總結可以幫助我們理清思緒,提高工作效率。組織和規(guī)劃是寫一篇完美總結的基礎,需要我們提前做好思維和素材準備。5、總結范文中的經(jīng)驗和教訓對我們很有借鑒意義。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇一
1.接聽和外呼,為公司潛在客戶提供快速、準確的'咨詢和服務。(無需外出,無需自己開發(fā)客戶)
2.依托公司資源,通過先進的電話系統(tǒng),用標準的話術邀約客人到學習中心參觀咨詢。準確及時反饋客戶信息。
1.具備銷售意識,能承受工作壓力,能有效合理安排時間并保證既定目標的實現(xiàn)
2.擁有工作熱情,責任感及良好的團隊合作意識
3.熟知動漫及二次元
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇二
為了更好的完成20__年的工作任務,現(xiàn)制定工作計劃如下:
一、努力提高服務質(zhì)量。
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好_??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、注意辦公區(qū)域的衛(wèi)生和形象。
按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧。
了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商,從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢,保持有兩家以上的固定的供應商。
四、做好倉庫管理。
按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
五、以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為公司的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然文員的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇三
如果你是在找工作,而且有以下想法:
1、想找一個工作內(nèi)容不涉及厚臉皮電話推售的。
2、想找一個每天輕松過文員,工資提成超過業(yè)務的工作。
3、想找一個做多得多自己能算出提成的工作。
4、想在一個朝陽行業(yè)工作、跟上互聯(lián)網(wǎng)時代,輕松賺錢。
5、想有一個能夠互相學習的氛圍。
那么、我們能給你一個這樣的工作:
1、工作內(nèi)容絕不涉及任何電話銷售、陌拜、出差等性質(zhì),實屬文職工作。
2、每天工作就是上網(wǎng),輕松于文員,因為有提成,工資又勝于業(yè)務。
3、根據(jù)我們指定的渠道推廣并獲取咨詢。
4、有專門的業(yè)務員跟進,業(yè)務員成交了,你還有提成哦。
5、每天領導總結經(jīng)驗、每周有培訓課程、不懂的,平時同事間相互學習,直至學會。
既然那么搶手的工作,那不就很多人面試?放心――因為我們是有要求的'。
1、因為工作偏辦公室文職工作,考慮穩(wěn)定的優(yōu)先。
2、因為需要添加好友(微信/qq)去判斷客戶的意向。
3、既然需要判斷,得聊得來、不冷場、不尬聊???(判斷客戶而已,不用深入業(yè)務)。
4、判斷好了、得制表發(fā)給相關業(yè)務員即可。
公司主要服務于“全國家居建材”行業(yè),主要業(yè)務有網(wǎng)絡推廣、品牌包裝、招商推廣、展會推廣等一系列基于互聯(lián)網(wǎng)平臺進行的相關活動!
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇四
一、 工作描述:
1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門文件。
3. 公文收發(fā)、保管。
二、 工作職責:
1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。
2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。
4. 負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。
5. 負責本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領取、發(fā)放和登記工作。
三、 工作說明:
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。
3. 負責新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的.辦理。
4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;
5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關程序。
6. 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務。
7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。
8. 做好有關人事資料統(tǒng)計分析工作,準確及時填報各類報表。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇五
1、 負責辦理招聘、培訓、調(diào)動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2、 負責公司人事檔案的存放和管理。
3、 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。
7、 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇六
1.轉接總機電話。
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞。
3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與人事,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行。
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關手續(xù)。
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作。
7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關的登記工作。
9.會議結束后清理會議室。
10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。
11.協(xié)助各部門打印相關信息。
12.協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇七
