計劃可以幫助我們提前思考和預(yù)見未來可能遇到的問題和困難。制定計劃時要確保目標(biāo)的可實現(xiàn)性和可衡量性。通過閱讀這些計劃范文,我們可以了解到不同計劃的優(yōu)點和不足之處。
檔案整理工作計劃表篇一
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種。
總結(jié)報告請示批復(fù)會議記錄統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、
勞動合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
一、建立。
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》。
4、時間安排:已完成。
二、實施。
1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前。
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年。
三、完善。
對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年。
四、提高。
通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
檔案整理工作計劃表篇二
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
為進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定201x年檔案管理。
一、指導(dǎo)思想。
加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的。
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作。
1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識,強化管理。
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項。
規(guī)章制度。
及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案整理工作計劃表篇三
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種。
總結(jié)報告請示批復(fù)會議記錄統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、
協(xié)議書。
等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、
勞動合同。
工資福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位。
介紹信。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
【篇二】。
一、職工檔案信息完善。
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學(xué)歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務(wù)變動材料;五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
【篇三】。
到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學(xué)習(xí),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔。案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點:指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作計劃表篇四
xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市_的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)_xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xxxx年的財政預(yù)算,xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家_9號令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市_報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市_的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《_檔案法》《_檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家_第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市_申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
檔案整理工作計劃表篇五
20xx年,我局檔案管理工作以黨的18大會議精神為指導(dǎo),緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)思想。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進1步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進1步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好5個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時,按照縣_的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲.
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案整理工作計劃表篇六
建立完善的人事檔案,是使公司的人力資源管理部門更加有序、規(guī)范工作的關(guān)鍵一環(huán)?,F(xiàn)階段為了加強我公司的人事檔案管理,保證員工檔案的完整性,使檔案的管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,人力資源部正在對公司全員人事檔案進行整理、編目、歸檔工作。
計劃方案如下:
20xx年全公司人事檔案整理工作基本實現(xiàn)以下主要目標(biāo):做好員工檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實、完善員工檔案內(nèi)容,實現(xiàn)人事檔案信息化,進一步搞好員工檔案建設(shè)。特別是關(guān)于紙質(zhì)檔案:須在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫,并堅決把好“入口關(guān)”,切實提高歸檔材料的質(zhì)量,做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。切實做好人事檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
