通過制定計(jì)劃,我們可以更好地組織和管理自己的時(shí)間和資源。制定計(jì)劃時(shí)需要考慮到自身的能力和資源,合理安排時(shí)間和任務(wù)分配。在閱讀范文的過程中,我們可以對(duì)自己的計(jì)劃進(jìn)行反思和改進(jìn)。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇一
為求倉庫存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。
3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。
3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購。
存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。
5.1按月盤點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
5.2年中、年終盤點(diǎn)。
5.2.1存貨:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.2.2物資:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉庫主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
(一)倉庫主管崗位職責(zé)。
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對(duì)倉管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5)檢查倉庫5s工作的情況。
6)對(duì)倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。
8)對(duì)倉庫物料存量實(shí)行abc分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責(zé)。
1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5s要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對(duì)辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。
14)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責(zé)。
1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的`方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5s推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報(bào)倉庫主管。
7)對(duì)進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8)成品進(jìn)倉時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。
9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。
10)及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點(diǎn)。
14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
15)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇二
制定盤點(diǎn)流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準(zhǔn)確性。
浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
月末及以上(季度、年中、年終)盤點(diǎn),倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量)。
1.1跟據(jù)物料進(jìn)出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時(shí)間三個(gè)月以上。
2.1倉庫盤點(diǎn)按五大類進(jìn)行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價(jià)值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價(jià)格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機(jī)——后向離心、浪涌保護(hù)器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。
2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點(diǎn):屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類的結(jié)構(gòu)件。
3.3一個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個(gè)月盤點(diǎn):屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。
3.5六個(gè)月盤點(diǎn):所有屬于c類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
4.1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。
4.2盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點(diǎn)人員各自所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求(在物料卡和盤點(diǎn)表)做相應(yīng)記錄。
5.1一個(gè)月內(nèi)(不包含一個(gè)月)的盤點(diǎn)由倉庫管理員自行組織。
5.2一個(gè)月以上(包含一個(gè)月)的'盤點(diǎn)由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點(diǎn))。
5.3年終財(cái)務(wù)盤點(diǎn)由倉庫人員陪同財(cái)務(wù)一起完成整個(gè)倉庫的物料盤點(diǎn)工作。
6.1一周盤點(diǎn):時(shí)間定于每周五下午(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。
6.2半個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。
6.3一個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.4三個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每季度末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.5六個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于年中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
注:以上盤點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)。
7.1盤點(diǎn)前采購需控制好供應(yīng)商的來料時(shí)間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點(diǎn)前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點(diǎn)的正確性。
7.2盤點(diǎn)前,iqc需完成待檢料的檢驗(yàn)工作,以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù)。
7.3盤點(diǎn)前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點(diǎn)期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動(dòng)作。
注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇三
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃。
倉庫名稱合肥倉庫應(yīng)通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點(diǎn)日期12月31日盤點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計(jì)。請(qǐng)各部門組織相關(guān)人員參與盤點(diǎn)。
對(duì)各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤點(diǎn)。對(duì)需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