3、負責日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;
4、根據(jù)樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;
5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全
6、組織員工內(nèi)購,優(yōu)化樣品庫存。
4、上級領導交代的其它任務。
1、熟悉電腦辦公軟件操作;
2、積極上進、責任心強、具有合作和創(chuàng)新精神;
3、良好的溝通能力及協(xié)調(diào)組織能力
4、工作細心,有一定的生活整理能力。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇八
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇九
1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇十
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/p>
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容。
之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率。
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人。
員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班。
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:
有些文件都會找你來打)兩種身份。
很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)。
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個。
門被人砍哦)。
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦。
理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得。
下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工。
管理權限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力,
并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責:
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任。
務;
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與。
有關部門協(xié)作配合;
3、代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核;
5、負責對公司財務工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務費用的審核;
6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制;
7、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落。
實情況;
8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計。
核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
主要職責:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達。
給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范,熟悉掌握泡茶的。
方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,謹慎處理,并做好記錄;留意傳真機的最新傳真,把傳真件歸類;
4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙,做好相關人員進出的記錄,特別是采樣人員的外。
出記錄;
5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告。
的寄送情況;
6、負責公司員工每天的報餐,跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜;
7、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機票的預定方法,并清楚其預定電話;
8、負責公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護,熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法,定時定量地澆水;
主要職責:
1、協(xié)助采購辦公用品,負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領用登記,每一。
至兩個月做一次采購計劃,保證辦公用品的正常供給;
2、負責公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙。
杯正常供應等;
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、協(xié)助后勤人員的工作,如:中午取飯、辦公用具的簡單維修等等;
5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務;
下屬崗位:司機班長、司機、電腦維護員主要職責:
1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通,及時準確向領導反映情況、反饋信息、
配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負責員工每天午飯的取送,保證公司所有員工的午餐準時送達公司;
3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求,定期把植物搬到陽光充足的地方,
保證室內(nèi)植物的健康生長,定期對需要修理的植物修枝剪葉;
4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作;
5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作;
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞,并負責水電設施的維。
修工作,能修則修,盡量節(jié)約公司費用開支;
7、落實安全責任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生,
