行政單位車輛管理制度范文(20篇)

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行政單位車輛管理制度范文(20篇)
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行政單位車輛管理制度篇一

一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。

二、車輛實行統(tǒng)一派車制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導批準直接出車,事后通知辦公室)。局領(lǐng)導去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時,應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車,特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機自負。

三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷。

四、司機每天提前做好出車前的準備工作,遲到或領(lǐng)導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。

五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無事到其他辦公室聊天。

六、司機在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機承擔全部責任。

七、司機要堅持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的.原則,要有計劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。

行政單位車輛管理制度篇二

為進一步規(guī)范機關(guān)車輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務(wù)用車,更好地服務(wù)于法院的各項工作,特制定本辦法。

本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,實行派車單制度。駕駛員應(yīng)積極服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,確保行車安全。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務(wù)借車的,在不影響公務(wù)用車的前提下,必須經(jīng)院領(lǐng)導批準后由辦公室安排。

1、院領(lǐng)導工作用車。

2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。

3、省、州、縣會議需要安排用車。

4、其他需要安排公務(wù)用車。

1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛。

2、城區(qū)公務(wù)用車的,部門負責人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東——浪壩溏、南——大南茂(刑事至上江看守所)、西——賴茂中學、北——躍進橋)。

3、出差到縣外由部門負責人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領(lǐng)導批準后報院長同意,到辦公室領(lǐng)取車鑰匙,出車回來及時將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內(nèi),并辦理車輛的相關(guān)交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。

4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數(shù)不超員的情況下,不重復(fù)派車,應(yīng)合并用車,提高車輛使用效率。

5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應(yīng)做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。

6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。

1、駕駛員要愛護車輛,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。

2、駕駛員要及時向辦公室匯報車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時維修,保障行車安全。

3、車輛維修原則上采取定點維修,實行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫車輛維修單,經(jīng)車管員進行詢價核實后,報分管領(lǐng)導批準,由車管員嚴格按照維修單所列維修項目進行維修,否則不予核銷。

4、外出公務(wù)用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應(yīng)及時向辦公室申報,經(jīng)院領(lǐng)導同意后,方可在外維修。

5、維修費用必須勤儉節(jié)約、嚴格審查,方能結(jié)算。

車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行一車一卡、專人專管、??▽S?。公務(wù)出差需加油時,實行油卡簽領(lǐng)制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領(lǐng)取。

1、嚴禁酒后駕車。違者造成損害,由個人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務(wù)車輛的權(quán)利。涉及刑法的承擔相應(yīng)刑事責任。

2、駕駛員公務(wù)出差,應(yīng)做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個人承擔。

3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個人承擔。

4、除執(zhí)行緊急任務(wù)或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。

5、禁止將警車及公務(wù)車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。

7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

8、嚴格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務(wù)違章或超速駕駛受到罰款處理的由個人自負。

9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

10、需要交接車輛時,駕駛員應(yīng)做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。

本規(guī)定自制定之日起實施。

行政單位車輛管理制度篇三

為了公司車輛管理的正?;?,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。

公司所有車輛使用管理

辦公室主任:負責監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。

各部門主管:負責部門人員用車的申請審批。

4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車輛。

4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。

4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

5.1出車前檢查:

5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

5.1.4方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

5.1.8自檢本車確認技術(shù)性能良好,方可出車。

5.2出車時注意事項:

5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務(wù)以外的活動。

5.2.2嚴守交通規(guī)則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

5.3下班收車管理:

5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動。

5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。

6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題,維修費用由責任人承擔10%。

6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。

6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責任人負10%。

7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無責任的,不在考核范圍。

7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調(diào)查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領(lǐng)導。

7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務(wù)進行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔)。

8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。

8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數(shù)補助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數(shù)100元/次)

9.1《洗車、加油記錄表》

9.2《使用情況表》

9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

行政單位車輛管理制度篇四

為了公司車輛管理的正?;?,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。

辦公室主任:負責監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。

各部門主管:負責部門人員用車的申請審批。

4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車輛。

4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。

4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

5.1出車前檢查:

5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

5.1.4方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

5.1.8自檢本車確認技術(shù)性能良好,方可出車。

5.2出車時注意事項:

5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務(wù)以外的活動。

5.2.2嚴守交通規(guī)則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動。

5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。

6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題,維修費用由責任人承擔10%。

6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。

6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責任人負10%。

7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無責任的,不在考核范圍。

7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調(diào)查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領(lǐng)導。

7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務(wù)進行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔)。

8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。

8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數(shù)補助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數(shù)100元/次)。

9.1《洗車、加油記錄表》。

9.2《使用情況表》。

9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。

行政單位車輛管理制度篇五

為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

一、管理總則。

1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準后,車輛管理部門安排出車。

2、分公司車輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責,行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案,詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,否則由當事人承擔全部責任。

4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

二、車輛申請。

1、車輛使用申請,實行審批制度,車輛使用部門或個人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實需要派車方能簽批。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負責人或高管批準,車輛管理負責人簽字方可派車。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責人簽字確認,分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認,事后第一時間補簽字。

4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認可同意放行,同時駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。

三、車輛費用。

1、行政車輛費用項目可分為:油費,過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。

2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當油卡金額不足時,由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實后方可充值。

費用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。

4、報銷行政車輛費用時,車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進行核對,與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷,由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用,公司一概不進行報銷,特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。

5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準,并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認。

四、車輛違章處理。

1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。

2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。

五、車輛肇事處理。

1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負責人,同時報警并報保險公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時,應(yīng)同時通知公司車輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。

2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動合同。

六、車輛保養(yǎng)與維修。

1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護車輛最佳狀況。

2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因,批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費用不予報銷。

3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項目和預(yù)計費用等)。

七、車輛衛(wèi)生標準。

1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

2、車輛座椅保持干凈、無污痕。

3、各項服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。

4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。

5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。

6、司機每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。

行政部。

八、駕駛員行為規(guī)范。

1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時間,保持良好的精神狀態(tài)。

2、對乘車人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車時要主動開關(guān)車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴格執(zhí)行公司保密制度。

3、手機必須24小時保持開機,如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。

4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車,不得酒后駕車。

九、駕駛員管理。

1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時一定保證證件齊全、有效。

2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。

3、上班時間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關(guān)工作,不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時,駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志,并有用車人簽字確認,否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。

5、出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報原因,經(jīng)管理部門批準后安排相關(guān)事宜。

6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴重后果的,由駕駛員承擔全部責任。

8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時,鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔;車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責任。

十、其他。

1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。

2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。

行政部。

行政單位車輛管理制度篇六

為確保工作用車需要和車輛安全行駛,嚴格控制費用開支,根據(jù)局班子成員會意見,特制定如下車輛管理制度。

1.辦公室對車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。

2.局領(lǐng)導公務(wù)用車予以保證,各股、辦、中心工作用車分別由其分管領(lǐng)導告知辦公室,由辦公室報請主要領(lǐng)導同意后統(tǒng)籌安排。出車應(yīng)做好登記,實行領(lǐng)票加油。

3.小車實行定點維修,單車核算。維修前必須報請分管局長同意并經(jīng)縣政府采購中心審核,維修車輛時駕駛員同車管人員一道到指定地點(采購中心指定修理點)進行修理,更換下來的零部件交回辦公室。車輛大修或更換主要零部件須報局長或局班子成員會議根據(jù)車況實際研究決定。否則修理費不予報銷。

4.車輛用油實行專人管理。用油一律到辦公室領(lǐng)出車單,憑單領(lǐng)油票,并在辦公室指定地點加油,省內(nèi)跑車原則上不準在外現(xiàn)金加油,因出遠門,需在外加油,回單位兩天內(nèi)核報,并說明情景。

5.車輛費用采取月核制。當月費用必須當月算清,并公布耗油量、維修費等費用。

6.辦公室對駕駛員要加強教育和管理,駕駛員要服從管理和調(diào)度,遵守交通規(guī)則、禮貌行車、不開疲勞車、帶病車,嚴禁酒后開車,確保行車安全。

7.駕駛員要精心愛護車輛,不用車時及時歸庫。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴禁公車私用,否則由此造成的一切費用和損失由駕駛員個人負責。

