方案的評估和調整是實施過程中的重要環(huán)節(jié)。不同的問題可能需要不同的解決方案。以下是一些制定方案的成功經驗分享，希望能對大家有所啟發(fā)。
采購策劃方案篇一
為了讓我區(qū)孤寡老人能夠感受斗門青年人對他們的關懷，讓他們過上一個快樂的節(jié)日，協會在節(jié)前安排一敬老慰問活動，具體方案如下：
2011年9月4日(星期日)上午8：15--11:30
白蕉鎮(zhèn)敬老院
領隊：
神通、青島
50人(謝絕空降)
小節(jié)目表演、月餅，水果分發(fā)、與老人聊天......
編輯短信“姓名+身份證號+中秋敬老慰問+是否表演節(jié)目”至13250052260青島處報名。
2、如有意向老人家捐贈應節(jié)物品的志愿者朋友，請?zhí)崆跋蝾I隊說明，以便統一安排。
3.協會不提供飲用水，請自備;天氣炎熱，請做好防曬措施;
7.請各位伙伴提早15分鐘到場，我們利用這段時間，進行自我介紹，并且把工作進行簡單的分工。
采購策劃方案篇二
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。你知道采購工作策劃方案怎么寫嗎？白話文的小編精心為您帶來了采購工作策劃方案【優(yōu)秀4篇】，希望可以啟發(fā)、幫助到大家。
一、總則。
為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經營成本，特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設立專門的采購部門，具體負責公司采購業(yè)務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統一辦理；低值、小額或限額以下的采購，由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結合體制。
五、年度物資計劃難以概括，或市場供求變化導致物資需求計劃改變的，可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針，即以最適當的價位、在適當的時間、從最適合的地點，購進適當品質及適當數量的物料。
七、采購計劃與申請。
根據公司年度經營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現有庫存情況，可以制定年度采購計劃預案。
根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化，相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃，該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經總經理辦公會議批準實施，半年、季度采購計劃須經總經理審批，月度采購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核準。
根據采購計劃制作的采購預算表，以一式多聯方式提交，分別經采購部經理、主管副總、總經理按權限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即進提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
八、采購實施。
采購部收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。采購詢價獲準后，采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經采購主管和主管副總經理批準。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經雙方簽章生效后，采購員按合同付款進度，向財務部申請借款，及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據或提貨憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量，相符后簽收。如發(fā)現貨物品種、數量或重量與合同不符，質量經檢測與合同約定標準不符，采購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數量與合同不符的，采購員及進告知供應方，并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產計劃。
九、其他。
1、采購部應采取有效措施，完成公司下達的降低采購成本的指標，或達到采購目標成本。
2、采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提出最有利的采購時機。
3、采購部分分析主要物料的采購成本及構成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關費用重監(jiān)控。
4、采購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。
5、會同財務部確定貸款分期付款和結算方式，協商使用賒購、商業(yè)票據，減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價：
采購目標成本的完成情況；
采購合同履約率和違約程度；
采購成本節(jié)約額或損失額；
采購物料質量合格率；
價格波動情況；
供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況；
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案，作為考績依據，并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執(zhí)行，經公司總經理辦公會議批準生效。
采購流程。
1、采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。
2、各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批后，方能進行采購。
3、采購物料定單必須寫上公司統一規(guī)定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。
采購方式。
1、集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2、長期報價采購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3、每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。
采購實施。
1、“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2、采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3、所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。
采購付款方式。
1、物品采購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核準簽字后方可報銷。
2、物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。
1、供應商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產品質量、產品價格、產品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系；同時在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求幾家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本，力爭20__年采購成本降低1.5%，也保證供應商的服務配合能力。
