藝術(shù)作品展覽策劃書大全(19篇)

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藝術(shù)作品展覽策劃書大全(19篇)
時間:2023-11-16 09:21:02     小編:XY字客

在忙碌的學習和工作生活中,總結(jié)可以幫助我們梳理經(jīng)驗,總結(jié)得失,從而不斷提升自己。8.總結(jié)需要反映出自身的成長和改進的能力總結(jié)是一種重要的寫作技巧,值得我們花時間去學習和掌握。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇一

承辦單位:蘭州城市學院學生會文體部。

三、活動目的:

為豐富校園生活,加強學校文化氛圍,發(fā)揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。

四、活動對象:全體師生。

五、活動形式:展覽。

六、活動場所:綜合教學樓前,大學生活動中心門前。

七、征集地點:校學生會辦公室、藝術(shù)系學生會辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會內(nèi)部作品由本協(xié)會征收。

八、書畫大賽的性質(zhì):

1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。

2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。

九、作品類型:

書法(硬筆、軟筆);繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。

【注意】:寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費用自付。

十、宣傳方式:

1.宣傳部、文體部負責粘貼海報,面向全校征集作品;

2.聯(lián)系校廣播站進行宣傳,由辦公室編寫宣傳稿。

十一、各部門任務分配:(詳情待定)。

1、文體部部負責此次活動的安排、協(xié)調(diào);

2、宣傳部負責本次活動的前期,活動中及后期的全程宣傳,各部門應積極配合;

3、外聯(lián)部負責本次活動的贊助和場地及器材的租借;

4、科技實踐部負責場地物品的擺放及器材的安置;

5、紀檢部負責活動中的秩序維護;

6、辦公室負責把本次活動的結(jié)果記入檔案。

十二、活動前期準備:

(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時間及人員安排;

(2)準備宣傳板,并對作品進行分類粘貼(注意:為保證公正性。將作者的名字遮蓋住)。

(3)準備場地,進行展出;

十三、活動中期:

(1)安排人員值班,保持書畫作品在展覽中不被損壞,并防止人為破壞。

(2)邀請師生鑒賞作品并參與投票。

(3)做好攝影工作。

十四、活動后期:

1、根據(jù)兩輪投票結(jié)果評出書畫類,寫作類,一二三等獎各一名。

2、仔細收拾好作品,清理活動現(xiàn)場。寫活動總結(jié)。

3、返還所借的器材。

4、獎獲獎作品的照片和活動過程中所拍攝的照片上傳到社團的群相冊中。

5、廣播站宣布書畫大賽圓滿結(jié)束并宣讀獲獎名單。

十五、評選方法:

1、收集到作品后,為作品注明編號,以便后續(xù)評選工作正常進行。

2、評選時,為每一位同學發(fā)一張評選單,在上面最多填寫兩幅作品編號,活動結(jié)束后由外聯(lián)部進行統(tǒng)計,評出每一類的一二三等獎。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇二

策劃書是很重要的,策劃不好會影響整個公司的布局,下面請參考吧!

春煦巴黎花樣人生。

--非常藝廊·雅居春季嘉年華會。

聯(lián)系電話:。

前言。

會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。

會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。

“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。

現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經(jīng)濟的'新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。

在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分:活動概述。

擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。

本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。

商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分:活動主題。

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:。

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;。

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;。

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。

第三部分:活動目的。

本次活動須達到如下幾點的目的:。

1營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;。

2培育業(yè)主身份尊崇的心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4播雅居樂最新動態(tài)信息;。

5樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分:活動時間與地點。

活動時間:xx年4月23---24日或5月黃金周。

活動地點:雅居樂花樣巴黎。

第五部分:合作與活動方式。

大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類--裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類--家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類--通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分:推廣與招商方案。

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排:。

方案確定后至活動舉行前一天(擬于4.10-4.23日);。

招商對象:。

家居類--建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;。

家電類--家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;。

生活類--通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式:。

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分:活動內(nèi)容及安排表。

(可視具體情況進行調(diào)整)。

日期時間活動安排

9:30--9:35。

主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。

9:35--9:45。

參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。

9:45――12:00。

大型舞蹈。

12:00-----13:00。

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13:00--14:50。

14:50――15:15。

互動游戲。

15:15――15:30。

與您有禮大抽獎活動。

15:30。

產(chǎn)品拍賣。

9:30--9:35。

宣傳活動開始。

9:35--9:40。

參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。

9:40--11:40。

11:40--12:00。

產(chǎn)品拍賣。

13:00--13:05。

互動游戲。

13:05--15:10。

15:50――16:00。

與您有禮大抽獎活動。

節(jié)目、活動說明:。

1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹,說明優(yōu)惠措施;。

2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;。

3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶。

5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;。

6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。

7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。

每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。

第八章:活動現(xiàn)場布置。

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。

表演區(qū)設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;。

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;。

游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。

第九章:可行性分析。

6感召力空前。

本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇三

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標:

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的`先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預算:

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。

性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;

2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書;

藝術(shù)作品展覽策劃書篇四

為了記錄下春季美麗的景色,展現(xiàn)校園美麗的景色,豐富同學們的課余生活,激發(fā)同學們對自然的熱愛及贊美之情,提升同學們的生活品位,挖掘同學們身邊美的內(nèi)容,了解校園本身的魅力,擴展同學們的藝術(shù)視野,激發(fā)同學們積極向上的精神風貌,特舉辦此次攝影大賽。

通過這次攝影大賽,不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力,還能擴展同學們本身的`藝術(shù)視野,弘揚大學生的積極向上的精神風貌。記錄下曲園美麗的春色,留住精彩的瞬間!

