最新行政崗位工作職責(zé)總則(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 06:08:13
最新行政崗位工作職責(zé)總則(七篇)
時(shí)間:2023-02-02 06:08:13     小編:zdfb

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行政崗位工作職責(zé)總則篇一

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

行政崗位工作職責(zé)總則篇二

1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;

3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;

4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);

5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

8、協(xié)助管理倉(cāng)庫(kù)物資及盤點(diǎn)工作;

9、辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作;

11、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

行政崗位工作職責(zé)總則篇三

1.整理外部招標(biāo)信息,通過(guò)公司oa、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;

3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào),并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;

4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

5.具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;

6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績(jī)效工資數(shù)據(jù);

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政崗位工作職責(zé)總則篇四

1、合同、協(xié)議的制作與管理;

2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);

5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;

7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

行政崗位工作職責(zé)總則篇五

1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。

5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)總則篇六

1、根據(jù)簡(jiǎn)歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開;

4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

6、日常辦公用品等采購(gòu)和管控工作;

7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

8、協(xié)助開展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;

9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)總則篇七

1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。

5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。

6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。

7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

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