部門(mén)責(zé)任,即有線性的表達(dá),更有對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的理念。
3.0階段:流程的主要貢獻(xiàn)是確立了二維過(guò)程管理思想,以時(shí)序與空序交織成流程的經(jīng)緯線,情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進(jìn)的流程。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者的作用不再僅僅是審批檢查,還強(qiáng)調(diào)了激勵(lì)功能,給制度加上人性的“芯”。
合同管理流程圖篇十
定義項(xiàng)目干系人的期望值。
描述基本的項(xiàng)目范圍。
選擇基本的項(xiàng)目組成員。
注意要點(diǎn):項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。
在質(zhì)量,時(shí)間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍。
活動(dòng)清單和次序。
進(jìn)度表。
預(yù)算。
風(fēng)險(xiǎn)分析。
管理計(jì)劃(成本、時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等)。
得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃。
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源。
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)會(huì)。
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,衡量績(jī)效及與項(xiàng)目干系人溝通。
識(shí)別并解決問(wèn)題。
化解沖突。
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。
識(shí)別計(jì)劃的偏離。
采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致。
接受和評(píng)估來(lái)自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求。
必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)。
必要時(shí)調(diào)整資源水平。
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項(xiàng)目范圍。
調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并獲得項(xiàng)目干系人的許可。
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。
承認(rèn)功績(jī)和成果。
得到最終項(xiàng)目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的最終定稿。
和包含項(xiàng)目組成員在內(nèi)的項(xiàng)目干系人一起評(píng)估項(xiàng)目過(guò)程/成果。
撰寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
關(guān)閉項(xiàng)目辦公室,解散項(xiàng)目組。
注意要點(diǎn):核心流程。
圖解。
5大流程之間的關(guān)系-魚(yú)群模型。
合同管理流程圖篇十一
在銷售管理中,通過(guò)流程圖的方式將各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái),可以更加清晰地呈現(xiàn)銷售流程。流程圖可以幫助企業(yè)直觀地了解銷售工作的流程,并對(duì)流程中的問(wèn)題進(jìn)行定位和優(yōu)化。同時(shí),流程圖也可以用來(lái)規(guī)范銷售流程,統(tǒng)一各個(gè)環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn),提高銷售效率和質(zhì)量。
二、流程圖的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。
在制作銷售管理流程圖的過(guò)程中,需要注意流程圖的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。首先,應(yīng)該盡量詳細(xì)地描述每個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟和所需時(shí)間。其次,在流程圖中可以添加關(guān)鍵指標(biāo),比如銷售額、客戶滿意度等,便于企業(yè)對(duì)銷售表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。另外,運(yùn)用流程圖工具,可以將流程圖做成動(dòng)態(tài)的,便于員工學(xué)習(xí)和理解。
三、流程圖實(shí)際應(yīng)用。
制作銷售管理流程圖只是第一步,實(shí)際應(yīng)用流程圖才是最關(guān)鍵的。流程圖可以為企業(yè)改進(jìn)銷售流程提供指導(dǎo),比如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析瓶頸、優(yōu)化流程等。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)還可以結(jié)合績(jī)效考核等手段,將流程圖落實(shí)到各個(gè)崗位,形成評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制。
銷售管理流程圖不僅僅是一個(gè)圖形,更是企業(yè)管理中重要的工具。它可以幫助企業(yè)管理者和員工明確銷售流程和操作方法,將銷售中的復(fù)雜問(wèn)題轉(zhuǎn)化為可視化的形式。同時(shí),流程圖也是企業(yè)規(guī)范化管理的體現(xiàn),它可以確保銷售流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高銷售監(jiān)控和管理的效率。
五、流程圖的持續(xù)改進(jìn)。
銷售管理流程圖不是一成不變的,隨著企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化,流程圖需要不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。特別是在數(shù)字時(shí)代下,新的銷售模式和工具層出不窮,企業(yè)需要及時(shí)更新自己的銷售流程和工具,并與之相應(yīng)更新流程圖,以保證流程圖的真實(shí)性和有效性。
總之,銷售管理流程圖是企業(yè)管理中不可或缺的工具。它可以幫助企業(yè)全面認(rèn)識(shí)銷售流程、解決銷售中的難題和提高銷售業(yè)績(jī)。企業(yè)應(yīng)該注重流程圖的制作和應(yīng)用,并通過(guò)持續(xù)的改進(jìn)和更新,推動(dòng)銷售管理的不斷優(yōu)化。
合同管理流程圖篇十二
聽(tīng)取代表資格審查。
通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)及秘書(shū)長(zhǎng)名單。
通過(guò)大會(huì)財(cái)政預(yù)算審查委員會(huì)名單通過(guò)大會(huì)議案審查委員會(huì)名單。
會(huì)后代表團(tuán)活動(dòng)。
第一次主席團(tuán)會(huì)議。
推定大會(huì)主席團(tuán)常務(wù)主席。
通過(guò)大會(huì)及主席團(tuán)會(huì)日程安。
通過(guò)大會(huì)執(zhí)行主席分組名單決定大會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)。
第一次全體會(huì)議。
大會(huì)開(kāi)幕式聽(tīng)取政府工作報(bào)告。
審查上計(jì)劃執(zhí)行及本計(jì)劃草案。
審查上預(yù)算執(zhí)行及本預(yù)算草案。
通過(guò)選舉辦法會(huì)后代表活動(dòng)。
第二次主席團(tuán)會(huì)議。
討論決定接受政黨、團(tuán)體聯(lián)合提名推薦各項(xiàng)選舉候選人名單第三次主席團(tuán)會(huì)議。
聽(tīng)取各團(tuán)匯報(bào)提名醞釀各項(xiàng)選舉候選人名單情況。
通過(guò)各項(xiàng)選舉候選人名單第二次全體會(huì)議。
聽(tīng)取和審議區(qū)人大常委會(huì)工作報(bào)告、區(qū)人民法院工作報(bào)告和區(qū)人民檢察院工作報(bào)告。
審議上一次人代會(huì)代表議案建議辦理情況報(bào)告第四次主席團(tuán)會(huì)議。
聽(tīng)取秘書(shū)處關(guān)于各團(tuán)審議政府、發(fā)改委和財(cái)政三個(gè)工作報(bào)告情況匯報(bào)。
聽(tīng)取各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)候。
選人名單情況第五次主席團(tuán)會(huì)議。
聽(tīng)取秘書(shū)處關(guān)于各團(tuán)審議人大常委會(huì)、法院、檢察院及建議辦。
理工作報(bào)告情況匯報(bào)。
各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況確定各項(xiàng)選舉正式候選人名單。
第三次全體會(huì)議。
宣布各項(xiàng)選舉正式候選人名單。
表決通過(guò)總監(jiān)票人和監(jiān)票人名單。
第四次全體會(huì)議。
聽(tīng)取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計(jì)票結(jié)果情況報(bào)告。
宣布各項(xiàng)選舉當(dāng)選人名單。
