總結(jié)是評估自己在某一階段的成績和經(jīng)驗的重要手段。寫總結(jié)時,應(yīng)該注重對自己的評價和反思,不止于事實的陳述。下面是一些成功的總結(jié)范文,希望可以激發(fā)大家的寫作靈感和動力。
檔案館年終工作總結(jié)篇一
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
檔案館年終工作總結(jié)篇二
xxx縣檔案局:
20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入局機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確保《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。
xx局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的'文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案館年終工作總結(jié)篇三
xxxx年是全面落實“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來,在市委市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,認(rèn)真貫徹落實中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以“三個體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評價各項工作,始終堅守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟社會發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
xxxx年工作完成情況
一年來,我們克服了機構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動服務(wù)改革發(fā)展、社會事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。
一是創(chuàng)新推進檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應(yīng)用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作指南”,積極推進數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺vx。x試運行工作。
二是著力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡化檔案服務(wù)手續(xù),進一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟社會發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時提供服務(wù),得到社會各界利用者的一致好評。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進行改造,按照國家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉,雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度,努力推動房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實際問題xxx個,讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
在深入推進檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計劃,主動送進機關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節(jié)點,運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會對檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎代補”項目實施方案》,鼓勵貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請產(chǎn)業(yè)獎補,并完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開展分類預(yù)警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶,進行定期回訪,動態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動,及時清查處理問題。
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設(shè),“三個翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設(shè)主動出擊。
全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設(shè)高效推進。
扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅實基礎(chǔ)。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級以上報刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。
做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項基礎(chǔ)性工作來抓,在隊伍建設(shè)上下功夫,出實招,激勵干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻身使命。
一是提振隊伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。
創(chuàng)建成長平臺,引導(dǎo)干部體驗有為有位的認(rèn)可感;培育團隊協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗團結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導(dǎo)干部體驗參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗工作的成就感。
二是制定完善各項制度,不斷增強干部責(zé)任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅持把考核功夫下在平時,經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進一步加大在重大任務(wù)、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現(xiàn)實表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調(diào)研談話、平時考察、年度考核、重點任務(wù)考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實績突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機制。
xxxx年工作計劃
xxxx年我館將按照“對標(biāo)準(zhǔn)、強基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神和習(xí)近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進檔案信息化建設(shè),進一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實做好檔案公共服務(wù)工作。
(一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數(shù)字化工
作。
(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。
(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。
(四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
(五)加大檔案資源建設(shè),力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。
(六)對接市政務(wù)局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。
(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
(八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
(九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。
(十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案館年終工作總結(jié)篇四
20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點,強基礎(chǔ),謀長遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。
把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務(wù)實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進一步加強基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開展。
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。
加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實務(wù)實,發(fā)揮職能,努力奮進,開拓創(chuàng)新,在新的起點上闊步前進,再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!
