財務(wù)合同管理辦法大全(12篇)

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財務(wù)合同管理辦法大全(12篇)
時間:2023-11-15 12:27:29     小編:LZ文人

合同是雙方當(dāng)事人自愿達(dá)成的協(xié)議,涉及雙方權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定。編寫一個完美的合同需要充分考慮各方的利益,并確保雙方都清楚理解合同條款。下面是一份典型的合同范本,供大家參考和借鑒。

財務(wù)合同管理辦法篇一

規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能。

本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。

4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。

4.2.6 合同管理實行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5.1 歸口管理部門職責(zé)

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6 組織合同管理知識培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

5.2 合同承辦部門職責(zé) -6-

5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項,指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。

5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報送集團(tuán)公司審核合同事項的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計劃,提出修改意見。

5.3 合同審查會簽部門職責(zé)

5.3.1 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進(jìn)行評估,出具書面意見。

5.3.2 審計部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4 合同承辦人職責(zé)

承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

5.5 監(jiān)察部門職責(zé)

負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項效能監(jiān)察。

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。

6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。

6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項

6.2.1.1 合同立項應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。

6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。

6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

1)準(zhǔn)備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。

6.2.4 審查會簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。

2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

6.2.4.3 審查會簽意見處理

1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

3) 承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問題的處理意見。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3 歸口管理部門審核

1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

6.2.7 審批

6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9 簡易程序

對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

6.3 履行程序

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。

6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項登記審批表。

6.6.1.3 會簽單。

6.6.1.4 審查會簽意見書。

6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。

6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7 監(jiān)督管理程序

6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。

6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。

6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

6.7.4對依據(jù)事實情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報告。

6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。

7.1支持性文件

7.1.1(中華人民共和國合同法)

7.1.2(中華人民共和國公司法)

7.1.3(中國電力投資集團(tuán)公司組建方案)

7.1.4(中國電力投資集團(tuán)公司章程) -18-

7.1.5(中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)

7.2 相關(guān)附件

7.2.1 合同管理流程圖

7.2.2 合同審核會簽表

7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表

7.2.4 合同立項登記審批表

7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表

財務(wù)合同管理辦法篇二

為規(guī)范公司及控股子公司財務(wù)管理工作中的審批行為,明確公司財務(wù)支出的內(nèi)部流程、決策程序及審批權(quán)限,完善健全公司內(nèi)控制度,確保全公司的各項預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),保障公司健康持續(xù)發(fā)展,制訂本制度。

第一章總則。

第一條全公司財務(wù)工作實行預(yù)算管理模式,公司及控股子公司在本制度規(guī)定范圍內(nèi)行使審批權(quán)。

第二條審批范圍:本公司直接經(jīng)營活動、對外投資活動、融資活動發(fā)生的款項收支,納入董事會審定通過的年度預(yù)算計劃。

第三條公司實行總經(jīng)理一只筆審批制度,財務(wù)總監(jiān)及公司財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,若應(yīng)審核不嚴(yán)給公司造成的缺失,有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二章審批原則。

第四條經(jīng)辦人為審批事項的直接責(zé)任人,對該事項承擔(dān)直接責(zé)任。

第五條審批人為審批事項的決策人,對審批事項承擔(dān)決策責(zé)任。

第六條子公司總經(jīng)理應(yīng)對本公司全部審批事項承擔(dān)決策責(zé)任,超過規(guī)定限額提交股份公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的事項,股份公司層面承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第七條任何審批事項應(yīng)包括但不限于經(jīng)辦人簽名、部門負(fù)責(zé)人。

簽署審核意見、審批人簽署審批意見。公司財務(wù)部門可根據(jù)具體情況提出審核要求。

第八條子公司總經(jīng)理可對公司預(yù)算范圍內(nèi)的審批事項授權(quán)行使,但必須報股份公司財務(wù)審核。

第九條預(yù)借款及公司關(guān)聯(lián)往來款項審批規(guī)定。

1、預(yù)借款包括出差臨時借款、采購臨時借款、辦事處支付備用金以及其他臨時性借款,金額在5,000元以內(nèi)由各分管副總審批,公司財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。超過此限額的預(yù)借款,應(yīng)提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司與各子公司之間發(fā)生的交易事項,由子公司總經(jīng)理審批,公司財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。

第十條預(yù)付款審批規(guī)定。

1、公司各項預(yù)付款項的支付均按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所簽定的合同約定執(zhí)行。預(yù)付款金額在10萬元以內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理初審后,經(jīng)分管副總審批,公司財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后支付。超過此限額的預(yù)付款支付,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

2、超合同約定支付的預(yù)付款項,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門初審后,經(jīng)分管副總及公司財務(wù)總監(jiān)審批,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后支付。

第十一條涉及員工薪資、福利費事項的財務(wù)審批規(guī)定。

1、每年年初,由公司人事部及財務(wù)部參與,會同公司實行計件工資及業(yè)務(wù)提成的所屬部門共同制定計件工資及業(yè)務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)方案,并報總經(jīng)理辦公會討論通過后,經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。

2、公司的薪資發(fā)放,由各所屬部門制定月工資發(fā)放金額,同時將工資發(fā)放計算標(biāo)準(zhǔn)一并提交公司人事部門審核,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審批后發(fā)放。

3、公司固定福利費事項的調(diào)整由公司人事部提出具體方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。每月發(fā)放時,在實施方案范圍內(nèi),由公司人事部門審核,公司財務(wù)總監(jiān)審批后發(fā)放。

4、公司臨時性員工福利發(fā)放,由公司總經(jīng)理辦公室提出方案,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核,公司總經(jīng)理核批后實施。

第十二條涉及保證金退返的財務(wù)審批規(guī)定。

合同保證金的退還由公司業(yè)務(wù)歸口的部門在保證金退還到期日出具相關(guān)意見,經(jīng)公司分管的副總審批,公司財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后支付。

第十三條購買或出售資產(chǎn)、對外投資、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易的財務(wù)審批規(guī)定。

1、股份公司及子公司涉及購買資產(chǎn)、出售資產(chǎn)、對外投資、對外擔(dān)保、與公司股東發(fā)生關(guān)聯(lián)交易均由股份公司統(tǒng)一管理。

2、公司投資運用資金(含對外投資、收購或出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、銀行借款、對外擔(dān)保等)按照公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)部門依據(jù)經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過的決議,并經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施。

5、公司及控股子公司與持股5%以上股東及其關(guān)聯(lián)公司發(fā)生關(guān)聯(lián)交易事項,均應(yīng)按照《公司章程》等相關(guān)規(guī)范要求,提交公司董事會或股東大會審議通過后,由公司總經(jīng)理審批實施。

7、公司及控股子公司年度內(nèi)資本性的購買資產(chǎn)、出售資產(chǎn)業(yè)務(wù),實施金額占公司最近一期經(jīng)審計的總資產(chǎn)30%以上的需經(jīng)公司股東大會審議通過,實施金額占公司最近一期經(jīng)審計的總資產(chǎn)30%以下的需經(jīng)公司董事會審議通過。具體事項在相關(guān)決策程序履行完畢后,由所屬部門制定詳細(xì)的實施方案,公司分管副總審批后,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),公司總經(jīng)理審批后實施。

第十四條公司工程建設(shè)、裝修改造、設(shè)備大修理等建設(shè)性支出的財務(wù)審批規(guī)定。

1、公司單項建設(shè)性支出在1000萬元以上的項目立項應(yīng)提交公司董事會按相應(yīng)權(quán)限審批。項目經(jīng)董事會審議通過后,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核,由公司總經(jīng)理審批后實施。

2、公司單項建設(shè)性支出1000萬元(含1000萬元)以下的項目立項由公司總經(jīng)理辦公會審議,相關(guān)的資金支出經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核后,由公司總經(jīng)理審批后支付。

第十五條控股子公司各項費用的審批規(guī)定。

1、公司對所屬控股子公司實行全面預(yù)算控制和月度計劃審批相結(jié)合的管理制度,年初由公司財務(wù)部核定控股子公司全年各項費用預(yù)算,并提交公司總經(jīng)理辦公會審議。

2、各控股子公司在全年預(yù)算額度內(nèi)進(jìn)行指標(biāo)分解,控股子公司按月度分解指標(biāo),向公司財務(wù)部上報月度資金使用計劃,月度資金使用計劃經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,在月度內(nèi)由控股子公司總經(jīng)理逐項安排,報公司財務(wù)總監(jiān)審核后支付。

3、控股子公司在年度內(nèi)發(fā)生的超預(yù)算費用,經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核,公司總經(jīng)理審批后支付。

第十六條公司費用報銷審批規(guī)定。

1、公司對部門費用支出實行預(yù)算與審批相結(jié)合的管理原則,各部門按相關(guān)費用明細(xì):差旅費、辦公費、資料費、培訓(xùn)費、招待費、宣傳費等項目由公司財務(wù)部門核定全年預(yù)算總額,并上報公司總經(jīng)理辦公會審議后,由公司總經(jīng)理簽發(fā)后實施。

