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大型年會(huì)策劃篇一
總策劃:__。
總執(zhí)行:__/__。
成員:__置高及__科技所有部門成員。
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱:__科技有限公司2022年新春團(tuán)拜晚會(huì)。
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動(dòng)目的:對(duì)20____年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司2022年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:2022年x月x日16:00-20:00。
活動(dòng)地點(diǎn):__酒店。
參會(huì)人數(shù):__置高_(dá)_人、__科技__人、廠商__人,共計(jì)__人。
參會(huì)人員:__置高員工、__科技員工、特邀嘉賓。
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:__、__)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核。
總經(jīng)理講話稿起草、審核。
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:__、__)成員x名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作。
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃。
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相。
開場ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場ppt等。
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:__、__)成員x名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月x日—2月x日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:__)成員x-x名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)。
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:__)成員x名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存。
年會(huì)總結(jié)。
大型年會(huì)策劃篇二
一、年會(huì)主題
2022年新春團(tuán)拜會(huì)。
二、年會(huì)時(shí)間
2022年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分。
三、年會(huì)地點(diǎn)
__酒店。
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式。
五、參會(huì)人員
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):x人。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)x人。
3、各部員工x人。
本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:
企劃部x人。
修改部x人。
產(chǎn)品部x人。
媒介部x人。
銷售部x人。
人事行政部x人。
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)。
2、成員:人力行政部全體。
(1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
(2)酒店場地聯(lián)絡(luò):
(3)獎(jiǎng)品、道具購買:
(4)現(xiàn)場場景布置:
(5)現(xiàn)場攝影攝像:
(6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:
(7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共x桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
總預(yù)算:1800元。
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,x總講話并宣布年會(huì)開始。
3、15:00-15:10余總致辭,x總致辭(各5分鐘)。
4、15:20年會(huì)正式開始。
(一)人力行政部:由胡總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由x總抽取出本場首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(二)企劃部:由x總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由x總、x總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(三)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由x總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(四)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由x總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(五)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由x總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(六)修改部:由x總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(七)產(chǎn)品部:由x總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,x總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(八)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由x總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(九)領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,x總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時(shí)間。17:30左右由x總抽取本場特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、方案預(yù)算
控制在3萬元以內(nèi)。
大型年會(huì)策劃篇三一、活動(dòng)背景:
__品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,__是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,__追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間x戴也不會(huì)留下印痕。__秉持對(duì)愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。__集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20____年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力, 公司決定于20____年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(__公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對(duì)20____年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20____年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分。
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00。
晚宴時(shí)間:18:30——22:00。
六、年會(huì)地點(diǎn):__酒店宴會(huì)廳。
七、主辦單位:__公司。
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20____年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場.
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈; 游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè); 游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人 在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出; 游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎(jiǎng)
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。 最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
十、菜單設(shè)計(jì)
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡x金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤
十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20____年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作。
十二、年會(huì)籌辦任務(wù)
1、會(huì)場總負(fù)責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。
5、會(huì)場布置
會(huì)場內(nèi):
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:開始前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
十三、前期的準(zhǔn)備工作
1、 20____年x月x日至20____年x月x日。
1) 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理。
2) 活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)。
3) 活動(dòng)場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置。
4) 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)。
5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫。
6)物資采購。
2、活動(dòng)現(xiàn)場工作20____年1月x日
(1).活動(dòng)全過程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)。
(5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場的清理和保管 。
十四、善后處理
(1) 活動(dòng)全部文字和圖片的整理。
(2) 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理。
(3) 工作總結(jié)和效果評(píng)估 以上工作中,工作有主辦單位落實(shí)。
大型年會(huì)策劃篇四
一、年會(huì)主題
加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會(huì)地點(diǎn)
__大酒店會(huì)議廳,__大酒店宴會(huì)廳。
三、年會(huì)時(shí)間安排
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x月x日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:x年x月x日晚x至x。
四、年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備和要求
年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項(xiàng)目預(yù)算
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
大型年會(huì)策劃篇五
20____年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20____年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場形式
入場是年會(huì)的最開始階段,一個(gè)有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會(huì)會(huì)場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會(huì)場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化可以自行定制,員工入場時(shí)可以合影留念。
高級(jí)一點(diǎn)可以是cosplay走秀,在入場時(shí),以部門/小組為單位,cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場方式
走完年會(huì)的入場秀,進(jìn)入會(huì)場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時(shí),內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場,等待年會(huì)的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng),暖場時(shí)候也可以用跨屏互動(dòng)方式,建議結(jié)合視頻穿插播放,效果會(huì)更好一些。
第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會(huì)正式開始前,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭/祝酒詞,作為年會(huì)的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利,點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微 信群發(fā)微 信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包,掃描二維碼,就可以領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步:節(jié)目表演
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事記嗎?
吐槽大會(huì):平時(shí)不敢吐槽的東西可以一吐為快啦?
__情報(bào)局:我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場游戲
策劃年會(huì)時(shí),節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場合,平時(shí)工作大家也都很忙,這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動(dòng),比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外可以借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng),從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最后一個(gè)一等獎(jiǎng),可以放在0點(diǎn)時(shí)抽取,或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里,抽取中獎(jiǎng)人員,近年也有通過抽獎(jiǎng)軟件,輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息,進(jìn)行抽獎(jiǎng),主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評(píng)選
策劃時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,可以將公司部門/個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中,對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還可以設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng),現(xiàn)場投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
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