8.嚴禁婚喪喜慶使用公車,違者按縣紀委、監(jiān)察局有關(guān)文件處理。

行政單位車輛管理制度篇七

為加強對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。

車輛使用。

一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實行相對固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴禁私自將車借給他人使用。

三、干部職工工作用車按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準。

四、用車號),原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動,其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準。

五、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失職責自負。

駕駛員職責。

六、駕駛員應(yīng)切實履行以下職責:

(一)加強政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學習;

(二)自覺遵守派車制度,強化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;

(三)自覺遵守作息制度,按時上下班;

(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進行檢查,確保安全運行。

(五)辦公室務(wù)必加強對車隊的管理,堅持并督促執(zhí)行派車制度,切實掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。要切實做好車輛維修費用結(jié)算工作,掌握車況,檢查車輛停放狀況,切實履行車隊管理職責。

車輛維修。

七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔,洗車實行定點。

八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報告,經(jīng)批準后方可實施。

(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”,將應(yīng)修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見,最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫“車輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。

(二)修理過程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時間,降低修理成本。

(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項,一律在本地進行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛務(wù)必修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負責人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導務(wù)必在票據(jù)上簽字。

(四)車輛維修原則上不得突破定額標準。

維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在2000元以下的由辦公室分管負責人審批;2000元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導研究決定;金額在10000元以董事長審批。

(五)車輛不得超標準進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準后方可進行。

車輛油耗。

九、車輛油耗按以下標準執(zhí)行:

黑年平均l/100km。

十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng),嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。

十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常務(wù)必及時報告。辦公室分管人員務(wù)必定時對里程表進行檢測,做到車、卡、油、里程對應(yīng)。

有關(guān)獎懲。

十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

(一)經(jīng)交警部門仲裁認定:負全部職責的,按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的,賠償損失的3%;負次要職責的,賠償損失的1%。

(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。

(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切職責。

(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。

(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責限額的部分,無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負責。

(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負責。

(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。

十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

行政單位車輛管理制度篇八

第一條為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,保證車輛安全,特制定本制度。

第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車輛。

第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車輛管理員具體負責。

第四條局領(lǐng)導不設(shè)專車,局領(lǐng)導和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。去沈陽市(包括撫順、本溪、遼陽)以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開,由用車部門可安排開車技術(shù)較好的職工開車。

第五條嚴禁公車私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。

第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”,用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機姓名、前往地點、行駛里程、出發(fā)時間、交車時間、取車時車況有無異常、交車時車況有無異常等項目,由司機本人如實填寫,每次用車都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡。

第七條油料管理。

1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡,車輛采用加油卡加油,原則上不準在外現(xiàn)金加油。各科室用車時,到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車時粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。

2、特殊情況不能使用加油卡時,駕駛員應(yīng)與車輛管理員溝通,經(jīng)車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細記錄時間、地點、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時核報,并在加油小票粘貼處寫明情況。

3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查,防止加油卡私用。

第八條車輛管理人員應(yīng)加強車輛情況檢查,不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車輛。

第九條車輛行駛證放置在車內(nèi),車輛管理員要定期檢查,防止丟失。

第十條駕駛員出車前要對車輛認真檢查,確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛。

第十一條駕駛員出車前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴禁帶病駕駛。

第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時暢通,便于隨時掌握車輛情況。

第十三條駕駛員開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。

第十四條嚴禁私自用車、嚴禁酒后開車、嚴禁將車借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴重后果的,將對當事人嚴肅處理,觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。

第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告車輛管理員,及時處理,不得隱瞞不報。

第十六條當日能返回的派車任務(wù),車輛不得在外過夜,駕駛員必須將車輛停放回單位。

第十七條當日不能返回的派車任務(wù),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場并將車輛鎖好。

第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車一律回單位停放。

第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負責定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車輛完好。

第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室負責人匯報。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負責人同意,司機不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時報告)。車輛在維修的過程中,車輛管理員必須在維修現(xiàn)場進行監(jiān)督,如發(fā)生項目變動,必須及時報告辦公室負責人,經(jīng)同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時駕駛員要及時向辦公室報告并提出修車意見,經(jīng)同意后進行修理。辦公室要認真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費用。

第二十一條辦公室車輛管理員應(yīng)加強車輛管理,及時清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險,使車輛處于完好狀態(tài)。

第二十二條如派出車輛有故障、檢驗過期、保險過期:

1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn),辦公室負全部責任,追究車輛管理員責任。

2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方無責任的事故,辦公室和用車部門各付一半責任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。

3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故,用車部門負主要責任,辦公室負次要責任。由用車部門牽頭處理相關(guān)事宜。

第二十三條在派出車輛合格的情況下,行車過程中發(fā)生事故,用車部門負全部責任,負責處理相關(guān)事宜。

第二十四條在行車過程中發(fā)生問題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU不能正常履行的,用車部門負全部責任。

第二十五條在行車及停車時因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車部門和駕駛員負責。

第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的,用車部門負全部責任,行為人承擔全部后果。

第二十七條未進行登記或未告知車輛管理員,私自用車的,出現(xiàn)問題,行為人負全部責任。

第二十八條未經(jīng)車輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報銷。

以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。

本制度由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。

為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準后,車輛管理部門安排出車。

2、分公司車輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責,行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案,詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,否則由當事人承擔全部責任。

4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

1、車輛使用申請,實行審批制度,車輛使用部門或個人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實需要派車方能簽批。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負責人或高管批準,車輛管理負責人簽字方可派車。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責人簽字確認,分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認,事后第一時間補簽字。

4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認可同意放行,同時駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。

1、行政車輛費用項目可分為:油費,過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。

2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當油卡金額不足時,由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實后方可充值。

3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用,將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析,并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門或者個人,并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。

4、報銷行政車輛費用時,車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進行核對,與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷,由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用,公司一概不進行報銷,特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。

5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準,并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認。

1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。

2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。

1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負責人,同時報警并報保險公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時,應(yīng)同時通知公司車輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。

2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動合同。

1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護車輛最佳狀況。

2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因,批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費用不予報銷。

3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項目和預(yù)計費用等)。

1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

2、車輛座椅保持干凈、無污痕。

3、各項服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。

4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。

5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。

6、司機每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。

7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查,如不符合標準,處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報行政部。

1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時間,保持良好的精神狀態(tài)。

2、對乘車人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車時要主動開關(guān)車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴格執(zhí)行公司保密制度。

3、手機必須24小時保持開機,如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。

4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車,不得酒后駕車。

1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時一定保證證件齊全、有效。

2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。

3、上班時間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關(guān)工作,不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時,駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志,并有用車人簽字確認,否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。

5、出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報原因,經(jīng)管理部門批準后安排相關(guān)事宜。

6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴重后果的,由駕駛員承擔全部責任。

8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時,鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔;車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責任。

1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。

2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。

行政單位車輛管理制度篇九

一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。

二、車輛實行統(tǒng)一派車制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導批準直接出車,事后通知辦公室)。局領(lǐng)導去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時,應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車,特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機自負。

三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷。

四、司機每天提前做好出車前的準備工作,遲到或領(lǐng)導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。

五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無事到其他辦公室聊天。

六、司機在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機承擔全部責任。

七、司機要堅持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。

為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準后,車輛管理部門安排出車。

2、分公司車輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責,行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案,詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,否則由當事人承擔全部責任。

4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

1、車輛使用申請,實行審批制度,車輛使用部門或個人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實需要派車方能簽批。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負責人或高管批準,車輛管理負責人簽字方可派車。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責人簽字確認,分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認,事后第一時間補簽字。

4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認可同意放行,同時駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。

1、行政車輛費用項目可分為:油費,過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。

2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當油卡金額不足時,由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實后方可充值。

