培養(yǎng)積極樂觀的心態(tài)，擁抱每一天的陽光。突出重點是寫一篇較為完美的總結的關鍵，要抓住最核心的內容。了解他人的總結經驗，可以幫助我們更好地進行自我總結。
商會活動策劃文案篇一
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏;。
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;。
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
(一)會長作年度工作報告;。
(二)常務副會長作商會財務工作報告;。
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;。
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經理獎;。
(七)優(yōu)秀項目經理代表發(fā)言;。
(八)頒布會員證書;。
(九)頒發(fā)理事單位證書;。
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;。
陜西體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)。
商會活動策劃文案篇二
招商會時間：x日14：30——17：00(為時2.5小時)
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景：10萬元人民幣(含內場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經銷商代表發(fā)言人
商會活動策劃文案篇三
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17點整。
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會活動策劃文案篇四
一、年會主題：
上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會。
二、年會時間：
20__年10月30日。
三、年會地點：
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)。
四、年會參會人員：
獲得邀請函的800家會員單位。
五、年會流程與安排：
聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子。
開會內容不對外公??
會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款。
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)。
七、贊助方式權利與義務。
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料。
2.在會場門口設置易拉寶。
3.可有兩位人員參加。
4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片。
5.具體費用由參與企業(yè)內容決定。
八、贊助費5萬元整。
商會活動策劃文案篇五
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點整。
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)。
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)。
2、獎池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機動資金：xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
1、各獎項不兼得。
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。
3、抽到無效號碼和重號再重抓。
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領導上臺致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);。
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;。
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結束(時間在晚9點30分左右)。
商會活動策劃文案篇六
3.商會顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
（1）xx?。汗ど搪?lián)、民政廳。
（2）xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（。
（3）湖北省工商聯(lián)、經協(xié)辦領導。
（4）贊助單位：（一個單位1-2人參加晚宴）要看多少單位。
（5）xx的黨、政機關公務員。
（6）部隊營級干部。
（7）xx省駐廈辦。
6.工作人員：司機；工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長，xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調。
秘書宣傳組xxx：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組xxx：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會議。
1.下午會議。
2.晚上晚會。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價值100元以內/人份（印商會標志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場布置2萬（設贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）。
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字？
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設抽獎環(huán)節(jié)。
商會活動策劃文案篇七
1、七月初七，一個古老的約定，一段永恒的愛情，一個你我的世界，不是因為特別才珍惜，而是因為珍惜才顯得特別。一路走來，唯有你最珍貴。親愛的祝七夕快樂！
2、牛郎戀劉娘，劉娘念牛郎，牛郎念念戀劉娘，劉娘年年念牛郎，郎戀娘來娘戀郎，念娘戀娘念郎戀郎，念戀娘郎。七夕信息趕早發(fā)你，不繞暈你算我白忙！
3、七夕節(jié)，為你準備了真心，對你的真情獨具匠心，給你的關懷掏肺又掏心；把你放進我內心，沒你的日子力不從心，陪你的時光動魄又驚心；愿你明白我誠心，與你的愛戀刻骨銘心，送你的祝福費力又勞心，七夕節(jié)里表達我的一片癡心，親愛的，愿你明白我的良苦用心，愿你七夕快樂開心！
4、在這個織女和牛郎帶頭約會的日子里，請各位抱以豁出去的勇氣：感性點的就放電微笑，霸道點的直接熊抱，浪漫點的摟摟小肩，含蓄點的送束花草，活潑點的領著就跑，實惠點的就喝足吃飽，熱情點的跳個舞蹈，膽小點的發(fā)條信息就好：七夕節(jié)到，愿你擁有甜蜜的愛，幸福的生活！
5、值此七夕佳節(jié)來臨，我僅代表“媒”神之祖女媧，和月光娘娘嫦娥，以及那月下老人、送子觀音、王母娘娘、牛郎織女祝廣大單身的爺們兒、姐們兒早日找到心中白馬王子，大膽追求愛。再祝有主的、沒主的兄弟姐妹們愛情甜蜜蜜，好好珍惜身邊愛你之人。七夕佳節(jié)快樂！
6、七夕快到了。真心祝你：每分的每秒有人想你；每時的每分有人愛你；每天的每時有人關心你；每月的每天有人陪你；每年的每月有人疼你！七夕快樂！
7、七夕將到，溫馨提醒：有情人的繼續(xù)甜蜜，沒情人的不要泄氣；有目標的加倍努力，沒目標的繼續(xù)尋覓；害羞型的送花草，現(xiàn)實型的喝足吃飽；煽情型的唱歌舞蹈，浪漫型的摟摟抱抱；溫馨型的發(fā)條短信，表達情意就好！預祝七夕快樂！
8、耐克：七夕？just過it！李寧：七夕，一切皆有可能！雪萊：七夕到了，愛情還會遠嗎？祝七夕快樂，愛情甜蜜！
9、這年頭聚會，喜鵲搭橋，不牢靠；若搭公交，冒熱泡；乘坐高鐵，總遲到；聚會不是最好，問候最為周到，七夕來到，思前想后還是發(fā)條信息祝福最好，祝七夕快樂來擁抱，愛情甜蜜直到老！
10、有一雙手，牽住了就不想放手；有一個肩膀，找到了就不想離開；有一句誓言，說出了就不想改口；有一個人，遇見了就不想錯過；有一句祝福，送出了就想你笑納：七夕節(jié)將至，只愿你快樂幸福！
12、七夕到了，送你份精美禮品：一條七喜短信，祝你心喜情喜事喜業(yè)喜生活喜感情喜一切都喜，笑如晨曦，樂如彩霞，七夕情人節(jié)快樂，更祝你甜美！
13、我放棄漂泊落地生根，只為你的人。一顰一笑一個眼神都讓我消魂。你的臉象酒一般香醇，酒香更怡人。就讓我們成為彼此的牽絆，從此不再一個人。我最愛的人，祝你七夕節(jié)快樂！
14、一段愛情至身于銀河可稱之為偉大，一個女人以心靈手巧征服了牛一般的男人，清晨我躲在瓜棚下，對月乞福愿老波、兒子幸?？鞓?，七夕成巧婦巧兒。