2、儲備供應商，收集相關器件供應商的信息，建立儲備供應商數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
3、供應商的考核主要是從產品交貨及時率和產品質量合格率兩方面，20__年開始，將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中，并真正落實到工作步驟當中，總結出真正優(yōu)質的供應商。
4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化，促進公司擁有更好的競爭力。
5、繼續(xù)完善個人采購臺賬的工作體系。
二、倉庫管理方面：
1、繼續(xù)完善細化倉庫管理流程，使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范，更加嚴謹。
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統計分析，找滯庫的原因，并對一些不在使用的資料進行申請?zhí)幚怼?/p>
三、部門建設。
部門分工方面，相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式，做到供應商管理集中，處理供應商事務及時、高效。
20__年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。
組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
一、通則。
（一）適用范圍。
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等；對外分包的包工包料類材料。
采購不適合本辦法。
（二）材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
（1）種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款。
公司選定。
公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款。
項目采購。
項目確定供應商，項目簽訂合同（公司參與合同會簽），項目采購，項目付款。
（2）材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經理審批確定，清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期。
（三）以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價（綜合對比）手續(xù)。
2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經審批直接采購等現象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上（含一萬元），或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內，采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
（四）附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
（一）職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性，臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料（設備）申購單》（以下簡稱《申購單》）的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
（二）計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
（1）編制計劃：由項目部生產部門主導編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
（2）審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內容。
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
3、采購計劃的編制。
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
（三）材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發(fā)起，經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發(fā)起，經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
（1）材料進場前知會。
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
（2）驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料（設備）進行驗收（如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規(guī)定進行對板驗收），材料驗收主要檢查以下幾個方面：
a、檢查進場材料（設備）的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料（設備）的色澤、材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料（設備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料（設備）的產品保護措施是否到位。
（3）材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
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采購策劃方案篇三
加強物資采購管理，是深化企業(yè)改革的重要內容，是降低企業(yè)支出、提高經濟效益、從源頭上預防和治理腐敗的一項重要舉措。下面是有辦公物資采購。
歡迎參閱。
為了規(guī)范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，使中心物資采購制度化，結合本中心實際，制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據現有物資的供應能力和工作任務，提出物資購置計劃，采購計劃經主任審批后由指定的人員實施采購。
二、物資采購一般應由兩人組成采購小組，采購小組由采購員和使用部門負責人組成，使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后，應按照技術要求及有關規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現有問題，應及時處理質量和其他有關問題，避免經濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。
五、物資采購后須先進入中心庫房，物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員。
崗位職責。
》有關規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產報廢應按照規(guī)定的年限執(zhí)行，庫房管理員根據相關規(guī)定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規(guī)定處理。
七、違反本采購管理辦法規(guī)定，未給中心造成損失的，限期整改;造成損失的，報中心辦公會議作出紀律處分。
一、通則。