檔案館年終工作總結(jié)篇五
20xx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設(shè)力度,全面促進檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個文明”建設(shè)服務(wù),較好地完成了年初所確定的各項工作目標(biāo)任務(wù)。
xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟大廈(xx層)東側(cè)x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設(shè)計院根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求設(shè)計,設(shè)計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見??h經(jīng)濟大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標(biāo)的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設(shè)備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。
xx縣檔案事業(yè)財政預(yù)算經(jīng)費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預(yù)算經(jīng)費,但一直未得到落實。
截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀(jì)委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應(yīng)進館的'約xx萬卷(冊、件)檔案入館。
檔案安全體系建設(shè)情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設(shè)備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監(jiān)控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認(rèn)真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據(jù)我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規(guī)范,計共有xx個全宗號;對xx個應(yīng)進館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業(yè)務(wù)。
為進一步加強全縣各有關(guān)單位的檔案工作,推進檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),加大了對機關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),有效地督促各機關(guān)做好檔案各項基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權(quán)工作展開以后,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權(quán)辦公室共同制定了《土地確權(quán)檔案收集整理制度》、《土地確權(quán)檔案歸檔制度》、《土地確權(quán)檔案資料保密制度》、《土地確權(quán)檔案借閱制度》、《土地確權(quán)檔案保管制度》、《土地確權(quán)辦檔案員工作職責(zé)》共六項有關(guān)檔案工作制度,督促縣土地確權(quán)辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權(quán)辦在洪湖鄉(xiāng)開展了為期七天的農(nóng)村土地確權(quán)檔案歸檔工作試點,待取得經(jīng)驗后再召開全縣確權(quán)檔案工作會議,力爭我縣確權(quán)檔案工作成為全省的標(biāo)桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權(quán)辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權(quán)檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
3、檔案法制宣傳。
x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀(jì)念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等內(nèi)容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化。
目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應(yīng)錄入目錄五分之二。
xx縣機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室信息化建設(shè)工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現(xiàn)了全文數(shù)字化。
5、檔案隊伍。
xx縣檔案局(館)定編x人,現(xiàn)有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學(xué)歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業(yè)學(xué)歷。長期在檔案部門工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創(chuàng)新動力不足。x人中無人在軟件應(yīng)用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級檔案局網(wǎng)站”、建設(shè)電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數(shù)是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業(yè)務(wù)不久后就被提拔或調(diào)整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時間,
檔案館搬遷時間約為七天,前后準(zhǔn)備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負(fù)責(zé),屆時需請分管縣領(lǐng)導(dǎo)與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設(shè)備由檔案局自行負(fù)責(zé)。
3、繼續(xù)加大對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導(dǎo)工作力度。
4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會功效。
5、繼續(xù)做好庫存檔案數(shù)字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。
檔案館年終工作總結(jié)篇六
城建檔案的產(chǎn)生和建立既是社會及城市發(fā)展的客觀需要,也是城市文化承載積累與儲備的需要。城建檔案具有文化屬性且文化價值表現(xiàn)在多個方面,有些年代久遠(yuǎn)的城建檔案本身就是歷史文化遺產(chǎn)。今天本站小編給大家整理了城建檔案館。
希望對大家有所幫助。
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識。
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作。
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交。
承諾書。
”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。
檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題。
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年。
工作計劃。
1、加強地下管線工程檔案的管理。
積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
近幾年來,我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作,達到了機構(gòu)健全,檔案收集及時規(guī)范等目標(biāo)。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
一、機構(gòu)建設(shè)方面。
為切實做好城建檔案管理工作,我局設(shè)置了專門的城建檔案室,實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托,積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨,有力地促進了工作的正常運行。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面。
為加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作,并及時解決檔案工作中的實際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時,我局在每年謀劃工作時,將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標(biāo)管理范圍,并對轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項目檔案工作進行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導(dǎo)檔案工作,進行監(jiān)督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會,布置和督導(dǎo)檔案工作。
三、干部隊伍建設(shè)方面。
為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員,并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員,達到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時,檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn),培訓(xùn)率達到100%。
四、法規(guī)制度建設(shè)方面。
為進一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時,制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關(guān)制度,把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項目建設(shè)管理程序。
五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面。
為開展好城建檔案業(yè)務(wù),我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗收,并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
六、檔案收集方面。
目前,我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結(jié)構(gòu)合理。同時,在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預(yù)驗收合格后給予出具驗收認(rèn)可。對接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
七、檔案整理方面。
在檔案整理方面,我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅持以平時收集、整理、歸檔為主,并及時整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
八、檔案編目方面。
根據(jù)有關(guān)要求,規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄,做到編目科學(xué)規(guī)范。
九、檔案統(tǒng)計方面。
在檔案統(tǒng)計方面,建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳,并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況,能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務(wù)。
十、檔案鑒定方面。
在檔案鑒定方面,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無泄密事件發(fā)生。
十一、檔案保管與保護方面。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè),檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備,并對庫房溫濕度進行按時記錄,保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生,近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時進行修復(fù)搶救,庫房還配備了充實、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
十二、地下管線檔案管理方面。
今年下半年以來,我局正在積極調(diào)研、探索,著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進行了預(yù)驗收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。