15、七月七將至，送上我七個心愿：一愿身體健康，二愿幸福安康；三愿開心無限，四愿快樂無邊；五愿財源滾滾，六愿步步高升；七夕情人節(jié)，更愿愛情美滿！
16、我搜集七夕的第一縷陽光，只為溫暖你的心房；我愿幻化成鵲鳥的一片翎羽，只為搭起通往你的心橋；七夕節(jié)，想你豈止暮暮朝朝？只愿和你一起慢慢變老！
17、世上最美的花，開在你的臉上，它的名字叫微笑；世上最美的河，從你的心流進我的`心，它的名字叫愛河；世上最美的日子，屬于你也屬于我，七夕節(jié)快樂！
18、在不知不覺中就把心交給了你，從此我再也不是我自己，只是又多了一個你，一個永遠愛著你的你。愛無需太多言語，七夕節(jié)快到了，愿我們的愛情最美麗。
19、你的安全我來保護，你的冷暖我來關注，你的大意我來彌補，你的任性我來讓步，你的歡樂我來滿足，你的幸福我來構筑。七夕即將來臨，愿你天天好心情！
20、懂得遺忘的人獲得自由，懂得放心的人獲得輕松，懂得付出的人獲得真愛，懂得欣賞的人獲得幸福，懂得關懷的人獲得朋友！情人節(jié)到了，記得要幸福寶貝！
21、幽懷情思送溫馨，琴瑟簫笛繞梁音，情歌曲曲入畫來，素心傲雪古傳今，冬寒尚未隨冰去，早有佳音入君心。想你，就在每一首樂曲里，吟唱著我今生的福分。
22、品一壺好茶，讓人回味許久；憶一段往事，讓人感觸許久。寫一段日記，讓人沉浸許久；發(fā)一條短信，送上我祝福，你開心我開心，將會持續(xù)許久。七夕快樂！
23、七夕伴七喜：一喜癡情男女喜相逢，二喜鮮花美酒伴歌唱，三喜鵲橋來相會，四喜月老來幫忙，五喜今宵共團圓，六喜你我牽手來相伴，七喜天長地久愛意濃！
24、男人如器，銅澆鐵鑄，心性難移；女人如水，無論方圓，都會與器貼在一起。所以，戀愛前的女人，請慎選你的容器。戀愛中的男人更要善待伴侶。七夕快樂！
25、柔情恰似常流水，愛意情濃生無悔，佳人有約似春夢，真心實意樂相逢，七夕今夕是何夕，鵲橋詮釋真情意，愛情不是僅相思，明月照亮連理枝，祝快樂七夕。
26、七夕有情人的繼續(xù)甜蜜，沒情人的不要泄氣，有目標的加倍努力，沒目標的繼續(xù)尋覓，想浪漫的燭光晚餐，想實在的月下相聚。月老低調地給你發(fā)信息，保密！
27、傳說七夕來臨之際：為朋友祝福，想起誰就發(fā)過去，發(fā)給七個人，也包括我，如果有三人回你，你的愿望會在七夕實現(xiàn)，不準不發(fā)，因為我要你幸福！
28、愛像云，只有自由飄浮才會最美、愛像樹，只有本色自然才是真實、愛像水，只有學會珍惜才會永恒、七夕將至，祝你愛和愛你的人永遠幸福、快樂！
29、有你，再苦的生活也不覺累；有你，再大的險阻也無所畏；有你，再大的波折也不擔憂；有你，就擁有了全世界。七夕將至，對你的愛，一生不變！
30、七夕節(jié)送禮訣竅：珠寶送給美麗的，鮮花送給浪漫的，巧克力送給肥胖的，情書送給傻氣的，笑話送給可愛的，這條短信是送你的！祝你節(jié)日快樂！
商會活動策劃文案篇八
往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細節(jié)的打造，著重設計、流程、服務等方面的精細安排。
執(zhí)行思路。
1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設計、制作及安裝工作；
2）禮儀服務及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。
效果預估。
1）在當中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。
2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程。
一．場地布置。
導視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目vi的導視牌，并設引導員。
展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內設置展示項目形象的易拉寶及展架。
簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設置簽到背景，設嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設置高品質背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設置投影設備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾：方案一：用噴繪標語裝飾。
方案二：用鮮花整體包柱。
226日上午進場布置。
15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：
場內：播放多媒體短片。
簽到處：設置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。
媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵路口安排引導牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。
16：08有請沈陽市政府領導講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：11有請寧波市領導講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關服務（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16：30主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。
三．演出方案說明：
16：40小型室內樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結束?演出方案二。
16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中華民族名曲至結束。(提前擬定演奏曲目單)。
演出方案三。
16：40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂。
17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮。
商會活動策劃文案篇九
（三）表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
（四）加強年會宣傳、提高商會知名度；
增強凝聚、合作共贏。
以會員之所望，為商會之所向。
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項目經理獎；
（七）優(yōu)秀項目經理代表發(fā)言；
（八）頒布會員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介。
二oxx年元月十二日。
xx體育賓館三層會議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓）。
商會活動策劃文案篇十
一、慶典時間：2009年9月19日（周六）。
二、慶典地點：貴州省國際會議中心。
四、活動格調：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等。
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；
（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；
（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；
（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結構：
（一）籌備工作領導小組名單：組長：謝美華。
成員：若干。
（二）籌備工作領導小組職責：
1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；
2、全面負責慶典活動的總體指揮工作；
3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調工作；
4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；
5、及時對工作組的請示做出指導性意見。
（三）籌備工作領導小組下設機構：
a、事務組：（組長：柳其典。
成員：龔學良、吳元濤、尚華）。
1、負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；
2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（調試）、道具等的準備；
5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況；
7、負責提前催場；
9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作；
13、負責慶典后的清場收拾工作。
b、宣傳組：（組長：曹壯均。
成員：湯昌奎、董金黃）。
1、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。