保護單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營;
主要職責:
1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用;
2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作,重點做好交通安全的宣傳和學習;
3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作;
4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司服務;
5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會公德,牢固樹立“安全第一”的思想。
按時出車,不違章嚴防交通事故;
6、嚴禁酒后駕車,嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車,不超速行駛,不開帶病車上路,杜絕人。
為事故發(fā)生;
7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定,積極參加交通安全學習,不。
斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和駕駛技能,確保行車安全;
8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務;
主要職責:
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章。
規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度;篇三:行。
一、行政主管。
知識背景:
1.管理、師范類、行政類相關專業(yè)本科以上學歷。
2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。
3.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)。
4.掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識。任職經(jīng)驗:
三年以上的相關工作經(jīng)驗。能力技巧:
1.較強的管理能力;
2.良好的寫作、閱讀和理解能力;
3.熟練使用辦公軟件;
4.熟練使用操作辦公自動化設備態(tài)度及職業(yè)道德:
1.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
2.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
3.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。崗位職責:。
1.協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。
2.組織辦好會議、接待等各項活動。
3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。
4.組織公司辦公費用的計劃。
5.管理公司的公共衛(wèi)生。
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。
7.管理公司的車輛。
8.行政工作的整體協(xié)調(diào)。
9.公司票務的管理。
10.完成直屬上司交辦的臨時性工作。提交成果標準:
1.根據(jù)公司領導指示,及時,有效地完成服務支持工作,保障公司事務的正常運行。
2.會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。
3.制定出和公司實際情況相結合的,實際可行的制度。
4.根據(jù)公司實際運營情況,組織行政費用預算,具有科學性和可行性,能為公司整體的行政費用預算提供數(shù)據(jù)支持。
5.劃分清潔區(qū),制定衛(wèi)生責任區(qū)。
6.福利發(fā)放及時、無延發(fā)、誤發(fā)情況;公司申購禮品及時采購,保證質(zhì)量。
7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時,有效保障公司業(yè)務用車。
8.有效溝通,及時解決,及時上報工作進度。
9.根據(jù)公司領導和業(yè)務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。
10.及時,有效完成上級領導安排的臨時行任務。
二、行政專員。
知識背景:
1.管理、師范類、行政類相關專業(yè)大專以上學歷。
2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。
3.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)。
4.掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識。任職經(jīng)驗:
3年以上崗位工作經(jīng)驗,有過集團公司的工商年檢的經(jīng)驗,1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。能。
力技巧:
1.組織運籌能力。
2.應變、適應能力。
3.溝通、表達能力。
4.人際交往能力。
5.協(xié)調(diào)、授權、管理能力。
6.知識更新、運用能力。
7.認識自我的能力。態(tài)度及職業(yè)道德:
1.有較強的責任感,能以身作則,公私分明。
2.具有極強的組織、實施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。
3.能改進現(xiàn)有工作流程,提出合理建議,尋求更有效的解決方法。
4.具有事業(yè)心,為更好的達到工作目標,主動學習,注重創(chuàng)新。
5.具有較強的親和力,熱情、進取。崗位職責。
1.依據(jù)相關部門規(guī)定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。
2.保障公司資產(chǎn)的合理購置、調(diào)配、使用和維護,合理控制費用。
3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.外部客戶的關系維護。
5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持,保障后勤服務的及時有效性。
6.公司水電費、通訊費用的及時繳納。
7.完成直屬上司交代的臨時性任務。提交成果標準:
1.公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營使用。
2.資產(chǎn)購置及時、性價比高、賬實相符、領用、管理有據(jù)可查。
3.及時采購、分發(fā),有科學合理的庫存,具有詳細的出入庫和領用記錄。
4.和外部客戶建立健康、良好的合作關系。
5.后勤保障有力,及時提供服務,無投訴。
6.無費用拖欠、公司通訊暢通。