目前公司人事檔案整理工作的主要任務(wù)是:對于目前沒有人事檔案的員工,給予其建立新的人事檔案,同時為此收集其各項所需材料,以逐步形成完整的人事檔案;對已有的員工人事檔案進行查缺補漏與嚴(yán)格鑒別、整理、完善,從而形成完整的人事檔案。
公司的此次人事檔案整理工作于xxxx年xx月xx日開始,以人力資源部為核心,聯(lián)動其他各部門,進行公司全員人事檔案整理工作。
具體步驟為:
1、由人力資源部組織召開關(guān)于整理公司全員人事檔案工作會議,要求各部門負(fù)責(zé)人參加。會議目的是:使與會人員明確人事檔案的重要性,并要求其在人事檔案整理期間做好督查工作,全力配合人力資源部。確保檔案收集、整理的及時性、規(guī)范性,從而使人事檔案整理工作順利、高效進行。
2、以部門為單位,按照公司檔案交接流程,將本部門入職所有員工的檔案上交至人力資源部,并做好交接手續(xù)。
補充檔案資料。
4、人力資源部將已統(tǒng)計完畢的員工檔案明細(xì)信息發(fā)送至各部門,各部門根據(jù)公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作,并形成書面文件同補充的檔案資料一同上交人力資源部。
5、人力資源部根據(jù)上交的'檔案資料補充完善員工檔案信息,將審查不合格及還需補充的資料進一步責(zé)成當(dāng)事人盡快上交。
6、按照公司人事檔案管理制度對員工檔案資料分類、排序、編目,做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。各項工作初步?jīng)Q定于xxxx年xx月xx日之前完成。
勞資員:
1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。
2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動情況。
4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況。
5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。
檔案員:
1、貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例,接受上級的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)保管工人檔案,做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密守則,不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。
1、指導(dǎo)思想。
開展檔案工作,必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》進行檔案材料的收集,歸檔材料的鑒別、核對,以及人事檔案整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、銷毀等各項工作。不斷完善檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,保證員工檔案完整性。
方案實施過程中要求各部門工作人員各司其職,各盡其責(zé),并加強協(xié)調(diào)配合,確保有質(zhì)量、有效率地完成此次公司全員人事檔案的整理工作。
3、加強對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作。
公司有計劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核,并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設(shè),提高人事檔案管理人員管理檔案的能力在思想上使其充分認(rèn)識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。同時提高檔案員規(guī)范化、現(xiàn)代化的管檔意識和業(yè)務(wù)水平,公司積極提供檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會,以提高其運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。
5、切實加強領(lǐng)導(dǎo),全面落實人事檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù)。
各級領(lǐng)導(dǎo)要落實好提出的各項主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù),切實把人事檔案工作列入議事日程,定期聽取匯報,加強監(jiān)督檢查,主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題,為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
檔案整理工作計劃表篇七
財務(wù)檔案是各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動的原始記錄和真實反映,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是各單位的重要檔案之一。作為一名醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員,對醫(yī)院財務(wù)檔案的內(nèi)容應(yīng)了如指掌,俗話說:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。醫(yī)院財務(wù)檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是對醫(yī)院資金的籌集、分配、使用、清償?shù)葮I(yè)務(wù)進行決策、計劃、組織、執(zhí)行和控制等工作的總稱。醫(yī)院的財務(wù)管理一般包括:建立和健全醫(yī)院財務(wù)管理機構(gòu)和規(guī)章制度;根據(jù)基本建設(shè)規(guī)劃、大型醫(yī)療設(shè)備采購、零星土建維修、藥品采購、衛(wèi)生材料采購等資料編制財務(wù)計劃;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財物管理;辦理應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算;核算分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;監(jiān)督財經(jīng)紀(jì)律遵守情況等。加強財務(wù)管理,可以促進醫(yī)院合理地使用資金,提高資金使用效率,加速資金周轉(zhuǎn),降低醫(yī)療服務(wù)成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。
二、設(shè)置獨立的財務(wù)檔案部門。