和諧自然,魅力曲園。

20xx年4月14——20xx年4月21日。

全體在校學生。

新大學生活動中心廣場。

(一)前期準備。

1、購買各種材料,包括紅紙,記號筆,證書皮xx個。

2、下發(fā)通知:制作4張海報,張貼到各處。并將報名通知和報名方。

式下發(fā)到各個院系。

3、整理報名同學的報名信息,并加飛信。

(二)活動舉辦。

1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來,并且評選出20份作品進入復賽的優(yōu)秀作品。

2、復賽:4月21日,把進入復賽的作品貼到展板上,由評委評出xx份作品,評出獎項。

3、并將這十份作品貼到展板上進行展覽。

1、參賽作品必須為照片,5張——xx張為宜。內(nèi)容提倡反應大學生的校園生活和大自然的美麗風光。

2、凡是經(jīng)過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。

3、手機或者數(shù)碼相機拍攝的作品皆可。

4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。

5、作品必須要是作者原創(chuàng)。

紙張:1x4=4元。

筆:2x4=8元。

共計:xx元。

由創(chuàng)新實踐服務部成員進行評選。

1、在4月14日之前將作品交到學生工作部學生資助服務中心創(chuàng)新實踐服務部成員手中。

2、賽后收尾:將張貼板歸還原處。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇五

隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴招,越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。人口這么多的市場,絕對不能忽視。大學生是中國消費市場上的一個特殊消費群體,他們的消費觀念對未來有很大的影響。他們的消費特點和方式將影響和引領(lǐng)整個社會的青年潮流。因此,對于商家來說,大學生市場無疑是一個值得關(guān)注的巨大市場,蘊含著巨大的商機。把握大學生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景,還意味著從長遠利益出發(fā),把握未來高端商品的方向,培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下,中國高校專網(wǎng)應運而生,現(xiàn)在準備開展它的第一項活動,也就是這次“帶回家特產(chǎn),永遠關(guān)愛家庭”的活動。

通過保定特產(chǎn)的展銷活動,學生可以居家養(yǎng)老,在保定高校初步宣傳中國高校專用網(wǎng)。

特產(chǎn)帶回家,家人一直關(guān)心。

(a)市場環(huán)境。

大學生合群集中購買的特點,非常有利于商家進行季節(jié)性重點促銷。與其他營銷活動相比,校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項活動不僅在于產(chǎn)品的銷售,還在于宣傳中國大學的特殊網(wǎng)絡,樹立良好的形象,擴大知名度。

(二)消費的特點。

大學生消費的特點是有情感和示范效應,容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(尤其是重大節(jié)假日,比如寒假)。同時,他們在消費上有沖動的特點。因此,寒假帶特產(chǎn)回家的活動會立即引起學生的注意,促進消費。

(三)消費因素。

寒假帶禮物回家。

(4)市場潛力。

寒假快到了,是校園賣特產(chǎn)的最好時機,主要是大一新生會第一時間帶一些當?shù)靥禺a(chǎn)回家,向家人表達自己的想法。還有高年級學生的潛在需求。保險類大學在校大學生20萬,大一至少5萬,按20%的市場看,有1萬的銷售潛力。此外,高年級學生市場潛力巨大。

(e)競爭對手分析。

根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況,有的專業(yè)產(chǎn)品進入高校,但大多是零散的學生代理,銷售有限,價格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道,沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時間,很難獲得學生的信任,也不容易傳播信息,影響銷售業(yè)績。

(一)目標市場和產(chǎn)品定位。目標市場是大學里的所有老師和學生。

產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮!

(二)價格定位:低于市場總銷售額(具體按成本費用計算)。

(3)銷售方式:校園展覽。

(4)廣告。

1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息(時間、地點、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策)。

2.從宿舍到住戶的傳單(隊員直接進入宿舍樓發(fā)傳單)。

3.在高校宣傳欄張貼海報是高校推廣的必要途徑。學生熟悉校園情況,對海報柱位置分布清楚,海報本身形狀較大,各種吸引人的圖案足以吸引學生注意力,所以成本較低。在學校張貼好報紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報。,從而通過不斷的視覺沖擊達到宣傳效果。

4.校園qq群廣告新聞:依靠團隊在學校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。

5.展示展板做宣傳,展示兩個板:一個介紹我們的產(chǎn)品,一個介紹網(wǎng)站。

6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時保存。通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。

(1)目標:推廣中國高校專用網(wǎng),提高網(wǎng)站知名度和美譽度,增加會員。

(2)廣告績效策略。

根據(jù)產(chǎn)品定位和目標消費者,政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先,以情感為主線,獲得學生的認可,引起對網(wǎng)站的關(guān)注,吸引會員加入,拓展網(wǎng)站。

在銷售活動中,可以進行市場調(diào)查,調(diào)查大學生感興趣的產(chǎn)品,為網(wǎng)站未來的運營奠定基礎(chǔ)。(問卷設計和填寫問卷的獎勵)。

銷售總監(jiān):云創(chuàng)業(yè)團隊銷售計劃:1萬件產(chǎn)品。

高校團隊選拔:通過高校團委,選拔優(yōu)秀的大二、大三學生志愿創(chuàng)業(yè)組成團隊,每個團隊3—6人。選好隊伍后,進行統(tǒng)一訓練。

各團隊薪酬制度:按銷售利潤的60%提成。

1.工作人員進入會場布置會場,向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品,進入會場布置商品,布置攤位張貼海報,最后主持人宣布交易會開幕。

2.請攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料,以便網(wǎng)站今后的宣傳。

3.在正在進行的交易會調(diào)查中進行問卷調(diào)查,確定網(wǎng)站未來的發(fā)展方向,統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況,宣傳良好的銷售業(yè)績,激勵其他團隊。

4.校園交易會結(jié)束后,團隊成員清點物品、桌椅,并將其歸還給學校,并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。

5.對展銷會的銷售結(jié)果進行統(tǒng)計,得到相應的數(shù)據(jù),為以后的素材積累。

6.利潤分配。

7.將活動資料上傳到網(wǎng)站首頁,進行信息展示。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇六

要開展一次展會,肯定離不開一份優(yōu)秀的策劃書!以下是一份:展覽策劃書模板,歡迎大家參考!

第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念:

所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

1、 辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、 展會結(jié)算計劃。

(三) 展會立項策劃書的寫作要求:

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。

如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

? 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

? 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。

二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。

如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。

在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。

那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。

如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。

如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。

行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。

具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。

另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。

辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。

辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會的籌展和撤展日期。

三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。

有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。

從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。

我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。

在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。

展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。

展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。

它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。

展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。

現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。

與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。

項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。

可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。

展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。

展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。

因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:

1、 市場環(huán)境分析

(1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環(huán)境評價:swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

(1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的`產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。

即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。

這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。

包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。

包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業(yè)贊助收入

4) 其他相關(guān)收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現(xiàn)金流量分析

1) 凈現(xiàn)值分析

2) 凈現(xiàn)值率分析

3) 獲利指數(shù)

4) 內(nèi)部收益率

5、風險預測

(1) 市場風險

(2) 經(jīng)營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù),因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。

市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。

分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。

分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。

展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調(diào)的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。

因為,盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。

所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構(gòu)財務的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。

展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

爭做文明大學生,構(gòu)建和諧校園--展板展覽

和諧之風吹遍校園,和諧讓校園寧靜幽深,和諧讓校園充滿愛意。

如果把和諧的校園比作一棵參天大樹,那么我認為,優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本;良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉;豐富的校園文化,就是它的精髓所在,靈魂所在。

因此校園應該是和諧優(yōu)美的,那么如何構(gòu)建和諧校園呢?