(一)適用范圍。
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料。
采購不適合本辦法。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商，公司簽訂。
合同。
公司采購公司付款。
公司選定。
公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款。
項目采購。
項目確定供應商，項目簽訂合同(公司參與合同會簽)，項目采購，項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經理審批確定，清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經審批直接采購等現象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內，采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性，臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃：由項目部生產部門主導編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內容。
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
3、采購計劃的編制。
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發(fā)起，經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發(fā)起，經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規(guī)定進行對板驗收)，材料驗收主要檢查以下幾個方面：
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
共
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采購策劃方案篇四
本系統安裝的主要機電設備及材料包括變壓器、開關柜、鐵塔和光纜等,種類繁雜，而且會出現交叉作業(yè)。
2設備材料采購。
嚴格按工程技術規(guī)范書和設備材料清單進行采購，對業(yè)主指定廠家的設備嚴格在指定廠家采購。所有設備材料保證滿足：
3)設備儀器制造質量優(yōu)良、性能可靠；
1)做好配合安裝準備工作，安裝工作開始前，向監(jiān)理人提供主要設備資料復印件，供監(jiān)理工程師審批或確認，資料復印件包括：設備總圖、部件總圖、重要的零件圖等施工安裝圖紙及安裝技術說明書；設備出廠合格證和技術說明書；制造驗收資料和質量證書；安裝用控制點位置圖；安裝使用的基準線，應能控制設備的安裝尺寸和安裝精度，設置安裝基準線用的基準點應牢固、可靠、便于使用，并應保留到安裝驗收合格后方能拆除；安裝檢測選用框式水平儀和經緯儀作為檢測工具；安裝前，按設備需要起吊的最大重量配備吊裝設備、相應的鋼絲繩、卸扣和運輸車輛。
2)變壓器投入運行前的檢查和試驗，檢查分組件的安裝是否符合要求；檢查氣體繼電器兩端和冷卻器上下聯管、油箱管接頭處開是否處于開啟位置；分接開關指示位置是否正確，三相是否一致，轉動是否靈活。變壓器主體和鐵芯接地套管等是否可靠接地；儲油柜、高壓套管中的油面是否合適；二次接線是否正確，信號動作是否準確；各分接位置變比是否正確，操作機構指示位置是否正確；測量各分接位置直流電阻并與廠家比較；檢查各繞組的絕緣電阻、吸收比、介質損耗率，并與標準值比較；檢查變壓器的極性、變比、介損、直流耐壓試驗、油質試驗均應符合規(guī)程要求。所有試驗均合格后方可投入運行。
5現場安全防護。
1)運輸人員要求，汽車駕駛員及車輛應取得公安機關核發(fā)的合格有效證件。所有車輛裝備齊全的安全裝置，駕駛員出車前必須對所駕車輛進行檢查并做安全記錄。在確認各安全裝置齊全、有效狀態(tài)良好后才能進行作業(yè)。加強對機械設備和操作人員的管理。嚴禁違章作業(yè)，挖裝和運輸作業(yè)信號聯絡要統一規(guī)范。為保證交通運輸安全，在施工區(qū)相應道路設置醒目的警示標志。
2)建立現場管理總平面及文明施工責任制，劃分責任區(qū)。嚴格按現場平面圖堆放物品，嚴禁隨意堆放。現場材料堆放要成垛成方，明確分類，不得占用道路和作業(yè)區(qū)。3)堅持文明施工。有關質量安全及其它標準、標牌齊全，懸掛位置醒目。堅持文明執(zhí)勤，節(jié)約用電、節(jié)約用水，每月對現場進行檢查評比。對噪音大的機械，盡量避免夜間使用，以免影響生活區(qū)周圍居民的休息。
6售后服務。
3)在保質期以外對于甲方有派員到現場服務的要求時，我方將以同樣的服務標準滿足甲方需要的服務。
采購策劃方案篇五
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等；對外分包的包工包料類材料。
（二）材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
（1）種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款。
公司選定。
公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款。
項目采購。
項目確定供應商，項目簽訂合同（公司參與合同會簽），項目采購，項目付款。
（2）材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經理審批確定，清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期。
（三）以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價（綜合對比）手續(xù)。
2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經審批直接采購等現象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上（含一萬元），或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內，采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
（四）附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
（一）職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性，臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料（設備）申購單》（以下簡稱《申購單》）的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
（二）計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
（1）編制計劃：由項目部生產部門主導編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
（2）審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內容。
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
（三）材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發(fā)起，經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發(fā)起，經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
（1）材料進場前知會。