7.遇事無推諉、及時、高效完成;
三、檔案管理員。
知識背景。
1.檔案管理類相關專業(yè)??埔陨蠈W歷或相當程度;
2.了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。
3.全面了解檔案管理業(yè)務知識,有檔案管理員專業(yè)職稱;
4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
5.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)任職經(jīng)驗。
從事檔案管理相關工作2年以上的工作經(jīng)驗;能力技巧:
1.事務處理能力,合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作。
2.理解能力,能夠準確把握本身定位、工作內(nèi)容。
3.較強的學習和運用能力。
4.較強的判斷能力和解決問題的能力。
5.清晰的表達能力。態(tài)度及職業(yè)道德。
工作態(tài)度嚴謹;
1.負責資料的收集、歸檔。
7.認識自我的能力。態(tài)度及職業(yè)道德:
1.有較強的責任感,能以身作則,公私分明。
2.具有極強的組織、實施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。
3.能改進現(xiàn)有工作流程,提出合理建議,尋求更有效的解決方法。
4.具有事業(yè)心,為更好的達到工作目標,主動學習,注重創(chuàng)新。
5.具有較強的親和力,熱情、進取。崗位職責。
1.依據(jù)相關部門規(guī)定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。
2.保障公司資產(chǎn)的合理購置、調(diào)配、使用和維護,合理控制費用。
3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.外部客戶的關系維護。
5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持,保障后勤服務的及時有效性。
6.公司水電費、通訊費用的及時繳納。
7.完成直屬上司交代的臨時性任務。提交成果標準:
1.公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營使用。
2.資產(chǎn)購置及時、性價比高、賬實相符、領用、管理有據(jù)可查。
3.及時采購、分發(fā),有科學合理的庫存,具有詳細的出入庫和領用記錄。
4.和外部客戶建立健康、良好的合作關系。
5.后勤保障有力,及時提供服務,無投訴。
6.無費用拖欠、公司通訊暢通。
7.遇事無推諉、及時、高效完成;
三、檔案管理員。
知識背景。
1.檔案管理類相關專業(yè)??埔陨蠈W歷或相當程度;
2.了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。
3.全面了解檔案管理業(yè)務知識,有檔案管理員專業(yè)職稱;
4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
5.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)任職經(jīng)驗。
從事檔案管理相關工作2年以上的工作經(jīng)驗;能力技巧:
1.事務處理能力,合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作。
2.理解能力,能夠準確把握本身定位、工作內(nèi)容。
3.較強的學習和運用能力。
4.較強的判斷能力和解決問題的能力。
5.清晰的表達能力。態(tài)度及職業(yè)道德。
工作態(tài)度嚴謹;
1.負責資料的收集、歸檔。
2.負責檔案的妥善保管和定時銷毀。
3.負責檔案的開發(fā)利用管理。
4.協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。
5.負責對分公司的檔案管理進行工作指導。
6.固定資產(chǎn)管理。
7.參與檔案管理方面的制度建設,提供可行性意見。
8.工裝管理。
9.行政后勤保障工作。提交成果標準。
1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料;對零散的文件整理、立卷、歸檔;對工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔。
文件進行整理編目,符合銷毀條件的檔案,按規(guī)定銷毀。
4.內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進行詳細的分類管理,收發(fā)文有痕跡(簽字)、查詢快捷;
監(jiān)督有關檔案的銷毀,做好保密工作。
7.提供科學、合理的檔案制度建設方面的建議;
8.根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝;
9.遇事無推諉、及時、高效完成。
四、信息開發(fā)專員。
知識背景。
1.統(tǒng)招計算機信息化管理或相關專業(yè)本科以上學歷。
2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫,具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實施經(jīng)驗。
3.深入了解100人以上公司或集團公司的基本業(yè)務操作流程。
4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識。
5.熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。
6.熟悉oa、sap、erp的推廣與運行管理。任職經(jīng)驗。
三年以上企業(yè)信息化建設和管理經(jīng)驗。能力技巧。
1.較強的學習能力。
2.較強的適應能力,能適應臨時性工作安排。
3.能適應較大強度的工作壓力。
4.有快速的軟硬件排除能力。
5.具備基本的圖片和視頻處理能力。
6.具有較強的人際交往、溝通能力。
7.具有較強的知識學習更新能力。態(tài)度以及職業(yè)道德。
1.良好的服務意識。
2.良好的保密意識。
3.具有高度的責任心。崗位職責。
1.負責公司整體的信息化建設規(guī)劃。
2.信息化項目建設(主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā),基本表單的制作)。
3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備。
4.公司電腦設備的基本軟硬件的維護。
5.公司弱電(電話、網(wǎng)絡寬帶,帶寬的設置)維護。
6.提出信息化建設方面的改善意見。
7.負責公司局域網(wǎng)的搭建和維護。
8.解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過程中以及計算機應用方面遇到的各種問題。
提交成果標準。
1.提出公司信息化建設的整體方案。