新當(dāng)選的同志與代表見(jiàn)面。
聽(tīng)取大會(huì)財(cái)政預(yù)算審查情況報(bào)告第六次主席團(tuán)會(huì)議。
聽(tīng)取各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)選舉正式候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單情況。
第七次主席團(tuán)會(huì)議。
聽(tīng)取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計(jì)。
票結(jié)果情況報(bào)告。
依法確定各項(xiàng)選舉當(dāng)選人名單。
聽(tīng)取大會(huì)議案審查情況報(bào)告。
通過(guò)大會(huì)各項(xiàng)工作報(bào)告決議。
大會(huì)閉幕式。
進(jìn)行大會(huì)選舉。
確定總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。
決定代表10人以上書(shū)面聯(lián)合提名推薦候選人的截止日期
布置各團(tuán)推選監(jiān)票人名單。
會(huì)后代表團(tuán)活動(dòng)。
聽(tīng)取各團(tuán)匯報(bào)提名總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況。
合同管理流程圖篇十三
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
1、商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則。倉(cāng)間的面積要合理規(guī)劃,干道,支道要畫(huà)線,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號(hào)。
2、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫(kù)驗(yàn)收后,要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的存儲(chǔ)場(chǎng)所,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理。
3、在同一倉(cāng)間存放的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護(hù)措施一致,滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護(hù)措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉(cāng)庫(kù)不能存放危險(xiǎn)品、毒品和放射性商品。
4、入庫(kù)商品進(jìn)行驗(yàn)收、建倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬、效期管理賬及分類管理。
5、經(jīng)常檢查商品,存放時(shí)間長(zhǎng)、已損壞的商品要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
6、商品進(jìn)庫(kù)及出庫(kù)時(shí)間必須遵循先進(jìn)先出的原則,否則造成過(guò)期等經(jīng)濟(jì)損失,必須由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
7、倉(cāng)庫(kù)中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失必須由責(zé)任人承擔(dān)。
1、因工作需要或結(jié)算等特殊原因,需向倉(cāng)庫(kù)借出商品時(shí),必須由經(jīng)手人寫(xiě)出借貨申請(qǐng),明確歸還或結(jié)算時(shí)間后,并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認(rèn)可方可借出。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員接到申請(qǐng)后,清點(diǎn)核實(shí)所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額等相關(guān)內(nèi)容,并與借貨人簽字認(rèn)可貨物正確及完好,方可借出。倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)借貨申請(qǐng)表在賬面上進(jìn)行備注。
3、借出的貨品必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還或結(jié)算。
4、借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。
5、貨物歸還時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)借貨申請(qǐng)表對(duì)所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查,若與借貨明細(xì)相符且商品無(wú)損壞方能入庫(kù)銷賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。.倉(cāng)庫(kù)管理:
收:按訂單收點(diǎn)物料,產(chǎn)品。管:保管好物料,產(chǎn)品發(fā):發(fā)放物料,產(chǎn)品。2.儲(chǔ)存注意事項(xiàng):我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位四化:倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化。(計(jì)算機(jī),搬運(yùn)機(jī)械化)。
存放規(guī)范化。(危險(xiǎn)物品特別存放。按類別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類保管。)。
堆放架子化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)。
堆放五五化。(堆成五五成行,過(guò)目成數(shù),成方,成堆,成垛擺放。)四清:倉(cāng)庫(kù)物料要做到物清,帳清,質(zhì)量清,用途清。四保:保質(zhì)(質(zhì)量良好,無(wú)損失,無(wú)變質(zhì),無(wú)降等級(jí)。)。
保量(數(shù)量的準(zhǔn)確,帳,物,卡相符,無(wú)差錯(cuò),無(wú)缺少)保生產(chǎn)(收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上的用料)。
保安全(提高警惕,加強(qiáng)防盜,防火,防事故。隨時(shí)排除事故隱患,確保工廠利益不受損失)四定位:按庫(kù)別,貨柜(架),貨層,貨位四個(gè)號(hào)次進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并記錄在明細(xì)帳卡上。3.收發(fā)料流程:它包含二個(gè)方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。(1)材料的收發(fā)流程:
收:供應(yīng)商——進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——入庫(kù)入帳——表單的保存與分發(fā)發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發(fā))(2)成品的收發(fā)流程:
收:成品生產(chǎn)——檢驗(yàn)——是否合格(退回生產(chǎn)線)——入庫(kù)入帳(成品入庫(kù)單)——表單的保存與分發(fā)發(fā):出貨指令——出貨檢驗(yàn)——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表單(3)成品出倉(cāng):倉(cāng)管員接到《提貨單》后,開(kāi)出《成品出倉(cāng)單》,經(jīng)主管簽字認(rèn)定。
貨柜到后,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)貨柜各種單據(jù)后,品管部oqc組(outgoingqualitycontrol出貨檢驗(yàn)組)也派人監(jiān)督出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。
因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫(xiě)《成品入柜異常報(bào)告》一并交業(yè)務(wù)部還計(jì)劃物控部。
貨裝完后,檢驗(yàn)組在《成品出倉(cāng)單》簽字,倉(cāng)管員去開(kāi)《出門(mén)放行條》,經(jīng)貨倉(cāng)主管,計(jì)劃物控部主管簽字后放行。
成品出貨人要詳細(xì)填寫(xiě)《裝柜資料單》。
貨倉(cāng)管理員要按實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。4.收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:
(1)。仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。(2)危險(xiǎn)物品的發(fā)放,要根據(jù)其性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式,不合要求拒收發(fā)。(3)所有物料的收發(fā),倉(cāng)管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格。5.一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng):
成品出倉(cāng)單和成品庫(kù)存日?qǐng)?bào)表公司倉(cāng)庫(kù)管理需要那些流程?