2、各部門嚴(yán)格控制全年費用開支,在預(yù)算額度內(nèi)發(fā)生的費用支出,由部門經(jīng)理初審后,報分管的公司副總審批,由公司財務(wù)部審核后報銷。

3、單項費用支出在2萬元以內(nèi)的臨時費用預(yù)算申請,可由公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人討論決定。單項費用支出在2萬元以上的臨時性費用預(yù)算應(yīng)由總經(jīng)理辦公會議討論決定,由公司總經(jīng)理審批后實施。

4、公司組織的大型活動,應(yīng)制定詳細(xì)的費用預(yù)算實施方案,該方案經(jīng)公司分管副總審核后,報公司總經(jīng)理審批。財務(wù)部依據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算方案審核報銷。

第十七條財務(wù)部門的審核職責(zé):公司財務(wù)部在辦理財務(wù)審核工作時,應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度的要求,對審核事項做決定。

第十八條財務(wù)總監(jiān)的審核監(jiān)督職責(zé):財務(wù)總監(jiān)為公司財務(wù)管理工作的負(fù)責(zé)人,履行本制度規(guī)定的審批職責(zé)。

第二十三條本制度經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后執(zhí)行,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

財務(wù)合同管理辦法篇三

第一條為加強公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四條財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

1.制定修改合同管理辦法;

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);

3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。

第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

2.起草合同的基本要求:

(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

(3)雙方具有履約能力;

(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

(6)草案交上級主管。

3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。

4.督促合同履行進(jìn)展,切實執(zhí)行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;

3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4.應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

第二十條本辦法由財務(wù)部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

財務(wù)合同管理辦法篇四

第一條為了規(guī)范證券公司、證券投資咨詢機構(gòu)及其他財務(wù)顧問機構(gòu)從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)活動,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)上市公司規(guī)范運作,維護(hù)證券市場秩序,根據(jù)《證券法》和其他相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)是指為上市公司的收購、重大資產(chǎn)重組、合并、分立、股份回購等對上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)和負(fù)債、收入和利潤等具有重大影響的并購重組活動提供交易估值、方案設(shè)計、出具專業(yè)意見等專業(yè)服務(wù)。

經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國證監(jiān)會)核準(zhǔn)具有上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)資格的證券公司、證券投資咨詢機構(gòu)或者其他符合條件的財務(wù)顧問機構(gòu)(以下簡稱財務(wù)顧問),可以依照本辦法的規(guī)定從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)。

未經(jīng)中國證監(jiān)會核準(zhǔn),任何單位和個人不得從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)。

第三條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會的規(guī)定和行業(yè)規(guī)范,誠實守信,勤勉盡責(zé),對上市公司并購重組活動進(jìn)行盡職調(diào)查,對委托人的申報文件進(jìn)行核查,出具專業(yè)意見,并保證其所出具的意見真實、準(zhǔn)確、完整。

第四條財務(wù)顧問的委托人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,配合財務(wù)顧問履行職責(zé),并向財務(wù)顧問提供有關(guān)文件及其他必要的信息,不得拒絕、隱匿、謊報。

財務(wù)顧問履行職責(zé),不能減輕或者免除委托人、其他專業(yè)機構(gòu)及其簽名人員的責(zé)任。

第五條中國證監(jiān)會依照法律、行政法規(guī)和本辦法的規(guī)定,對財務(wù)顧問實行資格許可管理,對財務(wù)顧問及其負(fù)責(zé)并購重組項目的簽名人員(以下簡稱財務(wù)顧問主辦人)的執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

中國證券業(yè)協(xié)會依法對財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人進(jìn)行自律管理。

第六條證券公司從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(一)公司凈資本符合中國證監(jiān)會的規(guī)定;

(三)建立健全的盡職調(diào)查制度,具備良好的項目風(fēng)險評估和內(nèi)核機制;

(四)公司財務(wù)會計信息真實、準(zhǔn)確、完整;

(五)公司控股股東、實際控制人信譽良好且最近3年無重大違法違規(guī)記錄;

(六)財務(wù)顧問主辦人不少于5人;

(七)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

第七條證券投資咨詢機構(gòu)從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(一)已經(jīng)取得中國證監(jiān)會核準(zhǔn)的證券投資咨詢業(yè)務(wù)資格;

(二)實繳注冊資本和凈資產(chǎn)不低于人民幣500萬元;

(四)公司財務(wù)會計信息真實、準(zhǔn)確、完整;

(八)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

第八條其他財務(wù)顧問機構(gòu)從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù),除應(yīng)當(dāng)符合前條第(二)至(四)項及第(七)項的條件外,還應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(三)控股股東、實際控制人信譽良好且最近3年無重大違法違規(guī)記錄;

(四)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

資產(chǎn)評估機構(gòu)、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所或者相關(guān)人員從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)另行成立專門機構(gòu)。

第九條證券公司、證券投資咨詢機構(gòu)和其他財務(wù)顧問機構(gòu)有下列情形之一的,不得擔(dān)任財務(wù)顧問:

(一)最近24個月內(nèi)存在違反誠信的不良記錄;

(二)最近24個月內(nèi)因執(zhí)業(yè)行為違反行業(yè)規(guī)范而受到行業(yè)自律組織的紀(jì)律處分;

(三)最近36個月內(nèi)因違法違規(guī)經(jīng)營受到處罰或者因涉嫌違法違規(guī)經(jīng)營正在被調(diào)查。

第十條財務(wù)顧問主辦人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(一)具有證券從業(yè)資格;

(二)具備中國證監(jiān)會規(guī)定的投資銀行業(yè)務(wù)經(jīng)歷;

(三)參加中國證監(jiān)會認(rèn)可的財務(wù)顧問主辦人勝任能力考試且成績合格;

(四)所任職機構(gòu)同意推薦其擔(dān)任本機構(gòu)的財務(wù)顧問主辦人;

(五)未負(fù)有數(shù)額較大到期未清償?shù)膫鶆?wù);

(六)最近24個月無違反誠信的不良記錄;

(七)最近24個月未因執(zhí)業(yè)行為違反行業(yè)規(guī)范而受到行業(yè)自律組織的紀(jì)律處分;

(八)最近36個月未因執(zhí)業(yè)行為違法違規(guī)受到處罰;

(九)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他條件。

第十一條證券公司、證券投資咨詢機構(gòu)和其他財務(wù)顧問機構(gòu)申請從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)資格,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:

(一)申請報告;

(二)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和公司章程;

(三)董事長、高級管理人員及并購重組業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的簡歷;

(四)符合本辦法規(guī)定條件的財務(wù)顧問主辦人的證明材料;

(五)關(guān)于公司控股股東、實際控制人信譽良好和最近3年無重大違法違規(guī)記錄的說明;

(七)經(jīng)具有從事證券業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所審計的公司最近2年的財務(wù)會計報告;

(八)律師出具的法律意見書;

(九)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他文件。

第十二條證券投資咨詢機構(gòu)申請從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)資格,除提交本辦法第十一條規(guī)定的申報材料外,還應(yīng)當(dāng)提交下列文件:

(一)中國證監(jiān)會核準(zhǔn)的證券投資咨詢業(yè)務(wù)許可證復(fù)印件;

(三)申請資格前一年控股股東、實際控制人未發(fā)生變化的說明。

第十三條其他財務(wù)顧問機構(gòu)申請從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)資格,除提交本辦法第十一條規(guī)定的申報材料外,還應(yīng)當(dāng)提交下列文件:

(二)董事、高級管理人員符合本辦法規(guī)定條件的說明;

(三)申請資格前一年控股股東、實際控制人未發(fā)生變化的說明。

第十四條財務(wù)顧問申請人應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)財務(wù)顧問主辦人的下列證明文件:

(一)證券從業(yè)資格證書;

(二)中國證監(jiān)會規(guī)定的投資銀行業(yè)務(wù)經(jīng)歷的證明文件;

(三)中國證監(jiān)會認(rèn)可的財務(wù)顧問主辦人勝任能力考試且成績合格的證書;

(四)財務(wù)顧問申請人推薦其擔(dān)任本機構(gòu)的財務(wù)顧問主辦人的推薦函;

(五)不存在數(shù)額較大到期未清償?shù)膫鶆?wù)的說明;

(六)最近24個月無違反誠信的不良記錄的說明;

(七)最近24個月未受到行業(yè)自律組織的紀(jì)律處分的說明;

(八)最近36個月未因執(zhí)業(yè)行為違法違規(guī)受到處罰的說明;

(九)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他文件。

第十五條財務(wù)顧問申請人應(yīng)當(dāng)保證申請文件真實、準(zhǔn)確、完整。申請期間,文件內(nèi)容發(fā)生重大變化的,財務(wù)顧問申請人應(yīng)當(dāng)自變化之日起5個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會提交更新資料。