1、由盤點(diǎn)工作組制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃:包括盤點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對(duì)比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺(tái)賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號(hào),然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫的盤點(diǎn)表需要分庫位標(biāo)明。
e.打印盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點(diǎn)表編號(hào)、盤點(diǎn)日期、數(shù)量、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫,如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫,在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤點(diǎn)中:
1、由各盤點(diǎn)組組長(zhǎng)應(yīng)按存貨的類別確定盤點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨,對(duì)選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過保質(zhì)期的盤點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對(duì)正常使用的存貨的盤點(diǎn)過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開箱查驗(yàn)。
5、盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點(diǎn)后:
1、盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字,盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤點(diǎn)完畢后,由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對(duì),列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的.損壞、過期的存貨列明清單,按照?qǐng)?bào)廢處理流程專題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評(píng)估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇四
為了加強(qiáng)公司的存貨管理,規(guī)范存貨的庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,特制定本制度作為財(cái)務(wù)管理制度的補(bǔ)充以共同遵守。
存貨具體包括:。
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;。
4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)維護(hù)所需的各種燃料等。
1、各部門原則上應(yīng)指定專門的領(lǐng)料人,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)簽字授于領(lǐng)料人對(duì)本部門日常所需物質(zhì)進(jìn)行領(lǐng)用;超出領(lǐng)料范圍且沒有總經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管簽字的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。
2、特殊情況下的急件領(lǐng)用,由部門經(jīng)理口頭或書面授權(quán)倉庫保管員,倉庫保管員方可發(fā)貨,但領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人必須在1日內(nèi)到倉庫辦理簽字手續(xù);若在領(lǐng)貨后的1日內(nèi)沒有辦理簽字手續(xù)的,由當(dāng)值倉庫保管員向財(cái)務(wù)上報(bào),對(duì)領(lǐng)料人處以至少5元的罰款;若當(dāng)值倉庫保管員沒有上報(bào),而2日內(nèi)領(lǐng)料單仍沒有簽字的,對(duì)當(dāng)值倉庫保管員處以至少5元的罰款。
1、酒店倉庫及各部門實(shí)物管理責(zé)任人,對(duì)各庫存的物品,必須按照《五常法》的要求分類或?qū)iT存放,嚴(yán)禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。
2、庫存實(shí)物的進(jìn)庫和發(fā)出,嚴(yán)禁無單、無手續(xù)的物品進(jìn)庫和發(fā)放;辦妥物品進(jìn)庫和發(fā)放手續(xù)后,登記實(shí)物庫存保管賬,電腦輸單操作。并定期進(jìn)行庫存物品的賬實(shí)核對(duì)盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,予以解決,無法解決的,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理;對(duì)超過保質(zhì)期和有質(zhì)量問題的貨品,不得對(duì)外發(fā)放,并及時(shí)填制《報(bào)損單》(一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳椋矶?lián)經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后一聯(lián)留存財(cái)務(wù)部處理。),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,送交財(cái)務(wù)部稽核人員核實(shí)后,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。各實(shí)物管理責(zé)任人當(dāng)所保管的實(shí)物庫存接近或達(dá)到最低庫存儲(chǔ)備量時(shí),應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出采購(領(lǐng)用)申請(qǐng)計(jì)劃。
3、各實(shí)物管理責(zé)任人在發(fā)放各物品時(shí),必須嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放實(shí)物。先進(jìn)先出:是指按照物品購進(jìn)的先后順序和物品保質(zhì)期的短長(zhǎng)順序,進(jìn)行物品的發(fā)放。即先購進(jìn)和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放,后購進(jìn)和保質(zhì)期長(zhǎng)的物品后發(fā)放。
1、各營(yíng)業(yè)部門吧臺(tái):吧員及實(shí)物庫管員于每月應(yīng)對(duì)實(shí)有庫存進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),與對(duì)應(yīng)的實(shí)物保管賬期末結(jié)存實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查清解決;同時(shí),依據(jù)當(dāng)月《領(lǐng)料單》,匯總填制《本月部門物品領(lǐng)、用、存報(bào)告表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送財(cái)務(wù)部。期間隨時(shí)無條件的接受財(cái)務(wù)的定期及不定期抽查盤點(diǎn)。
2、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月應(yīng)對(duì)實(shí)有庫存進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到日清月結(jié),與對(duì)應(yīng)的實(shí)物保管賬結(jié)存實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查清解決。
3、財(cái)務(wù)部:。
(2)每月末,財(cái)務(wù)部稽核人員應(yīng)參與各倉庫庫存的實(shí)物盤點(diǎn)工作,一方面,核實(shí)庫存實(shí)物的賬實(shí)情況;另一方面,核查庫存實(shí)物的質(zhì)量(有無質(zhì)變、過期產(chǎn)品)和各品種庫存是否合理;同時(shí),對(duì)各部門填制的《本月部門物品領(lǐng)、用、存報(bào)告表》列數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)(依據(jù)平時(shí)收到的各進(jìn)、出、領(lǐng)用物品憑證進(jìn)行核對(duì))和確認(rèn);發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明原因,界定責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。