2.在使用過程中根據(jù)公司發(fā)展需求對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時開發(fā),以適應公司需求。
3.每周至少兩次對服務器進行數(shù)據(jù)備份。
4.每月進行巡查,發(fā)現(xiàn)故障和問題及時解決。需要送修設備提出送修意見。
5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡暢通同時保障網(wǎng)絡環(huán)境的健康。
6.發(fā)現(xiàn)信息化建設存在問題及時提出可行性建議。篇四:行政管理崗位職責崗位職責。
一、行政管理部長工作職責:
核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。
1)公司公章的使用與保管;
2)小車管理;
3)重要資料管理(含合同、文件、報表資料等);
4)食堂管理;
5)衛(wèi)生管理;
6)接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào);
1)對外:銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等;
2)對上:集團公司、股份公司、總經(jīng)理等;
3)對內(nèi):各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織實施和進行有效監(jiān)督。
1)制度完善,對相關制度補充完善;
2)相關規(guī)定,根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定;
3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程;
4)檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進行有效指導,作好宣傳工作。
1)創(chuàng)建公司品牌;
2)宣傳公司品牌;
3)推進企業(yè)文化建設,在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策,富有成效。
1)績效考核方案力爭做到最優(yōu);
2)部門工作有特色;
3)培訓員工措施得力;
4)團隊建設效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作,歸根結底,部門負責人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,
做好表率。
1)執(zhí)行力的檢驗;
2)把自己變成內(nèi)行;
3)成為職業(yè)高手;
4)體現(xiàn)自身價值。
二、管理部長的權限:
1、指導權——對本部門在業(yè)務上進行指導。
1)行政事務;
2)人事報表;
3)績效考核;
4)日常工作。
2、審核權——對本公司各項費用進行登記審核。
1)接待費用;
2)報銷費用(手機費、差旅費等);
3)協(xié)調(diào)費用;
4)采購物品;
5)食堂費用;
6)辦公費用。
3、解釋權——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。
1)界定權限;
2)正確釋疑;
3)把握尺度。
4、調(diào)檔權——對有關管理部方面的情況,需要查詢時,有權調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導、監(jiān)督和檢查的權力。
1)員工的行為規(guī)范;
2)勞動紀律;
3)完成任務情況;
4)培訓、學習方面。
6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。
1)崗位設置;
2)人員配置;
3)工作建議;
4)獎懲方案。
7、考核權——對直接下級和分公司業(yè)務完成情況進行考核。
1)部門員工完成情況考核;
2)分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。
8、聯(lián)絡權——代表公司進行聯(lián)絡工作。
1)對外的聯(lián)絡:銀行、稅務、鋼廠、政府;
2)對上的聯(lián)絡:集團、股份公司;
3)對內(nèi)的聯(lián)絡:物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、行政管理部長工作要求及當年要做工作:
(一)素質(zhì)要求:
1、對企業(yè)文化的認同;
2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關應用軟件的操作(推行erp系統(tǒng));
5、熟悉鋼材業(yè)務知識,具有一定的管理水平和良好的溝通能力;
6、有敬業(yè)精神;
7、廉潔自律,具有團隊協(xié)作精神;
8、積極樂觀,奮發(fā)進取,心理素質(zhì)好。
(二)當前要做的幾項工作:
1、對部門進行梳理:
1)明細部門職責;
3)制定業(yè)務工作流程。
2、對辦公室日常工作進行檢查:
1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議;*作好登記;
*把好審批流程關。
2)小車管理:
*建立小車使用登記制度;*費用控制(含保險費、過橋過路費、油料、維修費等);*作好小車月度報表登記、上報;*小車的安全管理。
3)檔案清理:
*重要資料移交登記;
*檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報表等);*對過期資料處理;
*注意保密工作。
4)、食堂管理:
*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。*強化管理;
*改善員工生活(民以食為天)。
5)、加強安全工作:*檔案資料安全管理;*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理;*行車安全管理;
*公司安全防范工作。
3、認真抓好企業(yè)文化建設:
1)統(tǒng)一公司招牌;
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇十一
內(nèi)度過“適應期”,盡快適應工作環(huán)境,快速轉換角色。土建工程師是一個對實際工。
作經(jīng)驗要求很高的職位,而我正是在這方面有所欠缺,為此我必須積極在未來實際工。
作中鍛煉自己、提高自己、塑造自己,使自己提升工作中涉及的各種知識技能和掌握。
正確快速處理工作中遇到的各種問題。
但服從并不代表盲從,服從。尊重、謹慎、做到謙虛、,對各級領導止都注重約束自己。
對于有利于項目的開展的合理的意見也要及時的反饋給領導,做事大膽,不避諱上下。
層的關系。對身邊同事,做到真誠、互助、親切、寬容。真正做到對工程負責,對公。
好規(guī)矩,制定好標準,樹質(zhì)量、安全文明標兵從而帶動后進的單位,同時增強服務意)對監(jiān)理公司的管2(識,進行充分的溝通、協(xié)調(diào)是做好對總分包單位管理的基礎。
理,首先應充分支持監(jiān)理的工作,其次要檢查、督促、指導監(jiān)理的工作,對待監(jiān)理日。