第十六條中國證監(jiān)會對財務(wù)顧問申請人的上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)資格申請進(jìn)行審查、做出決定。

中國證監(jiān)會及時公布和更新財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人的名單。

第十七條證券公司、證券投資咨詢機構(gòu)或者其他財務(wù)顧問機構(gòu)受聘擔(dān)任上市公司獨立財務(wù)顧問的,應(yīng)當(dāng)保持獨立性,不得與上市公司存在利害關(guān)系;存在下列情形之一的,不得擔(dān)任獨立財務(wù)顧問:

(五)在并購重組中為上市公司的交易對方提供財務(wù)顧問服務(wù);

(六)與上市公司存在利害關(guān)系、可能影響財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人獨立性的其他情形。

第十八條上市公司并購重組活動涉及公開發(fā)行股票的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定聘請具有保薦資格的證券公司從事相關(guān)業(yè)務(wù)。

第十九條財務(wù)顧問從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

(六)根據(jù)中國證監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定,持續(xù)督導(dǎo)委托人依法履行相關(guān)義務(wù);

(七)中國證監(jiān)會要求的其他事項。

第二十條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)與委托人簽訂委托協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),就委托人配合財務(wù)顧問履行其職責(zé)的義務(wù)、應(yīng)提供的材料和責(zé)任劃分、雙方的保密責(zé)任等事項做出約定。財務(wù)顧問接受上市公司并購重組多方當(dāng)事人委托的,不得存在利益沖突或者潛在的利益沖突。

接受委托的,財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)指定2名財務(wù)顧問主辦人負(fù)責(zé),同時,可以安排一名項目協(xié)辦人參與。

第二十一條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)建立盡職調(diào)查制度和具體工作規(guī)程,對上市公司并購重組活動進(jìn)行充分、廣泛、合理的調(diào)查,核查委托人提供的為出具專業(yè)意見所需的資料,對委托人披露的內(nèi)容進(jìn)行獨立判斷,并有充分理由確信所作的判斷與委托人披露的內(nèi)容不存在實質(zhì)性差異。

委托人應(yīng)當(dāng)配合財務(wù)顧問進(jìn)行盡職調(diào)查,提供相應(yīng)的文件資料。委托人不能提供必要的材料、不配合進(jìn)行盡職調(diào)查或者限制調(diào)查范圍的,財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)終止委托關(guān)系或者相應(yīng)修改其結(jié)論性意見。

第二十二條財務(wù)顧問利用其他證券服務(wù)機構(gòu)專業(yè)意見的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的審慎核查,對委托人提供的資料和披露的信息進(jìn)行獨立判斷。

財務(wù)顧問對同一事項所作的判斷與其他證券服務(wù)機構(gòu)的專業(yè)意見存在重大差異的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步調(diào)查、復(fù)核,并可自行聘請相關(guān)專業(yè)機構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)。

第二十三條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)采取有效方式對新進(jìn)入上市公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員、控股股東和實際控制人的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行證券市場規(guī)范化運作的輔導(dǎo),包括上述人員應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù)、上市公司治理的基本原則、公司決策的法定程序和信息披露的基本要求,并對輔導(dǎo)結(jié)果進(jìn)行驗收,將驗收結(jié)果存檔。驗收不合格的.,財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行輔導(dǎo)和驗收。

第二十四條財務(wù)顧問對上市公司并購重組活動進(jìn)行盡職調(diào)查應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下問題,并在專業(yè)意見中對以下問題進(jìn)行分析和說明:

(八)中國證監(jiān)會要求的其他事項。

第二十五條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)設(shè)立由專業(yè)人員組成的內(nèi)部核查機構(gòu),內(nèi)部核查機構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪盡職守,保持獨立判斷,對相關(guān)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行充分論證與復(fù)核,并就所出具的財務(wù)顧問專業(yè)意見提出內(nèi)部核查意見。

第二十六條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)在充分盡職調(diào)查和內(nèi)部核查的基礎(chǔ)上,按照中國證監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定,對并購重組事項出具財務(wù)顧問專業(yè)意見,并作出以下承諾:

(二)已對委托人披露的文件進(jìn)行核查,確信披露文件的內(nèi)容與格式符合要求;

(五)在與委托人接觸后到擔(dān)任財務(wù)顧問期間,已采取嚴(yán)格的保密措施,嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險控制和內(nèi)部隔離制度,不存在內(nèi)幕交易、操縱市場和證券欺詐問題。

第二十七條財務(wù)顧問的法定代表人或者其授權(quán)代表人、部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)部核查機構(gòu)負(fù)責(zé)人、財務(wù)顧問主辦人和項目協(xié)辦人應(yīng)當(dāng)在財務(wù)顧問專業(yè)意見上簽名,并加蓋財務(wù)顧問單位公章。

第二十八條財務(wù)顧問代表委托人向中國證監(jiān)會提交申請文件后,應(yīng)當(dāng)配合中國證監(jiān)會的審核,并承擔(dān)以下工作:

(二)按照中國證監(jiān)會的要求對涉及本次并購重組活動的特定事項進(jìn)行盡職調(diào)查或者核查;

(三)組織委托人及其他專業(yè)機構(gòu)對中國證監(jiān)會的意見進(jìn)行答復(fù);

(六)申報本次擔(dān)任并購重組財務(wù)顧問的收費情況;

(七)中國證監(jiān)會要求的其他事項。

第二十九條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部報告制度,財務(wù)顧問主辦人應(yīng)當(dāng)就中國證監(jiān)會在反饋意見中提出的問題按照內(nèi)部程序向部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)部核查機構(gòu)負(fù)責(zé)人等相關(guān)負(fù)責(zé)人報告,并對中國證監(jiān)會提出的問題進(jìn)行充分的研究、論證,審慎回復(fù)?;貜?fù)意見應(yīng)當(dāng)由財務(wù)顧問的法定代表人或者其授權(quán)代表人、財務(wù)顧問主辦人和項目協(xié)辦人簽名,并加蓋財務(wù)顧問單位公章。

第三十條財務(wù)顧問將申報文件報中國證監(jiān)會審核期間,委托人和財務(wù)顧問終止委托協(xié)議的,財務(wù)顧問和委托人應(yīng)當(dāng)自終止之日起5個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會報告,申請撤回申報文件,并說明原因。委托人重新聘請財務(wù)顧問就同一并購重組事項進(jìn)行申報的,應(yīng)當(dāng)在報送中國證監(jiān)會的申報文件中予以說明。

第三十一條根據(jù)中國證監(jiān)會有關(guān)并購重組的規(guī)定,自上市公司收購、重大資產(chǎn)重組、發(fā)行股份購買資產(chǎn)、合并等事項完成后的規(guī)定期限內(nèi),財務(wù)顧問承擔(dān)持續(xù)督導(dǎo)責(zé)任。

財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)通過日常溝通、定期回訪等方式,結(jié)合上市公司定期報告的披露,做好以下持續(xù)督導(dǎo)工作:

(二)督促上市公司按照《上市公司治理準(zhǔn)則》的要求規(guī)范運作;

(三)督促和檢查申報人履行對市場公開作出的相關(guān)承諾的情況;

(四)督促和檢查申報人落實后續(xù)計劃及并購重組方案中約定的其他相關(guān)義務(wù)的情況;

(六)中國證監(jiān)會要求的其他事項。

在持續(xù)督導(dǎo)期間,財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)結(jié)合上市公司披露的定期報告出具持續(xù)督導(dǎo)意見,并在前述定期報告披露后的15日內(nèi)向上市公司所在地的中國證監(jiān)會派出機構(gòu)報告。

第三十二條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部檢查制度,確保財務(wù)顧問主辦人切實履行持續(xù)督導(dǎo)責(zé)任,按時向中國證監(jiān)會派出機構(gòu)提交持續(xù)督導(dǎo)工作的情況報告。

在持續(xù)督導(dǎo)期間,財務(wù)顧問解除委托協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)及時向中國證監(jiān)會派出機構(gòu)作出書面報告,說明無法繼續(xù)履行持續(xù)督導(dǎo)職責(zé)的理由,并予以公告。委托人應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)另行聘請財務(wù)顧問對其進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo)。

第三十三條財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)建立并購重組工作檔案和工作底稿制度,為每一項目建立獨立的工作檔案。

財務(wù)顧問的工作檔案和工作底稿應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整,保存期不少于10年。

第三十四條財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行保密責(zé)任,不得利用職務(wù)之便買賣相關(guān)上市公司的證券或者牟取其他不當(dāng)利益,并應(yīng)當(dāng)督促委托人、委托人的董事、監(jiān)事和高級管理人員及其他內(nèi)幕信息知情人嚴(yán)格保密,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易。

財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)按照中國證監(jiān)會的要求,配合提供上市公司并購重組相關(guān)內(nèi)幕信息知情人買賣、持有相關(guān)上市公司證券的文件,并向中國證監(jiān)會報告內(nèi)幕信息知情人的違法違規(guī)行為,配合中國證監(jiān)會依法進(jìn)行的調(diào)查。