(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人收到各種報(bào)告時(shí),應(yīng)及時(shí)依據(jù)酒店的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,或會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后,報(bào)酒店總經(jīng)理處理。
1、對(duì)庫存實(shí)物發(fā)生的質(zhì)量問題,屬驗(yàn)收把關(guān)不當(dāng)造成的,能要求供應(yīng)商退換的,應(yīng)盡量要求供應(yīng)商退換,同時(shí),追究驗(yàn)收責(zé)任人的工作責(zé)任;不能退換造成的損失,由驗(yàn)收責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬保管不當(dāng)造成的,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失。
2、對(duì)庫存實(shí)物發(fā)生短損、霉變、變質(zhì)的,屬定額內(nèi)(其實(shí)物定額根據(jù)各物品的性質(zhì),參照同行業(yè)的平均標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定)的,直接計(jì)入當(dāng)月成本(此部分應(yīng)嚴(yán)禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失,物品被盜原價(jià)賠償。
3、財(cái)務(wù)部稽核人員稽核工作不到位,對(duì)應(yīng)稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控,應(yīng)發(fā)現(xiàn)。
的問題未予發(fā)現(xiàn),或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題不予上報(bào),事后被查出的,直接追究稽核人員的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
4、庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,
5、特殊情況,報(bào)酒店總經(jīng)理處理;非常情況,可直接上報(bào)酒店管理公司研究處理。
在盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)物品與賬實(shí)不符,多余部份調(diào)增物品庫存,短少部份按價(jià)賠償具體如下:。
1、賬實(shí)不符品種在1-5個(gè)之間的。每個(gè)品種給于10元罰款。
2、賬實(shí)不符品種在5-10個(gè)之間,每個(gè)品種給于15元罰款。
3、賬實(shí)不符品種在10個(gè)以上的除每個(gè)品種給于20元罰款外,保管員自動(dòng)離職。
庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意授權(quán)外保管人擅自借出或出庫給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將給予乙類過失處理。
1、在財(cái)務(wù)主管盤點(diǎn)結(jié)果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實(shí)不符,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的處理的。除對(duì)當(dāng)事人以上處罰外,還將對(duì)于材料會(huì)計(jì)及倉庫主管20元罰款過失處理。
2、在總經(jīng)理盤點(diǎn)結(jié)果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實(shí)不符,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的處理的。除對(duì)當(dāng)事人以上處罰外,還將對(duì)于財(cái)務(wù)主管20元罰款過失及材料會(huì)計(jì)及倉庫主管20元罰款過失雙倍處理。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)行。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇五
盤點(diǎn)目的:準(zhǔn)確反映庫存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強(qiáng)存貨管理,提高存貨使用效率。
盤點(diǎn)范圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉庫原材料、半成品、產(chǎn)成品。
盤點(diǎn)方式:所有存貨在靜態(tài)的情況下進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為“盲盤”。系統(tǒng)創(chuàng)建生成無庫存參考值的《物資盤點(diǎn)表》(附件1),盤點(diǎn)人員持無庫存參考值的《物資盤點(diǎn)表》對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)管理中心安排人員進(jìn)行監(jiān)盤。
盤點(diǎn)人員:由倉庫按照盤點(diǎn)通知編排“盤點(diǎn)人員編組表”,擬定盤點(diǎn)計(jì)劃表,報(bào)供應(yīng)鏈管理中心副總核準(zhǔn)后,通知財(cái)務(wù)管理中心及相關(guān)部門,參加盤點(diǎn)工作。
1、總盤人:由供應(yīng)鏈管理中心總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
2、主盤人(附件2):總公司由供應(yīng)鏈管理中心相關(guān)部門經(jīng)理擔(dān)任,各分公司主盤人由分公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
3、復(fù)盤人:總公司由財(cái)務(wù)管理中心指派專門人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé);分公司由分公司財(cái)務(wù)部指派專門人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé);北京物流中心由北京分公司財(cái)務(wù)部指派專門人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
4、盤點(diǎn)人:由供應(yīng)鏈管理中心下屬各倉庫管理員及分公司倉庫管理員、分公司商務(wù)負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
請(qǐng)倉庫部門事先組織好自盤,于20xx年1月1日至3日進(jìn)行年終大盤點(diǎn)(供應(yīng)商名下庫存盤點(diǎn)時(shí)間詳見附件3)。具體須各部門配合的時(shí)間為:
1、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門停止生產(chǎn),清理產(chǎn)線,辦理入庫及退料。
2、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好供應(yīng)部門20xx年1月1日-3日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區(qū)。
3、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好分公司及客戶20xx年1月1日-3日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請(qǐng)安排于31日處理。
4、20xx年1月1日上午8點(diǎn),由各倉庫部門創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證,并負(fù)責(zé)打印出來。(操作詳見附件4《sap系統(tǒng)盤點(diǎn)操作培訓(xùn)視頻》)
5、20xx年1月1日下午1點(diǎn),開始盤點(diǎn)。
1、倉庫管理員和參與盤點(diǎn)人員憑《物資盤點(diǎn)表》對(duì)庫存原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量填寫在《物資盤點(diǎn)表》上,《物資盤點(diǎn)表》上書寫的盤點(diǎn)數(shù)量須公正、清晰,修改盤點(diǎn)數(shù)量時(shí),修改人須在修改處簽名確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)管理中心對(duì)盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)盤和抽盤。