送貨單和出庫(kù)單當(dāng)然不會(huì)一樣了,這要根據(jù)公司的實(shí)際情況和需要而定,一般聯(lián)數(shù)和內(nèi)容就不會(huì)一樣,一般聯(lián)數(shù)越多,控制越好。倉(cāng)庫(kù)管理工作流程:倉(cāng)庫(kù)日常管理、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;(1)余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。(2)定期盤(pán)點(diǎn)制:保證帳,物,卡三相符。(3)檢驗(yàn)復(fù)查制:對(duì)自然損缺,報(bào)次,報(bào)廢的物料,倉(cāng)管員提出項(xiàng)目,經(jīng)報(bào)批,檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。6.危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定:
(1)倉(cāng)管員在檢收危險(xiǎn)物品時(shí)。首先檢查密封包裝情況,并核對(duì)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印跡或數(shù)量不符的情況時(shí),要立即查究。同時(shí)還要與供應(yīng)商聯(lián)系,并上報(bào)。
(1)帳目與物料的橋梁作用(2)方便物料信息的反饋(3)料上有帳,帳上有料,一目了然。(4)方便物料的收發(fā)。(5)方便帳目的查詢(6)方便周,月,季,盤(pán)點(diǎn)8.交付(物料交接)交付過(guò)程注意事項(xiàng):
(1)運(yùn)輸期間的保護(hù):易碎產(chǎn)品的保護(hù),紙箱的防潮。(2)中轉(zhuǎn)的防護(hù)。選好地點(diǎn),產(chǎn)品的丟失。(3)發(fā)生問(wèn)題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問(wèn)題。(4)交付的方式:fob船上交貨。for鐵路交貨。fot貨車交貨。自提等。(5)品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等:(6)與顧客聯(lián)絡(luò)的方法:電話,手機(jī)。
無(wú)論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度,交貨狀態(tài),交貨條件,供方必須做好安排,因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。
盤(pán)點(diǎn):材料盤(pán)點(diǎn)按abc分類進(jìn)行。外加工的要到加工地檢查,清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)票不得更改涂寫(xiě)。初點(diǎn),還要復(fù)查。做好記錄。抽查比例為5:3:211.本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡,材料入倉(cāng)單,發(fā)料單,半產(chǎn)品/成品入倉(cāng)單,財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.二、入庫(kù)管理、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記。、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、車間及工具管理、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。、對(duì)已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程。
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。2、3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照已劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。
4、營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程。
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳。
盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)(warehouse)是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。物流中的倉(cāng)庫(kù)功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤(pán)等多種功能。倉(cāng)庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問(wèn)題有:
1、庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門(mén)的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
10、倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內(nèi)。
合同管理流程圖篇十四
企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)先生站在戰(zhàn)略高度精辟指出,“國(guó)家富強(qiáng)在于經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)繁榮在于企業(yè),企業(yè)興旺在于管理,管理優(yōu)劣在于文化”。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂和基石,優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠凝聚士氣、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。相反,企業(yè)文化的缺失會(huì)導(dǎo)致企業(yè)人心渙散、競(jìng)爭(zhēng)力降低。正是由于企業(yè)文化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的靈魂和支柱作用,在企業(yè)內(nèi)部控制中需要單獨(dú)立項(xiàng)加以規(guī)范。
一、企業(yè)文化的內(nèi)涵是企業(yè)為解決生存和發(fā)展的問(wèn)題而形成的。企業(yè)文化被組織成員認(rèn)為有效并共同遵循,是企業(yè)成員共同的價(jià)值觀念和行為規(guī)范。企業(yè)文化的內(nèi)涵非常廣泛,既包括企業(yè)內(nèi)部大家共同認(rèn)可的企業(yè)觀念,也包括企業(yè)外在的,看得見(jiàn)的行為表現(xiàn)。一切有形的物品、設(shè)施、辦公環(huán)境企業(yè)產(chǎn)品、品牌形象等等都是企業(yè)文化所擁有的內(nèi)涵。企業(yè)文化是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),隨著企業(yè)的創(chuàng)立和不斷積累,每一家企業(yè)都會(huì)形成自己獨(dú)特的價(jià)值理念,行為規(guī)范,產(chǎn)品形象,品牌形象等等,這就是特定企業(yè)獨(dú)特的企業(yè)內(nèi)涵。
二、企業(yè)文化的在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。從戰(zhàn)略高度看,企業(yè)文化可以明顯地將該企業(yè)與其他企業(yè)區(qū)分開(kāi)來(lái),可以提高企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和企業(yè)士氣。從經(jīng)濟(jì)的角度看,企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品中的精神文化含量愈高,其經(jīng)濟(jì)附加值也就愈高。而從文化的角度看,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,文化在保持其意識(shí)形態(tài)屬性的同時(shí),其產(chǎn)業(yè)屬性也越加明顯。因此,面對(duì)文化與經(jīng)濟(jì)相互交融的發(fā)展趨勢(shì),發(fā)揮文化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支撐作用就至關(guān)重要了。
