采購員的崗位職責說明書(實用8篇)

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采購員的崗位職責說明書篇一

工程采購員的

崗位職責

說明書

在業(yè)務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;

建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天

完成經理臨時安排的工作任務。

1、根據館?；窘ㄔO計劃，協(xié)助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進行預決算復查工作，提出修改意見。

3、根據下達的施工任務，按進度要求，具體組織現場施工。其中包括：現場布置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。

4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。

5、經常檢查并保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。

6、負責工程技術資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。

8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài)，提出采購計劃，及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。

9、采購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規(guī)格。

10、嚴格購進物品并及時入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。

11、遵守財經紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。

12、完成領導交辦的其它任務。

采購員的崗位職責說明書篇二

采購員的

崗位職責

說明書

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、 解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場

調查報告

3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、 所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、 配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、 服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購員的崗位職責說明書篇三

2.負責公司的物資、設備的采購工作;

3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續(xù);

6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

9.協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11.完成公司各項指標：營業(yè)額、毛利、周轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統(tǒng)一管理。

14.負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調撥管理。

采購員的崗位職責說明書篇四

貿易采購員的

崗位職責

說明書

一、下單：

1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核

4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。

二、稽催：

采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫：

一).實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

二).單據入庫：

采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

四、退貨：

采購填寫退貨單，進行定單退貨。

五、對帳：

一、月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二、增值稅發(fā)票：

校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

六、付款：

根據付款周期編制付款計劃，安排付款。

1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發(fā)提出參考意見。

5. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關信息及時與業(yè)務。

9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

采購員的崗位職責說明書篇五

每個崗位有每個崗位的職責，下面小編為大家搜集了2篇“學校采購員

崗位職責

1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度，不得違法采購霉變食物，嚴格杜絕“回扣”的違法行為。

2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家，低價優(yōu)質，降低成本，樹立服務學生的理念，自覺接受監(jiān)督。

3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，并填寫入庫單，發(fā)票交食堂保管員簽收，出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。

4、采購員必須堅持原則，不照顧關系購進低質高價的物品。

5、加強對現金和票據的管理，丟失責任自負。

6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次，合同賬目在次月5號結清。

7、需購進批量物資，提前三天報告中心，確保資金周轉到位。

8、努力學習，提高自身的業(yè)務水平，不斷改進工作，樹立服務于學生的思想，力爭作“三個代表”的踐行者。

9、完成領導交給的其它工作。

1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī)，執(zhí)行學校資產管理各項

規(guī)章制度

2. 按照主管領導要求，嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務，全面進行市場調研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監(jiān)督，及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布，接受使用部門監(jiān)督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，匯總收取并帶回招、投標等有關文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協(xié)調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系，及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。

6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《

購銷合同

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協(xié)調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規(guī)范，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。

采購員的崗位職責說明書篇六

服裝采購員的

崗位職責

說明書

1.去中大找色卡,輔料.拉鏈,鈕扣,補

2.取面料去縮水然后送去板房

3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及信息報告送去板房并與版師溝通好相關修改內容.

4.每周提交公司周報報表及統(tǒng)計成本

服裝采購的崗位職責一：分析清楚采購品牌的產品定位

服裝采購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。才能在采購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產品定位是服裝采購的崗位職責中的重要一環(huán)。產品定位，要對產品品牌風格相對穩(wěn)定期、市場規(guī)模、目標消費群等問題進行細致的分析，多角度多方面地做好產品品牌定位。

采購員需要通過產品定位分析，獲知品牌的價位、消費群體的特征、款式的風格和時尚程度信息，并作為參考采購服裝。

服裝采購的崗位職責二：時刻關注市場流行方向，做好流行服裝預測

流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。采購員可以通過看時尚刊物雜志、時裝秀、設計師個人作品發(fā)布會等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡單的哪個更流行就采購哪個款式，還要根據目標人群進行有選擇的分析判斷，在目標人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。

以服裝色彩為例，采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝，還要適當購入預測下一季流行顏色的相關色彩。如下一季會流行紫色，這一句就可購入一些粉紫色的服裝。

服裝采購的崗位職責三：做好市場分析工作

做好市場分析包括了解競爭產品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產品與競爭對手產品比較分析，洞察自己缺失的款式和系列，做出快速的采購決策，購入缺少的產品。

做好市場分析的服裝采購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調研獲得品牌目標人群的相關信息，如目標人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購買習慣等。采購員采購服裝要從目標人群的需求出發(fā)。不能根據個人喜好來采購產品。

服裝采購的崗位職責四：擬定采購計劃

制訂采購計劃是需要綜合考慮到上面三種前期信息而制定的。制定的采購計劃應要做到在正確的時間以合理的價格選擇正確數量的正確商品并在正確的場所進行銷售。擬定好一份采購計劃是服裝采購的崗位職責的重要一項內容。采購計劃擬定好后，并不是一勞永逸的，采購員還要在后期的實際市場反應，市場動向進行適當的修改和調整。

采購員的崗位職責說明書篇七

后勤采購員的

崗位職責

說明書

一、在采購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項

規(guī)章制度

二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī)，在采購食品原料時必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定，嚴格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規(guī)定，保證采購的原料符合食品安全要求。

三、既要加強計劃性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關系，靈活掌握采購數量，精打細算，節(jié)約開支，減少浪費。

四、在采購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由于工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。

六、采購組不設專職汽車司機，由采購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養(yǎng)，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。

七、按時結清周轉金，對長期拖欠周轉金者，按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。

八、外出執(zhí)行采購任務時，不給私人捎、買、帶物品。

九、完成領導交給的其他任務。

1、工作認真負責，按時上下班，遵守學院各項規(guī)章制度。

2.采購以批發(fā)為主，零購為輔的多渠道采購，團結協(xié)作，保證原材料物美價廉，檢驗入庫、損耗要符合規(guī)定。

3.采購要按計劃完成，保證質量，杜絕浪費。

4.支票、現金要保管好，不準丟失，及時報帳，手續(xù)齊全。

5.嚴格遵守有關政策和財經紀律，大公無私，不得弄虛作假。在采購過程中，不搞公私兼買，不準給私人采購任何物品用品。

采購員的崗位職責說明書篇八

1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。

2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。

3. 負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發(fā)提出參考意見。

7. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成犯罪。

9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

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