3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用,將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析,并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門或者個人,并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。

4、報銷行政車輛費用時,車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進行核對,與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷,由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的.費用,公司一概不進行報銷,特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。

5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準,并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認。

1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。

2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。

1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負責人,同時報警并報保險公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時,應(yīng)同時通知公司車輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。

2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動合同。

1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護車輛最佳狀況。

2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因,批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費用不予報銷。

3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項目和預(yù)計費用等)。

1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

2、車輛座椅保持干凈、無污痕。

3、各項服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。

4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。

5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。

6、司機每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。

7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查,如不符合標準,處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報行政部。

1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時間,保持良好的精神狀態(tài)。

2、對乘車人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車時要主動開關(guān)車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴格執(zhí)行公司保密制度。

3、手機必須24小時保持開機,如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。

4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車,不得酒后駕車。

1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時一定保證證件齊全、有效。

2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。

3、上班時間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關(guān)工作,不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時,駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志,并有用車人簽字確認,否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。

5、出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報原因,經(jīng)管理部門批準后安排相關(guān)事宜。

6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴重后果的,由駕駛員承擔全部責任。

8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時,鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔;車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責任。

1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。

2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。

行政部。

行政單位車輛管理制度篇十

1.0目的:為了公司車輛管理的正?;岣吖臼褂幂v的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。

2.0范圍:公司所有車輛使用管理。

3.0職責:

辦公室主任:負責監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。

各部門主管:負責部門人員用車的申請審批。

4.0車輛使用:

4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,報辦公室主任安排車輛。

4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。

4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

5.0車輛管理:

5.1出車前檢查:

5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

5.1.4方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

5.1.8自檢本車確認技術(shù)性能良好,方可出車。

5.2出車時注意事項:

5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務(wù)以外的活動。

5.2.2嚴守交通規(guī)則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

5.3下班收車管理:

5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動。

5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

6.0車輛保養(yǎng)與維修。

6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。

6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題,維修費用由責任人承擔10%。

6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。

6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責任人負10%。

7.0責任擔當:

7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無責任的,不在考核范圍。

7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調(diào)查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領(lǐng)導。

7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務(wù)進行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔)。

8.0相關(guān)費用報銷:

8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。

8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數(shù)補助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數(shù)100元/次)。

9.0相關(guān)表單。

9.1《洗車、加油記錄表》。

9.2《使用情況表》。

9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。

行政單位車輛管理制度篇十一

第一條為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,保證車輛安全,特制定本制度。

第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車輛。

第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車輛管理員具體負責。

第四條局領(lǐng)導不設(shè)專車,局領(lǐng)導和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。去沈陽市(包括撫順、本溪、遼陽)以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開,由用車部門可安排開車技術(shù)較好的職工開車。

第五條嚴禁公車私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。

第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”,用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機姓名、前往地點、行駛里程、出發(fā)時間、交車時間、取車時車況有無異常、交車時車況有無異常等項目,由司機本人如實填寫,每次用車都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡。

第七條油料管理。

1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡,車輛采用加油卡加油,原則上不準在外現(xiàn)金加油。各科室用車時,到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車時粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。

2、特殊情況不能使用加油卡時,駕駛員應(yīng)與車輛管理員溝通,經(jīng)車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細記錄時間、地點、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時核報,并在加油小票粘貼處寫明情況。

3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查,防止加油卡私用。

第八條車輛管理人員應(yīng)加強車輛情況檢查,不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車輛。

第九條車輛行駛證放置在車內(nèi),車輛管理員要定期檢查,防止丟失。

第三章安全行車。

第十條駕駛員出車前要對車輛認真檢查,確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛。

第十一條駕駛員出車前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴禁帶病駕駛。

第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時暢通,便于隨時掌握車輛情況。

第十三條駕駛員開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。

第十四條嚴禁私自用車、嚴禁酒后開車、嚴禁將車借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴重后果的,將對當事人嚴肅處理,觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。

第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告車輛管理員,及時處理,不得隱瞞不報。

第四章車輛停放。

第十六條當日能返回的派車任務(wù),車輛不得在外過夜,駕駛員必須將車輛停放回單位。

第十七條當日不能返回的派車任務(wù),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場并將車輛鎖好。

第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車一律回單位停放。

第五章車輛維修保養(yǎng)。

第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負責定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車輛完好。

第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室負責人匯報。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負責人同意,司機不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時報告)。車輛在維修的過程中,車輛管理員必須在維修現(xiàn)場進行監(jiān)督,如發(fā)生項目變動,必須及時報告辦公室負責人,經(jīng)同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時駕駛員要及時向辦公室報告并提出修車意見,經(jīng)同意后進行修理。辦公室要認真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費用。

第六章責任劃分及內(nèi)部問責。

第二十一條辦公室車輛管理員應(yīng)加強車輛管理,及時清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險,使車輛處于完好狀態(tài)。

第二十二條如派出車輛有故障、檢驗過期、保險過期:

1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn),辦公室負全部責任,追究車輛管理員責任。

2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方無責任的事故,辦公室和用車部門各付一半責任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。

3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故,用車部門負主要責任,辦公室負次要責任。由用車部門牽頭處理相關(guān)事宜。

第二十三條在派出車輛合格的`情況下,行車過程中發(fā)生事故,用車部門負全部責任,負責處理相關(guān)事宜。

第二十四條在行車過程中發(fā)生問題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU不能正常履行的,用車部門負全部責任。

第二十五條在行車及停車時因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車部門和駕駛員負責。

第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的,用車部門負全部責任,行為人承擔全部后果。

第二十七條未進行登記或未告知車輛管理員,私自用車的,出現(xiàn)問題,行為人負全部責任。

第二十八條未經(jīng)車輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報銷。

以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。

本制度由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。

行政單位車輛管理制度篇十二

1、機關(guān)行政用車主要保證局領(lǐng)導、局機關(guān)科室以上負責人、基層單位領(lǐng)導公務(wù)用車的需要,以及機關(guān)正常生活和應(yīng)急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派。有下列情況之一者可申請派車:。

(1)集體到某地開會、參觀或聽報告;(2)因公務(wù)三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠離城區(qū),乘客車將誤時誤事者;(4)提現(xiàn)金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在15公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現(xiàn)場者。

2、基層單位需組織到外地參觀學習,必須征得市局領(lǐng)導同意后方可外出。

3、凡私事用車,在不影響公務(wù)用車的前提下,必須經(jīng)領(lǐng)導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據(jù)不同車型酌情作價并按雙向計費)。城區(qū)4公里范圍內(nèi),按每趟10元收費,每趟超過兩小時的,按半天計價,全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內(nèi)100元/天收費,郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。

1、實行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區(qū))內(nèi)直接由辦公室調(diào)派,凡跨縣必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批,跨市必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審批,辦公室統(tǒng)一調(diào)派。如遇特殊、緊急情況用車,經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室負責人同意后可先用車后補辦手續(xù)。

2、駕駛員實行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛?cè)藛T駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調(diào)派,擅自動用車輛,以私事用車計費的130%收費,若發(fā)生事故,肇事者應(yīng)負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車人員負擔。

3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,沒有接到調(diào)派任務(wù)一律不準出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經(jīng)辦公室批準。未出車時,車輛應(yīng)在指定場所集中停放。

4、加強車輛保養(yǎng),堅持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。

5、駕駛員應(yīng)遵守各項安全規(guī)章制度,遵守勞動紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經(jīng)辦公室批準或辦理請假手續(xù)。

6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調(diào)動或更換車輛時,應(yīng)辦好移交手續(xù),丟失須照價賠償。

7、車輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會同機材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報銷時一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經(jīng)辦公室認定的維修費一概不予報銷,維修費超百元無特殊情況應(yīng)在維修好三天內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予辦理。

8、駕駛員應(yīng)按派車單指定路線行駛和用車時限返回,改變線路或超時限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關(guān)的)發(fā)生事故,應(yīng)由用車人或駕駛員承擔一切損失。