給同學們創(chuàng)造安全和諧的公交環(huán)境,培養(yǎng)大學生的主人公意識,自覺樹立當代大學生舉止文明、言行得當、富有涵養(yǎng)的良好風范和形象,在廣大學生中營造一種良好的自律與自我教育的整體氛圍與風氣,促進學生素質(zhì)的全面提高,從而進一步推進我院大學生素質(zhì)教育工作的開展。

1、活動準備:第一、由宣傳部和創(chuàng)新部負責展板的設計和布局,要求格式新穎且內(nèi)容積極向上,有利于吸引同學們的參與;第二、由外聯(lián)部負責活動展板放置并且負責展板以免損壞,場地衛(wèi)生歸外聯(lián)部負責;第三、學習布負責每天安排協(xié)會全體人員輪流在現(xiàn)場值班,每天至少八人。

2、活動開展:第一、組織部不定期的去現(xiàn)場檢查;第二、在場值班人員積極的投入工作,鼓勵同學參與活動;第四、所有工作人必須穿著校服帶著條幅工作;第五、所有人寫的便利貼都要貼于規(guī)定的地方;第六、活動過程中負責人要分配好各項任務;第七、編輯部負責不定期的對活動現(xiàn)場進行拍照。

1、策劃書負責人:柏煥榮 李芳

2、參與對象:思源學院全體學生

桌子,椅子,音響,紙筆,通電設備,照相機,展板兩塊,橫幅一條

橫幅70.00;礦泉水17.00;中性筆2.00x5=10.00;紙2x3=6.00元(詳單見附件)

活動主事項:

電源設備故障;紙筆和水出現(xiàn)供應不足;天氣的影響回事活動推后等。

策劃人:考研升本共進協(xié)會

時間:xx年09月28日

藝術(shù)作品展覽策劃書篇七

主辦單位:蘭州城市學院團委學生會。

承辦單位:蘭州城市學院學生會文體部。

為豐富校園生活,加強學校文化氛圍,發(fā)揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。

全體師生。

展覽。

綜合教學樓前,大學生活動中心門前。

校學生會辦公室、藝術(shù)系學生會辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會內(nèi)部作品由本協(xié)會征收。

1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。

2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。

書法(硬筆、軟筆);繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇八

一、 會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念:

所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

1、 辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、 展會結(jié)算計劃。

(三) 展會立項策劃書的寫作要求:

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:

1、 市場環(huán)境分析

(1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環(huán)境評價:swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

(1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業(yè)贊助收入

4) 其他相關(guān)收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現(xiàn)金流量分析

1) 凈現(xiàn)值分析

2) 凈現(xiàn)值率分析

3) 獲利指數(shù)

4) 內(nèi)部收益率

5、風險預測

(1) 市場風險

(2) 經(jīng)營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù),因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調(diào)的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構(gòu)財務的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

(一)《參展說明書》的概念

辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

(二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。

(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時,要注意標明展館各種服務設施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹.對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構(gòu),要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括:展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。

提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

(三)《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:

參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內(nèi)服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:

第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。

利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏,

如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇九

由煙臺高檔汽車有限責任公司主辦的煙臺第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下:

(一)展覽時間:20xx年3月23日—3月26日。

開幕時間:20xx年3月23日上午10點。

預展時間:20xx年3月22日撤展時間:20xx年3月26日。

(二)地點:煙臺國際博覽中心。

(三)名稱:高檔汽車品牌展覽。

(四)主題:引領(lǐng)生活,駕馭夢想。

(五)宗旨:展示煙臺形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費。

(六)參展范圍:

1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車。

2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件。

3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等。

4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等。

5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等。

(七)展區(qū)布局:

1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;

2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區(qū);

6、4s店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車比亞迪f1f。

2、江淮賓悅、奇瑞a。

3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

(九)展會期間主要活動:現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

1、主辦單位:

煙臺汽車展會有限責任公司。

2、協(xié)辦單位:

(1)煙臺市人民政府。

(2)山東省人民政府。

3、承辦單位市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦。

4、高檔汽車品牌展覽主辦單位:

煙臺汽車展會有限責任公司。

5、高檔汽車品牌展覽承辦單位:

煙臺汽車展會有限責任公司。

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司主要領(lǐng)導牽頭,以煙臺汽車展會有限責任公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:

1、籌備委員會領(lǐng)導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明。

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。

籌委會秘書長:范仲平、梁勇籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。

籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。

2、現(xiàn)場指揮部:總指揮:張寶東副總指揮:毛彥平張文杰。

3、各組負責人設置及工作職責。

(1)綜合服務組。

組長:溫余進成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組。

組長:卞慶華成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責:

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組。

組長:張文杰成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作。

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組。

組長:卞慶華成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現(xiàn)場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

e、現(xiàn)場安全管理。

1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作:需與煙臺組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制,在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的`新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。

1、宣傳問題:

1)建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十

時間:**年6月。

地點:工學館一樓大廳。

活動目的:

作品展主要展現(xiàn)祖國傳統(tǒng)文化,悠久歷史,讓廣大師生對此有更好的認識和學習.

本次展覽將重點秉承“愛我炎黃之器,守我華夏之魂”的口號,將體現(xiàn)中華民族傳統(tǒng)文化。為此,收藏協(xié)會與秦皇島市集郵協(xié)會計劃以及燕大收藏協(xié)會與辦一次大型的藏品文化展。

場地安排:

中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)。

展示內(nèi)容:古錢幣、民國錢幣、徽章、煙標、卡片等。

其中包括一些各代古錢幣,徽章,民國錢幣,煙標,卡片以及陶瓷等。

中華傳統(tǒng)文化藏品展區(qū)是我校師生精心準備的.藏品,每項藏品均有藏品說明。該展區(qū)將體現(xiàn)中華五千年傳統(tǒng)文化,該展區(qū)與展區(qū)一定配合,能夠有力地體現(xiàn)“人文奧運”的內(nèi)涵。

占地面積:6㎡。

秦皇島題材展區(qū)(本展區(qū)還未聯(lián)系秦皇島郵局,故可能有改變)。

展示內(nèi)容:秦皇島題材郵品。

其中主要包括秦皇島題材的郵票、明信片、紀念封等。

秦皇島題材展區(qū)將體現(xiàn)出秦皇島市的悠久歷史以及一些文化典故。()同時,借此機會向廣大師生介紹秦皇島的獨特魅力,使大家更加詳細的了解秦皇島。

占地面積:3㎡。

展覽互動環(huán)節(jié):