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
（2）驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料（設備）進行驗收（如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規(guī)定進行對板驗收），材料驗收主要檢查以下幾個方面：
a、檢查進場材料（設備）的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料（設備）的色澤、材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料（設備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料（設備）的產品保護措施是否到位。
（3）材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
采購策劃方案篇六
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料。
(二)材料種類。
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款。
公司選定。
公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款。
項目采購。
項目確定供應商，項目簽訂合同(公司參與合同會簽)，項目采購，項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經理審批確定，清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經審批直接采購等現象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內，采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性，臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃：由項目部生產部門主導編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環(huán)節(jié)。
審批內容。
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發(fā)起，經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發(fā)起，經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規(guī)定進行對板驗收)，材料驗收主要檢查以下幾個方面：
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
采購策劃方案篇七
20__年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。
組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
采購策劃方案篇八
入圍資格。
1)工業(yè)與民用建筑甲級監(jiān)理資質;。
2)無通報批評或重大投訴記錄;。
3)近三年來同類工程監(jiān)理服務總建筑面積不小于30萬m2;。
5)擬定的項目主要監(jiān)理人員在本公司的工作時間不少于2年。
監(jiān)理人員的資質審查。
1)招標前應詳細列出對監(jiān)理公司派駐現場的人員數量及資質要求,要求土建工程師不少于2名,水暖、強電、弱電工程師各不少于1名,專職資料員1名。
2)評標時應對擬派的項目總監(jiān)理工程師和主要監(jiān)理公司人員進行面試。
3)核對進場監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷是否真實可靠;并對進場的監(jiān)理人員進行面試,符合要求才能進場開展監(jiān)理工作。
4)及時將長駐現場的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術職稱、資格證書名稱、進出時間等情況登記在《監(jiān)理人員登記表》上。
5)定期(每月)對現場開展工作的監(jiān)理人員進行考核,填寫《監(jiān)理工作考核表》,及時調整不合格的監(jiān)理人員。
2、總包招標。
入圍資格。
1)公司近三年入選當地優(yōu)秀施工企業(yè);。
2)項目經理近三年內累計同類工程建筑面積5萬m2以上;。
3)項目經理近兩年來在各地施工企業(yè)質量與安全業(yè)績考核中無重大不良記錄;。
4)具備建筑企業(yè)一級及以上資質。
3、分包管理與甲供材料協調。
總包管理工作包括:。
1)報建與驗收:分包單位對所承包工程范圍的施工質量、進度和竣工資料的完整性負責;總包負責監(jiān)督、檢查和有關報建、驗收、竣工資料備案手續(xù)辦理。
2)進度協調:總包單位應在開工后30日內提交分包工程的進出場時間,經甲方監(jiān)理、確認后執(zhí)行;協調日常工作,按月提供對各分包工程的進度要求。
3)合同付款:分包工程在支付進度款時,分包單位向總包提交形象進度及付款申請,經總包確認后,提交監(jiān)理公司、甲方才能向分包單位支付工程款。
4)安全文明施工:分包單位進場后,總包負責對其現場安全和文明施工進行管理;分包工程施工過程中及竣工后,總包方負責督促分包單位將易破壞部分進行包裝保護。
總包配合工作包括:。
1)在分包工程施工前,按甲方及分包單位的要求完成有關的土建項目施工,提供具備各分包工程施工的條件。
2)提供必要的測量定位線;::與分包單位核對各分包工程圖紙與總包圖紙間相關聯的尺寸、標高等數據是否統一,并對所提交資料的準確性負責。
3)提供工地現有的垂直運輸、腳手架供分包工程使用,如需拆除應報甲方批準;。
4)施工、生活用水用電接口,水電費由總包單位負責;。
5)提供辦公和生活便利、加工場地等;。
6)提供分包人員、材料、設備進場、吊裝、堆放、保管條件;。
10)其他方便分包工程施工的工作。
11)分包工程的余土由各分包單位自行負責清理,工完場清;總包單位對此進行監(jiān)督。
甲供材料管理。
1)除甲供材料、設備外,其它材料、設備均由總包單位采購。
2)總包單位應于合同簽訂后30天內編制甲供/限價材料、設備計劃報甲方采購,總包不及時上報或上報數量有誤,責任由總包負責。由于工程變更引起甲供材料、設備數量的變化,總包應在收到變更通知5日內書面通知甲方。
3)甲供材料、設備送到現場,由供應商負責卸貨;甲方、總包和供應商三方共同驗收后即交總包保管。總包應為甲供材料、設備的進場、卸貨和倉儲提供必要的條件。
4)總包提交的甲供材料、設備數量應準確,超出工程用量及其合理損耗量部分由總包向甲方購買。
5)因總包對材料、設備供應商的付款拖延導致供貨不足影響工程進度,由此帶來的損失由總包承擔。甲方有權利從總包的付款申請中扣除該款項直接支付給指定供應商。
6)總包供應的裝飾材料,水電管線、設備均需向甲方報送三家以上供應商資料,經甲方和監(jiān)理公司確定、封樣后方可采購。
7)所有材料、設備均由總包按規(guī)定進行檢查、送檢。
8)材料、設備的見證取樣應符合國家和當地有關規(guī)定要求,并保證每一種需檢測的材料、設備均有見證取樣。
9)所有材料、設備均必須符合圖紙、規(guī)范和有關規(guī)定的要求,總包有責任拒絕不合格的甲供材料、設備,并書面通知甲方,說明理由。因甲供材料、設備不合格帶來的退貨及損失由甲方全部承擔。
4、配套專業(yè)分包工程招標。
對于小區(qū)內市政配套工程:供水、供電、供熱、燃氣、電信、有線電視工程,應盡可能采取貨比三家招標、比價方式確定承建商、供應商;部分配套工程由于受到社會資源的限制,可以直接委托,但費用審核和管理仍服從統一協調;工程部應盡可能直接與市政配套主管部門溝通,充分了解、理解各配套主管部門的業(yè)務操作流程和規(guī)定,做到有章可循,避免信息不對稱帶來的被動局面,防止人為操作。