9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室負責人批準。

行政單位車輛管理制度篇十三

第一章總則第1條:

為了加強我局機動車和駕駛員的管理,貫徹車輛使用、維修、安全管理責任制,提高車輛使用率,使全局的車輛能更好地服務(wù)于生產(chǎn)工作,滿足生產(chǎn)第一線的需要,確保安全供電和行車安全,結(jié)合我局生產(chǎn)部門比較分散的實際情況,實行“集中領(lǐng)導,各部門分級管理”的管理辦法。

第2條:局辦公室為全局車輛及駕駛員管理部門。局汽車班的車輛及駕駛員由辦公室直接管理調(diào)度,局屬各站所、股室的車輛,駕駛由各單位負責管理調(diào)度。

第3條:車輛是為生產(chǎn)、工作、生活服務(wù)的交通工具。全局的機動車駕駛員必須自覺履行職責,遵守“中華人民共和國道路管理條令”、“交通安全法”和局有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定以及車輛管理制度,確保電力生產(chǎn)安全和行車安全。

第二章車輛調(diào)配、調(diào)度。

第4條:調(diào)配。

(一)根據(jù)我局生產(chǎn)單位比較分散的特點,局辦公室平時根據(jù)全局生產(chǎn)工作需要,有權(quán)調(diào)動臨時調(diào)配各單位的車輛。各單位應(yīng)本著全局一盤棋的精神,無條件服從。

(二)局屬各單位之間因工作需要臨時互相調(diào)配使用車輛,須經(jīng)雙方單位的領(lǐng)導同意并報局辦公室。

(三)局屬各有車單位應(yīng)指定專人負責車輛管理,并按車輛管理制度的要求對駕駛員進行經(jīng)常教育,督促平時的車輛檢查和維護保管。同時做好駕駛員的油料領(lǐng)發(fā)等考核工作。

(五)凡車輛轉(zhuǎn)增、轉(zhuǎn)調(diào)或報廢處理應(yīng)按局固定資產(chǎn)手續(xù)辦理。

第5條:車輛調(diào)度。

(一)局屬各有車單位(含局機關(guān)),編制有汽車班的'均應(yīng)有專職或兼職汽車調(diào)度員。無汽車班車輛少的單位,由單位負責人指定人負責車輛管理調(diào)度。

(二)局屬各單位的車輛派出(包括單位領(lǐng)導屬兼職駕駛員),一律通過調(diào)度憑《用車申請表》,無調(diào)度單出車視作私自駕車(特殊情況事故搶修外,但事后應(yīng)補單)。不得隨意改變行車路線。為確保安全行車,在無法保證行車安全的危險路段,駕駛員有權(quán)拒絕行駛,任何人不得強制駕駛員執(zhí)行。調(diào)度員因公或休假不在時,由單位領(lǐng)導臨時指定調(diào)度員。

(三)申請用車部門無特殊情況,應(yīng)提前一天填寫用車申請單,以便調(diào)度員根據(jù)生產(chǎn)工作需要用車的車型、用途、任務(wù)緩急,合理調(diào)配車輛。調(diào)度員應(yīng)科學靈活地調(diào)派車輛,遇車輛緊張,任務(wù)繁重時,除事故搶修用車外,一般性的任務(wù)可根據(jù)車輛裝載情況,同方向路線2個或多個任務(wù)綜合兼并利用,以提高車輛的利用率。

(四)駕駛員應(yīng)服從調(diào)度員的安排,不斷提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。

(五)駕駛員在上班(值班)時間應(yīng)堅守工作崗位,做到隨叫隨到。每天資執(zhí)行任務(wù)回場后,應(yīng)按《用車申請表》填寫行車日記,向調(diào)度員報告車輛技術(shù)狀況及行車安全情況,按月累計行車里程和耗油量。

(六)車輛在外執(zhí)行任務(wù),除當天不能回庫外,一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放,須經(jīng)單位(或部門)領(lǐng)導批準,并辦理好保管手續(xù)。

(七)平時(或節(jié)假日)因私人私事用車須單位領(lǐng)導批準,并辦理有關(guān)手續(xù)。

行政單位車輛管理制度篇十四

為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準后,車輛管理部門安排出車。

2、分公司車輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責,行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案,詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,否則由當事人承擔全部責任。

4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

1、車輛使用申請,實行審批制度,車輛使用部門或個人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實需要派車方能簽批。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負責人或高管批準,車輛管理負責人簽字方可派車。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責人簽字確認,分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認,事后第一時間補簽字。

4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認可同意放行,同時駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。

1、行政車輛費用項目可分為:油費,過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。

2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當油卡金額不足時,由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實后方可充值。

費用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。

4、報銷行政車輛費用時,車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進行核對,與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷,由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用,公司一概不進行報銷,特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。

5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準,并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認。

1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。

2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。

1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負責人,同時報警并報保險公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時,應(yīng)同時通知公司車輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。

2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動合同。

1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護車輛最佳狀況。

2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因,批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費用不予報銷。

3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項目和預(yù)計費用等)。

1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

2、車輛座椅保持干凈、無污痕。

3、各項服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。

4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。

5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。

6、司機每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。

7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查,如不符合標準,處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報行政部。

1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時間,保持良好的精神狀態(tài)。

2、對乘車人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車時要主動開關(guān)車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴格執(zhí)行公司保密制度。

3、手機必須24小時保持開機,如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。

4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車,不得酒后駕車。

1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時一定保證證件齊全、有效。

2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。

3、上班時間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關(guān)工作,不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的.位置,外出行車時,駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志,并有用車人簽字確認,否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。

5、出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報原因,經(jīng)管理部門批準后安排相關(guān)事宜。

6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴重后果的,由駕駛員承擔全部責任。

8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時,鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔;車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責任。

1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。

2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。

行政單位車輛管理制度篇十五

1、機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導和辦公室人秘科進行管理,分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導負責安排調(diào)度。

2、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由駕駛?cè)送咨票9堋I婕败囕v的養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機掌握辦理時間,報人秘科或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導批準同意后,由司機負責具體辦理,人秘科協(xié)助辦理。

3、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在側(cè)停車場,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

4、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛。外單位向我辦借車的,須經(jīng)主任批準。

5、對所有車輛分別進行加油登記,由人秘科負責登記,每月由人秘科將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布。

6、逢節(jié)假日,一般情況下輪流安排一輛值班車。其他車輛一律歸庫停放。特殊情況用車必須經(jīng)值班領(lǐng)導與分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導同意方可出車。

行政單位車輛管理制度篇十六

第一條為了保護企業(yè)、員工和他人的生命及財產(chǎn)安全,最大限度地避免交通車輛安全事故的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《中華人民共和國道路運輸條例》等道路交通安全法律法規(guī),特制定本規(guī)定。

第二條 道路交通安全工作,應(yīng)當遵循依法管理、方便群眾的原則,保障道路交通有序、安全、暢通。

第三條 各單位應(yīng)當對本單位的人員進行道路交通安全教

育;學校、有關(guān)職業(yè)培訓機構(gòu)應(yīng)當將道路交通安全教育納入法制教育的內(nèi)容。

第四條本規(guī)定所涉及的車輛是指由政府主管部門核發(fā)牌照并直接用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有專業(yè)運輸車輛、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營的各類公務(wù)用車及企業(yè)員工因工作而使用的個人交通工具。

第五條 車輛安全管理是指企業(yè)在法定條件下,對生產(chǎn)活動中所使用的運輸工具及其駕駛?cè)藛T的綜合安全管控過程。

第六條 各單位對道路交通安全管理工作,應(yīng)當加強科學研究,推廣、使用先進的管理方法、技術(shù)、設(shè)備。

第七條 本規(guī)定適用于中遠集團陸產(chǎn)單位。

第二章 管理責任

第八條 各單位的行政負責人對本單位的車輛安全管理負有下列責任:

(一) 建立、健全本單位交通車輛安全管理責任制;