第三十五條財務(wù)顧問從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)公平競爭,按照業(yè)務(wù)復(fù)雜程度及所承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險與委托人商議財務(wù)顧問報酬,不得以明顯低于行業(yè)水平等不正當(dāng)競爭手段招攬業(yè)務(wù)。

第三十六條中國證券業(yè)協(xié)會可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,制定財務(wù)顧問執(zhí)業(yè)規(guī)范,組織財務(wù)顧問主辦人進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)。

財務(wù)顧問可以申請加入中國證券業(yè)協(xié)會。財務(wù)顧問主辦人應(yīng)當(dāng)參加中國證券業(yè)協(xié)會組織的相關(guān)培訓(xùn),接受后續(xù)教育。

第三十七條中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)可以根據(jù)審慎監(jiān)管原則,要求財務(wù)顧問提供已按照本辦法的規(guī)定履行盡職調(diào)查義務(wù)的證明材料、工作檔案和工作底稿,并對財務(wù)顧問的公司治理、內(nèi)部控制、經(jīng)營運作、風(fēng)險狀況、從業(yè)活動等方面進(jìn)行非現(xiàn)場檢查或者現(xiàn)場檢查。

財務(wù)顧問及其有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)配合中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)的檢查工作,提交的材料應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得以任何理由拒絕、拖延提供有關(guān)材料,或者提供不真實、不準(zhǔn)確、不完整的材料。

第三十八條中國證監(jiān)會建立監(jiān)管信息系統(tǒng),對財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人進(jìn)行持續(xù)動態(tài)監(jiān)管,并將以下事項記入其誠信檔案:

(一)財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人被中國證監(jiān)會采取監(jiān)管措施的;

(三)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他事項。

第三十九條財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人出現(xiàn)下列情形之一的,中國證監(jiān)會對其采取監(jiān)管談話、出具警示函、責(zé)令改正等監(jiān)管措施:

(二)未按照本辦法規(guī)定發(fā)表專業(yè)意見的;

(四)未依法履行持續(xù)督導(dǎo)義務(wù)的;

(五)未按照本辦法的規(guī)定向中國證監(jiān)會報告或者公告的;

(六)違反其就上市公司并購重組相關(guān)業(yè)務(wù)活動所作承諾的;

(七)違反保密制度或者未履行保密責(zé)任的;

(八)采取不正當(dāng)競爭手段進(jìn)行惡性競爭的;

(九)唆使、協(xié)助或者伙同委托人干擾中國證監(jiān)會審核工作的;

(十)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他情形。

責(zé)令改正的,財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人在改正期間,或者按照要求完成整改并經(jīng)中國證監(jiān)會驗收合格之前,不得接受新的上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)。

第四十條上市公司就并購重組事項出具盈利預(yù)測報告的,在相關(guān)并購重組活動完成后,凡不屬于上市公司管理層事前無法獲知且事后無法控制的原因,上市公司或者購買資產(chǎn)實現(xiàn)的利潤未達(dá)到盈利預(yù)測報告或者資產(chǎn)評估報告預(yù)測金額80%的,中國證監(jiān)會責(zé)令財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人在股東大會及中國證監(jiān)會指定報刊上公開說明未實現(xiàn)盈利預(yù)測的原因并向股東和社會公眾投資者道歉;利潤實現(xiàn)數(shù)未達(dá)到盈利預(yù)測50%的,中國證監(jiān)會可以同時對財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人采取監(jiān)管談話、出具警示函、責(zé)令定期報告等監(jiān)管措施。

第四十一條財務(wù)顧問不再符合本辦法規(guī)定條件的,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會報告并依法進(jìn)行公告,由中國證監(jiān)會責(zé)令改正。責(zé)令改正期滿后,仍不符合本辦法規(guī)定條件的,中國證監(jiān)會撤銷其從事上市公司并購重組財務(wù)顧問業(yè)務(wù)資格。

財務(wù)顧問主辦人發(fā)生變化的,財務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會報告。財務(wù)顧問主辦人不再符合本辦法規(guī)定條件的,中國證監(jiān)會將其從財務(wù)顧問主辦人名單中去除,財務(wù)顧問不得聘請其作為財務(wù)顧問主辦人從事相關(guān)業(yè)務(wù)。

第四十二條財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人或者其他責(zé)任人員所發(fā)表的專業(yè)意見存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏的,中國證監(jiān)會責(zé)令改正并依據(jù)《證券法》第二百二十三條的規(guī)定予以處罰。

第四十三條財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人在相關(guān)并購重組信息未依法公開前,泄漏該信息、買賣或者建議他人買賣該公司證券,利用相關(guān)并購重組信息散布虛假信息、操縱證券市場或者進(jìn)行證券欺詐活動的,中國證監(jiān)會依據(jù)《證券法》第二百零二條、第二百零三條、第二百零七條等相關(guān)規(guī)定予以處罰;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

第四十四條中國證券業(yè)協(xié)會對財務(wù)顧問及其財務(wù)顧問主辦人違反自律規(guī)范的行為,依法進(jìn)行調(diào)查,給予紀(jì)律處分。

第四十五條本辦法自20xx年8月4日起施行。

財務(wù)合同管理辦法篇五

1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。

1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。

1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。(工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。

2.勞動合同的訂立

2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。

2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。

2.3公司招用員工時,應(yīng)當(dāng)如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

2.4勞動合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指??;人力資源部應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。

2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。

2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

3.勞動合同的期限

3.1公司應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定。

3.1.1引進(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。

3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。

3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。

3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。

4.勞動合同內(nèi)容

4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動保護(hù)和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀(jì)律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責(zé)任。

4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫。

4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。

4.5公司應(yīng)根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:

4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。

4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費用。

4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。

5.勞動合同的履行和變更

5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應(yīng)采用書面形式提出申請,并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。

5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應(yīng)由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。

5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。

6.勞動合同的終止和解除

6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評,應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。

6.2公司應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。

6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時,應(yīng)采用報紙公告等形式送達(dá)。

員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟補償:

6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

6.3.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;

6.3.3嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;

6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。

6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設(shè)立,國有企業(yè)相應(yīng)的組織機構(gòu)為工會,若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人:

6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動合同,應(yīng)順延至上述期滿。

6.6職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,公司應(yīng)及時下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,公司按照有關(guān)程序解除勞動合同。

6.7員工提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。

6.8勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實予以確認(rèn)。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。

6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。

6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實際情況增減)

6.11.1處理工作交接事宜;

6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);

6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;

6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。

6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。

6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。

6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。

7.勞動合同管理

7.1勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。

7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關(guān)系。

7.3公司(或者子公司)應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。

7.4公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(人力資源部)長期妥善保留。

7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機構(gòu)(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會)申訴,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。

8.附則

8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。

財務(wù)合同管理辦法篇六

第一條為加強合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。

第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可訂立。

第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

第五條實行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。

第六條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時,應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章機構(gòu)和職責(zé)。

第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟合同的管理機構(gòu),其主要職責(zé)是:

2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實施;。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。

5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。

7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實施細(xì)則;。

9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。

10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。

11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。

12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;。

14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

第八條公司合約部在總經(jīng)濟師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,配備取得經(jīng)濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團(tuán)公司合約部對公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時特別要注意:

2、對各類經(jīng)濟合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門應(yīng)密切配合,加強法制觀念,運用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第九條項目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:

4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告;。

6、負(fù)責(zé)項目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。

7、工程峻工后,對合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。

第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。

第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。

第十一條合同洽談前,合約部門必須對當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會,根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進(jìn)行談判。

第十二條合同洽談過程中,對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目,按評審程序重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。

第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

第十四條合同文本按程序評審,由總經(jīng)濟師簽字后,報法定代理人或委托代理人審批。

對于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會議,對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。

工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。

第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。

2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:

(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實施單位的合約部保存。

第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。

第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。

合同專用章由合約部專人保管,無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

第四章勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂。

第十九條勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。

第二十條勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的招(議)標(biāo)工作,由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實施。合約管理部門對招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法進(jìn)行審查。

第二十一條勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標(biāo)后,由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。

第二十二條在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊伍必須提供以下證件原件:

2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊伍資格證書;。

3、中標(biāo)通知書。

第五章物資采購合同的簽訂。

第二十三條建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。

第二十四條對物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字()第x號文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。

第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施,合同副本報本單位合約部門留存。

第二十六條物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。

第六章合同的履行。

第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽。

第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后,應(yīng)及時審閱并制定對策,項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。

第二十九條合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。

第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告;由于對方責(zé)任,我方權(quán)益受損時,簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時追究對方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。

第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報合約管理部門,并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策,保證合同的順利履行。

第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時分析查明原因,提出解決辦法并報上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時,根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報合約管理部門。

第七章合同的變更與解除。

第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級合約部門。

第三十五條對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。

第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。

第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料,應(yīng)定期按項目、合同分類建立詳細(xì)的臺帳,及時歸檔保存。