采購策劃方案篇九
為使公司辦公物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本辦法。
2.適用范圍。
適用于公司所有部門非生產經營用的公司辦公物資管理。
3.1低值易耗品類物品：單價在50元以下：筆、訂書釘、膠水、本子等。
3.2固定資產類物品：單價在1000元以上（購置時需以舊換新），且使用年限超過一年的作為固定資產管理。如：電腦、空調、照相機等。
4.職責。
4.2采購部負責資產的購置、入庫登記、發(fā)放等工作；
4.3財務部負責列管資產帳目管理、計提折舊、盤點、報銷等工作；
4.4辦公室負責列管資產的臺帳登記、配合盤點、調轉等工作。
5.內容。
5.1.1辦公室根據各部門申請情況進行臺帳建立；
5.1.3其他根據工作需要購買的物資由部門自行提出，經采購部文員核對公司物資臺帳，在沒有庫存情況下，需求部門提交分管領導批示的采購單至采購部方可購買。
5.2.1采購部根據采購流程購置、入庫并發(fā)放。
5.3.1財務部每季組織專人進行固定資產盤點工作，保證賬實相符。()對在盤點中發(fā)現的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經財務部確認，報公司總經理批準后方可處理。
5.4、辭職清退情況處理。
5.4.1對于調出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時，需歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）由辦公室專人進行清算核對。如有有缺失的應按相關要求賠償否則不予辦理有關手續(xù)。
5.4.2如部門人員離職（正常或非正常），各部門沒有在三日這內通知辦公室，出現物資損壞或遺失由部門負責人賠償。
5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后，并帶領辭職員工將其名下所有物資交回采購部，由采購部進行入庫辦理，且需在員工辭職表上進行確認。
5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員（文員）進行公司物資核對。
5.5.1如工作內發(fā)生辦公物資損壞，必須通知辦公室，由辦公室統一進行維修處理。
5.5.2如發(fā)現各部門辦公物資屬于個人惡意破壞，應承擔全額維修費用或按照物資價值進行賠償，并根據情節(jié)進行通報批評。
5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上，方可申請報廢，鑒定原則如下：
a對達到報廢使用年限自然損壞無法使用的；
b雖沒有達到報廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的；
c雖沒有達到報廢使用年限，但維修成本費用大于或等于采購費用的`。
5.6.2報廢流程。
a責任部門填寫《物資報廢申請單》（見附件2），經本部負責人批準，提交辦公室核實。
b辦公室會同相關專業(yè)人員進行核實，報分管審批，提交財務進行報廢處理。
5.7.1原則為“誰使用，誰負責，誰賠償”;。
5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查，發(fā)現物資損壞，填寫協調書至辦公室，由辦公室每月統一從員工當月工資中扣除。
5.7.3賠償責任分3等，含完全責任、一般責任、輕微責任，個別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。
5.7.4折舊計算方法：年折舊額=（原值-凈殘值）/使用年限。
5.8.2員工離職后交回的資產重新領出使用必須辦理《資產轉移單》；
5.8.3所有資產轉移必須通知財務部，財務部及時修改公司固定資產卡片。
6.相關記錄。
6.2《辦公物資報廢申請單》。
7.其他。
7.1本制度解釋權歸辦公室；
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
采購策劃方案篇十
為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯合發(fā)布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):。
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小。
采購策劃方案篇十一
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程，特提出如下詢價意見：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家，最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
20xx年3月27日。
采購策劃方案篇十二
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務，本小組經過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
在校園及周邊地區(qū)尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。
20xx年9月24日下午。
四、費用預算測算。
采購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。計劃單（下表）。
五、采購要求：
本次采購，確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法，現為本次提出以下要求：
1、選定的供應商必須具備信譽良好，產品優(yōu)質的要求。
2、采購人員務必選定恰當的規(guī)格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍。
king、心意屋、新河超市、國惠超市。
在確定的供應商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品，并根據預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據采購中實際情況，對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的，適當調整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。
采購策劃方案篇十三
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程，特提出如下詢價意見：
一、詢價原則：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家，最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
20xx年3月27日。
采購策劃方案篇十四
為做好20xx年現代農業(yè)項目實施工作，根據上級文件精神，結合我辦實際，經研究制定西城街道20xx年度現代農業(yè)項目噴灌機械采購方案。
認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以農業(yè)發(fā)展、農村繁榮、農民增收為目標，以增強農業(yè)綜合生產能力、發(fā)展現代農業(yè)為主要任務，發(fā)揮財政補貼政策效應，促進農村經濟社會又好又快發(fā)展。
（一）因地制宜，統分結合，務求實效；
（二）加強引導，合理布局，優(yōu)化結構；
（三）操作程序科學透明，公正、高效。