(一)企業(yè)文化對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)產(chǎn)生重大影響。企業(yè)文化影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)中生產(chǎn)要素的質(zhì)量,尤其影響作為生產(chǎn)要素中最重要的因素--創(chuàng)業(yè)者和普通勞動(dòng)者的素質(zhì)。并且,企業(yè)文化影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的軟環(huán)境。同時(shí),企業(yè)文化還會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。特定的文化類型決定了特定的企業(yè)組織形態(tài)和產(chǎn)品的品質(zhì),勞動(dòng)者的文化水平、道德水平、個(gè)人愛(ài)好以及鑒賞能力,都有可能摧毀或者挽救一個(gè)產(chǎn)業(yè)。(1)企業(yè)文化建設(shè)可以為企業(yè)提供精神支柱。一個(gè)人活在世上應(yīng)該有一點(diǎn)精神,要有理想和追求。因?yàn)橛辛朔e極向上的精神,他才能活出精彩,活得有價(jià)值。一個(gè)企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,保持可持續(xù)健康發(fā)展,同樣需要具備頑強(qiáng)拼搏、不懈奮斗的精神。有了這種現(xiàn)代企業(yè)精神,才能將全體員工的心緊緊連在一起,讓他們盡最大努力,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。有了這種現(xiàn)代企業(yè)精神,才能讓企業(yè)在遭遇國(guó)際金融危機(jī)等重大困難情況下不致被擊倒;才能讓企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。這種現(xiàn)代企業(yè)精神集中體現(xiàn)為企業(yè)文化。從這上意義講,建設(shè)企業(yè)文化,可以為企業(yè)提供精神支柱。
(2)企業(yè)文化建設(shè)可以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)所具有的不可交易和不可模仿的獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)因素,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中最具有長(zhǎng)遠(yuǎn)和決定性影響的內(nèi)在因素。通常認(rèn)為,擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)具有以下特征:具有良好市場(chǎng)前景的關(guān)鍵技術(shù)、真實(shí)穩(wěn)健的財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)外一致的企業(yè)形象、真實(shí)誠(chéng)信的服務(wù)態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神、公平公正善待員工、鼓勵(lì)員工開(kāi)拓創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制等。(3)企業(yè)文化建設(shè)可以為內(nèi)部控制有效性提供有力保證。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要抓手,表現(xiàn)形式往往是系列規(guī)章制度及其落實(shí)。這些規(guī)章制度連同其他管理規(guī)范,甚至包括企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,要真正落實(shí)到位,都必須努力建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化。規(guī)章制度的生命力在于執(zhí)行。沒(méi)有優(yōu)秀的企業(yè)文化,就不能統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的思想和意志,就不能激發(fā)其潛力和熱情,不能培育對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,不能形成卓越的執(zhí)行力。從這個(gè)意義上講,為了真正發(fā)揮內(nèi)部控制在強(qiáng)化企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率和效果、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要作用,應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),致力打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
企業(yè)文化有助于明確企業(yè)總體戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo);有助于提高企業(yè)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè);有助于積極推進(jìn)國(guó)際化戰(zhàn)略。目前,國(guó)家實(shí)行積極鼓勵(lì)企業(yè)“走出去”的政策,為企業(yè)推進(jìn)國(guó)際化戰(zhàn)略提供了重要機(jī)遇,開(kāi)放、包容性強(qiáng)的企業(yè)文化能夠促進(jìn)企業(yè)抓住機(jī)遇,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。
(三)企業(yè)文化對(duì)項(xiàng)目管理的作用不容臵疑,已成為項(xiàng)目健康協(xié)調(diào)發(fā)展必不可少的因素,因此我們需要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)文化在項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理中的作用:
(1)凝聚作用。企業(yè)文化是企業(yè)的粘合劑。項(xiàng)目員工隊(duì)伍凝聚力的基礎(chǔ)是項(xiàng)目的根本目標(biāo),項(xiàng)目的根本目標(biāo)選擇正確,就能夠把項(xiàng)目的利益和絕大多數(shù)員工的利益統(tǒng)一起來(lái),這就是集體與個(gè)人雙贏的目標(biāo),有了共同的目標(biāo),就能夠形成強(qiáng)大的凝聚力。
(2)導(dǎo)向作用。企業(yè)價(jià)值觀與企業(yè)精神,為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)戰(zhàn)略和制度的制定提供依據(jù)。項(xiàng)目在建設(shè)企業(yè)文化中就要結(jié)合實(shí)際,深刻領(lǐng)會(huì)企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)使命、企業(yè)理念,使之成為項(xiàng)目員工的價(jià)值導(dǎo)向與行為導(dǎo)向,不斷提升員工的主觀能動(dòng)性,為項(xiàng)目管理創(chuàng)造和諧的環(huán)境。
(3)激勵(lì)作用。企業(yè)文化所形成企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍和價(jià)值導(dǎo)向能夠起到精神激勵(lì)的作用,將員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)并激發(fā)出來(lái),提高員工的自主管理能力。
三、如何構(gòu)建企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是人、財(cái)、物的競(jìng)爭(zhēng),而是文化的競(jìng)爭(zhēng),最先進(jìn)的管理思想是用文化進(jìn)行管理,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。
(一)首先,要注重塑造企業(yè)核心價(jià)值觀。核心價(jià)值觀是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中堅(jiān)持不懈、努力使全體員工都必需信奉的信條,體現(xiàn)了企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)的精神,凝聚著全體員工的思想觀念,從而使大家的行為朝著一個(gè)方向去努力,反映出一個(gè)企業(yè)的行為和價(jià)值取向。塑造企業(yè)核心價(jià)值觀:
(1)要著力挖掘自身文化。要注意從企業(yè)特定的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),把共性和個(gè)性、一般和個(gè)別有機(jī)地結(jié)合起來(lái),總結(jié)出本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,挖掘整理出本企業(yè)長(zhǎng)期形成的寶貴的文化資源,在企業(yè)精神提煉、理念概括、實(shí)踐方式上體現(xiàn)出鮮明的特色,形成既具有時(shí)代特征又獨(dú)具魅力的企業(yè)文化。
(2)要著力博采眾長(zhǎng)。要緊緊把握先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,以開(kāi)放、學(xué)習(xí)、兼容、整合的態(tài)度,堅(jiān)持以我為主、博采眾長(zhǎng)、融合創(chuàng)新、自成一家的方針,廣泛借鑒國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的優(yōu)秀文化成果,大膽吸取世界新文化、新思想、新觀念中的先進(jìn)內(nèi)容,取其精華,去其糟粕,揚(yáng)長(zhǎng)避短,為我所用。
(3)要以人為本,營(yíng)造和諧的企業(yè)文化人是具有文化意識(shí)的“主體人”,要強(qiáng)調(diào)在全部管理要素中,人是最關(guān)鍵的要素,堅(jiān)持以人為本的管理理念,營(yíng)造和諧的企業(yè)以文化。實(shí)施人性化管理,體現(xiàn)人本文化。以人性化管理啟動(dòng)員工的興奮點(diǎn),發(fā)揮員工的積極性,開(kāi)發(fā)員工的創(chuàng)造性,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我超越,使所有的員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展充滿信心。為員工成才搭建平臺(tái),要為人才成長(zhǎng)提供均等的機(jī)會(huì),靠政策吸引人才,靠待遇激勵(lì)人才,靠實(shí)力留住人才,充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造潛能,為企業(yè)注入不竭的動(dòng)力。促進(jìn)人的全面發(fā)展和素質(zhì)提高,為人才的發(fā)現(xiàn)、培訓(xùn)、鍛造、成長(zhǎng)提供“綠色通道”。為構(gòu)建和諧企業(yè)提供人才保證,把學(xué)習(xí)型組織建設(shè)作為素質(zhì)教育制度常抓不懈,建立干部素質(zhì)提高制度,著眼于培養(yǎng)復(fù)合型人才,重點(diǎn)提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)。
(二)企業(yè)文化創(chuàng)新是企業(yè)文化建設(shè)的特點(diǎn)和生命力所在,是企業(yè)價(jià)值觀的內(nèi)在核心,沒(méi)有創(chuàng)新的文化就沒(méi)有創(chuàng)新的思想和員工,也就沒(méi)有技術(shù)的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新、服務(wù)的創(chuàng)新等,企業(yè)就會(huì)喪失其社會(huì)價(jià)值的依據(jù)。把創(chuàng)新的內(nèi)核植入企業(yè)價(jià)值觀,全方面融入企業(yè)文化的要素和建設(shè)企業(yè)文化的全過(guò)程,培育員工的創(chuàng)新精神,使之轉(zhuǎn)化成為一種動(dòng)力和依托,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。要注重對(duì)青年骨干、各類人才培養(yǎng),把職工隊(duì)伍中的青年骨干作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,提出管與教相結(jié)合的思路,“管”就是對(duì)有才能的人員管好用好,充分發(fā)揮其長(zhǎng)處,使之得以人盡其才、人盡其用;“教”就是通過(guò)舉辦各種培訓(xùn)班,提高職工的專業(yè)技術(shù)水平,做到事業(yè)上留人、待遇上留人、感情上留人、機(jī)制上留人,使員工深刻感受到項(xiàng)目就是自己的家,自己的成長(zhǎng)發(fā)展與項(xiàng)目的發(fā)展密不可分,充分體現(xiàn)了思想工作的親和力和凝聚力。營(yíng)造和諧團(tuán)隊(duì),才有戰(zhàn)斗力。
(三)將企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)提到一個(gè)新的高度。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須提高誠(chéng)信意識(shí),破除只重經(jīng)濟(jì)效益而輕視信譽(yù)的思想,把誠(chéng)信與發(fā)展、誠(chéng)信與效益結(jié)合起來(lái)。在企業(yè)中建立一支勤政廉政的領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍是加強(qiáng)企業(yè)誠(chéng)信管理的關(guān)鍵,因此,我們要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的誠(chéng)信建設(shè),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人把誠(chéng)信看作是應(yīng)盡的義務(wù),努力使自己成為塑造企業(yè)誠(chéng)信形象的典范。其次要加強(qiáng)企業(yè)員工誠(chéng)信道德教育。一方面,在某種程度上說(shuō),員工的形象就代表著企業(yè)的形象;另一方面,員工的誠(chéng)信與否直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此要加強(qiáng)全體員工信譽(yù)觀念、信譽(yù)意識(shí)、信譽(yù)道德的宣傳教育。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范企業(yè)和員工的行為。
制度建設(shè)是一個(gè)制定制度、執(zhí)行制度并在實(shí)踐中檢驗(yàn)和完善制度的動(dòng)態(tài)過(guò)程,從這個(gè)意義上講,制度沒(méi)有“最好”,只有“更好”。因此,要構(gòu)建“規(guī)范”的企業(yè)文化,加強(qiáng)制度建設(shè),不斷地修訂、完善制度體系的同時(shí),確立制度的權(quán)威性,堅(jiān)持以制度管人、管事。企業(yè)文化建設(shè)中的文化意識(shí)與文化自覺(jué)是通過(guò)企業(yè)制度文化的執(zhí)行質(zhì)量體現(xiàn)出來(lái)的.而企業(yè)制度文化建設(shè)的落腳點(diǎn)在于積極構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際的執(zhí)行力文化。這一點(diǎn)大家都是有共識(shí)的。執(zhí)行力文化建設(shè)其實(shí)也必須是一個(gè)全面推進(jìn)的建設(shè)過(guò)程。執(zhí)行力文化本身應(yīng)構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成中,至少應(yīng)從質(zhì)與量的兩重規(guī)定性上給予考量。從量的規(guī)定性上分析,執(zhí)行力文化建設(shè)的質(zhì)量高低和制度執(zhí)行的長(zhǎng)度(時(shí)間范圍效應(yīng))、寬度(人群范圍效應(yīng))成正比例關(guān)系;從質(zhì)的規(guī)定性上分析,剛性制度執(zhí)行質(zhì)量的高低和制度執(zhí)行的穩(wěn)定程度成正比例關(guān)系,柔性制度執(zhí)行質(zhì)量的高低和制度執(zhí)行的調(diào)適性程度成正比例關(guān)系。
(五)塑造優(yōu)良作風(fēng),增強(qiáng)員工信任感。企業(yè)文化不是說(shuō)在嘴上,寫(xiě)在紙上,掛在墻上的裝飾品,而是需要從上到下,從管理者到員工身體力行的規(guī)范,尤其是項(xiàng)目的管理者一定要率先垂范,自覺(jué)踐行企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)使命,要求員工做到的,自己首先做到,要求員工不做的,自己帶頭不做,以干部的人格魅力來(lái)激發(fā)員工的斗志。