為強化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設(shè)備,落實了專人負(fù)責(zé),及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
十四、信息化建設(shè)方面。
為促進城建檔案信息化建設(shè),檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設(shè)備,完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化,并對檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴(yán)格的安全保護措施和保密管理制度。
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檔案館年終工作總結(jié)篇七
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴(yán)格實行24小時值班。
1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案館年終工作總結(jié)篇八
20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學(xué)習(xí),推進精神文明建設(shè)。
一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨xx屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育活動,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作。
在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科20xx年工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、1999年至20xx年規(guī)劃許可證副本存根。
三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作。
由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了。
工作計劃。
使檔案整理類別、數(shù)量落實到人有效地加快了檔案整理進度全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上館里輪流值日做好對庫房的管理工作包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。
五、加大力度,積極推進聲像檔案工作。
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動。
為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費來源。
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
九、其它工作。
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認(rèn)真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設(shè)想。
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
20xx年,我館將進一步加強法制建設(shè),繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。
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檔案館年終工作總結(jié)篇九
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作。
2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作。
在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動。
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案館危機管理問題研究論文。
檔案館危機管理現(xiàn)狀問題研究論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
檔案館危機管理初探行政管理論文。
檔案館年終工作總結(jié)篇十
近二年來,城建檔案館在市建設(shè)局及上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全館職工克服人少任務(wù)重,發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實創(chuàng)新的精神,強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),以“忠誠、敬業(yè)、奉獻、清廉、團結(jié)、守法”為宗旨,認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作,較好地完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(三)近二年,圍繞行風(fēng)評議,我館對照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實施方案,結(jié)合我館實際制定了實行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施,開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄,公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標(biāo)準(zhǔn),增強工作透明度,接受社會各界的監(jiān)督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點,從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項工作準(zhǔn)備進行了安排布暑,對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)真搞好了自查,修改并完善了各項管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內(nèi)的檔案進行了重新排列,加班加點對以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進行了重新打印、組卷;分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認(rèn)識到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機2臺,電腦2臺,購買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
(一)規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來,我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份,將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補充進相關(guān)的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項目竣工檔案75項;接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計圖紙100張;接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級場所建設(shè)資料33冊。去年,我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定,對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項目竣工檔案的進館率。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時又從源頭上保證城建檔案的進館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個轉(zhuǎn)變:一是變移交單位上門來請變主動出門服務(wù);二是變重驗收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗收并重;三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來,我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”63份,發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度,及時了解工程進展情況。兩年來,接收單位工程項目竣工檔案75項,出具“建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書”75份。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時組織力量進行基礎(chǔ)整理工作。近二年來,共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷;整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷;整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機,獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程,按照分工,各負(fù)其責(zé)。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時提供利用。
開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源,服務(wù)于社會,我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室,實行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制,提高了工作效率。我們想方設(shè)法,改進檢索方式,簡化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容,在規(guī)定的時間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區(qū)的房屋拆遷補償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評,產(chǎn)生了良好的社會和經(jīng)濟效益。
今年,經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn),我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點項目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系,對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計劃書,現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
去年,宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費,而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責(zé)任書;二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題,我們及時進行了整改,一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報,二是及時將檔案報送責(zé)任書按服務(wù)性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴(yán)格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費明細(xì)。加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財務(wù)人員均要參加由財政部門組織財務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力;三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認(rèn)真進行了整改。對檔案利用收費的票據(jù)開具進行了規(guī)范;對以前簽定“檔案報送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”的補簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強財務(wù)管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
(1)進一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進館渠道要加強溝通。
(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進館。
(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。
1、按照建設(shè)局下達的工作目標(biāo),繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達80%;其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加強對重點工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范窗口服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開始實施對地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