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業(yè)種養(yǎng)及農機專業(yè)合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數量50臺，每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數超過計劃指標時，補貼對象的優(yōu)先條件是：抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時，按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付。
（一）各村要把本村噴灌機械分配數量廣泛宣傳，達到家喻戶曉，并進行兩次公示，第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示，第二次是對報名擬購買噴灌機械的農戶和基本情況并通過審核篩選后，擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。
（二）各村購機戶與辦事處簽訂協議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金，填寫購機審批表。
（三）購機到位后，辦事處及時認真審核購機情況，無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查，由市財政局打卡支付補貼資金。
（一）工作進度：
1、20xx年2月中下旬，對農戶進行宣傳發(fā)動，農戶填寫購機審批表，鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月，農戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統一報農委、財政局進行審核。
3、20xx年4月，財政局審核，資金發(fā)放到位。
（二）工作要求。
1、加強領導，迅速啟動。各村要成立組織，明確責任，認真做好調查摸底，廣泛宣傳動員，確保工作順利實施。
2、規(guī)范操作，嚴格管理。工作中要嚴格執(zhí)行補貼對象公示制度，加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律，強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查，明確進度要求，落實督查任務和督查責任，發(fā)現問題嚴厲查處，決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監(jiān)督，保護農戶權益。
采購策劃方案篇十五
為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經營成本，特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設立專門的采購部門，具體負責公司采購業(yè)務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統一辦理;低值、小額或限額以下的采購，由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結合體制。
五、年度物資計劃難以概括，或市場供求變化導致物資需求計劃改變的，可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針，即以最適當的價位、在適當的時間、從最適合的地點，購進適當品質及適當數量的物料。
根據公司年度經營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現有庫存情況，可以制定年度采購計劃預案。
根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化，相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃，該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經總經理辦公會議批準實施，半年、季度采購計劃須經總經理審批，月度采購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核準。
根據采購計劃制作的采購預算表，以一式多聯方式提交，分別經采購部經理、主管副總、總經理按權限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即進提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
采購部收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。采購詢價獲準后，采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經采購主管和主管副總經理批準。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經雙方簽章生效后，采購員按合同付款進度，向財務部申請借款，及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據或提貨憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量，相符后簽收。如發(fā)現貨物品種、數量或重量與合同不符，質量經檢測與合同約定標準不符，采購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數量與合同不符的，采購員及進告知供應方，并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產計劃。
九、其他。
1.采購部應采取有效措施，完成公司下達的降低采購成本的指標，或達到采購目標成本。
2.采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提出最有利的采購時機。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關費用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。
5.會同財務部確定貸款分期付款和結算方式，協商使用賒購、商業(yè)票據，減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價：
采購目標成本的完成情況;。
采購合同履約率和違約程度;。
采購成本節(jié)約額或損失額;。
價格波動情況;。
供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;。
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案，作為考績依據，并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執(zhí)行，經公司總經理辦公會議批準生效。
1.采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。
2.各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批后，方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統一規(guī)定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。
1.集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2.長期報價采購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。
1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。
1.物品采購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。
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