第三十八條無論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。

第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

第四十條對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。

第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關(guān)資料報送集團(tuán)公司合約部。

第九章責(zé)任與獎懲。

第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

第四十三條任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進(jìn)行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。

第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎勵。

第四十五條對有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責(zé)任。

1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。

4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。

第十章其他。

第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。子公司、設(shè)計院制訂的實施細(xì)則報集團(tuán)公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實施細(xì)則報集團(tuán)公司審批后實施。

第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。

財務(wù)合同管理辦法篇七

為規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,合理安排和使用各項資金,保證各項工作順利進(jìn)行,特制定本制度。

第一條學(xué)院財務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理學(xué)院發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系。

第二條學(xué)院財務(wù)管理的主要任務(wù):依法多渠道籌措辦學(xué)資金;合理編制學(xué)院預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)院資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全會計制度,規(guī)范學(xué)院管理;如實反映財務(wù)狀況,對學(xué)院經(jīng)濟活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。

第三條財務(wù)審計處根據(jù)《會計法》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《事業(yè)單位財務(wù)制度》等國家有關(guān)規(guī)定,在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)院的各項財經(jīng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)和會計制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“收支兩條線”管理原則的各項規(guī)定,保證會計工作依法有序地進(jìn)行。

第四條學(xué)院財務(wù)管理制度是學(xué)院管理體制的重要組成部分,學(xué)院各部門要遵循本制度。

第二章財務(wù)審計制度。

為了加強審計監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)秩序,促進(jìn)廉政建設(shè),特制定本制度。

第一條審計學(xué)院各部門有無違反國家規(guī)定的支出現(xiàn)象、有無私設(shè)小金庫、賬外賬等。

第二條審計學(xué)院各部門有無私自收取學(xué)費、培訓(xùn)費,套取現(xiàn)金的現(xiàn)象。

第三條審計學(xué)院各部門有關(guān)自收自支、隱瞞辦班收費情況。

第四條審計承包部門辦學(xué)情況,辦學(xué)協(xié)議、辦學(xué)計劃、辦學(xué)人數(shù)。

第五條審計承包部門協(xié)議執(zhí)行情況及財務(wù)收支情況的合理性。

第六條每半年自查審計一次,每一年請會計師事務(wù)所審計一次。

為加強和規(guī)范會計檔案管理,根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,制定本制度。

第一條會計檔案的范圍。

會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料均為會計檔案范圍。

第二條會計檔案的立卷。

會計年度終了,應(yīng)及時對會計資料進(jìn)行整理立卷。做到“三統(tǒng)一”:一是分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,二是檔案形成統(tǒng)一,三是管理要求統(tǒng)一。

第三條會計檔案的裝訂。

會計檔案資料要按年度排序和類別賬訂成冊,裝訂要整齊、結(jié)實、規(guī)范,符合檔案管理要求,便于查閱利用。

第四條會計檔案的保管。

會計檔案應(yīng)由專人保管(或監(jiān)管),出納人員不得監(jiān)管會計檔案。會計檔案的保管期限為永久或定期。會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理登記手續(xù)方可查閱或復(fù)制,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

第五條會計檔案的銷毀。

會計檔案,期滿后要求銷毀時,由財務(wù)審計處提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后,在同級財政部門、審計部門的監(jiān)督下銷毀。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀行冊上簽名蓋章。

第六條會計電子檔案。

1、會計電子檔案,包括儲存在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)。

2、會計電子檔案是重要的會計基礎(chǔ)工作,()要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對檔案進(jìn)行管理,專人負(fù)責(zé)。

3、會計電子檔案的數(shù)據(jù),每月、每年堅持備份,重要的會計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,存放在不同的地點。

4、會計電子檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,要定期檢查,定期復(fù)制,防止丟失。

5、會計電子檔案要嚴(yán)格保密,按規(guī)定保管,不得隨意翻閱、打印和復(fù)制與己無關(guān)的數(shù)據(jù)。

第四章會計工作交接制度。

第一條會計人員工作調(diào)動、調(diào)崗和離職必須和接替人員辦理交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的,不予辦理調(diào)動、調(diào)崗和離職手續(xù)。

第二條會計人員在辦理移交手續(xù)前必須及時辦理完畢未了的會計事項,并整理移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。

第三條編制移交清冊,交接后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名,以明確責(zé)任。

第四條移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會計資料的合法行、真實性,承擔(dān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的`會計業(yè)務(wù)有違反財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。

第五條對于會計人員臨時離職和因病暫時不能工作需有人接替或者代理工作的,也應(yīng)辦理交接手續(xù),目的是保持會計工作的連續(xù)和分清職責(zé)。

第五章財務(wù)審計處工作人員守則。

第一條遵守國家法律、法規(guī)和社會公德,維護(hù)國家利益,保守國家機密。

第二條積極參加國家政治生活,維護(hù)社會主義民主和社會主義法制。

第三條努力學(xué)習(xí)和貫徹黨的路線、方針、政策和建設(shè)有中國特設(shè)的社會主義理論,認(rèn)真鉆研法律、法規(guī)和專業(yè)知識,不斷提高政策水平,增強法律意識,強化專業(yè)能力,注重工作質(zhì)量。

第四條認(rèn)真履行崗位職責(zé),按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求辦理會計事項。對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。

第五條遵守學(xué)院規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,按時作息,不遲到、不早退、不礦工。

第六條遵守職業(yè)道德,勇于揭露和糾正工作中的缺點、錯誤。

第七條加強廉潔自律,嚴(yán)格依法辦事,同消極腐敗現(xiàn)象作斗爭。

第八條熱愛集體,愛護(hù)公物,積極參加學(xué)院的各項活動。

第九條儀表整潔,講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生。

第十條樹立服務(wù)意識,待人熱情大方,使用文明語言,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

第十一條密切聯(lián)系群眾,接受群眾監(jiān)督,認(rèn)真開展批評與自我批評。

第六章財務(wù)審計處工作人員紀(jì)律。

為了規(guī)范財務(wù)審計處工作人員的職業(yè)道德行為,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,特制定本規(guī)定:

會計人員必須遵守《會計法》,依法履行職責(zé),遵守會計人員職業(yè)道德準(zhǔn)則,加強職業(yè)道德修養(yǎng),自覺接受紀(jì)律約束,保證會計工作質(zhì)量,提高會計工作水平。必須做到“七不準(zhǔn)”:

一、不準(zhǔn)利用職業(yè)之便從事個人經(jīng)濟活動或利用職權(quán)為自己謀私利;

二、不準(zhǔn)擅自向外界提供或披露會計信息,保守會計秘密;

三、不準(zhǔn)篡改會計憑證,提供假的會計信息、會計賬簿、原始憑證、會計報告等;

四、不準(zhǔn)隱瞞違法或損害國家和社會公眾利益的支出;

五、不準(zhǔn)拒絕財政、審計、稅務(wù)、物價等機關(guān)的檢查,謊報會計資料和有關(guān)情況;

六、不準(zhǔn)提供、出具或受理不真實、不合法的原始憑證;

七、不準(zhǔn)收受或變相索取有關(guān)的任何報酬、禮金或有價證券。

會計工作人員違反本規(guī)定,視情節(jié)輕重,予以批評、教育、行政處分或追究刑事責(zé)任。

第七章財務(wù)負(fù)責(zé)人崗位工作職責(zé)。

第一條認(rèn)真貫徹《會計法》,遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章和制度。

第二條在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對財務(wù)審計處的會計基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第三條制定會計核算內(nèi)部工作程序和控制制度,強化內(nèi)部制約機制,使處內(nèi)工作依法有序地進(jìn)行。

第四條參與財務(wù)年度收支預(yù)算和財務(wù)收支計劃的編制。

第五條審核監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,嚴(yán)格執(zhí)行年度經(jīng)費預(yù)算,控制經(jīng)費支出,嚴(yán)禁超預(yù)算支出。

第六條審核記賬憑證、會計報表。

第七條編寫財務(wù)報告,進(jìn)行財務(wù)分析,提出存在問題和今后加強管理的意見和建議。

第八條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

第八章會計崗位工作職責(zé)。

第一條遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章和制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,努力提高政策水平和業(yè)務(wù)水平。

第二條嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》處理各項會計事項。

第三條編制財務(wù)年度收支預(yù)算和財務(wù)收支計劃。

第四條審核原始憑證,辦理報銷業(yè)務(wù),編制記賬憑證,登記賬簿,編制會計報表和決算報表。

第五條做好債權(quán)、債務(wù)及其它往來款項的清理、結(jié)算等工作;做好各項法定應(yīng)交款的計繳工作。

第六條負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿、報表以及其它會計資料的建檔和保管等工作。

第七條加強固定資產(chǎn)、財產(chǎn)物資的財務(wù)管理工作,保證賬實相符。

第八條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

第九章出納員崗位責(zé)任制。

第一條遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項財務(wù)制度,履行銀行信貸結(jié)算和現(xiàn)金管理制度的有關(guān)規(guī)定,按《現(xiàn)金管理暫行條例》辦理現(xiàn)金出納事項。