設(shè)置獨立的財務(wù)檔案部門,財務(wù)檔案的安全和保密性才能得以保障。檔案部門是財務(wù)檔案管理工作的組織保證,設(shè)置獨立財務(wù)檔案部門是工作的需要也是法律規(guī)章的要求。還要配備專人,實現(xiàn)財務(wù)檔案的有效管理,這樣才能保證檔案保管規(guī)范,保證檔案的完整、安全和保密。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對財務(wù)檔案工作重視,保證管理工作所需的人力物力,依據(jù)法規(guī),考慮實際工作需要,配備專人管理財務(wù)檔案,把檔案清點、裝訂成冊,做好匯總清冊記錄,保證財務(wù)檔案整齊有序、內(nèi)容齊全:做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲、防鼠工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全與保密制度,建立健全檔案的歸檔、借閱、移交、銷毀等登記管理制度,切實保障會計資料的安全、完整、保密,是加強財務(wù)檔案管理、提高管理質(zhì)量、發(fā)揮檔案價值、實現(xiàn)財務(wù)檔案管理有效的根本保證。
三、明確醫(yī)院財務(wù)檔案管理的范圍。
醫(yī)院財務(wù)檔案管理的范圍從狹義上講包括:醫(yī)院會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算等書面形式的會計核算資料,上級部門下發(fā)的會計文件、制度、法規(guī)等財務(wù)管理資料,隨著會計電算化的發(fā)展,很多磁質(zhì)的會計資料也成為財務(wù)檔案的管理范疇;從廣義上講,還包括收費票據(jù)存根、作廢單據(jù)等。
醫(yī)院財務(wù)檔案管理滲透在日常財務(wù)管理的每一個方面,完備、有序的財務(wù)檔案管理為醫(yī)院財務(wù)管理提供了原始、真實的資料。醫(yī)院財務(wù)檔案管理的第一步是按照文件規(guī)定和有關(guān)要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù),第二步是財務(wù)檔案管理的具體操作,即日常對財務(wù)檔案資料的收集、整理、分類和存檔保管。財務(wù)檔案管理必須做到明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。
四、提高財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。
會計人員對財務(wù)檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低,因此,財政部門必須加強會計人員培訓(xùn),將會計檔案管理及操作技能培訓(xùn)作為會計從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育內(nèi)容常抓不懈,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識及操作技能,經(jīng)常進行監(jiān)督、評比、考核,將檔案規(guī)范化內(nèi)容納入日常管理工作中,從源頭上做好會計檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化工作,提高案卷質(zhì)量,對確保會計資料及國有資產(chǎn)的安全完整具有重要意義。
五、做好財務(wù)檔案的收集工作。
要及時出齊當(dāng)日預(yù)處理會計憑證,憑證內(nèi)容要正確無誤,能清楚地反映會計業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并確保附件完整。要以“當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清”為原則,借、貸款完畢的憑證要及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,結(jié)出當(dāng)日余額,與實有現(xiàn)金庫存核對無誤,并要定期與銀行對賬單核對。財務(wù)檔案整理必須以會計業(yè)務(wù)為主線,明確各崗位會計檔案管理責(zé)任,從會計檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時性,到歸檔手續(xù)的完備性、有效性,再到保管技術(shù)的先進性,環(huán)環(huán)相扣,節(jié)節(jié)相關(guān),隨會計業(yè)務(wù)過程一同進行。
六、用現(xiàn)代化手段管理醫(yī)院財務(wù)檔案。
檔案整理工作計劃表篇八
一、指導(dǎo)思想:
針對我園剛成立的特點,我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
二、工作目標(biāo):
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進工作方法,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
三、主要工作。
本學(xué)期的主要工作和實施措施如下:
一、完成師資引進、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗,因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表。
2、完成20xx學(xué)年度的計財科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學(xué)年,我們愿盡自己的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。
檔案整理工作計劃表篇九
根據(jù)鎮(zhèn)委安排,結(jié)合我村實際情況,村委會組織2016年第四次主題黨日+活動,活動議程安排如下:。
第一項議程:黨員簽到、佩戴黨徽、交納黨費等,由徐鵬同志負(fù)責(zé);。
第二項議程:由第一書記周文勝同志帶領(lǐng)大家重溫入黨誓詞;。
第三項議程:由徐錦桃同志領(lǐng)讀、全體黨員誦讀《中國共產(chǎn)程》第一章;。
第四項議程:徐光木同志傳達學(xué)習(xí)^v^通山縣委主題黨日+活動第四期學(xué)習(xí)資料,認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于全面開展三扶一助兩促進活動的十條意見》的通知。
第五項議程:組織全體黨員進行民主議事。主要議以下兩項:一是討論大坪村委會聘請新人的人事問題;二是一般群眾發(fā)展香菇種植的激勵機制問題。
第六項議程:村支書通報大坪村三月份工作開展情況和財務(wù)收支情況。
第七項議程:學(xué)唱紅色山歌。緬懷革命先烈,傳承先烈精神,加強理想新年教育。
xx鎮(zhèn)大坪村委會。
2016年x月x日。
【村主題黨日活動方案二】。
一、指導(dǎo)思想。
檔案整理工作計劃表篇十
在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。
透過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
透過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)掉上鎖,關(guān)掉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式繼續(xù)加強自身工作潛力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