3、盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員須將《物資盤點(diǎn)表》按順序整理好,并在《物資盤點(diǎn)表》上簽名確認(rèn),將《物資盤點(diǎn)表》交監(jiān)盤人后,方可離開。對(duì)于在sap系統(tǒng)中只設(shè)立一個(gè)庫存地點(diǎn),而分為若干物理位置的倉庫(如 8155研發(fā)庫)的盤點(diǎn),則打印多份《物資盤點(diǎn)表》,待盤點(diǎn)結(jié)束后,統(tǒng)一匯總交由財(cái)務(wù)管理中心。
4、財(cái)務(wù)管理中心(分公司財(cái)務(wù))收齊《物資盤點(diǎn)表》后,在表上簽字確認(rèn),協(xié)同物流部和其它相關(guān)部門的數(shù)據(jù)員將《物資盤點(diǎn)表》上顯示的盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)。
5、《物資盤點(diǎn)表》錄入完畢后,財(cái)務(wù)管理中心、物流部和其他相關(guān)人員在sap系統(tǒng)中查詢過賬前的差異結(jié)果,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估,判斷是否需要重新盤點(diǎn)。對(duì)于需要重新盤點(diǎn)的,則需要?jiǎng)?chuàng)建重盤憑證。
6、倉庫管理員、參與盤點(diǎn)人員、復(fù)盤人對(duì)需要重新盤點(diǎn)的存貨再次進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量填寫在《物資盤點(diǎn)表》上,盤點(diǎn)人在《物資盤點(diǎn)表》上簽名確認(rèn)。
7、物流部和其它相關(guān)部門數(shù)據(jù)員將重新盤點(diǎn)的《物資盤點(diǎn)表》上顯示的盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng),錄入完畢后,系統(tǒng)重新對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,修正盤點(diǎn)差異,并對(duì)差異進(jìn)行說明。供應(yīng)鏈管理中心及分公司倉庫依《物資盤點(diǎn)表》編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》,填列差異原因的說明及處理建議后,送交財(cái)務(wù)管理中心匯總并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核簽,財(cái)務(wù)管理中心自存一份作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
8、分布在總公司、分公司、北京物流中心進(jìn)行監(jiān)盤的人員,確認(rèn)完盤點(diǎn)結(jié)果后,通知財(cái)務(wù)管理中心指定人員統(tǒng)一在sap系統(tǒng)中進(jìn)行差異過賬。
1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,必須深入了解本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)。
2、盤點(diǎn)人員必須按照盤點(diǎn)計(jì)劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時(shí),應(yīng)事先報(bào)備主盤人核準(zhǔn)。
3、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
4、盤點(diǎn)終了由各組盤點(diǎn)人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
1、倉庫部門對(duì)所有原材料、半成品、產(chǎn)成品要有物料登記卡,并確?!段镔Y盤點(diǎn)表》、物料登記卡、實(shí)物數(shù)量三者完全一致。
2、復(fù)盤人員抽盤物料由倉庫部門協(xié)助查找。
3、存貨的.堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并附物料登記卡。
4、盤點(diǎn)盈虧金額,查實(shí)原因后,應(yīng)該按《**財(cái)務(wù)管理制度》進(jìn)行相應(yīng)處理,禁止倉庫人員隨意調(diào)賬。
5、對(duì)于盤點(diǎn)清出呆貨或變質(zhì)、損壞商品,應(yīng)單獨(dú)作出報(bào)損報(bào)告,按照《存貨報(bào)損制度》流程,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷賬。
1、違反《**存貨盤點(diǎn)制度》的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)總經(jīng)理議處。
2、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)者,記賬人員應(yīng)予以罰款,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈總經(jīng)理議處。
存貨管理人員、保管人有以下情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
1、對(duì)所保管的財(cái)務(wù)有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者。
2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)者。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇六
月末盤點(diǎn),由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。
1、盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式。
2、盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的'或合理的順序。
由庫房準(zhǔn)備夾板,盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。
廚房原材料盤點(diǎn)為實(shí)地盤點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財(cái)務(wù)人員會(huì)同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表填制要求書寫清晰,品名,單價(jià),數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點(diǎn)人必須在盤點(diǎn)表上簽字。
酒超盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點(diǎn)表,財(cái)務(wù)人員會(huì)同保管員依據(jù)盤點(diǎn)表對(duì)照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇七
2008年還是蠻有理由高興的一年,去年11月,冥王星(雖然在太陽系里,這顆行星已經(jīng)被正式命名為侏儒行星,不過在占星術(shù)里,這顆侏儒行星還是有重大含義的)在快樂幸運(yùn)的'人馬座磨磨蹭蹭地呆了15年后,終于斗轉(zhuǎn)星移地來到了據(jù)說是很有自律能力的摩羯座.
作者:麥琪?安德森作者單位:刊名:新青年英文刊名:newyouth年,卷(期):2009“”(4)分類號(hào):關(guān)鍵詞:
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇八
公司各部門:
根據(jù)dxc財(cái)字[20xx]35號(hào)文《關(guān)于做好20xx年度財(cái)務(wù)決算及財(cái)產(chǎn)清查工作的通知》要求(以下簡(jiǎn)稱通知),為了準(zhǔn)確的反映20xx年公司整體經(jīng)營(yíng)狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn),配合公司外部審計(jì)工作按計(jì)劃進(jìn)行,現(xiàn)將公司20xx年存貨盤點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
20xx年12月28日12月29日,系統(tǒng)月結(jié)時(shí)點(diǎn)12月27日18:00
本次盤點(diǎn)采取管理部門負(fù)責(zé)全盤、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抽盤的方式進(jìn)行,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤。
本次盤點(diǎn)公司本部?jī)?nèi)的存貨盤點(diǎn)按erp系統(tǒng)里的盤點(diǎn)程序進(jìn)行。
各存貨管理部門自行制作盤點(diǎn)表電子檔,并打印盤點(diǎn)表,依實(shí)盤數(shù)記入盤點(diǎn)表,財(cái)務(wù)部抽盤人員依管理部門的實(shí)盤數(shù)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查。
b類:誤差率不得超過0.5%c類:誤差率不得超過1.0%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤,并提請(qǐng)人力資源部對(duì)盤點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