(六)塑造外部形象,增強(qiáng)榮譽(yù)感。塑造良好的外部形象,不但增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)效益,而且增強(qiáng)了員工的榮譽(yù)感。尤其是企業(yè)名稱大標(biāo)語(yǔ),一定要醒目大方;其次對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)就進(jìn)行了分離設(shè)計(jì),尤其是辦公區(qū)的場(chǎng)地平整、會(huì)議室的布臵上規(guī)范、簡(jiǎn)潔、大方,突出企業(yè)特色;第三要加大投入,搞好對(duì)外宣傳,利用各種媒體把企業(yè)的業(yè)績(jī)和典型宣傳出去,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感。
(七)要強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。要建設(shè)好企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,認(rèn)真規(guī)劃、狠抓落實(shí),才能取得實(shí)效。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)站在促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視企業(yè)文化建設(shè),切實(shí)履行第一責(zé)任人的職責(zé),對(duì)企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)思考,出思想、謀思路、定對(duì)策,確定本企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容,提出正確的經(jīng)營(yíng)管理理念。企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)體制要與現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),要明確企業(yè)文化建設(shè)的主管部門(mén),安排專(兼)職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,形成企業(yè)文化主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織、各職能部門(mén)分工落實(shí)、員工廣泛參與的工作體系。與此同時(shí),企業(yè)要深入調(diào)研、制定規(guī)劃,認(rèn)真梳理整合各項(xiàng)工作任務(wù),分清輕重緩急,扎實(shí)推進(jìn)。要著力將核心價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為企業(yè)文化規(guī)范,通過(guò)梳理完善相關(guān)管理制度,對(duì)員工日常行為和工作行為進(jìn)行細(xì)化,逐步形成企業(yè)文化規(guī)范,以理念引導(dǎo)員工的思維,以制度規(guī)范員工的行為,使企業(yè)全體員工增強(qiáng)主人翁意識(shí),做到與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)、同成長(zhǎng)、共生死,真正實(shí)現(xiàn)“人企合一”,充分發(fā)揮核心價(jià)值觀對(duì)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)作用。
(八)企業(yè)文化形成指導(dǎo)全體員工行為后,應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定,防止朝令夕改。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件發(fā)生變化時(shí),企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略可能發(fā)生改變,企業(yè)文化也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)文化的創(chuàng)新與發(fā)展。
(1)要著力構(gòu)建企業(yè)文化評(píng)估體系。企業(yè)文化評(píng)估是企業(yè)文化建設(shè)與創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)企業(yè)文化建設(shè)工作以及取得的進(jìn)展和實(shí)際效果進(jìn)行檢查和評(píng)估。在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)把握以下原則:全面評(píng)估與重點(diǎn)評(píng)估相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,內(nèi)部評(píng)價(jià)與外部評(píng)價(jià)相結(jié)合。
(2)要著力根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果推進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新。創(chuàng)新是事物發(fā)展的持續(xù)動(dòng)力。企業(yè)要重視企業(yè)文化評(píng)估結(jié)果的利用,既要鞏固和發(fā)揚(yáng)文化建設(shè)取得的成果,又要針對(duì)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)文化缺失,找準(zhǔn)方向,尋找良策。
(一)領(lǐng)導(dǎo)干部要不斷提升管理藝術(shù)與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的影響力,必須堅(jiān)持維護(hù)企業(yè)的核心價(jià)值觀、轉(zhuǎn)變觀念,變“控制”為“影響”,確實(shí)增強(qiáng)自身影響員工思維習(xí)慣與行為準(zhǔn)則的能力,在避免職務(wù)層級(jí)帶來(lái)溝通障礙的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)以一種寬容、包容的心態(tài),以對(duì)員工人文的關(guān)懷而不是上級(jí)對(duì)下級(jí)的加壓控制來(lái)積極影響員工的工作心態(tài)與對(duì)企業(yè)的態(tài)度。企業(yè)文化可以帶來(lái)管理效率的提升,是以文化積極影響員工的思維方式與行為準(zhǔn)則為基礎(chǔ)的,這需要建立在信任的基礎(chǔ)之上,對(duì)此,領(lǐng)導(dǎo)干部必須在這樣的影響改變中積極作為。
(二)提高認(rèn)識(shí)還不夠,還要不斷提升認(rèn)識(shí)的系統(tǒng)性與科學(xué)性。
對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)化與科學(xué)化。任何片面認(rèn)識(shí)企業(yè)文化的觀點(diǎn)都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)文化建設(shè)的重點(diǎn)把握不準(zhǔn)確,抓不住文化建設(shè)的“牛鼻子”;都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)缺乏全局意識(shí),容易讓企業(yè)文化建設(shè)行為短期化,缺乏持久性,也就喪失了助力發(fā)展的原動(dòng)力。企業(yè)文化必須是系統(tǒng)而有機(jī)組成的,這就要求在企業(yè)文化建設(shè)中必須樹(shù)立全局而整體的意識(shí),長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。系統(tǒng)認(rèn)識(shí)企業(yè)文化,必須樹(shù)立企業(yè)文化建設(shè)就是投資的觀念,建構(gòu)企業(yè)自身的文化哲學(xué),從企業(yè)文化最核心的層次——核心價(jià)值觀抓起,逐漸深化到行為文化、制度文化與物質(zhì)文化,豐富企業(yè)文化層次與結(jié)構(gòu)。企業(yè)對(duì)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)必須科學(xué)化,企業(yè)文化建設(shè)不可能一蹴而就,也不會(huì)一勞永逸,必須堅(jiān)持建設(shè)與完善相結(jié)合的原則,在建設(shè)中不斷完善,在完善中堅(jiān)持建設(shè),在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的同時(shí),及時(shí)解決當(dāng)前文化建設(shè)中存在的問(wèn)題。認(rèn)識(shí)的系統(tǒng)化與科學(xué)化,核心是必須完善與豐富企業(yè)自身的文化哲學(xué),建構(gòu)企業(yè)自身的文化邏輯,讓企業(yè)文化理性、歸真,從而讓企業(yè)在文化建設(shè)中遇到困難與問(wèn)題時(shí),能客觀而耐心地對(duì)待,戒除浮躁,把企業(yè)文化做實(shí)。