始終堅持“群防群治”和“人防技防相結(jié)合”的工作路線,全面推行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,積極做好飯店的安全防范工作,維護飯店的治安秩序,力爭達到“讓客人完全滿意”的服務(wù)目標(biāo),為飯店創(chuàng)造良好的經(jīng)營管理環(huán)境。
1、從內(nèi)部管理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立目標(biāo)管理責(zé)任制,層層分解落實工作任務(wù),有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動局面,起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。制定全年工作目標(biāo),將各項任務(wù)分解落實到各班組及員工,使人人有目標(biāo)、有任務(wù),個個有壓力、有動力。
2、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強處理突發(fā)事件的`能力,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強的保安隊伍。首先、做好思想工作,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛店如家的思想。各級管理人員要融入隊員中,和隊員一起訓(xùn)練,以便發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地解決問題。
其次、增強服務(wù)意識,提高為客服務(wù)能力。在工作中要尊重客人,主動向客人打招呼,主動禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須用心服務(wù),注重細(xì)節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。
對待客人的無理要求或無端指責(zé),要采取引導(dǎo)和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿意。
3、利用行業(yè)優(yōu)勢,加強保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,切實落實好各項安全防范措施,保證飯店的正常秩序。
其次,加強與公安、消防部門的溝通,協(xié)助飯店把好用人關(guān),進一步凈化飯店的治安環(huán)境。及時消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保飯店各項消防工作安全順利。
4、加強各種設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),提高技防工作效率。
首先、完善維保制度,明確維保責(zé)任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確維保責(zé)任和工作流程,確保設(shè)備處處有人管,件件有人護。
其次、制定具體的維護保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時間內(nèi)能得到維護保養(yǎng)。
第三、執(zhí)行正確的維護保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以技術(shù)參數(shù)為核心準(zhǔn)確的反映設(shè)施設(shè)備的運行狀態(tài)和維護保養(yǎng)的情況,整體提高維護保養(yǎng)的水平。
第四、加強消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護工作的有序進行。
5、做好協(xié)調(diào)工作,加強業(yè)主單位員工的消防安全意識。廣泛開展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂見的形式開展消防宣傳活動,普及消防知識,對具有典型教育意義的案例,要及時對業(yè)主單位進行報道,形成互動,使大家充分認(rèn)識火災(zāi)的危害性,增強做好消防安全工作的自覺性。
努力打造一個高效、務(wù)實、文明的**保安新形象。開拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務(wù),為**的發(fā)展做好保駕護航的工作。
一、指導(dǎo)思想:
二、主要工作。
1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
(1)做好檔案的收集工作。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案整理工作計劃表篇十一
一、指導(dǎo)思想:
進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),檔案管理工作計劃。
二、主要工作。
1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,工作計劃《檔案管理工作計劃》。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的'培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
三、目的。
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。
四、提高認(rèn)識,強化管理。
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案整理工作計劃表篇十二
檔案工作需要我們工作人員及時匯報工作情況,下面是我搜集整理的檔案工作匯報,歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市_指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)_和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以三個代表重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
根據(jù)區(qū)_推進立卷改革工作的要求,在區(qū)_督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作。
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)_好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請區(qū)_督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學(xué)習(xí),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請_督導(dǎo)科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過2xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)_以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點:指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案整理工作計劃表篇十三