一、歡迎廣大師生詢問相關(guān)展品,有相應的干事在旁做介紹。

二、展覽過程中,邀請收藏協(xié)會指導老師孫顯英老師介紹與收藏內(nèi)容相關(guān)的知識,歡迎大家進行提問互動。

人員安排:

1、根據(jù)收藏協(xié)會會員的課程安排以及社團聯(lián)合會各部門推薦的優(yōu)秀干事的課程安排,在本次一天的展覽中都有同學在沒課的時候值班,以保證藏品的安全。

2、安排工作人員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

人員準備。

事先召開干事會議,詳細的做一下事先安排,并把所有的展品向干事介紹,讓他們對此有所了解,能很好的介紹給廣大師生。事后安排人員清理展覽場所,打掃衛(wèi)生。

東北大學秦皇島分校社團聯(lián)合會收藏協(xié)會。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十一

在當今這個前沿社會,“女子無才便是德”的封建觀念已不復存在,大學里女性也有一番作為。女性已不再拘束于家庭,而是涉足各大領(lǐng)域,展示她們的優(yōu)勢,這個新時代,屬于有內(nèi)涵有智慧的女性時代。隨著11屆的納新,更多的新生成為女生部的干事,開展了這次活動讓女生部更加融入大學生的生活。

為了豐富校園文化生活,活躍校園氣氛,推動當代女大學生的課外學習和素質(zhì)教育,提高女大學生的審美情趣,讓更多的人了解女生部的活動。進一步渲染當代女性獨特的個性魅力和人文風采,充分展示新一代院女生部干事的綜合文化素質(zhì)和良好的公眾形象,為此院學生會女生部特意舉行此次活動。

院學生會女生部。

11月中旬(具體時間按進度確定)。

中馬路(必要時向校門口及食堂擴展活動場地)。

海報300張(300元)泡沫板200塊(450元)宣傳單300份(100元)。

心情信箱(手工設計,盡可降低成本)簽字筆20支(50元)。

固定釘子5包(15元)橫幅5幅(200元)便利貼5包(10元)。

宣傳公告4張(12元)。

保守估計1500元。

前期:聯(lián)系主講人,向?qū)W校申請場地,通過橫幅、廣播、海報等形式對活動及贊助單位進行宣傳。將海報板制作好,討論張貼的地點,海報間的距離及準備好活動所需物品。若條件允許,可在四號公寓樓下對此次活動開展一個小型開幕式,讓更多的人關(guān)注此次活動,參與此次活動。

中期:派十幾名禮儀干事為海報進行解說,女生部干事準備心情信箱與便利貼在幾個固定場地,為參觀海報的群眾發(fā)送便利貼,讓群眾紀錄自己的看法。請幾名社團記者對本次活動進行拍攝,并發(fā)表報道,及時在廣播中播出,在院網(wǎng)站上傳此次活動的照片及發(fā)表活動的報道,記錄下活動的精彩時刻。

后期:活動落幕后,女生部干事對活動場地進行清理,并及時派發(fā)關(guān)于活動的調(diào)查問卷。

(1)給拉贊助提供的參考建議。

具體為贊助商介紹此次活動的流程,從商家的利益考慮,詳細說明在保證相關(guān)活動進行的情況下能更好地為商家宣傳。

(例:在海報上某處顯眼處打上贊助商的商標;例:在橫幅對活動進行宣傳的情況下提及贊助商的名稱)。

(2)補償計劃。

傳單宣傳:傳單上公司以贊助商身份出現(xiàn)。

協(xié)助宣傳:協(xié)助商家派發(fā)獨特的品牌冊子。

網(wǎng)站宣傳:在院網(wǎng)站中報道本次活動的過程中融入商家的資料。

1、海報張貼遇到刮風下雨天氣會無法固定住。

應急措施:將固定釘子扎在海報上。

2、宣傳單在發(fā)送的過程被群眾隨手一扔,視之無睹。

應急措施:見此情況,主動撿起宣傳單,大概跟群眾講解此次活動的意義。

3、所需物品因資金不夠無法買全。

應急措施:做好兩手準備,降低成本籌集到備用物品。

在活動結(jié)束后,院女生部召開一次例會發(fā)表對此次活動的見解及指出不足。仔細查看心情信箱中廣大群眾的簽語,收集好調(diào)查問卷,分析此次活動的細節(jié)問題,對好的方面進行表揚,對不足的方面進行反思,為下次活動的進行積累經(jīng)驗。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十二

學校消費地域集中,針對性強,是一個最年輕最有活力的市場,此次,湖南電子科技職業(yè)學院外聯(lián)部以"機電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動,為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情,希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果,同學得到能力鍛煉,同時為系籃球賽提供部分經(jīng)費,實現(xiàn)雙贏。

湖南電子科技職業(yè)學院有著一個不小的消費群體,是一個最年輕最有活力的市場,但由于這個市場具有一定的半封閉性,并未得到完全開發(fā)。()電子科技職業(yè)學院學生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動,為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時,加強鍛煉外聯(lián)部同學服務全校師生的意識,為服務社會打下扎實的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。

時間:20xx年10月14—21日。

地點:校園食堂前。

活動對象:湖南電子科技職業(yè)學院全體師生。

活動類型:展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。

桌、椅。

湖南電子科技學院學生會外聯(lián)部。

前期準備時間表:

9月29—10月5日,策劃本次活動。

10月6日—8日,做一定的市場調(diào)查。

10月8日—10日,聯(lián)系商家。

10月11日—14日,制作海報,橫幅。

10月14—21日,協(xié)助商家做好展銷活動。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十三

“21世紀的教育是創(chuàng)造性的教育,而美術(shù)是培養(yǎng)學生創(chuàng)造性的最好手段”一直以來,我校把抓好藝術(shù)教育作為實施素質(zhì)教育的重要環(huán)節(jié),大力提倡以藝啟智,以藝輔德,以藝創(chuàng)美!生動活潑的美術(shù)課,豐富多彩的藝術(shù)活動深深的吸引著學生,使學生對美術(shù)產(chǎn)生了濃厚的興趣,好作品層出不窮。

一、展覽目的:

為了進一步推動我校的美術(shù)教育,調(diào)動學生的繪畫興趣,提高學生的繪畫能力,展示我校最近兩年來在美術(shù)教育方面取得的優(yōu)異成果,特擬舉辦此次學生美術(shù)作品展。