2、負責慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責；
3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；
6、負責慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負責商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調；
10、負責領導題詞的準備工作（慶典之前、慶典當日）。
11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；
11、負責會議記錄；
c、聯(lián)絡接待組：（組長：趙欽華。
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）。
1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；
4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐，并對其進行必要的培訓和工作安排；
8、負責來賓禮品的登記和存放。
10、負責慶典后的清場收拾工作。
d、財務組：（組長：謝強。
成員：高揚）。
1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；
2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；
3、負責成立慶典所需開支經費的支付；
5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況。
e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東。
成員：李漢青）。
1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批；
3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；
4、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；
5、負責來賓車輛的指引和調度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負責慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組：（組長：宋曉飛。
成員：郭彪、郭學龍）。
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；
3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；
6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負責慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調組：（組長：王新江。
成員：各工作組負責人）。
1、明確領導小組對本次活動的絕對領導，聽從領導小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進行。
5、各司其職，互相提醒，團結協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江。
成員：各組負責人）。
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細節(jié)；
3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護；
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領導小組（時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內容如下：
（一）報到區(qū)。
1、地點：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風鑼鼓隊等）。
（二）住宿區(qū)。
1、地點：貴州飯店樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心。
3、配備：酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
（三）外景區(qū)。
1、地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊。
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等。
（四）第一次會員代表大會區(qū)。
地點：貴州省國際會議中心*新聞發(fā)布廳；a、主席臺：
2、配備：音響設備、鮮花、飲料、相關文件、服務人員。
b、代表席：
1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；
2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：會場一側；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
（五）成立大會典禮區(qū)。
地點：貴州省國際會議中心*新聞發(fā)布廳；a、主席臺區(qū)：
2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：會場一側；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
（六）貴賓休息區(qū)。
1、地點：貴州省國際會議中心*貴賓休息室；
2、功能：利于領導會前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
（七）宴會區(qū)。
1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員。
（八）文藝聯(lián)歡區(qū)a、舞臺。
1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
b、貴賓、領導觀禮區(qū)：
1、地點：舞臺正前方；
2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺：
1、地點：舞臺一側；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；
3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點：貴州飯店大堂。
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)。
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；
3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期。
（一）成立慶典前十二天，應落實的主要事項（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）。
2、向民政廳、商務廳報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮；（宣傳組）。
3、審定儀式有關項目內容；（領導小組）。
4、設計成立慶典廣告板式；（宣傳組）。
5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）。
6、負責慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）。
7、會員會費的催繳；(聯(lián)絡接待組)。
8、會員牌匾制作。（后勤組）。
（二）成立慶典前十天，應落實的主要事項（9月9日）：
1、做好省外領導、嘉賓的邀請工作；(領導小組)。
2、會刊通過審定并準備付?。唬ㄐ麄鹘M）。
3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）。
4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務組）。
5、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡接待組）。
6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；（宣傳組）。
7、禮儀小姐的落實；（事務組）。
8、保安（公司）人員的落實；（事務組）。
9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務組）。
10、負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務組）。
（三）成立慶典前一周，應落實的主要事項（9月12日）：
1、做好省內領導、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡接待組）。
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡接待組）。