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是我精心整理的檔案室管理個人下半年工作計劃,歡迎大家分享。
1、積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2、在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。
3、通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4、嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。
5、不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認(rèn)真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6、隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準(zhǔn)確記錄公司大事,能夠當(dāng)時閉合的當(dāng)時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準(zhǔn)確完整。
7、恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好xx,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
8、按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9、營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用。
先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂,管理無序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取(特殊情況除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統(tǒng)計上報領(lǐng)用情況,節(jié)約使用文印耗材。
二、嚴(yán)格遵守保密制度,加強保密意識。
在文件資料復(fù)印或打印中,能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時把作廢的文件底稿銷毀,在復(fù)印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確使用設(shè)備,做好設(shè)備維護工作。
對文印室的機器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛惜設(shè)備,嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作,避免機器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題,及時的聯(lián)系維修人員進行維修。
四、加強自身理論學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。
在認(rèn)真做好本職工作的同時,也要不斷學(xué)習(xí)新的知識,在向書本學(xué)習(xí)的同時,要注重理論與實際相結(jié)合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。
以上,是我對20xx年下半年工作的一些設(shè)想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責(zé),熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個工作,相信自己會完成新的任務(wù),能迎接接下來的挑戰(zhàn)。
檔案整理工作計劃表篇十四
本學(xué)期,我校將在上級教育主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“上好每一節(jié)課、善待每一位學(xué)生、感動每一位家長”為具體行動,以質(zhì)量效率為主線,以改革創(chuàng)新為動力,以增強學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力為核心,加強教師隊伍建設(shè),抓住機遇,開拓創(chuàng)新,與時俱進,全面提高我校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量,促進學(xué)校教育事業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。為開展好各項工作,擬定本期學(xué)校工作計劃如下:
一、指導(dǎo)思想。
本學(xué)期,我校在“優(yōu)先發(fā)展,育人為本,改革創(chuàng)新,促進公平,提高質(zhì)量”工作方針指導(dǎo)下,以學(xué)校發(fā)展為主題,以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為抓手,以教學(xué)改革創(chuàng)新為突破口,全面貫徹黨的教育方針,全面推進基礎(chǔ)教育課程改革,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力,提高教育教學(xué)質(zhì)量,深化課堂教學(xué)改革,規(guī)范辦學(xué)行為,全面推進學(xué)校規(guī)范化工程,努力做到“教師發(fā)展,學(xué)生發(fā)展,學(xué)校發(fā)展”和諧同步,繼續(xù)加強行風(fēng)和廉政建設(shè),提升精氣神,強化執(zhí)行力,努力辦好人民滿意的學(xué)校,爭做人民滿意的教師,實現(xiàn)學(xué)校教育的新騰飛。
二、工作思路。
堅持走依法治校、德育為先,教學(xué)為主,以校園和課堂為主要陣地,以豐富的課內(nèi)外活動為載體,走以德立校、以質(zhì)量強校之路;進一步提高教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平,提升師生綜合素養(yǎng),豐富師生校園生活。
三、主要工作內(nèi)容及措施。
(一)堅持以人為本,強化隊伍建設(shè)。
1、班子建設(shè)。
本期,我校經(jīng)原翁義、清新、紅巖三所小學(xué)合并并搬入新校區(qū),組建了新的領(lǐng)導(dǎo)班子。領(lǐng)導(dǎo)班子成員要切實樹立服務(wù)群眾的意識,主動關(guān)心教職工,在育人、教研,科研等方面給予教師切實的幫助與指導(dǎo)。加強對新任班子成員的培養(yǎng),切實提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員的課程領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。
2、師資隊伍建設(shè)。