第二條負(fù)責(zé)學(xué)院現(xiàn)金出納、轉(zhuǎn)賬、收費等事項工作。

第三條按《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的支付范圍、標(biāo)準(zhǔn)支付現(xiàn)金。辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算工作,做到日清月結(jié)。

第四條登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按月與會計、銀行對賬,保證現(xiàn)金和銀行存款賬賬相符、賬實相符。

第五條負(fù)責(zé)核對會計審核的報銷憑證,復(fù)核單據(jù)與報銷金額是否相符,發(fā)現(xiàn)錯誤及時向會計提出糾正。

第六條保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,保管空白支票和領(lǐng)用的空白收據(jù)。

第七條負(fù)責(zé)辦理銀行開戶、銷戶及銀行預(yù)留印鑒更換工作。

第八條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

第十章內(nèi)部審計稽查崗位工作職責(zé)。

第一條監(jiān)督檢查會計核算及財務(wù)管理中的有關(guān)法律、法規(guī)和制度的執(zhí)行情況。

第二條監(jiān)督檢查依法設(shè)置會計賬簿情況。

第三條監(jiān)督檢查預(yù)算內(nèi)、外各項資金的管理和使用情況。

第四條監(jiān)督檢查國有資產(chǎn)賬、實的管理情況。

第五條監(jiān)督檢查會計檔案保存及管理情況。

第六條監(jiān)督檢查會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和其它各種會計資料是否做到賬賬、賬表、賬實相符。

第七條監(jiān)督檢查工作人員是否做到依法行政、忠于職守、客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密。

第八條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

財務(wù)合同管理辦法篇八

一條學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由社團(tuán)自籌解決。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費(會費標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。

二條各社團(tuán)可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團(tuán)需及時將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。

三條社團(tuán)的日?;顒硬坏孟驎T(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。

四條各社團(tuán)社長(主席)不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)秘書長管理本社團(tuán)財務(wù),秘書長如實管理帳目,及時上報財務(wù)用度情況。

五條各社團(tuán)自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。

六條各社團(tuán)秘書長每月月末向本社團(tuán)內(nèi)部理事會遞交一份詳細(xì)的.財務(wù)收支表,經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后,上報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。

各社團(tuán)報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月三周周五中午:—:在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會議室。

七條各社團(tuán)在舉辦活動前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算,并制定一份書面經(jīng)費預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會同意后方可進(jìn)行活動。活動結(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細(xì)清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長同簽字。

八條社團(tuán)支?。▓箐N)日常費用或活動開支在元以下者,由社團(tuán)主席簽字秘書長給付,元以下由社團(tuán)內(nèi)理事長簽字同意,元以上必須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團(tuán)部備案。

支取(報銷)同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實后方可支?。▓箐N)。

九條各社團(tuán)的帳目必須定時、如實向各社團(tuán)會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。

十條各社團(tuán)每學(xué)支取的資金必須小于總會費的%。

十一條青團(tuán)大學(xué)委員會授權(quán)的學(xué)生社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督和管理機構(gòu)是xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。

社團(tuán)聯(lián)合會組織成立社團(tuán)自律監(jiān)督小組,對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團(tuán)聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團(tuán)代表(部長以下社員)擔(dān)任。

社團(tuán)自律監(jiān)督小組定期(每四、六、十、十二月)對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行檢查。

十二條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生會社團(tuán)部不定期對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例%(學(xué)術(shù)、實踐、文娛、愛心……)。

十三條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于每學(xué)期末向外公布各社團(tuán)學(xué)期財務(wù)狀況。

十四條社團(tuán)財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”評比標(biāo)準(zhǔn)。對帳目模糊、管理混亂的社團(tuán)取消其評優(yōu)資格。

十五條對嚴(yán)重存在財務(wù)問題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:

1、取消該度評優(yōu)資格;

2、暫停活動審批,責(zé)令限期整頓;

3、在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生會社團(tuán)部進(jìn)行強制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體會議通過,上報校團(tuán)委注銷該社團(tuán)。

財務(wù)合同管理辦法篇九

為規(guī)范內(nèi)部會計管理,根據(jù)《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及局有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定,遵循合法、適應(yīng)、規(guī)范、科學(xué)的原則,結(jié)合服務(wù)中心的業(yè)務(wù)及經(jīng)營管理的特點,特制定《服務(wù)中心財務(wù)管理辦法》。

一.崗位及職責(zé)。

1.服務(wù)中心主任對中心財務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.服務(wù)中心財務(wù)設(shè)主管會計、出納兩個崗位,會計業(yè)務(wù)受局計財處指導(dǎo),中心財務(wù)對中心法人及法人代表負(fù)責(zé)。

3.主管會計職責(zé):

(1)審核原始憑證,編制錄入記帳憑證,完成日常會計處理;

(2)定期核對對帳單,審核未達(dá)帳項;

(3)完成對外結(jié)算,對于不能及時收回的款項應(yīng)及時報告;

(4)及時完成對外財務(wù)報表、財務(wù)信息的編報;

(5)定期編制中期報告及財務(wù)分析報告,定期匯報;

(7)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展建立健全核算制度;

(8)就單位的資金安全對主任負(fù)責(zé);

(9)負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的安全、完整和移交;

(10)負(fù)責(zé)有關(guān)項目預(yù)、決算的審核;

(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

4.出納職責(zé):

(3)負(fù)責(zé)有關(guān)支票的'購領(lǐng)、使用登記入冊;

(4)負(fù)責(zé)有關(guān)財務(wù)收據(jù)、發(fā)票的開據(jù)、保管及登記工作;

(5)負(fù)責(zé)有關(guān)稅務(wù)、公積金及各類保障費用的繳交工作。

5.會計人員堅守敬業(yè)愛崗、遵守熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密的職業(yè)道德。

二.帳務(wù)處理流程。

服務(wù)中心按照《事業(yè)單位會計制度》及財政部有關(guān)規(guī)定,設(shè)置會計科目、帳簿,執(zhí)行局制定的帳務(wù)處理流程,進(jìn)行會計核算,編制會計報表及會計決算報告。

三.內(nèi)部牽制。

1.編制憑證與收付款相分離;

3.往來結(jié)算與出納崗位相分離,出納不得兼管往來款的結(jié)算;

4.單位財務(wù)印章與負(fù)責(zé)人印章保管相分離,單位財務(wù)印章由主管會計保管,負(fù)責(zé)人印章由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人保管。

財務(wù)合同管理辦法篇十

:文章通過對財務(wù)轉(zhuǎn)型的背景、財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系、管理會計工具方法的應(yīng)用研究,提出了建立管理會計系統(tǒng)模型的設(shè)想。

企業(yè)財務(wù)是市場經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)和組成部分,如何進(jìn)行企業(yè)財務(wù)工作的改革和發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)財務(wù)工作未來的戰(zhàn)略布局、轉(zhuǎn)型升級和推進(jìn)企業(yè)管理會計體系建設(shè)和應(yīng)用。文章著重闡述企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的背景、財務(wù)會計與管理會計相互關(guān)系、工作中的應(yīng)用、管理會計系統(tǒng)模型的建立。

企業(yè)財務(wù)會計作為一個信息系統(tǒng),對內(nèi)能夠?qū)ζ髽I(yè)提供經(jīng)營管理的一系列信息,對外可以向投資者、債權(quán)人等提供同于投資決策的信息。會計系統(tǒng)控制主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報等而進(jìn)行的控制,包括:依法設(shè)置會計機構(gòu),配備會計從業(yè)人員,建立會計工作的崗位責(zé)任制,對會計從業(yè)人員進(jìn)行合理的分工,達(dá)到相互監(jiān)督和制約;規(guī)定合理的憑證傳遞程序;明確憑證的裝訂和保全手續(xù)責(zé)任;合理設(shè)置賬戶,登記會計賬簿,進(jìn)行復(fù)式記賬;按照國家《會計法》和統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則的要求編制、報送、保管財務(wù)會計報告。

財務(wù)會計發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:傳統(tǒng)會計階段會計重點是放在資產(chǎn)、負(fù)債的平衡計算上,資產(chǎn)負(fù)債表是重要的會計報表;在近代會計階段,企業(yè)收益為控制標(biāo)準(zhǔn),損益表是主要的會計報表;現(xiàn)代會計階段,企業(yè)會計內(nèi)部職能擴展到了現(xiàn)金流動的分析,反映企業(yè)現(xiàn)金流動是其重要的會計報表,也是現(xiàn)代會計學(xué)科的最新發(fā)展水平。三種報表反映了企業(yè)盈利分配、收入與成本配合、成本損耗和資金占用水平,是以企業(yè)會計核算事后控制為主導(dǎo),反映的是企業(yè)當(dāng)前的成本和利潤的高低、資金運轉(zhuǎn)使用情況以及企業(yè)的當(dāng)前運行情況,缺乏對企業(yè)財務(wù)的事前和事中控制的有效性管控,缺乏對企業(yè)銷售經(jīng)營全過程、全方位的系統(tǒng)管理。erp業(yè)務(wù)流程的實施并不能消除會計核算主體地域差異性、制度標(biāo)準(zhǔn)差異性對統(tǒng)一會計核算信息化管理的制約,沒有把財務(wù)戰(zhàn)略作為一種有效手段對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行支撐和實施。