檔案館年終工作總結(jié)篇十一
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
(一)電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。
(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。
(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館年終工作總結(jié)篇十二
1.落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案,及時調(diào)整內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點,細(xì)化推進時間表,推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務(wù)會、館長辦公會議等制度,制定并實施全館工作人員平時考核工作方案,明確獎懲措施,激勵鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動機制。年初進一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動得到進一步提高。
3.積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會在常州召開,市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作,對常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長多次聽取市檔案館有關(guān)工作匯報,親臨新館建設(shè)工地實地調(diào)研,全年針對檔案工作的批示達9次。
1.突出重點主動服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進館,指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?;钒踩a(chǎn)專項巡視工作臺帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進館工作,服務(wù)市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》;
梳理了62項各機關(guān)單位的權(quán)利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關(guān)工作。
3.提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺V?020》,共計收集1853張照片資料,全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟社會發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會”材料,獲得較好反響。
1.發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對機構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進行了重新指導(dǎo)和審核,專項調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報,市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎,全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級機關(guān)事務(wù)局、武進區(qū)、軌道交通公司申報國家級試點。
2.依法接收進館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設(shè)區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件,檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫;
開展長期合作機制,建立青年書法家藝術(shù)成長檔案庫;
持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;
舉辦對口支援教師座談會,再次遠(yuǎn)赴新疆,深化“對口支援檔案專庫”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
4.堅持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬人次,市檔案館查檔窗口被評為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組,有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5.強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號,改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎,全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎評選活動,獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營研學(xué)活動,全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容,市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實踐基地,全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計2.1萬人次。
6.穩(wěn)步推進檔案信息化建設(shè)。堅持以信息化推動現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上,新開展了智慧檔案應(yīng)用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進入研發(fā)工作收尾階段。
1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點工作之一,強調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對工地的安全巡查和督導(dǎo)力度,新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚,于2021年1月9日主體封頂,進入內(nèi)裝階段。
2.疫情防控期間,加強檔案部門的自身防護和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開展消防安全培訓(xùn)、演練等,加強檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護,有效確保了檔案館的安全,順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。
1.加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動,豐富職工生活,營造良好團隊氛圍。
2.加強人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊伍能力素質(zhì),組織開展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關(guān)檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
3.加強學(xué)會和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開市檔案學(xué)會第四屆三次理事會,舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”,與市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會”,推薦參與國家、省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)交流活動,分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。
檔案館年終工作總結(jié)篇十三
xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進一步提升了城建檔案管理水平。
一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認(rèn)真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
我館將進一步加強法制建設(shè),繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。
檔案館年終工作總結(jié)篇十四
xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺,謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動融入學(xué)校中心工作,按年初制定工作目標(biāo),我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進取,在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點,形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會,趙春明校長任主任,李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報,走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報名單,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,共分四個層面:一是決策層,由校檔案工作委員會17人組成;二是運作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機構(gòu),內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室,基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要,按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置,均已建立健全了科室工作職責(zé)和個人崗位職責(zé),內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機制改革,建立工作激勵機制,調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
一年來,我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面,能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能,加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度,加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集,進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定,自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng),對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數(shù)據(jù)8000余份,初步實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計算機管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理,并裝訂成冊,對外提供查閱利用;新入庫檔案逐卷檢查,不符合入庫要求的,立即進行整改;原有的全引目錄正在進行電子化。
為了進一步貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令),我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際,首先從制度建設(shè)入手,對原有規(guī)章制度進行了重新修訂,針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細(xì)則,力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,強化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時半年,完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》,進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。
