在生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用協(xié)議,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非??鄲腊?。下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
第一章總則
第一條 為規(guī)范國(guó)能康平發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的合同管理工作,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及《國(guó)家能源集團(tuán)遼寧電力有限公司合同管理辦法》(國(guó)能遼寧制度〔2021〕119號(hào)),結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國(guó)能康平發(fā)電有限公司。
第三條本辦法所稱(chēng)合同,是指公司作為主體一方的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)、戰(zhàn)略合作協(xié)議、關(guān)于協(xié)議履行的備忘錄。
不涉及實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)的意向書(shū)、各類(lèi)項(xiàng)目的技術(shù)協(xié)議、技術(shù)條款、勞動(dòng)用工類(lèi)合同不適用本辦法。
第四條本辦法所稱(chēng)合同管理,是指對(duì)合同資信調(diào)查、意向接觸、合同談判、審核會(huì)簽、合同審批、簽訂與履行、變更與解除、糾紛處理及統(tǒng)計(jì)歸檔等合同全周期的管理。
第五條合同管理工作堅(jiān)持以“加強(qiáng)事前防范風(fēng)險(xiǎn)、事中控制風(fēng)險(xiǎn)為主、事后補(bǔ)救為輔”的原則,有效控制對(duì)外簽約中的法律風(fēng)險(xiǎn)。除本辦法另有規(guī)定外,未按本辦法通過(guò)審核會(huì)簽、審批程序的合同不得簽訂;合同簽訂生效前,原則上不得實(shí)際履行。
第六條合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一歸口管理與分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理、集中管理與分級(jí)授權(quán)管理相結(jié)合的管理機(jī)制,并實(shí)行承辦人(執(zhí)行人)、審核會(huì)簽、授權(quán)委托、統(tǒng)一編號(hào)、臺(tái)賬管理、重大合同監(jiān)督及合同統(tǒng)計(jì)歸檔等制度。
第七條公司應(yīng)按照遼寧公司要求實(shí)行合同管理信息化,合同的起草、審核會(huì)簽、報(bào)送審批、生效確認(rèn)等環(huán)節(jié),應(yīng)在合同信息系統(tǒng)中完成;合同履約情況應(yīng)在信息系統(tǒng)中在線記錄。
第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)
第八條公司企業(yè)管理與法律事務(wù)部是公司合同歸口管理部門(mén)。
第九條公司合同歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)如下:
(一)建立健全公司合同管理制度,并組織實(shí)施;
(二)對(duì)合同承辦部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督;
(三)直接負(fù)責(zé)公司合同的法律審核及合規(guī)審核工作;
(四)根據(jù)需要,推廣使用集團(tuán)公司制定的“合同示范文本”,并會(huì)同公司合同專(zhuān)項(xiàng)管理部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際制定其他“合同示范文本”;
(五)合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬及上報(bào)工作;
(六)其他合同管理工作。
第十條公司各部門(mén)是公司合同專(zhuān)項(xiàng)管理部門(mén),主要職責(zé)如下:
(一)按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同專(zhuān)項(xiàng)審核及管理事宜,并可根據(jù)需要制定公司有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)合同管理的實(shí)施細(xì)則;按照協(xié)調(diào)配合原則共同履行合同管理職責(zé);
(二)其他合同專(zhuān)項(xiàng)管理工作。
第十一條公司承擔(dān)具體辦理業(yè)務(wù)的部門(mén)是合同承辦部門(mén)。合同承辦部門(mén)不得以部門(mén)名義對(duì)外簽訂合同。
承辦部門(mén)負(fù)責(zé)其所承辦合同的相對(duì)方資格審查、談判、文書(shū)起草、提起會(huì)簽、修改完善、報(bào)送審批、申辦授權(quán)、簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理及文本保管、報(bào)送歸檔等,并明確合同承辦責(zé)任人。承辦部門(mén)對(duì)其所承辦和履行合同的結(jié)果負(fù)責(zé)。
第十二條公司與合同涉及事項(xiàng)相關(guān)的部門(mén)是合同協(xié)辦部門(mén),負(fù)責(zé)在本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助進(jìn)行合同審核把關(guān)和合同履行相關(guān)事宜。
第三章合同的審查與簽訂
第十三條合同簽訂應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī)性原則。合同簽訂應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、政策及集團(tuán)公司、遼寧公司和本公司規(guī)章制度;