1、因本次盤點(diǎn)為全盤,相關(guān)部門可以提前進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點(diǎn)月結(jié)日。
2、12月27日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動(dòng)單據(jù)輸入erp系統(tǒng)并審核完畢,通知財(cái)務(wù)部在erp系統(tǒng)中進(jìn)行月結(jié)。如確因客觀原因不能在erp系統(tǒng)中辦理手續(xù),必須提供完整的未及時(shí)辦理出入庫手續(xù)的清單給相關(guān)部門開展下步工作。
3、各部門的相關(guān)表格格式必須與財(cái)務(wù)部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動(dòng);所有物料都必須有正確的物料編碼。
1、pmc部
采購計(jì)劃組:負(fù)責(zé)本部門管理的委外加工材料的清查盤點(diǎn)及退供應(yīng)商尚未補(bǔ)料的核對(duì)確認(rèn),erp系統(tǒng)中原材料價(jià)格信息的核對(duì)確認(rèn)與更新2、采購部:
負(fù)責(zé)本部門管理的委外加工材料的清查盤點(diǎn)及退供應(yīng)商尚未補(bǔ)料的核對(duì)確認(rèn),erp系統(tǒng)中原材料價(jià)格信息的核對(duì)確認(rèn)與更新;3、制造部:
負(fù)責(zé)公司內(nèi)在制品及委外加工在制品(包括dxc)的清查盤點(diǎn);
負(fù)責(zé)v51庫(虛擬貼片庫)的清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果交pmc部原材料倉管組匯總;
4、工程部:
負(fù)責(zé)t21(工具庫)及產(chǎn)成品的工程部庫的清查盤點(diǎn),t21庫的盤點(diǎn)結(jié)果交pmc部原材料倉管組匯總。5、技術(shù)管理部:
負(fù)責(zé)對(duì)本部門管理的成品機(jī)的清查盤點(diǎn);
6、質(zhì)量管理部
負(fù)責(zé)對(duì)本部門管理的成品機(jī)的清查盤點(diǎn);
7、營(yíng)銷服務(wù)部:
負(fù)責(zé)對(duì)本部門管理的三包庫、待修庫、退成品待檢庫的清查盤點(diǎn);
負(fù)責(zé)安排各駐外辦事處對(duì)所保管的或整車廠、物流公司代保管的產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司pmc部成品倉管組,并協(xié)助pmc部成品倉管組核對(duì)各辦事處庫存及在途的盤點(diǎn)差異和原因。
各相關(guān)部門按照《通知》的工作安排,按照下發(fā)的各項(xiàng)表格格式,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供所要求報(bào)送的清查表格和庫齡分析表格,提交盤點(diǎn)盈虧報(bào)告,提交各項(xiàng)減值準(zhǔn)備數(shù)據(jù)等。
請(qǐng)各部門高度重視本次年終財(cái)產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式于12月24日17:00前上報(bào)盤點(diǎn)區(qū)域、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)責(zé)任人明細(xì),以便財(cái)務(wù)下發(fā)盤點(diǎn)人員安排。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇九
1、確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。
2、確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
20xx年12月28日23時(shí)59分。
1、盤點(diǎn)單位初盤日:20xx年12月29日。
2、財(cái)務(wù)部/倉儲(chǔ)核算部門復(fù)盤日:20xx年12月31日。
3、會(huì)計(jì)師復(fù)盤日:20xx年1月2日。
1、原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。
2、在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3、產(chǎn)成品。
1、公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。
2、公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
1、向各相關(guān)部門主管說明盤點(diǎn)計(jì)劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。各盤點(diǎn)單位需于12月25日將盤點(diǎn)人員名單提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點(diǎn)計(jì)劃安排。
2、生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點(diǎn)時(shí)在線的存貨,同時(shí)對(duì)不良品和報(bào)廢品應(yīng)提前進(jìn)行處理。
3、各盤點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)a單位的存貨放在b單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。
4、抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)核對(duì)確認(rèn)。
5、各部門需在20xx年12月25日17:30前確定本單位之盤點(diǎn)人員安排、預(yù)估本單位盤點(diǎn)卡需求量并反饋給財(cái)務(wù)部。
6、盤點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點(diǎn)人員)于盤點(diǎn)單據(jù)上簽名。
7、采購部門應(yīng)通知供應(yīng)商從20xx年12月29日00:00至20xx年1月2日24:00停止送貨。
8、盤點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時(shí)間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請(qǐng)嚴(yán)格依照本盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。
9、盤點(diǎn)單發(fā)放時(shí)間:
盤點(diǎn)卡……………………………………20xx年12月26日9:00(財(cái)務(wù)部提供)
倉庫物料盤點(diǎn)表…………………20xx年12月29日9:00(各相關(guān)統(tǒng)計(jì)員提供)
車間物料盤點(diǎn)表……………20xx年12月29日9:00(各相關(guān)核算員提供)
1、盤點(diǎn)單位初盤日:20xx年12月29日。
2、財(cái)務(wù)部/倉儲(chǔ)核算部門復(fù)盤日:20xx年12月31日。
3、會(huì)計(jì)師復(fù)盤日:20xx年1月2日。
一)倉庫存貨盤點(diǎn)方式
1、盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,將存貨分類擺放,同一料號(hào)之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2、盤點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)人各倉管員根據(jù)盤點(diǎn)匯總表,逐一核對(duì)實(shí)物與盤點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異;每張盤點(diǎn)表均需盤點(diǎn)人簽名。
4、各現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉管員自己以盤點(diǎn)卡或盤點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),若誤差率超過5%則自己重新盤點(diǎn)。
5、初盤結(jié)束后,如果實(shí)際數(shù)與預(yù)盤點(diǎn)數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點(diǎn)差異交倉庫主管處理。
6、財(cái)務(wù)或倉核部主管抽盤時(shí)將持物料盤點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣本抽點(diǎn),并在盤點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在物料盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
7、如抽盤數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差異,盤點(diǎn)單位須將物料盤點(diǎn)表在當(dāng)日及時(shí)上交財(cái)務(wù)部處理。