(二) 建立車輛安全管理機構(gòu),配備必要的安全技術(shù)管理人員;

(三) 組織制定本單位生產(chǎn)車輛安全管理制度和作業(yè)流程;

(四) 組織制定本單位公務(wù)車使用管理規(guī)定和流程;

(六)保證本單位車輛運營和管理所必需的安全投入;

(七)對本單位車輛安全管理的執(zhí)行情況進行檢查;

(八)組織制定并實施本單位交通事故應(yīng)急救援預(yù)案;

(九)及時并如實報告事故情況。

第九條 交通車輛安全管理部門負有下列責任:

(一) 建立健全車輛及駕駛員檔案;

(三)制定并實施車輛更新、轉(zhuǎn)讓、報廢、年審、保險、技術(shù)改

造和維修保養(yǎng)計劃;

(四)對車輛的行駛里程、燃料消耗等進行跟蹤、統(tǒng)計;

(五)負責駕駛員的聘用和技術(shù)考核;

(六)具體制定交通事故應(yīng)急救援預(yù)案并組織演練;

(七)組織事故救援、事故調(diào)查和事故上報工作。

第十條 車輛駕駛?cè)藛T負有下列責任:

(一) 遵守國家及車輛所在地政府制定的交通法律和法規(guī);

(二) 愛護車輛并保證車輛處于適用狀態(tài);

(三) 積極參與應(yīng)急救援預(yù)案的演練和專業(yè)培訓;

(四) 及時、如實上報事故情況;

(五) 承擔因違反交通法規(guī)而導致的相應(yīng)法律責任。

第三章 車輛管理

第十一條 生產(chǎn)車輛總數(shù)在30輛(含)以上的單位應(yīng)設(shè)置獨立的車輛安全管理部門,不足30輛的應(yīng)配備專職安全技術(shù)管理人員。

第十二條 生產(chǎn)車輛應(yīng)實行集中采購制度,并由車輛安全管理部門統(tǒng)一負責。

第十三條 公務(wù)車輛應(yīng)由經(jīng)理辦公室或車輛安全管理部門歸口調(diào)度和管理。

第十四條因工作原因使用的私人車輛應(yīng)實行備案制度,備案內(nèi)容應(yīng)包括:員工姓名、所在部門、崗位或職務(wù)、駕駛證類別、駕齡、所駕車輛的品牌及車型、購置時間、年審及保險情況、車輛維護情況、正常上下班路線、正常上下班時間、固定停車點等。

備案管理部門為公務(wù)車歸口管理部門。

私人車輛備案內(nèi)容應(yīng)作為界定員工交通工傷事故的重要依據(jù)。

第十五條任何單位或個人不得有下列行為:(一)拼裝機動車或者擅自改變機動車已登記的結(jié)構(gòu)、構(gòu)造或者特征;(二)改變機動車型號、發(fā)動機號、車架號或者車輛識別代號;(三)偽造、變造或者使用偽造、變造的機動車登記證書、號牌、行駛證、檢驗合格標志、保險標志;(四)使用其他機動車的登記證書、號牌、行駛證、檢驗合格標志、保險標志。

第十六條生產(chǎn)車輛應(yīng)建立安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案至少應(yīng)包括:車輛品牌、型號、生產(chǎn)商、出廠或申領(lǐng)牌照日期、牌照號、顏色(漆號)、發(fā)動機號碼、載質(zhì)量、最小轉(zhuǎn)彎半徑、車輛原值、車輛凈值、初始里程、燃料種類、整車質(zhì)量、年審情況、折舊年限、預(yù)計報廢日期、保險情況、維修保養(yǎng)記錄,車輛產(chǎn)權(quán)登記證、行駛證、車輛購置稅的完稅證明或者免稅憑證、購車發(fā)票、保險單、事故處理結(jié)果、停車場存車安全管理協(xié)議、車輛租借協(xié)議等應(yīng)保留復(fù)印件,技術(shù)檔案中還應(yīng)包括廠家提供的其他技術(shù)規(guī)范和產(chǎn)品使用說明書等。

重型牽引車和液壓承載車輛在技術(shù)檔案中還應(yīng)記錄載重、自重、軸荷、軸距、輪胎型號、貨臺尺寸、總功率、空載和重載限制車速等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

汽車吊和輪式起重設(shè)備應(yīng)記錄最大起重量。

第十七條 危險化學品運輸、超限運輸車輛及特種運輸車輛,須滿足國家和地方政府對有關(guān)運輸?shù)幕疽蟆?/p>

第十八條 消防車、救護車、工程救險車應(yīng)當嚴格按照規(guī)定的用途和條件使用。

第十九條 車輛保險應(yīng)足額躉交并有效。

第二十條 車輛須使用生產(chǎn)廠商規(guī)定的標號燃油,尾氣排放需滿足國家或地方政府要求。

第二十一條 車輛租賃須簽訂租賃合同或協(xié)議,并界定安全管理責任。

第四章 駕駛員管理

第二十二條各單位對車輛駕駛員應(yīng)實行歸口管理。生產(chǎn)車輛駕駛員原則上由車輛安全管理部門進行管理;公務(wù)車輛駕駛員和因工作原因使用私人車輛的駕駛員原則上由公務(wù)車行政管理部門管理。

第二十三條 車輛安全管理部門應(yīng)制定生產(chǎn)車輛駕駛員錄用及考核標準并對駕駛員招聘和日??己斯芾砬闆r進行監(jiān)督。

第二十四條 各單位不得錄用有重大交通肇事前科的人員駕駛本單位的生產(chǎn)車輛或公務(wù)車輛。

第二十五條駕駛員檔案至少應(yīng)包括:駕駛員姓名、性別、年齡、出生地、健康狀況、居住地、駕齡、準駕車型、所駕車輛的基本情況、個人及家庭聯(lián)系方式、工作履歷和身份證復(fù)印件,駕駛員檔案還應(yīng)記錄駕駛員在本企業(yè)的`工作表現(xiàn)、培訓及考核結(jié)果和事故情況。

第二十六條 危險化學品車輛、重型車輛、超限車輛及特種運輸車輛駕駛員除具備準駕車型的駕駛資格外,須經(jīng)培訓并持有效證書上崗。

第二十七條 駕駛員在駕駛證丟失、損毀、超過有效期或者被依法扣留、暫扣期間以及記分達到12分的,不得駕駛機動車。

第二十八條駕駛員在實習期內(nèi)不得駕駛工程探路車、工程救險車以及載有易燃易爆化學物品、劇毒或者放射性等危險物品的機動車;駕駛的機動車不得牽引掛車。

第二十九條駕駛員記分達到12分,拒不參加公安機關(guān)交通管理部門通知的學習,也不接受考試的,任何單位不得安排其駕駛本單位任何機動車。

第三十條車輛安全管理部門應(yīng)及時掌握駕駛員的健康狀況、技術(shù)水平、遵章守法情況,定期對駕駛員的適崗能力進行系統(tǒng)評估,并建立相應(yīng)的獎罰機制,對不適崗者要及時進行調(diào)整。

第三十一條 駕駛員在駕駛機動車期間不得有下列行為:

(一)在運輸途中私自攬取并搭載貨物;

(二)在運輸途中搭載乘客;

(三)酒后或醉酒駕駛車輛;

(四)服用國家管制的精神藥品或者麻-醉-藥品;

(五)患有妨礙安全駕駛機動車的疾病而強行駕駛機動車輛;

(六)不按照規(guī)定駕駛準駕車型。

第五章 行車管理

第三十二條 駕駛機動車不得有下列行為: (一)在車門、車廂沒有關(guān)好時行車;(二)在機動車駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置妨礙駕駛?cè)艘暰€的物品; (三)撥打接聽移動電話、觀看視頻節(jié)目等妨礙安全駕駛的行為;(四)下陡坡時熄火或者空檔滑行; (五)向道路上拋撒物品; (六)連續(xù)駕駛機動車超過4小時未停車休息或者停車休息時間少于20分鐘;(七)在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。