(二)維護(hù)我方合法權(quán)益原則。訂立合同應(yīng)最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益;
(三)公平合理原則。訂立合同應(yīng)平等對(duì)待各類(lèi)經(jīng)濟(jì)主體,公平合理設(shè)置合同各方主體權(quán)利義務(wù);
(四)期限明確原則。訂立合同原則上應(yīng)約定明確的合同期限;合同期限的確定應(yīng)依法合規(guī)、科學(xué)合理,并符合公司有關(guān)要求;擬簽訂合同期限超過(guò)公司規(guī)定的最長(zhǎng)期限的合同,應(yīng)在履行相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)程序前將擬確定的合同期限和合同文本提交上一級(jí)公司審核把關(guān);
(五)書(shū)面原則。訂立合同原則上應(yīng)采用書(shū)面形式。
第十四條由政府機(jī)構(gòu)、行政事業(yè)單位、自然壟斷行業(yè)內(nèi)有關(guān)企業(yè),在特定區(qū)域內(nèi)定價(jià)且指定供應(yīng)商的,如供水、供電、供氣(汽)、供熱、網(wǎng)絡(luò)通訊、技術(shù)監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)及計(jì)量等服務(wù),經(jīng)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意的,酌情可以不采用書(shū)面形式訂立合同。
第十五條屬于同一項(xiàng)目下同一標(biāo)的的合同不得分解簽訂。訂立合同(包括書(shū)面合同和其他形式的合同)應(yīng)當(dāng)以批準(zhǔn)的預(yù)算為前提,合同金額確需超過(guò)預(yù)算或暫無(wú)預(yù)算確需簽訂的合同,須按規(guī)定程序履行追加預(yù)算的審批手續(xù)后方可簽訂。
第十六條合同簽訂程序?yàn)椋喉?xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目審批、相對(duì)方資格審查、合同談判、合同文本起草、協(xié)辦部門(mén)會(huì)簽、法律審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批合同文本、合同編號(hào)、法定代表人或其授權(quán)代表簽署、加蓋單位印章(合同專(zhuān)用章或公章)。
第十七條按照遼寧公司、公司的有關(guān)規(guī)定,相關(guān)業(yè)務(wù)須經(jīng)集團(tuán)公司、遼寧公司審核與批準(zhǔn)的,應(yīng)在報(bào)審核、批準(zhǔn)后方可簽訂具有法律約束力的合同。
第十八條在合同簽訂前,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格和資信情況進(jìn)行了解和審查:
(一)具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(二)納稅信用等級(jí)情況,上一年度完稅情況;
(三)待簽合同標(biāo)的符合合同相對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
(四)由授權(quán)代表簽署合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、授權(quán)代表身份證明材料;
(五)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
(六)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用、無(wú)違約事實(shí),未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同相對(duì)方為境外主體時(shí),應(yīng)結(jié)合相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)審查其主體資格和資信狀況。
合同相對(duì)方履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂時(shí),應(yīng)在合同中約定擔(dān)保或其他有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。
第十九條重大合同談判,承辦部門(mén)可商請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)參加,談判結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十條合同應(yīng)以己方或以己方為主起草。凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司、遼寧公司或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選用,但應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)具體條款進(jìn)行完善。
合同語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確;術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)項(xiàng)條款解釋?zhuān)簧婕皵?shù)字、日期時(shí),須注明是否包含本數(shù)。除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。
第二十一條 合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同各方當(dāng)事人的姓名或法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名與職務(wù);