8、會(huì)計(jì)師:盤點(diǎn)方式由會(huì)計(jì)師自行決定。
二)生產(chǎn)線存貨盤點(diǎn)方式
1、盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類別分開擺放,并在顯著位置予以標(biāo)識(shí)。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有存貨均需填寫清楚盤點(diǎn)卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)黃聯(lián)附在盤點(diǎn)表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應(yīng)的物料上。
3、盤點(diǎn)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部交叉復(fù)查,對(duì)實(shí)物與盤點(diǎn)卡數(shù)量、盤點(diǎn)卡數(shù)量盤點(diǎn)匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過2人以上復(fù)核,避免出現(xiàn)盤點(diǎn)差錯(cuò)在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。
4、盤點(diǎn)表資料匯總必須在20xx年12月30日12:00前完成,財(cái)務(wù)部/倉核部將從12月30日13:30開始整理盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)卡。
5、財(cái)務(wù)或倉核主管抽盤時(shí)將持車間物料盤點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣本復(fù)點(diǎn),并在所抽盤點(diǎn)卡上簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在盤點(diǎn)卡上簽字確認(rèn),同時(shí)在盤點(diǎn)表上作相應(yīng)記錄。
6、如抽盤數(shù)與初點(diǎn)數(shù)有差異,各盤點(diǎn)單位需將差異編制匯總表,然后整理盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表。
7、會(huì)計(jì)師:盤點(diǎn)方式由會(huì)計(jì)師自行決定。
1)盤點(diǎn)人:實(shí)際擔(dān)任盤點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)整理分類點(diǎn)計(jì)度量盤點(diǎn)卡貼置及配合會(huì)點(diǎn)及收單裝冊(cè)。倉庫盤點(diǎn)人為各倉管員,車間盤點(diǎn)人為相關(guān)組拉長(zhǎng)或物料員。
2)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)區(qū)域盤點(diǎn)人調(diào)配,盤點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào),盤點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn),會(huì)計(jì)師復(fù)點(diǎn)人員復(fù)點(diǎn),車間初盤人為核算員。3)抽盤人:財(cái)務(wù)及倉核主管按抽樣原則對(duì)物料進(jìn)行抽點(diǎn)。
4)會(huì)同會(huì)計(jì)師盤點(diǎn)人員:由財(cái)務(wù)部門主管指派專人會(huì)同會(huì)計(jì)師會(huì)盤人至各盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)并依照會(huì)計(jì)師指定之盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)。
5)各部門盤點(diǎn)聯(lián)絡(luò)人:盤點(diǎn)進(jìn)行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤點(diǎn)工作及異常事故之處理(請(qǐng)各部門主管擔(dān)當(dāng))。
6)控單人員:負(fù)責(zé)所有盤點(diǎn)卡、盤點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號(hào)碼及復(fù)印件。
1、盤點(diǎn)卡適用對(duì)象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤點(diǎn)卡的單位,盤點(diǎn)卡和盤點(diǎn)表將同時(shí)并行。
2、匯總表適用對(duì)象:倉庫、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。
3、盤點(diǎn)卡一式二聯(lián)由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)人員、抽點(diǎn)人員共同簽字確認(rèn):定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會(huì)計(jì)聯(lián)(黃聯(lián):與盤點(diǎn)表一起)
4、盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)人、初盤人、抽盤人及復(fù)盤人(由會(huì)計(jì)師)簽字確認(rèn)。
5、盤點(diǎn)卡及盤點(diǎn)表整理方式:
盤點(diǎn)人員于盤點(diǎn)完成后先將空白及作廢之盤點(diǎn)卡整理成冊(cè),有效之盤點(diǎn)卡物料白聯(lián)粘訂在對(duì)應(yīng)的物料上,有效之盤點(diǎn)卡會(huì)計(jì)黃聯(lián)及盤點(diǎn)表訂在一起,于20xx年12月30日12:00之前上交財(cái)務(wù)部,等待財(cái)務(wù)部安排人員抽盤。20xx年1月2日會(huì)計(jì)師復(fù)抽將按照抽查實(shí)物或盤點(diǎn)表上相關(guān)的盤點(diǎn)卡號(hào)進(jìn)行復(fù)抽,各盤點(diǎn)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人須積極配合財(cái)務(wù)部及會(huì)計(jì)師及時(shí)依據(jù)盤點(diǎn)卡號(hào)將所抽物料找出并清點(diǎn)明確。
1、主庫房與報(bào)廢庫房之差異全部確認(rèn)為庫房的盤盈虧,由財(cái)務(wù)部在12月31日00:00執(zhí)行過帳進(jìn)行調(diào)整。
2、生產(chǎn)單位之pcb板、半成品和成品之盤盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(1月9日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進(jìn)行處理。
3、生產(chǎn)線之盤盈虧通過財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)則如下:
1)盤盈,編號(hào)入庫,沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷售情況沖減銷貨成本。
2)盤虧,計(jì)入當(dāng)期損失。
1、盤點(diǎn)時(shí)所使用的計(jì)量單位必須保證與財(cái)務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對(duì)。
2、各生產(chǎn)單位之盤點(diǎn)人員、初盤人及盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)勿遲到、早退或缺席,并應(yīng)停留在各自盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)靜候復(fù)點(diǎn)人員前往盤點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)、抽點(diǎn)、會(huì)點(diǎn)時(shí)須注意小心取放,并請(qǐng)聽從經(jīng)管人員指示,以免受盤物損壞造成公司損失。此盤點(diǎn)計(jì)劃書最終解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部,其他未盡事宜另行通知。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇十
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃。
二、盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排。
倉庫名稱合肥倉庫應(yīng)通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點(diǎn)日期12月31日盤點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計(jì)。請(qǐng)各部門組織相關(guān)人員參與盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)范圍。