3、草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。（宣傳組）。
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）。
5、負責慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）。
6、負責商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）。
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐；（事務組）。
8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）。
9、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協(xié)調工作；（事務組）。
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務組）。
11、檢查工作進度，落實日程安排。（領導小組）。
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：
1、主持辭和領導講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領導的手中；（宣傳組）。
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；（聯(lián)絡接待組）。
3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；（事務組）。
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況；（后勤組）。
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）。
6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）。
7、媒體宣傳計劃內容的審定；（宣傳組）。
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）。
9、負責對接待工作人員尤其是公關禮儀小姐進行必要的禮儀培訓，并明確每個人的工作職責；（聯(lián)絡接待組）。
10、對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡接待組）。
11、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡接待組）。
12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務組）。
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；（后勤組）。
14、負責與公安等安防部門進行協(xié)調，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）。
15、負責慶典物資（含用品、設備等）的購置和保管（制物資進出表）。對應備物資進行核查制，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）。
（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：
1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡接待組)。
2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（宣傳組）。
3、專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡接待組)。
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執(zhí)行人進行技術交底，并強調重點注意事項；（事務組）。
5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（調試）、道具等的準備；（事務組）。
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務組）。
7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況；（安全保衛(wèi)組）。
8、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）。
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）。
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）。
11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）。
12、為成立慶典造勢及預熱活動。（事務組）。
13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）。
14、對相關工作進行檢查，并及時整改。(領導小組)。
15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領導小組)。
16、召開慶典接待工作動員大會；(領導小組)。
（六）成立慶典當天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領導小組)。
2、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡接待組）。
3、負責來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡接待組）。
4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務組）。
5、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；（財務組）。
6、負責提前催場；（事務組）。
8、按議程需要落實好相關人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調工作；（事務組）。
9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務組）。
10、負責慶典專請人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；（財務組）。
11、負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）。
12、負責會議記錄；（宣傳組）。
13、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）。
14、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；（安全保衛(wèi)組）。
15、負責來賓車輛的指引和調度；（安全保衛(wèi)組）。
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設；（安全保衛(wèi)組）。
17、負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）。
18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設；（后勤組）。
19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡接待組）。
21、負責慶典后的清場收拾工作。（事務組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）。
十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：（9月19日）。
8：30。
全體工作人員到位。
8：30—9：00。
各工作組開會，明確每個人的工作職責。
1、軍樂隊（或威風鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；
9：00—11：00。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關人員一起再次明確迎賓準備；
5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場；
9、督促聯(lián)絡接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導貴賓。
至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演；
11、檢查接待媒體的準備工作；
12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況；
11：00—12：00。