伴隨新時代互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等信息化新技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)信息數(shù)量異常龐大,財務(wù)會計在數(shù)據(jù)處理方面的能力受到挑戰(zhàn),不能及時對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的篩選和處理,財務(wù)的集中功能和業(yè)務(wù)滲透功能不能有效發(fā)揮,信息化高技術(shù)下的市場經(jīng)濟大環(huán)境企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也日益激增。而財務(wù)管理作為企業(yè)升級轉(zhuǎn)型改革的.橋頭堡,財務(wù)職能也必須由過去的賬務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧櫣芾?、價值創(chuàng)造;現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)工作的開展、財務(wù)信息、資料的傳遞、管理軟件等的應(yīng)用,都是離不開計算機互聯(lián)網(wǎng)支撐的,隨著高技術(shù)的發(fā)展,計算機能夠取代大部分會計師的職能,通過財務(wù)共享中心篩選和處理海量的一手工作數(shù)據(jù),成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理的智囊大腦。因此,加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,通過提升核心競爭力創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部價值,進(jìn)行深層次的財務(wù)轉(zhuǎn)型改革,廣泛應(yīng)用高層次的管理會計方式方法,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的需要。

財務(wù)會計主要是為企業(yè)外部各方面提供決策作用的財務(wù)信息的“對外報告會計”,通過面向過去歸集并解釋過去的財務(wù)信息、履行反映報告企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況形成“報賬型會計”,運用憑證填制、賬簿登記、報表編制等固定程式,并受相應(yīng)會計準(zhǔn)則規(guī)范和約束;財務(wù)會計是以企業(yè)整體作為工作主體,體現(xiàn)的是對企業(yè)外部的利害關(guān)系提供會計信息服務(wù),其載體是有固定格式和固定報告的財務(wù)報表,其計量單位是貨幣,信息滿足全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、綜合性、真實性、準(zhǔn)確性、合法性等原則和要求,具有規(guī)范和統(tǒng)一性,形成通用的會計規(guī)范和統(tǒng)一的會計模式,往往不重視管理過程及結(jié)果對企業(yè)人員心理和行為方面的影響。

3.2管理會計的特點。

管理會計是著重為企業(yè)有關(guān)管理部門有效地改善生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行最優(yōu)化決策時提供有針對性的財務(wù)管理信息并參與企業(yè)經(jīng)營的“對內(nèi)報告會計”,通過利用已掌握的財務(wù)信息預(yù)測、謀劃未來,控制和評價當(dāng)前經(jīng)營活動的“經(jīng)營性會計”;其形式靈活多樣、專項機動、選擇性大,以企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)任單位為主體、工作側(cè)重點是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)、突出以人為中心的行為管理;其信息跨過去、現(xiàn)在和未來,沒有統(tǒng)一格式、不固定報告日期、內(nèi)部報告不對外公開;其定量信息除價值單位外還經(jīng)常使用非價值單位,以及定性的、特定的、有選擇的、非精確的、非法律效用的信息;沒有規(guī)范和統(tǒng)一的程式、體系尚待健全,注重管理過程及結(jié)果對企業(yè)內(nèi)部各方面人員在心理和行為方面的影響。

3.3二者聯(lián)系。

管理會計和財務(wù)會計源于同一母體,共同構(gòu)成了現(xiàn)代會計體系的有機整體、相互制約、相互補充;二者所處的工作環(huán)境相同,共同為實現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)管理目標(biāo)服務(wù);相互共享部分信息,管理會計所需的許多資源來源于財務(wù)會計系統(tǒng),是對財務(wù)會計信息進(jìn)行深加工和再利用,因而受到財務(wù)會計工作質(zhì)量的制約,同時部分管理會計信息有時也列入對外公開發(fā)表的范圍。

管理會計的總體框架是將管理會計工具方法按戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理和風(fēng)險管理等不同應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行分類。全面預(yù)算管理作為企業(yè)科學(xué)管理體系的核心,逐漸成為國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用最大、最廣泛的管理會計方法。

在應(yīng)用全面預(yù)算管理過程中國內(nèi)企業(yè)取得顯著成效,實現(xiàn)增收節(jié)支,企業(yè)成本同比下降。主要采用五大舉措:一是企業(yè)與中層兩個組織層建立了預(yù)測和年度預(yù)算的雙閉環(huán)預(yù)算管理體系。二是將預(yù)算主體向下延伸至基層班組,真正實現(xiàn)了成本從最基層作業(yè)環(huán)節(jié)開始的有效控制。三是實行定額管理,形成涵蓋多項定額庫作為企業(yè)預(yù)測年度預(yù)算和成本管控的基礎(chǔ)。四是在企業(yè)內(nèi)部大力推行對標(biāo)管理,全面建立指標(biāo)對標(biāo)對比庫,尋找短板,樹立標(biāo)桿,持續(xù)改進(jìn),制訂規(guī)劃、限期達(dá)到。五是超利分成的預(yù)算考核制度,真正實現(xiàn)將預(yù)算執(zhí)行與生產(chǎn)單位業(yè)績的直接掛鉤。

同時建立全業(yè)務(wù)流程預(yù)算管控平臺,以成本管理和現(xiàn)金流為核心,初步實現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財務(wù)的數(shù)據(jù)貫通,形成了涵蓋各個業(yè)務(wù)板塊、各個專業(yè)部門、各個預(yù)算環(huán)節(jié)的全面預(yù)算體系,其主要做法有:一是實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化計算,在預(yù)算編制中著重對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的測算,再通過固化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)報表間的計算邏輯,從而自動計算生成財務(wù)報表數(shù)據(jù)。二是加強預(yù)算執(zhí)行分析。在業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化的基礎(chǔ)上,采用本量利分析法,研究成本、產(chǎn)量或銷量和利潤之間的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析。三是信息化手段固化流程,在全面預(yù)算管控平臺中分別設(shè)置了投資、采購、生產(chǎn)或銷售、人事、財務(wù)等不同部門、不同崗位、不同職責(zé)權(quán)限的賬號,每一賬號都對應(yīng)明確的職責(zé)權(quán)限,設(shè)置嚴(yán)格的預(yù)算審批流程,將每個賬號都串聯(lián)在審批流程中,實現(xiàn)基于同一系統(tǒng)平臺的多部門、多層次的預(yù)算管理。

管理會計系統(tǒng)模型是基于科學(xué)合理的管理會計理論框架和管理會計在企業(yè)管理中的典型案例和一些成功經(jīng)驗,重視基礎(chǔ)性的財務(wù)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報表的客觀性和及時性對管理會計工作質(zhì)量的影響。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理會計系統(tǒng)主要由六個子系統(tǒng)模型組成,包括財務(wù)管理系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng),各系統(tǒng)之間既獨立又相互聯(lián)系,共同發(fā)揮企業(yè)管理會計的作用。利用信息化進(jìn)行處理的會計資料可直接進(jìn)行管理會計核算,但管理會計的諸多特殊情況處理無法在財務(wù)會計核算系統(tǒng)中進(jìn)行,因此要建立獨立的管理會計信息系統(tǒng)模型。

管理會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)是財務(wù)管理系統(tǒng),是對企業(yè)一切經(jīng)濟活動進(jìn)行管理和處置,包括一些非財務(wù)指標(biāo)(緊急事件、事故等),同時還要考慮價值角度的影響。

會計決策支持系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)決策的最高階段,基礎(chǔ)是現(xiàn)代管理科學(xué)和信息化技術(shù),綜合運用數(shù)量數(shù)學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、控制論、模型技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等從會計信息和企業(yè)其他信息進(jìn)行分析和挖掘,從價值、風(fēng)險和戰(zhàn)略等方面對企業(yè)價值管理進(jìn)行決策輔助支持的人機交互系統(tǒng),實現(xiàn)會計決策系統(tǒng)的智能化。

全面預(yù)算系統(tǒng)是管理會計的重要應(yīng)用,在預(yù)算編制、預(yù)算實施、預(yù)算考核與分析、預(yù)算控制管理流程方面,利用erp管理系統(tǒng)的集成性,方便和實用地編制出全面預(yù)算,解決和補充傳統(tǒng)手工和其他軟件編制預(yù)算的不足,確保企業(yè)能及時和科學(xué)地決策。