以教工學(xué)習(xí)為平臺,學(xué)習(xí)黨的群眾路線,學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn)、課堂規(guī)范評價、零起點教學(xué)等,加強全體教職員工的理論素養(yǎng)、師德修養(yǎng)和育人水平。進一步強化教師責(zé)任意識,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。開展全員培訓(xùn),積極組織教師參加各級各類培訓(xùn)。加強教師學(xué)習(xí)與實踐,認(rèn)真做好“一師一優(yōu)課,一課一名師”活動。加強名優(yōu)教師、骨干教師隊伍的打造。發(fā)揮現(xiàn)有名優(yōu)教師、骨干教師在教師專業(yè)發(fā)展中的引領(lǐng)和輻射作用,力爭對內(nèi)示范,形成風(fēng)格,對外輻射,擴大影響。加強教師思想道德教育,建設(shè)高素質(zhì)的教師隊伍。開展政治理論學(xué)習(xí)活動,提高師德修養(yǎng),增強教師教書育人、為人師表的自覺性,增強教師的事業(yè)心、使命感和責(zé)任感。加強師德師風(fēng)的考評工作,把教師的師德師風(fēng)考評結(jié)果納入年終考核,進一步樹立愛崗敬業(yè)、為人師表、教書育人的良好師德形象。加強現(xiàn)代教育思想、先進教改經(jīng)驗的學(xué)習(xí),扎實開展“有效課堂教學(xué)”、課題研究和校本培訓(xùn)工作,通過課堂研討、專題講座、教師座談、教學(xué)競賽課、學(xué)習(xí)匯報課等校本研修活動,促進教師專業(yè)成長。打造一支“學(xué)生歡迎,家長滿意,同行信望,業(yè)績突出”的優(yōu)秀教師隊伍。深入開展小繼教工作,完善相關(guān)檔案資料,迎接小繼教工作驗收。
(二)樹立創(chuàng)新意識,推進德育工作。
1、注重班主任隊伍建設(shè),堅持開好班主任工作例會,有效落實各項常規(guī)工作。加強中隊輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),通過對于中隊輔導(dǎo)員的少先隊知識、主題班隊會等技能的培訓(xùn),提高中隊輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)員意識,從而進一步增強中隊輔導(dǎo)員的育德能力。加強青年班主任專業(yè)化發(fā)展研究,繼續(xù)通過培訓(xùn)、實踐研究等形式提升專業(yè)化素養(yǎng)。
2、加強養(yǎng)成教育。以課堂為主渠道、在活動中落實、在實踐中檢驗;一學(xué)期養(yǎng)成一行為,逐步提升我校學(xué)生的行規(guī)素養(yǎng)文明習(xí)慣。要切實抓好行為規(guī)范教育,重視學(xué)生良好習(xí)慣的養(yǎng)成。落實《守則》、《中小學(xué)生日常規(guī)范》各項規(guī)定;落實班主任工作目標(biāo)責(zé)任制;各項檢查主要以教師為主,學(xué)生為輔,落實專人負(fù)責(zé),確保檢查評比的公平、公正、公開。繼續(xù)加強禮儀常規(guī)教育。努力做到“五無”、“五有”:地上無紙屑、墻上無污痕、桌面無刻畫、門窗無破損、衛(wèi)生無死角;課堂有紀(jì)律、課間有秩序、放學(xué)有隊伍、語言有禮貌、舉止有禮節(jié)。開展養(yǎng)成教育活動,做好學(xué)生文明用語、文明用餐等行規(guī)訓(xùn)練工作,并以“不亂扔垃圾;彎彎腰,伸伸手,垃圾不見影”活動為行為教育的突破口,通過紅領(lǐng)巾廣播、升旗儀式等載體,加強宣傳教育;通過有效的訓(xùn)練與指導(dǎo),加強行規(guī)的養(yǎng)成;通過“流動紅旗”等評價機制,發(fā)揮輻射引領(lǐng)作用。三者有效結(jié)合,幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
3、多渠道地開展法律、交通、衛(wèi)生、消防、防災(zāi)等生命專題教育,培養(yǎng)學(xué)生的社會安全責(zé)任感,掌握必要的安全行為的知識和技能,增強學(xué)生遵紀(jì)守法的意識和自我保護的意識。
4、進一步加大對家長、社會的開放力度,通過校迅通搭建起學(xué)校教育與家庭、社會的橋梁,形成由學(xué)校、家長和社會共同參與的素質(zhì)教育新格局。認(rèn)真開展家庭教育指導(dǎo)的實踐與研究工作,進一步探索家委會在學(xué)校教育活動開展中的積極輔助作用,從而加強發(fā)揮家委會在學(xué)校民主管理中的作用;定期開展有針對性的家庭教育指導(dǎo)專題講座和報告,推廣家長教子經(jīng)驗,提高家庭教育質(zhì)量。
5、加強心理健康教育,重視問題學(xué)生教育。針對孩子的不同特點,課堂教學(xué)和各項教育活動中,要及時對學(xué)生進行心理指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生珍惜時間的習(xí)慣、艱苦樸素的精神、堅韌不拔的意志和自我管理的能力,增強少年兒童適應(yīng)社會生活的能力。倡導(dǎo)課間十分鐘談心活動,要求班主任及各學(xué)科教師課間多進教室,多與學(xué)生交流、溝通。抓好隨班就讀工作,以高度責(zé)任感關(guān)心需要關(guān)心、幫助的學(xué)生,不讓一個學(xué)生掉隊。做好留守兒童心理輔導(dǎo),建立留守兒童檔案,組建“留守兒童之家”,讓孩子們感受到家的溫暖,健康快樂地成長。
(三)強化教學(xué)管理,提高教育質(zhì)量。
教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線。本學(xué)期學(xué)校將以抓常規(guī)教學(xué)為基本,以抓教研為依托,從細(xì)從實落實教學(xué)常規(guī),加強過程管理,實現(xiàn)向管理要質(zhì)量,向課堂要效益。重抓“有效課堂教學(xué)”,夯實“教學(xué)五環(huán)節(jié)”,推動教學(xué)方法和教學(xué)手段的創(chuàng)新,全面提高教育質(zhì)量。
1、加強教學(xué)常規(guī)管理,落實教學(xué)常規(guī),規(guī)范教學(xué)行為,提高教育教學(xué)質(zhì)量。嚴(yán)格按照中心校的要求,規(guī)范課堂教學(xué)程序與行為,強化教學(xué)過程,重視教學(xué)細(xì)節(jié),實行推門聽課制度,組織好各學(xué)科期中、期末考試。
2、切實抓好“教學(xué)五環(huán)節(jié)”工作,在教學(xué)“五認(rèn)真”上下功夫,從備課有效性、上課高效性、作業(yè)精選性、檢測考查發(fā)展性、培優(yōu)幫困及時性入手,落實每月一次檢查制度,寫好檢查情況并及時與教師反饋。教學(xué)常規(guī)檢查本著嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、精細(xì)管理、科學(xué)規(guī)范的原則,繼續(xù)堅持定期檢查與平時檢查相結(jié)合,教導(dǎo)處檢查與領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合,注重教學(xué)指導(dǎo)和質(zhì)量評價,為老師的年度業(yè)務(wù)考核提供詳實的、可靠的依據(jù)。
3、繼續(xù)貫徹課程標(biāo)準(zhǔn),開齊開足課程,保證學(xué)生的活動時間。切實提高課堂教學(xué)效率和水平,向40分鐘要質(zhì)量。突出學(xué)科特點,努力形成富有學(xué)校的特色學(xué)科教學(xué)。
4、加強教學(xué)檔案及教務(wù)管理工作,規(guī)范辦學(xué)行為。對各項教學(xué)活動、教師業(yè)務(wù)檔案、教研成果、獲獎情況等進行詳實記載,統(tǒng)一歸檔,為教師的專業(yè)化成長、評價表彰提供真實詳實的第一手資料。做好教學(xué)服務(wù)工作,提高服務(wù)意識,加強學(xué)籍管理,當(dāng)好調(diào)度和調(diào)控員,確保學(xué)校教育教學(xué)工作正常開展。