常工作不到位的地方及時指出,要求盡快規(guī)范化管理,另一方面也要認識到在對施工)對待其他工程3(單位的管理上充分借助監(jiān)理的力量,往往可以取得良好的效果。
參與方的協(xié)調(diào)上站在公司利益的立場出發(fā),堅持以合同為依據(jù),以動態(tài)監(jiān)控、科學計。
劃、把握關鍵為原則,以靈活處理為靈魂,保證工程進度更快,質(zhì)量更好更有保證,造價最低,整體效果最好。
在項目實體逐漸形成的過程中,作為一名土建工程師,在未來的工作中要以以下。
億),在所在項目的3.8億,還貸8億,回款10解公司總的管理的目標和任務(銷售。
總的目標和任務指導下,堅決完成本部門本職的相關工作。了解政府與房地產(chǎn)相關部。
門的政策、法規(guī)、標準等。并在實際工作中嚴格貫徹執(zhí)行國家、各級政府相關部門建。
筑安裝的行政法規(guī),嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和管理要求。
發(fā)現(xiàn)圖紙中存在按圖施工的困難,影響工程質(zhì)量以及圖紙錯誤等問題,并及時向部門。
經(jīng)理提出意見和建議;
參與土建工程招投標工作,配合相關部門進行標底和投標邀、在工程部經(jīng)理領導下,3。
請書的編制;參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議;負責。
對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑與合理解釋說明;使公司能夠找到理想的有能力。
承擔建設工程任務的合格單位,用經(jīng)濟合理的價格,獲得滿意的服務和產(chǎn)品。熟悉掌。
握地質(zhì)勘察報告要點部位,負責給土建施工單位做技術交底,特別是各施工區(qū)域的地。
下管線、地下建筑物、構筑物的位置和深度以及與相鄰單位的關系。
(基參與繪制不同施工階段總平面布置圖根據(jù)項目總體施工部署,、在施工準備前期,4。
礎工程施工總平面、主體結構工程施工總平面、裝飾工程施工總平面)?,F(xiàn)場協(xié)調(diào)各。
相關單位處理對施工現(xiàn)場所要求“三通一平”工作,及其他配套設施的相關協(xié)調(diào)溝通。
控制,進行質(zhì)量的事前控制,事中--評估--響應--動態(tài)跟蹤管理,根據(jù)質(zhì)量風險識別。
控制,事后控制,關鍵是過程控制,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。重點部位組織旁站監(jiān)督,發(fā)。
現(xiàn)質(zhì)量問題和施工工藝問題及時報告工程部經(jīng)理,下達質(zhì)量整改通知單,并跟蹤落實。
進度資料,控制、檢查工程參與各方實際工作進度,發(fā)現(xiàn)實際施工進度與計劃進度有。
響反復論證,盡量減少設計變更;嚴格監(jiān)督控制施工成本,嚴格審查各種簽證和變更。
資料,確認其合理性、必要性,避免增量多報和減量漏報,減少不必要的費用及簽證。
洽商產(chǎn)生,確保工程的經(jīng)濟效益。負責工地土建專業(yè)材料設備選型工作,對材料的質(zhì)。
量、價格和生產(chǎn)能力各方面情況反復比對,為領導決策當好參謀。對相關的材料設備。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇十二
一、工作目的:
控制集團公司所有的合同簽訂、生產(chǎn)設備的采購、各子公司的`生產(chǎn)運營計劃、監(jiān)督、審核、策劃推進公司的業(yè)務運營戰(zhàn)略、流程與計劃,組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實現(xiàn)公司的運營目標。
人力資源招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效考核、員工福利與保險和人事檔案管理。
二、工作內(nèi)容:。
1、修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運作相關的制度體系、業(yè)務流程;。
2、策劃推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整;。
3、建立規(guī)范、高效的運營管理體系并優(yōu)化完善;。
4、制定公司運營標準并監(jiān)督實施;。
5、制定公司運營指標、年度發(fā)展計劃,推動并確保營業(yè)指標的順利完成;。
7、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;。
10、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;。
11、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;。
12、為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;。
13、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;。
14、完成總裁臨時交辦的其他任務,
三、任職資格:。
教育背景:。
管理類專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:。
受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、項目管理、市場營銷、財務管理等方面的培訓。
經(jīng)驗:。
8年以上企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上高級管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:。
熟練操作使用辦公軟件;。
態(tài)度:。
正直、坦誠、成熟、豁達、自信;。
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
文員崗位的職業(yè)規(guī)劃篇十三
真實姓名:羅文健性別:男。
年齡:25歲身高:166cm。
婚姻狀況:未婚戶籍所在:貴州省貴陽市南明區(qū)朝陽洞路。
最高學歷:大專工作經(jīng)驗:1-3年。
求職意向。
最近工作過的`職位:售后、資料員。
期望工作地:貴州省/貴陽市。
期望崗位性質(zhì):全職。
期望月薪:3000~4000元/月。
期望從事的崗位:其他設計類職位,技術文員/助理,其他計算機類職位,銷售代表。
期望從事的行業(yè):計算機軟件/硬件,科技it,辦公用品及設備,建筑與工程。
技能特長。
精通辦公軟件、熟悉ps,ai。ae有點基礎。
教育經(jīng)歷。
貴州職業(yè)技術學院(大專)。
起止年月:2010年6月至2013年5月。
學校名稱:貴州職業(yè)技術學院。
專業(yè)名稱:網(wǎng)絡技術。
獲得學歷:大專。
貴州六建-資料員。
起止日期:2014年5月至2017年2月
企業(yè)名稱:貴州六建。
從事職位:資料員。
企業(yè)介紹:工程建筑。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/12408237.html】