(二)簽約的目的和依據(jù);
(三)標(biāo)的;
(四)數(shù)量和質(zhì)量,包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法;
(五)價(jià)款或酬金,包括支付方式、發(fā)票類(lèi)型、增值稅稅率;
(六)雙方納稅義務(wù);
(七)履行的地點(diǎn)、期限和方式;
(八)適用法律條款(涉外合同):應(yīng)優(yōu)先選擇中國(guó)法律,如對(duì)方當(dāng)事人不同意適用中國(guó)法律,應(yīng)盡量選擇適用第三國(guó)(地區(qū))法律;
(九)爭(zhēng)議解決方式;
(十)違約責(zé)任;
(十一)變更或解除條件;
(十二)正副本份數(shù)、存放方式;
(十三)生效的時(shí)間和條件;
(十四)約定的聯(lián)系人、聯(lián)系方式或通知、送達(dá)方式;
(十五)附件名稱(chēng);
(十六)簽約的地點(diǎn)、日期;
(十七)簽約收款方的開(kāi)戶銀行和賬號(hào);
(十八)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或各方當(dāng)事人認(rèn)為必須明確的其他條款;
(十九)簽約各方當(dāng)事人法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表簽字;
(二十)簽約各方當(dāng)事人合同專(zhuān)用章或單位公章。
第二十二條 除合同文本外,當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、圖表、傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換等是合同的組成部分。
計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書(shū))、預(yù)算單(書(shū))等文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。
第二十三條 承辦部門(mén)提請(qǐng)合同審核會(huì)簽,應(yīng)先由協(xié)辦部門(mén)會(huì)簽,再提交合同歸口管理部門(mén)進(jìn)行法律審核。提請(qǐng)會(huì)簽時(shí)應(yīng)同步提交以下資料:
(一)同意實(shí)施合同所涉項(xiàng)目的有關(guān)簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)文件等;
(二)合同相對(duì)方主體資格和資信情況調(diào)查材料(如需要);
(三)采購(gòu)程序相關(guān)資料(如需要);
(四)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的合同送審稿;
(五)其他需要提供的資料。
第二十四條 審核會(huì)簽部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)4個(gè)完整工作日。重大、復(fù)雜的合同,以及遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間的,可適當(dāng)延長(zhǎng)審核時(shí)間,但應(yīng)向承辦部門(mén)說(shuō)明情況。
審核會(huì)簽部門(mén)應(yīng)在合同信息系統(tǒng)簽署明確、具體的審核會(huì)簽意見(jiàn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。審核會(huì)簽意見(jiàn)禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為否定意見(jiàn)。
第二十五條 承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同下列內(nèi)容負(fù)責(zé):
(一)合同的經(jīng)濟(jì)性:
1.經(jīng)濟(jì)效益分析真實(shí)準(zhǔn)確,具有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)性;
2.商務(wù)安排合理,無(wú)顯失公平條款。
(二)合同的可行性:
1.合同技術(shù)分析真實(shí)準(zhǔn)確,具有可行性;
2.資金、資產(chǎn)的使用具有可行性;
3.合同標(biāo)的產(chǎn)權(quán)清晰、歸屬明確,具有可執(zhí)行性;
4.交易模式設(shè)計(jì)合理合規(guī),具有可操作性。
(三)合同的安全性:
1.合同各方主體具有合格的簽約能力,具有良好的資信狀況和相應(yīng)的履約能力;
2.合同價(jià)款與酬金的確定、支付方式與結(jié)構(gòu)安排合理;
3.擔(dān)保方式切實(shí)可行,能有效防控風(fēng)險(xiǎn);
4.合同各方權(quán)利義務(wù)設(shè)定清晰、完整;
5.無(wú)引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)已有效預(yù)防,沒(méi)有損害我方商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益的情況。
(四)合同項(xiàng)目總體風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與預(yù)防到位。
第二十六條 協(xié)辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中涉及本部門(mén)職責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)。
第二十七條 財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部門(mén)對(duì)涉及收付款或資金、資產(chǎn)事項(xiàng)的合同的審核內(nèi)容包括:
(一)財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)符合相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及遼寧公司和公司財(cái)務(wù)管理制度;
(二)具有相應(yīng)預(yù)算;
(三)資金與資產(chǎn)合法合規(guī);
1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法合規(guī);
3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方法合法;
4.擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全。
(四)資金結(jié)算、價(jià)款與酬金的支付方式及結(jié)構(gòu)安排明確具體、合理合法,風(fēng)險(xiǎn)可控;
(五)與財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部職責(zé)相關(guān)的其他事項(xiàng)。
第二十八條 采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)對(duì)按照遼寧公司和公司采購(gòu)管理制度規(guī)定須履行采購(gòu)程序的項(xiàng)目合同的審核內(nèi)容,包括:
(一)合同項(xiàng)目按照相關(guān)法律法規(guī)及遼寧公司和公司規(guī)章制度履行了采購(gòu)程序;
(二)合同價(jià)款與采購(gòu)結(jié)果一致,合同主要條款與采購(gòu)文件無(wú)實(shí)質(zhì)性偏離;
(三)與采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)職責(zé)相關(guān)的其他事項(xiàng)。
第二十九條 企業(yè)管理與法律事務(wù)部是合同的法律審核部門(mén),審核內(nèi)容包括:
(一)合法性:主體合法、形式合法、程序合法。
(二)法律可行性:
1.擔(dān)保方式依法可行;
2.無(wú)重大法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合同承辦形式審核:
1.符合規(guī)定程序;
2.協(xié)辦部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)齊備。
(四)企業(yè)管理與法律事務(wù)部認(rèn)為需要審核的其他涉及公司合法權(quán)益的內(nèi)容。
第三十條 合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同文本承擔(dān)主體責(zé)任,對(duì)審核會(huì)簽部門(mén)提出的審核會(huì)簽意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真研究,有不同意見(jiàn)的,應(yīng)及時(shí)與意見(jiàn)提出部門(mén)溝通,取得一致意見(jiàn)后與合同相對(duì)方進(jìn)一步談判修改完善合同文本。
第三十一條 建立重大、復(fù)雜合同會(huì)商機(jī)制。對(duì)于重大、復(fù)雜、審核會(huì)簽部門(mén)提出意見(jiàn)較多的合同,可由承辦部門(mén)牽頭,與合同歸口管理部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)共同對(duì)所提意見(jiàn)討論會(huì)商后,進(jìn)一步修改完善合同文本。
第三十二條 合同經(jīng)協(xié)辦部門(mén)會(huì)簽、合同歸口管理部門(mén)審批后,承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)將修改完善后的合同文本提交有權(quán)限的單位領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)組織完成合同簽訂工作。
第三十三條 合同必須由公司法定代表人或其授權(quán)代表在授權(quán)范圍內(nèi)簽署。
第三十四條 合同經(jīng)合同歸口管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào),并由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署后,方可申請(qǐng)用印。
第三十五條 制定合同專(zhuān)用章使用管理制度,明確保管機(jī)構(gòu),實(shí)行專(zhuān)人管理,建立合同專(zhuān)用章用印臺(tái)賬。
嚴(yán)格合同用印管理審查,規(guī)范加蓋印章和騎縫章,并對(duì)用印合同進(jìn)行詳細(xì)登記。
第三十六條 公司合同審批流程
合同承辦部門(mén)發(fā)起→財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部、企業(yè)管理與法律事務(wù)部、燃料管理與物資采購(gòu)部審核會(huì)簽→其他部門(mén)審核會(huì)簽(如需要)→法律審核→合同承辦部門(mén)修改文本→合同承辦部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批(除合同金額在10萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)合同)→法定代表人審批(除合同金額在10萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)合同)→編號(hào)→簽字用印。
第三十七條 公司作為主體一方與遼寧公司系統(tǒng)外單位或個(gè)人簽訂的下列重大合同,應(yīng)在合同所涉及的項(xiàng)目按規(guī)定程序批準(zhǔn)、合同文本報(bào)遼寧公司提級(jí)審查后方可簽訂:
(一)擔(dān)保合同、年度煤炭購(gòu)銷(xiāo)合同;