5、抓好學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成和學(xué)法指導(dǎo)工作。教學(xué)過程中,注意指導(dǎo)學(xué)生的課前預(yù)習(xí)和課堂認(rèn)真聽課、課后及時作業(yè)的方法和習(xí)慣,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成積極思考、勇于探索、合作學(xué)習(xí)、質(zhì)疑問難、規(guī)范書寫、注重積累、樂于自學(xué)、勤于操作的能力及品質(zhì)。
6、積極開展教研活動,強化向教研要質(zhì)量意識,強化學(xué)科組整體質(zhì)量意識,形成教育合力。各課題研究絕不輕言放棄,讓學(xué)校成為研究的基地,讓教育教學(xué)中的問題成為研究的對象,讓教師個個都是研究的主體,讓發(fā)展成為我們研究的目的。認(rèn)真抓好校本課程的建設(shè),各教研組要根據(jù)教研計劃做到校本課程研發(fā)人員落實、活動內(nèi)容落實。教師每周參加一次集體備課活動,努力造就一支業(yè)務(wù)精湛、充滿活力的高素質(zhì)教師隊伍。
(四)加強學(xué)校規(guī)范管理,強化工作執(zhí)行力,提高校園管理水平。
1、完善各項制度。進一步完善評優(yōu)評先等規(guī)章制度,形成有章可循、照章辦事、違章必究的工作約束機制。進一步完善以校長負(fù)責(zé)制,加強對教師的師德、教學(xué)工作量、考勤、業(yè)績等方面的考核,形成規(guī)范化、制度化。
2、實行“四項”管理,提升學(xué)校管理水平。一是堅持全員管理。號召全體教職工在做好本職工作的同時,關(guān)注學(xué)校事務(wù),關(guān)心學(xué)校發(fā)展,積極為學(xué)校的發(fā)展出力獻策;二是堅持目標(biāo)管理。各項工作責(zé)任到人,層層落實。全體教職工根據(jù)各自崗位任務(wù),確定明確的奮斗目標(biāo)并為實現(xiàn)之而不懈努力。三是堅持制度管理。本學(xué)期繼續(xù)堅持分級、分層負(fù)責(zé)的管理方法,建立“校長布置任務(wù)——副校長、各科室?guī)ь^——各班級教師履職”的線性管理機制,實行一級抓一級,一級管一級的管理模式;關(guān)注細(xì)節(jié)、重視過程,進一步將管理的視野深入到教育教學(xué)及各項活動的全過程,力求對教師的教學(xué)行為做出全面性的考核和評價;四是堅持工作問責(zé)制。按照“接受任務(wù)不講價錢,落實任務(wù)不需督辦,完成任務(wù)不拖時間”的要求,對認(rèn)準(zhǔn)的事,確定的事,抓住不放,一抓到底,實行工作責(zé)任追究制。
3、加強特色建設(shè),實施素質(zhì)教育。樹立全新的素質(zhì)教育觀念。關(guān)注學(xué)生的探索、實踐和創(chuàng)新能力,關(guān)注學(xué)生的情感態(tài)度、身體健康。培養(yǎng)富有創(chuàng)新能力、求異思維能力、敢于質(zhì)疑的學(xué)生。
檔案整理工作計劃表篇十五
中學(xué)檔案是指學(xué)校在各項工作活動中形成的具有查考價值、和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學(xué)教育實踐活動真實面貌的記載,做好中學(xué)檔案的管理對中學(xué)的黨務(wù)工作、行政工作和教學(xué)工作有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、中學(xué)檔案的內(nèi)容。
中學(xué)檔案的內(nèi)容較為豐富,大體包括黨政檔案、教學(xué)檔案和學(xué)生檔案三大類。
(一)黨政檔案。
凡是學(xué)校政治工作、思想教育、行政管理財務(wù)會計等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學(xué)校執(zhí)行黨的路線,特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據(jù),是了解學(xué)?;厩闆r的第一手材料。
黨政檔案包括:1、上級下發(fā)的有關(guān)教育工作、政治思想工作和學(xué)校行政管理等方面的文件,特別是真對本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策,以及上級有關(guān)文件精神過程中形成的材料:本校向上級主管部門的報告、請示和批復(fù);上級有關(guān)本校重大問題的通知、公函、工作簡報等。3、本校黨、政、工、團、派和其他組織的情況統(tǒng)計表,工作計劃、總結(jié)、會議記錄、活動記錄、匯報材料和所屬成員花名冊等;4、本校教職員工登記表及人事任免、調(diào)動、獎懲、晉升和調(diào)整工資的有關(guān)材料,黨團、員的發(fā)展材料及上級批復(fù),黨團、員組織關(guān)系介紹信或存根;5、各種規(guī)章制度,教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財務(wù)方面的會計憑證、經(jīng)費收支賬冊、報表和財產(chǎn)登記冊等,以及其他有保存價值的材料。
(二)教學(xué)檔案。
是記載和反映本校教育工作、教學(xué)實踐、科技研究、課外活動和實驗設(shè)備等方面的真實情況,具有保存價值的的文件材料。是衡量一個學(xué)校教學(xué)水平的依據(jù),又是學(xué)校作出決策、制定規(guī)劃、開展教學(xué)活動、教育科學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量分析、實現(xiàn)管理科學(xué)化的依據(jù)和參考材料。
教學(xué)檔案包括:1、教學(xué)計劃、總結(jié),教研組(室)、班主任工作計劃、總結(jié),和典型經(jīng)驗,師資培訓(xùn)計劃、總結(jié)和典型材料。2、教學(xué)大綱、課程設(shè)置及安排,教學(xué)方案,教改方案,結(jié)合教學(xué)進行生產(chǎn)的計劃、總結(jié)。3、自編充實教材、鄉(xiāng)土教材的定稿、油印本或鉛印本,校內(nèi)錄制的各種教學(xué)內(nèi)容的錄音帶、錄像帶及原稿,電化教學(xué)的教案及補充教材。4、科技活動、課外活動的計劃、總結(jié)、成果、論文、計算數(shù)據(jù)圖(表)及與活動有關(guān)的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評記錄,教學(xué)經(jīng)驗介紹,教學(xué)情況調(diào)查報告,教學(xué)研究成果及各種教學(xué)圖表,期考各科試卷及試卷分析材料,單獨招生時的試卷及成績分析,各學(xué)年(或?qū)W期)各科成績對比分析。6、本校出版的刊物、校報、簡報、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本,科技成果的正本或手稿,對外交流材料、經(jīng)驗介紹等。8、校務(wù)日志、班級工作記錄,各項教育活動的材料、圖片、照片(畢業(yè)生留影)、學(xué)校傳統(tǒng)教育材料、校史材料。