(三)全員參與還不夠,還要不斷提升員工參與的質(zhì)量與效率。企業(yè)文化最終是員工的文化,只有得到員工廣泛的認(rèn)同與認(rèn)可的企業(yè)文化,才具有持久的活力。企業(yè)文化來(lái)自于員工,離不開(kāi)員工的積極參與,但“全員參與”必須是實(shí)質(zhì),而不是形式,換言之,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所提倡的全員參與更多的是員工在形式上的參與,而非集結(jié)全體員工文化智慧的“全員參與”。企業(yè)必須堅(jiān)持激勵(lì)與約束相結(jié)合的原則,鼓勵(lì)參與,集結(jié)智慧,增強(qiáng)員工珍視“文化話語(yǔ)權(quán)”意識(shí),不斷督促員工自覺(jué)行使該權(quán)利,以保證員工參與企業(yè)文化建設(shè)的質(zhì)量與效率。
(四)提升員工個(gè)人素質(zhì)與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。企業(yè)文化建設(shè)本身是一個(gè)提升員工個(gè)人素質(zhì)的過(guò)程,但企業(yè)文化建設(shè)同樣離不開(kāi)員工素質(zhì)作為保證,提升員工素質(zhì)與企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)相互作用的過(guò)程。一方面,企業(yè)文化沒(méi)有對(duì)與錯(cuò)之分,而只有合適與不合適之區(qū)別,什么樣的企業(yè)文化是適宜企業(yè)的,什么樣的企業(yè)文化是不適宜企業(yè)的,最終的評(píng)價(jià)在于員工能否深刻認(rèn)知這樣的企業(yè)文化,能否正確踐行這樣的企業(yè)文化。員工認(rèn)知與踐行的能力就離不開(kāi)個(gè)人素質(zhì)的提升與團(tuán)隊(duì)意識(shí)的強(qiáng)化。
總之,企業(yè)文化是一種以企業(yè)環(huán)境、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)等為構(gòu)成要素的管理理論和管理方式,它以對(duì)員工的管理為中心,通過(guò)提升員工的素質(zhì)來(lái)最終實(shí)現(xiàn)全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)的文化建設(shè)不在一朝一夕,不能一蹴而就,我們要把它作為一項(xiàng)持續(xù)的、循序漸進(jìn)的、不斷改進(jìn)與創(chuàng)新的課題長(zhǎng)期堅(jiān)持發(fā)展下去。
合同管理流程圖篇十五
農(nóng)村集體“三資”是我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),更是農(nóng)民群眾關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著各項(xiàng)惠農(nóng)政策的落實(shí),社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)步伐不斷加快,農(nóng)村“三資”管理方面仍存在不容忽視的問(wèn)題,下面就加強(qiáng)農(nóng)村“三資”管理談些建議。
1、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?!叭Y”管理體系由黨委政府牽頭,職能部門(mén)為成員單位,組成農(nóng)村“三資”清產(chǎn)核資工作小組,負(fù)責(zé)工作的安排部署、指揮調(diào)度、考核獎(jiǎng)懲。
2、工作機(jī)構(gòu)。以農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中心為依托,組建農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心,全面負(fù)責(zé)農(nóng)村集體資金賬目、資產(chǎn)資源處置、物品采購(gòu)等管理和監(jiān)督,督促村級(jí)開(kāi)展民主管理的財(cái)務(wù)公開(kāi)。
3、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。各村選舉出“三資”管理小組,在“三資”的購(gòu)建、處置、管理、公開(kāi)等方面實(shí)施全方位的監(jiān)督。
各級(jí)政府應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)村“三資”管理實(shí)際存在的問(wèn)題,研究制定農(nóng)村“三資”管理辦法,建立健全農(nóng)村“三資”管理制度,做到有章可循、制度約束,切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村“三資”管理。
建立財(cái)務(wù)收入管理制度。村級(jí)組織向單位或個(gè)人收取款項(xiàng)必須統(tǒng)一使用農(nóng)經(jīng)部門(mén)專用的收款收據(jù),否則不得入賬。建立財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度。財(cái)務(wù)開(kāi)支事項(xiàng)發(fā)生后,必須填寫(xiě)“農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)支出審批單”,由主管領(lǐng)導(dǎo)及主任簽字。建立財(cái)務(wù)預(yù)決算制度。做好村集體全年資金預(yù)算方案,按民主程序形成決議并張榜公布。建立資金管理崗位責(zé)任制度。明確各管理崗位的職責(zé)、權(quán)限,賬款分管,支票、財(cái)務(wù)印鑒分別保管。建立財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。公開(kāi)內(nèi)容要全面,公開(kāi)時(shí)間要及時(shí),公開(kāi)方式多樣化。
健全資產(chǎn)清查制度。定期不定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,重點(diǎn)清查核實(shí)集體經(jīng)濟(jì)組織所有的各種資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,做到賬物、賬款、賬表、賬證相符。健全資產(chǎn)臺(tái)賬制度。主要包括資產(chǎn)的名稱、類別、數(shù)量、單位、購(gòu)建時(shí)間、原始價(jià)值等,按類別建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。健全資產(chǎn)評(píng)估制度。以招標(biāo)方式承包、租賃、出讓集體資產(chǎn),要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估由農(nóng)經(jīng)管理部門(mén)實(shí)施。健全資產(chǎn)承包、租賃、出讓制度。健全集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓程序,明確資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途以及承包、租賃、出讓的條件和價(jià)格,并報(bào)農(nóng)經(jīng)管理部門(mén)備案。
建立資源登記簿制度。對(duì)屬于村集體所有的資源,建立集體資源登記簿,逐項(xiàng)記錄。建立資源招標(biāo)投標(biāo)制度。集體所有且沒(méi)有采取家庭承包方式的資源對(duì)外承包、租賃應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)的方式進(jìn)行。建立資源承包、租賃合同管理制度。集體資源承包、租賃合同的管理,簽訂統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一文本的書(shū)面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。建立集體建設(shè)用地收益專項(xiàng)管理制度,明確農(nóng)村集體建設(shè)用地收益歸集體經(jīng)濟(jì)組織所有,并納入賬內(nèi)核算,嚴(yán)格實(shí)行專款存儲(chǔ)、專款專用、專項(xiàng)審計(jì)。