1、提高學校知名度。

(1)、我校通過這次正規(guī)、大規(guī)模的美術(shù)作品展,會讓社會各界人士更進一步的了解到我校對藝術(shù)教育的重視程度,投入的力度及所取得的成績。提高學校在人們心目中的美好形象。

(2)、通過這次展覽,教育局領(lǐng)導可以看到我校狠抓素質(zhì)教育所取得的優(yōu)異成果。提高學校在領(lǐng)導心目中的美好形象。

2、推廣我校有特色的美術(shù)教育。

歷來,小學美術(shù)還停留在簡單的簡筆畫、水粉畫基礎(chǔ)創(chuàng)作階段,在幸福南路小學,校領(lǐng)導的大力支持下,二課堂活動開展的特別好,中國畫、版畫、油畫、泥塑等繪畫領(lǐng)域階段,并取得不俗的成績!我校緊跟時代步伐,大膽開拓和創(chuàng)新,在最近兩年里,先后進行了中國畫、版畫、水粉、線描畫等教學,也取得了一定的成績,現(xiàn)條件成熟,我校有能力舉辦一次大型畫展,相信我們的學生美術(shù)作品一定可以得到社會各界人士的好評,進而推廣我校有特色美術(shù)教育!增強美術(shù)興趣班學生繪畫的信心,調(diào)動其他學生繪畫的興趣,使我校的藝術(shù)氛圍更加濃厚。

二、展覽時間、地點。

1、展覽時間:2014年5月15日------5月16日共2天。

2、地點:各班門口。

三、展覽作品:

平面作品需裝裱,立體作品注意展示的擺放。

四、展覽程序:

5月15日開始,由各班班主任帶領(lǐng)學生進行有秩序的參觀,校領(lǐng)導進行評比。

五、工作人員安排:

總指揮:張國卿總負責:劉靜。

美術(shù)作品輔導教師:張麗炎、胡文楠、徐智仲布展人員:全體美術(shù)組教師。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十四

展覽的策劃書該如何制定呢?下面小編整理相關(guān)策劃書范文,希望對大家有所幫助!

活動主題:

書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價之寶,書,心畫也,古人云:字如其人;國畫,以筆墨為核心,以求“意存筆先,畫盡意在”。

一幅好的書法、繪畫作品,不但擁有很好的藝術(shù)價值,還極具視覺觀賞性。

為了讓學院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺,也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù),懂得書畫藝術(shù)。

主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學院總校區(qū)一教教學樓樓院開展“xx屆神韻書畫展覽”活動,并讓學院的全體師生參加展覽、觀賞,表達自己的愛好,并票選自己喜歡的作品。

活動時間:xx年12月5日(星期一)~9日(星期五);

主辦單位:共青團蘭州職業(yè)技術(shù)學院委員會

承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學院書法協(xié)會

活動負責人:詹東(院書法協(xié)會會長)

活動地點:蘭州業(yè)技術(shù)學院總校區(qū)一教教學樓樓院(天井處)

參展作品:書法、國畫、素描、壁掛、油畫、手工制作;

預期效果:

舉辦這次展覽活動,把好的書畫作品藝術(shù)展示出來,活躍校園文化氣氛,給予書畫愛好者一個交流學習的平臺,引導師生了解中國的書畫藝術(shù),培養(yǎng)學院學生學習和欣賞藝術(shù)作品的興趣,為書畫藝術(shù)尋找接班人。

活動流程:

1、 前期策劃,宣傳及準備工作

(1) 策劃書擬定和審批

時間:xx年12月

(2) 活動前期宣傳;

1、 展板:時間xx年10月,由宣傳部做好及宣傳。

2、 書面通知:大賽通知由我協(xié)會召集個班團支書當面通知,并把征集作品通知單發(fā)到個班。

3、 活動準備:我們將征集到的作品進行評選在講合格的書畫作品進行展出;

(3) 作品征集:

1、 時間:xx年10月20日~11月10日

2、 要求:每班不能少于6副作品,參賽作品必須真實,作品長不能大于1.2米,寬不能超過1米(務必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式)

3、 方式:由個班班級團支書將本班參賽作品交與本次活動負責人處,然后由學院團委老師評選。

4、 作品整理及保存

(1)、為了便于作品評審及保管,各班將作品上交于負責人處。

(2)、作品評審工作完成后將作品集體放到社團辦公室。

5、作品評審:

時間:xx年11月15日

方式:本協(xié)會將征集的全部作品交與院團委辦公室處,邀請團老師對作品進行評選。

所設類型:書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。

評審名額:蘭州職業(yè)技術(shù)學院“xx屆神韻書畫展覽”作品獎項如下:

一、參加班級獎:班級一等獎(集體獎):2個

班級二等獎(集體獎):4個

班級三等獎(集體獎):6個

班級優(yōu)秀獎(集體獎):10個

二、參加個人獎:個人一等獎(個人獎):3個

個人二等獎(個人獎):6個

個人三等獎(個人獎):12個

個人優(yōu)秀獎(個人獎):15個

三、先進工作者(個人獎):15個(院書法協(xié)會內(nèi)部成員獎)

共計:73個

(注:以上獎項只針對蘭州職業(yè)技術(shù)學院xx、xx屆師生!主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學院團委辦公室頒發(fā))

6、 活動后期宣傳:

1、 獲獎名單:由本協(xié)會負責做獲獎名單展覽板并放在待定地點公布。

2、 作品展覽:展板宣傳,展覽5天,分別放在規(guī)定的地點。

2、 獲獎者頒獎:

各獲獎班級及個人的榮譽證書及獎品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進行領(lǐng)取。

3、 結(jié)束工作

(1)、作品歸還:時間待定,到本次活動負責人處領(lǐng)取。

(2)、方式:將作品整理好由各班級團支書前來領(lǐng)取。

(3)、活動總結(jié):由本協(xié)會書法部和秘書處負責人撰寫工作總結(jié)備案,還要寫一份活動概況。

(4)、活動后期宣傳:將評審過程,獲獎情況以及作品展覽用照片拍攝記錄,并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出,呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。

4、經(jīng)費預算:

由本次活動負責人將經(jīng)費證據(jù)單交予學院主管部門。

共青團蘭州職業(yè)技術(shù)學院委員會

蘭州職業(yè)技術(shù)學院書法協(xié)會

xx年12月

一、活動宗旨及目標

為廣大同學普及書法知識,加強武漢地區(qū)各高校之間的書法交流。

弘揚中華民族傳統(tǒng)藝術(shù),陶冶同學們的情操。

活躍社團,增進友誼。

現(xiàn)在多數(shù)大學生對書法的了解還停留在很基礎(chǔ)的層面上,這次書展,我們將派大量協(xié)會干部為現(xiàn)場觀眾講解,讓會場成為課堂。

書法協(xié)會一直以來都是每周授課,會員們接觸的都是本院的書法愛好者。

此次活動,我們將邀請武漢十二所高校的書法愛好者。

希望將喜愛書法的人聚在一起,大家可以暢所欲言,切磋技藝。

這對書法的學習和提高是有很大幫助的。

我們的會員大部分還停留在入門階段,一次大型的交流活動,會激發(fā)他們的學習興趣,增強他們的信心。

我們也非常榮幸為武漢高校的書法愛好者提供這樣一個舞臺。

通過與外界的交流可以提高學校的知名度,有朋自遠方來,不亦樂乎?

二、活動時間:5月14日至5月16日(初定)

星期四、星期五接見校內(nèi)師生,星期六接見外校師生。

三、活動地點:北區(qū)室內(nèi)體育館

書畫展覽期間,我們一定會保證室內(nèi)體育館的清潔,書畫展覽前后將各做一次大掃除。

四、活動主辦單位:武漢工業(yè)學院工商學院書法協(xié)會

院書法協(xié)會簡介:

武漢工業(yè)學院工商學院書法協(xié)會是在武漢工業(yè)學院工商學院團委學生處的指導下,隸屬于校學生會社團部,由武漢工業(yè)學院工商學院學生組成的學生課余活動組織。

協(xié)會秉承豐富學生課余文化生活,培養(yǎng)學生們的書法興趣,提高書法藝術(shù)水平和鑒賞能力的宗旨。

以繼承和發(fā)揚中國書法之道,在校內(nèi)營造良好的書法氛圍,光大中國書法精神為目標。

協(xié)會盡全力廣泛開展活動,書法課堂上有專業(yè)的老師授課,氣氛活躍,趣味盎然。

“愛火點燃,傳遞希望,書法義賣,援助一方,飛痕潑墨,大愛無疆”。

協(xié)會組織的書法義賣活動將書法精神與社會責任緊密的連在了一起,協(xié)會的義舉得到了多方贊譽。

書法乃是無聲之音,無形之象。

研習書法,愉悅身心,傳承經(jīng)典,弘揚中華文化。

我們將為此而不斷努力。

2007年11月著名書法家王國文先生曾來我協(xié)會為大家講學,并出任我協(xié)會特約名譽顧問。

王國文先生的授課讓大家受益匪淺。

2008年協(xié)會書法展覽更是在高校書法界引起轟動,多家媒體相報導,我們迎接八方賓客,互相探討,學習。

心似明鏡湖水,勢如野鶴閑云,我協(xié)會學員的作品得到了校內(nèi)外的高度評價。

五、活動內(nèi)容

1、展覽:在室內(nèi)體育館將我協(xié)會擁有的高水平書法和國畫作品分類懸掛展出。

其中作品主要分為三個部分:書法作品,國畫,剪紙畫。

書法作品是從歷屆書協(xié)會員的優(yōu)秀作品中精心挑選出來的。

國畫為擅長國畫的潘慰創(chuàng)作的。

剪紙畫是我協(xié)會宣傳部部長胡仁才同學創(chuàng)作的。

2、交流:我們將邀請14所高校的書法協(xié)會和武漢市德高望重的書法老師來交流和指導。

大家可以帶好自己的作品,老師將為大家指點迷津。

學生之間也有好多練習同一種書體的,這是交流提高的好機會。

3、此次將參加書法交流的學校有:

華中師范大學

中南財經(jīng)政法大學

中國地質(zhì)大學

湖北工業(yè)大學

華中科技大學武昌分校

華中科技大學文華學院

武漢大學東湖分校

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十五

為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富學生課余文化生活,加強分院學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞臺,泰尓弗分院學習部舉辦書畫作品風采展示,現(xiàn)面向全體泰尓弗同學征集書畫作品。希望有興趣的同學積極參加,展示自己的才華。

一、參展人員:

泰尓弗商務分院學生均可參加。

二、作品類型。

1)書法作品(軟筆、硬筆,字體不限)。

2)繪畫作品(油畫、水彩、素描、漫畫等各種形式均可)。

3)攝影作品(風光、風情、紀實、創(chuàng)意、人物)。

三、展覽作品要求與說明。

1)內(nèi)容:三類作品篇幅大小自定。(需另附作品名稱與簡介)。

內(nèi)容需健康,積極向上即可。紙張自備。

注:所有作品要求原創(chuàng)。

2)展示時間:2010年11月日—11月日。

3)展示地點:綜合樓四層。

四、其他說明:

1、請各位同學將作品最早于11月3日上交至個班級負責人,由學習部進行審核。上交作品請寫明班級,作者姓名,作品名稱。

2、作品由泰尓弗學習部進行統(tǒng)一保管。如作者對展示作品有特殊要求,或需展示后收回個人作品,請與學習部負責人說明。如有其他疑問,請與活動聯(lián)系人負責。

聯(lián)系人:xx。

期望各位同學能夠積極參加,展現(xiàn)出自己最好的作品。為我分院添彩!

泰爾弗分院學習部.

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十六

書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價之寶,書,心畫也,古人云:字如其人;國畫,以筆墨為核心,以求意存筆先,畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品,不但擁有很好的藝術(shù)價值,還極具視覺觀賞性。為了讓學院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺,也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù),懂得書畫藝術(shù)。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學院總校區(qū)一教教學樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動,并讓學院的全體師生參加展覽、觀賞,表達自己的愛好,并票選自己喜歡的作品。

共青團蘭州職業(yè)技術(shù)學院委員會。

蘭州職業(yè)技術(shù)學院書法協(xié)會。

詹東(院書法協(xié)會會長)。

蘭州業(yè)技術(shù)學院總校區(qū)一教教學樓樓院(天井處)。

舉辦這次展覽活動,把好的書畫作品藝術(shù)展示出來,活躍校園文化氣氛,給予書畫愛好者一個交流學習的平臺,引導師生了解中國的書畫藝術(shù),培養(yǎng)學院學生學習和欣賞藝術(shù)作品的興趣,為書畫藝術(shù)尋找接班人。

1、前期策劃,宣傳及準備工作。

(1)策劃書擬定和審批。

時間:xx年12月。

(2)活動前期宣傳;