第三十三條 機動車不得在下列情況下隨意停車:

(一)在設(shè)有禁停標志、標線的路段,在機動車道與非機動車道、人行道之間設(shè)有隔離設(shè)施的路段以及人行橫道、施工地段;(二)交叉路口、鐵路道口、急彎路、寬度不足4米的窄路、橋梁、陡坡、隧道以及距離上述地點50米以內(nèi)的路段;(三)公共汽車站、急救站、加油站、消防栓或者消-防-隊門前以及距離上述地點30米以內(nèi)的路段,使用上述設(shè)施的以外。

第三十四條機動車在道路上行駛不得超過限速標志、標線標明的速度。在沒有限速標志、標線的道路上,沒有道路中心線的道路,城市道路為每小時30公里,公路為每小時40公里;同方向只有一條機動車道的道路,城市道路為每小時50公里,公路為每小時70公里。第三十五條 機動車行駛中遇有下列情形之一的,最高行駛速度不得超過每小時30公里:(一)進出非機動車道,通過鐵路道口、急彎路、窄路、窄橋時; (二)掉頭、轉(zhuǎn)彎、下陡坡時;(三)遇霧、雨、雪、沙塵、冰雹,能見度在50米以內(nèi)時; (四)在冰雪、泥濘的道路上行駛時; (五)牽引發(fā)生故障的機動車時。

第三十六條 同車道行駛的機動車,后車應(yīng)當與前車保持足以采取緊急制動措施的安全距離。有下列情形之一的,不得超車:(一)前車正在左轉(zhuǎn)彎、掉頭、超車的; (二)與對面來車有會車可能的; (三)前車為執(zhí)行緊急任務(wù)的警車、消防車、救護車、工程救險車的;(四)行經(jīng)鐵路道口、交叉路口、窄橋、彎道、陡坡、隧道、人行橫道、市區(qū)交通流量大的路段等沒有超車條件的。

第三十七條機動車通過交叉路口,應(yīng)當按照交通信號燈、交通標志、交通標線或者交通警-察的指揮通過;通過沒有交通信號燈、交通標志、交通標線或者交通警-察指揮的交叉路口時,應(yīng)當減速慢行,并讓行人和優(yōu)先通行的車輛先行。

第三十八條機動車超車時,應(yīng)當提前開啟左轉(zhuǎn)向燈、變換使用遠、近光燈或者鳴喇叭。在沒有道路中心線或者同方向只有一條機動車道的道路上,前車遇后車發(fā)出超車信號時,在條件許可的情況下,應(yīng)當降低速度、靠右讓路。后車應(yīng)當在確認有充足的安全距離后,從前車的左側(cè)超越,在與被超車輛拉開必要的安全距離后,開啟右轉(zhuǎn)向燈,駛回原車道。

第三十九條機動車倒車時,應(yīng)當察明車后情況,確認安全后倒車。不得在鐵路道口、交叉路口、單行路、橋梁、急彎、陡坡或者隧道中倒車。

第四十條 機動車在高速公路上行駛,不得有下列行為: (一)倒車、逆行、穿越中央分隔帶掉頭或者在車道內(nèi)停車;(二)在匝道、加速車道或者減速車道上超車; (三)騎、軋車行道分界線或者在路肩上行駛; (四)非緊急情況時在應(yīng)急車道行駛或者停車;(五)試車。

第四十一條 機動車在高速公路上行駛,遇有霧、雨、雪、沙塵、冰雹等低能見度氣象條件時,應(yīng)當遵守下列規(guī)定:(一)能見度小于200米時,開啟霧燈、近光燈、示廓燈和前后位燈,車速不得超過每小時60公里,與同車道前車保持100米以上的距離;(二)能見度小于100米時,開啟霧燈、近光燈、示廓燈、前后位燈和危險報警閃光燈,車速不得超過每小時40公里,與同車道前車保持50米以上的距離;(三)能見度小于50米時,開啟霧燈、近光燈、示廓燈、前后位燈和危險報警閃光燈,車速不得超過每小時20公里,并從最近的出口盡快駛離高速公路。

第四十二條重型、中型載貨汽車,半掛車載物,高度從地面起不得超過4米,載運集裝箱的車輛不得超過4.2米,其他載貨的機動車載物,高度從地面起不得超過2.5米。

超限車輛上路行駛應(yīng)經(jīng)過政府主管部門審批。

第四十三條運輸貨物單件超過100噸且長度超過20米或整車高度超過5米、寬度超過4米時,運輸單位應(yīng)制定書面運輸方案或質(zhì)保方案。

第四十四條與道路運輸有關(guān)的單件重800噸及以上貨物滾裝、單件重500噸及以上貨物絞拖、單件重500噸及以上貨物吊裝作業(yè)項目和單件重量超過1000噸的貨物需要進行道路運輸時,運輸單位制定的技術(shù)方案須經(jīng)有關(guān)專家委員會審核批準。

第四十五條 運輸危險貨物應(yīng)當配備必要的押運人員,保證危險貨物處于押運人員的監(jiān)管之下,并懸掛明顯的危險貨物運輸標志。

第四十六條運輸危險貨物應(yīng)當采取必要措施,防止危險貨物燃燒、爆炸、輻射、泄漏等。危險化學品運輸、核乏料或核燃料運輸需制定書面質(zhì)量保證方案。

第四十七條 夜間行駛或者在容易發(fā)生危險的路段行駛,以及遇有沙塵、冰雹、雨、雪、霧、結(jié)冰等氣象條件時,應(yīng)當降低行駛速度。

第四十八條 運輸單程超過600公里時,應(yīng)安排2名駕駛員執(zhí)行運輸任務(wù)。

第四十九條 前往溫度低于攝氏零下20度的地區(qū)執(zhí)行運輸任務(wù)應(yīng)安排2名駕駛員。

第五十條 車輛必須按規(guī)定配備滅火器,消防用品配備應(yīng)符合規(guī)范要求。

第五十一條 車輛應(yīng)根據(jù)需要配備必要的通訊工具或定位系統(tǒng),以滿足調(diào)度需要。

第五十二條 車輛的電子防盜系統(tǒng)或機械鎖具應(yīng)保持有效使用。

第六章 車輛維護

第五十三條 車輛維護應(yīng)遵循“預(yù)防為主,強制維護”的原則。

第五十四條 車輛出行前、行駛過程中及收車后應(yīng)實行“三檢”制度。

第五十五條 車輛安全管理部門應(yīng)確定本單位機動車定點維修機構(gòu),并對維修機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。

第五十六條 機動車原則上應(yīng)按照規(guī)定到指定的維修機構(gòu)進行維修保養(yǎng)。

第五十七條機動車應(yīng)從注冊登記之日起,貨運車輛10年以內(nèi)每年檢驗1次;超過10年的,每6個月檢驗1次。小型、微型非營運載客汽車6年以內(nèi)每2年檢驗1次;超過6年的,每年檢驗1次;超過15年的,每6個月檢驗1次。

第五十八條機動車維修記錄應(yīng)進入機動車安全技術(shù)檔案。

第七章 安全培訓

第五十九條各單位應(yīng)建立機動車駕駛員安全教育及培訓制度,定期組織駕駛員對道路交通安全法、機動車道路交通規(guī)則、車輛維護修理基本知識及駕駛操作技術(shù)進行培訓,并對有關(guān)事故情況進行通報,吸取事故教訓。

第六十條 車輛駕駛員安全培訓及考核結(jié)果應(yīng)如實記錄。

第八章 事故處理及責任追究

第六十一條機動車與機動車、機動車與非機動車在道路上發(fā)生未造成人身傷亡的交通事故,當事人對事實及成因無爭議的,在記錄交通事故的時間、地點、對方當事人的姓名和聯(lián)系方式、機動車牌號、駕駛證號、保險憑證號、碰撞部位,并共同簽名后,撤離現(xiàn)場,自行協(xié)商損害賠償事宜。當事人對交通事故事實及成因有爭議的,應(yīng)當迅速報警。