在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點,為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究,抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查,反復(fù)上門做工作。針對個別檔案多,積存嚴(yán)重,一直沒有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集,并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力,按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進、系統(tǒng)運作、保質(zhì)保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式,加強了與各單位的聯(lián)系,促進了現(xiàn)行檔案的及時歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),針對學(xué)校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時,漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題,我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要,經(jīng)反復(fù)研討修改,數(shù)易其稿,編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料(含聲像、實物)立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》,涵蓋全校30余個黨政機關(guān)、教輔單位及20余個學(xué)院(中心),進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作,不厭其煩一項一項講解,一個一個問題解答。通過走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念,進一步完善各項管理,深化管理體制和工作機制改革,充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上,一是轉(zhuǎn)變思想觀念,提高員工的責(zé)任意識,克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想,實現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變,為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實行掛牌上崗,提倡文明服務(wù),使用文明用語,變被動服務(wù)為主動服務(wù),開通網(wǎng)上檢索,實行預(yù)約查檔服務(wù),吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務(wù)的主動性和有效性,從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來,從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來,從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來,實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中,堅持以人為本,不斷增強服務(wù)意識,既按照檔案借閱規(guī)定,嚴(yán)格履行程序,又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù),查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師,服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學(xué)生和教師的大事,所以在工作中我們強調(diào)小事要當(dāng)大事來辦,要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來,檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計2000余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作,并對畢業(yè)生信息留存單進行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動表100余人次;收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補齊,盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務(wù)50余人次150余份(卷);轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計接待利用者近600人次,查卷900多卷,復(fù)印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號)文件后,我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視,立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了整改,按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下,蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭,檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報,實地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房,現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定,認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全,檔案管理運行良好,檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)合理,檔案利用服務(wù)機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時,對我校今后的檔案工作提出了建議:一是進一步加強檔案資源建設(shè),做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實加強檔案安全,實行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。
我館除完成日常管理工作外,還注重開發(fā)檔案信息資源,編輯出版檔案文獻,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);及時形成重大、特殊檔案專輯,服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進行處理,通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實、校對任務(wù);指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學(xué)會提供檔案信息1條。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化,已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化,不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù),保護珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊,不能適應(yīng)發(fā)展需要的實際,在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,對檔案館的門戶網(wǎng)站進行了重新設(shè)計與制作,共設(shè)館藏首頁(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學(xué)生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機構(gòu)設(shè)置(內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及人員分工)、服務(wù)指南(辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū))、規(guī)章制度(國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章)等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理,內(nèi)容更加豐富,能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要,網(wǎng)頁目前已進入常態(tài)運行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
我們堅持每天對庫房進行安全檢查,定期對檔案保管狀況進行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計工作,及時報送各種報表,保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動中,做出公開承諾,強化內(nèi)部管理,改進工作作風(fēng),接受師生監(jiān)督,努力提高管理與服務(wù)水平。我們實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實,做到責(zé)任到人,措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查,采取切實措施,強化了安全監(jiān)管,配備了溫濕度計等必要設(shè)備,加強庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
我們首先抓思想政治建設(shè),增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過開展學(xué)習(xí)教育活動,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ);其次是改革創(chuàng)新,完善職能,加強檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制,堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會議制度,認(rèn)真聽取大家的意見和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅克難,做好工作,營造團結(jié)和諧的氛圍;第三堅持人才興檔、人才強館,優(yōu)化專職檔案工作隊伍結(jié)構(gòu),在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力;第四團結(jié)協(xié)作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結(jié)協(xié)作,互幫互愛,遇到重要活動和緊急任務(wù)時,全館同志齊上陣,由于每個人的工作都相互關(guān)聯(lián),在工作中大家能夠加強溝通和配合,互相學(xué)習(xí)借鑒,業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討,有機會還出去考察學(xué)習(xí),構(gòu)成了一個和諧團結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點或在假期完成,但同志們沒有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務(wù)重的情況下,圓滿地完成了各項任務(wù),充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,努力提高服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體,深入開展各項主題活動,班子建設(shè)水平得到了提高,干部隊伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強,有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學(xué)習(xí)提高,平時采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實際,學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強服務(wù)意識大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動,來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制,館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理,對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié),并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動,支部開展了亮牌示范活動,每位黨員佩戴黨徽,要求每個黨員結(jié)合自身實際做出公開承諾,接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費;各科室開展交流研討,促進了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距,檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴展,檔案服務(wù)水平有待進一步提高,檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強,檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強,干部隊伍素質(zhì)需要進一步提高。對存在的問題,我們要積極應(yīng)對,加以解決。
檔案館年終工作總結(jié)篇十五
xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認(rèn)識,xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
自xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。
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