(二)標(biāo)的額在1000萬(wàn)元人民幣(等值)以上的境外股權(quán)或資產(chǎn)收購(gòu)、綠地投資、技術(shù)改進(jìn)、融資及外派勞務(wù)合同類(lèi)涉外合同;
(三)標(biāo)的額在1000萬(wàn)元人民幣以上的檢修技改、熱力銷(xiāo)售、電力副產(chǎn)品銷(xiāo)售與處置合同;
(四)標(biāo)的額在3000萬(wàn)元人民幣以上的并購(gòu)重組、產(chǎn)權(quán)(資產(chǎn))處置、礦產(chǎn)資源收購(gòu)與轉(zhuǎn)讓、租賃經(jīng)營(yíng)、委托經(jīng)營(yíng)、融資租賃合同;
(五)標(biāo)的額在1000萬(wàn)元以上的重大工程建設(shè)、物資采購(gòu)合同;
(六)燃煤采購(gòu)合同;
(七)遼寧公司認(rèn)為須審查的其他重大合同。
第三十八條 提級(jí)審查合同審批流程
合同承辦部門(mén)將合同提交到遼寧公司分管業(yè)務(wù)部門(mén)→遼寧公司分管業(yè)務(wù)部門(mén)審批→遼寧公司法律部門(mén)審批→審批流程結(jié)束合同返回公司。
第四章合同的履行
第三十九條 合同生效后,應(yīng)當(dāng)依法全面、及時(shí)、實(shí)際履行。法律法規(guī)規(guī)定或合同約定需要辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)方可生效的合同,應(yīng)及時(shí)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)。
第四十條 合同承辦部門(mén)應(yīng)切實(shí)承擔(dān)起合同履行主體責(zé)任,依法按約規(guī)范履行,有效控制履約過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)每一件合同應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同履行。合同執(zhí)行人與原承辦人不一致的,原承辦人應(yīng)向合同執(zhí)行人辦理合同履行交接手續(xù)。
合同執(zhí)行人必須首先熟悉合同全部條款,并嚴(yán)格按照合同約定條款履行,未按規(guī)定程序變更合同的,不得擅自變更履行。合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同信息系統(tǒng)中做好合同履約記錄,妥善保管合同文本原件及履行中的各種相關(guān)材料,包括但不限于雙方來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、驗(yàn)收記錄、簽收單等,并將相關(guān)文件掃描上傳至合同信息系統(tǒng)。
第四十一條 合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,或合同相對(duì)方存在履約能力下降、有違約風(fēng)險(xiǎn)或行為時(shí),合同執(zhí)行人應(yīng)及時(shí)向合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)、合同歸口管理等部門(mén)采取暫停付款或其他法律措施,妥善應(yīng)對(duì)處置。
第四十二條 向合同相對(duì)方提出異議文件或做出異議答復(fù),應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,并應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定和合同有關(guān)約定。可能引發(fā)重大合同糾紛或訴訟與仲裁案件的異議,應(yīng)在征求合同歸口管理部門(mén)意見(jiàn)后提出或回復(fù)。
第五章合同變更與解除
第四十三條 合同履行過(guò)程中,在出現(xiàn)法律法規(guī)規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),除一方依法享有單方解除權(quán)外,必須經(jīng)合同各方協(xié)商一致、并按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可變更或解除合同。
變更或解除合同,必須采取書(shū)面形式,必須符合法定或約定程序。
變更或解除合同的協(xié)議生效前,原合同繼續(xù)有效。
第四十四條 變更合同或解除合同(乙方享有單方解除權(quán)的除外),應(yīng)比照本辦法對(duì)合同簽訂程序的要求,事前嚴(yán)格履行合同審核會(huì)簽、報(bào)送審批等程序。
變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。合同執(zhí)行人收到對(duì)方要求變更或解除合同的文件、信函時(shí),必須及時(shí)報(bào)告合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人,在有限期限內(nèi)答復(fù)對(duì)方。
第四十五條 經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)生效的合同,變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)在報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);自被批準(zhǔn)之日起,該協(xié)議生效。
第六章合同糾紛的處理
第四十六條 因合同履行發(fā)生糾紛時(shí),合同執(zhí)行人應(yīng)及時(shí)報(bào)告承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人,及時(shí)調(diào)查收集下列證據(jù)以做好應(yīng)對(duì)糾紛準(zhǔn)備工作:
(一)合同文本,包括合同附件、變更或解除合同的協(xié)議、有關(guān)信函及數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換)等;
(二)有關(guān)票據(jù)、票證;