第六十二條機動車發(fā)生交通事故,造成道路、供電、通訊等設(shè)施損毀的,駕駛?cè)藨?yīng)當報警等候處理,不得駛離。機動車可以移動的,應(yīng)當將機動車移至不妨礙交通的地點。

第六十三條對于第六十一、六十二條規(guī)定以外的交通事故,當事人應(yīng)當迅速報警,做好現(xiàn)場保護和傷員搶救工作并及時向當?shù)毓步还懿块T和所在單位報告。

第六十四條 有關(guān)事故單位接到事故報警后,應(yīng)及時啟動有關(guān)道路運輸應(yīng)急救援預(yù)案,迅速采取營救措施,以減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。

第六十五條 事故調(diào)查和處理依據(jù)當?shù)亟还懿块T的事故責任認定和《中遠集團陸產(chǎn)單位事故調(diào)查處理規(guī)定》執(zhí)行。

第九章附則

第六十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸中遠集團(總公司)安全技術(shù)監(jiān)督部。

第六十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

為方便工作,達到經(jīng)濟用車,車輛進行統(tǒng)一管理,特制定車輛管理制度如下,凡使用辦公用車的個人及部門均執(zhí)行本暫行辦法。

本規(guī)定所指車輛系實業(yè)公司派發(fā)給波鴻汽貿(mào)使用的所有車輛。

包括:北斗星(銀灰色)川b67845,北斗星(深藍色,臨時牌照),愛迪爾(臨時牌照),福萊爾川bb7581,愛迪爾2(臨時牌照),浪迪mpv。

一、車輛責任單位和責任人的規(guī)定

1、愛迪爾(臨時牌照)規(guī)定為鈴木波鴻4s專營店公務(wù)專用車,該車的責任人為波鴻4s專營店辦公室主任。

2、北斗星(深藍色,臨時牌照)為鈴木波鴻4s專營店公務(wù)用車,該車的責任人為波鴻4s專營店辦公室主任。

3、北斗星(銀灰色)川b67845為鈴木波鴻4s專營店常務(wù)副總經(jīng)理自駕公務(wù)用車,該車的責任人為鈴木波鴻4s專營店常務(wù)副總經(jīng)理。

4、福萊爾川bb7581規(guī)定為鈴木波鴻萬向?qū)I店公務(wù)專用車,該車的責任人為鈴木波鴻萬向?qū)I店的銷售主管。

5、浪迪mpv為鈴木波鴻萬向?qū)I店客戶試乘試駕專用車,該車的責任人為鈴木波鴻萬向?qū)I店的銷售主管。

6、愛迪爾2(臨時牌照)規(guī)定為馬自達波鴻萬向?qū)I店公務(wù)專用車,該車的責任人為馬自達波鴻萬向?qū)I店的銷售主管。

二、車輛管理辦法

1、公司所有公務(wù)專用車輛統(tǒng)一由車輛責任人管理和調(diào)動,各部門用車都必須提前填寫《用車單》,經(jīng)部門負責人和車輛責任人審核同意后方能出車。未經(jīng)同意,私自出車,造成的一切責任和費用由用車人與車輛責任人承擔。

2、所有用車人員必須在領(lǐng)用鑰匙前填寫《用車單》,根據(jù)里程領(lǐng)取油票,用車完畢后填寫《行車記錄表》,并將車鑰匙及時交回車輛責任人處。

3、嚴格執(zhí)行實業(yè)公司規(guī)定的用油管理制度,厲行節(jié)約。

4、各用車人員要認真填寫用《行車記錄表》,漏填罰款50元/次。

5、用車人出車,途中遇特殊情況,申請事由發(fā)生變化不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知部門責任人和車輛責任人,并說明原因,否則產(chǎn)生的費用自負。

6、用車單格式由鈴木波鴻4s專營店辦公室制定,統(tǒng)一發(fā)放,由部門及個人填寫。所有用車人員及部門必須提前填寫派車單,填寫要求:填表時間、用車時間、目的地、事由不得空項,用車完畢填寫歸還時間,字跡清晰,簡潔明確。

7、車輛責任人依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。

8、任何人不得將公司的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

9、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學開車。

10、用車人員必須按交通部辦法《交通安全管理條理》規(guī)范駕駛,嚴格遵守出車前、行車中、收車后的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

11、任何人不得違章駕駛,嚴禁酒后駕駛,不開疲勞車,若因此產(chǎn)生發(fā)生交通事故須按照交通法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進行處理,出現(xiàn)人為的交通事故或車輛損壞或因違反交通規(guī)則造成的一切責任及經(jīng)濟損失公司不予承擔。

12、各種車輛如在公務(wù)中遇到不可抗拒的事故發(fā)生,除向所在地事故科報案外,應(yīng)立即報車輛責任單位前往處理,并及時向保險公司報案。

13、所有用車人員不得為私事用車,要嚴格按照公司用車要求。私自出車者,罰款50元/次,出現(xiàn)事故,后果自負。

14、下班后除公司管理人員自駕公務(wù)用車外,公司所屬所有公務(wù)用車應(yīng)停放在公司指定地點存放,并將車門鎖妥,不準私自將車開回家中或停放在家中過夜,如發(fā)生丟失、損壞、事故,一切責任由當事者自負。特殊情況應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。

15、公司所有試乘試駕專用車,除客戶試乘試駕外,任何人不得用作他用,車輛責任人要嚴格填寫《試乘試駕客戶登記表》。

16、公司員工在公務(wù)或試乘試駕時,必須按以上要求使用本規(guī)定中的車輛,任何人在任何時候不得以任何理由將展廳銷售車輛或庫存商品車用做它用,違反者罰款200元/次。

17、公司商品車送車及移車時須安排指定人員,無駕照、新駕駛員及技術(shù)不好的員工不得駕駛公司商品車,違反處罰其主管人員100元/次。

18、用車人員要保持車輛的干凈衛(wèi)生,車內(nèi)無垃圾雜物。

三、公車私用管理規(guī)定

1、職工因重病急診、重病住院和女職工生育住院必須用車的,經(jīng)車輛責任人請示總經(jīng)理批準同意后,可以免費使用。

2、職工或家屬因去世及婚事使用車輛時,必須經(jīng)車輛責任人請示總經(jīng)理批準同意后,方可使用。

3、其他特殊情況的酌情處理。

以上規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。

本暫行辦法自發(fā)布之日起實施。

行政單位車輛管理制度篇十七

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的`防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。

七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

十、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

十二、違規(guī)與事故處理。

1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)如果違反交通規(guī)則,則罰款由駕駛員承擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

行政單位車輛管理制度篇十八

為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

一、管理總則。

1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準后,車輛管理部門安排出車。

2、分公司車輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責,行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案,詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,否則由當事人承擔全部責任。

4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進行評價。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

二、車輛申請。

1、車輛使用申請,實行審批制度,車輛使用部門或個人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實需要派車方能簽批。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負責人或高管批準,車輛管理負責人簽字方可派車。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責人簽字確認,分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認,事后第一時間補簽字。

4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認可同意放行,同時駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。

三、車輛費用。

1、行政車輛費用項目可分為:油費,過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。

2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當油卡金額不足時,由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實后方可充值。

費用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。

4、報銷行政車輛費用時,車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進行核對,與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷,由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用,公司一概不進行報銷,特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。

5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準,并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認。

1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。

2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。

1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負責人,同時報警并報保險公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時,應(yīng)同時通知公司車輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。

2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機關(guān)處理,并即予解除勞動合同。

六、車輛保養(yǎng)與維修。

1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護車輛最佳狀況。

2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因,批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費用不予報銷。

3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項目和預(yù)計費用等)。

七、車輛衛(wèi)生標準。

1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。

2、車輛座椅保持干凈、無污痕。

3、各項服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。

4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。

5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。

6、司機每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。

行政部。

八、駕駛員行為規(guī)范。

1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時間,保持良好的精神狀態(tài)。

2、對乘車人熱情、禮貌,周到細致;客人上下車時要主動開關(guān)車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴格執(zhí)行公司保密制度。