1、督辦上述未盡事項；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐地點：貴州飯店餐廳標準：視情況定12：30—13：00暖場。
1、軍樂隊（或威風鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）。
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；
3、視情況需要負責安排設置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場。
14：30—15：30會員代表大會。
召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）。
15：30—15：50合影紀念。
15：50—16：00全體人員入場領導、嘉賓及全體代表入場；
16：00—17：30成立大會慶典。
16：25宣讀有關單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；
16：30主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領導為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關服務（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。
16：40請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）。
16：45請兩地領導為常務副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）。
16：50商會會長、常務副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）。
16：55當選會長講話（禮儀小姐引導）。
17：05湖北省領導講話（禮儀小姐引導）。
17：15貴州省領導講話（禮儀小姐引導）。
17：25主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀念。
18：00—。
成立大會慶典晚宴。
1、當選會長致祝酒辭。
2、領導宣布晚宴開始。
19：00—。
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會。
21：00。
成立大會慶典活動全部結束。
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求。
場
內：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關短片資料）簽到處：設置兩處，布置在會場入口兩側，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵入口設置引導牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）。
十三、突發(fā)事件處理預案。
（一）電源故障：電源超負荷運轉導致停電。
預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備。
注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，后勤組負責落實，領導小組進行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風故障。
預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）。
處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象。
注：提前調試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防辦法：備用多個風機。
處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤。
預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。
（五）下雨：
預防辦法：為來賓準備雨傘。
（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到。
預防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。
（七）通訊問題：
預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由領導小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領導小組安排維護人員封閉主會場。
（十一）人流擁擠：
預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備
注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調各新聞媒介對該問題不予以報道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）。
十四、活動備忘錄。
（一）相關領導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關政府領導等。
（領導小組負責）。
特邀嘉賓特邀代表。
（領導小組負責）。
媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負責）友聯(lián)合作單位。
（領導小組負責）會員。
（接待組負責）。
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源1—2組，活動前后全天供應，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準備好，活動前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領導小組、事務組、宣傳組）。
2、新聞通稿的撰寫與準備；（領導小組、宣傳組）。
3、各類廣宣資料的提前準備；（領導小組、宣傳組）。
4、主持人文稿、活動議程；（領導小組、宣傳組）。
5、活動執(zhí)行計劃推進表；（領導小組、宣傳組）。
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領導小組、接待組宣傳組）。
7、專用電源配置；（領導小組、后勤組）。
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領導小組、聯(lián)絡接待組宣傳組）。
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置；（接待組）。
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領導小組、接待組宣傳組）。
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領導小組、聯(lián)絡接待組）。
12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）。
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員。
名以上）；（安全保衛(wèi)組）。
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）。
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂；（領導小組、后勤組）。
16、活動現(xiàn)場警示標志。（安全保衛(wèi)組）。
17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領導小組及時匯報；（事務組）。
18、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理；（領導小組）。
19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決；（領導小組）。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。（領導小組）。
十
五、費用概算（略）。
商會活動策劃文案篇十一
其足跡幾乎遍布世界各地獲得了消費者的一致好評.從一九九六年在深圳開業(yè)現(xiàn)已有多家連鎖超市也相繼開業(yè).現(xiàn)在沃爾瑪入駐鄭州的第一家分店即將開業(yè)其具體活動安排如下：
二、活動目的：
1.基本目標：為慶祝本店開業(yè)及端午佳節(jié)到來之際以低價讓利物美價廉的產品優(yōu)質的服務來贏取顧客.擴散商場知名度樹立良好的企業(yè)形象.
3.營銷目標：通過各項活動擴大顧客的活動參與度拉動銷售增加商場效益并通過娛樂營銷的方式增加企業(yè)利潤.
3.長期目標：提高銷售額擴大市場占有率最終實現(xiàn)經濟效益和社會效益的統(tǒng)一.
三、目前營銷狀況：
1.市場狀況：選址在繁華商業(yè)區(qū)周圍具有現(xiàn)實的北京華聯(lián)金博大等大型超市等競爭者并還有可能具有潛在競爭者.