9、實驗室、圖書館工作情況登記,實驗儀器模型機其他教學(xué)設(shè)備的保管使用情況登記,各種教學(xué)設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記,各種教學(xué)設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛(wèi)生工作的情況記錄,如校運動會秩序表、比賽成績、最高紀(jì)錄,文藝匯演節(jié)目表及獲獎節(jié)目、獲獎?wù)呙麊巍?1、教師任課情況,業(yè)務(wù)考核結(jié)果的記錄,教學(xué)重大事件記錄。12、學(xué)習(xí)質(zhì)量分析,生留級及升學(xué)考試成績分析。13、學(xué)生情況統(tǒng)計表,每屆學(xué)生(分班)登記冊,畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14、學(xué)生干部(校級、班級)名冊,黨團員名冊,三好學(xué)生名冊,基本情況登記表。15、學(xué)生在校外報刊發(fā)表文章,在各級競賽、匯演、會考、統(tǒng)考中獲得優(yōu)異成績的記錄材料。學(xué)生畢業(yè)后給學(xué)校寫來的具有保存價值的信函等,以及其他有保存價值的教學(xué)檔案。
(三)學(xué)生檔案。
中學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中形成的,能夠反映學(xué)生成長情況的材料,都?xì)w入學(xué)生檔案。學(xué)生檔案是學(xué)校對學(xué)生進行了解、培養(yǎng)、管理的記錄和依據(jù)。
學(xué)生檔案包括:1、學(xué)生報名報,調(diào)查材料,學(xué)期操行評語,畢業(yè)生登記表,鑒定材料,各種活動中突出表現(xiàn)記載及有關(guān)證明,獎懲記錄,愛好特長及社會活動能力的記錄,入黨入團的有關(guān)材料等。2學(xué)生每學(xué)期的考試成績,畢業(yè)成績,升學(xué)考試情況,校內(nèi)外單科競賽的成績,各種獲獎名次。3、學(xué)生本人的健康卡片,體育活動情況,達到國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)和運動健將的成績和證明,體育競賽的成績名次,文藝匯演中的獲獎情況記錄。
二、中學(xué)檔案的特殊性質(zhì)。
中學(xué)檔案除具有一般檔案的性質(zhì)(如原始性、記錄性)之外,還具有一些特殊的性質(zhì)。
(一)檔案來源分散性。
中學(xué)檔案,少部分來源于上級機關(guān)(如上級黨政機關(guān)、教育行政機關(guān)),大部分來源于校內(nèi)行政、教學(xué)管理部門和廣大師生。
檔案整理工作計劃表篇十六
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,快快來寫一份總結(jié)吧。下面是我為大家精心整理的精選辦公室個人工作計劃及總結(jié),希望對大家有所幫助。
一年的工作已經(jīng)告一段落,從大學(xué)邁向社會,整整一年多的時間,回顧過去的一年,經(jīng)歷了很多,也學(xué)習(xí)到了很多,為了更好地做好今后的工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、工作回顧。
回顧一年工作經(jīng)歷,主要工作情況概括如下:
1.逐步熟悉日常辦公流程,充分利用有效辦公時間。對于日常需要處理的工作根據(jù)要求安排好辦理時間,逐漸熟悉工作流程,力爭用最有效的時間完成最大量的工作。每日到崗第一時間做好總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并根據(jù)公司員工實際上崗情況做好考勤工作,按照周例會對每周工作的部署情況安排每日工作內(nèi)容。
2.協(xié)助辦公室行政及后勤管理工作。由于公司20__年度大部分時間處于籌建階段,在這段時間中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備公司注冊所需材料;在公司完成注冊工作后,配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備股東會及董事會議題等材料圓滿完成公司股東會及第一屆第一次董事會的召開;配合聯(lián)系地方社保及基金部門并準(zhǔn)備相關(guān)材料,辦理公司員工保險及基金的轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備工作;購置辦公室所需物品,保管并發(fā)放辦公室低值易耗用品。
3.起草、校正辦公室上報及外發(fā)公文文件。逐步掌握公文寫作技巧,在個人能力范圍內(nèi)完成本部門需要向外發(fā)送的請示、報告、總結(jié)、通知等相關(guān)公文的起草與其他部門發(fā)送公文的校對工作;匯總辦公室各部門需要上報材料,統(tǒng)一完成發(fā)送工作;公司成立初期,與振華石油公司地面工程及油氣儲運部相關(guān)人員及時做好固定資產(chǎn)簽報、資金審批單的傳送工作,為完成公司20__年度固定資產(chǎn)的采購工作貢獻出微薄之力。
二、取得的成績。
雖然在這一年的工作中我并沒有取得特別顯赫的成績,但是從最初參加工作被同事、前輩帶著,到現(xiàn)在能夠獨立作業(yè);從最初遇到問題束手無策,到現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題能夠冷靜解決處理;從最初等待被安排任務(wù)去做,到現(xiàn)在主動找工作來完成,個人認(rèn)為,這都是一年來我取得的成績。雖然在別人的眼中這些都不算是大的成績,但我相信,隨著時間的累積,伴著我個人的努力,我會取驕人的成績。
三、20__年工作重點。
結(jié)合一年的工作經(jīng)驗,我明白做好一份工作需要的不僅僅是經(jīng)驗與能力結(jié)合,勤奮和努力也是必不可少的因素。20__年,我將放更多有效的時間在公文寫作技巧中,力爭能夠獨立完成辦公室文書工作。
在公司工作一年,自己的能力還需要不斷的提高,才能勝任公司給予的更大的挑戰(zhàn)。我要克服自身的缺點,在公司里面發(fā)揮我個人的一點余熱,在20__年這個暫新的年度中,同公司共同發(fā)展!當(dāng)然個人還存在很多不足,但我相信,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指導(dǎo)下,在同事的幫助與支持下,我會更加努力展現(xiàn)出最好的自己。以上是20__年工作總結(jié),不到不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、辦公室行政管理工作。
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設(shè)計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下,混凝土增項資質(zhì)分別于20__年__月、__月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,會議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作。
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。
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