3、手機必須24小時保持開機,如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因,一律罰款10元/次。

4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車,不得酒后駕車。

九、駕駛員管理。

1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時一定保證證件齊全、有效。

2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。

3、上班時間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關(guān)工作,不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時,駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志,并有用車人簽字確認,否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。

5、出車前認真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報原因,經(jīng)管理部門批準后安排相關(guān)事宜。

6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴重后果的,由駕駛員承擔全部責任。

8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時,鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險賠償外的損失由當事人承擔;車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當導致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責任。

十、其他。

輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。

2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。

行政部。

行政單位車輛管理制度篇十九

第1條 為加強公司行政車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,充分利用現(xiàn)有車輛資源,減少經(jīng)費開支,特制定本制度。

第2條 本制度適用于公司所有可調(diào)配公用車輛

第3條 行政部負責辦理新車購進后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續(xù)。

第4條 公用車輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管,并負責所有規(guī)定費用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管,保證資料齊全。

第5條 行政部負責安排司機對車輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。

第6條 行政部負責安排處理交通事故及車險索賠。

第7條 行政部負責組織司機安全教育、日常考勤、月度考評工作。

第8條 公司所有可調(diào)配車輛均由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,主管不在位時由公司管理層代理管理。

第9條 總經(jīng)理及常務(wù)副總專用車,未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準,任何人不得動用。

第10條 生產(chǎn)用車優(yōu)先。當生產(chǎn)用車與公務(wù)用車相沖突時,生產(chǎn)優(yōu)先。

第11條 合并使用。同部門不同線路用車時,應(yīng)服從行政經(jīng)理調(diào)派,合并使用。

第12條 客貨分開。轎車不得裝載過重貨物。

第13條 嚴禁私人用車。

第14條 用車部門人員填寫用車申請單,經(jīng)部門審核后交行政部。

第15條 行政部負責安排調(diào)度,由行政經(jīng)理根據(jù)需要和車輛調(diào)度情況做出用車安排。

第16條 行政經(jīng)理審批后,車輛駕駛員憑派用單出車,要嚴格按照批準的行車路線和目的地行車。

第17條 用車完畢,駕駛員應(yīng)填寫行車日志(里程、費用等),帶車人應(yīng)將簽字確認后的派車單交行政部。

第18條 駕駛員應(yīng)保持服裝、儀容整潔,講衛(wèi)生、懂禮節(jié),以維護公司形象。

第19條 出車前例行檢查。

1.檢查證照是否齊全。

2.車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。

3.核對公里數(shù)。

4. 每日收車前必須檢查車輛用油情況,如果油量不足一格或者油量不足,必須在回程路上加滿油。

第20條 嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。

第21條 駕駛員對所駕車輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟失等后果,應(yīng)負相應(yīng)責任。

第22條 駕駛員應(yīng)做到文明、禮貌、安全、周到,時間觀念要強。

第23條 每天上午出車前必須清洗車輛。

第24條 駕駛員必須隨時掌握車況,做到及時申請維修及更換零配件。

第25條 各種車輛應(yīng)按規(guī)定位置停放。

第26條 駕駛員實行夜間輪流值班制度。

第27條 車輛加油應(yīng)憑加油卡到中石化加油站加油。

第28條 不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車輛管理到人,責任一對一。

第29條 如實填寫行車日志,每月30日前將行車日志上交行政部,作為車輛油料和出車補助的考核依據(jù)。

第31條 車輛出勤,應(yīng)將《派車單》一聯(lián)由司機保管,另一聯(lián)在車輛回公司后由用車人及時注明返回時間送達行政經(jīng)理處。

第32條 用車人員必須講究禮貌,按級別先后上下乘坐。

第33條 依車輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。

第34條 保持車內(nèi)清潔。

第35條 車內(nèi)禁止吸煙。

第36條 物料應(yīng)放在行李廂或車廂內(nèi),不得在座椅上任意擺放物品。

第37條 精密儀表、電器等確需放在座椅上,應(yīng)事先加墊。

第38條 開車前應(yīng)向駕駛員講述路線、停車點及預(yù)定停留時間等。任意改變行車路線的和不合理的要求,駕駛員有權(quán)拒絕。

第39條 行駛途中不得同駕駛員進行交談,以免發(fā)生意外。

第 40條 行駛途中如發(fā)生機件損壞或交通事故,乘車人員應(yīng)協(xié)助處理,并向行政部報告。

第41條 小車用油實行百公里油料考核,節(jié)獎超罰,考核指標見附件。

第42條 外單位借用車輛,原則上一律不借,確需要借的,由主管副總批準,上報公司領(lǐng)導酌情給予安排。

第43條 國產(chǎn)新車按使用說明書,在規(guī)定的里程內(nèi)到指定的維修點進行維修保養(yǎng);進口車或無規(guī)定維修點的國產(chǎn)新車,由行政部指定維修點進行維修。

第44條 車輛維修應(yīng)在行政部指定的維修點進行。

第45條 車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請單,注明修理范圍、更換機件項目及大致預(yù)算等,由行政經(jīng)理核準后送指定維修點維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。

第46條 修理后應(yīng)先試車,合格后方可簽單。維修費由行政部按月結(jié)算,經(jīng)行政經(jīng)理簽字后報銷。

第47條 凡更換的零配件,應(yīng)將原件帶回工廠交行政部驗證后作報廢處理。車輛在長途途中損壞,應(yīng)盡可能就近修理并上報行政部。

第48條 駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負擔。

第49條 因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。

第50條 交通事故的處理。

1.事故發(fā)生后,應(yīng)先保護現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。

2.因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞猓铑~部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由駕駛員與公司共同負擔,駕駛員負擔視責任性質(zhì)而定。

第51條 車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據(jù)下列情況承擔相應(yīng)的賠償責任。

1.因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。

2.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。

3.經(jīng)批準的私事用車,賠償車輛實際損失的80%。

第52條 車輛損壞賠償。各種情況發(fā)生車輛損壞,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。

1.班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當事人全部承擔。

2.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔。

3.車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償10%。

第53條 事故賠償

發(fā)生各類事故造成的所有經(jīng)濟損失,除向保險公司索償部分賠償外,其余部分由當事人根據(jù)不同原因和責任承擔。

1.因公發(fā)生交通責任事故,我方負次要、同等、主要、全部責任的,分別承擔10%、20%、30%、40%的賠償款。

2.經(jīng)批準的私事用車,產(chǎn)生的費用由當事人全部承擔。

3.駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔。

行政單位車輛管理制度篇二十

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

《車輛保修申請單》。

《車輛使用申請審批表》。

3要求。

一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標準規(guī)定。

3.1公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。

3.2本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調(diào)派,銷售部主管應(yīng)事先得到董事長批準,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。

3.3車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。

3.4未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

3.5費用報銷。

3.5.1公務(wù)車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。

3.6車輛維修應(yīng)事先填寫"車輛保修申請單",注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時報告。

3.7公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯?fù)的,報銷購買材料零件費用。

3.8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得銷售部主管批準。

3.9如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

3.10在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

3.11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

3.12各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守"先報告再處理"原則。

3.13發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。

a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;

b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;

d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

3.14因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

3.15發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

3.16公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

3.17在銷售部領(lǐng)導下,公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。

3.18憑"車輛使用申請審批表"出車,未經(jīng)銷售部主管批準,不得用公車辦私事。

3.19工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

3.20公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

3.21駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

3.22對用車者服務(wù)。

b.維護公司的'良好形象;

c.司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;

d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;

e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。

3.23離車注意。

a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

3.24出發(fā)前后工作。

a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

3.25個人形象。

a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

c.注意個人言行;

d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

3.26因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

3.27司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

3.28屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

3.29未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

3.30本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布后施行,人事行政部對其負有解釋權(quán)。

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