2.產品狀況：產品大多數(shù)以大眾化消費品為主品種繁多價格差別不大商品種類齊全.
3.宏觀環(huán)境狀況：消費群體大多數(shù)為流動性人口人口密度較高客流量大消費者的現(xiàn)實需求和潛在需求都很大.
四、swot問題分析：
優(yōu)勢：沃爾瑪具有很強的規(guī)模效應.在一定程度上具有很大的競爭力.而其本身不斷進行技術更新并購買衛(wèi)星打造強勢供應鏈管理具有高度規(guī)范化經營理念科學化營運營銷具有特色培訓體系健全化等顯著特點.
劣勢：運營成本高規(guī)模巨大帶來管理上的更大挑戰(zhàn)在異地發(fā)展面臨問題頗多.
機會：目前零售業(yè)的發(fā)展形勢很好市場機率很高及對市場的把握分析有利于企業(yè)抓住機遇引領購物新高潮.
威脅：存在現(xiàn)實的和潛在競爭力市場風險因素較多.
五、價格策略：
1.以成本為基礎以同類產品價格為參考并以“天天低價”的口號推出物美價廉的商品.
2.給予適當數(shù)量折扣鼓勵多購.
六、促銷策略：
1.綜合運用產品組合策略價格組合策略銷售渠道策略等市場營銷策略以取得最佳的經濟效益.
2.保持本土化經營.
七、廣告宣傳：
1.“5m”原則：選擇報紙和電視兩媒介以告知顧客沃爾瑪在鄭州開張并傳遞物美價廉的信息以及優(yōu)美的購物環(huán)境引起顧客的購買欲望從而增加銷售.
2.并附以街頭發(fā)傳單的形式并向顧客傳遞沃爾瑪?shù)慕洜I理念“天天低價”原則.
3.在剛開店期間廣告預算投入多些在店開張熱潮過后應立即削減廣告量盡量減少不必要的廣告開支以壓縮廣告量來壓縮成本同時做到保持商品的低價.
4.注重賣點的廣告宣傳即pop廣告.
八、公共關系：
1.建立和維持企業(yè)與消費者之間的正常的合作關系.
2.企業(yè)與供應商建立良好的協(xié)作關系以保證商品正常運轉.
3.設立科普畫廊利用圖文實物文體等形式向人們講述愛護資源保護環(huán)境的途徑樹立良好的社區(qū)關系.
4.贊助失學兒童多參加一些公益活動樹立良好的企業(yè)形象.
5.邀請官員對企業(yè)參觀考察出席新聞發(fā)布會等形式.
九：營業(yè)推廣：
1.實施會員制促銷：消費者成為會員后可享受各種特殊服務.
2.對消費者促銷：贈送樣品減價推銷.
3.把握需求特征現(xiàn)在多以季節(jié)性商品和一般感性商品進行促銷以刺激消費需求擴大銷售額.
十、物流配送：在物流管理上采用配送中心在營業(yè)區(qū)域內最合適的地點保障促銷期間商品的正常運轉.十一、策劃方案各項費用預算：
促銷總費用：
廣告費用：
營業(yè)打折費用：
十二、分析預測：
商會活動策劃文案篇十二
手工繪畫社團，在于培養(yǎng)學生對美術的興趣、愛好，增長知識、提高技能、運用手工繪畫的整合，豐富學生的課余文化生活，為今后培養(yǎng)美術人才起著積極推動的作用。為了給愛好美術的同學一個良好的學習環(huán)境，現(xiàn)將本學期美術小組的活動安排制定如下：
一、活動目的：
通過社團活動，使學生的美術特長得到更好的發(fā)展，進一步了解美術的基本知識，提高學生的欣賞水平及創(chuàng)造能力。
二、活動要求：
1、組織學生按時參加活動，并保持室內清潔。
2、每周二、四下午15:50---16：20進行活動，小組成員必須準時到達美術室(原演播室)。
3、美術小組成員應嚴格遵守紀律，不準在教室大聲喧嘩，不準做與美術學習無關的事。
4、每次老師布置的作業(yè)，學生都應按時完成。
5、愛護教室內的設施和用品。
三、活動內容：
1、使學生了解一些簡單的美術常識。
(美術種類、常用工具、基本的使用方法等)。
2、結合教學內容以及校本課程，作品以手工繪畫結合為主進行教學，在教學生逐漸掌握美術知識和技能。
3、給學生自己創(chuàng)作作品的時間和空間。
四、采取的措施：