對(duì)各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤點(diǎn)。對(duì)需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
1、由盤點(diǎn)工作組制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃:包括盤點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對(duì)比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺(tái)賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號(hào),然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫的盤點(diǎn)表需要分庫位標(biāo)明。
e.打印盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點(diǎn)表編號(hào)、盤點(diǎn)日期、數(shù)量、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫,如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫,在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤點(diǎn)中:
1、由各盤點(diǎn)組組長(zhǎng)應(yīng)按存貨的類別確定盤點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨,對(duì)選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過保質(zhì)期的盤點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對(duì)正常使用的存貨的盤點(diǎn)過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開箱查驗(yàn)。
5、盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點(diǎn)后:
1、盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字,盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤點(diǎn)完畢后,由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對(duì),列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單,按照?qǐng)?bào)廢處理流程專題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評(píng)估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇十一
盤點(diǎn)為了全面確認(rèn)真實(shí)的商品實(shí)物數(shù)量,夠熟練掌握規(guī)范的盤點(diǎn)程序是衡量門店?duì)I運(yùn)狀況的重要指標(biāo),是對(duì)營(yíng)運(yùn)管理的綜合考核和回顧,通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)反映營(yíng)運(yùn)過程中的各種損耗以及門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗是盤點(diǎn)的.最終目的。針對(duì)上次門店首次使用手持終端盤點(diǎn)存在的主要問題點(diǎn)如下:
垂直陳列商品價(jià)簽豎置插放,最后一層價(jià)簽正常放置。
1、盤點(diǎn)人員按規(guī)定區(qū)域在每張價(jià)簽右側(cè)或背后插放初盤,計(jì)數(shù)卡。
2、人員操作不熟練。
同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個(gè)背的第一和最后一張庫存單須填盤點(diǎn)人員的工號(hào)垂直陳列商品原則上嚴(yán)禁相互移動(dòng),但排面陳列數(shù)量較少時(shí),為方便點(diǎn)數(shù)及錄入可以適當(dāng)集中碼放,盤點(diǎn)完后必須恢復(fù)陳列。
垂直陳列商品價(jià)簽豎置插放,最后一層價(jià)簽正常放置。
所有排面、地堆商品必須放置價(jià)簽。
地堆商品需放置價(jià)簽卡,方便價(jià)簽和計(jì)數(shù)卡的插放。
逐一檢查價(jià)簽,確保價(jià)簽信息與實(shí)物一致。
如一個(gè)背的錄入全部完畢時(shí)需按確定鍵結(jié)束本背錄入。
每完成一個(gè)單品三錄應(yīng)及時(shí)拔掉三盤計(jì)數(shù)卡。
3、盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作不足,貨架空間陳列、商品整理有待加強(qiáng)(如:每個(gè)單品需擺放一個(gè)商品國際條碼面向錄入員的單品,目的是方便錄入員掃碼提高錄入速度。)。
x盤點(diǎn)前部分商品庫存量沒有合理控制。
x部分盤點(diǎn)人員對(duì)手持終端盤點(diǎn)流程不熟練。
計(jì)數(shù)卡填寫不規(guī)范(如:同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個(gè)背的第一和最后一張計(jì)數(shù)卡須填盤點(diǎn)人員的工號(hào))。
垂直陳列商品的注意事項(xiàng)。
x不計(jì)入盤點(diǎn)的商品標(biāo)識(shí)建議更為明顯些。
x點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或串盤、漏盤有待加強(qiáng)。
x盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錄入效率有待提高。
現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)人員控管,對(duì)盤點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援,可以更為合理利用起來以縮短盤點(diǎn)時(shí)間。
要確保大盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,需從以下方面控制:
盤點(diǎn)前控制:
x商品陳列準(zhǔn)備嚴(yán)格遵守盤點(diǎn)流程的要求。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇十二
2.檢驗(yàn)2014年來對(duì)庫存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3.為了2014年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對(duì)倉庫材料管理的自我總結(jié);5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫存數(shù)量合計(jì),金額合計(jì)元,,金額合計(jì)元,盤盈/虧數(shù)量合計(jì),盤盈/虧金額合計(jì)元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
三、盤點(diǎn)實(shí)施情況1.盤點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說明2.抽盤情況:
是否進(jìn)行抽盤,xxx類主材進(jìn)行盤點(diǎn)。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫存結(jié)構(gòu)介紹。
1.元,占公司總資產(chǎn)的'%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
2.元,%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
3.基材類賬面庫存金額合計(jì)元,%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
四、結(jié)論。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇十三
盤點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
本次盤點(diǎn),賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤點(diǎn)帳面庫存金額為xxx元,實(shí)際盤點(diǎn)金額為xx元,暫時(shí)盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達(dá)xx元和xxx元。
(2)另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到,導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到xx元左右。