1、發(fā)揮民主監(jiān)督和民主理財(cái)小組作用,履行民主決策程序。
積極引導(dǎo)民主理財(cái)小組依法行使民主理財(cái)職權(quán),參與重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策。凡關(guān)系集體經(jīng)濟(jì)組織各成員切身利益的事項(xiàng),如集體土地征用、資產(chǎn)發(fā)包和變賣、資產(chǎn)出租、“一事一議”籌資籌勞、預(yù)算決算、村民分配方案、大額資金使用、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)等重大事項(xiàng),必須經(jīng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論決定。經(jīng)過(guò)民主決策程序,做到?jīng)Q策民主、信息公開(kāi)。發(fā)揮村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組、民主理財(cái)小組和村紀(jì)檢監(jiān)督小組等組織的監(jiān)督作用,對(duì)“三資”管理進(jìn)行全過(guò)程、各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,通過(guò)定期公開(kāi)村務(wù),設(shè)立村務(wù)公開(kāi)意見(jiàn)箱,虛心接受和采納群眾的意見(jiàn)。
2、嚴(yán)格鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)服務(wù)中心的監(jiān)督與審核。
加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)服務(wù)中心的監(jiān)督作用,嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)村財(cái)務(wù)審核單“五連簽”制度,嚴(yán)防代簽、冒簽行為,對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)及招投標(biāo)、采購(gòu)事項(xiàng)的合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,不符合規(guī)定的堅(jiān)決不予辦理。
3、加強(qiáng)區(qū)級(jí)職能部門(mén)檢查監(jiān)督。
區(qū)級(jí)農(nóng)經(jīng)部門(mén)每年要對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)進(jìn)行例行審計(jì),對(duì)村主要干部進(jìn)行任期和離任審計(jì),對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),并公開(kāi)審計(jì)結(jié)果。突出審計(jì)重點(diǎn),抓好群眾敏感、焦點(diǎn)、難點(diǎn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審計(jì),有效解決問(wèn)題,化解矛盾,理順關(guān)系。區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要按照職責(zé)分工,對(duì)村集體資產(chǎn)資源招投標(biāo)和集中采購(gòu)進(jìn)行全程監(jiān)督,嚴(yán)肅查處各種貪污、挪用、揮霍浪費(fèi)等違紀(jì)違法行為,保障農(nóng)村集體“三資”管理工作的有序進(jìn)行。
違反農(nóng)村集體“三資”管理責(zé)任追究的原則:實(shí)事求是,客觀公正;集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé),屬領(lǐng)導(dǎo)班子集體行為的,追究領(lǐng)導(dǎo)班子責(zé)任,并視情節(jié)追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;教育與懲處相結(jié)合。
(作者單位:151500黑龍江省蘭西縣康榮鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中心)。
合同管理流程圖篇十六
一、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,按原則辦事,按程序處理。
二、嚴(yán)格按規(guī)定在公司指定銀行開(kāi)設(shè)基本賬戶和一般帳戶,及時(shí)辦理貸款發(fā)放和收本收息。
三、根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格審查貸款發(fā)放的各類要素,符合規(guī)定則開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票,按貸款流程做好收付登記,進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,防范業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生。
四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,按日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬目清楚。做好月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)工作,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
五、加強(qiáng)備用金和票證的管理,做到收有記錄,支有簽字,每個(gè)工作日現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
六、建立好財(cái)務(wù)檔案,健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,管理好公司財(cái)務(wù)印鑒。
七、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為要堅(jiān)決抵制,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
八、保守本崗位所掌握的公司財(cái)務(wù)信息,負(fù)責(zé)按時(shí)辦理繳納各類稅費(fèi)。
九、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)手續(xù),規(guī)范工作程序,對(duì)現(xiàn)金收支原始憑證認(rèn)真審核,對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的單據(jù)不予以報(bào)銷。
十、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
合同管理流程圖篇十七
程
責(zé)
任
人
表
單
作
業(yè)
內(nèi)
容1。
會(huì)議發(fā)起人。
會(huì)議發(fā)起人提出會(huì)議需求。
2
人事行政中心。
人事行政中心對(duì)會(huì)議需求進(jìn)行審核,以控制會(huì)議的數(shù)量和質(zhì)量,避免不必要的會(huì)議。同意則交總經(jīng)理進(jìn)行審批,不同意則交會(huì)議發(fā)起人。
3
總經(jīng)理。
總經(jīng)理對(duì)會(huì)議需求進(jìn)行審批,不同意退回會(huì)議發(fā)起人。
4
會(huì)議發(fā)起人。
人事行政文員《會(huì)議簽到記錄》會(huì)議簽到、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員就座7。
會(huì)議發(fā)起人《會(huì)議決議》會(huì)議發(fā)起人妥善安置參會(huì)人員,進(jìn)行決議落實(shí)與會(huì)議總結(jié)。
9
人事行政文員。
人事行政文員整理相關(guān)資料做好會(huì)議存檔工作。
編編。
制制。
審審。
核核。
批批。
準(zhǔn)準(zhǔn)。
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