(三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果、驗(yàn)收記錄、簽收單等;
(四)證人證言;
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;
(六)其他有關(guān)材料。
第四十七條 對(duì)重大合同糾紛或可能引發(fā)訴訟與仲裁案件的合同糾紛,合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通報(bào)企業(yè)管理與法律事務(wù)部,會(huì)同企業(yè)管理與法律事務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)開(kāi)展證據(jù)收集與保全工作,對(duì)合同糾紛共同研究,及時(shí)提出糾紛處理方案,報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)。
第四十八條 在重大合同糾紛或可能引發(fā)訴訟與仲裁案件的合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)企業(yè)管理與法律事務(wù)部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人同意,不得向糾紛對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或提供文件資料。
第四十九條 合同糾紛需進(jìn)行訴訟或仲裁活動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)提交企業(yè)管理與法律事務(wù)部,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第七章合同的統(tǒng)計(jì)與歸檔
第五十條 企業(yè)管理與法律事務(wù)部是合同統(tǒng)計(jì)的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。
第五十一條 合同承辦部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好合同文本與合同履行、變更、解除過(guò)程中形成的相關(guān)資料的集中保管,按有關(guān)規(guī)定送檔案管理部門(mén)統(tǒng)一歸檔。
第五十二條 合同歸檔的范圍包括:合同文本原件、合同審核會(huì)簽表原件、合同各方簽署人的授權(quán)委托書(shū)原件(非法定代表人簽署時(shí))、合同履行中形成的相關(guān)材料(包括但不限于有關(guān)來(lái)往信函、數(shù)據(jù)電文、票據(jù)、票證、驗(yàn)收記錄、鑒定報(bào)告、簽收單、履行備忘錄、確認(rèn)函等)、補(bǔ)充協(xié)議、變更與解除合同的協(xié)議、本辦法第二十三條規(guī)定的其他合同文件,以及合同糾紛相關(guān)材料等。
第八章考核與問(wèn)責(zé)
第五十三條 合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理工作的業(yè)務(wù)考核與監(jiān)督。
第五十四條 有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重,或造成重大經(jīng)濟(jì)損失,或致使經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重?cái)U(kuò)大的,予以通報(bào)批評(píng);對(duì)有關(guān)責(zé)任人依照《國(guó)家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》給予組織處理、紀(jì)律處分、扣減績(jī)效,涉嫌違法犯罪的,移送國(guó)家監(jiān)察機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處理:
(一)不按規(guī)定履行合同審核會(huì)簽程序、先簽訂合同后補(bǔ)審核會(huì)簽程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自簽訂合同,或無(wú)理由事先履行后簽訂合同,或違規(guī)拆分合同,規(guī)避監(jiān)管的;
(二)合同承辦人員因疏忽導(dǎo)致合同商務(wù)安排存在重大缺陷、付款條款不合理或交易模式有重大風(fēng)險(xiǎn)的;
(三)審核人員因疏忽未指出合同重大缺陷,或無(wú)正當(dāng)理由延誤審核造成重大影響或損失的;
(四)未依照法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同,或擅自變更履行的;
(五)丟失合同文本或相關(guān)文件,或未按規(guī)定將合同文本、相關(guān)文件歸檔的;
(六)提供虛假資料,或未盡職核實(shí)合同相對(duì)方提供的虛假資料的;
(七)未按規(guī)定辦理授權(quán)或越權(quán)簽署合同的;
(八)發(fā)生糾紛后,隱瞞不報(bào)、不及時(shí)報(bào)告或不及時(shí)采取措施的;
(九)異議處理中出具有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;
(十)應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;
(十一)在合同簽訂或履行中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的;
(十二)泄露重大合同意向、商業(yè)秘密的;
(十三)簽訂合同有違法違規(guī)或其他失職行為的。
第九章 附則
第五十五條 本辦法中所稱(chēng)“以上”均包含本數(shù),“以下”均不包含本數(shù)。
第五十六條 本辦法由公司企業(yè)管理與法律事務(wù)部解釋、修訂。
第五十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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