(3)未盤點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤點(diǎn)時(shí)所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點(diǎn)差錯(cuò)率。
2、已成呆料的物料沒有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開來又再次納入盤點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3、返修品沒及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4、以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點(diǎn)的效率。
5、由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7、盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8、盤點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問題。
9、盤點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:
(一)完善倉庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤點(diǎn)流程。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。
(2)盤點(diǎn)前倉庫人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品。
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5)明確關(guān)于盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6)確定盤點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤點(diǎn)開展時(shí)。
(1)盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3、盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(1)財(cái)務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點(diǎn)工作。
(2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,
對(duì)于已經(jīng)過期成呆滯物料的.及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤活資金。
(3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對(duì)參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍I(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時(shí)把問題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇十四
盤點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日。
抽點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日。
抽點(diǎn)人員:××?xí)?jì)師事務(wù)所:×××××××××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員。
盤點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
1、我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
1、原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選?。?/p>
4、差異原因主要為:
a、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b、盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c、盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
d、盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、客戶已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇十五
?存貨:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨包括外購商品、包裝物、低值易耗品、委托/受托代銷商品及促銷品等。
?職責(zé)。
?公司須成立存貨盤點(diǎn)工作組,負(fù)責(zé)本公司存貨盤點(diǎn)的各項(xiàng)工作,存貨盤點(diǎn)工作組受本公司資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),并由其向區(qū)域公司資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);?成員:由財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等職能部門的第一責(zé)任人,以及實(shí)施盤點(diǎn)的監(jiān)盤人、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)人、實(shí)物保管人等組成。
?實(shí)物保管人:負(fù)責(zé)所保管資產(chǎn)的日常盤點(diǎn)工作及本制度所涉及的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)整理規(guī)范、資料提供、原因分析等工作;負(fù)責(zé)引導(dǎo)盤點(diǎn)小組對(duì)所管理資產(chǎn)進(jìn)行點(diǎn)數(shù),解釋監(jiān)盤人員、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)人員提出的問題。
?《盤點(diǎn)報(bào)告》內(nèi)容須作為每月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容之一,對(duì)上月盤點(diǎn)過程中存在的問題及盈虧原因進(jìn)行深度分析,并在次月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中對(duì)上月分析原因及整改措施進(jìn)行跟蹤分析。
?根據(jù)審批文件和保險(xiǎn)公司賠償款等資料進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
?盤盈的存貨,應(yīng)沖減當(dāng)期的管理費(fèi)用;
?盤虧的存貨,在減去過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用;屬于非常損失的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,需要做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。
?對(duì)存貨管理和盤點(diǎn)中存在的問題,各公司主管副總應(yīng)在盤點(diǎn)工作結(jié)束后一周內(nèi)制定整改計(jì)劃。
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃書篇十六
3.為了2014年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對(duì)倉庫材料管理的自我總結(jié);5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
二、盤點(diǎn)結(jié)果:
1),元,,元,盤盈/,盤盈/元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
三、盤點(diǎn)實(shí)施情況1.盤點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說明2.抽盤情況:
是否進(jìn)行抽盤,xxx類主材進(jìn)行盤點(diǎn)。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫存結(jié)構(gòu)介紹。
1.元,%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
2.元,占公司存貨的%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
3.元,占公司存貨的%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
四、結(jié)論。
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