1、美術教師要認真負責，把它看成是學校教育的組成部分，使小組活動開展得生動、活潑、豐富。
2、做好組織工作。
在學生自愿報名參加的基礎上，要挑選各班有一定美術基礎、成績較好的學生參加。興趣小組要在教師的指導下充分發(fā)揮學生的骨干力量。
3、訂立必要制度，抓好思想工作。
要教育學生自覺遵守學習制度，準時參加美術學習。明確學習目的，培養(yǎng)勤奮好學，積極進取的精神，促進學生的全面發(fā)展。在學期結束時，要舉辦全校性的美術作品展覽會，展示學生的學習成果。
商會活動策劃文案篇十三
為學生權益做出保障，普及維權知識。
二活動目的。
增強大學生維權意識，遠離欺詐，法律盲目等原因的傷害。創(chuàng)建安全和諧校園。將活動推廣出校園，普及法律意識維護校園社會安全為宗旨。
三活動項目。
1張貼海報與制作展板。
*活動地點：在各個食堂，理發(fā)店，水房和廣場，地下通道處設立宣傳地點。
*活動目的：制作宣傳報紙與宣傳欄上進行發(fā)表于介紹維權知識激起同學們參加3.15維權活動的熱情,達到宣傳3.15維權日的重要意義的目的。
*時間。3月14日。
2與法學院聯(lián)合進行社區(qū)宣傳活動。
*活動地點：校內外社區(qū)。
*活動目地：將維權活動推向校外，加強知識普及有利于今后的工作與活動的開展。
*時間：3月15日到3月20日。
3舉行維權辯論。(適當?shù)难埗鄠€學院進行比拼)*活動地點：大學生活動中心。
*活動目的：為提高大學生行使公民權利的意識，從大學生的角度提出問題進行辯駁，既解決自身問題有對今后的活動起到宣傳的效果。
*時間：3月16日。
四思考項目。
*思考項目活動目的*。
通過創(chuàng)新方式將3.15活動展現(xiàn)在學生與其他人員面前。通過大量的維權知識與維權畫面將維權思想印入大腦。從而達到宣傳與教育的意義。
1可以邀請藝院或其他學院或部門進行聯(lián)合3.15維權活動演出。
地點：b區(qū)籃球場，或大活3樓。時間：待定。
4在如圖書館食堂教學樓中發(fā)布維權熱線86604610.或郵箱。
5可以進行演講式的講座類宣傳，地點：操場與教室均可。時間：3月16日。內容：事實案例與自身權益重要性。6深入各個公寓進行維權宣傳，如宣傳海報，聯(lián)系方式?；虼鹨?。
7制作或尋找維權動畫或漫畫在校園網(wǎng)進行發(fā)布。暫且只能想到這些了，希望能對活動有所幫助。
3,4,6,7時間均為3月15號開始。
四備注。
(1)板報。
通過漫畫與文字游戲的形式相結合。突出維權的主題與目地如：終身維修不等于免費維修。處理打折出問題不退不換成套家具單件問題單件退簽訂合同規(guī)范才能保權益。
(2)演講與辯論。
內容要切合實際不能妄下斷言。
如：小偷扒竊方式與避免方法，維權機構與其聯(lián)系方式，現(xiàn)實案例，先關法律法規(guī)。辯題《九點是否有權讓顧客禁帶酒水》。
(3)權益部介紹。
在板報，傳單，與活動中進行權益部的結構，職能，性質給予介紹。
內容如：權益部生活部作為學生會的一個重要組成部分，自成立以來一直發(fā)揮著其特殊、的重要的作用。權益部舉辦了很多貼近生活、融入生活，為豐富同學們的校園生活的特色活動，比如說寢室安全檢查、文明寢室評比，九九重陽敬老愛老等活動。同時還承辦學院、學校的各種活動。權益部力求在第一時間了解同學們的學習生活情況，為了維護同學們切身的利益，通過各種渠道切實解決同學們遇到的種種困難和難題，積極樹立正確的生活模式。權益部工作的重點就是力圖為同學解決切實的生活問題。我們的同學在學?；蚨嗷蛏俚碾x不開生活問題的困擾，權益部用它事無巨細的精神、無微不至的工作態(tài)度為同學們鋪成了一條通向舒適生活的大道，把溫暖直接送到了大家的.
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