1、展板:時間xx年10月,由宣傳部做好及宣傳。

2、書面通知:大賽通知由我協(xié)會召集個班團支書當面通知,并把征集作品通知單發(fā)到個班。

3、活動準備:我們將征集到的作品進行評選在講合格的書畫作品進行展出;

(3)作品征集:

1、時間:xx年10月20日~11月10日。

2、要求:每班不能少于6副作品,參賽作品必須真實,作品長不能大于1.2米,寬不能超過1米(務必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式)。

3、方式:由個班班級團支書將本班參賽作品交與本次活動負責人處,然后由學院團委老師評選。

4、作品整理及保存。

(1)、為了便于作品評審及保管,各班將作品上交于負責人處。

(2)、作品評審工作完成后將作品集體放到社團辦公室。

5、作品評審:

時間:xx年11月15日。

本協(xié)會將征集的全部作品交與院團委辦公室處,邀請團老師對作品進行評選。所設類型:書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。

評審名額:蘭州職業(yè)技術(shù)學院xx屆神韻書畫展覽作品獎項如下:

一、參加班級獎:班級一等獎(集體獎):2個。

班級二等獎(集體獎):4個。

班級三等獎(集體獎):6個。

班級優(yōu)秀獎(集體獎):10個。

二、參加個人獎:個人一等獎(個人獎):3個。

個人二等獎(個人獎):6個。

個人三等獎(個人獎):12個。

個人優(yōu)秀獎(個人獎):15個。

三、先進工作者(個人獎):15個(院書法協(xié)會內(nèi)部成員獎)。

共計:73個。

(注:以上獎項只針對蘭州職業(yè)技術(shù)學院xx、xx屆師生!主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學院團委辦公室頒發(fā))。

6、活動后期宣傳:

1、獲獎名單:由本協(xié)會負責做獲獎名單展覽板并放在待定地點公布。

2、作品展覽:展板宣傳,展覽5天,分別放在規(guī)定的地點。

2、獲獎者頒獎:

各獲獎班級及個人的榮譽證書及獎品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進行領(lǐng)取。

3、結(jié)束工作。

(1)、作品歸還:時間待定,到本次活動負責人處領(lǐng)取。

(2)、方式:將作品整理好由各班級團支書前來領(lǐng)取。

(3)、活動總結(jié):由本協(xié)會書法部和秘書處負責人撰寫工作總結(jié)備案,還要寫一份活動概況。

(4)、活動后期宣傳:將評審過程,獲獎情況以及作品展覽用照片拍攝記錄,并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出,呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。

4、經(jīng)費預算:

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十七

主辦單位:浙江中醫(yī)藥大學黨委宣傳部浙江中醫(yī)藥大學團委。

承辦單位:浙江中醫(yī)藥大學社團聯(lián)合會浙江中醫(yī)藥大學反邪教協(xié)會。

協(xié)辦單位:浙江中醫(yī)藥大學鄧小平理論讀書會。

20xx年4月20日——25日。

海報欄前、音樂廣場。

全校學生。

本次活動在省反邪教協(xié)會的大力支持下,以宣傳展板的'的形式舉辦,并發(fā)放傳單進行宣傳?;顒用嫦蛉M瑢W,預期十天,以提高大學生對“崇尚科學,反對迷信”的認識。

浙江中醫(yī)藥大學黨委宣傳部。

浙江中醫(yī)藥大學團委。

浙江中醫(yī)藥大學反邪教協(xié)會。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十八

冬寒深鎖,春風送暖,又是一生機無限的新春。為了豐富同學們的大學校園文化生活,展示同學們的藝術(shù)特長,提高藝術(shù)修養(yǎng),面向全院師生征集藝術(shù)作品,以彰顯我院師生熱愛藝術(shù),積極向上的精神風貌,藝術(shù)學院團總支學生會特舉行此次藝術(shù)興趣大賽。

一、活動題目:藝術(shù)學院第二屆藝術(shù)興趣大賽暨藝術(shù)作品展覽。

二、主辦單位:藝術(shù)學院。

承辦單位:藝術(shù)學院團委、學生會、宣傳部。

四、活動日程安排。

5月1日宣傳征稿工作全面展開。

5月31日征稿工作結(jié)束。

6月5日對參賽作品進行匯總,編排序號,布置展板等。

五、活動宣傳:

傳單、展板,及校園網(wǎng)。

1:活動舉辦之前做一塊總的展板介紹此次活動的各事項2:在展覽前兩日發(fā)傳單。

3:在每周班團會上通知我院的各班班長團支書,向他們介紹次此活動,征集作品。

4:活動結(jié)束后,及時將文字資料、圖片資料、視頻資料上傳至校園網(wǎng)、校報、??M行大力宣傳。

六、活動預算。

1、宣傳費用。

橫幅+展板5001.宣傳費小計:2002、獎項設置(按不同組別評比)。

個人一等獎一名(共三名):證書+獎品50。

個人二等獎兩名(共六名):證書+獎品30。

個人三等獎三名(共九名):證書+獎品20。

個人優(yōu)秀獎30名(共三十名):證書。

小計:100。

團體第一名:證書+獎品50元。

團體第二名:證書+獎品30元。

團體第三名:證書+獎品20元。

1、證書獎品費小計:2002、后期宣傳費用100。

活動費總計:500+100+100+200+100=1000(可拉贊助)。

七、人員安排:

統(tǒng)籌組:主席團、女生部、電子網(wǎng)絡部(負責參賽作品的收集和分類,并安排人員在展覽期間看守物品)。

宣傳組:宣傳部。

(活動的前期宣傳,海報及展板制作、新聞報道)。

場地布置:體育部、志愿者服務隊(學生會集體幫助)。

(負責展覽期間的物品擺放)。

物品借用:女生部、秘書處(負責活動時所需物品的統(tǒng)計、借用及歸還)。

獎品購買:

(購買領(lǐng)導及工作人員飲用水,購買榮譽證書,購買獎品)。

評分組:領(lǐng)導老師常委。

(比賽時作品的評分,具體評分辦法見附表)。

統(tǒng)分組:電子網(wǎng)絡部。

(負責評委分數(shù)收集并算出最終成績)。

聯(lián)絡:學生會。

(聯(lián)系各個院系的輔導員及學生干部和本院的領(lǐng)導老師,展覽前統(tǒng)計到場領(lǐng)導及嘉賓)。

影像組:電子網(wǎng)絡部、新聞部、設計之星編輯部。

(負責活動時的照片、視頻拍攝工作)。

頒獎儀式:禮儀隊。

(頒獎儀式中確定領(lǐng)導頒獎的順序)。

八、參賽細則。

參賽方式:本次大賽參賽者均以遞交實際作品為獲得參賽資格。

參賽人員要求:

2、參賽者需將報名表和作品一起上交,注明作品由來,攝影作品有小的標題參賽作品要求:

書畫組:包括繪畫、書法、手抄報等。

攝影作品內(nèi)容要求與建院30周年有關(guān),圖片大小2m以上,黑白、彩色均可,單幅、組照不限(組照不得超過6張)。參賽作品一律制作成7寸照片上交。

2、上交作品必須為參賽者原創(chuàng),不得抄襲,一旦查出,評委組委會有權(quán)取消其參賽資格并,且所在班級團體成績?nèi)∠u比。

3、大賽不接受曾經(jīng)發(fā)表或展出過的作品。、作品如果涉及著作權(quán)和肖像權(quán),后果由本人自負。

5、評委可以參加比賽活動,但不參加評選。

6、需有明確分工表,且每個團隊不超過5人。

7、作品請交至大賽統(tǒng)籌組。

8、嚴禁有人待人制作或者書寫。如果筆跡明顯看出則取消雙方資格,并通報批評。

九、作品使用:

1、儲備:大賽獲獎作品及部分優(yōu)秀作品將匯編成為本次大賽藝術(shù)作品集。

2、展出:可對藝術(shù)作品在進行展出可對其進行評論。

注:

1、團總學生會各部門至少交一份作品。

2、各大班至少交三份作品。

附表:評分辦法:。

一、書畫類評分規(guī)則。

要求作品具有美觀性、完整性、藝術(shù)性、健康性。

采取10分制:

(1)美觀(4分)。

(2)字體架構(gòu)、構(gòu)圖(3分)。

(3)頁面整潔(3分)。

二、攝影評分規(guī)則。

采取10分制:

(1)主題思想明確,富有新意、創(chuàng)意。(2.5分)。

(2)取景構(gòu)圖完美,主次虛實分明。(2.5分)。

(3)作品視覺沖擊力強,具有很強的感染力。(2分)。

(4)攝影技術(shù)熟練,具有獨到的表現(xiàn)力和操作性。(2分)。

(5)作品命題新穎、獨特。(1分)。

三、工藝品評分規(guī)則。

采取10分制:

(1)制作精美(4分)。

(2)工藝品制作難易度(3分)。

(3)工藝品創(chuàng)意(3分)。

四、雕刻評分規(guī)則。

采取10分制:

(1)制作精美(2分)。

(2)制作難易度(2分)。

(3)創(chuàng)意(3分)。

(4)實用性(3分)。

藝術(shù)作品展覽策劃書篇十九

3、手工制品展示會!、手工藝品展示會。

4、等不及秋季來臨,請先籌備新婚家具!、秋季大拍賣。

5、名牌皮箱廉價出售!、秋季大拍賣。

6、行動派的商人絕不會錯過的機會!、商用文具展。

7、幸福的人,幸福的家,是迎接新生活的開始!、新婚家具展。

8、購買者盧制作者愛心的凝聚!、日常生活畫展。

9、全套24小時嬰兒服務!、全套嬰兒用品大拍賣。

10、感覺極佳的接觸,提供您娛樂、疲倦、消遣的工具!、健康器材、美容器材展覽會。

11、燃燒的心,讓你清涼一夏!、沖浪游艇大會。

12、流行歌曲大集合!、音樂演奏會。

13、星星們也向你閃耀光芒!、七夕文具展。

14、都市生活中不可缺波少的小用品!、家用器具特展。

15、影像盡收眼底!、單眼照相機與交換鏡頭展售會。

16、兒童天地!、玩具大展。

17、為吉祥的日子增添一分華麗的美感!、新娘服飾展。

18、新的生活即將開始!、新娘服飾展。

19、表示對父親的敬意,送給父親一份好禮!、父親節(jié)禮品展售會、

20、夏天更要注意食品的新鮮!、全國農(nóng)海產(chǎn)大展、

21、引人注目的流行裝扮,令人眼睛一亮!、夏季眼鏡系列展、

22、沐浴后披上浴袍,享受輕涼的夏天!、浴衣休閑服特展、

23、珍珠是女性的瑰寶,六月的象征!、六月珍珠飾品展、

24、與天空相映成趣,在陽光下展露多彩多姿的色彩!、傘的特展、

25、發(fā)思古之幽:情------魅力十足的歷代藝品!、進口藝術(shù)展、

26、巧妙地使用可節(jié)約能源!、夏季電器大展、

28、超低的價格,你就可以輕易買到自已夢寐以求的衣服!、夏季服裝大展、

29、綠?藍?初夏的你是什么顏色!、夏季服裝大展、

30、光鮮生活帶給您無比的信心!、夏季服裝大展、

31、只要稍作改變,就能增添您無比的魅力!、夏季服裝大展、

32、襯托夏季肌膚的明亮光彩!、珠寶首飾夏季展、

33、為生活添加色彩------舒適的住家設計!、高級家具、家飾特賣會、

34、摸摸看、選選看,仔細地選擇,好好利用年終獎金!、樂器、音響世界展、

35、健康、舒適又節(jié)約!、今夏冷氣特選拍賣會、

37、安心坐下來吃一碗飯吧!既然便宜以好吃!、秋季食品特賣、

38、你是今日音響的專家!、音響器材展、

39、吸收春陽!、秋冬蘇格蘭呢展、

40、辛苦了!保護您的眼睛!、特選眼鏡展與治療、

41、熱情、澄凈的色彩,顯現(xiàn)秋天的神秘------十月寶石!、蛋白石美展、

42、辦公室用品集!、文具、辦公用品特展、

43、散發(fā)傳統(tǒng)美!、工藝產(chǎn)品展、

44、餐具應有盡有!、餐具.用品大特價、

45、改變一下秋天的妝扮,讓室內(nèi)煥然一新!、室內(nèi)裝璜藝術(shù)展、

46、可穿、可吃、可玩,這是國人的智慧結(jié)晶!、創(chuàng)造生活藝術(shù)展、

47、格調(diào)高雅,物美價廉!不喝酒的紳士也請光臨指教!、世界各式酒類展覽、

48、你可曾想起爺爺!、古典食品大展、

49、神秘的深藍色------九月寶石!、藍寶石戒指展示會、

50、月色柔和的涼爽仲秋!、中秋茶具展、

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