標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)能夠克服實際成本系統(tǒng)的缺陷和成本控制信息不確切的缺點,它是通過對企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤、核算、登記,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理的實際需要,定期編制績效報告,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。

存貨控制系統(tǒng)為企業(yè)進(jìn)行存貨事中控制提供會計信息,進(jìn)行存貨管理和控制,及時的存貨信息對會計決策、銷售和運營情況的反映、戰(zhàn)略制定提供支持;業(yè)績評價系統(tǒng)是對反映企業(yè)績效的評價報告,考核和分析各責(zé)任中心經(jīng)濟活動,響應(yīng)不同企業(yè)對各責(zé)任中心的評價的差異性,業(yè)績評價系統(tǒng)應(yīng)具備定義業(yè)績評價、生成業(yè)績評價、輸出業(yè)績評價功能。

財務(wù)會計與管理會計都是當(dāng)代企業(yè)會計的重要組成部分,財務(wù)會計同管理會計相配合并共同服務(wù)于市場經(jīng)濟下的現(xiàn)代企業(yè),在財務(wù)轉(zhuǎn)型和深化管理會計應(yīng)用的社會背景條件下,充分運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù),發(fā)揮財務(wù)共享中心職能,以價值創(chuàng)造為引領(lǐng),以財務(wù)轉(zhuǎn)型為目標(biāo),統(tǒng)籌優(yōu)化財務(wù)資源,充分發(fā)揮管理會計財務(wù)決策支撐和價值管理職能,尋找財務(wù)參與經(jīng)營的切入點,建立管理會計系統(tǒng)模型,加強頂層設(shè)計,逐步完善管理會計系統(tǒng)的制度及標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,深化管理會計應(yīng)用,充分發(fā)揮財務(wù)經(jīng)營管理職能,才能深層次地推動企業(yè)經(jīng)營和創(chuàng)效水平的提高。

[1]徐麗軍,陳雯熙.信息時代背景下“互聯(lián)網(wǎng)+會計”系統(tǒng)價值研究[j].商場現(xiàn)代化,20xx(12).

[2]曹慧琴.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的優(yōu)勢與弊端[j].市場研究,20xx(6).

[3]羅芳.大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和實施[j].中國商論,20xx(15).

[4]朱寶森.淺析共享模式下如何深化企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型[j].經(jīng)營管理者,20xx(17).

[5]財政部會計司.大力推進(jìn)“十三五”時期管理會計體系建設(shè)與應(yīng)用提升價值創(chuàng)造能力推動會計工作轉(zhuǎn)型升級--《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》解讀之三[j].財務(wù)與會計,20xx(2).

[6]高志玉.淺談我國管理會計體系建設(shè)的新形勢、新要求和新方法[j].現(xiàn)代物業(yè)(中),20xx(1).

財務(wù)合同管理辦法篇十一

報賬原則:不符合報賬要求的票據(jù)一律不予以報銷。超出社費余額的部分一律不予以報銷。

一、報賬時需出示社團(tuán)每個活動的活動申請表復(fù)印件,否則不予以報銷;但對以下情況有相應(yīng)處理方法:

1.社服專項活動如金色之秋閉幕晚會、草坪音樂節(jié)的活動申請表須補交,但允許沒有老師簽字蓋章,該申請表只作為備份處理,屆時我們將專門對此進(jìn)行報賬。其他所有申請表須是老師簽字蓋章才能報賬。

2.例行活動只交一份活動申請表,須注明每次例行活動的預(yù)算,例行活動報賬也須提交申請表復(fù)印件。

二、報賬金額應(yīng)以活動申請表預(yù)算為準(zhǔn),超過活動申請表預(yù)算的社團(tuán)扣1分,超過活動申請表預(yù)算110%的部分不予報銷。預(yù)算為無的活動申請表不予以報賬。

三、收據(jù)須按照正規(guī)要求填寫,標(biāo)明日期、用品名稱、金額、財務(wù)專用章(收據(jù)方章而發(fā)票橢圓章)、收款人簽字、每張收據(jù)金額不大于500元。票據(jù)需要背書,在票據(jù)背面的左上角從上至下依次寫好時間、事由、金額、經(jīng)手人。

五、負(fù)責(zé)人報賬時須出示相關(guān)證件(身份證或?qū)W生證或校園卡)并在領(lǐng)取表上留下領(lǐng)取人姓名及聯(lián)系方式。

六、對報銷票據(jù)粘貼的規(guī)范要求:

1.報賬時需準(zhǔn)備社團(tuán)報賬粘貼單,為方便審批,所有報銷票據(jù)都應(yīng)粘貼在統(tǒng)一的粘貼單(電子檔見qq群文件中)上。

2.采取一次一報制度:即每張粘貼單所粘貼的票據(jù)必須是本次活動有關(guān)的票據(jù),不得將與本次活動無關(guān)且時間不符的票據(jù)粘貼在粘貼單上,否則,財務(wù)人員將有權(quán)拒絕報銷。

3.為保證粘貼票據(jù)的平整,粘貼票據(jù)時,要求使用固體膠棒,并按照鱗形方式錯開粘貼牢固。

4.粘貼單上須寫有社團(tuán)名稱、活動名稱、活動時間段、本次活動報賬的總金額、社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及社團(tuán)工作部負(fù)責(zé)人簽名。

七、當(dāng)月的活動原則上應(yīng)當(dāng)月報賬,過期作廢,專項報賬除外??缭禄顒右云渑e辦活動的時間為準(zhǔn)。詳細(xì)的報賬時間以學(xué)生社團(tuán)服務(wù)中心最終的通知時間為準(zhǔn)。

財務(wù)合同管理辦法篇十二

為充分尊重捐贈者意愿,保證本基金會公益項目順利進(jìn)行,加強公益項目財務(wù)管理,確保公益項目資金安全,充分發(fā)揮公益項目資金使用效益,制定本辦法。

受助單位和項目執(zhí)行單位應(yīng)根據(jù)項目總預(yù)算和項目執(zhí)行進(jìn)度編制年度用款計劃,經(jīng)秘書長審核后報理事會審批。理事會批準(zhǔn)及資助協(xié)議簽署后,無重大原因,不得修改預(yù)算。如有特殊原因,在不突破預(yù)算總額情況下,調(diào)整各項目內(nèi)的預(yù)算,需由項目執(zhí)行人員提出申請,秘書長審核后報理事會批準(zhǔn),并經(jīng)捐贈人認(rèn)可后報財務(wù)部備案。

本基金會接受捐贈時,應(yīng)按照捐贈人的意愿,就捐贈資產(chǎn)的種類、質(zhì)量、數(shù)量和用途以及雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,在實際收到捐贈后開具捐贈票據(jù)。本基金會使用捐贈資產(chǎn)時,也應(yīng)與受助單位和項目執(zhí)行單位簽訂資助協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、捐贈資金的撥付。

捐贈人按照捐贈合同約定將捐贈資金撥付到本會賬戶。本基金會將根據(jù)與受助單位和各執(zhí)行單位簽訂的資助協(xié)議將項目資助資金撥付到受助單位和項目執(zhí)行單位。

受助單位和項目執(zhí)行單位要對項目資助資金實施專項管理,堅持??顚S玫脑瓌t,單獨建賬,獨立核算,不得開支與項目無關(guān)的任何費用。受助單位和項目執(zhí)行單位要建立健全項目經(jīng)費收支管理辦法,真實、準(zhǔn)確、完整地核算和反映項目發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。按照資助協(xié)議約定,定期向本會提交和該項目有關(guān)的資助資金使用說明。

受助單位在項目執(zhí)行期間,應(yīng)按照相關(guān)要求,對受助項目的會計核算資料及相關(guān)財務(wù)資料進(jìn)行整理并妥善保管。項目結(jié)束后,應(yīng)按會計檔案管理要求移交項目單位檔案管理部門。

受助單位應(yīng)加強項目的招標(biāo)采購管理,應(yīng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家相關(guān)的'法律、法規(guī)、規(guī)章嚴(yán)格執(zhí)行,確保采購過程公開、公正、公平,降低采購成本。

項目發(fā)生的采購費用支出,應(yīng)嚴(yán)格按照受助單位和項目執(zhí)行單位支出的審批程序和審批權(quán)限執(zhí)行。各項支出必須由經(jīng)手人簽字后,報項目負(fù)責(zé)人審批,再根據(jù)受助單位和項目單位支出的審批程序和審批權(quán)限執(zhí)行。

受助單位使用項目資金采購的設(shè)備、物資應(yīng)及時辦理驗收、入庫、出庫手續(xù),登記入賬,并妥善保管。項目執(zhí)行完畢,及時進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點,按有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

本基金會的項目監(jiān)管小組負(fù)責(zé)各公益項目的監(jiān)管工作,在項目執(zhí)行過程中根據(jù)項目進(jìn)度隨時對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,根據(jù)需要可委托中介機構(gòu)對資助項目的經(jīng)費收支情況進(jìn)行專項審計,并出具審計報告。

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